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會計電算化是會計工作與電子技術(shù)、信息技術(shù)的融合,既發(fā)揮了先進(jìn)技術(shù)優(yōu)勢,又完成了會計工作內(nèi)容,是會計發(fā)展過程中的重大變革。通過計算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用,極大地提升了數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性與實效性,提高了會計核算的質(zhì)量和水平,有效降低了會計人員的勞動強(qiáng)度。會計電算化實現(xiàn)了財務(wù)會計管理的事先預(yù)測、事后管理及事中控制,奠定了良好的會計管理信息基礎(chǔ),推動了會計理論和觀念、應(yīng)用技術(shù)、方法的更新。
2數(shù)據(jù)層次結(jié)構(gòu)
利用計算機(jī)進(jìn)行企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理,是21世紀(jì)會計技術(shù)的重要舉措,雖然沒有改變會計工作的本質(zhì),但卻推動了會計工作的發(fā)展,在傳統(tǒng)會計基礎(chǔ)上做了進(jìn)一步的完善。會計電算化不改初衷,仍然沿用復(fù)式記賬原理對企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理,編制會計分錄、會計報表,登記賬戶。根據(jù)會計長期工作經(jīng)驗總結(jié)歸納,開展會計工作的最終目的是為了加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理、提高會計信息和經(jīng)濟(jì)預(yù)測的準(zhǔn)確性,進(jìn)而為企業(yè)經(jīng)營決策提供可靠的會計信息,提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。若要通過電算化會計或手工會計完成會計系統(tǒng)目標(biāo),就應(yīng)經(jīng)過數(shù)據(jù)收集、加工、傳輸和處理,借由企業(yè)內(nèi)部控制手段來提升經(jīng)濟(jì)收益,節(jié)約經(jīng)營成本,進(jìn)而實現(xiàn)低投入、高產(chǎn)出,提升企業(yè)市場競爭力。
3對會計電算化發(fā)展的要求
不論是在會計工作還是其他工作當(dāng)中,檔案都是重要的信息來源,需要按照會計規(guī)則進(jìn)行妥善保管。而會計電算化又不同于其他的檔案形式,會計檔案儲存介質(zhì)發(fā)生了本質(zhì)上的變化,紙質(zhì)的會計檔案已經(jīng)逐漸被磁性介質(zhì)會計檔案所取代,電腦上的信息備份和復(fù)制雖然便于保存,但是極易消失。這就要求會計電算化必須采用更加科學(xué)、有效的存儲方法,才能夠切實做好會計檔案保存。因此,我們必須嚴(yán)格遵循會計準(zhǔn)則與會計法規(guī),實現(xiàn)會計工作的規(guī)范化處理。
4會計電算化相較于傳統(tǒng)手工會計上的優(yōu)勢
與傳統(tǒng)手工會計相比,會計電算化信息特點大致相同,以計算機(jī)技術(shù)為核心的會計電算化具有信息獲取速度較快、信息針對性強(qiáng)、信息質(zhì)量高等發(fā)展優(yōu)勢。建立會計數(shù)據(jù)資料檔案,極大地節(jié)省了會計資源存儲空間。傳統(tǒng)會計檔案包含原始憑證、記賬憑證、明細(xì)賬、日記賬、總賬和會計報表,每個單位都要按照一定的排列順序進(jìn)行會計檔案周期性整理,并定期制作各種附件封面,訂立成冊,會計人員需要花費大量的時間進(jìn)行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理,人員成本較大,賬冊內(nèi)容查找十分不便,同時也很容易損毀。信息查詢速度較慢、不具有信息檢索能力,會計信息傳遞十分不便,而會計電算化的完成就沒有這方面的憂慮,計算機(jī)數(shù)據(jù)信息查詢速度較快、具有較強(qiáng)的功能檢索,信息傳遞速度較快。改變原有體系建設(shè)。會計組織機(jī)構(gòu)由以下幾個小組組成:銷售和應(yīng)收款組、采購和應(yīng)付款組、倉庫核算組、成本核算組、工資核算組、固定資產(chǎn)核算組、對外投資核算組以及總賬報表組。改變會計核算方式。根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生情況,填制原始會計憑證,審核設(shè)計會計科目,利用復(fù)式記賬法編制憑證、登記賬簿。計算企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各項成本費用,核實企業(yè)財產(chǎn),保證賬賬相符、賬實相符,并編制會計報表。可以從會計電算化運(yùn)用上出發(fā),設(shè)計出一套更加符合計算機(jī)處理、數(shù)據(jù)流程和效率更高的賬務(wù)處理形式。會計人員只需要按照會計軟件記賬程序記賬,這樣,不僅降低了財會人員的勞動強(qiáng)度,還有效提升了會計工作的效益。改變內(nèi)部控制制度。通常,會計人員是根據(jù)會計相關(guān)準(zhǔn)則規(guī)定,擬定全新的內(nèi)部控制制度,進(jìn)行會計信息校對、校驗,以完成查錯糾錯的目的。企業(yè)需要實施嚴(yán)格內(nèi)部控制制度,并施加了權(quán)限設(shè)置,并進(jìn)行會計報表和賬冊設(shè)計,完成數(shù)據(jù)自動化處理。根據(jù)不同會計人員工作內(nèi)容設(shè)定操作權(quán)限,進(jìn)行系統(tǒng)核驗,進(jìn)而實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化操作。改變會計檔案管理形式、賬表輸出方式和存儲方式。紙張介質(zhì)不易保存且容易破損。現(xiàn)代化的會計處理方式具有信息存儲量較大、易于保存、查詢速度快等特點。必須嚴(yán)格區(qū)分會計信息系統(tǒng)各類賬目,會計電算化是要通過數(shù)據(jù)庫文件形式進(jìn)行數(shù)據(jù)保存,而賬簿輸出通過科目區(qū)分來完成數(shù)據(jù)查詢,工作效率極高,會計工作方便快捷。
5會計電算化的職能
5.1核算職能
會計電算化是利用計算機(jī)與會計核算軟件來完成經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)核算的。以往的會計核算工作是以事后核算為主,通過一系列的會計核算方法來完成各種會計數(shù)據(jù)處理,提高會計信息的準(zhǔn)確性,奠定良好的會計電算化基礎(chǔ)。會計電算化工作是設(shè)置會計科目、填制會計憑證、登記會計賬簿、編制會計報表、進(jìn)行成本核算,其會計核算內(nèi)容主要有固定資產(chǎn)、往來賬款核算、銷售、成本、工資等方面的企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理。
5.2管理職能
會計管理軟件與計算機(jī)軟件的應(yīng)用有利于進(jìn)行信息的深層加工,會計管理職能的實現(xiàn)有賴于會計學(xué)、運(yùn)籌學(xué)、統(tǒng)計學(xué)、數(shù)量經(jīng)濟(jì)學(xué)等方法的靈活運(yùn)用,向企業(yè)經(jīng)營決策者提供各種財務(wù)信息。會計電算化管理職能的作用:進(jìn)行資金運(yùn)行管理,實施會計監(jiān)督控制;進(jìn)行應(yīng)收賬款和貨幣資金管理、債券投資、股票投資及設(shè)備投資管理;實施企業(yè)銷售成本管理、銷售收入管理、利潤分配預(yù)測、財務(wù)狀況分析和贏利能力分析。
5.3處理程序不同
為了提高會計處理方式的準(zhǔn)確性,傳統(tǒng)會計根據(jù)企業(yè)經(jīng)營方式、管理方式及生產(chǎn)規(guī)模的不同,采用形式各異的記賬程序、記賬方式和賬簿組織形式。會計電算化數(shù)據(jù)處理速度快、精度高,企業(yè)可以通過統(tǒng)一的會計核算形式。計算機(jī)數(shù)據(jù)處理準(zhǔn)確率較高,只要經(jīng)過反復(fù)、準(zhǔn)確的核實,就能夠保證賬證核對、賬賬核對、賬表核對。由于各種記賬含義略有不同,不同人員采用的手工記賬科目有著一定的差異,抄寫記錄工作反反復(fù)復(fù)、會計記賬工作效率較低、工作周期長。采用電算化記賬就可極大地改善這一狀況,會計人員只需在計算機(jī)中輸入原始數(shù)據(jù)信息,就可以按照事先設(shè)定的程序自主進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。匯總時,只需根據(jù)會計科目進(jìn)行業(yè)務(wù)分離打印就可以了。電算化的運(yùn)用有效提升了數(shù)據(jù)的應(yīng)用效率,便于會計人員進(jìn)行數(shù)據(jù)信息查詢、翻閱,提升了企業(yè)內(nèi)部控制的有效性。打破了傳統(tǒng)的會計處理局限,降低了會計工作的難度、極大地節(jié)省了企業(yè)人員成本,提升會計工作效率,提高信息的使用效率,幫助企業(yè)經(jīng)營管理者及時掌握自身發(fā)展動態(tài)。
6結(jié)語
一、財務(wù)分析與財務(wù)審計的區(qū)別
兩者的概念不同。財務(wù)分析亦稱財務(wù)報表分析,是運(yùn)用財務(wù)報表的有關(guān)數(shù)據(jù)對企業(yè)過去的財務(wù)狀況,經(jīng)營成果及未來前景的一種評價。財務(wù)審計是由獨立的審計機(jī)構(gòu)或人員對被審計單位的經(jīng)濟(jì)行為及其結(jié)果進(jìn)行審查,以證實其與既定行為標(biāo)準(zhǔn)的一致程度,并將審查結(jié)果傳達(dá)給有關(guān)使用者的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督活動。兩者的目的也不相同。財務(wù)分析的目的是了解企業(yè)的盈利能力、償債能力,財務(wù)分析是從財務(wù)數(shù)據(jù)人手及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)總體生產(chǎn)經(jīng)營中存在的問題與不足。審計的目的是監(jiān)督、鑒證和評價企業(yè)賬務(wù)過程的合法性、真實性和準(zhǔn)確性,并通過審計適當(dāng)提高財務(wù)資料的可信性。可以說財務(wù)審計是從企業(yè)總體生產(chǎn)經(jīng)營的核算過程中發(fā)現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)存在的問題與不足。
兩者的概念和目的不同,決定了兩者的內(nèi)容也就不同。財務(wù)分析的主要內(nèi)容是根據(jù)靜態(tài)的資產(chǎn)負(fù)債表、動態(tài)的損益表與現(xiàn)金流量表所列示的各類項目的金額,進(jìn)行相關(guān)聯(lián)的比較計算出各類財務(wù)比率,從而分析總結(jié)出有意義的信息供決策者使用,重點在計算和分析。財務(wù)審計的內(nèi)容主要是審查被審計單位的財務(wù)收支活動、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動和其他管理活動過程中的合法性、正確性、真實性,涉及的范圍比較廣泛,重點在核實和監(jiān)督,內(nèi)容不同就要求兩者在實際操作上使用的方法不同。財務(wù)分析的方法很多,有比較分析法、因素分析法等,每種方法里又有很多分支。這些方法有些財務(wù)審計同樣可以應(yīng)用,有的財務(wù)審計人員卻不會應(yīng)用,或者應(yīng)用后對財務(wù)審計并沒有太大的幫助。財務(wù)審計的方法是由取證方法和查賬方法結(jié)合起來的一個完整的體系。這些方法在財務(wù)分析過程中都無法應(yīng)用。
二、財務(wù)分析與財務(wù)審計的聯(lián)系
兩者的淵源相同,兩者最初的淵源都是從會計實務(wù)中分離出來的一門獨立學(xué)科。兩者從不同的角度滿足了企業(yè)所有者對企業(yè)了解的需求。兩者的工作基礎(chǔ)對象相同。財務(wù)分析和財務(wù)審計工作的基礎(chǔ)對象都是財務(wù)會計和財務(wù)經(jīng)營活動。但財務(wù)分析工作更注重財務(wù)會計核算結(jié)果的應(yīng)用,麗財務(wù)審計更關(guān)心財務(wù)會計核算的過程,保證財務(wù)報表數(shù)據(jù)的真實。兩者的服務(wù)對象基本一致,基本都是企業(yè)資產(chǎn)的所有者,或所有權(quán)人,或是債權(quán)人,或是企業(yè)經(jīng)營篦理者,他們與企業(yè)的資產(chǎn)都有著密切的關(guān)系。兩者的工作人員都存在一定的責(zé)任風(fēng)險。財務(wù)分析人員對其出具的財務(wù)分析報告應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,審計人員也同樣對其出具的審計報告承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。但有時會由于企業(yè)的財務(wù)報表或財務(wù)憑證自身存在問題,而是財務(wù)分析人員和審計人員承擔(dān)了不應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任,這樣也就存在了責(zé)任風(fēng)險。
三、財務(wù)分析與財務(wù)審計的依存關(guān)系
財務(wù)審計可以為財務(wù)分析提供更為準(zhǔn)確的,真實反映企業(yè)情況的會計報表,從而提高財務(wù)分析的準(zhǔn)確性。我們知道財務(wù)報表是財務(wù)分析工作的基礎(chǔ),因此財務(wù)報表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性將直接影響到財務(wù)分析報告的正確性。雖然通過財務(wù)分析也可以發(fā)現(xiàn)財務(wù)報表中可能存在的錯誤的財務(wù)數(shù)據(jù),但是僅靠財務(wù)分析自身是無法核實清楚準(zhǔn)確的財務(wù)數(shù)據(jù)。這個時候如果在財務(wù)分析前先開展一次財務(wù)審計,對財務(wù)報表數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的核實和調(diào)整,財務(wù)分析使將會有一個非常接近真實狀況的財務(wù)報表數(shù)據(jù)來作為工作基礎(chǔ)。
為了更進(jìn)一步理解成本核算的過程首先介紹一下我們公司基本情況:
我們公司是國有控股的有限公司,投資者資本性質(zhì)繁多,既有國有的朝川礦的投資,個人資本的創(chuàng)司,又有民營的豐麟公司,還有外資的上海集泰公司。供應(yīng)商和客戶繁多,其中又有五家委托加工原料煤核算,又是是典型的坑口循環(huán)經(jīng)濟(jì)模式。由此給公司成本費用歸集分配核算加大了難度。為了對相關(guān)利益群體做到客觀公正,公允的核算和監(jiān)督,及時地為管理層提供相關(guān)的成本信息。必須建立一套科學(xué)規(guī)范合理的成本核算模式。
該公司是洗煤——煉焦——化工——煤氣發(fā)電于一體的循環(huán)經(jīng)濟(jì),工藝流程復(fù)雜,主產(chǎn)品聯(lián)產(chǎn)品繁多。具體流程如下:先有朝川礦一井原煤直接從井下通過皮帶提升運(yùn)輸?shù)较疵簭S,經(jīng)過水洗,介質(zhì),浮選劑,磁礦粉一系列的洗煤工藝,生產(chǎn)出符合煉焦的精煤,又產(chǎn)出中煤,泥煤,矸石等聯(lián)產(chǎn)品。同時煤泥又經(jīng)過發(fā)電廠富余蒸汽干燥脫水,生產(chǎn)出符合質(zhì)量要求外銷煤泥。精煤一部分外銷,一部分通過皮帶運(yùn)輸?shù)綗捊箯S配煤場地,同委托加工的精煤和外購的精煤進(jìn)行配煤煉焦。煉焦廠通過科學(xué)的配煤,生產(chǎn)出符合質(zhì)量的一級焦或二級焦,同時產(chǎn)生聯(lián)產(chǎn)品焦粒,焦沫,焦粉等產(chǎn)品。在加工過程中產(chǎn)生的荒煤氣通過化工廠一系列的化工工藝進(jìn)行冷卻,冷凝生產(chǎn)出焦油,荒煤氣同硫酸發(fā)生反應(yīng)經(jīng)過脫硫,生產(chǎn)出硫銨,脫硫的煤氣同洗油發(fā)生接觸,進(jìn)行脫苯產(chǎn)生粗苯,經(jīng)過脫硫脫苯的荒煤氣,生產(chǎn)出凈煤氣,凈煤氣52%回爐加熱煉焦。48%的凈煤氣,一部分煤氣外銷,一部分通過管道運(yùn)輸進(jìn)行加壓,過濾,通過燃?xì)鈾C(jī)發(fā)電,發(fā)電的過程產(chǎn)生蒸汽,供一井、二井及本公司用蒸汽。發(fā)的電供各廠及生活使用,多余電外銷。由于是典型的循環(huán)經(jīng)濟(jì),再加上工藝復(fù)雜,各部門相互提品及勞務(wù)。
成本核算的基礎(chǔ)工作在:
1. 劃分好生產(chǎn)組織:
包括所生產(chǎn)過程的組織,生產(chǎn)過程的空間組織和生產(chǎn)過程的時間組織,空間組織包括洗煤廠、煉焦廠、化工廠,動力廠,輔助生產(chǎn)過程、及其他管理部門。通過計算空間組織,按時間先后順序布置好生產(chǎn)過程時間組織。科學(xué)的生產(chǎn)組織是正確歸集費用和分配費用的依據(jù)。為費用歸集分配費用做了空間的規(guī)定。
2.健全原始記錄
原始記錄是指按照規(guī)定的格式,對企業(yè)的生產(chǎn)、技術(shù)經(jīng)濟(jì)活動的具體事實所做的最初書面記載。它是進(jìn)行各項核算的前提條件,是編制費用預(yù)算,嚴(yán)格控制成本費用支出的重要依據(jù)。成本會計有關(guān)的原始記錄主要包括以下內(nèi)容:
(1)反映生產(chǎn)經(jīng)營過程中物化勞動消耗的原始記錄。
(2)反映活勞動消耗的原始記錄。
(3)反映在生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各種費用支出的原始記錄。
(4)其他原始記錄。
原始記錄是一切核算的基礎(chǔ),成本核算更是如此。因此,原始記錄必須真實正確,內(nèi)容完整,手續(xù)齊全,要素完備,以便為成本計算、控制、預(yù)測和決策提供客觀的依據(jù)。
3.健全存貨的計量、驗收、領(lǐng)退和盤點制度;
為了保證入庫材料物資數(shù)量與質(zhì)量,必須搞好計量與驗收工作,準(zhǔn)確的計量和嚴(yán)格的質(zhì)量檢測是保證原始記錄可靠性的前提;為了保證領(lǐng)、退的材料物資準(zhǔn)確無誤,還必須及時辦好領(lǐng)料和退料憑證手續(xù),使成本中的材料費用相對準(zhǔn)確。由于材料物資等存貨品種、規(guī)格多,進(jìn)出頻繁,盡管嚴(yán)格管理,但由于種種原因,賬面不符還經(jīng)常存在,所以對材料物資還得進(jìn)行定期或不定期的清查盤點,進(jìn)行賬面調(diào)整,以保證庫存材料物資的真實性,確保成本中的材料等費用更加準(zhǔn)確。
4.實施有效的定額管理;
定額是指在一定生產(chǎn)技術(shù)組織條件下,對人力、財力、物力的耗及占用所規(guī)定的數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)。科學(xué)先進(jìn)的定額,是對產(chǎn)品成本進(jìn)行預(yù)測、核算、控制和考核的依據(jù)。與成本核算有關(guān)的消耗定額,主要包括:工時定額、產(chǎn)量定額、材料、燃料、動力、工具等消耗的定額,有關(guān)費用的定額如制造費用的預(yù)算等。消耗定額的制定是作為企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)發(fā)生耗費應(yīng)該掌握的標(biāo)準(zhǔn)。但由于消耗定額服務(wù)于不同的成本管理目的,可表現(xiàn)為不同的消耗水平。當(dāng)企業(yè)編制成本計劃時,是根據(jù)計劃期內(nèi)平均消耗水平所制定的定額;當(dāng)定額作為分配實際成本標(biāo)準(zhǔn)時,是以能體現(xiàn)現(xiàn)行消耗水平的定額為依據(jù)來衡量的;當(dāng)企業(yè)為實現(xiàn)預(yù)期利潤而控制成本時,是根據(jù)企業(yè)實現(xiàn)預(yù)期利潤必須達(dá)到的消耗水平作為衡量的尺度。定額制定后,為了保持它的科學(xué)性和先進(jìn)性,還必須根據(jù)生產(chǎn)的發(fā)展、技術(shù)的進(jìn)步、勞動生產(chǎn)率的提高,進(jìn)行不斷的修訂,使它為成本管理與核算提供客觀的依據(jù)。
5.建立適合企業(yè)內(nèi)部的結(jié)算價格;
在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,企業(yè)內(nèi)部各單位之間往往會相互提供半成品、材料、勞務(wù)等等,為了分清企業(yè)內(nèi)部各單位的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,明確各單位工作業(yè)績以及總體評價與考核的需要,應(yīng)制定企業(yè)內(nèi)部結(jié)算價格。
制定結(jié)算價格的主要依據(jù)有:
(1)內(nèi)部轉(zhuǎn)移的材料物資等,應(yīng)以當(dāng)時的市場價格作為內(nèi)部結(jié)算價格;
(2)材料物資、勞務(wù)等也可以以市場價格為基礎(chǔ),雙方協(xié)商定價,作為內(nèi)部的結(jié)算價格;
(3)企業(yè)生產(chǎn)的零部件、半成品等在內(nèi)部轉(zhuǎn)移時,可以用標(biāo)準(zhǔn)成本或計劃成本作為內(nèi)部結(jié)算價格;
(4)在原有成本的基礎(chǔ)上,加上合理的利潤(即一定利潤率計算)作為內(nèi)部的價格。
除上述計價方法外,企業(yè)也可以根據(jù)生產(chǎn)特點和管理要求以及結(jié)算上具體情況來確定其合理的結(jié)算價格進(jìn)行結(jié)算。本公司煉焦廠用的精煤按成本價格來核算,各部門用電按市場價核算,月末計算出發(fā)電廠的成本差異,再把電廠成本差異分配給其他用電部門。
6.頒布科學(xué)、完善的規(guī)章制度。
規(guī)章制度是企業(yè)為了進(jìn)行正常的生產(chǎn)經(jīng)營和管理而制定的有關(guān)制度、章程和規(guī)則。規(guī)章制度是人們行動的準(zhǔn)繩,是實施有效的成本管理的保證。
企業(yè)內(nèi)與成本會計有關(guān)的規(guī)章制度主要包括:計量驗收制度、定額管理制度、崗位責(zé)任制、考勤制度、質(zhì)量檢查制度、設(shè)備管理和維修制度、材料收發(fā)領(lǐng)用制度、物資盤存制度、費用開支規(guī)定以及其他各種成本管理制度等。各種規(guī)章制度的具體內(nèi)容應(yīng)隨著生產(chǎn)發(fā)展、經(jīng)營情況的變化、管理水平的提高等客觀條件和變化,不斷改進(jìn),逐步完善。
7.建立健全科學(xué)的內(nèi)部控制制度。
加強(qiáng)和規(guī)范企業(yè)內(nèi)部控制,提高企業(yè)經(jīng)營管理水平和風(fēng)險防范能力,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,維護(hù)社會注意市場經(jīng)濟(jì)秩序和社會公眾的利益,根據(jù)國家有關(guān)法律,財政部會同證監(jiān)會、審計署、銀監(jiān)會、保監(jiān)會制定了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》于2009年7月1日起在上市公司范圍內(nèi)實行。作為企業(yè)的成本核算自始自終貫穿企業(yè)控制的全過程,建立健全企業(yè)內(nèi)控制度是確保會計成本信息的可靠性,真實性的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。
8.建立必要的會計科目,成本信息的輸出主要是從成本核算所需要的會計科目為基礎(chǔ)的,因此,建立一套科學(xué)完善的會計科目是成本核算的必要基礎(chǔ)。特別是一些關(guān)鍵科目的設(shè)置尤為重要,即要符合業(yè)務(wù)特點,又要結(jié)合現(xiàn)代化信息的需要。比如,洗煤廠的精煤,直接銷售,哪么解就要把它作為庫存商品核算,如果作為煉焦產(chǎn)品,就要把它只作為自制半成品核算,還有化工廠生產(chǎn)的凈煤氣,直接銷售,作為完工產(chǎn)品核算,一部分作為煤氣發(fā)電又要把它作為發(fā)電廠的直接材料來核算,這樣處理即要符合工藝哦流程,又要符合會計電算化報表取數(shù)問題。我們公司關(guān)鍵點科目設(shè)置如下:
(1)通過設(shè)立庫存商品——自制半成品-精煤,解決了煉焦廠和洗煤廠相互提品的問題,解決了報表取數(shù)問題。
(2)通過設(shè)立庫存商品——自制半成品-荒煤氣,解決了煉焦廠同化工廠相互提品的問題,解決報表取數(shù)問題。
(3)通過設(shè)立庫存商品——自制半成品-凈煤氣,解決了煉焦廠、化工廠、動力廠相互提品的問題,解決報表取數(shù)。
(4)通過設(shè)立庫存商品——自制半成品-蒸汽,解決了動力廠向外單位和公司其他單位相互提品的問題,解決報表取數(shù)。
(5)通過利用產(chǎn)品成本差異科目解決了自用電和自發(fā)電及外購電及外供電的關(guān)系和有關(guān)電的分配問題,解決了報表取數(shù)。
9.建立適合管理需要的會計會計 內(nèi)部表表。通過業(yè)務(wù)特點和生產(chǎn)工藝流程及公司管理需,結(jié)合用友公司NC 財務(wù)軟件(會計電算化),建立一套適合內(nèi)部管理需要的管理會計內(nèi)部報表。如下:
(1)洗煤成本計算表;(2)煉焦成本計算表;(3)化工成本計算表;(4)動力廠成本表;(5)制造費用分配表;(6)銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)和入洗原煤和入爐精煤計算表;(7)期間費用明細(xì)表;(8)產(chǎn)品生產(chǎn)成本指標(biāo)表和有關(guān)各產(chǎn)品成本指標(biāo)統(tǒng)計分析圖;(9)產(chǎn)品銷售指標(biāo)表和有關(guān)各產(chǎn)品銷售指標(biāo)統(tǒng)計分析圖;(10)財務(wù)評價內(nèi)容和指標(biāo)體系;(11)杜邦分析指標(biāo)體系;(12)主營業(yè)務(wù)分析表;(13)固定資產(chǎn)統(tǒng)計分析;(14)利用因素法分析成本費用構(gòu)成及變化情況。
成本核算的捷徑:
根據(jù)生產(chǎn)組織和生產(chǎn)流程的特點結(jié)合自己的工作經(jīng)驗總結(jié)出成本費用歸集分配原則——什么原因由什么人在什么時間什么地點如何發(fā)生的什么費用(六問)。從一定程度上,對客觀的、正確的、全面的、及時的、連續(xù)的、綜合的、系統(tǒng)的、最終科學(xué)的核算監(jiān)督會計對象起著巨大促進(jìn)和推動作用。在實際工作當(dāng)中,產(chǎn)品的生產(chǎn)過程也是費用的發(fā)生過程,而費用的發(fā)生一定是某一生產(chǎn)過程某一空間和某一時間發(fā)生的費用,什么原因致使費用的發(fā)生,費用的執(zhí)行者是誰,用什么方法,發(fā)生的什么費用。通過問這些為什么可以判斷費用發(fā)生的真實性,可靠性,及時性,正確地歸集到什么科目。六問是會計工作者實際業(yè)務(wù)中實際工作中的具體工作方法。也是正確及時歸集分配核算成本的捷徑。總之:
(1) 費用——什么原因發(fā)生;
(2) 費用——什么人執(zhí)行;
(3) 費用——什么地方發(fā)生;
(4) 費用——什么時間發(fā)生;
(5) 費用——什么費用;
關(guān)鍵詞:企業(yè)財務(wù);管理現(xiàn)狀;建筑工程;問題;解決對策
中圖分類號:TU198文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A
引言:
近年來,隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的不斷更新變化建筑企業(yè)財務(wù)管理占有著越來越重要的地位。財務(wù)管理作為一種重要的管理工具,在建筑企業(yè)生產(chǎn)決策、績效評價、目標(biāo)考核方面發(fā)揮著重要的作用,是建筑企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要保障。建筑企業(yè)的財務(wù)管理是處理施工企業(yè)的各種經(jīng)濟(jì)活動,組織處理各種財務(wù)關(guān)系的經(jīng)濟(jì)活動行為。建筑企業(yè)的財務(wù)管理包括對施工中資金流量的管理,施工成本的管理,工程建設(shè)的耗資和工程利潤管理。建筑企業(yè)生存和發(fā)展的一個基本的保障工作就是施工企業(yè)財務(wù)管理工作,同時也是施工企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)的出發(fā)點。
一、建筑企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀
建筑企業(yè)的行業(yè)特點是生命周期長,生產(chǎn)流動性強(qiáng),投資大,涉及面廣,因此建筑施工企業(yè)的財務(wù)工作如資金籌措、產(chǎn)品價格形成、工程價款結(jié)算、生產(chǎn)資料統(tǒng)計與成本預(yù)算、考核等方面都與其他企業(yè)不同,其財務(wù)管理在實踐中不但存在著一些財務(wù)管理普遍存在的問題,還存在著一些建筑企業(yè)特有的問題,這些問題嚴(yán)重制約著建筑企業(yè)財務(wù)管理的水平,也影響了建筑企業(yè)的發(fā)展。
在建筑企業(yè)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)中,鋼鐵、煤炭、水泥等所占比重非常大,這就造成對水泥、焦化、冶煉等行業(yè)形成嚴(yán)重依賴。近年來,隨國家經(jīng)濟(jì)政策的調(diào)整和市場競爭的影響,我國煤炭、鋼鐵等行業(yè)整體下滑,而這樣就導(dǎo)致相應(yīng)的投資項目銳減,在建項目或?;蚓?,一些擬建項目不再審批,這些給企業(yè)的發(fā)展帶來了嚴(yán)峻的考驗和較高的財務(wù)風(fēng)險。而且我國建筑企業(yè)眾多,從業(yè)人數(shù)也較多,如此眾多的企業(yè)瓜分有限的施工市場,競爭十分激烈,出現(xiàn)低價中標(biāo)、墊資施工等不正當(dāng)?shù)母偁帲瑖?yán)重影響我國建筑施工市場的秩序和應(yīng)有的利潤空間。在這種過度競爭的情況下,施工生產(chǎn)經(jīng)營的利潤空間越來越小,這一狀況在相當(dāng)長的一段時期內(nèi)不會有根本性的改變,使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益低下,資本積累緩慢,發(fā)展后勁不足。這些情況造成企業(yè)的財務(wù)管理工作不能有效實施,也就會出現(xiàn)各種各樣的問題。
二、建筑企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題
建筑企業(yè)的財務(wù)管理日益成為企業(yè)管理的重點與核心,但目前我國仍有部分建筑企業(yè)的管理者不能夠意識到財務(wù)管理的重要性,企業(yè)的財務(wù)管理工作相對較為落后,主要表現(xiàn)在以下幾個方面。
(一)財務(wù)管理意識淡薄,財務(wù)管理人才缺失
隨著近幾年我國建筑市場的不斷成熟和完善,大部分建筑企業(yè)管理者已經(jīng)能夠較為清晰地認(rèn)識到企業(yè)財務(wù)管理的重要作用,也將企業(yè)的財務(wù)管理工作提高到比較高的地位,但仍有部分建筑企業(yè)的高層管理者財務(wù)管理的意識較為淡薄,沒有意識到財務(wù)管理對企業(yè)發(fā)展的重要作用,也就不能采取相關(guān)措施完善企業(yè)的財務(wù)管理工作。另外,隨著近幾年我國建筑市場的持續(xù)發(fā)展,很多建筑企業(yè)的規(guī)模迅速擴(kuò)大,企業(yè)的人才隊伍也在不斷地壯大,但是需要指出的是,雖然我國的建筑企業(yè)每年都從外部引進(jìn)大批的高素質(zhì)人才,但人才的引進(jìn)主要偏重于技術(shù)人才,很少引進(jìn)財務(wù)管理高級人才,導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)管理隊伍較為薄弱。
(二)財務(wù)管理規(guī)章制度不健全,財務(wù)業(yè)務(wù)處理不規(guī)范
完善的規(guī)章制度建設(shè)和規(guī)范的財務(wù)業(yè)務(wù)處理是企業(yè)完善財務(wù)管理的重要保證。雖然我國建筑市場在不斷成熟和完善,部分建筑企業(yè)已經(jīng)形成了一整套完善的施工和安全管理規(guī)章制度,很少有建筑企業(yè)制定完善的財務(wù)管理規(guī)章制度。同時,大部分建筑企業(yè)的財務(wù)管理業(yè)務(wù)也沒有實現(xiàn)規(guī)范化,員工的財務(wù)管理行為沒有嚴(yán)格的統(tǒng)一,這就會導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理較為混亂,嚴(yán)重破壞了企業(yè)財務(wù)管理的完整性。
(三)財務(wù)預(yù)算執(zhí)行不嚴(yán)格,企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)不合理
嚴(yán)格的財務(wù)預(yù)算和完善的內(nèi)部控制建設(shè)可以有效地保證企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo)的實現(xiàn)。但目前我國大部分建筑企業(yè)的財務(wù)預(yù)算都不能得到嚴(yán)格的執(zhí)行,很多建筑企業(yè)甚至將財務(wù)預(yù)算簡單地與財務(wù)計劃相等同,造成財務(wù)預(yù)算流于形式,企業(yè)的財務(wù)管理目標(biāo)難以實現(xiàn)。另一方面,很多建筑企業(yè)的內(nèi)部控制建設(shè)較為缺失,企業(yè)內(nèi)部的崗位和職權(quán)設(shè)置不合理,部分項目經(jīng)理和部分技術(shù)人員擁有過高的管理權(quán)限,其職權(quán)不能受到很好的監(jiān)督和制衡。
財務(wù)管理的對策三、解決建筑企業(yè)
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視及提高財務(wù)管理人員素質(zhì)
領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)從思想上轉(zhuǎn)變重技術(shù)輕管理的思想,,改變憑經(jīng)驗進(jìn)行決策的老式管理作風(fēng),確立財務(wù)人員在參與決策中的重要地位,傾聽財務(wù)管理人員的建議,以提高經(jīng)濟(jì)決策的科學(xué)性、針對性。 建筑企業(yè)財務(wù)管理制度的有效實施需要一批有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)水平和較高的工作能力、并具有愛崗敬業(yè)、遵守職業(yè)道德的財務(wù)管理人員來執(zhí)行,因此企業(yè)要制定切合實際的人力資源政策,在以人為本的前提下,積極培養(yǎng)專業(yè)人才,建立合理的人才引進(jìn)機(jī)制,制定整套的人才選拔程序。并且要提高財務(wù)管理人員的風(fēng)險管理意識,強(qiáng)化財務(wù)會計法律觀念,提高綜合協(xié)調(diào)能力,提升財務(wù)管理人員對現(xiàn)代技術(shù)手段的運(yùn)用能力。
(二)完善建筑企業(yè)內(nèi)部審計管理控制
建筑企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險防范控制水平,必須重視內(nèi)部審計在防范財務(wù)風(fēng)險管理中的作用內(nèi)部審計主要由企業(yè)審計部門,結(jié)合企業(yè)自身的財務(wù)管理狀況, 堅持以經(jīng)濟(jì)效益 (財務(wù)狀況) 審計為主, 過程審計與經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計相結(jié)合的原則,對企業(yè)及相關(guān)單位內(nèi)部控制措施的執(zhí)行情況、 財務(wù)預(yù)算落實情況等一系列的財務(wù)管理工作效果進(jìn)行審計核查。目前越來越多的企業(yè)認(rèn)識到內(nèi)部審計的重要性, 內(nèi)部審計工作也逐步實現(xiàn)由財務(wù)收支審計、 經(jīng)濟(jì)效益審計、 經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計向以風(fēng)險為導(dǎo)向的管理審計的轉(zhuǎn)變, 由事后驗證型向事前、 事中審計的轉(zhuǎn)變。通過強(qiáng)化內(nèi)部審計, 逐步增強(qiáng)財務(wù)管理工作的透明度, 有效杜絕財務(wù)資金使用過程中的不合理現(xiàn)象, 最大限度地防范企業(yè)風(fēng)險。
(三)完善建筑企業(yè)的財務(wù)管理制度,規(guī)范財務(wù)業(yè)務(wù)的處理
建筑企業(yè)管理者想要更好地對企業(yè)資金進(jìn)行有效管理,首先要充分的認(rèn)識到建筑企業(yè)財務(wù)管理的重要性和特點。盡管財務(wù)核算方法以及資金管理的相關(guān)軟件目前已經(jīng)得到比較廣泛的使用,但是由于目前我國部分建筑企業(yè)還在使用舊式的集權(quán)管理模式,因此很多企業(yè)內(nèi)部的所有決策都是由企業(yè)管理者憑借自身經(jīng)驗和自覺來進(jìn)行決策,所有很多財務(wù)管理軟件和工具都不能實際有效的運(yùn)用,而且財務(wù)會計部門中的人員素質(zhì)和能力參差不齊,在實際工作中可能只是聽從領(lǐng)導(dǎo)的指揮,而缺乏獨立的判斷能力,因此不能為企業(yè)財務(wù)管理提供及時有效的財務(wù)管理建議,所以從根本上提高企業(yè)的財務(wù)管理效果就只有不斷完善建筑企業(yè)的財務(wù)管理制度,建立一個完善的建筑企業(yè)的財務(wù)管理制度:第一步,需要在企業(yè)內(nèi)設(shè)立專門的財務(wù)部門、經(jīng)濟(jì)管理部門、審計部門以及結(jié)算中心。第二步,財務(wù)部門內(nèi)部要進(jìn)行明確、合理的分工,不相容崗位相分離,對企業(yè)資金的支出、收入、調(diào)控以及審計等工作進(jìn)行結(jié)合,同時確保各崗位的職責(zé)執(zhí)行到位,形成相互制約、相互監(jiān)督的機(jī)制,各部門、各人員盡最大的努力發(fā)揮自身的職能,從而形成更加完善的企業(yè)財務(wù)體系。第三步,通過制定相關(guān)的制度如材料采購制度,使詢價、采購、付款人員相分離;加以保證財務(wù)行為要規(guī)范,確?!稌嫻ぷ骰A(chǔ)規(guī)范》實施到位,依法理財,認(rèn)真履行財務(wù)管理職能,有效地使用每一分錢,建立、健全各項財務(wù)管理制度,提升整體管理水平。
(四)加強(qiáng)項目管理,做好成本控制
首先,要加強(qiáng)項目班子建設(shè)。加強(qiáng)項目班子的組織建設(shè),把項目班子負(fù)責(zé)成員等納入企業(yè)人事管理系統(tǒng)。項目的施工組織設(shè)計方案、技術(shù)方案必須經(jīng)過企業(yè)的審查,進(jìn)行實施必須有企業(yè)相關(guān)職能部門的監(jiān)督指導(dǎo),避免出現(xiàn)質(zhì)量安全事故,給企業(yè)在信譽(yù)和經(jīng)濟(jì)上造成很大損失。企業(yè)有關(guān)職能部門定期的巡查施工項目進(jìn)度, 其次,強(qiáng)化項目資金管理。項目部應(yīng)按時編報資金使用計劃,嚴(yán)格審批制度。再次,加強(qiáng)項目成本管理, 施工企業(yè)要求的生存和發(fā)展,必須迅速適應(yīng)建筑市場的環(huán)境變化,包括適應(yīng)市場的價格要求。因此,作為施工企業(yè)應(yīng)推行目標(biāo)成本管理,以中標(biāo)價扣除稅金后作為工程結(jié)算收入,再扣除目標(biāo)利潤后確定目標(biāo)成本,項目管理部門要及時編制施工圖預(yù)算和施工預(yù)算。
按《會計工作基礎(chǔ)規(guī)范》對原始憑證的真實性和合法性的審核和監(jiān)督到位,比如在工程項目成本核算中該項目有許多原始憑證不是發(fā)票而是白條做賬,偷稅漏稅,直接列支成本。理由是沒有發(fā)票購買的材料便宜,此舉就存在許多隱患如材料以次充好引發(fā)工程質(zhì)量事故的發(fā)生,從而加大了項目的成本費用;或以公謀私的等,使資產(chǎn)流失;對原始憑證的準(zhǔn)確性與完整性的審核和監(jiān)督到位。審核原始憑證看視簡常,但做好這項工作并不容易,其中包括很強(qiáng)的技術(shù)性、政策性和責(zé)任性?,F(xiàn)實工作中發(fā)生大量的違法亂紀(jì)問題很大一部分與對原始憑證把關(guān)不嚴(yán)有直接關(guān)系;要把與目標(biāo)成本有關(guān)的主要活動納入成本控制系統(tǒng)中,從而對目標(biāo)成本進(jìn)行全面、系統(tǒng)、科學(xué)的管理;嚴(yán)格控制和管理項目施工過程中實際發(fā)生的工料消耗,加強(qiáng)現(xiàn)購物料管理,根據(jù)現(xiàn)實雇用臨時工,同時嚴(yán)控非生產(chǎn)性開支。最后,重視工程項目結(jié)算管理。施工企業(yè)經(jīng)常會有竣工項目結(jié)算長期擱置的現(xiàn)象發(fā)生,必須成立項目結(jié)算小組或類似機(jī)構(gòu),安排專人負(fù)責(zé)工程項目的結(jié)算和清欠事務(wù),以免喪失索賠的法律時效,給企業(yè)造成損失。當(dāng)然,要做好結(jié)算工作,還要在內(nèi)部強(qiáng)化基礎(chǔ)管理工作,如變更簽證、索賠、實物量核對、結(jié)算書的編制和送審等,減少因自身的原因而延誤結(jié)算。
結(jié)束語
伴隨著建筑企業(yè)生產(chǎn)環(huán)境的不斷變化和所面臨風(fēng)險的多樣化,建筑企業(yè)尤其要重視財務(wù)管理在企業(yè)現(xiàn)代管理中的重要地位,建立完善適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的管理體系才能更加促進(jìn)建筑行業(yè)的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]王艷麗. 建筑企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀及對策研究[J]. 現(xiàn)代商業(yè),2013,35:246-247.