公務員期刊網(wǎng) 精選范文 總包對專業(yè)分包的管理要求范文

總包對專業(yè)分包的管理要求精選(九篇)

前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的總包對專業(yè)分包的管理要求主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。

總包對專業(yè)分包的管理要求

第1篇:總包對專業(yè)分包的管理要求范文

管理工程師、信息管理工程師、設備工程師、總包負責人、土建及機電總包管理員;其崗位設置在不同的文件中名稱要一致,不符合要求的,扣2分/項;

② 總包未組織對各分包管理人員進行標準化管理、總承包管理實施方案

的培訓與交底且形成記錄的;

③未將項目各項管理制度對總分包管理人員進行學習簽到并發(fā)放各分包單位簽收的(含甲分包),扣3分/項。

① 項目部應制訂《項目總承包管理實施方案》;方案中應明確項目管理各

項目標、實施流程、業(yè)主/總包/分包之間的管理關系,應明確總包對業(yè)主和分包需要提供的服務/協(xié)調(diào)/引領的事項,分包需要服從的事項和提供的配合。沒有制訂總包管理實施方案,扣10分;

② 內(nèi)容缺失、針對性、操作性不強的,扣5分/項。

①《總承包管理實施方案》應通過協(xié)同平臺報公司審批;

②標準化示范項目或總承包管理示范項目需編制《創(chuàng)示范方案》;

③項目部應對甲分包方案及技術交底進行收集并審查其編制、報審程序

的合法性。不符合要求的,扣2分/項;

④對于甲分包,項目部要與之簽訂安全生產(chǎn)、治安消防、文明施工、揚塵治理等協(xié)議。不符合要求的,扣2分/項。

①甲分包未參與生產(chǎn)例會、月度綜合檢查、關鍵部位/重大危險源的聯(lián)合

驗收,未簽到簽字或代簽字造假的,扣3分/項;

②生產(chǎn)例會記錄或月度綜合檢查記錄中未包含甲分包的事項和問題的,有問題未簽發(fā)整改通知單的,扣3分/項。

① 總進度計劃、月、周進度計劃未包含甲分包的分部分項工程內(nèi)容的,

總進度計劃未包含十大分部工程、室外工程和各分部驗收/專業(yè)系統(tǒng)驗收的日期,扣2分/項;

②月計劃、周計劃未發(fā)放相關分包隊伍簽字認可的,扣5分/項。

總包未要求分包自行施工的相關分項工程進行自檢與報驗,并提供班組長簽字的自檢與報驗記錄表(項目部編制樣表給班組長),扣3分/項。

① 總包應對分包提供測量基準線、水準點,建立復核體系;

第2篇:總包對專業(yè)分包的管理要求范文

三邊工程是一種很值得提倡的項目管理方式,關鍵在于過程控制。建設工程涉及的參與方較多,勘測、設計、施工、監(jiān)理、造價咨詢等單位都需要與建設單位簽訂合同,一個工程下來合同數(shù)量可能要多達上百個,尤其是費率招標、甲指分包的工程合同數(shù)量要多達數(shù)百個。這其中占合同數(shù)量多數(shù)的主要是建設方與總包單位簽訂的合同、甲方指定專業(yè)分包單位與總包單位簽訂的合同,所以要對這兩類合同及成本重點控制。

2總包合同

2.1總包單位的確定

建設單位在圖紙不齊、工程量清單不全的情況下,采用費率招標的方式確定總包單位。招標文件明確規(guī)定合同計價方式采用標準清單計價,執(zhí)行合同規(guī)定的總價下浮,即結算工程總造價=工程總造價×(1-總價下浮系數(shù))。投標單位根據(jù)自己公司的實際情況,在保證一定管理費和利潤的情況下,選擇一個下浮系數(shù)作為對招標單位的讓利,建設單位會根據(jù)下浮系數(shù)、投標單位的綜合實力確定中標單位。費率招標的優(yōu)缺點:優(yōu)點:

(1)在圖紙不齊、工程量清單不全的情況下,最短時間內(nèi)確定總包單位,盡早開工;

(2)簡化前期招投標工作,節(jié)省了復雜的編制清單、標底及投標報價的時間;

(3)選定總包單位的條件比較簡單,能盡量公平公正地選擇中標單位,減少暗箱人為操作的因素。缺點:

(1)費率招標對招標人的風險較大,總包單位為中標下浮系數(shù)報得過大,一旦在施工過程中發(fā)現(xiàn)無利潤可掙,便會降低工程質(zhì)量,極易與建設單位發(fā)起糾紛;

(2)對招標人的管理水平要求較高,工程造價在招標時不能體現(xiàn)出來,待工程竣工結算才能完整計算工程造價,過程付款很容易付超,竣工結算時按實際發(fā)生辦理結算,費工費時,結算工作量較大。

2.2總包合同的管理

總包單位確定后,建設單位與總包單位通常會簽訂兩份建設工程合同:一份用于政府備案作為備案合同;一份對內(nèi)作為雙方的實施合同,即我們通常說的陰陽合同。

2.2.1備案合同。備案合同是用于政府備案的,為了簡化政府備案手續(xù),建設單位會把房建、樁基、裝飾、空調(diào)、消防、鋼結構等專業(yè)工程打包在一起發(fā)包給總包單位,由總包單位對各專業(yè)工程進行工程管理。這樣做的好處是避免了建設單位與各專業(yè)分包單位簽訂多個專業(yè)分包合同,減少了政府備案合同的數(shù)量,簡化了政府備案手續(xù)。

2.2.2實施合同。在工程實施過程中,建設單位將房建工程發(fā)包給總包單位,各專業(yè)工程由甲方指定分包單位自行發(fā)包。因備案合同已將各專業(yè)工程打包給總包單位,為規(guī)避審計,故建設單位與各分包單位不直接簽訂合同,而是甲方要求總包單位與各分包單位簽訂專業(yè)分包合同。專業(yè)分包合同內(nèi)容由建設單位起草制定,總分包單位雙方蓋章,交政府備案。同時在專業(yè)分包合同生效前,建設單位、總包單位、分包單位私下簽訂三方備忘錄,明確合同關系、付款方式,同意按照備忘錄的內(nèi)容進行工程施工。這種由甲方指定單位的專業(yè)分包合同需要解決的問題是工程款如何付給分包單位。建設單位與總包單位私下簽訂一份建設工程合同,將各專業(yè)工程打包給總包單位,作為內(nèi)部實施合同。此合同僅作為建設單位支付給分包單位工程款所用,合同范圍內(nèi)工程均以總包單位名義發(fā)包給建設單位指定分包單位,總包單位只履行總承包職責,只收取總包服務費。

2.2.3陰陽合同的利與弊。利:甲方指定分包單位進行施工,省去總包單位對專業(yè)工程的管理費和利潤,節(jié)省項目成本。弊:

(1)由甲方自行對分包工程進行管理,需要投入較大的人力和物力,增加了建設單位對合同和施工的管理難度;

(2)建設單位承擔較大的合同風險,雙方一旦發(fā)生工程糾紛,總包單位會拿備案合同進行維權。

2.3總包合同的付款

建設單位與總包單位簽訂房建合同,作為內(nèi)部實施合同。因招標時是費率招標,房建合同為費率合同。費率合同是一種可調(diào)價格合同。因三邊工程是邊勘察邊設計邊施工,有時候甚至是先施工后深化圖紙,故施工過程中很難及時做出一份準確而且全面的工程量清單。合同總價按平米造價暫定,作為過程付款用。過程付款按工程節(jié)點進行付款,在合同中劃分幾個關鍵的工程節(jié)點,如完成單體基礎正負零付至合同額的30%、主體結構封頂付至合同額的60%、砌筑完成付至合同額的75%。工程在施工過程中,設計單位要加快施工圖紙的深化,當工程主體結構封頂前,設計院至少能出一份完整的施工圖紙或竣工圖紙,此時建設單位停止按暫定合同額進行過程付款,以防合同總價暫估偏高,過程付款額超出結算額。建設單位與總包單位按新版施工圖紙核算工程量,重新確定工程總造價。因現(xiàn)場施工進度要求,建設單位與總包單位不可能拿出充足時間去確認每一項工程量清單的工程量及價格,總包單位又為了能盡快拿到主體結構封頂及之后節(jié)點的款項,會與建設單位按平米造價暫估一個比招標時較準的工程總造價,作為此施工合同補充協(xié)議的合同額進行后續(xù)付款。工程完工,建設單位與總包單位進入結算階段。因費率合同招標時工程總價按平米造價暫估,過程付款簽訂的補充協(xié)議合同額也是協(xié)商確定的,而結算需要確認每一項工程量清單的工程量及綜合單價,故結算耗時耗力??偘贤忻鞔_規(guī)定結算的計價方式及計量計價依據(jù),采用標準清單計價,總價下??;采用2013年清單計價規(guī)范,哪個地區(qū)哪一期的定額及信息價。因土建工程工序做法比較清楚,工藝比較簡單,故在對清單項套定額時雙方能較容易達成一致。

3專業(yè)分包合同

3.1分包單位的確定

在工程主體施工過程中,建設單位要開始裝飾、空調(diào)、消防、鋼結構等專業(yè)工程的招標工作。因工期緊,建設單位沒有專業(yè)工程的施工圖紙作為招標圖紙,沒有一份準確的工程量清單作為招標清單。建設單位采用模擬清單進行招標。建設單位根據(jù)本工程的建筑面積及使用效果,找一份類似工程的工程量清單作為招標清單,施工單位根據(jù)此工程量清單投標報價。合同總價按照平米造價暫估,認可甲方工程量清單綜合單價及合同總價的作為中標單位。模擬清單招標的利與弊:利:

(1)省去了招標清單編制的過程,可以盡快確定分包單位,節(jié)省招標時間;

(2)施工過程中有時為了加快工程進度,根據(jù)工程功能特點由分包單位先施工后深化圖紙再報甲方審核,部分圖紙深化設計的工作量轉嫁到分包單位。弊:

(1)因模擬清單不完全符合工程的項目特征,故施工過程中需要不斷對工程量清單進行修正,重新確定每項工程量清單的綜合單價,工作量大而且繁瑣;

(2)要及時調(diào)整合同金額,簽訂的補充協(xié)議較多。

(3)建設單位承擔較大的價格風險,設計變更引起的清單漏項與清單描述不一致,會導致工程造價過高過低,不利于建設單位的成本控制。

3.2專業(yè)分包合同的管理

在總包合同管理實施過程中,已經(jīng)介紹了專業(yè)分包合同為陰陽合同。專業(yè)分包單位由甲方指定,專業(yè)分包合同由建設單位起草制定,建設單位、總包單位、分包單位簽訂三方備忘錄,明確合同關系及付款方式。專業(yè)分包合同的管理對建設單位要求較高,一方面合同內(nèi)容由建設單位起草制定,工作量較大;另一方面合同需要總分包單位蓋章,甲方需要協(xié)調(diào)總包單位及時對分包合同蓋章。對于分包工程,總包單位更喜歡自己承攬并施工,在分包工程上獲取更多的利潤,而不是僅僅收取總包管理費??偘鼏挝辉诜职贤仙w章,總包單位就要承擔一定的工程風險,分包工程一旦發(fā)生質(zhì)量或安全事故,總包單位要與分包單位就分包工程對建設單位承擔連帶責任。簽訂分包合同時工程主體已進入完工階段或結算階段,總包單位會因建設單位付款不及時,加上內(nèi)部實施合同為陰陽合同,總包單位會拿分包合同作為要款的條件,遲遲不在分包合同上蓋章。為不影響專業(yè)分包合同的實施,建設單位要與總包單位處理好關系,同時專業(yè)分包合同應盡早提前簽訂。

3.3專業(yè)分包合同的付款

專業(yè)分包工程付款按照已完成工程整體形象進度進行付款。合同中約定付款節(jié)點,如完成工程整體形象的30%、60%、75%,按合同總價的30%、60%、75%進行過程付款。因完成工程整體形象的百分比沒有一個明確的界面劃分,故分包單位為早日拿到進度款,一方面要加快工程進度;另一方面要把工程干好,與建設單位處理好關系,早日確定已完工程形象,及時申請進度款。分包工程在施工過程中,設計院要加快施工圖紙的深化。當工程完成整體進度的60%時,設計院至少能出一份現(xiàn)階段的施工圖紙,此時建設單位停止按暫定合同額進行過程付款,以防合同總價暫估偏高,過程付款額超出結算額。因分包工程工序多,工藝較土建復雜,加上施工過程圖紙變更、材料的更換、工藝的變化,故招標時多數(shù)工程量清單的項目特征與實際描述不符,雙方要確定每一工程量清單的綜合單價需要很長時間。為不影響工程付款,建設單位與分包單位按平米造價重新核算工程造價,簽訂補充協(xié)議按概算合同額進行60%的付款。分包工程付款方式通常是按工程完工,甲方付給分包單位75%的工程款;工程竣工驗收,甲方付給分包單位85%的工程款;工程結算,甲方付給分包單位95%的工程款。按概算合同額60%付款后,合同約定依據(jù)施工圖紙轉清單合同作補充協(xié)議后,方可申請后續(xù)付款。這個階段需要雙方單位有經(jīng)驗的專業(yè)造價工程師進行工程量的核算及綜合單價的談判。這個過程對建設單位是十分必要的,一方面工程總造價越來越清晰,可以有效控制過程付款;另一方面為雙方結算做好準備工作,綜合單價確定了結算時只需要確定好工程量。

4結語

第3篇:總包對專業(yè)分包的管理要求范文

關鍵詞:工程承包工程合同項目管理由此可見,由于項目管理的獨特特點,而產(chǎn)生的現(xiàn)代項目管理的工具和思想,對分承包形式的管理有著很強的整合與管理能力,是與分承包體系相適應的。對分包商的管理是項目管理的重要內(nèi)容。

一、建筑工程項目加強分承包管理的必要性

(一)建筑市場向完善的專業(yè)化分包體系發(fā)展是必然趨勢

1、社會發(fā)展總是向更高效的生產(chǎn)方式發(fā)展的,專業(yè)化趨勢正體現(xiàn)了這一要求。激烈的競爭和市場的多變,要求企業(yè)更專注于核心競爭力,市場的專業(yè)化程度將越來越高。

2、以顧客為中心的市場需要,促進了專業(yè)化管理和專業(yè)化分包企業(yè)的發(fā)展。專業(yè)化生產(chǎn)是提高附加值的途徑之一,必然引發(fā)企業(yè)走專業(yè)化的道路。

3、國家政策法規(guī)促使專業(yè)化的分承包體系完善新的建筑業(yè)資質(zhì)劃分,高層次的向?qū)I(yè)管理型建筑綜合承包商發(fā)展,低層次的向?qū)I(yè)化的分承包企業(yè)發(fā)展。新頒布的建筑工程項目管理規(guī)范也預示了項目管理的發(fā)展,要求建立完善的分包體系。

(二)建筑企業(yè)的專業(yè)化趨勢

1、為增強核心競爭力,大型建筑企業(yè)必將甩掉低端生產(chǎn)資源,專注于項目管理。對專業(yè)分包隊伍或勞務隊來說,提高管理能力,培育優(yōu)秀的專業(yè)技術人員,使用機械設備,提高專業(yè)化施工能力是必由之路。勞務隊將發(fā)生分化,其中的優(yōu)秀管理和技術人員將逐漸穩(wěn)定下來,成為固定的職業(yè)人員;勞務隊將由自身技術管理能力的差異,分化為大大小小的專業(yè)承包企業(yè),既走勞務承包,又走專項工程承包的道路。專業(yè)施工能力是專業(yè)分包企業(yè)的核心競爭力。

2、降低成本,提高利潤率、生產(chǎn)率的需求。大型建筑企業(yè)一旦拋棄低端資源,必然更多地依賴于分包商來完成任務,分包管理能力要增強;而專業(yè)的分包隊伍和勞務隊必須提高管理能力、技術水平,使用新型機械設備,提高生產(chǎn)率,降低成本,從而獲得更高的生產(chǎn)率和利潤率。

3、提高效率和應變能力的需求。為了適應變化,大型建筑企業(yè)會授予項目更多的處理變化的權力,更多地依賴外部資源,從而對分包的管理將越來越重要。專業(yè)的項目管理,最終使項目變得更有效率。小型專業(yè)施工隊伍和勞務隊提高管理和技術能力,加強競爭力,可以在市場中獲取更多的業(yè)務,這樣其企業(yè)人力、設備資源能得到更多的利用,生產(chǎn)效率提高。對社會來說,專業(yè)化分工,使資源的利用更有效率,多余的消耗減少,基礎的施工能力提高,減少了直接的生產(chǎn)物質(zhì)消耗,變成利潤儲存起來,社會生產(chǎn)發(fā)展總是向資源的更高效利用發(fā)展的。

(三)建筑市場發(fā)達的分包體系是國外建筑業(yè)的特點之一。

國外大型工程承包公司管理人員比例高,素質(zhì)高,在承擔項目時,將所有的具體施工任務分包出去,專門從事項目管理工作,項目管理工作的專業(yè)化最終會提高項目建設效率。中小型的專業(yè)分包公司人員專業(yè)素質(zhì)高,專業(yè)設備齊全,公司規(guī)模小,易于管理,專業(yè)劃分詳細而全面,專業(yè)分包商在激烈競爭中求生存、提高自身的同時,也提高項目建設效率。為了防止過多的分包層次,國外也要求承包商在項目管理中,自己負責施工和分包管理相結合的形式。

二、實踐中分包管理常見問題及應對措施

1、分包商工程質(zhì)量不佳。分包商材料方面質(zhì)量問題,以次充好;施工質(zhì)量不符技術規(guī)范。對策:合同中詳細指明材料品質(zhì)、品牌、性能參數(shù)等,現(xiàn)場嚴把材料關,總包方深入了解相關材料知識和市場信息,提高業(yè)務能力,堵住分包商的空子。

2、分包商現(xiàn)場管理人員和技術工人素質(zhì)不高。對策:合同詢價階段注意考察分包商施工技術能力、人員素質(zhì);施工前,采用樣板工程的辦法,實際考察,防止低劣素質(zhì)隊伍進入;總包方督促分包采取措施增加培訓投入,必要時直接介入專項管理。

3、分包商工期拖延。對策:總包加強現(xiàn)場進度檢查監(jiān)控,制定激勵、獎罰措施,與有關各方及時溝通。

4、分包商只顧自身施工管理,忽略項目整體系統(tǒng)性。對策:在合同中要求分包商承擔協(xié)調(diào)配合義務,現(xiàn)場管理采用獎罰等激勵措施,強化分包商主動配合總包管理的行為,弱化分包商內(nèi)斂行為,教育分包商樹立項目整體的系統(tǒng)觀念。

5、總包商逃避自身義務。對策:分包商要與總包方建立利益共同體的觀念,切實履行合同,承擔各自義務;同時建立同期記錄,完善書面憑證。

三、對未來建筑工程項目分包管理的探討

1、專業(yè)化程度更高,總包向管理方向分化,分包商則向?qū)I(yè)施工更精分化。總包對分包的依賴度進一步增強,更多的具體施工任務要尋找分包商來完成;分包商將專注于其專業(yè)核心競爭力,分包商的一些不重要的輔工作將會外包,由更專業(yè)的分包商來完成。

2、組織更靈活,組織界限將模糊,總包項目團隊也將出現(xiàn)分化,總分包將更多地以針對任務的臨時性團隊組合(任務小組)來完成工作。項目組織將會更趨靈活地組建,分包商會更多地參與總包的項目團隊工作,合同的聯(lián)系使各方更趨于平等合作的關系。項目會有更多的補充協(xié)議。

3、管理將更規(guī)范化,合同管理的地位將更重要,項目正式信息溝通會更規(guī)范,工作程序會更加規(guī)范和嚴格。

4、分包商授權度更高,分包商權力會增大,總包商將更趨向于向業(yè)主提供更周到的服務;分包商將趨于更多的自我管理,善于自我管理的分包商更受歡迎。

第4篇:總包對專業(yè)分包的管理要求范文

    論文摘要:本文從建筑工程項目加強分承包管理的必要性,常見問題及應對措施和未來的探討三方面進行了分述。

    1建筑工程項目加強分承包管理的必要性

    1.1建筑市場向完善的專業(yè)化分包體系發(fā)展是必然趨勢

    1.1.1建筑市場競爭加劇,分工更趨專業(yè)化建筑市場早已是賣方市場了,奪標競爭激烈無比,利潤空間被壓縮得越來越小。提高競爭力,將集中于提高專業(yè)技術能力,管理服務水平,提高本專業(yè)的知識信息深度,即在產(chǎn)品的附加值上展開競爭。市場的變化速度也在加快,建筑市場的新技術、新材料、新工藝、新設備的更新速度變快。顧客要求也在不斷的提高。社會發(fā)展總是向更高效的生產(chǎn)方式發(fā)展的,專業(yè)化趨勢正體現(xiàn)了這一要求。激烈的競爭和市場的多變,要求企業(yè)更專注于核心競爭力,市場的專業(yè)化程度將越來越高。

    1.1.2以顧客為中心的市場需要,促使專業(yè)化管理和專業(yè)化的分包企業(yè)的分化由于市場競爭的激烈,以顧客為中心的管理觀念得以突出。對顧客來說,顧客的要求和顧客所掌握的知識同時增長,都越來越高、越來越挑剔,顧客購買的產(chǎn)品或服務,總以其價值最大化,而非價格最低,為判斷標準的。產(chǎn)品的價值由基本值和附加值構成,激烈競爭的環(huán)境下,基本值已相近,產(chǎn)品價值的提高便更多體現(xiàn)在附加值上,專業(yè)化的生產(chǎn),是提高附加值的途徑之一。專業(yè)化一方面提高了自身的技術管理能力,生產(chǎn)質(zhì)量有所提高,一方面專業(yè)化提高了生產(chǎn)效率,降低了成本,顧客將選擇對顧客來說更有價值的供應商,必然引發(fā)企業(yè)走專業(yè)化的道路。

    1.1.3國家政策法規(guī)將促使專業(yè)化的分承包體系完善新的建筑也資質(zhì)劃分,已經(jīng)說明了高層次的向?qū)I(yè)管理型建筑綜合承包商發(fā)展,低層次的向?qū)I(yè)化的分承包企業(yè)發(fā)展的趨勢。新頒布的建筑工程項目管理規(guī)范,也預示了項目管理的發(fā)展,要求建立完善的分包體系。

    1.2建筑企業(yè)的專業(yè)化趨勢

    1.2.1為增強核心競爭力對大型建筑總承包企業(yè)來說。所面對的顧客,要求其具有良好的管理服務能力,項目管理能力將是企業(yè)的核心競爭力。而目前的建筑企業(yè),為壓低成本,不得不仍使用企業(yè)自有的機械設備和勞務隊伍,一方面企業(yè)必須為這些付出資源低效使用的時間成本,一方面由于需要投入人力和精力來管理這些低端的生產(chǎn)資源,其管理水平和能力被拖住,不能提高。雖然表面上看,業(yè)主付給承包商的費用并不高,但實際上由于總承包的能力不足,業(yè)主為了項目的順利進行,必須更多的參與項目的一般管理中去,實際上業(yè)主自己付出了本應有承包商付出的成本,承擔了本應由承包商承擔的風險。而總承包商由于自己的能力不足,白白錯過了獲取更高利潤的機會。出于增強管理能力,提升管理層次的需要,大型建筑企業(yè)必將甩掉低端生產(chǎn)資源,專注于項目管理。對專業(yè)分包隊伍或勞務隊來說,由于顧客要求的提高,提高管理能力,培育優(yōu)秀的專業(yè)技術人員,使用機械設備,提高專業(yè)化施工能力是必由之路。勞務隊將發(fā)生分化,勞務隊中的優(yōu)秀管理和技術人員將逐漸穩(wěn)定下來,成為固定的職業(yè)人員,而非農(nóng)民工,勞務隊將由自身技術管理能力的差異,分化為大大小小的專業(yè)承包企業(yè),既走勞務承包,又走專項工程承包的道路。專業(yè)施工能力是專業(yè)分包企業(yè)的核心競爭力。

    1.2.2降低成本,提高利潤率、生產(chǎn)率的需求對大型建筑企業(yè)而言,其承包的施工項目是企業(yè)產(chǎn)生利潤的中心,項目是生產(chǎn)一線,直接發(fā)生產(chǎn)值,是企業(yè)利潤的源泉。企業(yè)的生產(chǎn)管理必須圍繞著項目活動而進行,企業(yè)的各職能部門的工作都是圍繞項目工作而展開的。對項目生產(chǎn)之外的,企業(yè)核心競爭力之外的資源應盡可能的放棄。如低級的小型設備,對低層次的勞務管理,后勤服務等。雖然這些生產(chǎn)資源可能仍然可以產(chǎn)生利潤,甚至可能利潤可觀,但可以通過對比甩掉這些“包袱”之后,產(chǎn)生的效益提高來進行判斷決策。大型建筑企業(yè),一旦拋棄這些低端資源,必定更多的將依賴于分包商來完成任務,分包管理能力要增強。這樣做,一方面更突出了項目在產(chǎn)生利潤為主的地位,專注于項目的管理,可以降低管理不當引起的資源浪費,壓縮了企業(yè)規(guī)模,非常有效的降低企業(yè)運營成本,另一方面提高了核心競爭力,增強了企業(yè)的市場能力。對專業(yè)的分包隊伍和勞務隊來說,使用農(nóng)民工,使隊伍不穩(wěn)定,技術水平低,機械化程度低。社會發(fā)展和城市化,可能會使勞動力成本逐漸上升,在競爭加劇的環(huán)境里,必須提高管理能力,技術水平,使用機械設備,提高生產(chǎn)率,來降低成本。趨專業(yè)化的分包企業(yè),不僅產(chǎn)品質(zhì)量有所進步,而且由于技術管理水平的提高,將獲得更高的生產(chǎn)率和利潤率。

    1.2.3提高效率和應變能力在大型的建筑企業(yè)中,由于項目直接面對顧客,對顧客的需求變化以及市場的變化,能更敏銳的感覺和更深刻的理解,企業(yè)要想更快的了解變化,為顧客提供更周到的服務,必須更貼近顧客,減少中間層,以便信息能更快的傳遞,行動能更快的被理解被實施。為了適應變化,企業(yè)會授予項目更多的處理變化的權力,經(jīng)過壓縮的企業(yè)組織,會更多依賴外部資源。所以為了提高效率,對分包的管理將越來越重要。專業(yè)的項目管理,最終使項目變得更有效率。對小型的專業(yè)施工隊伍和勞務隊來說,組建專業(yè)化的施工企業(yè),使管理和技術能力提高,可以使單個企業(yè)的競爭力加強,在市場中獲取更多的業(yè)務,這樣其企業(yè)人力、設備資源能得到更多的利用,生產(chǎn)效率提高。利潤增加,將增加其對抗風險和應對變化的能力。對社會來說,專業(yè)化分工,使資源的利用更有效率,多余的消耗減少,基礎的施工能力提高,減少了直接的生產(chǎn)物質(zhì)消耗,變成利潤儲存起來,社會生產(chǎn)發(fā)展總是向資源的更高效利用發(fā)展的。

    1.3國外建筑市場分包體系簡介發(fā)達的分包體系是國外建筑業(yè)的特點之一國外的大型工程承包公司同國內(nèi)的工程公司相比,管理人員比例高,某些總承包企業(yè)是純粹的管理型企業(yè),管理人員素質(zhì)高,在承擔項目時,將所有的具體施工任務分包出去,專門從事項目管理工作,項目管理工作的專業(yè)化最終會提高項目建設效率。中小型的專業(yè)分包公司人員專業(yè)素質(zhì)高,專業(yè)設備齊全,公司規(guī)模小,易于管理,專業(yè)劃分詳細而全面,專業(yè)分包商在激烈競爭中求生存,提高自身的同時,也提高項目建設效率。另外,為了防止過多的分包層次,國外也要求承包商在項目管理中,自己負責施工和分包管理相結合的形式。自己負責的施工內(nèi)容,往往是承包商最有施工實力的一部分,業(yè)主在資質(zhì)審查中著重要求的部分。這與當前采用的大多數(shù)項目管理模式相近。就工程項目管理而言,分包管理在項目管理中占有特殊重要的地位。建筑市場的激烈競爭,顧客要求的逐漸提高,促使建筑市場由原計劃經(jīng)濟的殘留格局,向適應現(xiàn)代項目管理的成熟發(fā)達的專業(yè)分包體系過渡。對于大型建筑企業(yè),加強分包管理是迫切而重要的工作。

    2實踐中分包管理常見問題及應對措施

    2.1分包商工程質(zhì)量不佳

    2.1.1分包商材料方面質(zhì)量問題,以次充好。這一點,無論分包商信譽好壞,均有可能出現(xiàn)。因為分包商在本專業(yè)上有信息優(yōu)勢,技術價格知識較非專業(yè)人員豐富,在投標競爭中,得標價已很低的情況下,為了獲取最大利潤,最佳選擇就是以次充好,魚目混珠,材料性能上相近,但品質(zhì)價格上相差很遠,這樣做既隱秘又安全。如防水涂料,油性的和水性的,結果相近,但價格相差很大;如鋁合金門窗,同樣的樣式,但材料壁厚或合金品質(zhì)不同,價格懸殊很大;如鋼筋可能檢驗實驗結果均合格,但出產(chǎn)廠家的不同,其質(zhì)量和價格也相差很大,焊接上就會出問題;如水泥可能實驗結果也合格,但旋窯和立窯水泥的穩(wěn)定性和價格就會有很大差別;如膠合板幾乎相同的板材,但執(zhí)行新標準(環(huán)保)的和執(zhí)行舊標準的價格就差別懸殊。材料問題可能使總包方付出了成本,埋下隱患,質(zhì)量風險還要承擔。材料質(zhì)量問題很普遍、很隱秘、也很敏感,比較施工質(zhì)量問題在價值上的損失更大。對策:合同中詳細指明材料品質(zhì)、品牌、性能參數(shù)等,現(xiàn)場嚴把材料關,總包方應深入了解相關材料技術知識和市場信息,提高業(yè)務能力,賭住分包商的空子。

   2.1.2施工質(zhì)量問題,不符技術規(guī)范。這種問題較表面化,容易引起重視。此問題各種研究非常多,此處省略。處理對策:動態(tài)檢查,研究質(zhì)量缺陷、分析原因,指定改進計劃,實施和敦促承包商改進。

    2.2分包商現(xiàn)場管理人員和技術工人素質(zhì)不高由于部分分包商從事簡單工作,人員素質(zhì)不高,影響工程質(zhì)量或進度。對策:合同詢價階段注意考察分包商施工技術能力、人員素質(zhì);施工前,采用樣板工程的方法,實際考察,防止低劣素質(zhì)人員進入;總包方要堅決督促分包商采取措施增加投入,更換或培訓或改善現(xiàn)場人員;必要時總包方也可直接介入,安排專人專項管理,以總包方的技術能力支持分包商,彌補分包商的能力不足情況。

    2.3分包商工期拖延工期拖延的原因很多,一般來說,雙方都有原因:總包可能整體計劃缺陷,工作面沒有創(chuàng)造出來,協(xié)調(diào)不夠;分包方可能人力物力投入不足,人員、機械周轉不及,管理不善。對策:總包應先加強現(xiàn)場實際進度的檢查監(jiān)控,縮小進度更新周期;了解實際的情況制定計劃;根據(jù)實際情況,制定趕工措施,包括激勵和懲罰措施;充分溝通,謀取業(yè)主和相關各方的理解支持。此問題各種研究非常多,此處略??刹殚喯嚓P資料。

    2.4分包商只顧自身施工管理,忽略項目整體系統(tǒng)性這是分包管理常見問題,處于節(jié)約成本,保護自己,分包商總是專注于個體的施工管理的,并且總是內(nèi)斂的。主要表現(xiàn)在:文明施工逃避責任,可能是別人造成的,不管;生產(chǎn)質(zhì)量推卸責任,別人污染的缺陷,不修;工具和材料、工作面獨占使用,寧可作廢決不予人。這種局面給項目的管理造成很的困難,總包管理人員往往主要是協(xié)調(diào)這些東不沾邊西不靠的事情,而且由于相互推委,往往不能很好解決,不僅增加項目成本,而且降低項目整體效率。對策:如前所述,在合同中要求分包商有協(xié)調(diào)配合義務?,F(xiàn)場管理要通過日常協(xié)調(diào)事件的處理,采用獎勵懲罰等激勵手段,強化分包商主動配合總包商管理的行為,弱化分包商內(nèi)斂行為。教育分包商樹立項目整體的系統(tǒng)觀念。

2.5總包商逃避自身義務一般來說,總包商由于自身的地位優(yōu)勢,較容易逃避義務,總包方逃避義務,一定是在分包逃不掉的,能逼使分包方接受的情況下發(fā)生。所以對分包商來說,總包逃避義務,則一定面臨損失。對策:分包商應經(jīng)常的提醒總包商:必須履行合同義務,否則將對項目造成危害。區(qū)別的對待具體事件,具體問題具體分析如果總包逃避義務,我將面臨損失,如不接受,將有更大損失,則考慮接受;如接受與不接受,其損失相當,則考慮不接受,同時要有同期記錄的觀念,以便作為日后談判的條件。

    3對未來建筑工程項目分包管理的探討

    3.1專業(yè)化程度更高專業(yè)化程度更高,使總包向管理方向分化,分包商則向?qū)I(yè)施工更精分化??偘鼘Ψ职囊蕾嚩纫黾樱嗟木唧w施工任務要尋找分包商來完成;分包商將專注于其專業(yè)核心競爭力,分包商的一些不重要的輔工作將會外包,由更專業(yè)的分包商來完成。

    3.2組織更靈活,組織界限將模糊,總包項目團隊也將出現(xiàn)分化,總分包將更多的以針對任務的臨時性團隊組合(任務小組)來完成工作。項目組織將會更趨靈活的組建,分包商會更多的參與總包的項目團隊工作,合同的聯(lián)系使各方更趨于平等合作的關系。項目會有更多的補充協(xié)議。

第5篇:總包對專業(yè)分包的管理要求范文

【關鍵詞】工程承包;項目管理;工程合同

現(xiàn)代項目管理有著很強的整合能力,對完成有外包參與的任務有著很強的管理能力。如何在項目管理中做好分包形式的管理工作呢?相信這樣的問題并不僅僅是建筑領域,也是其他行業(yè)所共同面臨的問題。

1 分承包管理模式的探討,發(fā)包模式就總包方內(nèi)部而言,按發(fā)包方層次的不同,可分為公司集權式組織發(fā)包和項目團隊組織發(fā)包兩種方式。

1.1 公司集權式的發(fā)包方式這是應用較為廣泛的分包發(fā)包方式。分包商與總包商都以法人的地位簽署分包合同,合同的法律地位自然。由公司的發(fā)包職能部門選擇合適的分包商承攬總包項目的分包工程,簽定分包合同,其工程施工交由項目團隊管理執(zhí)行。這種方式,公司掌握著較項目更為廣泛的信息渠道,公司的采購發(fā)包管理更為規(guī)范和程序化,又有能與承包商建立長久合作關系的優(yōu)勢,公司集中管理發(fā)包,能夠在市場中找到更有價值的(性價比最佳)分包價格,有利于公司對項目成本的宏觀控制。

1.2 項目團隊發(fā)包這是由項目團隊根據(jù)項目需要,自行尋找和選擇分包商,由公司授權項目與分包商簽定分包合同,工程管理由分包商直接管理。這種方式效率高,發(fā)包便捷,更貼近實際,項目管理較為有力??稍谝恍┩话l(fā)事件的處理上,取得意想不到的效率和成績,如融墊資、超范圍施工等等。

1.3 公司發(fā)包與項目發(fā)包結合式這是上述兩項的結合,對大中型的、復雜程度高的、合同額較大的分項由公司集中控制;小型的、簡單的、合同額不大的采用項目自行處理,公司審批的方式。這樣既能便于宏觀控制,又符合分包是項目分項工程的分包,這一事實,調(diào)動項目團隊的積極性。

2 對建筑工程項目分包的管理

2.1 管理將更規(guī)范化,合同管理的地位將更重要,項目正式信息溝通會更規(guī)范,工作程序會更加規(guī)范和嚴格。

2.2 總包對分包的依賴度增加,更多的具體施工任務要尋找分包商來完成;分包商將專注于其專業(yè)核心競爭力,分包商的一些不重要的輔工作將會外包,由更專業(yè)的分包商來完成。 專業(yè)化程度更高專業(yè)化程度更高,使總包向管理方向分化,分包商則向?qū)I(yè)施工更精分化發(fā)展。

2.3 組織更靈活,組織界限將模糊,總包項目團隊也將出現(xiàn)分化,總分包將更多的以針對任務的臨時性團隊組合(任務小組)來完成工作。項目組織將會更趨靈活的組建,分包商會更多的參與總包的項目團隊工作,合同的聯(lián)系使各方更趨于平等合作的關系。項目會有更多的補充協(xié)議。

2.4 分包商授權度更高分包商權力會增大,總包商會更趨向于向業(yè)主提供更周到的服務。對分包商的授權會增大,更多的具體施工由分包商完成,善于自我管理的分包商更受歡迎,分包商將趨于更多的自我管理。

2.5 分包商團隊建設:團隊建設因為分包商掌握著生產(chǎn)最直接的資源,所以項目團隊建設,必須擴大到分包商,應將分包商的項目團隊主要成員納入總包項目團隊來。授予分包商更多的權力項目強化目標管理,必須授予分包商更多的權力,可以使用項目更多的資源,這樣有利于項目目標任務的完成。

3 建筑企業(yè)的專業(yè)化趨勢

3.1 出于增強管理能力,提升管理層次的需要,大型建筑企業(yè)必將甩掉低端生產(chǎn)資源,專注于項目管理。對專業(yè)分包隊伍或勞務隊來說,由于顧客要求的提高,提高管理能力,培育優(yōu)秀的專業(yè)技術人員,使用機械設備,提高專業(yè)化施工能力是必由之路。專業(yè)施工能力是專業(yè)分包企業(yè)的核心競爭力。

3.2 對專業(yè)的分包隊伍和勞務隊來說,使用農(nóng)民工,使隊伍不穩(wěn)定,技術水平低,機械化程度低。社會發(fā)展和城市化,可能會使勞動力成本逐漸上升,在競爭加劇的環(huán)境里,必須提高管理能力,技術水平,使用機械設備,提高生產(chǎn)率,來降低成本。項目是生產(chǎn)一線,直接發(fā)生產(chǎn)值,是企業(yè)利潤的源泉。

3.3 專業(yè)的項目管理,最終使項目變得更有效率。對小型的專業(yè)施工隊伍和勞務隊來說,組建專業(yè)化的施工企業(yè),使管理和技術能力提高,可以使單個企業(yè)的競爭力加強,在市場中獲取更多的業(yè)務,這樣其企業(yè)人力、設備資源能得到更多的利用,生產(chǎn)效率提高。利潤增加,將增加其對抗風險和應對變化的能力。所以為了提高效率,對分包的管理將越來越重要。

4 分包合同準備包括下列內(nèi)容:分包計劃、合同范圍確定、詢價等。

4.1 分包計劃由總包商??偘虘趯I(yè)主的投標期間,就著手擬訂項目分包計劃,初步確定工作范圍、數(shù)量、開竣工時間等。若中標,則對分包計劃進行修正和細化。

4.2 確定合同范圍根據(jù)分包計劃,便可對分包工程進行合同內(nèi)容確定。這里所說“合同范圍”不僅指工作內(nèi)容,而是指“對分包工程合同價格構成影響的所有因素”,包括工作內(nèi)容、質(zhì)量標準、技術規(guī)范、材料規(guī)格、開竣工時間、進度安排、責任和義務、使用設備、技術和管理人員、風險分攤等等因素。對多承包商構成的項目,合同管理的關鍵是理清各承包商之間的責任和組織界面。

4.3 詢價是一個選擇分包商的決策過程。詢價過程具有法律效力。根據(jù)分包合同范圍說明,一般從下面3個方面選擇分包商:

4.3.1 報價的合理性,分包的報價應使總包獲得合理利潤,指定分包的報價應使總包獲得管理費,總包首要工作要評估報價合理性,防止不均衡報價的手段。技術力量和管理力量需要考察包括管理能力、技術工人素質(zhì),施工設備、相關經(jīng)驗等方面。

4.3.2 財務力量對有融資因素的分包商,必須考察資金財務能力。

4.3.3 信譽詢價過程的文件,如招標書、投標書、業(yè)主要求、資料表、投標技術方案,中標函、各種保證金,承諾書,都是合同文件的組成部分,必須注意詢標的嚴格性。

完成以上三個方面,最后簽訂分包合同。

5 合同文件管理系統(tǒng)建立合同文件管理系統(tǒng)是合同管理的基礎性工作,合同文件管理系統(tǒng)應有兩方面的工作:合同文件的文檔化管理、合同事件的程序化管理。

5.1 合同的文檔化管理合同文件主要包括:招投標文件、正式合同文件、來往信函、會議紀要、各類支付款記錄、變更文件、施工記錄、財務報表、索賠文件、進度報表、開竣工文件、技術質(zhì)量文件等。項目應建立專門的合同文件管理系統(tǒng),此工作對總包、分包商均有重要意義。

5.2 實際中分包商由于辦公的局限性往往只注意干活,不注意收集整理相關文件,又與總包了解信息不平等,故經(jīng)常使分包商自己的合法權益受損。應當建立合同報表,合同報表包括合同支付匯總表、批準變更匯總表、索賠匯總表、分包合同支出預算表、分包合同匯總表等。

總之:工程項目管理是一種新的工程建設管理方式,這種管理方式與工程建設的目的相一致,是以工程項目為出發(fā)點、為中心、為歸宿的管理方式,它改變了傳統(tǒng)的以政府集中管理為中心的計劃管理方式。這一改革極大地解放和提高了我國工程建設的生產(chǎn)力。

參考文獻:

[1]尹貽林,何紅鋒.工程合同管理[M].北京:中國人民大學出版社,1999.

第6篇:總包對專業(yè)分包的管理要求范文

Abstract: along with the architectural engineering project management more deeply, the scientific method of project management is used more and more widely, the construction industry to develop to higher administrative levels, build perfect construction subcontracting system, will be the inevitable development trend of construction market, in the current environment, the centralized contracting company, authorized the project implementation of management, take the matrix type organizational structure, focusing on contract management and production process of goal management way, is a more effective subcontract management mode.

關鍵詞:項目、總承包商、分承包商、建筑市場分包體系

Key words: project, the general contractor, subcontractor, construction market sub-system

中圖分類號:TU74 文獻標識碼:A 文章編號:2095-2104(2012)

發(fā)包模式

就總包方內(nèi)部而言,按發(fā)包方層次不同,可分為公司集權式組織發(fā)包和項目團隊組織發(fā)包兩種方式。

公司集權式的發(fā)包方式。這是應用較為廣泛的分包發(fā)包方式。分包商與總包商都以法人的地位簽署分包合同,合同的法律地位自然。由公司的發(fā)包職能部門選擇合適的分包商承攬總承包項目的分包工程,簽訂分包合同,其工程施工交由項目團隊管理執(zhí)行。這種方式公司掌握著較項目更為廣泛的信息渠道,公司的采購發(fā)包管理更為規(guī)范和程序化,又有能與承包商建立長久合作關系的優(yōu)勢,公司集中管理,能夠在市場中找到性價比最佳的分包價格,有利于公司對項目成本的宏觀控制。缺點是,項目團隊在執(zhí)行中,存在一些信息不明,形成“難管”局面,但通過建立良好的管理組織架構和溝通渠道,這個問題是可以克服的。

項目團隊發(fā)包。這是由項目團隊根據(jù)項目需要,自行尋找和選擇分包商,由公司授權項目與分包商簽定分包合同,工程管理由分包商直接管理。這種方式效率高,發(fā)包簡捷,更貼近實際,項目管理較為有力。可在一些突發(fā)事件的處理上,取得意想不到的效率和成績,如融墊資、超范圍施工等等。缺點是,由于項目自身的局限性,不能找到最低價格,宏觀上對成本控制不力,管理上一旦發(fā)生惡性事件,互相推諉,出現(xiàn)失控局面。

公司發(fā)包與項目發(fā)包結合式。這是上述兩項的結合,對大中型、復雜程度高的、合同額較大的分項由公司集中控制;小型的、簡單的、合同額不大的采用項目自行處理,公司審批的方式。發(fā)包方式應以公司集權的方式發(fā)包為主,兩者相結合的形式,但管理均由項目團隊具體組織實施和管理。這樣既能便于宏觀調(diào)控,又符合分包是項目分項工程的分包,這一事實,調(diào)動項目團隊的積極性。

分包生產(chǎn)過程管理

分包生產(chǎn)過程主要分以下幾個方面的工作:

質(zhì)量管理。建筑工程項目分包工程具有任務型工作的特點,它區(qū)別于工廠重復性作業(yè)的特點。傳統(tǒng)的質(zhì)量保證體系認為合格的輸入和合格的生產(chǎn)過程就能夠得到合格的產(chǎn)品,偏重于過程控制。但項目生產(chǎn)的特點,以及強調(diào)滿足顧客要求為中心的今天,項目質(zhì)量管理不僅要關注過程,更要關注結果。因此新版的ISO9000也提出了如何在項目環(huán)境里建立質(zhì)量體系的問題,項目多采用目標管理的方式完成任務。新版的ISO9000弱化了建立龐大的剛性體系內(nèi)容,轉而突出了柔性的質(zhì)量管理原則。筆者認為,對分包的質(zhì)量管理,應以目標管理的方式,貫徹志昂管理原則的過程,來完成分包任務。目標融入過程,過程實現(xiàn)目標。

進度控制根據(jù)前面分析,進度管理仍然要采用目標管理的方式,總包方做好下列工作:

2.1制定目標,計劃進度分包商的工作不一定是像總包那樣,生產(chǎn)是連續(xù)的,分包商只承擔了工程的某一個部分的工作,受其他分包影響,分包的工作可能是間斷的,所以總包對分包的工期目標或進度計劃也是動態(tài)的,根據(jù)實際情況隨時調(diào)整的,總包商要讓分包商認識到這一點,在合同中予以明確,以免分包商因非自身原因的工期延誤,向總包商提出過多索賠。總包的計劃或工期目標,務必要仔細計劃,符合實際。

2.2整體協(xié)調(diào)。由于上面的原因,總包商在制定計劃時,必須整體協(xié)調(diào),不能專注于某一項,整體協(xié)調(diào)包括時間上、空間上的、與其他施工單位的系統(tǒng)協(xié)調(diào),這是總包在項目管理中必須要做好的管理義務。

3、動態(tài)檢查進度管理的基本工作就是進度檢查,這跟過程方法是相一致的。“加快進度的最有效方法,就是縮短進度檢查的時間間隔?!表椖窟M度在不斷變化,只有動態(tài)的檢查進度,才能控制進度。檢查進度不應局限于完成工程量上,應包括分包商的人力設備投入、材料供應、工作面的協(xié)調(diào)等封面。進度檢查的重點是關鍵線路的進度。對分包商的進度計劃管理是動態(tài)的、變化的。種種計劃安排,由于在實踐上的不均衡,十分包上的工作事兒忙、十二線,可能造成分包商在成本上的損失??偘綉试S分包在報價是考慮這種進度上的風險,但雙方一旦接受合同,分包商就必須面對這種風此案。

4、總分包協(xié)調(diào)。項目總分包之間是有合同這一法律關系來確定的權利義務關系,與企業(yè)內(nèi)部的行政關系不同。并且項目工作內(nèi)部,各分包玉分包之間也只是因其工作而發(fā)生聯(lián)系。這就形成一種局面,總暴雨分包之間,分包余份報紙見本質(zhì)上是平等協(xié)商的地位。但項目又必須是一個高度系統(tǒng)的整體,總包商需要建立總包的權威地位,右邊是分包商做出與總包或其他分包商之間協(xié)調(diào)一致的努力;對分包來說,出于自身利益合同合同的關系,分包商總是只顧自己工作的,而且是千方百計只顧自己、不顧他人的(總是內(nèi)斂的)??偘鼏挝辉谶@樣一種帶著點矛盾色彩的管理環(huán)境里,在以下兩方面面臨著新的挑戰(zhàn):

4.1對分包商的激勵。

1.再分包合同中,時限要求分包商有義務將于總包或其他分包進行協(xié)調(diào)配合,說明可能需要配合的事件,并且分包商有權收取協(xié)調(diào)配合費。使分包商明確知道,有義務配合總包和其他分包商工作,并且主動的參與項目管理可以獲得報酬,否則則可能失去更多利潤。必須改變收取分包商管理費的作法,采取務實的態(tài)度來對待。2.采用巧妙的支付手段來激勵分包商工作。選擇適當?shù)暮贤绞?,總價合同、單價合同、成本加酬金合同等,再配以巧妙的支付條件,需要在合同談判時,仔細研究分包商特點和項目特點,實事求是創(chuàng)造性地利用合同支付方式。3.任務型工作需要市價高壓力。有調(diào)查顯示,任務性的工作,在高壓力和緊張的環(huán)境里完成的質(zhì)量和進度,都比寬松舒適的環(huán)境里要好。這也說明,我們經(jīng)常可以看到,一些粗暴的項目經(jīng)理比溫和的項目經(jīng)理在完成任務的情況來說,都比較好。在建筑工程項目里面,有其特殊性,針對分包工程的管理,仍然需要施加壓力,創(chuàng)造一個緊張的工作氛圍。但在長期合作的前提下,筆者認為可以采取“善意的、寬容的、堅決的、簡單務實的”,會比較好一點。

4.2團隊建設。因為分包商掌握著生產(chǎn)最直接的資源,所以項目團隊建設必須擴大到分包商,應將分包上的項目團隊主要成員納入總包項目團隊來。

①.團隊會議。組織正式和非正式的會議,盡可能的使分包商參加。正式的如周例會、總分包會議、圖紙會審、技術方案討論、各種交底會議等,非正式的有專項討論、學習、吃飯、聚會等。通過團隊會議使分包商切實感到項目團隊的存在,是項目的一部分,會議可以是多層次的、多角度的。

②.增加會議的開放性,加強溝通。增加溝通一方面可以促進項目團隊建設,一方面可以緩解沖突的不良影響。開放更對的項目信息,有助于給分包商更大的熱情,相當給予了分包商更大的活動空間,有助于擴大溝通的層次和深度。

③.授予分包商更多的權力項目強化目標管理,必須授予分包商更多的權力,可以使用項目更多的資源,這樣有利于項目目標任務的完成,授權應以簽訂補充或變更協(xié)議的方式進行,授權意味著分包商有了更多的責任和義務,理應得到更多的報酬。對分包商的授權,同時也是對項目團隊成員的授權,有助于成員的能力提高。表現(xiàn)良好的分包商可以獲得更多的補充協(xié)議和報酬,工作受到激勵,授權可以起到雙重作用。

對未來建筑工程項目分包管理的探討

專業(yè)化程度更高使總包商向管理方向分化,分包商則向?qū)I(yè)施工更精分化??偘鼘Ψ职囊蕾嚩纫黾樱嗟木唧w施工任務要尋找分包商來完成;分包商將專注于其專業(yè)核心競爭力,分包商的一些不重要的輔工作將會外包,由更專業(yè)的分包商來完成。

組織更靈活,組織界限將模糊,總包項目團隊也將出現(xiàn)分化,總分包將更多的以針對任務的臨時性團隊組合來完成工作。項目組織將會更趨靈活的組建,分包商會更多地參與總包的項目團隊工作,合同的聯(lián)系使各方面趨于平等合作的關系。項目會有更多的補充協(xié)議。

管理將更規(guī)范化,合同管理的地位將更重要,項目正式信息溝通會更規(guī)范,工作程序會更加規(guī)范和嚴格。

分包商授權度更高,分包商權力會增大,總包商會更趨向于向業(yè)主提供更周到的服務。對分包上的授權會增大,更多的具體施工由分包商完成,善于自我管理的分包商更受歡迎,分包商將趨于更多的自我管理。

由于市場競爭的加劇,建筑工程項目業(yè)主也變得更加專業(yè)化,質(zhì)量和服務水平的要求越來越高,對任何建筑企業(yè)都有增加競爭力、降低成本、提高利潤率的要求,專業(yè)化的趨勢不可避免,企業(yè)不會是大而全了,而是精而強了。這種趨勢將使企業(yè)壓縮規(guī)模,專注于提升核心競爭力,將更多使用外包的形式,利用更有效率的資源?,F(xiàn)代項目管理有著很強的整合能力,對完成有外包參與的任務有著很強的管理能力。如何在項目管理中做好分包形式的管理工作呢?相信這樣的問題不僅僅是建筑領域,也是其他行業(yè)所共同面臨的問題。本文提出的“采用集權式的公司發(fā)包,授權項目的管理實施,采取矩陣式組織管理結構,著重于合同管理和生產(chǎn)過程目標管理的方式”,只是分包管理的一種方式,只是提出一種供借鑒的方法。在實際工作中,怎樣管理,應該在學習借鑒的基礎上,采用“實事求是”的態(tài)度,創(chuàng)造性地發(fā)揮。

參考文獻

王獻宗 建筑企業(yè)施工管理建筑企業(yè)施工管理22期中國建筑工業(yè)出版社

第7篇:總包對專業(yè)分包的管理要求范文

(一)基本定義

設計總承包指業(yè)主或代建方將項目的全部設計任務及技術協(xié)調(diào)工作委托給一家設計總承包單位,由其在業(yè)主的指導監(jiān)督下,全面負責整個項目的設計工作,保障設計方案的功能最優(yōu)、投資最省、效益最大等目標。

(二)設計總承包特點

設計總承包方根據(jù)業(yè)主要求,從項目建設的整體性、全局性、長遠性考慮,協(xié)調(diào)好各分包設計方的關系,對各分包設計的質(zhì)量、進度和投資等進行全方位管理、控制和協(xié)調(diào),確保整體設計任務的科學合理可行。

(三)設計總承包優(yōu)勢

在擁有強大技術支撐、豐富設計經(jīng)驗和專業(yè)服務團隊基礎上,可快速協(xié)調(diào)和整合各設計方之間的技術對接和綜合優(yōu)勢,深化完善方案,優(yōu)化控制投資,為提供優(yōu)質(zhì)、高水平的方案,促成項目的順利完成奠定重要技術基礎。

二、設計總承包的主要控制目標

(二)質(zhì)量控制

1)加強工程設計的標準化工作,嚴格執(zhí)行列入《強制性條文》的所有條文。

2)嚴格對分包設計方案進行審核與選擇。在滿足安全性的前提下,追求方案的功能性、可實施性、經(jīng)濟性、時間性等最優(yōu)。

3)優(yōu)化完善設計成果校審和文件會簽制度,保證各專業(yè)設計間的高效銜接配合。

4)重視設計組織接口和技術接口的質(zhì)量控制,認真記錄和謹慎處理每一次設計變更流程,在保證方案滿足要求的同時,確保設計根本利益。

(三)進度控制

1)不同設計階段的進度控制。如設計總包準備階段的進度控制目標是:規(guī)劃設計條件確定、分包設計界限劃分、成果提交時間節(jié)點確定、總分包設計合同簽訂等時間,盡可能明確、最短、最高效。實施階段的進度控制目標是:保障設計成果滿足合同條款和專業(yè)評審要求、協(xié)調(diào)好整體進度、控制好設計對接等。

2)不同專業(yè)設計之間的進度控制。為有效控制設計總包進度,應將各階段設計進度目標具體細分管理。如初步設計工作時間目標可分解為方案設計和初步設計時間目標;施工圖設計時間目標分解為基礎設計、結構設計、裝飾設計、安裝設計、景觀綠化設計等時間目標;總分包設計工作時間目標可分解為:總體規(guī)劃設計、特殊設備選型深化設計、精裝修設計、智能化設計等時間目標。

3)設計總包對分包設計進度的控制設計總包方要對各分包設計進度進行總體監(jiān)督與協(xié)調(diào)管理。隨著工程進展,設計應緊密配合現(xiàn)場進度,及時根據(jù)現(xiàn)場情況和建設方新增需求合理優(yōu)化或調(diào)整,保證設計進度滿足工期需要。

三、設計總承包的主要管理內(nèi)容

(一)合同管理

1)總承包合同管理。設計總包任務承接后,首先組織設計團隊對合同內(nèi)容、技術要求、特殊條款規(guī)定等做系統(tǒng)學習。在對合同有充分理解基礎上,根據(jù)合同要求、項目特點和設計難度,將設計任務科學分配至設計組,并要求設計人員認真做好甲方新增需求、會議洽談、設計變更等記錄,以便對超出合同規(guī)定義務的設計服務進行合理索賠。另外,設計總包方作為牽頭設計方,要充分發(fā)揮自身技術綜合優(yōu)勢,做好過程設計管理、設計質(zhì)量把控、設計對接協(xié)調(diào)等,避免不必要的設計失誤引起工程變更,從而導致不必要的費用增加。

2)分包設計合同管理對待技術標準高、質(zhì)量標準嚴、設計難度大、使用要求多等的特殊分包設計,不能簡單視同于普通的分包設計進行管理,要有針對性重視管理與技術把控。如針對醫(yī)院項目中的二次精裝修分包設計,總包設計方應特別重視特殊病房和手術室的裝修設計把控,要緊密結合院方對設備選型、醫(yī)療管理和使用便捷性等需求,充分配合水暖電等相關專業(yè),及時優(yōu)化調(diào)整圖紙,保證分包設計與總體設計的高度兼容。

(二)風險管理

1)合理確定風險因素。針對不同規(guī)模、性質(zhì)、類型項目特點,設計總包方應首先合理界定可能面臨的風險因素、風險事件,并對損失進行初步預判,從而確定行之有效的風險預防、規(guī)避、處理等方案。

2)科學風險管理。設計總包方既要有強大的技術服務團隊,更要有高水平的風險管理人才,負責對進度、質(zhì)量、成本等進行周期性或不定期的協(xié)調(diào)管理和反饋溝通。為更好實現(xiàn)總包設計和分包設計兩者之間的利益均衡,在分包設計合同的談判和簽約階段,就應事先將可能風險的成本影響、預防處理、規(guī)避措施、獎懲規(guī)定等合理進行約定,以更好保障項目的順利進行。

3)風險保障措施??梢酝ㄟ^設立專業(yè)的工程設計風險評價崗位或機構,專職為設計風險評價及管理提供咨詢保障;也可以建立風險會議制度,通過定期會議進行信息公開和溝通協(xié)商,更好規(guī)避風險、預防風險;另外,加強技術信息庫、成本信息庫和管理信息庫的維護升級,預防信息缺失引起的風險。

(三)協(xié)調(diào)管理

1)專業(yè)之間的溝通協(xié)調(diào)。設計總包單位應定期組織相關專業(yè)、不同專業(yè)間、主輔專業(yè)間等及時進行設計對接和意圖溝通,以保證質(zhì)量。

2)材料和設備供應商的溝通協(xié)調(diào)。工藝設計提供設備采購清單并制訂采購計劃后,應根據(jù)進度需要,安排設計人員協(xié)助業(yè)主同設備供應商進行溝通協(xié)調(diào)。采購之前,主導設計專業(yè)應積極配合業(yè)主輔助參與設備材料的詢價;采購過程中,要配合提供采購清單和技術要求,輔助業(yè)主完成技術談判;確定設備選型后,再負責完善設計等。

3)與主管部門的溝通協(xié)調(diào)。為保證項目進度,設計總包方應積極主動協(xié)助業(yè)主與有關主管部門溝通,盡快獲取相關批文資料。如協(xié)助取得人防辦和消防部門的人防批復、環(huán)保部門的排污評估、能評部門的能耗認定等。

4)分包設計方的溝通協(xié)調(diào)。分包設計內(nèi)容一般來說專業(yè)性強、技術難度大、關聯(lián)專業(yè)多,設計成果既要滿足業(yè)主需求,也要與各系統(tǒng)設計兼容匹配。設計總包方除對質(zhì)量、進度、成本等全面協(xié)調(diào)外,還應協(xié)助分包方加強與業(yè)主、監(jiān)理方、主管部門等進行溝通,確??傮w設計任務按時、保質(zhì)完成。

5)設計監(jiān)理的溝通協(xié)調(diào)。如業(yè)主委托有資格的設計企業(yè)對規(guī)模較大、工藝相對復雜或有特殊需要的項目實施設計監(jiān)理,設計總包方有義務根據(jù)設計監(jiān)理方的合理要求隨時提供設計質(zhì)量和進度等方面的證明,自覺主動接受合理范圍的監(jiān)督管理,并積極針對有關疑問進行回復或校正。

四、探索提高設計總承包管理效率的建議

(一)加強人才儲備。隨著設計總承包業(yè)務的不斷發(fā)展,必將對風險管理、合同管理、項目管理、成本管理等方面的綜合型管理人才產(chǎn)生更多需求。設計總承包單位應根據(jù)自身發(fā)展特點,結合市場變化趨勢,通過外部引進或內(nèi)部培養(yǎng)方式,完善儲備一批相關領域的專業(yè)管理人才,為推動設計總承包事業(yè)的壯大發(fā)展奠定重要的人才基礎。

(二)重視對設計經(jīng)理與工程主持人的培養(yǎng)提升??偘O計服務中,無論是協(xié)調(diào)、管理還是控制等各環(huán)節(jié),均離不開設計經(jīng)理與工程主持人的作用發(fā)揮。這就要求總包設計方,在日常服務中應重視對設計經(jīng)理的培養(yǎng)鍛煉,加強其對大型設計任務的參與、學習與鍛煉;也可有針對性的從現(xiàn)有設計人員中重點篩選一批發(fā)展?jié)摿ο?,集中培訓鍛煉,縮短培養(yǎng)周期,促進人才梯隊建設,提高企業(yè)綜合競爭力。

(三)提高設計人員的經(jīng)濟意識和服務意識。在總承包設計服務中,設計人員應端正服務觀念和工作態(tài)度,在追求方案個性和自我價值挑戰(zhàn)的同時,要充分顧及方案對造價、施工、使用等的影響。設計總包企業(yè)可以探索建立將設計經(jīng)濟分析評價和人員工資薪酬相掛鉤的制度形式,充分調(diào)動提升設計人的項目責任感和社會責任感。另外,設計總包方應重視設計回訪和設計后評價工作,這對于強化企業(yè)社會形象,積累設計經(jīng)驗尤為重要。有針對性的回訪調(diào)研,切實從業(yè)主利益角度出發(fā),既為業(yè)主解決問題,也為努力實現(xiàn)雙方共贏。這樣既增進了雙方友誼,為今后更多業(yè)務深入合作奠定了良好基礎,也為服務提升搭建了一個學習平臺。

(四)加快信息化建設提高生產(chǎn)服務的效率和水平。首先要不斷完善和提升設計企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡平臺系統(tǒng)的功能和性能,重視加強設計數(shù)據(jù)庫的建設和維護,保障信息系統(tǒng)的安全建設。其次,要整合提升OA/運營管理系統(tǒng)、設計集成系統(tǒng)、項目管理系統(tǒng)等,提高辦公效率,促進設計質(zhì)量提升。另外,要推進項目管理系統(tǒng)建設,規(guī)范優(yōu)化工作流程和代碼應用,統(tǒng)籌完善進度、費用、設計、財務、合同、風險等管理子系統(tǒng)建設。最后,要重視設計信息溝通。主要指做好設計輸入及策劃控制、設計輸出及變更控制、設計校審與會簽制度完善等。不僅針對總包設計企業(yè)和建設單位之間,也要求總包設計內(nèi)部、總包和分包設計之間、總包和設計監(jiān)理之間、分包和建設單位之間等,均應靈活建立起一套完善、順暢、高效的信息溝通制度,有助于加快項目的建設進程。

第8篇:總包對專業(yè)分包的管理要求范文

關鍵詞:項目管理;分包體系;合同

Abstract: This paper of construction project subcontract are comprehensively discussed, and then analyzes the present stage of China's sub-management of common problems and solutions, and finally the development of future architectural projects subcontracting management forecasts.

Keywords: project management; subcontracting system; contract

中圖分類號:C931.2文獻標識碼:A 文章編號:2095-2104(2012)

引言

自我國建筑業(yè)推行項目管理體制改革以來,初步的形成了以施工總承包為龍頭、以專業(yè)施工企業(yè)為骨干、以勞務作業(yè)為依托的企業(yè)組織結構型式。但是,這種理想的組織結構型式并沒有起到預期的理想效果。除少部分專業(yè)程度較高的分部、分項工程由專業(yè)分包企業(yè)完成外,大部分具體的施工任務還是由建筑總承包企業(yè)組織勞務隊和自有機械設備、自供材料來完成。隨著市場開放性程度的提高,國外建筑投資商和承包商進入,政策法律、法規(guī)逐漸國際化,需要進一步規(guī)范和完善建筑業(yè)專業(yè)分包體系。

1 目前我國分包管理常見問題

1)分包商施工質(zhì)量不佳。

分包商材料方面質(zhì)量問題,以次充好,魚目混珠;施工質(zhì)量不符技術規(guī)程、規(guī)范、設計文件要求。對策:在合同中詳細指明材料品牌、材質(zhì)、性能參數(shù)等,現(xiàn)場嚴把材料關,總包方必須深入了解相關材料知識和市場信息,提高業(yè)務能力,堵住分包商的空子;提高自身業(yè)務水平,動態(tài)檢查,研究質(zhì)量缺陷,分析原因,指定改進計劃,實施和督促分包商改進。

2)分包商現(xiàn)場管理人員和技術工人素質(zhì)不高。

對策:合同報價階段注意考察分包商施工技術能力、人員素質(zhì);施工前,采用樣板工程引路的辦法,實際考察,防止低劣素質(zhì)隊伍進入;總包方督促分包采取措施加大培訓投入,必要時直接介入專項管理。以總包方的技術能力支持分包商。

3)分包商工期拖延。

對策:總包加強現(xiàn)場進度檢查監(jiān)控,制定激勵、獎罰措施,與有關各方及時溝通。

4)分包商只顧自身施工管理,并且總是內(nèi)斂的,忽略項目整體系統(tǒng)性。

對策:在合同中要求分包商承擔協(xié)調(diào)配合義務,現(xiàn)場管理采用獎罰等激勵措施,強化分包商主動配合總包管理的行為,弱化分包商內(nèi)斂行為,教育分包商樹立項目整體的系統(tǒng)觀念。

5)總包商逃避自身義務。

對策:分包商要與總包方建立利益共同體的觀念,切實履行合同,承擔各自義務;同時建立同期記錄,完善書面憑證。

2 對未來建筑工程項目分包管理的建議

1)建議總包向管理方向分化,分包商則向?qū)I(yè)施工分化??偘鼘Ψ职囊蕾嚩冗M一步增加,更多的具體施工任務要尋找分包商來完成;分包商將專注于其專業(yè)核心競爭力,分包商的一些不重要的輔工作將會外包,由更專業(yè)的分包商來完成。

2)建議建立針對分包任務的臨時性團隊組合(任務小組)來完成工作。項目組織將會更趨靈活地組建,分包商會更多地參與總包的項目團隊工作,合同的聯(lián)系使各方更趨于平等合作的關系。項目會有更多的補充協(xié)議。

3)建議提高合同管理的地位。簽訂合同具體操作來說:一般分包商簽訂合同,分包商須提供標書(Tender),分包工程工程量清單(BOQ),總承包商可以邀請多個分包商進行報價,在認真對比各分包商報價,并且與主包標書中相應工程報價也進行對比之后,選定分包商議價使其降價,與其簽訂合同,合同金額包括主承包商的利潤,形成利潤的方面是:分包商報價與主承包商對業(yè)主報價之間的差價以及主承包商對分包商報價上浮一定比率后行成的管理費。合同文本由主包商提供。

4)建議明確總承包商和指定分包商施管理范圍。目前實行的分包管理因為是指定分包商是與總承包商簽訂分包合同,因而在合同關系和管理關系方面與一般分包商處于同等地位。建議在今后分包中一是提高指定分包商管理權力,將其管理工作納入主承包商的管理之中。二是在施工管理中需要注意的是:無論指定分包還是一般分包,工程分包不能解除主承包商任何責任與義務,無論是指定分包單位,還是其他分包單位的任何違約行為、安全事故或疏忽導致工程損害或給業(yè)主造成其他損失,主承包商應承擔連帶責任。

5)建議提高對驗工中變更問題的重視。其中:業(yè)主指定分包的工程變更及對變更部分的驗工由指定分包商直接與咨詢申請和溝通,其變更金額申請與批復是不經(jīng)過主承包商的,主承包商在最終行成的驗工證明中申請相應的管理費即可,主承包商對與指定分包商已完成但未獲得業(yè)主及咨詢批復的變更工程量不承擔任何責任;而承包商內(nèi)部分包,其變更工程量通過主承包商向業(yè)主及咨詢審批,主承包商應將其與自己自主完成的變更工程量同等對待,即主承包商在未獲得業(yè)主及咨詢同意認可的書面文件之前,不允許指令分包商進行變更工程的施工,否則變更分包工程已施工但未獲業(yè)主及咨詢批準,分包商向主承包商索要變更工程款,業(yè)主又拒絕支付這部分工程款,主承包商就會承擔這部分支付風險。

第9篇:總包對專業(yè)分包的管理要求范文

關鍵詞:工程項目;分承包 ;管理方式Abstract:Aong with the architectural engineering project management more deeply, the application of the scientific method of project management is more widely, the development of building industry to a higher level, the establishment and perfection of the construction industry professional subcontracting system, will be an inevitable trend in the development of China's construction market, the author believes that in the current environment, the centralized company contract, the implementation of authorization management project, take the organization management structure matrix, focuses on the target management and the production process of contract, is effective for the subcontract management form.

Keywords:Engineering project; contractor; management mode

中圖分類號:F407.9 文獻標識碼A 文章編號

一、項目的概念及特征、項目管理、建筑工程項目管理特點

(一)項目的概念 “項目”的提法由來以早,建筑業(yè)及軍事領域最早運用項目管理的工具和方法。項目的定義有多種,但都圍繞著項目的基本概念而歸納的。ISO10006中規(guī)定項目為“具有獨特的過程,有開始和結束時間,由一系列相互協(xié)調(diào)和受控的活動組成。過程的實施是為了達到規(guī)定的目標,包括滿足時間、費用和資源的約束性條件。”

(二)項目的特征

獨特和唯一性的任何項目所處的時間、地點、環(huán)境、參與的人、目的均各不相同,他們因項目二臨時聯(lián)系起來。就象“人沒有相同的兩個人”一樣,是獨特和唯一的。另外項目在進行過程中,所發(fā)生的事件、沖突和矛盾都不相同,所以對參與項目的人或物來說,每個項目都是獨特的。因其在發(fā)展變化上的獨特性,項目也是唯一的。

(三)項目管理項目管理就是為了實現(xiàn)項目目標,而進行的一系列的組織、籌劃、激勵、溝通、檢查、控制活動。項目管理是通過一個組織來實施的。常使用目標管理的方法。項目管理所涵蓋的知識范圍很廣泛,幾乎包括了管理學的所有知識,這些現(xiàn)代的管理工具,是在國外完善的分包體系里發(fā)展出來的,適應于分包體系的環(huán)境,要全面的使用項目管理工具,提高項目管理能力,必須建立完善的分包體系。

(四)我國建筑工程項目管理特點建筑工程項目一般具有下列特點:

1.復雜性程度高建筑工程造價高,參與人數(shù)多,利益相關者多,對環(huán)境的依賴和影響都比較大,時間長,所以相對于其它的項目而言,其復雜性程度高。

2.項目進行中不確定性程度大建筑工程項目復雜性高,受外部環(huán)境影響大,如天氣、原材料價格、政府法規(guī)變化、周邊社會關系等較容易影響項目進程;項目內(nèi)部各利益相關者,如業(yè)主、監(jiān)理、總包商、分包商、供應商、政府監(jiān)管機構,變數(shù)較大;加之項目自身建設進度也在不斷進行,其不確定性程度高,管理過程應牢牢把握漸進明細的特點。

3.建筑工程項目目標較易明確,多實行目標管理,目標相對穩(wěn)定建筑工程項目較之其它技術開發(fā)項目,目標較穩(wěn)定,建筑工程項目化管理已實行多年,積累了豐富的資料和經(jīng)驗,所以項目目標一般明確,建筑工程項目管理也多數(shù)采用目標式的責任承包管理。

4.我國建筑工程項目管理方式正由粗放型向現(xiàn)代項目管理轉變建筑工程項目實行項目管理多年,但與國外先進的管理尚有一定差距。

二、 建筑工程項目加強分承包管理的必要性

(一)建筑市場向完善的專業(yè)化分包體系發(fā)展是必然趨勢

1. 建筑市場競爭加劇,分工更趨專業(yè)化建筑市場早已是賣方市場了,奪標競爭激烈無比,利潤空間被壓縮得越來越小。提高競爭力,將集中于提高專業(yè)技術能力,管理服務水平,提高本專業(yè)的知識信息深度,即在產(chǎn)品的附加值上展開競爭。

2. 以顧客為中心的市場需要,促使專業(yè)化管理和專業(yè)化的分包企業(yè)的分化由于市場競爭的激烈,以顧客為中心的管理觀念得以突出。對顧客來說,顧客的要求和顧客所掌握的知識同時增長,都越來越高、越來越挑剔,顧客購買的產(chǎn)品或服務,總以其價值最大化,而非價格最低,為判斷標準的。產(chǎn)品的價值由基本值和附加值構成,激烈競爭的環(huán)境下,基本值已相近,產(chǎn)品價值的提高便更多體現(xiàn)在附加值上,專業(yè)化的生產(chǎn),是提高附加值的途徑之一。專業(yè)化一方面提高了自身的技術管理能力,生產(chǎn)質(zhì)量有所提高,一方面專業(yè)化提高了生產(chǎn)效率,降低了成本,顧客將選擇對顧客來說更有價值的供應商,必然引發(fā)企業(yè)走專業(yè)化的道路。

3.國家政策法規(guī)將促使專業(yè)化的分承包體系完善新的建筑也資質(zhì)劃分,已經(jīng)說明了高層次的向?qū)I(yè)管理型建筑綜合承包商發(fā)展,低層次的向?qū)I(yè)化的分承包企業(yè)發(fā)展的趨勢。新頒布的建筑工程項目管理規(guī)范,也預示了項目管理的發(fā)展,要求建立完善的分包體系。

(二)建筑企業(yè)的專業(yè)化趨勢

1.為增強核心競爭力對大型建筑總承包企業(yè)來說。所面對的顧客,要求其具有良好的管理服務能力,項目管理能力將是企業(yè)的核心競爭力。而目前的建筑企業(yè),為壓低成本,不得不仍使用企業(yè)自有的機械設備和勞務隊伍,一方面企業(yè)必須為這些付出資源低效使用的時間成本,一方面由于需要投入人力和精力來管理這些低端的生產(chǎn)資源,其管理水平和能力被拖住,不能提高。雖然表面上看,業(yè)主付給承包商的費用并不高,但實際上由于總承包的能力不足,業(yè)主為了項目的順利進行,必須更多的參與項目的一般管理中去,實際上業(yè)主自己付出了本應有承包商付出的成本,承擔了本應由承包商承擔的風險。而總承包商由于自己的能力不足,白白錯過了獲取更高利潤的機會。出于增強管理能力,提升管理層次的需要,大型建筑企業(yè)必將甩掉低端生產(chǎn)資源,專注于項目管理。對專業(yè)分包隊伍或勞務隊來說,由于顧客要求的提高,提高管理能力,培育優(yōu)秀的專業(yè)技術人員,使用機械設備,提高專業(yè)化施工能力是必由之路。勞務隊將發(fā)生分化,勞務隊中的優(yōu)秀管理和技術人員將逐漸穩(wěn)定下來,成為固定的職業(yè)人員,而非農(nóng)民工,勞務隊將由自身技術管理能力的差異,分化為大大小小的專業(yè)承包企業(yè),既走勞務承包,又走專項工程承包的道路。專業(yè)施工能力是專業(yè)分包企業(yè)的核心競爭力。

2.降低成本,提高利潤率、生產(chǎn)率的需求 對大型建筑企業(yè)而言,其承包的施工項目是企業(yè)產(chǎn)生利潤的中心,項目是生產(chǎn)一線,直接發(fā)生產(chǎn)值,是企業(yè)利潤的源泉。企業(yè)的生產(chǎn)管理必須圍繞著項目活動而進行,企業(yè)的各職能部門的工作都是圍繞項目工作而展開的。對項目生產(chǎn)之外的,企業(yè)核心競爭力之外的資源應盡可能的放棄。如低級的小型設備,對低層次的勞務管理,后勤服務等。

3.提高效率和應變能力在大型的建筑企業(yè)中,由于項目直接面對顧客,對顧客的需求變化以及市場的變化,能更敏銳的感覺和更深刻的理解,企業(yè)要想更快的了解變化,為顧客提供更周到的服務,必須更貼近顧客,減少中間層,以便信息能更快的傳遞,行動能更快的被理解被實施。為了適應變化,企業(yè)會授予項目更多的處理變化的權力,經(jīng)過壓縮的企業(yè)組織,會更多依賴外部資源。所以為了提高效率,對分包的管理將越來越重要。專業(yè)的項目管理,最終使項目變得更有效率。對小型的專業(yè)施工隊伍和勞務隊來說,組建專業(yè)化的施工企業(yè),使管理和技術能力提高,可以使單個企業(yè)的競爭力加強,在市場中獲取更多的業(yè)務,這樣其企業(yè)人力、設備資源能得到更多的利用,生產(chǎn)效率提高。利潤增加,將增加其對抗風險和應對變化的能力。對社會來說,專業(yè)化分工,使資源的利用更有效率,多余的消耗減少,基礎的施工能力提高,減少了直接的生產(chǎn)物質(zhì)消耗,變成利潤儲存起來,社會生產(chǎn)發(fā)展總是向資源的更高效利用發(fā)展的。

(三)國外建筑市場分包體系簡介發(fā)達的分包體系是國外建筑業(yè)的特點之一。國外的大型工程承包公司同國內(nèi)的工程公司相比,管理人員比例高,某些總承包企業(yè)是純粹的管理型企業(yè),管理人員素質(zhì)高,在承擔項目時,將所有的具體施工任務分包出去,專門從事項目管理工作,項目管理工作的專業(yè)化最終會提高項目建設效率。中小型的專業(yè)分包公司人員專業(yè)素質(zhì)高,專業(yè)設備齊全,公司規(guī)模小,易于管理,專業(yè)劃分詳細而全面,專業(yè)分包商在激烈競爭中求生存,提高自身的同時,也提高項目建設效率。另外,為了防止過多的分包層次,國外也要求承包商在項目管理中,自己負責施工和分包管理相結合的形式。自己負責的施工內(nèi)容,往往是承包商最有施工實力的一部分,業(yè)主在資質(zhì)審查中著重要求的部分。這與當前采用的大多數(shù)項目管理模式相近。就工程項目管理而言,分包管理在項目管理中占有特殊重要的地位。建筑市場的激烈競爭,顧客要求的逐漸提高,促使建筑市場由原計劃經(jīng)濟的殘留格局,向適應現(xiàn)代項目管理的成熟發(fā)達的專業(yè)分包體系過渡。對于大型建筑企業(yè),加強分包管理是迫切而重要的工作。

三、分承包管理模式的探討

(一)發(fā)包模式就總包方內(nèi)部而言,按發(fā)包方層次的不同,可分為公司集權式組織發(fā)包和項目團隊組織發(fā)包兩種方式。

1.公司集權式的發(fā)包方式這是應用較為廣泛的分包發(fā)包方式。分包商與總包商都以法人的地位簽署分包合同,合同的法律地位自然。由公司的發(fā)包職能部門選擇合適的分包商承攬總包項目的分包工程,簽定分包合同,其工程施工交由項目團隊管理執(zhí)行。

2.項目團隊發(fā)包這是由項目團隊根據(jù)項目需要,自行尋找和選擇分包商,由公司授權項目與分包商簽定分包合同,工程管理由分包商直接管理。

3.公司發(fā)包與項目發(fā)包結合式這是上述兩項的結合,對大中型的、復雜程度高的、合同額較大的分項由公司集中控制;小型的、簡單的、合同額不大的采用項目自行處理,公司審批的方式。 筆者認為,發(fā)包方式應以公司集權的方式發(fā)包為主,兩者相結合的形式,但管理均由項目團隊具體組織實施和管理。這樣既能便于宏觀控制,又符合分包是項目分項工程的分包,這一事實,調(diào)動項目團隊的積極性。

(二)組織結構以下按上述由公司集中發(fā)包的方式,討論管理組織結構研究項目在分包管理時的信息溝通渠道,可以發(fā)現(xiàn),不論總承包商、分包商、總包項目團隊、分包項目團隊都是由項目工作聯(lián)系起來的??偘虄?nèi)部或是分包商內(nèi)部則是一種行政的關系。分包商項目團隊受到來自總包方和企業(yè)上級的雙重“管理”關系?;谶@種特點,總包方在此可采用矩陣式的組織管理結構:如下圖所示 矩陣式的組織結構對總包來說是一種內(nèi)部矩陣的自然擴展,總包項目團隊可根據(jù)項目任務情況靈活機動的組織相關分包商,形成任務小組,分包商項目團隊有兩條上級溝通渠道,也有利于在管理中找到平衡,轉化沖突。但必須強調(diào)的是,總包方不論在項目團隊,還是企業(yè)管理層都必須安排有專門的人或部門負責協(xié)調(diào)各分包商的工作,尤其在項目團隊里面。

相關熱門標簽