人事管理系統(tǒng)背景精選(九篇)

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第1篇：人事管理系統(tǒng)背景范文

關(guān)鍵詞 移動人事管理系統(tǒng) 問題 研究方法 技術(shù)路線

中圖分類號：TP311.52 ；C914 文獻標識碼：A

為了實現(xiàn)對企業(yè)人事的信息化管理，輔助實現(xiàn)企業(yè)整體的信息化管理，人事管理系統(tǒng)便應運而生。人事管理系統(tǒng)就是一種采用電子信息化技術(shù)，并依托企業(yè)高速網(wǎng)絡(luò)、大容量的存儲硬件以及先進的管理思想而開發(fā)設(shè)計實現(xiàn)的一種網(wǎng)絡(luò)應用系統(tǒng)。

1國內(nèi)外研究現(xiàn)狀分析

在二十世紀六十年代末期，出現(xiàn)了真正意義上的企業(yè)人事信息管理系統(tǒng)，那時人們已經(jīng)會使用計算機技術(shù)來解決一些簡單的實際問題。雖然這種人事管理系統(tǒng)幾乎沒有報表自動生成功能和工資數(shù)據(jù)信息的分析功能，但這種軟件系統(tǒng)的出現(xiàn)還是為人事管理的信息化帶來了曙光。

傳統(tǒng)的人事管理主要包括以下幾種方式：其中一種為純手工信息記錄并管理的方式；另一種則為使用手工手機信息在將信息輸入到基于局域網(wǎng)的或者是單機版的人事管理系統(tǒng)來完成對人事信息的管理。前一種方式主要是依靠人工來完成，這就會使得在信息的傳遞過程中不可避免地會造成數(shù)據(jù)的丟失及改變，而且該方式是采用紙張作為信息的載體，該方式的一個最大的弊病就在于信息保存的時間較短，保存的條件要求較高。第二種方式則將信息錄入電腦，在一定程度上解決的信息無法長時間進行保存的問題，但是其存在這一些比如功能不全、操作比較繁瑣以及數(shù)據(jù)庫的安全不能得到保障等問題，隨著社會的發(fā)展，基于PC機的人事管理系統(tǒng)已逐漸無法滿足人們隨時進行人事管理的需要。這就推動了基于Andriod的移動智能終端設(shè)備的人事的管理系統(tǒng)的出現(xiàn)，基于Andriod的人事管理系統(tǒng)具有攜帶方便等特點，能夠?qū)崿F(xiàn)對人事信息的隨時隨地管理，以及這些信息將得到更為及時的處理和有效的反饋。

2實施過程中需解決的關(guān)鍵問題

本文利用移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，基于Android平臺研究開發(fā)了一款針對移動人事信息管理系統(tǒng)。通過對安卓市場以及App Store中各類成熟的案例進行分析后，利用Eclipse結(jié)合Android SDK搭建了系統(tǒng)的開發(fā)平臺，系統(tǒng)采用Java語言結(jié)合Web服務來進行功能模塊開發(fā)與通信服務的搭建。本文首先簡要分析了人事信息管理系統(tǒng)的研究背景、目的及意義，并對國內(nèi)外研究現(xiàn)狀進行了分析，然后簡要介紹了系統(tǒng)開發(fā)的關(guān)鍵技術(shù)；緊接著對系統(tǒng)進行了需求分析；最后基于Android平臺對人事管理系統(tǒng)進行了設(shè)計和實現(xiàn)，包括系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計、系統(tǒng)交互設(shè)計、系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計，以及系統(tǒng)數(shù)據(jù)存儲層的實現(xiàn)、用戶交互層的實現(xiàn)。對于系統(tǒng)開發(fā)過程中所遇到的相關(guān)問題以及問題對應的解決辦法也做了詳細的講解。最后本文選擇系統(tǒng)中的登錄、部門管理、人員管理、考勤管理、公文通告等功能的測試進行了主要的介紹，測試結(jié)果表明系統(tǒng)的功能與性能都達到了設(shè)計的相關(guān)要求，能夠滿足各類用戶的實際需求。

在系統(tǒng)的設(shè)計和開發(fā)過程中，主要計劃從以下幾個方面的著手進行：

（1）在對人事管理系統(tǒng)的研究背景、目的及意義及其優(yōu)勢進行了解的基礎(chǔ)上，學習了系統(tǒng)開發(fā)的相關(guān)關(guān)鍵技術(shù)，以及對開發(fā)Andriod系統(tǒng)程序的核心技術(shù)進行了研究。

（2）基于人事信息管理專業(yè)知識，以對客戶的需求調(diào)研為基礎(chǔ)，采用面向?qū)ο蟮姆椒▽θ耸滦畔⒐芾硐到y(tǒng)進行了系統(tǒng)的功能性需求、非功能性需求分析，通過用例分析明確了系統(tǒng)的目標和任務，在此基礎(chǔ)上進行系統(tǒng)的總體設(shè)計、模塊劃分及功能劃分。

（3）本文利用移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，基于Android平臺研究開發(fā)了一款針對移動人事信息管理系統(tǒng)。通過對安卓市場以及App Store中各類成熟的案例進行分析后，利用Eclipse結(jié)合Android SDK搭建了系統(tǒng)的開發(fā)平臺，系統(tǒng)采用Java語言結(jié)合Web服務來進行功能模塊開發(fā)與通信服務的搭建。

最后通過測試用例對本課題開發(fā)的系統(tǒng)進行了測試，結(jié)果表明該系統(tǒng)實現(xiàn)了課題研究目標，滿足了用戶的需求，且界面友好、操作簡便、運行穩(wěn)定。

3實現(xiàn)移動人事管理系統(tǒng)采取的研究方法、技術(shù)路線

采用理論和實踐相結(jié)合的研究方法，通過學校國內(nèi)外的先進方法吸取前人的經(jīng)驗，完成了教育信息化平臺的設(shè)計。研究按照“現(xiàn)狀分析理論研究模型設(shè)計系統(tǒng)設(shè)計實現(xiàn)”的方法展開研究。

在本文的基于Android平臺的人事信息管理系統(tǒng)的設(shè)計中，主要將其劃分為兩個子應用：分別為Android客戶端子應用以及服務器端子應用。Android客戶端子應用通過對安卓市場以及App Store中各類成熟的案例進行分析后，利用Eclipse結(jié)合Android SDK搭建了系統(tǒng)的開發(fā)平臺，系統(tǒng)采用Java語言結(jié)合Web服務來進行功能模塊開發(fā)與通信服務的搭建。服務器端應用采用MVC式的經(jīng)典J2EE架構(gòu)方式進行開發(fā)與部署，其中主要利用開源框架MVC技術(shù)作為后臺Servlet控制器，控制整個應用的服務轉(zhuǎn)發(fā)、控制邏輯以及業(yè)務處理等。

第2篇：人事管理系統(tǒng)背景范文

管理系統(tǒng)的開發(fā)不僅是一個應用程序編寫的過程,更重要的是在系統(tǒng)分析和設(shè)計階段所做的工作。該程序在設(shè)計過程中嚴格遵循軟件工程學的方法,用分階段的生命周期計劃嚴格管理,對程序進行需求迭代,不斷修正和改進,利用SQL SERVER的強大數(shù)據(jù)庫功能,直到形成一個完善的可行性系統(tǒng).優(yōu)美、秀麗的界面,方便實用的查詢與維護功能共同構(gòu)成了“人事工資管理系統(tǒng)”。

關(guān)鍵詞：VB，SQL SERVER，數(shù)據(jù)庫，軟件工程，管理信息系統(tǒng)

中圖分類號：K826.16 文獻標識碼：A 文章編號：

前言

隨著計算機的日益普及和網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,數(shù)據(jù)庫的應用范圍越來越廣,數(shù)據(jù)庫應用的功能也越來越強,因此編寫管理信息系統(tǒng)應用程序也顯得尤為重要,在強調(diào)管理,強調(diào)信息的現(xiàn)代社會中它變得越來越普及。

人事管理是任何企事業(yè)單位都需要進行的一項工作,因此,開發(fā)制作人事管理系統(tǒng)具有較大的社會現(xiàn)實意義,同時人事管理系統(tǒng)是一切應用系統(tǒng)的典范,它具有一切應用系統(tǒng)的特征,系統(tǒng)結(jié)構(gòu)與現(xiàn)實生活緊密結(jié)合,具體直觀,具有典范的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的特性。人事管理系統(tǒng)主要用于企業(yè)內(nèi)部員工的檔案、工資、考勤、評價的管理,便于公司領(lǐng)導掌握人員的動向,及時調(diào)整人才的分配,同時也減少了手工操作帶來的一些繁瑣與不便,使員工情況的記錄和統(tǒng)計變得十分簡單.這些優(yōu)點可以極大的提高企業(yè)對人事管理的效率.因此,人事管理系統(tǒng)是企事業(yè)信息化、智能化、科學化和正規(guī)化不可缺少的管理軟件。

本系統(tǒng)開發(fā)的目的一方面從提高人事管理工作的效率出發(fā)，擺脫過去由人用紙和筆進行的費時費力的繁重工作，即利用成熟的計算機系統(tǒng)來實現(xiàn)商品管理工作的自動化。本系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)管理的一些實際情況而編制的一套自動化的人事管理系統(tǒng)。

系統(tǒng)模塊的具體實現(xiàn)

一、系統(tǒng)的主界面

企業(yè)人事管理系統(tǒng)的主界面采用多重窗體(MDI),使系統(tǒng)更加美觀,方便實用.在登陸主界面之前,首先登記用戶管理窗體:

打開VB后，單擊File|New Project菜單，在工程模版中選擇Standard EXE,單擊File|Save Project菜單，將這個工程項目命名為Renshi_MIS。

這個項目我們使用多文檔界面，單擊工具欄中的ADD MDI Form按扭，產(chǎn)生一個窗體。在窗體上添加所需控件。

圖1系統(tǒng)的主界面

在主界面中,員工管理菜單是此系統(tǒng)的重要組成部份,其中包括3個主要功能模塊:員工基本信息模塊,員工考勤模塊和員工工資管理模塊。

二、員工基本信息模塊

該模塊主要完成員工基本信息的輸入、查詢與修改,它定義了三個主要窗口:信息添加窗口、復合查詢窗口、員工信息列表窗口。 員工信息添加窗口用來添加員工個人信息,可供用戶瀏覽查詢及以記錄為單

圖2員工信息添加窗體

在員工信息模塊中添加了一項查詢功能,這樣可以使用戶更加方便的操作所需要信息,大大節(jié)約了搜索的時間。

圖3員工檔案查詢窗體

圖4員工檔案列表窗體

三、員工考勤模塊

員工考勤管理模塊主要實現(xiàn)如下功能：

1 添加員工考勤信息

2 修改員工考勤信息

3 刪除員工考勤信息

4 查詢員工考勤信息

考勤管理是每個企事業(yè)所必需的,計算機管理系統(tǒng)的出現(xiàn)使員工出勤情況的記錄和統(tǒng)計變得十分簡單。

考勤管理用于員工出入單位的情況錄入,請假、加班和出差情況的錄入,每個月底進行整個月的出勤情況統(tǒng)計。另外,考勤管理為工資管理直接提供每個月工作時間的統(tǒng)計結(jié)果,用以計算工資,同時考勤管理也需要其它功能所提供的員工、部門等信息。

考勤管理模塊同樣使用VB的ADO數(shù)據(jù)對象連接SQL SERVER數(shù)據(jù)庫,使得前臺與后臺成功連接。主要分為考勤添加、考勤查詢和修改、刪除等功能。

考勤添加模塊主要是用來實現(xiàn)系統(tǒng)用戶對企業(yè)現(xiàn)有員工的考勤登記,包括出勤記錄、請假記錄、加班記錄和出差記錄。

在主窗體的菜單中選擇考勤添加便進入了考勤添加窗體。窗體中使用了SSTAB控件,使界面和功能更加完美。在添加記錄之前,用戶可以根據(jù)現(xiàn)有員工檔案的具體情況選擇進行添加,在基本信息標簽頁中選擇部門下拉列表框,其中包含了企業(yè)的所有部門。它的具體實現(xiàn)是通過ADODC控件綁定到員工信息數(shù)據(jù)表中,從表中使用DISTINCT選擇不同的部門名稱加入到下拉列表中。

圖5員工考勤添加窗體

考勤模塊的查詢功能仍然使用的是復合式查詢,分為按姓名查詢和按考勤的錄入時間查詢兩種,用戶可以根據(jù)需要進行選擇。

當點擊Check復選框控件后,光標自動移動到相應的文本框進行查詢內(nèi)容的輸入。

在按考勤時間查詢中,用戶可以從ComboBox下拉列表中選擇出考勤的時間范圍。之后點擊確定按扭將以列表形式顯示出需要的員工考勤信息。

圖6員工考勤查詢窗體

考勤信息的刪除與修改功能的實現(xiàn)和員工信息的刪除與修改采用相同的方法。 兩項功能都是在MSFlexGird列表中實現(xiàn)的。

首先如果用戶需要修改一些信息,可以在菜單中選擇修改信息,這時,如果沒有先擇要具體修改的信息,將出現(xiàn)消息對話框,通知用戶選擇一條要修改的記錄,然后則通過SQL語句顯示員工信息列表窗體并列出所有員工的信息，在具體的文本框中寫入修改的記錄,單擊保存按鈕出現(xiàn)”記錄保存成功”消息對話框,點擊確定按扭返回員工列表窗體,至此己完成了對員工信息的修改。

刪除員工信息的功能和修改功能類似,在列表中選擇要刪除的記錄后點擊鼠標右鍵,在彈出的子窗體中選擇刪除信息彈出”是否刪除此記錄”對話框,點擊確定后完成了信息的刪除操作。

圖7員工考勤列表窗體

四、員工工資管理模塊

工資管理是企業(yè)管理中不可缺少的一項工作。員工工資管理模塊用于每個月員工實發(fā)工資的計算,計算的項目包括基本工資、獎金、福利待遇、津貼等。

主要包括以下幾項功能:

1員工工資的錄入

2員工工資的修改與刪除

3員工工資的查詢

4員工基本工資的設(shè)定

5獎金以及福利補貼的設(shè)置

6實發(fā)工資計算

7根據(jù)出勤統(tǒng)計結(jié)果計算本月各項實際金額

8輸出工資報表

工資管理的輸出結(jié)果是對員工工作的一個評價。計算工資的基本依據(jù)是考勤管理模塊的統(tǒng)計結(jié)果。同時,在統(tǒng)計和查詢時需要用到員工基本信息模塊和部門信息。

首先選擇主窗體中添加工資菜單將出現(xiàn)我添加員工工資窗體。如圖8所示:

第3篇：人事管理系統(tǒng)背景范文

醫(yī)院信息主要包括醫(yī)療信息和管理信息，前者主要由醫(yī)囑信息和病歷信息、護理記錄信息、醫(yī)技信息構(gòu)成，后者則由院長查詢信息系統(tǒng)、醫(yī)務管理系統(tǒng)、科教管理系統(tǒng)、醫(yī)院物資與設(shè)備管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、遠程醫(yī)療服務系統(tǒng)、社區(qū)服務管理系統(tǒng)、醫(yī)學服務信息系統(tǒng)等構(gòu)成。

一所現(xiàn)代化的醫(yī)院不僅是技術(shù)與服務水平一流，更體現(xiàn)在管理科學、管理有效和高效，醫(yī)院自身能夠?qū)崿F(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。這就需要建立一整套科學有效的管理系統(tǒng)，并保證這些系統(tǒng)高效運行、科學發(fā)展。

首先，是建立科學的院長查詢信息系統(tǒng)。院長可以通過該系統(tǒng)對門急診人次、住院部的病人數(shù)進行實時查詢；可以對各個部門的工作量進行查詢；可以通過各種圖表清楚明了地了解醫(yī)院的發(fā)展動態(tài)，并通過系統(tǒng)提供的各種數(shù)據(jù)、報表、對比圖對醫(yī)院的發(fā)展方向做出正確決策，以此來保證醫(yī)院管理科學、有效和可持續(xù)發(fā)展。

其次，是建立科學而縝密的醫(yī)務管理系統(tǒng)。醫(yī)務管理系統(tǒng)主要是用來記錄醫(yī)學鑒定所需的基本信息及查詢以往鑒定所記錄的內(nèi)容，對醫(yī)院所發(fā)出的“指令性任務”的完成情況進行登記和查詢，對醫(yī)療隊下鄉(xiāng)的情況以及社區(qū)服務情況等進行登記并查詢，可以對外出進修有關(guān)人員信息及外出的情況進行登記與查詢，對醫(yī)生外出的會診情況進行登記與查詢。

第三，是運用計算機技術(shù)建立健全科教管理系統(tǒng)。主要包括科研方面如新技術(shù)項目登記、科研項目登記、學術(shù)論文登記；學分登記方面，將全院醫(yī)生護士的學分情況錄入電腦，以便隨時查詢；醫(yī)護人員業(yè)務成長情況以及個人成長檔案等。

第四，運用計算機技術(shù)建立物資與設(shè)備管理系統(tǒng)

該信息系統(tǒng)對醫(yī)院消耗性物資藥品、衛(wèi)生材料等進行分類登記、收支記錄、追蹤記錄，主要是使管理人員隨時掌握這些物資的采購、庫存、作用和損耗情況，同時也為醫(yī)院管理委員會進行相關(guān)決策提供科學的依據(jù)。與傳統(tǒng)的醫(yī)院信息管理相比，如傳統(tǒng)醫(yī)院僅僅靠人和卡片、賬冊管理醫(yī)院物資與相關(guān)設(shè)備，計算機技術(shù)應用背景下的現(xiàn)代醫(yī)院物資與設(shè)備管理新記錄更全面、詳實，便于管理者追蹤，尤其便于民主參與機制下的民主監(jiān)督。從某種意義上講，此舉也更好地約束了部門管理者的責任，杜絕了現(xiàn)象的滋生。值得注意的是，該管理系統(tǒng)既要高度公開、透明，又要特別注意保密，重要數(shù)據(jù)要做好加密工作，以防止有人任意篡改管理數(shù)據(jù)。與此同時，這個管理信息還要保證時時更新，及時提供準確的一手信息，以便于監(jiān)督者隨時隨地監(jiān)督。此外，醫(yī)院管理委員會還應經(jīng)常對該信息的管理員進行崗位責任教育、預防職務犯罪教育，以防止個別信息管理員與有關(guān)責任人合作轉(zhuǎn)移醫(yī)院資產(chǎn)或者侵吞國家財產(chǎn)。

第五，運用計算機技術(shù)建立科學的人事管理系統(tǒng)。人事管理是現(xiàn)代化管理的基礎(chǔ)性工作之一，科學的人事決策通常建立在大量而準確的人事信息基礎(chǔ)之上，所以，必須利用各種先進的技術(shù)做好人事信息管理，充分利用計算機分析預測手段，實現(xiàn)人事管理和計算機管理的協(xié)調(diào)，這不僅可以讓醫(yī)院將更多的精力放在科學的分析和論證上，減少管理人員決策的盲目性上，還可以大大提高醫(yī)院的工作效率。

第六，運用計算機技術(shù)建立遠程醫(yī)療服務系統(tǒng)

目前，交互式電視、數(shù)字圖像壓縮和高速電話線路等有關(guān)技術(shù)有了突飛猛進的發(fā)展，這為遠程醫(yī)療的推廣應用提供了有利條件。那么，一所與時俱進的現(xiàn)代化醫(yī)院一定要積極謀劃，在此方面做足文章，通過遠程技術(shù)為一切需要幫助的患者或者家屬提供優(yōu)質(zhì)的便捷的醫(yī)療服務，比如簡單的診療、電話預約、網(wǎng)絡(luò)預約等服務。

第七，運用計算機技術(shù)建立醫(yī)學服務信息系統(tǒng)

醫(yī)學服務信息系統(tǒng)包括醫(yī)學文獻檢索系統(tǒng)、醫(yī)療信息咨詢系統(tǒng)、醫(yī)學決策支持系統(tǒng)等。

醫(yī)院可以通過建立鏡像站點的方式建立醫(yī)學文獻檢索系統(tǒng)、醫(yī)療信息咨詢系統(tǒng)。醫(yī)護人員可以通過網(wǎng)絡(luò)查詢各種醫(yī)學文獻資料，了解各種醫(yī)療信息。隨著時代的發(fā)展，盡快建立醫(yī)院特色的社區(qū)服務系統(tǒng)顯得迫在眉睫，這也是當今條件下醫(yī)院競爭實力的有力呈現(xiàn)。

第4篇：人事管理系統(tǒng)背景范文

1 概述

社會和技術(shù)的發(fā)展同時也促進了高校教育事業(yè)的發(fā)展，同時高校的人事分工更加細化，其人事關(guān)系管理越來越紛繁復雜，傳統(tǒng)人事管理方式和手段已經(jīng)不再適應時展的要求。計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)給人事管理帶來了極大的便利，同時還能避免手工處理的失誤。

人事管理系統(tǒng)是一項需要運用多學科知識，多專業(yè)配合，多部門協(xié)作，多環(huán)節(jié)配套的復雜系統(tǒng)工程。加強對檔案信息自動化系統(tǒng)管理的目的在于可以節(jié)省人力物力和時間進行人事檔案信息的管理。

2 系統(tǒng)功能分析

本系統(tǒng)是根據(jù)安陽工學院為開發(fā)背景，學校共有教職工1000余人，具有副高級以上職稱290人，學校外聘教授35人，外籍教師5人。系統(tǒng)的用戶是人事管理部門工作人員，同時根據(jù)不同的用戶使用權(quán)限設(shè)置不同管理員的不同的管理模塊，其總體功能模塊有檔案管理、考勤管理、獎懲管理、工資管理、科研管理、用戶管理等功能。

通過系統(tǒng)的功能需求分析，可得到系統(tǒng)的執(zhí)行者為超級管理員、普通管理員添加人員和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，系統(tǒng)用例如圖1所示。

系統(tǒng)維護：主要是管理高校架構(gòu)，基本資料，初始化系統(tǒng)。高校架構(gòu)是對學校名稱，學校各系統(tǒng)，以及各系統(tǒng)下的子部門進行管理?？梢栽黾樱薷?，刪除。

檔案管理：主要是對教師的基本檔案信息，職務信息，個人信息的管理，保存后可以修改，查詢，但不可以刪除。

考勤管理：通過系統(tǒng)維護添加考勤項目后，就可以增加考勤內(nèi)容，考勤內(nèi)容可以增加和查看，不可以修改和刪除。

獎懲管理：主要是對教職工獎勵和懲罰信息的管理，主要包括獎懲類型，原因，類型，批準人等信息，可以增加和查看，不可以修改和刪除。

培訓管理：主要是對教師參加的培訓進行管理，包括培訓內(nèi)容，培訓人員，培訓內(nèi)容，培訓單位等信息，可以增加和查看，不可以修改和刪除。

科研管理：主要是對高校教師的科研成果進行簡單的管理，以便于了解高校教師的真實能力，以合理安排教師的工作崗位，達到教育資源的利用率的最大化。主要包括科研項目，研究成果，合作伙伴，成果發(fā)表等信息，可以查看和增加，不可以刪除。

待遇管理：主要是對試用期和正式員工的工資多少進行管理，以及考勤項目金額等進行管理，能夠管理的只有在系統(tǒng)維護里添加后才能進行修改。

3 系統(tǒng)業(yè)務流程設(shè)計

后臺登錄時，采用授權(quán)方式賦予管理員不同角色，若為超級管理員，則可管理系統(tǒng)的所有功能。若為普通管理員則可管理部分功能，例如，用戶管理中，普通管理員只可以修改登錄密碼，其他功能如添加用戶，修改權(quán)限，刪除用戶普通管理員都是不可以使用的，只有超級管理員才可以使用的這些功能，還有，為保證數(shù)據(jù)的安全性，只有系統(tǒng)管理員可以初始化系統(tǒng)。主要業(yè)務流程如圖3所示。

第5篇：人事管理系統(tǒng)背景范文

關(guān)鍵詞：考勤管理；vb；sql2005；c/s結(jié)構(gòu)

【分類號】TP311.52

1 背景介紹

在企業(yè)中，人事考勤管理工作是非常重要的一項工作，它是整個企業(yè)的日常人事安排，人員的薪酬管理的基礎(chǔ)。企業(yè)在發(fā)展中引進了多個分散的系統(tǒng)，各個系統(tǒng)數(shù)據(jù)分散獨立，沒有一個核心的底層平臺系統(tǒng)能實現(xiàn)體系化查詢、篩選等很多的問題，因而需要用這樣的一個系統(tǒng)可以彌補以往人工計算考勤所產(chǎn)生的種種問題，同時能夠進一步完善人力資源的業(yè)務管理功能，健全安全機制，完善安全監(jiān)控及審計功能。

2 研究方法

根據(jù)系統(tǒng)所服務對象的實際情況和對管理員工信息以及管理員工的具體需要，通過查閱人事管理相關(guān)書籍和訪問現(xiàn)有的人事管理系統(tǒng)等，做出分析報告，然后利用VB語言和SQL2005來進行開發(fā)。在設(shè)計中以需求分析為基礎(chǔ)，寫出系統(tǒng)開發(fā)計劃、實現(xiàn)流程及相關(guān)問題的實現(xiàn)方法，然后用這個流程進行本次開發(fā)。

3 系統(tǒng)設(shè)計分析

3.1 系統(tǒng)業(yè)務流程分析

人事考勤管理系統(tǒng)是一個面向企業(yè)中人事部門工作人員，為其提供服務的綜合信息管理系統(tǒng)。人事資料登記過程中，員工在人力資源部領(lǐng)取個人簡歷表格，然后填寫，填寫完畢交回人力資源部，由信息部門的管理組進行審核，審核不合格的發(fā)回重新填寫，合格的以原始資料存檔，并據(jù)以在OA系統(tǒng)內(nèi)錄入職工人事信息，并在門禁系統(tǒng)中錄入相應信息，分發(fā)權(quán)限及發(fā)放個人IC芯卡。

3.2 人事考勤管理工作分析

企業(yè)中考勤的主要工作根據(jù)公司需要，合理高效的整合各分系統(tǒng)中的信息，對員工的出勤天數(shù)、出差記錄、個人休假、公休假、年休假、加班記錄、夏冬季作息時間調(diào)整等一系列信息匯總，并以此為基礎(chǔ)，對員工進行基礎(chǔ)考評，工資發(fā)放、員工晉升等提供直接依據(jù)。

3.3 系統(tǒng)功能簡述

根據(jù)前面對人事考勤管理工作進行的分析，本系統(tǒng)將設(shè)計以下功能：

（1）用戶登錄的功能：該系統(tǒng)主要是面向公司人事部門工作人員及各部門助理。

用戶在登錄時需輸入用戶名和密碼，經(jīng)過核實，系統(tǒng)會根據(jù)身份向數(shù)據(jù)庫查詢用戶輸入的帳號和密碼是否符合，然后根據(jù)身份跳轉(zhuǎn)到依據(jù)權(quán)限分配給部門相應權(quán)限的頁面。

（2）系統(tǒng)會自動統(tǒng)計當天出勤人數(shù)匯總，食堂工作人員會依據(jù)當天出勤人數(shù)，對中午就餐人數(shù)做初步準備工作，進一步有效的控制成本，減少不必要的浪費。

（3）系統(tǒng)的管理功能高級管理員登錄系統(tǒng)可以瀏覽公司全部員工的考勤記錄，同時可對該系統(tǒng)進行修改及設(shè)置，可以修改員工出入記錄、高亮標識

（4）系統(tǒng)報表功能：修改、查詢、導出，用戶可以選擇性的對員工的考勤信息查詢，并將查詢的信息輸出到EXCEL中，如圖一。

4 數(shù)據(jù)庫設(shè)計

4.1 總體設(shè)計

4.1.1 需求分析

該數(shù)據(jù)庫用來整合公司人員考勤信息，那么數(shù)據(jù)庫中的表就應該具有全面的員工信息，即要求該數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)鏈接到OA系統(tǒng)和門禁系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫，能夠做到簡單而方便的存儲員工信息能夠隨時對員工信息進行修改、刪除和添加等操作、能夠根據(jù)多種查詢條件來查詢客戶數(shù)據(jù)能夠?qū)⑷娴膯T工信息輸出能方便的設(shè)置系統(tǒng)登錄密碼。

4.1.2 確定數(shù)據(jù)庫鏈接

由于公司已經(jīng)引進的系統(tǒng)為成型的產(chǎn)品化系統(tǒng)，且提供了相應的接口，開發(fā)的平臺系統(tǒng)需要將不同系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫鏈接，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享的目的，基于此項需要建立2個數(shù)據(jù)庫鏈接：OAMYSQL和OCS數(shù)據(jù)庫連接

4.1.3 確定所需表

根據(jù)系統(tǒng)需求，設(shè)計一個系統(tǒng)管理員表（t_s_operator），存儲系統(tǒng)相關(guān)信息以及系統(tǒng)設(shè)置設(shè)計一個員工信息表，用來存儲員工信息，比如員工姓名、密碼、權(quán)限信息等。

OA系統(tǒng)記錄員工信息的各類表格：oa_department、oa_deptoperator、oa_leave oa_person oa_WorkAdd oa_WordOut

門禁系統(tǒng)的各類表格：MJ_door t_a_Holiday t_a_Holidaytype t_b_Consumer。

考勤系統(tǒng)所需表格：work_day Work_MonthRecord Work_Power Work_Record Work_Time

4.1.4 確定存儲過程

作為平臺系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫需要存儲與調(diào)用大量關(guān)聯(lián)信息，需要計算大量參考數(shù)據(jù)，因此編輯了多個存儲過程：sp_BornRecordAM，spbornRecordday sp_BornRecordMoth_oa sp_ClcOALeave sp_importcardrecord；

5 系統(tǒng)功能設(shè)計

5.1 用戶登錄功能設(shè)計

5.1.1 功能的分析

作為系統(tǒng)與用戶之間最基本的操作功能，該模塊有著非常重要的作用。管理員是為人事部門工作人員而設(shè)計的，管理員主要是對系統(tǒng)以及員工進行管理。

5.1.1.1 系統(tǒng)登陸

用戶輸入用戶密碼與數(shù)據(jù)庫中密碼匹配，密碼正確后，用戶會登陸到相應的部門能有權(quán)限查看的記錄

5.1.1.2 刷卡記錄

主要用于統(tǒng)計每天公司到勤人數(shù)匯總，采集所有門禁讀卡器數(shù)據(jù)，過濾重復信息后，返回統(tǒng)計值。

5.1.1.3 考勤數(shù)據(jù)查詢

按照考勤記錄查詢，加班表查詢，依據(jù)OCS庫的mj_iodate的人員進出記錄信息，通過serial字段確定到公司的每個人，過濾掉此人今天其他時間段的打卡信息，系統(tǒng)只讀取此人今天早上最早和最晚打開時間，與此同時，在存儲過程中編譯此人是否有出差，請假等相關(guān)事宜，結(jié)果顯示在平臺系統(tǒng)中。

5.1.2 軟件測試

系統(tǒng)編程完結(jié)后，對界面外觀和功能等進行檢測。首先針對每一個模塊進行測試，通過具體數(shù)據(jù)測試每個模塊是否可以正常使用，包括界面的按紐、表格等還有檢測執(zhí)行程序的結(jié)果是否與正確結(jié)果的一致，測試功能的過程是一個"測試一修改一再測試一再修改"的過程，直到整個系統(tǒng)能正常運行，所有功能均可正常實現(xiàn)。在測試過程中，出現(xiàn)過一些不符合標準的情況，經(jīng)過修改，都基本與手工核算的結(jié)果一致，能夠完成正常的功能。

6 結(jié)論

本項目是以VB和SQL2005為基礎(chǔ)，開發(fā)的一套基于C/S模式的企業(yè)人事考勤管理系統(tǒng)。本次設(shè)計完成系統(tǒng)平臺整合，數(shù)據(jù)融合，實現(xiàn)了實時查詢，快速高效的解決繁雜的數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作。為企業(yè)管理層快速、有效的決策提供了依據(jù)，提高工作效率而且使用操作簡單方便。本系統(tǒng)操作簡單，性能良好，能夠完成人事考勤管理的基本工作。

本項目由于時間和能力有限，不能針對每項功能工作進行細化設(shè)計，系統(tǒng)功能上不夠完善。在后續(xù)的開發(fā)中，應該把各模塊的功能的擴展，以及系統(tǒng)工作流程的完善作為主要的方向，使系統(tǒng)更適合企業(yè)的人事管理。

作者簡介：

第6篇：人事管理系統(tǒng)背景范文

隨著經(jīng)濟的發(fā)展和科技的進步，我們進入了大數(shù)據(jù)時代，人們生活水平的提高，對醫(yī)療水平的要求也越來越高，新型醫(yī)療改革的速度不斷加快，醫(yī)院擁有一個規(guī)范性的管理制度尤為重要。對醫(yī)院實行科學性的人事管理，提高醫(yī)院的服務質(zhì)量，大數(shù)據(jù)時代是新技術(shù)的時代，是以人為本的時代，大數(shù)據(jù)時代的醫(yī)院人事管理的創(chuàng)新應該體現(xiàn)人事化的管理理念。文章主要描述了大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院人事管理面臨的問題，對醫(yī)院人事管理的創(chuàng)新提出了具體化的建議。

關(guān)鍵詞：

大數(shù)據(jù)時代；管理；創(chuàng)新

改革開放以來，我國綜合國力不斷地增強，經(jīng)濟飛速的發(fā)展，人們生活水平不斷提高，越來越關(guān)注自身的健康狀況，對醫(yī)院的醫(yī)療條件和服務水平的要求越來越高。改革是醫(yī)院不斷發(fā)展的必然途徑，完善醫(yī)院的管理制度，為患者提供高質(zhì)量的醫(yī)療服務，實現(xiàn)醫(yī)院的現(xiàn)代化管理，醫(yī)院人事管理是醫(yī)院管理的重點，加強醫(yī)院人事管理工作的創(chuàng)新，高效率的處理醫(yī)院的事情，合理的分配醫(yī)院的人力資源，提高醫(yī)院的服務質(zhì)量。

一、大數(shù)據(jù)時代的醫(yī)院人事管理創(chuàng)新的必要性

1.我國醫(yī)院的人事管理存在很多問題

大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院人事管理制度存在問題的主要原因是人事管理的規(guī)章制度不完善，導致醫(yī)院的人事管理工作不能有效的展開。有些醫(yī)院雖然制定了詳細的人事管理制度，但是沒有落實到實處，沒有統(tǒng)一的管理標準。在有些醫(yī)院里，人力資源得不到有效的資源整合，出現(xiàn)了自成體系的醫(yī)院管理系統(tǒng)，導致醫(yī)院自身的管理制度不能得到有效的發(fā)揮，醫(yī)院的管理職能就是擺設(shè)，對醫(yī)院的工作人員制約作用不明顯，醫(yī)院各部門和各個科室的權(quán)利和義務不明確，導致醫(yī)院的管理混亂。醫(yī)院的管理人員整體素質(zhì)不高。我國醫(yī)院缺乏專業(yè)的管理人才，大多數(shù)的醫(yī)院管理人員都不是專業(yè)的管理人員出身，沒有接受過醫(yī)院管理方面的培訓，對醫(yī)院人事管理方面的特點不是很了解，專業(yè)的理論知識不完善，專業(yè)的管理技能不熟練。有些醫(yī)院的人事管理工作者對醫(yī)院的管理工作不重視，工作的效率低下，不能及時的解決醫(yī)院人事出現(xiàn)的問題，缺乏對醫(yī)院人事工作進行科學系統(tǒng)化的管理，難以適應醫(yī)院現(xiàn)代化的發(fā)展和管理。除了醫(yī)院人事管理制度不健全和醫(yī)院的人事管理人員綜合素質(zhì)不高以外，最基礎(chǔ)的原因就是醫(yī)院的人事管理人員對醫(yī)院人事的管理工作缺乏一個正確的認識，沒有意識到醫(yī)院人事管理工作的重要性，對醫(yī)院人事管理工作認識不到位，認為醫(yī)院人事管理的工作無關(guān)緊要，對醫(yī)院人事檔案工作的管理缺乏技術(shù)性,有時可能會造成檔案的遺失或者損壞。

2.醫(yī)院人事管理的創(chuàng)新意義重大

大數(shù)據(jù)時代就是新技術(shù)時代，醫(yī)院的發(fā)展要緊跟時展的步伐，要引進國內(nèi)外的先進科技設(shè)備，采取科學系統(tǒng)的人事管理方法，對醫(yī)院人事的管理工作進行創(chuàng)新，使醫(yī)院可以適應現(xiàn)代化的發(fā)展。創(chuàng)新醫(yī)院的人事管理工作，可以對醫(yī)院人事的管理數(shù)據(jù)進行有效的整合，充分的利用醫(yī)院的人事管理數(shù)據(jù)，把計算機技術(shù)引入醫(yī)院的人事管理工作當中，整合醫(yī)院的人事管理資源，使醫(yī)院的訪問門戶得到一體化的構(gòu)建，采取科學信息化的管理方式，對醫(yī)院的人事工作進行精細化的管理，提高醫(yī)院人事管理工作的水平和質(zhì)量。加快醫(yī)院人事管理工作的創(chuàng)新，運用現(xiàn)代化的管理方式對醫(yī)院的人事進行管理，可以為醫(yī)院的工作提供豐富全面的檔案資源，有利于醫(yī)院的創(chuàng)新和發(fā)展。

二、大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院人事管理創(chuàng)新的途徑

1.提高醫(yī)院人事管理工作者的綜合素質(zhì)

大數(shù)據(jù)時代要求醫(yī)院人事管理工作者緊跟信息時代的發(fā)展，所以醫(yī)院人事管理工作者要具有創(chuàng)新的意識，掌握計算機的技術(shù)，對醫(yī)院的人事檔案進行信息化的管理，才能更好地實現(xiàn)人事管理工作的創(chuàng)新。醫(yī)院也應該完善人事管理工作者的招聘工作，招聘專業(yè)性的醫(yī)院人事管理工作者，結(jié)合社交網(wǎng)絡(luò)形成全方位的人才招聘體系，彌補傳統(tǒng)的招聘模式的弊端。在社交網(wǎng)絡(luò)上進行招聘不僅可以加強對應聘者的深入了解，而且可以提高招聘和應聘的效率，節(jié)約招聘的成本。通過網(wǎng)絡(luò)可以對應聘者進行全面的了解，通過互聯(lián)網(wǎng)，可以了解應聘者的生活狀況、專業(yè)素質(zhì)，但是還要結(jié)合醫(yī)院人事管理的數(shù)據(jù)資料進行分析，使新招聘的人事管理人員能夠適應醫(yī)院的人事管理系統(tǒng)，為醫(yī)院人事管理工作者整體素質(zhì)的提高打下基礎(chǔ)。醫(yī)院人事管理人員還應該提高專業(yè)的管理技能，加快醫(yī)院人事管理信息化的步伐，在醫(yī)院的人事管理中重視網(wǎng)絡(luò)的普及。醫(yī)院要經(jīng)常對人事管理部門進行培訓，除了鞏固醫(yī)院人事管理人員的理論知識，還應該重視信息化管理理念的宣傳，對醫(yī)院的人事管理人員進行信息化的培訓，對員工的考核也應該運用信息化的軟件，方便快捷，而且準確率高，在大數(shù)據(jù)時代下對醫(yī)院的人事工作進行信息化的管理，提高醫(yī)院人事管理的水平和效率。

2.加強對人事管理制度的監(jiān)督和管理

加強對醫(yī)院人事管理制度的監(jiān)督和管理，首先應該完善醫(yī)院的人事管理制度，引進專門的計算機人才，重視計算機技術(shù)的使用，利用網(wǎng)絡(luò)加強管理，運用科學的人事管理軟件，形成完整的人事管理模式，營造一個良好的管理環(huán)境。醫(yī)院應該制定完善的激勵和懲罰制度，為醫(yī)院的人事管理工作者提供動力，提高人事管理工作者的工作效率和管理水平。大數(shù)據(jù)時代，醫(yī)院的人事管理工作重視的就是效率和質(zhì)量。醫(yī)院內(nèi)部的人事檔案數(shù)據(jù)都具有很強的保密性，在大數(shù)據(jù)時代，運用科技的手段，加強對人事管理工作的監(jiān)督和管理，避免人事檔案數(shù)據(jù)的丟失或者泄露等情況的發(fā)生，做好人事檔案管理的保密工作，提高醫(yī)院人事管理數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)穩(wěn)固性，運用計算機技術(shù)，減少醫(yī)院人事管理工作人員的投入，有利于促進人力資源合理的分配，提高醫(yī)院人事管理的效率和質(zhì)量。醫(yī)院人事管理的方法應該創(chuàng)新，實現(xiàn)信息化的管理，醫(yī)院人事管理的工作應該朝著數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展。在醫(yī)院內(nèi)部要完善基礎(chǔ)的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，優(yōu)化醫(yī)院內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)布局，完善醫(yī)院的通信設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，加大資金的投入，購進掃描儀、電腦和打印機，加強醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)一體化的進程，運用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，加快對人事檔案數(shù)據(jù)的整理，把人事檔案的信息進行加工整理，輸入計算機內(nèi)，方便日后的查詢和管理，為醫(yī)院人事工作的管理提供方便。

3.重視醫(yī)院數(shù)據(jù)庫的建立和管理工作

大數(shù)據(jù)時代下，醫(yī)院的人事管理要想進行創(chuàng)新，需要建立完整的數(shù)據(jù)庫，但是醫(yī)院數(shù)據(jù)庫的規(guī)模較大，耗資比較巨大，大多數(shù)醫(yī)院難以承受高昂的建設(shè)費用。為此，政府應該加以支持，為醫(yī)院數(shù)據(jù)庫的建立提高資金和技術(shù)的支持。政府也可以出資建立一個大型的數(shù)據(jù)庫，供醫(yī)院使用，醫(yī)院進行人事管理時，可以及時的獲取數(shù)據(jù)庫的人事信息，為醫(yī)院人事管理的工作提供依據(jù)。各個醫(yī)院結(jié)合醫(yī)院自身的條件和資金狀況，可以建立小規(guī)模的數(shù)據(jù)庫，在查詢相關(guān)的人事檔案信息或者數(shù)據(jù)時，不必進行人工的查詢，可以在醫(yī)院自主的數(shù)據(jù)庫中進行檢索，減少人力和資金的投入。在數(shù)據(jù)庫錄入信息時，要注意數(shù)據(jù)庫錄入信息的準確性，為日后的查詢和管理工作做準備，提高數(shù)據(jù)庫管理的科學性，引進計算機技術(shù)進行管理，避免人事檔案出現(xiàn)損壞和遺失的現(xiàn)象，為醫(yī)院日后工作的展開做鋪墊，促進醫(yī)院人事檔案工作的創(chuàng)新和開展。數(shù)據(jù)庫建立以后，還要有相應的管理部門。以往醫(yī)院對人事檔案數(shù)據(jù)的管理都是實行人工的管理，難免出現(xiàn)人事檔案的破損和丟失，為醫(yī)院人事管理工作增加負擔。大數(shù)據(jù)時代下，醫(yī)院建立的數(shù)據(jù)庫，把人事檔案的信息和數(shù)據(jù)都收入到數(shù)據(jù)庫當中，信息量多而雜，所以應該建立數(shù)據(jù)庫管理的部門，讓他們對數(shù)據(jù)庫的信息進行系統(tǒng)化的分類和整理。還要加強對人事數(shù)據(jù)的收集和存儲工作，保證醫(yī)院人事管理數(shù)據(jù)信息的真實性和豐富性，在網(wǎng)絡(luò)上實現(xiàn)資源的共享，為醫(yī)院的人事管理工作提供豐富的資料，提高醫(yī)院人事管理的水平和質(zhì)量，對醫(yī)院實行科學化和系統(tǒng)化的管理。

綜上所述，大數(shù)據(jù)時代，醫(yī)院面臨著機遇和挑戰(zhàn)，醫(yī)院必須加快創(chuàng)新和改革的步伐，才能滿足人們高質(zhì)量的要求。醫(yī)院的改革要從最基本的人事管理工作入手，加強對醫(yī)院人事管理工作的創(chuàng)新，對醫(yī)院的人事工作進行信息化的管理，引進計算機技術(shù)，建立數(shù)據(jù)庫，加強對人事檔案的數(shù)據(jù)收集和整理的工作，方便快捷。醫(yī)院還應該加強對數(shù)據(jù)庫的管理和監(jiān)督，避免數(shù)據(jù)庫資料的丟失。在大數(shù)據(jù)時代的背景下，健全醫(yī)院的管理體制，提高醫(yī)院人事管理工作者的綜合素質(zhì)，加快人力資源管理工作的創(chuàng)新步伐。

作者：亢文勇 單位：山西省運城市中心醫(yī)院人事科

參考文獻

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[2]蔣華艷.大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院人事管理創(chuàng)新[J].辦公室業(yè)務,2015(13):97,100

第7篇：人事管理系統(tǒng)背景范文

關(guān)鍵詞：高校；人事管理；信息化

高校人事管理工作，如人才引進、人員內(nèi)部調(diào)配、績效考核、年度考核、考勤、職稱評聘、師資培訓、考工定級、各類人員的檔案管理、工資福利、離退休等在高校管理工作中占據(jù)著極其重要的地位。但目前大多數(shù)高校的人事管理仍運用EXCEL表格來處理事務，以致經(jīng)常出現(xiàn)人為數(shù)據(jù)處理錯誤、各表格沒有勾稽關(guān)系、各科室之間的數(shù)據(jù)不能及時更新或更新得不一致，這與高校人事管理工作的重要地位極其不匹配。迫切要求高校的人事管理化被動為主動，化傳統(tǒng)的手工操作管理為數(shù)字信息化管理，使人事管理工作趨向于數(shù)字化、信息化、科學化。

1 高校人力資源管理信息化發(fā)展的三個歷程

1.1 工資計算系統(tǒng)時代

20世紀80年代末期，高校人事管理人員的工作量較為繁雜，用手工操作既費力又費時，且易出錯。隨著電腦的應用，各高校自行開發(fā)了一些計算機程序，將人力從繁雜的工作中解脫出來。但由于技術(shù)條件限制，當時也只是簡單地將計算從手工計算發(fā)展為計算機計算，并未實現(xiàn)人事信息的統(tǒng)計分析等功能。

1.2 數(shù)據(jù)庫信息統(tǒng)計系統(tǒng)時代

20世紀90年代末期，隨著計算機的普及及計算機系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)的發(fā)展，人事信息管理有了更進一步的完善，將部分統(tǒng)計工作從手工統(tǒng)計發(fā)展成為數(shù)據(jù)庫統(tǒng)計。但由于技術(shù)條件的限制，各類報表之間是相互獨立、無法連接，各高校都要使用光盤等手段上報數(shù)據(jù)，較為費時費力。

1.3 人力資源信息系統(tǒng)時代

21世紀初期，由于人力資源管理理論和互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)運用到了人力資源管理中，人力資源管理進入了信息化時代初期，實現(xiàn)了教職工的基本信息、工資、統(tǒng)計、報表等一體化，初步實現(xiàn)了無縫連接、資源共享。

2 高校人力資源管理信息化的優(yōu)勢和功能

2.1 構(gòu)建高效流程，提高工作效率

員工信息管理、考勤考核、師資管理、薪酬管理等日常性工作，往往較為耗時，手工操作效率低且易出錯，并且因缺少行而有效的技術(shù)手段，許多基礎(chǔ)性信息的收集和整理工作較為繁雜且不能共享。在高校人力資源管理中若能充分發(fā)揮信息系統(tǒng)的優(yōu)勢，則會極大地縮減高校人力資源管理常規(guī)性工作的時間，使得工作效率得到極大的提高，大大解放人力，使管理者有更多的時間投入到其他工作中去。

2.2 優(yōu)化工作流程，構(gòu)建資源整合

根據(jù)規(guī)范的工作流程設(shè)立信息管理的各子模塊，如：教職工基本信息管理模塊、人事業(yè)務管理模塊、師資業(yè)務管理模塊、勞資業(yè)務管理模塊、系統(tǒng)查詢模塊等，統(tǒng)一規(guī)范工作方法和方式，消除了過去隔離、分散等現(xiàn)象，實現(xiàn)了人事管理工作的規(guī)范化、流程化操作，人事管理系統(tǒng)能夠詳細、準確地記錄所有教職工的檔案、考核、考勤、培訓、評聘、勞資、福利等所有信息，并在需要這些信息時能系統(tǒng)、快捷、準確、方便地獲取。

3 高校人力資源管理信息化操作存在的問題

3.1 對高校人事管理信息化不夠重視

目前，高校都在提倡“向教學一線、科研一線傾斜”，此時許多高校都忽略了人事管理信息化建設(shè)，致使對此建設(shè)的重要性認識不足，在信息化建設(shè)的過程中反應消極，許多人包括一些領(lǐng)導都認為只要有幾臺電腦就可以實現(xiàn)信息化管理，對人事管理工作的認識還僅僅處于日常性、常規(guī)性階段。殊不知人事管理信息化是一個龐大的系統(tǒng)工程，只有把各部門融合在一起，形成一個統(tǒng)一完整的系統(tǒng)，才能真正完全發(fā)揮信息化系統(tǒng)的作用。

3.2 信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)不完整，不準確，更新慢，共享度低

人事信息系統(tǒng)最為重要的是數(shù)據(jù)庫的完整和準確。但高校大量的人事信息系統(tǒng)基本上都是在近幾年才建立起來，建立之初由于錄入環(huán)節(jié)的把關(guān)不嚴等導致數(shù)據(jù)的不準確；由于數(shù)據(jù)庫本身設(shè)計上的不完善、不準確等導致數(shù)據(jù)的不完整；由于對教職工信息變動掌握的滯后性導致了數(shù)據(jù)庫信息更新速度慢。以致使人事信息系統(tǒng)的可信度及使用效率較低，無法及時為領(lǐng)導和上級主管部門提供準確無誤的數(shù)據(jù)，影響了管理層的決策。

首先，人事部門以工作范圍為依據(jù)，劃分為人事科、師資科、勞資科、檔案科等科室，學校教職工的人員進出、各部門之間的人員調(diào)配、人員考勤等歸屬于人事科；教職工的職稱評聘、培訓與進修等歸屬于師資科；教職工的檔案管理在檔案科；教職工的福利待遇兌現(xiàn)等在勞資科。各科室都在自己的業(yè)務范圍、權(quán)限范圍內(nèi)管理著教職工的信息，在本科室的工作范圍內(nèi)單獨建立一套基本信息庫，并對信息庫進行維護。其次，在人事部門以外還存在著大量的教職工人事信息管理工作，教職工的教學信息歸屬于教務部門，教職工的學術(shù)信息等科研信息歸屬于科研部門等。雖然數(shù)據(jù)庫的建立是一勞永逸的，但各科室之間數(shù)據(jù)不能相互融合、互通，則需要對每一個數(shù)據(jù)庫逐一操作錄入，增加了工作人員的重復勞動，增加了人力資本。

3.3 管理人員的信息化業(yè)務素質(zhì)需進一步提高

在人事信息化管理的背景下，工作人員不僅要精通本職工作的業(yè)務、相關(guān)的法律法規(guī)，而且要熟練掌握計算機技術(shù)，有較高的信息素養(yǎng)。但實際上，高校人事管理工作者普遍是知識面窄，觀念老舊，缺乏創(chuàng)新精神，計算機知識面更為狹窄，在工作過程中無法跟上計算機技術(shù)的節(jié)拍，無法使用深層次的信息技術(shù)，這與目前各高校要求的人事管理信息化是相悖的，也直接影響了高校的信息化建設(shè)的進程。

4 加強高校人事管理信息化的對策和措施

4.1 正確認識人事信息化管理的意義、作用

各高校的管理者應該正確認識到高校人事信息管理不單單是簡單的人事信息和數(shù)據(jù)的羅列與匯總，更為重要的是要對數(shù)據(jù)進行加工分析，為學校的各類決策提供準確、可靠的有關(guān)信息。正確認識人事信息化管理并不是一句口號這么簡單，這要我們實實在在付諸于行動，不然人事管理信息化也僅僅只是一句空話，一個好的系統(tǒng)建設(shè)需要學校的領(lǐng)導層面在政策、人力、財力、物力等方面進行投入和支持。

4.2 制定規(guī)范的信息化管理的章程，加快人事信息的更新速度

高校的人事信息不僅量大、繁雜而且是動態(tài)的，它具有一定的時效性。這就要求我們及時了解教職工的動態(tài)變化，定期維護和更新相關(guān)的信息。做到信息建設(shè)的分工協(xié)作，將人才引進、人員調(diào)配、考核與考勤管理、師資建設(shè)、檔案管理、勞資管理等人事信息按各部門的職能劃分到各個科室，各科室各負其責、各司其職，共同做好信息建設(shè)工作。應該廣泛宣傳人事信息及時更新與否涉及到教職工的切身利益，充分調(diào)動教職工的積極性，一旦自己的人事信息變動就應積極主動地到有關(guān)部門進行備案。

4.3 加強全局觀念，做到資源共享

高校人事在管理工作中，會和其他各部門如科研處、教務處、二級部門產(chǎn)生大量的信息交流，必然存在著大量的重疊信息，這就要求人事部門整合其他各部門的數(shù)據(jù)庫建立起一個豐富的、統(tǒng)一的、一致的、靈活的數(shù)據(jù)中心庫。所有的數(shù)據(jù)皆源于此，這就要求在信息采集時，確保其是真實可靠無誤的。

4.4 提高人員的信息化素質(zhì)

21世紀競爭的關(guān)鍵是人才的競爭，在人事管理信息化的過程中，人是尤為重要的，是第一位的，信息系統(tǒng)只是一種輔助的管理手段，能否實現(xiàn)真正意義上的信息化最終還是要取決于信息系統(tǒng)的使用者。首先，高校應該任用具有專業(yè)管理知識和計算機技術(shù)知識的復合型人才；其次，高校應該不斷加強人事管理者信息技術(shù)運用方面的培訓，努力提高管理人員的信息化水平，做到信息技術(shù)水平與專業(yè)管理水平齊頭并進的發(fā)展，以適應人事管理信息化發(fā)展的需要。

5 結(jié)論

高校人事管理信息化是對高校人事管理的流程化和規(guī)范化，簡化了工作流程，減少了工作量，使得高校人事管理的工作效率得到了極大的提高。加強高校人事管理信息化建設(shè)，對提高高校管理水平，促進高校管理科學化，保障高?？焖侔l(fā)展具有十分重要的意義。

參考文獻：

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[3] 黃含其.論高校人事管理信息化建設(shè).湖南商學院學報，2008，12.

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[5] 萬莉云.談高校人力資源管理信息化[J].人才資源開發(fā)，2005，04.

第8篇：人事管理系統(tǒng)背景范文

關(guān)鍵詞： 信息化 人力資源管理 企業(yè)

一、信息化人力資源管理涵義的概述

1.e-HR國內(nèi)外研究綜述

e-HR英文全稱是“electronic human resources”，一般直譯為“電子化人力資源”，是網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在人力資源管理中的一種應用形式。U.Rrimer，認為，所謂e-HR，即電子化人力資源管理，是基于先進的軟件和高速、大容量的硬件基礎(chǔ)上的新的人力資源管理模式.Kathy Brayant認為e-HR，就是可以自動處理很多核心程序。Edward？ELawler 等人在其著作中認為：信息技術(shù)e-HR 有著巨大的潛能，可以很大程度上改變?nèi)肆Y源服務的管理和行為方式。Kathy Brayant 認為，計算機系統(tǒng)并不是簡單的替代文件柜，人力資源管理工作通過使用e-HR 將發(fā)生巨大的變化，并把它的管理方式帶入互聯(lián)網(wǎng)時代。

國內(nèi)最初對于e-HR 的認識和國外的基本上趨于一致，研究較早的主要有以下幾種觀點：

樂陽認為，e-HR 即電子人力資源，是一種全新的人力資源管理模式，實際上指的是人力資源管理信息化的全面解決方案。鄒玉霞認為，e-HR 是將先進的技術(shù)運用于人力資源管理，為企業(yè)建立人力資源服務的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，使人員管理流程電子化。鄭大奇認為，e-HR 就是指電子化的人力資源管理，任何利用或引進了各種IT 手段的人力資源管理活動都可稱之為e-HR。安忠、吳洪波指出，e-HR 中的“E”不僅是“Electronic”，即電子化的人力資源管理，同時更重要的是“Efficiency”，即高效的人力資源管理，提高效率是e-HR 的根本目的，而電子化則是實現(xiàn)這一目的的手段。

1.2 CIMS國內(nèi)外研究綜述

國外許多學者都人力資源管理信息系統(tǒng)進行了定義。派德瑞、德斯勒、諾伊等人將人力資源信息系統(tǒng)定義為：收集、處理、存儲和信息以支持決策、協(xié)調(diào)、控制、分析及可視化人力資源管理活動的相關(guān)組件的集成系統(tǒng)。而小舍曼等人認為人力資源信息系統(tǒng)（HRIS） 己經(jīng)超越了簡單的存儲和更正信息，其應用的范圍已擴大到諸如編制報告、預測人力資源需求、戰(zhàn)略計劃、職業(yè)生涯和晉升計劃，以及評估人力資源管理的政策及實踐等領(lǐng)域。諾伊等人提出了通過結(jié)構(gòu)重組、業(yè)務外包、流程再造及新技術(shù)的運用來改善人力資源管理職能的有效性的問題，并且還分析了常見的幾種人力資源管理應用軟件。

另外還有很多國內(nèi)學者從其他的不同的角度對人力資源管理信息系統(tǒng)進行了研究：

范大路闡述了基于CIMS 的人力資源管理，指出了管理信息化對人力資源管理的要求及挑戰(zhàn)。曾建權(quán)等闡述了知識經(jīng)濟的特征及發(fā)展現(xiàn)狀，提出了我國發(fā)展知識經(jīng)濟框架下人力資源管理的模式和策略。常晉義的研究認為，人力資源管理信息系統(tǒng)的實現(xiàn)主要通過系統(tǒng)規(guī)劃、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)實施、系統(tǒng)維護等部分組成。肖慧等立足中小企業(yè)，提出了將管理制度、企業(yè)文化和信息技術(shù)相結(jié)合構(gòu)建中小企業(yè)人力資源管理解決方案的思路。高翔等指出只有當信息技術(shù)與人力資源有效要素融合時，其在人力資源領(lǐng)域的應用才是有價值的，并探討了信息技術(shù)下人力資源管理的模式。廉凱分析了企業(yè)引入人力資源管理信息化的目的，以及如何選擇和實施人力資源管理信息化系統(tǒng)。

二、我國企業(yè)CIMS的發(fā)展現(xiàn)狀及存在問題

我國企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)的發(fā)展目前來說還不成熟，很多企業(yè)的人力資源管理信息系統(tǒng)還處于比較粗糙的階段，整個社會的人力資源管理信息系統(tǒng)還存在著許多的問題。

李軍華、譚洪波認為目前我國企業(yè)的人事管理信息系統(tǒng)應用雖在減少工作人員、提高工作效率和管理規(guī)范化等方面起到一定的作用，但基本上處于事務處理的水平，偏重于對人員數(shù)量的靜態(tài)管理，人力資源信息沒有充分得到利用，所做的工作一般是記錄、檢索、統(tǒng)計、生成各種圖表等內(nèi)容簡單、低技術(shù)性的隨機事務。祁東月也認為目前國內(nèi)絕大多數(shù)企業(yè)人力資源管理部門只實施于較單一的業(yè)務處理，如：員工的考勤、檔案、合同管理、管理工資和勞保福利等，隨著經(jīng)濟體制改革的深入，傳統(tǒng)人事管理工作逐漸被現(xiàn)代人力資源管理所取代。在計劃經(jīng)濟向市場經(jīng)濟轉(zhuǎn)變的特殊背景下，企業(yè)人力資源管理工作模式不斷發(fā)生變化，人力資源部門每個專業(yè)都使用著不同的單機版軟件，數(shù)據(jù)庫由各個專業(yè)人員自己維護。存在以下幾個問題：一是隨著管理模式的變化，軟件不能滿足使用要求；二是維護量大；三是每個專業(yè)的軟件都只能單獨錄入和計算數(shù)據(jù)，造成工作重復，各專業(yè)數(shù)據(jù)不準，無法達到現(xiàn)代人力資源管理要求

第9篇：人事管理系統(tǒng)背景范文

業(yè)主：北京市監(jiān)獄管理局

開發(fā)建設(shè)單位：首都信息發(fā)展股份有限公司

一、業(yè)務需求背景

北京市監(jiān)獄管理局信息化建設(shè)經(jīng)過多年的發(fā)展，形成了多種信息化應用：建成了以罪犯信息管理為主的獄政信息管理系統(tǒng)和罪犯歷史檔案管理系統(tǒng)，建成了以提高監(jiān)獄內(nèi)部管理效率和優(yōu)化業(yè)務流程的財務管理系統(tǒng)和人事管理系統(tǒng)等大量應用，為干警提供了高效的辦公業(yè)務平臺。

這些系統(tǒng)跨越了從C/S應用到B/S應用的多種工作平臺，形成了大量的數(shù)據(jù)。當監(jiān)獄領(lǐng)導需要時，工作人員需要分別登錄各種系統(tǒng)取得數(shù)據(jù)，或者利用歷史報告編制大量分析材料提交給監(jiān)獄長進行輔助決策，大大降低了信息資源的利用效率。如果沒有以信息資源管理為支撐，沒有強大的數(shù)據(jù)庫支持，信息化建設(shè)就難以取得實質(zhì)性的效果。

為此，北京市監(jiān)獄管理局適時地調(diào)整信息化建設(shè)戰(zhàn)略，從信息化系統(tǒng)建設(shè)的整體視角出發(fā)，對現(xiàn)有各類數(shù)據(jù)源進行科學規(guī)劃，實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的集中管理和深入挖掘，建設(shè)統(tǒng)一的信息資源交換平臺，以實現(xiàn)各個業(yè)務系統(tǒng)的互聯(lián)互通和資源共享，推動全局信息化建設(shè)的整體發(fā)展。

二、項目設(shè)計

監(jiān)獄長輔助決策系統(tǒng)建設(shè)的目標是：對監(jiān)獄內(nèi)部的獄政管理、生活衛(wèi)生、組織人事、生產(chǎn)勞動和財務管理等信息資源進行統(tǒng)一組織和有效管理；同時集成監(jiān)獄工作管理系統(tǒng)中工作日報管理、獄情上報等業(yè)務功能，實現(xiàn)信息的綜合展現(xiàn)和對監(jiān)獄內(nèi)廣泛的信息資源的深入挖掘。該系統(tǒng)在保證現(xiàn)有應用系統(tǒng)完整性的基礎(chǔ)上進行跨系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換和業(yè)務集成，從而實現(xiàn)兩個或更多的應用系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)對比，為領(lǐng)導提供輔助決策。

該系統(tǒng)在建設(shè)過程中始終堅持市政府“統(tǒng)籌規(guī)劃、統(tǒng)一標準、條塊協(xié)調(diào)、整合發(fā)展、互聯(lián)互通、資源共享”的原則；以應用為重點、信息資源開發(fā)利用為核心，推動職能轉(zhuǎn)變和政務公開，提高工作效率和服務水平，實現(xiàn)為各級領(lǐng)導提供輔助決策。

三、CIO的作用和貢獻

主管信息化建設(shè)和業(yè)務的相關(guān)部門和人員，結(jié)合多年監(jiān)管行業(yè)信息化建設(shè)的經(jīng)驗，為監(jiān)獄長輔助決策系統(tǒng)提供系統(tǒng)建設(shè)思路、設(shè)計思路和需求開發(fā)的指導，幫助業(yè)務部門提出科學合理、符合實際的信息化建設(shè)需求，積極協(xié)調(diào)各部門以及市局、清河分局和各個監(jiān)獄之間的關(guān)系，做好系統(tǒng)的推廣應用工作。

他們還開展多個業(yè)務部門和基層監(jiān)獄的信息化培訓，使各級領(lǐng)導和基層干警具備“向科技要警力，科技助跑監(jiān)管事業(yè)”的意識，充分認識信息技術(shù)應用對提高工作效率、規(guī)范和優(yōu)化各項業(yè)務流程、夯實基礎(chǔ)工作的積極作用，提升信息化應用水平，為信息化工作順利開展營造了良好的氛圍。

四、項目效益評估

⒈社會效益分析

監(jiān)獄長輔助決策系統(tǒng)可以迅速統(tǒng)計全局獄政管理、生活衛(wèi)生、組織人事、生產(chǎn)勞動和財務管理等相關(guān)信息，實現(xiàn)信息的縱向、橫向?qū)Ρ确治?，完成決策分析，提高決策效率。

該系統(tǒng)具有數(shù)據(jù)的歷史分析功能，目前監(jiān)獄管理局的獄政數(shù)據(jù)已經(jīng)通過數(shù)據(jù)挖掘工具進行整合，并進行整理和初步建模，可以形成歷史數(shù)據(jù)分析報告。以潮白監(jiān)獄為例，監(jiān)獄長可以通過系統(tǒng)看到監(jiān)獄各個時間段的罪犯歷史狀況、財務狀況、干警出勤情況等歷史數(shù)據(jù)的分析；通過各種數(shù)據(jù)的分析，可以輔助各級領(lǐng)導制定罪犯改造方針和策略。

⒉經(jīng)濟效益分析

該系統(tǒng)的應用促進局各級領(lǐng)導與基層干警的信息化應用。系統(tǒng)增加了使用排行榜功能，在功能建設(shè)中主要設(shè)置了登錄排行榜，網(wǎng)站更新排行榜，監(jiān)區(qū)違紀排行榜，獄情上報排行榜等。系統(tǒng)運行的事實證明，排行榜功能的設(shè)置，受到了局領(lǐng)導，監(jiān)獄長和監(jiān)區(qū)干警的重視，從而對系統(tǒng)的推廣起到了一定的促進作用。

該系統(tǒng)的開發(fā)應用，為監(jiān)獄管理局信息化建設(shè)工作的順利開展做出了有益探索，為下一步開發(fā)“局長決策系統(tǒng)”提供了許多寶貴的經(jīng)驗。該系統(tǒng)為監(jiān)獄管理局已經(jīng)建成的各類業(yè)務系統(tǒng)提供了統(tǒng)一的接入平臺，為該局信息化工作提供了新的建設(shè)思路。系統(tǒng)通過對各類業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫進行數(shù)據(jù)分析，實現(xiàn)了為各級領(lǐng)導提供輔助決策信息的目的。

⒊總體評估