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關(guān)鍵詞:煤炭企業(yè) 信息化 管理
近年來(lái),國(guó)有煤炭企業(yè)大力倡導(dǎo)精細(xì)化管理。在邁向精細(xì)化管理的過(guò)程中,煤炭企業(yè)如何充分整合和利用企業(yè)內(nèi)外部信息顯得尤為重要。
一、煤炭企業(yè)信息化概述
企業(yè)信息化,是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)流程的部分或者所有環(huán)節(jié)中,運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)、軟件技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通信等現(xiàn)代科技手段,對(duì)企業(yè)內(nèi)外部的信息資源進(jìn)行充分的挖掘和利用,從而起到提高企業(yè)生產(chǎn)力、優(yōu)化企業(yè)管理效率和增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力等作用。具體來(lái)看,企業(yè)的信息化從企業(yè)的運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)上可以一般分為生產(chǎn)環(huán)節(jié)信息化、內(nèi)部管理信息化、產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)信息化、人才培養(yǎng)信息化等多個(gè)組成部分。不同產(chǎn)業(yè)和不同企業(yè),其信息化的內(nèi)涵也會(huì)因?yàn)槠涮匦缘牟煌嬖诓町悺Ec一般的企業(yè)相比,煤炭企業(yè)生產(chǎn)方式特殊、組織機(jī)構(gòu)復(fù)雜、職能部門(mén)類(lèi)別多樣、員工數(shù)量偏多,從而使得煤炭企業(yè)的信息化更加復(fù)雜且重要。對(duì)于煤炭企業(yè)來(lái)講,信息化具有其特殊重要的含義。首先,煤炭企業(yè)的信息化強(qiáng)調(diào)過(guò)程管理。煤炭企業(yè)的生產(chǎn)性質(zhì)要求對(duì)生產(chǎn)和管理過(guò)程進(jìn)行嚴(yán)格控制,因此其信息化強(qiáng)調(diào)了對(duì)于各個(gè)過(guò)程中的信息流進(jìn)行高效準(zhǔn)確的分析和使用。其次,煤炭企業(yè)的信息化表現(xiàn)為煤礦開(kāi)采系統(tǒng)、產(chǎn)品輸送系統(tǒng)、市場(chǎng)銷(xiāo)售系統(tǒng)和配套輔助系統(tǒng)等多個(gè)特征迥異的子系統(tǒng)的高度協(xié)調(diào)和統(tǒng)一。對(duì)于傳統(tǒng)粗放式發(fā)展的煤炭企業(yè)來(lái)說(shuō),信息化是煤炭企業(yè)走向精細(xì)化管理和節(jié)約式發(fā)展的重要途徑之一。
二、國(guó)有煤炭企業(yè)信息化現(xiàn)狀
(一)國(guó)有煤炭企業(yè)信息化的主要進(jìn)展
為了擺脫粗放的發(fā)展模式,近年來(lái)國(guó)有煤炭企業(yè)在信息化方面投入了大量資源,并取得了不小進(jìn)步。信息技術(shù)逐漸應(yīng)用于煤礦開(kāi)采加工、運(yùn)輸和銷(xiāo)售、企業(yè)組織管理等多個(gè)環(huán)節(jié)。具體來(lái)看,多數(shù)大型國(guó)有煤炭企業(yè)都建立了相對(duì)完善的信息網(wǎng)絡(luò),在生產(chǎn)環(huán)節(jié)運(yùn)用較多的是礦井綜合自動(dòng)化系統(tǒng),在流通環(huán)節(jié)使用了運(yùn)輸管理信息系統(tǒng),在銷(xiāo)售環(huán)節(jié)使用了國(guó)有煤炭企業(yè)信息化,在企業(yè)管理環(huán)節(jié)使用了OA辦公系統(tǒng)、項(xiàng)目管理系統(tǒng)、財(cái)會(huì)系統(tǒng)以及企業(yè)網(wǎng)站等多種形式的現(xiàn)代信息技術(shù)。
(二)國(guó)有煤炭企業(yè)信息化存在的問(wèn)題
第一,國(guó)有煤炭企業(yè)信息化建設(shè)程度不高。盡管?chē)?guó)有煤炭企業(yè)對(duì)于信息技術(shù)產(chǎn)生了充分的重視,但是對(duì)于大多數(shù)企業(yè)來(lái)說(shuō),對(duì)于信息技術(shù)的配置和使用仍然處于初級(jí)階段。一方面,許多國(guó)有煤炭企業(yè)對(duì)于信息化建設(shè)的投入總體不夠,使得信息化的整體水平不高;另一方面,許多國(guó)有煤炭企業(yè)的信息技術(shù)專(zhuān)業(yè)人員配置不足,難以有效的利用和發(fā)揮現(xiàn)有信息技術(shù)的功能。第二,國(guó)有煤炭企業(yè)信息化建設(shè)缺乏整體規(guī)劃。目前國(guó)有煤炭企業(yè)信息化建設(shè)的基本思路,是根據(jù)煤炭企業(yè)對(duì)信息技術(shù)的實(shí)際需求來(lái)配置相應(yīng)的信息技術(shù)設(shè)備和人員。這種以信息需求為導(dǎo)向的企業(yè)信息化建設(shè)模式,能夠在短期內(nèi)滿足企業(yè)在少數(shù)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)上對(duì)信息流的處理和使用需求。但是,這種區(qū)塊化明顯的信息技術(shù)系統(tǒng)模式,并沒(méi)有考慮到集團(tuán)企業(yè)層面上對(duì)于技術(shù)的整體使用需求。許多國(guó)有煤炭企業(yè)的內(nèi)部信息系統(tǒng)都相互封閉,并沒(méi)有形成一個(gè)開(kāi)放和共享的體系。第三,國(guó)有煤炭企業(yè)信息化管理水平滯后。對(duì)于多數(shù)國(guó)有煤炭企業(yè)來(lái)說(shuō),目前普遍只有財(cái)務(wù)系統(tǒng)和生產(chǎn)監(jiān)控系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)集團(tuán)統(tǒng)一的信息化管理,而生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的其他職能部門(mén)對(duì)于信息的管理仍然是割裂的。此外,各個(gè)不同的職能部門(mén)之間的信息技術(shù)或者信息系統(tǒng)缺乏足夠的銜接,企業(yè)核心決策層難以集中高效地綜合利用各個(gè)部門(mén)信息,從而不能帶來(lái)集團(tuán)企業(yè)管理能力的提升。
三、國(guó)有煤炭企業(yè)的信息化建設(shè)和管理的原則
我國(guó)的煤炭企業(yè)信息化建設(shè)目前處于高速發(fā)展階段,其過(guò)程需要一定的原則約束。具體來(lái)看,第一,可行性原則。國(guó)有煤炭企業(yè)的信息化建設(shè)應(yīng)該首先充分考慮項(xiàng)目實(shí)施在企業(yè)資源層面的可行性。信息化建設(shè)是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程,它涉及到資金和人力方面的大量資源配置。因此,在規(guī)劃信息系統(tǒng)構(gòu)建方案時(shí),應(yīng)該做出科學(xué)的階段性目標(biāo)和可行性評(píng)估。第二,一致性原則。國(guó)有煤炭企業(yè)的信息化建設(shè)和管理首先應(yīng)該確保同企業(yè)的中長(zhǎng)期目標(biāo)保持一致。信息化建設(shè)和管理的工作復(fù)雜,應(yīng)該保證其在企業(yè)的既定發(fā)展目標(biāo)下完成,從而避免資源浪費(fèi);其次應(yīng)該確保不同信息系統(tǒng)的信息化建設(shè)思路一致,避免子系統(tǒng)之間的相互不兼容和沖突造成的資源損耗。
四、國(guó)有煤炭企業(yè)的信息化建設(shè)與管理的建議
首先,應(yīng)該合理規(guī)劃煤炭企業(yè)信息化工作的總體和細(xì)分目標(biāo),同時(shí)規(guī)劃各類(lèi)目標(biāo)下的具體工作范圍。一方面,煤炭企業(yè)的信息化工作規(guī)劃,要以煤炭企業(yè)的集團(tuán)發(fā)展目標(biāo)為指引,以此為基礎(chǔ),充分考慮煤炭生產(chǎn)、銷(xiāo)售和企業(yè)管理等多個(gè)維度上的具體信息化目標(biāo),保證各個(gè)目標(biāo)之間的相互兼容性。另一方面,在不同層次的信息化目標(biāo)下,應(yīng)該確定具體的信息化工作范圍規(guī)劃。應(yīng)該梳理出煤炭生產(chǎn)、安全管理、煤炭運(yùn)輸、供應(yīng)鏈管理等不同環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)現(xiàn)狀及其對(duì)企業(yè)內(nèi)外部信息的具體需求,從而為不同的職能部門(mén)定制對(duì)應(yīng)的信息化建設(shè)方案。
其次,國(guó)有煤炭企業(yè)的信息化建設(shè)過(guò)程,應(yīng)該著重整合四類(lèi)關(guān)鍵的信息技術(shù)系統(tǒng)。第一是安全生產(chǎn)管理信息技術(shù)系統(tǒng),通過(guò)該系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)安全信息的實(shí)時(shí)監(jiān)控、對(duì)安全生產(chǎn)作業(yè)的調(diào)度指揮以及對(duì)安全生產(chǎn)績(jī)效的綜合考評(píng)。第二是生產(chǎn)供銷(xiāo)信息技術(shù)系統(tǒng),通過(guò)該系統(tǒng)可以充分掌握供應(yīng)商信息、實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈的無(wú)縫連接,進(jìn)而減少企業(yè)的管理成本。第三是物資信息系統(tǒng),通過(guò)該系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)物流和庫(kù)存的優(yōu)化管理,降低存貨成本,控制物資供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)。第四是人力資源管理信息系統(tǒng),通過(guò)該系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)人力資源管理的集中整合,優(yōu)化企業(yè)薪酬結(jié)構(gòu)。
關(guān)鍵詞:煤炭運(yùn)銷(xiāo)企業(yè) 財(cái)務(wù)管理 財(cái)務(wù)信息化
一、我國(guó)煤炭運(yùn)銷(xiāo)企業(yè)財(cái)務(wù)管理目前存在的問(wèn)題
根據(jù)國(guó)內(nèi)某企業(yè)能源專(zhuān)家最新研究表明,中國(guó)煤炭行業(yè)由于發(fā)展不平衡,煤炭行業(yè)的信息化程度較低,信息化水平十分落后,對(duì)煤炭企業(yè)信息化建設(shè)產(chǎn)生巨大的負(fù)面影響,目前,國(guó)內(nèi)大部分煤炭企業(yè)信息化程度基本停留在重復(fù)單項(xiàng)開(kāi)發(fā)和單項(xiàng)應(yīng)用水平,整體管理水平相對(duì)落后,存在的問(wèn)題具體如下:
(一)財(cái)務(wù)管理體制不完善
目前我國(guó)很多煤炭企業(yè)是由幾個(gè)企業(yè)集團(tuán)構(gòu)建而成,但是每個(gè)企業(yè)集團(tuán)存在著一個(gè)核心企業(yè),導(dǎo)致了煤炭企業(yè)存在多法人的現(xiàn)象,煤炭企業(yè)內(nèi)部管理相對(duì)復(fù)雜,財(cái)務(wù)管理在方式上更是表現(xiàn)出過(guò)度的分散,使得企業(yè)對(duì)下屬子公司財(cái)務(wù)管理不足,不利于企業(yè)的整體規(guī)劃,下屬子公司也片面追求自身的利益,使整個(gè)企業(yè)利益受損。
(二)煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)體系不完善
由于煤炭企業(yè)內(nèi)部各個(gè)子公司相互獨(dú)立,內(nèi)部關(guān)系復(fù)雜,導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法形成一個(gè)整體的財(cái)務(wù)體系。企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)松散,各企業(yè)權(quán)責(zé)劃分不明確,導(dǎo)致整體意識(shí)薄弱,無(wú)法實(shí)現(xiàn)整體財(cái)務(wù)分析,使得煤炭企業(yè)的財(cái)務(wù)管理無(wú)法統(tǒng)一,煤炭企業(yè)缺乏一個(gè)完整的財(cái)務(wù)管理體系。
(三)內(nèi)部控制不力
煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理混亂主要是企業(yè)內(nèi)部協(xié)調(diào)性差,很多企業(yè)忽視了財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督機(jī)制,企業(yè)在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中沒(méi)有從整體利益出發(fā),導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)控制沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的控制體系,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員一味的按照領(lǐng)導(dǎo)指示辦事而沒(méi)有遵循會(huì)計(jì)制度,使企業(yè)財(cái)務(wù)狀況失真。
(四)財(cái)務(wù)信息化程度低
盡管目前煤炭運(yùn)銷(xiāo)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化體系已經(jīng)建立,但是信息化程度低,信息系統(tǒng)落后,可輔助企業(yè)進(jìn)行決策的系統(tǒng)還不完善。例如大部分煤炭運(yùn)銷(xiāo)企業(yè)已經(jīng)采用erp—nc系統(tǒng),該系統(tǒng)是目前國(guó)內(nèi)較為先進(jìn)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),但是該系統(tǒng)無(wú)法對(duì)宏觀經(jīng)濟(jì)信息實(shí)施有效地整,無(wú)法在企業(yè)的決策中提供財(cái)務(wù)信息支持,因此無(wú)法在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)揮相應(yīng)的作用。
二、煤炭運(yùn)銷(xiāo)企業(yè)存在上述問(wèn)題的原因
(一)煤炭運(yùn)銷(xiāo)企業(yè)管理模式陳舊
企業(yè)信息化建設(shè)的過(guò)程是對(duì)信息技術(shù)理解,應(yīng)用和創(chuàng)新的過(guò)程,但是很多煤炭運(yùn)銷(xiāo)企業(yè)忽視了信息技術(shù)的管理和業(yè)務(wù)流程的創(chuàng)新,沿用老一套的傳統(tǒng)的管理理念,管理模式僵化,信息化建設(shè)只是徒有其表。
(二)各部門(mén)之間系統(tǒng)獨(dú)立,互不兼容
在很多人的思想中財(cái)務(wù)工作很獨(dú)立,保密性很高,因此財(cái)務(wù)部門(mén)由于受傳統(tǒng)思想的影響,財(cái)務(wù)部門(mén)使用的系統(tǒng)和其他部門(mén)的系統(tǒng)無(wú)法兼容,只是對(duì)本部門(mén)的業(yè)務(wù)適用,而且各部門(mén)之間存在技術(shù)路線差異,導(dǎo)致各個(gè)系統(tǒng)之間無(wú)法進(jìn)行信息交流,形成集團(tuán)信息集成平臺(tái),各部門(mén)因此造成信息利用率低下,信息價(jià)值無(wú)法體現(xiàn),同一數(shù)據(jù)不同渠道收集,信息缺少真實(shí)性和唯一性,造成人力物力財(cái)力的浪費(fèi),極大地影響了工作效率。
(三)人才紊亂
財(cái)務(wù)工作專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng),一個(gè)合格的財(cái)務(wù)人員首先要扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)作為基礎(chǔ),隨著煤炭運(yùn)銷(xiāo)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)與發(fā)展,對(duì)財(cái)務(wù)人員提出了新的挑戰(zhàn),然而,雖說(shuō)目前各專(zhuān)業(yè)院校財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)都設(shè)置了信息化和電算化課程,但是在財(cái)務(wù)工作崗位上,新的財(cái)務(wù)人員沒(méi)有足夠的經(jīng)驗(yàn)來(lái)應(yīng)付實(shí)際工作中所遇到的問(wèn)題,有些人在學(xué)校里面通過(guò)了計(jì)算機(jī)考試,但是只是基本的操作,不能靈活運(yùn)用與工作中,老的財(cái)務(wù)人員不能適應(yīng)信息化發(fā)展的需要,新的財(cái)務(wù)人員實(shí)際經(jīng)驗(yàn)不足,制約了煤炭運(yùn)銷(xiāo)企業(yè)信息化的發(fā)展。
三、加強(qiáng)煤炭運(yùn)銷(xiāo)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的措施
(一)加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作信息化建設(shè)
可以和國(guó)外先進(jìn)的機(jī)構(gòu)進(jìn)行合作,最重要的是信息化管理的合作,利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)軟件,吸收國(guó)外先進(jìn)的管理理念,開(kāi)發(fā)出適合中國(guó)煤炭企業(yè)信息化管理,在各個(gè)部門(mén)都可以兼容的軟件,同時(shí)做到保密性與公開(kāi)性的完美結(jié)合。
(二)加強(qiáng)和完善財(cái)務(wù)管理運(yùn)行機(jī)制
煤炭運(yùn)銷(xiāo)企業(yè)由于長(zhǎng)期以來(lái)財(cái)務(wù)管理模式老套,觀念落后,使財(cái)務(wù)人員在企業(yè)管理中的作用沒(méi)有體現(xiàn)出來(lái),因此,要更新財(cái)務(wù)管理理念,肯定財(cái)務(wù)人員在企業(yè)管理中的地位和作用,使財(cái)務(wù)工作貫穿于企業(yè)各項(xiàng)決策之中,從而提高決策的科學(xué)性。
(三)加強(qiáng)企業(yè)資金管理
一個(gè)企業(yè)的資金運(yùn)營(yíng)狀況可以反映出這個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,因此,要以企業(yè)財(cái)務(wù)管理和資金管理將企業(yè)的資金納入預(yù)算管理體系,合理安排資金的使用,挖掘資金的使用潛力,加速資金周轉(zhuǎn),降低煤炭運(yùn)銷(xiāo)企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),對(duì)資金進(jìn)行集中統(tǒng)一管理,為企業(yè)的發(fā)展和運(yùn)營(yíng)做貢獻(xiàn)。
總之,煤炭運(yùn)銷(xiāo)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)需要從各個(gè)方面全方位的入手,除了要進(jìn)行內(nèi)部管理體系的改革之外還需要根據(jù)企業(yè)的具體情況進(jìn)行人才管理和培訓(xùn),一方面要以市場(chǎng)為導(dǎo)向吸取最新的財(cái)務(wù)管理思想,制定科學(xué)的財(cái)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略,另一方面要從內(nèi)部入手改革傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,改變財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與其他部門(mén)脫節(jié)的現(xiàn)象,使各個(gè)部門(mén)相互協(xié)調(diào),信息互通,為公司領(lǐng)導(dǎo)提供科學(xué)的信息,進(jìn)行科學(xué)的決策,是企業(yè)得到健康的發(fā)展。
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【關(guān)鍵詞】煤炭企業(yè);財(cái)務(wù)管理;信息化
財(cái)務(wù)管理的信息化是企業(yè)信息化核心,煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理以核算為基礎(chǔ),以成本控制為過(guò)程,以管理為手段,以經(jīng)濟(jì)效益為目的的管理。企業(yè)財(cái)務(wù)管理重點(diǎn)是實(shí)現(xiàn)全過(guò)程的財(cái)務(wù)核算自動(dòng)化,實(shí)現(xiàn)企業(yè)全面財(cái)務(wù)管理。
1、煤炭企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)管理信息化目的
(1)增加收入,有效預(yù)防和解決資金管理中存在的問(wèn)題,加快資金周轉(zhuǎn)速度,提高資金使用效益。
(2)降低成本,緩解由于生產(chǎn)成本過(guò)高,造成產(chǎn)品在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力下降的問(wèn)題。提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率,降低庫(kù)存成本;建立全方位、立體庫(kù)存管理,防止不應(yīng)有的損失;降低營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用;準(zhǔn)確訂貨,降低采購(gòu)成本。
(3)提升管理水平,實(shí)現(xiàn)企業(yè)制度與計(jì)算機(jī)系統(tǒng)結(jié)合;規(guī)范工作流程,規(guī)范管理;建立有效的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)整體管理協(xié)同平臺(tái);實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金流、物流、信息流并行的流程;利用計(jì)算機(jī)發(fā)揮財(cái)務(wù)的監(jiān)督作用,加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)控,與生產(chǎn)、銷(xiāo)售等管理模塊實(shí)行集成,確保本企業(yè)信息化的整體運(yùn)行。
(4)建立競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),提高工作效率;快速響應(yīng)客戶(hù)需求,提高客戶(hù)滿足度;加強(qiáng)渠道的忠誠(chéng)度。
(5)科學(xué)決策,提供合理有用的信息,以方便決策。
2、財(cái)務(wù)核算管理信息化
2.1煤炭企業(yè)賬務(wù)管理系統(tǒng)的主要功能
(1)總賬管理??傎~管理系統(tǒng)是財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的核心,主要處理財(cái)務(wù)核算過(guò)程中常用的業(yè)務(wù)。
(2)現(xiàn)金銀行管理。對(duì)現(xiàn)金和銀行存款的控制和管理,掌握現(xiàn)金、銀行存款及等價(jià)物收付的動(dòng)態(tài)和庫(kù)存現(xiàn)金余額;定期進(jìn)行銀行對(duì)賬,系統(tǒng)自動(dòng)編制余額調(diào)節(jié)表;實(shí)現(xiàn)銀行存款異常跟蹤與分析。
(3)應(yīng)收應(yīng)付賬款管理。管理企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中產(chǎn)生的各種應(yīng)收應(yīng)付賬款信息。輔助企業(yè)業(yè)務(wù)流,加強(qiáng)對(duì)資金流入流出的核算與管理,減少壞賬損失,加速資金周轉(zhuǎn),營(yíng)造一個(gè)高增值的價(jià)值鏈;往來(lái)對(duì)賬單管理;提供往來(lái)賬齡分析;支持匯率調(diào)整和自動(dòng)計(jì)算匯兌損益;協(xié)助進(jìn)行往來(lái)賬的清理、應(yīng)收賬的催收等。
應(yīng)收賬款與賬務(wù)系統(tǒng)無(wú)縫連接,由銷(xiāo)售系統(tǒng)、采購(gòu)系統(tǒng)的發(fā)票形成應(yīng)收(應(yīng)付),并記入賬務(wù)系統(tǒng),自動(dòng)計(jì)算現(xiàn)金折扣,并生成收(付款)憑證。
(4)往來(lái)管理。提供往來(lái)單位的核銷(xiāo)管理、賬齡分析,以及個(gè)人往來(lái)的核銷(xiāo)和各種查詢(xún)。關(guān)聯(lián)交易的披露。
2.2工資管理
工資管理系統(tǒng)側(cè)重于工資核算,核算員工的工資、獎(jiǎng)金、福利費(fèi),以及住房公積金、養(yǎng)老保險(xiǎn)等,并對(duì)員工基礎(chǔ)檔案管理,工資的發(fā)放及報(bào)表等進(jìn)行處理。
2.3存貨核算
存貨核算子系統(tǒng)主要是從價(jià)值的角度管理物料。主要功能是完成存貨的初始余額、入庫(kù)成本確認(rèn),出庫(kù)成本和存貨余額的計(jì)算;完成對(duì)采購(gòu)暫估業(yè)務(wù)的處理;完成對(duì)存貨金額的調(diào)整;完成對(duì)采用計(jì)劃價(jià)核算的存貨成本差異的計(jì)算分?jǐn)?,?jì)劃價(jià)格的調(diào)整;完成集團(tuán)內(nèi)部交易的確認(rèn)等。
2.4成本核算
煤炭產(chǎn)成品成本核算;費(fèi)用核算;利潤(rùn)核算;利潤(rùn)分配核算等。
2.5報(bào)表與分析
通過(guò)追蹤查詢(xún),從報(bào)表的數(shù)據(jù)追蹤查詢(xún)其來(lái)源,對(duì)科目的數(shù)據(jù)直接追蹤到憑證;報(bào)表提供趨勢(shì)分析、單位期間的構(gòu)成分析、底稿分析、任意分析等多種分析。
3、煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化
3.1資金管理信息化
資金管理系統(tǒng)的主要功能有以下幾個(gè)方面:
(1)網(wǎng)上銀行。實(shí)施網(wǎng)上付款、收款、銀行對(duì)賬單管理、資金計(jì)息、銀行賬戶(hù)余額及交易明細(xì)的查詢(xún)。
(2)資金計(jì)劃。網(wǎng)上下發(fā)資金計(jì)劃樣表、在線審批資金計(jì)劃;查詢(xún)、分析資金計(jì)劃的執(zhí)行情況。
(3)資金結(jié)算。建立資金結(jié)算賬戶(hù)體系,結(jié)算業(yè)務(wù)處理,業(yè)務(wù)報(bào)表分析,委托付款書(shū)管理,自動(dòng)生成總賬的會(huì)計(jì)憑證,進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢(xún)分析。
(4)信貸管理。實(shí)現(xiàn)對(duì)外資金拆借的管理、委托資金的管理、內(nèi)外部借貸資金管理、擔(dān)保管理和內(nèi)外部定期存款的管理。
(5)投資管理。投資部門(mén)進(jìn)行投資業(yè)務(wù)核算和管理,一般包括投資業(yè)務(wù)成本、收益的業(yè)務(wù)核算,國(guó)債回購(gòu)業(yè)務(wù)核算,資金賬戶(hù)管理,提供投資管理所需的各類(lèi)管理報(bào)表等。
3.2預(yù)算管理信息化
預(yù)算管理要體現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo);集團(tuán)預(yù)算要與企業(yè)預(yù)算有效銜接;預(yù)算系統(tǒng)要與財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)緊密集成,實(shí)現(xiàn)預(yù)算的全過(guò)程控制;預(yù)算編制中要采用多種預(yù)算編制方式。
財(cái)務(wù)預(yù)算管理的主要功能是按反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況的各種數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)未來(lái)生產(chǎn)和投入的費(fèi)用進(jìn)行科學(xué)的測(cè)算,降低生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的盲目性,降低成本、費(fèi)用,充分挖掘企業(yè)發(fā)展的潛力。
3.3費(fèi)用管理信息化
費(fèi)用管理系統(tǒng)的主要功能有:
(1)提供各種費(fèi)用單據(jù)的定制平臺(tái),對(duì)企業(yè)費(fèi)用單據(jù)提供定制功能。
(2)提供多級(jí)多步驟的費(fèi)用審批流程,對(duì)費(fèi)用單據(jù)設(shè)置多級(jí)、多步驟的審批流程,支持不同人員不同的審批權(quán)限,并通過(guò)預(yù)算限制其費(fèi)用的審批;在費(fèi)用單據(jù)數(shù)額達(dá)到或接近預(yù)算時(shí),提供預(yù)警功能。
(3)費(fèi)用分?jǐn)偂?duì)不同部門(mén)的共性費(fèi)用、不同成本對(duì)象的共性費(fèi)用按分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分?jǐn)偂?/p>
(4)費(fèi)用控制。按預(yù)算進(jìn)行預(yù)警提示,費(fèi)用預(yù)算完成情況、對(duì)比分析等。
(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案信息化的重視
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該認(rèn)識(shí)到檔案信息化建設(shè)的重要性,其目的在于提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的決策和管理水平,并且應(yīng)認(rèn)識(shí)到建設(shè)一支檔案信息化人才隊(duì)伍是企業(yè)檔案自動(dòng)化的客觀要求,同時(shí),加大力度推廣檔案信息化建設(shè),要求全體員工積極配合。
(二)強(qiáng)化法制意識(shí)
樹(shù)立法制意識(shí),是做好企業(yè)檔案工作的基礎(chǔ)。搞好企業(yè)檔案工作要從“提高認(rèn)識(shí)、強(qiáng)化制度”上下功夫,使依法治檔深入人心。首先是提高執(zhí)法認(rèn)識(shí),要大力宣傳《檔案法》等國(guó)家法律法規(guī),做到知法、懂法,明確執(zhí)法的嚴(yán)肅性,提高工作的自覺(jué)性,從而解決和杜絕檔案工作可有可無(wú)等錯(cuò)誤思想。其次要提高重要性的認(rèn)識(shí)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作人員對(duì)檔案工作重要性的正確認(rèn)識(shí)是推進(jìn)和搞好檔案工作的重要基礎(chǔ)。第三要加強(qiáng)檔案工作的制度建設(shè)和管理網(wǎng)絡(luò)建設(shè),把檔案工作列入企業(yè)發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃,保證檔案工作專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi),落實(shí)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檔案工作責(zé)任制,使依法治檔工作落到實(shí)處。
二、做好信息化建設(shè)管理布局
(一)依托企業(yè)單位局域網(wǎng),構(gòu)建本單位信息管理平臺(tái)
在局域網(wǎng)上,檔案管理信息系統(tǒng)與各業(yè)務(wù)信息應(yīng)用系統(tǒng)(OA、PDM、ERP等)互相聯(lián)通,資源共享。通過(guò)系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)接口,可以解決電子文件及元數(shù)據(jù)的采集、加工、鑒定、歸檔、管理和維護(hù)問(wèn)題,對(duì)各系統(tǒng)產(chǎn)生的電子文件實(shí)施前端控制和全程管理,實(shí)現(xiàn)文檔一體化管理,可以保障檔案信息資源類(lèi)別的豐富和總量的增加,并保證數(shù)據(jù)真實(shí)、完整、有效;同時(shí),整合各類(lèi)檔案信息資源,建設(shè)一批專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)其實(shí)施統(tǒng)一管理,既可避免出現(xiàn)信息孤島,又方便信息管理和利用。
(二)以檔案綜合資源管理系統(tǒng)為平臺(tái),管理館藏傳統(tǒng)和各門(mén)類(lèi)檔案信息
檔案綜合資源管理平臺(tái)建設(shè)以檔案信息資源共享為目的,以現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)資料控制為重點(diǎn)。其基本構(gòu)成檔案信息網(wǎng)頁(yè),檔案管理系統(tǒng)、文檔一體化系統(tǒng),網(wǎng)上遠(yuǎn)程檢索系統(tǒng)、電子文件和檔案全過(guò)程管理系統(tǒng)。其上流轉(zhuǎn)的文件資料信息以電子文件形式存在,設(shè)計(jì)、試驗(yàn)、制造各個(gè)環(huán)節(jié)的電子文件實(shí)現(xiàn)了有效傳遞交換和共享,突破了信息管理孤島,形成了集成化的檔案管理業(yè)務(wù)環(huán)境。在該平臺(tái)上,可對(duì)檔案數(shù)據(jù)實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,包括動(dòng)態(tài)采集、動(dòng)態(tài)更改、動(dòng)態(tài)跟蹤、動(dòng)態(tài)。
(三)以綜合辦公系統(tǒng)(OA)為管理平臺(tái),對(duì)煤炭企業(yè)事務(wù)信息實(shí)施全電子化管理
綜合辦公系統(tǒng)對(duì)企業(yè)單位公文實(shí)施收發(fā)管理的同時(shí),實(shí)現(xiàn)了全面、系統(tǒng)地記錄企業(yè)單位各項(xiàng)事務(wù)活動(dòng)。充分發(fā)揮綜合辦公系統(tǒng)效率高、權(quán)限分明、自動(dòng)歸檔、檢索準(zhǔn)確、使用方便的優(yōu)勢(shì),按照文檔一體化原則,對(duì)政務(wù)工作中的電子文件實(shí)施全過(guò)程管理,即在文件形成、收集、鑒定、歸檔、保存和利用的全過(guò)程發(fā)揮作用,實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)工作的記錄和電子文檔緊密相連和對(duì)文件實(shí)施全程閉環(huán)管理,確保信息渠道暢通。(四)以檔案網(wǎng)站為核心,建立各類(lèi)檔案信息資源平臺(tái)建立企業(yè)單位檔案網(wǎng)站的首要目的是向單位內(nèi)部提供檔案信息的查詢(xún)服務(wù),可使用戶(hù)借助網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)方便的檔案信息查詢(xún)、分類(lèi)查詢(xún)和專(zhuān)題查詢(xún)等多種方式查詢(xún)檔案目錄信息,也可以實(shí)時(shí)了解文件資料借閱的更改狀況,進(jìn)行電子文件歸檔,查看照片檔案,瀏覽檔案全文等。
三、做好檔案信息化管理的數(shù)據(jù)管理
(一)要積極推動(dòng)網(wǎng)絡(luò)化歸檔工作
利用煤炭企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)化辦公平臺(tái),實(shí)現(xiàn)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化歸檔。各立卷部門(mén)的檔案管理者在檔案管理部門(mén)的統(tǒng)籌規(guī)劃和在專(zhuān)職檔案人員的指導(dǎo)下,根據(jù)自己的權(quán)限范圍將所在部門(mén)產(chǎn)生的需要?dú)w檔的文件備注處理意見(jiàn),通過(guò)自動(dòng)化辦公平臺(tái)傳輸?shù)綑n案館數(shù)據(jù)庫(kù),年終時(shí)只要向檔案科移交一份組卷清單即可,從而減少了檔案管理部門(mén)的計(jì)算機(jī)輸入工作。檔案科只需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行一些深層次的處理開(kāi)發(fā),便可完成檔案的及時(shí)、準(zhǔn)確歸檔。
(二)建立重要檔案數(shù)據(jù)庫(kù),保證重要數(shù)據(jù)的安全
關(guān)鍵詞:煤炭企業(yè) 財(cái)務(wù)管理 精細(xì)化 創(chuàng)新 實(shí)踐
精細(xì)化是財(cái)務(wù)管理永恒的目標(biāo),只有不斷提高精細(xì)化管理水平,才能持續(xù)提高財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督、執(zhí)行能力。財(cái)務(wù)精細(xì)化中的“精”,就是要抓住財(cái)務(wù)管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),即成本管控;“細(xì)”就是做到管理標(biāo)準(zhǔn)的細(xì)化、量化,并加強(qiáng)考核、督促和執(zhí)行。財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的核心在于,構(gòu)建精細(xì)化的內(nèi)部市場(chǎng)平臺(tái),制定精細(xì)化的預(yù)算、實(shí)行剛性的制度,規(guī)范人的行為,強(qiáng)化責(zé)任的落實(shí),搭建暢通的工作流程與信息化系統(tǒng),以形成優(yōu)秀的執(zhí)行文化。
一、構(gòu)建財(cái)務(wù)管理“精細(xì)化”體系框架
“精細(xì)化”是財(cái)務(wù)管理永恒的目標(biāo),是財(cái)務(wù)文化體系中的關(guān)鍵組成部分。只有不斷提高精細(xì)化管理的水平,才能持續(xù)提高財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督、執(zhí)行能力。以“創(chuàng)新領(lǐng)先,精細(xì)管理”財(cái)務(wù)核心理念為引領(lǐng),構(gòu)建以“內(nèi)部市場(chǎng)精細(xì)化”、“預(yù)算管理精細(xì)化”、“系統(tǒng)管理精細(xì)化”、“制度管理精細(xì)化”和“人員管理精細(xì)化”為五個(gè)基本環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)“精細(xì)化”體系,是提升煤礦財(cái)務(wù)管理水平的關(guān)鍵,如左下圖1所示。
從圖1中可以看出,系統(tǒng)精細(xì)化是財(cái)務(wù)精細(xì)化體系建立與實(shí)施的前提條件;預(yù)算管理精細(xì)化是財(cái)務(wù)精細(xì)化體系建立與實(shí)施的手段;內(nèi)部市場(chǎng)精細(xì)化是財(cái)務(wù)精細(xì)化體系建立與實(shí)施的平臺(tái);制度管理精細(xì)化是財(cái)務(wù)精細(xì)化體系建立與實(shí)施的重要保障;人員管理精細(xì)化是財(cái)務(wù)精細(xì)化體系建立與實(shí)施的基礎(chǔ)作用。該體系框架是以創(chuàng)造價(jià)值、成本節(jié)約為導(dǎo)向,各基本環(huán)節(jié)相互作用、協(xié)同運(yùn)轉(zhuǎn),從而形成全面、全員、全過(guò)程的財(cái)務(wù)“精細(xì)化”管理格局,如下圖2所示。
二、推行內(nèi)部市場(chǎng)化,搭建財(cái)務(wù)“精細(xì)化”管理平臺(tái)
企業(yè)內(nèi)部市場(chǎng)精細(xì)化是指將企業(yè)內(nèi)部各單位按市場(chǎng)體系的要求,在企業(yè)內(nèi)部建立各種可能的模擬市場(chǎng),使企業(yè)內(nèi)部各單位之間形成一種市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的交易關(guān)系,同時(shí)將市場(chǎng)機(jī)制引入到企業(yè)內(nèi)部,借助于市場(chǎng)的自動(dòng)調(diào)控力,更加有效地進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部管理,使企業(yè)內(nèi)部管理徹底擺脫傳統(tǒng)的行政管理模式,轉(zhuǎn)為自我約束、自我規(guī)范的一種新的管理模式。
基于“責(zé)任中心明晰化、內(nèi)部交易精細(xì)化”的原則,楊村煤礦將內(nèi)部市場(chǎng)劃分為“三級(jí)”內(nèi)部模擬市場(chǎng)主體,即一級(jí)模擬市場(chǎng)主體為職能科室;二級(jí)模擬市場(chǎng)主體為各區(qū)隊(duì)、經(jīng)濟(jì)實(shí)體;三級(jí)模擬市場(chǎng)主體為二級(jí)模擬市場(chǎng)內(nèi)部的生產(chǎn)環(huán)節(jié)、工序和班組。構(gòu)建了橫向到邊、縱向到底的內(nèi)部模擬市場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)和內(nèi)部?jī)r(jià)格體系、考核體系,建立了內(nèi)部市場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)日清日結(jié)的結(jié)算和信息管理系統(tǒng)等一體化的現(xiàn)代內(nèi)部模擬市場(chǎng)仲裁機(jī)制運(yùn)行規(guī)則。精細(xì)化管理追求的是行為過(guò)程控制,內(nèi)部模擬市場(chǎng)化經(jīng)營(yíng)追求的是經(jīng)濟(jì)效益最大化,楊村煤礦把二者有機(jī)結(jié)合,一起考核和結(jié)算,形成了每一個(gè)生產(chǎn)者都是經(jīng)營(yíng)者、每一個(gè)生產(chǎn)要素都有價(jià)格、每一天都知道經(jīng)營(yíng)成果、每一個(gè)市場(chǎng)行為都能有效控制、每一項(xiàng)工作都講究投入產(chǎn)出的良好局面,打造了“精細(xì)化管理、內(nèi)部模擬市場(chǎng)化運(yùn)作”的新型管理模式,搭建了科學(xué)完善的財(cái)務(wù)精細(xì)化管理內(nèi)部市場(chǎng)平臺(tái)。
三、加強(qiáng)預(yù)算管理,為財(cái)務(wù)“精細(xì)化”提供有效手段
全面預(yù)算管理是利用預(yù)算對(duì)企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)、各單位的各種財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)資源進(jìn)行分配、考核、控制,以便有效地組織和協(xié)調(diào)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),完成既定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。預(yù)算管理作為“財(cái)務(wù)精細(xì)化體系”的關(guān)鍵手段,通過(guò)加入新的科學(xué)元素,改進(jìn)預(yù)算編制、預(yù)算控制與預(yù)算考核環(huán)節(jié),并與內(nèi)部市場(chǎng)精細(xì)化相結(jié)合,在預(yù)算管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)上都做到精細(xì)化、數(shù)據(jù)化、流程化,使預(yù)算管理這一傳統(tǒng)管理手段煥發(fā)出新的活力。楊村煤礦在財(cái)務(wù)管理實(shí)踐中摸索出了一套適合自己的方式,保證了財(cái)務(wù)管理的平穩(wěn)和內(nèi)部市場(chǎng)的順利運(yùn)行。
1.構(gòu)建預(yù)算管理精細(xì)化流程框架。楊村煤礦在“成本貫通,全程控制”財(cái)務(wù)預(yù)算理念引導(dǎo)下,將預(yù)算管理作為財(cái)務(wù)“精細(xì)化”體系的關(guān)鍵手段,構(gòu)建了包括預(yù)算編制、預(yù)算控制和預(yù)算考核三個(gè)組成部分的預(yù)算管理精細(xì)化流程框架,如上頁(yè)圖3所示。
2.精細(xì)預(yù)算編制,合理有效配置資源。預(yù)算編制是全面預(yù)算管理的起點(diǎn),是決定全面預(yù)算管理能否成功的關(guān)鍵?;凇百Y源配置最優(yōu)化”的原則,楊村煤礦通過(guò)精細(xì)預(yù)算編制,將企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變?yōu)榫唧w的、量化的階段性目標(biāo)。一是精化人員、細(xì)化職責(zé)分工,保證預(yù)算編制順利進(jìn)行;二是安排預(yù)算編制內(nèi)容“權(quán)責(zé)對(duì)等、細(xì)化內(nèi)容、精細(xì)到位”,保證預(yù)算編制內(nèi)容全面完成;三是嚴(yán)把編制過(guò)程關(guān)。按照“固化流程、固化人員、固化時(shí)間”的原則,構(gòu)建了預(yù)算編制和審批“七步法”流程,如左圖4所示。
3.精細(xì)預(yù)算控制,加強(qiáng)成本管控。內(nèi)部市場(chǎng)體系要求適度弱化行政干預(yù),充分發(fā)揮市場(chǎng)主體的能動(dòng)性,使之能夠成為獨(dú)立核算的主體,但這并不意味著管理控制職能要退出。內(nèi)部市場(chǎng)只是模擬市場(chǎng),還不是真正的商品市場(chǎng),企業(yè)必須對(duì)各主體進(jìn)行有效監(jiān)控。在資金管理方面,制定嚴(yán)密的業(yè)務(wù)流程,特別是企業(yè)主要負(fù)責(zé)人的嚴(yán)格把關(guān)和統(tǒng)籌安排,是必不可少的。成本管理是楊村煤礦財(cái)務(wù)管理的核心,也是預(yù)算管理的核心內(nèi)容。抓好成本管控,關(guān)鍵是要做好財(cái)務(wù)預(yù)算控制,而預(yù)算控制的重點(diǎn)在成本管控。楊村煤礦基于“物料消耗合理化”的原則,在實(shí)踐中探索出了成本管控的“5定管理法”,即“定額度、定責(zé)任單位、定流程、定審批權(quán)限、定獎(jiǎng)懲辦法”。定額度就是根據(jù)前期成本指標(biāo)完成情況,綜合考慮相關(guān)影響因素,測(cè)算出本期各項(xiàng)成本費(fèi)用的具體額度;定責(zé)任單位就是按照“誰(shuí)使用、誰(shuí)控制、誰(shuí)考核”的原則,將目標(biāo)成本進(jìn)行合理分解到部門(mén)、區(qū)隊(duì)、班組和個(gè)人;定流程就是定成本預(yù)控流程、定資金預(yù)控流程、定費(fèi)用預(yù)控流程和定實(shí)時(shí)監(jiān)控預(yù)警流程;定審批權(quán)限就是根據(jù)分工規(guī)定,對(duì)相關(guān)成本費(fèi)用授予各層管理人員以相應(yīng)的審批權(quán)限;定獎(jiǎng)懲辦法就是依據(jù)相關(guān)規(guī)定,按完全成本指標(biāo)情況給予獎(jiǎng)懲。
4.精細(xì)預(yù)算考核,落實(shí)管理責(zé)任?;凇翱?jī)效測(cè)度科學(xué)化”的原則,為了使“事前預(yù)算,事后考核”落到實(shí)處,楊村煤礦以“人人肩上有指標(biāo),項(xiàng)項(xiàng)指標(biāo)有考核,考核結(jié)果必兌現(xiàn)”為指導(dǎo)思想,建立了“全員參與、自下而上、層級(jí)閉環(huán)、逐級(jí)考核”的成本管理考核體系,如右上圖5所示。
楊村煤礦年初制定切實(shí)可行的成本風(fēng)險(xiǎn)抵押金管理制度,分級(jí)別和業(yè)務(wù)范圍擬定成本風(fēng)險(xiǎn)抵押金標(biāo)準(zhǔn),由包括礦領(lǐng)導(dǎo)在內(nèi)的全礦干部職工統(tǒng)一繳納成本風(fēng)險(xiǎn)抵押金,礦財(cái)務(wù)在往來(lái)賬上建立個(gè)人賬戶(hù),實(shí)行單位考核,礦領(lǐng)導(dǎo)、副總、科室聯(lián)包的考核體系,月考核、月獎(jiǎng)懲、月兌現(xiàn)。
四、加強(qiáng)系統(tǒng)管理,保證財(cái)務(wù)“精細(xì)化”體系有效運(yùn)轉(zhuǎn)
系統(tǒng)精細(xì)化就是要?jiǎng)?chuàng)造一個(gè)暢通的環(huán)境,使服務(wù)對(duì)象最大限度地提高系統(tǒng)的運(yùn)行效率,降低企業(yè)的成本。楊村煤礦將系統(tǒng)管理作為財(cái)務(wù)“精細(xì)化”體系的前提條件,構(gòu)建了全面預(yù)算精細(xì)化系統(tǒng)、信息精細(xì)化系統(tǒng)和工作精細(xì)化系統(tǒng)。
1.構(gòu)建全面預(yù)算精細(xì)化系統(tǒng)。楊村煤礦遵循“事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后分析”的基本原則,建立了以成本控制為中心的“13345”預(yù)算管理模式:“1”即一個(gè)目標(biāo);“3”即三大支撐點(diǎn);“3”即三級(jí)預(yù)算體系;“4” 即四大運(yùn)行平臺(tái);“5”即五大特色。實(shí)現(xiàn)了“全員、全過(guò)程、全方位、全要素”的預(yù)算管理。
在此基礎(chǔ)上,又實(shí)現(xiàn)了FMS全面預(yù)算管理系統(tǒng)精細(xì)化,保證全面預(yù)算及時(shí)、準(zhǔn)確和順利運(yùn)行,如下圖6所示。
2.構(gòu)建信息精細(xì)化系統(tǒng)。楊村煤礦充分利用現(xiàn)代信息化技術(shù),逐步構(gòu)建了一套與企業(yè)發(fā)展相匹配、實(shí)用性較強(qiáng)、以“六網(wǎng)合一”網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)平臺(tái)為基礎(chǔ),開(kāi)發(fā)了與財(cái)務(wù)精細(xì)化體系相適應(yīng)的信息系統(tǒng)集成一體化平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了信息數(shù)字化財(cái)務(wù)管理體系。
3.構(gòu)建工作精細(xì)化系統(tǒng)。一是細(xì)化組織機(jī)構(gòu),精細(xì)分工,保證財(cái)務(wù)部門(mén)順利履行職責(zé);二是細(xì)化崗位責(zé)任,精細(xì)人、崗、流程的匹配;三是細(xì)化工作業(yè)務(wù)流程,嚴(yán)格順序,精細(xì)內(nèi)容。通過(guò)上述措施,為財(cái)務(wù)精細(xì)化體系高效運(yùn)作提供前提和基礎(chǔ)條件。
五、建立健全財(cái)務(wù)制度,為財(cái)務(wù)“精細(xì)化”體系有效運(yùn)轉(zhuǎn)提供保障
財(cái)務(wù)精細(xì)化管理其本質(zhì)是一種制度管理,財(cái)務(wù)制度精細(xì)化是財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的標(biāo)志。楊村煤礦以“管理制度、制度管理”財(cái)務(wù)制度理念為指引,堅(jiān)持“全面覆蓋、精準(zhǔn)到位”財(cái)務(wù)制度建設(shè)方針,轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)職能,充分體現(xiàn)“大財(cái)務(wù)”思想,財(cái)務(wù)制度建設(shè) 覆蓋所有的經(jīng)營(yíng)管理業(yè)務(wù),做到經(jīng)營(yíng)活動(dòng)發(fā)展到哪里,財(cái)務(wù)制度就精準(zhǔn)延伸到哪里。同時(shí)堅(jiān)持精準(zhǔn)原則,擺脫粗放管理的模式,滿足崗位價(jià)值精細(xì)管理的要求,財(cái)務(wù)制度建設(shè)以標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)量化、精確性作為目標(biāo),以“嚴(yán)謹(jǐn)、迅速、不折不扣”為行為準(zhǔn)則,對(duì)人的行為進(jìn)行精準(zhǔn)約束,對(duì)物的管理做到準(zhǔn)確到位。楊村煤礦從財(cái)務(wù)管理制度、財(cái)務(wù)內(nèi)控制度和財(cái)務(wù)科崗位責(zé)任制三大模塊,構(gòu)建了財(cái)務(wù)精細(xì)化制度體系,為財(cái)務(wù)“精細(xì)化”體系建立與運(yùn)行提供了保障。
六、構(gòu)建“五精”管理體系,強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員精細(xì)管理
[關(guān)鍵詞] 煤炭 企業(yè)財(cái)務(wù) 信息化 管理
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)信息化成為了現(xiàn)今世界和社會(huì)發(fā)展的一大趨勢(shì),煤炭企業(yè)作為傳統(tǒng)企業(yè),它在信息化建設(shè)上面存在一定的邂逅性。因此,正確的認(rèn)識(shí)和加強(qiáng)煤炭企業(yè)信息化建設(shè)是現(xiàn)今我們的首要任務(wù)。
一、煤炭企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化管理中存在的問(wèn)題
在進(jìn)入市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)以后,我國(guó)的煤炭事業(yè)在管理方法和發(fā)展改革上面均取得了不錯(cuò)的成績(jī)。但是在經(jīng)濟(jì)體制下形成的傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)模式和思維方法還沒(méi)有發(fā)生根本性的轉(zhuǎn)變,特別是許多煤炭企業(yè)對(duì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)不足,認(rèn)為煤炭信息化投資大、收入小,無(wú)法與現(xiàn)實(shí)相互協(xié)調(diào),從而將煤炭企業(yè)信息化當(dāng)做一件小事情,不引起重視。因此,這就導(dǎo)致了企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)發(fā)展的緩慢,給企業(yè)發(fā)展造成了極大的影響。
(一)思想保守,管理薄弱
由于大多煤炭企業(yè)都處于偏遠(yuǎn)的山區(qū)或者遠(yuǎn)離城市,因此,地理環(huán)境也一定影響了煤炭企業(yè),使他們無(wú)法及時(shí)的接受先進(jìn)的知識(shí)和技術(shù),從而造成了他們的思想保守,管理環(huán)節(jié)薄弱。多數(shù)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)不完善,思想僵化,無(wú)法做到成本控制,對(duì)舊賬爛帳都記錄不明,回收困難,資金周轉(zhuǎn)緩慢,有些企業(yè)甚至出現(xiàn)賬目不實(shí)的情況,由少部分人來(lái)控制客戶(hù)資源并且制造大量的虛假報(bào)表。
(二)應(yīng)用數(shù)據(jù)分布不均
目前,許多企業(yè)在信息化投入和應(yīng)用上面出現(xiàn)嚴(yán)重的均衡。雖然現(xiàn)在大多企業(yè)在財(cái)務(wù)上都實(shí)行計(jì)算機(jī)管理的政策,但是企業(yè)的決策和供應(yīng)銷(xiāo)售等部門(mén)的信息化建設(shè)仍然存在缺陷,只是單純的停留在表面功夫上,虛假的滿足各個(gè)部門(mén)的報(bào)表滿天飛。企業(yè)中部門(mén)和部門(mén)之間的數(shù)據(jù)信息不能夠及時(shí)的共享,從而造成同樣的數(shù)據(jù)多次重復(fù)出現(xiàn)在電腦上,造成信息冗余,使數(shù)據(jù)的完整性和正確性無(wú)法保證。
(三)基本管理手段不扎實(shí)
迄今為止,煤炭企業(yè)都沒(méi)有制定一套完整的產(chǎn)、供、銷(xiāo)和人、物、財(cái)為一體的現(xiàn)代管理系統(tǒng),大多的煤炭企業(yè)還是運(yùn)用原來(lái)傳統(tǒng)的管理模式,只是停留在五六年前那種較低的管理水平上。企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)只是按照特定的程序進(jìn)行安排,只是關(guān)心上級(jí)看到的滿意程度,而從不會(huì)過(guò)問(wèn)下游員工的工作情況和工作環(huán)境。信息化應(yīng)用被分配到各個(gè)部門(mén),造成信息化數(shù)據(jù)無(wú)法進(jìn)行共享,這就形成一種手工管理的復(fù)制和模擬,無(wú)法達(dá)到提高管理效益的目的。反而會(huì)極大程度的增加管理的成本。有些純粹是為了滿足上級(jí)部門(mén)的報(bào)表系統(tǒng),數(shù)據(jù)一層層的上報(bào),許多企業(yè)員工經(jīng)常會(huì)受到來(lái)自人事部門(mén)反復(fù)要求填寫(xiě)姓名、出生年月和學(xué)歷,家庭情況的表格,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)同一個(gè)人的基本信息和不同檔案在不同的部門(mén)出現(xiàn),這就說(shuō)明了煤炭企業(yè)在管理手段上的欠缺。
(四)煤炭企業(yè)缺乏專(zhuān)業(yè)規(guī)劃
由于煤炭企業(yè)中的企業(yè)信息化戰(zhàn)略規(guī)劃,基本是由信息技術(shù)員或者部門(mén)作出規(guī)劃,而企業(yè)中的決策層和管理人員卻不參與到其中。從而形成了信息化戰(zhàn)略規(guī)劃只是一個(gè)空架子,光有其表,卻無(wú)法存在實(shí)際的效應(yīng)。主要是因?yàn)閷?duì)信息化工程的需求不明確,無(wú)法抓住要害,使企業(yè)無(wú)法解決實(shí)際的問(wèn)題。
二、加強(qiáng)煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的措施
(一)重視企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)
煤炭企業(yè)如果想完善財(cái)務(wù)信息化,首先就必須分階段的對(duì)企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行建設(shè),建立自己的門(mén)戶(hù)網(wǎng)絡(luò),使企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)能夠進(jìn)行對(duì)接,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。把銷(xiāo)售信息和原材料供應(yīng)信息與生產(chǎn)信息有機(jī)的結(jié)構(gòu)在一起,從源頭上消除煤炭企業(yè)孤立的信息化現(xiàn)象,從而為財(cái)務(wù)的有效核算做好準(zhǔn)備。尤其在礦區(qū),只要資金一到位,網(wǎng)絡(luò)就能夠很快的建成和改造完成,許多企業(yè)都非常支持此項(xiàng)工作的實(shí)施。但是由于應(yīng)用系統(tǒng)是一塊難啃的骨頭,許多開(kāi)發(fā)商擔(dān)心會(huì)產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn),所以都不敢輕易的下賭注。因此,在煤炭企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)中,要重視網(wǎng)絡(luò)的安全,由于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)大多都屬于企業(yè)的商業(yè)秘密,所以必須要建立安全審計(jì)系統(tǒng),防止病毒和黑客的入侵,確保財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定、安全的運(yùn)行。
(二)重視資金的投入和人才培養(yǎng)
對(duì)一個(gè)企業(yè)而言,資金是企業(yè)發(fā)展壯大的首要因素。因此,在煤炭企業(yè)信息化建設(shè)的資金投入上,要盡量做到投入小收益大的理念,量力而行,爭(zhēng)取少花一分錢(qián)多辦一件事,并且多方籌集資金,有利于企業(yè)信息化建設(shè)。人才的培養(yǎng),也是企業(yè)提高自身效益的有效方法。由于信息化建設(shè)工作在知識(shí)性、技術(shù)性和操作性上的要求都很高,因此煤炭企業(yè)要努力做好員工的培訓(xùn)工作,全面提高職工的素質(zhì),改變員工原有的操作方法和流程,使他們能夠滿足現(xiàn)今的信息化系統(tǒng)的要求。
(三)財(cái)務(wù)信息化要選擇適合的合作伙伴
一個(gè)企業(yè)不可能具備信息化建設(shè)所需的各類(lèi)人才,因此,企業(yè)在選擇適合自身的專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)是非常重要的。此外,軟件的選型也是企業(yè)成敗的關(guān)鍵,和軟件供應(yīng)商協(xié)商合作,是企業(yè)制勝的條件,尤其是和具有咨詢(xún)服務(wù)、解決方案和行業(yè)特色的廠商合作。尋找一個(gè)合適的財(cái)務(wù)信息化合作伙伴,能夠保證信息化系統(tǒng)順利實(shí)施和運(yùn)行,能夠提供企業(yè)在系統(tǒng)實(shí)施中從具體實(shí)施到運(yùn)行維護(hù)的一體化服務(wù)和全面解決方案。
三、結(jié)論
綜上所述,煤炭企業(yè)只有不斷更新企業(yè)的經(jīng)營(yíng)理念,利用先進(jìn)的管理方法和技術(shù)手段來(lái)提高企業(yè)的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的綜合管理能力,并對(duì)企業(yè)的資源進(jìn)行有效的配置、管理和優(yōu)化來(lái)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化管理,才能夠從根本上提高企業(yè)的信息化管理水平。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:煤炭經(jīng)濟(jì)模式;信息化;運(yùn)營(yíng);新常態(tài)
一、煤炭企業(yè)在信息化背景下所存在的經(jīng)濟(jì)發(fā)展問(wèn)題
(一)企業(yè)信息化人力資源不足,缺少信息化管理機(jī)制
傳統(tǒng)的煤炭企業(yè)工作人員的信息化技術(shù)操作能力較弱,并且在煤炭企業(yè)的信息化人力資源儲(chǔ)備規(guī)劃上算是比較晚的。因此,煤炭企業(yè)的信息化技術(shù)人才培訓(xùn)機(jī)制不夠成熟,當(dāng)前我國(guó)對(duì)于復(fù)合型人才培養(yǎng)及儲(chǔ)備的情況都不算樂(lè)觀,因此缺少信息化的管理機(jī)制,從而也在一定程度上抑制了煤炭企業(yè)信息化發(fā)展。同時(shí),煤炭企業(yè)的管理機(jī)制也不夠健全,缺少專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)和優(yōu)秀的師資力量,也沒(méi)有較為完善的培訓(xùn)評(píng)估系統(tǒng)。煤炭企業(yè)作為重要能源企業(yè),由于其在信息化建設(shè)過(guò)程當(dāng)中,對(duì)于信息管理技術(shù)的投入不高,從而導(dǎo)致了一些專(zhuān)業(yè)人才不愿進(jìn)入煤炭企業(yè)就職尷尬局面。正是因?yàn)槊禾科髽I(yè)的低工資、高工作量的不合理待遇,讓煤炭企業(yè)信息管理技術(shù)人員得不到相對(duì)公平的發(fā)展平臺(tái),才導(dǎo)致煤炭企業(yè)信息化發(fā)展緩慢。
(二)時(shí)代信息化與企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念更新速度之間存在差距
時(shí)代信息化的高速發(fā)展,很容易使一些傳統(tǒng)形式的企業(yè)遭到淘汰,而現(xiàn)在一些煤炭企業(yè)的高層管理人員,有些還沒(méi)有清晰的認(rèn)識(shí)到信息管理技術(shù)對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)的重要作用。還有一些管理人員在企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念上沒(méi)有進(jìn)行更新和調(diào)整,比如對(duì)計(jì)算機(jī)自動(dòng)化可以大量減少人力物力的意識(shí)和概念都還比較模糊,沒(méi)有加強(qiáng)煤炭行業(yè)信息化建設(shè),還在使用高成本低效率的企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式。隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的到來(lái),煤炭企業(yè)利用“互聯(lián)網(wǎng)+銷(xiāo)售”經(jīng)營(yíng)模式來(lái)拓寬銷(xiāo)售渠道方法還沒(méi)有得到普遍推廣,在客戶(hù)管理和生產(chǎn)指揮等等方面還沒(méi)有建立起十分完善和高效的信息管理體系,這與企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的經(jīng)營(yíng)理念有著十分重大的聯(lián)系。在生產(chǎn)環(huán)節(jié)和管理過(guò)程中,煤炭行業(yè)的經(jīng)營(yíng)還處在信息化建設(shè)的初級(jí)階段。想利用信息化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)優(yōu)化煤炭企業(yè)的生產(chǎn)和管理,還需要煤炭行業(yè)的管理人員不斷更新自己的經(jīng)營(yíng)理念,跟進(jìn)時(shí)展的步伐。同時(shí),在我國(guó)信息化建設(shè)中,還存在法律約束作用不強(qiáng)的現(xiàn)象,煤炭企業(yè)在經(jīng)營(yíng)時(shí)沒(méi)有明確的信息化行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
二、新形勢(shì)下煤炭企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)模式的問(wèn)題解決對(duì)策
(一)加快企業(yè)管理理念更新,建立信息化管理核心系統(tǒng)
煤炭企業(yè)要從根本上更新自己的管理理念,學(xué)會(huì)利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對(duì)自身的生產(chǎn)管理,銷(xiāo)售等方面進(jìn)行實(shí)際的生產(chǎn)鏈優(yōu)化,進(jìn)而構(gòu)建出高效的信息化管理核心系統(tǒng),如用戶(hù)管理系統(tǒng)、內(nèi)部員工管理系統(tǒng)、生產(chǎn)指揮管理系統(tǒng)、銷(xiāo)售運(yùn)營(yíng)管理系統(tǒng)等等。制定與時(shí)展并進(jìn)的信息化發(fā)展戰(zhàn)略,利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)拓寬銷(xiāo)售渠道、聯(lián)系廣大客戶(hù),是煤炭行業(yè)持續(xù)不斷發(fā)展的重要保障。企業(yè)管理人員要用發(fā)展的眼光制定未來(lái)的策略,你要用批判的眼光看待傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)模式,不斷進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部的深化改革以及信息化系統(tǒng)的建設(shè)。面對(duì)現(xiàn)代強(qiáng)大的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,瞄準(zhǔn)“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代為煤炭經(jīng)濟(jì)提供的機(jī)遇,并且能夠快速的抓住機(jī)遇。
(二)做好信息化員工培訓(xùn),培養(yǎng)優(yōu)秀的信息化技術(shù)人員
做好信息化員工培訓(xùn)是為煤炭企業(yè)儲(chǔ)備信息化人力資源,人才是一個(gè)企業(yè)能否順利運(yùn)營(yíng)的關(guān)鍵。對(duì)于煤炭行業(yè)所存在的信息化復(fù)合人才工資待遇不合理的情況,企業(yè)高層管理人員要進(jìn)行反思和調(diào)整。信息化建設(shè)離不開(kāi)人才培養(yǎng),要全面提升信息化技術(shù)人員的素質(zhì),可以從兩個(gè)方面進(jìn)行,一是企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn);二是公司為員工提供條件進(jìn)行外訓(xùn)。對(duì)老員工可以進(jìn)行內(nèi)部訓(xùn)練,因?yàn)樗麄兏恿私夤緝?nèi)部業(yè)務(wù)的操作流程,內(nèi)部專(zhuān)業(yè)訓(xùn)練教會(huì)內(nèi)部員工使用信息化技術(shù),有助于員工業(yè)務(wù)與信息化技術(shù)相結(jié)合。而外訓(xùn)更適合企業(yè)在引進(jìn)新的信息化技術(shù)人員時(shí)使用,信息化技術(shù)人員大部分對(duì)煤炭行業(yè)的內(nèi)部業(yè)務(wù)操作不夠了解,因此,企業(yè)外訓(xùn)的目的就是讓他們熟悉內(nèi)部工作,進(jìn)而提升工作效率。破解人才短缺難題,才能真正解決煤炭行業(yè)信息化建設(shè)的難題。
【關(guān)鍵詞】信息化;系統(tǒng);煤炭企業(yè);管理
中國(guó)是世界上排名第一的煤炭生產(chǎn)和消費(fèi)大國(guó),煤炭產(chǎn)量占世界的37%。據(jù)國(guó)家能源部門(mén)數(shù)據(jù)顯示,2010年全國(guó)煤炭需求量為25-27億,預(yù)計(jì)2020年為30-32億噸,占能源需求量的60%以上。綜合歷史數(shù)據(jù)及近期市場(chǎng)數(shù)據(jù),電力、鋼鐵、建材和化工等煤炭主要下游行業(yè)的需求保持強(qiáng)勁發(fā)展。從產(chǎn)業(yè)發(fā)展的趨勢(shì)看,煤炭仍是我國(guó)的主要能源,占一次能源生產(chǎn)和消費(fèi)總量的76%,在未來(lái)相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)期內(nèi),我國(guó)仍將是以煤炭為主的能源結(jié)構(gòu)。同時(shí)受中國(guó)鼓勵(lì)資源性商品的貿(mào)易政策調(diào)整,在未來(lái)中國(guó)煤炭出口減少、進(jìn)口增加將直接導(dǎo)致國(guó)際煤炭市場(chǎng)供需變化,也將推動(dòng)國(guó)際煤炭市場(chǎng)價(jià)格維持高位整體上升的趨勢(shì)。
然后在現(xiàn)階段,國(guó)內(nèi)煤炭行業(yè)以及大部分的煤炭企業(yè)在各方面發(fā)展均處于落后于國(guó)際水平。就生產(chǎn)裝備而言,目前中國(guó)煤礦主要技術(shù)裝備與國(guó)際先進(jìn)水平相比,落后10年,主要體現(xiàn)在設(shè)備的可靠性、智能化和信息化方面。從煤炭產(chǎn)量數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)來(lái)看,我國(guó)煤礦平均產(chǎn)煤321t/人/年,全員效率僅為美國(guó)的2.2%、南非的8.1%。而從生產(chǎn)安全數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)來(lái)看,我國(guó)百萬(wàn)噸死亡率是美國(guó)的約100倍,波蘭和南非的30倍,印度的約12倍,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)煤炭先進(jìn)生產(chǎn)國(guó)家。百萬(wàn)噸煤成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于國(guó)外煤礦企業(yè)。
分析造成上述現(xiàn)象的原因,主要有以下幾個(gè)方面:生產(chǎn)技術(shù)水平低,生產(chǎn)效率低,生產(chǎn)一線員工素質(zhì)較低,生產(chǎn)集約化程度低,產(chǎn)業(yè)組織結(jié)構(gòu)不合理,行業(yè)集中度低;而且運(yùn)輸瓶頸長(zhǎng)期存在,國(guó)內(nèi)鐵路、公路運(yùn)力的增長(zhǎng)有限,嚴(yán)重制約著煤炭產(chǎn)量的增長(zhǎng)以及運(yùn)銷(xiāo)規(guī)模發(fā)展。
針對(duì)上述因素,國(guó)內(nèi)政府制定了一系列相應(yīng)的辦法用以及平衡和促進(jìn)煤炭行業(yè)的合理發(fā)展。明確了單井生產(chǎn)規(guī)模不低于90萬(wàn)噸/年,企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模達(dá)300萬(wàn)噸/年以上。
為了能更好應(yīng)對(duì)煤炭市場(chǎng)的瞬息變化,近年來(lái),國(guó)內(nèi)部分煤炭企業(yè)為了提升管理水平,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)效益的最大化,紛紛借助于信息化管理這一手段。為促進(jìn)企業(yè)的信息化建設(shè),各煤炭企業(yè)相繼建成了以企業(yè)計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)平臺(tái),辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、安全生產(chǎn)監(jiān)測(cè)監(jiān)控系統(tǒng)和經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)為核心的企業(yè)信息化管理系統(tǒng),并初步形成了企業(yè)內(nèi)部信息數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)資源共享和閉環(huán)管理控制機(jī)制。通過(guò)對(duì)煤炭信息管理系統(tǒng)的建設(shè),從而提升了現(xiàn)代煤炭企業(yè)的科學(xué)管理和科學(xué)決策的水平。
煤炭企業(yè)的信息化重點(diǎn)個(gè)人認(rèn)為應(yīng)在以下六個(gè)方面,即產(chǎn)運(yùn)銷(xiāo)一體化、生產(chǎn)安全管理、生產(chǎn)裝備管理、煤質(zhì)管理、管控一體化以及生產(chǎn)成本管理。
按照國(guó)家政策,許多煤炭企業(yè)整合后,實(shí)行“集中管理、分工協(xié)同”的經(jīng)營(yíng)策略,但大型的煤炭生產(chǎn)運(yùn)銷(xiāo)集團(tuán)一般無(wú)法全面掌握全國(guó)、分地區(qū)、省市、行業(yè)等煤炭供需信息;難以了解并協(xié)調(diào)各廠礦生產(chǎn)能力、鐵路局及運(yùn)輸公司運(yùn)力等資源的平衡;無(wú)法及時(shí)監(jiān)控按煤質(zhì)結(jié)算與重點(diǎn)欠款客戶(hù)貨款回收控制。為此,煤炭企業(yè)需要制定科學(xué)的產(chǎn)運(yùn)銷(xiāo)計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)運(yùn)銷(xiāo)間有效銜接,提高對(duì)市場(chǎng)需求的快速反應(yīng)能力,提高資金周轉(zhuǎn)率,快速掌握收入和利潤(rùn)結(jié)構(gòu),清楚判斷市場(chǎng)優(yōu)勢(shì)和營(yíng)運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)才能保證產(chǎn)品適銷(xiāo)對(duì)路,提高客戶(hù)滿意度。
煤炭企業(yè)的信息化構(gòu)成,很重要的一塊就是安全信息化。安全是煤礦企業(yè)的生命。安全狀況對(duì)煤炭企業(yè)營(yíng)運(yùn)成果有著直接影響,對(duì)于安全生產(chǎn)的監(jiān)管來(lái)說(shuō),信息快速、實(shí)時(shí)的收集非常重要。我國(guó)煤礦生產(chǎn)安全水平遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于發(fā)達(dá)國(guó)家,部分停留在經(jīng)驗(yàn)和主觀判斷的低水平管理上,沒(méi)有完全真正依靠管理與技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)規(guī)范和約束生產(chǎn)行為,安全管理也為煤炭行業(yè)信息化管理的重中之重。我們可通過(guò)建立完善的礦山安全知識(shí)庫(kù),將工藝安全要求準(zhǔn)確地傳到各生產(chǎn)環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)企業(yè)文化、人、機(jī)、環(huán)的安全管理,嚴(yán)格執(zhí)行PDCA的現(xiàn)代安全管理模式,才能保證企業(yè)持經(jīng)濟(jì)效益和持續(xù)經(jīng)營(yíng),實(shí)現(xiàn)本質(zhì)安全。
煤炭企業(yè)是設(shè)備密集型企業(yè),設(shè)備是是煤炭企業(yè)實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)的保證和提高經(jīng)濟(jì)效益的基礎(chǔ),也是最基本的生產(chǎn)工具,設(shè)備管理水平的高低,直接影響企業(yè)的生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)成本、勞動(dòng)生產(chǎn)率和能耗、安全生產(chǎn)等多個(gè)方面。對(duì)設(shè)備的管理又包括資產(chǎn)管理,租賃管理,技術(shù)特征管理,出入庫(kù)管理,現(xiàn)場(chǎng)管理,維修管理,報(bào)廢管理等,比較復(fù)雜。因此,可通過(guò)實(shí)現(xiàn)煤炭企業(yè)TPM設(shè)備管理模式,從而降低設(shè)備的采購(gòu)成本,做好設(shè)備維護(hù),降低設(shè)備使用周期內(nèi)的費(fèi)用,最大限度地提高設(shè)備綜合使用效率,獲取最大的設(shè)備經(jīng)濟(jì)效益。
煤炭的質(zhì)量控制與管理包括煤炭開(kāi)采設(shè)計(jì)、開(kāi)采、運(yùn)輸、地面洗煤加工及銷(xiāo)售全過(guò)程的產(chǎn)品質(zhì)量管理。在井下,主要是除矸降灰,煤、水分離降低煤炭的外在水分,穩(wěn)定原煤質(zhì)量;而在井上,則要通過(guò)配煤管理與洗煤加工,生產(chǎn)出滿足不同用戶(hù)要求的煤炭產(chǎn)品。實(shí)現(xiàn)煤炭從開(kāi)采設(shè)計(jì)到產(chǎn)品售后服務(wù)整個(gè)過(guò)程中的質(zhì)量管理與質(zhì)量追溯,加強(qiáng)對(duì)煤炭產(chǎn)品各環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理,提高煤炭產(chǎn)品質(zhì)量,能最大限度地降低煤質(zhì)商務(wù)糾紛與賠償損失,進(jìn)而增強(qiáng)企業(yè)自身市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。
煤炭企業(yè)中PLC和DCS的應(yīng)用非常普遍,許多和生產(chǎn)有關(guān)的信息都存儲(chǔ)在相應(yīng)的設(shè)備控制系統(tǒng)上,各系統(tǒng)相對(duì)獨(dú)立,而無(wú)法為管理決策提供及時(shí)有效的信息。例如汽運(yùn)與火運(yùn)過(guò)磅信息,檢驗(yàn)設(shè)備中質(zhì)量信息,都獨(dú)立存儲(chǔ)。而銷(xiāo)售中的結(jié)算,需要一、二級(jí)系統(tǒng)的計(jì)質(zhì)量信息,與三級(jí)系統(tǒng)的合同結(jié)算條件信息集成,才能自動(dòng)按質(zhì)結(jié)算。各子系統(tǒng)數(shù)據(jù)的有效采集和集成是煤炭企業(yè)管控一體化最關(guān)鍵點(diǎn),也是煤炭企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面信息化的瓶頸所在。在管控一體化平臺(tái)中,我們可通過(guò)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口平臺(tái),進(jìn)行各級(jí)系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息采集,通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的加工處理、分析預(yù)測(cè),形成決策意見(jiàn);通過(guò)自動(dòng)調(diào)節(jié)實(shí)現(xiàn)控制的整體解決方案,實(shí)現(xiàn)公司的各種資源的協(xié)調(diào)利用,加快對(duì)市場(chǎng)需求的響應(yīng)速度,降低生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本。
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下的全球一體化,技術(shù)變革的日新月異,已經(jīng)使全世界的經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生了極大的變化。煤炭工業(yè)作為我國(guó)的基礎(chǔ)能源產(chǎn)業(yè),要走新型工業(yè)化道路,就必須努力發(fā)展煤炭工業(yè)信息化。
總而言之,煤炭企業(yè)要從企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的高度來(lái)認(rèn)識(shí)信息化建設(shè)的必要性與重要性,把信息化建設(shè)納入企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃中去,然后分階段實(shí)施,通過(guò)推進(jìn)煤炭工業(yè)信息化建設(shè),進(jìn)而改進(jìn)企業(yè)自身管理機(jī)制,提升企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力,才能使企業(yè)在市場(chǎng)的激烈競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
參考文獻(xiàn)
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[2]王為峰.加強(qiáng)信息化建設(shè)促進(jìn)煤炭企業(yè)發(fā)展[J].煤炭企業(yè)管理,2005,11.
[關(guān)鍵詞]煤炭企業(yè) 管理信息系統(tǒng) 開(kāi)發(fā)與設(shè)計(jì)
中圖分類(lèi)號(hào):T555 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-914X(2014)13-0026-01
1.對(duì)現(xiàn)行煤炭企業(yè)管理系統(tǒng)的分析
煤炭是工業(yè)發(fā)展的重要能源,煤炭產(chǎn)業(yè)是基礎(chǔ)性能源產(chǎn)業(yè),隨著產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國(guó)煤炭企業(yè)臨來(lái)了一個(gè)新的發(fā)展時(shí)期,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中實(shí)現(xiàn)自我完善和發(fā)展。傳統(tǒng)的煤炭企業(yè)在生產(chǎn)數(shù)據(jù)和信息的收集方面不夠準(zhǔn)確和全面,企業(yè)的管理信息系統(tǒng)比較落后,自動(dòng)化的信息收集、處理、傳遞、解釋和輸出沒(méi)有建立起來(lái),信息管理的落后影響著企業(yè)的發(fā)展。隨著科技的發(fā)展,工業(yè)生產(chǎn)成本的降低,計(jì)算機(jī)設(shè)備已經(jīng)在企業(yè)的管理中得到了普遍的使用,減少了人工操作的誤差和重復(fù)性的勞動(dòng),在很大程度上提高了企業(yè)管理的質(zhì)量和效率。但是,由于管理信息技術(shù)的不完整性,部分管理依然采用傳統(tǒng)的管理方法,不能完全被現(xiàn)代化煤炭企業(yè)信息管理系統(tǒng)所取代,造成管理上的漏洞:(1)統(tǒng)一煤炭企業(yè)各部門(mén)之間無(wú)法完全實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息資源的共享;(2)各部門(mén)無(wú)法及時(shí)準(zhǔn)確的獲取管理系統(tǒng)信息資料;(3)各個(gè)生產(chǎn)部門(mén)和班組之間無(wú)法獲取對(duì)象的數(shù)據(jù)資源;(4)煤炭企業(yè)的管理系統(tǒng)不能發(fā)揮應(yīng)有的作用,數(shù)據(jù)得不到共享,無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)綜合性的管理和了解企業(yè)最新的發(fā)展動(dòng)態(tài),很難對(duì)企業(yè)的發(fā)展做出正確的決策,企業(yè)的現(xiàn)代化管理很難實(shí)現(xiàn)。
現(xiàn)代化的信息系統(tǒng)管理模式的特點(diǎn)是信息容量大,資源共享程度高、管理比較規(guī)范以及能夠及時(shí)處理各種信息等,這有利于提高煤炭企業(yè)管理的效率。近年來(lái),部分煤炭企業(yè)管理中陸續(xù)使用現(xiàn)代化信息管理系統(tǒng),如煤炭運(yùn)輸MIS、煤炭物質(zhì)MIS、煤炭資源MIS、煤炭營(yíng)銷(xiāo)MIS等,為煤炭企業(yè)信息管理系統(tǒng)全面的開(kāi)發(fā)奠定了基礎(chǔ)。企業(yè)信息化管理系統(tǒng)在煤炭企業(yè)管理中的重要作用得到了煤炭行業(yè)的認(rèn)同,由此,開(kāi)發(fā)一個(gè)綜合性的煤炭企業(yè)管理系統(tǒng)已勢(shì)在必行。
2.煤炭企業(yè)管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)思想和原則
煤炭企業(yè)MIS設(shè)計(jì)思想。根據(jù)煤炭企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀分析,由于企業(yè)在人力、財(cái)力和物力方面的不足,使煤炭企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)舉步維艱,很難實(shí)現(xiàn)整體性和系統(tǒng)性的開(kāi)發(fā),只能采取結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)設(shè)計(jì)的方法。而且,用戶(hù)對(duì)煤炭企業(yè)MIS的定義認(rèn)識(shí)有一個(gè)漸進(jìn)的過(guò)程,專(zhuān)業(yè)技術(shù)開(kāi)發(fā)人員與企業(yè)管理人員在認(rèn)識(shí)上存在著認(rèn)識(shí)上的差異,再者企業(yè)信息管理系統(tǒng)不僅僅是信息技術(shù)的知識(shí),也涉及管理方面的技能,因此,信息管理系統(tǒng)所需求的綜合性知識(shí)是系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員與企業(yè)管理人員在認(rèn)識(shí)上存在著不一致,也會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程中出現(xiàn)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的重復(fù)性。所以在某些局部環(huán)節(jié)或小系統(tǒng)開(kāi)發(fā)中輔以使用原型法。
2.1 煤炭企業(yè)MIS設(shè)計(jì)原則
(1)煤炭企業(yè)MIS是一個(gè)綜合性的管理信息系統(tǒng),要重視系統(tǒng)的模塊化設(shè)計(jì),再設(shè)計(jì)中注意各模塊之間的關(guān)聯(lián)性,結(jié)構(gòu)可以實(shí)現(xiàn)維護(hù),系統(tǒng)具有整體性、目的性、擴(kuò)展性、相關(guān)性和維護(hù)性,設(shè)計(jì)中的文檔實(shí)現(xiàn)程序化和標(biāo)準(zhǔn)化原則。
(2)煤炭企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)需要諸多的人員參與,而且專(zhuān)業(yè)化水準(zhǔn)比較高,開(kāi)發(fā)周期比較長(zhǎng),管理系統(tǒng)模式易變性等特點(diǎn),因此,在開(kāi)發(fā)中采取原型法與結(jié)構(gòu)化開(kāi)發(fā)相結(jié)合的原則。
(3)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理必然會(huì)對(duì)傳統(tǒng)管理模式帶來(lái)沖擊,產(chǎn)生諸多矛盾,切實(shí)實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)原則和開(kāi)發(fā)人員與業(yè)務(wù)人員緊密合作原則,才能確保開(kāi)發(fā)順利進(jìn)行。
3.煤炭企業(yè)管理信息系統(tǒng)邏輯設(shè)計(jì)
系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)。煤炭企業(yè)管理信息系統(tǒng)的總目標(biāo)是綜合運(yùn)用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)和局域網(wǎng)技術(shù),在煤炭企業(yè)建成網(wǎng)絡(luò)管理信息系統(tǒng)。以中心數(shù)據(jù)庫(kù)為核心,使各煤炭部門(mén)的工作站具有與中心數(shù)據(jù)庫(kù)互連的能力,實(shí)現(xiàn)信息共享。系統(tǒng)在提高管理科學(xué)性和管理工作效率的同時(shí),具有對(duì)管理活動(dòng)提供分析、預(yù)測(cè)與輔助決策的支持能力,創(chuàng)造出一個(gè)良好的現(xiàn)代化管理環(huán)境。系統(tǒng)具有功能:
(1)數(shù)據(jù)管理功能:建立中心數(shù)據(jù)庫(kù),確保信息一致性、整體性、可靠性和可恢復(fù)性;(2)數(shù)據(jù)通信功能:建立局域網(wǎng),實(shí)現(xiàn)公用信息資源共享;(3)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能:快速生成各管理層次數(shù)據(jù)的匯總、統(tǒng)計(jì)、分析和決策信息;(4)友好界面功能:為管理人員提供良好的操作界面和報(bào)表生成等事務(wù)處理環(huán)境;(5)輔助決策功能:引入數(shù)學(xué)、經(jīng)驗(yàn)規(guī)則,實(shí)現(xiàn)企業(yè)綜合狀況的預(yù)測(cè)和預(yù)控等動(dòng)態(tài)管理;(6)數(shù)據(jù)保密功能:根據(jù)不同層次劃分?jǐn)?shù)據(jù)使用權(quán)限。
系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)?;赩F數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù),主要運(yùn)用結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)設(shè)計(jì)方法,將煤炭企業(yè)管理信息系統(tǒng)功能劃分為10個(gè)模塊,包括運(yùn)輸管理子系統(tǒng)、安監(jiān)管理子系統(tǒng)、人力資源管理子系統(tǒng)、技術(shù)管理子系統(tǒng)、物資管理子系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)、資源管理子系統(tǒng)、生產(chǎn)管理子系統(tǒng)和企業(yè)管理子系統(tǒng)。輔以原型法,將每個(gè)模塊快速成型,這樣可以大大提高開(kāi)發(fā)效率,為合作雙方的溝通提供良好的交互環(huán)境,使用戶(hù)對(duì)操作界面和系統(tǒng)功能描述等有較早的、直觀的了解和認(rèn)識(shí),以便用戶(hù)對(duì)系統(tǒng)的預(yù)期目標(biāo)進(jìn)行實(shí)際驗(yàn)收。
4.結(jié)語(yǔ)
煤炭企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)是一項(xiàng)促進(jìn)煤炭企業(yè)管理的科學(xué)化發(fā)展的極有經(jīng)濟(jì)價(jià)值和學(xué)術(shù)意義的應(yīng)用工程。煤炭企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)在提高煤炭企業(yè)信息化的應(yīng)用水平和為煤炭企業(yè)培養(yǎng)人才方面發(fā)揮了有效的作用,它的實(shí)現(xiàn)將會(huì)極大地改變我國(guó)傳統(tǒng)煤炭企業(yè)勞動(dòng)效率低、安全狀況差的現(xiàn)狀,規(guī)范了企業(yè)內(nèi)部管理,建立健全先進(jìn)的管理手段和制度,提高了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。最終成為煤炭企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的必要手段和基本保證。
參考文獻(xiàn)
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