人事局接收函精選(九篇)

前言：一篇好文章的誕生，需要你不斷地搜集資料、整理思路，本站小編為你收集了豐富的人事局接收函主題范文，僅供參考，歡迎閱讀并收藏。

第1篇：人事局接收函范文

二、關于縣內農村學校之間教師調動問題。教師在縣內農村學校之間調動執(zhí)行服務期并堅持順向流動的原則。近年分配上崗的教師按照簽約規(guī)定，服務期滿3年后方可申請調動；鼓勵教師向缺編學校、邊遠學校流動；對要求調入超編學校的，原則上不予考慮。

三、關于農村教師進城問題。為調動優(yōu)秀教師工作積極性，教師進城繼續(xù)實行“逢進必考”的原則，并加強對進城教師教學成績和師德水平的考核?？h局將按照城區(qū)中小學學科教師缺編情況，擬定進人計劃和條件，經縣編委批準后，實行公開選聘（具體辦法另行公布）。

四、關于外市縣（區(qū)）教師調入問題。對外地教師調入我縣遵照照顧實際困難、骨干教師優(yōu)先的原則。因夫妻分居或父母年事已高、身邊無子女需要照顧要求調入我縣農村學校的，按規(guī)定程序進行聯(lián)系、報批；對縣以上學科帶頭人、骨干教師、緊缺學科教師要求調入我縣農村學校的，優(yōu)先予以考慮。

五、調動工作程序

1、教師調出我縣，由個人提出申請、填寫《申請調動報告表》并提交相關材料，經所在學校、中心校和縣教育局、人事局同意后，向擬調入單位發(fā)出商調函，待接收方明確接收意見后，由縣教育局和人事局辦理相關手續(xù)。

2、農村中心校之間調動，由個人提出申請并填寫《申請調動報告表》，經所在學校、中心校和擬調入中心校簽署意見后報縣教育局，縣教育局根據各中心校編制和申請調動理由等情況研定。

3、農村完職中之間調動，由個人提出申請并填寫《申請調動報告表》，經所在學校和擬調入學校簽署意見后報縣教育局，縣教育局根據各校學科配套和編制余缺情況，結合申請調動理由研定。

4、初中教師調入農村完職中，必須具有本科及以上學歷且為緊缺學科，經由個人提出申請并填寫《申請調動報告表》同時提交本科以上畢業(yè)證書，所在學校、中心校和擬調入學校簽署意見后報縣教育局，縣教育局根據完職中編制和學科配套情況，研究初步意見，試用一年，考核合格后辦理正式調入手續(xù)。

5、外地教師調入我縣，由調出方教育和人事部門發(fā)出商調函，經接收學校（農村學校）、縣教育局研定同意后，報縣編委審批，縣人事局發(fā)出調檔函，并辦理相關調入手續(xù)。

六、調動辦理時間

為維護學校正常教育教學秩序，教師調動堅持一年一辦，于暑假期間集中辦理。辦理時，以調出學校（完職中或中心校）為單位，填寫《申請調動人員登記表》并連同申請調動人員的《申請調動報告表》，于20*年6月15日前集中上報縣教育局人事股，縣教育局研定后于秋季開學前對批準調動的教師開出調動介紹信。

七、幾點要求

1、教師調動應立足于照顧有困難教師和均衡配置教師資源，促進教育教學質量提高。各中小學校要從學校教學工作實際需要出發(fā)，考慮接收或放行。

2、人事調動直接涉及教師切身利益，關系到學校穩(wěn)定，各校要加強宣傳教育，認真做好教師的思想工作，穩(wěn)定農村學校教師隊伍。

第2篇：人事局接收函范文

【范文】

就業(yè)協(xié)議書

甲方：西安紫域宸企業(yè)咨詢有限公司

乙方：

經由甲乙雙方協(xié)商一致，在平等自愿、互利互惠的基礎上，就乙方委托甲方協(xié)助就業(yè)事宜，達成如下協(xié)議：

第一條：本協(xié)議為甲、乙雙方共同商定之條文，自協(xié)議簽訂起，所有操作程序都必須嚴格按照本協(xié)議遵照執(zhí)行。

第二條：受乙方委托，甲方介紹乙方至 公司(是否愿意調換 ) (崗位)工作，工作時間共 天/(長期)。

第三條：甲方定于 年 月 日 時分乙方到 集合進行面試。如乙方本人不能提供有效證件及入職相關要求材料，導致的無法正常入職。由乙方自行承擔一切損失。

第四條：正常入職后，在乙方與錄用單位商定的工作期限內。如由于乙方個人原因沒能正常上班達七個工作日，關于工資事宜等均由乙方直接向企業(yè)索求，和甲方無任何關系;如因錄用單位原因產生的乙方未滿七個工作日，則乙方應在工作周期中斷的三個工作日內向甲方說明情況，經甲方調查情況屬實后，甲方將在第一時間內推薦乙方至其他合作企業(yè)辦理入職工作事宜。

第五條：經甲方推薦乙方被錄用后，乙方應嚴格遵守錄用單位的各項規(guī)章制度。如由于乙方個人原因工作時間未滿一個月，其離職手續(xù)、工資發(fā)放、福利待遇等相關問題，乙方自行與工作單位協(xié)商解決，甲方不承擔任何責任。如因錄用單位原因，甲方將積極予以乙方協(xié)調解決。

第六條：甲乙雙方應本著負責和誠信的態(tài)度完成此次合作，未盡事宜，雙方應本著友好協(xié)商的原則進行處理。

甲方：

乙方：

代表人：

證件號碼：

聯(lián)系方式： 聯(lián)系方式：

聯(lián)系地址： 聯(lián)系地址：

【簽訂就業(yè)協(xié)議書時有哪些注意事項?】

一、單位名稱必須嚴格按照公章填寫。如用人單位由于內部隸屬關系等原因導致招聘公章與畢業(yè)生實際報到工作單位不符，需要用人單位提供證明材料，說明原因、寫明報到單位名稱并加蓋公章。 如畢業(yè)生所簽單位為遼寧省內市屬用人單位(國企、央企、省屬以上用人單位除外)，須在用人單位上級主管部門或所屬地人社局意見欄加蓋人力資源和社會保障局公章。

二、簽約到外省工作的學生，執(zhí)行所去省(市)高校畢業(yè)生就業(yè)主管部門印發(fā)的文件及有關規(guī)定。到北京、天津、上海、廣州、深圳五市就業(yè)的畢業(yè)生，需按照當地畢業(yè)生就業(yè)政策辦理就業(yè)手續(xù)，提供當地人事局出具的落戶接收函方能派遣至簽約單位，手續(xù)不全的暫不能簽發(fā)到單位的報到證，只能派遣回原籍。 如簽約單位所在地為北京、天津、上海、廣州、深圳五市以外的其他城市，公司不接收檔案和戶口(一些外企、民營企業(yè)不具有檔案保管權)，單位須出具不接收檔案和戶口的證明。

第3篇：人事局接收函范文

一、學校人事人才工作的基本任務

學校人事人才工作的基本任務是：認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國教師法》及有關政策法規(guī)，加強教職工的思想政治教育和業(yè)務培訓，不斷改善教職工的工作和生活條件，保障教職工的合法權益，不斷深化學校人事制度的改革，努力建設一支師德高尚、業(yè)務精良、結構合理的教師隊伍，更好地為區(qū)教育事業(yè)的改革和發(fā)展服務。

1.全面、準確掌握本校教育人力資源基本情況，做好各項人事人才調查統(tǒng)計及人事人才資料管理。

2.按照核定編制和人員配備情況，做好崗位設置和聘任工作，制定和執(zhí)行各項人事人才管理措施。

3.做好教職工調配、新進教職工的安排及轉正定級工作。

4.做好教職工的考核、獎懲、專業(yè)技術（職員）職務（工人技術等級）資格申報、聘任等工作。

5.及時按政策規(guī)定調整工資標準。

6.做好教職工的退（離）休、解聘、死亡撫恤、遺屬生活困難補助等的審核及呈報工作。

7.做好非在編用工的計劃編制、合同簽訂及日常管理。

8.完成上級部門布置的其他人事人才工作。

二、主要人事人才工作規(guī)范

（一）教職工調配

教職工的調配原則上在每年暑假進行，區(qū)教委根據當年區(qū)編委下達的編制計劃制定當年的具體調配工作意見，各學校按區(qū)教委當年教職工調配文件要求進行，主要程序為：

1.由申請人向學校提交闡述申請調動理由及調往單位書面申請。

2.申請人填寫《教職工申請調動登記表》，調出學校在“調出單位意見欄”簽注是否同意調出和是否需要補員的明確意見，按當年規(guī)定程序接受調入學校和區(qū)教委的考核。

調出教育系統(tǒng)和區(qū)外的人員由調出學校將書面申請和《教職工申請調動登記表》送區(qū)教委人事科，同時提交調入單位所在區(qū)縣人事局或教育行政部門商調函。

3.調出教育系統(tǒng)及區(qū)外的人員，所在學校接到調動通知后，應及時作出本人現(xiàn)實表現(xiàn)鑒定、開具行政關系和工資介紹信等手續(xù)，會同業(yè)務考績檔案、區(qū)級醫(yī)院以上體驗表送區(qū)教委人事科。

4.區(qū)內學校間的調動在完成考核后，依據區(qū)教委調動通知，由調出學校及時轉移業(yè)務考績檔案、開具行政關系和工資介紹信等手續(xù)到調入學校報到，由調入學校集中到區(qū)編辦、區(qū)人事局、區(qū)教委完善編制、人事、工資審批手續(xù)。

5.區(qū)外人員的調入，由區(qū)教委依據區(qū)編委同意的計劃下達到相應學校，按照規(guī)定程序接受調入學校和區(qū)教委的考核，報經區(qū)編辦、區(qū)人事局同意并公示后，由區(qū)教委發(fā)函商調，完善相關人事調動手續(xù)。學校不得自行發(fā)函及接收擬調入人員的檔案和人事調動手續(xù)。

6.對不同意調動人員和未落實接收單位人員，原學校要做好思想教育和穩(wěn)定工作，并妥善安排工作，嚴禁“吃空餉”現(xiàn)象發(fā)生。

（二）專業(yè)技術職務資格申報、認定及聘任

1．專業(yè)技術職務資格申報

教師系列的專業(yè)技術職務資格申報原則上在每年下半年進行。

(1)本人按照對崗申報的原則，提出書面申請，并在教職工大會上述職。

(2)學?？荚u小組依據各級教師職務評審標準，結合本人述職，對申請人提供的各種原始材料進行審核，并在量化的基礎上，作出是否同意推薦的明確意見，并予以公示。

(3)填寫相應的技術職務資格審批表，撰寫專業(yè)技術工作述職報告，提供任現(xiàn)職以來的教學論文（論著），各種有關證件、證書及成績證明的復印件。

(4)學?？荚u小組完善相應推薦手續(xù)。

(5)以學校為單位，分科分類并連同有關申報材料上報區(qū)教委人事科。

2．專業(yè)技術職務初定

凡國家承認學歷的大、中專畢業(yè)生，在專業(yè)技術崗位上從事與所學專業(yè)相同或相近的專業(yè)技術工作，達到規(guī)定的時間并經考核合格（含已在區(qū)人才交流中心或區(qū)人才交流中心教育分中心辦理了正式人事關系手續(xù)的人員），可初定相應的專業(yè)技術職務：

(1）由本人按德、能、勤、績四個方面進行總結，并填寫《初定專業(yè)技術職務任職資格呈報表》。

(2）由本人提供學歷、教師資格證原件和復印件一份，繼續(xù)教育、計算機合格證原件，交學校審核。

(3)由學?？荚u小組進行考核評議，在《初定專業(yè)技術職務任職資格呈報表》相應欄目中簽注是否同意初定的明確意見。

(4）由學校完善手續(xù)后，會同《初定專業(yè)技術職務任職資格呈報表》一式二份、《企事業(yè)單位大、中專院校畢業(yè)生初定專業(yè)技術職務任職資格花名冊》一式三份及學歷、教師資格證原件和復印件一份，繼續(xù)教育、計算機合格證原件，送區(qū)教委人事科。

3.專業(yè)技術職務資格確認

從省外、市外、區(qū)外調入的高級、中級、初級專業(yè)技術人員（含區(qū)內同一評委會評審的不同系列同級職務崗位發(fā)生變化的人員），從事與專業(yè)技術職務資格對口工作的，試用期滿后，辦理專業(yè)技術職務資格的確認。

(1)由本人總結調入后從事專業(yè)技術工作情況，寫出書面總結材料，并提出確認原專業(yè)技術職務資格的申請。

(2)由單位對申請人調入后的工作表現(xiàn)、能力水平進行考核評議，出具是否同意確認的明確意見。

(3)填寫《確認專業(yè)技術職務任職資格審批表》及《企事業(yè)單位確認專業(yè)技術職務任職資格花名冊》各一式三份。

(4)提供原《專業(yè)技術資格證書》和《專業(yè)技術職務任職資格評審表》原件及復印件，學校審核，并簽注意見后報區(qū)教委人事科。

(5)經區(qū)、市職改部門審核批準后發(fā)給新的專業(yè)技術資格證書，并由學校在崗位內按規(guī)定程序完善相應專業(yè)技術崗位聘任手續(xù)。

調入后不再從事原專業(yè)技術工作或經考核不合格的不予辦理專業(yè)技術職務資格的確認，從事新的專業(yè)技術工作的應由相應的評委會按現(xiàn)崗位工作情況進行同級別的資格評審。

4、專業(yè)技術職務聘任

專業(yè)技術人員取得相應專業(yè)技術職務資格后，學校根據下達或設定的崗位和有關政策及工作需要，經本人申請，學?？荚u后聘任相應專業(yè)技術職務。

(1)由本人填寫《專業(yè)技術職務聘任呈報表》一式二份。

(2)提供取得職稱任職資格的文件復印件或《專業(yè)技術職務任職資格評審表》原件，相應職稱外語、計算機考試合格成績原件。

(3)學校審核后簽注同意聘任的意見，會同《專業(yè)技術職務聘任呈報表》一式二份和《專業(yè)技術職務聘任花名冊》（高級、中級一式三份，初級一式二份）及職稱任職資格的文件復印件或《專業(yè)技術職務任職資格評審表》原件，相應職稱外語、計算機考試合格成績原件，報區(qū)教委人事科。

(4)屆滿續(xù)聘由本人填寫《專業(yè)技術職務聘任呈報表》一式二份、學校填報《專業(yè)技術職務聘任花名冊》一式二份，提供相關續(xù)聘人員畢業(yè)證、相應及以上教師資格證、繼續(xù)教育、普通話等級證原件和原聘任專業(yè)技術職務文件或《聘任呈報表》原件，報區(qū)教委人事科。

（三）解聘

1、協(xié)商一致解聘

依據渝府發(fā)〔〕37號《市人民政府關于印發(fā)事業(yè)單位試行人員聘用制度實施辦法的通知》第三十三條規(guī)定，聘用單位、受聘人員雙方經協(xié)商一致解除聘用合同的，受聘人員提交書面解聘申請，聘用單位出具解除被聘用人員通知書會同受聘人員書面解聘申請存入本人檔案，并同時送達本人，抄送區(qū)教委人事科及人事、編制部門備案。

2、聘用單位解聘

依據渝府發(fā)〔〕37號《市人民政府關于印發(fā)事業(yè)單位試行人員聘用制度實施辦法的通知》第三十四條、第三十五條聘用單位解除聘用合同，除第三十五條規(guī)定的時限外，按下列程序辦理：

（1）聘用單位提出擬解聘意見以書面形式通知本人或其親屬，如無法直接通知本人或其親屬，可采用公告送達。

（2）被解聘人員或其親屬在接到擬解聘通知書15日或公告見報1個月內，有權提出申辯意見，聘用單位應認真聽取本人申辯意見，并記錄在案。

（3）聘用單位在進一步核實的基礎上作出是否解除聘用合同的決定，正式通知擬被解聘人員。

（4）擬被解聘人員超過申辯時限未提出申辯意見，聘用單位即可解聘，出具解除被聘用人員通知書。

（5）聘用單位解除被聘用人員的通知書存入本人檔案，并同時送達本人和抄送區(qū)教委人事科及人事、編制部門備案。

3、受聘人員提出解聘

依據渝府發(fā)〔〕37號《市人民政府關于印發(fā)事業(yè)單位試行人員聘用制度實施辦法的通知》第三十七條規(guī)定，受聘人員提出解除聘用合同的，應提前15日向聘用單位提出書面申請，聘用單位在接到申請的15日內作出答復并處理相關事宜。聘用單位出具的解除被聘用人員通知書會同受聘人員書面解聘申請存入本人檔案，并同時送達本人和抄送區(qū)教委人事科及人事、編制部門備案。在聘用單位處理相關事宜期間，受聘人員不得擅離職守。

（四）退休手續(xù)的辦理

1.達到國家規(guī)定退休年齡的，到齡當月辦理退休手續(xù)，有關學校應將本人簽字的《退休審批表》和獨生子女證書等提高退休待遇相關材料在每月10日報送區(qū)教委人事科。

2.因病喪失勞動能力辦理提前退休手續(xù)的，由本人提出要求進行勞動能力鑒定的書面申請，闡述理由，填寫《勞動能力鑒定表》，學校簽注是否同意的明確意見，會同縣級以上醫(yī)院出具的疾病證明報區(qū)教委人事科審核后，送區(qū)勞動能力鑒定委員會進行勞動能力鑒定；經鑒定符合提前退休條件者，本人提出提前退休的書面申請，填寫《退休審批表》，學校書面請示，并在《退休審批表》簽注是否同意的明確意見，會同區(qū)勞動能力鑒定委員會的書面材料送區(qū)教委人事科，完善審批手續(xù)。

3.經審批同意退休后，按照管理權限辦理退休證書，并從辦理退休的次月起享受退休待遇。

（五）轉正定級的辦理

凡新招聘的大、中專畢業(yè)生，工作滿一年（含已在區(qū)人才交流中心或區(qū)人才交流中心教育分中心辦理了正式人事關系手續(xù)的新招聘人員）即可申請辦理轉正定級。

1．由本人提出書面申請，提交一年來的工作總結，填寫《轉正定級審批表》。

2．由所在學校組織教職工進行評議，，寫出考核意見，填寫轉正定級花名冊，會同本人工作總結及《事業(yè)單位新參加工作人員工資定級報批名冊》及個人審批表送區(qū)教委人事科。

3.在辦理轉正定級的同時，根據渝府發(fā)〔2006〕133號文精神，大中專以上畢業(yè)生可高定兩檔薪級工資，手續(xù)按第（六）項日常增資的程序辦理。

（六）日常增資的辦理

1．初聘專業(yè)技術職務或晉升專業(yè)技術職務，其現(xiàn)行工資未達到所聘任的專業(yè)技術職務崗位工資標準的均可套入新職務崗位工資，并從聘任新職務的次月起執(zhí)行。

由學校填寫《區(qū)機關事業(yè)單位工作人員工資變動報批花名冊》及個人審批表送區(qū)教委人事科審核、區(qū)人事局審批后執(zhí)行，“審批表”存人其本人檔案。

2.凡達到增加教齡津貼時間年限的（滿五年、十年、二十年），均應完善增加教齡津貼審批手續(xù)。

按規(guī)定時間由學校填寫《教護齡津貼報批名冊》及個人審批表送區(qū)教委人事科審批，從當年1月1日起執(zhí)行。

3．學校管理人員職務變動、技術工人職務變動，均應隨職務變動進行崗位工資調整，并從聘任新職務的次月起執(zhí)行。工資變動的審批與技術職務工資變動的審批相同。

4．在職人員取得國家承認的相應學歷（學位）后，原薪級工資低于國家規(guī)定相應學歷（學位）轉正定級工資標準的，從取得國家承認的大中專及以上學歷（學位）畢業(yè)證書的次月起，執(zhí)行新參加工作人員工資定級相同學歷（學位）轉正定級的薪級工資標準。學校應按規(guī)定程序及時報批。

（七）死亡人員喪葬費和一次性撫恤費、遺屬生活困難補助費手續(xù)的辦理

1.學校寫出發(fā)放死亡人員喪葬費和一次性撫恤金、享受遺屬生活困難定期補助的報告。

2.學校填寫《享受遺屬生活困難定期補助審批表》一式三份。

3.將學校報告、《享受遺屬生活困難定期補助審批表》（一式三份）會同死者生前月工資發(fā)放名冊、“殯葬服務收費單”或死亡證明書、符合享受遺屬生活困難定期補助條件人員的身份證（戶口簿）、喪失勞動能力的鑒定材料原件及復印件送區(qū)教委人事科。

根據區(qū)府辦〔1993〕1號文的規(guī)定，凡屬火葬區(qū)必須實行火化，方能發(fā)放喪葬費和一次性撫恤金。

第4篇：人事局接收函范文

關鍵詞：高校學生；檔案管理

中圖分類號：G647文獻標識碼：A

學生檔案是每位學生的第一份社會檔案，是其人事檔案的重要基礎，所以學生檔案管理工作的重要性就凸顯出來。學生檔案管理工作是學生管理的基礎性工作之一，是記錄學生在校表現(xiàn)和學業(yè)狀況的重要資料，不僅對在校學生的教育和管理有著重要意義，對學生畢業(yè)后的人生發(fā)展也起著十分重要的作用。

一、高校學生檔案的內涵與組成

高校學生檔案真實地記錄了學生在校期間的思想政治、學習成績、文明道德、遵紀守法等方面的各種情況，為進一步了解學生、教育學生，加強學校的教學管理提供了豐富、翔實的參考素材，也是學生就業(yè)及今后的選拔、任用、考核的重要依據，是其重要的人生履歷記載。

教育部頒發(fā)的《高校檔案管理辦法》（教育部27號令）明確規(guī)定高校學生檔案主要包括高等學校培養(yǎng)的學歷教育學生的高中檔案、入學登記表、體檢表、學籍檔案、獎懲記錄、黨團組織檔案、畢業(yè)生登記表等。其中，高中檔案指其就讀高中時的學籍檔案，包括學生考試成績登記表、學年評語表、體質健康卡片、健康檢查表、體育合格情況登記卡、畢業(yè)生登記表、高中畢業(yè)生家庭情況調查表、中學生社會實踐活動登記表。高考報考資料指學生的考生報名登記表、考生體格檢查表等。高校學籍檔案指學生成績表、學年鑒定表、學籍登記表及學生休學、復學、轉學、轉專業(yè)等學籍異動材料。學生獎懲記錄主要指學生在校期間所獲得的各級各類榮譽的審批表及學生違紀處分文件。學生黨團組織檔案包括學生的入黨申請書、入黨積極分子登記表、個人自傳與思想匯報、入黨志愿書、團員推薦登記表等。

二、高校學生檔案工作的原則與作用

高校學生檔案管理工作應本著統(tǒng)一領導、分級管理、維護學生檔案的完整與安全、便于利用的原則進行。學生檔案不僅對教育和培養(yǎng)、管理與服務在校學生有著重要作用，而且在學生畢業(yè)離校時將關系到其能否順利畢業(yè)和就業(yè)，并將影響學生畢業(yè)后的長遠發(fā)展，也是用人單位全面、準確地了解學生的重要依據。

三、高校學生檔案管理工作的主要依據

（一）教育部和省教育廳關于高考招生工作及高校學生管理中的相關文件是高校新生入學時檔案管理的直接依據。其文件基本形式為《教育部關于做好XXXX年普通高等學校招生工作的通知》及《XXXX普通高等學校招生工作規(guī)定》等。對高考學生報名條件、思想品德考核內容、電子檔案信息內容等做了明確的規(guī)范性要求。

（二）教育部和省教育廳、省政府關于高校畢業(yè)生就業(yè)工作的相關文件是對高校畢業(yè)生離校時檔案管理的重要依據。其文件基本形式為《關于做好XXXX年全國普通高校畢業(yè)生就業(yè)工作的通知》等，對當年高校畢業(yè)生檔案作出相關要求。

（三）教育部頒發(fā)并修訂的《高校檔案管理辦法》、《高校學生管理規(guī)定》及學校依此而制定的《XXXX校學生檔案管理辦法》或《XXXX校學生管理規(guī)定》是對在校學生進行檔案管理的重要依據。

四、高校學生檔案管理體制

高校學生檔案管理一般實行院（校）、系兩級管理體制，即學校檔案室――學生處――院系辦公室。學校檔案室作為負責全校綜合檔案的歸口管理部門，主要對全校學生檔案管理進行宏觀指導，指導學生檔案管理制度的制定，并對學生檔案管理過程進行監(jiān)督、指導、評估和服務等。學生處作為學生檔案管理的職能部門，負責具體組織管理學生檔案，其職責是制訂并完善學生檔案管理的各項規(guī)章制度，負責全校學生的日常學籍檔案的建立完善、管理、使用及畢業(yè)檔案的收集整理、郵寄工作，并組織各院系對學生入學檔案的收集、登記、保管、核查工作及對各院系學生檔案工作的督促、檢查和評比。院系辦公室主要通過輔導員、班主任具體落實學生檔案的收集、核實、登記并將裝學生在校期間形成的檔案材料及時裝檔，協(xié)助學生處檔案管理人員整理畢業(yè)生檔案。

五、高校學生檔案收集及管理

（一）檔案收集。新生報到時將自帶的檔案、新生錄取通知書、準考證統(tǒng)一交給院系輔導員。各院系需檢查檔案是否密封，如未密封，則檢查其中內容是否完整，并做記錄告知學生。大多高校將收集齊的學生高考檔案（也稱原始檔案）以班為單位附名單排序后交學生處學籍室，由學生處學籍室負責保存。

（二）在校學生檔案管理。學生處檔案室將學生檔案中的相關表格在規(guī)定時間內以院系為單位下發(fā)，由各院系組織學生按要求填寫，并在規(guī)定的時間內上交，再由各院系整理后分年級、分專業(yè)、分班級進行歸檔，并負責將學生在校學習期間的黨、團組織關系，各級各類獎懲、學籍異動材料等及時歸檔，實施動態(tài)管理。

（三）畢業(yè)生檔案管理。畢業(yè)生檔案材料是用人單位選拔與使用畢業(yè)生的重要材料。每年六月各院系把整理好的畢業(yè)生在校檔案送到學生處學籍室與原始檔案合并形成學生畢業(yè)檔案。各院系配合學生處學籍室整理完善并由學籍室審驗合格后，履行簽字手續(xù)，移交學籍室，再由學籍室負責并嚴格按照學生報到證副證轉遞郵寄。未落實就業(yè)單位學生的檔案由學校免費保存兩年。擇業(yè)期結束（兩年），學籍管理室將檔案寄到該生生源所在地教育局或人事局（人才交流中心）。若學生申請繼續(xù)保留其檔案，按所在市人才中心的收費標準收取保管費。兩年內如果落實就業(yè)單位，憑報到證或用人單位調檔函到學校辦理檔案移交手續(xù)。畢業(yè)生檔案轉遞應通過郵政局寄發(fā)或遵照有關規(guī)定執(zhí)行，并做詳細登記。學生檔案原則上不準由本人自帶，但因特殊情況可將檔案密封并履行相關手續(xù)后自帶。若檔案丟失，由本人負責。

六、高校學生檔案的利用及相關要求

學生檔案原則上只限本院系分管學生工作的負責人、輔導員查閱。原則上不外借，因工作需要借出使用時，應嚴格履行借閱登記手續(xù)，提供有效證件，學生原始檔案需經所在院系以上單位證明，經學生處負責人簽字同意方可借閱，院系存檔材料由所在院系主要負責人簽字同意后方可借閱，借閱期不超過三天。若特殊情況需延期的，應補辦借閱手續(xù)。檔案借出后必須嚴加保管，做到檔案齊全、萬無一失。歸還時，管理人員要逐份核對檔案材料，出現(xiàn)污損、丟失，由借閱人負責。

檔案政審查閱，需持查閱單位的介紹信，經由學生處領導批示同意方可查閱。任何人查閱檔案時，嚴禁涂改、抽取、撤換、復制檔案內容。未經學生處領導批準，不得借閱學生檔案。各級檔案管理人員須嚴格執(zhí)行借閱制度，接收、移交檔案時必須認真清點，核對登記。不得利用職務之便違規(guī)操作，否則由其主管部門視情節(jié)追究責任。

高校學生檔案有著豐富性、過渡性、周期性、保密性、頻繁性、多樣性等特點，所以要做好高校學生檔案管理工作，離不開社會和高校各級領導的高度重視和全過程的貫徹落實，離不開各級檔案人員的高度責任感、政治敏銳性和先進的管理理念。

（作者單位：南陽醫(yī)學高等專科學校）

主要參考文獻：

[1]楊莉.淺淡高校學生檔案管理工作.云南檔案，2008.1.