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關(guān)鍵詞風(fēng)險分擔(dān);管理績效;作用機理;工程項目
受形式、過程等因素的影響,工程項目開展的過程中存在著大量可能誘發(fā)風(fēng)險的不確定因素。要達到縮減不確定因素對工程項目影響的效果,需要在工程項目開展前,通過合理的、全面的合同,對工程項目相關(guān)主體的具體責(zé)任進行描述,這實際上就是風(fēng)險分擔(dān)的過程。風(fēng)險分擔(dān)本質(zhì)上就是在最大程度的風(fēng)險識別基礎(chǔ)上,以合同的形式將識別的風(fēng)險進行明確的主體劃分,強化相關(guān)主體責(zé)任風(fēng)險控制意識,進而推動工程項目順利完成的協(xié)同管理活動。
一、作用的原因分析
工程項目相關(guān)主體在合同簽訂前后,形成的風(fēng)險分擔(dān)具體模式存在差異,前者強調(diào)約定性的風(fēng)險分擔(dān),后者提出補償式的風(fēng)險分擔(dān)。約定性的風(fēng)險分擔(dān)是工程項目相關(guān)主體在考慮各自利益的前提下,通過共同協(xié)商約定形成一份合同契約,即俗稱的初次風(fēng)險分擔(dān)合同。初次風(fēng)險分擔(dān)合同簽訂后,約定性風(fēng)險分擔(dān)形成,但在約定性風(fēng)險分擔(dān)落實的過程中,受工程項目不確定因素的影響,可能需要對初次風(fēng)險分擔(dān)合同進行調(diào)整或擴充。此時需要通過相關(guān)主體的再協(xié)商,完成風(fēng)險的再分擔(dān),就轉(zhuǎn)化成了補償式風(fēng)險分擔(dān),但受補償式風(fēng)險分擔(dān)產(chǎn)生過程影響,其在一定程度上還會受到約定性風(fēng)險分擔(dān)的約束。項目管理績效是工程項目負責(zé)人和工程項目團隊成員間形成一致的項目建設(shè)目標(biāo)和項目建設(shè)過程觀點的前提下,推動和激勵項目工程成員實現(xiàn)設(shè)定績效目標(biāo)和團隊目標(biāo)的管理過程,即通過有效的計劃、監(jiān)督、管理和考核評價保證工程項目按照預(yù)期的形式順利完成的過程。結(jié)合風(fēng)險分擔(dān)和工程項目管理績效的過程描述可以發(fā)現(xiàn),風(fēng)險分擔(dān)是明確工程項目相關(guān)主體風(fēng)險防范處理責(zé)任的過程,風(fēng)險防范處理的效果又會直接影響到工程項目的進度、成本投入等方面,而項目進度、成本投入等是衡量工程項目管理績效的重要標(biāo)準(zhǔn),所以風(fēng)險分擔(dān)必然會對項目管理績效產(chǎn)生能動作用;另外,全面的合同分擔(dān)可以減少相關(guān)工程主體產(chǎn)生責(zé)任糾紛的概率,這對工程項目管理績效也會產(chǎn)生影響。
二、作用的理論分析
在國內(nèi)外的研究中可以發(fā)現(xiàn):風(fēng)險分攤的合理性和正確性,在節(jié)約工程項目的費用和時間方面具有積極的作用(Levitt);約定性風(fēng)險分擔(dān)作為初期合同簽訂的核心內(nèi)容,其合理程度必然會影響工程項目承包合同的履行效率。另外,工程項目風(fēng)險的識別和防范效果很大程度上取決于風(fēng)險分擔(dān)的實際水平,所以風(fēng)險分擔(dān)直接關(guān)系到工程項目能否按照預(yù)定的工期和成本順利完成,換言之,約定性的風(fēng)險分擔(dān)直接影響到工程項目的管理績效(Aghion)。除上述比較有代表性的觀點外,M.P.Abednego、Grout等許多專家學(xué)者也提出了支持上述觀點的理論。可見現(xiàn)有研究理論基本上強調(diào)約定性風(fēng)險分擔(dān)可以對項目工期、質(zhì)量等衡量項目管理績效的指標(biāo)產(chǎn)生直接的積極影響。另外,大量學(xué)者也針對補償式風(fēng)險分擔(dān)對管理績效的作用機理進行了研究。例如:OliverHart在系統(tǒng)的研究基礎(chǔ)上提出約定性風(fēng)險分擔(dān)和補償式風(fēng)險分擔(dān)之間具有密切的關(guān)系,這種關(guān)系不僅會影響約定性分擔(dān)對管理績效產(chǎn)生的實際影響程度,而且會影響到工程項目后期的管理績效;FrancisHar-tman在總結(jié)已有的補償式風(fēng)險分擔(dān)研究成果的基礎(chǔ)上,提出工程項目風(fēng)險分擔(dān)很容易受到相關(guān)主體主觀因素的影響,這也決定了在約定性風(fēng)險分擔(dān)已經(jīng)形成的基礎(chǔ)上,仍有可能出現(xiàn)新的執(zhí)行爭議,這種執(zhí)行爭議在初次風(fēng)險分擔(dān)合同中難以找到明確的解決依據(jù),這就決定了風(fēng)險再分擔(dān)行為出現(xiàn)的必要性,而風(fēng)險再分擔(dān)采取的索賠、變更、調(diào)價等形式實際上就是用新的交易方式彌補風(fēng)險分擔(dān)中存在的問題或缺陷的過程。上述觀點在楊文宇、趙鑫鈺等專家學(xué)者的研究成果中也得到了證實。結(jié)合以上研究理論可以發(fā)現(xiàn),風(fēng)險再分擔(dān)可以被視為完善約定性風(fēng)險分擔(dān)缺陷的過程,所以其直接關(guān)系到約定性風(fēng)險分擔(dān)的實際履行效果,進而對工程項目的成本、工期等衡量管理績效的因素產(chǎn)生影響,所以工程項目的補償式風(fēng)險分擔(dān)也會對管理績效產(chǎn)生直接的積極影響。
三、作用的實例分析
為對以上理論研究成果的真實性進行正確的判斷,本研究在北京、天津這兩個經(jīng)濟技術(shù)水平、市場狀況較為類似的城市選擇多個管理模式和類型較為接近的工程項目進行實例研究,北京市選了18個項目,天津市選了19個項目。在分析的過程中確定:風(fēng)險初次分擔(dān)完備程度的觀測變量是全面性、正確性和可執(zhí)行性,事后支持制度的觀測變量是激勵性、靈活性、再談判機制預(yù)設(shè);風(fēng)險再分擔(dān)的觀測變量是風(fēng)險再談判時間在實際工期中占有的比例、風(fēng)險再分擔(dān)的實際范圍、合同價款的調(diào)整幅度,風(fēng)險再分擔(dān)的實施效率觀測變量是再分擔(dān)的經(jīng)濟性以及參與再分擔(dān)主體的認可度;工程項目管理績效的觀測變量是工期的實現(xiàn)程度、工程質(zhì)量水平、成本節(jié)約效果和利益相關(guān)主體的滿意度。通過AMOS7.0軟件估計后,發(fā)現(xiàn)約定性風(fēng)險分擔(dān)對管理績效的路徑系數(shù)并未達到顯著的水平,換言之,前者對后者并不具備顯著的直接影響,但在計算結(jié)果中前者對后者產(chǎn)生的間接影響總效應(yīng)值達到了-0.49左右,說明在約定性風(fēng)險分擔(dān)中風(fēng)險分擔(dān)的完成程度會與工程項目的管理績效之間產(chǎn)生負相關(guān)性,與上文中已經(jīng)形成的理論相違背。但在實例驗證的過程中,風(fēng)險分擔(dān)事后的支持度對工程項目的管理績效會產(chǎn)生非常強烈的直接影響,幾乎達到了0.98左右,這又肯定了上述理論的研究成果,但在一定程度上說明,工程項目在約定性風(fēng)險分擔(dān)的過程中,如果過于強調(diào)風(fēng)險分擔(dān)合同的完備性,而忽視風(fēng)險分擔(dān)后的制度支持,約定性風(fēng)險分擔(dān)就難以發(fā)揮對管理績效的支持作用,但在相反的情況下,則具有顯著的積極作用。用同樣的計算方法,發(fā)現(xiàn)風(fēng)險再分擔(dān)的規(guī)模對工程項目管理績效無明顯影響,但風(fēng)險再分擔(dān)的實施效率會對工程項目管理績效產(chǎn)生直接的積極影響,所以在實際工程項目風(fēng)險再分擔(dān)中,要以實施效率的優(yōu)化為重點。
四、結(jié)語
綜上所述,風(fēng)險分擔(dān)行為的出發(fā)點是通過風(fēng)險防范責(zé)任的劃分,降低不確定因素對工程項目施工進度、安全、成本、質(zhì)量等方面的影響。但在實際應(yīng)用的過程中,能否真正發(fā)揮提升管理績效的功能,很大程度上取決于風(fēng)險分擔(dān)的合理性以及后期風(fēng)險處理的有效性。所以,風(fēng)險分擔(dān)對管理績效的作用機理在理想環(huán)境下,是積極的,但在實際應(yīng)用的過程中,要結(jié)合工程項目實際情況,對影響風(fēng)險分擔(dān)的因素進行合理的控制。
參考文獻
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關(guān)鍵詞:財務(wù)管理;工程項目
中圖分類號:F23 文獻標(biāo)識碼:A
收錄日期:2016年1月25日
一、工程項目財務(wù)管理中存在的問題
財政部的《內(nèi)部會計控制規(guī)范――工程項目》(財會[2003]30號)規(guī)定工程項目的內(nèi)部會計控制包括項目決策控制、概預(yù)算控制、價款支出控制、竣工決算控制、監(jiān)督檢查5個環(huán)節(jié),也明確規(guī)定了其中財務(wù)部門的管理和控制職責(zé)。但在實際工作中,卻存在財務(wù)部門管理職責(zé)不明,未能有效參與管理等問題,具體表現(xiàn)在以下三個方面:
(一)財務(wù)體系設(shè)置不規(guī)范,管理職責(zé)和權(quán)限不明,影響會計核算質(zhì)量和財務(wù)管理水平。工程建設(shè)項目應(yīng)采取獨立核算的財務(wù)管理體制,項目財務(wù)負責(zé)人應(yīng)由區(qū)域財務(wù)管理部門委派、管理、考核。但在實際工作中卻存在項目經(jīng)理從項目局部利益出發(fā),干涉項目財務(wù)負責(zé)人的人事安排,限制財務(wù)人員行使職能的情況。同時,財務(wù)部門存在財務(wù)人員配備不齊,一人多崗從事不相容職務(wù),或者財務(wù)人員不熟悉工程項目財務(wù)管理專業(yè)知識的情況,影響了會計核算質(zhì)量和財務(wù)管理水平。
(二)項目資金管理不嚴,導(dǎo)致工程成本上升,工程質(zhì)量受到影響。一般來說,工程項目資金管理應(yīng)實行“??睢?、專用”,與單位的基本存款賬戶分離管理。但在實際工作中,不但存在項目資金與單位存款混存混用的情況,而且會發(fā)生項目資金被擠占和挪用的現(xiàn)象。另外,有些單位的工程款項支付不是憑預(yù)算、憑合同、憑進度,而是根據(jù)單位領(lǐng)導(dǎo)的指示、或者施工單位的要求,往往造成工程款項支付超前甚至超量,導(dǎo)致工程后期出現(xiàn)結(jié)算困難、質(zhì)保金不足等情況,拉高工程成本的同時也影響了工程質(zhì)量。
(三)財務(wù)人員未能全程參與工程項目各階段的管理,影響財務(wù)部門職能的有效發(fā)揮。工程項目建設(shè)單位在爭建設(shè)、爭進度、抓工期、抓質(zhì)量的同時,忽略了財務(wù)管理的參與程度和職能發(fā)揮。首先,在工程項目的前期工作階段,如項目建議書提出、可行性研究報告編制、項目評估及決策、招投標(biāo)及合同簽訂等,一般由工程技術(shù)人員完成,財務(wù)人員很少參與,未能從資金預(yù)算、合同價款等角度給出參考意見,導(dǎo)致在施工過程中出現(xiàn)預(yù)算超概算、投資破現(xiàn)額以及簽訂合同的支付條款、保證金條款、違約責(zé)任等不利的情況發(fā)生;其次,在工程項目實施階段,即從項目開始建設(shè)到項目完工階段,由于財務(wù)部門參與不足,未能對項目資金的使用進行有效監(jiān)督,造成了資金的浪費和工程成本的上升;再次,在工程項目竣工決算階段,財務(wù)部門未能參與竣工決算審核,一定程度上造成工程成本不實或成本上升;工程驗收移交后,因信息溝通不及時,影響財務(wù)部門及時辦理資產(chǎn)交付使用手續(xù),造成新增資產(chǎn)管理不到位;同時對具有產(chǎn)出和效益的項目,由于缺少財務(wù)部門的數(shù)據(jù)統(tǒng)籌分析,不利于投資決策考核與評價。
二、工程項目財務(wù)管理體系改進
財務(wù)部門有效發(fā)揮職能的首要問題,是建立科學(xué)有效的財務(wù)管理體系。首先,根據(jù)工程項目規(guī)模的大小、施工組織的特點、地理位置等因素,成立專門的財務(wù)機構(gòu),配備專職的財會人員,采取獨立核算的財務(wù)管理體制。財務(wù)負責(zé)人由區(qū)域財務(wù)管理部門負責(zé)委派、管理和考核,項目經(jīng)理有協(xié)同管理權(quán),但不得自行調(diào)換;其次,要做好建章建制工作,根據(jù)工程項目的實際情況,結(jié)合國家現(xiàn)行財會法規(guī),健全財務(wù)規(guī)章制度,完善內(nèi)部監(jiān)督和檢查機制。一方面保證工程項目的各項經(jīng)濟活動和現(xiàn)場管理有章可循;另一方面按照制度規(guī)定對工程項目的資金管理、成本控制、工程進度等進行定期和不定期的檢查,達到完善制度、改進管理的目的。
三、工程項目資金管理改進
項目資金管理的好壞直接影響到資金安全、工程質(zhì)量和工程進度,因此要建立有效的預(yù)算管理和資金運行機制,合理安排、有效使用項目資金,確保資金需求和資金鏈安全。
(一)工程項目資金的預(yù)算管理。根據(jù)國家現(xiàn)行法律法規(guī),工程項目開工之前,應(yīng)對概預(yù)算的編制、審核等作出明確規(guī)定;在此基礎(chǔ)上,按照工程項目各項費用如工程款、購貨款、勞務(wù)款、費用報銷款等的支出時間、支出數(shù)額等,編制項目資金需求預(yù)算,為充分籌措資金和適時投入資金提供科學(xué)依據(jù)。
財務(wù)部門的工作職責(zé):首先是建立科學(xué)的預(yù)算管理體制,參與預(yù)算的編制和審核,確保預(yù)算真實、準(zhǔn)確;其次是負責(zé)資金預(yù)算的使用審查,對其階段性執(zhí)行情況進行分析和匯報;同時在客觀情況發(fā)生變化時,還要及時調(diào)整資金需求預(yù)算,確保資金籌措與支出平衡。
(二)工程項目資金的使用管理。根據(jù)《內(nèi)部會計控制規(guī)范――工程項目》的有關(guān)規(guī)定,單位應(yīng)當(dāng)建立工程進度價款支付環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制制度,對價款支付的條件、方式作出明確規(guī)定,確保價款支付及時、正確。
工程進度款的支付,必須嚴格遵循施工合同、審定的工程完工量和批準(zhǔn)的付款額度,對無資金預(yù)算、無有效合同、無合法憑證、無合規(guī)手續(xù)的款項不得支付;同時付款應(yīng)預(yù)留足夠的工程尾款和質(zhì)量保證金,防止因進度款支付過早甚至過多,導(dǎo)致工程后期出現(xiàn)結(jié)算困難;同時在保障項目施工正常進行的前提下,應(yīng)追求閑置資金的增值,提高資金使用效益。
四、工程項目立項階段、實施階段以及竣工階段的財務(wù)管理改進
在工程項目建設(shè)各環(huán)節(jié)加強財務(wù)管理的主要目的是為了保障資金安全使用,有效降低工程成本,提高項目建設(shè)的投資效益。工程項目管理各部門應(yīng)從大局出發(fā),積極支持和配合財務(wù)部門開展工作,最大限度發(fā)揮財務(wù)管理職能,共同實現(xiàn)項目建設(shè)目標(biāo)。
(一)加強工程項目前期財務(wù)管理的作用――事前參與預(yù)測和決策。工程項目前期工作是從項目醞釀到開工建設(shè)以前的各項工作,主要包括項目建議書提出、可行性研究報告編制、項目評估及決策、招投標(biāo)及合同簽訂等。這一階段的工作重點是對項目投資的必要性、可能性、可行性,以及為什么要投資、何時投資、如何實施等重大問題,進行科學(xué)論證和方案比較。
1、財務(wù)部門應(yīng)積極參與工程項目的研究、論證和決策,分析、計算項目的財務(wù)效益,計算、考察評價指標(biāo),以判斷項目在財務(wù)上的可行性。對于需要自籌資金的項目,還要分析資金能否及時、足額地籌集,提出不同籌資策略的合理組合。
2、財務(wù)部門應(yīng)積極發(fā)揮在預(yù)算及招投標(biāo)工作中的職責(zé),對預(yù)算的編制依據(jù)、項目內(nèi)容、工程量計算、定額套用等進行審核,確保預(yù)算的編制科學(xué)、合理、完整;要從財務(wù)專業(yè)角度對招標(biāo)事項提出合理建議,對競標(biāo)企業(yè)的經(jīng)濟實力、財務(wù)狀況、信譽水平、履約能力進行分析評價。
3、財務(wù)部應(yīng)對工程合同簽訂進行嚴格把關(guān),對工程合同中涉及款項支付、質(zhì)量質(zhì)保金及違約責(zé)任的條款進行審查,確保其合法、公平、合理,避免因合同簽訂不當(dāng)而蒙受經(jīng)濟損失。
(二)促進工程項目實施階段的財務(wù)管理作用――事中參與控制和管理。工程項目實施階段是指從開始建設(shè)到項目完工階段。工程項目能否在預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)按質(zhì)按量按期完成,是檢驗項目管理水平和財務(wù)管理水平的標(biāo)準(zhǔn),因此項目實施階段應(yīng)圍繞“質(zhì)量、工期、投資”等控制目標(biāo),多方面加強財務(wù)管理和監(jiān)督工作。
1、科學(xué)地進行成本核算。工程項目成本核算的基礎(chǔ),是根據(jù)項目的技術(shù)特點、物資類別、合同文案等資料,對各類成本費用進行編號管理,據(jù)此對各部門涉及的各項成本費用進行統(tǒng)一歸類管理,既方便進行部門之間的橫向比較、部門內(nèi)部的縱向比較,同時可與立項階段編制的預(yù)算進行對比分析,及時發(fā)現(xiàn)施工過程中潛在的成本管理問題。
2、嚴格控制工程價款結(jié)算。工程價款是工程項目建設(shè)單位實際完成工作量的貨幣表現(xiàn)形式,必須嚴格按照資金需求預(yù)算、合同規(guī)定條款、實際完成的工作量進行結(jié)算。一方面要審核工程價款的結(jié)算手續(xù)是否完備、審批程序是否規(guī)范;另一方面要關(guān)注結(jié)算發(fā)票和其他結(jié)算憑證的合法性和真實性,杜絕發(fā)票虛開、款項冒領(lǐng)等違法違紀(jì)行為。
3、對物資采購進行有效監(jiān)管。原料和設(shè)備采購是工程項目成本的重要組成部分,財務(wù)部門應(yīng)對采購、運輸、驗收、存儲、領(lǐng)用、盤點各環(huán)節(jié)制定相應(yīng)的制度規(guī)定和控制辦法,確保賬、卡、物相符,避免財產(chǎn)損失;同時應(yīng)按照工程進度、預(yù)算用量、市場供應(yīng)等因素確定適度庫存量,在保證施工正常需要的前提下,盡量減少資金浪費。
(三)加強工程項目竣工階段的財務(wù)管理作用――事后進行分析和評價。工程項目竣工決算階段,應(yīng)依據(jù)國家法律法規(guī)的規(guī)定及時編制竣工決算。財務(wù)部門應(yīng)對竣工決算進行審核,審查決算依據(jù)是否完備,相關(guān)文件資料是否齊全,竣工清理是否完成,決算編制是否正確。其他部門應(yīng)共同參與財務(wù)決算審查,確??趶揭恢?、數(shù)據(jù)統(tǒng)一,以真實、準(zhǔn)確、完整地反映工程項目的成本費用和投資效益。
工程項目驗收后,財務(wù)部門應(yīng)及時編制財產(chǎn)清單,辦理資產(chǎn)移交手續(xù),并加強對資產(chǎn)的管理。財務(wù)部門還應(yīng)對資金使用情況、預(yù)算執(zhí)行情況和項目的投資效益進行科學(xué)分析,便于評價投資決策和進行績效考核。
關(guān)鍵詞:項目成本;管理與控制
Abstract: the project cost management in construction enterprise economic management plays a decisive role, project cost control, to reduce project costs, and improve their operation and management, improving engineering quality, ensure safety construction, improves the project income and the whole construction enterprise economic benefits of far-reaching significance. Strengthening the project engineering cost management is a construction enterprise to scientific management to benefit the concrete measures, is to make the construction enterprise in the fierce competition in the market constantly improve, the only way of big and powerful.
Keywords: project cost; Management and control
中圖分類號:TU198文獻標(biāo)識碼: A 文章編號:
項目管理是企業(yè)參與市場競爭的一個重要途徑與手段,是企業(yè)轉(zhuǎn)換經(jīng)營機制的基礎(chǔ)和核心。工程項目管理是對工程建設(shè)全過程的管理,它包括從質(zhì)量管理、工期管理、安全管理、成本管理到合同管理、信息管理、組織協(xié)調(diào)等方面的管理,而成本管理體現(xiàn)在工程項目管理的全過程,成本項目收入占工程造價的80%以上,成本管理在施工企業(yè)經(jīng)濟管理中的位置重要性無可置疑。 一、項目成本管理在建筑工程中的特點 1、項目成本管理的對象具有單一性。建筑工程的產(chǎn)品與其他企業(yè)的產(chǎn)品截然不同,工程項目成本管理的對象是工程項目,它既可以是一個建設(shè)項目、一個單項工程,也可以是一個單位工程。雖然成本管理方法可以通用,但具體實施起來卻各有不同,只能因項目而宜。 2、項目成本管理的工作具有一次性。工程項目具有一次性特點,一個工程項目從基礎(chǔ)施工、主體封頂?shù)窖b修竣工,循序漸進設(shè)有重復(fù),這要求項目成本管理工作要同步前進,特別是周期長、投入耗資大的工程項目,如果疏于成本管理,代價是巨大的。這是項目成本管理區(qū)別于其他企業(yè)成本管理的重要特征。 3、項目成本管理在控制上具有超前性及綜合性。由于工程項目一次性特點,決定了項目成本管理的超前性。為保證工程項目的必盈不虧,成本管理就必須做到事前管理和事中控制。 4、項目成本管理范圍具有約束性。工程項目成本管理,只是對工程項目的直接成本和間接成本的管理,從實行“制造成本法”后,并非所有收人都屬于成本管理范疇,如管理費用、財務(wù)費用等就不在此范圍內(nèi)。 二、影響建筑工程項目部成本的因素 1、施工成本控制體系是否有效運轉(zhuǎn) 成本控制體系的建立是項目部施工成本控制的前提和基礎(chǔ)。項目部施工成本控制是一個系統(tǒng)工程,是全員、全過程的成本控制,需要項目部每一個部門及每一位人員的參與。 2、施工組織設(shè)計編制是否科學(xué)、合理 施工組織設(shè)計是工程項目進展的核心和靈魂。它既是全面安排施工的技術(shù)經(jīng)濟文件,也是指導(dǎo)施工的重要依據(jù),它對于加強項目施工的計劃性和管理的科學(xué)性,克服施工中的盲目混亂現(xiàn)象,將起到極其重要的作用,其編制是否科學(xué)、合理直接影響著工程成本的高低。 3、工程材料、機械的控制 在項目成本中,材料成本占工程成本的比重最大,一般可達60%至70%左右,材料節(jié)余將影響著整個工程的節(jié)約,而且材料費具有較大的節(jié)約潛力,因此控制材料的購買費用和合理使用材料增加材料的利用率是控制成本的關(guān)鍵。 4、安全、質(zhì)量的控制 如今在建筑市場中各部門對項目施工的安全及環(huán)保工作越來越重視,如果因安全措施不到位導(dǎo)致發(fā)生傷亡事故,項目部將會受到罰款、停工等處罰,直至被清理出建筑市場,從而影響施工企業(yè)的生存和發(fā)展。此外工程質(zhì)量同樣是建筑企業(yè)的生命線。 5、項目變更索賠工作 施工現(xiàn)場千變?nèi)f化,實際工程量與施工圖紙基本上都不相符合,此外因地質(zhì)條件、氣候等的變化造成工程難度增加,這些都將增加施工成本。 6、施工外的因素 建筑市場競爭日漸激烈,許多工程是壓價中標(biāo),而且為了完成公司承攬任務(wù)目標(biāo),甚至是低于成本價投標(biāo)。結(jié)果是在完成公司目標(biāo)的同時給施工項目部留下隱患,從接活之日起就是虧損項目,再抓成本管理工作已難取得好效果。
三、加強項目成本管理的措施 1、深化工程項目管理,提高項目成本管理意識 深化工程項目管理必須正確處理好企業(yè)、項目和勞務(wù)這三個層次之間的關(guān)系,形成企業(yè)是利潤中心,項目是成本中心的企業(yè)管理體制。配備具有工作經(jīng)驗的專業(yè)人員抓項目成本管理工作。 2、配備好項目班子,加強施工隊伍管理 選準(zhǔn)一個有道德素質(zhì)、會經(jīng)營管理、橫生產(chǎn)技術(shù)的項目經(jīng)理,是搞好項目成本管理的可靠保證。同時,作為項目經(jīng)理副手的其他項目人員,既要有專業(yè)知識、各負其責(zé),還要具備其他相關(guān)專業(yè)知識,具有團結(jié)協(xié)作、敬業(yè)精神。 3、采取技術(shù)措施控制項目成本 施工準(zhǔn)備階段,組織力量編制科學(xué)合理的實施性施工組織設(shè)計,對于項目中的重點工程、控制性工程做出多種施工方案,進行技術(shù)經(jīng)濟比較,然后確定有利于縮短工期、提高質(zhì)量、降低成本的最佳方案,并報上級單位審批。 4、加強材料、機械設(shè)備的管理和控制 由于施工行業(yè)主要材料數(shù)量多,價格受市場影響波動較大,因此除業(yè)主供材料外,項目所需全部材料設(shè)備,應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一由公司成本管理部門會同項目部編制實施細則,組織采購和實施供應(yīng)。 5、加強施工變更索賠工作,強化索賠意識 變更索賠也是相對降低工程成本的有效措施之一。項目部要與監(jiān)理方、設(shè)計院和業(yè)主充分協(xié)調(diào),認真研究合同和施工圖紙。
6、加強工程項目成本分析與考核工作 成本考核是檢驗項目成本管理和經(jīng)濟效益的一種好方法。搞好成本考核應(yīng)從以下方面進行:一是完善考核制度,制定成本考核辦法,統(tǒng)一考核標(biāo)準(zhǔn);二是理順考核程序,建立由總會計師或總經(jīng)濟師為首的成本考核領(lǐng)導(dǎo)小組;三是規(guī)范考核辦法,采取分季度、分工程部位的考核辦法,應(yīng)與事前預(yù)測、事中控制結(jié)合起來進行考核,考核結(jié)果要建立考核檔案,完善企業(yè)的激勵機制。 結(jié)語:隨著建筑市場競爭形勢愈加激烈,項目成本管理已經(jīng)成為施工企業(yè)的一個極具挑戰(zhàn)意義的課題。本文從項目管理在建筑工程中的一些特點及影響建筑工程項目部的成本因素做出一些分析,并針對性提出深化工程項目管理,提高項目成本管理意識、配備好項目班子,采取技術(shù)措施控制項目成本、加強材料、機械設(shè)備的管理和控制,強化索賠意識、加強工程項目成本分析與考核工作等措施來加強項目成本管理。
參考文獻:
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監(jiān)理工程師和承包商之間的單階段監(jiān)督博弈:我們采用的是完全信息靜態(tài)博弈分析方法構(gòu)建了博弈模型,其中,監(jiān)理工程師和承包商是模型的主要參與方,監(jiān)理工程師的選擇是監(jiān)督的認真與否,承包商則主要從工程質(zhì)量和質(zhì)量問題兩個方面進行選擇。如果監(jiān)理工程師沒有落實監(jiān)督責(zé)任,那么承包商就可能會偷工減料,損害到業(yè)主的正當(dāng)利益,我們將這種情況定義為a,監(jiān)理工程師在監(jiān)督過程中需要花費一定的成本,我們將其定為c,而按照合同監(jiān)理工程師對承包商進行的各種質(zhì)量索賠則定義為f,同時,將監(jiān)理工程師和承包商偷工減料的概率給定義下來,那么我們就可以用公式來表示監(jiān)理工程師認真監(jiān)督和不認真監(jiān)督的期望收益,表示為那么通過計算和解答,就可以分別求出在不同的承包商偷工減料概率下,監(jiān)理工程師的最優(yōu)選擇,這個概率標(biāo)準(zhǔn)為c/(f+a),也就是說,如果小于這個標(biāo)準(zhǔn),那么監(jiān)理工程師就會選擇不認真監(jiān)督,而大于這個標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)理工程師就會選擇認真監(jiān)督,如果承包商偷工減料的概率正好等于這個數(shù)值,那么監(jiān)理工程師就會在認真監(jiān)督和不認真監(jiān)督中隨機選擇。
這樣,我們就可以將承包商在兩種不同選擇之下的期望收益給表示出來,也就是:通過這兩個公式,我們可以將監(jiān)理工程師在不同的認真監(jiān)督概率下,承包商對兩種的選擇情況,同樣有一個標(biāo)準(zhǔn)值,那就是a/(f+a)。如果監(jiān)理工程師認真監(jiān)督的概率小于這個標(biāo)準(zhǔn)值,那么承包商就會偷工減料;如果大于這個標(biāo)準(zhǔn)值,那么承包商就會選擇保證工程質(zhì)量;如果正好等于這個標(biāo)準(zhǔn)值,那么承包商就會在兩個選擇中隨機進行。這樣,就可以用公式來表示出混合戰(zhàn)略納什均衡:監(jiān)理工程師和承包商之間的多階段監(jiān)督博弈分析:在這個多階段監(jiān)督博弈分析中,我們將完全信息動態(tài)博弈分析方法應(yīng)用了進來,我們通過上述的監(jiān)理工程師和承包商的單階段博弈之粗矩陣可以了解到:現(xiàn)實生活中,往往有多次博弈出現(xiàn)于監(jiān)理工程師和承包商之間,相較于單階段博弈來講,多階段博弈顯然更符合于實際情況。通過相關(guān)的定理公式我們可以得知,在多階段博弈中,如果參與的各個方面耐心足夠,那么就有子博弈精煉納什均衡存在,這種是優(yōu)于單階段情況下均衡結(jié)果的。我們將一個貼現(xiàn)因子引入了到了各個階段內(nèi),將參與方面的耐心程度給充分反映了出來,支付函數(shù)采用未來支付貼現(xiàn)值的平均值來表示。那么就可以得出監(jiān)理工程師在各個階段和承包商在各個階段的支付和。
監(jiān)理工程師和承包商之間的質(zhì)量欺騙博弈:在工程建設(shè)階段,主要有三個方面參與進來,分別是業(yè)主、監(jiān)理工程師和承包商,他們之間存在著一定的利益關(guān)系,另外,承包商又受到監(jiān)理工程師的監(jiān)督。在市場競爭日趨激烈的今天,承包商為了擴大自身利益,可能會做出一些不法行為,因此,業(yè)主就對監(jiān)理工程師進行委托,嚴格監(jiān)督和控制承包商。監(jiān)理工程師通過與業(yè)主簽訂合同,獲得相關(guān)費用,但是監(jiān)理工程師可能會與承包商狼狽為奸,這樣就會對工程的實施產(chǎn)生很大的影響,因此就需要研究這種博弈。我們用S和C來表示監(jiān)理工程師和承包商的支付函數(shù),同時,監(jiān)理工程師的尋租空間和監(jiān)理工程師對承包商的監(jiān)管強度也用相關(guān)數(shù)值來表示出來,這樣就可以得出不同情況。
2結(jié)語
關(guān)鍵詞:建筑工程; 甲方;項目管理;質(zhì)量管理
Abstract: this article from the scheme design, quality management, technical levels and construction quality management is discussed, and thus achieve the goal of project quality management to realize the project quality management innovation, high standard sex, mandatory.
Keywords: building engineering; Party a; Project management; Quality management
中圖分類號:F253.3文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:
1甲方代表在項目管理中的地位和職責(zé)
甲方代表擔(dān)當(dāng)工程項目的總策劃、總指揮,在項目組織中占核心地位,負責(zé)組織項目工程施工,對項目進度、質(zhì)量、安全及文明施工進行控制。全面負責(zé)工程建設(shè)直至移交使用全過程管理,代表項目中心協(xié)調(diào)各工程參與方在質(zhì)量保證期內(nèi)承擔(dān)并履行規(guī)定的各項責(zé)任和義務(wù)。
1.1前期策劃階段
(1)編制項目管理方案,制定具體的項目目標(biāo),實施設(shè)想,參與項目前期規(guī)劃方案論證、初步設(shè)計、施工圖設(shè)計會審的控制和協(xié)調(diào)。
(2)建立項目管理系統(tǒng),落實項目組織和采購方案。
(3)參與項目工程施工和監(jiān)理招投標(biāo)工作,編制工程招標(biāo)技術(shù)文件,協(xié)助對投標(biāo)單位進行資質(zhì)審查,協(xié)助通過招投標(biāo)程序確定中標(biāo)單位。
(4)參與施工合同談判工作,協(xié)助辦理施工合同和監(jiān)理合同的簽訂。
(5)組織施工圖會審。對設(shè)計圖深度,建筑的安全性、經(jīng)濟性、合理性進行審查。
1.2工程項目施工階段
(1)獲得指令權(quán),建立獲得正確信息的有效渠道。采用先進的管理思想和手段對工程進行現(xiàn)代化管理,按項目中心要求負責(zé)具體落實項目建設(shè)期間信息系統(tǒng)的建立和應(yīng)用,保證項目中心隨時掌握項目建設(shè)情況。
(2)對政府有關(guān)部門進行的安全、質(zhì)量監(jiān)督及工程審計予以全面配合。
(3)建立現(xiàn)場的工程聯(lián)席會、調(diào)度會及周例會制度,統(tǒng)一協(xié)調(diào)項目工程建設(shè)的有關(guān)事項。
(4)確保工程進度目標(biāo)和網(wǎng)絡(luò)進度計劃及年度計劃的實現(xiàn)。負責(zé)對施工承包商完成進度計劃的情況進行檢查,掌握項目實際進度狀況,審核批準(zhǔn)設(shè)計方和施工承包商提交的進度報告,將進度計劃和實際進度進行比較,并對所有施工承包商的進度工作加以協(xié)調(diào)。
(5)負責(zé)工程項目的質(zhì)量,對項目進行過程監(jiān)督;不定期檢查現(xiàn)場工程質(zhì)量和材料試驗檢測工作,參與工程質(zhì)量事故的調(diào)查;編制工程進度和質(zhì)量月報,審定承包單位提交的施工組織設(shè)計、開工報告、技術(shù)方案。
(6)協(xié)調(diào)項目施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計單位等相關(guān)單位的外部工作關(guān)系。
(7)負責(zé)項目施工工作量簽證和主辦工程進度款的支付事項,協(xié)調(diào)工程的分部工程驗收,項目技術(shù)資料的管理,項目安全及文明施工等管理工作。
(8)參與解決施工現(xiàn)場的技術(shù)變更及施工技術(shù)疑難問題,監(jiān)督管理工程和設(shè)計變更工作。
(9)對施工單位、監(jiān)理公司內(nèi)部管理體制進行監(jiān)督,使施工單位、監(jiān)理單位建立有效的施工管理和質(zhì)量保證體系。
(10)負責(zé)并組織各階段、各類工程驗收工作(設(shè)計、消防、人防、質(zhì)量監(jiān)督等),協(xié)作完善各項手續(xù)并取得相關(guān)驗收合格證書。
1.3項目后期工作
(1)完成項目總結(jié)及工程建設(shè)總結(jié)存檔。
(2)配合政府有關(guān)部門的項目審計工作。
(3)對工程項目運行情況進行信息跟蹤和反饋。
2甲方如何主導(dǎo)項目質(zhì)量管理的問題
甲方如何主導(dǎo)項目質(zhì)量管理是企業(yè)普遍面臨的問題,其原因是多方面的。首先,在方案階段,甲方應(yīng)有相對主導(dǎo)意見,協(xié)同規(guī)劃設(shè)計 單位對規(guī)劃設(shè)計方案論證,以確保方案的優(yōu)化與合理。再者,盡管施工階段偏向于管理,然而面對眾多的參與者,如何系統(tǒng)地主導(dǎo)項目質(zhì)量管理,又往往是眾多甲方真正關(guān)注的事情。
3項目質(zhì)量目標(biāo)
方案新穎、功能合理、節(jié)點精致、用料考究、做工精細是建設(shè)項目的質(zhì)量目標(biāo)。這是項目質(zhì)量管理的出發(fā)點和歸宿點,也是在建產(chǎn)品精耕細作的主要著眼點。
方案階段主要考慮新穎和功能合理。這是一對矛盾:創(chuàng)新要發(fā)散一點,功能則必須收斂一點。做好自然條件、政策文件、參考文獻等原始素材的收集,使合適的價錢配置合適的功能:如突出功能和人文景觀,減少展示景觀等。方案創(chuàng)新,初期應(yīng)側(cè)重于消化吸收再創(chuàng)新,而不是集成創(chuàng)新或原始創(chuàng)新。
施工階段主要考慮做工精細。施工質(zhì)量管理是質(zhì)量、工期、成本三位一體的管理。把施工質(zhì)量問題消化在設(shè)計修改、樣板、施工過程階段,是工程管理者努力的方向。甲方的施工質(zhì)量管理一般劃分為施工工藝預(yù)審、材料設(shè)備核驗、旁站實測、交房驗收、工程資料管理等五個方面,甲方在施工階段的設(shè)計管理主要是深化細節(jié)、定樣材料,但應(yīng)盡量少改立面、景觀等。
4質(zhì)量目標(biāo)的兩個層次
項目質(zhì)量管理要滿足三種需求。一是創(chuàng)新性,就是要滿足不同市場、不同層次人群的顯在和潛在需求,這是全面質(zhì)量管理的核心。每個項目都有其不同的創(chuàng)新性要求,主要體現(xiàn)在方案的用地布局、建筑布局和造型、景觀綠化、立面風(fēng)格、戶型結(jié)構(gòu)、配套設(shè)施等。二是企標(biāo)性,每個項目都有企業(yè)的影子甚至強烈的或為顧客所喜好的企業(yè)標(biāo)識,主要體現(xiàn)在設(shè)計的節(jié)點大樣,對項目進行個性化管理;保持強制性就是要保持項目的共性,對項目進行共性化管理。個性化越多,創(chuàng)新性和企標(biāo)性要求就越高。
區(qū)分了個性化和共性化,項目質(zhì)量管理目標(biāo)可以分為兩個層次:一是創(chuàng)新層次,一般指概念、方案和初步設(shè)計,建筑要有品位;彰顯建筑型體的個性與風(fēng)彩,立面造型新穎,品質(zhì)高雅,處理好人 建筑 環(huán)境之間關(guān)系,提升城市形象。二是技術(shù)層次,一般包括擴初和施工圖設(shè)計、施工質(zhì)量管理。技術(shù)層次注重強規(guī)、細節(jié)、節(jié)點、用料、成本、做工,更著重地強調(diào)專業(yè)。提高設(shè)計和施工效率,減少重復(fù)勞動。
5項目質(zhì)量管理方法
5.1集成化
項目質(zhì)量管理是用系統(tǒng)思維兼顧系統(tǒng)特征和變化,是規(guī)范化的質(zhì)量管理過程。其管理方法已經(jīng)發(fā)展到基于系統(tǒng)論、控制論、信息論為基礎(chǔ)的集成管理,將人、機、財、物、信息、組織等要素進行系統(tǒng)集成:從縱的方向看,形成理念、組織、過程、方法四個集成;從橫的方向看,形成信息、多目標(biāo)、過程、參與方的四方面集成,并且合同是實現(xiàn)集成的主要途徑。全范圍、全過程、全員參與的全面質(zhì)量管理,其實質(zhì)就是集成管理。開發(fā)商是資源整合商,其實質(zhì)就是集成,只不過集成的內(nèi)容、方法、幅度、深度不同罷了。
5.2知識化
項目質(zhì)量管理的知識化特征很明顯,這不僅表現(xiàn)在新技術(shù)、新材料、新工藝、新規(guī)范,也表現(xiàn)在管理創(chuàng)新。知識創(chuàng)新將給未來的工程管理企業(yè)帶來新的競爭力。知識管理在項目管理中的運用表現(xiàn)為:綜合層面的流程網(wǎng),員工層面的社區(qū)網(wǎng),組織層面的規(guī)范數(shù)據(jù)庫,項目層面的共享檢索工具等。信息化平臺下的質(zhì)量控制,是一個非常廣闊的領(lǐng)域,可以實現(xiàn)從單項目到多項目,從單一點到面的立體的管理。
5.3制度化
老子說的無為而無不為,講的是組織和制度;說的知人曉事,講的是團隊和機制。項目質(zhì)量管理終究是在管理,要解決組織制度和運行機制。組織制度的設(shè)計要“無為”,市場經(jīng)濟造就了千百萬富翁,而計劃經(jīng)濟則不行,差別也是在運行機制,社會主義制度沒有變。但運行機制的不同,產(chǎn)生的團隊或能人也不同。
建立一套符合建設(shè)項目自身實際要求的管理制度。制定管理制度需根據(jù)現(xiàn)有國家基本建設(shè)管理模式下,如何利用業(yè)主自己的管理團隊,通過有效的管理手段,調(diào)動建設(shè)各方的積極性,解決、協(xié)調(diào)各方可能出現(xiàn)的矛盾,彌補各方管理的不足,以實現(xiàn)管理目標(biāo)。在建設(shè)工程實施時若發(fā)現(xiàn)制度有瑕疵即需調(diào)整。一旦實施,各部門必須嚴格執(zhí)行。行之有效的工程管理制度是管理成敗的關(guān)鍵。
除管理制度外,還需詳細擬定建設(shè)各環(huán)節(jié)的管理細則,作為管理人員的工作指引。各管理人員必須依照指引管理,如發(fā)現(xiàn)指引有問題馬上上報。由管理核心層審核、修改后按新指引執(zhí)行。一套操作性強的管理細則是管理成功的保證。建議將指引編印成技術(shù)手冊,方便攜帶使用。
關(guān)鍵詞: 信息; 項目管理;決策; 綜述
中圖分類號: C93 文獻標(biāo)識碼: A
隨著工程項目規(guī)模的不斷擴大,工程建設(shè)項目的體型越來越復(fù)雜,難度越來越大。工程項目的組織,特別是大型工程項目的組織變得越來越復(fù)雜,工程信息成指數(shù)級增長。信息在工程項目的管理中扮演了越來越重要的角色。信息已成為現(xiàn)代工程建設(shè)發(fā)展中與物質(zhì)和能源鼎足而立的三大支柱之一,它是現(xiàn)代工程建設(shè)的重要資源和投入要素,對現(xiàn)代工程項目建設(shè)目標(biāo)的實現(xiàn)起著至關(guān)重要的作用。正如著名經(jīng)濟學(xué)家阿羅所指出:一旦不確定性的存在是可以分析的,信息的經(jīng)濟作用就變得十分重要了,人們可以花費人力及財力來改變經(jīng)濟領(lǐng)域(以及社會生活的其他方面)所面臨的不確定性,這種改變恰好是信息的獲得。他關(guān)于經(jīng)濟行為的不確定性與信息之間的作用功能的見解十分深刻地揭示了信息的決策作用。
一、信息的概念
由于人們研究的角度與目的不同,所以至今提出的信息定義也是多種多樣的。
香農(nóng)(C.E.Shannon)認為:信息是使不確定性消除的某種東西。
約維茨認為:信息是對于決策具有價值的數(shù)據(jù)資料。
上述定義,雖對信息考察的角度不盡相同,但概念的涵義基本相似。故此,可以認為,信息就是指社會活動狀態(tài)、方式及其表征,它是客觀的,具有一定的社會功能,可以作為人們認識事物的媒介。
二、信息的基本屬性
一般認為,信息具有三種基本屬性;
1 信息的知識性。人們在社會生產(chǎn)活動和日?;顒又?,都要接受、傳遞和利用大量各種各樣的信息,目的在于增長知識,了解情況,解決問題。
2 信息的傳遞性。 它含有兩層意思,一方面,是指信息可以通過一定的物質(zhì)載體進行傳遞;另一方面,則是指獲得信息必須通過傳遞。
3信息的效用性。 它表現(xiàn)為啟迪思想,開闊眼界,增進知識,改變?nèi)藗兊脑械闹R結(jié)構(gòu),提高人們的認識能力,幫助人們?nèi)フJ識和改造世界。
三、信息的收集與整理
一、信息收集
為了提高信息收集工作的質(zhì)量,在收集信息時,必須遵循針對性、科學(xué)性、預(yù)見性和系統(tǒng)性等基本原則。
1、針對性即要根據(jù)信息的應(yīng)用目標(biāo),盡可能地滿足用戶的特定需要,明確信息收集的目的和用途,有意識地有針對性地進行收集。
2、系統(tǒng)性只有連續(xù)地、系統(tǒng)地收集信息,才能充分發(fā)揮信息的最大效用。尤其是重要信息的收集,更應(yīng)力求保持系統(tǒng)、連續(xù)和完整,不可時斷時續(xù)、支離破碎、不成系統(tǒng)。
3、預(yù)見性在信息的收集中不僅要充分注意已有的信息資源,還要著眼將來,預(yù)見可能生產(chǎn)的新信息。只有這樣,才能既滿足當(dāng)前的信息需要,有適應(yīng)未來發(fā)展所帶來的信息需求。
4、科學(xué)性現(xiàn)代工程信息數(shù)量龐大、形式多樣、內(nèi)容重復(fù)分散、品種繁雜,給信息的選擇和收集帶來了極大困難。因此,要用科學(xué)方法研究信息資源的分布規(guī)律,選擇和確定信息密度大、權(quán)威程度高、信息價值高的信息源。
二、信息整理
經(jīng)過收集而獲取的原始信息通常繁雜無序且真假混合,要根據(jù)實際需要,對收集到的信息,要進行審核、分類、編碼、存儲,建立信息庫,以適應(yīng)工程項目的需要。對信息進行整理的主要目的是為了消除信息噪聲,使信息從無序變?yōu)橛行颍阌诶?,提高信息的利用率,以便滾動更新,及時補充新的信息。信息整理包括形式整理和內(nèi)容整理兩個層次。內(nèi)容整理是在形式整理基礎(chǔ)上的進一步深化,是從內(nèi)容角度對信息的再處理,通常包括信息內(nèi)容的理解、揭示、和按內(nèi)容細分歸類三個階段,其實質(zhì)是信息消化和吸收的過程。
四、 信息與管理決策
決策有狹義與廣義之分。狹義地理解就是通常所講的對未來事物所作的決定,僅限于對不同方案選出最佳方案;廣義地理解就是把決策看作一個過程,使人們?yōu)榱藢崿F(xiàn)特定的目標(biāo),運用科學(xué)的理論與方法,系統(tǒng)地分析主觀條件,提出各種預(yù)選方案,從中選出最佳方案,并對最佳方案的實施進行監(jiān)控,掌握決策的實施情況,強調(diào)系統(tǒng)的優(yōu)化。決策的成功與否,不僅同決策的科學(xué)性有關(guān),而且同信息是否準(zhǔn)、全的關(guān)系更為密切。信息是決策的物質(zhì)基礎(chǔ),必要的信息是決策的前提條件。在決策全過程中,都離不開信息,信息的收集與反饋是科學(xué)決策程序必不可少的重要步驟之一,且貫穿決策程序的始終。決策是一個動態(tài)過程,在實施中要注意新的情況出現(xiàn),要及時、全面、準(zhǔn)確地獲取新的信息,以對決策進行評價或調(diào)整。因此,重視信息、掌握信息、運用信息既是工程項目管理各環(huán)節(jié)運動的基本前提和依據(jù),又是保證工程項目管理活動達到預(yù)期目標(biāo)的重要因素。
一、信息在項目管理決策中的作用時點和作用方式
考察一個具體的決策與選擇過程,在確立目標(biāo)、選擇方案、具體執(zhí)行和考察行動的結(jié)果時,都需要可靠的信息為依據(jù)。信息的作用在于保證決策與選擇活動的順利進行并是決策與選擇結(jié)果最佳化,其具體的作用時點可表示為圖(1)
決策
正式信息A非正式行動
系統(tǒng) 信息系統(tǒng)
B
B
機構(gòu)內(nèi)
外環(huán)境
C
圖1信息在決策過程中的作用時點
圖中,A點表示決策者還未進行決策或選擇合適的方案,他所需要的信息可能被正式信息系統(tǒng)收集存貯,也可能未被系統(tǒng)收集;B點表示決策者在信息的作用下,作出了選擇,并采取了某種行動;C點表示決策管理過程已進行,可以觀察到?jīng)Q策對機構(gòu)內(nèi)外環(huán)境的影響。
在時點A,因為這時決策者還未選擇行動的路徑,還沒有決定花費多大代價獲取所需要的信息,所以此時信息的價值量要視其今后將會帶來的收益和預(yù)測值來確定。
在時點B,采不采用某一信息已經(jīng)確定。信息的價值在前一階段已經(jīng)得到評價,但能否實現(xiàn)還要觀察決策行動的結(jié)果。
在時點C,信息的價值是在觀察內(nèi)外環(huán)境對決策行為影響的基礎(chǔ)來確定的。內(nèi)部環(huán)境是指與決策有直接關(guān)系的因素的集合,外部環(huán)境是指與決策有間接關(guān)系的因素的集合。內(nèi)外部環(huán)境對決策行為和后果多有較大的影響。
二、信息對管理決策的影響
1.決策的信息約束。決策就是從各種預(yù)選方案選出最佳方案,但試圖列舉全部的備選方案,并對其后果進行比較,就意味做必須具有“完備信息”,顯然這樣做既不經(jīng)濟,也不可能。信息收集是一個成本遞增的過程,如圖(2)所示,行為者所具有的初始信息I。,如已具有的技術(shù)、技能、、經(jīng)驗等,可以近似地看作需要付出“額外的”經(jīng)濟成本,即這部分信息成本近似為零,C?!?,另一部分信息(I―I。)可能是比較容易獲得的,信息成本(C)比較低;當(dāng)信息量達到某一臨界值 (I)的時候,成本曲線開始變得陡峭,收集成本迅速上升,在接近“完全信息”量(Iþ )處,信息成本趨于無窮大。
信
息
成
本
C’
0 I0 I′ Iρ 信息量
圖2信息成本遞增曲線
因此,由于成本因素的制約,信息的供給使有限的,從而構(gòu)成決策行為的信息約束。盡管如此,通過獲得信息確實能減少不確定性,“適量的”信息(如果成本不是太高的話)有助于行為者作出“更好的”決策。
2.“時滯”效應(yīng)
有些信息需要經(jīng)過一段時間之后才能反映出來?;蛘哒f,即使不惜成本,有些信息也無法在行為發(fā)生前獲得。比如一些價格信息,尤其是質(zhì)量特性經(jīng)常需要經(jīng)過一段“時滯”才能表現(xiàn)出來。信息的“時滯”效應(yīng)給決策帶來的困擾是嚴重的,而且所造成的損失常常是不可挽回的。
3.“從最優(yōu)到最滿意”
由于信息不充分和信息成本的制約,現(xiàn)代決策理論已經(jīng)放棄了決策最優(yōu)化目標(biāo),轉(zhuǎn)而搜尋“適度的”信息,提出了決策的適度優(yōu)化原則,或者稱之為“滿意原則”。
五、工程信息利用對策
1.切實提高信息質(zhì)量。信息的準(zhǔn)確性、完整性對工程項目目標(biāo)的實現(xiàn)具有較大的影響。在工程項目中,項目管理者如果得到供決策的信息質(zhì)量不高,將導(dǎo)致決策質(zhì)量下降,影響項目的順利實施。要運用科學(xué)的理論、方法和手段,對大量的(通常是零散、雜亂無章的)信息進行分析,篩選出有用信息,淘汰無用或不良信息。使信息的內(nèi)容得以系統(tǒng)化、有序化,成為項目管理者賴以決策的依據(jù)。
2.信息收集、分析與預(yù)測必須建立在用戶及特定的信息需求基礎(chǔ)上。這個基礎(chǔ)是信息收集、分析與預(yù)測活動得以開展的原動力。要根據(jù)工程項目的控制目標(biāo)、實施階段及項目的各參與方使用信息的目的,研究信息的相關(guān)程度,為決策時使用信息奠定堅實的基礎(chǔ)。
3.采用現(xiàn)代化的計算機信息技術(shù)與通訊技術(shù),建立集成化的項目管理信息系統(tǒng)。目前,我國工程項目的各參與方(業(yè)主、設(shè)計方、施工方、供貨方、政府部門等)的信息系統(tǒng)都相互獨立,各自為政。不同項目參與方采用不同的計算機應(yīng)用系統(tǒng),這些系統(tǒng)因采用不同的體系而導(dǎo)致滿足信息共享需求的能力較差,形成了工程建設(shè)信息技術(shù)的“孤島現(xiàn)象”。 建立集成化的項目管理信息系統(tǒng)是解決信息技術(shù)的“孤島現(xiàn)象”的重要途徑。國外在這方面的研究成果比較多,建筑信息模型(BIM)技術(shù)是其具有代表性的成果,它給工程建設(shè)行業(yè)帶來徹底的變革。BIM是一個共享的知識資源,是一個分享有關(guān)這個工程項目的信息,為該工程項目從建設(shè)到拆除的全生命周期中的所有決策提供可靠依據(jù)的過程;.在工程項目的不同階段,不同利益相關(guān)方通過在BIM中插入、提取、更新和修改信息,以支持和反映其各自職責(zé)的協(xié)同作業(yè)。在工程項目整個生命周期中,建筑信息模型可以實現(xiàn)集成管理。在我國,BIM理念正逐步為建筑行業(yè)所知,目前的應(yīng)用以設(shè)計公司為主,政府及行業(yè)協(xié)會也越來越重視BIM。
4.改善利用信息進行管理決策的管理生態(tài)環(huán)境。不和諧的管理生態(tài)環(huán)境,將在很大程度上影響并制約工程項目增值。當(dāng)前,改善利用信息進行管理決策的管理生態(tài)環(huán)境,最重要的是實現(xiàn)決策系統(tǒng)的科學(xué)化、民主化、制度化,形成一種良好的理性決策機制。只有在這種環(huán)境下,利用信息進行科學(xué)決策才會有效,才能提高項目管理的科學(xué)水平。
參 考 文 獻
[1] 馮文權(quán),茅奇, 周毓萍。 經(jīng)濟預(yù)測與決策技術(shù)。武漢:武漢大學(xué)出版社,2002
[2] 李綱。 市場信息學(xué)。武漢:武漢大學(xué)出版社,1996
[3] 馬費成等。 信息經(jīng)濟學(xué)。武漢:武漢大學(xué)出版社,1997
[4] 查先進。 信息分析與預(yù)測 。武漢:武漢大學(xué)出版社,2000
關(guān)鍵詞:路橋建設(shè);項目管理; 管理措施
全面質(zhì)量管理在公路建設(shè)中十分重要,但由于它是一門系統(tǒng)化的科學(xué),很多人對它很生疏,難以全面了解,這就需要有完善的組織機構(gòu)去推廣,需要宣傳引導(dǎo)工作,需要公路系統(tǒng)從上而下扎扎實實地開展這項工作,并制定各項措施。下面就這方面的問題加以探討。
一、路橋項目管理的基本現(xiàn)狀
我國路橋行業(yè)在經(jīng)過近十多年的發(fā)展,取得較大的進步。但是,總的來說,其管理水平與現(xiàn)實發(fā)展間還存在較大差距,亟待提高。近年來,公路橋梁工程質(zhì)量事故較多,施工工期拖延較普遍,施工利潤普遍不高。特別是最近出現(xiàn)的多起重大工程質(zhì)量事故,不僅給國家和人民的生命財產(chǎn)造成了巨大的損失,造成了不良的社會影響,同時也給路橋施工項目管理敲響了警鐘。這些事故無一例外都與項目管理有關(guān),都是由于項目管理不善抑或管理不規(guī)范造成的。當(dāng)前,施工現(xiàn)場管理混亂、施工流程存在較多的浪費、項目采購管理落后等問題在路橋施工項目過程中較為突出。
二、路橋施工項目管理存在的問題
(一)施工流程存在較多浪費,我們知道施工流程是指施工的各個過程,即多組連續(xù)活動。根據(jù)價值流的定義,價值流是指企業(yè)運轉(zhuǎn)從開始到結(jié)束的多組連續(xù)活動,這些活動共同為顧客創(chuàng)造價值。顧客可能是外部的顧客,也可能是價值流內(nèi)部的最終使用者。如果流程中的某個活動沒有為外部或內(nèi)部顧客創(chuàng)造價值,則被視為浪費。而在目前的路橋施工中,施工流程存在著較多的這種浪費現(xiàn)象。
(二)項目采購管理落后當(dāng)前,路橋施工項目的采購管理普遍落后,制約了項目利潤的提高,加之在采購中受一些不良社會現(xiàn)象的影響,導(dǎo)致采購的原材料質(zhì)劣價高的現(xiàn)象頻發(fā)——這是一批“豆腐渣工程”產(chǎn)生的直接原因。
(三)施工現(xiàn)場管理混亂路橋施工現(xiàn)場是企業(yè)人流、物流、信息流的匯集地,也是工程產(chǎn)品最終形成的場所,所以抓好施工現(xiàn)場管理顯得越來越突出重要了。近幾年以來,在引入國外先進管理理念的同時,我國路橋項目管理水平得到了不斷的提高。但是,施工現(xiàn)場管理混亂的現(xiàn)象仍較為嚴重,距離創(chuàng)建文明施工現(xiàn)場還比較遠。
三、加強路橋施工項目管理的措施
項目管理就是要施工單位運用知識、技能、工具和技術(shù)從節(jié)約成本獲得最大收益為出發(fā)點,在工期、效益和質(zhì)量之間尋求最佳平衡點。項目管理重在提高項目管控水平,將項目管理與企業(yè)發(fā)展聯(lián)系起來,以推動企業(yè)高效運作。
(一)工程項目計劃管理與綜合協(xié)調(diào);一個大型工程項目管理工作千頭萬緒,千變?nèi)f化,沒有一套完整的工作計劃和綜合協(xié)調(diào)就無法使工程順利進行,就會在工作中走很多彎路,更可能會使企業(yè)本身受到不可估量的損失。其具體內(nèi)容包括:熟悉圖紙工程量、合同文件,了解地形地貌、工期、質(zhì)量要求等各方面信息,制定匯總成一份完整可行的計劃,計劃與實際進度相結(jié)合,與自身的生產(chǎn)能力相結(jié)合,同時要考慮到氣候條件的影響等因素。在實施過程中,根據(jù)客觀情況的變化,及時調(diào)整計劃,加強控制以確保計劃目標(biāo)的實現(xiàn)。
(二)工程項目進度管理及過程控制 ;工程項目從項目建議書批準(zhǔn)之日起就應(yīng)抓進度管理,確定各種項目完成時間,分析各活動之間依賴關(guān)系,制定進度計劃,調(diào)整和控制進度的變化,控制項目進度計劃,特別是復(fù)雜大型建設(shè)項目,絕不能僅僅控制承包商的施工進度,而應(yīng)控制影響項目的全部條件的進度。如設(shè)計,對外談判簽約,設(shè)備、材料采購等等。
(三)項目成本管理及成本預(yù)測 ;項目成本管理是在保證滿足工程質(zhì)量、工期等要求前提下,對項目實施過程中所發(fā)生的費用,通過計劃、組織、控制和協(xié)調(diào)等活動實現(xiàn)預(yù)定的成本目標(biāo),并盡可能地降低成本費用的一種科學(xué)管理活動,它主要通過技術(shù)、經(jīng)濟和管理活動達到預(yù)定目標(biāo),實現(xiàn)盈利的目的。成本是項目施工過程中各種耗費的總和。成本管理的內(nèi)容很廣泛,貫穿于項目管理活動的全過程和每個方面,從項目中標(biāo)簽約開始到施工準(zhǔn)備、現(xiàn)場施工、直至竣工驗收,每個環(huán)節(jié)都離不開成本管理工作,就成本管理的完整工作過程來說,其內(nèi)容一般包括:成本預(yù)測、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等。
(四)質(zhì)量管理 ;建立健全質(zhì)量保證體系,質(zhì)量保證體系是由承包單位質(zhì)保系統(tǒng)與監(jiān)理單位質(zhì)量控制系統(tǒng)相輔相成,有機聯(lián)系而構(gòu)成的一個具有特定功能的整體,是為保證產(chǎn)品能滿足技術(shù)設(shè)計和有關(guān)規(guī)范規(guī)定的質(zhì)量要求而構(gòu)成的有機整體。確定工程項目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),技術(shù)要求,定期評價總體項目執(zhí)行情況。根據(jù)實際情況分析與質(zhì)量目標(biāo)的符合性,制定相應(yīng)措施,消除導(dǎo)致不滿意情況發(fā)生。
(五)制度管理;制定管理制度必須成立專門的組織機構(gòu),負責(zé)制定工程的實施方案,指導(dǎo)、監(jiān)督工程項目的實施,協(xié)調(diào)處理實施過程中存在的問題,負責(zé)工程項目的全過程管理、目標(biāo)考核,掌握施工動態(tài),保證工程項目按計劃、按設(shè)計全面完成。
(六)采購管理;工程項目所需物資、設(shè)備采購品種多,數(shù)量大,處理不當(dāng)都會影響整個工程項目的實現(xiàn),必須對采購工作加強管理和控制。首先決定何時購何物,確定潛在來源,然后詢價、招標(biāo)簽定合同,督促按時、按質(zhì)、按量及時供應(yīng)到位。
關(guān)鍵詞:項目管理,工程造價,項目范圍管理
Abstract: in this paper the author to project cost management as the starting point, through application project management technology, from the project scope management, quality management and cost management three aspects analyzes the engineering cost control in the role and method, etc.
Key words: the project management, engineering cost, project scope management
中圖分類號:TU723.3文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:
引言
隨著我國加入WTO,建筑業(yè)也加緊了行業(yè)內(nèi)的改革,以適應(yīng)世界經(jīng)濟發(fā)展的需要,提高我國建筑業(yè)抵抗外部影響的能力,其重中之重即是工程造價管理的全面改革。建設(shè)工程造價管理貫穿于工程建設(shè)全過程,從工程建設(shè)立項到工程項目決策每個環(huán)節(jié)都存在著造價管理。因此應(yīng)用項目管理技術(shù),加強工程造價管理,合理確定和有效控制工程造價,提高投資效益是全過程管理工程項目的主要內(nèi)容。
項目范圍管理技術(shù)在工程造價中的作用
項目范圍管理的概念
項目是為完成產(chǎn)品或服務(wù)所做的一次性努力,因此范圍的概念包含兩方面 一個是產(chǎn)品范圍 即產(chǎn)品或服務(wù)所包含的特征或功能,另一個是項目范圍,即為交付具有規(guī)定特征和功能的產(chǎn)品或服務(wù)所必須完成的工作。產(chǎn)品范圍決定項目范圍,而成本管理的前提就是項目范圍的確定與科學(xué)的管理。一巳項目范圍確定了 根據(jù)相關(guān)的成本計算規(guī)則,成本也就初步確定了。這也是成本控制的關(guān)鍵,是以后的成本基準(zhǔn)線。對于建筑工程來說,開始的項目招標(biāo)書、投標(biāo)書、工程圖紙等都是確定工程范圍的依據(jù)。
項目范圍管理的方法以及對成本控制的影響
項目范圍管理的基本內(nèi)容包括范圍計劃編制、范圍定義、范圍核實、范圍變更控制,其中相對成本控制最為重要的是范圍定義和范圍變更控制。范圍定義的輸出關(guān)鍵是工作分解結(jié)構(gòu)(WBS),即根據(jù)項目目標(biāo)將一個項目分解成易于管理的幾個部分或幾個細目,以確保找出完成項目工作范圍所需的所有工作要素,它是項目團隊在項目期間要完成和生產(chǎn)出的最終細目的等級樹。
根據(jù)WBS結(jié)構(gòu)圖,制訂出每個工作包的資源需求,如勞動力、原材料、機械使用、分包商以及相應(yīng)的差旅交通費,根據(jù)資源需求和相應(yīng)的資源單價就可以編制出成本估算和成本管理計劃。 在進行成本估算時,可根據(jù)WBS采用類比估算、參數(shù)模型、自下而上的成本估算方法。與此同時編制出的成本管理計劃則說明如何管理成本偏差,它從資金的角度反映了項目的范圍,并運用范圍的管理方法來間接地管理成本,兩者相輔相成、互相制約,同時構(gòu)成項目計劃的一部分。
根據(jù)工作分解結(jié)構(gòu)編制出成本估算后,還應(yīng)再次根據(jù)WBS以及風(fēng)險管理計劃編制出成本預(yù)算,即將項目總成本中的各個要素分配到工作分解結(jié)構(gòu)中適當(dāng)?shù)墓ぷ靼校槊總€工作包建立總預(yù)算成本(Total budgeted cost,TBC)。建立TBC也有自上而下、自下而上等方法。由此生成的成本預(yù)算就是成本控制的關(guān)鍵輸出——成本基準(zhǔn)計劃。
范圍管理的另一個重要過程是范圍變更控制。在范圍管理過程中必須通過監(jiān)督績效報告、當(dāng)前進展情況等來分析和預(yù)測可能出現(xiàn)的范圍變更,在發(fā)生變更時遵循規(guī)范的變更程序來管理變更。規(guī)范和掌握了范圍變更管理,則是抓住了影響項目目標(biāo)的源泉,同時也就能有效地進行成本控制。 依據(jù)范圍變更的程序,及時掌握由此引起的成本變更,從而全面控制工程造價,而不是將工程造價孤立地、片面地進行控制管理。
項目質(zhì)量管理技術(shù)在工程造價中的作用
2.1 項目質(zhì)量管理的目標(biāo)以及質(zhì)量成本的概念
項目的質(zhì)量是項目成功因素中又一個重要環(huán)節(jié)。保證質(zhì)量是企業(yè)信譽的關(guān)鍵。但產(chǎn)品質(zhì)量并非越高越好,超過合理水平時,屬于質(zhì)量過剩。根據(jù)PMBOK的觀點,質(zhì)量管理的目標(biāo)是滿足規(guī)范要求和適用性,不要鍍金膜,滿足雙方一致同意的客戶要求。因此無論質(zhì)量不足或過剩,都會造成質(zhì)量成本的增加,都要通過質(zhì)量成本管琿加以調(diào)整。質(zhì)量管理包括質(zhì)量計劃編制、質(zhì)量保證、質(zhì)量控制,并在其中提到了質(zhì)量成本的概念。
質(zhì)量成本是為了保證工程質(zhì)量而發(fā)生的工程成本。質(zhì)量成本分為預(yù)防成本、鑒定成本(評價,目的是確認質(zhì)量和過程)、故障成本(糾正錯誤引起的成本),故障成本又分為內(nèi)部費用和外部費用,它們之間的關(guān)系可看出,總質(zhì)量成本曲線為故障成本曲線和預(yù)防、鑒定成本曲線之和,其最低點即為最佳質(zhì)量成本。質(zhì)量成本管理的目標(biāo)是使三類質(zhì)量成本的綜合達到最低值由可知,質(zhì)量預(yù)防費用起初較低,隨著質(zhì)量要求的提高會逐漸增加,當(dāng)質(zhì)量達到一定水平再要求提高時,該項費用就會急劇上升。質(zhì)量鑒定費用較為穩(wěn)定,不過隨著質(zhì)量的提高也會有一定程度的增長。而質(zhì)量故障成本則不然,開始時因質(zhì)量較差,損失很大,隨著產(chǎn)品質(zhì)量不斷改進,該項損失逐步減少。三者交叉作用,必然能找到一個質(zhì)量成本最低的理想點,而這個點就是我們控制工程造價的準(zhǔn)則。
2.2 正確處理質(zhì)量成本對控制工程造價的作用
正確處理質(zhì)量成本中幾個方面的相互關(guān)系,即質(zhì)量故障費用(內(nèi)、外部故障損失)、預(yù)防費用和鑒定費用問的相互關(guān)系,采用科學(xué)合理、先進實用的技術(shù)措施,在確保施工質(zhì)量達到設(shè)計要求水平的前提下,盡可能降低工程成本。決不能為了提高企業(yè)信譽和市場競爭力而使工程全面出現(xiàn)質(zhì)量過?,F(xiàn)象,導(dǎo)致完成工程量不少,但經(jīng)濟效益低下的被動局面。在滿足客戶要求的前提下,以合理的造價提供適用的產(chǎn)品,這才是我們采用項目管理技術(shù)管理工程最終的目的。根據(jù)分析可知,項目產(chǎn)出物(或項目本身)價值的增加,可以通過增加項目產(chǎn)出物的功能、降低項目造價兩種基本方式,以及由這兩種基本方式派生出來的其他各種方式實現(xiàn)。例如,同時降低功能和造價,但是功能降低的較小,造價降低較大;或者同時增加功能和造價,但是造價增加較小,而功能增加很大。這些都是提高項目價值的方法,也都是在項目質(zhì)量與造價綜合控制需要遵照和采用的方法。運用這些方法綜合考慮和安排項目質(zhì)量與造價,即可確定出項目的經(jīng)濟質(zhì)量指標(biāo)和項目的合理造價指標(biāo),然后就可以合理的確定出與質(zhì)量相符合的工程造價了。
項目時間管理技術(shù)在工程造價中的作用
項目的時間管理也即我們通常意義上的施工項目的進度、工期管理。對于現(xiàn)代建筑施工企業(yè),項目經(jīng)理比較注重施工項目的工期、進度,按時乃至提前完工是工程投標(biāo)時的重要法寶。但項目經(jīng)理往往忽略了在非正常合理的工期背后往往是工程成本的大幅度增加。項目造價和工期是一對基本的、緊密相關(guān)的要素。在項目管理中,“時間就是金錢”是一條顛撲不破的真理,因為工期的提前或拖后會給項目帶來完全不同的后果。對于項目管理而言,不考慮工期對造價影響的造價管理方法和不計成本代價的工期管理方法都是不科學(xué)的。因此應(yīng)該開展項目工期與造價的綜合管理運用。這要求在制定和執(zhí)行項目工期計劃時不能單一地考慮項目的工期和進度,必須同時考慮項目的造價因素。
美國提出的“造價/工期控制系統(tǒng)規(guī)范”和已獲價值管理方法是綜合控制項目工期與造價的一種先進方法。美國著名的項目分析師Abba教授對已獲價值變量的定義是:“已獲價值就是將項目已完成的作業(yè)和未完成的作業(yè)的計劃價值和實際價值進行比較所作出的一種度量?!庇纱丝梢娨勋@價值變量實際是一個表示已完成作業(yè)(項目工期進度)價值大小的中間變量,其公式如下:已獲價值(掙值EV)=實際完成作業(yè)量X已完成作業(yè)的預(yù)算造價,根據(jù)美國《項目管理體系指南PMBOK(2004)》:SV=EV—PV,其中:SV表示進度偏差;EV表示已獲價值(掙值),即在即定時間段內(nèi)計劃活動或WBS組件的實際完成工作的預(yù)算費用;PV表示計劃價值,即到即定時間點前計劃完成活動或WBS組件工作的預(yù)算費用。當(dāng)SV>0表示進度提前,SV
關(guān)鍵詞:成本控制;工程項目;經(jīng)營管理
一、前言
在以經(jīng)濟建設(shè)為中心的前提下,我國社會主義市場經(jīng)濟快速發(fā)展,城鄉(xiāng)建設(shè)也得到了快速的發(fā)展;在對工程項目進行經(jīng)營管理的過程中,建筑企業(yè)要想獲得利潤的最大化,加強在工程項目經(jīng)營管理過程中的成本控制是最關(guān)鍵的一環(huán)?;诖?,就要對我國建筑工程項目經(jīng)營管理中的成本控制現(xiàn)狀進行認真分析,并提出構(gòu)建適合我國建筑項目經(jīng)營管理特點的成本控制體系策略;只有這樣,才能保證建筑企業(yè)的健康、快速發(fā)展,提高建筑企業(yè)在同行業(yè)的核心競爭力。
二、工程項目經(jīng)營管理成本控制的主要內(nèi)容
在建筑企業(yè)工程項目經(jīng)營管理的過程中,對其進行成本控制主要從以下幾個方面進行:即工程項目成本預(yù)測、事前控制、事中控制和事后控制。在對整個工程項目進行成本控制的過程中,工程管理人員應(yīng)該認真分析該工程項目的特點,管理好工作人員在經(jīng)營管理過程中的活動,降低工程項目經(jīng)營管理過程中所耗費的人力、物力和財力,從而降低整個工程項目經(jīng)營管理的成本,增加工程建筑企業(yè)的經(jīng)濟效益。
三、我國工程項目經(jīng)營管理中成本控制的現(xiàn)狀
近幾年,我國對房產(chǎn)建筑行業(yè)加速了調(diào)控的力度和速度,基于安全等因素的考慮,同時也對建筑企業(yè)提出了更高的要求;這就促使我國的建筑企業(yè)必須加強對工程項目的經(jīng)營管理,對工程項目進行有效地成本控制,從而提升建筑企業(yè)的整體經(jīng)濟效益。隨著市場需求的不斷擴大,建筑行業(yè)的競爭日益加劇,面對目前的現(xiàn)狀,建筑企業(yè)必須嚴格控制工程項目經(jīng)營管理中的各項成本,這樣才能領(lǐng)先于同行業(yè)。
在目前我國的建筑企業(yè)里,一些建筑企業(yè)在工程項目經(jīng)營管理中對其工程經(jīng)營管理的成本預(yù)測、成本核算、成本分析、成本考核及成本控制等思想的認識還不夠,這就讓建筑企業(yè)在總體經(jīng)濟利益上獲益效率大打折扣,甚至出現(xiàn)更壞的局面。因此,做好工程項目經(jīng)營管理的前提就是做好經(jīng)營管理的成本控制,讓每個參與工程項目經(jīng)營管理的工作人員都必須擁有很強的成本控制意識,這樣才能實現(xiàn)工程項目經(jīng)營管理效益的最大化,同時實現(xiàn)參與工程項目經(jīng)營管理工作人員經(jīng)濟收益的最優(yōu)化,實現(xiàn)雙贏的目標(biāo)。
四、工程項目經(jīng)營管理過程成本控制體系的構(gòu)建及作用
1.認真分析工程項目特征,做好成本預(yù)測
成本預(yù)測的目的就是找到成本降低的潛在方向,為工程項目生產(chǎn)方案的編制提供依據(jù)。因此,在工程項目的起始階段,首先就必須認真分析工程項目的特征,搜集各種相關(guān)信息,使用各種科學(xué)的預(yù)測方法,完成對工程成本進行直接預(yù)測、對施工現(xiàn)場各項設(shè)施成本的預(yù)測,對施工現(xiàn)場各項管理費用的預(yù)測,以及建設(shè)過程中出現(xiàn)的風(fēng)險成本方面的預(yù)測等。只有做好這些工程項目中的預(yù)測,才能在工程建設(shè)過程中的各個階段有效地實施成本控制。
2.成本控制中的事前控制過程
在事前控制過程中,建筑施工單位要按照建筑項目的施工圖紙及相關(guān)的技術(shù)資料,對項目施工方法、項目施工順序、施工作業(yè)形式、施工機械選型等進行認真地分析和研究,從而制定出科學(xué)、合理的項目施工方案。為確保施工方案能夠得到有效實施,還要編制具體而詳細的項目成本計劃,并按照工程項目施工的部門和建設(shè)班組進行成本分解,將成本控制具體落實到每一個部門和班組。在制定好項目成本計劃之后,要和具體施工的部門和班組簽訂相關(guān)協(xié)議書,并且在計劃實施過程中認真進行督導(dǎo)、檢查,從而保證成本計劃能夠得到嚴格的執(zhí)行。
3.成本控制中的事中控制過程
事中控制是工程項目施工中成本控制的主要過程。為保證事中控制的順利進行,首先必須嚴格按照工程項目施工方案分配施工材料,在這個過程中,要嚴格加強對材料的管理,要把好進出關(guān)口,要認真做好每一個分項工程完工之后實際耗材以及人工的統(tǒng)計,并將統(tǒng)計數(shù)字和施工任務(wù)單以及限額領(lǐng)料單進行核對,從而保證工程項目施工過程的材料使用準(zhǔn)確無誤,為工程項目施工過程中的成本控制提供翔實、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。其次,還要將施工任務(wù)單以及限額領(lǐng)料單和工程項目施工成本計劃進行核對,并對各分項工程的成本差異核算,然后針對問題查詢差異產(chǎn)生的原因,并制定相關(guān)的糾正措施。再次,還要定期進行工程項目材料的總結(jié),做好周總結(jié)、月總結(jié)、季度總結(jié)等總結(jié),然后分別計算各總結(jié)部分的成本,分析各部分成本和實際成本之間的實際偏差。同時,要嚴格按照相關(guān)協(xié)議書和各部門、各班組的成本控制狀況,檢查成本控制的落實情況。
4.成本控制中的事后控制過程
為保證做好事后控制過程中成本控制,工程項目施工單位要認真、及時進行工程結(jié)算,在工程項目保修期間,要嚴格制定保修計劃,并和保修人員簽訂協(xié)議,并嚴格按照協(xié)議完成保修工作。
工程項目施工過程成本控制是一項相當(dāng)復(fù)雜的過程,作為工程項目的管理人員一定要認真分析施工狀況,嚴格制定措施,并層層簽訂協(xié)議,只有這樣,才能夠完成工程項目施工過程中的成本控制,實現(xiàn)建筑企業(yè)利潤的最大化,保證建筑企業(yè)沿著正常的軌道快速發(fā)展。
參考文獻:
[1]楊建生:論建筑施工企業(yè)在項目實施過程中的成本控制[J].山西建筑.2009.29.