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成本管理與控制是現(xiàn)代企業(yè)最重要的管理內(nèi)容,它關(guān)系著企業(yè)的生存和持續(xù)發(fā)展?;炷?a href="http://m.saumg.com/haowen/148932.html" target="_blank">生產(chǎn)企業(yè)具有現(xiàn)代企業(yè)的全部特征,由于它是施工類的企業(yè),因此混凝土生產(chǎn)企業(yè)是現(xiàn)代企業(yè)中的一類特殊企業(yè),其成本管理和控制也有它的獨(dú)特性。本文以作者所在混凝土生產(chǎn)公司為載體,深入探討了混凝土生產(chǎn)企業(yè)的成本管理與控制要點(diǎn),其觀點(diǎn)及理論依據(jù)對(duì)同類企業(yè)具有很好的借鑒意義和研究價(jià)值。
關(guān)鍵詞:
混凝土生產(chǎn)企業(yè);成本管理;控制措施
一、引言
1.背景。經(jīng)過多年不斷的發(fā)展,在我國混凝土生產(chǎn)行業(yè)已經(jīng)日漸成熟,行業(yè)之間存在的市場(chǎng)競(jìng)爭十分嚴(yán)峻,混凝土企業(yè)的利潤空間越來越小,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益也逐年下滑,在這個(gè)時(shí)候決定著企業(yè)盈利能力大小和競(jìng)爭強(qiáng)弱的不再是產(chǎn)量而是企業(yè)的成本管理水平的高低。因此,如何做好混凝土生產(chǎn)企業(yè)的成本管理與控制,對(duì)于企業(yè)的生存與發(fā)展具有重要的戰(zhàn)略意義。
2.研究目的和意義。為適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)正在逐步的建立和完善企業(yè)的各項(xiàng)管理制度,而成本管理已經(jīng)成為了現(xiàn)代企業(yè)所關(guān)注的重點(diǎn)問題,因此對(duì)現(xiàn)代成本管理的研究,是一項(xiàng)十分有現(xiàn)實(shí)意義的問題。隨著混凝土生產(chǎn)市場(chǎng)競(jìng)爭的日趨激烈,過去的高利潤時(shí)代已一去不復(fù)返。面對(duì)這樣的大形勢(shì),混凝土生產(chǎn)企業(yè)需要苦練內(nèi)功,對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié)的成本控制進(jìn)行加強(qiáng),通過采用加強(qiáng)內(nèi)部管理的方式來減少各種成本流失,達(dá)到控制成本、提高效益的目的。
二、混凝土生產(chǎn)企業(yè)成本構(gòu)成特點(diǎn)及問題分析
1.混凝土生產(chǎn)企業(yè)成本構(gòu)成特點(diǎn)。本文以作者所在的混凝土生產(chǎn)勞務(wù)輸出企業(yè)作為研究對(duì)象,詳細(xì)的對(duì)混凝土生產(chǎn)企業(yè)的成本管理進(jìn)行了分析?,F(xiàn)今混凝土生產(chǎn)及供應(yīng)市場(chǎng)主要分為兩種形式,分別是商品混凝土和混凝土勞務(wù)輸出兩種形式。商品混凝土是指具有研發(fā)、生產(chǎn)能力的企業(yè)利用自有的生產(chǎn)經(jīng)營設(shè)備,根據(jù)合同的約定,自購建筑材料,進(jìn)行加工生產(chǎn)、輸送混凝土,并將生產(chǎn)的產(chǎn)品以商品混凝土形式提供給工程施工現(xiàn)場(chǎng)的專業(yè)化生產(chǎn)形式?;炷羷趧?wù)輸出是指不具備混凝土配合比研發(fā)能力的企業(yè),利用自有的生產(chǎn)經(jīng)營設(shè)備,根據(jù)合同的約定,采用工程項(xiàng)目部提供的建筑材料,進(jìn)行加工生產(chǎn)、輸送混凝土,并將生產(chǎn)的產(chǎn)品以混凝土形式提供給工程施工現(xiàn)場(chǎng)的專業(yè)化生產(chǎn)形式。本文作者所在的就是專業(yè)化的混凝土生產(chǎn)勞務(wù)輸出企業(yè)。混凝土生產(chǎn)勞務(wù)輸出企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營會(huì)受到建筑工程的施工作業(yè)進(jìn)度的影響,存在著生產(chǎn)周期不穩(wěn)定,生產(chǎn)波動(dòng)大,產(chǎn)量不均衡的特點(diǎn)。在成本管理和核算上,其和商品混凝土相比有很多共同點(diǎn),也有很多不同點(diǎn)。其主要成本構(gòu)成有很多獨(dú)特性,因此,只有對(duì)這些成本管理控制要點(diǎn)加以熟悉,在今后的管理中,我們才可以有的放矢,有效的管理和控制成本實(shí)施。
2.混凝土生產(chǎn)企業(yè)成本管理中存在的主要問題。本文作者所在公司成立運(yùn)營已經(jīng)有四年多,在運(yùn)營過程中雖然取得的成績不錯(cuò),但是同樣的也有很多問題和不足存在,具體概括為以下幾點(diǎn):
2.1成本管理主體缺失、溝通不暢。成本管理體系是個(gè)全員參與的體系,但是管理者經(jīng)常會(huì)有一種錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí),他們?cè)跐撘庾R(shí)中將成本管理看成是財(cái)務(wù)和成本管理人員等少數(shù)管理人員的責(zé)任,而與車間、部門、班組的職工等生產(chǎn)者無關(guān),這樣就造成了管成本的不懂生產(chǎn),懂生產(chǎn)的不懂成本的怪相發(fā)生,廣大職工在進(jìn)行生產(chǎn)時(shí)對(duì)于成本控制無從下手,搞不清楚什么樣的成本該控制,什么樣的方法可以控制成本等,只是盲目的生產(chǎn),對(duì)于是否浪費(fèi)毫無關(guān)心,成本意識(shí)淡薄。而企業(yè)的管理者沒有廣大職工的共同參與去控制成本很難真正取得成本管理成效。
2.2人力資源浪費(fèi)嚴(yán)重。企業(yè)內(nèi)部人員分工過于精細(xì),會(huì)使得企業(yè)的管理變得更加復(fù)雜,會(huì)造成企業(yè)管理的協(xié)調(diào)成本大大增加,這不僅是對(duì)人力資源的嚴(yán)重浪費(fèi),嚴(yán)重降低了企業(yè)管理的效率,而且增加了企業(yè)管理費(fèi)用,給企業(yè)造成了直接經(jīng)濟(jì)損失。另外,分工過于精細(xì),造成了協(xié)作環(huán)節(jié)的增加,各方面信息的傳遞在一些非必要環(huán)節(jié)滯留時(shí)間過多,最終使得信息在一定程度上失真,大大降低了信息及時(shí)性的重要作用,同時(shí)在信息反饋上難度也要比快速獲得信息增加。這些不利因素對(duì)于企業(yè)的決策很可能加大其失誤概率,導(dǎo)致企業(yè)管理的失誤成本增加。
2.3機(jī)械設(shè)備成本控制乏力?;炷辽a(chǎn)離不開機(jī)械設(shè)備,所以企業(yè)注重于設(shè)備的投入和修理,卻忽略對(duì)設(shè)備的日常保養(yǎng),使本來通過保養(yǎng)就可恢復(fù)的零件趨于報(bào)廢,不僅增加了成本也給維修工作帶來了較大的困難,造成了不必要的浪費(fèi)。另外由于混凝土生產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營與工程現(xiàn)場(chǎng)的施工進(jìn)度密切相關(guān),具有生產(chǎn)周期不穩(wěn)定,生產(chǎn)波動(dòng)大,產(chǎn)量不均衡的特點(diǎn),容易導(dǎo)致設(shè)備的“忙閑不均”現(xiàn)象,在實(shí)際控制中經(jīng)常出現(xiàn)由于沒有進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊?guī)劃而造成機(jī)械設(shè)備配置的浪費(fèi),無形中增加了設(shè)備成本。
2.4混凝土燃油成本高,不易控制。燃油在整個(gè)混凝土生產(chǎn),乃至整個(gè)項(xiàng)目施工中起著血液一般的關(guān)鍵作用,我公司燃油成本在混凝土生產(chǎn)成本中約占15%的比例。面對(duì)一直居高不下的油耗,既能保證項(xiàng)目的混凝土供應(yīng),又能降低油耗成本的雙贏目的成了關(guān)鍵。
2.5管理粗放,缺少對(duì)駐外攪拌站的有效管理和成本控制手段。由于外派攪拌站分布在全國各地,距離公司本部較遠(yuǎn),且隨著生產(chǎn)規(guī)模的擴(kuò)大,駐外工點(diǎn)會(huì)越來越多,我公司駐外站點(diǎn)最多時(shí)候達(dá)13個(gè),如果沒有一套合理、有效的管理機(jī)制,勢(shì)必造成控制乏力、信息傳遞失真,進(jìn)而導(dǎo)致成本無法控制。
三、混凝土生產(chǎn)企業(yè)成本管理控制措施探討
針對(duì)混凝土生產(chǎn)企業(yè)在成本管理中存在的諸多問題,我公司在對(duì)問題時(shí)行透徹分析的基礎(chǔ)上采取了一系列有針對(duì)性的控制措施如下:
1.實(shí)行全員成本管理,疏通成本管理溝通環(huán)節(jié)。目前有不少的混凝土生產(chǎn)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員不懂成本,這種情況在我們單位也尤為突出,因此他們制定的生產(chǎn)計(jì)劃、采取的措施、機(jī)械設(shè)備的配置等決定對(duì)成本的影響不能做到心中無數(shù)。所以,成本管理首要的工作是提高全體員工對(duì)成本管理的認(rèn)識(shí),增強(qiáng)成本觀念,貫徹生產(chǎn)與成本結(jié)合的原則,向全員進(jìn)行成本意識(shí)的宣傳教育,培養(yǎng)全員成本意識(shí),變少數(shù)人的成本管理為全員的成本管理。企業(yè)應(yīng)該高度重視成本專業(yè)人才的培養(yǎng)和使用,采取積極有效的措施,舉辦各種類型的成本管理培訓(xùn)班,借以提高成本管理方面的專業(yè)知識(shí)。在企業(yè)內(nèi)部形成員工的自主管理意識(shí),改變通常的靠懲罰、獎(jiǎng)勵(lì)實(shí)施外在約束與激勵(lì)的機(jī)制,實(shí)現(xiàn)自主管理。
2.注重人才培養(yǎng),積極推行績效工資管理。注重培養(yǎng)一專多能的“多面手”人員,如鼓勵(lì)攪拌機(jī)操作人員學(xué)習(xí)操作裝載機(jī),培養(yǎng)有潛力的員工學(xué)習(xí)電工和鉗工方面的知識(shí),攪拌站站長和調(diào)度不僅會(huì)管理,還要會(huì)車輛操作,必要時(shí)都能頂?shù)蒙?。這樣既節(jié)約了人工成本,也滿足了現(xiàn)場(chǎng)的施工生產(chǎn)。實(shí)行績效工資考核制度,使員工的收入與產(chǎn)量、成本、綜合考核指標(biāo)等完成情況進(jìn)行掛鉤,從而實(shí)現(xiàn)了多勞多得的制度。如混凝土攪拌運(yùn)輸車司機(jī)的工資由基本工資、效益工資、油耗節(jié)余等組成,基本工資固定,效益工資與產(chǎn)量直接掛鉤,油耗針對(duì)不同的攪拌車百公里油耗,加減合理損耗實(shí)行包干控制。通過績效工資的考核,可以體現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)利益共存。
3.合理配置機(jī)械設(shè)備,建立標(biāo)準(zhǔn)化的維護(hù)和保養(yǎng)制度。在工程項(xiàng)目上馬前要對(duì)項(xiàng)目的混凝土需求方量及供應(yīng)計(jì)劃進(jìn)行詳細(xì)了解,以此并根據(jù)其它影響因素綜合考慮,認(rèn)真確定混凝土生產(chǎn)及運(yùn)輸設(shè)備的配置,做到“不少配、不浪費(fèi)”的原則。在混凝土供應(yīng)量周期性下降較大造成較多砼運(yùn)輸設(shè)備閑置的情況下,要及時(shí)在各個(gè)項(xiàng)目間進(jìn)行混凝土運(yùn)輸設(shè)備的統(tǒng)一調(diào)配,最大限度的降低機(jī)械設(shè)備成本。由于混凝土攪拌站、混凝土攪拌運(yùn)輸車、混凝土泵車等生產(chǎn)設(shè)備在混凝土企業(yè)中占有重要地位。企業(yè)不僅應(yīng)充分利用現(xiàn)有的機(jī)械設(shè)備,力求提高設(shè)備利用率,同時(shí)又要避免生產(chǎn)設(shè)備過度操勞而影響設(shè)備的使用壽命。因此,制定了詳細(xì)、具體、標(biāo)準(zhǔn)、可操作、可檢查的設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制度,同時(shí)為將設(shè)備的定期維護(hù)和保養(yǎng)制度落到實(shí)處,要將混凝土攪拌站設(shè)備保養(yǎng)標(biāo)細(xì)則做成手冊(cè)形式,保證人手一冊(cè),不僅使保養(yǎng)制度直觀化、簡單化、一目了然,也方便操作人員學(xué)習(xí)和查看。同時(shí)考慮按設(shè)備類型制定不同的保養(yǎng)細(xì)則,這樣針對(duì)性較強(qiáng),如裝載機(jī)每天出車前該檢查哪些項(xiàng)目,每工作50小時(shí)需保養(yǎng)哪些項(xiàng)目,每工作100小時(shí)需保養(yǎng)哪些項(xiàng)目,每工作250小時(shí),600小時(shí)需保養(yǎng)哪些項(xiàng)目。我公司給每臺(tái)設(shè)備都固定一名主車司機(jī),專門負(fù)責(zé)維保養(yǎng),并對(duì)責(zé)任人進(jìn)行月度考核,使獎(jiǎng)罰分明,避免操作人員的互相推諉。同時(shí)給每臺(tái)設(shè)備都建立電子版的設(shè)備履歷,詳細(xì)記錄設(shè)備的維修保養(yǎng)情況,真正做到管理一目了然。
4.從細(xì)節(jié)入手,降低單方混凝土燃油成本。當(dāng)混凝土供應(yīng)到項(xiàng)目上部結(jié)構(gòu)施工階段,砼質(zhì)量要求高,灌注方量少、灌注時(shí)間及等待時(shí)間均延長,造成攪拌運(yùn)輸燃油成本增大。一方面通過采取使用標(biāo)準(zhǔn)油桶加油、發(fā)油的方法,堵住柴油供應(yīng)方面的漏洞。另一方面狠抓使用環(huán)節(jié)中的費(fèi)油細(xì)節(jié),如通過對(duì)比發(fā)現(xiàn)攪拌車中老三菱底盤是最費(fèi)油的,而日野就比較省油,歐曼次之,因而在派車時(shí)將老三菱作為備用車使用,而盡量使用比較省油的日野車;提高調(diào)度的成本意識(shí),調(diào)度在派車前積極與項(xiàng)目部溝通,及時(shí)了解前方的施工情況,避免多派車;提高操作司機(jī)的節(jié)約意識(shí),做到能關(guān)火時(shí)不開火。
5.建立考核機(jī)制,實(shí)行雙文明承包考核。為加強(qiáng)各駐外攪拌站的生產(chǎn)經(jīng)營管理,全面提高公司的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,確保各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),建立有效的激勵(lì)與約束機(jī)制,并以各攪拌站的經(jīng)營管理成效作為績效獎(jiǎng)金的分配依據(jù),促進(jìn)兩個(gè)文明健康發(fā)展,建立以生產(chǎn)任務(wù)量、施工成本、安全質(zhì)量、基礎(chǔ)管理工作、精神文明及文明工地建設(shè)五個(gè)方面為指標(biāo)的雙文明考核機(jī)制,使員工的績效獎(jiǎng)金與雙文明考核結(jié)果直接掛鉤。具體做法是每月初根據(jù)各攪拌站所在項(xiàng)目的生產(chǎn)情況及施工部位“雙文明”考核指標(biāo),確實(shí)生產(chǎn)任務(wù)量、人員、車輛及油耗等指標(biāo),次月初召開考核分析會(huì),由各業(yè)務(wù)部門進(jìn)行考核打分,并將打分成績作為各攪拌站績效工資基數(shù)的依據(jù),產(chǎn)量高得分高的攪拌站獎(jiǎng)金就高,真正體現(xiàn)“多干干好就多得”分配原則,不僅調(diào)動(dòng)了站長及攪拌站員工的工作積極性,同時(shí)也打破了干多干少一個(gè)樣、管好管壞一個(gè)樣的大鍋飯思想。我公司自2011年開始對(duì)混凝土攪拌運(yùn)輸車及裝載機(jī)實(shí)行油耗月度考核,至今已有5個(gè)年頭,下圖是我公司自成立以來各年度的燃油消耗情況統(tǒng)計(jì),我公司的單方混凝土燃油消耗已由最初的每方1.38升降至1.04升,近三年的油耗明顯降低,基本控制在1.04-1.1之間,最高降幅為18%,以我公司2014年的砼生產(chǎn)量52萬方計(jì)算,僅此一項(xiàng)成本便可為公司節(jié)約80余萬元。
四、結(jié)語
總之,混凝土生產(chǎn)企業(yè)成本控制好壞的關(guān)鍵取決于經(jīng)營者的管理意識(shí),經(jīng)營者要以成本管理為主線,不僅在思想上高度重視成本管理,還要從企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度入手,制訂出切實(shí)可行的管理制度,并依托績效獎(jiǎng)金考核為手段,確保各項(xiàng)成本指標(biāo)處于可控范圍。通過定期進(jìn)行科學(xué)而準(zhǔn)確的分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)在經(jīng)營過程中存在的問題,分析原因,及時(shí)糾偏,避免小問題積累成大問題,并持續(xù)改進(jìn),才能使成本得到有效地控制,促使企業(yè)健康持續(xù)地發(fā)展。
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1.1嚴(yán)重的地區(qū)保護(hù)主義我國大部分汽車行業(yè)主要依靠省政府提供的優(yōu)惠政策,嚴(yán)重降低了運(yùn)力資源的使用效率,浪費(fèi)大量的人力物力財(cái)力。企業(yè)銷售整車的運(yùn)送中,大多出現(xiàn)單向載貨問題,增加了物流成本。各地區(qū)的保護(hù)政策,降低了國內(nèi)第三方汽車物流服務(wù)市場(chǎng)競(jìng)爭的公平性、透明性。部分汽車企業(yè)難以通過公開招投標(biāo)的方式進(jìn)行選擇第三方物流服務(wù),其選擇只能限制于本區(qū)域的汽車物流公司。另一方面,地區(qū)保護(hù)主義導(dǎo)致第三方物流難以獲取其他區(qū)域的汽車生產(chǎn)企業(yè)的物流業(yè)務(wù)訂單,在跨區(qū)域運(yùn)輸過程中,難以消除單向載貨現(xiàn)象,無法實(shí)現(xiàn)成本的最小化。
1.2汽車物流工作缺乏標(biāo)準(zhǔn)性汽車物流作為新興的產(chǎn)業(yè),但行業(yè)通行標(biāo)準(zhǔn)制定工作處于初級(jí)發(fā)展階段,物流運(yùn)輸工具和物流服務(wù)無法達(dá)到國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),從而導(dǎo)致汽車生產(chǎn)企業(yè)的物流設(shè)備出現(xiàn)嚴(yán)重沖突,無法充分提高設(shè)備的使用效率,導(dǎo)致物流成本逐漸增加。例如:在汽車零部件的物流工作中,發(fā)展水平較高的國家在早期就制定了標(biāo)準(zhǔn)的物料容器具,實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化的搬運(yùn)與倉儲(chǔ)工作,合理減少了運(yùn)輸裝卸的時(shí)間,且保證了物流中產(chǎn)品質(zhì)量。但是國內(nèi)缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致汽車物流工作程序相當(dāng)混亂,需要消耗大量的人力物力財(cái)力,從而難以從根本上降低各企業(yè)的物流成本。
1.3汽車企業(yè)缺乏物流專業(yè)人才作為汽車物流工作主要環(huán)節(jié)包括:運(yùn)輸、倉儲(chǔ)、保管、搬運(yùn)、包裝、產(chǎn)品流通及信息共享等。汽車整車及零部件的物流工作具有明顯的技術(shù)性特征,但是企業(yè)的物流一線工作人員大部分缺乏充足的專業(yè)理論知識(shí),專業(yè)培訓(xùn)比較少,導(dǎo)致專業(yè)操作容易出現(xiàn)偏差,嚴(yán)重降低了工作的時(shí)效性,難以消除返工現(xiàn)象,不斷增加了物流的成本。汽車物流企業(yè)缺乏高級(jí)物流管理人才,難以從根本上提高企業(yè)的物流成本整體控制水平。
1.4難以完善網(wǎng)絡(luò)物流信息平臺(tái)現(xiàn)階段,國內(nèi)部分企業(yè)可能還是沿襲落后的物流信息交換方式,在管理過程中無法構(gòu)建現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)。在物流信息的交流中單純依靠手機(jī)溝通等人工手段,導(dǎo)致無法接通各個(gè)點(diǎn),可能會(huì)造成物流信息鏈處于斷裂狀態(tài),因此,嚴(yán)重影響到了物流信息傳遞的精確性,難以確保較高的企業(yè)生產(chǎn)效率,卻不斷增加了企業(yè)運(yùn)行中所需的物流成本。
2我國汽車生產(chǎn)企業(yè)物流成本管理有效策略
2.1打破地方保護(hù)主義地方保護(hù)主義是汽車物流發(fā)展障礙的重要因素,成為降低物流成本的重要因素。為了實(shí)現(xiàn)汽車物流市場(chǎng)的完善化,企業(yè)必須不斷打破各區(qū)域的物流服務(wù)限制,進(jìn)行拓展汽車物流服務(wù)大市場(chǎng)。我國各大汽車企業(yè)必須加強(qiáng)彼此之間的聯(lián)系與合作,通過銷售時(shí)企業(yè)間運(yùn)輸?shù)膶?duì)流,共同降低企業(yè)所需的物流成本,從根本上保障企業(yè)競(jìng)爭力的提升。將物流服務(wù)外包的汽車生產(chǎn)企業(yè),在實(shí)際的招投標(biāo)過程中,必須堅(jiān)持公平、透明的原則,將招標(biāo)的范圍拓展至全國各地的第三方物流公司,同時(shí),通過服務(wù)外包方式,以有效降低企業(yè)物流成本。
2.2制定汽車物流工作相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)汽車生產(chǎn)企業(yè)物流成本控制的關(guān)鍵問題在于實(shí)現(xiàn)汽車物流企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展,因此,汽車和物流的行業(yè)協(xié)會(huì)必須加強(qiáng)此方面的合作,共同降低企業(yè)整體成本。汽車生產(chǎn)企業(yè)在運(yùn)營過程中應(yīng)該根據(jù)發(fā)達(dá)國家汽車物流工作的標(biāo)準(zhǔn),并結(jié)合國內(nèi)的基本國情,切實(shí)推動(dòng)汽車物流標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè)。汽車物流工作標(biāo)準(zhǔn)化涉及到物流體系、汽車物流技術(shù)、計(jì)量、專業(yè)術(shù)語等方面的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。在汽車生產(chǎn)企業(yè)管理過程中,必須建立統(tǒng)一的汽車物流標(biāo)準(zhǔn),以實(shí)現(xiàn)各汽車生產(chǎn)企業(yè)物流成本的降低。
2.3提高汽車物流專業(yè)人才整體綜合素質(zhì)在汽車企業(yè)發(fā)展過程中,應(yīng)該根據(jù)自身的發(fā)展情況,可進(jìn)行制定完善的物流專業(yè)人才培養(yǎng)計(jì)劃。生產(chǎn)企業(yè)必須立足于自身的發(fā)展中,進(jìn)行培養(yǎng)各方面專業(yè)的人才。在培養(yǎng)專業(yè)人才中,應(yīng)該不斷結(jié)合長期培養(yǎng)和短期集訓(xùn)的模式,加強(qiáng)高校系統(tǒng)培養(yǎng)和企業(yè)在職培訓(xùn)的相關(guān)性,相結(jié)合高級(jí)物流管理人才與物流一線工作人員的培訓(xùn)等。在培養(yǎng)高素質(zhì)人才的同時(shí),加強(qiáng)對(duì)未來國際化競(jìng)爭需要的關(guān)注,全面引進(jìn)發(fā)達(dá)國家的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),不斷增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部凝聚力。
2.4構(gòu)建汽車物流網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)汽車生產(chǎn)企業(yè)物流業(yè)務(wù)量逐漸擴(kuò)大,對(duì)專業(yè)技術(shù)水平要求較高,物流工作流程繁瑣復(fù)雜,物流信息傳遞時(shí)效性的低下,將造成了嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失,不斷增加物流信息傳導(dǎo)中存在的風(fēng)險(xiǎn)。因此,我國汽車生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)該不斷加強(qiáng)自主汽車物流信息平臺(tái)的構(gòu)建,使運(yùn)輸、倉儲(chǔ)、保管、搬運(yùn)、包裝、采購、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)緊密銜接。構(gòu)建汽車物流網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)后,將有效提高企業(yè)的物流工作效率,降低總體物流成本,減少物流損失。
3結(jié)束語
一、雖然成本管理在珠三角的企業(yè)中得到了高度的重視,但是,不管是大型還是小型的電子產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)中,成本管理一般存在以下一些問題:
1.成本管理的觀念落后、成本管理內(nèi)容僵化。目前,很多電子產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)成本管理的范圍只限于生產(chǎn)耗費(fèi)活動(dòng),而對(duì)企業(yè)的研發(fā)、供應(yīng)、銷售環(huán)節(jié)則考慮不多,對(duì)于企業(yè)外部的價(jià)值鏈更是相對(duì)忽視;將成本管理的目的簡單地歸納為“減少支出、降低成本”,強(qiáng)調(diào)節(jié)約和節(jié)省,而不將產(chǎn)品成本與其為企業(yè)帶來的效益進(jìn)行比較以實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體的更大收益。同時(shí)成本管理的模式是以計(jì)劃價(jià)格為基礎(chǔ),只考慮財(cái)務(wù)成本,以事后核算為重點(diǎn),簡單分析,缺乏科學(xué)的事前成本預(yù)測(cè)和決策,缺乏有效的事中成本管理和監(jiān)督,以及事后分析的考核與激勵(lì)機(jī)制。
2.成本管理方法和手段不合理。在企業(yè)成本管理對(duì)象復(fù)雜性、多樣性日益加劇的今天,大多數(shù)企業(yè)卻還停留在傳統(tǒng)的成本核算、控制方法上,不能夠緊密結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)開發(fā)成本管理軟件,從而導(dǎo)致企業(yè)各階段的成本管理和核算功能不能有機(jī)地結(jié)合起來。具體表現(xiàn)在分解產(chǎn)品成本時(shí),不是認(rèn)真按產(chǎn)品設(shè)計(jì)要求,按零部件工藝流程的成本形成逐個(gè)計(jì)算,也不是自下而上逐級(jí)填報(bào)、匯總,而只憑主觀印象算大賬,將產(chǎn)品成本按工時(shí)、材料消耗、管理費(fèi)用等幾部分進(jìn)行分?jǐn)??;蚴沁^多倚重erp(mrp)中的bom來控制成本,而未對(duì)間接費(fèi)用進(jìn)行合理的分?jǐn)偤涂刂啤?duì)成本管理缺乏全面性,即缺乏全面的價(jià)值鏈分析和全面的成本信息,只注重生產(chǎn)階段的成本降低,而忽略了價(jià)值鏈的分析,尤其忽略對(duì)競(jìng)爭對(duì)手價(jià)值鏈或成本鏈的分析。Www.133229.Com同時(shí),傳統(tǒng)成本管理沿用傳統(tǒng)成本計(jì)算方法中的工時(shí)、產(chǎn)量標(biāo)準(zhǔn)來分配制造費(fèi)用,過分地強(qiáng)調(diào)有形成本動(dòng)因,如材料、人工、制造費(fèi)用等,而忽視了對(duì)企業(yè)影響深遠(yuǎn)的無形成本——結(jié)構(gòu)性成本的管理,如企業(yè)的規(guī)模、整合程度、產(chǎn)品的復(fù)雜性、生產(chǎn)設(shè)備布局等。
3.成本管理制度不健全,多數(shù)電子產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)中參加成本管理的人員僅限于成本管理的專職人員(財(cái)會(huì)部門及下級(jí)核算人員),未涉及到生產(chǎn)技術(shù)和經(jīng)營管理各職能部門的管理人員。雖然也制訂了成本費(fèi)用開支的審批制度、降低消耗指標(biāo)等,但缺乏成本的全過程控制。
4.忽視庫存成本。多數(shù)企業(yè)忽視電子元器件易氧化、電子產(chǎn)品細(xì)分型號(hào)多、多數(shù)電子產(chǎn)品生命周期短的特點(diǎn),在研發(fā)階段過于標(biāo)新立異而選擇特殊的材料(產(chǎn)品之間不通用),造成原材料種類繁多;在原材料采購環(huán)節(jié)不注意適度控制,從而造成庫存數(shù)量過多;在質(zhì)量控制嚴(yán)格的企業(yè),3~6個(gè)月即要報(bào)廢處理一批元器件,給公司造成損失;另外因?yàn)閿?shù)量增加而增加了倉庫租金成本、倉管人員工資成本。
二、成本管理是一個(gè)復(fù)雜的體系,是理論和實(shí)踐不斷影響的領(lǐng)域,沒有100%優(yōu)秀的方法,只有不斷改進(jìn)的方法。筆者以實(shí)際工作中的成本管理之經(jīng)驗(yàn),結(jié)合時(shí)下一些成本管理的方法,對(duì)如何做好成本管理做以下探討:
1.樹立全員成本管理的意識(shí)。企業(yè)成本管理的成敗源于管理者及員工的成本管理意識(shí),因此,企業(yè)不但要提高企業(yè)高層管理者和財(cái)務(wù)部門的成本管理意識(shí),還要注重培養(yǎng)與提升企業(yè)中層管理者及員工的成本管理意識(shí)。
2.制定合理的成本管理制度,建立適合于企業(yè)的成本管理流程。企業(yè)制定的控制制度規(guī)定企業(yè)成立成本管理委員會(huì)(或其他名稱),由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人擔(dān)任主要負(fù)責(zé)人,市場(chǎng)、研發(fā)、制造等部門領(lǐng)導(dǎo)任副職,組員要包括成本主管會(huì)計(jì)、銷售管理人員、研發(fā)技術(shù)人員(結(jié)構(gòu))、工程部人員、制造經(jīng)理等;制定成本管理委員會(huì)的權(quán)限和議事規(guī)程,明確成員的權(quán)利、義務(wù)及獎(jiǎng)懲制度。根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)流程,建立產(chǎn)品成本管理評(píng)審的流程,在產(chǎn)品各階段,如市場(chǎng)定位、外觀設(shè)計(jì)及包裝、產(chǎn)品研發(fā)階段選料(主要部件和結(jié)構(gòu)件)、產(chǎn)品試產(chǎn)、產(chǎn)品量產(chǎn)、包裝、運(yùn)輸?shù)茸龅绞虑敖槿朐u(píng)審,從而敦促各相關(guān)環(huán)節(jié)在保證質(zhì)量的前提下選擇成本最低的方案,從而最大化地增加企業(yè)的利潤。成本管理流程應(yīng)該與企業(yè)的其他流程相結(jié)合,但必須獨(dú)立出其他流程。
3.成本管理必須要在有歸集的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)流程比較齊全的基礎(chǔ)上,積極應(yīng)用信息化手段,建立合適的信息化管理系統(tǒng),充分利用信息化的、先進(jìn)的管理系統(tǒng)來進(jìn)行成本管理。企業(yè)必須在采購環(huán)節(jié)、庫存環(huán)節(jié)、生產(chǎn)環(huán)節(jié)、出貨環(huán)節(jié)及管理環(huán)節(jié)制定合適的數(shù)據(jù)歸集口徑,口徑必須具有一致性、一貫性;企業(yè)可以在前期多花費(fèi)用、重點(diǎn)加強(qiáng)基層單位統(tǒng)計(jì)人員的素質(zhì),提高統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,同時(shí)可以通過經(jīng)營部門和財(cái)務(wù)部門不斷地核對(duì)數(shù)據(jù),從而不斷地提高統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性。珠三角外向型電子企業(yè)的業(yè)務(wù)模式主要包括:oem、odm和上述兩種模式與自有品牌共同存在的模式,多是以訂單為主線進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的。因此,開發(fā)管理系統(tǒng)時(shí),必須基于訂單主線模式來編寫程序的,以訂單為主線來進(jìn)行控制和核算。在erp的設(shè)計(jì)過程中,要從訂單評(píng)審、訂單生產(chǎn)、訂單出貨各環(huán)節(jié)減少特殊情況的發(fā)生,從而真正地控制和管理企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng);企業(yè)只有設(shè)計(jì)了企業(yè)合適的erp才有利于成本管理,否則也會(huì)有礙成本管理。
4.電子產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)的成本管理必須基于企業(yè)的各個(gè)經(jīng)營活動(dòng),先合而治之,后分而治之。電子產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)可以細(xì)分成以下幾塊:新品研發(fā)、產(chǎn)品試產(chǎn)、市場(chǎng)拓展、接單、采購材料、生產(chǎn)產(chǎn)品、物流、日常經(jīng)營管理等,在實(shí)際中各環(huán)節(jié)是相互聯(lián)系的,成本管理應(yīng)先著眼于不斷改善、簡化各業(yè)務(wù)流程,減少流程反復(fù)的次數(shù),力爭做到高效率;簡化流程就像是擠海綿里的水,行為應(yīng)一直持續(xù)。在每個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的業(yè)務(wù)流程中加入成本管理的環(huán)節(jié),這樣才能在整體上進(jìn)行控制。具體闡述如下:
(1)在新品研發(fā)階段,采購人員、財(cái)務(wù)人員和銷售人員、市場(chǎng)開拓人員等企業(yè)相關(guān)人員都應(yīng)參與早期的評(píng)審。這里重點(diǎn)要關(guān)注三塊:①材料(電子元器件)成本管理,技術(shù)人員選料的原則應(yīng)是除了特定功能的原料外,其他的原料全部選用通用材料;在類似的材料中,應(yīng)選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的材料。②產(chǎn)品尺寸控制,研發(fā)人員應(yīng)與外觀設(shè)計(jì)人員充分溝通,確定企業(yè)產(chǎn)品的尺寸,尺寸應(yīng)限定只有少數(shù)的幾種,切勿五花八門,因?yàn)檫@直接影響到產(chǎn)品的物流費(fèi)用、產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)件和包材,又因結(jié)構(gòu)件和包材有最小定貨量限制,如果處理不好,會(huì)直接增加庫存成本和材料報(bào)廢損失。③模具類型的控制,銷量預(yù)測(cè)應(yīng)該是市場(chǎng)部門在新品評(píng)審時(shí)就應(yīng)確定,銷量預(yù)測(cè)直接影響模具費(fèi)用,模具費(fèi)用直接影響產(chǎn)品成本。做好研發(fā)階段成本管理的前提有三個(gè):①企業(yè)應(yīng)建立齊全的供應(yīng)商庫,材料價(jià)格等能及時(shí)得到更新;②研發(fā)技術(shù)人員應(yīng)熟悉相關(guān)領(lǐng)域各種材料的價(jià)格,或者進(jìn)行內(nèi)部詢價(jià);③有一個(gè)懂產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的成本會(huì)計(jì)來主導(dǎo)評(píng)價(jià)研發(fā)人員選料是否適當(dāng)。筆者個(gè)人認(rèn)為:在一般的電子產(chǎn)品的生命周期里,研發(fā)階段的成本管理是最關(guān)鍵的,是整個(gè)產(chǎn)品成本管理的源頭。
(2)產(chǎn)品試產(chǎn)階段的成本管理應(yīng)做好兩塊:①初步統(tǒng)一產(chǎn)品成本數(shù)據(jù)歸集口徑,建立產(chǎn)品成本數(shù)據(jù)歸集的模式;②對(duì)產(chǎn)品上馬前的各項(xiàng)成本預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)的檢驗(yàn),根據(jù)數(shù)據(jù)比較、分析結(jié)果,確定量產(chǎn)成本管理的關(guān)鍵點(diǎn)及產(chǎn)品生產(chǎn)交貨的周期。
(3)日常管理活動(dòng)成本管理應(yīng)利用預(yù)算控制的方式進(jìn)行,企業(yè)應(yīng)想盡一切辦法來提高效率、精簡人員,只有人員減少了,降低成本才會(huì)有可能。市場(chǎng)拓展成本的控制的關(guān)鍵就是用最有效益的手段來取得最大的市場(chǎng)反應(yīng),總的來說,采用先預(yù)算再發(fā)生后比較的手段來控制。具體來說,就是做好以下幾個(gè)控制:①加強(qiáng)對(duì)國內(nèi)、外展會(huì)費(fèi)用的控制;建立展會(huì)效果跟蹤機(jī)制,有選擇性地參展,控制參展次數(shù)??刂普刮幻娣e,實(shí)際經(jīng)驗(yàn)表明:除了是奢侈品外,參展面積過大的實(shí)際效果很小。②加強(qiáng)對(duì)宣傳手段(途徑)的控制。③加強(qiáng)對(duì)宣傳用品的控制,做到少量多批的印制和發(fā)放宣傳用品。
(4)材料采購成本的控制是企業(yè)成本管理的主要內(nèi)容之一,要做好材料成本的控制應(yīng)主要把握以下幾項(xiàng)工作:①選擇誠實(shí)的采購人員,建立采購部門的成本節(jié)約激勵(lì)機(jī)制;建立內(nèi)部監(jiān)督、舉報(bào)制度,加大對(duì)職務(wù)犯罪的打擊力度。②建立健全企業(yè)供應(yīng)商庫,建立供應(yīng)商、材料價(jià)格定期評(píng)審制度,讓公司財(cái)務(wù)部人員、研發(fā)人員、制造核心人員參與,對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、材料價(jià)格、材料質(zhì)量、誠信、合作態(tài)度等進(jìn)行評(píng)審。③優(yōu)化采購流程,提高計(jì)算機(jī)管理的程度,提高采購效率。④降低安全庫存量,提高材料周轉(zhuǎn)速度,降低庫存成本。珠三角地區(qū)電子產(chǎn)品的產(chǎn)業(yè)鏈條齊全,一般的電子元器件的供應(yīng)周期短,完全有空間將安全庫存量降至零。而包材體積較大,又有最小采購量的限制,如果企業(yè)不在產(chǎn)品研發(fā)階段做好計(jì)劃,企業(yè)往往會(huì)因包材過多而不斷擴(kuò)充倉庫,從而增加庫存成本和資金占用成本。
[關(guān)鍵詞] 生產(chǎn)性企業(yè) 物流成本 物流質(zhì)量 物流速度
隨著經(jīng)濟(jì)的全球化和科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,各國企業(yè)都面臨著前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。而現(xiàn)代物流作為一種先進(jìn)的組織方式和管理技術(shù),被廣泛地認(rèn)為是企業(yè)在除了降低物資消耗,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率以外的又一個(gè)可以增加利潤的方式。
一、物流成本管理的內(nèi)涵
物流、物流成本及其主要學(xué)說物流就是物的流動(dòng)。在物流過程中,為了提供有關(guān)的物流服務(wù),要占用和耗費(fèi)一定的活勞動(dòng)和物化勞動(dòng)。這些活勞動(dòng)和物化勞動(dòng)的貨幣表現(xiàn),即為物流成本,也稱物流費(fèi)用。物流成本管理就是通過成本去管理物流,管理的對(duì)象是物流而不是成本,物流成本管理可以說是以成本為手段的物流管理方法。企業(yè)物流成本的全貌應(yīng)該是三維的,這就是支付形態(tài)、運(yùn)作范圍和功能形式。就支付形態(tài)而言,包括:人工、材料消耗、運(yùn)輸設(shè)施和倉庫折舊、合理損耗、資金占用利息、委托外包等;就功能形式而言,包括:包裝、搬運(yùn)、保管、裝卸、流通加工、信息交換等
正確理解物流成本管理的含義,還需要了解物流系統(tǒng)效益的背反性,是指隨著企業(yè)通過提高物流服務(wù)水平來提高市場(chǎng)競(jìng)爭力的不斷追求,必然會(huì)對(duì)物流系統(tǒng)注入更大的投資,從而提高了物流成本。一般說來,,除非有根本性的技術(shù)進(jìn)步,企業(yè)很難既提高了物流服務(wù)水平,同時(shí)又降低了物流成本。但是,物流成本上升的幅度低于經(jīng)濟(jì)效益的增長幅度,所以物流成本占的比例是在縮小,從而成為經(jīng)濟(jì)效益提高的源泉,這正是研究企業(yè)物流成本管理的意義所在。
二、提高物流成本管理的有效途徑
加強(qiáng)和完善物流成本管理不僅只是財(cái)務(wù)管理范疇內(nèi)的問題,而是一個(gè)涉及財(cái)務(wù)、管理、體制、技術(shù)等各方面因素的綜合治理的系統(tǒng)工程。完善物流成本管理必須從財(cái)務(wù)制度、組織結(jié)構(gòu)、技術(shù)管理、素質(zhì)教育等多方面同時(shí)著手,綜合治理才能取得良好的效果。
1.提高企業(yè)的物流競(jìng)爭能力
企業(yè)的競(jìng)爭能力最終反映在對(duì)市場(chǎng)的把握能力和獲得客戶持續(xù)滿意的能力。這個(gè)能力體現(xiàn)在對(duì)市場(chǎng)信息的把握程度和反應(yīng)速度上,通過對(duì)市場(chǎng)先機(jī)的把握去創(chuàng)造更大的需求市場(chǎng).這就是積極的參與市場(chǎng)競(jìng)爭.市場(chǎng)競(jìng)爭的最終表現(xiàn)是價(jià)格,價(jià)格競(jìng)爭的關(guān)鍵是成本,成本下降的空間很大程度上取決于物流成本。要實(shí)現(xiàn)物流成本的降低,必須了解物流的實(shí)際情況,建立物流成本數(shù)據(jù)庫,對(duì)物流系統(tǒng)進(jìn)行分析,有了基礎(chǔ)數(shù)據(jù),就有了比較基礎(chǔ),就可以發(fā)現(xiàn)問題并加以改進(jìn);有了比較基礎(chǔ),才可能制定目標(biāo),建立新的物流系統(tǒng)。
2.利用控制和降低物流成本來改善物流管理。
物流成本管理存在的問題不同,解決的具體方式方法也就不同,但是降低物流成本的途徑卻是大致相同的。根據(jù)物流成本的效益背反理論,物流的各個(gè)活動(dòng)的成本往往此消彼長,若不綜合考慮,必然會(huì)造成物流成本的增大,造成物流費(fèi)用的極大浪費(fèi)。對(duì)于一個(gè)企業(yè)而言,物流合理化是降低物流成本的關(guān)鍵因素,它直接關(guān)系到企業(yè)的整體效益,也是物流管理追求的總目標(biāo)。物流的合理化要根據(jù)企業(yè)物流流程的實(shí)際情況來設(shè)計(jì)、規(guī)劃,不能單純地、片面地強(qiáng)調(diào)某個(gè)環(huán)節(jié)的合理、有效、節(jié)省成本,而是必須系統(tǒng)考慮。
3.加強(qiáng)物流質(zhì)量管理,降低物流成本
因?yàn)橹挥胁粩嗵岣呶锪髻|(zhì)量,才能減少并最終消除各種差錯(cuò)事故,降低各種不必要的費(fèi)用支出,降低物流過程的消耗,從而保持良好信譽(yù),吸引更多客戶,形成規(guī)?;募s經(jīng)營,提高物流效率,從根本上降低物流成本。物流質(zhì)量一般包括以下內(nèi)容:(1)物流服務(wù)質(zhì)量。物流服務(wù)質(zhì)量指企業(yè)物流為滿足生產(chǎn)或流通要求的服務(wù)效率。盡量爭取在物流成本不變的情況下,提高服務(wù)水平,或保持物流服務(wù)水平不變,盡量降低物流成本,或用較低的物流成本,實(shí)現(xiàn)較高的物流服務(wù)。另外,還有一種是增加物流成本,提高物流服務(wù)水平。提高物流服務(wù)水平也提高了企業(yè)的競(jìng)爭力,企業(yè)的生存和發(fā)展歸根結(jié)底在于企業(yè)的競(jìng)爭力。從物流成本系統(tǒng)論的觀點(diǎn)來說,雖然增加了物流成本,但是企業(yè)的整體效益得到了提高。(2)物流工作質(zhì)量。物流工作質(zhì)量是指物流服務(wù)各環(huán)節(jié)、各崗位具體的工作質(zhì)量。這是企業(yè)在一定標(biāo)準(zhǔn)下的物流質(zhì)量的內(nèi)部控制。具體的控制是物流工作質(zhì)量指標(biāo),包括運(yùn)輸工作質(zhì)量指標(biāo)、倉庫工作質(zhì)量指標(biāo)、包裝工作質(zhì)量指標(biāo)、配送工作質(zhì)量指標(biāo)、流通加工工作質(zhì)量指標(biāo)、信息工作質(zhì)量指標(biāo)等。(3)物流工程質(zhì)量。物流工程質(zhì)量是指把物流質(zhì)量體系作為一個(gè)系統(tǒng)來考察,用系統(tǒng)論的觀點(diǎn)和方法,對(duì)影響物流質(zhì)量的諸要素進(jìn)行分析、計(jì)劃,并進(jìn)行有效控制。這些因素主要包括:人的因素、體制因素、設(shè)備因素、工藝方法因素以及環(huán)境因素等。具體的物流工程質(zhì)量指標(biāo)有:運(yùn)輸工程質(zhì)量指標(biāo)、倉庫工程質(zhì)量指標(biāo)、包裝工程質(zhì)量指標(biāo)、配送工程質(zhì)量指標(biāo)、流通加工工程質(zhì)量指標(biāo)、信息工程質(zhì)量指標(biāo)等。(4)商品質(zhì)量。指商品運(yùn)送過程中對(duì)原有質(zhì)量(數(shù)量、形狀、性能)的保證,盡量避免商品的破損。
4.提高物流速度,降低物流成本
提高物流速度,節(jié)省時(shí)間資源,可以減少資金占用,縮短物流周期,降低庫存費(fèi)用,從而節(jié)省物流成本。提高物流速度可以從提高各個(gè)物流子系統(tǒng)的速度入手。比如,提高采購物流的速度,提高生產(chǎn)物流的速度、提高銷售物流的速度,來縮短整個(gè)物流周期,提高資金利用率。
參考文獻(xiàn):
[1]楊海榮:《現(xiàn)代物流系統(tǒng)與管理》,北京郵電大學(xué)出版社,2003年1月
它是指運(yùn)用成本計(jì)劃、成本核算及有關(guān)資料,通過一定的原則和方法,對(duì)實(shí)際成本加以控制,從而展露出成本計(jì)劃情況,以此查處成本升降的原因,找到降低成本的路徑與手段,最終實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)消耗少而經(jīng)濟(jì)效益高的目的?,F(xiàn)場(chǎng)管理系統(tǒng)?,F(xiàn)場(chǎng)管理體統(tǒng)包括下面三點(diǎn)內(nèi)容:一是對(duì)生產(chǎn)過程中人力資源損耗的管理;二是對(duì)生產(chǎn)過程中各類物質(zhì)資源損耗的管理;三是對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營中各種支出花費(fèi)的管理。
二、汽車制造業(yè)中的生產(chǎn)成本管理
1.生產(chǎn)成本管理模式。結(jié)合我國某品牌汽車企業(yè)的經(jīng)營經(jīng)驗(yàn),生產(chǎn)成本管理模式應(yīng)從四個(gè)方面入手,分別是控制人工成本、提升勞動(dòng)生產(chǎn)率、控制生產(chǎn)損失及異常管理。其中人工成本管理主要強(qiáng)調(diào)用工的合理性;對(duì)生產(chǎn)損失的控制主要包括對(duì)產(chǎn)品報(bào)廢率的控制,對(duì)工段的生產(chǎn)質(zhì)量的控制,對(duì)工具與物料不良損壞的控制以及對(duì)產(chǎn)品檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)的改進(jìn)等;而異常管理有三方面內(nèi)容,即提出問題、討論決策與執(zhí)行確定的方案。
2.提高勞動(dòng)生產(chǎn)率。要提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,從根本上說就是降低成本而增加利潤,就是要減少單位產(chǎn)品所花費(fèi)的勞動(dòng)時(shí)間,和單位成本中花費(fèi)的人工費(fèi)用。不斷提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,獲得更多的利潤一直都是各大品牌汽車制造商所追求的目標(biāo)。而影響汽車制造業(yè)中的勞動(dòng)生產(chǎn)率主要有以下幾點(diǎn)。一是勞動(dòng)力的技術(shù)裝備水平,即年末所有職工與年末企業(yè)自有機(jī)械設(shè)備凈值的比率;二是汽車工業(yè)的出產(chǎn)能力;三是汽車行業(yè)的市場(chǎng)化水平,即對(duì)汽車工業(yè)內(nèi)資源配備與經(jīng)濟(jì)決策市場(chǎng)化的深廣度的反映。
3.減少生產(chǎn)損失。控制、減少生產(chǎn)損失包括對(duì)以下幾個(gè)問題的合理解決。一是報(bào)廢問題。針對(duì)這個(gè)問題,車間要進(jìn)一步探究產(chǎn)品的質(zhì)量,并實(shí)施合理的措施對(duì)其進(jìn)行改進(jìn),以此降低產(chǎn)品的報(bào)廢率。并要嚴(yán)格考核廢品的單臺(tái)指標(biāo),降低廢品的單臺(tái)報(bào)廢成本。二是損耗問題。解決這個(gè)問題,相關(guān)人員應(yīng)在進(jìn)行對(duì)物料的使用管理中以先進(jìn)先出為準(zhǔn)則,阻絕一切由于人為儲(chǔ)存原因而造成的物料損失。三是欠缺技術(shù)問題。對(duì)于這個(gè)問題,要加強(qiáng)技術(shù)人員的專業(yè)培訓(xùn),提高他們對(duì)鈑金零件返修的技術(shù)水平,以此保證對(duì)存在質(zhì)量問題的零部件的返修能夠及時(shí)解決。
三、結(jié)束語
企業(yè)在經(jīng)營過程中要適應(yīng)環(huán)境變化、應(yīng)對(duì)同行競(jìng)爭、改善職工待遇,面對(duì)來自企業(yè)內(nèi)外部的壓力。企業(yè)要想不斷發(fā)展進(jìn)步,必須在成本、質(zhì)量、服務(wù)上具有優(yōu)勢(shì),其中降低成本是最基本、最主要的。加強(qiáng)成本管理,降低成本,企業(yè)可以降低售價(jià)擴(kuò)大銷量、占據(jù)較大的市場(chǎng)份額。進(jìn)而才能積蓄力量在產(chǎn)品的設(shè)計(jì)創(chuàng)新、質(zhì)量提升、服務(wù)提高上有更大的進(jìn)步,提升企業(yè)的綜合實(shí)力。一旦成本管理失去控制,入不敷出或者過于保守,都會(huì)阻礙企業(yè)的發(fā)展,失去市場(chǎng),面臨倒閉的風(fēng)險(xiǎn)。我公司建立的成本管理系統(tǒng),對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)都有嚴(yán)格的監(jiān)督,包括煉鋼、開坯、制作成品、入庫各個(gè)環(huán)節(jié)中的原材料費(fèi)、工資、制作費(fèi)用等,細(xì)化費(fèi)用、做好監(jiān)督,避免浪費(fèi)、少則加之。
2成本管理是企業(yè)內(nèi)部管理的本質(zhì)和核心
企業(yè)制定的成本指標(biāo)綜合一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營管理水平,成本管理不是某個(gè)部門的事情,企業(yè)的各個(gè)部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該清楚認(rèn)識(shí)到成本管理的重要性,運(yùn)用科學(xué)管理方法進(jìn)行成本管理。成本管理體現(xiàn)在企業(yè)管理的各個(gè)方面,一切的企業(yè)活動(dòng)都需要成本投入,企業(yè)管理很大一部分是成本管理。我公司建設(shè)的成本管理系統(tǒng)涉及到生產(chǎn)部分、物資部分、財(cái)務(wù)部分、市場(chǎng)部分、能源部門等,制定了詳細(xì)的生產(chǎn)流程界面,各個(gè)環(huán)節(jié)生產(chǎn)情況可詳細(xì)查詢,各個(gè)部門可進(jìn)行信息交流,各個(gè)部門負(fù)責(zé)人和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可根據(jù)成本管理反應(yīng)情況調(diào)整管理措施。例如原材料投料的數(shù)量、流轉(zhuǎn)、用于哪個(gè)車間、生產(chǎn)的什么產(chǎn)品都可查詢;生產(chǎn)部門和銷售部門可進(jìn)行信息交流,生產(chǎn)部門可及時(shí)查看銷售部訂單情況,了解熱銷、滯銷產(chǎn)品品種,加大或減少生產(chǎn)量;可查看生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量,了解產(chǎn)品的合格率,如發(fā)現(xiàn)不對(duì)及時(shí)加強(qiáng)管理,確保產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量;及時(shí)了解倉庫物質(zhì)出庫、入庫信息,保證原料供給,加快找貨速度,提高物料流轉(zhuǎn)率,對(duì)倉庫管理的加強(qiáng)可在無形之中提升生產(chǎn)效率。
3成本管理是企業(yè)經(jīng)營決策的依據(jù)
成本管理是資金管理的重要依據(jù),是利潤管理的根本前提,企業(yè)管理層通過企業(yè)生產(chǎn)成本來制定企業(yè)經(jīng)營決策。企業(yè)管理層根據(jù)成本管理反應(yīng)的現(xiàn)象制定企業(yè)經(jīng)營決策,優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略需要做到以下幾點(diǎn):
(1)更新企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略觀念,緊跟時(shí)代步伐、不斷改革、樹立創(chuàng)新觀念,能夠有效預(yù)見風(fēng)險(xiǎn),并具備風(fēng)險(xiǎn)承載能力。
(2)加強(qiáng)企業(yè)戰(zhàn)略管理,根據(jù)具體情況及時(shí)有效調(diào)整企業(yè)戰(zhàn)略,機(jī)動(dòng)應(yīng)對(duì)環(huán)境變化及同行業(yè)的挑戰(zhàn)。
(3)完善企業(yè)經(jīng)營策略,把握市場(chǎng)動(dòng)向。企業(yè)要發(fā)展,首先要用戰(zhàn)略性眼光看待問題,注重長遠(yuǎn)利益;并堅(jiān)持以人為本的科學(xué)發(fā)展觀,深化人本管理,刺激員工的工作積極性與責(zé)任心;提升對(duì)市場(chǎng)動(dòng)向的敏感度,積極把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、掌握市場(chǎng)需求、避開環(huán)境威脅,才能立于不敗之地;建立成本預(yù)警分析系統(tǒng)是必須的,以便及時(shí)了解外部環(huán)境、自身?xiàng)l件和競(jìng)爭對(duì)手的變化,對(duì)可能出現(xiàn)的重大變化、以及給企業(yè)可能帶來的機(jī)會(huì)與威脅能及時(shí)作出預(yù)報(bào),使企業(yè)決策者盡可能有充裕的時(shí)間作出反應(yīng)。
4成本管理是控制勞動(dòng)耗費(fèi)的途徑
成本最低起到了鼓勵(lì)先進(jìn)、鞭策后進(jìn)的作用,企業(yè)只有提高物料利用率和勞動(dòng)生產(chǎn)率,改進(jìn)經(jīng)營管理,才能降低成本,從而獲得更多利潤,最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。由企業(yè)成本的高低可看出生產(chǎn)中各勞動(dòng)的耗費(fèi)情況,企業(yè)發(fā)生的一切損失和浪費(fèi)都可以在成本中得到反映,加強(qiáng)成本管理可起到控制生產(chǎn)中各種勞動(dòng)消耗的作用。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,只有個(gè)別勞動(dòng)成本低于社會(huì)平均成本的產(chǎn)品在出售后才能獲得超額利潤,反之則會(huì)虧損。加強(qiáng)成本管理可防范勞動(dòng)成本的浪費(fèi)、盡可能多的增加企業(yè)獲得的利潤。尤其是人工成本的控制,應(yīng)當(dāng)合理的進(jìn)行定員、定編、定額,減少人員浪費(fèi);提升員工綜合素質(zhì),提升勞動(dòng)生產(chǎn)率;進(jìn)行科學(xué)的勞資分配,精簡管理機(jī)構(gòu)?,F(xiàn)代成本管理體系以成本預(yù)測(cè)、成本決策、價(jià)值分析、成本控制、成本核算、成本分析、成本考核等為內(nèi)容,結(jié)合生產(chǎn)成本管理系統(tǒng),嚴(yán)格控制生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各種不必要的耗費(fèi),保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。
5加強(qiáng)成本管理是增加企業(yè)利潤的主要途徑
生產(chǎn)成本綜合反映企業(yè)的生產(chǎn)水平、技術(shù)水平、管理水平,也是生產(chǎn)總消耗水平和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的體現(xiàn)。制定科學(xué)合理的成本管理系統(tǒng),提升成本管理的地位,通過控制成本來促進(jìn)其它各項(xiàng)管理工作,進(jìn)而提升經(jīng)濟(jì)效益、提升企業(yè)的整體素質(zhì)。經(jīng)濟(jì)效益的提升和企業(yè)整體素質(zhì)的提升又會(huì)反作用與企業(yè)的生產(chǎn),形成良性循環(huán),增加企業(yè)利潤。若要真正發(fā)揮成本管理的作用,增加企業(yè)利潤,不僅需要采用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段,還要與先進(jìn)的管理理念相結(jié)合。
(1)應(yīng)該使全體員工樹立成本觀念,以現(xiàn)代成本效益理念為指導(dǎo),挖掘降低成本和獲取效益的潛力。
(2)加強(qiáng)成本控管的同時(shí)注重成本核算:制定產(chǎn)品生產(chǎn)原材料、能源、輔助材料供給的額度;建立健全領(lǐng)退制度;注重對(duì)生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量、種類、產(chǎn)量的檢查;加強(qiáng)成本核算的基礎(chǔ)工作,以企業(yè)內(nèi)部結(jié)算價(jià)格體系為準(zhǔn)進(jìn)行結(jié)算。
(3)完善成本管理的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,制定成本管理規(guī)章制度,并且責(zé)任到人,成本管理和個(gè)人績效掛鉤。
【關(guān)鍵詞】戰(zhàn)略成本;生命周期;產(chǎn)品成本
一、戰(zhàn)略成本管理概述
戰(zhàn)略成本與傳統(tǒng)成本管理最大的區(qū)別在于成本管理的中心不僅僅在生產(chǎn)階段,而是立足于產(chǎn)品的全部階段,包括產(chǎn)品的導(dǎo)入期,成長期,成熟期,衰退期四個(gè)階段。戰(zhàn)略成本管理是在戰(zhàn)略管理的基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)的成本管理,以外部市場(chǎng)為導(dǎo)向,充分結(jié)合產(chǎn)品生命周期的各個(gè)階段的特點(diǎn),建立全面的成本管理體系,從戰(zhàn)略高度對(duì)成本結(jié)構(gòu)和成本動(dòng)因進(jìn)行控制和改善,尋找成本持續(xù)降低的最佳路徑,使企業(yè)獲得持續(xù)的經(jīng)濟(jì)利益和持久的競(jìng)爭優(yōu)勢(shì)的管理模式。
二、產(chǎn)品生命周期各個(gè)階段的成本的特點(diǎn)
產(chǎn)品的生命周期分為導(dǎo)入期,成長期,成熟期,衰退期。各個(gè)階段產(chǎn)品的成本側(cè)重點(diǎn)會(huì)有所差別,下面分析這四個(gè)階段主要涉及的成本。
在導(dǎo)入期,產(chǎn)品的生產(chǎn)成本主要是產(chǎn)品的研究開發(fā)費(fèi)用,一般包括可行性研究,市場(chǎng)調(diào)查,產(chǎn)品設(shè)計(jì),產(chǎn)品試驗(yàn)等費(fèi)用。資料顯示,對(duì)于計(jì)算機(jī)軟件等這類高新技術(shù)的公司研究開發(fā)費(fèi)用占到了產(chǎn)品成本的40%。因此控制好導(dǎo)入期的成本對(duì)于企業(yè)降低成本是至關(guān)重要的。
在成長期,主要進(jìn)行的是產(chǎn)品的生產(chǎn),其成本包括材料成本,設(shè)備成本,人工成本等制造成本。對(duì)于戰(zhàn)略成本核算這只是控制成本的一個(gè)主要環(huán)節(jié),但不是唯一的。
成熟期是指企業(yè)的產(chǎn)品在市場(chǎng)上大規(guī)模的生產(chǎn)。其成本包括生產(chǎn)成本,銷售成本,維修使用成本,售后成本等。該階段的生產(chǎn)成本相對(duì)前階段有所降低,而銷售成本的比中上升。
衰退期是指產(chǎn)品的逐漸的推出市場(chǎng)。該階段企業(yè)幾乎不盈利,主要原因是產(chǎn)品不適合市場(chǎng),企業(yè)將會(huì)發(fā)生部分的生產(chǎn)成本,銷售成本等,但在該階段控制成本對(duì)于企業(yè)的在競(jìng)爭市場(chǎng)上獲得有利地位顯的不是那么重要。
三、基于產(chǎn)品生命周期的企業(yè)戰(zhàn)略成本管理的具體實(shí)施方法
企業(yè)在產(chǎn)品開發(fā)研究之前首先要對(duì)企業(yè)進(jìn)行戰(zhàn)略定位。企業(yè)對(duì)不同的產(chǎn)品要分別進(jìn)行市場(chǎng)戰(zhàn)略分析,找出企業(yè)與其競(jìng)爭者的差異,分析其原因,努力降低其成本。企業(yè)戰(zhàn)略定位是考慮了產(chǎn)品的生命周期,使其產(chǎn)品在整個(gè)生命周期的成本都盡可能降到最小。
(一)產(chǎn)品在導(dǎo)入期的成本管理
目前我國市場(chǎng)競(jìng)爭激烈、產(chǎn)能過剩,致使我國制造業(yè)進(jìn)入了微利的時(shí)期,企業(yè)為了提高產(chǎn)品市場(chǎng)競(jìng)爭力和追求效益,在成長期和成熟期的成本控制都成為了企業(yè)管理的主要目標(biāo),而忽視了產(chǎn)品在導(dǎo)入期的研發(fā)、設(shè)計(jì)等成本的管理。下面從會(huì)計(jì)學(xué)領(lǐng)域?qū)Ξa(chǎn)品的導(dǎo)入期研究開發(fā)成本的管理進(jìn)行研究。
1.產(chǎn)品可行性分析
企業(yè)在研究開發(fā)產(chǎn)品之前,必須對(duì)產(chǎn)品風(fēng)險(xiǎn)和盈利能力方面進(jìn)行預(yù)測(cè),對(duì)其產(chǎn)品進(jìn)行可行性分析。需要企業(yè)的開發(fā)、銷售、生產(chǎn)、采購、客戶服務(wù)等部門對(duì)其開發(fā)產(chǎn)品的資源需求、銷售量、價(jià)格、采購成本、售后服務(wù)等情況進(jìn)行預(yù)測(cè),財(cái)務(wù)部門根據(jù)這些信息進(jìn)行產(chǎn)品財(cái)務(wù)分析,最后決定其是否可行。因此,產(chǎn)品研究開發(fā)可行性分析需要企業(yè)各個(gè)部門的配合。
2.實(shí)施目標(biāo)成本法
產(chǎn)品在導(dǎo)入期最重要的環(huán)節(jié)就是設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)。企業(yè)要想在設(shè)計(jì)階段實(shí)施有效的成本控制,目標(biāo)成本法是必不可少的。企業(yè)應(yīng)該運(yùn)用目標(biāo)成本法指導(dǎo)著產(chǎn)品的設(shè)計(jì),控制其成本和費(fèi)用的支出,以降低其成本,提高企業(yè)的成本控制的目的。
(二)產(chǎn)品在成長期的成本管理
產(chǎn)品的成長期是指企業(yè)剛剛把產(chǎn)品投放到市場(chǎng),但產(chǎn)品的銷售還沒有發(fā)揮最大的潛力,在該階段為了使企業(yè)在微薄的利潤中存活下來,控制好產(chǎn)品的生產(chǎn)成本就顯的至關(guān)重要。下來就從幾個(gè)方面介紹下該階段企業(yè)應(yīng)實(shí)行的成本管理方法。
1.建立高效的供應(yīng)鏈
企業(yè)在生產(chǎn)過程中,產(chǎn)品的材料成本占很大一部分。企業(yè)要重視與供應(yīng)鏈上下游的關(guān)系,與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系,為企業(yè)降低成品成本創(chuàng)造環(huán)境。企業(yè)在材料采購時(shí)可以進(jìn)行成本分析與控制,采取公開招標(biāo)采購等方式,選擇最優(yōu)的供應(yīng)商,以達(dá)到企業(yè)降低成本的目的。
2.企業(yè)運(yùn)用作業(yè)成本法
作業(yè)成本法主要優(yōu)點(diǎn)在于分析成本動(dòng)因,使管理者根據(jù)間接費(fèi)用產(chǎn)生的原因是否合理進(jìn)行成本的有效控制。也就是說,作業(yè)成本法既能保證成本計(jì)算的準(zhǔn)確性,又能通過有效地控制間接費(fèi)用,來降低產(chǎn)品成本。這與傳統(tǒng)成本法那種為了降低單位成本而進(jìn)行大批量生產(chǎn),不計(jì)存貨積壓對(duì)企業(yè)造成嚴(yán)重后果的管理方法是截然不同的,其優(yōu)越性是顯而易見的,該方法還可以貫穿于產(chǎn)品生命周期的各階段。
3.建立零庫存管理
零庫存是日本豐田公司最新應(yīng)用的,即在供應(yīng)階段,企業(yè)所需的原料或零部件僅在生產(chǎn)需要時(shí)才購買或生產(chǎn),并在生產(chǎn)環(huán)節(jié)按工序順序要求“適時(shí)”進(jìn)行,最后在銷售階段按顧客要求保質(zhì)保量“適時(shí)”提品。該管理方法最大的優(yōu)點(diǎn)在于減低企業(yè)的庫存成本。
4.實(shí)行品牌戰(zhàn)略
良好的品牌能有效的降低產(chǎn)品的銷售成本,一而且可以加速企業(yè)盡快進(jìn)入成熟期。實(shí)施品牌戰(zhàn)略能確保每花出的一分錢都能為企業(yè)品牌加分,卓越的品牌能得到廣大顧客的認(rèn)可,從而使企業(yè)節(jié)省產(chǎn)品宣傳成本,提高企業(yè)的銷售業(yè)績,在整體上降低企業(yè)成本。
(三)產(chǎn)品在成熟期的成本管理
在成熟期,產(chǎn)品開始大規(guī)模的生產(chǎn),產(chǎn)品銷售量大,企業(yè)產(chǎn)品的資本積累最主要是在該階段。在成長期企業(yè)適用的成本管理方法在該階段同樣適用,下面從進(jìn)一步控制企業(yè)成本的幾個(gè)方面進(jìn)行研究。
1.優(yōu)化營銷體系
影響銷售渠道選擇的因素主要有產(chǎn)品的性質(zhì)和特點(diǎn)、生產(chǎn)情況、市場(chǎng)情況以及國家的有關(guān)法律和規(guī)定等,企業(yè)只有充分考慮這些因素的影響,才有可能選擇合適的銷售渠道,減少不必要的費(fèi)用,降低營銷成本。而且企業(yè)應(yīng)該不斷加強(qiáng)自身品牌的建設(shè),樹立良好的企業(yè)形象,為企業(yè)降低成本創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。
2.完善客戶服務(wù)管理
企業(yè)可以不斷的完善企業(yè)的客戶服務(wù),避免造成不必要的損失,樹立良好的企業(yè)形象,加強(qiáng)客戶關(guān)系管理系統(tǒng)提高服務(wù)質(zhì)量,降低不必要的成本。
3.建立有效的售后服務(wù)信息反饋信息
在成熟期,產(chǎn)品的售后服務(wù)成本會(huì)隨著銷售量的增加而有所提高,為了降低成本,提高可以滿意度,建立有效的信息反饋機(jī)制對(duì)于一個(gè)穩(wěn)定的企業(yè)是必要的。
(四)產(chǎn)品的衰退期的成本管理
一旦產(chǎn)品進(jìn)入衰退期,產(chǎn)品會(huì)馬上被市場(chǎng)所淘汰,任何成本的控制都不是很明顯,在該階段企業(yè)是尋找新的市場(chǎng),開發(fā)新產(chǎn)品,從而進(jìn)如一個(gè)新的產(chǎn)品生命周期的循環(huán)。成本管理的方法同前面幾個(gè)階段的方法一致。但在階段產(chǎn)品環(huán)境成本管理更為突出。
(五)加強(qiáng)環(huán)境成本管理
隨著人們環(huán)保意識(shí)的日益增強(qiáng)和企業(yè)之前留置的一些問題,這個(gè)階段環(huán)境成本所占的比重將加大。環(huán)境成本管理是指對(duì)產(chǎn)品報(bào)廢、棄置所產(chǎn)生的環(huán)境成本管理。其指導(dǎo)思想應(yīng)結(jié)合產(chǎn)品生命周期各個(gè)階段的環(huán)境成本管理,以最大限度地降低環(huán)境負(fù)荷,并使企業(yè)獲得能耗降低或清潔生產(chǎn)等效益,大大提高產(chǎn)品地綠色程度,提升企業(yè)的環(huán)保形象為目的。
通過以上的研究,我們發(fā)現(xiàn)企業(yè)的成本控制應(yīng)該結(jié)合產(chǎn)品生命周期的各個(gè)階段的特點(diǎn),區(qū)分不同階段成本控制的重點(diǎn)。企業(yè)要把成本控制與產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、采購、生產(chǎn)、銷售及售后服務(wù)等各個(gè)環(huán)節(jié)聯(lián)系在一起,把成本費(fèi)用的觀念滲透到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的每個(gè)環(huán)節(jié),站在戰(zhàn)略角度對(duì)企業(yè)進(jìn)行全方位、全過程地成本管理。
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【關(guān)鍵詞】生產(chǎn)型企業(yè);成本管理;現(xiàn)狀;原因分析
【中圖分類號(hào)】F27 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A
【文章編號(hào)】1007-4309(2012)05-0100-1.5
一、成本管理的涵義
成本管理是一個(gè)使用廣泛的概念,不同研究人員對(duì)其有不同的理解。其中,我國學(xué)者認(rèn)為:“成本管理是對(duì)企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)和經(jīng)營過程中所發(fā)生的產(chǎn)品成本有組織、有系統(tǒng)進(jìn)行預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核等一系列的科學(xué)管理工作,其目的在于組織和動(dòng)員群體,在保證質(zhì)量的前提下,挖掘降低成本的途徑,達(dá)到以最低的生產(chǎn)耗費(fèi)取得最大的生產(chǎn)結(jié)果”。從成本管理的涵義,可以看出,成本管理在本質(zhì)上是管理而不是控制;成本管理是以成本信息的產(chǎn)生和利用為基礎(chǔ)而進(jìn)行的管理活動(dòng);成本管理應(yīng)該是一種價(jià)值管理,它涉及到企業(yè)價(jià)值活動(dòng)的一切方面。
二、成本管理的發(fā)展階段
成本管理是企業(yè)的一項(xiàng)專業(yè)管理,成本管理的發(fā)展大體上分為以下四個(gè)階段。以事后核算成本為主的經(jīng)驗(yàn)管理階段。在西方會(huì)計(jì)史上,通常都把成本會(huì)計(jì)同產(chǎn)業(yè)革命聯(lián)系在一起,認(rèn)為成本會(huì)計(jì)是產(chǎn)業(yè)革命帶來的一項(xiàng)成果。其中,美國早期研究成本的會(huì)計(jì)專家勞倫斯認(rèn)為“成本會(huì)計(jì)乃應(yīng)用普通會(huì)計(jì)之原理,以有秩序之方法,記錄一個(gè)企業(yè)之各項(xiàng)支出,并確定其所產(chǎn)物品的生產(chǎn)和銷售總成本和單位成本,使企業(yè)的經(jīng)營達(dá)到經(jīng)濟(jì)、有效而又有利之目的”。這種成本管理是以事后核算和控制為重點(diǎn),可稱為成本管理的經(jīng)驗(yàn)管理階段。
以事中控制成本為主的科學(xué)管理階段
20世紀(jì)初,以泰羅為代表的科學(xué)管理產(chǎn)生,也給成本管理提供了啟示。到20世紀(jì)30年代,標(biāo)準(zhǔn)成本計(jì)算和復(fù)式簿記系統(tǒng)融合一起,建立了完整的標(biāo)準(zhǔn)成本會(huì)計(jì)制度。成本管理已由事后成本計(jì)算轉(zhuǎn)向事前制定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行控制,成本管理的職能擴(kuò)大了,形成了成本管理的雛形,成本管理己經(jīng)進(jìn)入了一個(gè)新的階段。
以事前控制成本為主的現(xiàn)代管理階段。二次世界大戰(zhàn)以后,管理科學(xué)的研究非?;钴S,出現(xiàn)了各種管理學(xué)派,特別是廣泛應(yīng)用運(yùn)籌學(xué)、系統(tǒng)工程和電子計(jì)算機(jī)等各種科學(xué)技術(shù)手段,同時(shí),還研究行為科學(xué),激勵(lì)職工提高工效,使企業(yè)管理在理論上有了新的突破,并逐步進(jìn)入現(xiàn)代管理階段,現(xiàn)代管理的一系列研究成果在成本管理中得到了廣泛應(yīng)用,從而使成本管理也進(jìn)入一個(gè)新階段,即現(xiàn)代管理階段。
以與企業(yè)戰(zhàn)略相結(jié)合的戰(zhàn)略管理階段。20世紀(jì)80年代以后,企業(yè)的自動(dòng)化程度迅速提高,企業(yè)的間接費(fèi)用在產(chǎn)品總成本中的比重日益增大。在這種背景下,將成本管理與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)聯(lián)系起來通過成本管理視野和方法的拓寬來提供戰(zhàn)略有用的成本信息,使企業(yè)獲得成本優(yōu)勢(shì),在競(jìng)爭中處于有利地位,成本管理進(jìn)入了戰(zhàn)略管理階段。
三、我國生產(chǎn)型企業(yè)成本管理的現(xiàn)狀分析
20世紀(jì)90年代以來,企業(yè)越來越強(qiáng)烈地意識(shí)到成本管理工作的重要性,許多企業(yè)結(jié)合本單位實(shí)際情況,采取有助于加強(qiáng)成本管理,提高經(jīng)濟(jì)效益的管理方式,但相對(duì)來說企業(yè)的成本管理水平仍比較落后,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:企業(yè)成本管理缺乏市場(chǎng)觀念。我國許多企業(yè)按照成本習(xí)性劃分和核算產(chǎn)品成本,通過提高產(chǎn)量可以降低單位產(chǎn)品分擔(dān)的固定成本。這種做法導(dǎo)致企業(yè)片面地通過提高產(chǎn)量來降低產(chǎn)品成本,通過存貨的積壓,將生產(chǎn)過程發(fā)生的成本轉(zhuǎn)移或隱藏于存貨,提高短期利潤。造成這種現(xiàn)象的原因就在于企業(yè)成本管理缺乏市場(chǎng)觀念,導(dǎo)致成本信息在管理決策上出現(xiàn)誤區(qū)。
企業(yè)成本管理手段老化。許多企業(yè)只注意生產(chǎn)過程中的成本管理,忽視供應(yīng)過程和銷售及售后過程的成本管理;只注意投產(chǎn)后的成本管理,忽視投產(chǎn)前產(chǎn)品設(shè)計(jì)以及生產(chǎn)要素合理組織的成本管理。在成本的具體核算中,只注重財(cái)務(wù)成本核算,缺少管理成本核算;注重生產(chǎn)成本的核算,而忽視產(chǎn)品設(shè)計(jì)過程中的成本以及銷售成本的核算。
成本信息的嚴(yán)重扭曲。傳統(tǒng)的成本核算系統(tǒng)假定業(yè)務(wù)量是影響成本的唯一因素,在現(xiàn)代化的制造環(huán)境下,直接人工成本比例大大下降,制造費(fèi)用所占比例大幅度上升,再使用傳統(tǒng)的成本計(jì)算方法會(huì)產(chǎn)生不合理現(xiàn)象。使用傳統(tǒng)成本核算法將導(dǎo)致產(chǎn)品成本信息的嚴(yán)重扭曲,使企業(yè)錯(cuò)誤地選擇產(chǎn)品經(jīng)營方向。
沒有注重策略成本管理和價(jià)值鏈分析。在市場(chǎng)上,真正有意義的是整個(gè)經(jīng)濟(jì)過程的成本,企業(yè)須清楚與產(chǎn)品有關(guān)的整個(gè)價(jià)值鏈中的所有成本。因此,公司需要從單純核算自身的經(jīng)營成本,轉(zhuǎn)向核算整個(gè)價(jià)值鏈的成本,與處于價(jià)值鏈上的其他廠商合作共同控制成本,尋求最大收益。
缺乏技術(shù)進(jìn)步和管理創(chuàng)新的機(jī)制。我國生產(chǎn)型企業(yè)普遍比較重視引進(jìn)和模仿,忽視發(fā)明和創(chuàng)新,重視科研成果的研究,忽視生產(chǎn)力的轉(zhuǎn)化,重視生產(chǎn)經(jīng)營的組織,忽視個(gè)人創(chuàng)造性的發(fā)展。其結(jié)果只能是在依賴現(xiàn)有生產(chǎn)力的基礎(chǔ)上,從挖潛節(jié)約的角度去控制和降低成本。而一項(xiàng)新技術(shù)、新發(fā)明的運(yùn)用所產(chǎn)生的成本競(jìng)爭力遠(yuǎn)比通過內(nèi)部挖潛帶來的競(jìng)爭優(yōu)勢(shì)大得多。
四、我國生產(chǎn)型企業(yè)成本管理現(xiàn)狀的原因分析
企業(yè)的成本管理尚未與不斷變化的外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境相適應(yīng)。隨著市場(chǎng)格局從賣方市場(chǎng)向買方市場(chǎng)轉(zhuǎn)變,產(chǎn)品成本結(jié)構(gòu)也隨之發(fā)生變化,生產(chǎn)性費(fèi)用所占的比重下降,流通性成本的比重不斷上升,而我國傳統(tǒng)的成本管理過多地局限于生產(chǎn)領(lǐng)域,這已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)代成本管理的需要。電子技術(shù)的革命是以計(jì)算機(jī)的普及運(yùn)用為主要特征,計(jì)算機(jī)的運(yùn)用為現(xiàn)代成本管理提供了方便,但我生產(chǎn)型些企業(yè)的管理者還沒有意識(shí)到這些變化,仍然依靠傳統(tǒng)的手工操作,這種方式己經(jīng)很難適應(yīng)現(xiàn)代化成本管理的要求了。
企業(yè)成本管理存在短期行為。生產(chǎn)型企業(yè)的管理者的流動(dòng)性較強(qiáng),他們對(duì)企業(yè)的承包期短,為突出任職期間的工作業(yè)績,他們很少關(guān)心企業(yè)的發(fā)展后勁,在成本費(fèi)用的劃分、成本差異的調(diào)整、計(jì)提折舊、大修以及存貨的盤盈、盤虧、壞賬損失和待攤或計(jì)提等方面,出現(xiàn)了該提的不提,該攤的不攤,人為地調(diào)整成本等現(xiàn)象,這樣便給后任的管理者改進(jìn)成本管理帶來了困難。
企業(yè)的技術(shù)水平制約了成本的降低。在一定時(shí)期,一定技術(shù)水平條件下,成本可以通過加強(qiáng)管理來降低,因此,企業(yè)管理者為了改進(jìn)產(chǎn)品成本,就需要不斷地提高技術(shù)水平。但是一些生產(chǎn)型企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)技術(shù)創(chuàng)新的興趣不高,原因是經(jīng)理的任期一般短于技術(shù)創(chuàng)新的收益期,指望經(jīng)理接受一種減少其任期內(nèi)的利潤的技術(shù)創(chuàng)新方案是不現(xiàn)實(shí)的。
價(jià)值管理與使用價(jià)值管理的結(jié)合較差。長期以來,人們誤認(rèn)為成本管理只是財(cái)務(wù)人員的事情,從而造成價(jià)值管理與使用價(jià)值管理的結(jié)合較差。許多行之有效的方法(如價(jià)值工程、作業(yè)成本法、價(jià)值鏈分析等)不能有效使用,因此材料利用率低、設(shè)備效用差、技術(shù)及產(chǎn)品儲(chǔ)備不足、價(jià)值轉(zhuǎn)移和價(jià)值增值過程中的無用環(huán)節(jié)及資源浪費(fèi)多,必然導(dǎo)致成本居高不下。
成本管理是企業(yè)在實(shí)現(xiàn)特定經(jīng)濟(jì)目的時(shí)對(duì)耗費(fèi)資源的管理。現(xiàn)代企業(yè)管理需要更加關(guān)注成本管理,成本管理也必須更加科學(xué)化和系統(tǒng)化。目前我國許多企業(yè)所采用的傳統(tǒng)成本管理方法存在著諸多缺陷,難以滿足企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭的需要,必須加以改進(jìn)和完善。加強(qiáng)成本控制是改進(jìn)我國企業(yè)成本管理的關(guān)鍵,只有把現(xiàn)代的成本控制和管理手段有效地運(yùn)用于實(shí)踐當(dāng)中,對(duì)現(xiàn)有的成本管理體系實(shí)施改革,才能促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益的提高。
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關(guān)鍵詞:煤炭企業(yè);采購管理;降低成本
中圖分類號(hào):F275.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2012)01-0-01
降低生產(chǎn)物資采購成本,提升企業(yè)利潤空間是煤炭生產(chǎn)企業(yè)追求的目標(biāo)。物資采購部門作為生產(chǎn)企業(yè)產(chǎn)、供、銷鏈條中的重要一環(huán),其采購物資的質(zhì)量、價(jià)格直接影響著煤炭企業(yè)的安全生產(chǎn)及經(jīng)濟(jì)效益。因此,如何加強(qiáng)煤炭生產(chǎn)物資的采購計(jì)劃管理、如何通過運(yùn)用靈活的付款方式對(duì)物資采購價(jià)格的影響降低采購成本,是增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)效益的重要課題。
一、加強(qiáng)采購計(jì)劃管理,避免采購資金浪費(fèi)
充分發(fā)揮駐礦供應(yīng)站的作用,通過駐礦供應(yīng)站材料員經(jīng)常深入基層一線、深入生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),掌握的物資消耗特點(diǎn)與規(guī)律,并與生產(chǎn)單位管理人員進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)等方式方法,對(duì)生產(chǎn)單位提報(bào)的物資計(jì)劃進(jìn)行科學(xué)合理的篩選和控制,真正熟悉生產(chǎn)單位需要什么、需要多少。摸清了生產(chǎn)單位的實(shí)際需求,形成“你需要什么我知道”、“你的計(jì)劃我?guī)湍阕觥毙碌墓?yīng)思路。同時(shí),各業(yè)務(wù)科對(duì)生產(chǎn)單位的物資計(jì)劃認(rèn)真審核分析后,首先進(jìn)行有效地平衡利庫,倉庫之間物資調(diào)劑使用,最終形成實(shí)際需要采購的物資計(jì)劃,有效地解決采購物資“超儲(chǔ)積壓”、占用儲(chǔ)備資金等不良現(xiàn)象。
二、運(yùn)用靈活的付款方式節(jié)約采購資金,降低采購成本
1.突出加強(qiáng)采購價(jià)格管理,抓好性價(jià)比最優(yōu)化基礎(chǔ)上的物資采購
價(jià)格管理是物資采購資金合理運(yùn)用的關(guān)鍵環(huán)節(jié),價(jià)格的高低直接關(guān)系到采購資金合理需求及運(yùn)營成本。同時(shí),物資價(jià)格管理又是企業(yè)實(shí)現(xiàn)物資消耗成本最小化、經(jīng)濟(jì)效益最大化的重要保證。在加強(qiáng)價(jià)格管理的過程中,招標(biāo)采購前全方位掌握市場(chǎng)價(jià)格信息,全面提高采購價(jià)格的監(jiān)管能力,有意識(shí)地引導(dǎo)供應(yīng)商參與競(jìng)爭,是實(shí)現(xiàn)價(jià)格管理與市場(chǎng)行情合理對(duì)接,逐步提高采購管理的高效率和透明化的有效途徑。
2.制定科學(xué)合理的采購資金支付方式
經(jīng)濟(jì)社會(huì)資金也是有價(jià)格的商品已經(jīng)得到各方經(jīng)濟(jì)體的承認(rèn),并且在不同的時(shí)間、不同的信用等級(jí)企業(yè)資金價(jià)格高底也不同。好的采購資金支付方式,不但能使資金支付更加簡潔高效,解決購銷雙方的資金需求矛盾,而且能有效降低采購成本。如河南煤化集團(tuán)作為世界500強(qiáng)企業(yè),其現(xiàn)金流的充沛、融資能力的強(qiáng)大是較大多數(shù)供應(yīng)商不可比擬的,并且融資成本較大部分供應(yīng)商也更低,對(duì)于噸煤消耗定額數(shù)量固定的材料以批量采購,并以現(xiàn)款支付的條件更易吸引供應(yīng)商給予較大的優(yōu)惠空間,得到較低的采購價(jià)格。
三、擇合理的采購模式,降低采購成本
企業(yè)采購是爭取以最低的采購成本滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的需要,在企業(yè)采購物流中,應(yīng)采取不同的采購方式。采購方式的含義有兩種:一是有利于降低各種費(fèi)用(如運(yùn)費(fèi)、倉儲(chǔ)費(fèi)等)的采購方法,如整合采購數(shù)量,集中批量采購,利用價(jià)值分析等;二是采購價(jià)格的確定方式,如公開招標(biāo),商務(wù)談判定價(jià)等?!吨腥A人民共和國政府采購管理暫行辦法》中定義的采購方式有公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭性談判、詢價(jià)、單一來源采購等采購方式。但煤炭企業(yè)采購采用較少,根據(jù)煤炭企業(yè)物資采購的特點(diǎn),就著重采取邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭性談判、詢價(jià)、單一來源采購等四種采購方式。
四、強(qiáng)化物資采購人員的培訓(xùn),建設(shè)高素質(zhì)的物資采購隊(duì)伍,是做好物資采購管理工作的根本保證
物資采購人員是物資采購整個(gè)過程的具體執(zhí)行者,對(duì)采購成本的降低、質(zhì)量的保證起到至關(guān)重要的作用。重視采購人員素質(zhì)的提高也是貫徹落實(shí)“以人為本”理念的具體體現(xiàn)。企業(yè)要通過送出去,請(qǐng)進(jìn)來,利用各種講座、培訓(xùn)班、人才交流等措施提高采購人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。要有計(jì)劃的對(duì)物資采購人員進(jìn)行法制教育、職業(yè)道德教育,增強(qiáng)物資采購人員的法律意識(shí),職業(yè)道德,“以誠實(shí)守信為榮,以見利忘義為恥;以遵紀(jì)守法為榮,以違法亂紀(jì)為恥?!痹谖镔Y采購過程中自覺維護(hù)本企業(yè)的利益,維護(hù)企業(yè)的形象。要建立激勵(lì)機(jī)制,對(duì)采購人員實(shí)行績效考核,激發(fā)采購人員的工作熱情,增強(qiáng)責(zé)任感、事業(yè)心,從而全面提高物資采購隊(duì)伍的素質(zhì)。
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