檔案數(shù)字化的關(guān)鍵技術(shù)精選(九篇)

前言：一篇好文章的誕生，需要你不斷地搜集資料、整理思路，本站小編為你收集了豐富的檔案數(shù)字化的關(guān)鍵技術(shù)主題范文，僅供參考，歡迎閱讀并收藏。

第1篇：檔案數(shù)字化的關(guān)鍵技術(shù)范文

現(xiàn)階段隨著我國(guó)教育改革進(jìn)一步深化，對(duì)高校各方面管理工作提出更高的要求，其中高校學(xué)籍檔案數(shù)字化管理建設(shè)面臨很大的挑戰(zhàn)。高校招生人數(shù)增加，學(xué)籍檔案數(shù)量也大幅增加，為檔案管理工作帶來(lái)很大的麻煩，因此加強(qiáng)學(xué)籍檔案數(shù)字化管理建設(shè)顯得比較重要。本文主要就高校學(xué)籍檔案數(shù)字化管理建設(shè)的重要性及主要特征進(jìn)行分析，并就高校學(xué)籍檔案數(shù)字化管理建設(shè)問(wèn)題及優(yōu)化策略進(jìn)行探究。

關(guān)鍵詞：

高校；學(xué)籍檔案；數(shù)字化管理建設(shè)

高校學(xué)籍檔案是學(xué)生入學(xué)到畢業(yè)期間在學(xué)校的學(xué)習(xí)狀況及生活狀況的記錄，這些記錄對(duì)學(xué)生以后就業(yè)和升學(xué)都是比較重要的證明，所以加強(qiáng)對(duì)高校學(xué)籍檔案的管理就很重要。隨著信息化技術(shù)的應(yīng)用，其在學(xué)籍檔案管理中的應(yīng)用比較關(guān)鍵，從而提高學(xué)籍檔案管理效率。

1.高校學(xué)籍檔案數(shù)字化管理建設(shè)重要性及主要特征

1.1高校學(xué)籍檔案數(shù)字化管理建設(shè)重要性分析對(duì)高校學(xué)籍檔案進(jìn)行數(shù)字化管理能夠有效提高管理效率，減少人力勞動(dòng)的投入。由于高校學(xué)生學(xué)籍檔案中存有學(xué)生比較豐富化的信息，加上高校招生人數(shù)的增加，自然在學(xué)籍檔案管理上帶來(lái)很大麻煩，而數(shù)字化管理下能將管理問(wèn)題得到有效解決［1］。不僅如此，在數(shù)字化管理方式下對(duì)學(xué)生學(xué)籍檔案在信息的完善性層面得到增強(qiáng)，數(shù)字化管理將不同學(xué)習(xí)信息內(nèi)容進(jìn)行集中呈現(xiàn)，讓學(xué)生的檔案信息更完整。另外，學(xué)生的學(xué)籍信息共享成為可能，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的科學(xué)化管理，讓學(xué)生的學(xué)籍檔案為學(xué)生和學(xué)校及社會(huì)服務(wù)。

1.2高校學(xué)籍檔案主要特征分析高校學(xué)籍檔案數(shù)字化管理建設(shè)有比較鮮明的特征體現(xiàn)，首先是在學(xué)生學(xué)籍檔案形成過(guò)程中較分散化，是從各項(xiàng)活動(dòng)及教務(wù)處和學(xué)生處等層面進(jìn)行收集的，材料的分散性在具體搜集過(guò)程中存在很大的困難，在人工勞動(dòng)上的付出相對(duì)較多。再者就是學(xué)籍檔案內(nèi)容較廣泛，從學(xué)生學(xué)籍檔案的內(nèi)容層面看，主要有學(xué)生的學(xué)習(xí)成績(jī)及獎(jiǎng)懲情況等［2］，而電子學(xué)籍信息則包含學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)期間的所有基本信息內(nèi)容。基于學(xué)籍檔案的內(nèi)容廣泛性及材料搜集的困難性，使得檔案形成在周期性問(wèn)題上比較突出。

2.高校學(xué)籍檔案數(shù)字化管理建設(shè)問(wèn)題及優(yōu)化策略探究

2.1高校學(xué)籍檔案數(shù)字化管理建設(shè)問(wèn)題分析從實(shí)際發(fā)展情況看，我國(guó)高校學(xué)生的學(xué)籍檔案數(shù)字化管理建設(shè)過(guò)程中還有諸多問(wèn)題有待解決，這些問(wèn)題主要體現(xiàn)在學(xué)籍檔案數(shù)字化基礎(chǔ)設(shè)施方面相對(duì)比較薄弱，主要是多媒體技術(shù)及通信網(wǎng)絡(luò)的傳輸數(shù)據(jù)在速度上達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)要求，存在安全性問(wèn)題，數(shù)字化程度還不是很充足，當(dāng)前高校使用的數(shù)據(jù)庫(kù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和時(shí)代的發(fā)展步伐無(wú)法緊密結(jié)合。學(xué)校對(duì)學(xué)籍檔案的數(shù)字化管理建設(shè)存在重視硬件輕視軟件的現(xiàn)象，這些方面對(duì)高校學(xué)籍檔案數(shù)字化管理建設(shè)都會(huì)造成很大的影響。再者，高校學(xué)籍檔案數(shù)字化管理人員的檔案意識(shí)不強(qiáng)，在對(duì)學(xué)生的學(xué)籍檔案收集整理過(guò)程中不積極，在信息上沒(méi)有完善化，尤其在時(shí)間編排和材料分類(lèi)層面較混亂，以及在組卷裝訂方面沒(méi)有得到規(guī)范化。另外，高校學(xué)籍檔案的管理系統(tǒng)層面沒(méi)有得到完善，以及在學(xué)籍檔案管理人員自身對(duì)計(jì)算機(jī)操作的水平方面相對(duì)比較薄弱，因?yàn)閷W(xué)籍檔案的管理工作相對(duì)比較復(fù)雜化，工作內(nèi)容不容易量化，造成檔案管理人員的流動(dòng)性較大，管理隊(duì)伍不穩(wěn)定等［3］。除此之外，高校學(xué)籍檔案的信息保密性及安全性需得到加強(qiáng)。

2.2高校學(xué)籍檔案數(shù)字化管理建設(shè)優(yōu)化策略探究

第一，針對(duì)高校學(xué)籍檔案的數(shù)字化管理建設(shè)要從多方面考慮，在管理過(guò)程中遵循相應(yīng)的原則，這樣才能將數(shù)字化管理的作用得到充分發(fā)揮。主要就是將協(xié)調(diào)統(tǒng)一的原則得到充分體現(xiàn)，學(xué)籍和成績(jī)管理是重點(diǎn)管理內(nèi)容，在學(xué)籍檔案數(shù)字化建設(shè)過(guò)程中與學(xué)校整體發(fā)展相結(jié)合，建立獨(dú)立的學(xué)籍檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)學(xué)籍檔案的科學(xué)收集及管理和共享［4］。另外，還要遵循學(xué)籍檔案數(shù)字化的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范管理原則，確保數(shù)據(jù)格式及數(shù)據(jù)庫(kù)建立的規(guī)范統(tǒng)一，在兼容擴(kuò)展的原則層面得到顯著體現(xiàn)。

第二，對(duì)高校學(xué)籍檔案數(shù)字化建設(shè)的加強(qiáng)要從基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)層面著手，從具體措施實(shí)施來(lái)看要配置高容量及高服務(wù)器和刻錄機(jī)、掃描儀的學(xué)籍檔案管理軟件，并要對(duì)學(xué)籍檔案的資源網(wǎng)站等服務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)進(jìn)行完善化。還要將電子文件的收集歸檔及管理工作得到完善，在相關(guān)制度建立上進(jìn)行加強(qiáng)和完善，使電子文件的歸檔安全性得到保障。

第三，高校學(xué)籍檔案的數(shù)字化管理建設(shè)離不開(kāi)專(zhuān)業(yè)的管理人員，所以要加強(qiáng)管理軟件的開(kāi)發(fā)人員及學(xué)校學(xué)籍管理人員之間的聯(lián)系，結(jié)合實(shí)際開(kāi)發(fā)出適合學(xué)校學(xué)籍檔案管理的軟件，這樣才能真正將數(shù)字化效果良好呈現(xiàn)［5］。不僅如此，在信息技術(shù)高水平的學(xué)籍檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)層面要加強(qiáng)，提高自身信息技術(shù)水平，在專(zhuān)業(yè)化培訓(xùn)及考核層面嚴(yán)格按照要求，培養(yǎng)適合高校學(xué)籍檔案數(shù)字化管理的人員，只有這樣才有利于高校學(xué)籍檔案數(shù)字化管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。

總而言之，針對(duì)高校學(xué)籍檔案數(shù)字化管理建設(shè)的策略實(shí)施，要和實(shí)際相結(jié)合，不斷增強(qiáng)管理人員在這一領(lǐng)域的管理能力，學(xué)生學(xué)籍檔案數(shù)字化管理是發(fā)展趨勢(shì)，所以要充分重視。

參考文獻(xiàn)：

［1］秦芳遠(yuǎn)，劉環(huán)瓊.學(xué)生檔案數(shù)字化建設(shè)的實(shí)施方法研究［J］.蘭臺(tái)世界，2015（23）.

［2］吳放.淺談高校如何建立服務(wù)型檔案館［J］.山西科技，2015（04）.

第2篇：檔案數(shù)字化的關(guān)鍵技術(shù)范文

【摘要】信息技術(shù)的不斷發(fā)展使得城建檔案數(shù)字化管理變得日益重要。因此，應(yīng)該根據(jù)當(dāng)前城建檔案管理的發(fā)展現(xiàn)狀，運(yùn)用數(shù)字化管理手段有效開(kāi)發(fā)和利用城建檔案，使其發(fā)揮出更多的潛力，以豐富的信息資源服務(wù)社會(huì)。本文主要從城建檔案數(shù)字管理存在問(wèn)題進(jìn)行剖析，探討城建檔案數(shù)字化管理對(duì)策，為數(shù)字化城市建設(shè)提供有益的建議。

關(guān)鍵詞 城建檔案；數(shù)字化管理；對(duì)策

隨著信息技術(shù)的出現(xiàn)，城建檔案管理中融入了檔案信息管理系統(tǒng)，極大地促進(jìn)了檔案管理信息的共享，初步實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化處理。不過(guò)，這些新技術(shù)的運(yùn)用大多是從方法改進(jìn)上來(lái)優(yōu)化傳統(tǒng)檔案管理，而管理方式還沒(méi)有出現(xiàn)徹底的變化。城建檔案數(shù)字化管理是城建建設(shè)中文化精神的重要保存途徑，也是數(shù)字城市的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)源，能夠有力地提供數(shù)字城市建設(shè)所需的依據(jù)性檔案信息。所以，反思城建檔案數(shù)字化管理的現(xiàn)實(shí)困境，轉(zhuǎn)變管理理念及方式，是當(dāng)前城建檔案數(shù)字化發(fā)展的基本要求。

一、城建檔案數(shù)字化管理的問(wèn)題

城建檔案數(shù)字化管理滯后的問(wèn)題有著多方面的因素，例如數(shù)字信息技術(shù)水平低，城建檔案管理體系單一，相關(guān)管理規(guī)定不完善等等。但實(shí)際上，城建檔案數(shù)字化管理存在的問(wèn)題主要有三個(gè)方面：

（一）資金投入少。國(guó)家財(cái)政撥款是不少地方城建檔案管理資金的主要來(lái)源，不同的地方撥款金額不一樣，但撥款不足是很多地方存在的普遍現(xiàn)象。城建檔案的數(shù)字化管理必須要有計(jì)算機(jī)以及其它輔助設(shè)備，而資金的投入不足導(dǎo)致計(jì)算機(jī)輔助設(shè)備缺少，無(wú)法為城建檔案數(shù)字化管理提供更多的幫助。

（二）數(shù)字化利用沒(méi)有形成氣候。城建檔案數(shù)字化管理中，政府相關(guān)部門(mén)是城建檔案利用的主要服務(wù)對(duì)象，比如勘察單位、建設(shè)單位、施工單位、設(shè)計(jì)單位等等，但這些單位在城建檔案數(shù)字化應(yīng)用方面存在利用水平低的問(wèn)題，很多習(xí)慣于利用紙質(zhì)圖文檔案，在實(shí)際的城建工作中對(duì)數(shù)字化檔案利用不夠。應(yīng)該改變這種現(xiàn)狀，以過(guò)去的紙質(zhì)圖文利用服務(wù)方式為依據(jù)，加強(qiáng)數(shù)字化利用服務(wù)，讓城建檔案數(shù)字化利用環(huán)境更加成熟，這才是當(dāng)務(wù)之急。

（三）數(shù)字化管理人才急缺。城建檔案數(shù)字化管理是一個(gè)比較復(fù)雜的過(guò)程，這個(gè)過(guò)程需要管理人員具有多專(zhuān)業(yè)、跨學(xué)科的知識(shí)與技能，要涉獵廣泛。在計(jì)算機(jī)設(shè)備知識(shí)數(shù)字化管理中，高素質(zhì)的檔案業(yè)務(wù)人才、熟悉計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的復(fù)合型人才將是管理中的關(guān)鍵。縱觀現(xiàn)實(shí)，一些地區(qū)的城建檔案管理者學(xué)歷不高、專(zhuān)業(yè)知識(shí)技能缺失，極大地影響了城建檔案數(shù)字化管理的發(fā)展。

二 城建檔案數(shù)字化管理方法

城建檔案數(shù)字化管理一定要有科學(xué)的目標(biāo)和方法，必須從城建檔案管理工作實(shí)際出發(fā)，并符合社會(huì)對(duì)城建檔案數(shù)字化的需求。所以，城建檔案數(shù)字化管理的方法要包括三個(gè)方面的內(nèi)容，即規(guī)范的管理體系、完善的基礎(chǔ)設(shè)施、高素質(zhì)復(fù)合型人才。

（一）打造規(guī)范的管理體系。在建設(shè)城建檔案數(shù)字化管理過(guò)程中，一開(kāi)始就應(yīng)該重視信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的建設(shè)，以三個(gè)方面的標(biāo)準(zhǔn)去規(guī)范管理，即管理、技術(shù)、業(yè)務(wù)，然后認(rèn)真地落實(shí)這些標(biāo)準(zhǔn)，將具體的管理責(zé)任明確到每個(gè)管理崗位、每個(gè)責(zé)任人，讓城建檔案數(shù)字化管理更加科學(xué)、合理。也可以通過(guò)管理?xiàng)l例制定城建檔案數(shù)字化管理措施，以技術(shù)保障細(xì)則、經(jīng)費(fèi)保障法規(guī)等促進(jìn)城建檔案數(shù)字化管理制度更加規(guī)范有效。

第3篇：檔案數(shù)字化的關(guān)鍵技術(shù)范文

1. 系統(tǒng)軟件的先天不足

一是系統(tǒng)軟件兩三年就要更新一次，開(kāi)發(fā)之快，檔案部門(mén)的人力和物力都難以跟得上。二是在編寫(xiě)軟件的過(guò)程中，每1000行程序就可能會(huì)出現(xiàn)一個(gè)漏洞，如微軟操作系統(tǒng)是由幾千萬(wàn)行程序組成，為黑客的攻擊留下了余地。三是軟件公司的設(shè)計(jì)編程人員為了自己維護(hù)方便，往往開(kāi)設(shè)了一個(gè)不為人知的“后門(mén)”，假若被別有用心之人利用，則后果不堪設(shè)想。四是關(guān)鍵技術(shù)設(shè)備受制于人。我國(guó)微電子技術(shù)與發(fā)達(dá)國(guó)家存在著很大的差距，關(guān)鍵技術(shù)設(shè)備必須從美國(guó)等發(fā)達(dá)國(guó)家引進(jìn)，而不排除這些國(guó)家在出口產(chǎn)品中安裝了后門(mén)，預(yù)設(shè)對(duì)外聲稱(chēng)用于網(wǎng)上遠(yuǎn)程維護(hù)“機(jī)關(guān)”的可能性。1990年海灣戰(zhàn)爭(zhēng)，美軍通過(guò)帶病毒芯片的打印機(jī)設(shè)備發(fā)送指令，致使伊拉克軍隊(duì)系統(tǒng)癱瘓，輕易地摧毀了伊軍的防空系統(tǒng)。

2. 人為的疏忽失誤和蓄意破壞

疏忽失誤，是指由于人的思想意識(shí)的松懈、粗心大意、心不在焉或者一心二用等，使行為后果與預(yù)期目的出現(xiàn)的偏差。據(jù)調(diào)查，在所有數(shù)據(jù)庫(kù)丟失的案件中，有80%是人為造成的，其中又約有70%來(lái)自于內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的侵犯，不排除技術(shù)人員的經(jīng)驗(yàn)不足和長(zhǎng)時(shí)間的疲勞、困倦或帶疾病的工作，思想不集中，或計(jì)算機(jī)病毒入侵防范不當(dāng)?shù)热藶槭韬鲆蛩卦斐傻?。尤其是病毒具有潛伏性、破壞性，且傳染性廣而快的特點(diǎn)。如在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下利用各種途徑潛伏或寄生在存儲(chǔ)媒體、程序，迅速擴(kuò)散，甚至通過(guò)遠(yuǎn)程工作站將病毒傳播到千里之外。在單機(jī)環(huán)境操作，病毒可通過(guò)軟盤(pán)帶到另一臺(tái)機(jī)，若多臺(tái)機(jī)器協(xié)同工作，還可引發(fā)病毒交叉感染。有人統(tǒng)計(jì)，全世界社會(huì)每隔20分鐘就會(huì)產(chǎn)生一種新的計(jì)算機(jī)病毒，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)，以每秒30萬(wàn)公里的速度，向全球各個(gè)角落傳播，這意味著上網(wǎng)的計(jì)算機(jī)每隔20 分鐘就有可能被新的病毒感染一次。

蓄意破壞，一方面是人為故意改動(dòng)、覆蓋、改寫(xiě)、增刪數(shù)字化檔案信息內(nèi)容，以達(dá)到某種目的功利。如美聯(lián)社2006年7月15日刊登了一張攝影者為獲取新聞價(jià)值而有意夸大中國(guó)陜西省西安市區(qū)的水浸膝蓋處理為腰部的災(zāi)情新聞?wù)掌?。另一方面是“黑客”攻擊。黑客一般在不影響網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)作下進(jìn)行截獲竊取、破譯獲取重要機(jī)密，或隨意添加修改，擾亂或刪除計(jì)算機(jī)儲(chǔ)存系統(tǒng)的任何信息等。

因此，要減少或杜絕不穩(wěn)定因素，確保企業(yè)數(shù)字化檔案信息的安全，就應(yīng)該做到以下幾個(gè)方面:

1. 信息安全意識(shí)先行是保障企業(yè)數(shù)字化檔案穩(wěn)定的基礎(chǔ)

一個(gè)正常人的思想行為活動(dòng)過(guò)程，應(yīng)是先有思想意識(shí)，后有行為動(dòng)作，意識(shí)理念帶動(dòng)行為規(guī)范。當(dāng)一個(gè)人的主觀思想烙印了信息安全意識(shí)，就能與個(gè)體情操產(chǎn)生相一致的行為效應(yīng)。然而在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)作中，有80%以上屬于人為操作錯(cuò)誤，其中不排除人的主觀思想對(duì)信息安全意識(shí)的輕視或認(rèn)識(shí)不足。為此許多國(guó)家通過(guò)制定法案、研究對(duì)策來(lái)提高技術(shù)人員的信息安全防范意識(shí)。如美國(guó)政府2002年出臺(tái)的《網(wǎng)絡(luò)安全研究與開(kāi)發(fā)法案》，決定未來(lái)5 年內(nèi)投資8.78億美元培養(yǎng)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)安全人才，并義務(wù)資助他們開(kāi)展研究工作。日本政府于2000年6 月召開(kāi)了推進(jìn)高度信息化社會(huì)本部會(huì)議，決定在政府內(nèi)部盡快研制在安全方面具有高而可靠性的政府計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，也投入了大量的人力、物力培養(yǎng)綜合性、系統(tǒng)性的信息安全人才。我國(guó)也已開(kāi)始注意信息安全思想先行的意識(shí)，先后出臺(tái)了《計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)安全保護(hù)管理辦法》《全國(guó)信息技術(shù)人才培養(yǎng)實(shí)施意見(jiàn)》《全國(guó)信息技術(shù)人才培養(yǎng)工程培訓(xùn)體系管理辦法》等規(guī)定，許多部門(mén)和企業(yè)都相繼舉辦各種中、短期信息安全人員培訓(xùn)班。從思想理念源頭上提高管理者的安全意識(shí)。

2. 信息安全技術(shù)運(yùn)作是確保企業(yè)數(shù)字化檔案穩(wěn)定的核心

信息技術(shù)運(yùn)作是企業(yè)數(shù)字化檔案信息安全的“瓶頸”。一方面檔案部門(mén)從事信息化工作的技術(shù)人員不足，特別是缺乏既熟悉信息技術(shù)，又了解熟悉檔案專(zhuān)業(yè)；既懂管理又懂具體業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才。另一方面，專(zhuān)業(yè)結(jié)構(gòu)不合理。主要受企業(yè)人員的編制制約和領(lǐng)導(dǎo)的不重視，有的單位既不考慮學(xué)科結(jié)構(gòu)，又不考慮懂業(yè)務(wù)與否，硬性安排一些照顧人員。據(jù)有關(guān)資料顯示，2003年度我國(guó)的國(guó)家信息化指數(shù)NIQ為38.46，而中國(guó)的信息化人才資源指數(shù)僅為13.43，從數(shù)據(jù)的反差顯示了計(jì)算機(jī)人才之缺。而有關(guān)部門(mén)預(yù)測(cè)，全國(guó)計(jì)算機(jī)應(yīng)用專(zhuān)業(yè)人才每年需要量增加百萬(wàn)人左右。欲緩解目前的狀態(tài)，一是補(bǔ)充新鮮“血液”，引進(jìn)復(fù)合型人才；二是建立一套繼續(xù)教育機(jī)制，對(duì)現(xiàn)有檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行必要的轉(zhuǎn)型；三是制定一個(gè)系統(tǒng)的、全國(guó)性的信息安全技術(shù)操作規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，確保數(shù)字化檔案信息安全運(yùn)作。如數(shù)據(jù)庫(kù)備份、數(shù)字簽名、建立防火墻、防改寫(xiě)措施等。

3. 規(guī)范信息安全管理制度是維護(hù)企業(yè)數(shù)字化檔案穩(wěn)定的關(guān)鍵

安全法律規(guī)范化。目前各國(guó)政府紛紛出臺(tái)了多級(jí)安全模型、多邊安全模型、國(guó)際安全體系結(jié)構(gòu)ISO/IE7498―2、信息安全管理標(biāo)準(zhǔn)BS7799定義的管理模型等等。美國(guó)政府早在1998年就提出電子檔案檔案館ERA方案，以應(yīng)對(duì)數(shù)字化檔案安全管理諸多問(wèn)題挑戰(zhàn)。而我國(guó)政府也陸續(xù)出臺(tái)的《中華人民共和國(guó)計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)管理暫行規(guī)定》《國(guó)務(wù)院修改國(guó)際聯(lián)網(wǎng)管理暫行規(guī)定》、《計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)安全保護(hù)管理辦法》等。由于各級(jí)政府管理體制方式各異和缺少必要的協(xié)調(diào)機(jī)制，多為原則性，缺乏比較健全的法律和法規(guī)。企業(yè)要健全法規(guī)還需要深入調(diào)研，注意規(guī)范性和可操作性，系統(tǒng)性與兼容性、管理與發(fā)展并重，同時(shí)也要善于吸收和借鑒國(guó)內(nèi)外信息安全法規(guī)建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，使安全法規(guī)逐步完善。

計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作安全保護(hù)制度規(guī)范化。數(shù)字化檔案的錄入、信息與提供利用都需要在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行，除了嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》和一定的法規(guī)外，還可根據(jù)實(shí)際工作需要，確定科學(xué)的數(shù)字轉(zhuǎn)換與圖像處理技術(shù)參數(shù)，建立有效的操作規(guī)范制度，形成管理機(jī)制。

第4篇：檔案數(shù)字化的關(guān)鍵技術(shù)范文

【摘要】隨著信息時(shí)代的發(fā)展，檔案管理已由紙質(zhì)管理向數(shù)字化管理轉(zhuǎn)變。文章探討了紙質(zhì)檔案數(shù)字化的重要性和必要性，并結(jié)合目前地方高校紙質(zhì)檔案數(shù)字化的現(xiàn)狀和存在的問(wèn)題，提出初步解決措施。

關(guān)鍵詞 地方院校；紙質(zhì)檔案；數(shù)字化；對(duì)策

在全球信息化和信息資源共享的趨勢(shì)下，社會(huì)對(duì)數(shù)字化檔案的客觀需求日益加強(qiáng)，傳統(tǒng)的檔案管理手段面臨著巨大的沖擊。因此，國(guó)家檔案局于2011 年頒布的《全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃》中，把“加快數(shù)字檔案館及電子文件（檔案）備份中心建設(shè)，完成國(guó)家數(shù)字檔案館建設(shè)總體規(guī)劃的編制工作，對(duì)電子檔案進(jìn)行安全有效的管理” 列入主要目標(biāo)。在這樣的背景下，近三年檔案管理也由紙質(zhì)時(shí)代向數(shù)字化時(shí)代邁進(jìn)，紙質(zhì)檔案的數(shù)字化作為實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案館建設(shè)的基礎(chǔ)工作就顯得尤為重要。而作為培養(yǎng)人才的地方高校的檔案部門(mén)與其它檔案部門(mén)相比，在硬件和軟件上存在著一定的差距，因此對(duì)地方院校紙質(zhì)檔案數(shù)字化建設(shè)進(jìn)行分析探討尤為必要，只有在對(duì)檔案數(shù)字化有清楚認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上，才能更好地解決好紙質(zhì)檔案的數(shù)字化之路，為今后的地方院校數(shù)字檔案館、虛擬檔案館的建設(shè)打好基礎(chǔ)。

一、地方院校紙質(zhì)檔案數(shù)字化的重要性

（一）提高效率，降低成本。紙質(zhì)檔案數(shù)字化就是采用現(xiàn)代的科技設(shè)備，如掃描儀、數(shù)碼相機(jī)等對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行掃描和拍攝，加工成圖像或數(shù)字文本，然后存儲(chǔ)在光盤(pán)、磁帶、磁盤(pán)等載體上，并且在電腦上進(jìn)行識(shí)別的數(shù)字圖像處理過(guò)程。經(jīng)過(guò)數(shù)字化處理的檔案可以在計(jì)算機(jī)上得到很好地保存，需要查尋時(shí)方便快捷，可以大大提高效率。地方院校檔案部門(mén)實(shí)行紙質(zhì)檔案數(shù)字化，能使數(shù)字檔案資源不斷豐富，學(xué)校的各院（系）、各部門(mén)以及校友、社會(huì)公眾能通過(guò)數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)即時(shí)查詢，利用所需要的檔案數(shù)據(jù)原文（件）信息，避免了紙質(zhì)檔案利用方式對(duì)檔案實(shí)體的多次借出或復(fù)印所造成的大量時(shí)間和人力的浪費(fèi)，有效提高工作效率，降低檔案保管和利用的成本。

（二）保護(hù)庫(kù)存檔案安全的最大化。一直以來(lái)，由于傳統(tǒng)的檔案保存方式是紙質(zhì)檔案和目錄管理，不僅需要大量的庫(kù)存空間，而且查找利用必須到庫(kù)房，工作量大，管理成本較高，且檔案容易受到損壞，如紙張發(fā)黃、發(fā)霉、變脆等。而檔案管理由紙質(zhì)檔案為主轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字檔案為主后，可以通過(guò)一定的權(quán)限控制直接在網(wǎng)上查閱復(fù)制或打印，減少了對(duì)庫(kù)存紙質(zhì)檔案查閱和復(fù)印次數(shù)，降低了庫(kù)存檔案的受損速度，解決了檔案反復(fù)借閱利用和檔案管理又必須盡可能延長(zhǎng)檔案壽命的矛盾，從而最大限度地對(duì)庫(kù)存檔案進(jìn)行有效管護(hù)，確保檔案實(shí)體的完整與安全。

（三）提升檔案工作者的形象和社會(huì)地位。在以紙質(zhì)檔案為主的高校，檔案工作者大多仍從事于比較機(jī)械的手工勞動(dòng)，工作效率低下，這在一定程度上影響了公眾對(duì)檔案工作者的評(píng)價(jià)。紙質(zhì)檔案的全文數(shù)字化管理，既是各級(jí)檔案管理部門(mén)與時(shí)俱進(jìn)，實(shí)施國(guó)家檔案事業(yè)“十二五”規(guī)劃的大事，是促進(jìn)檔案管理信息化、現(xiàn)代化的具體措施，也是適應(yīng)信息時(shí)展的需要和現(xiàn)階段檔案工作的亮點(diǎn)工程。地方院校檔案數(shù)字化項(xiàng)目完成得好，檔案的價(jià)值得到充分發(fā)揮，檔案工作對(duì)本校的發(fā)展及服務(wù)地方經(jīng)濟(jì)等發(fā)揮的作用就顯著，可以大大提高檔案工作者的社會(huì)地位。

二、地方院校紙質(zhì)檔案數(shù)字化面臨的問(wèn)題

（一）缺乏數(shù)字化的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。目前，紙質(zhì)檔案數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)是《紙制檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范（中華人民共和國(guó)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)DA/T，31-2005）》。這一規(guī)范盡管為紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作的開(kāi)展提供了技術(shù)指導(dǎo)和支持，但與紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作相配套的管理規(guī)范尚未建立完善，如數(shù)字化的掃描流程、掃描件使用的文檔和表格等，標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范較少或各系統(tǒng)、各省市自行其是，或標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容不盡全面，尤其是一些地方高校，由于檔案硬件設(shè)施、技術(shù)水平相對(duì)落后，還必須同時(shí)接受省級(jí)、地( 市) 檔案行政管理部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)和管理，在面對(duì)某些標(biāo)準(zhǔn)前后不一、上下不一時(shí)，無(wú)所適從。再加上檔案管理軟件及有關(guān)設(shè)備硬件的差異，直接影響著數(shù)字化過(guò)程中形成的電子數(shù)據(jù)的規(guī)范性和共享性，制約著信息交流的程度和范圍，直接影響檔案信息化建設(shè)的步伐。

（二）缺乏檔案數(shù)字化背景下高校檔案工作復(fù)合型人才。信息化背景下，檔案信息化建設(shè)需要既精通檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，又掌握現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)等信息技術(shù)的復(fù)合型人才。受地方高?，F(xiàn)行人事制度的影響，目前地方高校檔案隊(duì)伍整體素質(zhì)普遍偏低，年齡結(jié)構(gòu)、學(xué)歷結(jié)構(gòu)不合理，計(jì)算機(jī)水平較差，一直以來(lái)，習(xí)慣并固守于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理的工作模式。往往是懂計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的人員不了解檔案業(yè)務(wù)，精通檔案業(yè)務(wù)的人員對(duì)數(shù)字化及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)研究不夠，有的甚至認(rèn)為檔案數(shù)字化是計(jì)算機(jī)人員的事，對(duì)此項(xiàng)工作的重要性及自身的責(zé)任和義務(wù)沒(méi)有較好地把握，服務(wù)意識(shí)和綜合素質(zhì)不強(qiáng)。

（三）紙質(zhì)檔案數(shù)字化過(guò)程存在安全隱患，工作流程銜接性較差。為了保護(hù)檔案的安全，優(yōu)化工作流程，地方院校檔案部門(mén)大多根據(jù)實(shí)際情況制定相應(yīng)的檔案安全措施，如紙質(zhì)檔案的領(lǐng)取、掃描、數(shù)字轉(zhuǎn)換、掛接等環(huán)節(jié)的保管制度。但由于紙質(zhì)檔案數(shù)量龐大，參與掃描、掛接等諸環(huán)節(jié)的人員多，加上計(jì)算機(jī)硬件、數(shù)據(jù)導(dǎo)入、導(dǎo)出等不確定因素，檔案信息的安全得不到保障。（四）重視不夠，經(jīng)費(fèi)投入不足。紙質(zhì)檔案的數(shù)字化要求具備相應(yīng)的軟件和硬件條件，要人力、物力和財(cái)務(wù)支撐。如購(gòu)置計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、掃描儀及相關(guān)軟件，聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員或直接將數(shù)字化工作外包。在大部分高校尤其是一些地方院校，由于經(jīng)費(fèi)困難，學(xué)校必須將有限的資金投入到關(guān)系學(xué)校生存發(fā)展的教學(xué)和科研工作中，對(duì)學(xué)校檔案工作的經(jīng)費(fèi)投入相當(dāng)有限。

三、地方院校紙質(zhì)檔案數(shù)字化建設(shè)思路

（一）提高思想認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)硬件投入。首先，面對(duì)信息化的時(shí)代要求，地方院校的各級(jí)部門(mén)應(yīng)當(dāng)在思想上有明確的認(rèn)識(shí)，應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識(shí)到紙質(zhì)檔案數(shù)字化的重要性和必要性。在信息化時(shí)代中，信息公開(kāi)是必然的要求，而且其公開(kāi)程度將會(huì)越來(lái)越高。這樣一來(lái)，檔案的社會(huì)性質(zhì)就必然會(huì)不斷地得到強(qiáng)化，檔案所涉及到的對(duì)象和檔案利用的范圍也會(huì)不斷地逐漸擴(kuò)大。作為培養(yǎng)地方社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展人才的高校，應(yīng)當(dāng)首先充分地認(rèn)識(shí)到檔案數(shù)字化建設(shè)的重要性，提高思想認(rèn)識(shí)，轉(zhuǎn)變觀念，發(fā)揮高校檔案信息資源在地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的作用。

其次，在有了思想上的明確認(rèn)識(shí)后，要做好建設(shè)規(guī)劃。紙質(zhì)檔案數(shù)字化是一項(xiàng)龐大的系統(tǒng)工程，地方院校在以往的工作中留下了大量的學(xué)生培養(yǎng)、學(xué)科建設(shè)、人才培養(yǎng)、校園基礎(chǔ)建設(shè)、上級(jí)文件等檔案，需要花費(fèi)大量的人力、物力和財(cái)力來(lái)進(jìn)行數(shù)字化。這種數(shù)字化過(guò)程不是一蹴而就的，得對(duì)館藏檔案進(jìn)行調(diào)查，要求對(duì)檔案的類(lèi)型、數(shù)量、利用情況和保存狀況有一個(gè)很好的了解。然后再根據(jù)情況做一個(gè)統(tǒng)籌計(jì)劃，然后進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)，包括掃描儀、服務(wù)器等硬件配套設(shè)備的采購(gòu)，數(shù)字化時(shí)間進(jìn)度的安排，專(zhuān)職人員和專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的安排等，從實(shí)際和長(zhǎng)遠(yuǎn)的目標(biāo)保證紙質(zhì)檔案數(shù)字化建設(shè)的效果，早日對(duì)重要檔案和利用率較高的檔案進(jìn)行數(shù)字化，在保證檔案數(shù)字化正常建設(shè)的同時(shí)，也能滿足檔案館正常功能的運(yùn)行。

（二）做好培養(yǎng)或人才引進(jìn)工作。要適應(yīng)信息時(shí)代檔案工作發(fā)展的需要，必須有一支素質(zhì)高、業(yè)務(wù)精的檔案工作隊(duì)伍。在地方院校，以前因受管理體制和思想認(rèn)識(shí)等的影響，往往認(rèn)為檔案室是一個(gè)不重要的部門(mén)，忽視了檔案部門(mén)的作用，因此普遍存在檔案人員配備不足或不合理的現(xiàn)象，導(dǎo)致檔案工作人員素質(zhì)不高，業(yè)務(wù)能力不強(qiáng)，從而影響了地方院校檔案部門(mén)所發(fā)揮的作用。因此，在以后的工作中，除了得引進(jìn)檔案專(zhuān)業(yè)的人才以外，更應(yīng)當(dāng)考慮挖掘現(xiàn)有檔案工作人員的潛力，通過(guò)送出去參加培訓(xùn)班、研討學(xué)習(xí)、考察學(xué)習(xí)、脫產(chǎn)進(jìn)修學(xué)習(xí)等多種形式，使他們的業(yè)務(wù)知識(shí)、能力和技術(shù)得到不斷地更新，促使整個(gè)部門(mén)的業(yè)務(wù)素質(zhì)也得到提高，為紙質(zhì)檔案數(shù)字化建設(shè)工作順利進(jìn)行創(chuàng)造條件。

第5篇：檔案數(shù)字化的關(guān)鍵技術(shù)范文

[關(guān)鍵詞]數(shù)字檔案；管理系統(tǒng)；研究開(kāi)發(fā)

中圖分類(lèi)號(hào)：TP315 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-914X（2015）03-0350-01

前言：檔案數(shù)字化管理是自20世紀(jì)下半葉以來(lái)隨著全球信息技術(shù)發(fā)展而派生出的一個(gè)信息化產(chǎn)業(yè)分支，依托計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)、多媒體技術(shù)、信息檢索技術(shù)和海量存儲(chǔ)技術(shù)，它的發(fā)展逐步改變了人們管理檔案的工作方式！檔案信息的存放方式以及查詢檢索方式。世界經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的發(fā)展都呈現(xiàn)出明顯的信息化趨勢(shì)。 而數(shù)字檔案管理系統(tǒng)就是要利用數(shù)字化技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的結(jié)合，把傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案以及科研檔案各種檔案都轉(zhuǎn)化為數(shù)字檔案，在電腦等設(shè)備中建立關(guān)于各類(lèi)檔案的檢索目錄，實(shí)現(xiàn)對(duì)企事業(yè)單位檔案計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在線實(shí)時(shí)查看和傳輸保存的功能，達(dá)到信息資源共享化的目的。

1.數(shù)字檔案管理系統(tǒng)現(xiàn)狀

數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)是隨著信息化技術(shù)的變革而逐步發(fā)展起來(lái)的，國(guó)內(nèi)外均是在20世紀(jì)80年代進(jìn)入了系統(tǒng)化研發(fā)快速發(fā)展階段"到了90年代，數(shù)字檔案應(yīng)用日趨增多，需求也呈現(xiàn)多樣化。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、中間件技術(shù)！數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、海量存儲(chǔ)技術(shù)的發(fā)展，形成了數(shù)字檔案管理平臺(tái)的概念，極大提高系統(tǒng)的可靠性和開(kāi)發(fā)進(jìn)度，減少了開(kāi)發(fā)周期降低了開(kāi)發(fā)成本。美、英等發(fā)達(dá)國(guó)家在90年代中期己經(jīng)開(kāi)展了數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的研究和實(shí)踐。通過(guò)NARA（美國(guó)檔案文件署）網(wǎng)站，可以檢索到包括10個(gè)總統(tǒng)圖書(shū)館在內(nèi)的200多個(gè)檔案館的數(shù)字化檔案。國(guó)外，有包括IBM、HP在內(nèi)的眾多廠家和研究機(jī)構(gòu)在研究和開(kāi)發(fā)基于以1S標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)字檔案管理系統(tǒng)。

2.淺析數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的相關(guān)內(nèi)容

2.1 研究與開(kāi)發(fā)數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的必要性

目前政府部門(mén)、企事業(yè)單位中各信息系統(tǒng)的相互獨(dú)立性造成了信息渠道的混亂狀況，同時(shí)各信息系統(tǒng)軟硬件平臺(tái)的多樣性在客觀上也造成了相互之間的封閉和無(wú)法溝通， 信息無(wú)法有效地實(shí)現(xiàn)共享。 由此，政府部門(mén)、企事業(yè)單位、軟件開(kāi)發(fā)商都需要一個(gè)網(wǎng)絡(luò)來(lái)進(jìn)行運(yùn)行，而數(shù)字檔案管理系統(tǒng)可以進(jìn)行數(shù)據(jù)處理、存儲(chǔ)，記錄電子文件的背景、內(nèi)容與結(jié)構(gòu)，確保電子文件的真實(shí)性和憑證價(jià)值。 電子文件的完整性，以便電子文件能夠長(zhǎng)期保存，方便查詢和利用，這樣可以有效解決數(shù)字資源的管理和利用，使之跟上檔案管理業(yè)務(wù)的潮流，由此可見(jiàn)數(shù)字檔案系統(tǒng)最終開(kāi)發(fā)完成是非常必要的，也將擁有廣闊的市場(chǎng)前景。

2.2 數(shù)字檔案管理系統(tǒng)所具備的的特征

首先是信息的可操作性，信息化檔案管理未執(zhí)行之前，檔案多以紙質(zhì)文件的形式存在，多年的發(fā)展歷程全都體現(xiàn)在這些紙質(zhì)文件中，所以，要對(duì)其就行翻找和查閱的工作量是巨大的，而數(shù)字檔案管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了單位檔案資源的隨時(shí)查找和應(yīng)用的功能， 使得檔案信息的管理具有很強(qiáng)的可操作性；其次是多種信息媒體的集成性，它集成了檔案的多種類(lèi)型，使得圖像，視頻等也相繼成為文字文檔之后的另幾種檔案存儲(chǔ)方式，使得檔案管理實(shí)現(xiàn)了多種信息媒體的集成， 也豐富了檔案存在的多樣性；最后是信息的可變性，信息的可變性是數(shù)字檔案管理系統(tǒng)具有的一大特點(diǎn)，信息化技術(shù)必須依賴于電腦計(jì)算機(jī)的支撐，而電腦存儲(chǔ)的特點(diǎn)就是文件具有可修改性，即信息在電腦中儲(chǔ)存是可。

3.小議數(shù)字檔案管理系統(tǒng)所應(yīng)用的關(guān)鍵技術(shù)

數(shù)字檔案管理的實(shí)現(xiàn)離不開(kāi)技術(shù)的支持，隨著整體科技水平的進(jìn)步，信息技術(shù)及相關(guān)技術(shù)的最新成果不斷運(yùn)用到數(shù)字檔案管理上來(lái)， 圖像處理技術(shù)、圖像識(shí)別技術(shù)、檔案管理平臺(tái)化技術(shù)、全文檢索技術(shù)、多格式瀏覽技術(shù)、在線播放技術(shù)、檔案安全管理技術(shù)、雙層 PDF 技術(shù)等都會(huì)運(yùn)用在系統(tǒng)中。 現(xiàn)在簡(jiǎn)單介紹其中的幾種技術(shù)。以認(rèn)為的修改的，使得信息化的檔案管理也存在一些漏洞，值得日后去完善。

3.1 圖像處理技術(shù)室數(shù)字檔案管理系統(tǒng)最基礎(chǔ)的技術(shù)之一

圖像處理技術(shù)是研發(fā)該系統(tǒng)的關(guān)鍵技術(shù)，數(shù)字檔案管理系統(tǒng)中內(nèi)嵌了圖像處理技術(shù)，可以用于電子檔案原文的掃描和圖像處理。 在文件管理、收集整編、檔案管理子系統(tǒng)中，都可以在數(shù)據(jù)錄入和維護(hù)時(shí)自動(dòng)打開(kāi)圖像處理模塊，完成紙介質(zhì)文件的掃描錄入或?qū)呙栉募膱D像處理功能，，利用系統(tǒng)中的圖像掛接功能來(lái)實(shí)現(xiàn)圖像文件與檔案目錄的自動(dòng)對(duì)應(yīng)，圖像處理模塊最大的特點(diǎn)就是除了可以滿足招標(biāo)文件需求中所要求的圖像處理功能外，，還可以實(shí)現(xiàn)批量的圖像掃描和自動(dòng)處理的功能，是一個(gè)功能強(qiáng)大的圖像掃描和處理模塊。 該模塊具有以下功能：圖像的掃描、圖像的旋轉(zhuǎn)、圖像縮放、圖像幅面調(diào)整、圖像分辨率調(diào)整、糾斜、合并等。

3.2 檔案管理平臺(tái)技術(shù)是數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的核心技術(shù)

檔案管理平臺(tái)技術(shù)是數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的核心技術(shù)，以關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)為基礎(chǔ)，為用戶提供了構(gòu)建符合自身要求的檔案管理架構(gòu)的工具，其中包括：全宗管理、檔案類(lèi)型管理、數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)定義、界面生成器、報(bào)表生成器、分類(lèi)表和目錄樹(shù)管理、用戶機(jī)構(gòu)和權(quán)限管理、 代碼表和數(shù)據(jù)字典管理等功能模塊，用戶通過(guò)上述管理平臺(tái)，可以根據(jù)需求定制各類(lèi)檔案的管理結(jié)構(gòu)，不僅可以滿足常規(guī)檔案的管理工作，而且可以輕松勝任各類(lèi)業(yè)務(wù)檔案的管理需求。

3.3 全文檢索技術(shù)體現(xiàn)了數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的快捷功能

在常規(guī)的數(shù)據(jù)庫(kù)檢索查詢中一直存在三個(gè)主要問(wèn)題。 首先，非結(jié)構(gòu)化信息的檢索問(wèn)題，檔案管理系統(tǒng)是根據(jù)建立的檔案分類(lèi)和目錄進(jìn)行檢索查詢，但不能對(duì)大量的原文內(nèi)容進(jìn)行檢索查詢； 其次，能將各種檔案的結(jié)構(gòu)化、非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一的查詢， 而用戶則需要根據(jù)任何信息進(jìn)行隨意的檢索；最后，隨著數(shù)據(jù)量的增加，數(shù)據(jù)庫(kù)檢索存在速度問(wèn)題。 而全文檢索系統(tǒng)可以完全解決上述問(wèn)題，使得用戶對(duì)檔案信息的查詢速度、方便性、查全率和查準(zhǔn)率得到極大改善， 通過(guò)專(zhuān)業(yè)的全文檢索系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)屬性查詢！ 中文同音查詢、 中英文容錯(cuò)查詢、英漢轉(zhuǎn)換、同義詞查詢、相關(guān)文件提示、多國(guó)語(yǔ)言查詢等傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)查詢方式無(wú)法實(shí)現(xiàn)的智能檢索功能。 本系統(tǒng)提供的全文檢索系統(tǒng)內(nèi)嵌快速 OCR技術(shù)，可以無(wú)須人工干預(yù)，自動(dòng)識(shí)別掃描文件，形成索引庫(kù)，同時(shí)嵌入檔案信息服務(wù)網(wǎng)站之中，受到檔案權(quán)限的管理和控制，與檔案管理系統(tǒng)融為一體。

結(jié)語(yǔ)：總而言之，數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的研究與開(kāi)發(fā)已經(jīng)取得了一定的成果，但是還有很有新思想未體現(xiàn)出來(lái)，那么就需要結(jié)合最新的科學(xué)技術(shù)，進(jìn)一步提升開(kāi)發(fā)空間，優(yōu)化其功能，為各企事業(yè)單位更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

[1]金秋，高亮，張道光，裴斐.基 于 技術(shù)的數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)[J]. 中原工學(xué)院學(xué)報(bào)，2008，（02）.

第6篇：檔案數(shù)字化的關(guān)鍵技術(shù)范文

論文摘要：數(shù)字圖書(shū)館是一個(gè)將信息資源以數(shù)字化方式存貯并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)提供即時(shí)服務(wù)的信息系統(tǒng)，因而信息資源數(shù)字化是實(shí)現(xiàn)數(shù)字圖書(shū)館的根本條件。從數(shù)字圖書(shū)館中信息資源數(shù)字化的涵義出發(fā)，探討了信息數(shù)字化的關(guān)鍵技術(shù)，并從內(nèi)容建設(shè)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、技術(shù)應(yīng)用和標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范4個(gè)方面分析了我國(guó)數(shù)字圖書(shū)館信息數(shù)字化中存在的主要問(wèn)題，同時(shí)提出了相應(yīng)的對(duì)策和建議。

信息數(shù)字化作為數(shù)字圖書(shū)館的內(nèi)容建設(shè)，是數(shù)字圖書(shū)館正常運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵步驟。但目前我國(guó)信息數(shù)字化中由于種種原因還存在許多問(wèn)題，如重復(fù)建設(shè)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、技術(shù)應(yīng)用和標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范等問(wèn)題，這些都嚴(yán)重阻礙了我國(guó)數(shù)字圖書(shū)館的健康發(fā)展。因此，我國(guó)在實(shí)施信息數(shù)字化建設(shè)過(guò)程中，不僅需要更新觀念、統(tǒng)籌建設(shè)，還要規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、加強(qiáng)立法、提高館員素質(zhì)，更要加強(qiáng)適合我國(guó)國(guó)情的技術(shù)創(chuàng)新。為此，我們需要不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，探索新的開(kāi)發(fā)技術(shù)和工作方式，逐步將我國(guó)寶貴的傳統(tǒng)文化遺產(chǎn)加以數(shù)字化，進(jìn)而開(kāi)發(fā)出具有中國(guó)特色的數(shù)字化產(chǎn)品。

1數(shù)字圖書(shū)館中的信息數(shù)字化

1．1信息數(shù)字化的內(nèi)涵

從社會(huì)信息化環(huán)境來(lái)說(shuō)，數(shù)字圖書(shū)館是運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信技術(shù)等多種信息技術(shù)，對(duì)不同載體和類(lèi)型的信息資源進(jìn)行搜集、選擇和規(guī)范化處理，使之以數(shù)字化的方式存儲(chǔ)，建立分布式的館藏信息資源庫(kù)和虛擬信息資源庫(kù)，并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)向世界各地用戶提供無(wú)時(shí)空限制服務(wù)的信息系統(tǒng)。數(shù)字圖書(shū)館的主要職能是搜集、保存和傳遞數(shù)字化信息，可以稱(chēng)之為數(shù)字化信息的存儲(chǔ)和傳遞中心，因而信息數(shù)字化建設(shè)無(wú)論從質(zhì)量還是從數(shù)量上都是數(shù)字圖書(shū)館發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

1．2信息數(shù)字化的關(guān)鍵技術(shù)

信息數(shù)字化技術(shù)包括數(shù)字化信息的生成技術(shù)、存儲(chǔ)技術(shù)和壓縮技術(shù)等，其關(guān)鍵技術(shù)是數(shù)字化信息的生成技術(shù)和存儲(chǔ)技術(shù)。

1）數(shù)字化信息的生成技術(shù)包括有鍵盤(pán)錄入和非鍵盤(pán)錄入兩種方式，目前使用較多的數(shù)字化信息的生成技術(shù)主要是第二種方式。鍵盤(pán)錄入是一種手工轉(zhuǎn)換的文本模式；非鍵盤(pán)錄入包括手寫(xiě)識(shí)別技術(shù)、印刷文稿掃描識(shí)別技術(shù)、語(yǔ)音識(shí)別技術(shù)。在信息數(shù)字化實(shí)際工作中，我國(guó)許多數(shù)字圖書(shū)館都采用兩者相結(jié)合的方式來(lái)規(guī)避鍵盤(pán)錄入的較高錯(cuò)誤率和掃描方式對(duì)硬件的較高要求，也就是采用超星公司開(kāi)發(fā)的數(shù)字化技術(shù)加上便攜式文件格式（PDF）和超文本標(biāo)記語(yǔ)言（HTML）格式。

2）數(shù)字化信息的存儲(chǔ)技術(shù)包括直接存儲(chǔ)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)技術(shù)。直接存儲(chǔ)技術(shù)是目前大多數(shù)數(shù)字圖書(shū)館的數(shù)據(jù)存貯技術(shù)，主要包括光盤(pán)塔技術(shù)、磁盤(pán)陣列技術(shù)和磁帶庫(kù)技術(shù)；網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)技術(shù)是海量數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)的實(shí)現(xiàn)方式，包括直接附加存儲(chǔ)（DAS）、網(wǎng)絡(luò)附加存儲(chǔ)（NAS）、存儲(chǔ)區(qū)域網(wǎng)絡(luò)（SAN）、小型計(jì)算機(jī)系統(tǒng)接口（iSCSI）技術(shù)和內(nèi)容尋址存儲(chǔ)（CAS）［1］。

2信息數(shù)字化中存在的主要問(wèn)題

雖然我國(guó)數(shù)字圖書(shū)館建設(shè)中的信息數(shù)字化工作取得了一定的進(jìn)步，但由于觀念和技術(shù)的落后，信息數(shù)字化建設(shè)整體上呈現(xiàn)出數(shù)字信息資源重復(fù)建設(shè)嚴(yán)重、版權(quán)保護(hù)立法不健全、缺乏有力的技術(shù)支撐、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范化建設(shè)滯后等問(wèn)題［2］。

2．1重復(fù)建設(shè)問(wèn)題

由于國(guó)內(nèi)各地區(qū)、各系統(tǒng)以及各館之間無(wú)一個(gè)權(quán)威的協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)，也無(wú)規(guī)劃布局和分工實(shí)施計(jì)劃，數(shù)字圖書(shū)館建設(shè)缺乏全局性的統(tǒng)一規(guī)劃和政府權(quán)威部門(mén)的協(xié)調(diào)，相當(dāng)多的所謂數(shù)字圖書(shū)館建設(shè)仍處于各自為政、貪大求全和相對(duì)分散的無(wú)序狀態(tài)，信息資源重復(fù)現(xiàn)象的問(wèn)題嚴(yán)重。近年來(lái)，我國(guó)各級(jí)政府投入數(shù)字化建設(shè)的資金總額已達(dá)36億元，在政府資金的大力支持下，各級(jí)各類(lèi)數(shù)字圖書(shū)館都在進(jìn)行數(shù)字信息資源建設(shè)，甚至引進(jìn)CNKI等數(shù)據(jù)庫(kù)，這種現(xiàn)象在各大高校數(shù)字圖書(shū)館的信息數(shù)字化中也非常普遍，在相當(dāng)廣的范圍內(nèi)存在著潛在的數(shù)字信息資源重復(fù)建設(shè)問(wèn)題。

2．2知識(shí)產(chǎn)權(quán)問(wèn)題

數(shù)字圖書(shū)館中信息數(shù)字化所涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)問(wèn)題包括信息來(lái)源的著作權(quán)尊重和數(shù)字化信息建成后自身著作權(quán)的保護(hù)。隨著數(shù)字圖書(shū)館的開(kāi)通，數(shù)據(jù)庫(kù)的利用將越來(lái)越廣泛，由此產(chǎn)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán)問(wèn)題就不可避免，其中爭(zhēng)論的焦點(diǎn)是關(guān)于網(wǎng)絡(luò)作品的制作、傳播和使用的版權(quán)保護(hù)問(wèn)題，讓一些數(shù)字圖書(shū)館在實(shí)踐中遭遇法律尷尬。著作權(quán)人公開(kāi)指責(zé)圖書(shū)館界濫用權(quán)利，嚴(yán)重?fù)p害了著作權(quán)人的利益；出版界也有人認(rèn)為文獻(xiàn)信息的數(shù)字化是復(fù)制出版界的出版物，在網(wǎng)上出現(xiàn)了成千上萬(wàn)的復(fù)制本、使出版界的經(jīng)濟(jì)利益受到損害；而圖書(shū)館界則認(rèn)為信息獲取的主動(dòng)權(quán)完全掌握在版權(quán)人手里，這樣會(huì)嚴(yán)重地影響知識(shí)的創(chuàng)造和傳播。因而制定網(wǎng)上數(shù)字化文獻(xiàn)的著作權(quán)法律法規(guī)已成當(dāng)務(wù)之急。

2．3技術(shù)應(yīng)用問(wèn)題

隨著電子出版物的收藏和網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化資源的采集，圖書(shū)館越來(lái)越多的信息一入館就是數(shù)字化的，而對(duì)于未數(shù)字化的傳統(tǒng)館藏，進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)化所使用的技術(shù)主要是光學(xué)字符識(shí)別（OCR）掃描錄入方式。一般的OCR錄入系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)各種現(xiàn)代書(shū)籍、簡(jiǎn)繁體書(shū)籍、報(bào)刊雜志、公文檔案的錄入識(shí)別，且識(shí)別率高，還能實(shí)現(xiàn)各種校對(duì)，然而，對(duì)于館藏文獻(xiàn)的數(shù)字化而言，由于漢字的復(fù)雜性，OCR對(duì)各類(lèi)中文文獻(xiàn)的識(shí)別遠(yuǎn)難于對(duì)英文和數(shù)字的識(shí)別，特別對(duì)含有繁體手寫(xiě)漢字的古籍文獻(xiàn)、簡(jiǎn)繁混排的中文文獻(xiàn)、專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)的中文文獻(xiàn)以及難于機(jī)檢的漢字文獻(xiàn)。OCR技術(shù)目前還存在很大的誤識(shí)率和拒識(shí)率，為此，需要對(duì)OCR系統(tǒng)進(jìn)行深入的研究和改進(jìn)，提高其應(yīng)用的全面性，并要引入中文校對(duì)、錄入質(zhì)量控制等技術(shù)，從而加強(qiáng)其管理功能。

2．4標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范問(wèn)題

目前，在信息數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范方面存在的問(wèn)題主要有：①缺乏對(duì)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范重要性的認(rèn)識(shí)；②缺乏普遍接受和廣泛應(yīng)用的關(guān)鍵標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范；③缺乏對(duì)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)的系統(tǒng)化把握；④缺乏對(duì)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的開(kāi)放描述和開(kāi)放應(yīng)用；⑤缺乏開(kāi)放、聯(lián)合、共享的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)與應(yīng)用機(jī)制，例如圖書(shū)館在信息資源建設(shè)過(guò)程中所采用的軟件系統(tǒng)差異很大，如ILAS系統(tǒng)、圖書(shū)館集成系統(tǒng)等，其標(biāo)準(zhǔn)和格式都不一致，導(dǎo)致開(kāi)發(fā)的數(shù)據(jù)庫(kù)不能兼容，檢索界面不一，檢索途徑也不同，檢索語(yǔ)言也無(wú)統(tǒng)一的規(guī)范控制，無(wú)法在網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)資源共享。

3信息數(shù)字化發(fā)展對(duì)策

3．1加強(qiáng)特色數(shù)字館藏建設(shè)

只有具有特色的數(shù)據(jù)才能贏得較高的網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)頻率，才具有資源共享的價(jià)值，也是各大數(shù)字圖書(shū)館以最小投入換取最大效益的文獻(xiàn)信息共享模式。因此，在進(jìn)行本館的信息數(shù)字化建設(shè)時(shí)，除了需要全面考慮文獻(xiàn)價(jià)值、用戶需求、載體形態(tài)、技術(shù)可行性和著作版權(quán)等一般因素外，還需要科學(xué)而系統(tǒng)地考慮館藏內(nèi)容、館藏特色，尤其是館藏結(jié)構(gòu)和館藏級(jí)別。館藏級(jí)別一般可以劃分為永久保存級(jí)、服務(wù)級(jí)、鏡像級(jí)和鏈接級(jí)4個(gè)基本層次。永久保存級(jí)館藏是指具有確定的保存價(jià)值和用途，并具有惟一性的特色文獻(xiàn)；服務(wù)級(jí)館藏是指十分有用和必須的虛擬館藏；鏡像級(jí)館藏是指其他數(shù)字圖書(shū)館館藏的拷貝，與永久保存級(jí)相同的是它們都是現(xiàn)實(shí)館藏，與之不同的是它缺乏惟一性；鏈接級(jí)館藏則是貯存于其他數(shù)字圖書(shū)館中的數(shù)字化信息資源，其內(nèi)容較為廣泛，與服務(wù)級(jí)館藏相比，它與用戶的相關(guān)性要低一些。只有通過(guò)這些特色數(shù)字館藏的建設(shè)，才能真正優(yōu)化館藏文獻(xiàn)的結(jié)構(gòu)，加快館藏信息利用，最大限度地避免重復(fù)建設(shè)，從而提高整個(gè)社會(huì)文獻(xiàn)資源的保障水平和信息資源的開(kāi)發(fā)利用效率。

3．2從信息源頭加快信息數(shù)字化建設(shè)

文獻(xiàn)信息資源的源頭在出版社和出版商，每年都有數(shù)以萬(wàn)計(jì)的文獻(xiàn)資源被出版系統(tǒng)數(shù)字化，這個(gè)資源如能加以利用，將是一筆巨大的財(cái)富。據(jù)2001年統(tǒng)計(jì)，全國(guó)530家出版社的圖書(shū)總量是154 526 種［3］，一年的文獻(xiàn)資源總量就相當(dāng)于一個(gè)中型圖書(shū)館文獻(xiàn)資源的全部館藏總量，而且還在逐年遞增。如果把信息數(shù)字化的生產(chǎn)重任交給出版商，將會(huì)帶來(lái)很大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益：一方面可以大量減少信息資源重復(fù)數(shù)字化帶來(lái)的人力、物力、財(cái)力的浪費(fèi)；另一方面，信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)者可以通過(guò)與出版社合作取得授權(quán)來(lái)解決信息資源建設(shè)、傳播中的知識(shí)產(chǎn)權(quán)問(wèn)題，既能保護(hù)作者的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，又能照顧到出版商利益，同時(shí)還能讓各類(lèi)文化、科技的文明成果納入數(shù)字圖書(shū)館，使其能為更多的人服務(wù)，創(chuàng)造出更大的價(jià)值。

3．3開(kāi)發(fā)和利用先進(jìn)技術(shù)

無(wú)論是從數(shù)字圖書(shū)館建設(shè)，還是從作為其一部分的文獻(xiàn)信息數(shù)字化技術(shù)來(lái)說(shuō)，技術(shù)問(wèn)題仍然是制約著信息資源共享的主要問(wèn)題。數(shù)字圖書(shū)館是采用現(xiàn)代高新技術(shù)的系統(tǒng)工程，不僅需要立項(xiàng)研究開(kāi)發(fā)新的應(yīng)用技術(shù)，而且還需要各種高新技術(shù)成果的及時(shí)轉(zhuǎn)化和應(yīng)用。目前，信息資源數(shù)字化的關(guān)鍵技術(shù)在發(fā)達(dá)國(guó)家已趨于成熟，國(guó)外的數(shù)字圖書(shū)館工程為國(guó)內(nèi)提供了可借鑒的經(jīng)驗(yàn)，加強(qiáng)技術(shù)研發(fā)工作可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行：①?gòu)闹袊?guó)數(shù)字圖書(shū)館建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)際出發(fā)，組織專(zhuān)人對(duì)信息數(shù)字化關(guān)鍵技術(shù)進(jìn)行跟蹤、研究、攻關(guān)；②借鑒引進(jìn)適合國(guó)情的國(guó)外先進(jìn)技術(shù)和先進(jìn)產(chǎn)品；③集成和采用以國(guó)家“863”計(jì)劃為代表的國(guó)內(nèi)已有的科技成果；④開(kāi)發(fā)適合我們自己的先進(jìn)技術(shù)，如電子信息處理技術(shù)、指引庫(kù)技術(shù)、語(yǔ)音識(shí)別技術(shù)及信息媒介技術(shù)，同時(shí)規(guī)范有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)［4］。

3．4促進(jìn)信息數(shù)字化建設(shè)的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化

信息數(shù)字化涉及文獻(xiàn)描述、組織和檢索多個(gè)方面，要使工作順利進(jìn)行，各個(gè)數(shù)字圖書(shū)館之間要能夠共建共享信息資源，就必須統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)兼容性。因此，圖書(shū)館數(shù)字化建設(shè)要走資源共享的道路，必須打破各自為政的局面，各圖書(shū)館文獻(xiàn)分類(lèi)編目不統(tǒng)一，對(duì)資源共享造成很大的障礙，在書(shū)目數(shù)據(jù)方面，數(shù)據(jù)不標(biāo)準(zhǔn)就不能保證用戶從各個(gè)角度迅速、準(zhǔn)確地檢索資料。因此必須有一個(gè)數(shù)字圖書(shū)館全國(guó)中心，建立和健全全國(guó)數(shù)字圖書(shū)館使用的各種標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，協(xié)調(diào)規(guī)范資源庫(kù)建設(shè)，解決信息數(shù)字化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)化問(wèn)題。根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，再由地區(qū)內(nèi)、地區(qū)間各館合作建庫(kù)或由地區(qū)文獻(xiàn)信息中心統(tǒng)一建庫(kù)，各館錄用，最終達(dá)到全國(guó)的標(biāo)準(zhǔn)化。

3．5提高館員的信息處理技術(shù)與研究人員的素質(zhì)

隨著信息資源概念的發(fā)展，文獻(xiàn)信息數(shù)量和類(lèi)型的增加，信息工作方式和手段的改進(jìn)，圖書(shū)館的工作對(duì)象已不再局限于對(duì)傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻(xiàn)和某些縮微資料或視聽(tīng)資料的一般性收集、整理、組織、管理等工作，數(shù)字圖書(shū)館面臨更多的信息載體和信息服務(wù)方式。例如，各種電子圖書(shū)、網(wǎng)絡(luò)信息資源、CD－ROM和其他電子資料已成為數(shù)字圖書(shū)館采訪和處理的主要對(duì)象，這對(duì)于長(zhǎng)期熟悉紙質(zhì)文獻(xiàn)的傳統(tǒng)圖書(shū)館員來(lái)說(shuō)就是一個(gè)巨大的挑戰(zhàn)，同時(shí)，數(shù)字圖書(shū)館還會(huì)帶來(lái)一系列需要解決的新問(wèn)題，如知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬品種和復(fù)本的比例、購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi)的分配等。在書(shū)刊分類(lèi)和編目工作上，館員的技術(shù)性處理工作會(huì)迅速減少，但會(huì)被賦予需要更多知識(shí)的技能才能完成的新任務(wù)。也就是說(shuō)，他們可能參與更多的信息技術(shù)工作、文獻(xiàn)信息研究和用戶研究工作?？傊?，現(xiàn)在圖書(shū)館工作者應(yīng)當(dāng)是信息專(zhuān)家和信息工程師，是信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)者，也是信息用戶的導(dǎo)航者。鑒于此，在提升數(shù)字圖書(shū)館館員的素質(zhì)上，一方面可以通過(guò)吸收一批計(jì)算機(jī)、通訊、外語(yǔ)方面有特長(zhǎng)的人才充實(shí)圖書(shū)館人員隊(duì)伍；另一方面應(yīng)加強(qiáng)在職人員的培訓(xùn)，提高其計(jì)算機(jī)、英語(yǔ)和專(zhuān)業(yè)綜合技能與素質(zhì)，及時(shí)調(diào)整和優(yōu)化他們的知識(shí)結(jié)構(gòu)，以適應(yīng)信息資源數(shù)字化建設(shè)的要求。

參考文獻(xiàn)：

［1］ 陳柯明．談網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下數(shù)字圖書(shū)館信息存儲(chǔ)技術(shù)應(yīng)用發(fā)展［J］．圖書(shū)館界，2004，6（2）：20－21．

［2］ 梁 平．我國(guó)數(shù)字圖書(shū)館建設(shè)中的幾個(gè)問(wèn)題［J］．中華醫(yī)學(xué)圖書(shū)情報(bào)雜志，2004，13（3）：13－14．

第7篇：檔案數(shù)字化的關(guān)鍵技術(shù)范文

社會(huì)的不斷發(fā)展帶動(dòng)了國(guó)家經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步，在這樣的大環(huán)境下，辦公自動(dòng)化的程度越來(lái)越高。當(dāng)前的數(shù)字化對(duì)社會(huì)生產(chǎn)所帶來(lái)的影響是非常大的，對(duì)圖書(shū)檔案管理的影響也非常明顯，因此，要重視對(duì)圖書(shū)檔案的數(shù)字化管理，加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)電子文件的歸檔與接收、圖書(shū)電子檔案的存儲(chǔ)及備份、提高圖書(shū)紙質(zhì)檔案的再利用及圖書(shū)電子檔案的檢索和利用。

關(guān)鍵詞：

圖書(shū)檔案；數(shù)字化；管理

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，人們?cè)趫D書(shū)管理過(guò)程中建設(shè)了數(shù)字化的檔案管理體系，管理體系可以共享圖書(shū)檔案等信息資源，使得現(xiàn)代化的管理質(zhì)量得到顯著提升，而相對(duì)比較傳統(tǒng)的檔案管理模式在實(shí)際操作過(guò)程中逐漸出現(xiàn)了一些問(wèn)題，由此可見(jiàn)，建立數(shù)字化檔案管理體系已經(jīng)成為當(dāng)前急需解決的問(wèn)題之一。

1圖書(shū)檔案

將圖書(shū)檔案管理系統(tǒng)分為四個(gè)模塊：圖書(shū)管理、信息查詢、流通作業(yè)、系統(tǒng)維護(hù)。通過(guò)圖書(shū)管理系統(tǒng)可以很好的實(shí)現(xiàn)圖書(shū)征訂、新進(jìn)圖書(shū)的登記以及圖書(shū)編目等功能，可以更好的規(guī)范圖書(shū)的進(jìn)庫(kù)工作，而在圖書(shū)館中，進(jìn)行借書(shū)和還書(shū)工作則屬于流通作業(yè)的范疇，這樣，圖書(shū)管理系統(tǒng)就可以將圖書(shū)管理工作進(jìn)行劃分管理，使得各區(qū)域的工作量都非常的明確，除此之外，由于采用的是新技術(shù)圖書(shū)管理系統(tǒng)，所以，廣大讀者可以對(duì)圖書(shū)進(jìn)行實(shí)時(shí)的信息查詢，這樣，查詢平臺(tái)就可以在不同的條件下保證讀者能夠查詢到自己需要的圖書(shū)。而圖書(shū)管理系統(tǒng)維護(hù)則可以很合理的運(yùn)用這一系統(tǒng)，及時(shí)的解決隨時(shí)出現(xiàn)的問(wèn)題，而且這一管理系統(tǒng)還支持最先進(jìn)的條形碼掃描，經(jīng)過(guò)條形碼掃描過(guò)的圖書(shū)就等于有了身份，在網(wǎng)絡(luò)上就可以查詢到這一圖書(shū)的相關(guān)信息，這樣，可以極大地降低錄入人員的工作量，而且錄入的精準(zhǔn)度也會(huì)得到極大的提升。

2圖書(shū)電子文件的歸檔與接收

在圖書(shū)檔案管理中，電子檔案的原始檔案是紙質(zhì)文件，一般紙質(zhì)檔案都是借助傳統(tǒng)的方法來(lái)處理、鑒定文件，與此同時(shí)，還采用一系列的技術(shù)手段來(lái)促進(jìn)庫(kù)存檔案的數(shù)字化發(fā)展，當(dāng)對(duì)圖書(shū)庫(kù)存檔案進(jìn)行了數(shù)字化管理之后，傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件與之相比，電子原件可以作為紙質(zhì)文件的副本來(lái)使用，同時(shí)，在網(wǎng)絡(luò)上傳文檔和復(fù)制文檔的過(guò)程中，人為因素的影響是比較大的，一旦人為因素影響了整個(gè)圖書(shū)電子文件的歸檔，就沒(méi)有辦法確定圖書(shū)資源的有效性和原始性。所以，在形成圖書(shū)檔案電子文件的時(shí)候，要將電子文件中的靜態(tài)數(shù)據(jù)和動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)涵蓋過(guò)來(lái)，確保電子文件擁有相對(duì)齊全的信息，而且查詢起來(lái)也非常方便，并且在很大程度上也提升了電子文件的利用率。與此同時(shí)，電子文件的數(shù)據(jù)信息也需要人為干預(yù)，如果檔案管理人員發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題，可以發(fā)回歸檔人，讓歸檔人員重新編排處理。

3圖書(shū)電子檔案的存儲(chǔ)及備份

由于圖書(shū)電子檔案在歸檔整理的過(guò)程中都是利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行的，那么，它的穩(wěn)定性不會(huì)很好，一旦計(jì)算機(jī)的硬件設(shè)施和軟件設(shè)施不夠穩(wěn)定，就可能會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題，此時(shí)，需要我們采用科學(xué)有效的方法來(lái)備份電子檔案，除此之外，要嚴(yán)格的根據(jù)技術(shù)的發(fā)展要求來(lái)選擇圖書(shū)歸檔文件的存儲(chǔ)形式，像圖書(shū)文本文件、圖像文件、音頻視頻文件，等等，還可以選擇不同的方式來(lái)存儲(chǔ)電子原件，比如圖書(shū)的數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)，等等，至于如何選擇，我們還需要考慮到用戶的實(shí)際需求。因?yàn)橛?jì)算機(jī)的穩(wěn)定性是沒(méi)有辦法直接確定的，因此，在檔案的管理中，對(duì)圖書(shū)電子檔案的備份和恢復(fù)也是極其重要的，這項(xiàng)工作的執(zhí)行可以有效的保證檔案管理系統(tǒng)的安全和穩(wěn)定，除此之外，還要做好圖書(shū)的網(wǎng)絡(luò)備份、圖書(shū)系統(tǒng)備份以及圖書(shū)的數(shù)據(jù)庫(kù)備份，在第三方介入的時(shí)候，要注意存儲(chǔ)問(wèn)題，可以設(shè)立專(zhuān)門(mén)的電腦來(lái)存儲(chǔ)圖書(shū)數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)都是圖書(shū)的關(guān)鍵信息，而且，這臺(tái)電腦不可以連接外網(wǎng)，只有這樣，圖書(shū)檔案管理系統(tǒng)的整體安全性和穩(wěn)定性才能得到一定的保障，即便出現(xiàn)了意外情況，也可以借助這臺(tái)電腦中的備份信息恢復(fù)圖書(shū)管理系統(tǒng)。

4圖書(shū)紙質(zhì)檔案的再利用

在圖書(shū)庫(kù)藏紙質(zhì)檔案方面，電子檔案這一方式的出現(xiàn)有效地促進(jìn)了數(shù)字化圖書(shū)檔案的實(shí)現(xiàn)，在一定程度上減輕了紙質(zhì)檔案的利用損耗率，而對(duì)圖書(shū)檔案信息進(jìn)行合理的歸納可以有效的提升數(shù)據(jù)檔案的使用效率，這樣，能夠進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)電子檔案管理系統(tǒng)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的檔案管理模式。電子技術(shù)現(xiàn)如今已經(jīng)是社會(huì)發(fā)展的關(guān)鍵技術(shù)手段之一，隨著電子文件的逐漸增多，對(duì)電子檔案的收集和鑒定管理工作也就成為當(dāng)前人們關(guān)注的重點(diǎn)，因此，要求工作人員要不斷的增強(qiáng)自身的素質(zhì)水平和專(zhuān)業(yè)水平，適當(dāng)?shù)慕梃b其他國(guó)家和地區(qū)的經(jīng)驗(yàn)，更好的開(kāi)展圖書(shū)檔案的數(shù)字化管理，不斷地提升圖書(shū)檔案管理的質(zhì)量和效率。

5圖書(shū)電子檔案的檢索和利用

圖書(shū)檔案開(kāi)展數(shù)字化管理主要是為了更好的服務(wù)于使用者，其目的也是為了讓廣大讀者更好的方便檢索和使用電子檔案，在實(shí)施圖書(shū)共享檔案管理系統(tǒng)的時(shí)候，檔案使用者在查找相關(guān)資料的時(shí)候，能夠更加準(zhǔn)確便捷的將信息化的優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)出來(lái)。電子檔案與傳統(tǒng)的檔案管理模式相比，電子檔案在形式上的變化是非常明顯的，而且電子檔案對(duì)檔案的利用和查找方式也起到了一定的影響作用，這些改變都會(huì)很好的服務(wù)于我們的檔案利用者，使得圖書(shū)檔案中的信息資源能夠得到充分的利用。與此同時(shí)，圖書(shū)檔案中的電子檔案維護(hù)管理也逐漸引起人們的重視，在圖書(shū)檔案的管理維護(hù)上，我們主要利用的方式是用戶權(quán)限來(lái)對(duì)其進(jìn)行限制，一般圖書(shū)檔案維護(hù)管理包含了多方面的內(nèi)容，在整個(gè)管理過(guò)程當(dāng)中，要重視對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的管理，像查詢?yōu)g覽電子原件內(nèi)的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)，等等，雖然這一工作相對(duì)簡(jiǎn)單，但是，這一工作在整個(gè)圖書(shū)檔案管理中是非常關(guān)鍵的組成部分。所以，圖書(shū)檔案管理人員要加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)檔案的數(shù)字化管理。

6結(jié)語(yǔ)

隨著社會(huì)的不斷壯大，經(jīng)濟(jì)建設(shè)的不斷加強(qiáng)，對(duì)圖書(shū)檔案管理工作的要求也越來(lái)越高，目前，我國(guó)圖書(shū)檔案管理工作主要借助的是先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段，這些技術(shù)手段可以對(duì)圖書(shū)檔案的使用方法進(jìn)行適當(dāng)?shù)母母锖屯晟?，更加有利于服?wù)我們的檔案使用人員。社會(huì)是不斷進(jìn)步的，而對(duì)圖書(shū)檔案的數(shù)字化管理也要不斷的適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展速度，利用數(shù)字化管理可以更加科學(xué)有效的管理圖書(shū)檔案，這樣，能夠在一定程度上推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展。

作者：張麗哲 單位：國(guó)網(wǎng)黑龍江省電力有限公司技能培訓(xùn)中心牡丹江分部

參考文獻(xiàn)：

［1］姚春蓉.圖書(shū)檔案管理要更好地服務(wù)于工程設(shè)計(jì)———記中國(guó)紡織工業(yè)設(shè)計(jì)院圖書(shū)檔案館計(jì)算機(jī)管理進(jìn)程［J］.中國(guó)勘察設(shè)計(jì)，2003，（07）：84-85.

［2］鄒定香.樹(shù)立科學(xué)的發(fā)展觀,促進(jìn)圖書(shū)檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展［J］.成都電子機(jī)械高等專(zhuān)科學(xué)校學(xué)報(bào)，2009，（03）：147-148.

［3］閆玲.圖書(shū)館檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)———兼論“紙質(zhì)文件”與“電子文件”雙軌制管理［J］.圖書(shū)館工作與研究，2008，（04）：43-44.

第8篇：檔案數(shù)字化的關(guān)鍵技術(shù)范文

關(guān)鍵詞:大型工程項(xiàng)目檔案管理信息化

大型工程項(xiàng)目檔案是指工程建設(shè)的重要組成部分，它凝結(jié)了工程管理技術(shù)人員、操作人員的智慧，是工程建設(shè)過(guò)程、工程實(shí)體狀況、工程建設(shè)質(zhì)量的最原始，也是最真實(shí)和全面的記錄。進(jìn)入數(shù)字化時(shí)代后，隨著我們社會(huì)生活和信息科技的飛速發(fā)展，許多投資建設(shè)的都是大型工程項(xiàng)目。在以數(shù)字信息化為代表的今天，緊跟時(shí)代步伐，突破傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目檔案管理手段和模式，實(shí)現(xiàn)大型項(xiàng)目工程檔案的管理信息化已然是一個(gè)十分緊迫的話題。

1大型工程項(xiàng)目檔案與信息化建設(shè)的必要性

（1）大型工程項(xiàng)目檔案的特征

大型工程項(xiàng)目的檔案不僅是一種重要的信息資源，也是工程建設(shè)管理經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)經(jīng)驗(yàn)的直接總結(jié)依據(jù)。做好工程項(xiàng)目檔案的收集、編撰、管理和使用，無(wú)疑對(duì)于工程建設(shè)的順利進(jìn)行，以及工程項(xiàng)目投產(chǎn)后運(yùn)行維修、管理改造有著十分重要的作用。[[]馮瑜.檔案工作研究與創(chuàng)新[M].濟(jì)南：山東省地圖出版社，2007：352,353.]

目前，我們所接觸的大型工程項(xiàng)目大多數(shù)規(guī)模宏大，參加建設(shè)單位眾多，具有建設(shè)周期長(zhǎng)、投資額度大、社會(huì)效益大的特征。在大型工程建設(shè)過(guò)程中，對(duì)工程項(xiàng)目檔案的管理工作始終貫穿于整個(gè)工程建設(shè)過(guò)程，對(duì)整個(gè)工程能否最終成功起到極為重要的作用。完整的工程項(xiàng)目檔案可以使管理者看清整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)程，同時(shí)通過(guò)對(duì)工程檔案了解來(lái)把握使整個(gè)工程質(zhì)量，其不僅是項(xiàng)目負(fù)責(zé)單位了解工程進(jìn)度、項(xiàng)目存在問(wèn)題的重要依據(jù)，也是作為新工程項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)重要參考資料。

（2）大型工程項(xiàng)目信息化建設(shè)的必要性

大型工程項(xiàng)目檔案管理的信息化是采用數(shù)字化技術(shù)，在實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目數(shù)字化管理的基礎(chǔ)上，針對(duì)傳統(tǒng)意義上的工程檔案文件所開(kāi)展的整理歸檔、鑒定保存，以及開(kāi)發(fā)利用等一系列活動(dòng)。工程項(xiàng)目檔案實(shí)現(xiàn)信息化的目的是確保歸檔項(xiàng)目文件能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)字化成套，并實(shí)現(xiàn)檔案信息管理系統(tǒng)與項(xiàng)目管理系統(tǒng)的無(wú)縫對(duì)接。

1.實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目檔案完整和統(tǒng)一。大型工程項(xiàng)目建設(shè)中的單位繁多而且彼此分散,建設(shè)周期長(zhǎng)，這就造成了整個(gè)工程項(xiàng)目的檔案在管理過(guò)程中難度非常大，很難達(dá)到整個(gè)建設(shè)工程檔案的完整和統(tǒng)一。在實(shí)現(xiàn)大型工程項(xiàng)目檔案管理作息化后，我們可以突破以上的種種限制，實(shí)現(xiàn)大型工程檔案信息資源的合理配置、科學(xué)管理。

2.為工程項(xiàng)目及時(shí)決策提供保障。大型工程項(xiàng)目檔案管理信息化有著獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)，在數(shù)字化的檔案管理之下，檔案管理人員可以及時(shí)為工程項(xiàng)目人提供詳實(shí)的檔案信息和數(shù)字材料，依靠這些完整、可靠的信息，可以幫助項(xiàng)目管理者提升綜合分析能力。從而，工程項(xiàng)目的管理者可以在關(guān)鍵的工程規(guī)劃決策上節(jié)約時(shí)間，減少了失誤。

3.實(shí)現(xiàn)管理職能向服務(wù)職能轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目檔案管理模式和方式不僅難以適應(yīng)新形勢(shì)發(fā)展的需要，而且容易固步自封，難以發(fā)揮自身信息資源優(yōu)勢(shì)。隨著社會(huì)的發(fā)展和科技進(jìn)步，大型工程檔案的信息量不斷增多，工程項(xiàng)目檔案管理的信息化是工程檔案管理走向逐步開(kāi)放，實(shí)現(xiàn)向信息采集、信息管理和服務(wù)職能轉(zhuǎn)變的必然趨勢(shì)。[[]吳玉婷.大型建設(shè)項(xiàng)目檔案規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化管理模式[J].廣東檔案，2005（5）.]

2當(dāng)前大型工程檔案管理中存在問(wèn)題分析

就當(dāng)前的大型工程項(xiàng)目檔案管理的整體情況而言，我們?cè)诠こ虣n案管理上的信息化程度并不高。一些大型的單位和企業(yè)甚至缺乏工程檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)，一些檔案管理人員對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理中運(yùn)用不熟悉，對(duì)工程項(xiàng)目檔案信息化的方法與途徑也不了解。具體而言，問(wèn)題主要有以下幾個(gè)方面。

（1）工程檔案管理手段落后

目前，一些大型單位的工程項(xiàng)目檔案管理人員仍采用傳統(tǒng)的管理方法，把檔案只是作為一種文本和資料來(lái)保管。工程檔案管理人員的工作也僅僅是對(duì)檔案進(jìn)行收集和整理。但是，許多大型的工程項(xiàng)目本身檔案文本的數(shù)量非常龐大，因而在工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中，傳統(tǒng)的管理手段雖然花費(fèi)了大量的人力和物力，但是往往時(shí)效性比較差，很難做到與工程項(xiàng)目建設(shè)管理同步。[[]陳智為等.檔案管理學(xué)[M].北京：中國(guó)人民大學(xué)出版社，2008：514、515.]

（2）檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)落后

目前，一些大型的單位和企業(yè)雖然也在工程項(xiàng)目檔案的管理中引入了計(jì)算機(jī)，但整體而言還停留在計(jì)算機(jī)制表和查閱等初級(jí)階段，沒(méi)有完全走上信息化管理的軌道。在檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)上，數(shù)據(jù)信息不完整、不準(zhǔn)確、不及時(shí)，造成工程電子檔案失真，不能反映現(xiàn)實(shí)情況，從而影響了檔案的使用，沒(méi)有發(fā)揮出信息化管理本身應(yīng)有優(yōu)勢(shì)。

（3）工程檔案管理缺乏規(guī)范性

由于我國(guó)在檔案管理信息化建設(shè)方面整體沒(méi)有明確的章程，造成工程檔案管理信息化過(guò)程中存在著許多不規(guī)范。在實(shí)際工作中，由于大型工程項(xiàng)目的施工單位很多，工程電子檔案的管理上缺乏程序化、規(guī)范化，直接造成工程檔案的信息化復(fù)雜，一些重要的電子文檔和資料由于保存不規(guī)范而丟失和毀損的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。

（4）工程檔案信息化缺乏人才

在數(shù)字化時(shí)代，工程檔案管理信息化不但需要懂檔案管理知識(shí)的人員，還要求管理人員能夠熟悉先進(jìn)的信息科學(xué)和管理技術(shù)。但是，目前許多大型單位從事工程檔案管理的人員中，存在著嚴(yán)重的知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理、文化層次水平不高等問(wèn)題。不少企事業(yè)單位對(duì)工程項(xiàng)目檔案管理本身不夠重視，缺乏足夠檔案信息化技能培訓(xùn)。[[]王曉莉.工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].交流與探索，2008（5）.]

3大型工程項(xiàng)目檔案管理信息化的內(nèi)容

（1）工程項(xiàng)目檔案信息的數(shù)字化

工程項(xiàng)目檔案和資料的數(shù)字化工程是項(xiàng)目檔案管理信息化的基礎(chǔ)。目前，我們所采用的手段主要是借助先進(jìn)的多媒體手段，利用數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)原理、高速掃描成像等技術(shù)手段，將紙質(zhì)和圖片檔案等傳統(tǒng)介質(zhì)文件變成電子檔案的形式，按照一定的規(guī)范歸檔保存。在此基礎(chǔ)上，按照各建設(shè)單位工程項(xiàng)目檔案本身的特點(diǎn)，系統(tǒng)地構(gòu)建成有序結(jié)構(gòu)的單位工程項(xiàng)目檔案的數(shù)據(jù)信息庫(kù)。由于工程檔案分類(lèi)復(fù)雜多樣，因此，隨著工程施工、管理技術(shù)的不斷發(fā)展，建立的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)應(yīng)具有較好的靈活性。同時(shí)，應(yīng)提高相應(yīng)檔案管理軟件的技術(shù)和應(yīng)用水平，為保證檔案信息交換創(chuàng)造條件。

（2）工程項(xiàng)目檔案管理網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)

要使參建單位的工程項(xiàng)目檔案全方位、多層面管理，及時(shí)為管理決策者提供所需的資料和信息，沒(méi)有一個(gè)系統(tǒng)、規(guī)范、有序的工程項(xiàng)目檔案管理網(wǎng)絡(luò)是難以想象的。在工程檔案信息網(wǎng)絡(luò)上，可以提供相關(guān)檔案數(shù)字化服務(wù)，還能實(shí)現(xiàn)工程檔案機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)化管理、工程檔案質(zhì)量網(wǎng)絡(luò)化管理與工程整體進(jìn)度監(jiān)督的一體化。而在檔案信息社會(huì)化方面，檔案信息網(wǎng)絡(luò)化可使檔案資源成為社會(huì)的共享資源，大大提高檔案信息服務(wù)功能和利用效益。

4大型工程項(xiàng)目檔案管理信息化的對(duì)策研究

（1）技術(shù)支撐是工程項(xiàng)目檔案管理信息化的基礎(chǔ)

高科技含量的現(xiàn)代多媒體軟件和技術(shù)的應(yīng)用是大型工程項(xiàng)目檔案信息化的基礎(chǔ)。工程檔案管理上有了技術(shù)力量的支撐，不僅能夠進(jìn)行正常的數(shù)據(jù)維護(hù)，還可以保證工程項(xiàng)目檔案數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確監(jiān)控。

針對(duì)在大型工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中的特點(diǎn)，開(kāi)發(fā)建立一套完整的工程文檔信息計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)是十分必要的，[[]侍文庚.試論大型工程項(xiàng)目的文件與檔案管理.[J]蘭臺(tái)世界，2010（1）.]相應(yīng)的軟件監(jiān)控系統(tǒng)開(kāi)發(fā)也是必不可少的。此外，工程檔案數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)一體化后，我們?cè)跈n案信息的共享的同時(shí)，工程項(xiàng)目檔案本身也面臨著信息安全的新威脅，這就需要采取多種技術(shù)防范措施。所以說(shuō)，完全由國(guó)內(nèi)某一家單位的檔案管理部分自主研發(fā)相關(guān)的技術(shù)難度較大，要克服目前信息技術(shù)力量不足的現(xiàn)狀，當(dāng)前可以采取大型工程建設(shè)單位與高等院校和科研單位共同研發(fā)的方式，在關(guān)鍵技術(shù)領(lǐng)域開(kāi)展一些的科技攻關(guān)項(xiàng)目合作，從而增強(qiáng)大型工程項(xiàng)目檔案信息化的進(jìn)程，同時(shí)提升工程檔案管理手段的高科技含量和標(biāo)準(zhǔn)化水平。

（2）人才保障是工程項(xiàng)目檔案管理信息化的關(guān)鍵

依靠先進(jìn)的技術(shù)來(lái)改善設(shè)備和管理手段是實(shí)現(xiàn)工程檔案管理信息化的前提，但檔案管理的現(xiàn)代化之路還要求必須有現(xiàn)代化素質(zhì)的檔案管理人才。在數(shù)字化時(shí)代的今天，實(shí)現(xiàn)工程檔案信息化需要培養(yǎng)檔案網(wǎng)絡(luò)服務(wù)、數(shù)據(jù)庫(kù)分析與軟件開(kāi)發(fā)、網(wǎng)頁(yè)制作與管理等方面的人才。

為了實(shí)現(xiàn)大型工程項(xiàng)目檔案信息管理系統(tǒng)與項(xiàng)目管理系統(tǒng)的無(wú)縫對(duì)接，讓項(xiàng)目決策者能及時(shí)夠掌握工程項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程的情況，檔案管理者還必須具備較強(qiáng)的信息獲取能力，不僅要本單位的所有檔案信息，還應(yīng)該熟悉網(wǎng)絡(luò)的檔案信息資源，能夠給大型工程建設(shè)者提供更多的相應(yīng)檔案信息，從而提高建設(shè)者對(duì)整個(gè)工程的評(píng)估能力。

如何培養(yǎng)這方面的專(zhuān)業(yè)人才，首先，大型建設(shè)單位的檔案管理部門(mén)應(yīng)該積極提供專(zhuān)業(yè)現(xiàn)代化檔案信息化培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，以此提高檔案管理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)和整體水平。其次，檔案管理部門(mén)要制定相應(yīng)的發(fā)展規(guī)劃，把培養(yǎng)工程檔案高素質(zhì)人才納入到部門(mén)的計(jì)劃當(dāng)中，作為一項(xiàng)常規(guī)的內(nèi)容來(lái)抓緊落實(shí)。

(3)制度規(guī)范是工程項(xiàng)目檔案管理信息化的核心

和目前工程項(xiàng)目檔案管理制度相比較而言，原有的檔案管理制度在本質(zhì)上是為了方便查詢，確保檔案的信息安全。要實(shí)現(xiàn)大型工程項(xiàng)目檔案管理的信息化，核心在于檔案管理制度上的創(chuàng)新，制定出新的符合時(shí)展要求，適應(yīng)信息技術(shù)發(fā)展需要的制度和規(guī)范。

例如，大型工程建設(shè)單位的檔案管理部門(mén)制定的規(guī)范，能夠?yàn)楸締挝坏臋n案管理信息化提供保障，制定出相應(yīng)的策略來(lái)保障檔案信息化管理的實(shí)現(xiàn)。在實(shí)際操作中，各施工單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位和工程建設(shè)活動(dòng)中所涉及的所有部門(mén)，都能夠應(yīng)按照工程檔案管理部門(mén)程序和規(guī)范按時(shí)將工程設(shè)計(jì)和建設(shè)過(guò)程中的各種文件和材料，分門(mén)類(lèi)、分階段地整理歸檔，及時(shí)地利用多媒體技術(shù)上傳到工程項(xiàng)目檔案管理網(wǎng)絡(luò)，或者遞交至單位檔案管理部門(mén)，以確保做到工程檔案材料的完整齊全，使單位檔案能夠及時(shí)反映工程項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程的情況，便于工程建設(shè)者和決策者實(shí)現(xiàn)全過(guò)程監(jiān)控。

誠(chéng)然，我們也要看到，雖然傳統(tǒng)的檔案學(xué)面臨著數(shù)字時(shí)代信息化的沖擊與挑戰(zhàn)，但就目前而言，新的一代適應(yīng)信息化需求的檔案學(xué)還沒(méi)有形成。目前，在工程項(xiàng)目檔案信息化的制度和規(guī)范方面還面臨著許多難題，這既為工程檔案管理者帶來(lái)了挑戰(zhàn)，也是前所未有的發(fā)展機(jī)遇。

第9篇：檔案數(shù)字化的關(guān)鍵技術(shù)范文

在醫(yī)療衛(wèi)生體制的改革中，同一地區(qū)及不同地區(qū)的醫(yī)院之間，醫(yī)療機(jī)構(gòu)與保障機(jī)構(gòu)之間，醫(yī)療服務(wù)監(jiān)管與醫(yī)療機(jī)構(gòu)之間要實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通，信息共享。因此，信息化建設(shè)是重要環(huán)節(jié)，而云端技術(shù)是醫(yī)療信息化的關(guān)鍵技術(shù)。

一康智秉承“醫(yī)療信息化，服務(wù)人性化”的公司理念，于醫(yī)療管理者、患者、醫(yī)護(hù)人員、家屬實(shí)現(xiàn)醫(yī)療智能信息化，因而“一康智云端”也就應(yīng)運(yùn)而生。它是目前行業(yè)的最新獨(dú)家高新產(chǎn)品，具有多項(xiàng)專(zhuān)利保護(hù)。能自由方便的融入醫(yī)療健康云的產(chǎn)業(yè)鏈，如區(qū)域醫(yī)療、遠(yuǎn)程醫(yī)療、醫(yī)療HIS系等。此類(lèi)云端的連接方式多樣化，其可通過(guò)電信網(wǎng)、廣電網(wǎng)或物聯(lián)網(wǎng)方式實(shí)現(xiàn)從云端到客戶端的服務(wù)，其內(nèi)置有USB接口、線網(wǎng)接口、WIFI、RFID、藍(lán)牙、3G、音頻接口、高清晰攝像頭等模塊。在根據(jù)不同需求的背景下，所要求的款式也是多樣化的，一康智云端具有三甲醫(yī)院與二甲醫(yī)院VIP病房服務(wù)終端和普通病房服務(wù)終端、護(hù)士站服務(wù)終端、社區(qū)服務(wù)終端、農(nóng)村醫(yī)院服務(wù)終端、家庭醫(yī)生服務(wù)終端、家庭服務(wù)終端等，并且其功能模塊化組合。

意義之于病患

1、讓病人最短的時(shí)間得到治療（床邊實(shí)時(shí)診療平臺(tái)）

2、讓病人最短的距離得到治療（放置床邊，傳設(shè)備帶的升級(jí)）

3、讓病人得到最權(quán)威、安全的完美治療方案（遠(yuǎn)程會(huì)診終端平臺(tái)，優(yōu)質(zhì)醫(yī)療資源充分下沉有了病人實(shí)時(shí)反饋的完整醫(yī)療流程）

4、讓病人.最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)（傻瓜式操作床邊上網(wǎng)、娛樂(lè)、游戲；自助服務(wù)；自主查詢；遠(yuǎn)程5、.讓病人最合理的價(jià)格（網(wǎng)絡(luò)、電話掛號(hào)預(yù)診，網(wǎng)絡(luò)就診等。節(jié)約費(fèi)用、時(shí)間，診斷及時(shí)）

6、讓病人家屬時(shí)時(shí)刻刻了解病人動(dòng)態(tài)

7、個(gè)人自建健康檔案服務(wù)

8、獲得個(gè)性化健康管理和衛(wèi)生保健的服務(wù)，即小病在社區(qū)、大病進(jìn)醫(yī)院、康復(fù)在社區(qū)的健康受益模式

9、獲得全生命周期的健康相關(guān)信息，獲得連續(xù)性、綜合性、和高質(zhì)量的醫(yī)療保健服務(wù)

10、獲得個(gè)性化健康信息查詢、健康互動(dòng)及信息

11、減少看病等待時(shí)間，可以方便進(jìn)行預(yù)約掛號(hào)

12、從專(zhuān)業(yè)網(wǎng)站在獲得健康教育信息，提高自我保健能力。在需要時(shí)，可以獲得專(zhuān)家的咨詢服務(wù)

13、有專(zhuān)業(yè)的工具和軟件管理自己的健康，了解自己健康情況

意義之于醫(yī)院

1、醫(yī)生：

可以調(diào)閱到當(dāng)前患者的歷次診療信息，及當(dāng)前患者的健康檔案信息

在進(jìn)行遠(yuǎn)程會(huì)診時(shí)，所有專(zhuān)家都可以調(diào)閱到當(dāng)前患者的檢查報(bào)告、醫(yī)學(xué)影像

醫(yī)生在為患者診治時(shí)可以獲得重復(fù)檢驗(yàn)/檢查提示，有效減少醫(yī)療事故發(fā)生

醫(yī)生可以為患者進(jìn)行專(zhuān)家門(mén)診預(yù)約、會(huì)診、轉(zhuǎn)檢、轉(zhuǎn)診

2、護(hù)士：

可以調(diào)閱到當(dāng)前患者的歷次診療信息，及當(dāng)前患者的健康檔案信息

為患者提供實(shí)時(shí)快速的護(hù)理服務(wù)

簡(jiǎn)化了工作流程及工具

數(shù)字化辦公，減輕了工作負(fù)擔(dān)

3、醫(yī)院管理者：

可以有效計(jì)醫(yī)院醫(yī)療費(fèi)用、效率及醫(yī)療質(zhì)量，完善醫(yī)院的管理決策

可以將各個(gè)公共衛(wèi)生條線需要的醫(yī)療數(shù)據(jù)自動(dòng)給疾病預(yù)防控制、婦幼保健等機(jī)構(gòu)，不需要通過(guò)單獨(dú)的接口手工填寫(xiě)數(shù)據(jù)

獲得健康檔案信息框架指導(dǎo)日常工作

獲得得健康檔案瀏覽器查詢健康檔案具體內(nèi)容

節(jié)能無(wú)紙化管理

對(duì)于社區(qū)：

社區(qū)衛(wèi)生（鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院）用戶通過(guò)區(qū)域衛(wèi)生信息平臺(tái)系要能夠：

在進(jìn)行遠(yuǎn)程會(huì)診時(shí)，所有專(zhuān)家都可以調(diào)閱到當(dāng)前患者的檢查報(bào)告、醫(yī)學(xué)影像

醫(yī)生在為患者診治時(shí)可以獲得重復(fù)檢驗(yàn)/檢查提示，有效減少醫(yī)療事故發(fā)生

醫(yī)生可以為患者進(jìn)行專(zhuān)家門(mén)診預(yù)約、會(huì)診、轉(zhuǎn)檢、轉(zhuǎn)診

在提供各種衛(wèi)生服務(wù)工作時(shí)，能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)一點(diǎn)采集、多點(diǎn)應(yīng)用、共享，避免數(shù)據(jù)重復(fù)輸入，有效計(jì)劃工作任務(wù)，提高服務(wù)效率，提高服務(wù)水平、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)效率、管理水平，獲得居民滿意度的提升

要形成易于采集、動(dòng)態(tài)更新、充分利用的“活的”社區(qū)居民健康檔案，實(shí)現(xiàn)基本醫(yī)療與公共衛(wèi)生信息的互通，實(shí)現(xiàn)區(qū)域的健康檔案信息共享、信息資源有效利用

對(duì)社會(huì)：

逐步緩解市民“看病難,看病貴”的需要

促進(jìn)基本公共衛(wèi)生服務(wù)逐步均等化

提高醫(yī)療衛(wèi)生業(yè)務(wù)質(zhì)量和效率的需要

提高公共衛(wèi)生資金合理分配的需要

提高衛(wèi)生行政監(jiān)督管理能力的需要

區(qū)域內(nèi)醫(yī)療資源優(yōu)化配置的需要

7、加強(qiáng)健康信息共享，衛(wèi)生數(shù)據(jù)利用

8、提高衛(wèi)生決策和應(yīng)急指揮能力的需要

9、加強(qiáng)居民與醫(yī)護(hù)人員健康互動(dòng)需要