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關鍵詞:財務成本;全面預算管理;
一、企業(yè)財務成本控制的意義
企業(yè)財務成本是指企業(yè)經(jīng)營過程中借貸的利息、生產(chǎn)制造的各種費用、運營過程中的資金占款造成的機會成本等等的資金使用成本,在我國通貨指數(shù)高企,政府收緊銀根的經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)的財務成本不斷上升,成為我國民營企業(yè)經(jīng)營上的難題。因為企業(yè)財務成本不僅涉及企業(yè)成本乃至企業(yè)競爭力的高低,而且還關乎企業(yè)資金鏈的正常周轉(zhuǎn)問題。如果企業(yè)一旦資金鏈斷裂,那么即使企業(yè)盈利狀況尚可,還是免不了瀕危破產(chǎn)的命運。所以財務成本對企業(yè)經(jīng)營有著非常重要的后方保障式的意義,應當在戰(zhàn)略上高度重視它,本文對企業(yè)財務成本控制的執(zhí)行措施進行簡要分析。
二、我國企業(yè)財務成本控制存在的問題
1.員工普遍成本意識不強,缺乏對全員控制成本的獎勵機制
(1)員工認為內(nèi)部成本控制與核算,需要很多部門和人員的協(xié)作配合,在此過程中會導致信息傳遞的失真和延誤,造成管理的低效,而且有難有統(tǒng)一的標準體系可參照,員工認為財務成本控制是一件費力不討好的工作。
(2)企業(yè)員工往往認為財務成本管理是企業(yè)管理層和財務部門的事情,自身成本管理意識不強,更沒有控制成本的積極性,然而企業(yè)員工卻是成本管理的一線隊伍,他們對成本管理的忽視會導致企業(yè)資源的浪費。另外很多企業(yè)的財務成本控制的制度體系和組織措施不健全不到位,導致成本控制出現(xiàn)環(huán)節(jié)斷層現(xiàn)象。
(3)企業(yè)缺乏對財務成本控制的權責利相結合的、完善的獎懲機制
企業(yè)員工往往沒有進行成本控制決策的權力,卻要承擔成本管理失控的責任,而且待遇上員工積極進行成本控制并沒有相應的獎勵,成本失控卻要接受懲罰,這對他們來說是不公平的,所以員工成本管理的積極性不強。
2.我國企業(yè)對財務成本分析的重視和執(zhí)行不夠到位
我國企業(yè)對運營中發(fā)生的成本局限于事后分析,日常分析和預測分析還沒有得到經(jīng)常性的落實,而且財務成本分析沒有責任成本方面的考量,沒有從產(chǎn)品生產(chǎn)經(jīng)營的全過程角度進行成本分析,缺乏成本效益分析和技術經(jīng)濟分析等等。
3.從產(chǎn)業(yè)鏈角度看企業(yè)對成本控制不夠全面
成本控制是一項系統(tǒng)的全過程的管理控制程序,不能片面地僅關注某一個環(huán)節(jié)的控制,那樣只會造成產(chǎn)業(yè)鏈的失調(diào)。成本管理應該從產(chǎn)品設計貫穿到產(chǎn)品生產(chǎn)至產(chǎn)品售后的全過程。同時也要伴隨著生產(chǎn)產(chǎn)品的每個階段,比如設計準備階段就要考慮成本效益比最高的生產(chǎn)方式和方案,并在質(zhì)量方案上,要考慮與成本之間的權衡等等,這樣才能保證整個產(chǎn)業(yè)鏈角度成本控制的全面與完善。
4.我國企業(yè)成本核算方法落后,不能適應企業(yè)的新發(fā)展
品種法、分步法等等這些傳統(tǒng)核算方法不能適應當今世界下批量多品種等注重個性化體驗的經(jīng)濟模式。這種高收益?zhèn)€性化的生產(chǎn)方式,比較適用于分批法計算成本。然而分批法在我國企業(yè)遠沒有得到廣泛采用;另外,成本企劃法和作業(yè)成本法還未能被我國企業(yè)所重視。
三、企業(yè)財務成本控制的執(zhí)行措施
1.推行全面預算管理
全面預算管理對企業(yè)未來整體經(jīng)營規(guī)劃進行總體安排,作為一個重要的管理工具,可以幫助財務成本控制實施計劃,協(xié)調(diào),控制和業(yè)績考核。其以實現(xiàn)目標利潤為宗旨,把銷售預測作為起點,進而預測生產(chǎn)運營,經(jīng)營成本和現(xiàn)金收入和支出,并編制預計資產(chǎn)負債表和預計損益表等預算表,來反映在未來期間的經(jīng)營成果和財務狀況。預算指標作為評價的一個重要指標,通過分析差異,找出指標與實際情況之間的差距原因,預算考評有效結合起員工薪酬等人力資源管理,將預算指標完成情況、指標壓力與超額完成動力與全體員工的績效考核掛鉤,切實兌現(xiàn)。全面預算管理工作強調(diào)負責人責任制的貫徹;全面預算管理應當和經(jīng)營者、職工的經(jīng)濟利益高度聯(lián)系,獎懲分明,從而使企業(yè)與經(jīng)營者,職工形成責,權,利相統(tǒng)一的責任聯(lián)合體,最大限度地激發(fā)經(jīng)營者、職工創(chuàng)造性和積極性。
2.采用產(chǎn)品壽命周期成本控制法
從經(jīng)營的角度看,一個產(chǎn)品經(jīng)歷研究與開發(fā)、設計、試制、采購、小批量生產(chǎn)、大批量生產(chǎn)、物流、銷售、售后保修服務等整個過程,這個過程可稱為產(chǎn)品生命周期過程。從產(chǎn)品生命周期跨度角度,按照成本細分結構模式,產(chǎn)品生命周期成本的結構可以分為:生產(chǎn)成本、消費成本和責任成本。企業(yè)應當樹立產(chǎn)品壽命周期成本控制理念,從整個產(chǎn)業(yè)鏈把握各個環(huán)節(jié)成本間的內(nèi)在聯(lián)系,全過程地進行企業(yè)財務成本管理。
3.采用新技術對企業(yè)財務成本進行控制
利用信息化大大加快成本信息反饋,增強成本預測、核算、決策的能力和準確性,大大有助于成本分析、考核、控制,現(xiàn)代企業(yè)成本管理離不開信息化的技術應用。同時,挖掘網(wǎng)絡化、電算化會計核算潛力,在電算化管理中建立物資采購、生產(chǎn)流程、市場銷售等多個模塊的綜合化、網(wǎng)絡化的成本管理信息系統(tǒng),并結合企業(yè)ERP系統(tǒng),獲得更多角度成本信息,提高企業(yè)財務成本控制水平。
4.加強財務成本與風險分析
財務風險管理是指企業(yè)在對其內(nèi)部經(jīng)營和外部環(huán)境所可能遇到的潛在財務風險,在充分認知的基礎上,采取有效、科學的各種手段方式方法,對各種不同的財務風險進行預測、識別、預防、控制和處理的過程,其目的是為了以降低企業(yè)財務成本和資金鏈風險,提高資金管理水平和效益。
參考文獻:
一、影響項目管理成本的主要因素
1.施工技術,技術系統(tǒng)是三個因素中的核心因素。施工活動的關鍵是技術性活動,因此,確定科學、合理的施工方案與施工工藝是技術系統(tǒng)的重要內(nèi)容。 2.項目管理者,施工項目是由人來操作的,故必然產(chǎn)生人與人之間的聯(lián)系,即構成管理。項目管理中,人是第一要素。工程施工項目的第一責任人項目經(jīng)理,除必須具備較高的政治素質(zhì)、具有較全面的施工技術知識、具有較高的組織領導工作能力,而這組織領導工作能力高低的體現(xiàn)關鍵就在于能否充分調(diào)動廣大勞動者的積極性,這也是順利實現(xiàn)項目目標的關鍵所在。 3.項目運行資金,資金是項目管理施工系統(tǒng)的關鍵部分,是“目標分系統(tǒng)”之一。工程施工是一種生產(chǎn)活動過程,同時也是經(jīng)濟活動過程。工程施工要投入“人、材、機”及資金,投入太多會造成浪費,投入不足又會影響施工進度與工程質(zhì)量。技術保障,管理者全盤計劃與生產(chǎn)要素的投入是相伴隨而發(fā)生的,是一個投入和產(chǎn)生的系統(tǒng)。二、項目成本控制原則
1. 堅持成本最低化原則,施工項目成本控制的根本目的,在于通過成本管理的各種手段,促進不斷降低施工項目成本,以達到可能實現(xiàn)最低的目標成本的要求。從實際出發(fā),制定通過主觀努力可能達到合理的最低成本水平。 2.堅持全面成本控制原則,全面成本管理是全企業(yè)、全員和全過程的管理,亦稱“三全”管理。項目成本的全員控制應有一個系統(tǒng)的實質(zhì)性內(nèi)容,包括各部門、各單位的責任網(wǎng)絡和班組經(jīng)濟核算等等。項目成本的全過程控制要求成本控制工作要隨著項目施工進展的各個階段連續(xù)進行。 施工項目成本的發(fā)生涉及到項目整個周期。因此,項目成本形成的全過程(從投標開始至中標后的實施及竣工驗收)都要有成本控制的意識。在投標階段,做好成本的預測,簽好合同;在中標后的施工過程中,要制訂好成本計劃和成本目標,并采取技術和經(jīng)濟相結合的有效手段,控制好事中成本;在竣工驗收階段,要辦理工程結算及追加的合同價款,做好成本的核算和分析,使施工自始至終處于有效控制之下。同時,有關的各部門、各單位和個人都要肩負成本責任,把成本目標落實到每個部門乃至個人,真正樹立起全員控制的觀念。 3.堅持動態(tài)控制原則,施工項目是一次性的,成本控制應強調(diào)項目的中間控制,即動態(tài)控制。因為施工準備階段的成本控制只是為今后的成本控制作好準備,而竣工階段的成本控制,由于成本盈虧已基本定局,即使發(fā)生了糾差,也已來不及糾正。 4.堅持項目目標管理原則,目標管理的內(nèi)容包括: 目標的設定和分解,目標的責任到位和執(zhí)行,檢查目標的執(zhí)行結果,評價目標和修正目標,形成目標管理的計劃、實施、檢查、處理循環(huán),即PDCA循環(huán)。目標管理是進行任何一項管理工作的基本方法和手段,成本控制也應遵循這一原則。即目標設定、分解目標的責任到位和執(zhí)行檢查目標的執(zhí)行結果評價和修正目標,從而形成目標管理的計劃、實施、檢查、處理循環(huán)。在實施目標管理過程中,目標的設定應切實可行,越具體越好,要落實到各部門、班組甚至個人;目標的責任應全面,既有工作責任,更要有成本責任。如技術人員在選擇施工方法時,要做到技術上切實可行,即工作責任的要求,同時經(jīng)濟上要合理,即成本責任的要求;目標的檢查應及時全面,發(fā)現(xiàn)問題,及時采取糾正措施;評價應公正、合理。只有將成本控制置于這樣一個良性循環(huán)之中,成本目標才得以實現(xiàn)。 5.堅持責、權、利相結合的原則,在項目施工過程中,項目經(jīng)理部各部門、各班組在肩負成本控制責任的同時,享有成本控制的權力,同時項目經(jīng)理要對各部門、各班組在成本控制中的業(yè)績進行定期的檢查和考評,實行有獎有罰。只有真正做好責、權、利相結合的成本控制,才能收到預期的效果。
6. 堅持開源與節(jié)流相結合的原則,成本控制的目的是提高經(jīng)濟效益,其途徑包括降低成本支出和增加預算收入兩個方面。這就需要在成本形成過程中,一方面“以收定支”,定期進行成本核算和分析,以便及時發(fā)現(xiàn)成本節(jié)、超的原因,嚴格執(zhí)行成本開支范圍、費用開支標準和有關財務制度,對各項成本費用的支出進行限制和監(jiān)督;另一方面,加強合同管理,及時辦理合同外價款的結算,以提高項目成本的管理水平。
三、項目成本控制措施
1.組織措施,項目經(jīng)理是項目成本管理的第一責任人,全面組織項目部的成本管理工作,應及時掌握和分析盈虧狀況,并迅速采取有效措施;工程技術部是整個工程項目施工技術和進度的負責部門,應在保證質(zhì)量、按期完成任務的前提下盡可能采取先進技術,以降低工程成本;經(jīng)營部負責合同實施和合同管理工作,負責工程進度款的計量與支付工作,處理施工索賠等問題;財務部負責工程項目的財務工作,及時分析項目的財務收支情況,合理調(diào)度資金。
關鍵詞:預算管理 成本控制 財務管理 改善措施
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2014)05(c)-0154-02
財務管理工作關系到企業(yè)的經(jīng)濟命脈,其是企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的重要保障,預算成本控制是財務管理工作中的重要內(nèi)容之一,其是在企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的指導下,對未來的經(jīng)營活動和相應財務結果進行充分、全面的預測和籌劃,并通過對執(zhí)行過程的監(jiān)控,將實際完成情況與預算目標不斷對照和分析,從而及時指導經(jīng)營活動的改善和調(diào)整,以幫助管理者更加有效地管理企業(yè)和最大程度地實現(xiàn)戰(zhàn)略目標。
1 預算成本控制對企業(yè)的作用
1.1 有助于落實企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標
預算成本控制的范圍基本上包含了企業(yè)經(jīng)營、投資、融資等全部財務活動,對這些活動以前的財務狀況進行分析,在結合目前企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀以及對未來發(fā)展的預測,編制各項活動的預算,分析并調(diào)節(jié)實際財務活動結果與預算的差異,從而指導企業(yè)的相關經(jīng)營活動,做到事前規(guī)劃、事中控制、事后評價,確保各種經(jīng)濟活動的合理運行。若企業(yè)各項活動都能在預算成本控制范圍內(nèi),則表明企業(yè)的經(jīng)驗活動都在正常的開展,風險相對較低,也有助于全面實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標。
1.2 提高企業(yè)經(jīng)濟效益和競爭力
企業(yè)通過開展預算成本控制工作,使其各項生產(chǎn)經(jīng)營活動的成本都在可控范圍內(nèi),尤其是在市場空間日益飽和的情況下,企業(yè)通過有效的成本費用控制,可以降低成本費用水平,提高企業(yè)在競爭激烈的市場中的綜合競爭力。此外,企業(yè)都是以盈利為目的存在的經(jīng)濟組織,在同等競爭條件下降低成本費用,同時也就增加了企業(yè)利潤,使企業(yè)的經(jīng)濟效益得到提高。
1.3 有助于協(xié)調(diào)企業(yè)各部門的工作
預算成本控制是一項相當比較復雜的工作,其需要工作人員深入各部門去了解各方面的實際情況,互相協(xié)調(diào),密切配合,從而根據(jù)實際情況編制各部門的預算,進行成本控制。此外,把預算成本控制作為考核各部門工作的一個績效指標,有利于促進企業(yè)內(nèi)部資源的合理利用,減少部門之間的矛盾和沖突,營造出一種為實現(xiàn)共同目標而團結合作的良好氛圍,使企業(yè)成為一個有紀律、高效率的整體。
2 企業(yè)在預算成本控制工作中存在的問題
2.1 沒有完善的預算成本控制體系
我國企業(yè)由于歷史原因,采用現(xiàn)代企業(yè)管理模式較晚,因此對預算成本控制工作理解不夠,成本意識相對淡薄,也就沒有建立科學、合理、有效的預算成本控制體系。主要表現(xiàn)在以下幾點。
(1)企業(yè)在編制各項經(jīng)營活動或者各部門的預算時,僅僅根據(jù)歷史的財務數(shù)據(jù)判斷,沒有根據(jù)企業(yè)的實際情況以及未來事件發(fā)展的趨勢進行預測分析得出預算結果,這就造成實際成本與預算成本具有較大的差異。
(2)在對成本進行分析作出預算時,有的企業(yè)采用的方法和手段相對比較落后,只是對于數(shù)據(jù)進行簡單的歸納和加工,沒有能夠體現(xiàn)出成本和效益的密切關系和走勢,得出的預算結果也不能成為企業(yè)管理者作出相關決策的依據(jù)。
(3)有些企業(yè)雖然已經(jīng)開展預算成本控制工作,但由于意識淡薄,也沒有想過的成本控制績效考核,使得預算成本控制工作流于形式,大家只是將其作為一個參考的依據(jù),而對實際的工作開展沒有任何的意義,并且很多企業(yè)的預算成本的管理工作和成本核算工作、計劃工作都是嚴重脫節(jié)的,沒有進行有效的結合,導致了預算成本管理工作的實施較為困難。
2.2 預算成本控制工作脫離實際
許多企業(yè)管理者或部門經(jīng)理都認為預算成本控制只是財務部門的事情,因此缺乏與財務部門的溝通,積極性也不高,導致預算成本控制工作很難展開,并且預算成本脫離實際,沒有根據(jù)目前企業(yè)各部門和項目的實際情況編制預算,缺乏科學性,這就會出現(xiàn)兩種不良的情況:一是,預算成本夸大了經(jīng)營活動預計的消耗資源,包括:人、物、財?shù)?;二是,為了控制成本,嚴重壓縮資源投入,影響企業(yè)的正常經(jīng)營。此外,當項目或部門實際經(jīng)營成本與預算不符時,容易出現(xiàn)互相推諉責任的現(xiàn)象。
3 加強企業(yè)預算成本控制工作的具體措施
3.1 增強全員預算成本控制意識
預算成本控制表明上是針對各部門或某一項目的,但在執(zhí)行過程中,都是主要由人參與其中并執(zhí)行的,因此要做好預算成本控制工作,必須要讓全員都認識到其意義和重要性。長期以來,人們存在一種偏差:把成本控制作為財務人員、少數(shù)管理人員的專利,認為成本、效益都應由企業(yè)領導、計劃部門和財務部門負責,職工對于哪些成本應該控制,怎樣控制等問題無意也無力過問,認為干好干壞一個樣,感受不到成本壓力,控制成本的積極性無法調(diào)動起來,浪費現(xiàn)象嚴重。因此要增強全員預算成本控制意識,充分調(diào)動員工的工作積極性,讓他們體會到一種主人翁的感覺,人人都參與成本控制,這樣也有利于預算成本控制工作的展開。
3.2 完善企業(yè)預算成本控制體系
企業(yè)要做好預算成本控制工作,首先要對各部門或各項目的成本進行科學的分析,合理制定消耗定額,從而編制預算,主要包括:調(diào)研、分析、預測和控制這第個步驟,具體內(nèi)容如以下幾點。
(1)要遵循“自上而下、自下而上、上下結合”的原則,經(jīng)過反復研究,制定企業(yè)經(jīng)營業(yè)務收入指標、成本費用支出指標和應收賬款降低率等指標,使預算指標更加符合生產(chǎn)實際,也使各部門或各項目負責人對預算編制的認可,進而在實際工作中作為其決策的重要依據(jù)。
(2)要采用科學的財務預算手段和方法,對企業(yè)各項活動財務方面的指標進行分析,得出相對更加科學的數(shù)據(jù)。比如使用計算機網(wǎng)絡技術,通過相關數(shù)學軟件對財務數(shù)據(jù)進行分析,保證其準確性和科學性。
(3)企業(yè)在目前經(jīng)濟環(huán)境下競爭相對激烈,市場瞬息萬變,因此預算成本控制并不是一成不變的,要根據(jù)企業(yè)的時間情況,結合市場的動態(tài)變化,有針對性的調(diào)整預算,但必須經(jīng)歷正規(guī)的修改流程,并且需要相關人員進行充分的評估,從而保證預算成本控制能不斷滿足企業(yè)持續(xù)發(fā)展的需要。
3.3 加強對預算成本控制的監(jiān)督
在企業(yè)財務管理的過程中,實現(xiàn)科學規(guī)范的預算成本控制是企業(yè)實現(xiàn)財務目標和經(jīng)營目標的重要舉措,對企業(yè)生存和發(fā)展有著重要的意義。要保證預算成本控制工作能在企業(yè)管理過程中起到一定的作用,除了建立科學完善的體系外,還有對其進行強有力的監(jiān)督。通過設立監(jiān)管組織機構,并按照國家相關法律法規(guī)以及企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度,實現(xiàn)對企業(yè)有效的監(jiān)督管理。監(jiān)督人員必須嚴格遵守職業(yè)道德,對企業(yè)預算執(zhí)行情況進行跟蹤監(jiān)控,定期召開預算執(zhí)行分析會,通報成本費用支出情況,及時發(fā)現(xiàn)預算執(zhí)行偏差,分析具體原因,制定控制辦法。
3.4 建立預算成本控制考核制度
要依據(jù)“責權利相結合、有獎有懲,定量考核為主、兼顧公平”的原則建立配套的成本費用管理考核獎懲機制,對生產(chǎn)經(jīng)營、成本費用管理及資本性支出等方面進行科學的評價和劃分,明確責任中心及權責范圍,制定嚴格的預算考核辦法,依據(jù)各責任部門對預算的執(zhí)行結果,實施績效考核。通過考核獎懲,不斷總結經(jīng)驗、發(fā)現(xiàn)問題、及時整改,促進企業(yè)成本費用管理水平的提高,并可以充分調(diào)動各單位(部門)及廣大員工控制成本費用的積極性和主動性,有效降低成本費用。
4 結語
預算成本控制工作是一項系統(tǒng)的、全面的工作,其是企業(yè)實現(xiàn)財務目標的重要方式之一。企業(yè)必須做好預算成本控制工作,通過增強全員預算成本控制意識、完善企業(yè)預算成本控制體系、加強工作監(jiān)督、建立考核制度,最終使企業(yè)。
參考文獻
[1] 王川.企業(yè)發(fā)展過程中的財務會計體系構建于完善[J].企業(yè)管理,2010(1).
[2] 郭俊青.完善我國企業(yè)預算管理的對策建議[J].財政監(jiān)督,2011(8).
【關鍵詞】 成本控制;現(xiàn)狀分析;治理措施
一、企業(yè)成本控制的現(xiàn)狀分析
1.成本管理意識薄弱、觀念落后、管理方法陳舊。沒有充分認識到提高企業(yè)經(jīng)濟效益必須加強成本管理的重要意義,沒有充分認識到在社會主義市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)之間競爭的實質(zhì)是企業(yè)成本的較量。這主要表現(xiàn)在成本管理的范圍、目的及手段等方面的認識存在偏差,使得成本管理松弛,預算約束弱化,損失浪費驚人。
2.我國企業(yè)的流通性成本日漸上升。從2009年2月全國主要農(nóng)產(chǎn)品和生產(chǎn)資料價格的變動情況來看,我國大多數(shù)生產(chǎn)資料價格下跌,只是尿素價格略有上漲。針對日漸下降的生產(chǎn)性費用,我國企業(yè)的流通性成本日漸上升,即企業(yè)的價值實現(xiàn)比價值的形成更加困難。這不僅造成了企業(yè)資產(chǎn)的流失,由于企業(yè)的價值補償不足,加上管理者的管理意識不夠,很容易出現(xiàn)物流管理的失控,導致資源的浪費,產(chǎn)品損失成本增加。這在我國的中小企業(yè)中表現(xiàn)尤為突出,中小企業(yè)的生產(chǎn)設備陳舊,工藝技術落后,原材料質(zhì)量不好,運輸管理不善,以及生產(chǎn)過程中產(chǎn)生大量次品、廢品,都進一步增大了企業(yè)的成本損失。
3.成本核算失真。在實際核算過程中,為了達到某一目的,人為調(diào)節(jié)成本數(shù)字等現(xiàn)象非常泛濫。成本核算的失真使得企業(yè)潛虧嚴重,一般情況下,企業(yè)管理人員并沒有對此給予很大的重視,使得缺口越來越大,出現(xiàn)“雪崩”。
4.缺乏“社會平均水平”觀念。由于缺乏“社會平均水平”觀念致使成本目標實現(xiàn)后所形成的產(chǎn)品成本和商品價格,有時比社會平均水平高。企業(yè)的產(chǎn)品到市場銷售時在價格上往往缺乏競爭力。
二、企業(yè)成本控制治理措施
(一)建立成本控制制度,增強成本意識
企業(yè)管理者要注重建立成本控制制度,并進行廣泛宣傳,增強全體成員的成本控制意識。只有這樣,才能形成“人人算成本,企業(yè)控成本,效益節(jié)節(jié)升”的良好局面。要不斷增強職工控制成本的責任感與緊迫感,使得成本支出處處把關,層層控制,克服“只管干活拿錢,不管投入產(chǎn)出”的錯誤觀念。
(二)完善機構,健全機制,強化全過程控制
1.生產(chǎn)材料費控制。材料費的控制可從兩個方面入手,即用量控制和價格控制。用量控制可以采取以下四種方式:一是實行限額領料制度,各班組只能在規(guī)定限額內(nèi)分批領用,如超出限額領料,要分析原因,及時采取措施。二是不斷改進和優(yōu)化產(chǎn)品設計和工作部署。三是嚴格控制進料,購料一定要嚴格辦理驗收交接手續(xù)。價格控制主要有以下兩種方式:一是要及時掌握市場動態(tài),采用“雙控”原則,不僅采購員把原料的價格控制在預算價格之內(nèi),技術人員也要對材料的規(guī)格和性能指標進行技術分析,以降低成本。二是加快貨物的周轉(zhuǎn),減少流動資金的占用,盡可能降低材料儲備。
2.物流成本的控制。對物流的成本控制,曾經(jīng)有一種“物流的冰山成本”這一說法,即絕大多數(shù)的物流費用都淹沒在水面下,企業(yè)對物流成本的控制還有很大的提升空間。
首先,要對物流成本進行正確分類,目的在于將企業(yè)的所有物流成本都計入。為此,可以按費用的支付主體將其分為內(nèi)部物流費(本企業(yè)內(nèi)部支付)和外部物流費(向外單位支付的物流費)。根據(jù)不同物流成本,采取不同的控制措施。
其次,要整合生產(chǎn)流程,合理規(guī)劃企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動對制造業(yè)而言,物流活動貫穿企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,無論是原材料的采購供應、企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)節(jié)還是產(chǎn)品的銷售、以及廢舊物質(zhì)的回收,都涉及到企業(yè)的物流活動,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程就是企業(yè)的物流過程。
再次,要正確選擇企業(yè)的物流配送模式。為了節(jié)省物流費用,提高生產(chǎn)經(jīng)營水平,生產(chǎn)企業(yè)可以結合企業(yè)現(xiàn)狀,選擇適合本企業(yè)的物流配送模式。一般來說,有兩種物流配送模式可供企業(yè)選擇:一是自營物流。即生產(chǎn)企業(yè)自行設置物流配送部門,負責本企業(yè)的物流配送。二是第三方物流TPL,也稱為物流外包。即生產(chǎn)企業(yè)將自己的物流業(yè)務外包給專業(yè)的物流企業(yè)來完成。這是目前在世界范圍廣為推廣的一種物流模式,采用第三方物流,由專業(yè)化的物流企業(yè)提供高效物流服務,制造企業(yè)可以致力于產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)與銷售,而專業(yè)化的物流企業(yè)可以充分利用的物流能力,雙方各司其職、各盡其能,有效地降低了物流成本。
(三)嚴格控制非生產(chǎn)性開支
一方面要合理地精簡和配置機構,根據(jù)企業(yè)的施工生產(chǎn)和管理能力,精簡職能重疊的部門,合并職能相近部門,弱化附屬非管理部門,有效地控制公司辦公經(jīng)費。另一方面要加強計劃管理,對于非生產(chǎn)性開支應編制合理、適度、可行的年度管理費用計劃,這是控制非生產(chǎn)性開支的有效手段。
參考文獻
關鍵詞: 建設工程;造價管理;控制措施
1、工程造價的有效控制
工程造價的有效控制就是在優(yōu)化建設方案、設計方案的基礎上,在工程建設的各個階段,采用一定的方法和措施把工程造價的發(fā)生額控制在合理的范圍或核定的造價限額以內(nèi),以求合理使用人力、物力、財力取得較好的投資效益和社會效益,有效控制工程造價體現(xiàn)以下三個原則:
(1)以設計階段為重點的建設全過程造價控制
(2)主動控制,以取得令人滿意的結果
(3)技術與經(jīng)濟想結合是控制工程造價的有效手段
2、工程造價各個階段的成本控制
2.1 設計階段的成本控制
設計階段是房地產(chǎn)項目成本控制的關鍵與重點.盡管設計費在建設工程全過程費用中比例不大,一般只占建安成本的1.5%-2%,但對工程造價的影響可達75%以上,由此可見,設計質(zhì)量的好差直接影響建設費用的多少和建設工期的長短,直接決定人力,物力和財力投入的多少.合理科學的設計,可降低工程造價10%.但在工程設計中不少設計人員重技術,輕經(jīng)濟,任意提高安全系數(shù)或設計標準,而對經(jīng)濟上的合理性考慮得較少,從根本上影響了項目成本的有效控制。
(1)推行設計招標,擇優(yōu)選擇設計單位。積極推行建筑方案與經(jīng)濟方案相結合的設計招標方法,盡量將工程主體及配套的圍護,綠化等均放在一起進行招標,采用多家競投,組織有關專家綜合評比,這樣既可優(yōu)選出好的設計單位,又可促進設計方在項目整體布局,建筑造型使用功能上開拓創(chuàng)新,在降低工程造價上下功夫。
(2)開展限額設計,有效控制造價。積極推行限額設計,健全設計經(jīng)濟責任制.設計人員應熟悉掌握建筑工程預算定額及費用定額,熟悉建筑材料預算價格,然后按項目投資估算控制初步設計及概算,再用初步設計概算控制施工圖設計及概算.因此,各專業(yè)在保證功能及技術指標的前提下,必須制定雙贏策略,合理分解和使用投資限額,融施工圖設計和施工圖預算為一體,把技術和經(jīng)濟有機結合起來.嚴格控制設計變更,以保證投資限額不輕易突破.房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的工程造價管理人員應與設計部門積極配合,及時提供可靠的工程基礎資料。
(3)采用合同措施,有效控制造價。針對目前設計人迥經(jīng)濟觀念淡薄,設計變更隨心所欲.筆者認為應在設計合同經(jīng)濟條款上,增加設計變更及修改的費用額度限制條款,如設計變更費超出施工合同價的某一比例(如5%)時,則扣罰一定比例的設計費(設計質(zhì)保金).采取一定的約束力是對設計規(guī)范,設計標準,工程量與概預算指標等各方面控制的一種舉措。
2.2 招標投標階段的成本控制
(1)項目招標過程中的成本控制。工程招標投標包括設備,材料采購招投標和施工招投標兩個方面,通過招投標開發(fā)商擇施工單位或材料供應商,這對項目投資乃至質(zhì)量,進度的控制都有至關重要的作用.筆者認為,在招標過程中成本控制,業(yè)主方應注意與加強以下幾點:
①招標工作應遵循公平,公開,公正,誠信的原則.招標前,應嚴格審查施工單位資質(zhì),必要時進行實地考察,避免"特級企業(yè)投標,一級企業(yè)轉(zhuǎn)包,二級企業(yè)進場"等不正常現(xiàn)象,這對項目成本控制非常不利。②做好招標文件的編制工作,造價管理人員應收集,積累,篩選,分析和總結各類有價值的數(shù)據(jù),資料,對影響工程造價的各種因素進行鑒別,預測,分析,評價,然后編制招標文件.對招標文。③合理低價者中標.目前推行的工程量清單計價報價與合理低價中標,作為業(yè)主方應杜絕一味尋求絕對低價中標,以避免投標單位以低于成本價惡意競爭.所謂合理低價,是在保證質(zhì)量,工期前提下的合理低價。
(2)做好合同的簽定工作。應按合同內(nèi)容明確協(xié)議條款,對合同中涉及費用的如工期,價款的結算方式,違約爭議處理等,都應有明確的約定.在簽定的過程中,對招標文件和設計中不明確,不具體的內(nèi)容,通過談判,爭取得到有利于合理低價的合同條款.同時,正確預測在施工過程中可能引起索賠的因素,對索賠要有前瞻性,有效避免過多索賠事件的發(fā)生.此外,應爭取工程保險,工程擔保等風險控制措施,使風險得到適當轉(zhuǎn)移,有效分散和合理規(guī)避,提高工程造價的控制效果.工程擔保和工程保險,是減少工程風險損失和賠償糾紛的有效措施。
2.3 施工階段的成本控制
施工階段是資金投入的最大階段,是招投標工作的延伸,是合同的具體化.加強施工控制,就是加強履約行為的管理.房地產(chǎn)開發(fā)產(chǎn)業(yè)是隨著國家住房分配供給體系的改革而產(chǎn)生的.雖然與基建項目具有共性,但也會不可避免地發(fā)生"三超"現(xiàn)象,但"三超"的超額必須由企業(yè)的贏利來彌補,如果控制失衡,會使企業(yè)經(jīng)營虧本.因此,房地產(chǎn)企業(yè)的盈利目的決定了項目投資必須實現(xiàn)預期的目標.該階段成本控制的主要工作為:
(1)抓好合同管理,減少工程索賠。在施工階段成本控制的關鍵是對工程變更實行有效控制.針對目前工程量清單報價,施工單位往往采取"低價中標,索賠贏利"的方式承攬工程.作為業(yè)主方造價管理人員要做到事前把關,主動監(jiān)控,嚴格審核工程變更,計算各項變更對總投資的影響,從使用功能,經(jīng)濟美觀等角度確定是否需要進行工程變更,減少不必要的工程費用支出,避免投資失控;另外,對施工單位及材料供應商不履行約定義務及時提出反索賠,使成本得到有效控制。
(2)從管理模式上著手,建立建設監(jiān)理制,追求項目投資的有效控制按照監(jiān)理規(guī)定和實施細則,完善職責分工及有關制度,落實責任,從工程管理機制上建立健全的投資控制系統(tǒng).同時做好月度工程進度款審核,避免投資失控.工程進度款的審核,對經(jīng)監(jiān)理方確定的工程量,按合同約定的計價依據(jù),套用材料單價及費用定額進行核價后支付相應的工程進度款。
(3)從技術措施上展開項目投資的有效控制。對主要施工技術方案做好論證的基礎上,廣泛應用新材料,新工藝,新辦法等等,想方設法在技術上實施項目投資的有效控制.技術措施是實施項目投資的必要保證.據(jù)統(tǒng)計,材料費一般占直接工程費的70%左右.同時,直接費的高低影響到間接費的高低,因此,選用新工藝,新材料,是提高勞動生產(chǎn)率和縮短工期的有力保證。
3、結束語
綜上所述,工程造價是指在工程建設的各個階段,根據(jù)相應的計價依據(jù)和計算精度的要求,合理地確定投資估算、概算造價、預算造價、承包合同價、竣工結算價,并按有關規(guī)定和報批程序,經(jīng)有關部門批準后成為該階段工程造價的控制目標。工程造價確定的合理程度,直接影響著工程造價的管理效果。
參考文獻
關鍵詞:施工項目 成本控制 有效措施
提高經(jīng)濟效益是企業(yè)經(jīng)營生存不變的主題,施工項目成本控制是企業(yè)內(nèi)部加強經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟效益的主要手段之一,因此在保證項目工期、質(zhì)量和安全的前提下,如何將項目的實際成本控制在預算范圍內(nèi)是一項重要的工作。
一、控制工程直接成本
工程直接成本主要是指在施工項目成本形成過程中直接構成工程實體和有助于工程形成的人工費、材料費、機械使用費及其他直接費,也是項目成本的主要組成部分,應作為主要控制內(nèi)容。
材料成本控制包括材料用量控制和材料價格控制兩方面,材料用量的控制要做到開工前計算出額定材料消耗量,施工時實行限額領料制度,各班組只能在規(guī)定限額內(nèi)分期分批領用,如超出限額領料,要分析原因,及時采取糾正措施;同時要考慮改進施工技術,推廣使用降低料耗的各種新技術、新工藝、新材料;并且在對工程進行功能分析、對材料進行性能分析的基礎上,力求用價格低的材料代替價格高的材料;施工過程中加強現(xiàn)場管理,認真計量驗收,堅持余料回收,降低料耗水平,合理堆置現(xiàn)場材料,避免和減少二次搬運,降低堆放、倉儲損耗。材料價格控制要進行采購價控制,通過市場行情的調(diào)查研究,在保質(zhì)保量的前提下,貨比三家,擇優(yōu)購料;合理組織運輸,就近購料,選用最經(jīng)濟的運輸方法,以降低運輸成本;合理確定進貨批量和批次,考慮資金、時間價值,減少資金占用,盡可能降低材料儲備。
人工費控制主要從用工數(shù)量方面進行控制,在施工之前根據(jù)勞動定額計算出定額用工量,并將安全生產(chǎn)、文明施工及零星用工按一定比例(一般為5%-10%)一起包給領工員或班組,進行包干控制;同時還要提高生產(chǎn)工人的技術水平和班組的組織管理水平,合理進行勞動組織,減少窩工浪費;實行合理的獎懲制度;加強技術教育和培訓工作;加強勞動紀律,壓縮非生產(chǎn)用工和輔助用工,嚴格控制非生產(chǎn)人員比例,提高勞動效率,精減人員;對于技術含量較低的單位工程,可分包給分包商,采取包干控制,降低工費
二、精簡項目機構、合理配置項目部成員、降低間接成本
項目機構的設置要根據(jù)工程規(guī)模大小和工程難易程度等因素,按照組織設計原則,因事設職,因職選人,各司其職,各負其責。選配一專多能的復合型人才,降低管理人員的費用。當前,特別應控制的是項目部的招待費,要根據(jù)工作制定出招待標準,從內(nèi)部做起,嚴格控制。
三、加強質(zhì)量管理,控制質(zhì)量成本
質(zhì)量成本是指項目為保證和提高產(chǎn)品質(zhì)量而支出的一切費用,以及未達到質(zhì)量標準而產(chǎn)生的一切損失費用之和。它包括兩個主要方面:控制成本和故障成本??刂瞥杀景A防成本和鑒定成本,屬于質(zhì)量保證費用,與質(zhì)量水平成正比關系;故障成本包括內(nèi)部故障成本和外部故障成本,屬于損失性費用,與質(zhì)量水平成反比關系。
當前迫切需要的是降低故障成本。因為故障成本是工程質(zhì)量無缺陷時就會消失的成本,有人把可消失的質(zhì)量成本喻為“礦中黃金”,以表示其潛力之可貴。我國目前建安工程質(zhì)量尚低,因而可以開發(fā)的“黃金”資源非常豐富。而且好的質(zhì)量能樹立良好的企業(yè)形象,為企業(yè)的長遠發(fā)展奠定基礎。因此,應十分重視提高工程質(zhì)量水平,降低質(zhì)量成本。
四、組織連續(xù)、均衡有節(jié)奏的施工,合理使用資源,降低工期
建設工期與項目成本的關系是在合理工期下,項目成本支出較低。工期比合理工期提前或拖后都意味著工程成本的提高。因此,在安排工期時,要注意處理工期與成本的辯證統(tǒng)一關系,均衡有節(jié)奏地進行施工,以求在合理使用資源的前提下,保證工期,降低成本。
五、從“開源”原則出發(fā),增加預算收入
【關鍵詞】 發(fā)電企業(yè) 成本控制 措施
隨著電力市場競爭的日益激烈,投資主體逐漸向多元化方向發(fā)展,促使發(fā)電行業(yè)從傳統(tǒng)壟斷型向競爭型行業(yè)轉(zhuǎn)變。由于發(fā)電企業(yè)的產(chǎn)品具有特殊性,產(chǎn)品結構單一,無法通過品種的差異化戰(zhàn)略進行市場細分來獲取競爭優(yōu)勢。發(fā)電企業(yè)只有在成本控制方面下功夫,通過降本增效來提高市場競爭力,發(fā)電企業(yè)成本控制是否有效,將成為發(fā)電企業(yè)提高市場競爭能力的重要手段。
一、成本管理的基本理念
1、成本核算
成本核算是企業(yè)成本管理的基礎。成本核算首先產(chǎn)生于人們計算銷售損益的需要。真正意義上的成本核算出現(xiàn)在英國工業(yè)革命時期,復雜的機器生產(chǎn)和競爭使實業(yè)家對成本信息產(chǎn)生了迫切需求,他們需要對原材料和存貨進行控制,需要對成本進行估價以制定合理決策。1887年,埃米爾與費爾斯合著的《工廠會計》一書,可認為是成本核算建立的標志,該書中提出了在總賬中設立“生產(chǎn)”、“產(chǎn)成品”、“營業(yè)”等賬戶來核算產(chǎn)品成本。1889年,英國會計師諾頓在《紡織工業(yè)簿記》一書提出將成本分為主要成本和間接費用兩大部分,設計出了制造成本法的模式。
2、標準成本
1911年,美國工程師泰羅發(fā)表了著名的《科學管理原理》一書,提出了“以計件工資和標準化工作原理來控制工人生產(chǎn)效率”的思想。隨后,美國會計師卡特哈里遜第一次設計出完整的標準成本會計制度。標準成本法要求預先制定規(guī)范的成本標準數(shù)值,在生產(chǎn)經(jīng)營過程之中隨著生產(chǎn)耗費的發(fā)生,將實際資金耗費與標準成本進行比較,揭示實際耗費脫離標準的差異,以便及時采取相應的措施予以調(diào)整。1913年斯科維爾提出,按間接費用分配率計算固定成本,最終導致量本利分析、彈性預算和直接成本計算的產(chǎn)生。
3、戰(zhàn)略成本
戰(zhàn)略成本管理主要立足于對企業(yè)發(fā)展有長期性、根本性影響的問題,以此為依據(jù)運用成本數(shù)據(jù)和信息制定政策,以便在市場中取得競爭優(yōu)勢,確保實現(xiàn)公司目標。戰(zhàn)略成本管理從宏觀的角度將成本因素擴展到了生產(chǎn)系統(tǒng)以外,著眼于企業(yè)長期性、根本性問題的解決。戰(zhàn)略成本管理所包括的范圍一般包括三個方面:價值鏈、企業(yè)戰(zhàn)略定位和成本動因分析。
二、成本控制的基本概念
在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動中,需要對影響成本的各個因素進行管理,及時發(fā)現(xiàn)可能對預定成本目標帶來影響的問題并加以解決,從而確保以最低的成本獲得最佳的利潤,這即是企業(yè)的成本控制。成本控制是在一定時期內(nèi)企業(yè)通過建立成本管理目標,在生產(chǎn)經(jīng)營中管理和控制生產(chǎn)耗費中的成本消耗,預防和調(diào)節(jié)各種不利于成本的因素和條件,保證成本管理目標的實現(xiàn)。成本控制是成本管理的一種重要手段,它直接服務于生產(chǎn)經(jīng)營和發(fā)展,增強企業(yè)市場生存能力。
1、成本控制的原則
企業(yè)成本控制應當遵循政策性、全面性以及權責利相結合等原則。首先,企業(yè)成本控制必須符合企業(yè)長期發(fā)展的政策規(guī)劃。其次,企業(yè)進行成本控制時需要全員參與,在生產(chǎn)經(jīng)營的全過程中進行成本控制。再次,在成本控制工作中應側(cè)重于通過權、責、利的相互制約確??刂瞥尚А0凑找陨显瓌t,可以有效的控制好質(zhì)量和成本、當前利益與長遠利益、企業(yè)利益與消費者利益及國家利益之間的關系。
2、成本控制的要求
企業(yè)的成本控制需要貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的整個過程,對影響成敗的多種發(fā)展可能性的對象進行控制。在控制實施過程中,可以直接控制價值運動,而對非價值運動則可以進行間接控制。同時,企業(yè)的各個部分需要對成本控制進行有效的配合,從而共同實現(xiàn)成本控制的目標。
3、成本控制的作用
企業(yè)通過成本控制管理,可以有效的確保企業(yè)制定的成本管理目標能夠得到實現(xiàn),保障企業(yè)生產(chǎn)成本的降低和盈利的增加。同時,在制度上確保了企業(yè)財產(chǎn)物資的安全性和完整性,可以在企業(yè)各控制系統(tǒng)中發(fā)揮綜合的控制作用。
三、成本控制對于發(fā)電企業(yè)的重要意義
為了適應電力市場內(nèi)外部環(huán)境的變化發(fā)展,基于競價上網(wǎng)的需要,發(fā)電企業(yè)需要準確掌握自身的發(fā)電成本,實行動態(tài)成本管理,根據(jù)競價規(guī)則合理的分解、分攤發(fā)電成本,為企業(yè)競價上網(wǎng)提供可靠的基本依據(jù)。同時,應當依據(jù)不同市場的規(guī)則和特點,進行邊際電價預測。因此,開展競價策略研究,能有助于發(fā)電企業(yè)更好的應對未來激烈的市場競爭。加強成本控制,對發(fā)電企業(yè)具有重要的意義。
第一,加強發(fā)電企業(yè)成本控制,可以提高發(fā)電企業(yè)的經(jīng)營效率。我國的電力行業(yè)長期處于國有大型企業(yè)壟斷的地位,發(fā)電企業(yè)的成本意識和經(jīng)營意識都比較落后,加強成本控制、完善成本管理工作可以直接提高發(fā)電企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效率。
第二,加強發(fā)電企業(yè)成本控制,可以有效地保護生態(tài)環(huán)境。近年來,隨著社會環(huán)保意識的不斷提升,發(fā)電企業(yè)特別是火力發(fā)電企業(yè)面臨著越來越大的環(huán)保壓力,國家也在不斷地出臺政策強制相關發(fā)電企業(yè)增加環(huán)保投入。發(fā)電企業(yè)在成本控制和管理過程中需要充分考慮到環(huán)保成本對整體運行成本的影響會主動加大環(huán)保投入力度,降低對生態(tài)環(huán)境的破壞程度。
第三,加強發(fā)電企業(yè)成本控制,可以降低我國整體經(jīng)濟運行成本。隨著我國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,電力在我國能源結構之中所占的比重越來越大,強化發(fā)電企業(yè)的成本控制,可以有效降低我國電力能源的價格,對整體國民經(jīng)濟運行成本的降低都將產(chǎn)生很大的影響。
四、發(fā)電企業(yè)成本控制存在的問題
1、成本控制的意識落后
受長期計劃經(jīng)濟體制的影響,我國電力行業(yè)一直處于壟斷發(fā)展的環(huán)境,眾多大型發(fā)電企業(yè)尚未完全形成市場競爭意識和成本控制意識,沒有采取有效的措施控制企業(yè)的運行成本。同時,由于成本控制的意識不強,發(fā)電企業(yè)長期以來只注重技術人才的引進,但卻忽視管理人才的引入和培養(yǎng),直接導致成本管理專業(yè)人才缺乏,成本管理水平較低。同時,發(fā)電企業(yè)對員工的成本管理宣傳和教育不夠,導致企業(yè)內(nèi)部缺乏成本控制的文化氛圍,成本控制措施不能得到落實,企業(yè)的運行成本長期居高不下。
2、成本目標模式單一
在發(fā)電企業(yè)的經(jīng)營管理過程中,影響發(fā)電企業(yè)成本的因素很多,但我國發(fā)電企業(yè)成本控制的目標大部分都集中于生產(chǎn)成本上,而對影響成本上升的其他因素(如利率、政策、環(huán)境等)未能產(chǎn)生足夠的重視,缺乏從企業(yè)整體運營的角度來統(tǒng)籌成本控制。例如,在采購過程中由于采購計劃不合理,形成庫存積壓占用資金或庫存短缺緊急采購造成成本增加,未制定經(jīng)濟庫存量及最佳購貨點,導致整體成本增加;在融資過程中由于融資計劃不合理,資金結構搭配不當,造成財務成本增加;在生產(chǎn)過程中,由于對污染物排放重視程度不夠,產(chǎn)生罰沒成本。由于成本目標模式較為單一,成本管控未融入企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略,導致成本項目此消彼長,部門間配合不夠甚至損害相互利益,不利于企業(yè)成長和整體成本的有效管控。
3、預算管理體系不健全
健全的預算管理體系是企業(yè)完善成本控制的重要工具。目前我國大部分發(fā)電企業(yè)預算管理體系尚不健全。一是在預算編制方面,預算僅以歷史平均數(shù)據(jù)為基礎進行測算,未根據(jù)電力市場需求及企業(yè)實際情況來進行相關預測,預算缺乏科學性。二是在預算執(zhí)行方面,預算指標未進行合理的細化分解,并落實到相關責任部門,當出現(xiàn)超預算情況時無法進行有效的控制。三是在預算考評上,發(fā)電企業(yè)的績效考評指標單一,大部分僅以總裝機容量和發(fā)電量來作為業(yè)績考評,沒有把企業(yè)綜合成本降低,提高企業(yè)增長率,提高企業(yè)投人產(chǎn)出比等綜合性指標作為企業(yè)績效考評標準,致使管者未足夠重視成本管理和企業(yè)長遠發(fā)展,只注重短期效應和迎合業(yè)績考評。
4、基本建設投資管理不全面
基本建設投資是發(fā)電企業(yè)成本的重要組成部分。我國大多數(shù)發(fā)電企業(yè)在基本建設期,往往更重視設計方案、工期控制和工程質(zhì)量等,卻忽略生產(chǎn)期間的財務費用和折舊費用等,造成基本建設期間企業(yè)整體成本的增加。造成這一現(xiàn)象的原因主要有三方面。一是發(fā)電企業(yè)的基本建設往往包含初步設計、可行性研究、立項核準、施工準備、設備安裝、工程施工、調(diào)試運行、竣工驗收等,管控部門多,工程周期長。這無形中給建設期的投資控制帶來一定難度。二是發(fā)電企業(yè)的生產(chǎn)運營與煤電機組建設分屬兩個責任主體,具有不同的責任目標。在基本建設期,發(fā)電企業(yè)往往將工期和工程質(zhì)量作為重點考核指標,而對生產(chǎn)運營中的成本管控則不甚重視,導致工程投資控制處于次要位置。二是由于周期長、建設標準高以及技術更新快等原因,發(fā)電企業(yè)的建廠工藝、設備選型等往往在投產(chǎn)前好幾年甚至更久前就已確定,很多工藝和設備在投產(chǎn)后就面臨更新和淘汰,致使折舊費用較高。
5、人力資源成本增長過快
人力資源成本也是發(fā)電企業(yè)成本的一項主要部分,從近年來發(fā)電企業(yè)成本情況分析來看,人力資源成本的增長速度超過了其他各項成本。究其原因,一是我國宏觀經(jīng)濟政策和社會保障政策的影響,人力資源成本在各行各業(yè)都有上升的趨勢。二是社會對于人力資源的競爭日趨激烈,誰擁有了高素質(zhì)的人力資源,誰就能夠在市場競爭中擁有主動權,發(fā)電企業(yè)也不例外。三是工資的比較差異與勞動力價值的自我認識也是人力成本過快增長的主要因素。
五、發(fā)電企業(yè)改進成本控制的有效措施
1、將成本控制真正作為財務管理的核心
成本與企業(yè)的命運息息相關,隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,我國各類企業(yè)所面臨的市場競爭都愈發(fā)加大。特別是隨著我國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展和完善,電力行業(yè)逐步開始對外放開,越來越多的民間資本開始進入到發(fā)電行業(yè),傳統(tǒng)的國有大型發(fā)電企業(yè)面臨著越來越大的市場競爭壓力。在此背景下,成本控制的水平已不再簡單影響企業(yè)的獲利能力,甚至還能成為決定企業(yè)前途命運的影響因素。發(fā)電企業(yè)一定要將成本控制作為企業(yè)財務管理的重中之重,全面實施成本管控,實現(xiàn)成本管理的主體化和多元化,將成本控制作為財務管理目標,并實現(xiàn)各部門、各崗位通力協(xié)作、信息共享。企業(yè)必須轉(zhuǎn)變發(fā)展思路,強化成本管理理念,并在企業(yè)內(nèi)部做好成本管理工作的宣傳和教育,加強成本管理專業(yè)化人才的引入和培養(yǎng),在企業(yè)內(nèi)部形成成本管理的文化氛圍,引導每一位員工參與到企業(yè)的成本控制工作當中,切實降低企業(yè)的整體運行成本。
2、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)成本控制工作
發(fā)電企業(yè)由于規(guī)模龐大,資本和技術都較為密集,成本控制較為復雜,企業(yè)應根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略及全面預算,統(tǒng)籌各項成本管理,分級分責控制好各項成本管控工作。具體包括:一是將成本控制工作緊密結合企業(yè)整體的戰(zhàn)略發(fā)展方向和戰(zhàn)略發(fā)展目標,使其更好的服務于企業(yè)整體戰(zhàn)略,保證企業(yè)整體戰(zhàn)略發(fā)展目標的實現(xiàn);二是科學決策,合理計劃各項采購,使之既能滿足生產(chǎn)需要,又不占用過多資金,達到最佳經(jīng)濟存貨狀況;三是控制好生產(chǎn)運行中燃料、物料等直接要素的消耗和各項間接費用的發(fā)生;四是根據(jù)生產(chǎn)及企業(yè)實際情況,合理籌措所需資金,合理安排資金結構,降低財務成本;五是正確論證資本化投資,避免后期攤?cè)氤杀緦ζ髽I(yè)整體成本的上升造成持續(xù)的影響;六是重視污染治理,減少污染物排放,避免不必要的罰沒成本發(fā)生。
3、完善預算管理體系
發(fā)電企業(yè)要加強企業(yè)預算管理,構建完善的預算管理控制體系。一是要梳理好企業(yè)預算管理的辦法,以完善預算管理制度體系為重點,進一步完善企業(yè)預算管理控制信息平臺的建設。二是以企業(yè)計劃目標作為先導,以企業(yè)預算管理控制作為保障,將預算管理控制與計劃目標全面融合,提高發(fā)電企業(yè)綜合計劃成本管理控制能力。三是在有效的預算考核與激勵機制下,引導企業(yè)各部門提高效益意識,將偏差預算納入企業(yè)績效考核評價體系之中。四是將發(fā)電企業(yè)成本管理控制預算指標層層分解,使生產(chǎn)成本與消耗性指標降到最低。
4、降低人力資源對成本的影響
針對發(fā)電企業(yè)人力資源成本比重不斷攀升的實際,發(fā)電企業(yè)首先要注重實施職業(yè)培訓,特別是對企業(yè)領導和有關管理人員開展成本管理教育,增強成本意識。其次,要不斷優(yōu)化人力資源配置,將合適的人要用在合適的崗位,推行競爭上崗機制,使人才在企業(yè)內(nèi)合理流動。再次,要針對發(fā)電企業(yè)的實際情況,制訂行之有效的人才激勵機制,努力推行“能者上、庸者讓”的用人制度。最后,要建立成本控制責任制度,按企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營組織形式和成本管理要求,確定成本責任層次和責任單位及其責權利關系,將成本控制任務逐級落實到各個部門和各個相關責任人。
【參考文獻】
論文關鍵詞:施工企業(yè) 項目成本控制 措施
論文摘要:近幾年來,建筑市場競爭越來越激烈,建設單位對各建設項目的控制日趨規(guī)范和嚴格,項目的利潤空間越來越小。因此,如何挖掘企業(yè)本身的潛力,加強施工企業(yè)工程項目部的成本控制,有效降低工程成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,已成為企業(yè)目前非常緊迫的任務。該文通過對施工企業(yè)項目成本進行探討,提出了成本控制措施及對策。
1做好成本預測,加強前期成本控制
成本預測就是對影響成本的各種因素在采取相應降低成本措施做出充分分析的基礎上,結合企業(yè)施工技術條件和發(fā)展目標,運用一定的科學方法,對一定時期或一個成本項目的成本水平、成本目標進行測算、分析和預見。成本預測是一個完整的決策過程。通過預測可以為企業(yè)降低成本指明方向和途徑,并為選擇最優(yōu)計劃方案提供科學的依據(jù)。
做好成本預測,加強前期成本控制,歸納起來需注意以下幾點:
1)做好投標工作。標價的高低,直接關系到效益的好壞,投標是一種激烈的競爭。由于當前建筑市場體制不健全,受各方面利益驅(qū)動,施工企業(yè)為了生存往往把標價越壓越低,而投標時要發(fā)生多種費用,包括標書費、差旅費、咨詢費、辦公費、招待費等等,因此,為提高中標率而節(jié)約投標費開支,就成為降低成本開支的一項重要內(nèi)容。這就要有專門的投標機構,不斷提高投標人員素質(zhì)和責任心,不能有標就投,而是要進行認真的分析研究,有一定把握才能夠投;同時,對投標費用,要進行與標價相關聯(lián)的總額控制,規(guī)范開支范圍和數(shù)額,并落實到投標責任人進行管理。為了考核投標費用開支情況,建議單列科目并按費用性質(zhì)進行核算,期終時按費用性質(zhì)轉(zhuǎn)人管理費用有關科目。
2)中標后的價格分解。各個中標工程,因降低幅度不同,中標價格也高低各異。一個項目,為了統(tǒng)一考核標準,對中標T程首先要對中標價格進行復核分析,看哪些分項工程價格較高,有利可圖或可盈利,哪些分項工程價格較低,無利可圖或是虧損,然后編制內(nèi)部預算,根據(jù)編制的預算和費用項目,通過對項目工程成本與標價的比較測算,把項目成本價格確定在標價的一定百分比之內(nèi)。
3)工程成本預測方法可以依據(jù)單項工程投資分割,測算出該項工程應收取的人工費、材料費、機械使用費等;然后再根據(jù)公司或項目經(jīng)理部編制的施工技術組織方案和降低成本措施,對該單項工程逐一測算出實際需要各項成本費用和成本降低額。
2加強成本的事中控制
成本的事中控制是加強成本管理、降低工程成本的關鍵環(huán)節(jié),除了建立成本控制責任制外,還需從以下幾個方面實行控制。
2.1人工費的控制
重點是定額定員的控制,項目部一方面要根據(jù)工程的實際情況制訂勞動定額、工時定額,認真進行定員配備和勞動力安排,這樣既能提高勞動生產(chǎn)力,又可以消除過多占用勞動力的現(xiàn)象。另一方面對生產(chǎn)工人的工時利用也應控制,使實際消耗的工時總數(shù)不超過規(guī)定工時數(shù)。除此之外,對職工的獎金也應加以控制,獎金的發(fā)放必須按照實際完成的工作量認真計算,并報勞資部門審批。要徹底打破大鍋飯的分配方式,做到按勞取酬。要合理配備民工,加強民工管理,杜絕民工使用上的浪費。
2.2材料費的控制
材料價格控制包括:①買價控制,通過對市場行情的調(diào)查研究,在保質(zhì)保量的前提下,貨比三家,擇優(yōu)購料并公開采用招標方式;②運費控制,合理組織運輸,就近購料,選用最經(jīng)濟的運輸方法,以降低運輸成本;③考慮資金的時間價值,減少資金占用,合理確定進貨批量和批次,盡可能降低材料儲備;④工程合同科一定要制定材料計劃表,并報項目經(jīng)理部審批,采購人員憑材料計劃表購料,否則倉庫人員不予驗收,財會部門不予人賬。
材料用量的控制包括:①按定額確定的材料消耗量,實行限額領料制度,各班組只能在規(guī)定限額內(nèi)分期分批領用,如超出限額領料,要分析原因,及時采取糾正措施,低于定額用料,則可以提取一定比例的獎勵;②改進施工技術,推廣使用降低消耗的各種新技術、新工藝、新材料;③在對工程進行功能分析、對材料進行性能分析的基礎上,力求用價格低的材料代替價格高的材料;④認真計量驗收,堅持余料回收,降低料耗水平;⑤加強現(xiàn)場管理,合理堆放,減少搬運、倉儲損耗。
2.3機械使用費的控制
主要包括:一是項目部根據(jù)自己的施工生產(chǎn)特點,從實際情況出發(fā)向公司或項目經(jīng)理部申請配備合理、經(jīng)濟的施工機械;二是嚴格機械設備利用定額和油料消耗定額,開展單機、單車等多種形式的內(nèi)部經(jīng)濟承包核算,從而達到增加機械設備的作業(yè)產(chǎn)量和進一步減少配件和油料的消耗;三是加強對機械設備的日常性管理工作,平時編制好機械設備運轉(zhuǎn)、維修、保養(yǎng)計劃,做好設備管理保養(yǎng)工作,保證機械設備正常運轉(zhuǎn),提高設備完好率、利用率和使用效果;四是加強對設備及配件的采購與管理,大型設備一定要采用招投標,機械配件是機械設備的易損件,更換頻繁,對機械設備應嚴格按安全操作規(guī)程操作,嚴禁違規(guī)作業(yè),保證其正常壽命;五是實行計劃管理和建立統(tǒng)籌調(diào)配機制,對企業(yè)內(nèi)部或項目部的設備實行統(tǒng)一調(diào)配,實現(xiàn)資源共享;六是固定資產(chǎn)更新決策,一定要集體決策,計算現(xiàn)金流量。
2.4其他直接費、間接費的控制
其他直接費是指施工過程中發(fā)生的材料二次搬運費、臨時設施攤銷費、工具用具使用費、檢驗實驗費、工程點交費、場地清理費等費用。這些費用具有較大的彈性,有些可能發(fā)生,有些可能不發(fā)生。
間接費用項目繁多,包括管理人員的工資、資金、辦公費、差旅費、電話費、勞動保護費、上級管理費以及其他費用。這些費用稍微放松,就極易失控,因此要精簡項目機構,避免人浮于事。行政辦公用品,一律要有計劃采購,一律要登卡使用。項目機構的設置要根據(jù)工程規(guī)模大小和工程難易程度,按照組織設計原則,因事設職、因職選人、各司其職、各負其責,最好選擇一專多能的復合型人才,降低管理人員的費用;當前,特別應控制的是項目部的招待費,要根據(jù)工作制定招待標準并嚴格控制。
2.5安全事故的預防及措施
安全工作要預防為主,消除事故隱患。要做到小事故當大事故來抓;別人的事故當自己的事故來抓;險肇事故當事故來抓。另外,不應把搞好安全生產(chǎn)單純看作技術性工作,而必須從思想上、組織上、制度上、技術上采取相應的措施,綜合治理才能奏效。首先,思想上要重視,尤其是項目部領導要重視,要糾正只管生產(chǎn)不管安全、只抓進度不抓安全、不出事故不抓安全的錯誤傾向;要加強對職工進行安全生產(chǎn)的思想教育,使每個職工牢固樹立“安全第一”的思想。其次,建立健全安全生產(chǎn)規(guī)章制度,要建立安全生產(chǎn)責任制、各級項目部門的各級領導的安全管理責任制和職工的安全操作責任制,真正做到“安全生產(chǎn),人人有責”;要堅持安全生產(chǎn)檢查制度,通過檢查及時發(fā)現(xiàn)問題,堵塞事故漏洞;要堅持安全生產(chǎn)教育制度以及建立安全事故處理制度,事故發(fā)生后,應認真吸取教切I,防止同類事故重復發(fā)生。此外,要制訂切實可行的安全技術措施。
2.6加強工程質(zhì)量管理,控制質(zhì)量成本
質(zhì)量成本是指為保證和提供建筑產(chǎn)品質(zhì)量而進行的質(zhì)量管理活動所花費的費用,或者說與質(zhì)量管理職能管理有關的成本。包括故障成本、預防成本、鑒定成本3部分。項目部一次性完成合格的建筑產(chǎn)品也是降低成本的重要環(huán)節(jié),應把工程質(zhì)量管理當作成本管理的重要內(nèi)容來抓,在施工生產(chǎn)中嚴把質(zhì)量關,從施工前的測量放樣、施工中材料投入以及施工后工程質(zhì)量養(yǎng)護等,都必須嚴格按工程質(zhì)量要求作業(yè),避免不必要的返工損失。
2.7加強合同管理
項目施工合同管理的時間應從合同談判開始,至保修日結束為止。尤其要加強施工過程中的合同管理,抓好合同管理的攻與守。合同管理應嚴格按照合同進行工程結算,特別是以分包工程為主的項目部,承包合同的工程價款應以重新編制的施工預算依據(jù)進行確定;另外,必須指定專人負責合同管理,除能夠及時結算或者處理的事項外,其他的與外單位或個人的經(jīng)濟往來,技術、用工等事項,都必須簽訂正式的具有法律效力的合同,不得以口頭形式約定。在合同履行過程中,要嚴格按照合同有關條款進行處理。
2.8提高財務人員素質(zhì)
財務部門是成本控制的重要組成部分,主要是通過審核各項費用的支出,平衡調(diào)度資金以及建立各項輔助記錄和配合項目經(jīng)理對各部門成本執(zhí)行情況進行檢查監(jiān)督,對工程進行全方位的成本分析,并及時反饋到?jīng)Q策部門,以便采取有效措施來糾正項目成本的偏差。
對財務人員要大力開展專業(yè)崗位培訓,不斷提高財務人員的業(yè)務素質(zhì)。嚴格財經(jīng)紀律,使企業(yè)的成本始終處于制度和紀律的約束之下,以適應進一步完善和加強成本管理的要求。作為企業(yè)只有不斷深化財務管理體制的改革,突出成本管理的中心地位,進一步加強成本管理,實行全員、全過程、全方位的成本控制,才能不斷適應市場競爭的形勢,從而擺脫困境,實現(xiàn)成本控制的目標。
此外,為防止不可抗力給工程帶來意外損失,開工之初對工程項目進行財產(chǎn)及其他保險、對員工進行意外保險,遭到不可抗力時,及時向保險公司進行索賠,也能使工程成本損失降到最低。
3加強成本在工程結算階段的控制
[關鍵詞]民營企業(yè) 財務成本 措施
一、民營企業(yè)財務狀況不佳原因探討
民營經(jīng)濟已成為我國國民經(jīng)濟的重要組成部分,要了解民營經(jīng)濟,浙江的民營經(jīng)濟最為典型。在浙江,民企創(chuàng)造了70%以上的生產(chǎn)總值、60%以上的稅收、76%的外貿(mào)出口、90%以上的新增就業(yè)崗位,全國民企500強中,浙江就占了203席,總數(shù)居全國第一。 但是,隨著外部局勢的變化和國內(nèi)宏觀政策的調(diào)整,制造業(yè)高成本時代的到來,浙江民企財務成本急劇上升,很多民企遭遇財務危機,甚至有些大型民企出現(xiàn)資金鏈斷裂。
二、民營企業(yè)財務成本控制措施探討
1、建立科學的成本管理機制
民營企業(yè)財務部門要加強有關成本核算信息的搜集整理,合理測定企業(yè)最佳銷售量及保本銷售量,進一步確定銷售價格,確定存貨最佳存量,減少無效或低效勞動。同時,尋找適合企業(yè)產(chǎn)品特點的既能提高產(chǎn)品功能又能降低成本的途徑。在產(chǎn)品核算方面要遵守重要性原則,對主要產(chǎn)品要詳細核算其成本構成,并為生產(chǎn)部門提出改進措施,對嚴重影響企業(yè)效益的產(chǎn)品要做橫向?qū)Ρ?把成本浪費消滅在產(chǎn)品生產(chǎn)的源頭,實現(xiàn)財務部門抓成本核算管理的事前參與和超前控制。拓展成本核算考核范圍,建立以成本、費用、利潤為中心的成本考核體系,將能夠量化的指標盡可能量化,通過考核績效促進各部門工作效率的提高。財務部門不能局限于目前成本核算內(nèi)容,不僅要考核產(chǎn)品制造成本核算,而且要考核產(chǎn)品的質(zhì)量成本、責任成本。把成本管理的重心從側(cè)重于簡化成本核算轉(zhuǎn)移到側(cè)重于成本控制。
2、控制企業(yè)現(xiàn)金流
目前,民營企業(yè)已經(jīng)普遍感受到現(xiàn)金流對運營的壓力?,F(xiàn)金流是企業(yè)的血液,企業(yè)倒閉的根本原因就是現(xiàn)金流斷裂。反過來說,即使是資不抵債,只要有現(xiàn)金流量,企業(yè)一樣可以生存。首先,民營企業(yè)要抓好產(chǎn)供銷各個環(huán)節(jié)的緊密銜接,密切監(jiān)視產(chǎn)品和原材料的價格走勢,嚴格控制企業(yè)回款情況;還要積極進行庫存盤查,適度提高資產(chǎn)流動性,以提高抗擊風險能力。其次,要保證現(xiàn)金牛(一般處于成熟期的產(chǎn)品多為現(xiàn)金牛產(chǎn)品)業(yè)務的正常運營。第三,就是通過多種方式降低成本,減少現(xiàn)金支出。一方面要保證現(xiàn)金流,另一方面,企業(yè)也不能只盯住現(xiàn)金流,還要考慮從企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營管理上控制成本。企業(yè)可以從兩個層面考慮。首先是壓縮成本,如提高生產(chǎn)與工作效率(生產(chǎn)材料定額發(fā)放、提高材料利用率、減少邊角廢料、加強庫存管理等措施)、裁員減薪、壓縮采購成本、開發(fā)價格較低的替代原材料。其次是搬到成本較低的地區(qū)。當然這是在配套產(chǎn)業(yè)盡量完善的前提下。
3、強化企業(yè)資金管理
很多民企企業(yè)缺少資金使用的長、中、短期計劃,缺乏現(xiàn)金流量管理觀念,存在重銷售、輕理財?shù)默F(xiàn)象。特別是在經(jīng)濟繁榮時,盲目擴大生產(chǎn)規(guī)模,財務管理中存在的問題隱匿在盈利光環(huán)下。一旦企業(yè)外部環(huán)境發(fā)生變化,產(chǎn)品成本提高,經(jīng)營現(xiàn)金流入量銳減,或是新上項目見效慢,原有業(yè)務資金告急,或是債務到期,財務風險加大等等情況出現(xiàn)時,問題與危機就充分暴露出來。因此,作為民營企業(yè)要合理籌集資金,確保資金占用和資金成本最低。生產(chǎn)經(jīng)營所需資金由財務經(jīng)營部門編制計劃,充分利用閑置資金。另外還需考慮銀行貸款利率的變動趨勢,合理安排債權資金與結算資金之間的結構。合理利用資金,加強資金使用過程的控制。民營企業(yè)資金管理最好是實行集權式管理,這樣不僅可以避免出現(xiàn)資金使用散亂的現(xiàn)象,而且可以利用閑散資金進行研究開發(fā)、對外投資等工作,謀求資金的短期效益。
4、提高財務人員素質(zhì)
目前,部分民營企業(yè)成本核算人員素質(zhì)比較低,有的僅僅有高中學歷,更沒有接受專業(yè)培訓,有的是領導的家屬或者親戚擔任,把成本工作僅僅理解成管帳和監(jiān)督,因此,就不能找到適合本企業(yè)的成本核算方法,不能準確、及時地將企業(yè)發(fā)生的人、財、物的消耗分配到各個成本對象中去,造成企業(yè)成本核算的不實。因此,民營企業(yè)要加強人力資源管理,建立一套人才引進、人才培養(yǎng)和讓人才脫穎而出的長效機制,特別在人才的引進和培養(yǎng)問題上、在如何留住人才的問題上要重視和研究,要舍得花錢,要積極提高企業(yè)財務管理人員素質(zhì)和能力,企業(yè)可通過自我學習、加強培訓等途徑提高財務人員的財務素養(yǎng)和能力。為職工創(chuàng)建一個良好的接受再教育的平臺。
5、改善成本核算方法
民營企業(yè)傳統(tǒng)的成本核算方法就是把幾種甚至幾十種主要產(chǎn)品的成本籠統(tǒng)地匯總核算,關注的僅僅是企業(yè)能否營利,對哪些產(chǎn)品出現(xiàn)盈虧,以及為什么出現(xiàn)沒有深究。因此,民營企業(yè)在成本管理實踐中,應該根據(jù)本企業(yè)、本行業(yè)經(jīng)營活動的特點,來選擇適合本企業(yè)的成本管理方法,對企業(yè)的各項費用、支出進行控制。例如企業(yè)在經(jīng)費有限的情況下,可以適當選擇一些影響重大的項目進行重點管理,分解目標、責任到人,組織技術攻關。另外,還應推廣應用計算機、先進的檢測手段和顯示監(jiān)控裝置,強化對物質(zhì)消耗和流向的控制,為成本控制創(chuàng)造條件??梢苑e極開發(fā)現(xiàn)代化成本控制系統(tǒng),實施生產(chǎn)成本的全天候監(jiān)控,實現(xiàn)節(jié)能降耗和信息流的科學管理,為及時、準確地進行成本預測、決策和核算,為有效地實施成本控制提供強有力的技術支撐。
三、結語
總之,民營企業(yè)要立足本行業(yè),樹立長遠的成本效益觀念,不僅要加強企業(yè)成本管理,嚴格控制成本費用的發(fā)生,而且還要樹立長遠的成本效益觀念,將企業(yè)成本控制工作常抓不懈。
參考文獻:
[1]劉迎秋、徐志祥:《中國民營企業(yè)競爭力報告3》,社會科學文獻出版社2006年版