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【關(guān)鍵詞】 高校后勤;社會(huì)化;會(huì)計(jì)核算
當(dāng)前,后勤會(huì)計(jì)不僅要處理與學(xué)校一級(jí)財(cái)務(wù)的賬務(wù)往來,更要核算本身的經(jīng)營成果,而且在后勤社會(huì)化改革過程中,后勤實(shí)體對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)日趨頻繁與復(fù)雜,各種性質(zhì)的資金往來日益增加。同時(shí),在高校后勤會(huì)計(jì)核算工作中還存在會(huì)計(jì)主體不明、會(huì)計(jì)控制薄弱等現(xiàn)象,這些問題的存在不同程度地限制了會(huì)計(jì)作用的發(fā)揮,進(jìn)而影響經(jīng)營服務(wù)活動(dòng),誤導(dǎo)管理決策。因此應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算、規(guī)范實(shí)務(wù)操作,使后勤會(huì)計(jì)核算工作真正成為后勤實(shí)體經(jīng)濟(jì)信息管理的平臺(tái),通過引入現(xiàn)代會(huì)計(jì)理念、充實(shí)會(huì)計(jì)核算方法等手段,逐步建立起與高校后勤現(xiàn)行運(yùn)作模式相匹配的會(huì)計(jì)核算體系。
一、確立收付實(shí)現(xiàn)制與權(quán)責(zé)發(fā)生制并行的會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)
現(xiàn)階段,后勤實(shí)體處在社會(huì)化改革的過渡時(shí)期,后勤實(shí)體內(nèi)部從管理上劃分為服務(wù)型、托管型、經(jīng)營型三種運(yùn)行體制,這種管理體制的多元化必然要求相應(yīng)的會(huì)計(jì)確認(rèn)基礎(chǔ)與之相配套。后勤實(shí)體向?qū)W校領(lǐng)撥的經(jīng)費(fèi)及與此有關(guān)的事業(yè)支出不需要核算成本和利潤,應(yīng)當(dāng)以收付實(shí)現(xiàn)制為會(huì)計(jì)確認(rèn)基礎(chǔ),按照《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》及《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。實(shí)行企業(yè)化管理的經(jīng)營型實(shí)體,在管理上實(shí)行自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧,會(huì)計(jì)核算不僅需要反映各期的經(jīng)營收入和經(jīng)營成本,而且需要準(zhǔn)確衡量各期的經(jīng)營成果,因此應(yīng)當(dāng)參照相近行業(yè)會(huì)計(jì)制度和財(cái)務(wù)規(guī)則進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,在賬戶上要設(shè)置“待攤費(fèi)用”、“預(yù)提費(fèi)用”等過渡性賬戶,正確劃分收益性支出與資本性支出,從而把各期的收入與其相關(guān)的費(fèi)用相配比,以便在權(quán)責(zé)發(fā)生制的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)收入與支出的配比,合理計(jì)算各期損益。在后勤社會(huì)化改革進(jìn)程中,會(huì)計(jì)核算將會(huì)逐步向企業(yè)會(huì)計(jì)制度轉(zhuǎn)換。改革需要有相當(dāng)長的過渡時(shí)期,因此確立收付實(shí)現(xiàn)制與權(quán)責(zé)發(fā)生制并行的會(huì)計(jì)確認(rèn)基礎(chǔ),是現(xiàn)階段做好后勤會(huì)計(jì)核算工作的前提,也是適應(yīng)后勤實(shí)體管理體制的客觀要求。
二、深化會(huì)計(jì)核算方法的改革
會(huì)計(jì)核算方法是為客觀反映后勤實(shí)體經(jīng)營服務(wù)活動(dòng)而采用的計(jì)算、記賬、結(jié)轉(zhuǎn)等會(huì)計(jì)處理方法。運(yùn)用現(xiàn)代會(huì)計(jì)核算方法不僅能夠正確反映經(jīng)營服務(wù)業(yè)務(wù),而且能夠準(zhǔn)確核算經(jīng)營管理成果。當(dāng)前引進(jìn)、吸收適當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)核算方法是改革落后的會(huì)計(jì)處理方法的重要途徑。
會(huì)計(jì)核算方法產(chǎn)生于人們的經(jīng)營服務(wù)活動(dòng)實(shí)踐,并伴隨著經(jīng)營管理的需要而不斷地發(fā)展?,F(xiàn)代會(huì)計(jì)的許多核算方法是行之有效的,可以為高校后勤會(huì)計(jì)核算工作所借鑒和運(yùn)用。現(xiàn)以某高校后勤所屬修繕服務(wù)中心承接學(xué)校維修工程為例,說明會(huì)計(jì)核算方法在會(huì)計(jì)核算工作中的運(yùn)用。2005年10月份,修繕服務(wù)中心通過投標(biāo)承接了學(xué)校一項(xiàng)維修工程,該項(xiàng)工程合同總金額為20萬元,預(yù)算成本為16萬元,截止2005年12月底,已實(shí)際發(fā)生成本費(fèi)用8萬元,工程款不能及時(shí)到位,此時(shí)應(yīng)確認(rèn)該項(xiàng)工程的完工進(jìn)度為50%(8萬元/16萬元),然后按工程完工進(jìn)度確認(rèn)該項(xiàng)工程的工程收入為10萬元(20萬元×50%)及工程毛利為2萬元[(20萬元-16萬元)×50%],以后各期均應(yīng)按以上方法核算工程收入、工程成本及工程毛利。運(yùn)用以上核算方法,能正確反映當(dāng)期實(shí)現(xiàn)的收入與負(fù)擔(dān)的成本費(fèi)用,從而可以把當(dāng)期的收入與當(dāng)期的成本費(fèi)用相配比,準(zhǔn)確地核算當(dāng)期的經(jīng)營成果。在核算中為便于及時(shí)清楚地了解工程款項(xiàng)的結(jié)算情況,應(yīng)在負(fù)債類增加“工程結(jié)算”明細(xì)科目。收到工程款項(xiàng)記入工程結(jié)算科目的貸方,工程完工結(jié)轉(zhuǎn)時(shí)記入該科目的借方,期末余額在貸方,表示未完工工程已結(jié)算的工程款項(xiàng),期末余額在借方,表示已完工工程尚未結(jié)算的工程款項(xiàng)。
三、加強(qiáng)成本核算,有效控制成本
成本核算是對(duì)后勤實(shí)體經(jīng)營服務(wù)過程中實(shí)際發(fā)生的成本、費(fèi)用進(jìn)行歸集,并進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。成本核算是會(huì)計(jì)核算中最主要的核算,必須拋棄過去那種不計(jì)成本、不講效益的核算方法。在后勤社會(huì)化改革過渡時(shí)期,會(huì)計(jì)核算工作應(yīng)按照現(xiàn)階段后勤實(shí)體的經(jīng)營特點(diǎn)和管理要求,采用適當(dāng)?shù)某杀竞怂惴椒?,按照成本核算的原則要求正確劃分各種費(fèi)用的界限,正確確定財(cái)產(chǎn)物資的計(jì)價(jià)方法和價(jià)值結(jié)轉(zhuǎn)方法,以便合理劃分成本核算范圍,使經(jīng)營成果顯性化、真實(shí)化。
試以存貨為例說明成本核算在后勤會(huì)計(jì)核算工作中的運(yùn)用。存貨應(yīng)從購入、發(fā)出、盤存三個(gè)環(huán)節(jié)加強(qiáng)核算。首先是購入環(huán)節(jié),要根據(jù)采購計(jì)劃核定準(zhǔn)備購入存貨的計(jì)劃成本,正確確認(rèn)存貨的實(shí)際采購成本,合理分?jǐn)傔\(yùn)輸途中發(fā)生的定額范圍內(nèi)的損耗。其次是發(fā)出環(huán)節(jié),根據(jù)后勤實(shí)體的具體情況,在先進(jìn)先出法、加權(quán)平均法、個(gè)別計(jì)價(jià)法等存貨計(jì)價(jià)方法中選擇一種,確定為后勤實(shí)體存貨發(fā)出的計(jì)價(jià)方法,計(jì)價(jià)方法一經(jīng)確定不得隨意變更,以保持會(huì)計(jì)處理方法前后各期一致,便于正確考核比較存貨的發(fā)出成本;存貨應(yīng)實(shí)行專人保管并進(jìn)行明細(xì)核算,期末在明細(xì)賬中應(yīng)結(jié)出存貨的結(jié)存數(shù)量及結(jié)存成本。最后是盤存環(huán)節(jié),要定期對(duì)存貨進(jìn)行實(shí)地盤存,通過盤存確定存貨的實(shí)際庫存數(shù),并與賬面庫存數(shù)相核對(duì)。若盤存結(jié)果與賬面不符,要及時(shí)查明原因、調(diào)整賬面余額,盤盈的存貨沖減當(dāng)期費(fèi)用,盤虧的存貨屬于自然損耗的計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用,屬于保管人過失的計(jì)入應(yīng)收款,待收到賠償款時(shí)再?zèng)_減應(yīng)收款。通過嚴(yán)密而科學(xué)的成本核算,能夠有效地加強(qiáng)對(duì)后勤實(shí)體經(jīng)營服務(wù)成本的控制,挖掘后勤實(shí)體降低經(jīng)營服務(wù)成本的潛力,促進(jìn)后勤實(shí)體進(jìn)一步提高服務(wù)技能和經(jīng)營管理水平。
綜上所述,高校后勤社會(huì)化改革極大地促進(jìn)了后勤會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)及會(huì)計(jì)核算方法的轉(zhuǎn)變,同時(shí)也為后勤會(huì)計(jì)核算體系的發(fā)展提供了廣闊的空間。在高校后勤社會(huì)化運(yùn)作過程中,后勤實(shí)體正逐步走向科學(xué)化、規(guī)范化、制度化管理,后勤實(shí)體經(jīng)濟(jì)愈發(fā)展,會(huì)計(jì)核算工作愈重要。就高校后勤會(huì)計(jì)核算工作本身而言,需要我們?cè)趯?shí)踐中去學(xué)習(xí)、去探索,隨著高校后勤實(shí)體的日益發(fā)展和壯大,會(huì)計(jì)核算工作在參與后勤管理、指導(dǎo)經(jīng)濟(jì)決策等方面必將發(fā)揮越來越重要的作用。
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一、企業(yè)物流成本的三種核算方法
(一)物流成本的會(huì)計(jì)核算方法。為提供詳細(xì)的物流成本信息,有學(xué)者認(rèn)為,物流成本核算應(yīng)首先依賴于現(xiàn)有的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。但是僅靠傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)方法難以取得足夠的所需數(shù)據(jù)來核算物流成本,而折衷之舉就是對(duì)其作出若干修正。物流成本會(huì)計(jì)核算方法采用貨幣作為主要的計(jì)量尺度,利用設(shè)置賬戶、填制會(huì)計(jì)憑證、登記賬簿和編制會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)專門方法來記錄和反映物流成本。完善物流成本會(huì)計(jì)核算方法的主要內(nèi)容包括:
第一,在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的基礎(chǔ)上明確物流成本項(xiàng)目。企業(yè)在進(jìn)行物流成本核算時(shí),首先要根據(jù)物流成本的會(huì)計(jì)核算對(duì)象確定本企業(yè)物流成本不同核算層級(jí)的具體項(xiàng)目。從目前看,企業(yè)物流成本的內(nèi)容可以按照物流范圍、支付形態(tài)、功能分類、對(duì)象等不同標(biāo)準(zhǔn)來確定,但要注意所確定的物流成本核算項(xiàng)目必須能全面反映本企業(yè)物流業(yè)務(wù)所發(fā)生的成本費(fèi)用。
第二,企業(yè)應(yīng)根據(jù)物流成本項(xiàng)目和物流成本會(huì)計(jì)核算管理的需要,設(shè)置好相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目、憑證和賬薄,這是物流成本會(huì)計(jì)核算的關(guān)鍵。企業(yè)可以選擇采用單軌制(即在現(xiàn)有成本核算基礎(chǔ)上增設(shè)與物流成本相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目、憑證和賬薄)或雙軌制(把物流成本核算與其他成本核算截然分開,單獨(dú)建立物流成本核算的科目、憑證和賬?。﹥煞N方式。企業(yè)應(yīng)綜合考慮自身的管理水平、員工素質(zhì)、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的高低來選擇相應(yīng)的會(huì)計(jì)核算模式。
第三,根據(jù)物流成本的核算特點(diǎn)設(shè)置物流成本會(huì)計(jì)報(bào)表。編制物流成本會(huì)計(jì)報(bào)表,提供本企業(yè)物流成本信息,是企業(yè)進(jìn)行物流成本核算的目的所在。企業(yè)應(yīng)根據(jù)物流成本管理需要來設(shè)置物流成本會(huì)計(jì)報(bào)表的種類;根據(jù)企業(yè)物流活動(dòng)的基本職能構(gòu)成或物流成本的性質(zhì)設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)報(bào)表的內(nèi)容,其具體內(nèi)容應(yīng)與物流成本項(xiàng)目保持一致。此外,還可以編制“物流成本明細(xì)表”反映物流成本的增減變動(dòng)情況。
在實(shí)施物流成本的會(huì)計(jì)核算方法時(shí),筆者認(rèn)為企業(yè)還應(yīng)關(guān)注以下兩點(diǎn):第一,物流成本核算屬于管理會(huì)計(jì)體制范疇,不能納入一般的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算體制中,以避免影響企業(yè)原有會(huì)計(jì)體制的正常運(yùn)行;第二,個(gè)別物流成本科目的數(shù)據(jù)在原有會(huì)計(jì)科目中是無法獲取的,也不能還原到會(huì)計(jì)科目中,如存貨的機(jī)會(huì)成本這類損失必須在管理會(huì)計(jì)體制中進(jìn)行核算。
(二)物流成本的統(tǒng)計(jì)核算方法。物流成本的統(tǒng)計(jì)核算方法是一種簡單、易用的核算方法。這種方法利用統(tǒng)計(jì)原理,以公司會(huì)計(jì)核算資料為基礎(chǔ),進(jìn)行資料搜集、加工和處理,最后匯總出公司的物流成本資料。該方法采用多種計(jì)量尺度,包括貨幣和實(shí)物尺度,并采用普查、重點(diǎn)調(diào)查等統(tǒng)計(jì)方法以獲取所需要的核算資料。其具體做法是:首先對(duì)公司成本核算資料進(jìn)行分析,從中分離出物流耗費(fèi)部分,然后再加上會(huì)計(jì)成本核算中沒有包括但需計(jì)入的部分,最后根據(jù)物流管理要求對(duì)上述材料進(jìn)行整理、加工、分類得出所需成本信息。我國許多企業(yè)在還未建立物流成本的會(huì)計(jì)核算之前,一般都實(shí)施物流成本的統(tǒng)計(jì)核算體制,且許多企業(yè)不愿意改變其物流成本的統(tǒng)計(jì)核算方法。
(三)物流成本的作業(yè)成本核算方法。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)方法主要是沿著組織預(yù)算的思路對(duì)費(fèi)用進(jìn)行分類和歸集,而物流活動(dòng)常跨組織發(fā)生,兩者之間存在矛盾。通常的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在物流成本核算上存在著缺陷,因而不能提供對(duì)物流成本的準(zhǔn)確量度。為此,理論界提出了作業(yè)成本計(jì)算法來解決物流成本的核算和管理問題。
作業(yè)成本計(jì)算是建立在“作業(yè)”這一基本概念基礎(chǔ)上的,其基本原理是產(chǎn)品消耗作業(yè),作業(yè)消耗資源。用作業(yè)方法計(jì)算產(chǎn)品成本時(shí),需要將著眼點(diǎn)從傳統(tǒng)的“產(chǎn)品”轉(zhuǎn)移到“作業(yè)”上,以作業(yè)為中心。其計(jì)算程序主要為:首先確定主要作業(yè),確認(rèn)作業(yè)中心;其次以作業(yè)中心為成本庫匯集資源,并將匯集的投入成本或資源分配到每一個(gè)作業(yè)中心的成本庫中;最后將各個(gè)作業(yè)中心的成本按各種成本動(dòng)因分配到最終產(chǎn)品。該方法是以作業(yè)為單位,把成本按作業(yè)進(jìn)行分?jǐn)?,并以此為依?jù)計(jì)算出產(chǎn)品成本,部分地解決了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法核算的缺陷,對(duì)物流成本的計(jì)算是一種有利的嘗試。同時(shí),由于作業(yè)成本計(jì)算把成本核算深入到作業(yè)層次,能提供更為準(zhǔn)確真實(shí)的產(chǎn)品成本信息,從而提高了決策的科學(xué)性與有效性。二、企業(yè)物流成本核算方法的選擇
進(jìn)行物流成本核算應(yīng)首先明確影響物流成本核算方法選擇的因素。企業(yè)物流成本核算方法的選擇主要受三種因素的影響:(1)成本與收益的配比。物流成本核算的目的是提供準(zhǔn)確的物流成本資料,找出并消除物流成本的不合理部分以降低成本、提高效益。但同時(shí)物流成本的核算本身也有成本,需要消耗一定的經(jīng)濟(jì)資源。企業(yè)在進(jìn)行成本核算前應(yīng)對(duì)取得物流成本資料的耗費(fèi)(成本)與取得的成本資料所能帶來的經(jīng)濟(jì)所得(收益)進(jìn)行權(quán)衡,進(jìn)而決定應(yīng)該選擇的物流成本核算方法以及核算的詳細(xì)程度。(2)企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作水平和電算化程度。企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作水平和電算化程度會(huì)對(duì)企業(yè)物流成本核算方法的選擇產(chǎn)生一定的影響。成本核算系統(tǒng)是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng),需要會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的支持,而會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的效率又與電算化程度關(guān)系密切。(3)管理水平和員工素質(zhì)。物流成本的核算是一項(xiàng)以人為主體的會(huì)計(jì)活動(dòng),企業(yè)管理水平和員工素質(zhì)的高低會(huì)對(duì)物流成本核算模式的選擇產(chǎn)生影響。不同的物流成本核算模式這兩者的要求不同,所以在選擇核算方法時(shí)要考慮到企業(yè)這兩個(gè)因素的現(xiàn)狀。
其次再來談三種物流成本核算方法的特點(diǎn)及選擇。企業(yè)應(yīng)根據(jù)不同核算方法的特點(diǎn),綜合考慮影響物流成本核算方法選擇的各種因素,選擇適合企業(yè)自身特點(diǎn)的核算方法。
物流成本的統(tǒng)計(jì)核算方法是一種較簡單,實(shí)施成本較低的核算方法。該方法的缺陷主要是不能連續(xù)、全面、系統(tǒng)地反映物流費(fèi)用,采用該方法得出的物流成本信息精確度相對(duì)較差。但由于目前我國企業(yè)還不能
很全面、系統(tǒng)地把握物流這一概念,對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作水平和電算化程度較低的企業(yè)而言,這種方法是可行、有效的。筆者認(rèn)為,物流成本的統(tǒng)計(jì)核算方法具有簡單、成本低、對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作水平要求不高等特點(diǎn),中小企業(yè)可考慮使用該種核算方法,其適用于處于物流成本管理和核算初期階段的企業(yè)。
物流成本的會(huì)計(jì)核算方法利用會(huì)計(jì)原理連續(xù)、系統(tǒng)、全面地對(duì)整個(gè)物流過程進(jìn)行核算,期末匯總出物資總成本。這種方法具有以下明顯優(yōu)點(diǎn):(1)核算的物流成本較為精確;(2)有助于企業(yè)物流成本核算工作的規(guī)范化、系統(tǒng)化和持續(xù)進(jìn)行,通過這種方法,管理人員可以方便地了解日常的物流成本;(3)與物流成本的統(tǒng)計(jì)核算方法相比,會(huì)計(jì)核算方法可以減少物流成本與會(huì)計(jì)成本核算之間的重復(fù)性工作,有助于物流工作獲得財(cái)務(wù)部門的支持,便于進(jìn)行成本分析,進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)整體管理效益的提高。但其弊端在于核算過程較為復(fù)雜,且現(xiàn)有的會(huì)計(jì)核算是按照勞動(dòng)力和產(chǎn)品來分?jǐn)偲髽I(yè)成本的,這種方法掩蓋了企業(yè)的基本活動(dòng),忽視了各項(xiàng)活動(dòng)之間的聯(lián)系,不能適應(yīng)物流跨邊界性這一特征,不能跟蹤物流成本的真實(shí)發(fā)生環(huán)節(jié);另外該種方法所實(shí)施需要一定的條件,如因?yàn)槲锪鲿?huì)計(jì)核算、計(jì)算與產(chǎn)品成本計(jì)算是一項(xiàng)交叉工作,需要有高水平的會(huì)計(jì)人員等等。這種方法適用于規(guī)模較大、具有良好會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)、人員素質(zhì)較高的企業(yè)。
1.醫(yī)藥企業(yè)成本管理存在的問題(1)計(jì)算機(jī)信息手段應(yīng)用不充分在醫(yī)藥企業(yè)成本管理中,先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)沒有得到廣泛的應(yīng)用。會(huì)計(jì)計(jì)算機(jī)管理方式的普及不全面,是阻礙醫(yī)藥企業(yè)成本管理模式向現(xiàn)代化管理發(fā)展的重要原因之一。正確認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化方法,促進(jìn)醫(yī)藥企業(yè)成本管理的發(fā)展向信息時(shí)代靠攏,確保成本核算的準(zhǔn)確性、全面性、及時(shí)性發(fā)展。(2)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)參差不齊制約醫(yī)藥企業(yè)成本管理發(fā)展的重要因素之一,就是會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)參差不齊,會(huì)計(jì)工作者的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)素質(zhì)關(guān)系到企業(yè)成本核算管理效率的高低。但是,由于企業(yè)普遍缺乏對(duì)會(huì)計(jì)人員的責(zé)任意識(shí)培訓(xùn)和專業(yè)技能的規(guī)范,常常出現(xiàn)的問題就是會(huì)計(jì)核算的隨意性,缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和規(guī)范的計(jì)算方法,導(dǎo)致成本核算的信息不全面、不及時(shí)。(3)成本預(yù)算失控等問題由于成本管理制度不完善,導(dǎo)致預(yù)算失控是醫(yī)藥企業(yè)中較為常見的成本管理問題。成本預(yù)算缺乏合理的控制和約束,以至于總部對(duì)門店的經(jīng)營管理和財(cái)務(wù)管理造成阻礙??偛繉?duì)門店的物流配置、門店自身的資金流通也因此失去控制,無法正常運(yùn)轉(zhuǎn)。2.醫(yī)藥企業(yè)會(huì)計(jì)核算存在的問題(1)售價(jià)核算的弊端許多醫(yī)藥企業(yè)財(cái)務(wù)管理中依舊使用傳統(tǒng)的售價(jià)核算方式,及“商品進(jìn)銷差價(jià)”的核算,雖然核算操作簡單,但是售價(jià)核算的方式會(huì)給管理者造成視覺誤區(qū),而且容易出現(xiàn)錯(cuò)賬、虛賬、假賬的不良行為,對(duì)醫(yī)藥企業(yè)的管理和發(fā)展造成不可挽回的損失。(2)會(huì)計(jì)核算不規(guī)范會(huì)計(jì)核算不規(guī)范是醫(yī)藥企業(yè)財(cái)務(wù)管理中普遍存在的問題之一,由于會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)參差不齊,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)多樣的會(huì)計(jì)核算模式,即使有明文規(guī)章制度,缺乏對(duì)實(shí)際應(yīng)用的監(jiān)督,也不利于會(huì)計(jì)核算的規(guī)范化、系統(tǒng)化運(yùn)作。(3)會(huì)計(jì)核算方式滯后當(dāng)前許多醫(yī)藥企業(yè)的會(huì)計(jì)核算還沿用著傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)審核模式,沒有普及信息化的計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)審核方法。滯后的會(huì)計(jì)核算方法,限制了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量,不僅耗時(shí)長、不準(zhǔn)確,還增加了工作負(fù)擔(dān),得不償失。(4)會(huì)計(jì)核算的效率低傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算模式程序繁瑣、效率低,很難做到票據(jù)、實(shí)物流動(dòng)、資金運(yùn)轉(zhuǎn)同步,在一定程度上制約了醫(yī)藥企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。其主要原因有采購不統(tǒng)一,資金應(yīng)用效率低,以及不規(guī)范的會(huì)計(jì)審批操作,直接導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算效率不高的問題出現(xiàn)。
二、優(yōu)化醫(yī)藥企業(yè)成本管理和會(huì)計(jì)核算創(chuàng)新方法的有效措施
1.發(fā)展醫(yī)藥企業(yè)成本管理的有效措施(1)創(chuàng)新醫(yī)藥企業(yè)成本管理模式發(fā)展醫(yī)藥企業(yè)成本的有效措施之一,就是創(chuàng)新醫(yī)藥企業(yè)成本管理模式。傳統(tǒng)的成本管理模式,一般以總部統(tǒng)一管理和授權(quán)門店兩種成本管理模式為主,創(chuàng)新醫(yī)藥企業(yè)成本管理模式,將統(tǒng)一管理和授權(quán)管理相結(jié)合。資金的流動(dòng)統(tǒng)一由總部進(jìn)行集中調(diào)動(dòng)、籌集和分配,門店需要時(shí),按照資金審批流程進(jìn)行申請(qǐng);同時(shí)門店將店面每日營業(yè)款進(jìn)行結(jié)算,保留門店經(jīng)營所需,其余的款項(xiàng)上繳總部。新的成本管理模式,有利于促進(jìn)資金的高效實(shí)用,促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。(2)完善存貨的進(jìn)銷存管理制度醫(yī)藥企業(yè)的特點(diǎn)之一就是商品繁多、種類豐富、數(shù)量龐大,而且還相對(duì)較為分散。完善醫(yī)藥企業(yè)存貨的進(jìn)銷存管理制度,是通過管理科學(xué)化節(jié)約成本的重要形式。不合理的存貨管理方式造成的浪費(fèi),是成本核算管理的缺陷。完善存貨的進(jìn)銷存管理制度,注重每個(gè)環(huán)節(jié)之間的關(guān)系,最大限度降低存貨的損耗;合理規(guī)劃商品有效期內(nèi)的使用范圍;做好財(cái)務(wù)與各個(gè)部門之間的溝通,確保成本管理的科學(xué)性、合理性。(3)規(guī)范會(huì)計(jì)核算,重視成本預(yù)算管理預(yù)算作為賬目管理中重要的財(cái)務(wù)指標(biāo),重視成本預(yù)算的作用,要拋棄流于形式的成本預(yù)算方法。全面規(guī)范會(huì)計(jì)核算的流程,重視成本預(yù)算的管理,從控制成本預(yù)算上,進(jìn)行科學(xué)合理的控制。明確財(cái)務(wù)管理部門各個(gè)崗位的責(zé)任制度、量化考核方法,從宏觀的角度出發(fā),確保產(chǎn)品的質(zhì)量和數(shù)量能保證醫(yī)藥企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)發(fā)展的需要。(4)建立計(jì)算機(jī)成本管理系統(tǒng)將現(xiàn)代化信息技術(shù)應(yīng)用到成本核算管理中,促進(jìn)醫(yī)藥企業(yè)計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的推廣。信息時(shí)代的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,重視管理的高效性和可靠性。顯然,傳統(tǒng)的企業(yè)成本管理模式已經(jīng)不能滿足醫(yī)藥企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的發(fā)展。建立九三級(jí)成本管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的管理方式,促進(jìn)醫(yī)藥企業(yè)成本管理的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和可靠性。2.優(yōu)化會(huì)計(jì)核算創(chuàng)新方法的途徑優(yōu)化會(huì)計(jì)審核創(chuàng)新方法的主要途徑分為“總部—店面”的會(huì)計(jì)核算方法、“總部—區(qū)域—店面”的會(huì)計(jì)核算方法、總部的會(huì)計(jì)審核處理方法、加盟店的會(huì)計(jì)審核處理方法四種會(huì)計(jì)核算模式。(1)“總部—店面”的會(huì)計(jì)核算方法“總部—店面”的會(huì)計(jì)核算方法主要是以總部財(cái)務(wù)部門對(duì)所有的門店財(cái)務(wù)進(jìn)行整合、審查、核對(duì)。門店主要以報(bào)賬工作為主,并根據(jù)管理和經(jīng)營的需求制定輔助賬目??偛慷ㄆ趯?duì)門店的資產(chǎn)、損益和財(cái)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一核算。(2)“總部—區(qū)域—店面”的會(huì)計(jì)核算方法“總部—區(qū)域—店面”的會(huì)計(jì)核算方法主要是區(qū)域財(cái)務(wù)部門直接管理門店的賬目,并對(duì)總部報(bào)賬。簡單來說,就是區(qū)域總部定期核算門店的資產(chǎn)、損益和財(cái)務(wù),總部定期核算區(qū)域總部的資產(chǎn)、損益和財(cái)務(wù),從而確保會(huì)計(jì)核算的精細(xì)化、準(zhǔn)確化。(3)總部的會(huì)計(jì)審核處理方法和加盟店的會(huì)計(jì)審核處理方法總部的會(huì)計(jì)審核處理方法和加盟店的會(huì)計(jì)審核處理方法重要是針對(duì)醫(yī)藥企業(yè)中非直營經(jīng)營模式的會(huì)計(jì)核算方式。根據(jù)店面的具體情況,進(jìn)行科學(xué)合理的會(huì)計(jì)審核模式,確保醫(yī)藥企業(yè)經(jīng)營模式多樣化的正常運(yùn)作,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的發(fā)展和進(jìn)步。堅(jiān)持會(huì)計(jì)審核的基本原則,保證會(huì)計(jì)審核的信息全面、客觀。
三、結(jié)束語
很多學(xué)校的財(cái)務(wù)部門,在對(duì)會(huì)計(jì)的核算管理中都注重一些關(guān)鍵環(huán)節(jié)而不注重與工作有關(guān)的相關(guān)細(xì)節(jié),比如說:他們對(duì)工作的付款、審核、還有制單都非常重視,而工作中每個(gè)環(huán)節(jié)的相互銜接、檔案管理還有日常的對(duì)賬工作卻有所忽略,而且還會(huì)出現(xiàn)無人在崗或者無人負(fù)責(zé)的情況,致使工作中的各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)每個(gè)人都參與,又出現(xiàn)沒有人過問的情況,由于這樣的工作態(tài)度,在工作中如果出現(xiàn)了各種問題卻沒有人承擔(dān),相互推諉,這就使得每個(gè)會(huì)計(jì)之間增加了很多不必要的誤會(huì)。
其次,學(xué)校后勤會(huì)計(jì)核算中,會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容有缺陷,而且業(yè)務(wù)處理的也比較隨意。目前,存在很多學(xué)校在發(fā)展自己學(xué)校的科研中,都會(huì)為教職工科研工作的進(jìn)行設(shè)有專門的經(jīng)費(fèi)來資助,或者資助那些個(gè)人申報(bào)的專利等這些無形的資產(chǎn),這就導(dǎo)致很多的學(xué)校沒有按照其制度的安排將無形資產(chǎn)所需的經(jīng)費(fèi)及時(shí)入賬,也沒有在那些無形的資產(chǎn)科目中有所體現(xiàn)與核算。學(xué)校的這種不科學(xué)與不合理的處理業(yè)務(wù)的方法就會(huì)給內(nèi)部與外部會(huì)計(jì)的工作帶來很大難度。
再次。學(xué)校財(cái)務(wù)部門的一些會(huì)計(jì)工作人員的素質(zhì)偏低,他們沒有熟練地掌握與會(huì)計(jì)有關(guān)的律法以及各項(xiàng)規(guī)章制度和政策,在會(huì)計(jì)工作中能力不足,這嚴(yán)重影響了工作質(zhì)量。還有部分會(huì)計(jì)工作人員在工作中的作風(fēng)與態(tài)度不夠嚴(yán)謹(jǐn),對(duì)于一個(gè)從業(yè)人員來說,在工作中要有強(qiáng)烈的責(zé)任感,和堅(jiān)持原則的態(tài)度。學(xué)校的管理層對(duì)這一現(xiàn)象沒有重視,沒有跟蹤加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與思想道德修養(yǎng)的有關(guān)培訓(xùn)。
二、完善學(xué)校的會(huì)計(jì)核算工作
第一,學(xué)校的財(cái)務(wù)部門應(yīng)該科學(xué)合理地設(shè)置會(huì)計(jì)人員的崗位,并規(guī)范會(huì)計(jì)的核算程序。在日常工作中,學(xué)校的管理層應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的核算流程是否熟練和會(huì)計(jì)人員相互配合的默契程度進(jìn)行監(jiān)督與考核,因?yàn)檫@些細(xì)節(jié)工作直接關(guān)系著學(xué)校財(cái)務(wù)部門的會(huì)計(jì)人員在核算工作中的質(zhì)量和效率。學(xué)校的財(cái)務(wù)部門要制定出自己的財(cái)務(wù)規(guī)章制度,為了規(guī)范工作人員的日常工作,并要求會(huì)計(jì)人員嚴(yán)格遵守并執(zhí)行。在工作中的任何流程,處在各個(gè)工作崗位的會(huì)計(jì)要認(rèn)真負(fù)責(zé),要為能夠順利完成下一個(gè)環(huán)節(jié)的工作做好鋪墊,環(huán)環(huán)相扣,絕不容許跳躍式的工作。同時(shí),在每一個(gè)環(huán)節(jié)的工作完成后,要對(duì)財(cái)務(wù)核算的流程做一個(gè)系統(tǒng)地評(píng)價(jià),針對(duì)某些瑕疵與漏洞要分析其存在的原因,并有效地解決。而對(duì)于會(huì)計(jì)崗位的設(shè)置問題,應(yīng)該促使各個(gè)部門之間相互配合的同時(shí)又相互獨(dú)立,做到崗位不重復(fù),整個(gè)工作流程疏而不露,并使每個(gè)會(huì)計(jì)都明確自己的崗位職責(zé),保證工作中的嚴(yán)密性,減少工作中各種差錯(cuò)的出現(xiàn)。
第二,作好學(xué)校會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)的處理,進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)制度,并嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算。高等學(xué)校在改革中不斷取得進(jìn)步,隨之內(nèi)部環(huán)境也將會(huì)發(fā)生變化,這就給學(xué)校的會(huì)計(jì)核算帶來很多新的業(yè)務(wù)與內(nèi)容。學(xué)校內(nèi)部環(huán)境的不斷變化使學(xué)校的會(huì)計(jì)工作進(jìn)一步發(fā)展,在這種推動(dòng)下,學(xué)校會(huì)計(jì)的質(zhì)量也會(huì)隨之提高,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該運(yùn)用科學(xué)技術(shù)與知識(shí),努力做好核算工作,這樣才能為學(xué)校的內(nèi)部管理提供優(yōu)質(zhì)信息。
第三,加強(qiáng)學(xué)校財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍的建設(shè),努力提高會(huì)計(jì)工作人員的素質(zhì)。培養(yǎng)綜合型會(huì)計(jì)人才,從以往單一的角色向復(fù)合型人才發(fā)展,以適應(yīng)我國學(xué)校會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展需要。就團(tuán)隊(duì)建設(shè)而言,應(yīng)該從整體上加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)人員的思想道德建設(shè),思想道德的提高是學(xué)校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員從業(yè)的基本素質(zhì),也是做好會(huì)計(jì)核算工作的基礎(chǔ)。為此,學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)層要做好會(huì)計(jì)人員的政治教育工作,提高財(cái)會(huì)人員的思想道德素質(zhì),進(jìn)一步推進(jìn)會(huì)計(jì)核算工作的開展。從各方面要樹立會(huì)計(jì)核算人員任勞任怨、廉潔奉公、不怕吃苦的事業(yè)心,不為了一己私利而傷害整體的利益。學(xué)校對(duì)會(huì)計(jì)人員要做好培訓(xùn)工作,組織財(cái)會(huì)人員進(jìn)一步學(xué)習(xí)專業(yè)技能與文化知識(shí),加強(qiáng)對(duì)專業(yè)技能與文化知識(shí)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。另外,建立一套健全的考核制度,引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員相互競爭,而且也要激勵(lì)財(cái)務(wù)人員積極進(jìn)取。對(duì)學(xué)校會(huì)計(jì)工作人員的道德水平、專業(yè)能力、工作情況進(jìn)行定期考核,但同時(shí)也要結(jié)合獎(jiǎng)懲,對(duì)優(yōu)秀人員予以獎(jiǎng)勵(lì),從而激勵(lì)他人努力工作。
三、完善會(huì)計(jì)核算體系
首先,對(duì)會(huì)計(jì)的核算方法進(jìn)行深化與改革。會(huì)計(jì)的核算方法客觀地反映著學(xué)校后勤工作的經(jīng)營管理和對(duì)結(jié)賬、計(jì)算和記賬等的處理方法?,F(xiàn)代會(huì)計(jì)核算的各種方法的運(yùn)用不僅能夠反應(yīng)學(xué)校的業(yè)務(wù)服務(wù)水平,也能夠反映經(jīng)營管理成果的準(zhǔn)確性。在這一時(shí)期,引進(jìn)適當(dāng)?shù)膶W(xué)校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的核算方法是處理改革后所存在問題的重要途徑。
其次,加強(qiáng)經(jīng)營成本的核算,并且有效地控制成本。成本的核算對(duì)學(xué)校后勤財(cái)務(wù)來說就有重要意義,也是會(huì)計(jì)核算中的主要核算,要摒棄以往那種不講效益又不計(jì)成本的核算方法。目前,學(xué)校的后勤改革還處在過渡時(shí)期,針對(duì)這一時(shí)期,會(huì)計(jì)核算應(yīng)該采取適當(dāng)?shù)暮怂惴椒?,按照核算原則正確的對(duì)各種費(fèi)用進(jìn)行系統(tǒng)地劃分,這樣便能夠合理地劃分對(duì)成本核算的范圍,使學(xué)校財(cái)務(wù)管理更有成果。并通過科學(xué)合理的成本核算,能夠?qū)W(xué)校后勤財(cái)務(wù)的實(shí)體服務(wù)得到有效地控制,爭取進(jìn)一步提高學(xué)校后勤財(cái)務(wù)成本的潛力,使學(xué)校后勤的工作質(zhì)量得到進(jìn)一步的提升。
四、結(jié)語
摘 要:做好我國水利工程項(xiàng)目的會(huì)計(jì)核算工作,為水利工程建設(shè)工作提供優(yōu)秀的財(cái)會(huì)工作保障,是水利工程單位財(cái)會(huì)工作管理者的重要工作。所以,針對(duì)水利工程項(xiàng)目核算工作中出現(xiàn)突出問題,如何結(jié)合實(shí)際工作利用創(chuàng)新性的工作方法進(jìn)行應(yīng)對(duì)策略研究是文章的研究重點(diǎn)。
關(guān)鍵詞 :水利工程項(xiàng)目 會(huì)計(jì)核算 資金核算 問題 對(duì)策
隨著我國水利資源的日益緊張和社會(huì)對(duì)水利能源建設(shè)的日益重視,國家對(duì)于各類水利工程項(xiàng)目的建設(shè)情況和質(zhì)量情況越來越重視了起來。其中針對(duì)水利工程項(xiàng)目管理工作中,工程會(huì)計(jì)核算實(shí)際工作中存在的實(shí)際問題對(duì)于工程進(jìn)度和質(zhì)量的影響也是重要的研究內(nèi)容之一。針對(duì)這些實(shí)際存在的問題,結(jié)合實(shí)際的工作情況制定出有效地應(yīng)對(duì)措施解決問題,是現(xiàn)階段水利工程項(xiàng)目會(huì)計(jì)工作人員的重要研究課題。
一、水利工程項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算存在的主要問題
在實(shí)際的水利工程項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算工作中,受到水利工程工作特殊性質(zhì)、市場經(jīng)濟(jì)性質(zhì)、會(huì)計(jì)理論研究落后等諸多因素的影響,在實(shí)際的工作中會(huì)遇到以下的幾點(diǎn)問題。
(一)工程項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算中原始資料混亂
水利工程項(xiàng)目是一項(xiàng)復(fù)雜的工程項(xiàng)目,需要牽扯到許多難以有效控制的經(jīng)濟(jì)因素。所以在實(shí)際的會(huì)計(jì)核算工作中,經(jīng)常出現(xiàn)核算所需的原始資料混亂的情況。出現(xiàn)這類問題的原因主要有以下的兩個(gè)原因。一是工程建設(shè)隊(duì)伍的原因。在水利工程建設(shè)工作中,基層的水利工程建設(shè)隊(duì)伍經(jīng)常出現(xiàn)人員流動(dòng)性大、缺乏專業(yè)的會(huì)計(jì)人員、會(huì)計(jì)單據(jù)管理不嚴(yán)格等問題。而這些問題都會(huì)造成會(huì)計(jì)核算原始資料混亂的情況,對(duì)會(huì)計(jì)審核產(chǎn)生影響。二是虛假會(huì)計(jì)單據(jù)的影響。受到不良社會(huì)風(fēng)氣的影響,在工程建設(shè)中部分人員利用假發(fā)票等虛假會(huì)計(jì)單據(jù)謀取個(gè)人利益。而在會(huì)計(jì)核算工作中,如果對(duì)這類虛假的會(huì)計(jì)單據(jù)缺乏嚴(yán)格審核,就會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)審核工作產(chǎn)生嚴(yán)重的影響。
(二)會(huì)計(jì)核算科目設(shè)置不合理,核算工作效率低
在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算科目設(shè)置過程中,其實(shí)用性原則和靈活性原則對(duì)于工程會(huì)計(jì)核算科目的設(shè)置是很重要的設(shè)置原則。但是在現(xiàn)階段的工程會(huì)計(jì)核算工作中,部分核算科目的設(shè)置缺乏實(shí)用性和靈活性。缺乏實(shí)用性的核算科目設(shè)置,會(huì)使得會(huì)計(jì)核算工作難以真正的對(duì)工程建設(shè)情況做好全面的核算工作;而缺乏靈活性的會(huì)計(jì)核算工作對(duì)于水利工程建設(shè)工作中出現(xiàn)的復(fù)雜問題也無法進(jìn)行有效地核算。這些問題的存在都會(huì)對(duì)工程會(huì)計(jì)核算工作效率產(chǎn)生一定的影響,進(jìn)而對(duì)工程會(huì)計(jì)整體工作和工程建設(shè)工作產(chǎn)生一定的影響。
(三)工程的會(huì)計(jì)核算方法選擇不當(dāng)?shù)默F(xiàn)象較為突出
在工程會(huì)計(jì)核算工作中,對(duì)于會(huì)計(jì)核算方法的選擇是否合理,是做好會(huì)計(jì)核算工作的重要因素。但是在現(xiàn)在的實(shí)際核算工作中,對(duì)于會(huì)計(jì)核算方法選擇不當(dāng)?shù)默F(xiàn)象較為突出。特別是在設(shè)置賬戶和成本計(jì)算工作中的問題較為嚴(yán)重。在設(shè)置賬戶工作中,部分水利建設(shè)單位依然采用的是傳統(tǒng)的賬戶設(shè)置方式。但是隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷推進(jìn)和社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,這些賬戶的設(shè)置已經(jīng)難以適應(yīng)現(xiàn)在的會(huì)計(jì)核算實(shí)際工作。這就會(huì)造成設(shè)置完成的會(huì)計(jì)賬目與實(shí)際的會(huì)計(jì)工作出現(xiàn)不符的現(xiàn)象,進(jìn)而影響整個(gè)會(huì)計(jì)核算工作的完成。而在會(huì)計(jì)成本計(jì)算工作中,隨著市場經(jīng)濟(jì)的建立和人力資源成本的增加,傳統(tǒng)的成本計(jì)算方式已經(jīng)難以適應(yīng)新的水利工程建設(shè)的實(shí)際情況。這些不適應(yīng)現(xiàn)代實(shí)際情況的會(huì)計(jì)核算方法會(huì)造成會(huì)計(jì)信息的不準(zhǔn)確,進(jìn)而影響會(huì)計(jì)核算工作的完成質(zhì)量。
(四)資金核算內(nèi)控環(huán)節(jié)缺乏,監(jiān)督體制不健全
由于水利工程在施工中的復(fù)雜性和特殊性,這就要求水利工程單位必須加強(qiáng)對(duì)于資金核算工作的內(nèi)部控制工作和資金管理的監(jiān)督工作。但是在實(shí)際的工程資金核算工作中,這些工作的完成依然存在著缺陷。如在資金核算工作中,對(duì)于企業(yè)內(nèi)部支票使用規(guī)范的管理控制工作;對(duì)于日記賬的登記和日清月結(jié)工作的管理工作等相關(guān)工作中都缺乏必要的內(nèi)部控制環(huán)節(jié)。這主要是因?yàn)樵诠こ探ㄔO(shè)單位中對(duì)于資金核算工作的監(jiān)督體制建設(shè)缺乏足夠的認(rèn)識(shí),使得監(jiān)督體制不健全造成的。
二、利用創(chuàng)新性的工作方法做好工程項(xiàng)目的會(huì)計(jì)核算工作
針對(duì)水利工程項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算工作中出現(xiàn)的各類問題,水利單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作者結(jié)合實(shí)際財(cái)會(huì)工作,進(jìn)行了仔細(xì)的研究工作。針對(duì)于實(shí)際存在的問題,利用創(chuàng)新的會(huì)計(jì)工作方法進(jìn)行解決。
(一)加強(qiáng)單據(jù)審核,做好會(huì)計(jì)原始資料的管理工作
在工程會(huì)計(jì)核算工作中,加強(qiáng)會(huì)計(jì)審核原始單據(jù)和資料的管理工作是非常重要的實(shí)際工作。要做好這一工作主要應(yīng)注意做好以下兩點(diǎn)工作。一是做好原始會(huì)計(jì)資料的管理監(jiān)督工作。對(duì)于基層工程建設(shè)隊(duì)伍會(huì)計(jì)資料管理混亂的問題,水利單位應(yīng)對(duì)其會(huì)計(jì)原始資料的管理加強(qiáng)監(jiān)督工作,如:定期派人進(jìn)行專項(xiàng)單據(jù)檢查;對(duì)建設(shè)隊(duì)伍的管理人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)工作;定期對(duì)原始資料進(jìn)行統(tǒng)一的集中整理統(tǒng)計(jì)工作,防止丟失損壞的情況出現(xiàn)等工作。二是做好原始會(huì)計(jì)票據(jù)的審核工作。針對(duì)虛假票據(jù)對(duì)于工程會(huì)計(jì)審核工作的影響,水利單位的會(huì)計(jì)管理工作者應(yīng)加強(qiáng)對(duì)原始單據(jù)審核工作的力度,在技術(shù)范圍內(nèi)將可以篩選出的虛假會(huì)計(jì)票據(jù)做好審核工作。以上工作的進(jìn)行可以確保為會(huì)計(jì)審核工作的完成做好基礎(chǔ)保障工作,同時(shí)還可以很好的提高會(huì)計(jì)審核工作的質(zhì)量和效率。
(二)合理設(shè)置工程會(huì)計(jì)科目,利用電算化軟件提高核算效率
在進(jìn)行工程會(huì)計(jì)科目的設(shè)置工作中,我們必須在會(huì)計(jì)制度允許的范圍內(nèi),充分的結(jié)合工程建設(shè)的實(shí)際情況,利用實(shí)用性原則和靈活性原則設(shè)置會(huì)計(jì)科目。在實(shí)際的工作中,會(huì)計(jì)核算人員設(shè)置會(huì)計(jì)科目工作前必須對(duì)于工程本身的具體情況和可能的特殊情況進(jìn)行充分調(diào)研工作。利用調(diào)研出的實(shí)際結(jié)果,結(jié)合工程的實(shí)用情況靈活的設(shè)置會(huì)計(jì)科目。同時(shí)在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的過程中,為了提高核算工作的效率,會(huì)計(jì)核算人員應(yīng)該利用先進(jìn)的電算化軟件和計(jì)算機(jī)技術(shù)輔助核算工作的完成,用以提高會(huì)計(jì)核算工作的效率。如會(huì)計(jì)預(yù)算電算化軟件的使用,就可以很好地會(huì)計(jì)預(yù)算工作的效率。同時(shí)電算化軟件的使用還可以利用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和運(yùn)算工作的優(yōu)勢(shì),自動(dòng)的為工程會(huì)計(jì)科目的設(shè)置工作提供輔意見幫助,使會(huì)計(jì)科目的設(shè)置工作更加優(yōu)化。
(三)合理選擇會(huì)計(jì)核算方法,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量
在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算方法的選擇工作中,會(huì)計(jì)管理工作者應(yīng)充分的考慮市場實(shí)際情況和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的趨勢(shì),利用新的會(huì)計(jì)工作理念選擇會(huì)計(jì)的核算方法,同時(shí)提高會(huì)計(jì)核算信息的質(zhì)量,保證會(huì)計(jì)核算工作的順利完成。在實(shí)際的會(huì)計(jì)核算選擇工作中,首先應(yīng)考慮的是水利工程市場的變化設(shè)置會(huì)計(jì)賬目。如在賬目設(shè)置工作中,對(duì)于傳統(tǒng)賬目中已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)在工程會(huì)計(jì)核算工作的賬目要做好改革工作,利用新的賬目內(nèi)容進(jìn)行替換和補(bǔ)充,使設(shè)置出的賬目可以更加符合水利工程項(xiàng)目的實(shí)際情況。同時(shí)在成本計(jì)算工作中,會(huì)計(jì)核算工作者也應(yīng)該充分的考慮市場變化和人力資源價(jià)值的變化問題,同時(shí)充分的將水利工程殊情況對(duì)于成本的影響因素考慮到成本計(jì)算的工作中,完成全面的成本計(jì)算工作。只有選擇好這些會(huì)計(jì)核算方法,利用真實(shí)、可信、高質(zhì)量的會(huì)計(jì)核算信息進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作,才能保證核算工作的順利完成。
(四)加強(qiáng)工程項(xiàng)目資金核算活動(dòng)的審核和監(jiān)管工作
在進(jìn)行工程項(xiàng)目資金核算的工作時(shí),會(huì)計(jì)核算管理部門應(yīng)積極的加強(qiáng)資金核算活動(dòng)的審核和監(jiān)管工作。在實(shí)際的工作中,應(yīng)主要做好以下的兩個(gè)方面的工作。一是加強(qiáng)對(duì)于資金核算的內(nèi)控建設(shè)工作。在進(jìn)行工程項(xiàng)目資金核算工作時(shí),對(duì)于會(huì)計(jì)制度規(guī)定的各項(xiàng)制度應(yīng)做好嚴(yán)格的內(nèi)部監(jiān)督控制工作,保證資金核算工作高質(zhì)量的完成。如在進(jìn)行單位的支票管理工作中,加強(qiáng)對(duì)支票的簽收、保存、轉(zhuǎn)賬等一系列規(guī)章制度的控制工作,就可以很好的保證資金核算管理工作的完成。二是做好單位資金核算的監(jiān)督體制的健全工作。在進(jìn)行工程項(xiàng)目資金核算活動(dòng)時(shí),單位應(yīng)建立起健全的核算監(jiān)督體制。這個(gè)監(jiān)督體制包括了對(duì)于資金運(yùn)作、會(huì)計(jì)制度的執(zhí)行等一系列資金核算工作監(jiān)督工作。這項(xiàng)工作可以由獨(dú)立于單位財(cái)會(huì)工作之外的專業(yè)財(cái)會(huì)監(jiān)督人員完成,也可以在單位財(cái)會(huì)部門內(nèi)設(shè)立專人進(jìn)行監(jiān)督管理。但是從事監(jiān)督管理的人員不能和進(jìn)行資金核算工作的人員有利益關(guān)系。
三、結(jié)束語
做好水利工程項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算工作是確保水利工程建設(shè)工作順利完成的良好保證。所以利用創(chuàng)新性的工作方法,針對(duì)工程會(huì)計(jì)核算中存在的問題進(jìn)行應(yīng)對(duì)工作措施的研究,使工程會(huì)計(jì)核算工作可以更好的完成是水利工程單位財(cái)會(huì)工作管理者的重要研究課題。做好這一工作的研究可以保證我國水利建設(shè)工作的整體發(fā)展和進(jìn)步。
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作者簡介:
【關(guān)鍵詞】信息化會(huì)計(jì)管理 會(huì)計(jì)服務(wù)器 會(huì)計(jì)流程再造 會(huì)計(jì)知識(shí)管理系統(tǒng)
1、 引言
上世紀(jì)40年代現(xiàn)代信息技術(shù)的興起,使會(huì)計(jì)領(lǐng)域也發(fā)生了天翻地覆的變化。然而隨著信息化投資黑洞、信息悖論、信息孤島等陌生字眼的出現(xiàn),以及對(duì)許多企業(yè)的信息化工程的影響,使包括會(huì)計(jì)在內(nèi)的管理信息化前途遭受到莫大的質(zhì)疑。究竟應(yīng)該如何正確的看待管理信息化的現(xiàn)狀和如何開展會(huì)計(jì)管理的信息化工作,成為了我們值得深刻思考的問題。
2、 會(huì)計(jì)管理的現(xiàn)代特征
2、1會(huì)計(jì)管理是系統(tǒng)性管理。在信息化環(huán)境下,會(huì)計(jì)管理的系統(tǒng)性尤為突出,會(huì)計(jì)管理過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)既相對(duì)獨(dú)立有相互連接,形成一個(gè)流程完整的工作體系。從管理過程來看,無論是同屬事前管理的懷集預(yù)測(cè),決策和財(cái)務(wù)預(yù)算,還是事中進(jìn)行的會(huì)計(jì)控制,以及事后的會(huì)計(jì)檢查,考核和分析,都是屬于全過程的系統(tǒng)管理,強(qiáng)調(diào)的是提高整體經(jīng)濟(jì)效益。[1]
2、2會(huì)計(jì)管理注重“以人為本”的管理。在市場競爭的經(jīng)濟(jì)體制下,科技進(jìn)步和管理水平高低歸根結(jié)底是對(duì)人才的需求和競爭。以人為本,重視人才的培養(yǎng)的流向才是管理的重中之重。因此,加強(qiáng)對(duì)員工的培養(yǎng),充分激發(fā)員工主觀能動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性才是企業(yè)生命力的所在。會(huì)計(jì)管理也同樣涉及人本管理,在企業(yè)中不僅要培養(yǎng)競爭性的管理人才和技術(shù)骨干,也要關(guān)注會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng),特別是競爭性的會(huì)計(jì)人才。
2、3會(huì)計(jì)管理更重視對(duì)無形資產(chǎn)的管理。知識(shí)是企業(yè)的無形資產(chǎn),發(fā)展知識(shí)經(jīng)濟(jì)就要加大對(duì)無形資產(chǎn)的投入,因此,知識(shí)的生產(chǎn)必須加以保護(hù),而對(duì)無形資產(chǎn)的管理也更為嚴(yán)謹(jǐn)。隨著知識(shí)競爭時(shí)代的到來,企業(yè)管理的重心也在向著對(duì)無形資產(chǎn)的管理傾斜。知識(shí)產(chǎn)權(quán)和人力資源是這些無形太投資,最主要的外在表現(xiàn)形式,由此看來,無形資產(chǎn)的管理,在實(shí)際表現(xiàn)上就是對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的維護(hù)和人力資源的管理。[2]
2、4會(huì)計(jì)管理正在向信息化管理發(fā)展。信息化管理是運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)與現(xiàn)代管理方式相結(jié)合的管理模式。在會(huì)計(jì)管理工作中,采用網(wǎng)絡(luò)信息等現(xiàn)代科技手段,使更多的信息在網(wǎng)絡(luò)的平臺(tái)上得以互動(dòng)和共享。通過對(duì)資源的合理利用,也是會(huì)計(jì)管理邁入信息化,網(wǎng)絡(luò)化的新時(shí)代。
3、信息化會(huì)計(jì)管理方法
在信息化環(huán)境下會(huì)計(jì)管理中的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備階段由會(huì)計(jì)核算工作來完成,我國目前所使用的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)和核算軟件等都是為數(shù)據(jù)準(zhǔn)備服務(wù)的,但要充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的管理優(yōu)勢(shì),還需要綜合各方面的經(jīng)濟(jì)信息,這樣才能為企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)和其他活動(dòng)提供決策支持。常用的會(huì)計(jì)管理方法就是我們前面提到的事前,事中和事后三大階段中采用的方法。
在會(huì)計(jì)核算中,對(duì)于同樣的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)可能存在著不同的備選會(huì)計(jì)方法,這些方法各有優(yōu)缺點(diǎn)。手工會(huì)計(jì)條件下,對(duì)于會(huì)計(jì)處理方法的選擇除了要考慮信息提供的決策有用性原則外,成本效益原則也是必須要考慮的。手工會(huì)計(jì)條件下,成本效益原則主要是要考慮會(huì)計(jì)核算工作量不能太大,提供相關(guān)信息帶來的管理效益不能低于處理信息的成本。因此,在會(huì)計(jì)核算時(shí),常常需要由會(huì)計(jì)人員根據(jù)經(jīng)驗(yàn)選擇既能保證一定的信息質(zhì)量,又比較簡便的會(huì)計(jì)核算方法,但核算方法的選擇離不開會(huì)計(jì)人員的主觀判斷,這就很難保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。而在會(huì)計(jì)信息化條件下,由于會(huì)計(jì)核算過程可由計(jì)算機(jī)來完成,因此成本效益原則已不再重要;另一方面,會(huì)計(jì)信息的開放性和動(dòng)態(tài)化特征要求會(huì)計(jì)信息規(guī)范化,會(huì)計(jì)核算方法也應(yīng)規(guī)范化。因此,會(huì)計(jì)信息化下會(huì)計(jì)處理方法的選擇應(yīng)遵循以下原則:
(一)規(guī)范化原則。信息化條件下會(huì)計(jì)信息的開放性、智能化和實(shí)時(shí)化特征要求會(huì)計(jì)信息規(guī)范化,因此會(huì)計(jì)核算方法也應(yīng)遵循規(guī)范化原則,其意義在于:
1.有助于真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的可比性,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)內(nèi)外有關(guān)系統(tǒng)(如證監(jiān)會(huì)、銀行、稅務(wù)、企業(yè))的實(shí)時(shí)對(duì)接,進(jìn)一步促進(jìn)了會(huì)計(jì)系統(tǒng)之間的協(xié)作和相互監(jiān)控。
2.可以促進(jìn)會(huì)計(jì)核算軟件研制的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,加快管理型軟件的開發(fā)應(yīng)用。
3. 保證會(huì)計(jì)信息的可比性,減少會(huì)計(jì)人員主觀判斷的機(jī)會(huì),在一定程度上增強(qiáng)了會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。
(二)準(zhǔn)確性原則。在信息化條件下,最需要考慮的是核算方法的科學(xué)性和合理性,準(zhǔn)確性將成為會(huì)計(jì)核算方法選擇的重要原則。會(huì)計(jì)信息化條件下,大部分核算業(yè)務(wù)交給計(jì)算機(jī)處理,因此在選擇會(huì)計(jì)核算方法時(shí),不必計(jì)較核算工作量的多少;而且,由于信息化環(huán)境下信息高度共享,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)較手工環(huán)境下更易取得,不必為了權(quán)衡結(jié)果的精確性和過程的復(fù)雜性而選擇次優(yōu)的方法。
(三)及時(shí)性原則。信息化環(huán)境下的一個(gè)顯著特征是實(shí)時(shí)性,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)采集、處理,會(huì)計(jì)信息的、傳輸和利用能夠?qū)崟r(shí)化、動(dòng)態(tài)化。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的動(dòng)態(tài)化要求會(huì)計(jì)處理方法的選擇必須考慮及時(shí)性原則。
(四)開拓性原則。隨著信息技術(shù)的不斷進(jìn)步,會(huì)計(jì)核算方法的質(zhì)量在不斷創(chuàng)新和發(fā)展,會(huì)計(jì)人員在選擇會(huì)計(jì)處理方法時(shí),應(yīng)當(dāng)選擇會(huì)計(jì)發(fā)展過程中最現(xiàn)代化、最新穎也最具生命力的會(huì)計(jì)核算方法,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)方法的不斷變革,與時(shí)俱進(jìn),提高會(huì)計(jì)核算的效率與質(zhì)量。
4、 信息化會(huì)計(jì)管理體系研究
4、1 電子商務(wù)改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)管理的性質(zhì)
網(wǎng)上支付、網(wǎng)上銀行等結(jié)算方式的興起,更加大了資金流控制的難度。由于網(wǎng)上開展得一系列商務(wù)活動(dòng)無法像傳統(tǒng)的結(jié)算方式一樣得到有形的記錄痕跡,同時(shí)由于信息處理的協(xié)同與集成,使得對(duì)信息流的管理變得復(fù)雜繁瑣,控制起來也變得異常困難。面對(duì)新的局面和新的信息化環(huán)境,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理模式改革勢(shì)在必行,新的會(huì)計(jì)管理方式呼之欲出。[3]
4、2 集成管理提出了會(huì)計(jì)管理的新內(nèi)涵
集成管理概念的提出,給會(huì)計(jì)管理信息化帶來了強(qiáng)大的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。首先,企業(yè)的各種商業(yè)信息,與企業(yè)有關(guān)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果等是都由這個(gè)信息系統(tǒng)負(fù)責(zé)收集、整理和的,因此作為會(huì)計(jì)系統(tǒng),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)要首先與其他信息形成集成管理;其次,集成管理要求會(huì)計(jì)系統(tǒng)不僅要成為信息系統(tǒng)的組成部分,同時(shí)要兼顧一個(gè)管理系統(tǒng)的角色,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)功能本身具有的預(yù)算、決策、資金控制等全面的管理功能;第三,“管理信息系統(tǒng)(mis)由生產(chǎn)管理、銷售管理、人力資源管理和傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)(ais)等組合而成,但畢竟還沒有從各個(gè)獨(dú)立的分支有效的升華為一個(gè)整體,無法涵蓋企業(yè)的所有方面,僅僅是信息化的雛形階段。
4、3 供應(yīng)鏈管理擴(kuò)大了會(huì)計(jì)管理外延
隨著供應(yīng)鏈之間的競爭逐步取代傳統(tǒng)的企業(yè)競爭,同時(shí)傳統(tǒng)的職能部門管理也隨同向供應(yīng)鏈一體化管理轉(zhuǎn)型,
在新的競爭需求下,為企業(yè)的資金流,信息流和物流的集成化管理,指出了一條新的道路。各聯(lián)結(jié)企業(yè)間的會(huì)計(jì)協(xié)調(diào)對(duì)于實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈管理中的“三流集成”的管理提供了必要的基礎(chǔ),特別是資金管理問題。首先,各企業(yè)之間并不是真正意義上的整體,而是具有各自不同組織結(jié)構(gòu)和等級(jí)制度企業(yè)的聯(lián)結(jié),缺乏獨(dú)立企業(yè)中絕對(duì)權(quán)威和強(qiáng)制規(guī)范的約束。其次,在供應(yīng)鏈協(xié)議中,體現(xiàn)的是各方權(quán)利和義務(wù)的平等,任何一個(gè)企業(yè)都不會(huì)為了所謂的整體戰(zhàn)略目標(biāo)而犧牲自身的利益。供應(yīng)鏈?zhǔn)且粋€(gè)靠協(xié)議約束的虛擬組織,沒有更高一級(jí)的管理和凌駕在各成員間的機(jī)構(gòu),其合作是松散的并帶有鮮明的階段性,他們既是合作伙伴又是暗中相互的競爭對(duì)手,在信息資源和管理協(xié)調(diào)方面都不可能完全實(shí)現(xiàn)共享和透明。同時(shí)由于資金管理無論在各個(gè)締結(jié)企業(yè)還是在整條供應(yīng)鏈中不可動(dòng)搖的特殊地位,只有加大資金的監(jiān)控力度,保障資金管理,才能帶動(dòng)其他環(huán)節(jié)同步協(xié)調(diào)發(fā)展。筆者認(rèn)為與各個(gè)聯(lián)結(jié)企業(yè)你餓不資金管理相比,整個(gè)供應(yīng)鏈中資金流的協(xié)調(diào)管理系統(tǒng)更為復(fù)雜,龐大。因此,針對(duì)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中的資金活動(dòng),要奉行“管控結(jié)合,以控為主”宗旨。在各聯(lián)結(jié)企業(yè)享有獨(dú)立決策的基礎(chǔ)上充分發(fā)揮協(xié)調(diào)功能,使資金流動(dòng)信息透明化,在鏈條的決策過程中實(shí)現(xiàn)信息化會(huì)計(jì)管理,這是加強(qiáng)供應(yīng)鏈管理不可或缺的重要途徑。
5、 結(jié)語
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論體系雖然完備,但在信息化發(fā)展日益重要的企業(yè)管理領(lǐng)域,有些理論明顯跟不上發(fā)展的腳步,甚至被淘汰,繼續(xù)沿用可能對(duì)信息化會(huì)計(jì)管理工作的效果不能起到應(yīng)有的作用。為此,必須在繼承優(yōu)秀傳統(tǒng)理論的基礎(chǔ)上根據(jù)時(shí)代性的特征,總結(jié)過去的缺陷,探討信息化環(huán)境下用于指導(dǎo)和支撐會(huì)計(jì)管理體系發(fā)展的新思路。信息管理的未來是知識(shí)管理,會(huì)計(jì)管理應(yīng)迅速捕捉這種發(fā)展趨勢(shì),借助管理平臺(tái)將二者結(jié)合起來。通過建立專家系統(tǒng)、人工智能系統(tǒng),利用神經(jīng)元網(wǎng)絡(luò)和決策樹等技術(shù),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的高端應(yīng)用。
參考文獻(xiàn)
[1] 孫萬軍.會(huì)計(jì)電算化[j].
[2] 王凡林.基于界面管理的會(huì)計(jì)控制研究[j].
[3] 王開田.會(huì)計(jì)進(jìn)化論:科技革命與會(huì)計(jì)管理范式創(chuàng)新[m].
上世紀(jì)40年代現(xiàn)代信息技術(shù)的興起,使會(huì)計(jì)領(lǐng)域也發(fā)生了天翻地覆的變化。然而隨著信息化投資黑洞、信息悖論、信息孤島等陌生字眼的出現(xiàn),以及對(duì)許多企業(yè)的信息化工程的影響,使包括會(huì)計(jì)在內(nèi)的管理信息化前途遭受到莫大的質(zhì)疑。究竟應(yīng)該如何正確的看待管理信息化的現(xiàn)狀和如何開展會(huì)計(jì)管理的信息化工作,成為了我們值得深刻思考的問題。
2、 會(huì)計(jì)管理的現(xiàn)代特征
2、1會(huì)計(jì)管理是系統(tǒng)性管理。在信息化環(huán)境下,會(huì)計(jì)管理的系統(tǒng)性尤為突出,會(huì)計(jì)管理過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)既相對(duì)獨(dú)立有相互連接,形成一個(gè)流程完整的工作體系。從管理過程來看,無論是同屬事前管理的懷集預(yù)測(cè),決策和財(cái)務(wù)預(yù)算,還是事中進(jìn)行的會(huì)計(jì)控制,以及事后的會(huì)計(jì)檢查,考核和分析,都是屬于全過程的系統(tǒng)管理,強(qiáng)調(diào)的是提高整體經(jīng)濟(jì)效益。[1]
2、2會(huì)計(jì)管理注重“以人為本”的管理。在市場競爭的經(jīng)濟(jì)體制下,科技進(jìn)步和管理水平高低歸根結(jié)底是對(duì)人才的需求和競爭。以人為本,重視人才的培養(yǎng)的流向才是管理的重中之重。因此,加強(qiáng)對(duì)員工的培養(yǎng),充分激發(fā)員工主觀能動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性才是企業(yè)生命力的所在。會(huì)計(jì)管理也同樣涉及人本管理,在企業(yè)中不僅要培養(yǎng)競爭性的管理人才和技術(shù)骨干,也要關(guān)注會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng),特別是競爭性的會(huì)計(jì)人才。
2、3會(huì)計(jì)管理更重視對(duì)無形資產(chǎn)的管理。知識(shí)是企業(yè)的無形資產(chǎn),發(fā)展知識(shí)經(jīng)濟(jì)就要加大對(duì)無形資產(chǎn)的投入,因此,知識(shí)的生產(chǎn)必須加以保護(hù),而對(duì)無形資產(chǎn)的管理也更為嚴(yán)謹(jǐn)。隨著知識(shí)競爭時(shí)代的到來,企業(yè)管理的重心也在向著對(duì)無形資產(chǎn)的管理傾斜。知識(shí)產(chǎn)權(quán)和人力資源是這些無形太投資,最主要的外在表現(xiàn)形式,由此看來,無形資產(chǎn)的管理,在實(shí)際表現(xiàn)上就是對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的維護(hù)和人力資源的管理。[2]
2、4會(huì)計(jì)管理正在向信息化管理發(fā)展。信息化管理是運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)與現(xiàn)代管理方式相結(jié)合的管理模式。在會(huì)計(jì)管理工作中,采用網(wǎng)絡(luò)信息等現(xiàn)代科技手段,使更多的信息在網(wǎng)絡(luò)的平臺(tái)上得以互動(dòng)和共享。通過對(duì)資源的合理利用,也是會(huì)計(jì)管理邁入信息化,網(wǎng)絡(luò)化的新時(shí)代。
3、信息化會(huì)計(jì)管理方法
在信息化環(huán)境下會(huì)計(jì)管理中的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備階段由會(huì)計(jì)核算工作來完成,我國目前所使用的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)和核算軟件等都是為數(shù)據(jù)準(zhǔn)備服務(wù)的,但要充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的管理優(yōu)勢(shì),還需要綜合各方面的經(jīng)濟(jì)信息,這樣才能為企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)和其他活動(dòng)提供決策支持。常用的會(huì)計(jì)管理方法就是我們前面提到的事前,事中和事后三大階段中采用的方法。
在會(huì)計(jì)核算中,對(duì)于同樣的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)可能存在著不同的備選會(huì)計(jì)方法,這些方法各有優(yōu)缺點(diǎn)。手工會(huì)計(jì)條件下,對(duì)于會(huì)計(jì)處理方法的選擇除了要考慮信息提供的決策有用性原則外,成本效益原則也是必須要考慮的。手工會(huì)計(jì)條件下,成本效益原則主要是要考慮會(huì)計(jì)核算工作量不能太大,提供相關(guān)信息帶來的管理效益不能低于處理信息的成本。因此,在會(huì)計(jì)核算時(shí),常常需要由會(huì)計(jì)人員根據(jù)經(jīng)驗(yàn)選擇既能保證一定的信息質(zhì)量,又比較簡便的會(huì)計(jì)核算方法,但核算方法的選擇離不開會(huì)計(jì)人員的主觀判斷,這就很難保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。而在會(huì)計(jì)信息化條件下,由于會(huì)計(jì)核算過程可由計(jì)算機(jī)來完成,因此成本效益原則已不再重要;另一方面,會(huì)計(jì)信息的開放性和動(dòng)態(tài)化特征要求會(huì)計(jì)信息規(guī)范化,會(huì)計(jì)核算方法也應(yīng)規(guī)范化。因此,會(huì)計(jì)信息化下會(huì)計(jì)處理方法的選擇應(yīng)遵循以下原則: (一)規(guī)范化原則。信息化條件下會(huì)計(jì)信息的開放性、智能化和實(shí)時(shí)化特征要求會(huì)計(jì)信息規(guī)范化,因此會(huì)計(jì)核算方法也應(yīng)遵循規(guī)范化原則,其意義在于:
1.有助于真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的可比性,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)內(nèi)外有關(guān)系統(tǒng)(如證監(jiān)會(huì)、銀行、稅務(wù)、企業(yè))的實(shí)時(shí)對(duì)接,進(jìn)一步促進(jìn)了會(huì)計(jì)系統(tǒng)之間的協(xié)作和相互監(jiān)控。
2.可以促進(jìn)會(huì)計(jì)核算軟件研制的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,加快管理型軟件的開發(fā)應(yīng)用。
3. 保證會(huì)計(jì)信息的可比性,減少會(huì)計(jì)人員主觀判斷的機(jī)會(huì),在一定程度上增強(qiáng)了會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。
(二)準(zhǔn)確性原則。在信息化條件下,最需要考慮的是核算方法的科學(xué)性和合理性,準(zhǔn)確性將成為會(huì)計(jì)核算方法選擇的重要原則。會(huì)計(jì)信息化條件下,大部分核算業(yè)務(wù)交給計(jì)算機(jī)處理,因此在選擇會(huì)計(jì)核算方法時(shí),不必計(jì)較核算工作量的多少;而且,由于信息化環(huán)境下信息高度共享,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)較手工環(huán)境下更易取得,不必為了權(quán)衡結(jié)果的精確性和過程的復(fù)雜性而選擇次優(yōu)的方法。
(三)及時(shí)性原則。信息化環(huán)境下的一個(gè)顯著特征是實(shí)時(shí)性,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)采集、處理,會(huì)計(jì)信息的、傳輸和利用能夠?qū)崟r(shí)化、動(dòng)態(tài)化。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的動(dòng)態(tài)化要求會(huì)計(jì)處理方法的選擇必須考慮及時(shí)性原則。
(四)開拓性原則。隨著信息技術(shù)的不斷進(jìn)步,會(huì)計(jì)核算方法的質(zhì)量在不斷創(chuàng)新和發(fā)展,會(huì)計(jì)人員在選擇會(huì)計(jì)處理方法時(shí),應(yīng)當(dāng)選擇會(huì)計(jì)發(fā)展過程中最現(xiàn)代化、最新穎也最具生命力的會(huì)計(jì)核算方法,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)方法的不斷變革,與時(shí)俱進(jìn),提高會(huì)計(jì)核算的效率與質(zhì)量。
4、 信息化會(huì)計(jì)管理體系研究
4、1 電子商務(wù)改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)管理的性質(zhì)
網(wǎng)上支付、網(wǎng)上銀行等結(jié)算方式的興起,更加大了資金流控制的難度。由于網(wǎng)上開展得一系列商務(wù)活動(dòng)無法像傳統(tǒng)的結(jié)算方式一樣得到有形的記錄痕跡,同時(shí)由于信息處理的協(xié)同與集成,使得對(duì)信息流的管理變得復(fù)雜繁瑣,控制起來也變得異常困難。面對(duì)新的局面和新的信息化環(huán)境,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理模式改革勢(shì)在必行,新的會(huì)計(jì)管理方式呼之欲出。[3]
4、2 集成管理提出了會(huì)計(jì)管理的新內(nèi)涵
集成管理概念的提出,給會(huì)計(jì)管理信息化帶來了強(qiáng)大的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。首先,企業(yè)的各種商業(yè)信息,與企業(yè)有關(guān)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果等是都由這個(gè)信息系統(tǒng)負(fù)責(zé)收集、整理和的,因此作為會(huì)計(jì)系統(tǒng),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)要首先與其他信息形成集成管理;其次,集成管理要求會(huì)計(jì)系統(tǒng)不僅要成為信息系統(tǒng)的組成部分,同時(shí)要兼顧一個(gè)管理系統(tǒng)的角色,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)功能本身具有的預(yù)算、決策、資金控制等全面的管理功能;第三,“管理信息系統(tǒng)(MIS)由生產(chǎn)管理、銷售管理、人力資源管理和傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)(AIS)等組合而成,但畢竟還沒有從各個(gè)獨(dú)立的分支有效的升華為一個(gè)整體,無法涵蓋企業(yè)的所有方面,僅僅是信息化的雛形階段。
4、3 供應(yīng)鏈管理擴(kuò)大了會(huì)計(jì)管理外延
論文摘要:會(huì)計(jì)核算作為管理工具,通過嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度、預(yù)算定額和定價(jià)指標(biāo)等,履行實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)的重要責(zé)任。企業(yè)管理需要會(huì)計(jì)核算,同時(shí)不斷地要求和指導(dǎo)著會(huì)計(jì)核算;會(huì)計(jì)核算受財(cái)務(wù)管理的引導(dǎo),所提供的信息影響著企業(yè)對(duì)管理目標(biāo)的確定。文章分析了新的會(huì)計(jì)核算方法,進(jìn)而對(duì)提高會(huì)計(jì)質(zhì)量提出了自己的觀點(diǎn)。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì) 核算 作用 方法 質(zhì)量
一、引言
會(huì)計(jì)核算作為管理工具,通過嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度、預(yù)算定額和定價(jià)指標(biāo)等,履行實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)的重要責(zé)任。企業(yè)管理需要會(huì)計(jì)核算,同時(shí)不斷地要求和指導(dǎo)著會(huì)計(jì)核算;會(huì)計(jì)核算受財(cái)務(wù)管理的引導(dǎo),所提供的信息影響著企業(yè)對(duì)管理目標(biāo)的確定。
目前,會(huì)計(jì)核算存在以下問題。首先,在企業(yè)會(huì)計(jì)制度的建設(shè)方面,沒能進(jìn)一步研究和借鑒國際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,引進(jìn)成熟先進(jìn)的核算方法;第二,國內(nèi)的具體會(huì)計(jì)準(zhǔn)則在出臺(tái)和實(shí)施方面落后于經(jīng)濟(jì)發(fā)展;第三,會(huì)計(jì)核算性能較差,核算質(zhì)量欠佳。因此,會(huì)計(jì)核算不能及時(shí)有效地配合企業(yè)向市場經(jīng)濟(jì)過渡,不能準(zhǔn)確完整地貫徹企業(yè)的經(jīng)營思想,起不到應(yīng)有的控制、反饋和監(jiān)督作用。經(jīng)營決策、預(yù)算編制、指標(biāo)考核等管理行為,利用了雖然反映帳面所謂真實(shí)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),但因?yàn)檫@些會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)不能完整準(zhǔn)確反映事物的客觀現(xiàn)實(shí)、發(fā)展規(guī)律和潛在危機(jī),其有效性和準(zhǔn)確性受到較大的影響。
因此,現(xiàn)行會(huì)計(jì)核算在許多方面與市場經(jīng)濟(jì)管理需要存在很大差距。隨著經(jīng)濟(jì)體制不斷深化改革,企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)核算的要求越來越嚴(yán)格,越來越深入,而會(huì)計(jì)核算在企業(yè)管理中的作用愈顯薄弱。必須盡快解決這一矛盾,進(jìn)一步發(fā)揮會(huì)計(jì)核算在企業(yè)管理中的作用。
二、市場經(jīng)濟(jì)條件下的新會(huì)計(jì)核算方法
隨著具體會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的不斷頒布和實(shí)施,制度上已為會(huì)計(jì)核算在以歷史成本原則和權(quán)責(zé)發(fā)生制為主導(dǎo)的情況下,逐步推行符合市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律的核算方法提供了條件。
首先,具體會(huì)計(jì)準(zhǔn)則允許企業(yè)在特定的情況下采用重置價(jià)或公允價(jià)作為資產(chǎn)計(jì)價(jià)的備選方案,如期末對(duì)存貨成本與可變現(xiàn)凈值孰低法計(jì)價(jià)、短期投資以成本或成本與市價(jià)孰低法重新表述等,縮短了會(huì)計(jì)核算價(jià)值與財(cái)務(wù)管理價(jià)值的差距,為企業(yè)實(shí)施各項(xiàng)決策提供了便利;
其次,具體會(huì)計(jì)準(zhǔn)則推行了“或有事項(xiàng)”條款和“會(huì)計(jì)估計(jì)變更更正”條款,允許企業(yè)在兩個(gè)具體條件下將“或有事項(xiàng)”主要是“或有損失”進(jìn)行核算和披露,同時(shí)也允許因會(huì)計(jì)基礎(chǔ)變化或取得新的信息、積累了更多的經(jīng)營活動(dòng)而采用未來適用法對(duì)以往會(huì)計(jì)估計(jì)進(jìn)行糾正,使企業(yè)會(huì)計(jì)在有法可依的基礎(chǔ)上對(duì)潛在問題進(jìn)行相應(yīng)的處理,提高了會(huì)計(jì)信息的可靠性和可用性。
第三,現(xiàn)金流量表于1998年正式使用,增強(qiáng)了企業(yè)的現(xiàn)金流意識(shí),彌補(bǔ)了“權(quán)責(zé)發(fā)生制”的不足。它不但展示了企業(yè)更切合實(shí)際的財(cái)務(wù)狀況,也進(jìn)一步揭示了企業(yè)各環(huán)節(jié)的經(jīng)營質(zhì)量、現(xiàn)金流轉(zhuǎn)梗塞所在,為企業(yè)合理規(guī)劃資金、增強(qiáng)資金的流轉(zhuǎn)速度和支付能力提供了保障。
第四,具體會(huì)計(jì)準(zhǔn)則其他一些符合經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的條款,如關(guān)于資本經(jīng)營的“投資”、“合并報(bào)表”、“企業(yè)合并”和“清算”等條款,對(duì)企業(yè)資本經(jīng)營等及會(huì)計(jì)核算進(jìn)行了規(guī)范,增強(qiáng)了企業(yè)的資本經(jīng)營意識(shí)和資本運(yùn)作能力;又如,“期貨”條款,針對(duì)商品期貨交易,分別對(duì)期貨結(jié)算公司、期貨經(jīng)紀(jì)公司和期貨投資公司作了規(guī)定,規(guī)范了企業(yè)正常的投機(jī)交易行為及其會(huì)計(jì)處理等。
以上條款的運(yùn)用,可以大大提高在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下會(huì)計(jì)核算的水平和會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。目前的問題在于人們對(duì)會(huì)計(jì)核算本身存在的弊端和具體會(huì)計(jì)準(zhǔn)則各項(xiàng)條款的實(shí)際作用認(rèn)識(shí)不夠,以及某些條款使用范圍的局限性,只有少數(shù)條款被人們所認(rèn)識(shí)和利用。為此,筆者認(rèn)為當(dāng)務(wù)之急是加快研究和推行具有廣泛使用意義的具體會(huì)計(jì)準(zhǔn)則;其次,企業(yè)尤其是廣大會(huì)計(jì)核算人員,應(yīng)擯棄舊習(xí),更新概念,善于發(fā)現(xiàn)問題,學(xué)習(xí)和利用新的知識(shí)和方法,做好會(huì)計(jì)核算工作,為企業(yè)決策提供更有效的依據(jù)。
三、完善制度,強(qiáng)化管理,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量
1、加強(qiáng)會(huì)計(jì)隊(duì)伍建設(shè),提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)。
首先,要因事設(shè)崗,因才用人,注重各業(yè)務(wù)之間的配合性和協(xié)調(diào)性;其次,要培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員的敬業(yè)精神、責(zé)任感和高尚的職業(yè)道德,敢于仗義執(zhí)言,維護(hù)國家法制和企業(yè)制度的尊嚴(yán),以確保投資者的利益;第三,要求業(yè)務(wù)主管人員必須及時(shí)掌握新形勢(shì)、新知識(shí)、新技術(shù),并具有推陳出新、審時(shí)度勢(shì)、縱觀全局、獨(dú)擋一面的綜合能力;第四,注重會(huì)計(jì)人員的崗位交換,培養(yǎng)業(yè)務(wù)多面手,杜絕業(yè)務(wù)技術(shù)壟斷和業(yè)務(wù)能力單一化;第五,要求會(huì)計(jì)主辦人員必須了解企業(yè)的整體情況、發(fā)展過程和發(fā)展前景,掌握生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié)的基本常識(shí)和原理,使會(huì)計(jì)核算與生產(chǎn)經(jīng)營管理有機(jī)地結(jié)合起來。
2、加強(qiáng)核算制度建設(shè),完善會(huì)計(jì)核算體系。
企業(yè)應(yīng)根據(jù)本身的特點(diǎn),依據(jù)國家具體會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,加快建立健全適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的會(huì)計(jì)核算制度和會(huì)計(jì)流程,確保會(huì)計(jì)人員在各種情況下,特別是在經(jīng)濟(jì)形勢(shì)變動(dòng)頻繁和減少主觀因素干擾的情況下完成復(fù)雜的核算任務(wù)。同時(shí),要建立健全與會(huì)計(jì)核算相配套的一系列管理制度,如定額制度、計(jì)量制度、內(nèi)部價(jià)格制度、預(yù)算制度、經(jīng)濟(jì)考核制度等,以保證會(huì)計(jì)核算的及時(shí)有效性。
為此,企業(yè)要加快信息化進(jìn)程,利用現(xiàn)代企業(yè)管理和現(xiàn)代信息技術(shù)及系統(tǒng)工程建立一個(gè)能以最佳方式處理數(shù)據(jù)資料和達(dá)到資源共享的信息系統(tǒng),從而形成一個(gè)科學(xué)、完整的經(jīng)濟(jì)核算體系,為實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)提供有效的保證。
在新出臺(tái)的醫(yī)院會(huì)計(jì)制度與先前的醫(yī)院會(huì)計(jì)制度相比較,兩者之間具有極大的差別。兩者之間的差別主要體現(xiàn)在醫(yī)院的藥品核算制度和方法方面。在新會(huì)計(jì)制度頒布之后使得醫(yī)院的會(huì)計(jì)核算方法更加的合理。本文主要是從醫(yī)院會(huì)計(jì)制度的改革方案為出發(fā)點(diǎn),結(jié)合實(shí)際的工作經(jīng)驗(yàn)來對(duì)醫(yī)院中藥品核算過程中的對(duì)策進(jìn)行了探析。
在新會(huì)計(jì)制度下對(duì)原制度的一些藥品分類進(jìn)行重新的整合。例如:原先制度下的一級(jí)科目進(jìn)行了降級(jí)與庫存物資進(jìn)行統(tǒng)一的管理,醫(yī)院中的庫存物質(zhì)主要包括一些醫(yī)用衛(wèi)生材料、易耗品以及其他的醫(yī)用材料。醫(yī)院各個(gè)單位可根據(jù)實(shí)際情況對(duì)“庫存物資、藥品、藥庫、中西藥”的各類科目下分設(shè)“藥品采購、制藥成品”等一些下屬單位。通過設(shè)立這些下屬科目之后,使得醫(yī)院在進(jìn)行購藥和售藥環(huán)節(jié)上更加的清晰明了,也方便了工作人們定期對(duì)藥品進(jìn)行核算。
從上述中對(duì)一級(jí)科目進(jìn)行了降級(jí)與庫存物資進(jìn)行統(tǒng)一的管理以及將藥品收入和藥品支出兩項(xiàng)目統(tǒng)一規(guī)劃到了醫(yī)療收入和醫(yī)療業(yè)務(wù)成本兩個(gè)項(xiàng)目中,我們可以清楚的認(rèn)識(shí)到在新制度下的會(huì)計(jì)核算制度,藥品改變了傳統(tǒng)的角色,而是成為了醫(yī)院正常進(jìn)行治療所必須的產(chǎn)品,其所使用的性質(zhì)與一些低價(jià)易耗品和衛(wèi)生材料的性質(zhì)本文由收集整理基本相同。充分體現(xiàn)出了新制度下,醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)收入主要來自于醫(yī)院對(duì)病人的服務(wù)費(fèi)用,而不是傳統(tǒng)制度上以收取病人高昂的醫(yī)療和藥品費(fèi)用為醫(yī)院主要的收入。除此之外,新制度中會(huì)計(jì)核算的范圍變得更大,例如在新制度下的加工物資就是原先的加工材料。
上述中會(huì)計(jì)新制度的提出的一些要求,對(duì)改善以藥養(yǎng)醫(yī),解決看病難看病貴的問題上發(fā)揮著特殊的作用,隨著新制度的不斷實(shí)施和普及,在為解決醫(yī)患矛盾等問題上具有重要意義。
在新會(huì)計(jì)制度下的“加工物資”一級(jí)科目下分別設(shè)有:自制物資、委托加工物資等二級(jí)科目,同時(shí)將原制度中的一些二級(jí)科目的核算規(guī)劃到加工物資費(fèi)用的一級(jí)科目中,在二級(jí)科目的基礎(chǔ)上再次分層次設(shè)置直接人工、間接人工、直接費(fèi)用和間接費(fèi)用等三級(jí)科目。
從上述新會(huì)計(jì)制度下對(duì)“加工物資”進(jìn)行個(gè)改善,可以清楚的認(rèn)識(shí)到加工物資的核算方法上有著極大的變化。在原制度中加工物資的核算方法主要是以項(xiàng)目核算為主,而新制度下主要按照費(fèi)用的歸集核算為主。在新制度下的歸集核算方法更加合理化,在會(huì)計(jì)的核算領(lǐng)域得到了較為廣泛的應(yīng)用。醫(yī)院的各個(gè)部門單位可根據(jù)實(shí)際情況來對(duì)加工物資的核算方法進(jìn)行適當(dāng)?shù)母纳啤?/p>
在進(jìn)行自制物資項(xiàng)目核算的過程中,在余額表上可以清楚的顯示出各種自制物資成本的組成結(jié)構(gòu),會(huì)計(jì)核算人員對(duì)各項(xiàng)自制物資成本的組成結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析,確定出自制成本占總成本的比例,對(duì)醫(yī)院對(duì)藥品進(jìn)行合理的定價(jià),提高藥品的生產(chǎn)效率有著極大的幫助。
在庫存物資—藥品—藥庫方面,當(dāng)借方的余額數(shù)量體現(xiàn)的是本段時(shí)間內(nèi)購買藥品的數(shù)量以及一些易耗品轉(zhuǎn)入的數(shù)量,貸方的余額數(shù)量反映出的是本段時(shí)間內(nèi)藥房購入的藥品數(shù)量以及一些制劑成品數(shù)量,在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí),借方余額反映出的是實(shí)際的庫存情況。
在加工物資—自制物資方面,借方的余額數(shù)量體現(xiàn)的是本段時(shí)間內(nèi)應(yīng)用到生產(chǎn)自制物資的原材料的數(shù)量,貸方出現(xiàn)的余額大都轉(zhuǎn)入到自制物資的成本當(dāng)中,在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí),借方余額所反映出的是在加工物資—自制物資環(huán)節(jié)上未完成藥品所要消耗的原材料。
本人所在醫(yī)院是屬于一種兒童醫(yī)院,到醫(yī)院接受治療的患者大都為15周歲以下的兒童,當(dāng)患者家屬陪同患者進(jìn)行進(jìn)行就診的過程中,往往會(huì)出現(xiàn)焦躁、盲目的狀況。還有部分兒童的家屬在進(jìn)行繳費(fèi)取藥的過程中,出現(xiàn)了一些繳費(fèi)忘記取藥或者沒有取全藥品的情況發(fā)生。
針對(duì)出現(xiàn)的這些情況,醫(yī)院采取了有效的措施,在月底對(duì)藥品數(shù)量和收款核算的過程中,要明確的列出本月實(shí)際收款數(shù)量和實(shí)際藥品的分發(fā)數(shù)量。月底對(duì)醫(yī)院統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)中本段時(shí)間內(nèi)消耗藥品的數(shù)量但是包含了這類已經(jīng)對(duì)藥品收款但未進(jìn)行實(shí)際發(fā)貨的藥品數(shù)量,因此在實(shí)際核算的過程中還應(yīng)該適當(dāng)?shù)膶?duì)成本進(jìn)行裁剪。
這樣的措施降低了藥品的收入和藥品的成本核算對(duì)藥品收支結(jié)語總額的影響,只是對(duì)核算的過程進(jìn)行適當(dāng)對(duì)成本進(jìn)行裁剪,充分體現(xiàn)出了在藥品的收支核算中適當(dāng)?shù)慕档土怂幤肥杖朐卺t(yī)療收入中的比重。
本次的會(huì)計(jì)新制度充分體現(xiàn)的一原則就是:醫(yī)用藥品與一些易耗品的管理方式相同,在合理的醫(yī)療過程中向患者出售的藥品才可以認(rèn)定為醫(yī)療藥品的藥品收入,一些極易消耗的衛(wèi)生用品規(guī)劃到基本醫(yī)療成本的費(fèi)用當(dāng)中。另外一些藥品收入和藥品的成本都將統(tǒng)一記錄到醫(yī)療成本—其他成本當(dāng)中。出售藥品的收入是醫(yī)院主要的經(jīng)濟(jì)收入,藥品收入制度的是否合理直接影響到醫(yī)院對(duì)會(huì)計(jì)核算準(zhǔn)確度的高低。