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積壓、閑置物資,一般是指企業(yè)中除了在用、在建,備用、維修、改裝、特種儲備、搶險救災(zāi)核定封存和動員生產(chǎn)等所必須的物資以外,在企業(yè)庫存儲備中連續(xù)無動態(tài)1年以上,或采購入庫2年以上動態(tài)小于10,或變更計劃后不用,或報廢但仍有使>!
在計劃經(jīng)濟(jì)時期,受資源短缺的買方市場影響,為了保證生產(chǎn),企業(yè)習(xí)慣于多品種、大批量組織供應(yīng),把倉庫貯備作為一項重要管理內(nèi)容,倉庫重復(fù)設(shè)置,儲備大量備用物資以滿足生產(chǎn)需要。這種做法,在目前市場經(jīng)濟(jì)形勢下顯然已不適應(yīng)。很多物資流通企業(yè),由于受計劃經(jīng)濟(jì)影響,以前大量儲備造成了龐大的物資積壓、閑置。今天,如何利用社會化物流手段,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部庫存管理,避免和減少積壓、閑置物資的產(chǎn)生,加快積壓、閑置資源的調(diào)劑利用,提高資金的運(yùn)行效率,成為急需解決的問題。本文就石油物資企業(yè)如何管理和調(diào)劑利用積壓、閑置物資提出幾點淺見拙識,以引起同行們的思考,以期推動社會閑置物資資源的調(diào)劑利用。
1、定期清理倉庫,防止庫存物資積壓。
在公司組織的歷次積壓物資清查中,我們發(fā)現(xiàn),因采購計劃不周、重復(fù)采購造成的物資積壓,約占了總積壓庫存的30。其中有些物資,相同的型號規(guī)格,往往因為采購人員不清楚或不掌握庫存信息,或者因為在平衡庫存時不夠認(rèn)真,或用戶單位不愿意使用以前的庫存儲備物資,造成重復(fù)采購,導(dǎo)致庫存物資資源常年得不到利用,形成積壓。部分物資甚至因技術(shù)淘汰或超過有效保存期而報廢,給國家、企業(yè)造成損失。因此,要通過定期清倉查庫,摸清庫存,在第一時間防止庫存物資形成積壓。為防止庫存物資積壓,清倉查庫一是要形成定期的倉庫盤查制度,對積壓閑置物資認(rèn)真清理,造冊;二是要建立動態(tài)庫存資源和積壓閑置物資資源信息庫,加強(qiáng)維護(hù)保養(yǎng)和妥善保管,保證其良好的技術(shù)狀況,防止丟失和損壞;三是要通過清倉查庫,加強(qiáng)采購監(jiān)督,如實行庫存警示制度等,避免或減少重復(fù)采購,造成損失和浪費(fèi)。
2、壓縮庫存,減少庫存資金占壓。
在歷次的調(diào)查中,我們發(fā)現(xiàn),好多產(chǎn)品(物資)并不是因為需要計劃不周導(dǎo)致積壓,而是因為采購批量過大、集中到貨所致。比如鉆井生產(chǎn)配套物資,各單位一般往往都是在年初下達(dá)鉆井進(jìn)尺和勘探開發(fā)工作量后,據(jù)鉆井進(jìn)尺和相關(guān)工作量計算備料,但在實際工作中,為了方便采購,供應(yīng)部門大多不考慮鉆井進(jìn)度,而是采取了一次訂貨,提前集中到貨的供貨組織方式。結(jié)果到了年中因為勘探開發(fā)過程中地質(zhì)情況變化,設(shè)計變更或產(chǎn)能項目計劃調(diào)整等,造成已經(jīng)采購回的大批量配套物資得不到利用,形成積壓。另一方面,為了保證生產(chǎn),又不得不根據(jù)設(shè)計變更計劃重新組織訂貨。
因此壓縮限庫,保持適當(dāng)?shù)暮侠淼膸齑嬗葹橹匾2扇∨坎少?,?yīng)能及時滿足生產(chǎn),又可以提高資金利用效率,減少積壓。具體做法可在得到年度生產(chǎn)計劃后一次總簽合同,然后通過經(jīng)濟(jì)批量訂貨法,合理確定進(jìn)貨次數(shù)和每次的進(jìn)貨量,根據(jù)鉆井進(jìn)尺工作量和生產(chǎn)組織情況,采用分期到貨的方式,及時調(diào)整庫存結(jié)構(gòu),安排庫存儲備總量,對庫存數(shù)量超過采購周期和結(jié)構(gòu)失衡的物資限制庫存,壓縮購進(jìn),防止庫存總量攀升。達(dá)到及時滿足生產(chǎn),有效降低庫存,減少資金占用的效果,防止因為設(shè)計變更、地質(zhì)情況變化引起的物資閑置、積壓。
3、實行庫存限額制。
基層單位備件庫存資源過大過多,重復(fù)儲備,得不到有效利用,也是造成企業(yè)資源積壓閑置的關(guān)鍵。實行庫存限額即對基層倉庫(料點),實行庫存儲備資金限額??筛鶕?jù)歷年的庫存消耗情況和歷史平均庫存,確定最高庫存定額,作為考核基層倉庫的依據(jù)。以防止基層采購部門為了圖方便、圖省事,以保證生產(chǎn)供應(yīng)為名,大批量采購、貯備物資,形成備件庫存過量甚至閑置,造成庫存物資的嚴(yán)重積壓。從而有效控制備件庫存存量,減少備件積壓。具體做法是:對基層倉庫(供應(yīng)站)物資管理,采取A、B、C分類管理等科學(xué)管理方法,按照先進(jìn)先出,控溢補(bǔ)缺的原則,通過建立相關(guān)的庫存管理制度,約束庫管、采購人員,凡庫存超出的,不得再次組織采購入庫,某類物資超過規(guī)定庫存定額,一律視情節(jié)輕重對相關(guān)責(zé)任人給予過失處理,并在業(yè)績考核中掛鉤兌現(xiàn)。
4、適應(yīng)市場,小品種、多批量組織供應(yīng)。
我們發(fā)現(xiàn):在以往的配件供應(yīng)組織中,往往忽視實際需求,而習(xí)慣于求全求多。認(rèn)為配件產(chǎn)品零星組織供應(yīng)困難,價格偏高,而生產(chǎn)中又不可能不用,所以大批量進(jìn)貨備用,甚至在設(shè)備訂貨的同時,就捆綁相關(guān)配件,造成庫存大量增加,及至設(shè)備報廢后備件產(chǎn)品積壓嚴(yán)重。如目前形成的大量汽車配件積壓,基本都是因為各單位大批量備料,而忽視了部(配)件的實際壽命和使用壽命,導(dǎo)致車輛劃轉(zhuǎn)、車輛報廢后造成大量未消耗完的庫存?zhèn)浼e壓、閑置。因此,適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展,改變備件組織方式,變套餐為點菜,小品種、多批量組織備件供應(yīng),通過大力發(fā)展門市化經(jīng)營,按需供應(yīng),組織小品種、多批量的社會化備件庫存,或建立虛擬備件庫存資源,保證備件產(chǎn)品的供應(yīng),即可有效防止形成積壓浪費(fèi),使資金用得其所,又可以使資源得到充分利用。
5、網(wǎng)上共享庫存,促進(jìn)積壓閑置物資的充分利用。
在歷次調(diào)查中,我們發(fā)現(xiàn):有些單位在不同的地方擁有各自的庫房,但往往使用不同的庫存管理系統(tǒng)管理各自的庫存,有些即使在同一地區(qū),使用相同的系統(tǒng),但是仍不清楚其它分庫庫存信息。信息不能互通,形成一方庫存積壓,一方又在到處尋找求購相同規(guī)格型號的物資,造成大量的人力、資金浪費(fèi)和資源不能有效利用。而目前各單位的積壓閑置物資,往往都僅局限于對內(nèi)部單位的調(diào)劑利用,在面對社會處理上力度不大。究其原因:一是資產(chǎn)管理制度上的約束,二是信息共享溝通不夠,往往因為相互之間不能彼此互通積壓閑置物資資源信息,使得資源得不到合理利用。三是價格問題。
今天,企業(yè)的信息化已經(jīng)不再是炒作概念,企業(yè)擁有網(wǎng)站,企業(yè)界人士擁有電子信箱。網(wǎng)站、信箱成為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的重要手段,因此,可在一定范圍內(nèi),通過嘗試建立會員制的備件庫存查詢系統(tǒng)或積壓閑置物資資源網(wǎng)絡(luò),相互印發(fā)積壓閑置物資資源清冊等方式,搭建一個溝通橋梁或平臺,建立共享積壓閑置物資資源信息。同時加大積壓閑置物資資源信息的深度和廣度,在有備件需求時,雙方直接聯(lián)系,直接交易。或通過公共共享庫存查詢系統(tǒng),統(tǒng)一備件資源管理,有嘗使用庫存資源信息,按一定比例收取成交傭金。在調(diào)劑的價格確定上,應(yīng)以調(diào)劑余缺、物盡其用為宗旨,以互利互惠,按質(zhì)論價為原則,由調(diào)劑利用雙方協(xié)商定價,通過簽訂合同確定。成交價格一般不低于設(shè)備的凈值,不高于同類設(shè)備的現(xiàn)行價格。既促進(jìn)企業(yè)積壓、閑置資源得到有效利用,同時還可促進(jìn)社會資源優(yōu)化配置,減少資源浪費(fèi)。
6、健全組織,促進(jìn)調(diào)劑利用。
一天,母雞看到美麗的孔雀,徐徐開屏,黃鸝甜美的歌喉,贏得動物們的“嘖嘖”聲,絡(luò)繹不絕,又看到黃鸝展翅飛翔,終于忍受不住內(nèi)心的煎熬,嫉妒之心,終于爆發(fā)了!
心懷不軌的母雞,深知孔雀與黃鸝心地善良,它不惜狠下心來——
母雞先來到了貪吃的小豬(宵宵)家里,告訴宵宵,只要他向孔雀要到七彩的羽毛,就給宵宵一塊蛋糕!天真的宵宵一口就答應(yīng)了!于是,宵宵向孔雀假稱自己的一個朋友生了大病,醫(yī)生說必須要用七彩羽毛當(dāng)藥引,才能治好,善良的孔雀立即拔下了自己美麗的外衣,送給了宵宵,宵宵一拿到羽毛,連忙飛也似地逃往母雞的家去了!孔雀覺得自己雖然失去了美麗,但是救了一個人,內(nèi)心一點也不后悔!
母雞又告訴宵宵,只要他到黃鸝那里拿到嗓子與翅膀,便再給他一塊蛋糕,但宵宵已經(jīng)察覺到了母雞的惡意,死活不同意,母雞又想不到其它可以利用的人,只好親自出馬。
母雞來到黃鸝的家,一見到黃鸝便馬上痛苦零涕,說她想要去參加唱歌比賽,卻沒有甜美的歌喉,擁有翅膀,卻不能飛翔,求求黃鸝把她的歌喉與翅膀借給她1天,讓她體驗一下,也就沒有遺憾了!黃鸝見母雞都哭成淚人兒了,心軟了,便答應(yīng)了母雞!
達(dá)到目的的母雞,心花怒放,趕忙給自己穿上了七彩的羽毛,裝上甜美的歌喉,與飛翔的翅膀!它到處向動物們炫耀自己的完美無缺,聽到母雞變美的消息的孔雀與黃鸝趕來向母雞討還屬于自己的東西!不料,母雞振振有詞,“在我身上的東西就是我的了,怎能說是你的呢?快滾,別防礙我發(fā)出耀眼的光芒!
一般電子血壓計誤差不會超過±4mmhg,而水銀血壓計一般家庭測量的誤差在±10mmhg左右。其實,血壓測量除了血壓計本身的誤差,還存在以下原因:
1、測量方法不正確。正確的測量方法應(yīng)該是在安靜的環(huán)境里,每天在同一時刻進(jìn)行測量;按照電子血壓記的測量方法進(jìn)行測量,測量前做幾次深呼吸,保持心情放松。
2、外界因素的影響興奮、緊張、壓力、寒冷等也會影響血壓.在醫(yī)院,大多數(shù)人因緊張,測得的血壓值會比在家測的高出20-30mmHg。使所得的血壓數(shù)值不是真正的血壓狀況,對高血壓治療有一定的障礙。
(來源:文章屋網(wǎng) )
庫存控制與管理對企業(yè)的生存和發(fā)展起著極大的影響,企業(yè)要可持續(xù)、健康地發(fā)展,必然要做好庫存控制與管理工作。企業(yè)在日常的生產(chǎn)經(jīng)營活動中如何做好庫存控制與管理工作?對于企業(yè)合理儲備物資、加速資金周轉(zhuǎn)、確保物資安全具有重要的意義。本文闡述了企業(yè)庫存控制與管理的相關(guān)概念,并結(jié)合物資供應(yīng)中心的實際情況,針對目前庫存控制和管理中存在的問題,分析其產(chǎn)生的原因并提出了加強(qiáng)庫存控制與管理的對策,探討了如何做好物資供應(yīng)中心庫存控制管理工作。
【關(guān)鍵詞】
庫存控制,庫存物資,積壓物資,儲物于商
庫存是指倉庫中處于暫時停滯狀態(tài)的物資,主要包括原材料、備品備件及產(chǎn)成品等。庫存控制是對庫存物資進(jìn)行管理和控制,使其儲備保持在經(jīng)濟(jì)合理的水平上。庫存控制是使用控制庫存的方法,力求盡可能降低庫存水平,減少庫存積壓與報廢、貶值的風(fēng)險,加速資金周轉(zhuǎn),有利于降低平均資金占用水平,提高企業(yè)獲利能力。狹義的庫存控制是企業(yè)倉儲部門的責(zé)任,而廣義的庫存控制應(yīng)該是整個需求與供應(yīng)鏈管理部門,乃至整個公司的責(zé)任。本文所闡述的庫存控制與管理并不是指狹義的倉儲部門的責(zé)任,而是指整個公司的責(zé)任。在保證企業(yè)正常生產(chǎn)、經(jīng)營需求的前提下,使庫存量保持在合理的水平上;通過掌握庫存量動態(tài),適時、適量提出訂貨,避免超儲或缺貨;減少庫存空間占用,降低庫存總費(fèi)用;控制庫存資金占用,加速資金周轉(zhuǎn),提高企業(yè)的綜合競爭力。為保證正常生產(chǎn)與經(jīng)營,合理庫存非常重要。庫存量過大會增加倉庫面積、庫存成本和管理成本等;占用大量的流動資金,造成資金呆滯,又會影響資金的時間價值和機(jī)會收益,不利于企業(yè)提高管理水平。而庫存量過小又會影響生產(chǎn)過程的正常進(jìn)行和應(yīng)急需求。庫存控制與管理的目標(biāo)就是合理設(shè)置企業(yè)資源計劃控制策略,防止超儲和缺貨,保障合理庫存、減少庫存積壓、降低庫存成本。
一、庫存現(xiàn)狀及問題分析
物資供應(yīng)中心負(fù)責(zé)局下屬各生產(chǎn)單位的物資管理工作,目前物資供應(yīng)中心計劃、采購、財務(wù)結(jié)算已經(jīng)集中統(tǒng)一管理,但物資儲備尚未統(tǒng)一儲備集中管理。局下屬生產(chǎn)單位主要是以海洋鉆井工程服務(wù)和海洋物探及海洋拖帶服務(wù)為主,由于其鉆井平臺、多用途工作船、物探船等大型裝備遠(yuǎn)離陸地,海上作業(yè)時間長,備品備件等物資供應(yīng)周期長,所以各生產(chǎn)單位通常都采取增加維修備件庫存量的方法來提高設(shè)備的運(yùn)行率,而為了保證生產(chǎn)的正常運(yùn)行以及對生產(chǎn)裝備的應(yīng)急搶修和保養(yǎng),維修備件倉庫都是設(shè)在這些大型裝備上的。目前總庫存物資中資金占用量最大的是備件庫存,備件庫存約占總庫存量的89%,而備件庫存中進(jìn)口備件占用量很大,進(jìn)口備件庫存約占庫存總量的70%。截至目前,庫存物資中常規(guī)儲備物資占總庫存量的60%、特殊儲備物資占總庫量的30%、積壓物資占總庫存量的10%。基于目前的庫存情況,集中反映出以下五大問題:
(一)庫存物資未統(tǒng)一儲備、集中管理
目前物資供應(yīng)中心只是對各生產(chǎn)單位的庫存物資進(jìn)行匯總統(tǒng)計、負(fù)責(zé)制定相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)管和管理。實物庫存還是由各生產(chǎn)單位分別儲備并負(fù)責(zé)管理的,各生產(chǎn)單位分別在每個平臺、每艘船舶都儲備各自的備件物資,備件重復(fù)儲備,積壓物資不減反增,從而導(dǎo)致總庫存物資規(guī)模大,庫存結(jié)構(gòu)不合理。
(二)庫存?zhèn)浼?guī)模大,資金占用比高
截止目前為止,物資供應(yīng)中心庫存物資中備件庫存量占總庫存量的89%,進(jìn)口備件的庫存量占總庫存量的70%左右。而且近三年來,庫存物資總量逐年上升,庫存?zhèn)浼偭恳搽S之上升,這不僅占用了企業(yè)大量的資金,也給企業(yè)的發(fā)展帶來了不利因素,影響了企業(yè)的競爭能力。
(三)倉庫管理員綜合素質(zhì)不高
倉庫管理人員需要具備一定的專業(yè)技能,能夠有效管理倉庫。目前各生產(chǎn)單位的倉庫管理員總計46人,其中專職倉庫管理員17人,兼職倉庫管理員29人。專職倉庫管理員并沒有進(jìn)行專項崗位培訓(xùn),其技術(shù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力一般,對倉庫管理也只是簡單粗放型管理,而兼職倉庫管理員更是來自各專業(yè)的人員,對倉庫管理只是進(jìn)行簡單的統(tǒng)計計帳,并不能有效合理地管理倉庫。隨著物資管理標(biāo)準(zhǔn)化、操作規(guī)范化、流程程序化的管理要求,倉庫管理員在庫存管理中顯得更重要,也更需提升綜合素質(zhì)。
(四)供需脫節(jié)
各生產(chǎn)單位負(fù)責(zé)上報需求計劃,物資供應(yīng)中心負(fù)責(zé)匯總計劃、采購、過程控制等流程,物資供應(yīng)中心并不能真正了解各生產(chǎn)單位的實際需求計劃,供應(yīng)與需求在一定程度上脫節(jié)。
(五)資源未共享,管理未信息化
由于各生產(chǎn)單位分別管理各自的庫存物資,物資管理信息系統(tǒng)還未上線運(yùn)用,相互之間的庫存物資并未互通互聯(lián),所以物資信息不能共享。目前由于ERP系統(tǒng)尚未上線,鉆井平臺、船舶上陸續(xù)在安裝運(yùn)用適合海上鉆井平臺和船舶作業(yè)所需的設(shè)備和庫存管理信息系統(tǒng)(PMS)。由于PMS系統(tǒng)主要是用于設(shè)備管理的,庫存管理只是其中的一個小模塊。PMS系統(tǒng)并不能實現(xiàn)在線實時傳輸數(shù)據(jù),對于庫存物資的管理也并不能實時動態(tài)管理。
二、現(xiàn)狀問題原因分析
(一)歷史原因
基于鉆井平臺、多用途工作船、物探船等大型裝備作業(yè)于海上,其各自有著自己的倉庫,并根據(jù)自己的裝備分別配備庫存?zhèn)浼?,有些相同的設(shè)備在不同的船舶或平臺上,也要配備相同的庫存?zhèn)浼?,庫存?zhèn)浼ㄓ眯院懿?。另一原因是庫存定額不合理,由于過度考慮了設(shè)備運(yùn)行的安全性而提高庫存?zhèn)浼膬Υ媪亢蛶齑鎮(zhèn)浼膬Υ嫫贩N。倉儲管理零散,集中化、集約化程度不高。庫存物資各生產(chǎn)單位分別管理,物資信息獨立,資源無法共享。由于這些歷史原因?qū)е聨齑嫖镔Y總量大,庫存資金占用大。
(二)積壓物資形成原因
目前積壓物資主要是鉆具、油套管、物探設(shè)備配件,鉆井設(shè)備配件、柴油機(jī)配件、電器類物資、五金類物資等物資。由于作業(yè)模式的改變造成部分物資無法消耗,如某平臺由總包井轉(zhuǎn)為日租金井模式,從而導(dǎo)致部分鉆具和套管類物資形成積壓物資。因市場變化或項目取消造成物資積壓。由于石油行業(yè)處于寒冬期,市場競爭激烈,為了符合甲方要求(招標(biāo)文件或驗船要求)贏得市場,需提前準(zhǔn)備物資,而當(dāng)項目取消(或未中標(biāo)),前期采購的物資就形成了積壓。
(三)庫存管理簡單化
目前庫存管理只是被動的、簡單化管理,主要是以生產(chǎn)不間斷為核心,庫存管理是為生產(chǎn)服務(wù)的,并沒有對各項物資進(jìn)行合理的配置。而各單位的倉庫管理人員也是對庫存物資進(jìn)行簡單出入庫統(tǒng)計明細(xì),并沒有達(dá)到真正有效管理庫存、控制庫存。
(四)管理制度不完善
由于大型生產(chǎn)裝備的備件從申請、報計劃、審批到采購的周期較長,特別是進(jìn)口備件的采購周期更長,所以,各單位在上報備件采購計劃時都會多增加備件的采購量。另外,各單位上報采購計劃是其設(shè)備部門,而設(shè)備部門又是根據(jù)生產(chǎn)裝備如鉆井平臺、船舶上的管理人員所上報的采購計劃來上報的,各層級管理人員都是采取了本位主義而增加上報采購計劃額,這樣又增加了庫存總量。另外,部分備件屬于長期無動態(tài)物資,也未及時進(jìn)行報廢程序處理,占用了企業(yè)資金,增加了倉儲成本,降低了企業(yè)資金周轉(zhuǎn)率。
(五)協(xié)同管理機(jī)制形同虛設(shè)
雖然文件要求財務(wù)、企管、生產(chǎn)、設(shè)備、工程等相關(guān)部門和單位,共同參與物資儲備管理,建立協(xié)同管理機(jī)制。但事實上,協(xié)同管理機(jī)制形同虛設(shè)、落實不到位,而鑒于目前的考核機(jī)制,各單位、各部門人員由于害怕承擔(dān)責(zé)任,都采取本位主義的做法,對于需求計劃的準(zhǔn)確率和及時率并不真正清楚。而各生產(chǎn)單位在上報年度需求計劃時,為了在應(yīng)急維修時能夠及時提供相應(yīng)的備件,以避免因備件缺乏而影響了生產(chǎn),所以對大型設(shè)備的備件通常都是備全備齊,從而導(dǎo)致庫存物資規(guī)模增大。
三、管理對策
(一)合理分類維修備件需求,提高需求計劃準(zhǔn)確率
目前物資供應(yīng)中心采購部門是以各生產(chǎn)單位需求計劃為采購依據(jù),重點關(guān)注的是采購價格與質(zhì)量,并沒有關(guān)注需求計劃是否準(zhǔn)確,而提高需求計劃準(zhǔn)確性是做好備件庫存控制工作的重要前期工作。如果把倉儲管理比作一條河,那么需求計劃是這條河的源頭,倉庫是這條河的下游,而庫存控制就是這條河的終點。唯有從源頭抓起,把控各個節(jié)點,才能做到有效控制。合理分類維修備件需求是提高需求計劃準(zhǔn)確率的重要基礎(chǔ)工作,需根據(jù)不同類型的需求計劃設(shè)置不同的安全庫存量。維修備件根據(jù)品種和其作用的不同,可以將其需求計劃分為以下三類:第一類是計劃型的維修備件需求——依據(jù)設(shè)備部件的設(shè)計使用壽命來制定維修標(biāo)準(zhǔn)和計劃;第二類是可控型的維修備件需求——設(shè)備技術(shù)維修人員與管理人員根據(jù)設(shè)備歷年的使用狀況、檢修情況的數(shù)據(jù)統(tǒng)計結(jié)果來比較和分析設(shè)備部件的磨損情況,從而推斷預(yù)測并控制備件需求計劃;第三類是無法預(yù)測和控制的維修備件需求——通常是生產(chǎn)設(shè)備的突發(fā)故障需要應(yīng)急搶修所需要的備件,由于其需求的不確定性,如果缺貨會給企業(yè)的正常生產(chǎn)帶來重大的影響,因此根據(jù)設(shè)備的使用情況和出現(xiàn)故障的頻率,設(shè)置合理的安全庫存量。當(dāng)然平時應(yīng)加強(qiáng)生產(chǎn)設(shè)備的預(yù)檢保養(yǎng),減少生產(chǎn)設(shè)備突發(fā)故障的發(fā)生率,提高設(shè)備的完好率,這樣才能真正提高備件需求計劃準(zhǔn)確率。
(二)加強(qiáng)“儲物于商”管理
“儲物于商”即通過加強(qiáng)供需合作,充分利用供應(yīng)商庫存資源來儲備企業(yè)所需的庫存物資,使企業(yè)的庫存占用壓縮到最小程度。“儲物于商”能有效地調(diào)整庫存結(jié)構(gòu),使得物資儲備更趨合理。“儲物于商”的管理意義在于以下三點:一是在確保物資按企業(yè)需求的數(shù)量、時間和地點的及時供應(yīng)的同時,最大限度地減少企業(yè)的流動資金占用,增加其庫存資金的周轉(zhuǎn)次數(shù);二是維修備件供應(yīng)商及維修備件生產(chǎn)企業(yè)有一個相對穩(wěn)定的客戶市場而給予價格優(yōu)惠,有效降低采購的費(fèi)用,有利于企業(yè)降本增效;三是通過維持相對穩(wěn)定的供需關(guān)系,企業(yè)可以得到相對穩(wěn)定的物資質(zhì)量和便捷的售后服務(wù)保障。并不是所有的物資都適用“儲物于商”的,適用“儲物于商”的前提條件也可列出三點:一是“儲物于商”物資的市場價格在一定的時期內(nèi)相對穩(wěn)定,“儲物于商”是企業(yè)與供應(yīng)商以框架協(xié)議或合同的形式約定在一段時期內(nèi)的儲備模式,其中包含庫存數(shù)量、地點、現(xiàn)場響應(yīng)時間、補(bǔ)庫周期、保質(zhì)期、庫存信息維護(hù)、現(xiàn)場核查、供應(yīng)商獎懲和結(jié)算方式以及儲備目錄清單等。二是“儲物于商”的物資應(yīng)為采購過程中產(chǎn)品的規(guī)格、型號、品種過于零散,使用數(shù)量相對不穩(wěn)定的物資。三是使用概率比較低的,一旦出了問題影響比較大的維修備件,為了應(yīng)對突發(fā)事件又不得不備用的物資。目前鉆井平臺、船舶等大型裝備都有卡特彼勒柴油機(jī)組,其備件存在很大的通用性,比較適合執(zhí)行“儲物于商”,并簽訂相關(guān)協(xié)議。另外,在總部框架協(xié)議的基礎(chǔ)上,油套管也簽訂了“儲物于商”協(xié)議。這樣既提高了采購效率,又有效減少了庫存,避免了物資積壓。
(三)加強(qiáng)進(jìn)口備件管理,逐步實現(xiàn)國產(chǎn)化
在大型生產(chǎn)裝備中,進(jìn)口設(shè)備占比例較大,而近幾年企業(yè)新增大型裝備較多,所以總庫存量中進(jìn)口庫存?zhèn)浼蠓仍鲩L。雖然進(jìn)口備件的質(zhì)量有所保證,但進(jìn)口備件的價格昂貴,其采購周期比較長,由于報關(guān)等因素,很難控制到貨日期。因此各單位會采取提前上報并增加進(jìn)口備件的采購計劃額,這勢必增加了維修備件的庫存總量,占用了大量的資金。因此,企業(yè)可以依據(jù)實際情況,選擇備件價格較為便宜而且質(zhì)量也符合技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的國產(chǎn)備件替代進(jìn)口備件,實施國產(chǎn)化后不但價格較低,購買周期也短,到貨日期又能控制,其中部分備件還可以實現(xiàn)“儲物于商”,這樣既可以降低企業(yè)的經(jīng)營成本,又能保證企業(yè)生產(chǎn)活動的正常運(yùn)行,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。目前平臺積極推進(jìn)部分柴油機(jī)配件、泥漿泵配件等進(jìn)口物資的國產(chǎn)化工作,按照規(guī)格和性能要求統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行國產(chǎn)化,這樣也有利于在幾個平臺之間根據(jù)各自的庫存量調(diào)劑使用,既滿足了應(yīng)急需要,又能有效控制平臺物資的庫存和積壓。
(四)庫存物資統(tǒng)一儲備、集中管理
儲備物資分散在眾多小倉庫會造成管理困難,目前船舶和平臺上有部分設(shè)備是相同型號的設(shè)備,因為各自設(shè)立倉庫,所以各自根據(jù)自己船舶和平臺的設(shè)備配備了備件儲備,造成了備件重復(fù)儲備,增加了庫存資金占有量,降低了庫存資金周轉(zhuǎn)率,而庫存物資統(tǒng)一儲備集中管理有利于控制儲備規(guī)模,共享儲備資源,加速物資周轉(zhuǎn),減少積壓物資,提高儲備資金的利用效率。庫存物資統(tǒng)一儲備集中管理,有利于解決平臺和船舶因設(shè)立備件倉庫使空間減小的困難,同時也相應(yīng)減輕了平臺和船舶上的工作量,尤其是船舶上,由于船舶人員的編制要求,船上倉庫管理人員均是兼職的,兼職倉庫管理人員的技術(shù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力都無法滿足標(biāo)準(zhǔn)化庫存管理的要求。因此,船舶和平臺上除儲備少量日常消耗的設(shè)備備件外,其他物資和備件均統(tǒng)一集中儲存在陸地倉庫之中,集中統(tǒng)一管理,這樣有利于提高管理水平、降低儲存成本。庫存物資統(tǒng)一儲備集中管理,有利于減少各單位重復(fù)儲備,降低儲備規(guī)模和資金占用。由于各生產(chǎn)單位的每條平臺、每艘船舶都儲備各自的備品備件物資,導(dǎo)致備件庫存總量規(guī)模很大,同時各平臺、船舶每年仍各自上報需求計劃,不同平臺上的相同型號設(shè)備、不同船舶上的相同型號設(shè)備都重復(fù)購買備品備件,進(jìn)一步導(dǎo)致備件庫存規(guī)模增大。庫存?zhèn)浼y(tǒng)一儲備集中管理后,備品備件可在各平臺、船舶中互濟(jì)有無,從而使備件庫存量控制在最佳儲備量。例如各條平臺上的頂驅(qū)設(shè)備中,相同型號的頂驅(qū)設(shè)備占總頂驅(qū)設(shè)備的40%;泥漿泵設(shè)備中,相同型號的泥漿泵設(shè)備占總泥漿泵設(shè)備的35.7%;而平臺柴油機(jī)中相同型號的柴油機(jī)占總柴油機(jī)組的70%;各艘船舶中某一型號主機(jī)共有6臺,另一種型號主機(jī)共有8臺,發(fā)電機(jī)組中某相同型號的發(fā)電機(jī)共有7臺。對于這些相同型號的設(shè)備,其備件集中儲備時只需配備1至2套備品備件,少量多批,這樣有利于降低備件庫存規(guī)模,減少備件庫存積壓,提高庫存資金周轉(zhuǎn)率。庫存物資統(tǒng)一儲備集中管理,可以進(jìn)一步提高倉儲管理效率。庫存物資統(tǒng)一儲備集中管理是將多庫存點的庫存管理模式轉(zhuǎn)化為統(tǒng)一集中庫存管理,物資供應(yīng)鏈通過對各種備品備件實施有效控制,更進(jìn)一步發(fā)揮大規(guī)模采購的優(yōu)勢,降低采購成本,就能達(dá)到對整個供應(yīng)鏈庫存的優(yōu)化管理,更適合應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和ABC分類法,也更能發(fā)揮社會倉庫的力量來達(dá)到儲物于商,降低庫存資金占有率,提高企業(yè)效益最大化。庫存物資統(tǒng)一儲備集中管理,有利于標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化管理。目前各單位的物料編碼都是應(yīng)用56大類中的前6位數(shù)字進(jìn)行簡單粗放管理的。集中儲備統(tǒng)一管理后就可以進(jìn)行編制統(tǒng)一的16位物料編碼,這樣可以采用數(shù)字技術(shù)管理倉庫,從而使庫存管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化、信息化。數(shù)字技術(shù)應(yīng)用是對每個備件建立唯一的16位物料編碼來標(biāo)識,在每個16位物料編碼中包含備件的一些相關(guān)信息(如:名稱、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、價格等)。在備件驗收入庫時,我們可以利用掃描槍或數(shù)據(jù)采集器掃描備件上的數(shù)字序列號進(jìn)行入庫,備件庫存數(shù)量也就隨著增加,在對備件出庫時,也可以利用掃描槍或數(shù)據(jù)采集器掃描備件上的數(shù)字序列號進(jìn)行出庫,庫存的備件數(shù)量也就隨著減少,通過電腦可以查詢到每個備件在出庫的哪個倉位上,同時也可以通過電腦進(jìn)行倉庫備件的盤點工作,及時采購庫存的不足備件,利用數(shù)字技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)物料信息快速、準(zhǔn)確的采集,今后將數(shù)字技術(shù)引入到ERP系統(tǒng)中不僅可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的即時采集,減少信息錄入時的出差率,提高工作效率,從而能夠?qū)崿F(xiàn)實時在線檢查庫存總量,有利于降低庫存總量,減少積壓物資,提高庫存管理水平。庫存物資統(tǒng)一儲備集中管理,有利于專業(yè)化管理,同時減少積壓物資的產(chǎn)生。備件倉庫需要防塵、干燥、通風(fēng)良好等,而有些精密備品備件存放要求更高。但由于船舶和平臺上的空間和條件有限,備品備件的儲存?zhèn)}庫都無法滿足這些存儲要求的,此外,有些備件倉庫位置還處于高溫、高濕環(huán)境中,這對于備品備件特別是金屬精密制品和橡膠類備品等有較大的危害,導(dǎo)致這些備件的性能下降、使用壽命縮短,而有些備件甚至無法再具備利用價值,直接造成資源浪費(fèi)。集中儲備統(tǒng)一管理會實施標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化管理,有利于加強(qiáng)備品備件的保管、保養(yǎng),有利于合理儲備、加速周轉(zhuǎn),減少積壓,提高倉庫管理水平。
(五)提高倉庫管理員的綜合素質(zhì)
優(yōu)秀的員工是企業(yè)的重要財富,高效倉儲管理勢必會對人力資源進(jìn)行最佳配置。雖然物資管理本身是對“物”的管理,但這種管理又是由人來實現(xiàn)的,人在庫存控制管理中是不能被自動化技術(shù)所代替的。因為只有人才具有主觀能動性,而科學(xué)地、不間斷地對倉庫管理員進(jìn)行綜合素質(zhì)的提升,才能對庫存物資進(jìn)行有效的管理,實現(xiàn)庫存控制與管理的良性循環(huán)。隨著物資管理標(biāo)準(zhǔn)化、操作規(guī)范化、流程程序化的管理要求,對倉庫管理員的要求也逐步提高。如果忽視對倉庫管理員的重視和提升,那么企業(yè)的庫存管理水平是不可能上升的。為了提高倉庫管理員的綜合素質(zhì),必須做好以下幾方面的事情:物資統(tǒng)一儲備,招聘具備物流管理知識的專業(yè)人才任職專職倉庫管理員。對現(xiàn)有專職倉庫管理人員進(jìn)行崗位專項培訓(xùn),提升其業(yè)務(wù)能力和技術(shù)素質(zhì)。隨著倉儲管理水平的提高,更加需要既有物流專業(yè)知識又具備財務(wù)、計算機(jī)知識的復(fù)合型倉庫管理人員。完善倉庫管理人員的考核與激勵機(jī)制,對于不合格的倉庫管理人員及時調(diào)整崗位。不定時的進(jìn)行理論知識和實踐能力的競賽,把優(yōu)秀的倉庫管理人員提拔到領(lǐng)導(dǎo)管理崗位,暢通倉庫管理人員的人才成長通道。
(六)把庫存控制工作納入各單位經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核
庫存控制僅靠物資供應(yīng)中心來控制與管理是無法達(dá)到有效控制與管理的。要做好庫存控制管理工作,各單位除了需要建立有效的庫存控制組織機(jī)構(gòu)圖、管理職能圖,加強(qiáng)相關(guān)部門的職責(zé)和考核,更重要的是建立責(zé)任追究制。要真正做好庫存控制工作,必須做好事前計劃控制、事中采購與過程控制、事后的庫存管理工作。而目前物資供應(yīng)中心的事前計劃控制僅僅是匯總各單位的需求計劃,并不能真正做到計劃控制。各單位領(lǐng)導(dǎo)對于年度上報的需求計劃是否合理和準(zhǔn)確,并不能真正掌握。事前計劃控制是庫存控制工作的源頭,源頭無法控制,庫存控制工作只能是紙上談兵。唯有把庫存控制工作納入各單位經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核范圍,才能讓各單位領(lǐng)導(dǎo)真正重視庫存控制工作,也才能把庫存總量控制在較為合理的水平,減少積壓物資存量,提高資金運(yùn)作效率,達(dá)到資源有效利用。
(七)及時消化積壓物資
目前積壓物資占總庫存量的10%,及時消化積壓物資,減少經(jīng)濟(jì)損失,增加庫存占用資金周轉(zhuǎn)率,消化積壓物資有以下幾種方法:第一是通過改代利用措施,優(yōu)先使用積壓物資,盤活庫存,減少積壓物資資金占用額,進(jìn)一步降本減費(fèi)。所謂改代利用是指庫存物資在本企業(yè)內(nèi)部代用或加工改制后利用。例如積壓物資鉆具通過改代用于自營井項目,并根據(jù)自營井作業(yè)情況,將積壓物資鉆具、油套管等投入生產(chǎn)中使用,使積壓物資資金占用額得到了一定程度的降低。第二是調(diào)度調(diào)劑即通過各企業(yè)之間的物資調(diào)撥使用手段,減少積壓物資。充分利用集團(tuán)公司BW系統(tǒng)庫存物資調(diào)度調(diào)劑平臺,加大油套管等積壓物資在系統(tǒng)內(nèi)的調(diào)度調(diào)劑工作。下半年計劃將某船用油漆調(diào)劑到其它船舶上使用,某平臺柴油機(jī)修理所需物資,也計劃從其它平臺調(diào)撥使用,這樣有效減少積壓物資。另外,各單位新購設(shè)備時盡量統(tǒng)一品牌、型號,通用物資盡量標(biāo)準(zhǔn)化,有利于庫存物資的互相調(diào)劑。第三是對長期無動態(tài)物資及時進(jìn)行報廢處置。認(rèn)真梳理國內(nèi)物資3年以上、進(jìn)口物資5年以上且無使用方向的積壓物資,該報廢的物資按照廢舊物資處置流程及時進(jìn)行報廢處置。
四、結(jié)束語
庫存控制管理工作在企業(yè)管理工作中的重要性是不言而喻的。要做好物資供應(yīng)中心庫存控制管理工作,完成總部所下達(dá)的物資儲備和庫存管理考核指標(biāo),重點必須做好以下幾方面工作:首先是必須選址建立現(xiàn)代化的陸地倉庫,真正做到庫存物資統(tǒng)一儲備集中管理;其次是加強(qiáng)相關(guān)部門責(zé)任考核制的執(zhí)行力度,特別是加強(qiáng)各單位負(fù)責(zé)人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核;第三是要選擇合適的庫存控制模型進(jìn)行更有效的庫存控制與管理;最后是加強(qiáng)倉庫管理人員的綜合素質(zhì)的提高。高效的庫存控制管理是企業(yè)創(chuàng)新管理,降本增效的重要工作,只有做好庫存控制管理工作,才可以降低庫存成本,加速資金流轉(zhuǎn),提高企業(yè)的總體經(jīng)濟(jì)效益,也才可以確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展。
作者:朱興發(fā) 單位:中國石油化工股份有限公司上海海洋油氣分公司物資供應(yīng)中心
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物資儲備管理的核心是在滿足企業(yè)生產(chǎn)的前提下,通過對庫存進(jìn)行有效控制,力爭降低庫存規(guī)模,提高物流效率,釋放物資儲備資金,強(qiáng)化企業(yè)競爭力。近年來;江蘇油田物資管理部門緊緊圍繞降低庫存成本,積極探索,站在戰(zhàn)略的高度上尋求有效的降庫方法。通過摸索,建立了一套自身特色的降庫增本的管理方法,在開展改代利用、積壓物資處理方面做了一些探索和嘗試。
零庫存是近年來石油石化行業(yè)大力倡導(dǎo)的一種庫存管理目標(biāo);但由于行業(yè)的特殊性,零庫存目標(biāo)實施起來難度較大;油田生產(chǎn)突然性較強(qiáng),使用物資專業(yè)性較強(qiáng),市場供貨率不如常用物資。零庫存目標(biāo)實施起來難度很大;為此物資管理部門應(yīng)制定如下策略;對于供應(yīng)市場充足的物資,通過嚴(yán)密監(jiān)控、細(xì)心的組織,能實現(xiàn)貨物隨叫隨到,催交難度低的物資盡量實現(xiàn)零庫存。充分利用供應(yīng)商庫存,擴(kuò)大框架協(xié)議采購范圍,通過物資代儲(寄售)方式來降低庫存風(fēng)險。
二、江蘇油田降低物資庫存管理的主要形式
1.委托供應(yīng)商保管方式
通過框架協(xié)議采購、招標(biāo)、聯(lián)合商務(wù)談判等形式明確條款,借供應(yīng)商庫存保管物資,供應(yīng)商在報價基礎(chǔ)上可適量增加倉儲費(fèi)用,從而減輕企業(yè)的庫存壓力。這種形式優(yōu)勢在于受托方利用其專業(yè)管理的優(yōu)勢,可以實現(xiàn)較高水平和較低費(fèi)用的庫存管理。而且,物資隨時處于備貨狀態(tài),隨叫隨到。此方式適用于質(zhì)量成熟、需要專業(yè)保管而且供應(yīng)商有足夠庫容。比如油田的部分勞保物資的庫存方式,就選擇了供應(yīng)商自己的倉庫作為企業(yè)庫存,更優(yōu)一步的事,有的單位勞保發(fā)放都在供應(yīng)商的倉庫中完成,既減少運(yùn)輸費(fèi)用又減少企業(yè)物資保管的費(fèi)用。
2.代儲代銷方式
企業(yè)倉庫內(nèi)存儲的物資全部由物資供應(yīng)商提供,企業(yè)為其代銷代存,按照實際使用量對物資供應(yīng)商結(jié)算,此方式是賬面上的零庫存,企業(yè)有利于獲得較高的物資供應(yīng)保障,還可避免產(chǎn)生存貨持有成本,此方式主要適用標(biāo)準(zhǔn)件及使用量較大的物資。比如油田使用的鉆頭、起升大繩等部分鉆井工具配件,20大類的石油管材抽油桿等等。
3.物資直達(dá)配送方式
是指物資供應(yīng)商通過統(tǒng)一的信息管理和調(diào)度,按照油田企業(yè)訂貨要求,將物資送達(dá)企業(yè)指定地點的物流方式,可以使企業(yè)真正實現(xiàn)降低物資庫存,向物資管理零庫存邁進(jìn)。物資配送方式作為現(xiàn)代物流的一種有效的組織形式,代表了現(xiàn)代物流的發(fā)展方向,成為網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代最有發(fā)展?jié)摿Φ奈镔Y供應(yīng)方式。物資供應(yīng)零庫存管理采用的就是物資配送方式,真正實現(xiàn)了日清日結(jié)、零庫存管理,通過實踐,達(dá)到了預(yù)期效果。油田許多項目(包括境外、域外項目)的部分物資一直沿用這種模式,我們稱之為直達(dá)料。
4.優(yōu)化庫存的管理方式
想要從源頭上控制庫存增長,就必須明確積壓物資的責(zé)任主體;油田物資管理部門重新調(diào)整了物資庫存資金占用主體;具體到各個單位、部門,責(zé)任明確到位。每個單位、部門各司其職,避免了互相推諉的情況發(fā)生。同時建立了與之配套的積壓物資責(zé)任追究制度,獎懲分明,強(qiáng)化對責(zé)任單位、部門的考核。
根據(jù)《物資供銷處庫存儲備定額的管理辦法》;按照油田常用料的消耗規(guī)律,制定常用物資的儲備定額;設(shè)定最高儲備、安全儲備;各庫房根據(jù)物資儲備定額設(shè)立色卡標(biāo)簽與之對應(yīng),超儲部分用醒目的紅色標(biāo)簽,低于安全儲備的用黃色標(biāo)簽等等;便于保管人員及時發(fā)現(xiàn)庫存物資是否合理。
對入庫物資實行批號制管理;在ERP系統(tǒng)中;物資批號是類似于條形碼一樣的數(shù)據(jù);包含了物資的入庫時間,入庫地點;讓企業(yè)內(nèi)部人員一眼就能看出物資的“身份信息”,從而更好的處理長周期物資的清理工作。
利用多策略、多手段積極消化積壓庫存,對有使用價值的物資采取改代利用、對外調(diào)劑、減值處置;對無使用價值的進(jìn)行報廢處置。經(jīng)物資管理部門討論研究;針對不同物資制定不同的處置方案。報上級部門審批出臺處理措施。2011年,江蘇油田物資供銷處材料科對多年來的積壓套管物資進(jìn)行了實地盤點,主動到工程院、鉆井處物管科、管子站等單位進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通,提出了降級改制代用的可行性方案,引起領(lǐng)導(dǎo)高度重視。借著局對積壓套管改制待用批示的東風(fēng),在財務(wù)科和管理科的大力支持下,首批處理積壓套管85噸 ,盤活資金76.6萬元,為油田減少經(jīng)濟(jì)損失36.2萬元。
三、實現(xiàn)物資低庫存管理的輔助手段
低庫存管理是企業(yè)綜合管理實力的體現(xiàn),要求企業(yè)在物流管理方面有充分的時空觀念,以嚴(yán)密的計劃、科學(xué)的采購、及時的配送、準(zhǔn)確的考核,達(dá)到物資供應(yīng)體系的高效率運(yùn)轉(zhuǎn)。
1.以推行預(yù)算管理規(guī)范物資采購計劃
要推行全面預(yù)算管理,構(gòu)建內(nèi)部市場化預(yù)算體系,實現(xiàn)成本控制從事后算帳,到事前預(yù)算、事中控制、事后分析的轉(zhuǎn)變,根據(jù)生產(chǎn)作業(yè)計劃和單項工程預(yù)算書,編制物資需用計劃,經(jīng)相關(guān)業(yè)務(wù)部門審核,由經(jīng)營考核部嚴(yán)格按照預(yù)算審批材料,確保物資采購計劃的準(zhǔn)確性,避免重復(fù)采購,從源頭上對產(chǎn)生積壓的條件進(jìn)行控制。
2.構(gòu)建電子商務(wù)保障采購渠道暢通
企業(yè)要實現(xiàn)零庫存,必須有供貨穩(wěn)定、質(zhì)量可靠、貨源豐富的物資采購渠道,同時企業(yè)的物資供應(yīng)管理是一項系統(tǒng)性較強(qiáng)的活動,包括使用計劃審批、訂貨采購處理、物資運(yùn)輸配送、到貨質(zhì)量驗收、發(fā)放使用管理、財務(wù)資金結(jié)算等,需要運(yùn)用現(xiàn)代通信技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),把企業(yè)與物資供應(yīng)商有效地聯(lián)成一個整體,構(gòu)建電子商務(wù)系統(tǒng),打破企業(yè)固有的邊界,以最快捷的速度將最豐富的物資集中起來供企業(yè)使用,及時完成信息交換,加速物資和資金的流動。油田企業(yè)所需物資由物資供銷處統(tǒng)一采購、統(tǒng)一配送。
3.完善物資配送,滿足安全生產(chǎn)需求
物資配送,就是物資供應(yīng)商按照企業(yè)的物資需求,進(jìn)行配貨和送貨。所謂“配”,就是物資在型號、規(guī)格、性能、質(zhì)量、數(shù)量等方面能夠滿足企業(yè)安全生產(chǎn)的需要。所謂“送”就是以最方便、快捷的方式,按照指定時間送達(dá)指定地點。將物資配送方式由“少品種、大批量、少批次、長周期”向“多品種、小批量、多批次、短周期”轉(zhuǎn)變,在油田物資供應(yīng)零庫存的條件下,將所需物資及時配送到位,保障油田各個項目的安全生產(chǎn)。
4.提高驗收標(biāo)準(zhǔn)規(guī)避積壓物資產(chǎn)生
單位要修訂物資驗收標(biāo)準(zhǔn),使之與國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)接軌,物資驗收人員嚴(yán)格把關(guān)、高效運(yùn)作,將無計劃及不合格物資拒之門外,消除產(chǎn)生物資積壓的因素,對投入使用中出現(xiàn)的物資質(zhì)量不合格,及時向物資供應(yīng)商提出退貨、退換或索賠要求,維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益,對驗收合格的物資,無特殊原因當(dāng)日必須全部發(fā)出,避免入庫產(chǎn)生庫存。
四、結(jié)束語
通過物流管理理念創(chuàng)新,使傳統(tǒng)的儲備式物資供應(yīng)模式,逐步向現(xiàn)代物流管理轉(zhuǎn)化,以全員績效考核規(guī)范物流運(yùn)作人員的行為,提高工作效率,有利于提供貨物資質(zhì)量、降低物資采購成本,加強(qiáng)企業(yè)物流建設(shè),實現(xiàn)物資供應(yīng)零庫存管理,促進(jìn)企業(yè)持續(xù)、健康、快速發(fā)展。合理計劃、合理采購、合理調(diào)整庫存結(jié)構(gòu),積極處理積壓物資,逐步地把庫存降到合理的期量標(biāo)準(zhǔn)。
參考文獻(xiàn):
[1]蔡希賢.夏士智:物流合理化的數(shù)量方法.
[2]李海燕.成品油庫存決策應(yīng)以安全庫存為重.
[3]趙啟蘭.劉宏志:生產(chǎn)計劃與供應(yīng)鏈中的庫存管理.
關(guān)鍵詞:長期庫存;二級庫;存貨
中圖分類號:F253.4 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)08-0-01
所謂長期庫存,即賬齡在三年以上的原材料、在制品等積壓物資,該類物資流轉(zhuǎn)處于停滯狀態(tài),阻礙企業(yè)盈利能力,給企業(yè)造成沉重的負(fù)擔(dān)?!睅齑妗币辉~的定義是“以支持生產(chǎn)、維護(hù)操作和客戶為目的而存儲的各種物料,包括原材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品等本文所論述的長期庫存僅指原材料,包括一些生產(chǎn)用原料及消耗性材料即五金電器備件等。一般大型企業(yè)長期庫存占比會高些,就拿魯抗醫(yī)藥股份有限公司來說,僅在庫的原材料一項長期庫存就占到存貨的額10%,再加上二級庫里閑置的物料,還要大于這個比例,所以重視和處理長期庫存是刻不容緩的。
那么長期庫存是如何形成的呢?來診斷一下長期庫存產(chǎn)生的原因:
第一,事前缺乏控制。位于存貨前端的采購過程缺乏控制,公司采購計劃基于生產(chǎn)計劃編制。倉庫、車間、采購部門、供應(yīng)商之間由于信息傳遞不及時,相互間缺乏有效的牽制審核,造成大量閑置物料無法調(diào)撥使用,購買計劃申報重復(fù)等相關(guān)采購問題,致使企業(yè)庫存越來越大,存貨出現(xiàn)賠損風(fēng)險。
第二,事后缺乏監(jiān)管。在“一切為生產(chǎn),一切滿足生產(chǎn)”的指令下,公司幾乎所有部門都會為生產(chǎn)讓道,物料緊急,臨時計劃,馬上采購,車間領(lǐng)用,立即發(fā)放,久而久之,形成生產(chǎn)大量的原材料、低值易耗品積壓,出現(xiàn)了因盲目備貨導(dǎo)致過量的資金占用。
第三,缺乏考核追究。工作變動時工作交接缺少監(jiān)管及責(zé)任追究,存在前任留下的積壓物資不斷積累現(xiàn)象,具體造成積壓的責(zé)任部門,人員難以明確。
另外,供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、車間調(diào)整生產(chǎn)工藝、設(shè)備設(shè)計內(nèi)部改造等都是造成存貨積壓,形成長期庫存的直接原因。
如何解決長期庫存給企業(yè)帶來的資金占用呢?筆者從以下幾方面進(jìn)行了歸納:
首先,內(nèi)部調(diào)撥。建立二級庫物料調(diào)撥中心,所謂二級庫即是指各生產(chǎn)車間內(nèi)部存有的小倉庫,專門用于存放已從公司倉庫內(nèi)領(lǐng)出,還未用于生產(chǎn)或生產(chǎn)批次結(jié)余的零頭等車間內(nèi)部暫存物品的地方。二級庫物料調(diào)撥中心主要負(fù)責(zé)各生產(chǎn)單位中存放的庫存物料、備品備件的退庫、收集及調(diào)撥使用,集中存放,建立賬卡,統(tǒng)計掛網(wǎng)查詢,沖減退庫車間成本,鼓勵其他生產(chǎn)單位優(yōu)先領(lǐng)用,領(lǐng)用價格可實施八折優(yōu)惠,采購部控制不再外購。
第二,清退。將積壓物料清退納入日常管理,由采購部負(fù)責(zé)。采購時,通過比聯(lián)網(wǎng)招標(biāo),選擇信譽(yù)好,供貨質(zhì)量高的供應(yīng)商,保持暢通的購進(jìn)退貨流程,對因生產(chǎn)計劃變動等原因造成的積壓可通用物料,及時聯(lián)系退貨,控制新庫存不被淪為長期庫存。
第三,鼓勵使用單位修舊利廢,改造創(chuàng)新,改用替代。公司將節(jié)約的費(fèi)用兌換成現(xiàn)金給予獎勵,讓員工切切實實感到實惠,提高消化庫存的積極性。
第四,降級處理,折價變賣。降價處理的庫存物料,可采取向社會公開招標(biāo)的方式處理,供貨方也可以優(yōu)先協(xié)商回收,再加工。
第五,報廢。存放變質(zhì)或過期失效等確屬狀態(tài)不好的,無法使用的,申請報廢處理。由采購部業(yè)務(wù)室提出處理申請報告,采購部主管領(lǐng)導(dǎo)審批,財務(wù)處核定,并上報公司批準(zhǔn)后執(zhí)行,對報廢處理的凈損失計入公司管理費(fèi)用。
俗話說:“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”,那么,有效預(yù)防長期庫存的形成則顯得尤為重要了。應(yīng)著重加強(qiáng)對形成長期庫存的管理及考核,采取有效的措施預(yù)防長期庫存的形成。1.采購部應(yīng)嚴(yán)格審核各使用單位提報的物資計劃,對領(lǐng)用部門因申報計劃不準(zhǔn)或生產(chǎn)工藝改變、使用物資發(fā)生變化未提前通知采購部處理,造成物資積壓形成長期庫存的將對其部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰;因業(yè)務(wù)科室采購失誤、延誤退貨產(chǎn)生的庫存物資積壓,造成長期庫存的將對其部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰;因各單位庫存物資自檢不到位產(chǎn)生的庫存積壓,造成長期庫存的將對其部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰。2.建立庫存物資定期自檢制度,對專用生產(chǎn)物資代儲一年以上,通用物資代儲六個月、物料接近質(zhì)保期限或出現(xiàn)腐蝕、變質(zhì)、老化的代儲物資、產(chǎn)品升級換代其它無法使用的代儲物資,每半年末,物管處應(yīng)做好自查工作,將自查表及分析總結(jié)材料(品種、數(shù)量、未用原因、是否再用等詳細(xì)說明)上報公司,公司組織有關(guān)部門對上報的自查物資進(jìn)行抽查核實后,可以及時采取退貨或調(diào)劑使用,嚴(yán)禁形成長期庫存。3.定期盤點,應(yīng)貫徹“先進(jìn)先出”的物資發(fā)放原則,做好庫齡跟蹤管理,對長期不用和臨近保質(zhì)期的物資,應(yīng)及時預(yù)警通報,采購部業(yè)務(wù)室必須采取有效措施,防止庫存物資呆滯積壓和報廢,附表。另外,每季度要召開一次庫存質(zhì)量分析會,對上述措施進(jìn)行考核管理。
2012.12.31日原材料庫存分類明細(xì)表
總之,庫存管理關(guān)系到企業(yè)流動資金的占用,企業(yè)應(yīng)鼓勵發(fā)揮員工的思想,全員參與到庫存管理中來,降低庫存消耗,進(jìn)行庫存管理改革,優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),避免產(chǎn)生呆滯、廢舊、積壓物資,減少長期庫存給企業(yè)帶來的經(jīng)濟(jì)損失,是每位員工應(yīng)盡的責(zé)任。
參考文獻(xiàn):
【關(guān)鍵詞】 儲備;資金;管理
一、開灤集團(tuán)公司儲備資金管理存在的問題
1.三級儲備管理造成儲備資金的大量占用。開灤物流中心為開灤集團(tuán)公司在唐山區(qū)域的總倉庫,各駐礦供應(yīng)部、文華超市為本區(qū)域的二級倉庫,各生產(chǎn)礦井區(qū)科還部分設(shè)置小庫,儲備部分經(jīng)常消耗的物資。這種儲備結(jié)構(gòu)就不可避免地出現(xiàn)重復(fù)儲備,造成庫存分散難以管理、儲備資金的大量占用。
2.閑置積壓物資的出現(xiàn)造成儲備資金的占用。開灤集團(tuán)公司造成物資閑置積壓的原因主要是超計劃、大批量采購、使用單位需求計劃管理不嚴(yán)肅、不按計劃支領(lǐng)出庫等原因造成。2008至2010年分三批共報廢庫存物資2543萬元,分析原因主要是需求單位上報需求計劃不準(zhǔn)確,到貨后不支領(lǐng)所形成的積壓報廢。
3.特儲物資的管理導(dǎo)致庫存成本的大幅度增加。物資公司目前按照特儲物資管理的庫存有3223萬元,主要是主副井提升鋼絲繩及主井提升電控配件。其中僅提升鋼絲繩一項庫存儲備量17775米,總數(shù)量為80條,折合重量約450噸,金額2545萬元,大多是從英國布頓和美國維爾卡兩家進(jìn)口鋼絲繩。這些特儲物資占據(jù)了庫存資金的極大比重,因此,改變現(xiàn)有特儲物資管理制度,尤其是降低提升鋼絲繩的儲備量能有效降低儲備資金的占用。
二、構(gòu)建合理的儲備資金管理和控制體系
集團(tuán)公司要建立科學(xué)、合理的儲備資金管理和控制體系,通過物資公司主管業(yè)務(wù)人員掌握生產(chǎn)動態(tài),摸清物資消耗規(guī)律,確定合理的儲備結(jié)構(gòu)和儲備數(shù)量,實施動態(tài)管理。隨著物資ERP系統(tǒng)的完善,逐步實現(xiàn)使用單位、物資管理部門與供應(yīng)商信息共享,促進(jìn)庫存物資的共同管理、調(diào)劑使用,實現(xiàn)庫存周轉(zhuǎn)速度加快、避免重復(fù)儲備。在供應(yīng)鏈管理中應(yīng)用較廣的是供應(yīng)商管理庫存和聯(lián)合管理庫存的庫管理方式。供應(yīng)商管理庫存(VMI全稱Vendor Managed Inventory),是將多級供應(yīng)鏈問題變成單級庫存管理問題,以實際或預(yù)測的消費(fèi)需求和庫存量,作為市場需求預(yù)測和庫存補(bǔ)貨的解決方法。供應(yīng)商從銷售資料得到消費(fèi)需求信息,供應(yīng)商可以更有效的計劃、更快速的反應(yīng)市場變化和消費(fèi)需求。聯(lián)合管理庫存(JMI全稱 Jointly Managed Inventory)是一種風(fēng)險分擔(dān)的庫存管理模式。它強(qiáng)調(diào)雙方同時參與庫存計劃的制定,每個庫存管理者在供應(yīng)鏈過程中都從相互整體上協(xié)調(diào)考慮,使供應(yīng)鏈相鄰節(jié)點間庫存管理者保持對需求預(yù)期的一致,消除供應(yīng)鏈需求變異放大產(chǎn)生的牛鞭效應(yīng)。庫存管理成為供應(yīng)鏈供需連接的協(xié)調(diào)中心和紐帶。
三、開灤集團(tuán)儲備資金管理優(yōu)化的建議
1.庫存管理由三級儲備改為二級儲備。將各駐礦供應(yīng)部倉庫與井口庫(含各生產(chǎn)區(qū)科單位的小庫)合并管理,這樣不僅可以降低集團(tuán)公司的總庫存,還可以減少一級庫存管理結(jié)構(gòu),為集團(tuán)減少管理費(fèi)用及資產(chǎn)的占用。它的實質(zhì)就是減少安全庫存量,避免重復(fù)儲備、降低儲備成本。這樣開灤物流中心通過接收業(yè)務(wù)人員的配送通知,在集團(tuán)內(nèi)各生產(chǎn)單位合理配置物資,既能保證各生產(chǎn)單位所需的物資供應(yīng),也能使供應(yīng)鏈的反應(yīng)能力在應(yīng)用中得到提升,防止產(chǎn)生閑置積壓物資。
2.加強(qiáng)計劃管理,從源頭抓起杜絕閑置積壓物資的產(chǎn)生。集團(tuán)公司造成物資閑置積壓的主要原因是使用單位需求計劃管理不嚴(yán)謹(jǐn)、不按計劃支領(lǐng)及超計劃采購等原因造成的。在物資公司增設(shè)計劃管理職能,提高需求計劃的準(zhǔn)確性、規(guī)范性、實時性、超前預(yù)見性,減少臨時追加計劃。另外,對計劃提報內(nèi)容的規(guī)范性、編制時間的及時性都按照相關(guān)制度規(guī)定嚴(yán)格考核,將結(jié)果納入管理者的績效考核,并對因計劃管理失誤對生產(chǎn)造成重大影響的提交集團(tuán)物資管理委員追責(zé)。它既能加強(qiáng)對使用單位的計劃管理考核職能,也能避免因大計劃造成閑置積壓物資的出現(xiàn)。
3.運(yùn)用與供應(yīng)商共同管理庫存策略。集團(tuán)公司現(xiàn)有的庫存管理制度及思想,都體現(xiàn)在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部,未能反應(yīng)企業(yè)之間的信息,運(yùn)用與供應(yīng)商共同管理庫存的策略恰恰也體現(xiàn)了供應(yīng)鏈的整體管理思想。改變目前的超市代儲代銷的庫存管理模式,對生產(chǎn)礦井三機(jī)一架所需的配件實行捆綁代儲,這也是戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系更深入的一種體現(xiàn);對其他采取集中招標(biāo)采購的通用類物資,也一樣和供應(yīng)商共同管理庫存。實現(xiàn)和供應(yīng)商之間相互信任、資源共享、風(fēng)險共擔(dān)及合作共贏的管理新模式,從確定代儲物資品種開始就要與供應(yīng)商共同研究協(xié)商,就代儲物資的最高、最低儲備量、儲備地點、配送方式及結(jié)算程序都要協(xié)商一致,以求建立與供應(yīng)商的長期緊密合作關(guān)系。根據(jù)生產(chǎn)所需物資的消耗情況、代儲地點的交通情及供應(yīng)商組織貨源的能力等方面進(jìn)行綜合考慮,并以準(zhǔn)時制思想為指導(dǎo),經(jīng)過科學(xué)預(yù)測,形成所需物資的有效代儲,通過降低代儲物資供應(yīng)商的資金和儲存成本來降低間接采購成本。
4.改變集團(tuán)公司特儲物資管理現(xiàn)狀。物資公司目前按照特儲物資管理的庫存有3223萬元,主要是主副井提升鋼絲繩及主井提升電控配件。其中,主、副井提升鋼絲繩就占用了2545萬元,大多是從英國布頓和美國維爾卡兩家進(jìn)口鋼絲繩。因此需要通過戰(zhàn)略競爭采購中提高捆綁代儲比例,加大對礦井提升、運(yùn)輸?shù)戎饕到y(tǒng)設(shè)備配件的捆綁代儲(也可稱之為戰(zhàn)略代儲)比例;對于提升鋼絲繩的庫存優(yōu)化問題,可以采取以國產(chǎn)替代進(jìn)口的方式。如果集團(tuán)公司經(jīng)過技術(shù)部門論證進(jìn)口繩國產(chǎn)化全面替代后,僅此一項年度采購資金可以節(jié)約500萬元,而且提升鋼絲繩占用的儲備資金也可以降低1200萬元。而國內(nèi)提升繩的主要廠家貴州鋼繩和鞍鋼鋼繩,都與開灤有著幾十年的合作經(jīng)歷,具有良好的合作關(guān)系,完全可以采取驗收合格后付款的采購方式,可以緩解資金緊張狀況,降低儲備資金的占用。
參考文獻(xiàn):
歐亞集團(tuán)是吉林商業(yè)龍頭,今年上半年經(jīng)營情況較好,所有門店均有盈利,其中歐亞商都等主力百貨店收入增長均在30%左右;歐亞賣場占比60%左右的租賃部分穩(wěn)定提租,聯(lián)營部分比例有所增加,冰場等配套業(yè)態(tài)也順利開業(yè)。
這一切源于歐亞集團(tuán)積極發(fā)展自己獨特的經(jīng)營模式,在別人通過租賃物業(yè),快速發(fā)展門店的時候,歐亞集團(tuán)卻堅持自建物業(yè),并給予新店足夠的培育期。
目前,與風(fēng)起云涌的商業(yè)地產(chǎn)如影隨形的是相應(yīng)物業(yè)租金水平的水漲船高,2010 年連鎖企業(yè)續(xù)約房租成本平均上漲約30%,而歐亞集團(tuán)則用低價拿地自建門店,使其外延成本能保持低位。
東興證券認(rèn)為,與茂業(yè)、萬達(dá)等商業(yè)地產(chǎn)融合的代表企業(yè)不同的是,歐亞集團(tuán)以歐亞賣場、歐亞商都、濟(jì)南大觀園為代表,分期開發(fā)的自建模式一方面緩解了大型項目前期開發(fā)的現(xiàn)金流壓力,另一方面也適應(yīng)了其所處商圈從幼稚期向成長期甚至是成熟期過渡的動態(tài)需求變化。
隨著這一綜合體業(yè)態(tài)的逐步向地級市發(fā)展和萬達(dá)等競爭對手的入駐,借力式的合作開發(fā)或者訂單開發(fā)可能成為公司未來綜合業(yè)態(tài)外延模式的轉(zhuǎn)型。
因此,如果說在消費(fèi)行為升級的浪潮下,綜合業(yè)態(tài)將成為未來的主流趨勢,那么百貨類零售企業(yè)的核心競爭力主要體現(xiàn)在項目前期的低成本獲取、中期的招商議價和后期的動態(tài)運(yùn)營三大階段。
歐亞集團(tuán)的政府資源(實際控制人為長春市國資委)和多年的品牌積累無疑在區(qū)域范圍內(nèi)形成了前兩項核心壁壘,從而使得第三階段的回收期成為利潤增長的主要源泉。
歐亞集團(tuán)下屬有3家主力門店歐亞商都、歐亞賣場、歐亞車百。歐亞商都經(jīng)營面積15萬平方米,居全國單體店第三位。歐亞車百坐落于第一汽車集團(tuán)廠區(qū)內(nèi),現(xiàn)有經(jīng)營面積3萬平方米,已成為全國最大的時尚社區(qū)購物中心。
而歐亞集團(tuán)旗下的超市業(yè)務(wù)仍包括車百、獨立子公司和百貨店中店三部分組成。其中單體超市18家,而僅有4~5家是租賃門店,細(xì)分業(yè)態(tài)定位以綜超為主。
目前無論是以家樂福、沃爾瑪為代表的外資賣場,還是以華潤為代表的內(nèi)資標(biāo)準(zhǔn)超市來看,整個長春乃至吉林省的超市業(yè)態(tài)競爭遠(yuǎn)沒有中西部的重慶、武漢等地激烈。
因此,在這一相對寬松的市場格局下,歐亞集團(tuán)比較容易依托現(xiàn)有的品牌資源進(jìn)行連鎖化復(fù)制并獲得較高的同店增長,歐亞目前超市的培育期均在一年以內(nèi),面積平均在5000平方米左右,以車百為代表的一季度及四五月的同店水平達(dá)到了30%~40%的高位增長水平。
烏鴉一聽,不樂意了。生氣地說:“唱歌是我的權(quán)利,你們不讓我唱歌,我偏要唱!”從此以后,它每天唱歌的時間更長了。
有一天,燕子對烏鴉說:“親愛的烏鴉小姐,你的歌聲真好聽,我們非常喜歡。如果你堅持每天為大家唱歌,我可以每天送你三只蟲子作為回報。”
烏鴉一聽很高興,就整天的樂此不疲地“哇哇哇哇”的歌唱。過了幾天,燕子不好意思地對烏鴉小姐說,“對不起,我最近捉的蟲子不多,我想把每天三只蟲子的酬勞改為每天兩只!”
烏鴉小姐一聽就不高興了,心想:既然你少給我了一只蟲子,我給你唱的歌也要減少些,于是之后烏鴉的歌就減輕了些。
又過了幾天,燕子為難地對烏鴉小姐說;“唉!烏鴉小姐,對不起呀,我最近孵出了幾個小燕寶寶。我自己每天捉的蟲子都不夠吃的,以后我每天就給你一只蟲子作為酬勞吧,好嗎?”
烏鴉小姐一聽就非常不高興,它氣呼呼地對燕子說;“你想用一只蟲子的報酬讓我唱一天的歌,沒門兒!”說罷,便飛到很遠(yuǎn)的地方去了。