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關(guān)鍵詞:石油工程項(xiàng)目管理問題策略
1提高石油工程管理質(zhì)量策略分析
1.1要求石油企業(yè)管理者應(yīng)轉(zhuǎn)變企業(yè)管理理念,不斷強(qiáng)化石油工程項(xiàng)目管理意識(shí)
對(duì)石油工程項(xiàng)目自身來講要求企業(yè)的管理者應(yīng)做到與時(shí)俱進(jìn)的轉(zhuǎn)變自身管理工作理念,持續(xù)強(qiáng)化石油工程項(xiàng)目管理工作相關(guān)人員工程管理意識(shí),意識(shí)到石油工程管理質(zhì)量對(duì)石油企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展的重大意義。應(yīng)不斷通過自主學(xué)習(xí)提升自身管理工作意識(shí)及專業(yè)管理知識(shí)及水平,在石油工程管理工作中運(yùn)用先進(jìn)的工程管理工作理念實(shí)現(xiàn)石油工程管理工作的規(guī)范化、合理化和科學(xué)化,實(shí)現(xiàn)工程相關(guān)各部分之間的緊密協(xié)調(diào)、配合與統(tǒng)一,建立起各部門分工明確統(tǒng)一目標(biāo)的管理理念,將石油企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略布局為基準(zhǔn)、逐漸促進(jìn)石油工程項(xiàng)目的順利建設(shè)和完成,切忌急功近利,制定科學(xué)合理的工程進(jìn)度計(jì)劃、工程路線圖、工程設(shè)計(jì)、工程可行性調(diào)研以及開采鉆井等活動(dòng)時(shí)間,保證石油工程每個(gè)環(huán)節(jié)都按照原計(jì)劃穩(wěn)步開展和落實(shí),確保石油工程管理質(zhì)量的提高。
1.2不斷優(yōu)化和健全石油工程管理工作機(jī)制,確保石油工程項(xiàng)目管理質(zhì)量的提升
近些年來社會(huì)發(fā)展及科學(xué)技術(shù)總體水準(zhǔn)的持續(xù)發(fā)展和更新,也極大地推動(dòng)了石油行業(yè)總體技術(shù)水平的優(yōu)化和革新,在石油工程項(xiàng)目施工技術(shù)、施工工藝以及相關(guān)機(jī)械設(shè)備等多個(gè)方面相比以往都獲得了突飛猛進(jìn)的發(fā)展和進(jìn)步。與此同時(shí),也要求石油工程管理工作體制也應(yīng)隨不斷優(yōu)化和健全,從而切實(shí)滿足石油工程項(xiàng)目管理工作實(shí)際需求。詳細(xì)的來說,石油企業(yè)應(yīng)充分依據(jù)石油工程項(xiàng)目具體狀況來制定與之相配套的一系列工程管理工作制度,比如、工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理?xiàng)l例、石油工程各崗位責(zé)任制度、獎(jiǎng)懲制度以及員工崗位職業(yè)技能培訓(xùn)制度等等,從而不斷推動(dòng)石油工程項(xiàng)目管理相關(guān)工作人員自身素養(yǎng)的全面提升。同時(shí),在具體管理工作過程中,石油企業(yè)應(yīng)及時(shí)將陳舊的管理機(jī)制廢除,并結(jié)合自身工程管理工作及石油企業(yè)運(yùn)營情況不斷優(yōu)化和革新管理工作機(jī)制及理念,在管理工作中切實(shí)落實(shí)‘以人為本’的工作思想,通過完善的獎(jiǎng)懲制度有效調(diào)動(dòng)工程管理工作人員工作熱情和責(zé)任心,只有具備一整套健全完善的石油工程項(xiàng)目管理制度才能確保具體管理工作有據(jù)可循有理可依,為管理人員在具體管理工作中提供有力依據(jù),從而確保石油工程項(xiàng)目管理質(zhì)量的提升。
1.3重視石油工程項(xiàng)目質(zhì)量及成本控制
對(duì)石油企業(yè)工程項(xiàng)目管理工作來講必須重視成本及質(zhì)量控制,從而確保石油工程項(xiàng)目為企業(yè)帶來良好經(jīng)濟(jì)效益。因此,在石油工程項(xiàng)目正式開始前就應(yīng)充分依據(jù)建設(shè)單位具體需求制定明確的工程目標(biāo)及施工進(jìn)度計(jì)劃以及具體施工方案。做為石油工程項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)充分發(fā)揮和履行其職責(zé)切實(shí)做好事前準(zhǔn)備工作,主要有制定好項(xiàng)目管理方案、明確管理工作目標(biāo)、石油工程相關(guān)人員合理化分配、施工進(jìn)度計(jì)劃、工程項(xiàng)目成本控制策略以及風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)和控制手段等。通過明確項(xiàng)目管理工作目標(biāo)強(qiáng)化項(xiàng)目目標(biāo)管理工作,把石油工程項(xiàng)目目標(biāo)一一劃分、明確各職能和責(zé)任,將工程各個(gè)施工環(huán)節(jié)切實(shí)落實(shí)到人頭,確保分工明確責(zé)任明確。同時(shí),在石油工程建設(shè)過程中應(yīng)根據(jù)工程建設(shè)具體情況及時(shí)引進(jìn)和采用先進(jìn)的施工技術(shù)和管理模式,從而提升工程施工效率及工程高質(zhì)量同時(shí)也達(dá)到有效控制工程成本投入的目標(biāo)。對(duì)于石油工程質(zhì)量控制上,要求管理者應(yīng)采取多種方式及途徑不斷強(qiáng)化工程項(xiàng)目相關(guān)人員自身質(zhì)量管理和控制意識(shí),同時(shí)制定一整套健全完善的工程建設(shè)質(zhì)量管理機(jī)制,充分依據(jù)相關(guān)制度落實(shí)和開展具體的石油工程建設(shè)及管理工作;同時(shí)應(yīng)將企業(yè)運(yùn)營管理、數(shù)據(jù)搜集整理分析、專業(yè)技術(shù)以及有機(jī)融合到一起,實(shí)現(xiàn)對(duì)工程人、財(cái)、物的能夠資源的最優(yōu)化配置和利用,從而通過不斷提升石油工程項(xiàng)目管理工作質(zhì)量,確保石油工程項(xiàng)目保質(zhì)保量的順利完成為企業(yè)帶來良好的經(jīng)濟(jì)效益。
關(guān)鍵詞:建筑工程,施工項(xiàng)目,成本控制,管理
中圖分類號(hào):K826.16 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):
成本管理控制對(duì)建筑工程項(xiàng)目的重要意義
成本管理控制有利于施工企業(yè)實(shí)施戰(zhàn)略性成本控制
戰(zhàn)略性成本控制目標(biāo)是企業(yè)各階段成本控制目標(biāo)的重要依據(jù),也是企業(yè)實(shí)施成本控制的最終目標(biāo)所在。成本控制活動(dòng)首先應(yīng)當(dāng)緊密配合能夠?yàn)槠髽I(yè)活動(dòng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)所進(jìn)行的戰(zhàn)略選擇。在日益激烈的建筑市場(chǎng)上,基于競(jìng)爭(zhēng)性的成本領(lǐng)先戰(zhàn)略就是利用成本控制優(yōu)勢(shì)為中心,實(shí)現(xiàn)行業(yè)最低價(jià)格,獲得超額利潤,最終增強(qiáng)企業(yè)在市場(chǎng)上的話語權(quán),金額更進(jìn)一步推動(dòng)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
成本管理控制有利于增加企業(yè)盈利水平
工程合同款項(xiàng)的確定通常是根據(jù)各個(gè)子項(xiàng)目的工程預(yù)算和估價(jià)以及合同簽訂的形式確定的。由于建筑工程具有施工周期較長、影響因素較多的特點(diǎn)使得其價(jià)格運(yùn)動(dòng)特點(diǎn)會(huì)導(dǎo)致成本控制變化的因素較多,工程量也可能產(chǎn)生于合同相出入的情況,因此只有十分重視項(xiàng)目成本控制,以動(dòng)態(tài)的管理理念確保成本的最低,才能給企業(yè)盈利留有更大的緩沖空間,才能進(jìn)一步提高企業(yè)盈利水平。
現(xiàn)階段我國建筑工程項(xiàng)目成本控制中存在的主要問題
雖然,我國建筑業(yè)經(jīng)過了幾十年的發(fā)展,各項(xiàng)制度和體系基本都已經(jīng)完善,但隨著建筑新材料、新工藝、新技術(shù)的出現(xiàn),使得現(xiàn)階段的建筑施工活動(dòng)又出現(xiàn)了許多新的問題,許多規(guī)章制度和管理方法也許在過去是十分合理的,但隨著新情況的出現(xiàn),也出現(xiàn)了許多問題,下面我們根據(jù)我國近年來建筑工程項(xiàng)目活動(dòng)分析施工企業(yè)在成本控制方面存在的主要問題。
現(xiàn)階段我國建筑工程項(xiàng)目管理機(jī)制不夠健全
我國很多建筑企業(yè)的成本數(shù)據(jù)都是采用內(nèi)部處理的方式進(jìn)行的,在管理上常常采用封閉式管理,即將成本數(shù)據(jù)設(shè)為公司機(jī)密,這些數(shù)據(jù)既不讓別的企業(yè)知曉,同業(yè)企業(yè)也無法知悉別的企業(yè)的成本控制情況。這樣一來一個(gè)施工企業(yè)就很難了解到同行業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r,使得企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下做出的決策缺乏有力的針對(duì)性。像成本信息管理的問題還有很多,這些問題都突出的表現(xiàn)了我國建筑工程項(xiàng)目管理機(jī)制還存在許多問題,還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠完善。
建筑工程項(xiàng)目成本管理理念和作風(fēng)過于狹隘
現(xiàn)階段的建筑工程項(xiàng)目成本管理存在著隨意性大,分工不明,責(zé)任不清,成本數(shù)據(jù)過于模糊,企業(yè)成本管理信息失真的問題。過低的員工素養(yǎng),使得他們普遍認(rèn)為管理僅僅是管理部門和財(cái)務(wù)部門的責(zé)任,與他們無關(guān)。其實(shí),施工人員以及技術(shù)人員等一線員工才是真正的建筑工程成本控制的主力,他們直接接觸工程成本形成的環(huán)節(jié),其成本管理控制意識(shí)的高低強(qiáng)弱,技術(shù)素養(yǎng)的熟練程度直接關(guān)系到企業(yè)成本控制目標(biāo)能夠順利實(shí)現(xiàn)。
建筑工程項(xiàng)目投入成本過高
建筑工程項(xiàng)目管理與其他項(xiàng)目管理有著明顯的不同,在現(xiàn)階段的建筑工程項(xiàng)目管理過程中施工設(shè)備與大型企業(yè)有著相當(dāng)大的差距,且資源的利用效率較為低下,存在著較為嚴(yán)重的資源浪費(fèi)問題,工程項(xiàng)目要想順利完工,唯有不斷加大資源供給,如此下來,待到工程按計(jì)劃完工時(shí),往往涉及到的總成本會(huì)很高。具體來講造成這種問題出現(xiàn)的原因主要有以下幾點(diǎn):第一,我國施工人員多有農(nóng)民工組成,他們較低的施工素質(zhì)使得資源的利用率普遍較低。第二,建筑原材料采購成本過高,現(xiàn)實(shí)中施工單位往往采用多渠道購進(jìn)原材料,這就使得原材料采購失去了大批量優(yōu)惠優(yōu)勢(shì),使得單位成本普遍偏高。第三,企業(yè)項(xiàng)目管理無論大小往往涉及到的應(yīng)酬費(fèi)用、行政管理性費(fèi)用等較多,但為了企業(yè)的發(fā)展有時(shí)又難以有效控制。
提高建筑工程項(xiàng)目成本控制水平的重要對(duì)策
為了更好的應(yīng)對(duì)建筑工程項(xiàng)目成本控制中存在的問題,增加項(xiàng)目管理對(duì)企業(yè)盈利的促進(jìn)作用,施工單位必須盡快完善相關(guān)規(guī)章制度,改善相關(guān)施工技術(shù),提高施工人員技能素養(yǎng),以全局的眼光構(gòu)建大項(xiàng)目管理思想,切實(shí)實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目投資收益的最大化。
加快完善項(xiàng)目管理相關(guān)規(guī)章制度
完善的項(xiàng)目成本管理控制規(guī)章制度是企業(yè)有效實(shí)施項(xiàng)目成本控制活動(dòng),實(shí)現(xiàn)成本管理目標(biāo)的重要依據(jù)和前提條件。為了實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)項(xiàng)目收益的最大化,施工單位應(yīng)當(dāng)盡量使項(xiàng)目開發(fā)到生產(chǎn)經(jīng)營的每個(gè)環(huán)節(jié),每個(gè)部分,都能夠向著提高經(jīng)濟(jì)效益的方向改進(jìn)并發(fā)展。在建筑工程項(xiàng)目管理過程中完善項(xiàng)目管理相關(guān)制度就需要認(rèn)真貫徹實(shí)事求是,按章辦事的原則,只有這樣才可能從硬性上實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本控制和發(fā)展。
統(tǒng)籌全局,構(gòu)建大管理思想
要想有效控制項(xiàng)目的生產(chǎn)成本,必須發(fā)揮項(xiàng)目建設(shè)的全體人員的智慧,特別是一線的建筑工人,根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)的管理制度,要實(shí)現(xiàn)全員參與管理的“大管理”思想。對(duì)于項(xiàng)目的成本管理來說,管理者應(yīng)注重自身管理理念,掌握先進(jìn)的管理知識(shí),統(tǒng)一員工工作目標(biāo),將企業(yè)價(jià)值最大化觀念深入人心,力爭(zhēng)在各個(gè)施工環(huán)節(jié)上形成全員成本控制體系,另外減少項(xiàng)目不必要的開支,壓縮企項(xiàng)目的發(fā)展成本。對(duì)于項(xiàng)目的員工來說,要有集體歸屬感,要有責(zé)任意識(shí),建立“大管理”的思想,主動(dòng)參與項(xiàng)目的成本管理,從身邊事、小事做起。在日常的工作中,主動(dòng)學(xué)習(xí),積極參與項(xiàng)目決策,不斷提升自己的工作技能和水平,充分利用企業(yè)的各類資源,減少在項(xiàng)目建設(shè)中的浪費(fèi),實(shí)行全員成本控制,項(xiàng)目部上下一心進(jìn)行成本控制。
努力構(gòu)建項(xiàng)目成本管理戰(zhàn)略制度
改變現(xiàn)階段工程施工過程中存在的高成本投入問題就需要施工單位轉(zhuǎn)變項(xiàng)目成本控制思想,努力構(gòu)建戰(zhàn)略成本管理制度,從全局的角度,實(shí)現(xiàn)總體成本最優(yōu)化。項(xiàng)目成本管理戰(zhàn)略制度就是要求企業(yè)的一切成本管理和控制著眼于工程建設(shè)整體,以大局為重,從項(xiàng)目的整體和實(shí)際情況出發(fā),為工程項(xiàng)目成本管理制定一個(gè)合理的發(fā)展規(guī)劃。具體來講就是要求施工單位在實(shí)際的工程項(xiàng)目管理過程中,根據(jù)工程和項(xiàng)目的實(shí)際情況,采用權(quán)變的管理思想,實(shí)施靈活的成本控制策略,努力優(yōu)化成本控制方法。盡量做到協(xié)調(diào)各部門、各環(huán)節(jié)、各工序的關(guān)系,實(shí)現(xiàn)流程作業(yè),尋找關(guān)鍵成本節(jié)點(diǎn)并加以重點(diǎn)控制,力求消除一切不能產(chǎn)生價(jià)值增加的作業(yè),重點(diǎn)關(guān)注價(jià)值增加貢獻(xiàn)較大的貢獻(xiàn),以便順利的實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目成本控制目標(biāo)。
參考文獻(xiàn):
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一個(gè)項(xiàng)目從前期決策、可行性研究、勘察設(shè)計(jì)、施工準(zhǔn)備、施工、竣工驗(yàn)收、審計(jì)決算、項(xiàng)目運(yùn)行乃至拆除報(bào)廢是一個(gè)全壽命周期。項(xiàng)目在建設(shè)過程中,對(duì)內(nèi)管理涉及眾多的參建單位,對(duì)外與政府監(jiān)管部門、社會(huì)環(huán)境等相關(guān)聯(lián),如何在項(xiàng)目建設(shè)過程中建立一個(gè)投資控制體系,采取有效投資控制措施,是控制“三超”現(xiàn)象的關(guān)鍵。文章主要介紹了上海市市級(jí)醫(yī)院項(xiàng)目實(shí)行“代建制”管理模式中的投資控制實(shí)踐方法。
關(guān)鍵詞
“三超”現(xiàn)象 代建制管理模式 投資控制
隨著我國經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序的不斷完善,政府投資項(xiàng)目建設(shè)也從“投資、建設(shè)、監(jiān)管、使用”一體化的形式,向“投資、建設(shè)、監(jiān)管、使用”四分開的模式轉(zhuǎn)化。2004年7月由國家發(fā)改委的《國務(wù)院關(guān)于投資體制改革的決定》明確指出:加強(qiáng)政府投資項(xiàng)目管理,改進(jìn)建設(shè)實(shí)施方式,對(duì)非經(jīng)營性政府投資項(xiàng)目加強(qiáng)推行“代建制”,即通過招標(biāo)等方式,選擇專業(yè)化的項(xiàng)目管理單位負(fù)責(zé)建設(shè)實(shí)施,嚴(yán)格控制項(xiàng)目投資、質(zhì)量和工期,竣工驗(yàn)收后交付給使用單位,通過專業(yè)化的建設(shè)項(xiàng)目管理,使“投資、建設(shè)、監(jiān)管、使用”的職能分離,最終控制投資,提高項(xiàng)目管理水平和項(xiàng)目投資效率。
為提高國有資金的使用效率,體現(xiàn)資金使用價(jià)值,上海市市級(jí)醫(yī)院基本建設(shè)“代建制”管理模式在“十五”、“十一五”及“5+3+1” 的50個(gè)、總面積達(dá)190萬平方米、總投資達(dá)128億元人民幣的項(xiàng)目中進(jìn)行了投資控制的實(shí)踐。
一、“十五”前后上海市市級(jí)醫(yī)院投資管理的主要轉(zhuǎn)變
“十五”規(guī)劃前上海市市級(jí)醫(yī)院的項(xiàng)目建設(shè)都是實(shí)行醫(yī)院自建、自管、自用、非專業(yè)化、高度分散的管理模式。對(duì)大多數(shù)醫(yī)院來講,他們對(duì)基本建設(shè)缺少系統(tǒng)的了解,缺少工程項(xiàng)目管理的經(jīng)驗(yàn),更缺少建筑技術(shù)、建筑法規(guī)、建筑經(jīng)濟(jì)等相關(guān)專業(yè)知識(shí),尤其是工程投資控制的管理知識(shí)。在項(xiàng)目管理上不規(guī)范導(dǎo)致工程質(zhì)量“差”、進(jìn)度“拖”、投資“超”;同時(shí)上級(jí)以撥款為主,對(duì)建設(shè)單位缺乏有效的約束機(jī)制。由于沒有建立起投資控制的管理體系,故建設(shè)項(xiàng)目竣工后90%以上都存在超投資現(xiàn)象。
為了改變“三超”現(xiàn)象,我們從“十五”、“十一五”和“5+3+1”項(xiàng)目中進(jìn)行投資控制試點(diǎn)嘗試。從組織結(jié)構(gòu)、制度建設(shè)、經(jīng)濟(jì)技術(shù)、合同和信息管理多個(gè)方面采取多種有效措施,將過去被動(dòng)性的、事后審核為主的投資控制方式轉(zhuǎn)變?yōu)榍罢靶?、主?dòng)性的事前投資控制方式,對(duì)建設(shè)階段的主要節(jié)點(diǎn)設(shè)置“分階段投資控制目標(biāo)”,確保工程總投資不突破國家相關(guān)部門批準(zhǔn)的總概算,提高資金的使用效率。
由對(duì)比表及圖1可以看出,投資部門、代建代管單位、財(cái)務(wù)監(jiān)理單位,包括各參建單位組成一個(gè)可以溝通,協(xié)調(diào),可進(jìn)行過程控制的體系。
二、投資控制的具體方式
在不同的建設(shè)階段,投資控制的內(nèi)容、重點(diǎn)和控制效果是完全不同的,各個(gè)階段投資控制對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的投資影響也不同,它與“帕累托定律”是相符合的(帕累托定律即意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托提出的“二八定律”),即任何一組相關(guān)的工作中,最重要的只占其中一小部分,約為20%,其余80%盡管是多數(shù),卻為次要的。
統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)表明,各個(gè)階段的投資控制對(duì)整個(gè)項(xiàng)目投資的影響為:初步設(shè)計(jì)為75%~95%,調(diào)整技術(shù)設(shè)計(jì)為35%~75%,施工圖設(shè)計(jì)為20%~30%,施工階段為5%~35%,竣工結(jié)算為0%~5%。顯然投資控制重點(diǎn)在工程實(shí)施前的決策階段和設(shè)計(jì)階段(見圖2)。
對(duì)此我們采取以下投資控制措施:
(一)組織機(jī)構(gòu)與制度
面對(duì)醫(yī)院項(xiàng)目容易超投資風(fēng)險(xiǎn)以及現(xiàn)階段影響投資的因素,我們建立投資控制體系,即申康投資部、基建中心、項(xiàng)目籌建辦與包括設(shè)計(jì)、總承包、項(xiàng)目監(jiān)理單位在內(nèi)的各參建單位組成一個(gè)可溝通、協(xié)調(diào)的管理體系。同時(shí)通過制訂相關(guān)的管理制度,如《關(guān)于加強(qiáng)本市市級(jí)醫(yī)院基本建設(shè)的指導(dǎo)意見》、《關(guān)于加強(qiáng)本市市級(jí)醫(yī)院基本建設(shè)的補(bǔ)充意見》、《上海市市級(jí)醫(yī)院基本醫(yī)療建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)意見》、《關(guān)于加強(qiáng)上海市市級(jí)醫(yī)院建設(shè)工程投資控制的指導(dǎo)意見》、《上海市市級(jí)醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)建設(shè)項(xiàng)目專業(yè)分包及材料和設(shè)備采購管理辦法》等來規(guī)范我們的工作程序流程,達(dá)到最終控制投資的目的。
(二)針對(duì)項(xiàng)目各階段投資控制重點(diǎn)制定相應(yīng)的投資控制措施
1.工程立項(xiàng)階段
立項(xiàng)決策是項(xiàng)目投資控制的重要階段,此時(shí)應(yīng)對(duì)擬建項(xiàng)目的各建設(shè)方案從技術(shù)、經(jīng)濟(jì)和節(jié)能環(huán)保等多方面作全面、系統(tǒng)的分析與論證,在優(yōu)化方案的基礎(chǔ)上,編制和審核投資估算,待審查批準(zhǔn)后,即可作為建設(shè)項(xiàng)目總投資的計(jì)劃控制額,并強(qiáng)調(diào)施工期間不得隨意突破,使其真正起到?jīng)Q策和控制的作用。如某大修工程,原初步設(shè)計(jì)方案中擬更換外立面門窗,從美觀的角度增加玻璃幕墻,拆除原中央空調(diào)系統(tǒng)改為VRV空調(diào),經(jīng)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)論證并現(xiàn)場(chǎng)探勘后,建設(shè)方?jīng)Q定保留原外立面門窗,取消玻璃幕墻改為大面積落地窗,保留原中央空調(diào)系統(tǒng)局部增加VRV空調(diào)。經(jīng)此調(diào)整后投資估算節(jié)約了400萬元。
2.設(shè)計(jì)階段
是投資控制的關(guān)鍵階段,在這一階段投資控制最有效的方法是多方案比較。第一,認(rèn)真做好設(shè)計(jì)方案技術(shù)經(jīng)濟(jì)相結(jié)合,綜合考慮功能和成本,對(duì)關(guān)鍵設(shè)備、工藝流程、總圖方案、主要建筑和各種費(fèi)用指標(biāo)要提出技術(shù)經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)。一旦發(fā)現(xiàn)初步設(shè)計(jì)總概算超出批準(zhǔn)估算時(shí),應(yīng)進(jìn)行設(shè)計(jì)方案優(yōu)化,在保證實(shí)現(xiàn)建設(shè)目標(biāo)的前提下,降低部分建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)或使建設(shè)內(nèi)容滿足投資限額。第二,概算投資應(yīng)完整地包括建設(shè)項(xiàng)目從籌建到竣工投入使用的全部費(fèi)用。尤其要注意概算中需深化設(shè)計(jì)的專業(yè)工程(如凈化工程、屏蔽工程、醫(yī)用氣體工程、弱電工程等)投資。同時(shí)還需審查概算中各項(xiàng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的合理性,例如:圍護(hù)工程的指標(biāo)估算,在概算評(píng)審時(shí)圍護(hù)設(shè)計(jì)尚未完成,此部分投資只能按照投資經(jīng)驗(yàn)值進(jìn)行估算。由于圍護(hù)工程投資與周邊環(huán)境(如:地鐵、鄰房、管線)、設(shè)計(jì)方案和施工方案有極大的關(guān)聯(lián),單憑經(jīng)驗(yàn)值估算與實(shí)際投資相比往往存在較大的投資偏差。第三,當(dāng)擴(kuò)初概算評(píng)審后,要落實(shí)專家評(píng)審意見相應(yīng)調(diào)整擴(kuò)初圖,同時(shí)將批準(zhǔn)的擴(kuò)初概算切塊細(xì)分并進(jìn)行分析,作為施工圖分項(xiàng)設(shè)計(jì)的投資控制目標(biāo)值。財(cái)務(wù)監(jiān)理核實(shí)調(diào)整概算,整理評(píng)審意見,并對(duì)批準(zhǔn)概算做出詳盡、完整的分析報(bào)告。第四,施工圖審圖后,編制施工圖設(shè)計(jì)預(yù)算。當(dāng)設(shè)計(jì)預(yù)算超出概算計(jì)劃控制值時(shí),要及時(shí)分析原因,有的放矢提出解決方法和措施,并進(jìn)行施工圖修改調(diào)整,使修改后施工圖設(shè)計(jì)預(yù)算控制在概算的設(shè)計(jì)范圍內(nèi)。其間,財(cái)務(wù)監(jiān)理做好整個(gè)項(xiàng)目的資金平衡工作。
3.工程招標(biāo)階段
工程招標(biāo)的目的是為了選擇一支技術(shù)力量強(qiáng)、經(jīng)濟(jì)實(shí)力好、管理工程經(jīng)驗(yàn)足、社會(huì)信譽(yù)好、價(jià)格合理、能足以勝任的施工企業(yè)。
(1)做好招標(biāo)文件的編制和工程清單的編制。招標(biāo)文件是招標(biāo)工作中的主線,一定要符合國家的法律、法規(guī)及相關(guān)規(guī)定,對(duì)工程招標(biāo)范圍、工程承包方式、工程質(zhì)量、工程進(jìn)度要求及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、工程安全、文明施工措施、工程款支付方式、工程相關(guān)內(nèi)容的投標(biāo)報(bào)價(jià)及竣工結(jié)算依據(jù)及辦法、施工合同條款中專用條款、評(píng)標(biāo)辦法等都要有明確規(guī)定,特別對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的施工條件與自然條件要客觀、公正表述(如地鐵、高壓線、暗溝、河道、地下障礙物以及周邊道路、管線、鄰房、鐵路等做出相關(guān)說明),盡量做到風(fēng)險(xiǎn)量化、責(zé)任明確,避免因施工條件不符而引發(fā)的施工索賠,同時(shí)也為日后投資控制做好基礎(chǔ)工作。
招標(biāo)工程量清單編制是設(shè)計(jì)階段造價(jià)工作的深化,其編制質(zhì)量的好壞直接關(guān)系到投標(biāo)報(bào)價(jià)的合理性、有效性和完整性,進(jìn)而間接影響到整個(gè)項(xiàng)目的投資控制管理工作。因此招標(biāo)工程量清單的編制必須科學(xué)合理、內(nèi)容明確且客觀公正。
編制招標(biāo)工程量清單時(shí)一般應(yīng)注意以下幾點(diǎn):編制依據(jù)要明確;工程量計(jì)算力求準(zhǔn)確;清單項(xiàng)目特征描述一定要準(zhǔn)確和全面;對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工條件和自然條件也要有準(zhǔn)確的表述。
(2)做好招標(biāo)過程的回標(biāo)分析?;貥?biāo)分析是公正對(duì)待每個(gè)投標(biāo)企業(yè)的關(guān)鍵,也是建設(shè)施工中的各種索賠關(guān)鍵。回標(biāo)分析要把招標(biāo)文件中要約與投標(biāo)文件的承諾一一對(duì)照,做好相關(guān)的招標(biāo)澄清工作;檢查每個(gè)投標(biāo)報(bào)價(jià)的完整性,投標(biāo)報(bào)價(jià)中材料、設(shè)備暫定單價(jià)是否與招標(biāo)清單相一致,對(duì)報(bào)價(jià)中略高和略低的現(xiàn)象作分析找出其原因;對(duì)措施項(xiàng)目清單要分析安全防護(hù),文明施工四項(xiàng)措施費(fèi)是否符合國家相關(guān)規(guī)定,其他項(xiàng)目清單報(bào)價(jià)需分析并判斷每個(gè)暫定、指定金額與招標(biāo)文件是否一致。通過招標(biāo)文件要約、投標(biāo)文件承諾、回標(biāo)分析結(jié)果對(duì)投標(biāo)方案作“廢標(biāo)、修正、詢標(biāo)”處理,最后公平、公正、公開、合理地將投標(biāo)單位排序,選出中標(biāo)單位。
(3)施工合同簽訂。經(jīng)過專家評(píng)標(biāo)明確中標(biāo)單位并公示后為項(xiàng)目中標(biāo)單位。簽訂《總承包施工合同》時(shí)首先必須嚴(yán)格執(zhí)行國家的有關(guān)法律法規(guī)和相關(guān)管理規(guī)定;其次整理招標(biāo)文件與投標(biāo)文件(要約與承諾中)的差異,對(duì)詢標(biāo)中的承諾在合同談判時(shí)作進(jìn)一步明確。一個(gè)完整的《總承包施工合同》須包括如下要素:合同范圍、質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、工期要求、合同保函、工程款付款方式、合同價(jià)款調(diào)整方式和范圍(包括市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的承擔(dān)和施工變更的確定方式)、雙方的責(zé)任和義務(wù)、爭(zhēng)議處理方式以及雙方根據(jù)工程特征的特殊約定。合同文字應(yīng)盡可能明確,避免含糊字句、盡量量化、公式化以避免索賠、爭(zhēng)議、糾紛的發(fā)生。
簽訂的合同總價(jià)作為施工單位的投資控制目標(biāo)值。
4.工程施工階段
(1)建立此階段的動(dòng)態(tài)投資控制機(jī)制。推行實(shí)際投資概算對(duì)比月度分析表目的是將批準(zhǔn)概算切塊分析,分解控制目標(biāo)值,從而達(dá)到控制實(shí)際總投資的目的。值得一提的是,在總投資不突破的前提下,各分項(xiàng)投資控制目標(biāo)值在保證安全、質(zhì)量、進(jìn)度和滿足建設(shè)方使用功能要求的前提下,可利用價(jià)值工程原理和項(xiàng)目管理技術(shù)―WBS方法隨項(xiàng)目進(jìn)程作適時(shí)調(diào)整,強(qiáng)調(diào)動(dòng)態(tài)平衡。
(2)嚴(yán)格控制各類變更。從制度上防止任意提高設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、改變工程規(guī)模及增加工程投資的情況發(fā)生。對(duì)于非發(fā)生不可的設(shè)計(jì)變更應(yīng)盡量提前進(jìn)行,以減少變更對(duì)工程造成的損失;對(duì)影響工程造價(jià)的重大設(shè)計(jì)變更,則要采取先算賬后變更、分權(quán)限審批的辦法以使工程造價(jià)得到有效控制。
控制變更的主要措施:首要變更的審批、審查,實(shí)行上報(bào)制度,待批準(zhǔn)后可實(shí)施變更;其次抓好施工圖會(huì)審,要求項(xiàng)目籌建辦組織監(jiān)理單位、施工單位和設(shè)計(jì)單位認(rèn)真熟悉、消化圖紙,分析圖紙中存在的問題和缺陷,采取經(jīng)濟(jì)合理的方式減少各類變更。
(3)梳理招標(biāo)中的指定金額和暫定金額。先將概算與合同清單對(duì)比,明確專業(yè)分包、材料設(shè)備的切塊價(jià)格,在不突破批準(zhǔn)概算的前提下采用價(jià)值工程原理進(jìn)行排序、修正與調(diào)整;采取限額設(shè)計(jì)、限額招標(biāo)方法控制各類專業(yè)分包的投資。
(4)合理確定材料設(shè)備的價(jià)格。材料、設(shè)備投資一般占建安造價(jià)的60%~70%,所以要根據(jù)施工合同的約定嚴(yán)格控制,認(rèn)真把關(guān),引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,應(yīng)公開招標(biāo)的一定按公開招標(biāo)程序合理設(shè)定限額價(jià);應(yīng)批價(jià)的程序,要組成批價(jià)小組(由籌建辦人員、工程監(jiān)理、財(cái)務(wù)監(jiān)理、設(shè)計(jì)、總包、監(jiān)管人員組成)對(duì)照批準(zhǔn)概算,參照材料信息網(wǎng),通過內(nèi)部評(píng)議、集體討論制從質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)、付款、工期等方面來排序名次,最后決定中標(biāo)單位。
(5)定期例會(huì)制度。每月或每兩周一次例會(huì),檢查、分析投資情況,對(duì)過程中發(fā)現(xiàn)的超投資問題及時(shí)調(diào)整,合理解決,及時(shí)分析產(chǎn)生原因,匯總對(duì)總投資影響的程度,對(duì)照單位造價(jià)指標(biāo)及專業(yè)工程造價(jià)指標(biāo)。進(jìn)一步明確下一階段控制目標(biāo)值,從而達(dá)到控制實(shí)際總投資的目的。
5.竣工結(jié)算階段
竣工結(jié)算階段是項(xiàng)目實(shí)施的最后階段,此階段應(yīng)嚴(yán)格遵循合同和國家相關(guān)文件。
首先必須審核工程結(jié)算編制依據(jù),即審核結(jié)算資料是否齊全、是否符合審價(jià)要求。其次,需審核工程結(jié)算書的真實(shí)性、可靠性和合理性,凡屬合同條款明確包含或是在投標(biāo)時(shí)已做出承諾的費(fèi)用、屬于合同風(fēng)險(xiǎn)范圍內(nèi)的費(fèi)用及未按合同條款執(zhí)行的工程費(fèi)用等額外投資必須堅(jiān)決剔除。
三、結(jié)束語
通過工程項(xiàng)目“代建制”模式全過程投資與管理的探索,可得出:采取“代建制”管理模式的項(xiàng)目可有效地遏制“三超”現(xiàn)象;投資控制要有系統(tǒng)組織,由業(yè)主(籌建辦)、設(shè)計(jì)人員、財(cái)務(wù)管理人員、工程管理人員、總包管理人員及專業(yè)分包按照定期例會(huì)制度進(jìn)行溝通,統(tǒng)一思想,充分發(fā)揮各專業(yè)人員的業(yè)務(wù)水平,綜合考慮分析各類問題和情況,遵從合法、合理的原則;投資控制應(yīng)是全過程的動(dòng)態(tài)控制,要在每個(gè)階段制定計(jì)劃控制值,發(fā)生偏差時(shí),及時(shí)采取糾偏措施進(jìn)行合理調(diào)整;投資控制應(yīng)進(jìn)行設(shè)計(jì)管理,充分發(fā)揮設(shè)計(jì)人員的主觀積極性與專業(yè)水平,要進(jìn)行多方案的經(jīng)濟(jì)對(duì)比,保證實(shí)施方案是性價(jià)比最高的,從而提高限額設(shè)計(jì)的水平;投資控制要充分激發(fā)財(cái)務(wù)管理人員的主觀積極性、發(fā)揮其專業(yè)優(yōu)勢(shì),對(duì)市場(chǎng)材料設(shè)備價(jià)格走勢(shì)的預(yù)測(cè)與分析、對(duì)概算的切塊分析以及每階段的計(jì)劃控制值分析,進(jìn)行有效的限額招標(biāo);業(yè)主是投資控制的關(guān)鍵,對(duì)功能與投資要以價(jià)值工程的規(guī)律分析決策,所做的決策都應(yīng)控制在批準(zhǔn)的概算范圍之內(nèi)。 (編輯 呂志新)
參考文獻(xiàn)
[1]尹貽林,閻孝硯.政府投資項(xiàng)目代建制理論與實(shí)務(wù) [M]天津:天津大學(xué)出版社, 2006
關(guān)鍵詞: 公路;施工;項(xiàng)目管理;成本控制
Abstract: in the highway construction project cost formation process, to ensure the realization cost objective to increase economic efficiency, how to manage the production of material resources consumption, human resources and other expenses of scientific guidance, strict supervision and reasonable regulation and limit, so that the cost of production control plan within the range of the cost, is the current is worth deeply discusses the important research subject.
Keywords: highway; The construction; Project management; Cost control
中圖分類號(hào):U412.36文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):
在公路施工項(xiàng)目的實(shí)施過程中,對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行科學(xué)的管理和有效的控制是施工企業(yè)得以生存和發(fā)展的重要基礎(chǔ)。公路施工項(xiàng)目的成本控制,就是在工程項(xiàng)目的施工過程中,采用科學(xué)的管理技術(shù)和手段對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營所消耗的物質(zhì)資源、人力資源以及其它費(fèi)用支出等進(jìn)行科學(xué)的指導(dǎo)、嚴(yán)格監(jiān)督以及合理的調(diào)節(jié)和限制,從而使生產(chǎn)中的各項(xiàng)費(fèi)用都控制在計(jì)劃成本的范圍之內(nèi),以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。它的目的是在保證工程項(xiàng)目的質(zhì)量和工期的前提下,通過科學(xué)的管理措施最大限度的減少成本耗費(fèi),從而實(shí)現(xiàn)預(yù)定的目標(biāo)成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
1 公路施工項(xiàng)目管理的內(nèi)容及特點(diǎn)
公路施工項(xiàng)目管理的內(nèi)容是研究如何以施工項(xiàng)目為對(duì)象,以項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制為基礎(chǔ),利用現(xiàn)代化的管理技術(shù)和手段,為高效益地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)而對(duì)施工項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)的計(jì)劃、精心的組織,以及合理的協(xié)調(diào)和控制,使施工項(xiàng)目的各生產(chǎn)要素得到合理的配置及優(yōu)化的組合,保證施工生產(chǎn)的均衡性,從而提高施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。公路施工項(xiàng)目的管理是在項(xiàng)目工程質(zhì)量和工期得以保證的基礎(chǔ)上,為實(shí)現(xiàn)預(yù)先的目標(biāo)成本而進(jìn)行的全方位的規(guī)劃、組織和協(xié)調(diào)以及控制的全過程。公路施工項(xiàng)目管理具有系統(tǒng)性、科學(xué)性和全面性的特點(diǎn),其生產(chǎn)要素主要包括材料、勞動(dòng)力、機(jī)械設(shè)備和技術(shù)及資金,這些要素之間是一種具有目的性、集合性、相關(guān)性和環(huán)境適應(yīng)性的立體多維的關(guān)系。加強(qiáng)公路施工項(xiàng)目管理,必須認(rèn)真分析和研究施工項(xiàng)目的生產(chǎn)要素,從而對(duì)其進(jìn)行合理的配置、優(yōu)化的組合以及動(dòng)態(tài)的管理。從而高效的利用資源以提高施工項(xiàng)目的綜合效益。
2 公路施工項(xiàng)目的成本控制原則
公路施工項(xiàng)目的成本控制,是指在公路施工項(xiàng)目成本形成的過程中,為了保證實(shí)現(xiàn)成本目標(biāo)以提高經(jīng)濟(jì)效益,而對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營所消耗的物質(zhì)資源、人力資源以及其它費(fèi)用支出等進(jìn)行科學(xué)的指導(dǎo)、嚴(yán)格的監(jiān)督以及合理的調(diào)節(jié)和限制,從而使生產(chǎn)中的各項(xiàng)費(fèi)用都控制在計(jì)劃成本的范圍之內(nèi)的全過程。成本控制的最終目的是最大限度地降低項(xiàng)目施工成本,從而提高施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。作為施工項(xiàng)目成本管理的基礎(chǔ)和核心,施工項(xiàng)目成本控制具有以下幾方面的基本原則。
(1)成本的節(jié)約及全面控制原則。通過采用各種先進(jìn)的管理手段對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行有效的控制,從而最大限度地降低項(xiàng)目的施工成本,是施工項(xiàng)目成本控制的根本目的。為此,在實(shí)施成本節(jié)約原則時(shí),應(yīng)注意既要保證工程項(xiàng)目的施工質(zhì)量,還要保證施工項(xiàng)目如期完成。一方面,要大力挖掘各種降低成本的可能性,使其變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)。另一方面,要以實(shí)際情況為出發(fā)點(diǎn),科學(xué)制定各項(xiàng)可能達(dá)到最低成本的合理措施和優(yōu)化的施工方案。
(2)成本的動(dòng)態(tài)控制及目標(biāo)管理原則。在施工準(zhǔn)備階段,成本控制只是根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)的具體內(nèi)容來確定成本的目標(biāo)和編制成本的計(jì)劃,以及制訂成本控制的方案,而在施工項(xiàng)目竣工時(shí),成本盈虧已基本定局。因此,在對(duì)這種具有一次性特點(diǎn)的施工項(xiàng)目進(jìn)行成本控制時(shí),應(yīng)該注意強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目成本的動(dòng)態(tài)控制。成本目標(biāo)管理包括目標(biāo)的設(shè)定與分解、目標(biāo)責(zé)任的執(zhí)行、目標(biāo)執(zhí)行結(jié)果的檢查,以及目標(biāo)的評(píng)價(jià)和修正等。
(3)責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則。責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則是項(xiàng)目成本得以有效控制的重要保證。項(xiàng)目經(jīng)理各部門及各項(xiàng)目管理人在項(xiàng)目施工過程中,都肩負(fù)著一定的成本控制責(zé)任而形成成本控制的責(zé)任網(wǎng)絡(luò)。同時(shí),責(zé)任人也享有一定的成本控制權(quán)力。只有這樣真正做到責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的成本控制,并定期對(duì)其進(jìn)行業(yè)績檢查和考評(píng),實(shí)行獎(jiǎng)罰并存的制度,才能收到預(yù)期的效果。
3 公路施工項(xiàng)目的成本控制措施
公路施工項(xiàng)目的成本控制措施主要包括組織措施、技術(shù)措施和經(jīng)濟(jì)措施等三方面。
(1)成本控制的組織措施。作為施工項(xiàng)目成本管理的首要責(zé)任人,項(xiàng)目經(jīng)理要全面負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目部的成本管理工作,及時(shí)掌握和分析施工項(xiàng)目的盈虧狀況,并果斷采取相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。而作為整個(gè)項(xiàng)目施工進(jìn)度和技術(shù)的負(fù)責(zé)部門,工程技術(shù)部應(yīng)在施工項(xiàng)目的質(zhì)量和工期得以保證的基礎(chǔ)上,通過采取先進(jìn)施工技術(shù)最大限度地降低成本。項(xiàng)目經(jīng)營部負(fù)責(zé)合同的實(shí)施及管理工作,包括申報(bào)工程進(jìn)度款和催款,以及處理施工賠償?shù)?。?jīng)濟(jì)部和財(cái)務(wù)部應(yīng)重點(diǎn)加強(qiáng)合同的預(yù)算管理,隨時(shí)對(duì)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)收支進(jìn)行分析,以及合理調(diào)度資金等??傊?,各部門都應(yīng)精心組織,為施工成本控制盡責(zé)盡職。
(2)成本控制的技術(shù)措施。優(yōu)化的施工方案是降低成本的關(guān)鍵之一。因此,為了達(dá)到提高項(xiàng)目施工質(zhì)量、縮短工期,從而降低成本的目的,而制定先進(jìn)、完善及經(jīng)濟(jì)合理的優(yōu)化的施工方案,其包括方法的確定、機(jī)械的選擇、施工順序的安排以及流水施工的組織等方面的內(nèi)容。除此之外,在項(xiàng)目施工的過程中,通過采用新技術(shù)、新材料,以及新工藝等各種技術(shù)措施來降低成本的消耗。同時(shí),還要對(duì)施工質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),避免返工現(xiàn)象,從而縮短驗(yàn)收時(shí)間以節(jié)約成本費(fèi)用。
(3)成本控制的經(jīng)濟(jì)措施。成本控制的經(jīng)濟(jì)措施主要包括人工費(fèi)的控制和材料費(fèi)的控制兩方面。對(duì)于人工費(fèi)的控制管理,主要是通過精簡管理機(jī)構(gòu),合理確定管理層次,并實(shí)行合理的獎(jiǎng)懲制度以改善勞動(dòng)組織,從而減少不必要的施工管理費(fèi)。而對(duì)于材料費(fèi)的控制管理,則主要通過改進(jìn)材料的采購、運(yùn)輸及保管等方面的工作,同時(shí)還要合理選用機(jī)械設(shè)備并做好相關(guān)的保養(yǎng)和修理工作,從而盡可能地減少各個(gè)環(huán)節(jié)的損耗。
4 結(jié)束語
在公路施工項(xiàng)目管理中,通過項(xiàng)目成本控制對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營所消耗的物質(zhì)資源、人力資源以及其它費(fèi)用支出等進(jìn)行科學(xué)的指導(dǎo)、嚴(yán)格的監(jiān)督以及合理的調(diào)節(jié)和限制,從而使生產(chǎn)中的各項(xiàng)費(fèi)用都控制在計(jì)劃成本的范圍之內(nèi),無論是對(duì)于提高施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,還是促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展都具有十分重要的意義。
參考文獻(xiàn):
[1]施工項(xiàng)目管理概論[M].全面建筑業(yè)企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理培訓(xùn)教材,2003.
[2]單寶元、秦遠(yuǎn)非、胡增利,工程施工階段的成本控制[J].遼寧交通科技,2005(02).
“共享心智模型”(SharedMentalModels)的概念最早由Cannon-Bowers和Salas提出,他們將“共享心智模型”定義為:團(tuán)隊(duì)成員所持有的一種知識(shí)結(jié)構(gòu),它使團(tuán)隊(duì)成員形成對(duì)于任務(wù)的準(zhǔn)確解釋和期望,從而能夠協(xié)調(diào)成員的行為,并能適應(yīng)任務(wù)和其他成員的需求[4]。過去的十幾年里,“共享心智模型”被用來研究團(tuán)隊(duì)功效。團(tuán)隊(duì)中存在的能夠指導(dǎo)成員行動(dòng)的“共享心智模型”有助于提升團(tuán)隊(duì)工作的效率[5]。適應(yīng)能力被認(rèn)為是高績效團(tuán)隊(duì)必備的一項(xiàng)重要能力?!肮蚕硇闹悄P汀蹦軌蛱峁╆P(guān)于上述團(tuán)隊(duì)適應(yīng)性的機(jī)制的解釋,即“共享心智模型”所提供的能動(dòng)性能夠使團(tuán)隊(duì)快速高效地在困難的情況下重新組織策略。國內(nèi)學(xué)者也做了大量深入的相關(guān)研究。白新文[6]、曹科巖[7]指出,“共享心智模型”可幫助團(tuán)隊(duì)成員正確一致地對(duì)任務(wù)進(jìn)行評(píng)價(jià)和預(yù)期,從而使成員的行為相互協(xié)調(diào),尤其對(duì)于需要密切配合的工期緊張的任務(wù),能夠通過降低過程損耗來保持甚至提升團(tuán)隊(duì)績效。呂曉俊[8]的研究指出,共享心智模型的一致性和準(zhǔn)確性越高,越能促進(jìn)團(tuán)隊(duì)績效。同時(shí),針對(duì)“共享心智模型”形成過程的研究,白新文[6]指出團(tuán)隊(duì)成員在共享信息和想法的基礎(chǔ)上修改和提高各自的“心智模型”,最終形成“共享心智模型”。從上述研究可以看出,“共享心智模型”能夠改善組建成工程項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)不同背景的成員之間缺乏共同認(rèn)知的局面,通過共享機(jī)制,使工程項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員對(duì)問題的認(rèn)知程度增強(qiáng)且更易形成共識(shí),降低信息溝通成本,避免重復(fù)錯(cuò)誤的發(fā)生,從而提高工程項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的工作效率。
2問題分析
工程項(xiàng)目知識(shí)管理過程中存在著團(tuán)隊(duì)成員知識(shí)共享程度較低的問題,導(dǎo)致某些人員在面臨棘手的工程問題時(shí),難以及時(shí)獲取并應(yīng)用必要的知識(shí)來解決問題。如何幫助工程項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)構(gòu)建“共享心智模型”,以實(shí)現(xiàn)個(gè)人知識(shí)的及時(shí)共享,從而其他成員能夠掌握并應(yīng)用解決問題所必要的知識(shí),是本文所要解決的主要問題,為此,必須要找到影響“共享心智模型”形成的因素。Kraiger等[9]提出了一個(gè)用以分析影響“共享心智模型”的不同因素的概念架構(gòu),具體包括環(huán)境、組織、團(tuán)隊(duì)和個(gè)體4個(gè)層次。武欣等[10]指出團(tuán)隊(duì)成員之間的溝通、團(tuán)隊(duì)成員之間的友誼關(guān)系、團(tuán)隊(duì)成員的滿意度與“共享心智模型”之間有正向關(guān)系?;谝陨详P(guān)于“共享心智模型”研究成果的分析,并且確立構(gòu)建工程項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)“共享心智模型”的目標(biāo)是提升項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)知識(shí)管理水平之后,可以從環(huán)境(包括是否存在推動(dòng)知識(shí)共享的條件等)、組織和團(tuán)隊(duì)(包括內(nèi)部關(guān)系是否和諧、是否采取了必要的措施等)、個(gè)體(包括是否有知識(shí)共享的主動(dòng)性等)3個(gè)方面考慮并構(gòu)建工程項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部“共享心智模型”的形成過程模型(見圖1)?!肮蚕硇闹悄P汀钡男纬蛇^程分為3個(gè)過程:內(nèi)部和外部知識(shí)交換過程、內(nèi)部環(huán)境作用過程、措施實(shí)施過程。工程項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在這3個(gè)過程中存在的問題會(huì)阻礙其形成“共享心智模型”。2.1內(nèi)、外部知識(shí)交換過程內(nèi)、外部知識(shí)交換存在的主要問題是內(nèi)部知識(shí)流失到外部。這是因?yàn)楣こ添?xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部與外部存在著知識(shí)的交換,一方面,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)從外部獲取必要的知識(shí)以彌補(bǔ)自身某方面知識(shí)的欠缺;另一方面,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的知識(shí)流到外部,而這兩種知識(shí)流動(dòng)的過程都是非可逆的。因而,一旦工程項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部成員流失到團(tuán)隊(duì)外部,而其個(gè)人“心智模型”中的知識(shí)還未能轉(zhuǎn)化到整個(gè)工程項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的“共享心智模型”中,就將為整個(gè)項(xiàng)目造成損失。例如,在技術(shù)招標(biāo)過程中,負(fù)責(zé)技術(shù)方案的工程師流失到項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)外部,導(dǎo)致該技術(shù)方案要求的核心知識(shí)一并流失,最終使工程項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在技術(shù)招標(biāo)中失敗。2.2內(nèi)部環(huán)境作用過程“共享心智模型”產(chǎn)生于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部,因此它的形成在很大程度上會(huì)受到整個(gè)工程項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部環(huán)境的影響。這里的“環(huán)境”所指的是工程項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的文化氛圍。良好的文化氛圍能夠促使項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員產(chǎn)生將自己的知識(shí)與其他成員進(jìn)行分享的心態(tài),并有助于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員之間的協(xié)同合作,進(jìn)而促進(jìn)“共享心智模型”的構(gòu)建。然而實(shí)際上,每個(gè)人都有利己心理,而“共享心智模型”的構(gòu)建需要利用的是利他心理。利己心理將導(dǎo)致知識(shí)囤積,而利他心理會(huì)促使共享行為的產(chǎn)生。因此,如何有效地引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)成員在利己心理和利他心理的矛盾作用下的行為,對(duì)“共享心智模型”的構(gòu)建具有非常重要的意義。2.3措施實(shí)施過程措施實(shí)施過程是指工程項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的管理人員通過采取的一系列措施,促進(jìn)“共享心智模型”能夠在整個(gè)工程項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)快速地形成。然而,在現(xiàn)實(shí)情況中,工程項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在采取措施的過程中仍然存在比較多的問題。(1)共享的模式單一。傳統(tǒng)上,工程項(xiàng)目中的技術(shù)類知識(shí)的學(xué)習(xí)采用的是“師傅帶徒弟”的“干中學(xué)”方式,即徒弟通過觀察師傅如何工作并且親身練習(xí)和操作的過程,慢慢地掌握訣竅、逐漸形成類似的“心智模型”。這種共享的方式能夠使徒弟較好地掌握必備的技能,但要對(duì)某些專業(yè)技能有較深的理解和運(yùn)用往往需要耗費(fèi)很長的時(shí)間。這樣就很難適應(yīng)工程項(xiàng)目在時(shí)間上的要求,因?yàn)槟承┕ぷ饕蟮墓て诜浅>o迫。因此,工程項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)有必要在傳統(tǒng)的知識(shí)共享模式之外發(fā)展并應(yīng)用更多的知識(shí)共享模式。(2)缺乏有效的激勵(lì)機(jī)制。工程項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員個(gè)人的“心智模型”很難產(chǎn)生共享的自發(fā)性。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員之間雖然需要合作,但是更存在著競(jìng)爭(zhēng)。因此,員工會(huì)擔(dān)心將知識(shí)共享之后將導(dǎo)致自身地位的降低。特別是當(dāng)自身所掌握的知識(shí)能為自己帶來比其他人更多的報(bào)酬時(shí),這些成員就更加缺乏進(jìn)行共享的動(dòng)機(jī)。因?yàn)樗麄冞M(jìn)行知識(shí)共享的結(jié)果是自己喪失了原有的技術(shù)優(yōu)勢(shì),自身的利益受到了損害。所以,工程項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)必須要實(shí)行適當(dāng)?shù)募?lì)措施,對(duì)知識(shí)共享者進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),彌補(bǔ)由于知識(shí)共享可能給其造成的損失。(3)缺少“心智模型”共享平臺(tái)。盡管目前網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在大部分工程項(xiàng)目的建設(shè)過程中逐步得到應(yīng)用,但就我國而言,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在工程項(xiàng)目領(lǐng)域利用程度仍然很低。例如,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員一般將自己做出的解決問題的方案儲(chǔ)存在個(gè)人計(jì)算機(jī)上,很少將方案共享。這樣,當(dāng)其他人遇到了類似的問題時(shí),因無法從以往的解決方案中獲得有益的經(jīng)驗(yàn),就得從頭做起,導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)工作績效下降。因此,通過構(gòu)建“心智模型”共享的信息平臺(tái)將有助于團(tuán)隊(duì)成員及時(shí)獲得解決棘手問題的必要知識(shí),這對(duì)于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)工作績效的提升大有裨益。
3工程項(xiàng)目層面“共享心智模型”構(gòu)建框架
鑒于工程項(xiàng)目建設(shè)過程中存在大量信息以及繁多的工序,需要各種各樣的知識(shí)來解決問題,為了實(shí)現(xiàn)高效準(zhǔn)確的知識(shí)管理,有必要結(jié)合信息技術(shù),搭建以網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)為載體的“共享心智模型”構(gòu)建框架。另外,還需要將線上的共享活動(dòng)與線下的交流活動(dòng)有機(jī)結(jié)合,配合必要的能夠促進(jìn)工程項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行知識(shí)共享的激勵(lì)措施,推動(dòng)工程項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)“共享心智模型”的構(gòu)建,從而實(shí)現(xiàn)有效的知識(shí)管理。構(gòu)建的“共享心智模型”框架如見圖2所示。3.1基礎(chǔ)設(shè)施層基礎(chǔ)設(shè)施層構(gòu)成了工程項(xiàng)目知識(shí)的傳輸渠道,它是文中基于“共享心智模型”工程項(xiàng)目知識(shí)管理系統(tǒng)的最底層?;A(chǔ)設(shè)施層由通信網(wǎng)絡(luò)和硬件設(shè)備兩部分組成。其中,通信網(wǎng)絡(luò)層位于基礎(chǔ)底層,用于支持工程項(xiàng)目信息的傳輸。而硬件設(shè)備層是知識(shí)管理系統(tǒng)內(nèi)存取工程項(xiàng)目信息的物理結(jié)構(gòu),它與通信網(wǎng)絡(luò)層協(xié)同工作,共同為該系統(tǒng)提供硬件支持。3.2數(shù)據(jù)資源層數(shù)據(jù)資源層為整個(gè)知識(shí)管理系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行提供數(shù)據(jù)支撐,是整個(gè)系統(tǒng)的關(guān)鍵層。通過利用結(jié)構(gòu)化以及非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)管理技術(shù),該系統(tǒng)構(gòu)建了能夠幫助解決工程項(xiàng)目中問題的案例庫、知識(shí)庫和專家?guī)?。這些數(shù)據(jù)庫相互關(guān)聯(lián),有力地支撐系統(tǒng)用戶對(duì)工程項(xiàng)目領(lǐng)域中知識(shí)及專家信息的獲取和類似案例的借鑒。3.3應(yīng)用支撐層應(yīng)用支撐層是位于數(shù)據(jù)資源層和業(yè)務(wù)應(yīng)用層之間的一個(gè)邏輯平臺(tái)。它由若干基礎(chǔ)性軟件組成。在功能上,它與上下兩個(gè)層次緊密關(guān)聯(lián)。對(duì)于下面的數(shù)據(jù)資源層,應(yīng)用支撐層提供最基礎(chǔ)的對(duì)工程項(xiàng)目中的知識(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的服務(wù)。它能夠挖掘并整合數(shù)據(jù)資源層的各類數(shù)據(jù),具有包括文本挖掘等數(shù)據(jù)處理機(jī)制,檢索算法和案例推理,以及維護(hù)案例庫、知識(shí)庫和專家?guī)斓裙δ埽粚?duì)于上面的業(yè)務(wù)應(yīng)用層,應(yīng)用支撐層能支持其功能的實(shí)現(xiàn)。一方面,它能提供外部數(shù)據(jù)接口,便于將外部必要的能夠解決工程項(xiàng)目問題的知識(shí)導(dǎo)入系統(tǒng)內(nèi)部,實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的數(shù)據(jù)和信息的操作與管理。另一方面,應(yīng)用支撐層下設(shè)的用戶界面可以為知識(shí)管理系統(tǒng)應(yīng)用功能的進(jìn)一步開發(fā)提供支持。因此,應(yīng)用支撐層的設(shè)計(jì)不僅能夠有效地促進(jìn)建筑業(yè)中工程項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部知識(shí)的共享和整合,盡量地避免由于人員流出造成的工程項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在知識(shí)上的損失。同時(shí),在知識(shí)流入一側(cè),應(yīng)用支撐層能夠使工程項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)有效地獲取外部的知識(shí),從而保證工程項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在知識(shí)管理過程中始終具備知識(shí)更新的能力。3.4業(yè)務(wù)應(yīng)用層在工程項(xiàng)目知識(shí)管理系統(tǒng)中,業(yè)務(wù)應(yīng)用層處于核心位置。通過采用有效的技術(shù)手段,該知識(shí)管理系統(tǒng)能夠提供知識(shí)挖掘、表示、共享、利用等服務(wù),指導(dǎo)工程項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員解決問題,做出決策,提升工作績效。為了適應(yīng)系統(tǒng)的功能需求,需要將業(yè)務(wù)應(yīng)用層劃分為3個(gè)功能更加具體的子層面:知識(shí)整合平臺(tái)、實(shí)踐社區(qū)和專家黃頁。(1)知識(shí)整合平臺(tái)是業(yè)務(wù)應(yīng)用層的核心模塊。它能夠?yàn)橹R(shí)管理系統(tǒng)的用戶提供一個(gè)友好的協(xié)同工作環(huán)境。針對(duì)工程項(xiàng)目知識(shí)具有“碎片性”的特點(diǎn),知識(shí)整合平臺(tái)能夠完整地支持知識(shí)挖掘以及案例的表示、儲(chǔ)存、檢索以及更新等知識(shí)管理過程,實(shí)現(xiàn)從信息到案例,從經(jīng)驗(yàn)到知識(shí),從專有到共享的轉(zhuǎn)化。(2)實(shí)踐社區(qū)將工程項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)的工作人員依據(jù)不同的工作角色和內(nèi)容組織起來,形成一個(gè)個(gè)臨時(shí)性的討論團(tuán)體。不僅能夠有效地總結(jié)、記錄和存儲(chǔ)討論組內(nèi)部人員的知識(shí),還可提供一個(gè)在線交流的平臺(tái),從而有助于知識(shí)在團(tuán)隊(duì)成員之間及時(shí)的共享。(3)專家黃頁的功能是將與項(xiàng)目相關(guān)專家的個(gè)人背景和專業(yè)知識(shí)領(lǐng)域以及其處理過的案例等信息進(jìn)行整合,并提供查詢功能,使得工程項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員能夠查找到相關(guān)專業(yè)領(lǐng)域的專家。同時(shí),系統(tǒng)提供在線答疑的功能使得工程項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員能夠直接向?qū)<姨釂?,從而能獲得相應(yīng)的知識(shí)。由此可見,通過業(yè)務(wù)應(yīng)用層的3個(gè)子層面相輔相成的作用,系統(tǒng)能夠?yàn)楣こ添?xiàng)目團(tuán)隊(duì)提供一個(gè)“用戶友好型”的網(wǎng)絡(luò)交流環(huán)境,促進(jìn)工程項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部知識(shí)的共享,使面對(duì)棘手工程問題的人員及時(shí)獲得必要的知識(shí)。3.5知識(shí)門戶層知識(shí)門戶層是用戶進(jìn)入系統(tǒng)的接口,使用戶能夠訪問各個(gè)業(yè)務(wù)子系統(tǒng)。用戶進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行操作之后,該層會(huì)進(jìn)行響應(yīng)并且能夠顯示處理結(jié)果。利用這個(gè)平臺(tái),工程項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員可以查詢工程項(xiàng)目領(lǐng)域中類似的案例和知識(shí),或與其他從事類似工作的成員進(jìn)行在線交流和探討遇到的問題。同時(shí),還可以通過專家黃頁來查找并問詢某個(gè)領(lǐng)域內(nèi)的專家。通過上述各種途徑,工程項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員可以獲得相應(yīng)的知識(shí)。這種方式有助提高知識(shí)共享效率,降低工作成本,提高工程項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)工作績效。同時(shí),系統(tǒng)賦予工程項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員上傳案例的權(quán)限,并按照其上傳案例的數(shù)量和質(zhì)量,給予積分獎(jiǎng)勵(lì)。另外,用戶進(jìn)行問題解答、分享知識(shí)等操作也將獲得積分獎(jiǎng)勵(lì)。積分的高低對(duì)應(yīng)用戶權(quán)限的多少,系統(tǒng)通過這種方式來激勵(lì)成員共享知識(shí)行為。3.6線下活動(dòng)層線下活動(dòng)層與線上活動(dòng)層相互配合。線下活動(dòng)層的功能主要是實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員之間能夠“面對(duì)面”地進(jìn)行近距離交流。這有助于加深成員相互的了解,提升協(xié)同合作默契程度。同時(shí),通過召開線下討論會(huì)、講座等活動(dòng),可以促進(jìn)工程項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部友好的知識(shí)分享的氛圍,強(qiáng)化各個(gè)成員進(jìn)行共享知識(shí)的心理。更重要的是,線下活動(dòng)層是開展激勵(lì)措施的重要環(huán)節(jié)。在線上活動(dòng)中積分高的團(tuán)隊(duì)成員將被邀請(qǐng)舉辦講座、開設(shè)培訓(xùn)等活動(dòng),并將被授予“知識(shí)明星”等榮譽(yù)稱號(hào)。同時(shí),可以根據(jù)成員積分高低劃分檔次,給予對(duì)應(yīng)的物質(zhì)激勵(lì)。3.7訪問控制層訪問控制層是基于“共享心智模型”構(gòu)建工程項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)知識(shí)管理系統(tǒng)的最外層。它的功能主要是確保系統(tǒng)用戶能夠?qū)ο到y(tǒng)中的各類資源進(jìn)行安全的訪問。由于系統(tǒng)用戶包括工程項(xiàng)目領(lǐng)域中的技術(shù)人員、專家以及系統(tǒng)管理員,他們各自對(duì)于用戶界面、系統(tǒng)功能以及訪問權(quán)限需求不同。因此,通過認(rèn)證身份和管理權(quán)限等方式,知識(shí)管理系統(tǒng)能夠針對(duì)不同客戶的需求,提供個(gè)性化服務(wù)。
4“共享心智模型”框架的實(shí)施
通過網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)的搭建,將工程項(xiàng)目領(lǐng)域的大量知識(shí)存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫中,提升共享知識(shí)的效率,形成知識(shí)管理的設(shè)施基礎(chǔ)。其次,通過設(shè)置用戶訪問知識(shí)管理系統(tǒng)接口,用戶可將自己所掌握的經(jīng)驗(yàn)、技能等信息上傳到系統(tǒng)中,經(jīng)過整合和再表達(dá)的過程形成易于被分享的工程項(xiàng)目知識(shí)表示形式,從而可將基于項(xiàng)目特性的知識(shí)更新到數(shù)據(jù)庫中。同時(shí),該系統(tǒng)不僅允許用戶組建“實(shí)踐社區(qū)”在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行相關(guān)知識(shí)的分享,還能夠組織用戶開展線下的面對(duì)面交流會(huì)、講座等活動(dòng),這樣就可以豐富知識(shí)共享的途徑。為了更好地促進(jìn)工程項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員知識(shí)共享的自發(fā)性,該“共享心智模型”構(gòu)建框架設(shè)計(jì)考慮采用必要的激勵(lì)措施,包括給予上傳和分享知識(shí)較多用戶線上的積分獎(jiǎng)勵(lì),以及線下分級(jí)的榮譽(yù)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)等措施。用戶的共享活動(dòng)使系統(tǒng)不斷完善。通過上述的共享平臺(tái)設(shè)計(jì),創(chuàng)造利于知識(shí)共享的條件,從而實(shí)現(xiàn)有效的項(xiàng)目層的知識(shí)管理。
5結(jié)語
【關(guān)鍵詞】 施工;項(xiàng)目管理;成本控制
一、項(xiàng)目成本控制原則
施工項(xiàng)目成本控制原則是企業(yè)成本管理的基礎(chǔ)核心,施工項(xiàng)目經(jīng)理部在對(duì)項(xiàng)目施工過程進(jìn)行成本控制時(shí),必須遵循以下基本原則:(1)成本最低化原則;(2)全面成本控制原則;(3)動(dòng)態(tài)控制原則。施工項(xiàng)目是一次性的,成本控制應(yīng)強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目的中間控制,即動(dòng)態(tài)控制。施工準(zhǔn)備階段的成本控制只是根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)的具體內(nèi)容確定成本目標(biāo)。編制成本計(jì)劃、制訂成本控制的方案,為今后的成本控制作好準(zhǔn)備;(4)目標(biāo)管理原則。目標(biāo)管理的內(nèi)容包括:目標(biāo)的設(shè)定的分解,目標(biāo)的責(zé)任到位和執(zhí)行,檢查目標(biāo)的執(zhí)行結(jié)果,評(píng)價(jià)目標(biāo)和修正目標(biāo),形成月標(biāo)管理的計(jì)劃,實(shí)施、檢查、處理循環(huán),即PeA循環(huán);(5)責(zé)、權(quán)、相結(jié)合的原則。項(xiàng)目經(jīng)理要對(duì)各部門,各班組在肩負(fù)控制責(zé)任的同時(shí),享有成本控制的權(quán)利,同時(shí)項(xiàng)目經(jīng)理要對(duì)各部門、各班組成本控制的業(yè)績進(jìn)行定期檢查和考評(píng),實(shí)行有獎(jiǎng)有罰。
二、項(xiàng)目管理的施工系統(tǒng)
(1)技術(shù)系統(tǒng)。技術(shù)系統(tǒng)是三個(gè)分系統(tǒng)的核心,施工項(xiàng)目管理的最終目的是向業(yè)主交付低成本高質(zhì)量的工程產(chǎn)品。施工活動(dòng)關(guān)鍵是技術(shù)性活動(dòng)。只有采取先進(jìn)的技術(shù)措施,才能做到低投入高產(chǎn)出,并創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。確定科學(xué)、合理的施工方案與施工工藝是技術(shù)系統(tǒng)的重要內(nèi)容。(2)社會(huì)系統(tǒng)。施工項(xiàng)目是由人來操作,故必然產(chǎn)生人與人之間的聯(lián)系.即為社會(huì)系統(tǒng)。項(xiàng)目管理,人是第一要素。工程施工項(xiàng)目的第一責(zé)任人項(xiàng)目經(jīng)理除必須具備較高的政治素質(zhì)、較全面的施工技術(shù)知識(shí)、較高組織領(lǐng)導(dǎo)工作能力外,這個(gè)組織領(lǐng)導(dǎo)工作能力高低的體現(xiàn)關(guān)鍵就在于能否充分調(diào)動(dòng)廣大勞動(dòng)者的積極性,也是順利實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的關(guān)鍵所在。(3)經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)。經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)是項(xiàng)目管理施工系統(tǒng)的關(guān)鍵分系統(tǒng),是“目標(biāo)分系統(tǒng)”之一。工程施工是一種生產(chǎn)活動(dòng)過程,也是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過程。工程施工勢(shì)必投入“人、材、機(jī)”及資金,投入太多會(huì)造成浪費(fèi),投入不足又影響施工進(jìn)度與工程質(zhì)量。經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)是與技術(shù)系統(tǒng)、社會(huì)系統(tǒng)相伴隨而發(fā)生的,是一個(gè)投入和產(chǎn)生的系統(tǒng)。施工過程中的每個(gè)環(huán)節(jié)都要進(jìn)行投入產(chǎn)出分析,搞好責(zé)任成本管理,對(duì)所有資源按時(shí)間節(jié)奏進(jìn)行動(dòng)態(tài)優(yōu)化組合,為了保證以最低的投入獲得最大的產(chǎn)出,即工程項(xiàng)目在施工生產(chǎn)過程中的第一環(huán)節(jié)就要進(jìn)行項(xiàng)目成本控制,成本核算過程與施工生產(chǎn)過程同步進(jìn)行,在時(shí)間上保持一致,才能保證項(xiàng)目成本核算的準(zhǔn)確性和一致性,才能真正做好項(xiàng)目成本控制。
三、項(xiàng)目成本控制
項(xiàng)目成本控制,指在項(xiàng)目成本的形成過程中,對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營所消耗的人力資源、物質(zhì)資源和費(fèi)用開支,進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制,及時(shí)糾正將要發(fā)生和已經(jīng)發(fā)生的偏差,把各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用控制在計(jì)劃成本的范圍之內(nèi),保證成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。施工項(xiàng)目成本控制原則是企業(yè)成本管理的基礎(chǔ)和核心,施工項(xiàng)目經(jīng)理部在對(duì)項(xiàng)目施工過程進(jìn)行成本控制時(shí),必須遵循以下基本原則:(1)成本最低化原則。施工項(xiàng)目成本控制的根本目的,在于通過成本管理的各種手段,促進(jìn)不斷降低施工項(xiàng)目成本,以達(dá)到可能實(shí)現(xiàn)最低的目標(biāo)成本的要求。在實(shí)行成本最低化原則時(shí),應(yīng)注意降低成本的可能性和合理的成本最低化。一方面挖掘各種降低成本的能力,使可能性變?yōu)楝F(xiàn)實(shí);另一方面要從實(shí)際出發(fā),制定通過主觀努力可能達(dá)到合理的最低成本水平。(2)全面成本控制原則。全面成本管理是全企業(yè)、全員和全過程的管理,亦稱“三全”管理。項(xiàng)目成本的全過程控制要求成本控制工作要隨著項(xiàng)目施工進(jìn)展的各個(gè)階段連續(xù)進(jìn)行,既不能疏漏,又不能時(shí)緊時(shí)松,應(yīng)使施工項(xiàng)目成本自始至終置于有效的控制之下。(3)動(dòng)態(tài)控制原則。施工項(xiàng)目是一次性的,成本控制應(yīng)強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目的中間控制,即動(dòng)態(tài)控制,因?yàn)槭┕?zhǔn)備階段的成本控制只是根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)的具體內(nèi)容確定成本目標(biāo)、編制成本計(jì)劃、制訂成本控制的方案,為今后的成本控制作好準(zhǔn)備;而竣工階段的成本控制,由于成本盈虧已基本定局,即使發(fā)生了偏差,也已來不及糾正。(4)目標(biāo)管理原則。目標(biāo)管理的內(nèi)容包括:目標(biāo)的設(shè)定和分解,目標(biāo)的責(zé)任到位和執(zhí)行,檢查目標(biāo)的執(zhí)行結(jié)果,評(píng)價(jià)目標(biāo)和修正目標(biāo),形成目標(biāo)管理的計(jì)劃、實(shí)施、檢查、處理循環(huán),即PDCA循環(huán)。(5)責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則。在項(xiàng)目施工過程中,項(xiàng)目經(jīng)理部各部門、各班組在肩負(fù)成本控制責(zé)任的同時(shí),享有成本控制的權(quán)力,同時(shí)項(xiàng)目經(jīng)理要對(duì)各部門、各班組在成本控制中的業(yè)績進(jìn)行定期的檢查和考評(píng),實(shí)行有獎(jiǎng)有罰。只有真正做好責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的成本控制,才能收到預(yù)期的效果。
參考文獻(xiàn)
【關(guān)鍵詞】土木工程;項(xiàng)目管理;控制
0引言
成本管理貫穿于工程項(xiàng)目的整個(gè)生產(chǎn)過程,直接影響著企業(yè)的利潤、經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力。由于土木工程行業(yè)企業(yè)點(diǎn)多面廣、戰(zhàn)線長、工程項(xiàng)目多,頭緒廣,因?yàn)楣芾聿簧茖?dǎo)致的土木工程行業(yè)企業(yè)關(guān)門、倒閉行為時(shí)有發(fā)生。這些問題的出現(xiàn),其中一個(gè)不可忽視原因是建筑施工成本管理控制存在許多不規(guī)范、不完善地方。鑒于成本管理對(duì)于企業(yè)自身發(fā)展的重要意義,做好工程項(xiàng)目的成本控制就顯得尤為重要。
1做好土木工程中工程項(xiàng)目成本管理控制工作的意義
1.1有利于企業(yè)發(fā)現(xiàn)并改進(jìn)內(nèi)部控制體系
內(nèi)部控制管理是一項(xiàng)系統(tǒng)性非常強(qiáng)的工程。土木工程行業(yè)必須擁有一套健全完善和執(zhí)行有力的內(nèi)部控制制度,如果缺少這種內(nèi)部控制制度,那么土木工程行業(yè)的各項(xiàng)管理就會(huì)浮于表面。土木工程行業(yè)推行工程項(xiàng)目成本管理控制工作,等于給土木工程行業(yè)的管理工作裝了保險(xiǎn)箱。
1.2有利于土木工程行業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部管理堵塞漏洞
土木工程行業(yè)企業(yè)管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,其中的成本管理控制就是土木工程行業(yè)企業(yè)管理的重要內(nèi)容。土木工程行業(yè)企業(yè)內(nèi)部成本管理控制制度的建立健全及執(zhí)行力度和深度的高低直接影響到土木工程行業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的能力。成本管理控制制度比如廢品登記制度、生產(chǎn)定額管理制度、材料入庫和領(lǐng)用制度等,通過工程項(xiàng)目成本管理控制工作,使得這些制度的執(zhí)行落實(shí)到位,能夠堵塞管理中的各種漏洞,促進(jìn)土木工程行業(yè)管理機(jī)制不斷深化。
1.3有利于土木工程行業(yè)降本增效促進(jìn)財(cái)務(wù)管理
通過工程項(xiàng)目成本管理控制工作,能夠督促土木工程行業(yè)嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)諸如應(yīng)收賬款管理、成本管理、現(xiàn)金管理等財(cái)務(wù)管理制度,通過對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表、賬簿、會(huì)計(jì)憑證和原始憑證的審查,以及對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度的評(píng)審,可以使土木工程行業(yè)在會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理中嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)法》和《審計(jì)法》以及相關(guān)的制度規(guī)定執(zhí)行,使土木工程行業(yè)財(cái)務(wù)管理規(guī)范化,減少不必要的成本支出和資金浪費(fèi)。
2土木工程行業(yè)工程項(xiàng)目成本控制存在問題分析
2.1成本管理意識(shí)低
很多土木工程行業(yè)企業(yè)已經(jīng)開始認(rèn)識(shí)到了成本管理的重要性,但是其成本意識(shí)卻非常欠缺,許多高層領(lǐng)導(dǎo)他們自己往往通過個(gè)人的拼搏吃了不少苦,辛辛苦苦把企業(yè)發(fā)展壯大,可以說是企業(yè)的當(dāng)家人,好領(lǐng)導(dǎo),他們?cè)谄髽I(yè)的管理上也有一套,信奉“向管理要效益”理念,可是在具體執(zhí)行時(shí)有時(shí)會(huì)停留在口頭上,他們更多是相信自己的直覺,喜歡一個(gè)人獨(dú)斷專行,漠視成本管理對(duì)企業(yè)帶來的好處,有時(shí)為了減少成本預(yù)算一味的進(jìn)行“節(jié)流開支”,甚至在用工用料上進(jìn)行“節(jié)流”,使下面的項(xiàng)目部無法按質(zhì)按量的完成任務(wù),甚至出現(xiàn)“爛尾樓”工程。
2.2成本管理組織機(jī)構(gòu)及組織流程不完善
一個(gè)好的建筑企業(yè)少不了一套科學(xué)有效項(xiàng)目管理體系,許多企業(yè)就欠缺這樣的體系。首先,人員分工不明確。其次,成本預(yù)算調(diào)整不及時(shí)。再次,不能處理好與供貨方的關(guān)系。最后,溝通不暢導(dǎo)致效率低下。企業(yè)的發(fā)展是各個(gè)項(xiàng)目組團(tuán)隊(duì)合力協(xié)作的結(jié)果,不可能單干獨(dú)斗。
2.3成本管理方法不科學(xué)
2.3.1成本預(yù)算編制不科學(xué)雖然建筑行業(yè)有自己一套編制預(yù)算定案的方法,但是在具體的操作過程中經(jīng)常出現(xiàn)一些問題。如對(duì)大的項(xiàng)目成本預(yù)算很到位,對(duì)小的項(xiàng)目成本預(yù)算有遺漏,對(duì)特殊施工環(huán)境成本預(yù)算不注意,對(duì)復(fù)雜工藝項(xiàng)目不關(guān)注。究其原因是土木工程行業(yè)的項(xiàng)目有時(shí)候復(fù)雜多樣,規(guī)模和結(jié)構(gòu)有時(shí)候不相同,所有的編制預(yù)算只能是一個(gè)大的方向,具體操作也要就事論事,具體情況要具體分析,否則就會(huì)出現(xiàn)誤差。另外,在具體的成本核算中往往以實(shí)物量定額來控制預(yù)算成本,在宏觀上進(jìn)行調(diào)控,忽略了微觀的成本變化,大的成本預(yù)算不能層層分解,在施工中不能做到一日一結(jié),一天一算,使成本預(yù)算容易出現(xiàn)差誤。2.3.2成本分析滯后由于一個(gè)大的工程項(xiàng)目一般耗時(shí)較多,而成本核算也不能做到一日一結(jié),所有的成本分析必須要等到工程結(jié)束或月度結(jié)束,季度結(jié)束以后才能拿到進(jìn)行分析,這些月度的報(bào)表或年度的報(bào)表,竣工的結(jié)算表,不能有效還原具體施工過程中的實(shí)際損耗,有關(guān)部門也無法從報(bào)表中找到第一手的原始資料,因而這種分析是沒有什么價(jià)值的,顯得非常的滯后。
2.4成本管理資源不匹配
許多的建筑企業(yè)還停留在以前粗放的管理模式中,有的成本管理者自己本身就是“泥腿子”出生,沒什么文化,一切靠自己的經(jīng)驗(yàn)行事,缺少必要的業(yè)務(wù)培訓(xùn),沒有成本管理的思維,在成本管理上顯得方法單調(diào),不能有效的去控制成本核算。由于土木工程行業(yè)項(xiàng)目部之間分工的不同,各個(gè)部門之間的成本管理有差異會(huì)造成為了各自的利益相互推諉,相關(guān)的管理人員各自為政,缺乏總的全局意識(shí),眼睛里是自己的小算盤,對(duì)一些影響成本核算的事情只要事不關(guān)己也懶得過問,有的甚至無動(dòng)于衷,缺少主觀能動(dòng)性。同時(shí),在成本管理控制過程中缺乏一套行之有效,切實(shí)可行的考核制度,使得員工干多干少、干好干壞區(qū)別不大,極大地影響了員工工作的積極性和創(chuàng)造性。
3土木工程中工程項(xiàng)目成本管理控制改善策略
3.1提高成本管理意識(shí)
企業(yè)要想生存就必須要有完善的管理體系,企業(yè)想要發(fā)展必須要有先進(jìn)的管理模式。在具體的企業(yè)操作中就是要控制各項(xiàng)運(yùn)行的成本,加強(qiáng)成本管理的意識(shí),樹立全新的成本管理理念。從源頭抓起,我們現(xiàn)在主要的問題還是工程項(xiàng)目成本控制理念沒有徹底轉(zhuǎn)變,成本管理意識(shí)薄弱。這就要求我們企業(yè)全體員工從上至下互通有無,本著“相互學(xué)習(xí),團(tuán)結(jié)協(xié)作”的理念為企業(yè)生存發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,使成本觀念深入每一個(gè)人的心理。首先,定期參加有關(guān)成本控制的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。其次,積極與外界進(jìn)行學(xué)習(xí)交流,借鑒和吸取同行的工程項(xiàng)目成本管理和控制好的做法,通過走出去學(xué)習(xí)和借鑒,提升企業(yè)管理層成本控制的管理水平及質(zhì)量,提升企業(yè)員工進(jìn)行成本控制的意識(shí),使得成本控制在借鑒別人好的做法和經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上有一個(gè)更大的進(jìn)步和提高。
3.2優(yōu)化成本管理流程
土木工程中工程項(xiàng)目成本管理控制有很多的程序和步驟,要做好這項(xiàng)工作,就要對(duì)這些程序和步驟進(jìn)行梳理,對(duì)有些繁瑣不適用的進(jìn)行刪減,對(duì)其余的要進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn),具體分以下幾個(gè)過程。資源計(jì)劃過程:決定完成項(xiàng)目各項(xiàng)活動(dòng)需要哪些資源(人、設(shè)備、材料)以及每種資源的需要量;成本估計(jì)過程:估計(jì)完成項(xiàng)目各活動(dòng)所需每種資源成本的近似值;成本預(yù)算過程;把估計(jì)總成本分配到各具體工作,細(xì)化到每道工序;成本控制過程:嚴(yán)格控制項(xiàng)目預(yù)算的更改,強(qiáng)化更改的審批。以上的四個(gè)工程是一個(gè)相互聯(lián)系的緊密體,不可分割,相互之間存在著一定的影響和作用。只有搞好成本管理的流程優(yōu)化,才能使得企業(yè)的成本控制有一個(gè)好的保障。
3.3建立考核和激勵(lì)機(jī)制
俗話說“無規(guī)矩不成方圓”,企業(yè)要想生存和發(fā)展就要制定有利于企業(yè)選人用人的激勵(lì)和考核制度。要獎(jiǎng)勵(lì)為企業(yè)做出貢獻(xiàn)的人,懲罰工作不得力,工作效率低的人。運(yùn)用績效評(píng)估方法就是一個(gè)好的激勵(lì)手段。應(yīng)根據(jù)員工自身不同的特點(diǎn),設(shè)置不同的崗位標(biāo)準(zhǔn),明確崗位職責(zé)和內(nèi)容,這樣能夠有效避免工作中推諉扯皮的現(xiàn)象,能夠克服企業(yè)選人用人盲目性,也為員工業(yè)績考核提供客觀公正的依據(jù),有利于充分發(fā)揮組織效率。特別是在選人過程中,既要重理論知識(shí)又要重視能力培養(yǎng),既要有動(dòng)腦能力又要有動(dòng)手實(shí)踐的技能,要任人唯賢,選拔思想素質(zhì)過硬,實(shí)踐能力更強(qiáng)的全面復(fù)合型人才,采取行之有效的激勵(lì)政策,提供給員工更加廣闊的發(fā)展空間,寬松的工作環(huán)境,優(yōu)厚的福利待遇。
4結(jié)語
工程項(xiàng)目成本管理控制對(duì)于土木工程行業(yè)企業(yè)具有著重要的意義,是其管理工作中非常重要的一環(huán)。本文針對(duì)土木工程行業(yè)工程項(xiàng)目成本控制中出現(xiàn)的具體問題進(jìn)行分析,提出了適合土木工程中工程項(xiàng)目成本管理控制的改善策略,為土木工程行業(yè)企業(yè)今后實(shí)施工程項(xiàng)目成本管理與控制提供參考,為其他同類企業(yè)的成本管理提供理論上的指導(dǎo)和經(jīng)驗(yàn)借鑒。
【參考文獻(xiàn)】
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關(guān)鍵詞:土木工程 施工項(xiàng)目 質(zhì)量管理 措施
中圖分類號(hào):S969.1 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
1土木工程施工項(xiàng)目管理的內(nèi)容
土木工程施工項(xiàng)目質(zhì)量管理的內(nèi)容可以用四個(gè)詞語概括:規(guī)劃、控制、管理、協(xié)調(diào)。規(guī)劃指的是編制施工項(xiàng)目管理規(guī)劃。在投標(biāo)前編制作為投標(biāo)書重要內(nèi)容的《項(xiàng)目管理規(guī)劃大綱》,并且編制貫穿于項(xiàng)目建設(shè)全過程的全面的綱領(lǐng)性的規(guī)劃。
在施工前編制作為從項(xiàng)目開工到竣工管理指導(dǎo)實(shí)施的文件——《項(xiàng)目管理實(shí)施實(shí)例》??刂剖侵冈陧?xiàng)目實(shí)施過程當(dāng)中控制工程成本目標(biāo)、進(jìn)度、質(zhì)量和安全,以嚴(yán)格的遵守規(guī)章制度。管理指的是施工現(xiàn)場(chǎng)管理、生產(chǎn)要素管理以及合同和信息的管理。在實(shí)施項(xiàng)目的過程當(dāng)中,優(yōu)化配置和動(dòng)態(tài)管理各種生產(chǎn)要素,比如說資金、技術(shù)、材料、勞動(dòng)力以及機(jī)械設(shè)備等,以保證項(xiàng)目目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。所謂的協(xié)調(diào)指的有序協(xié)調(diào)施工過程中內(nèi)部的單位之間、內(nèi)部和外部之間的關(guān)系,以減小矛盾和摩擦,營造良好的內(nèi)外部施工環(huán)境。
2當(dāng)前土木工程施工項(xiàng)目質(zhì)量控制現(xiàn)存的問題
2.1施工質(zhì)量低
眾所周知,施工質(zhì)量的好壞是一項(xiàng)施工工程成功與否的關(guān)鍵,同時(shí)也是一項(xiàng)工程的命脈所在,而這一點(diǎn)對(duì)于土木工程而言亦是如此。其中,土木工程施工完畢后的使用性能,以及其質(zhì)量好壞會(huì)關(guān)乎著其建筑的后期各方性能,同時(shí)也會(huì)直接關(guān)系著使用者的生命財(cái)產(chǎn)安全,因此,土木工程中的施工質(zhì)量必須得到施工人員的重點(diǎn)關(guān)注。而其中,在對(duì)土木工程進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)施工時(shí),其存在的問題大體上可分為以下幾點(diǎn):鋼筋的綁扎不合理、鋼筋長度不符合標(biāo)準(zhǔn)等。
2.2施工進(jìn)度控制不高
對(duì)于施工進(jìn)度控制來說,一定要在合同中規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成,但是對(duì)于許多土木工程來說,都未在這個(gè)時(shí)間段內(nèi)完成。所以在加強(qiáng)對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行有效的控制的同時(shí),也要以更好的建設(shè)效率來作為輔助,使土木工程的建設(shè)真正能夠符合合同中的規(guī)定。在目前的土木工程的建設(shè)看來,沒有對(duì)其施工進(jìn)度進(jìn)行促進(jìn),就會(huì)使建筑工程進(jìn)行地較緩慢,從而對(duì)整體性的建設(shè)沒有較好的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)在里面。
2.3監(jiān)理機(jī)制及監(jiān)理人員綜合能力的落后
對(duì)于土木工程來說,應(yīng)該有健全、完善的監(jiān)理機(jī)制進(jìn)行輔助監(jiān)理,但是對(duì)目前的現(xiàn)狀來看,雖然有監(jiān)理機(jī)制在監(jiān)督,但是,其整體性的建設(shè)沒有突出出來,監(jiān)理機(jī)制及監(jiān)理人員對(duì)土木工程的監(jiān)理事項(xiàng)不能進(jìn)行有效的實(shí)施,于是在眾多的工程質(zhì)量出現(xiàn)的時(shí)候,監(jiān)理部門并沒有進(jìn)行有效的監(jiān)督檢查,也就不能發(fā)現(xiàn)這些重點(diǎn)性的安全隱患問題,也就不能使土木工程的完整質(zhì)量進(jìn)行有效的完善建立。
3加強(qiáng)土木工程施工項(xiàng)目質(zhì)量管理的措施
3.1制定嚴(yán)格的組織管理規(guī)范
項(xiàng)目組織規(guī)范是項(xiàng)目實(shí)施控制實(shí)施過程中規(guī)范和控制施工人員行為的有效手段。所以防范風(fēng)險(xiǎn)的首要任務(wù)是建立健全組織規(guī)范,對(duì)于施工項(xiàng)目組織來說,建立健全組織規(guī)范就是建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度。比如說安全生產(chǎn)責(zé)任制,我國壞實(shí)行的施工項(xiàng)目安全責(zé)任制采取的是分級(jí)責(zé)任制,也就是將勞動(dòng)保護(hù)的責(zé)任分配給項(xiàng)目組織各級(jí)管理人員、施工人員以及技術(shù)人員。項(xiàng)目組織的最高領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)組織的勞動(dòng)保護(hù)工作,并監(jiān)督組織貫徹執(zhí)行和勞動(dòng)保護(hù)相關(guān)的各種規(guī)章制度,定期檢查勞動(dòng)保護(hù)工作和改善勞動(dòng)條件的情況,組織管理人員學(xué)習(xí)勞動(dòng)保護(hù)的知識(shí)。
3.2完善施工項(xiàng)目的安全管理
土木工程施工項(xiàng)目安全管理,就是工程項(xiàng)目在施工過程中,組織安全生產(chǎn)的全部活動(dòng),通過對(duì)生產(chǎn)因素的具體控制,使生產(chǎn)因素不安全的行為和狀態(tài)減少或消除,不引發(fā)事故,從而保證施工項(xiàng)目的正常運(yùn)行。
第一、對(duì)施工人員進(jìn)行安全教育,使其樹立安全生產(chǎn)意識(shí)。受復(fù)雜的建筑施工環(huán)境影響,安全事故在施工過程中時(shí)有發(fā)生,為保障施工的順利進(jìn)行,施工人員的生命財(cái)產(chǎn)安全,必須對(duì)施工人員進(jìn)行安全生產(chǎn)教育培訓(xùn),未經(jīng)安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)的人員不得上崗作業(yè)。
第二、認(rèn)真貫徹施工安全管理責(zé)任機(jī)制。施工安全管理工作必須有專門的部門和專職人員進(jìn)行負(fù)責(zé),在施工過程中對(duì)筑工程施工現(xiàn)場(chǎng)的安全保證體系是否健全、完善、是否分解落實(shí),有沒有一個(gè)安全管理監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行嚴(yán)格檢查工作,如對(duì)檢查中有不符合規(guī)范要求的地方進(jìn)行處罰,要限期整改補(bǔ)救,并給予通報(bào)批評(píng)。
第三、注重安全措施的有效落實(shí)。例如正在砌筑的墻頂上不準(zhǔn)行走;作業(yè)人員必須戴安全帶、安全帽;架子必須要有足夠的堅(jiān)固性和穩(wěn)定性;電焊操作工作地點(diǎn)5米以內(nèi)不得有易燃、易爆材料;為防止觸電,作業(yè)人員必須遵守有關(guān)電氣安全規(guī)定;抹灰工在操作前應(yīng)檢查架子,多工種立體交叉作業(yè)應(yīng)有防護(hù)設(shè)施,作業(yè)人員戴安全帽等等。
第四、制定安全管理措施。加強(qiáng)工程項(xiàng)目的安全管理,制定切實(shí)可行的安全管理制度和措施十分重要。它是管理的方法和手段,對(duì)生產(chǎn)各因素狀態(tài)的約束和控制,根據(jù)施工生產(chǎn)特點(diǎn),安全管理也具有明顯的行業(yè)特色。要落實(shí)安全責(zé)任,實(shí)施責(zé)任管理,加強(qiáng)安全教育,例行安全檢查。
3.3加強(qiáng)施工項(xiàng)目的質(zhì)量管理及成本管理
工程項(xiàng)目是施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的源泉,一個(gè)工程項(xiàng)目的質(zhì)量直接決定著施工企業(yè)的生命,質(zhì)量早已成為了企業(yè)發(fā)展的不可動(dòng)搖的保障。改革開放以來,隨著我國土木施工工程項(xiàng)目的快速增多,土木工程行業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)的加劇,以工程項(xiàng)目管理為中心,提高項(xiàng)目的運(yùn)作質(zhì)量,已經(jīng)成為施工企業(yè)生存和發(fā)展的永恒主題。施工項(xiàng)目的質(zhì)量管理的重要性也在此種形勢(shì)下凸顯了出來。如何提高施工項(xiàng)目的質(zhì)量管理水平已經(jīng)成為每位企業(yè)管理者首要面對(duì)的問題。所以,土木工程的質(zhì)量管理將毫不猶豫的被納入整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施計(jì)劃和實(shí)施過程之中。
(1)要想保證施工項(xiàng)目的質(zhì)量,樣板的管理是前提。樣板是表征楷模,在施工過程中直接指導(dǎo)施工。它不但要體現(xiàn)設(shè)計(jì)要求,而且要達(dá)到指定的質(zhì)量等級(jí)。不僅要把抽象的設(shè)計(jì)要求和復(fù)雜的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范等具體實(shí)物化,使施工人員特別是操作人員便于理解。所以樣板管理,是質(zhì)量管理的重要環(huán)節(jié),能夠保證和促進(jìn)工程質(zhì)量的不斷提高。
(2)施工過程中質(zhì)量的監(jiān)控是保證項(xiàng)目質(zhì)量的關(guān)鍵。施工過程的質(zhì)量監(jiān)控是工程管理中的重要內(nèi)容,其重點(diǎn),是實(shí)體質(zhì)量保證的決定性環(huán)節(jié)。項(xiàng)目施工過程中質(zhì)量監(jiān)控的范圍最廣泛,從設(shè)計(jì)圖紙、原材料到項(xiàng)目的各個(gè)部分的施工,每個(gè)部分都有其重要,不容忽視。這就對(duì)參與質(zhì)量監(jiān)控的操作人員有了較高的要求。他們不但要提高質(zhì)量意識(shí),樹立質(zhì)量第一和預(yù)防為主的觀念,還必須具備豐富的專業(yè)知識(shí)、操作技能和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,更要熟悉掌握有關(guān)圖紙審會(huì)、施工技術(shù)交底、原材料和半成品等的質(zhì)量監(jiān)控。
(3)成本是企業(yè)的神經(jīng),對(duì)施工項(xiàng)目成本的管理也就成了企業(yè)在整個(gè)項(xiàng)目管理相當(dāng)重要的部分。項(xiàng)目成本管理的措施有:成本管理的責(zé)任制。項(xiàng)目管理人員的成本責(zé)任,不能等同于工作責(zé)任,工作責(zé)任完成了并不等于成本責(zé)任完成了;要堅(jiān)持全面控制和動(dòng)態(tài)控制的原則。要對(duì)成本的全員和全過程實(shí)施控制,而且要將工、料、機(jī)投入到施工過程中,時(shí)刻注意成本發(fā)生的實(shí)際值和目標(biāo)值,若有偏離,及時(shí)采取相應(yīng)措施,避免成本的提高;堅(jiān)持目標(biāo)管理和責(zé)任、權(quán)利與利益相結(jié)合的原則。這樣就能對(duì)成本的控制提出具體的要求,而且能夠把這些要求落實(shí)到相關(guān)的部門、單位和個(gè)人。而且要把這些和工資分配緊密掛鉤,實(shí)行獎(jiǎng)罰制度,這樣就能達(dá)到預(yù)期效果,實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的控制。
4結(jié)語
總而言之,土木工程的項(xiàng)目管理是一個(gè)系統(tǒng)性的科學(xué),它涉及廣泛,上至施工單位的高層決策者,下到具體施工的工人,再加上土木工程項(xiàng)目是百年大計(jì),對(duì)民生,對(duì)環(huán)境都會(huì)產(chǎn)生巨大的影響,這也就決定了工程管理的難度大。因此,必須運(yùn)用現(xiàn)代管理的思想和方法,參照當(dāng)前最新的國外管理標(biāo)準(zhǔn)建立質(zhì)量管理體系并保持有效運(yùn)行,覆蓋所有工程項(xiàng)目和每個(gè)項(xiàng)目施工的全過程,才能保證工程質(zhì)量水平不斷提高,確保土木施工項(xiàng)目的有效質(zhì)量管理。
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【關(guān)鍵詞】建筑;施工管理;工程項(xiàng)目;質(zhì)量管理
Abstract: with the rapid socio-economic development, construction industry is getting prosperous. Due to advances in technology and the needs of its people and diverse, in the construction of a large number of new technology and new materials and applied it to projects, making construction becomes more complex, higher demands placed on engineering quality management. Quality relates to the life of the building and the safety of people's lives, it runs through the whole process of project construction, engineering meets national standards, are important. Quality management in the construction of this building as the starting point to explore how to enhance engineering quality management and control, and ensure project quality. Keywords: construction, construction management, project; quality management
中圖分類號(hào):TU71文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
雖然建筑工程的質(zhì)量管理貫穿著從可行性評(píng)估、環(huán)境勘察、建筑設(shè)計(jì)到施工和竣工驗(yàn)收每一個(gè)環(huán)節(jié)。但是施工管理中質(zhì)量管理是質(zhì)量管理的重中之重,對(duì)建筑工程全過程的質(zhì)量管理具有決定性的影響。
由于工程項(xiàng)目的施工不僅涉及面廣,而且規(guī)范性不強(qiáng),所以容易出現(xiàn)質(zhì)量問題。如在施工質(zhì)量管理中,要考慮施工工藝、技術(shù)措施、操作方法及管理制度等多種因素。而且,一旦出現(xiàn)質(zhì)量問題,嚴(yán)重者必將拆毀重建,造成資源人力的浪費(fèi)。所以施工質(zhì)量管理復(fù)雜而重要。
一建筑施工項(xiàng)目質(zhì)量管理特點(diǎn)。
建筑施工的項(xiàng)目質(zhì)量管理具有多樣性、波動(dòng)性、局限性、隱秘性四個(gè)主要特征,只有認(rèn)清了建筑施工的項(xiàng)目質(zhì)量管理的特點(diǎn),才能對(duì)癥開藥,提高質(zhì)量管理的針對(duì)性和有效性。多樣性指的是在質(zhì)量管理中要考慮的因素有很多,如天氣、地質(zhì)條件、操作方法、施工工藝、投資成本、建設(shè)周期等。波動(dòng)性指的是質(zhì)量控制受天氣氣溫變化、操作方法的細(xì)小過失,材料性能的差異與規(guī)格和機(jī)械的磨損等的影響。局限性是指工程建設(shè)的各個(gè)部件只能事先嚴(yán)格檢測(cè),一旦使用,就不可能再拆開進(jìn)行檢測(cè),進(jìn)行換貨或退貨處理。隱秘性是指由于鋼筋混凝土的整體結(jié)構(gòu)中隱藏的分項(xiàng)工程和隱蔽工程,工序繁瑣,很難從外觀和尺寸等外在條件判斷工程質(zhì)量的高低,需要更科學(xué)專業(yè)的測(cè)試。
二 提高建筑工程項(xiàng)目施工中質(zhì)量管理的對(duì)策措施。
(一)建筑企業(yè)轉(zhuǎn)變觀念,重視建筑工程項(xiàng)目施工中質(zhì)量管理,優(yōu)化人員組織結(jié)構(gòu),提高相關(guān)人員的綜合素質(zhì)。
建筑企業(yè)往往不能在項(xiàng)目實(shí)施后恰當(dāng)?shù)奶幚砼c項(xiàng)目的關(guān)系,導(dǎo)致了企業(yè)管理與項(xiàng)目管理的矛盾。因此企業(yè)要明確自身職能的轉(zhuǎn)變,合理行駛決策、監(jiān)督、指導(dǎo)等服務(wù)功能,為項(xiàng)目管理部門提供發(fā)揮空間,充分展現(xiàn)項(xiàng)目管理部門精簡強(qiáng)健的優(yōu)勢(shì),推進(jìn)項(xiàng)目管理的進(jìn)展,使得項(xiàng)目管理部門實(shí)施好安全生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理和現(xiàn)場(chǎng)管理,確保工程建設(shè)按計(jì)劃進(jìn)行。
工程施工人員是工程形成的直接參與者,項(xiàng)目質(zhì)量管理人員是工程質(zhì)量的監(jiān)督者,他們都對(duì)工程質(zhì)量起到至關(guān)重要的作用。因此企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)施工人員、質(zhì)量管理人員的培訓(xùn),提高他們的質(zhì)量意識(shí)。施工人員要增強(qiáng)操作的科學(xué)性與準(zhǔn)確性,減少施工中由于操作方法引起的質(zhì)量問題。對(duì)于質(zhì)量管理人員,要提高他們
在目標(biāo)管理、質(zhì)量規(guī)劃、施工技術(shù)指導(dǎo)、質(zhì)量檢查等方面的能力,提高他們的辦事效率。
此外,還要加強(qiáng)項(xiàng)目的內(nèi)部管理,首先要建立一個(gè)專業(yè)的、高素質(zhì)的、能力強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)班子,提高項(xiàng)目管理的決策力和執(zhí)行力。領(lǐng)導(dǎo)班子要團(tuán)結(jié)合作、相互配合,管理監(jiān)督到位,承擔(dān)起肩負(fù)的責(zé)任。其次要建立健全質(zhì)量保證體系,在工程項(xiàng)目開工前制定科學(xué)合理的項(xiàng)目管理大綱,細(xì)化責(zé)任、分包監(jiān)控與經(jīng)濟(jì)制裁的等要求,切實(shí)提高工程項(xiàng)目質(zhì)量。
(二)施工中質(zhì)量管理的薄弱環(huán)節(jié)。
1、強(qiáng)化對(duì)材料和建筑設(shè)施的質(zhì)量管理是保證施工質(zhì)量的前提。施工現(xiàn)場(chǎng)存在許多種類的建筑材料、機(jī)器設(shè)備、配件等建筑用品,質(zhì)量管理人員要對(duì)這些建筑材料做抽樣調(diào)查,檢查出廠合格證是否齊全,并檢測(cè)質(zhì)量。對(duì)于機(jī)械設(shè)施,要認(rèn)真檢查合格證、使用證明和準(zhǔn)用證,并測(cè)試運(yùn)行狀況。此外,設(shè)立專門人員監(jiān)督
混凝土、砂漿試塊配料是否合格。
2、強(qiáng)化對(duì)施工準(zhǔn)備環(huán)節(jié)和驗(yàn)收環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理。施工過程的質(zhì)量管理是實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)的重要途徑,因此必須重視對(duì)準(zhǔn)備環(huán)節(jié)和驗(yàn)收環(huán)節(jié)的管理。項(xiàng)目開工前,要仔細(xì)檢查施工方案、施工措施、材料的準(zhǔn)備等內(nèi)容。在驗(yàn)收時(shí),要嚴(yán)格對(duì)工序交接的檢查,對(duì)于不合格的工序,要求施工人員按照施工要求和操作規(guī)范重新施工,堅(jiān)決不能進(jìn)行下一道工序。其次,組織專業(yè)人員對(duì)隱秘工程進(jìn)行檢查,不要只憑尺寸等外觀參數(shù)輕易下結(jié)論,要提高檢查的科學(xué)性。
3、 積極采用新技術(shù)新材料,更新施工技術(shù)和工藝水平,提高工程質(zhì)量。科技是第一生產(chǎn)力,新材料應(yīng)用了最新的科技成果,相比于舊材料,在功能上有更大的優(yōu)越性。其次,還要在工程施工中積極嘗試新技術(shù),了解新技術(shù)的適用性和先進(jìn)性,并建立質(zhì)量監(jiān)督參數(shù),保證工程質(zhì)量。
(三)建立健全全面質(zhì)量管理體系,提高質(zhì)量管理水平。
1、建立科學(xué)的質(zhì)量保證體系與質(zhì)量責(zé)任制,具體責(zé)任到人,對(duì)施工的各個(gè)環(huán)節(jié)、分項(xiàng)工程等嚴(yán)格監(jiān)控,實(shí)行到位管理。首先,要具體問題具體分析,分析的工程的特點(diǎn)和施工隊(duì)伍的技術(shù)設(shè)備,制定質(zhì)量目標(biāo)和重點(diǎn)內(nèi)容,然后組織人員制定詳細(xì)的施工組織設(shè)計(jì)、質(zhì)量保證計(jì)劃和攻關(guān)措施,確定明確的工程實(shí)施內(nèi)容與操作方法。在實(shí)施過程中,加強(qiáng)對(duì)質(zhì)量計(jì)劃與攻關(guān)措施的質(zhì)量檢查,分析數(shù)據(jù),總結(jié)過失,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提高效率。
2、 制定質(zhì)量目標(biāo),提高施工人員的質(zhì)量意識(shí),激發(fā)施工人員的主動(dòng)性和積極性。質(zhì)量目標(biāo)對(duì)質(zhì)量管理預(yù)期水平的規(guī)劃。在制定目標(biāo)時(shí),要重視目標(biāo)制定、目標(biāo)實(shí)施與目標(biāo)實(shí)現(xiàn)三個(gè)重要環(huán)節(jié)。根據(jù)企業(yè)整體的質(zhì)量目標(biāo)和施工隊(duì)伍的實(shí)力,并考慮建筑產(chǎn)品的特點(diǎn)與客戶意見,制定恰當(dāng)?shù)哪繕?biāo)。 然后分解目標(biāo),實(shí)行目標(biāo)責(zé)任,具體目標(biāo)在工程中的落實(shí)。在落實(shí)目標(biāo)時(shí),充分調(diào)動(dòng)各專業(yè)各工序的資源,從而有效地控制工程質(zhì)量的目標(biāo)。
結(jié)語:
總而言之,建筑工程施工管理中工程項(xiàng)目質(zhì)量管理意義重大。建筑企業(yè)在施工質(zhì)量管理中必須綜合考慮各種因素,權(quán)衡利弊,有效地控制和管理各種因素對(duì)施工質(zhì)量的影響。這樣才能做到防微杜漸,保證建筑物的質(zhì)量,減少資源浪費(fèi),為人們提供安全優(yōu)質(zhì)的建筑。
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