前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的集團(tuán)信息化綜合應(yīng)用主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。
隨之而來(lái)的是重組后的集團(tuán)企業(yè)最敏感地感受到了信息技術(shù)發(fā)展所帶來(lái)的競(jìng)爭(zhēng)壓力。為了提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,許多集團(tuán)企業(yè)開(kāi)始借助信息化手段來(lái)全面支持企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃。信息化已成為集團(tuán)企業(yè)在新的發(fā)展時(shí)期促進(jìn)和帶動(dòng)各項(xiàng)管理工作創(chuàng)新與升級(jí)的重要手段。因此希望通過(guò)探討集團(tuán)企業(yè)信息化規(guī)劃和實(shí)施思路,為集團(tuán)企業(yè)的信息化建設(shè)提供借鑒。
1、集團(tuán)企業(yè)信息化建設(shè)現(xiàn)狀分析
集團(tuán)企業(yè)一般都是從事著關(guān)系國(guó)計(jì)民生的重要行業(yè),在國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中占有極其重要的地位。由于歷史的原因,集團(tuán)信息化水平因行業(yè)技術(shù)水平、地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平、競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境、效益等因素而存在差異。一般來(lái)說(shuō),技術(shù)含量高的、處在經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平高的地區(qū)、行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)壓力大的,經(jīng)濟(jì)效益較好的集團(tuán)企業(yè)信息化需求較為強(qiáng)烈,信息化建設(shè)水平也較高。如國(guó)內(nèi)石油化工、電力、航空、煙草行業(yè)的集團(tuán)企業(yè)。
總體而言,我國(guó)絕大多數(shù)集團(tuán)企業(yè)的信息化水平遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于跨國(guó)企業(yè),甚至與上述集團(tuán)企業(yè)相比差距也較大,基本上處于將信息技術(shù)應(yīng)用局限于單一功能或管理領(lǐng)域的初級(jí)階段,離信息技術(shù)應(yīng)用于經(jīng)營(yíng)管理的整個(gè)流程和應(yīng)用于集團(tuán)企業(yè)外部還有很長(zhǎng)一段路要走。根據(jù)筆者在大型集團(tuán)企業(yè)的實(shí)踐體會(huì),總體來(lái)說(shuō)集團(tuán)企業(yè)在信息化建設(shè)方面主要存在以下問(wèn)題:
(1)集團(tuán)成員企業(yè)的信息化基礎(chǔ)差距較大。國(guó)內(nèi)新組建的集團(tuán)普遍存在成員企業(yè)應(yīng)用水平參差不齊,集團(tuán)總部和大多數(shù)成員企業(yè)信息化基礎(chǔ)相對(duì)薄弱的局面。
(2)集團(tuán)企業(yè)信息化建設(shè)復(fù)雜程度較高。除一些主體業(yè)務(wù)領(lǐng)域突出的集團(tuán)企業(yè)可以圍繞如ERP這樣制造業(yè)通用軟件或行業(yè)專(zhuān)業(yè)管理系統(tǒng)進(jìn)行信息化建設(shè)外,很多集團(tuán)企業(yè)往往是跨多個(gè)行業(yè)領(lǐng)域,這導(dǎo)致集團(tuán)內(nèi)部成員企業(yè)間的信息化建設(shè)模式和思路各不相同,極其容易形成“信息孤島”。
(3)集團(tuán)企業(yè)較少?gòu)钠髽I(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的高度去考慮信息化建設(shè)問(wèn)題。集團(tuán)企業(yè)還未形成定期制訂或修訂中長(zhǎng)期信息化規(guī)劃的制度,通過(guò)這一制度可以定期考慮信息系統(tǒng)能否支持企業(yè)未來(lái)的業(yè)務(wù)發(fā)展,而不是缺什么就建什么,缺乏總體規(guī)劃。
(4)集團(tuán)企業(yè)缺少即懂管理又懂技術(shù)的各級(jí)復(fù)合型信息化人才。集團(tuán)企業(yè)信息化復(fù)合型骨干人才匱乏且流失嚴(yán)重,使得各級(jí)信息化決策人員沒(méi)有認(rèn)識(shí)到信息化的本質(zhì)是管理問(wèn)題,往往從技術(shù)和成本角度選擇高校和純軟件公司進(jìn)行自行系統(tǒng)開(kāi)發(fā),增加了項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)。
(5)集團(tuán)企業(yè)信息標(biāo)準(zhǔn)化體系和安全保障體系建設(shè)相對(duì)滯后。信息標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)的落后約束了信息資源的開(kāi)發(fā)利用,同時(shí)又由于缺少系統(tǒng)的管理手段和防范措施,信息安全保障機(jī)制無(wú)法滿足應(yīng)用系統(tǒng)發(fā)展的需要。
2、集團(tuán)企業(yè)信息化規(guī)劃的必要性
信息化規(guī)劃是企業(yè)信息化建設(shè)的基本綱領(lǐng)和總體指向,是信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和實(shí)施的前提與依據(jù),其核心內(nèi)容是要從企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和業(yè)務(wù)發(fā)展方向中抽取信息需求和功能需求,形成總體的、全局協(xié)調(diào)一致的信息框架和系統(tǒng)整體模型,為進(jìn)一步系統(tǒng)設(shè)計(jì)和實(shí)施奠定基礎(chǔ)。
為了在信息化建設(shè)中有效地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),集團(tuán)企業(yè)在不同發(fā)展階段都要定期在集團(tuán)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略規(guī)劃的指導(dǎo)下,運(yùn)用信息化規(guī)劃手段來(lái)確定未來(lái)幾年信息系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)、發(fā)展階段、建設(shè)重點(diǎn)、總體方案、所需資源和實(shí)施方案。信息化規(guī)劃具有非?,F(xiàn)實(shí)的意義。通過(guò)制訂信息化規(guī)劃,集團(tuán)企業(yè)可以圍繞信息共享和協(xié)調(diào)工作為目標(biāo),消除集團(tuán)內(nèi)部應(yīng)用系統(tǒng)間信息孤島,規(guī)避重復(fù)投資和分散投資的風(fēng)險(xiǎn),從而提升集團(tuán)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。所以信息化規(guī)劃的制訂和實(shí)施,已成為當(dāng)前集團(tuán)企業(yè)信息化建設(shè)最需要解決的核心問(wèn)題之一。
3、集團(tuán)企業(yè)信息化規(guī)劃的指導(dǎo)思想和基本原則
信息化建設(shè)以及開(kāi)發(fā)應(yīng)用標(biāo)志著一個(gè)行業(yè)、一個(gè)企業(yè)管理工作的現(xiàn)代化水平,用信息化促進(jìn)企業(yè)管理的現(xiàn)代化,用企業(yè)管理的現(xiàn)代化推動(dòng)信息化工作向縱深發(fā)展,兩者之間是相互依賴(lài)、相互促進(jìn)、相互提高的過(guò)程。因此要以“服務(wù)于集團(tuán)發(fā)展、服務(wù)于基層應(yīng)用、服務(wù)于集中管理”為目標(biāo),抓應(yīng)用促發(fā)展,運(yùn)用信息化手段全面支持集團(tuán)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃的要求。
一般來(lái)說(shuō),集團(tuán)企業(yè)在制訂信息化規(guī)劃時(shí)首先應(yīng)注意遵循國(guó)家、省市信息化發(fā)展戰(zhàn)略和總體部署,然后緊緊圍繞最新的集團(tuán)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),立足于集團(tuán)和行業(yè)實(shí)際情況,以超前的思路、開(kāi)拓的精神和務(wù)實(shí)的規(guī)劃來(lái)推進(jìn)信息化建設(shè)。對(duì)于那些信息化基礎(chǔ)較薄弱的新建集團(tuán)企業(yè),筆者建議其集團(tuán)信息化規(guī)劃指導(dǎo)原則應(yīng)是“統(tǒng)一規(guī)劃,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),以信息和資源共享為目標(biāo),分步實(shí)施,重點(diǎn)先行,基層應(yīng)用和總部平臺(tái)建設(shè)并舉”。這些指導(dǎo)原則應(yīng)貫穿于集團(tuán)信息化規(guī)劃的全過(guò)程,同時(shí)也是今后集團(tuán)信息化規(guī)劃實(shí)施的指導(dǎo)方針和政策依據(jù)。
企業(yè)信息化是以信息技術(shù)為手段,支持企業(yè)各級(jí)組織按照科學(xué)高效的管理和決策流程去實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃目標(biāo)的一項(xiàng)持續(xù)改進(jìn)的系統(tǒng)工程。因此信息化是一個(gè)長(zhǎng)期的發(fā)展過(guò)程,必須根據(jù)信息技術(shù)在行業(yè)中應(yīng)用的規(guī)律來(lái)制訂信息化規(guī)劃。根據(jù)在集團(tuán)信息化規(guī)劃和建設(shè)的一些經(jīng)驗(yàn)體會(huì),筆者認(rèn)為在集團(tuán)企業(yè)信息化規(guī)劃和實(shí)施過(guò)程中必須把握好以下原則:
(1)堅(jiān)持圍繞集團(tuán)戰(zhàn)略確定目標(biāo)的原則。信息化規(guī)劃一定要從集團(tuán)企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略出發(fā)而不是單純地從信息系統(tǒng)的需求出發(fā),避免陷入脫離企業(yè)發(fā)展目標(biāo)而進(jìn)行盲目建設(shè)的困境。企業(yè)信息化規(guī)劃必須符合企業(yè)的發(fā)展水平和企業(yè)發(fā)展需求,必須與企業(yè)未來(lái)的發(fā)展戰(zhàn)略相一致。
(2)堅(jiān)持關(guān)注核心業(yè)務(wù)制定建設(shè)重點(diǎn)的原則。信息化規(guī)劃應(yīng)從經(jīng)營(yíng)管理的變革出發(fā)而不是從技術(shù)的變革出發(fā),這有利于充分利用集團(tuán)企業(yè)的現(xiàn)有資源來(lái)滿足關(guān)鍵需求,避免信息系統(tǒng)無(wú)法有效地支持集團(tuán)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的決策。企業(yè)應(yīng)關(guān)心與自身核心競(jìng)爭(zhēng)有關(guān)的核心業(yè)務(wù)的發(fā)展,優(yōu)先發(fā)展與核心業(yè)務(wù)相關(guān)的信息化系統(tǒng),并在所需的人、財(cái)、物的投入上有所傾斜。
(3)堅(jiān)持信息資源共享和安全實(shí)效相結(jié)合的原則。在規(guī)劃各個(gè)核心應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)時(shí)應(yīng)選擇具有各業(yè)務(wù)領(lǐng)域經(jīng)驗(yàn)的成熟軟件廠商為主以降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。在規(guī)劃集團(tuán)統(tǒng)一平臺(tái)建設(shè)時(shí)應(yīng)重點(diǎn)考慮各應(yīng)用系統(tǒng)間信息雙向的授權(quán)互動(dòng)共享和高效的協(xié)同運(yùn)作。在達(dá)到信息資源共享和業(yè)務(wù)協(xié)同目標(biāo)的同時(shí),應(yīng)重視信息安全問(wèn)題。
(4)堅(jiān)持統(tǒng)籌規(guī)劃和協(xié)調(diào)發(fā)展的原則。信息化建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期的、復(fù)雜的系統(tǒng)工程,需要集團(tuán)企業(yè)制訂統(tǒng)一的中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃。信息化規(guī)劃和建設(shè)必須強(qiáng)調(diào)以集團(tuán)為主導(dǎo),通過(guò)統(tǒng)籌規(guī)劃,經(jīng)費(fèi)扶持等有力措施來(lái)加快信息化建設(shè)進(jìn)程,理順各種關(guān)系,規(guī)范投資主體行為,減少不必要的重復(fù)建設(shè)。
(5)堅(jiān)持需求牽引和效益驅(qū)動(dòng)的原則。信息化規(guī)劃堅(jiān)持以需求為牽引,應(yīng)切忌盲目冒進(jìn)。除了重視集團(tuán)層面的信息化建設(shè)外,突出核心基層企業(yè)是信息化建設(shè)的主體和原動(dòng)力,是信息之源。規(guī)劃應(yīng)調(diào)動(dòng)集團(tuán)各方面的積極性,鼓勵(lì)各種資金投入,確保信息化建設(shè)的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。
(6)堅(jiān)持先進(jìn)性與經(jīng)濟(jì)實(shí)用性相結(jié)合的原則。信息化規(guī)劃應(yīng)具有前瞻性,避免出現(xiàn)信息技術(shù)與管理手段跟不上企業(yè)發(fā)展的需要的局面。與此同時(shí)考慮到信息技術(shù)的發(fā)展非常迅速,在達(dá)到同樣實(shí)施效果和滿足未來(lái)三五年業(yè)務(wù)發(fā)展需求的前提下,應(yīng)盡量采用成熟可靠、經(jīng)濟(jì)可行的技術(shù)和方案,切忌好高騖遠(yuǎn),盲目追求最新技術(shù),增加項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。信息化建設(shè)采用新技術(shù)時(shí)也應(yīng)考慮可實(shí)施性,切忌忽視企業(yè)管理水平和人員素質(zhì),盲目上大項(xiàng)目,搞面子工程。
4、信息化建設(shè)的總體目標(biāo)和架構(gòu)
某集團(tuán)公司作為上海著名的國(guó)有大型糧油企業(yè)集團(tuán),在上海的糧油經(jīng)營(yíng)和宏觀調(diào)控中發(fā)揮著重要作用,其信息化建設(shè)近幾年也取得了一定的成績(jī),它的信息化規(guī)劃和實(shí)施思路應(yīng)對(duì)其他集團(tuán)企業(yè)的信息化建設(shè)具有一定的借鑒作用。
遵循國(guó)家和地方的科技發(fā)展指導(dǎo)方針,圍繞集團(tuán)國(guó)資發(fā)展戰(zhàn)略,該集團(tuán)提出了未來(lái)五年信息化發(fā)展專(zhuān)項(xiàng)規(guī)劃的總體目標(biāo)是“推進(jìn)四大核心業(yè)務(wù)的應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè),綜合運(yùn)用廣域網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)平臺(tái),初步建立實(shí)現(xiàn)各系統(tǒng)間信息共享的集團(tuán)信息化應(yīng)用平臺(tái),為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的宏觀管理提供決策依據(jù)”。
該集團(tuán)的信息化建設(shè)主要目標(biāo)近期將圍繞數(shù)據(jù)平臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、應(yīng)用平臺(tái)和保障體系建設(shè)來(lái)開(kāi)展,以此為基礎(chǔ)形成數(shù)據(jù)集成模式的集團(tuán)信息化總體架構(gòu);將來(lái)為配合集團(tuán)集中控制的應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè),將利用外高橋碼頭項(xiàng)目。信息化體系建設(shè)的成功經(jīng)驗(yàn)開(kāi)展集團(tuán)內(nèi)外各系統(tǒng)間應(yīng)用集成,形成應(yīng)用集成模式的總體架構(gòu)。
5、信息化建設(shè)的主要任務(wù)
數(shù)據(jù)平臺(tái)是基礎(chǔ),網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)是載體、應(yīng)用平臺(tái)是核心,標(biāo)準(zhǔn)化和安全體系是保障。該集團(tuán)信息化建設(shè)的內(nèi)容也是圍繞數(shù)據(jù)平臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、應(yīng)用平臺(tái)和保障體系建設(shè)來(lái)開(kāi)展,并根據(jù)集團(tuán)和各公司的經(jīng)營(yíng)模式、產(chǎn)品特點(diǎn)、管理流程規(guī)劃了信息化建設(shè)的階段任務(wù)。在此基礎(chǔ)上,堅(jiān)持分步實(shí)施、重點(diǎn)突破、務(wù)求實(shí)效的原則,穩(wěn)步推進(jìn)信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)以信息化投入促進(jìn)效益增長(zhǎng),以效益增長(zhǎng)加大信息化投入的良性循環(huán)。
5.1網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建設(shè)
信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是實(shí)現(xiàn)集團(tuán)信息化的根本保證。網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施是所有應(yīng)用的基礎(chǔ),是企業(yè)信息化的第一步。未來(lái)該集團(tuán)將基本形成以集團(tuán)中心機(jī)房、倉(cāng)儲(chǔ)中心機(jī)房和外高橋儲(chǔ)備碼頭中心機(jī)房為通信中心,以集團(tuán)廣域網(wǎng)為主干,與糧油信息專(zhuān)用網(wǎng)、子公司局域網(wǎng)互聯(lián)的數(shù)據(jù)通信平臺(tái)。
5.2應(yīng)用平臺(tái)建設(shè)
為了進(jìn)一步加強(qiáng)該集團(tuán)的集中管理和控制力度,分別進(jìn)行集團(tuán)層面的應(yīng)用系統(tǒng)與四大業(yè)務(wù)基層應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè),并由此構(gòu)建整個(gè)集團(tuán)應(yīng)用平臺(tái)。這是集團(tuán)信息化建設(shè)的核心,是實(shí)現(xiàn)集團(tuán)現(xiàn)代化管理的保證。
基層單位的業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)是集團(tuán)信息化的重要組成部分,是集團(tuán)數(shù)據(jù)信息之源。因此該集團(tuán)圍繞四大核心業(yè)務(wù)重點(diǎn)進(jìn)行糧油加工企業(yè)的系統(tǒng)建設(shè)、糧油儲(chǔ)備企業(yè)的糧油儲(chǔ)備信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)建設(shè)、糧油倉(cāng)儲(chǔ)物流企業(yè)的外高橋物流信息系統(tǒng)建設(shè)、糧油貿(mào)易和零售業(yè)務(wù)的客戶關(guān)系管理及供應(yīng)鏈系統(tǒng)建設(shè)。
集團(tuán)層面應(yīng)用系統(tǒng)在繼續(xù)完善滿足對(duì)外宣傳和信息要求的對(duì)外信息門(mén)戶、滿足信息共享和內(nèi)部交流需要的對(duì)內(nèi)信息門(mén)戶、基于,技術(shù)的分析監(jiān)控系統(tǒng)等的同時(shí),該集團(tuán)在集團(tuán)總部層面還將重點(diǎn)著手對(duì)人力資源系統(tǒng)、報(bào)表數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)、業(yè)務(wù)協(xié)同系統(tǒng)和檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)。
5.3數(shù)據(jù)平臺(tái)(信息資源)建設(shè)
數(shù)據(jù)平臺(tái)與網(wǎng)絡(luò)資源是集團(tuán)信息化和未來(lái)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的戰(zhàn)略資源,數(shù)據(jù)平臺(tái)的建設(shè)要與網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和應(yīng)用工程建設(shè)同步考慮,同步規(guī)劃,同步建設(shè)。該集團(tuán)的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)是集團(tuán)信息化平臺(tái)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集、存儲(chǔ)、處理、、維護(hù)、分析的核心。未來(lái)隨著集團(tuán)報(bào)表數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)、外高橋碼頭系統(tǒng)和系統(tǒng)實(shí)施完成,將進(jìn)行數(shù)據(jù)平臺(tái)(數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù))的二期建設(shè),爭(zhēng)取將數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)范圍覆蓋到所有二級(jí)企業(yè),報(bào)表數(shù)據(jù)范圍覆蓋到所有企業(yè)。
5.4保障體系建設(shè)
信息技術(shù)成功應(yīng)用和效益最大化的一項(xiàng)重要條件是建立統(tǒng)一的信息保障體系。集團(tuán)企業(yè)必須建立和形成符合自身管理要求的信息基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)體系(包括數(shù)據(jù)元素標(biāo)準(zhǔn)、信息分類(lèi)編碼標(biāo)準(zhǔn)、要領(lǐng)和邏輯數(shù)據(jù)庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)等)、信息管理開(kāi)發(fā)利用體系和信息安全保障體系。這些標(biāo)準(zhǔn)體系的建立和執(zhí)行,是集團(tuán)信息化建設(shè)避免重復(fù)投資、加速信息流通、實(shí)現(xiàn)信息授權(quán)共享、取得最大效益的基本前提和基礎(chǔ)。
(1)信息基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)體系。企業(yè)信息化建設(shè)中的信息基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化工作是一項(xiàng)具有知識(shí)密集、資料密集、工作量大等特點(diǎn)的基礎(chǔ)性系統(tǒng)工程。它是各個(gè)信息系統(tǒng)信息共享、交換和集成的保證。該集團(tuán)信息標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)步驟如下:
第一步:從基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)中核心的信息分類(lèi)編碼標(biāo)準(zhǔn)著手,將外高橋碼頭項(xiàng)目乃至集團(tuán)內(nèi)的各類(lèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn),為數(shù)據(jù)集成打下數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
第二步:制訂統(tǒng)一的平臺(tái)和數(shù)據(jù)接換標(biāo)準(zhǔn),建立各應(yīng)用系統(tǒng)集成的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),為應(yīng)用集成打下技術(shù)基礎(chǔ)。
第三步:制訂各應(yīng)用系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)的規(guī)范,優(yōu)化基礎(chǔ)設(shè)施配置規(guī)范和軟件開(kāi)發(fā)的質(zhì)量水平,實(shí)現(xiàn)信息化過(guò)程的標(biāo)準(zhǔn)化。
(2)安全保障體系。堅(jiān)持積極防御、綜合防范的方針,在全面提高信息安全防護(hù)能力的同時(shí),重點(diǎn)保障基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)和重要應(yīng)用系統(tǒng)的安全。
首先采用密碼加密、完整性校驗(yàn)和實(shí)體鑒別等機(jī)制,實(shí)現(xiàn)局域網(wǎng)互聯(lián)過(guò)程的安全可信連接和安全通信。
以“管理手段信息化”的思路,從加強(qiáng)信息化工作管控和加快信息系統(tǒng)建設(shè)兩方面著手,強(qiáng)力推進(jìn)信息化工作,實(shí)現(xiàn)“數(shù)字中煤”的構(gòu)想,中煤集團(tuán)信息化建設(shè)從“技術(shù)提供者”變成了“業(yè)務(wù)促進(jìn)者”。
圍繞核心業(yè)務(wù) 開(kāi)展信息化建設(shè)
中煤集團(tuán)的官方網(wǎng)站和一般企業(yè)的官方網(wǎng)站有些不同,除了公司各類(lèi)信息的介紹外,在中煤集團(tuán)的網(wǎng)站上還有一些特別的欄目,例如電子雜志、視頻點(diǎn)播、在線服務(wù)等。通過(guò)在線服務(wù)欄目,就可以登錄中煤集團(tuán)的網(wǎng)絡(luò)學(xué)院、中煤集團(tuán)信息報(bào)送系統(tǒng)、中煤集團(tuán)郵件系統(tǒng)、中煤集團(tuán)煤機(jī)產(chǎn)品電子商務(wù)系統(tǒng)等等一系列信息系統(tǒng)。可見(jiàn)中煤集團(tuán)的官方網(wǎng)站不單單是一個(gè)信息展現(xiàn)的窗口,還是中煤集團(tuán)信息化工作的一個(gè)最便捷的入口。
網(wǎng)站建設(shè)只反映了中煤集團(tuán)信息化建設(shè)的一個(gè)側(cè)面。近幾年來(lái),中煤集團(tuán)公司緊緊圍繞企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)和核心業(yè)務(wù)開(kāi)展信息化建設(shè),并注重做好信息化建設(shè)與提升企業(yè)管理水平和提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的緊密結(jié)合。
幾年中,中煤集團(tuán)公司按照“五統(tǒng)一”原則(統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一投資、統(tǒng)一建設(shè)、統(tǒng)一管理)先后建設(shè)了包括廣域網(wǎng)、視頻會(huì)議系統(tǒng)在內(nèi)的一批信息化基礎(chǔ)設(shè)施,完成了辦公自動(dòng)化、綜合管理、生產(chǎn)調(diào)度報(bào)表、財(cái)務(wù)資金集中管理和人力資源管理等信息系統(tǒng)的建設(shè)工作。
針對(duì)集團(tuán)公司銀行賬戶多,資金分散且利用效率低的突出問(wèn)題,中煤集團(tuán)建立網(wǎng)上銀行系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了資金的集中和監(jiān)控管理,初步形成了“統(tǒng)一銀行賬戶、統(tǒng)一銀行授信、統(tǒng)一監(jiān)管資金收支、統(tǒng)一調(diào)劑資金余缺”即“四統(tǒng)一”的資金管理機(jī)制。通過(guò)與合作銀行建立起的銀企數(shù)據(jù)信息直聯(lián)系統(tǒng),使中煤能源的資金集中統(tǒng)一在了一個(gè)平臺(tái)上,集團(tuán)公司及各公司可以通過(guò)統(tǒng)一的平臺(tái)進(jìn)行資金集中撥付和監(jiān)控,基本上實(shí)現(xiàn)了全面的資金集中管理。
從2007年開(kāi)始,中煤集團(tuán)建設(shè)完成了國(guó)內(nèi)首家三級(jí)的聯(lián)網(wǎng)安全監(jiān)控系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了對(duì)集團(tuán)下屬平朔、大屯、太原煤氣化、華晉、龍華等礦井井下瓦斯、溫度、一氧化碳等數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)檢測(cè)。這套系統(tǒng)能夠提供基于地理信息系統(tǒng)的遠(yuǎn)程監(jiān)測(cè)聯(lián)網(wǎng)、日常安全監(jiān)管和應(yīng)急救援指揮等功能,建立了縱貫全集團(tuán)公司總部及所屬煤礦生產(chǎn)單位的安全監(jiān)控體系,有效地對(duì)各種安全隱患實(shí)現(xiàn)了信息化管理。
打造平臺(tái)核心ERP
中煤集團(tuán)制定了清晰的目標(biāo),也就是到2020年建設(shè)成具有國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力的大型能源集團(tuán),進(jìn)入全球領(lǐng)先煤炭企業(yè)行列的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。為確保目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),中煤集團(tuán)總體工作思路是“1458”,即:牢固樹(shù)立以市場(chǎng)為導(dǎo)向、以客戶為中心這樣一個(gè)經(jīng)營(yíng)理念,堅(jiān)持生產(chǎn)規(guī)?;⒓夹g(shù)裝備現(xiàn)代化、隊(duì)伍專(zhuān)業(yè)化、管理手段信息化的“四化”發(fā)展方向,樹(shù)立高起點(diǎn)、高目標(biāo)、高質(zhì)量、高效率、高效益的“五高”標(biāo)準(zhǔn),落實(shí)“調(diào)整、改進(jìn)、加強(qiáng)、提高”。而這其中中煤集團(tuán)的綜合管理系統(tǒng)(ERP)可以說(shuō)為其完成目標(biāo)任務(wù)提供了重要的支撐和保障。
中煤集團(tuán)的綜合管理系統(tǒng),核心部分是ERP,但實(shí)際比ERP范圍要大,在這個(gè)系統(tǒng)上實(shí)現(xiàn)了三個(gè)集中,即財(cái)務(wù)、采購(gòu)和銷(xiāo)售的集中。系統(tǒng)建設(shè)最終將實(shí)現(xiàn)以統(tǒng)一的ERP平臺(tái)為核心,縱向支持集團(tuán)集中管控的財(cái)務(wù)、貿(mào)易、采購(gòu)及人力資源四大核心業(yè)務(wù),橫向支持全集團(tuán)煤炭生產(chǎn)及貿(mào)易、煤化工、坑口發(fā)電、煤機(jī)制造及建設(shè)施工五大業(yè)務(wù)板塊。
中煤集團(tuán)的綜合管理信息系統(tǒng)上線以后,扮演的不光是一個(gè)簡(jiǎn)單系統(tǒng)的角色,它要求配套的基礎(chǔ)設(shè)施、數(shù)據(jù)、運(yùn)維都要能跟上來(lái),才能影響整個(gè)集團(tuán)的管理模式。
目前,中煤集團(tuán)ERP系統(tǒng)已經(jīng)初顯成效。集團(tuán)負(fù)責(zé)人介紹說(shuō),這套系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)板塊財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)繼承、共享,業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)間的銜接越來(lái)越順暢,相互間工作效率大大提高。由于數(shù)據(jù)來(lái)源惟一,加強(qiáng)了財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的及時(shí)反映和監(jiān)控。業(yè)務(wù)部門(mén)也可以及時(shí)了解對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)處理狀況,大大提高了業(yè)務(wù)處理水平。
從橫向來(lái)看,ERP系統(tǒng)建立了集團(tuán)和企業(yè)兩級(jí)橫向聯(lián)合體系。建立了跨區(qū)域、跨單位的大營(yíng)銷(xiāo)協(xié)作平臺(tái),提高了煤炭貿(mào)易鏈條中的財(cái)務(wù)結(jié)算效率和信息傳遞效率。對(duì)于獨(dú)立的企業(yè)來(lái)說(shuō),逐步建立起財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的集成平臺(tái),提高了企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制能力。在煤礦生產(chǎn)企業(yè),建立了以基礎(chǔ)項(xiàng)目管理、設(shè)備管理、采購(gòu)管理為核心的設(shè)備資產(chǎn)生命周期管理體系,為煤炭生產(chǎn)企業(yè)的安全生產(chǎn)和成本控制奠定了基礎(chǔ)。縱向來(lái)看,ERP系統(tǒng)改善了集團(tuán)管控能力。通過(guò)統(tǒng)一業(yè)務(wù)流程規(guī)范,提高了以財(cái)務(wù)為核心的集團(tuán)管控能力。通過(guò)組建采購(gòu)中心并快速推進(jìn)集中采購(gòu)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng),構(gòu)建供應(yīng)商和采購(gòu)業(yè)務(wù)兩級(jí)集中管理體系,搭建集中采購(gòu)管理平臺(tái),為實(shí)現(xiàn)高績(jī)效采購(gòu)打下基礎(chǔ);同時(shí)為進(jìn)一步實(shí)施信息標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、商業(yè)智能和決策分析系統(tǒng)邁出了堅(jiān)實(shí)步伐。
讓信息化再上一個(gè)臺(tái)階
從2009年開(kāi)始的五年規(guī)劃中,中煤集團(tuán)計(jì)劃通過(guò)了信息化戰(zhàn)略、應(yīng)用構(gòu)架、基礎(chǔ)構(gòu)架、數(shù)據(jù)管控體系、信息化管控、信息化保障體系等方面的詳細(xì)規(guī)劃,對(duì)全集團(tuán)信息化工作建設(shè)進(jìn)行了規(guī)范和指導(dǎo)。對(duì)列入規(guī)劃的項(xiàng)目,將給予重視和支持,未列入規(guī)劃的項(xiàng)目,原則上不允許開(kāi)工建設(shè),以實(shí)現(xiàn)中煤集團(tuán)信息化建設(shè)的統(tǒng)一和集成,使信息系統(tǒng)對(duì)主營(yíng)業(yè)務(wù)的覆蓋率以及決策支持系統(tǒng)在所屬企業(yè)的普及率達(dá)到90%以上。
【關(guān)鍵詞】 會(huì)計(jì); 信息化; 煤炭企業(yè)
會(huì)計(jì)信息化是現(xiàn)代信息技術(shù)與會(huì)計(jì)理論的相互融合,是將會(huì)計(jì)信息作為管理信息資源,全面運(yùn)用計(jì)算機(jī),網(wǎng)絡(luò)通信系統(tǒng)等為主的信息技術(shù),對(duì)其進(jìn)行獲取、加工、傳輸、應(yīng)用等方面的處理,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理高度自動(dòng)化、信息高度共享,能夠進(jìn)行主動(dòng)和實(shí)時(shí)報(bào)告會(huì)計(jì)信息,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、控制決策和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行提供充足的、全方位的信息資源,以滿足企業(yè)各管理領(lǐng)導(dǎo)層及企業(yè)外部各種會(huì)計(jì)信息需求。從會(huì)計(jì)電算化起步,歷經(jīng)三十年的歷程,我國(guó)已步入了會(huì)計(jì)信息化時(shí)代,無(wú)論是會(huì)計(jì)軟件的功能與應(yīng)用,還是會(huì)計(jì)人員的職能都發(fā)生了質(zhì)的變革。
一、會(huì)計(jì)信息化在煤炭企業(yè)的應(yīng)用
隨著會(huì)計(jì)信息化的快速發(fā)展,煤炭作為國(guó)家的支柱產(chǎn)業(yè),煤炭企業(yè)也走進(jìn)了會(huì)計(jì)信息化時(shí)代,尤其是大型煤企集團(tuán),已基本建立會(huì)計(jì)信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。各核算單位的信息化系統(tǒng)實(shí)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一計(jì)算機(jī)硬件標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一采用成熟的核算軟件,會(huì)計(jì)核算信息化在日常核算中得到廣泛應(yīng)用,工資、固定資產(chǎn)、材料、往來(lái)、成本等獨(dú)立核算模塊體系較為完善,基本滿足了各單位獨(dú)立核算的需求以及集團(tuán)公司內(nèi)部報(bào)表匯總和合并的需求。
但是煤炭企業(yè)作為能源的生產(chǎn)基地,由于產(chǎn)品的單一性和生產(chǎn)銷(xiāo)售等方面的局限性,會(huì)計(jì)信息化并沒(méi)有得到領(lǐng)導(dǎo)層的充分認(rèn)可。特別是在中小型煤礦,決策層的思想還停留在“產(chǎn)量是第一”的觀念上,固守著“產(chǎn)量”是企業(yè)生存發(fā)展的命脈,重生產(chǎn)輕管理,重產(chǎn)量輕產(chǎn)效,重制度輕執(zhí)行;加之企業(yè)現(xiàn)有會(huì)計(jì)軟件功能的局限性、缺乏具有綜合能力的會(huì)計(jì)人員、資金短缺、業(yè)務(wù)鏈脫節(jié)等諸多因素,會(huì)計(jì)信息化被定格在會(huì)計(jì)電算化層面上,會(huì)計(jì)軟件現(xiàn)有的功能沒(méi)能得到充分的應(yīng)用,會(huì)計(jì)人員的管理決策職能被拒之門(mén)外,生產(chǎn)、供應(yīng)、機(jī)電等各職能部門(mén)沒(méi)能與會(huì)計(jì)部門(mén)形成網(wǎng)絡(luò)化的信息資源,領(lǐng)導(dǎo)層的決策依據(jù)停留在財(cái)務(wù)部門(mén)的“死數(shù)據(jù)”上。有的煤炭企業(yè)甚至出現(xiàn)了“年年產(chǎn)量創(chuàng)新高,年年虧損創(chuàng)新高”的局面,剔除市場(chǎng)供求等外部因素,企業(yè)內(nèi)部管理虧損又是多少呢?煤炭企業(yè)走出陳舊的會(huì)計(jì)核算模式,走出會(huì)計(jì)電算化,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理信息化,不僅是會(huì)計(jì)人員職能的轉(zhuǎn)換,更是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層思想的一次重大變革。
二、煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)
我國(guó)煤炭企業(yè)信息化水平雖然有了顯著提高,但與煤炭行業(yè)快速發(fā)展的現(xiàn)狀并不相適應(yīng)。企業(yè)集團(tuán)化發(fā)展,生產(chǎn)規(guī)模的進(jìn)一步擴(kuò)大以及國(guó)家對(duì)煤炭企業(yè)強(qiáng)大的監(jiān)管力度對(duì)煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)信息化提出了更高更細(xì)的要求。重構(gòu)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式,從管理者的角度進(jìn)行設(shè)計(jì),應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境技術(shù)手段建立現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)包括會(huì)計(jì)核算信息化、會(huì)計(jì)管理信息化和會(huì)計(jì)決策支持信息化在內(nèi)的會(huì)計(jì)信息化。
(一)建立公司財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的信息化管理平臺(tái)
大多數(shù)煤炭企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)都是以一個(gè)獨(dú)立的核算中心存在,即使實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)部會(huì)計(jì)軟件的網(wǎng)絡(luò)化,也沒(méi)有實(shí)現(xiàn)企業(yè)供應(yīng)、生產(chǎn)、安全、銷(xiāo)售等部門(mén)業(yè)務(wù)鏈溝通與網(wǎng)絡(luò)銜接。財(cái)務(wù)部門(mén)作為企業(yè)信息源中心,孤立地提供著企業(yè)經(jīng)營(yíng)信息。建立財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化信息平臺(tái),就是打破財(cái)務(wù)部門(mén)現(xiàn)有的孤島形式,通過(guò)企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng),在財(cái)務(wù)部門(mén)建立企業(yè)信息源集散中心,將財(cái)務(wù)部門(mén)以外的外源信息,包括企業(yè)的采購(gòu)、生產(chǎn)、計(jì)劃、庫(kù)存、銷(xiāo)售、項(xiàng)目管理等基礎(chǔ)信息匯集到企業(yè)的財(cái)務(wù)中心,將這些信息與企業(yè)財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)管理有機(jī)的結(jié)合起來(lái),通過(guò)財(cái)務(wù)預(yù)算、綜合測(cè)試、對(duì)比分析等手段進(jìn)行財(cái)務(wù)決策,為煤炭企業(yè)提供真實(shí)、準(zhǔn)確、有據(jù)的經(jīng)營(yíng)信息。以供應(yīng)部門(mén)的儲(chǔ)備資金為例:在資源共享的前提下,生產(chǎn)部門(mén)依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃提出生產(chǎn)物資需求;供應(yīng)部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)需求及材料庫(kù)存,制定采購(gòu)計(jì)劃,這些信息都通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)傳輸?shù)截?cái)務(wù)中心;財(cái)務(wù)中心通過(guò)這些信息制定合理的資金計(jì)劃,并將資金使用批準(zhǔn)情況,通過(guò)信息平臺(tái)反饋給供應(yīng)部門(mén),供應(yīng)部門(mén)再進(jìn)行合理的采購(gòu)。在這種信息平臺(tái)的支持下,財(cái)務(wù)中心實(shí)現(xiàn)了事先控制,不僅使有限資金利用價(jià)值最大化,同時(shí)可以對(duì)供應(yīng)部門(mén)的儲(chǔ)備資金進(jìn)行監(jiān)控,在遏制儲(chǔ)備資金超儲(chǔ)的同時(shí),也防止了庫(kù)存材料儲(chǔ)期過(guò)長(zhǎng)、被技術(shù)淘汰的現(xiàn)象。
(二)創(chuàng)建集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)
集團(tuán)化的各煤礦子、分公司建立了自我的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息網(wǎng)絡(luò),只是解決了公司內(nèi)部的孤島現(xiàn)象,對(duì)集團(tuán)公司而言,它們還是一個(gè)個(gè)信息孤島。建立集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng),就是要將集團(tuán)財(cái)務(wù)中心成為群島中的中心島,運(yùn)用信息技術(shù)建立集團(tuán)公司各子、分公司財(cái)務(wù)管理平臺(tái)。集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)應(yīng)建立五大模塊:1.會(huì)計(jì)核算子系統(tǒng):集團(tuán)公司規(guī)范各下屬各單位統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算辦法及操作系統(tǒng),完成對(duì)基層單位的賬務(wù)處理的監(jiān)控。2.資金管理子系統(tǒng):主要是將下屬各單位的資金可操作權(quán)限收歸集團(tuán)所有,便于集團(tuán)公司對(duì)全部資金的統(tǒng)一管理和調(diào)配,優(yōu)化資金運(yùn)作。首先,要建立集團(tuán)網(wǎng)銀系統(tǒng),進(jìn)行分級(jí)授權(quán),通過(guò)電子流程完成資金審批、授權(quán)、網(wǎng)上支付。然后,網(wǎng)銀系統(tǒng)自動(dòng)生成資金管理系統(tǒng)信息,自動(dòng)按日歸集、按日下?lián)苤苻D(zhuǎn)資金。集團(tuán)內(nèi)各單位通過(guò)資金管理系統(tǒng),查詢(xún)授權(quán)范圍內(nèi)的資金賬戶。3.預(yù)算管理子系統(tǒng):通過(guò)集團(tuán)公司全面預(yù)算管理,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司年度收支計(jì)劃。事先編制預(yù)算下達(dá)財(cái)務(wù)限額;事中主要對(duì)超標(biāo)事項(xiàng)警示加以控制;事后分析考核預(yù)算執(zhí)行情況。4.決策支持子系統(tǒng):整合所有相關(guān)子系統(tǒng)信息,對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行不同模式的表格、圖形分析,提供不同的決策依據(jù)。5.輔助子系統(tǒng):主要是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與生產(chǎn)、銷(xiāo)售、人力資源等跨部門(mén)的共享,完成會(huì)計(jì)核算、日常管理、財(cái)經(jīng)法規(guī)、工商稅務(wù)等的輔支持。網(wǎng)絡(luò)架起集團(tuán)公司與下屬單位溝通的橋梁,達(dá)到內(nèi)外數(shù)據(jù)共享,集團(tuán)信息化系統(tǒng)中各子系統(tǒng)的相輔相成實(shí)現(xiàn)集團(tuán)財(cái)務(wù)的集中核算。
(三)會(huì)計(jì)軟件的二次開(kāi)發(fā)利用
用友、企業(yè)之魂等會(huì)計(jì)軟件為煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)核算打開(kāi)了方便之門(mén)。不同軟件有其不同的擅長(zhǎng)領(lǐng)域,比如企業(yè)之魂的最大優(yōu)勢(shì)就在于它的報(bào)表功能,它將會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表聯(lián)結(jié)成一套完整的會(huì)計(jì)核算體系,在完成編制憑證的同時(shí),也完成了會(huì)計(jì)報(bào)表的生成。但其預(yù)算管理子系統(tǒng)、決策支持子系統(tǒng),以及各子系統(tǒng)間的相互融通并不完善。當(dāng)會(huì)計(jì)核算子系統(tǒng)和資金管理子系統(tǒng)生成數(shù)據(jù)時(shí),無(wú)法實(shí)現(xiàn)與預(yù)算管理子系統(tǒng)中預(yù)算數(shù)據(jù)對(duì)比,判定是否超預(yù)算,對(duì)超預(yù)算部分不能得到預(yù)警提示等,都是該軟件有待開(kāi)發(fā)之處。軟件的二次開(kāi)發(fā)、換代升級(jí)就是要滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理在不同方面的需求。
(四)激發(fā)會(huì)計(jì)人員綜合潛能
會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,不僅是會(huì)計(jì)人員職能的轉(zhuǎn)換,更是一次思想變革。僅會(huì)事中核算,不會(huì)事前預(yù)算和事后分析、決策,那你就不是一名合格的會(huì)計(jì)。長(zhǎng)期以來(lái)煤炭國(guó)企“鐵飯碗”的思想,對(duì)會(huì)計(jì)人員來(lái)說(shuō)根深蒂固,既沒(méi)有學(xué)習(xí)的壓力,也沒(méi)有學(xué)習(xí)的動(dòng)力,不能熟練掌握會(huì)計(jì)軟件的人員占到70%以上,有的會(huì)計(jì)人員甚至不會(huì)軟件的基本操作。只有系統(tǒng)管理員能熟練掌握會(huì)計(jì)軟件,已不能適應(yīng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的快速發(fā)展,激發(fā)會(huì)計(jì)人員的綜合能力已勢(shì)在必行。首先,建立獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。能力與經(jīng)濟(jì)掛鉤,是挖掘會(huì)計(jì)人員綜合能力最為有效的手段。會(huì)計(jì)崗位無(wú)輕重之分,企業(yè)可以通過(guò)會(huì)計(jì)職稱(chēng)、學(xué)術(shù)論文研究、組織專(zhuān)業(yè)技能比武、優(yōu)秀專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員評(píng)比等多種形式評(píng)選,對(duì)選拔出的業(yè)務(wù)骨干、拔尖人才進(jìn)行嘉獎(jiǎng)。能者多得,從根源上促進(jìn)會(huì)計(jì)人員自發(fā)的學(xué)習(xí)意識(shí)和自我潛能的充分發(fā)揮。其次,實(shí)行授權(quán)機(jī)制。充分賦予會(huì)計(jì)人員參與企業(yè)管理權(quán)限,從而獲得科學(xué)準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)分析決策數(shù)據(jù)。事前預(yù)算、事后分析決策,對(duì)煤炭企業(yè)幾乎是個(gè)盲區(qū)。只注重收入的取得,忽視成本的預(yù)算和浪費(fèi),成為多數(shù)煤企虧損的癥結(jié)。如何降低可控成本的浪費(fèi);如何納稅籌劃進(jìn)行合理避稅;如何提高材料的回收復(fù)用降低原煤制造成本……已不再是信息化會(huì)計(jì)的題外話。通過(guò)授權(quán)機(jī)制,會(huì)計(jì)人員有效行使管理權(quán)限,運(yùn)用扎實(shí)的理論知識(shí),熟練的軟件操作技能,以及網(wǎng)絡(luò)信息資源,真正實(shí)現(xiàn)參與企業(yè)管理的會(huì)計(jì)職能,對(duì)企業(yè)將要發(fā)生、可能發(fā)生的事件進(jìn)行事先預(yù)測(cè);對(duì)已發(fā)生事件進(jìn)行分析,如何保持有利因素良性循環(huán),對(duì)不利因素要究其原因,如何合理規(guī)避,怎樣吸納轉(zhuǎn)化,為決策層提供事前的預(yù)算數(shù)據(jù)和決策依據(jù),事后的分析結(jié)論和影響因素。最后,創(chuàng)造競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)環(huán)境。競(jìng)爭(zhēng)上崗是打破煤炭企業(yè)“鐵飯碗”的思想的最佳途徑,也是企業(yè)吸納綜合性會(huì)計(jì)人才的有效方法。會(huì)計(jì)工作本身就是個(gè)學(xué)習(xí)、實(shí)踐、再學(xué)習(xí)、再實(shí)踐的過(guò)程,煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)的“不變性”,抑制了會(huì)計(jì)人員的學(xué)習(xí)積極性。適者生存,科學(xué)的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,為煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)新生力創(chuàng)建了展示平臺(tái),也創(chuàng)新了壓力產(chǎn)生動(dòng)力的環(huán)境機(jī)制。
21世紀(jì)是一個(gè)信息化的時(shí)代,會(huì)計(jì)信息化是現(xiàn)代會(huì)計(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。作為一種全新的會(huì)計(jì)思想理念,將快速發(fā)展、逐步滲透到整個(gè)會(huì)計(jì)領(lǐng)域。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將逐步成為:企業(yè)外部環(huán)境市場(chǎng)信息源的收集地;企業(yè)內(nèi)部信息資源自動(dòng)化處理地,企業(yè)內(nèi)外部綜合信息分析和決策中心。會(huì)計(jì)信息化的完善,使財(cái)務(wù)中心真正成為企業(yè)管理系統(tǒng)中的一個(gè)核心系統(tǒng);會(huì)計(jì)人員從傳統(tǒng)的記賬算賬模式中解脫出來(lái),更多的與財(cái)務(wù)管理、金融分析、風(fēng)險(xiǎn)管理、投資決策以及人力資源管理等相結(jié)合,最有效地發(fā)揮會(huì)計(jì)管理職能。煤炭企業(yè)必將在會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展下大幅受益。
【參考文獻(xiàn)】
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化;會(huì)計(jì)軟件;會(huì)計(jì)人員素質(zhì);加強(qiáng)重視
一、哈爾濱高科技集團(tuán)有限公司會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用現(xiàn)狀
哈爾濱高科技集團(tuán)有限公司,是于1993年3月25日經(jīng)哈爾濱股份制協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn),由哈爾濱高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開(kāi)發(fā)區(qū)房屋建設(shè)開(kāi)發(fā)總公司,哈爾濱火炬高新技術(shù)開(kāi)發(fā)總公司和哈爾濱高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開(kāi)發(fā)區(qū)對(duì)外貿(mào)易公司共同發(fā)起,采取定向募集方式,設(shè)立的股份有限公司,注冊(cè)資本8000萬(wàn)元。哈爾濱高科技集團(tuán)有限公司業(yè)務(wù)涉及的行業(yè)較多,各子公司上傳到集團(tuán)總部經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的及時(shí)性、有效性沒(méi)有得到體現(xiàn),真實(shí)性也有所折扣,使用傳統(tǒng)管理手段管理所收購(gòu)的企業(yè)能不能達(dá)到有效的管理方法。雖然企業(yè)經(jīng)過(guò)多年的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)以及卓有成效,但是還是在很多方面存在著問(wèn)題。
(一)會(huì)計(jì)信息化目標(biāo)不明確
哈爾濱高科技集團(tuán)有限公司雖然認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化對(duì)于企業(yè)自身發(fā)展的重要性,但是一些管理人員,特別是一些分支機(jī)構(gòu)對(duì)會(huì)計(jì)信息化目標(biāo)的理解有一定的偏差,對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)不夠深入,有時(shí)片面的露結(jié)為會(huì)計(jì)信息化就是盲目追求軟件的高檔次和高功能,而不注意本行業(yè)的一些特點(diǎn)和局限性。可以說(shuō),哈爾濱高科技集團(tuán)有限公司對(duì)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化的理解有一定偏差。盡管會(huì)計(jì)信息技術(shù)的利用會(huì)給集團(tuán)帶來(lái)持續(xù)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),但也不是只要進(jìn)行了會(huì)計(jì)信息化,就一定能引來(lái)竟?fàn)巸?yōu)勢(shì)。會(huì)計(jì)信息化只是企業(yè)不斷發(fā)展的必要條件之一,而不是完成了會(huì)計(jì)信息化就一定能給企業(yè)帶來(lái)快速的發(fā)展和變化[1]。
(二)會(huì)計(jì)信息化程度較低
要想使會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用系統(tǒng)在企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力中發(fā)揮積極作用,必須不斷調(diào)整與提高,以滿足企業(yè)不斷發(fā)展的需要[2]。但是公司眼前面臨的困境是:現(xiàn)有的子公司對(duì)于會(huì)計(jì)信息化在工作生產(chǎn)中的應(yīng)用,仍離不開(kāi)總公司的技術(shù)支持和指導(dǎo),總公司最新開(kāi)發(fā)的良好資源也無(wú)法與各子公司及時(shí)有效地資源共享,從而使各子公司在技術(shù)更新方面產(chǎn)生嚴(yán)重的滯后性,各子公司的會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用情況也無(wú)法及時(shí)上報(bào)給總公司,總公司對(duì)子公子的技術(shù)支持和指導(dǎo)也不能及時(shí)有效的提供技術(shù)幫助。因此,隨著公司業(yè)務(wù)規(guī)模及領(lǐng)域的日益擴(kuò)大,哈爾濱高科技集團(tuán)有限公司所有的分支機(jī)構(gòu)對(duì)軟硬件水平的提高、財(cái)務(wù)管理模式的更新和ERP的接入速度的加快等要求愈來(lái)愈迫切。
(三)缺乏會(huì)計(jì)信息綜合管理人才
目前哈爾濱高科技集團(tuán)的會(huì)計(jì)人員能力較為單一,都是會(huì)計(jì)技能較強(qiáng)但信息技術(shù)較弱的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)人員居多,而缺少能夠把會(huì)計(jì)和信息技術(shù)相結(jié)合的復(fù)合型人才。哈爾濱高科技集團(tuán)缺乏對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn),這必然導(dǎo)致影響企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。
目前哈爾濱高科技集團(tuán)有限公司人員僅為一般的會(huì)計(jì)人員,人員配備會(huì)出現(xiàn)不合理現(xiàn)象,不僅管理人員配備較少,會(huì)計(jì)信息化的專(zhuān)業(yè)人員也稀缺,所以在信息化應(yīng)用過(guò)程中沒(méi)有能力滿足會(huì)計(jì)信息化建設(shè)這項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性、技術(shù)性很強(qiáng)的工作。使該企業(yè)在實(shí)際工作中出現(xiàn)一些實(shí)際問(wèn)題和潛在風(fēng)險(xiǎn),影響會(huì)計(jì)信息化的實(shí)行和進(jìn)一步發(fā)展。
二、哈爾濱高科技集團(tuán)有限公司會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用對(duì)策
(一)完善總體規(guī)劃
在會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用建設(shè)方面,雖然哈爾濱高科技集團(tuán)有限公司在會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用技術(shù)方面技術(shù)力較高,對(duì)于應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化的人才隊(duì)伍建設(shè)方面也取得較好的成績(jī),選擇信息技術(shù)比較成熟的會(huì)計(jì)信息化的公司,對(duì)于會(huì)計(jì)信息應(yīng)用建設(shè)和開(kāi)發(fā)是至關(guān)重要的,專(zhuān)業(yè)公司不僅有比較成熟的產(chǎn)品和方案,而且有雄厚的技術(shù)力量和維護(hù)力量。
哈爾濱高科技集團(tuán)必須認(rèn)識(shí)到自身在實(shí)施會(huì)計(jì)信息化項(xiàng)目時(shí)的重要作用,在開(kāi)發(fā)階段,積極主動(dòng)的參與到會(huì)計(jì)信息化項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)與測(cè)試。在需求分析階段,更多的應(yīng)該以實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中出現(xiàn)的各種情況來(lái)提出需求,如果可能,開(kāi)發(fā)商應(yīng)盡可能的了解本公司的業(yè)務(wù)流程,以便更好地開(kāi)發(fā)軟件,對(duì)癥下藥。
(二)建立全面的綜合會(huì)計(jì)信息決策信息系統(tǒng)
哈爾濱高科技集團(tuán)有限公司會(huì)計(jì)信息化在管理應(yīng)用系統(tǒng)中會(huì)出現(xiàn)缺陷和不足,為了使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)更好的為實(shí)際的工作服務(wù),應(yīng)通過(guò)建立全面的綜合信息決策信息系統(tǒng)來(lái)達(dá)到這一目標(biāo),如:自動(dòng)化監(jiān)控系統(tǒng),資產(chǎn)管理系統(tǒng),財(cái)務(wù)管理、風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)等。
(三)培養(yǎng)會(huì)計(jì)信息專(zhuān)業(yè)人才
根據(jù)哈爾濱高科技集團(tuán)有限公司的實(shí)際情況,公司應(yīng)該對(duì)企業(yè)的原有人員在業(yè)務(wù)管理及會(huì)計(jì)信息化方面加強(qiáng)培養(yǎng),造就一批高素質(zhì)高水平的、高素質(zhì)的全方位人才,從而進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化合理的管理[3]。
會(huì)計(jì)信息化和信息技術(shù)是現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的產(chǎn)物,需要有懂信息技術(shù)的人才來(lái)發(fā)展,人在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中起著關(guān)鍵性的作用,高素質(zhì)人對(duì)于解決會(huì)計(jì)信息化現(xiàn)有和潛在問(wèn)題、推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展起著關(guān)鍵性的作用,隨著會(huì)計(jì)信息化的快速發(fā)展,要求會(huì)計(jì)信息化人才越來(lái)越緊迫,要不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技能,從業(yè)增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平,特別是提高自身的會(huì)計(jì)信息化的意識(shí),從根本上提高會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用,要增強(qiáng)從業(yè)人員對(duì)于會(huì)計(jì)信息技術(shù)的開(kāi)發(fā)與發(fā)展,提高自主學(xué)習(xí)和積累,對(duì)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展充滿責(zé)任感與使命感,也需要讓集團(tuán)的高管層對(duì)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用有足夠的重視和充分的認(rèn)識(shí),以激勵(lì)員工對(duì)會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用產(chǎn)生充足的興趣與動(dòng)力,使公司在會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用方面發(fā)展的更好。
三、結(jié)論
隨著經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的速度的加快,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量對(duì)企業(yè)的重要性越來(lái)越高,它決定了企業(yè)的發(fā)展,是企業(yè)在當(dāng)今社會(huì)中立足的關(guān)鍵。[4]對(duì)于企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化方面,還有許多值得研究和探討的地方。隨著信息時(shí)代的不斷發(fā)展,我國(guó)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)雖然已經(jīng)取得了很大的成果,但是與世界先進(jìn)水平還存在一定差距,我們需要找到差距,分析差距產(chǎn)生的原因,學(xué)習(xí)先進(jìn)的技術(shù)。爭(zhēng)取讓我國(guó)的會(huì)計(jì)信息化與國(guó)際接軌,達(dá)到世界先進(jìn)水平,知道擁有領(lǐng)先的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)成果。
(作者單位:哈爾濱商業(yè)大學(xué))
參考文獻(xiàn):
[1] 靳翠英.我國(guó)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題及對(duì)策研究[J].中國(guó)商貿(mào),2016,(7)
[2] 袁靜.我國(guó)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的現(xiàn)狀及對(duì)策研究[J].教育學(xué)院,2014,(5)
在融合中自檢
面對(duì)兩化深度融合的新要求,五礦集團(tuán)認(rèn)為想要解決現(xiàn)有問(wèn)題,必須從解決企業(yè)信息化的基本需求人手,將問(wèn)題逐一攻克。首先,礦業(yè)企業(yè)的信息化建設(shè)還需要解決行業(yè)特殊性的問(wèn)題,如礦產(chǎn)品的成本核算、礦產(chǎn)品的庫(kù)存管理、礦產(chǎn)品的以質(zhì)計(jì)價(jià)等。作為一家以進(jìn)出口貿(mào)易起家的大型國(guó)有企業(yè),五礦集團(tuán)成功轉(zhuǎn)型為產(chǎn)融結(jié)合、上下游一體化的綜合性金屬礦產(chǎn)集團(tuán)。通過(guò)實(shí)施SAP ERP和SAP GTM(全球貿(mào)易管理),五礦集團(tuán)整合業(yè)務(wù)與信息系統(tǒng),建立集團(tuán)公司風(fēng)險(xiǎn)管控平臺(tái),支持運(yùn)營(yíng)與管理持續(xù)優(yōu)化,以統(tǒng)一的決策支持平臺(tái)實(shí)現(xiàn)集團(tuán)業(yè)務(wù)的協(xié)同和創(chuàng)新發(fā)展,為五礦集團(tuán)的國(guó)際化運(yùn)作和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),幫助五礦集團(tuán)在全球金屬礦業(yè)新一輪洗牌中始終具有快速反應(yīng)能力和最佳運(yùn)營(yíng)效率,引領(lǐng)金屬礦業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
閆曉青回憶,五礦集團(tuán)建成的信息化平臺(tái)系統(tǒng),自運(yùn)行以來(lái)取得了顯著成效,并成為提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的有力武器,是五礦實(shí)現(xiàn)國(guó)際化運(yùn)作的突破口。兩化融合解決的不僅僅是企業(yè)信息化向更深更高層次發(fā)展的問(wèn)題,同時(shí)也是企業(yè)認(rèn)清自身信息化水平的機(jī)會(huì)。
隨著五礦業(yè)務(wù)規(guī)模的增長(zhǎng)和發(fā)展,以及信息化建設(shè)的推進(jìn),系統(tǒng)互聯(lián)互通和信息共享已成為制約集團(tuán)信息化建設(shè)健康有序發(fā)展的瓶頸。加快信息標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程,成為推進(jìn)集團(tuán)公司信息化建設(shè)的戰(zhàn)略要求,同時(shí)也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)兩化融合發(fā)展目標(biāo)的必經(jīng)之路。
在此基礎(chǔ)上,五礦架設(shè)了企業(yè)內(nèi)部的信息港,信息港以先進(jìn)的TRS采編發(fā)及全文檢索系統(tǒng)為內(nèi)核的企業(yè)內(nèi)部綜合信息交流、展示平臺(tái)。涵蓋有色金屬、黑色金屬、非金屬礦產(chǎn)品的國(guó)際、國(guó)內(nèi)市場(chǎng)信息,并提供相關(guān)業(yè)務(wù)的各類(lèi)歷史數(shù)據(jù)、市場(chǎng)分析,五礦信息港還提供了內(nèi)容廣泛的行業(yè)新聞、及時(shí)的新聞報(bào)道、金融信息、國(guó)家政策法規(guī)等宏觀信息。隨著集團(tuán)公司的發(fā)展和信息化建設(shè)步伐的加快,保障集團(tuán)公司核心信息資產(chǎn)的安全成為一項(xiàng)重要的戰(zhàn)略任務(wù)。
為保證信息港的正常運(yùn)行,五礦集團(tuán)啟動(dòng)《信息安全規(guī)劃》項(xiàng)目,遵循整體規(guī)劃、分步實(shí)施、分工協(xié)作的工作思路,以風(fēng)險(xiǎn)分析為基礎(chǔ),以國(guó)際信息安全標(biāo)準(zhǔn)BS7799為依據(jù),根據(jù)五礦業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢(shì)、行業(yè)環(huán)境、技術(shù)發(fā)展?fàn)顩r和資源準(zhǔn)備度等多方面因素,對(duì)五礦集團(tuán)公司的組織、信息系統(tǒng)和基礎(chǔ)設(shè)施架構(gòu)進(jìn)行了認(rèn)真研究和規(guī)劃,在組織、政策、技術(shù)防護(hù)、日常運(yùn)作監(jiān)控管理等幾個(gè)方面構(gòu)建信息安全保障體系,建立以管理為核心,以技術(shù)為支撐的信息安全體系架構(gòu)。
按照信息安全規(guī)劃的要求,集團(tuán)公司建立分層分級(jí)、協(xié)同合作的組織體系,由集團(tuán)公司保密委員會(huì)履行信息安全工作管理職責(zé),在集團(tuán)公司保密委員會(huì)下設(shè)立專(zhuān)門(mén)的信息安全管理小組,作為集團(tuán)信息安全工作管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)信息安全工作整體策劃、統(tǒng)籌和推進(jìn)工作;在各二級(jí)單位下設(shè)保密工作組,協(xié)助相關(guān)信息安全工作開(kāi)展。
為有效保護(hù)集團(tuán)公司核心信息資產(chǎn),制定了資產(chǎn)分類(lèi)指導(dǎo)辦法,并在集團(tuán)應(yīng)用體系的建設(shè)中,依據(jù)信息資產(chǎn)的重要程度和業(yè)務(wù)特點(diǎn)劃分安全級(jí)別,采取不同的保護(hù)措施,包括根據(jù)等級(jí)明確不同的授權(quán)審批流程、采取不同力度的身份標(biāo)識(shí)和鑒別力度、分級(jí)部署用戶對(duì)資源的安全訪問(wèn)策略等等。通過(guò)貫徹和落實(shí)信息資產(chǎn)分類(lèi)指導(dǎo)辦法,對(duì)信息資產(chǎn)實(shí)行等級(jí)保護(hù),實(shí)現(xiàn)了集中資源優(yōu)先保護(hù)核心信息資產(chǎn),切實(shí)保證核心信息資產(chǎn)的保密性、完整性和可用性。
在深化中沖刺
2011年,五礦通過(guò)采用神州數(shù)碼ServiceJet-MC2運(yùn)營(yíng)管理中心解決方案,對(duì)自身的IT服務(wù)流程、IT資產(chǎn)管理流程、IT管理制度進(jìn)行了統(tǒng)一梳理,打造起一個(gè)入口、一個(gè)平臺(tái)、一套流程的“三個(gè)一”高效服務(wù)管理體系。通過(guò)項(xiàng)目的實(shí)施,五礦集團(tuán)IT管理效率和客戶滿意度大幅提升,成為五礦集團(tuán)推進(jìn)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型和實(shí)施管理變革的重要支撐。
促進(jìn)兩化融合不是發(fā)展“工業(yè)的第二產(chǎn)業(yè)”,而是要立足工業(yè)本身,實(shí)現(xiàn)包括技術(shù)、營(yíng)銷(xiāo)模式和資源利用在內(nèi)的一系列創(chuàng)新;提升包括成本、質(zhì)量、品牌和服務(wù)在內(nèi)的一攬子工作效率;實(shí)現(xiàn)節(jié)能減排,形成循環(huán)經(jīng)濟(jì)和可持續(xù)發(fā)展。2012年五礦集團(tuán)決定采用SAP ERP、SAP BusinessObjects解決方案和SAP MaxAttention支持服務(wù),將應(yīng)用從總部財(cái)務(wù)和貿(mào)易的應(yīng)用推廣到采礦冶煉,以應(yīng)對(duì)嚴(yán)峻的國(guó)際金屬礦業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),深化兩化融合發(fā)展。
閆曉青介紹,目前五礦集團(tuán)現(xiàn)有ERP系統(tǒng)已經(jīng)成功升級(jí)到最新增強(qiáng)包EHP 6版本(Enhancement Package 6),在功能和平臺(tái)架構(gòu)上更好地支持了業(yè)務(wù)發(fā)展。
建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)報(bào)表查詢(xún)平臺(tái),通過(guò)財(cái)務(wù)庫(kù)存分析,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)的一體化。
關(guān)鍵詞:產(chǎn)品分類(lèi);網(wǎng)絡(luò)模型;支撐體系
中圖分類(lèi)號(hào):TN914.53文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1005-3824(2014)04-0066-06
0引言
隨著2009年的電信重組以及全業(yè)務(wù)牌照的發(fā)放,集團(tuán)客戶市場(chǎng)成為了各大通信運(yùn)營(yíng)商爭(zhēng)奪的焦點(diǎn)。2012年7月,中國(guó)移動(dòng)政企客戶分公司成立,主要提供面向政府、大型企業(yè)等重要集團(tuán)客戶的銷(xiāo)售和端到端服務(wù),負(fù)責(zé)面向全國(guó)的集團(tuán)客戶產(chǎn)品整合和產(chǎn)品推廣。在各省公司開(kāi)展集團(tuán)客戶市場(chǎng)的專(zhuān)業(yè)化運(yùn)營(yíng)的趨勢(shì)下,打通集團(tuán)客戶售前、售中、售后的業(yè)務(wù)流、服務(wù)流,優(yōu)化服務(wù)支撐體系勢(shì)在必行。針對(duì)信息化拓展特點(diǎn),開(kāi)展集團(tuán)信息化建設(shè)策略研究十分關(guān)鍵。
本文主要內(nèi)容包括:1)集團(tuán)信息化產(chǎn)品分類(lèi)及產(chǎn)品定義,2)集團(tuán)信息化典型業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)模型,3)集團(tuán)信息化支撐體系探討。
1集團(tuán)信息化產(chǎn)品分類(lèi)及定義
在集團(tuán)客戶產(chǎn)品中,含標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品和行業(yè)定制產(chǎn)品,種類(lèi)比較繁多,其運(yùn)用頻率也有較大差別。本文從建設(shè)單位的建設(shè)角度考慮,選取了部分運(yùn)用廣泛,具有典型代表性的幾類(lèi)產(chǎn)品作為本論文的研究范圍。
本文論及的集團(tuán)信息化產(chǎn)品劃分,可從以下維度分析:1)按業(yè)務(wù)類(lèi)型分:專(zhuān)線類(lèi)業(yè)務(wù)、話音類(lèi)業(yè)務(wù)、視頻類(lèi)業(yè)務(wù)、短彩信類(lèi)和ICT類(lèi);2)按規(guī)模分:小型企業(yè)、中型企業(yè)、大型企業(yè)和聚類(lèi)企業(yè);3)按行業(yè)分:政府行業(yè)、醫(yī)療衛(wèi)生、能源行業(yè)、制造業(yè)、服務(wù)行業(yè)、交通運(yùn)輸、教育行業(yè)、旅游行業(yè)和金融行業(yè)[1-3]。
1.1按業(yè)務(wù)類(lèi)型劃分產(chǎn)品
1)專(zhuān)線類(lèi)業(yè)務(wù)。
傳輸專(zhuān)線業(yè)務(wù)是依托中國(guó)移動(dòng)的傳輸網(wǎng)絡(luò),向企業(yè)提供數(shù)字電路的租用和維護(hù)服務(wù),其帶寬占用方式為獨(dú)享帶寬。
① MPLS VPN專(zhuān)線業(yè)務(wù)是通過(guò)采用MPLS技術(shù)在中國(guó)移動(dòng)IP網(wǎng)上構(gòu)建企業(yè)IP互聯(lián)專(zhuān)網(wǎng),其帶寬占用方式為在保證業(yè)務(wù)質(zhì)量情況下的共享帶寬。
② 語(yǔ)音專(zhuān)線業(yè)務(wù)是通過(guò)移動(dòng)傳輸網(wǎng)絡(luò)將集團(tuán)客戶接入到移動(dòng)語(yǔ)音網(wǎng)絡(luò),為客戶提供語(yǔ)音等服務(wù)的專(zhuān)線解決方案。
③ 互聯(lián)網(wǎng)專(zhuān)線業(yè)務(wù)是指為客戶提供各種速率的鏈路接入CMNet,實(shí)現(xiàn)方便快捷的高速互聯(lián)網(wǎng)上網(wǎng)服務(wù),帶寬可以靈活選擇。
④ APN專(zhuān)線業(yè)務(wù)是以中國(guó)移動(dòng)現(xiàn)有的無(wú)線網(wǎng)絡(luò)為物理承載,通過(guò)隧道加密的VPN方式訪問(wèn)用戶本地服務(wù)器的一種業(yè)務(wù)。
2)話音類(lèi)業(yè)務(wù)。
① IMS固話。為企業(yè)提供固定電話撥打業(yè)務(wù),目前采用接入移動(dòng)IMS網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)。
② 呼叫中心直連。是指通過(guò)中國(guó)移動(dòng)提供的語(yǔ)音專(zhuān)線,將集團(tuán)客戶的呼叫中心與中國(guó)移動(dòng)的語(yǔ)音交換網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行直聯(lián),從而使中國(guó)移動(dòng)終端用戶通過(guò)中國(guó)移動(dòng)的網(wǎng)絡(luò)直接撥打集團(tuán)客戶的服務(wù)號(hào)碼,并享受其所提供的服務(wù)。
③ 移動(dòng)400業(yè)務(wù)。中國(guó)移動(dòng)為無(wú)自有呼叫中心的中小型集團(tuán)客戶搭建綜合語(yǔ)音通信門(mén)戶,向企業(yè)提供集語(yǔ)音、短信、彩信為一體的信息交互服務(wù),滿足企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)推廣和客戶服務(wù)的多樣需求,進(jìn)而提升企業(yè)形象和客戶滿意度。
3)視頻類(lèi)業(yè)務(wù)。
① 視頻監(jiān)控是通過(guò)視頻采集原始信息,經(jīng)壓縮編碼等處理后傳輸至監(jiān)控客戶端,實(shí)現(xiàn)各類(lèi)現(xiàn)場(chǎng)移動(dòng)查勘、集中監(jiān)控和遠(yuǎn)程管理,還可以配合中國(guó)移動(dòng)語(yǔ)音、位置定位和設(shè)備控制等服務(wù),以短信預(yù)警、群組通話等方式幫助客戶更高效地實(shí)施安全舉措,調(diào)度應(yīng)急資源。
② 視頻會(huì)議幫助分散在各地的成員完成“面對(duì)面”的實(shí)時(shí)溝通,提高企業(yè)的工作效率并節(jié)省差旅成本。集圖像、語(yǔ)音、數(shù)據(jù)于一體,用手機(jī)或電腦、在辦公室或在旅途中都能接入會(huì)議。
4)短彩信類(lèi)。通過(guò)短彩群發(fā)方式,提供企事業(yè)單位內(nèi)部辦公信息的傳遞、營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)信息的、客戶需求收集和意見(jiàn)反饋等服務(wù)。也可按照客戶需求進(jìn)行定制化開(kāi)發(fā),如配合企事業(yè)單位的辦公管理、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)和生產(chǎn)控制的需求,自動(dòng)發(fā)送定制的短信或彩信。
5)ICT類(lèi)。ICT是IT(信息業(yè))與CT(通信業(yè))2種服務(wù)的結(jié)合和交融。在中國(guó)移動(dòng)為客戶提供的一站式ICT整體服務(wù)中,包含集成服務(wù)、外包服務(wù)、專(zhuān)業(yè)服務(wù)、知識(shí)服務(wù)以及軟件開(kāi)發(fā)服務(wù)等。ICT服務(wù)不僅為企業(yè)客戶提供網(wǎng)絡(luò)構(gòu)架的解決方案,還減輕了企業(yè)在建立應(yīng)用、系統(tǒng)升級(jí)、運(yùn)維、安全等方面的負(fù)擔(dān),節(jié)約了企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本。
1.2按規(guī)模劃分產(chǎn)品
1)小型企業(yè)。成員規(guī)模10人以下,其典型場(chǎng)景為寫(xiě)字間類(lèi)企業(yè)客戶。該類(lèi)企業(yè)的信息化建設(shè)需求包括固話、互聯(lián)網(wǎng)專(zhuān)線等業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)需求單一,解決方案簡(jiǎn)單。
2)中型企業(yè)。成員規(guī)模10-100人之間,其典型場(chǎng)景為酒店、醫(yī)院、商場(chǎng)、超市等在1個(gè)或幾個(gè)樓棟的情況。該類(lèi)企業(yè)的信息化需求包括固話、互聯(lián)網(wǎng)專(zhuān)線、移動(dòng)400等業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)需求較少,解決方案較簡(jiǎn)單。
3)大型企業(yè)。成員規(guī)模100-1 000人,其典型場(chǎng)景為政府、金融、大型企業(yè)等存在分支機(jī)構(gòu)的情況。該類(lèi)企業(yè)的信息化需求包括傳輸專(zhuān)線/VPN專(zhuān)線、互聯(lián)網(wǎng)專(zhuān)線、固定電話、視頻會(huì)議、視頻監(jiān)控、呼叫中心以及ICT類(lèi)等,業(yè)務(wù)需求具有綜合性,解決方案復(fù)雜。
4)聚類(lèi)企業(yè)。成員規(guī)模1 000人以上,其典型場(chǎng)景為高校、園區(qū)、大型寫(xiě)字樓群等。該類(lèi)企業(yè)的信息化需求包括互聯(lián)網(wǎng)專(zhuān)線、固定電話、視頻監(jiān)控以及ICT類(lèi)等,業(yè)務(wù)需求具有綜合性,解決方案復(fù)雜。
1.3按行業(yè)劃分產(chǎn)品
根據(jù)前面幾節(jié)的分類(lèi),可對(duì)集團(tuán)信息化行業(yè),按照企業(yè)規(guī)模和業(yè)務(wù)類(lèi)型進(jìn)行歸類(lèi),從而在進(jìn)行集團(tuán)信息化建設(shè)中,能夠事先進(jìn)行業(yè)務(wù)推介,做到有準(zhǔn)備的產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)。表1為集團(tuán)信息化各行業(yè)業(yè)務(wù)需求分析。
行業(yè)類(lèi)型企業(yè)規(guī)模業(yè)務(wù)類(lèi)型需求政府行業(yè)大型企業(yè)傳輸專(zhuān)線/VPN專(zhuān)線、互聯(lián)網(wǎng)專(zhuān)線、固定電話、視頻會(huì)議、視頻監(jiān)控、呼叫中心以及ICT類(lèi)等醫(yī)療衛(wèi)生大、中型
企業(yè)傳輸專(zhuān)線/VPN專(zhuān)線、互聯(lián)網(wǎng)專(zhuān)線、固定電話、視頻會(huì)議、視頻監(jiān)控、呼叫中心以及ICT類(lèi)等能源行業(yè)大型企業(yè)傳輸專(zhuān)線/VPN專(zhuān)線、互聯(lián)網(wǎng)專(zhuān)線、固定電話、視頻會(huì)議、視頻監(jiān)控、呼叫中心以及ICT類(lèi)等制造行業(yè)中、小
型企業(yè)固話、互聯(lián)網(wǎng)專(zhuān)線、移動(dòng)400服務(wù)行業(yè)中型企業(yè)固話、互聯(lián)網(wǎng)專(zhuān)線、移動(dòng)400交通運(yùn)輸大型企業(yè)傳輸專(zhuān)線/VPN專(zhuān)線、互聯(lián)網(wǎng)專(zhuān)線、固定電話、視頻會(huì)議、視頻監(jiān)控、呼叫中心以及ICT類(lèi)等教育行業(yè)大型、
聚類(lèi)企業(yè)傳輸專(zhuān)線/VPN專(zhuān)線、互聯(lián)網(wǎng)專(zhuān)線、固定電話、視頻會(huì)議、視頻監(jiān)控、呼叫中心以及ICT類(lèi)等旅游行業(yè)大、中
型企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)專(zhuān)線、固定電話、視頻會(huì)議、視頻監(jiān)控、呼叫中心、移動(dòng)400以及ICT類(lèi)等金融行業(yè)大型傳輸專(zhuān)線/VPN專(zhuān)線、互聯(lián)網(wǎng)專(zhuān)線、固定電話、視頻會(huì)議、視頻監(jiān)控、呼叫中心以及ICT類(lèi)等
2集團(tuán)信息化典型網(wǎng)絡(luò)模型
2.1專(zhuān)線
移動(dòng)專(zhuān)線目前可選擇的技術(shù)眾多,對(duì)于業(yè)務(wù)匯聚點(diǎn)可選用的技術(shù)方案包括:PTN,SDH和PON;客戶側(cè)可選的技術(shù)方案則包括:PTN,SDH、裸纖/協(xié)轉(zhuǎn)/光收和PON。對(duì)于上述技術(shù)在不同等級(jí)客戶、不同場(chǎng)景下的選擇將作為本課題專(zhuān)線網(wǎng)絡(luò)模型研究的亮點(diǎn)。
首先,對(duì)專(zhuān)線的組網(wǎng)模型概覽總結(jié)如圖1所示。
其次,對(duì)于場(chǎng)景模型選擇的分析如表2和表3。
2.2話音
中國(guó)移動(dòng)集團(tuán)固話是中國(guó)移動(dòng)全業(yè)務(wù)發(fā)展的重要組成部分,是拓展市場(chǎng)和發(fā)展新業(yè)務(wù)的有效利器。當(dāng)前階段,移動(dòng)固話主要依靠移動(dòng)IMS核心平臺(tái),采用融合通信技術(shù)為集團(tuán)客戶提供語(yǔ)音接入業(yè)務(wù)服務(wù),實(shí)現(xiàn)固話、手機(jī)的虛擬集群網(wǎng),實(shí)現(xiàn)號(hào)碼統(tǒng)一接入、統(tǒng)一管理和內(nèi)部短號(hào)互撥等功能。
總的來(lái)說(shuō),IMS話音實(shí)現(xiàn)方案通過(guò)在用戶側(cè)建設(shè)局域網(wǎng),局域網(wǎng)用戶側(cè)通過(guò)RJ45/語(yǔ)音雙絞線接入SIP電話/普通電話,局域網(wǎng)出口通過(guò)傳輸專(zhuān)線上聯(lián)移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng),從而實(shí)現(xiàn)與移動(dòng)IMS核心平臺(tái)的連接,并采用VoIP方式直接向IMS核心網(wǎng)注冊(cè),實(shí)現(xiàn)用戶放號(hào)。
集團(tuán)固話在實(shí)際建設(shè)中,需要分場(chǎng)景建設(shè),分析如下:
1)小企業(yè)新建場(chǎng)景。小企業(yè)新建場(chǎng)景如圖2所示。
圖2小企業(yè)新建場(chǎng)景場(chǎng)景說(shuō)明如下:
(1)無(wú)內(nèi)部呼叫控制需求小企業(yè),可優(yōu)先考慮IAD;(2)0IAD容量1至幾百個(gè),可以根據(jù)需要進(jìn)行組合,為了管理方便,一般盡量采用同種型號(hào);(3)大容量IAD一般部署在企業(yè)機(jī)房,連接配線架。小容量IAD一般部署在辦公室/桌面,直接出模擬線連接電話機(jī);(4)IAD支持級(jí)聯(lián)組網(wǎng),當(dāng)用戶需要擴(kuò)容時(shí),可以通過(guò)IAD的冗余下行LAN口進(jìn)行級(jí)聯(lián),不需要額外增加網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)或占用相應(yīng)端口(一般不超過(guò)4級(jí))。
2)大企業(yè)新建場(chǎng)景。大企業(yè)新建場(chǎng)景如圖3所示。
3)小企業(yè)替換場(chǎng)景。小企業(yè)替換場(chǎng)景如圖4所示。
4)大企業(yè)替換場(chǎng)景。大企業(yè)替換場(chǎng)景如圖5所示。
2.3視頻
隨著多媒體技術(shù)的應(yīng)用日益廣泛,企業(yè)對(duì)于視頻業(yè)務(wù)的需求廣泛增加,視頻業(yè)務(wù)成為與數(shù)據(jù)、話音并存的第三種基礎(chǔ)業(yè)務(wù),在現(xiàn)代企業(yè)的信息化建設(shè)中被廣泛采用,應(yīng)用范圍很廣,如視頻監(jiān)控、視頻會(huì)議、網(wǎng)上可視電子商務(wù)、網(wǎng)上政務(wù)、網(wǎng)上購(gòu)物、網(wǎng)上學(xué)校、遠(yuǎn)程醫(yī)療、網(wǎng)上研討會(huì)、網(wǎng)上展示廳、個(gè)人網(wǎng)上聊天等。視頻技術(shù)研究點(diǎn)分別如下:
1)視頻壓縮技術(shù)。
視頻壓縮技術(shù)對(duì)于視頻清晰度、存儲(chǔ)量(帶寬)和穩(wěn)定性有重要意義。目前主流采用H.264和MPEG4兩種,其區(qū)別如下:
MPEG4標(biāo)準(zhǔn)成熟、對(duì)多媒體數(shù)據(jù)壓縮編碼提供了廣闊的平臺(tái),特別是多媒體信息基于內(nèi)容的檢索和訪問(wèn)等,應(yīng)用范圍包括實(shí)時(shí)視聽(tīng)通信、多媒體通信、遠(yuǎn)地監(jiān)測(cè)/監(jiān)視、VOD、家庭購(gòu)物/娛樂(lè)等;其缺點(diǎn)是由于系統(tǒng)設(shè)計(jì)過(guò)于復(fù)雜,難以完全實(shí)現(xiàn)兼容,且對(duì)于中國(guó)企業(yè)來(lái)說(shuō)還要面臨高昂的專(zhuān)利費(fèi)問(wèn)題。
H.264設(shè)計(jì)簡(jiǎn)潔,高效壓縮比(H.264的數(shù)據(jù)壓縮率在MPEG2的2倍以上、MPEG4的1.5倍以上),在不同分辨率、不同碼率下都能提供較高的視頻質(zhì)量,采用“網(wǎng)絡(luò)友善”的結(jié)構(gòu)和語(yǔ)法,使其更有利于網(wǎng)絡(luò)傳輸。H.264比MPEG4更容易推廣,更容易在視頻會(huì)議、視頻電話中實(shí)現(xiàn),更容易實(shí)現(xiàn)互連互通,且專(zhuān)利費(fèi)用低廉。
2)攝像機(jī)分類(lèi)。
攝像機(jī)的關(guān)鍵性能指標(biāo)包括傳感器類(lèi)型、分辨力、信噪比和最低照度等。從外觀結(jié)構(gòu)分為槍機(jī)、球機(jī)、半球機(jī)和針孔等;從最低照度分普通型、月光型、星光型和紅外照明型;從輸出信號(hào)分模擬攝像機(jī)、網(wǎng)絡(luò)攝像機(jī)和數(shù)字?jǐn)z像機(jī)等。從分辨力分標(biāo)情、高清和超高清攝像機(jī)。因此,在進(jìn)行攝像機(jī)選擇時(shí),應(yīng)根據(jù)具體的環(huán)境和客戶需求進(jìn)行具體選擇。
3)不同高清視頻技術(shù)選擇。
不同高清視頻技術(shù)選擇如表4所示。
前端攝像機(jī)包括數(shù)字?jǐn)z像機(jī)、模擬攝像機(jī)和網(wǎng)絡(luò)攝像機(jī)等,其中,數(shù)字?jǐn)z像機(jī)通過(guò)光纖直連視頻距陣,實(shí)現(xiàn)視頻的短距離傳輸;模擬攝像機(jī)通過(guò)同軸電纜連接視頻距陣,實(shí)現(xiàn)視頻短距離傳輸;網(wǎng)絡(luò)攝像機(jī)通過(guò)以太網(wǎng)雙絞線接入IP網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)視頻的遠(yuǎn)程傳輸。
后端視頻中心平臺(tái),則包括視頻距陣,實(shí)現(xiàn)視頻切換、管理和存儲(chǔ)等功能;電視墻,實(shí)現(xiàn)視頻呈現(xiàn);存儲(chǔ)設(shè)備,實(shí)現(xiàn)視頻的大容量存儲(chǔ);管理終端PC,實(shí)現(xiàn)視頻監(jiān)控系統(tǒng)的日常維護(hù)等工作。表4不同高清視頻技術(shù)指標(biāo)對(duì)比表
4)視頻組網(wǎng)。
以視頻監(jiān)控系統(tǒng)為例,其組網(wǎng)拓?fù)淙鐖D8所示。
近年來(lái),雖然移動(dòng)公司在集團(tuán)信息化的拓展上有較大的進(jìn)展,但隨著電信、聯(lián)通等在集團(tuán)客戶市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的提升,移動(dòng)仍處于較弱的地位,下面就以下幾點(diǎn)建議進(jìn)行探討:
1)梳理產(chǎn)品,積極開(kāi)發(fā)拳頭產(chǎn)品,提高企業(yè)品牌效應(yīng)。
相比電信,移動(dòng)公司的集團(tuán)信息化產(chǎn)品在產(chǎn)品細(xì)分、針對(duì)各行業(yè)的定制產(chǎn)品開(kāi)發(fā)上尚存在諸多的不完善,導(dǎo)致其在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于劣勢(shì)地位。目前,電信的“商務(wù)領(lǐng)航”已經(jīng)深入人心,各種行業(yè)的針對(duì)性產(chǎn)品開(kāi)發(fā)也日益完善;相比之下,移動(dòng)的“動(dòng)力100”則顯得動(dòng)力不足,大多數(shù)產(chǎn)品在與電信比較的時(shí)候,并沒(méi)有探索出移動(dòng)自己的拳頭產(chǎn)品。因此,在進(jìn)行集團(tuán)信息化推廣時(shí),應(yīng)積極開(kāi)發(fā)拳頭產(chǎn)品,提高品牌效應(yīng),才能使得信息化道路走得更加平坦。
2)從投入和產(chǎn)出角度,綜合分析產(chǎn)品效益,為未來(lái)產(chǎn)品選擇提供商務(wù)參考依據(jù)。
目前移動(dòng)集團(tuán)信息化建設(shè)采用“收、支”兩條線的考核辦法,即市場(chǎng)口只關(guān)心收益,網(wǎng)絡(luò)口只關(guān)心投資,這導(dǎo)致在項(xiàng)目支撐之初的導(dǎo)向上會(huì)出現(xiàn)重大分歧,最終憑領(lǐng)導(dǎo)判斷決策,這對(duì)項(xiàng)目的建設(shè)成敗,對(duì)公司是否有效益可圖,將產(chǎn)生重大的不確定性。建議集團(tuán)信息化建設(shè)應(yīng)從公司整體利益、社會(huì)名聲和效益名聲均參考的角度出發(fā)。另外,相關(guān)數(shù)據(jù)表明,集團(tuán)信息化建設(shè)的收益多集中在少數(shù)重要行業(yè),A類(lèi)集團(tuán)客戶占比10%,創(chuàng)造70%的信息化收益。可見(jiàn),對(duì)于政府、金融等部門(mén),仍是需要重點(diǎn)爭(zhēng)取的信息化市場(chǎng)。
3)積極加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)儲(chǔ)備,準(zhǔn)確定位預(yù)覆蓋,既要提高業(yè)務(wù)開(kāi)通速度,又要避免由于覆蓋無(wú)效帶來(lái)的投資浪費(fèi)。
“良好的光纖和管道資源,以及有序的資源管理”是電信在專(zhuān)線競(jìng)爭(zhēng)中的優(yōu)勢(shì)。而移動(dòng)則存在網(wǎng)絡(luò)建設(shè)不完善和資源管理不清楚的問(wèn)題,需要積極優(yōu)化。對(duì)于網(wǎng)絡(luò)儲(chǔ)備建設(shè),將是提高集團(tuán)信息化服務(wù)質(zhì)量,加快網(wǎng)絡(luò)建設(shè)進(jìn)程的關(guān)鍵點(diǎn),需要有規(guī)劃、有重點(diǎn)、有步驟的建設(shè)。
4)回收集團(tuán)信息化產(chǎn)品資源,設(shè)立統(tǒng)一歸口部門(mén),避免因部門(mén)間大量的協(xié)調(diào)工作所引起的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)周期過(guò)長(zhǎng)的問(wèn)題。
目前,移動(dòng)運(yùn)營(yíng)商集團(tuán)信息化產(chǎn)品資源分散于不同部門(mén),例如:數(shù)據(jù)部掌握各種信息平臺(tái)產(chǎn)品,包括千里眼等;市場(chǎng)部掌握個(gè)人客戶產(chǎn)品,包括駐地網(wǎng)、WLAN等;集客部掌握固話和ICT產(chǎn)品;物聯(lián)網(wǎng)掌握物聯(lián)產(chǎn)品;而在工程建設(shè)職能上,又有工程建設(shè)部、集響中心和分公司網(wǎng)絡(luò)部等。這些產(chǎn)品和資源的分離,都不利于集團(tuán)信息化整體解決方案的提出,一旦出現(xiàn)綜合解決方案需求時(shí),需要協(xié)調(diào)大量的部門(mén)和資源,甚至需要召開(kāi)多次會(huì)議才能解決,這無(wú)疑將復(fù)雜的問(wèn)題更加復(fù)雜化。因此,建議將復(fù)雜的問(wèn)題簡(jiǎn)單化,資源統(tǒng)一回收、統(tǒng)一分配,設(shè)立統(tǒng)一歸口部門(mén),協(xié)調(diào)部門(mén)間分歧,快速響應(yīng)市場(chǎng)。
5)梳理集團(tuán)信息化產(chǎn)品產(chǎn)業(yè)鏈,積極和廣大產(chǎn)品提供商合作,從源頭控制產(chǎn)品價(jià)格,避免價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)時(shí)處于不利地位。
集團(tuán)信息化產(chǎn)品的產(chǎn)業(yè)鏈不僅是運(yùn)營(yíng)商本身,更關(guān)鍵的是各大產(chǎn)品提供商、系統(tǒng)集成商和施工方,因此需要建立起廣泛的合作機(jī)制。目前,移動(dòng)對(duì)于集團(tuán)信息化建設(shè)多采用租賃模式和購(gòu)買(mǎi)模式,無(wú)論哪種商務(wù)模式,對(duì)于信息化產(chǎn)品的價(jià)格控制是最重要的,除了集采設(shè)備價(jià)格可參考外,對(duì)于非集采設(shè)備,應(yīng)該從源頭控制產(chǎn)品供貨商和價(jià)格,這樣當(dāng)遇到項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)時(shí),至少可以做到價(jià)格不處于劣勢(shì)地位。
6)積極適應(yīng)從通信運(yùn)營(yíng)商向全業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)商的角色轉(zhuǎn)變,不斷積累全業(yè)務(wù)運(yùn)維經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)支撐體系的IT設(shè)施建設(shè)。
全業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)時(shí)代的中國(guó)移動(dòng)面臨著戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型:業(yè)務(wù)上從單一的無(wú)線業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)商轉(zhuǎn)向全業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)商轉(zhuǎn)型;運(yùn)維上從經(jīng)營(yíng)個(gè)人移動(dòng)及增值業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)向經(jīng)營(yíng)集團(tuán)、家庭、個(gè)人的語(yǔ)音、數(shù)據(jù)及融合業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型;網(wǎng)絡(luò)上在核心網(wǎng)、無(wú)線接入網(wǎng)基礎(chǔ)上增加了多種類(lèi)型的用戶接入網(wǎng)絡(luò)。為了面對(duì)這個(gè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型,公司在組織架構(gòu)、支撐流程以及IT基礎(chǔ)設(shè)施等方面,均需要進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,而不能由現(xiàn)有的架構(gòu)、流程和IT系統(tǒng)僅做少許改造來(lái)適應(yīng)這個(gè)轉(zhuǎn)型[4-5]。
4結(jié)束語(yǔ)
集團(tuán)信息化的建設(shè)是個(gè)不斷完善的過(guò)程,隨著集團(tuán)客戶產(chǎn)品更加細(xì)分、新的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的出現(xiàn)以及新的運(yùn)維流程的制定,對(duì)集團(tuán)信息化的建設(shè)策略也將有更多的要求。本人將會(huì)在今后的工作中不斷加強(qiáng)研究深度,從細(xì)節(jié)上為推動(dòng)移動(dòng)運(yùn)營(yíng)商集團(tuán)信息化的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。
參考文獻(xiàn):
[1]王魯濱,企業(yè)信息化建設(shè)――理論.實(shí)務(wù).案例[M].北京:經(jīng)濟(jì)管理出版社,2012.
[2]董焱.中小企業(yè)信息化建設(shè)與治理 [M].北京:知識(shí)產(chǎn)權(quán)出版社,2012.
[3]趙守香.企業(yè)信息化[M].北京: 清華大學(xué)出版社,2008.
從2004年開(kāi)始,陳鋼便以統(tǒng)一的“基于Web的多媒體出版綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)”代替原有的發(fā)文件管理方式,將山東出版集團(tuán)下屬的圖書(shū)編輯、印刷、發(fā)行、供應(yīng)等業(yè)務(wù)融入一體化管理體系。
山東出版集團(tuán)在其網(wǎng)絡(luò)信息部副主任陳鋼的帶領(lǐng)下,實(shí)現(xiàn)了諸多業(yè)界首創(chuàng)――在統(tǒng)一信息平臺(tái)的基礎(chǔ)上發(fā)展網(wǎng)上競(jìng)價(jià)系統(tǒng); 在業(yè)內(nèi)首個(gè)將招標(biāo)模式引入印刷廠招標(biāo)工作中,僅一個(gè)季度的圖書(shū)印刷就能為出版社節(jié)省500萬(wàn)元的成本; 重新定義了書(shū)的定價(jià)系統(tǒng),可以精確計(jì)算出每本書(shū)各印次的成本,達(dá)到目前業(yè)內(nèi)最精確的成本核算程度; 集團(tuán)下屬各企業(yè)可利用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)中心實(shí)現(xiàn)跨系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換,當(dāng)一本書(shū)編輯完成后,所有數(shù)據(jù)在統(tǒng)一平臺(tái)上進(jìn)行交換,以便繼續(xù)接下來(lái)的印刷、發(fā)行等流程,管理層可以通過(guò)平臺(tái)對(duì)整個(gè)編輯流程進(jìn)行嚴(yán)格控制,是全國(guó)唯一一家以IT覆蓋全產(chǎn)業(yè)鏈管理的出版集團(tuán)。
工作之余,陳鋼酷愛(ài)釣魚(yú),尤其享受每個(gè)周末獨(dú)自垂釣的時(shí)光。談到在“轉(zhuǎn)企改制”的形勢(shì)下,出版企業(yè)信息化的出路,這位“姜太公”的智慧,不時(shí)靈光閃現(xiàn)。
以數(shù)據(jù)中心
消除“信息孤島”
從最初的單機(jī)應(yīng)用到目前的Internet應(yīng)用,山東出版集團(tuán)的信息化歷程已走過(guò)了20年。從編、印、發(fā)、供、貿(mào)各個(gè)環(huán)節(jié)來(lái)看,每個(gè)環(huán)節(jié)基本上都存在著各類(lèi)應(yīng)用系統(tǒng),主要有出版業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)、印刷廠生產(chǎn)管理系統(tǒng)、教材征訂及圖書(shū)發(fā)行系統(tǒng)、出版紙張管理系統(tǒng)等,同時(shí)也具備了簡(jiǎn)單、基本的內(nèi)外網(wǎng)信息門(mén)戶。這些系統(tǒng)在不同的時(shí)期,都對(duì)生產(chǎn)和管理發(fā)揮過(guò)重要的作用。但隨著信息技術(shù)的進(jìn)步和各類(lèi)應(yīng)用需求的進(jìn)一步深入,這些系統(tǒng)也逐漸顯現(xiàn)出局限性,甚至成為集團(tuán)管理和集約化經(jīng)營(yíng)的瓶頸。
由于最初缺乏信息化規(guī)劃,而造成信息化建設(shè)的盲目性和隨意性,直接導(dǎo)致各個(gè)系統(tǒng)是割裂的,各系統(tǒng)僅僅是從局部的應(yīng)用去考慮,難以顧及系統(tǒng)之間的交換和共享,形成了一個(gè)個(gè)“信息孤島”,數(shù)據(jù)重復(fù)錄入、資金重復(fù)投入等現(xiàn)象屢見(jiàn)不鮮。這些系統(tǒng)雖然暫時(shí)替代了手工勞動(dòng),也在一定程度上提高了生產(chǎn)效率,但并未真正體現(xiàn)信息技術(shù)帶來(lái)的種種便利,投入產(chǎn)出的效率也大打折扣,并非信息化建設(shè)的理想結(jié)果。
消除“信息孤島”是山東出版集團(tuán)信息化工作的一項(xiàng)主要任務(wù),從山東出版集團(tuán)的實(shí)踐來(lái)看,數(shù)據(jù)中心成為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的有效手段。各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的日常業(yè)務(wù)可以獨(dú)立運(yùn)行,跨系統(tǒng)或跨平臺(tái)的數(shù)據(jù)交換則通過(guò)數(shù)據(jù)中心來(lái)完成,從而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)流的平滑、順暢,有效避免了“信息孤島”現(xiàn)象。同時(shí),作為系統(tǒng)整合平臺(tái)的數(shù)據(jù)中心,也成為整個(gè)集團(tuán)信息系統(tǒng)的決策支持中心。
陳鋼認(rèn)為,數(shù)據(jù)中心的作用主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面。
一是數(shù)據(jù)交換平臺(tái)。通過(guò)數(shù)據(jù)中心來(lái)進(jìn)行跨系統(tǒng)和跨平臺(tái)的數(shù)據(jù)交換,是在互相關(guān)聯(lián)的多系統(tǒng)、多平臺(tái)并存的情況下,一種最有效和便捷的數(shù)據(jù)交換方式,可以極大地降低系統(tǒng)的復(fù)雜度,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的“松散藕合”。
二是公共數(shù)據(jù)共享平臺(tái)。集團(tuán)信息化會(huì)涉及到大量的、需要共享的公共數(shù)據(jù)(公共字典),這是集團(tuán)信息化“統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)”原則的必然結(jié)果,這些數(shù)據(jù)通過(guò)數(shù)據(jù)中心來(lái)存儲(chǔ)和維護(hù),可以保證不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間所共享的公共數(shù)據(jù)的同步,保持其統(tǒng)一性和唯一性。
三是決策支持平臺(tái)。通過(guò)“推”或“拉”的方式,將不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)日常數(shù)據(jù)的處理結(jié)果存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)中心,并對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行全方位的多維分析和處理,既構(gòu)成了集團(tuán)決策支持信息,又可以通過(guò)數(shù)據(jù)中心方便、快捷地提供給決策者。同時(shí),隨著時(shí)間的推移,逐漸積累的各類(lèi)數(shù)據(jù)構(gòu)成了集團(tuán)“數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)”的基礎(chǔ)。
強(qiáng)化IT規(guī)劃
信息化建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,不是單純的技術(shù)問(wèn)題,更多的是管理問(wèn)題,這一點(diǎn)人們目前已達(dá)成共識(shí)。但在信息技術(shù)應(yīng)用的早期,人們的觀念和意識(shí)尚處于“朦朧”階段,信息技術(shù)本身也并沒(méi)有為信息系統(tǒng)的規(guī)劃提供強(qiáng)有力的技術(shù)支持。因此,缺乏規(guī)劃既有主觀原因,也有客觀原因,“但不論原因如何,缺乏規(guī)劃的信息化建設(shè)總是難以避免其盲目性和隨意性?!?/p>
“山東出版集團(tuán)有自己事業(yè)發(fā)展的長(zhǎng)期規(guī)劃及不同階段的戰(zhàn)略目標(biāo),信息化建設(shè)亦應(yīng)如此,這就是出版集團(tuán)的IT規(guī)劃。其目的是根據(jù)集團(tuán)事業(yè)的發(fā)展規(guī)劃和目標(biāo),制定集團(tuán)信息化建設(shè)的思路和發(fā)展規(guī)劃,是一個(gè)時(shí)期內(nèi)集團(tuán)信息化建設(shè)的指導(dǎo)性文件。”陳鋼認(rèn)為,完整的IT規(guī)劃一般應(yīng)包括如下內(nèi)容:
IT規(guī)劃的戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)和技術(shù)目標(biāo); 信息化建設(shè)思路和具體任務(wù); 信息化現(xiàn)狀及評(píng)價(jià)(基礎(chǔ)設(shè)施、應(yīng)用系統(tǒng)、安全體系、組織架構(gòu)等); 集團(tuán)業(yè)務(wù)流程(生產(chǎn)和管理)梳理、評(píng)估及優(yōu)化; 信息系統(tǒng)規(guī)劃(數(shù)據(jù)規(guī)劃及管理機(jī)制、數(shù)據(jù)中心規(guī)劃、信息交換及共享規(guī)則、IP規(guī)劃及管理、應(yīng)用系統(tǒng)規(guī)劃等); 信息系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境規(guī)劃(機(jī)房建設(shè)及部署、通信線路、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、服務(wù)器及存儲(chǔ)備份平臺(tái)、操作系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)、安全體系等); 信息化工程建設(shè)實(shí)施規(guī)范(招投標(biāo)組織及管理、項(xiàng)目管理方法、監(jiān)理機(jī)制、確定合作伙伴的原則、軟硬件選型原則等); 信息系統(tǒng)分步實(shí)施計(jì)劃; 保障措施(組織、人力、資金、運(yùn)營(yíng)維護(hù)、IT部門(mén)的職責(zé)與作用、CIO機(jī)制等); 實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)分析(管理、技術(shù)、工期、資金、組織變革等)。
與其他行業(yè)不同,出版信息化的過(guò)程和結(jié)果均與數(shù)字出版有著密不可分的聯(lián)系,是出版單位今后從事數(shù)字出版工作的基礎(chǔ),因此,出版集團(tuán)的IT規(guī)劃還應(yīng)當(dāng)包括與數(shù)字出版相關(guān)的內(nèi)容,如數(shù)字資源歸集原則及管理機(jī)制、數(shù)字資源庫(kù)的建設(shè)及管理、數(shù)字出版流程框架規(guī)劃、數(shù)字出版運(yùn)營(yíng)及管理機(jī)制規(guī)劃等。
從上述內(nèi)容可以看出,這些不是單純的技術(shù)部門(mén)所能完成的,一個(gè)好的、適合自己?jiǎn)挝粚?shí)際情況的信息化規(guī)劃,需要技術(shù)和管理兩方面的力量才能完善?!凹瘓F(tuán)IT規(guī)劃并非單純的技術(shù)問(wèn)題,而是與集團(tuán)運(yùn)營(yíng)模式、管理機(jī)制密切相關(guān)的全局性工作?!标愪搹?qiáng)調(diào)。
轉(zhuǎn)變觀念
[關(guān)鍵詞] 辦公自動(dòng)化;多元化集團(tuán);信息化;協(xié)同管理
[中圖分類(lèi)號(hào)] F272 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A
一、引言
多元化集團(tuán)大多由不同業(yè)務(wù)的子公司組成,在多個(gè)相關(guān)或不相關(guān)的產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域同時(shí)經(jīng)營(yíng)多項(xiàng)不同業(yè)務(wù),由于跨地域、部門(mén)多、業(yè)務(wù)信息量大,經(jīng)營(yíng)發(fā)展中經(jīng)常遭遇信息不暢、管控乏力、工作效率低下等集團(tuán)化管理困境。如何利用近年來(lái)興起的OA辦公系統(tǒng)解決目前普遍存在的信息化瓶頸,提高企業(yè)控制能力以及與外部合作協(xié)同能力,確保集團(tuán)決策的準(zhǔn)確性和整體運(yùn)作的高效率,是每個(gè)多元化集團(tuán)迫切需要考慮的核心戰(zhàn)略問(wèn)題。金蝶OA辦公系統(tǒng)是金蝶公司開(kāi)發(fā)的基于“工作流+表單”的綜合管理軟件,能夠幫助多元化集團(tuán)實(shí)現(xiàn)分層管控、全員協(xié)同、信息流暢和規(guī)范運(yùn)作。因此,促進(jìn)金蝶OA辦公系統(tǒng)在多元化集團(tuán)信息化管理中的應(yīng)用對(duì)于推動(dòng)企業(yè)跨越式發(fā)展具有重要的意義。
二、多元化集團(tuán)辦公特點(diǎn)
從發(fā)展歷程來(lái)看,多元化集團(tuán)一般是由一個(gè)主業(yè)起家,然后通過(guò)兼并、重組和增加產(chǎn)品線等迅速擴(kuò)大公司規(guī)模,形成由多個(gè)子公司組成的集團(tuán)型企業(yè)。
多元化集團(tuán)在運(yùn)行管理中主要有五個(gè)方面辦公特點(diǎn)。一是多元化集團(tuán)企業(yè)機(jī)構(gòu)龐大,組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜,審批層級(jí)較多,事物處理流程復(fù)雜。二是集團(tuán)企業(yè)越來(lái)越需要提高辦事效率,規(guī)范公司管理。辦事效率低下急需通過(guò)有效的管理創(chuàng)新解決,而管理的創(chuàng)新需要借助于信息化來(lái)實(shí)現(xiàn)。三是多元化集團(tuán)典型管控模式有財(cái)務(wù)管控模式、戰(zhàn)略管控模式和經(jīng)營(yíng)管控模式三種。無(wú)論采用哪種管控模式,由多個(gè)跨地域、跨行業(yè)的子公司構(gòu)成的多元化集團(tuán)大多存在信息上傳下達(dá)緩慢、信息不能及時(shí)到達(dá)、辦公效率較低的問(wèn)題。四是子公司信息系統(tǒng)建設(shè)不統(tǒng)一,每個(gè)子公司使用的操作平臺(tái)、數(shù)據(jù)庫(kù)各不相同,信息資源都是相對(duì)分散的,總部與子公司以及各子公司之間信息沒(méi)有實(shí)現(xiàn)互通互聯(lián),形成了一個(gè)個(gè)信息孤島。集團(tuán)規(guī)模越大,產(chǎn)業(yè)越是多元化,信息資源就越分散,信息孤島現(xiàn)象就越嚴(yán)重。這些信息孤島的存在削弱了集團(tuán)管控能力。五是集團(tuán)信息化建設(shè)發(fā)展不平衡,對(duì)財(cái)務(wù)控制投入較多,對(duì)管理控制投入較少。
三、多元化集團(tuán)企業(yè)信息化建設(shè)的必要性
(一)有必要規(guī)范文件審批流程,提高文件審批速度。多元化集團(tuán)存在著大量流程化工作,例如文件審批、收發(fā)文、請(qǐng)示、匯報(bào)等。傳統(tǒng)的流程審批多為手工方式,審批一個(gè)文件,少則3-5天,多則超過(guò)一個(gè)星期,流轉(zhuǎn)周期長(zhǎng),流程無(wú)法有效管理和控制;一旦遇到審批人外出,審批流程便無(wú)法繼續(xù),在一定程度上影響辦事效率;大量紙質(zhì)文件的傳遞,不但浪費(fèi)辦公經(jīng)費(fèi),也不便日后搜利用。因此,有必要建立一個(gè)協(xié)同辦公平臺(tái),將日常需要審批的內(nèi)部行政類(lèi)、事物類(lèi)、財(cái)務(wù)類(lèi)等待審批事項(xiàng)在管理軟件中搭建好,預(yù)設(shè)好審批流程,根據(jù)審批條件,自動(dòng)發(fā)起審批流轉(zhuǎn)方向,在手機(jī)端建立快速審批系統(tǒng),隨時(shí)異地辦公,從而提高文件審批速度。
(二)必需解決信息共享差,溝通效率低的問(wèn)題。傳統(tǒng)企業(yè)溝通方式主要采用電話、會(huì)議、口頭溝通和一些簡(jiǎn)單的局域網(wǎng)溝通軟件等實(shí)現(xiàn),不能很好地實(shí)現(xiàn)多樣化溝通交流,溝通效率較低。多元化集團(tuán)有必要搭建一個(gè)協(xié)同辦公平臺(tái),建立一個(gè)有效的信息和交流場(chǎng)所,例如:公告、通知、論壇、規(guī)章制度、行業(yè)動(dòng)態(tài)、新聞等,促使信息在集團(tuán)或下屬子公司內(nèi)部得到廣泛傳播,確保信息數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。
(三)必需解決文檔共享問(wèn)題。傳統(tǒng)辦公模式下,文檔資料或存放于檔案柜中,或存放于各職能部門(mén)電腦中,沒(méi)有實(shí)現(xiàn)文檔資料互聯(lián)互通。想要查找某個(gè)文件費(fèi)時(shí)費(fèi)力,跨部門(mén)查找資料更是不易,一旦有人員流動(dòng)還會(huì)造成資料流失,文檔的保存、共享、使用和再利用存在很多障礙和問(wèn)題。如果能夠搭建一個(gè)協(xié)同辦公平_,可以利用辦公自動(dòng)化使各種文檔實(shí)現(xiàn)電子化,通過(guò)電子文件柜的方式保管文檔資料,并設(shè)定文檔使用權(quán)限。由管理員對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行授權(quán),各層級(jí)員工根據(jù)身份文件和口令按相應(yīng)權(quán)限使用符合他身份的權(quán)限范圍內(nèi)的文檔信息。這樣不僅保證了企業(yè)信息資料的安全性,也便于查閱,能夠有效地加快知識(shí)的傳播及共享。
四、金蝶OA辦公系統(tǒng)架構(gòu)與主要功能
隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,業(yè)務(wù)范圍的不斷拓展,越來(lái)越多的企業(yè)需要協(xié)同辦公軟件解決企業(yè)管理中的實(shí)際問(wèn)題。由此也促進(jìn)了軟件行業(yè)的發(fā)展,誕生了非常多的軟件廠商,比如金蝶、泛微、用友、浪潮等,先后推出了基于“工作流+表單”的綜合管理軟件,能夠滿足客戶更加靈活的新需求。以金蝶OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)為例,可以根據(jù)用戶特點(diǎn)和需求定制信息化管理平臺(tái)架構(gòu)(見(jiàn)下圖),輕松實(shí)現(xiàn)協(xié)同審批管理、公文處理、流程管理、知識(shí)中心、檔案管理、資源管理、互動(dòng)溝通等諸多功能。
(一)協(xié)同審批管理。完成企業(yè)的日常審批管理,包括合同審批、采購(gòu)申請(qǐng)、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、請(qǐng)假申請(qǐng)等,用戶也可以自定義審批單據(jù)。
(二)公文處理。將的公文集中處理,可以設(shè)置督辦,提醒等。
(三)流程管理。除了正常表單審批外,金蝶OA可以自定義審批流程,并且根據(jù)權(quán)限定義審批流向。
(四)知識(shí)中心。將日常的公司制度、人力資源、營(yíng)銷(xiāo)知識(shí)、產(chǎn)品知識(shí)、財(cái)務(wù)知識(shí)等統(tǒng)一,實(shí)現(xiàn)共享。
(五)檔案管理。針對(duì)大型企業(yè)公司的檔案結(jié)構(gòu)復(fù)雜問(wèn)題,金蝶OA提供檔案分錄管理、權(quán)限控制、定期銷(xiāo)毀等功能。
(六)資源管理。主要完成日常的會(huì)議室管理、用車(chē)管理、圖書(shū)管理、辦公用品管理等。
(七)互動(dòng)溝通。消息中心、論壇、通訊錄、文件傳閱、手機(jī)app等模塊為員工日常辦公溝通提供便利條件。
五、金蝶OA辦公系統(tǒng)在多元化集團(tuán)企業(yè)信息化管理中的應(yīng)用效果
金蝶OA辦公系統(tǒng)自問(wèn)世以來(lái),不斷優(yōu)化升級(jí),幫助眾多企業(yè)建立了以人為本,以流程為驅(qū)動(dòng)的工作方式,實(shí)現(xiàn)了k文、辦事、溝通、協(xié)作、共享上的高效管理。
(一)金蝶協(xié)同申批平臺(tái)的搭建,以“表單+流程”的方式來(lái)固化審批流,成功實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部行政類(lèi)、事務(wù)類(lèi)、財(cái)務(wù)類(lèi)等各種審批事項(xiàng)的流轉(zhuǎn)自動(dòng)化、流程文件多維度統(tǒng)計(jì)。移動(dòng)應(yīng)用的使用,更是讓審批人能夠打破時(shí)間地點(diǎn)的局限,隨時(shí)隨地進(jìn)行審批。這不僅提高了多組織管理的規(guī)范性和可控性,更提升了工作質(zhì)量、辦公效率,強(qiáng)化了執(zhí)行力,節(jié)約了大量的辦公資源。
(二)利用單位文檔模塊,建立了單位文檔和各部門(mén)文件共享。各部門(mén)知識(shí)管理員把重要資料上傳到各部門(mén)的共享文檔,并對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行授權(quán),系統(tǒng)文檔管理員會(huì)及時(shí)存檔,并嚴(yán)格監(jiān)督文檔各類(lèi)權(quán)限控制。不僅有效保證了文檔信息資料的安全性,也提高了查閱速度。集團(tuán)所有紙質(zhì)文檔全面實(shí)現(xiàn)電子化后,更是加快了知識(shí)的傳播及共享。
(三)通過(guò)金蝶協(xié)同平臺(tái)強(qiáng)大的工作流引擎,實(shí)現(xiàn)各部門(mén)業(yè)務(wù)的電子流轉(zhuǎn),各層級(jí)員工能實(shí)時(shí)了解辦事進(jìn)度和狀態(tài),分析具體環(huán)節(jié)的辦事時(shí)間和結(jié)果,極大地提升了從業(yè)務(wù)部門(mén)到管理層的辦事效率及集團(tuán)的管控力度。
(四)公司公務(wù)車(chē)、會(huì)議室等行政資源采取的是透明的管理模式,管理者能及時(shí)了解車(chē)輛申請(qǐng)審批情況、使用情況等,提高了行政資源利用效率。
六、OA辦公系統(tǒng)在多元化集團(tuán)企業(yè)信息化管理中的實(shí)施策略與建議
(一)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視。協(xié)同OA是近年來(lái)才發(fā)展起來(lái)的信息化管理軟件,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)它是一個(gè)融入高科技的新生事物,而企業(yè)普遍缺乏相關(guān)專(zhuān)業(yè)人才和經(jīng)驗(yàn),信息化建設(shè)過(guò)程中不可避免地遇到各種問(wèn)題,有的企業(yè)能夠及時(shí)解決問(wèn)題,順利實(shí)現(xiàn)信息化升級(jí),有的企業(yè)則是以失敗告終。作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者必須高度重視,積極協(xié)調(diào),并帶頭學(xué)習(xí)和實(shí)踐,真正把軟件各項(xiàng)功能運(yùn)用到日常管理中去。
(二)事前做好規(guī)劃設(shè)計(jì)。每個(gè)企業(yè)各有特點(diǎn),經(jīng)營(yíng)規(guī)模和業(yè)務(wù)范圍各不相同,因此對(duì)信息化平臺(tái)協(xié)同軟件的功能需求也有所不同。企業(yè)用戶與軟件公司雙方必須共同組建調(diào)研小組,從梳理制約企業(yè)管理效率的瓶頸入手,將企業(yè)的整體發(fā)展目標(biāo)和信息化建設(shè)有機(jī)地結(jié)合起來(lái),事前做好規(guī)劃設(shè)計(jì)。企業(yè)購(gòu)買(mǎi)軟件產(chǎn)品時(shí),應(yīng)充分考慮產(chǎn)品的可擴(kuò)展性,確保系統(tǒng)能夠提供靈活的業(yè)務(wù)定制功能,以適應(yīng)企業(yè)未來(lái)發(fā)展需要。切忌只顧眼前利益,貪圖便宜,導(dǎo)致剛投入使用的軟件沒(méi)過(guò)多久就因企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大和業(yè)務(wù)升級(jí)而失靈。
(三)建立一支技術(shù)過(guò)硬的信息化管理人才隊(duì)伍。多元化集團(tuán)企業(yè)很少有專(zhuān)業(yè)的計(jì)算機(jī)技術(shù)人才,使得復(fù)雜度高、有難度的信息化解決方案無(wú)法成功實(shí)施。即便是簡(jiǎn)單的事項(xiàng)也會(huì)因管理不到位而降低軟件使用效率。因此,企業(yè)必須組建一支技術(shù)過(guò)硬的信息化管理人才隊(duì)伍,相關(guān)人員需具備扎實(shí)的信息科學(xué)理論基礎(chǔ)和良好的管理能力,能夠運(yùn)用信息科學(xué)的理論技術(shù)解決各層次的管理者和用戶面臨的實(shí)際問(wèn)題。
(四)完善相關(guān)硬件設(shè)施。建設(shè)辦公自動(dòng)化信息平臺(tái)的先決條件是具備相關(guān)硬件與電信基礎(chǔ)設(shè)施。大多數(shù)企業(yè)都配有計(jì)算機(jī)等硬件設(shè)備,主要用于文字、表格處理、排版編輯等。建設(shè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)則需進(jìn)一步完善相關(guān)硬件設(shè)施,確保存儲(chǔ)空間充足和數(shù)據(jù)傳輸速度。
(五)重視信息化平臺(tái)日常維護(hù)。多元化集團(tuán)企業(yè)信息化平臺(tái)一旦建立,合作的軟件公司一般都會(huì)提供免費(fèi)的培訓(xùn)和質(zhì)保期內(nèi)的免費(fèi)維護(hù)。企業(yè)應(yīng)該抓住機(jī)會(huì),鼓勵(lì)全員參加培訓(xùn),盡快掌握信息化平臺(tái)操作流程和方法,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題與不足。質(zhì)保期過(guò)后一般軟件公司會(huì)提供有償維護(hù)服務(wù),有的企業(yè)投入了幾十萬(wàn)、數(shù)百萬(wàn)建設(shè)信息化平臺(tái),但往往忽視日常維護(hù)投入,導(dǎo)致因一些很容易解決的小問(wèn)題而影響軟件使用效率,因此建議企業(yè)與軟件公司持續(xù)保持聯(lián)系,做好信息化平臺(tái)日常維護(hù)。
七、結(jié)語(yǔ)
多元化集團(tuán)企業(yè)隨著市場(chǎng)業(yè)務(wù)范圍的不斷拓展和業(yè)務(wù)量的不斷增長(zhǎng),對(duì)管理信息系統(tǒng)建設(shè)提出了更高的要求,需要不斷獲取知識(shí),提升創(chuàng)新能力和深化管理。信息化的深入應(yīng)用能夠極大的提高運(yùn)轉(zhuǎn)效率,節(jié)約運(yùn)營(yíng)成本。信息化手段,勢(shì)在必行。
[參 考 文 獻(xiàn)]
[1]謝鐵嬌,戴良鐵.多元化集團(tuán)管控模式研究―以Z集團(tuán)為例[J].中國(guó)商貿(mào),2012(33):62-63
[2]杜棟.協(xié)同、協(xié)同管理與協(xié)同管理系統(tǒng)[J].現(xiàn)代管理科學(xué),2008(2):92-94
[3]呂先競(jìng).企業(yè)信息資源的內(nèi)涵特征與構(gòu)成體系[J].西華大學(xué)學(xué)報(bào),27(5):76-79
行業(yè)信息化
最佳解決方案獎(jiǎng)
云因信息承建過(guò)多家大型出版集團(tuán)的信息化建設(shè)項(xiàng)目,在大型出版集團(tuán)信息化建設(shè)方面擁有豐富的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)。
云因信息的目標(biāo)是:成為國(guó)內(nèi)專(zhuān)業(yè)的出版行業(yè)軟件開(kāi)發(fā)商、系統(tǒng)集成商和服務(wù)提供商,全力推進(jìn)出版行業(yè)的信息化建設(shè)。
北京云因信息技術(shù)有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)云因信息)是一家專(zhuān)業(yè)面向出版行業(yè),致力于提供出版行業(yè)信息化產(chǎn)品、技術(shù)、解決方案以及相關(guān)服務(wù)的國(guó)家高新技術(shù)企業(yè)。歷經(jīng)十余年的發(fā)展,云因信息現(xiàn)已開(kāi)發(fā)出全套的出版行業(yè)管理ERP軟件系統(tǒng)——云因出版ERP系統(tǒng)。云因出版ERP系統(tǒng)包括編務(wù)管理系統(tǒng)、出版管理系統(tǒng)、發(fā)行管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、書(shū)店管理系統(tǒng)、網(wǎng)上發(fā)行系統(tǒng)、網(wǎng)上書(shū)店系統(tǒng)、數(shù)字資產(chǎn)資源管理系統(tǒng)等子系統(tǒng),現(xiàn)已應(yīng)用于全國(guó)150多家出版社客戶。云因信息先進(jìn)、完善的技術(shù)和專(zhuān)業(yè)、周到、熱情的服務(wù)得到了業(yè)界的一致認(rèn)可。
行業(yè)優(yōu)勢(shì)
云因出版ERP系統(tǒng)以財(cái)務(wù)管理為核心、營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)為主導(dǎo),實(shí)現(xiàn)了出版社管理流程、業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)的整合及一體化。云因出版ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了全流程的圖書(shū)單品種核算,即將每本書(shū)的生產(chǎn)成本、應(yīng)計(jì)生產(chǎn)成本、庫(kù)存商品(如產(chǎn)成品、在途庫(kù)存等)、銷(xiāo)售成本以及其他(如補(bǔ)貼收入等)信息等進(jìn)行統(tǒng)一核算。
云因信息的核心技術(shù)人員長(zhǎng)期從事出版行業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和推廣工作,積累了十多年的出版行業(yè)信息化建設(shè)經(jīng)驗(yàn)。目前,云因信息已發(fā)展了150多家出版社用戶。云因出版ERP系統(tǒng)融合了上百家用戶的需求,可以滿足不同出版社的應(yīng)用需求。
典型案例
云因信息在集團(tuán)信息化方面擁有獨(dú)到的見(jiàn)解和專(zhuān)業(yè)的信息化解決方案。
2005年,云因信息承擔(dān)了四川出版集團(tuán)綜合管理系統(tǒng)項(xiàng)目,實(shí)現(xiàn)了四川出版集團(tuán)下屬13家出版和發(fā)行單位的財(cái)務(wù)、發(fā)行、出版、編輯、統(tǒng)計(jì)分析和辦公系統(tǒng)的集成。2009年,云因信息承建了四川出版集團(tuán)網(wǎng)上批發(fā)業(yè)務(wù)平臺(tái)系統(tǒng)。
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:部級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)(CJFD)
級(jí)別:部級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:部級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)