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辦公室作為一個負責管理學生會的日常事務,協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門,應盡職盡責地完成部門的各項工作,提高整個學生會的工作效率。為此根據(jù)學期工作要點,結合實際,特定工作計劃。
一、 加強辦公室內(nèi)部建設,認真做好本職工作。
1、人文建設
(一)辦公室應對本學期新進的干事進行培養(yǎng),使其能更快更好的勝任這個職位,認真出色地完成本職工作。為此新的干事應做到如下要求:
1.做到三個了解了解學生會的環(huán)境,熟悉各個部門的職能,加強各個部門之間的交流與聯(lián)系,確保學生會工作能有序地進行。了解團委老師和各個部門的負責人及聯(lián)絡方式。了解學生會各個活動開展的工作地點,方便場地布置和工作人員的分工。
2.培養(yǎng)個人素質(zhì) 首先講文明,懂禮貌是作為一個干事的最基本要求。而且辦公室是一個為老師分憂,為學生辦事的一個重要部門。在老師,廣大的學生們面前樹立良好的形象和榜樣是至關重要的。所以我們應進行“微笑”服務,微笑既能給別人帶來快樂,也能促進工作的開展,何樂而不為呢?
3.培養(yǎng)工作能力 大一的新干事大多沒有電腦,對電腦辦公軟件的操作也不熟練
甚至完全沒接觸過。但是辦公室的工作要經(jīng)常用到辦公軟件,所以辦公室應加強對新干事這方面的訓練,定期對新干事進行培訓。新干事也應在課余時間自學辦公軟件達到一定的水平。這樣才能高效地完成工作。
4.培養(yǎng)思想感情 辦公室對大一的新干事是一個陌生的環(huán)境,為了使大一的新干事能盡快融入這個大家庭。辦公室應加強必要的思想溝通,加強其歸屬感和責任感。建議多開展戶外活動如:農(nóng)家樂,爬山,郊游等。
5.學會管理理念
學生會管理工作像企業(yè)管理一樣,需要簡潔明了的通知和指示來上通下達,以確保內(nèi)、外工作的高效完成。所以作為學生會咽喉部門的辦公室本著“一切服務學生”的宗旨,做到快速的服務,確保學生會工作的順利進行。有了簡潔的號令和快速的傳達作保證。就可以達到辦公室追求的工作目標—高效。
2、日常管理。
(一)值班
1.各部門安排干事到學生會活動中心值班,完成期間來訪和接待工作。
2.辦公室部門干事負責值班登記工作,按時對其它部門值班干事點名。對于值班人員的遲到,缺勤,請假應做好詳細記錄。
3.值班期間是各部門接觸,交流,培養(yǎng)感情的最好機會。在不耽誤工作的情況下值班人員可以玩一些娛樂活動但要適可而止。
(二)例會
1.辦公室每周一中午12:30開一次例會。
2.例會主要圍繞上周工作總結和這周工作任務展開討論。應積極調(diào)動新干事對工作的熱情,盡可能讓新干事在會上各抒己見,熱情勇于發(fā)表自己的觀點。
3.每個干事應做好會議記錄,有利于會后總結和吸收。
(三)檔案管理
1.學生會有大量的文件和重要資料不能缺失,所以應進行規(guī)劃管理。
2.文秘科應做個檔案管理制度。
3.由專人負責辦公室日常文件的印發(fā)與管理。同時以書面和電子文檔兩種方式進行統(tǒng)一及時的整理與存檔。
4.做到所有公務文件具有統(tǒng)一格式與樣板,全面實現(xiàn)辦公室文件管理規(guī)范化統(tǒng)一化。
(四)衛(wèi)生管理。
1.學生活動中心每天人來人往難免會留下垃圾。一個舒適的,整潔的工作環(huán)境是每個人夢寐以求的。所以辦公室應安排各部門定期輪流大掃除。
2.借用活動中心場地開展活動的部門應負責活動后打掃,清潔工作。由辦公室干事進行監(jiān)督,若其沒打掃干凈下次不得借用場地且給以一定懲罰。
(五)物品管理
1.借用辦公室物品應即時登記做好備注。
2.若破壞辦公室物品應照價賠償。
3.辦公室物品應做好登記,列出清單便于管理。
二、做好品牌活動
青馬活動
每年的青馬工程學士骨干培訓是辦公室的品牌活動。這是辦公室向全學校展現(xiàn)自己的最佳機會。所以活動的品質(zhì)很重要。品質(zhì)高與低是怎么看的呢?首先我們應讓廣大學生明白開展這個活動的意義。它的意義在于培養(yǎng)和造就一大批用中國的最新成果武裝起來的青年者。這將關系到我國改革開放偉大事業(yè)的成敗。所以我們應讓宣傳部在校園大力開展宣傳活動,讓在校大學生對其有了解。第二,我們應邀請團委有資歷的老師開一場講座為學生解惑,讓學生更生動,更深刻地了解青馬工程。第三讓各個部門自行舉辦關于青馬的討論會。
具體內(nèi)容
幫助大學生學習和掌握黨的理論創(chuàng)新成果,了解國情,認識社會,提高思想政治素質(zhì),堅定理想信念。
主要活動:
——理論學習。組織大學生進行不少于一周的集中理論學習。邀請學校專家學者,團委老師等為學生講授中國化的最新成果,舉辦形勢報告會,分析社會熱點問題,提高大學生的理論素養(yǎng)和辨析能力。
——實踐鍛煉。組織大學生進行不少于兩周的基層實踐鍛煉。可以到社區(qū)、企業(yè)等基層一線開展生產(chǎn)勞動、社會調(diào)查、民宿體驗、參觀考察等活動,增加大學生對國情和社會的了解,增進與人民群眾的感情,提高社會適應能力。
——志愿服務
組織大學生參加志愿者活動。通過在校園內(nèi)、城市社區(qū)、農(nóng)村基層參加扶危濟困、支教支醫(yī)、文藝演出、政策宣傳等公益活動,增強大學生的社會責任感。
一、進一步加強思想教育,營造校園良好成才氛圍。繼續(xù)服務于我?!八哪堋比瞬诺呐囵B(yǎng)戰(zhàn)略。團委學生會要為大學生的全面成長、成才服務,為同學們提供更多的機會,要為樹立優(yōu)良學風,良好院風,文明班風做更多的工作,爭取更大的成效。
1.以各班團支部組織生活為基礎,創(chuàng)新理論學習方式我們將加強對團支部理論學習活動的指導,將理論學習活動作為團支部組織生活的組成內(nèi)容之一.要完善機制,建立各團支部理論學習制度,堅持每學期開展2-4次理論學習活動,做到"四個有",即"有明確的學習主題,有完整的討論記錄,有詳實的學習資料,有及時的團員反饋".同時結合黨支部會,思想政治課,主題班會等契機,通過學生主講,小組討論,案例分析等形式,創(chuàng)新理論學習活動方式。
2.以校、院團委活動為抓手,引導成人成才之路除積極參與省委、校團委組織的各項活動外,我院還將開展“我的大學,我做主”主題班會,暢談個人大學四年的初步規(guī)劃和個人理想,在此基礎上引導學生開展初步職業(yè)生涯規(guī)劃工作,可認真學開復的《大學四年該這樣度過》,使其對大學生活有進一步了解,明確個人目標。
3.以德育專題講座為平臺,促進思想意識提高通過專家專題講座,促進思想政治方面的引領工作。計劃在團委學生會各部門開展“深入學習實踐科學發(fā)展觀活動”,組織院團委學生會成員學習“文理學院團委學生會制度總匯”,并開展有關公共禮儀講座
4.組織開展五月母親節(jié),六月父親節(jié)主題活動。弘揚中華傳統(tǒng)美德,鼓勵學生通過力所能及的方式孝敬父母,并經(jīng)常與父母聯(lián)系告知自己的生活、學習情況。
二、加強組織建設,提高學生干部素質(zhì)。一個組織的優(yōu)劣,關鍵在于成員的素質(zhì)高低。學生會要想蓬勃發(fā)展,必須將自身建設作為一項基本工作常抓不懈。1.我們將進一步要求學生干部提升綜合素質(zhì),完善和執(zhí)行學生會內(nèi)部的各項規(guī)章制度。2.繼續(xù)加強專業(yè)技術為核心競爭力的發(fā)展戰(zhàn)略,以常委為核心、宣傳為向?qū)?,科技文化活動為載體,大力發(fā)展社會實踐、素質(zhì)拓展工作,定期舉辦干部培訓,培養(yǎng)一支高效務實的學生干部隊伍。3.加強學生干部的服務精神,大力倡導學生干部身先士卒、親力親為的作風,防治“學生官”現(xiàn)象。在每兩周的例會前,學生干部們都將有一次素質(zhì)拓展小訓練。4.推行大部門體制改革,精兵簡政,增強效率意識。計劃將科技組與通訊組合并,組建成為“網(wǎng)絡通訊部”,負責本學院的簡報制作、通訊稿發(fā)放、活動成果展示等。5.在遠團委學生會內(nèi)部啟動“主題素質(zhì)活動月”,其主要內(nèi)容則涵蓋了以下五種意識:全局意識、服務意識、效率意識、創(chuàng)新意識、團隊意識。
三、進一步發(fā)揮橋梁和紐帶作用,提高學生的主人翁精神和參與意識。學生會作為學生利益最忠實的代表,要更好的發(fā)揮在學院和同學之間的橋梁和紐帶作用。積極引導同學自管自教,增強同學的主人翁精神和參與意識。1.設立意見箱,及時發(fā)現(xiàn)問題,反映問題,以便解決問題。2.成立監(jiān)督服務崗。每天的值班人員要擔負起當天的監(jiān)督、服務任務,并做好記錄。3.著力探索學生會的管理模式,使學生會的工作觸角延伸到每一名同學,讓他們感受到學生會的溫暖與關愛。4.將全方位的重要信息及時的反映給同學們。例如在我院的宣傳欄內(nèi),設置“溫馨小提示”、天氣預報欄等。5.開展“清潔衛(wèi)生進我家,嚴謹紀律進我家,優(yōu)良學風進我家,風韻人文進我家”的“四進我家”學生寢室基礎、文化建設活動。每兩周進行一次檢查評比,并在學期末協(xié)助院黨委舉辦“十佳文明寢室”評比活動。以此增強宿舍同學的責任感和合作精神,促進宿舍人際關系的合諧。6.為使同學能夠掌握更多的技能,學生會還將采取業(yè)務培訓、專題講座、集體學習、經(jīng)驗交流和實踐參觀等多種形式,全面提升同學們的業(yè)務素質(zhì)。將在以前的文藝部下屬組外,組織公文寫作培訓、POP手繪技法培訓、社交禮儀培訓、燈光音響及計算機應用技能培訓等。
四、堅持品牌文化與經(jīng)典活動相結合,為提高校園文化品位和層次做貢獻。在**大學實現(xiàn)跨越式發(fā)展的大好歷史機遇面前,校園文化活動,也應按照“211”學校的標準,逐步實現(xiàn)精品化、學術化、大眾化、品牌化。1.在今后的中作中,學生會將繼續(xù)通過大學生辯論賽、女子三人籃球賽、演講比賽等經(jīng)典活動,增強對廣大同學的教育和引導。2.打造品牌活動,進一步提升文化品位和層次,為校園文化營造良好和諧的氛圍?!皩W生基本素質(zhì)‘八個一’工程”?學好一門專業(yè)強調(diào)專業(yè)課程的學習,有助于加強學風建設。本學期將開展學科特色活動之“數(shù)學無所不在”。?說好一門外語a根據(jù)實際情況與同學們的興趣,將開展英語情景短劇比賽。(可與外國語學院合作,共同組織)練好一副口才口才如何,關系到一個人的人際交往,是當代大學生必不可少的基本素質(zhì)。a開展“講好一個故事”活動;四月的辯論賽;b邀請相關專家舉辦“口才與交際”講座?用好一臺電腦a.學生會將定期舉辦計算機應用技能培訓,辦公自動化訓練b.結合學校相關活動,舉辦網(wǎng)頁制作大賽,幻燈片制作大賽等…抓好一項技能學生會下設許多興趣小組,同學們可自行報名參加。(歌曲組、語言組、舞蹈組、樂器組、POP組、繪畫組、海報組、禮儀組、科技組、通訊組)?寫好一手文章a.本學期我院將編制“文理學院團委學生會工作簡報”,內(nèi)容涉及我院參與、組織、發(fā)起的各項活動,以及各班的優(yōu)秀組織事跡等。除學院學生會成員外,其他有興趣的同學可積極投稿。b.在活動的宣傳期間,還需制作一些活動簡介。c.畢業(yè)晚會時,主持人的串詞;各種重大會議的發(fā)言稿;活動的通訊稿。d.“我與團旗共成長”主題征文活動?煉好一副身體身體是革命的本錢。沒有好的身體,還怎樣去談建功立業(yè)?a三月下旬,將舉辦“女子三人籃球賽”b.五月下旬,組織參加校體育節(jié)預選賽,民族體育比賽。c.院隊調(diào)整,重新組建排球隊、足球隊、籃球隊、乒乓球隊、羽毛球隊、田徑隊。找好一個位置每個人都有屬于自己的位置,找準它,才能更好的把握自己的人生。a.通過開展素質(zhì)訓練,來正確引導同學們
五、加強外聯(lián)和實踐工作,引導同學在實踐中鍛煉成才。理論的學習離不開時間的檢驗。
要真正成才,僅有書本知識是遠遠不夠的,學生會要在這方面加大力度,不斷為同學創(chuàng)造實踐鍛煉的機會,同時也可以為同學們解決一些實際困難。1.認真組織多種形式的日常社會實踐,可要求各班團支部組織一些義務勞動、志愿服務以及日常社會實踐。2.與商家聯(lián)系,提供一些兼職工作,例如:現(xiàn)代女子醫(yī)院,新大陸電腦城等。3.,以"青春與世博同行"為主題,開展學生社會實踐活動.以2008年北京奧運會的召開和2010年上海世博會三年倒計時為契機,開展"青春與世博同行"為主題的社會實踐活動,讓學生廣泛了解世博,宣傳世博,參與世博.結合奧運會的召開,以"志愿中國·人文奧運"為主題在各團支部成立以奧運宣傳,交通文明,護綠環(huán)保,敬老愛幼,對外交流為主要內(nèi)容志愿者服務隊,通過節(jié)假日參與社區(qū)志愿服務和諧行動,展示大學生良好形象.4.學期末,認真組織好同學們的暑期社會實踐活動,并做好相關的策劃及動員。要擴大文理學院的影響,使各項活動順利開展,必須加強外聯(lián)工作,增進我院學生會與校學生會、各兄弟學院學生會之間的交流與溝通,不斷開拓工作思路,推動學生會工作的順利開展。(1)學院組織各項大型活動前,實踐部的同學需跟此項活動的負責部門共同完成贊助策劃書,與商家溝通,爭取商家贊助。(2)本學期的重點活動項目有:“學生基本素質(zhì)‘八個一’工程”;女子三人籃球賽;畢業(yè)生晚會;辯論賽。
六、增強自身素質(zhì),促進就業(yè)、創(chuàng)業(yè)1.暑期社會實踐中的職業(yè)探索。可開展個人或團隊形式的調(diào)研實踐活動。2.在“職業(yè)規(guī)劃”一課中,發(fā)表個人看法,與同學相互交流。3.此類專題的講座、研討會。4.“書送希望——畢業(yè)生捐書捐物活動”
七、注意1.加大活動覆蓋面,避免只限于精英學生。2.打造精品活動,制造品牌效應。3.避免形式主義,做實事,做好事。4.注意不斷加強全局意識、服務意識、效率意識、創(chuàng)新意識和團隊意識。
上半年工作要點:三月1.**大學第三屆大學生課外學術科技作品收集(初賽)2.第二周收集整理“**大學寒假社會實踐”總結3.“志愿服務統(tǒng)一行動周”-——志愿者進社區(qū)社會實踐方案、開展及總結4.上學期有關團組織生活的素拓認證5.籌備**大學文理學院團委學生會09年第一次全委會6.組織各團支部學習“**大學2009年上半年團組織生活安排”7.第八期團校的推優(yōu)、報名及組織學習8.全院的主要學生干部培訓之理論學習9.完善團干部檔案,整理團員檔案10.(化學系)團關系的轉出,(電科、電計)團關系的轉入11.審核“文理學院團委學生會制度總匯”,并裝訂成冊12.制定歡送晚會方案13.草擬“書送希望——畢業(yè)生捐書捐書活動”方案14.制定“09年干部培訓方案”15.設立網(wǎng)絡通訊部,健全部門職能16.參加校園文化節(jié)開幕式的歌舞劇彩排工作17.“大學生素質(zhì)拓展計劃”宣傳18.素質(zhì)拓展活動日常審批、認證(全年)19.資信證書的申報、審核、統(tǒng)計、領取及頒發(fā)(全年)20.2008—200年第二學期素質(zhì)拓展課程開設21.著力做好素質(zhì)拓展內(nèi)容及形式的創(chuàng)新工作22.全院學生寢室信息核實與統(tǒng)計23.學生寢室衛(wèi)生日常檢查(全年)24.制定“學生會辦公室布局規(guī)劃方案”25.設立“工作意見箱”26.“精神文明建設”宣傳欄的規(guī)劃27.對辦公室職能的重新定位及工作指導28.各部開展“深入學習實踐科學發(fā)展觀活動”29.組織各部學習“文理學院團委學生會制度總匯”,并貫徹執(zhí)行30.團委學生會通訊錄、班級通訊錄的更新31.院隊招新,“院隊管理辦法”的草擬32.執(zhí)行“文檔管理辦法”33.各部提交本學期部門工作計劃34.團費的收繳35.“女子三人籃球賽”的前期策劃與準備36.開展“我的大學,我做主”主題班會37.推行部門體制改革,準確把握部門工作職責38.在宣傳欄內(nèi)設立“溫馨提示牌”“天氣預報點”等39.“學生基本素質(zhì)‘八個一’工程”啟動40.全委會的召開41.辯論隊的重新招新及辯論賽策劃42.寒假社會實踐推優(yōu),優(yōu)秀集體,優(yōu)秀服務隊,先進個人43.在本月,將貫徹團委學生會工作始終的是全局意識和服務意識,我們將有針對性的進行學習