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政府在對(duì)公路工程項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì)的過程中,需要對(duì)各項(xiàng)工程造價(jià)指標(biāo)進(jìn)行分析,以便明確各項(xiàng)收入支出是否合理,從而審計(jì)費(fèi)用。
1.1做好審前的準(zhǔn)備工作
首先全面調(diào)查待審計(jì)的項(xiàng)目,搜集整理并分析歸納有關(guān)工程造價(jià)的各項(xiàng)資料、信息,比如招投標(biāo)文件、工程合同、設(shè)計(jì)、施工、竣工圖紙、設(shè)計(jì)變更、監(jiān)理簽證資料,以及材料設(shè)備采購清單、各種報(bào)價(jià)單等。同時(shí),熟悉并核對(duì)所有設(shè)計(jì),施工和竣工圖紙,進(jìn)行清點(diǎn)。
1.2工程費(fèi)用
1.2.1人工費(fèi)。
在各類工程費(fèi)用中,人工費(fèi)是頻繁變動(dòng)的一類費(fèi)用。為了控制人工費(fèi)用的比例,筆者將通過本文具體分析實(shí)際結(jié)算人工費(fèi)和預(yù)算取定的人工費(fèi)之間的偏差。比如某高架橋工程,涉及140片后張法,40米T形梁的人工費(fèi)的審計(jì)。實(shí)際結(jié)算的人工工日工資單價(jià)比預(yù)算定額取定的單價(jià)要高,但同時(shí)實(shí)際施工的工日總數(shù)相應(yīng)縮減,據(jù)此計(jì)算出人工費(fèi)預(yù)算為9000元/片,共計(jì)126萬元。實(shí)際費(fèi)用僅為112萬元,比預(yù)算費(fèi)用減少了14萬元。相比之下,實(shí)際支出并未超支,表明施工單位的實(shí)際費(fèi)用控制比較合理。
1.2.2材料費(fèi)。
材料費(fèi)主要觀察工程材料用量總數(shù),材料使用量情況,對(duì)比預(yù)算用量和預(yù)算費(fèi)用。在某一處中橋施工中,預(yù)算鋼筋用量為218.35噸,同時(shí)預(yù)算考慮2.5%的損耗,實(shí)際鋼筋用量223.37噸,超出預(yù)算5.02噸,但是在施工過程中并未發(fā)現(xiàn)材料浪費(fèi)以及非正常使用的情況,同時(shí)損耗也在正常范圍之內(nèi)。由于清單中包含了損耗,因此必須將所統(tǒng)計(jì)的鋼筋總量中撇除超預(yù)算的部分。鋼筋部分一律參考施工圖紙計(jì)入工程量,切記重復(fù)多計(jì)。需要注意的是,由于預(yù)算多采用定額單價(jià),且鋼筋作為主材定額中屬于未定價(jià)材料,且鋼筋市場(chǎng)價(jià)波動(dòng)較大,因此必須掌握材料市場(chǎng)價(jià)格信息,嚴(yán)格控制材料單價(jià),并根據(jù)掌握的材料價(jià)格信息,準(zhǔn)確核實(shí)材料價(jià)差,并分析其合理性。
1.2.3機(jī)械費(fèi)。
機(jī)械費(fèi)是施工所用各種機(jī)械、設(shè)備所消耗的機(jī)械臺(tái)班數(shù),臺(tái)班費(fèi)用。以瀝青混凝土路面面層施工為例,乙方外租攤鋪和運(yùn)輸機(jī)械,此項(xiàng)機(jī)械費(fèi)應(yīng)先根據(jù)預(yù)算,分解瀝青混凝土攤鋪和運(yùn)輸機(jī)械,考慮施工損耗和機(jī)械降效,核算每單位混合料的機(jī)械費(fèi),從而審核此項(xiàng)機(jī)械費(fèi)是否合理。
1.2.4管理費(fèi)。
管理費(fèi),就是將實(shí)際費(fèi)用以工程項(xiàng)目、部門、預(yù)算費(fèi)用等標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行歸類匯總,然后與目標(biāo)費(fèi)用對(duì)比分析,針對(duì)超預(yù)算的部分進(jìn)行具體分析,明確相關(guān)責(zé)任部門,避免浪費(fèi)工程成本。
1.2.5設(shè)計(jì)變更費(fèi)用。
審計(jì)之前,收集并核對(duì)變更聯(lián)系單是否俱全,是否有相關(guān)負(fù)責(zé)人員簽字,是否有先施工后補(bǔ)簽的現(xiàn)象,同時(shí)確保設(shè)計(jì)變更的工程量的真實(shí)性,查看變更簽字時(shí)間是否與施工時(shí)間一致,對(duì)設(shè)計(jì)變更與工程簽證進(jìn)行嚴(yán)格區(qū)分。現(xiàn)行管理規(guī)范中提及,這兩項(xiàng)變更均屬預(yù)備費(fèi),不同的是,設(shè)計(jì)變更聯(lián)系單必須由設(shè)計(jì)單位統(tǒng)一開據(jù),工程簽證則由現(xiàn)場(chǎng)施工人員出具。
1.2.6建設(shè)單位管理費(fèi)等費(fèi)用。
建設(shè)單位管理費(fèi),工程監(jiān)理費(fèi),設(shè)計(jì)文件審查費(fèi),研究實(shí)驗(yàn)費(fèi),交竣工驗(yàn)收試驗(yàn)檢測(cè)費(fèi),聯(lián)合試運(yùn)轉(zhuǎn)費(fèi),生產(chǎn)人員培訓(xùn)費(fèi),前期工作費(fèi),占地拆遷費(fèi)等費(fèi)用以規(guī)定的計(jì)價(jià)程序與相應(yīng)費(fèi)率按規(guī)范計(jì)算,結(jié)果與國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)對(duì)比確定各自費(fèi)用是否合理。
2費(fèi)用審核重點(diǎn)
2.1工程量的審核
要求按照定額標(biāo)準(zhǔn)全面復(fù)核已統(tǒng)計(jì)的工程量,明確清單工程量計(jì)算規(guī)則,重點(diǎn)排查是否有重復(fù)計(jì)算的工程量。
2.2單價(jià)套用審核
合同中已規(guī)定的工程量清單綜合單價(jià),按合同價(jià)執(zhí)行;合同中沒有規(guī)定清單外工程量,按類似綜合單價(jià)執(zhí)行;合同中沒有規(guī)定同時(shí)沒有類似工程量綜合單價(jià)的,按照現(xiàn)行國(guó)家及各省市,部委的規(guī)定,雙方約定價(jià)格執(zhí)行。
3結(jié)語
1.1獨(dú)立性原則獨(dú)立性原則是審計(jì)的“生命線”。在實(shí)際操作過程中,我們應(yīng)堅(jiān)持客觀、公正、獨(dú)立發(fā)表審計(jì)意見,不受被審計(jì)對(duì)象干擾,嚴(yán)把監(jiān)督關(guān)。
1.2財(cái)務(wù)審計(jì)與工程審計(jì)相結(jié)合原則在全跟蹤審計(jì)過程中,必須與工程審計(jì)相結(jié)合,才能完整反映公路建設(shè)成本,反映建設(shè)資金籌集、使用和周轉(zhuǎn)的真實(shí)狀況。要緊緊抓住資金流程這個(gè)主線,突出資金支付這一重點(diǎn),全方位開展建設(shè)項(xiàng)目工程、財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督,充分體現(xiàn)跟蹤審計(jì)成果,確保建設(shè)資金安全完整。
1.3強(qiáng)化審計(jì)監(jiān)督應(yīng)與加強(qiáng)建設(shè)管理相互促進(jìn)的原則進(jìn)行公路工程建設(shè)的單位應(yīng)該充分考慮相關(guān)審計(jì)部門提出的合理化建議,對(duì)于能夠促進(jìn)工程建設(shè)的建議要積極采納,在施工過程中,要能夠及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問題并且采取措施及時(shí)整改,完善“自我診斷”、“自我療傷”等系統(tǒng)功能,使問題消滅在萌芽狀態(tài);要通過全過程委托跟蹤審計(jì),進(jìn)一步加強(qiáng)公路建設(shè)管理和廉政建設(shè),促進(jìn)公路建設(shè)事業(yè)健康、快速發(fā)展。
2審計(jì)的重點(diǎn)和難點(diǎn)
通過對(duì)公路等省重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)、竣工決算的審計(jì),核實(shí)建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)程序、招投標(biāo)、資金使用、建設(shè)管理等方面的合法性,查證工程造價(jià)的合法性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性,揭示存在的問題,分析產(chǎn)生問題的原因,促進(jìn)建設(shè)各方加強(qiáng)管理,確保建設(shè)資金使用的真實(shí)、合法、有效。合法、真實(shí)、正確地編制工程預(yù)、結(jié)算,更好地控制工程建設(shè)成本的合法性、真實(shí)性,提高建設(shè)項(xiàng)目投資社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益是審計(jì)工作的重點(diǎn)。審計(jì)的難點(diǎn)主要體現(xiàn)在四個(gè)方面:(1)目前而言,我國(guó)對(duì)于公路工程的全過程建筑程序等方面了解的人員相對(duì)較少,絕大部分都缺乏相應(yīng)的專業(yè)知識(shí),給審計(jì)工作的質(zhì)量帶來困擾。要解決這個(gè)問題,除了加強(qiáng)學(xué)習(xí)之外,還要借助于積極引進(jìn)工程技術(shù)人員及其技術(shù)力量。(2)索賠與反索賠。筆者認(rèn)為,提高索賠及反索賠管理水平及操作水平應(yīng)該做到以下幾點(diǎn):一旦發(fā)生干擾事件或者出現(xiàn)頭,就應(yīng)該采取措施應(yīng)對(duì),積極地操作索賠管理機(jī)制,不能拖延;當(dāng)涉及工程變更事項(xiàng)或承包方單項(xiàng)索賠時(shí),要掌握要領(lǐng),抓住要害、突破難點(diǎn),及早動(dòng)手力爭(zhēng)快速獨(dú)立處理和解決;審計(jì)單位和業(yè)主方的談判技藝、索賠策略和索賠管理水平是至關(guān)重要的,要提高整體索賠理論水平,多做內(nèi)部及同對(duì)方溝通、交流,不斷進(jìn)行實(shí)踐-總結(jié)-提高,不遺余力,才能使索賠工作上新的臺(tái)階;索賠及反索賠本身是一項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)性大、系統(tǒng)性強(qiáng)的工作,大中型項(xiàng)目索賠項(xiàng)目較長(zhǎng),索賠或反索賠期望值亦不宜過高。①制約因素的多樣化;②承包方的反索賠往往會(huì)導(dǎo)致業(yè)主方的被動(dòng)地位;③索賠的負(fù)面影響是多方面的,它的利弊得失權(quán)衡還要花一定的精力分析。(3)全過程跟蹤審計(jì)工作要兼顧審計(jì)全過程工作的效益性評(píng)審。全過程跟蹤審計(jì)工作要注意真實(shí)性、合理性,同時(shí)兼顧審計(jì)全過程的效益性評(píng)審工作。(4)目前,我國(guó)的工程項(xiàng)目施工全過程跟蹤審計(jì),通常需要設(shè)計(jì)中介機(jī)構(gòu)的參與協(xié)審。對(duì)于中介機(jī)構(gòu)來說,收取費(fèi)用主要考慮的是勞動(dòng)投入和審減金額。于是,矛盾就集中在假設(shè)全過程跟蹤審計(jì)工作做的越好,解決的問題就越多,最后在竣工結(jié)算時(shí),其審減的費(fèi)用就越少。這樣,在跟蹤審計(jì)中對(duì)于講求經(jīng)濟(jì)效益的審核單位來說,就容易產(chǎn)生只記錄問題而不指出問題的現(xiàn)象,而這顯然有違跟蹤審計(jì)的真實(shí)意義,不能真實(shí)體現(xiàn)跟蹤審計(jì)價(jià)值。因此,研究合理計(jì)取跟蹤審計(jì)費(fèi)用也是當(dāng)前要解決的一個(gè)問題。
3結(jié)語
(一)對(duì)比審計(jì)方式
強(qiáng)調(diào)的是一旦工程條件相同,技術(shù)人員便可以沿用過往審計(jì)項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行對(duì)比解析,對(duì)于不同工程采用統(tǒng)一施工管理方案,就算是基礎(chǔ)單元和現(xiàn)場(chǎng)施工條件出現(xiàn)大面積變更,但是仍舊可以在過往指導(dǎo)方案基礎(chǔ)上,對(duì)不同部分采取相應(yīng)計(jì)量、審計(jì)方式。如若兩類工程設(shè)計(jì)相同但是實(shí)際構(gòu)筑面積存在差異,并且實(shí)體建筑面積之比與工程分部分項(xiàng)工程量比較貼近,這時(shí)候就可利用分項(xiàng)工程量比例進(jìn)行工程單位平方米建筑面積造價(jià)評(píng)估。
(二)篩選審計(jì)模式
其作為統(tǒng)籌法的一種,主要是針對(duì)分部分項(xiàng)工程單位建筑面積工程量、價(jià)格數(shù)值挖掘,實(shí)現(xiàn)不同單方基本值表歸納指標(biāo),一旦說實(shí)際審查預(yù)算建筑標(biāo)準(zhǔn)和預(yù)設(shè)要求沖突,還可進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。雖然說建筑工程在建筑面積和高度上存在廣泛差異效果,但是不同分部分項(xiàng)工程造價(jià)、用工量在單位面積指標(biāo)變化上不是很大,利用過去審計(jì)積累的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、優(yōu)質(zhì)化篩選,并嘗試提煉單位建筑面積用工基本指標(biāo),相對(duì)地能夠推動(dòng)審計(jì)結(jié)果確定效率。如果說某類分項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)超出基本數(shù)值范圍,就需要針對(duì)這部分工程進(jìn)行詳細(xì)審計(jì)和適當(dāng)調(diào)整。此類方式對(duì)于住宅工程或是不具備全面審計(jì)條件的工程項(xiàng)目非常適用,但是存在數(shù)據(jù)差錯(cuò)期間仍需進(jìn)一步審查。
二、工程造價(jià)司法鑒定模式解析
是指司法鑒定機(jī)構(gòu)經(jīng)過委托過后,聯(lián)合國(guó)家規(guī)范法律文件和直轄市等地方政府頒布工程造價(jià)依據(jù),進(jìn)行特定建設(shè)項(xiàng)目合同文件以及竣工資料參考分析,使得工程既有價(jià)值得到適當(dāng)穩(wěn)固。這類工作保留一定程度的技術(shù)性、政策性和經(jīng)濟(jì)性特征,有關(guān)鑒定事項(xiàng)內(nèi)容十分復(fù)雜,異質(zhì)化建設(shè)項(xiàng)目則應(yīng)該聯(lián)合不同鑒定手段加以有機(jī)調(diào)試。
(一)概預(yù)算法
主要是依照司法鑒定程序和工程造價(jià)審理內(nèi)部概預(yù)算原理,進(jìn)行建設(shè)工程造價(jià)司法鑒定。此類手段需要時(shí)刻關(guān)注建筑工程造價(jià)糾紛滋生原因,能夠聯(lián)合相關(guān)鑒定材料與計(jì)價(jià)規(guī)則,進(jìn)行工程造價(jià)、套用定額科學(xué)設(shè)置。其對(duì)于項(xiàng)目資料完整,遺留當(dāng)事人雙方爭(zhēng)議問題的建筑項(xiàng)目、工程量和材料價(jià)格控制比較適用。
(二)市場(chǎng)比較法
對(duì)建設(shè)工程通過司法鑒定程序采用市場(chǎng)調(diào)查、典型案例分析和相關(guān)鑒定資料進(jìn)行比較,估算出建筑工程造價(jià)的司法鑒定方法。這種鑒定方法,一般確定工程造價(jià)的大致范圍即大約數(shù),而不是準(zhǔn)確的確定結(jié)果,相當(dāng)于傾向性鑒定意見。在鑒定項(xiàng)目資料欠缺而且計(jì)價(jià)依據(jù)不充分且建筑工程事實(shí)存在且沒有被改變或覆蓋的情況下,需要通過現(xiàn)場(chǎng)實(shí)測(cè)實(shí)量對(duì)此作出補(bǔ)充認(rèn)定。雖然說建設(shè)工程造價(jià)司法鑒定和審計(jì)工作布置期間需要額外進(jìn)行結(jié)構(gòu)單元?jiǎng)澐郑遣还苁墙ㄖこ虒徲?jì)方式或是造價(jià)司法鑒定部門,都必須依照合同內(nèi)容逐層調(diào)試,保證施工相關(guān)工程承包合同協(xié)議遵守和工程量清單計(jì)算科學(xué)性。之后聯(lián)合建筑工程量實(shí)際計(jì)算法則進(jìn)行底稿細(xì)致核算,經(jīng)過工程量?jī)?nèi)容清楚布置過后,利用文字、圖像等記錄手段進(jìn)行材料品質(zhì)等重要資料保全,確保后期定額核算正確性,避免任何重復(fù)計(jì)算現(xiàn)象滋生。
1.仔細(xì)核定施工工程量。核定施工工程量作為工程竣工決算審計(jì)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),因工程量的計(jì)算多且煩瑣,圖紙過于抽象,所以就會(huì)造成高估冒算。為了盡量避免這一情況的發(fā)生,就要做到以下幾點(diǎn):第一,對(duì)投資比例較大的分項(xiàng)工程要認(rèn)真審核,例如:混凝土結(jié)構(gòu)梁、板、柱、鋼結(jié)構(gòu)以及高級(jí)裝飾項(xiàng)目等。第二,對(duì)一些容易混淆或出漏洞的項(xiàng)目進(jìn)行重點(diǎn)審核。如:建筑工程中的內(nèi)外墻體、面積應(yīng)以實(shí)砌體積計(jì)算,扣除梁、柱、門、窗體積,在實(shí)際施工計(jì)算中施工單位往往不扣或少扣梁、柱的體積。第三,防止出現(xiàn)鋼筋混凝土基礎(chǔ)T型交接重復(fù)計(jì)算,以及梁、板、柱交接處受力筋重復(fù)計(jì)算等情況。2.審核材料的用量及價(jià)差。材料用量的審核內(nèi)容主要涉及到土建工程三大主材及裝飾工程、水、電、暖材料用量。在工程竣工決算審計(jì)中,材料量審核也是一個(gè)重要的環(huán)節(jié)。因市場(chǎng)材料的價(jià)格波動(dòng)較大,所以審核材料價(jià)差,尤其是審核主材價(jià)差就顯得更加重要??傊?,要認(rèn)真的審核材料的品種、規(guī)格、產(chǎn)地、質(zhì)量,以確定是否符合設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和國(guó)家規(guī)范。材料價(jià)差應(yīng)依照定額用量、實(shí)際消耗量和預(yù)算定額單價(jià)、實(shí)際單價(jià)分析計(jì)算,既不能遺漏,也不能重復(fù)計(jì)算。3.審計(jì)工程定額的套用。定額套用的審核應(yīng)注意的主要問題就是因定額缺項(xiàng)或定額使用條件不符而發(fā)生的高估冒算、弄虛作假。其中,最重要的一點(diǎn)就是要對(duì)決算中所列工程項(xiàng)目、規(guī)格、計(jì)算單位等因素進(jìn)行審核,研究是否與所套用的定額相符,有無錯(cuò)套現(xiàn)象存在。此外,為了能保證工程造價(jià)的準(zhǔn)確,還要對(duì)價(jià)高、工程量較大或定額子目容易混淆的項(xiàng)目做重點(diǎn)審核。在套用定額時(shí)注意砌筑、混凝土標(biāo)號(hào)等之間的換算,使所得數(shù)據(jù)是準(zhǔn)確的。4.審計(jì)主體工程以外的外網(wǎng)工程。審核竣工決算時(shí),分別審核列入主體的水、電、暖與室外配套的水、電、暖外網(wǎng)工程,以免混淆施工費(fèi)用。
二、建設(shè)工程項(xiàng)目竣工決算審計(jì)中經(jīng)常出現(xiàn)的問題
主要體現(xiàn)在以下幾種情況:一是在計(jì)算建筑工程土方外運(yùn)量時(shí),施工方只按開挖量計(jì)算,卻沒有將回填土數(shù)量扣除;二是在施工合同中,原本已經(jīng)包含了辦公樓地面保溫項(xiàng)目,但是在實(shí)際施工進(jìn)行過程中,因某些原因而將該項(xiàng)目取消了,但是施工方在報(bào)送的造價(jià)結(jié)算中對(duì)此項(xiàng)未施工項(xiàng)目的工程價(jià)款并沒有扣減;三是在審計(jì)辦公樓裝修結(jié)算時(shí),施工方使用了部分拆除下來的舊材料,但在結(jié)算中仍按新購置材料計(jì)價(jià)。借以“不均衡報(bào)價(jià)”的手段來對(duì)合同包干價(jià)進(jìn)行調(diào)整。有的施工單位在投標(biāo)階段就采用了“不均衡報(bào)價(jià)”的手段,這就為中標(biāo)后結(jié)算的高調(diào)打下一個(gè)埋伏。施工單位通過分析設(shè)計(jì)圖紙缺陷及現(xiàn)場(chǎng)勘察情況,今后的工程量可能會(huì)發(fā)生哪些變動(dòng),一般在總報(bào)價(jià)不變的前提下,會(huì)將工程量可能調(diào)高的項(xiàng)目單價(jià)報(bào)得很高,而工程量可能調(diào)減的項(xiàng)目單價(jià)則報(bào)得較低。由于時(shí)間的原因,工程建設(shè)方也很難對(duì)所有的報(bào)價(jià)一一核對(duì),到結(jié)算調(diào)整時(shí),如發(fā)現(xiàn)某些單價(jià)異常,那么就要按照合同價(jià)予以調(diào)整。
三、建設(shè)工程項(xiàng)目竣工決算審計(jì)的可行性建議
監(jiān)理是我國(guó)的工程項(xiàng)目建設(shè)體系中對(duì)工程項(xiàng)目行使監(jiān)督管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),要求具備非常高的專業(yè)性,我國(guó)對(duì)現(xiàn)有的監(jiān)理單位按人員、技術(shù)力量等將其資質(zhì)等級(jí)劃分為甲級(jí)、乙級(jí)、丙級(jí)三種,并對(duì)三種資質(zhì)等級(jí)的監(jiān)理單位分別規(guī)定了相應(yīng)的執(zhí)業(yè)范圍,同時(shí)我國(guó)對(duì)監(jiān)理人員的資質(zhì)也有相應(yīng)的要求并實(shí)行監(jiān)理人員注冊(cè)制。在我國(guó)現(xiàn)有具備資質(zhì)的監(jiān)理人員是十分有限的,大多數(shù)監(jiān)理單位在對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)理時(shí)往往大量聘用外部人員,而這些外聘人員流動(dòng)性大,監(jiān)理執(zhí)業(yè)水平良莠不齊,有些甚至對(duì)監(jiān)理業(yè)務(wù)知之甚少,因此在對(duì)工程項(xiàng)目監(jiān)理過程中就會(huì)出現(xiàn)各種違規(guī)操作的現(xiàn)象,具體表現(xiàn)為以下幾種形式:第一種形式表現(xiàn)為多頭執(zhí)業(yè),即同一監(jiān)理人員在多個(gè)監(jiān)理單位或工程項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)理執(zhí)業(yè);第二種形式表現(xiàn)為降低標(biāo)準(zhǔn),即本來應(yīng)該由甲級(jí)監(jiān)理單位監(jiān)理的工程項(xiàng)目交由乙級(jí)或丙級(jí)監(jiān)理單位監(jiān)理等;第三種形式表現(xiàn)為“濫竽充數(shù)”,如:應(yīng)該由注冊(cè)監(jiān)理工程師實(shí)施的監(jiān)理工作交由專業(yè)監(jiān)理工程師或監(jiān)理員實(shí)施等,應(yīng)該具備高級(jí)工程師資質(zhì)的監(jiān)理工程師只有工程師資質(zhì)或沒有資質(zhì)等;第四種形式表現(xiàn)為吃“空餉”,即有資質(zhì)的監(jiān)理人員不從事監(jiān)理執(zhí)業(yè),而是掛靠在監(jiān)理單位以保障監(jiān)理單位的人員資質(zhì)要求。審計(jì)時(shí)應(yīng)針對(duì)上述幾種情況進(jìn)行審計(jì),重點(diǎn)是對(duì)監(jiān)理人員尤其是外聘監(jiān)理人員的資質(zhì)進(jìn)行審計(jì),審計(jì)時(shí)可以通過我國(guó)的監(jiān)理工程師管理系統(tǒng)審查監(jiān)理人員相關(guān)證件的真實(shí)有效性,可以通過審查監(jiān)理人員考勤或工資發(fā)放情況查找是否存在監(jiān)理人員“掛名”的現(xiàn)象,重點(diǎn)審查監(jiān)理人員更換后是否存在“以次充好”,等等。
二、監(jiān)理履職的審計(jì)
我國(guó)在實(shí)行監(jiān)理制度之前,監(jiān)理的職能是由建設(shè)單位行使的,監(jiān)理制度的實(shí)施改變了單純由建設(shè)單位對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)督管理的狀況,它是通過引入獨(dú)立的第三方“監(jiān)理”來對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行專業(yè)的監(jiān)督管理,監(jiān)理的職責(zé)則通過合同及相關(guān)法律法規(guī)予以明確。但在現(xiàn)實(shí)中,由于對(duì)監(jiān)理的不信任以及舊有模式的慣性等各種原因,建設(shè)單位往往不會(huì)““放權(quán)”,這時(shí),監(jiān)理通常也會(huì)順手推舟,“睜只眼閉只眼”,做個(gè)老好人,成為建設(shè)單位的附庸,而不會(huì)去獨(dú)立履行第三方監(jiān)督管理的職責(zé),但是監(jiān)理的不積極作為往往又是致命的,他不僅可能會(huì)造成權(quán)利的失控、監(jiān)督的真空,更是容易滋生腐敗,從而引發(fā)各種工程事故,給國(guó)家、社會(huì)和人民帶來不可挽回的損失。更有甚者,有的監(jiān)理單位和人員為了能從相關(guān)利益中分一杯羹,就會(huì)利用建設(shè)單位在專業(yè)管理上的不足和漏洞,伙同施工單位一起欺瞞建設(shè)單位,從而獲取非法利益。除此之外,監(jiān)理在履職上的公平公開公正也是十分重要的,在實(shí)踐中,監(jiān)理是需要對(duì)施工單位的違規(guī)操作進(jìn)行處理處罰的,而此時(shí),監(jiān)理就往往會(huì)利用自己的職權(quán)隨意處罰乃至不處罰,或者對(duì)不同施工單位出現(xiàn)的同樣問題處罰標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,等等。
審計(jì)時(shí)應(yīng)區(qū)分監(jiān)理“不作為”和“濫作為”這兩種情況有重點(diǎn)的進(jìn)行審計(jì)?!安蛔鳛椤钡膶徲?jì)重點(diǎn)是監(jiān)理是否按照合同及相關(guān)法律法規(guī)履職,是否主動(dòng)履職而不是被動(dòng)簽字,審計(jì)時(shí)可以通過查閱合同及相關(guān)法律法規(guī)中的有關(guān)條款,結(jié)合監(jiān)理行為,審查監(jiān)理是否“不作為”?!盀E作為”的審計(jì)重點(diǎn)是監(jiān)理是否、處理處罰是否公平,審計(jì)時(shí)可以分析比對(duì)同一問題在不同施工單位處理處罰的標(biāo)準(zhǔn)和處理處罰的幅度,重點(diǎn)關(guān)注應(yīng)處理處罰未應(yīng)處理處罰或減輕處理處罰的情形。
三、審計(jì)處理處罰
1.1設(shè)計(jì)和招投標(biāo)階段的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)其一,工程設(shè)計(jì)上的缺陷產(chǎn)生審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。設(shè)計(jì)水平的高低及資料的詳細(xì)程度均能產(chǎn)生審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),引起在施工過程中可能發(fā)生錯(cuò)誤,導(dǎo)致施工方案臨時(shí)變更。其二,采用不同的審計(jì)評(píng)價(jià)體系,缺乏系統(tǒng)性和定量指標(biāo),導(dǎo)致隨意性較大,過多依賴主觀經(jīng)驗(yàn),令人難以信服。
1.2施工階段的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)在施工階段存在一些問題,如施工合同中支付條款與實(shí)際支付的進(jìn)度款不符;施工進(jìn)度與工程量的核定不同;施工合同與實(shí)際操作往往產(chǎn)生一定的矛盾;實(shí)際施工選用的方法與合同單價(jià)約定的方法不完全一致。
1.3竣工階段的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)其一,項(xiàng)目竣工不按照施工合同的規(guī)定進(jìn)行結(jié)算。其二,有的施工單位的編制工程預(yù)算不詳細(xì)、不具體,結(jié)算部采用重復(fù)計(jì)算、多計(jì)算費(fèi)用等方法,以高估工程造價(jià)。其三,沒有全面記錄隱蔽工程,計(jì)量的工程量不準(zhǔn)確,最終使結(jié)算不能真實(shí)反映工程的實(shí)際價(jià)格。
2工程審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)防范對(duì)策
2.1完善工程監(jiān)管制度招投標(biāo)實(shí)務(wù)工作中,監(jiān)管部門必須完善相關(guān)制度,發(fā)現(xiàn)產(chǎn)生的問題并及時(shí)糾錯(cuò),力爭(zhēng)制度的科學(xué)合理,從而保證招投標(biāo)監(jiān)管的順利開展。此外,監(jiān)管部門必須依法監(jiān)管止濫用私權(quán)謀取私利。
2.2加強(qiáng)施工階段的審計(jì)控制其一,對(duì)于工程關(guān)鍵施工程序所采用的施工方法、所使用的工程材料及隱蔽工程等,審計(jì)人員必須作為重點(diǎn)進(jìn)行事前、事中控制。其二,當(dāng)施工單位對(duì)某分項(xiàng)工程提出變更時(shí),審計(jì)人員必須知道此項(xiàng)變更的目的和對(duì)工程自身所發(fā)揮的作用,同時(shí)對(duì)該項(xiàng)變更導(dǎo)致的投資影響進(jìn)行可行性分析,如果分析結(jié)果表明變更對(duì)工程投資帶來不利影響,則應(yīng)該建議取消此項(xiàng)工程變更事項(xiàng)。
一、招投標(biāo)前審計(jì)監(jiān)督
招投標(biāo)前,審計(jì)人員應(yīng)對(duì)招標(biāo)準(zhǔn)備情況進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查,認(rèn)真聽取招標(biāo)單位對(duì)招標(biāo)范圍、方式和發(fā)包方式的解釋,審核招標(biāo)文件與招標(biāo)通知書的一致性,標(biāo)底的編制過程、編制質(zhì)量,對(duì)投標(biāo)人進(jìn)行資格審查等。
(一)招標(biāo)條件的審計(jì)。
l、審查市政工程建設(shè)項(xiàng)目的立項(xiàng)情況,看是否經(jīng)過可行性研究,是否經(jīng)有權(quán)部門批準(zhǔn),建設(shè)項(xiàng)目是否列入國(guó)家投資計(jì)劃。
2、審查招標(biāo)前的準(zhǔn)備工作情況,看工程場(chǎng)地的征用、拆遷,通水、通電、通路等準(zhǔn)備工作完成情況;設(shè)計(jì)文件和工程概算是否完整,設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)是否超過規(guī)定。
3、審查建設(shè)項(xiàng)目總投資落實(shí)情況,看投資概算是否準(zhǔn)確,有無缺口,資金來源是否正當(dāng),建設(shè)資金是否按投資計(jì)劃及時(shí)撥付到位;
4、審查建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)工作機(jī)構(gòu)設(shè)置是否完備,內(nèi)控制度是否嚴(yán)密,組織形式是否合規(guī)。
(二)招標(biāo)方式的審計(jì)。
1、審查招標(biāo)方式是公開招標(biāo)還是邀請(qǐng)招標(biāo)。公開招標(biāo)的招標(biāo)人要在指定的報(bào)刊、電子網(wǎng)絡(luò)或其他媒體上招標(biāo)公告,招標(biāo)公告應(yīng)當(dāng)載明招標(biāo)人的名稱、地址、招標(biāo)項(xiàng)目的性質(zhì)、數(shù)量、實(shí)施地點(diǎn)、時(shí)間和獲得招標(biāo)文件的辦法,以及要求潛在投標(biāo)人提供有關(guān)資質(zhì)證明文件和業(yè)績(jī)情況等內(nèi)容,公告后應(yīng)按規(guī)定時(shí)限要求及時(shí)對(duì)投標(biāo)企業(yè)遞交的投標(biāo)文件進(jìn)行登記工作。邀請(qǐng)招標(biāo)應(yīng)當(dāng)同時(shí)向三個(gè)以上具備承擔(dān)招標(biāo)項(xiàng)目能力、資質(zhì)信譽(yù)好的特定法人(或企業(yè))發(fā)出招標(biāo)邀請(qǐng)書。
2、審查招標(biāo)是自行辦理招標(biāo)事宜還是委托招標(biāo)機(jī)構(gòu)(中介組織)辦理招標(biāo)事宜;招標(biāo)人若自行辦理招標(biāo)事宜,是否具有編制招標(biāo)文件和組織評(píng)標(biāo)的能力等。
(三)招標(biāo)程序的審計(jì)。
1、審查招標(biāo)單位編制的招標(biāo)文件是否已經(jīng)批準(zhǔn),是否按規(guī)定招標(biāo)公告或發(fā)出招標(biāo)邀請(qǐng)書,其內(nèi)容是否合規(guī),合法,是否與招標(biāo)方式的相應(yīng)規(guī)定一致。
2、審查招標(biāo)單位出售、的招標(biāo)文件是否符合規(guī)定要求,是否組織投標(biāo)單位在招投標(biāo)前進(jìn)行解答疑難問題。
3、審查工程招標(biāo)工作人員的內(nèi)部控制情況,看是否作到權(quán)責(zé)分離。具體看是否做到談判、評(píng)標(biāo)、決策分開;參與標(biāo)底的編制和審定人員、評(píng)標(biāo)小組成員及相關(guān)當(dāng)事人要接受統(tǒng)一安排,防止弄虛作假、“明標(biāo)暗定”;不準(zhǔn)事先組建評(píng)標(biāo)小組,要在評(píng)標(biāo)前采取從專家?guī)熘须S機(jī)抽取方法臨時(shí)組建,以防止賄賂評(píng)委操縱評(píng)標(biāo);對(duì)選聘的評(píng)委要進(jìn)行資格審核,看是否有個(gè)人政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)不“達(dá)標(biāo)”人員。
(四)標(biāo)底的審計(jì)。
標(biāo)底的制定是招投標(biāo)工作中非常重要的環(huán)節(jié),也是中標(biāo)與失標(biāo)的主要衡量標(biāo)準(zhǔn)。因此,對(duì)標(biāo)底制定的審查也是對(duì)招投標(biāo)工作全過程審計(jì)的重要環(huán)節(jié)。要重點(diǎn)審查編制標(biāo)底依據(jù)的招標(biāo)文件、設(shè)計(jì)圖紙及有關(guān)資料是否合法有效;看是否由相應(yīng)執(zhí)業(yè)資質(zhì)的工程造價(jià)專業(yè)人員來編制標(biāo)底;工程量清單的計(jì)算、套用定額是否嚴(yán)格按施工圖和國(guó)家定額的有關(guān)規(guī)定,編制標(biāo)底是否合理,是否控制在設(shè)計(jì)概算以內(nèi),有無提價(jià)壓價(jià),人為調(diào)整標(biāo)底問題;還要注意對(duì)標(biāo)底的保密,不得以任何方式向他人透露已獲取招標(biāo)文件的潛在投標(biāo)人的名稱、數(shù)量以及可能影響公開競(jìng)爭(zhēng)的有關(guān)招標(biāo)投標(biāo)的其他情況。
(五)對(duì)投標(biāo)單位資格的審計(jì)。
對(duì)投標(biāo)單位資格的審計(jì)重點(diǎn)審查投標(biāo)單位是否具備投標(biāo)資格,是否達(dá)到工程建設(shè)所要求的資質(zhì)等級(jí),是否具有良好的社會(huì)信譽(yù)和施工質(zhì)量,是否擁有雄厚的技術(shù)力量和機(jī)械設(shè)備,是否具備優(yōu)良的施工和安全生產(chǎn)記錄,還要結(jié)合該投標(biāo)單位近年來所承建的其他工程項(xiàng)目中哪些項(xiàng)目取得過工程質(zhì)量監(jiān)督部門出具的工程評(píng)定的等級(jí)證明等。要深入實(shí)際考察,防止企業(yè)靠不正當(dāng)關(guān)系取得資質(zhì)蒙混入圍,防止借用或者騙取高資質(zhì)企業(yè)名義投標(biāo)現(xiàn)象的發(fā)生,對(duì)弄虛作假、不符合要求和不具備應(yīng)有能力的單位應(yīng)取消其投標(biāo)資格。
二、招標(biāo)中審計(jì)監(jiān)督
對(duì)招標(biāo)中的審計(jì)監(jiān)督主要是加強(qiáng)招標(biāo)投標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)程序上的監(jiān)督,審計(jì)監(jiān)督其程序上的合理和合法性,包括開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)的審計(jì)。
(一)開標(biāo)的審計(jì)。
審查招標(biāo)單位是否當(dāng)眾組織開標(biāo),有無違反規(guī)定搞暗箱操作問題;開標(biāo)時(shí)是否邀請(qǐng)所有投標(biāo)人代表參加;是否由投標(biāo)人或者其推選的代表檢查投標(biāo)文件的密封情況,或由招標(biāo)人委托的公證機(jī)構(gòu)檢查并公證。經(jīng)確認(rèn)無誤后,由工作人員當(dāng)場(chǎng)拆封,宣讀投標(biāo)人名稱、投標(biāo)價(jià)格和投標(biāo)文件的其他主要內(nèi)容;開標(biāo)過程應(yīng)當(dāng)做好記錄,并存檔備查。如果開標(biāo)時(shí)發(fā)現(xiàn)投標(biāo)文件破損,或授權(quán)委托書不是原件又無投標(biāo)單位法人簽章的應(yīng)當(dāng)當(dāng)眾宣布為廢標(biāo)。
(二)評(píng)標(biāo)的審計(jì)。
評(píng)標(biāo)由招標(biāo)人依法組建的評(píng)標(biāo)委員會(huì)(或評(píng)審小組)負(fù)責(zé)。評(píng)標(biāo)委員會(huì)由招標(biāo)人的代表和有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家共同組成,評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員應(yīng)本著客觀、公正的原則,遵守職業(yè)道德,與投標(biāo)人有利害關(guān)系的成員不得參與評(píng)標(biāo)工作。評(píng)標(biāo)的過程應(yīng)堅(jiān)持客觀、公正、科學(xué)合理的原則,以招標(biāo)文件為依據(jù),不得臨時(shí)采取招標(biāo)文件以外的標(biāo)準(zhǔn)和方式進(jìn)行評(píng)標(biāo)。評(píng)委會(huì)應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件確定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法,對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審和比較,在完成評(píng)標(biāo)后以書面形式推薦2至3家合格的中標(biāo)候選人。然后招標(biāo)人授權(quán)評(píng)審小組,將社會(huì)信譽(yù)好、標(biāo)價(jià)低、工期短、工程質(zhì)量高、施工組織管理嚴(yán)密、守信譽(yù)的單位(施工隊(duì)伍)確定為中標(biāo)人。
(三)定標(biāo)的審計(jì)。
定標(biāo)審計(jì)主要是對(duì)經(jīng)評(píng)審小組按照法律程序和評(píng)標(biāo)的條件與標(biāo)準(zhǔn),研究確定的中標(biāo)單位與招標(biāo)人履行承包施工合同訂立之前的手續(xù)辦理過程的審查。
1、審查定標(biāo)的程序、方法是否合規(guī),是否切實(shí)做到合理的低價(jià)中標(biāo),定標(biāo)價(jià)格是否符合市場(chǎng)行情。
2、審查投標(biāo)單位提否持中標(biāo)通知書到招標(biāo)管理部門辦理審查復(fù)核、蓋章及有關(guān)手續(xù)。
3、審查中標(biāo)單位是否在規(guī)定時(shí)間(一般為30日之內(nèi))按照招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件訂立書面合同,中標(biāo)人是否按規(guī)定向招標(biāo)人提交履約保證金。
三、招標(biāo)后監(jiān)督
反饋監(jiān)督,注意建立信息反饋和追蹤制度,主要收集反饋信息,調(diào)查了解對(duì)招投標(biāo)的意見,聽取收集對(duì)招投標(biāo)的建議。對(duì)發(fā)現(xiàn)的在招投標(biāo)過程中的幕后交易、等問題,要及時(shí)嚴(yán)肅處理,并加大處理處罰力度;針對(duì)招投標(biāo)中的違紀(jì)違法行為,要及時(shí)移送有關(guān)部門進(jìn)行查處。
要加強(qiáng)合同簽訂的監(jiān)督。審查施工合同的簽訂過程是否完整、手續(xù)是否齊全;合同是否以招標(biāo)文件和投標(biāo)書為依據(jù),合同的內(nèi)容是否與招標(biāo)文件和投標(biāo)書相一致,要防止簽訂“陰陽合同”;合同的基本內(nèi)容是否完整、規(guī)范,合同條款是否符合經(jīng)濟(jì)法規(guī)等國(guó)家規(guī)定要求,合同中責(zé)任和獎(jiǎng)罰是否明確等。
要把好甲乙雙方履約關(guān)。要從維護(hù)合同的嚴(yán)肅性出發(fā),監(jiān)督甲乙雙方是否嚴(yán)格貫徹經(jīng)濟(jì)合同“實(shí)際履行和適當(dāng)履行”的原則,全面履行合同內(nèi)容,有無違法分包,層層轉(zhuǎn)包問題。
基建工程審計(jì)一般是針對(duì)大中型建設(shè)項(xiàng)目的建設(shè)方案、可行性研究和經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行工作,對(duì)基建工程的投資和投資績(jī)效進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督?;üこ虒徲?jì)工作對(duì)投資和建設(shè)單位的資金支出以及設(shè)計(jì)、建設(shè)質(zhì)量、經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行審計(jì),嚴(yán)格監(jiān)督施工企業(yè)的施工質(zhì)量、施工資金、施工周期。審計(jì)工作對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的建設(shè)資金預(yù)算、資金來源、資金使用狀況進(jìn)行監(jiān)督,保證資金的安全性和后續(xù)資金使用的可靠性。審計(jì)工作對(duì)工程的經(jīng)濟(jì)責(zé)任進(jìn)行審計(jì),確定基建投資責(zé)任人和工程負(fù)責(zé)人,保證工程的安全。
2基建工程審計(jì)中存在的問題
基建工程審計(jì)人員整體素質(zhì)差?;üこ痰膶徲?jì)工作是一項(xiàng)技術(shù)性很強(qiáng)的工作,涉及面廣,專業(yè)性強(qiáng),對(duì)審計(jì)人員的要求非常高。當(dāng)前企業(yè)缺乏綜合性的審計(jì)工作人才,人員素質(zhì)和職業(yè)技能良莠不齊,工作人員的工作知識(shí)單一,缺乏專業(yè)的工程技術(shù)知識(shí)和審計(jì)能力,無法深入的了解工程建設(shè)過程中的問題,嚴(yán)重影響了工程的建設(shè)和審計(jì)工作的質(zhì)量?;üこ虒徲?jì)工作做不到位。目前很多建設(shè)單位的審計(jì)工作人員配給不到位,對(duì)于一些小的工程項(xiàng)目,經(jīng)常性的不配給審計(jì)人員。而一些較為重要的項(xiàng)目則是直接由領(lǐng)導(dǎo)或者領(lǐng)導(dǎo)指定人員負(fù)責(zé)的。審計(jì)工作人員不足,常常顧此失彼,無法把審計(jì)工作的監(jiān)督做到位,給審計(jì)工作帶來了很大困難。基建工程的審計(jì)工作監(jiān)督力度不足?;üこ桃话憬ㄔO(shè)項(xiàng)目都比較大,涉及面廣,若審計(jì)工作人員不足便容易顧此失彼,無法對(duì)項(xiàng)目的審計(jì)工作覆蓋到位。這樣的現(xiàn)狀下,一些人員便膽大妄為的,損害企業(yè)的利益。最近幾年基建項(xiàng)目的增多,導(dǎo)致審計(jì)人員的工作忙不過來,無暇顧及小項(xiàng)目的工作,更是導(dǎo)致了這種情況愈演愈烈,給企業(yè)和國(guó)家?guī)砹朔浅V卮蟮膿p失。
3當(dāng)前基建工程審計(jì)中問題的解決策略
發(fā)揮政府在投資方面的作用。基建工程的主要投資方是政府,政府應(yīng)該發(fā)揮出在投資方面地宏觀調(diào)控作用?;üこ痰膶徲?jì)工作部門加強(qiáng)對(duì)公共項(xiàng)目、高新技術(shù)、農(nóng)業(yè)和支柱產(chǎn)業(yè)的審查力度,組織好對(duì)基建工程的建設(shè)設(shè)計(jì)工作,克服困難,充分的提高資金使用率。建立完善的政府資金投資管理模式,明確各項(xiàng)資金的使用調(diào)度[4]。建立健全、嚴(yán)格的基建工程審計(jì)制度。建立健全、嚴(yán)格的審查制度可以有效地控制建筑工程的成本造價(jià),有計(jì)劃地進(jìn)行物資采購、資金管理。明確的劃分出各部分的責(zé)任人,促使其積極的參與到基建工程的建設(shè)中去,和各部門相互合作,對(duì)出現(xiàn)的問題及時(shí)、有效的進(jìn)行處理和解決,若是出現(xiàn)了嚴(yán)重的問題便要對(duì)相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行責(zé)任追究,督促其緊抓工作[5]。加強(qiáng)基建工程審計(jì)工作和財(cái)務(wù)工作之間的聯(lián)系?;üこ痰膶徲?jì)工作和財(cái)務(wù)之間是有密切聯(lián)系的,加強(qiáng)兩者之間的聯(lián)系,在工作中互相合作,對(duì)基建工程的財(cái)務(wù)支出進(jìn)行核對(duì)檢查,減少失誤的產(chǎn)生。對(duì)工程所需的設(shè)備和材料的采購,要事無巨細(xì)的仔細(xì)核對(duì)配件、設(shè)備安裝得費(fèi)用支出,明確資金的使用和投資單位。
4結(jié)語
根據(jù)新舊兩種計(jì)價(jià)模式的區(qū)別,實(shí)行工程量清單計(jì)價(jià)模式勢(shì)在必行,工程量清單計(jì)價(jià)模式采用確定工程分部及綜合單價(jià),綜合單價(jià)中包含了人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、材料費(fèi)、管理費(fèi)、材料價(jià)差、利潤(rùn)、風(fēng)險(xiǎn)及措施等所有費(fèi)用;以往的預(yù)算定額計(jì)價(jià)是先有定額直接費(fèi),再有材料調(diào)差表,最后形成取費(fèi)表,甚至個(gè)別工程還有獨(dú)立的取費(fèi)表,經(jīng)過最終的竣工結(jié)算才能得知工程造價(jià)。相比之下,工程量清單計(jì)價(jià)模式簡(jiǎn)單明了,大有“先兵后禮”之意,更適合工程的招投標(biāo),能大大減少后期的結(jié)算審計(jì)工作量。
二、工程量清單計(jì)價(jià)模式下全過程審計(jì)模式的基本內(nèi)容
(一)事前定價(jià):招投標(biāo)中形成合同的工程量清單計(jì)價(jià)
預(yù)算定額模式下,往往無法形成明確的合同單價(jià),在招標(biāo)的過程中只能對(duì)費(fèi)率及取費(fèi)項(xiàng)目做出相應(yīng)的規(guī)定;而工程量清單計(jì)價(jià)模式下,依據(jù)招標(biāo)文件統(tǒng)一的工程量計(jì)算規(guī)則,進(jìn)行“量?jī)r(jià)分離,投標(biāo)競(jìng)價(jià)”,在招標(biāo)過程中形成具有法律效力的合同單價(jià),在工程開工之前就形成了“明碼標(biāo)價(jià)”。因此工程投資審計(jì)工作具有了一定的前瞻性,既要把握“量”又要控制好“價(jià)”,達(dá)到投資造價(jià)在項(xiàng)目最初有所控制的目的。。招標(biāo)審計(jì)時(shí)認(rèn)真做好以下幾點(diǎn):一、招標(biāo)單位提供的工程量是否準(zhǔn)確、真實(shí)、相對(duì)完整;二、工程清單的分部是否有相互交叉現(xiàn)象,審計(jì)部門要特別關(guān)注,避免有重復(fù)計(jì)算,例如場(chǎng)站圍墻中的中石油色帶已含在圍墻本體中,在投標(biāo)和結(jié)算中時(shí)就不允許再次報(bào)價(jià)色帶;三、招標(biāo)文件是否按照《工程量計(jì)算規(guī)則》編制,措施清單及其它清單是否完善;四、投標(biāo)企業(yè)與資質(zhì)是否相符。這種事前控制的投資審計(jì)方式較以往招標(biāo)的預(yù)算定額計(jì)價(jià)方式,在招標(biāo)的合法性、標(biāo)底的編制準(zhǔn)確性及其保密性更具有實(shí)效性,對(duì)投資審計(jì)的延伸更具有指導(dǎo)性和操作性,并大大減少了年終竣工結(jié)算時(shí)審計(jì)工作量。
(二)過程審計(jì)中“量”的控制
1.轉(zhuǎn)變管理方式。
工程量清單計(jì)價(jià)模式在一定程度上對(duì)審計(jì)工作方式有所改變,將審計(jì)部門從以往的只是一個(gè)“核價(jià)”的部門轉(zhuǎn)變?yōu)橐粋€(gè)參與現(xiàn)場(chǎng)施工的“管理”部門。這就要求審計(jì)部門在施工關(guān)鍵的節(jié)點(diǎn)要深入施工現(xiàn)場(chǎng),參與施工組織設(shè)計(jì)的審查,精選優(yōu)化施工方案,監(jiān)督和抽查各類隱蔽工程、核實(shí)工程量的增減,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)工程投資的管理和服務(wù)和對(duì)合同價(jià)款進(jìn)行有效的控制和監(jiān)督。
2.加強(qiáng)合同管理。
因工程量清單計(jì)價(jià)模式的重心是“定價(jià)”,這也將風(fēng)險(xiǎn)制約機(jī)制引進(jìn)到油田投資工程中。合同是投資企業(yè)與施工企業(yè)最直接和有效的法律約定,合同對(duì)雙方來說“字字千金”,合同程序評(píng)審與合同的文本評(píng)審必然成為重中之重。目前油田市場(chǎng)中普遍存在招標(biāo)后邊施工邊審批合同的問題,所以合同的評(píng)審也成為審計(jì)的“第一刀”。合同一旦簽訂,審計(jì)工作將重點(diǎn)監(jiān)督是否按照合同全面執(zhí)行,并對(duì)執(zhí)行的工程量進(jìn)行復(fù)核。在施工過程中消化未預(yù)料到的工程量,降低風(fēng)險(xiǎn),避免經(jīng)濟(jì)糾紛。
3.密切配合財(cái)務(wù)、做好過程控制。
在油田投資工程中除了是對(duì)工程造價(jià)的審計(jì)以外,還要對(duì)資金的去向和途徑進(jìn)行監(jiān)督。一是要有工程質(zhì)量監(jiān)理和配備的專業(yè)工程造價(jià)人員,對(duì)施工過程進(jìn)行全方位的監(jiān)督;同時(shí)配合建設(shè)單位財(cái)務(wù)審計(jì)人員和工程審計(jì)人員,對(duì)投資方專項(xiàng)資金進(jìn)行跟蹤,并按照工程量清單對(duì)資金使用途徑進(jìn)行跟蹤,確保投資的專項(xiàng)使用。二是在施工階段按計(jì)劃進(jìn)度核查施工工期,并要求上報(bào)工程進(jìn)度報(bào)表,附詳細(xì)的工程量清單,審計(jì)人員將按照?qǐng)?bào)表進(jìn)行核實(shí)進(jìn)度及工期,并將此報(bào)表作為支付進(jìn)度款的依據(jù)。
三、工程量清單計(jì)價(jià)模式下的審計(jì)變化
(一)審計(jì)依據(jù)的變化
1“.弱化”預(yù)算定額的作用。
在預(yù)算定額計(jì)價(jià)模式下,建設(shè)工程造價(jià)審計(jì)的重點(diǎn)是審查預(yù)算定額套用的是否得當(dāng)、正確,取費(fèi)及材料調(diào)差是否有依據(jù)。在工程量清單計(jì)價(jià)模式下,投標(biāo)單位簽訂的合同綜合單價(jià)具有法律性,對(duì)雙方都具有約束性,套用預(yù)算定額的正確與否不是主導(dǎo)因素。
2“.強(qiáng)化”合同的約束作用。
預(yù)算定額計(jì)價(jià)模式下,建設(shè)工程造價(jià)的不確定性很大,一個(gè)工程在最終結(jié)算后的造價(jià)往往大于合同價(jià)款,這就反映了合同條款約束力不夠,價(jià)格彈性太大。但在工程量清單計(jì)價(jià)模式下,工程分部的單價(jià)相對(duì)固定,并具有法律的剛性,投資方的審計(jì)完全可以將精力全部放在工程量的追蹤監(jiān)督上。
3“.分散竣工審計(jì)”。
在預(yù)算定額計(jì)價(jià)模式下,施工企業(yè)會(huì)抱著“干的好,不如算的好”的僥幸心態(tài),在施工過程中跳躍工序、虛報(bào)資料,給竣工的審計(jì)工作造成很多障礙。而工程量清單計(jì)價(jià)模式下,“價(jià)”相對(duì)剛性,審計(jì)人員完全有時(shí)間和精力督查合同的工程量和合同進(jìn)度,并嚴(yán)格審查施工方是否按照開工前的施工組織方案進(jìn)行施工,可將審計(jì)工作延伸至施工過程中,在最終結(jié)算時(shí),憑借長(zhǎng)期積累的現(xiàn)場(chǎng)資料進(jìn)行審計(jì),不在是單一的“回憶式”竣工結(jié)算審計(jì)。
(二)審計(jì)內(nèi)容的變化
1.加強(qiáng)招標(biāo)文件的審計(jì)。
招標(biāo)文件是整個(gè)招標(biāo)過程乃至整個(gè)工程項(xiàng)目實(shí)施的綱領(lǐng)性文件,其中對(duì)工程量計(jì)算有明確的規(guī)定,對(duì)整個(gè)工程造價(jià)起重要作用,是雙方簽訂合同的依據(jù)。需要審計(jì)人員對(duì)招標(biāo)文件的內(nèi)容是否完善、風(fēng)險(xiǎn)分配是否合理、有關(guān)價(jià)格調(diào)整及結(jié)算條款是否明確合理作細(xì)致入微的審查。
2.加大合同執(zhí)行力度的審計(jì)。
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