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關(guān)鍵詞:如何推進(jìn);油田企業(yè);數(shù)字化;管理建設(shè)
一、油田企業(yè)數(shù)字化的基本概念
何為數(shù)字化?數(shù)字化就是將很多多變、冗雜復(fù)雜、難以分析的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)榭啥攘?、方便理解分析的?shù)據(jù)、數(shù)字,再運(yùn)用這些數(shù)字、數(shù)據(jù)來建立適當(dāng)?shù)臄?shù)字化模型,然后引入計(jì)算機(jī)當(dāng)中,形成一定的管理系統(tǒng),這便是數(shù)字化的基本形式。那么,石油企業(yè)的數(shù)字化當(dāng)然就是把油田企業(yè)中很多復(fù)雜難以分析的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)榭啥攘康臄?shù)字、數(shù)據(jù),把這些數(shù)據(jù)輸入電腦中形成油田企業(yè)數(shù)字化有關(guān)的專門系統(tǒng),進(jìn)一步促進(jìn)油田的開發(fā)、石油的開采與油田企業(yè)數(shù)字化的管理,從而,使油田企業(yè)跟上科技發(fā)展的潮流進(jìn)行良好有序的發(fā)展。
二、油田數(shù)字化管理建設(shè)的基本內(nèi)容
1.油田數(shù)字化管理的基本概念與內(nèi)容
數(shù)字化的管理主要是運(yùn)用于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),電子通信技術(shù)以及人工智能等方面的管理技術(shù),油田信息化管理實(shí)質(zhì)上也就是一個連接油田井下和地面信息,雙向傳輸信息和處理各種信息的一套比較完善的管理系統(tǒng)。讓在地面上的人員了解井下石油項(xiàng)目的情況,從而更好的實(shí)施計(jì)劃管理,勘探石油情況,評估石油質(zhì)量,與井下人員更好的協(xié)調(diào)工作,完善配合,從而研究怎樣開發(fā)油田,開采石油,對整個油氣資源數(shù)據(jù)的了解和數(shù)字化的管理都有一定的積極作用。加上數(shù)字化管理有遙測、虛擬現(xiàn)實(shí)、智能完井和數(shù)據(jù)集成的關(guān)鍵技術(shù),從而,大幅度的降低了油田開發(fā)石油生產(chǎn)的成本,提高了是由工作人員的工作效率。并且,石油企業(yè)數(shù)字化的管理其實(shí)也是分成了三個層次的,第一個層次主要是針對單個油井項(xiàng)目的開發(fā),單獨(dú)的采集信息以及進(jìn)行簡單的數(shù)字化管理。第二個層次是中段石油開采與油田開發(fā)的數(shù)字化管理,其中數(shù)字化管理是雙向的,讓地面人員和井底工作人員互通信息,比上各層次更有深度一些。第三個層次針對的是后續(xù)石油的儲存管理以及如何營銷等決策管理。
2.推進(jìn)油田企業(yè)數(shù)字化管理所要具備的基本條件
要想切實(shí)推進(jìn)油田企業(yè)的數(shù)字化管理應(yīng)該具備以下三個基本條件。首先,油田企業(yè)應(yīng)該具備了解油田數(shù)字化管理的人才,組成一個優(yōu)秀并且專業(yè)的團(tuán)隊(duì)。其團(tuán)隊(duì)必須要有一定的理論性、實(shí)踐性和創(chuàng)造性,他們可以利用頭腦風(fēng)暴的方式選擇出來合理的檢測點(diǎn),從而也可以確定出監(jiān)測點(diǎn)的數(shù)據(jù)。檢測點(diǎn)數(shù)據(jù)對于油田的開采來說是比較重要的資料,在油田數(shù)字化建設(shè)中需要將檢測點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)一優(yōu)化分析。其次,其數(shù)字化管理的平臺要不斷升級優(yōu)化。數(shù)字化管理平臺如果一直停留在最初的階段,一定是跟不上時(shí)代的潮流與科學(xué)的進(jìn)步,然而管理平臺的建設(shè)與油田的開發(fā)、管理、儲存環(huán)保工作息息相關(guān),根據(jù)油田開發(fā)的工藝路線、安全環(huán)保要求上來看,管理平臺的升級優(yōu)化是必然的行為。然而油田應(yīng)該采用效率更高、反應(yīng)更快、成本更低的實(shí)用性數(shù)字化管理平臺,不要盲目追求高端的數(shù)字化產(chǎn)品,此種行為無異于舍本逐末。數(shù)據(jù)采集工作需要實(shí)施二十四個小時(shí)的儲存、探究、分析,及時(shí)完成數(shù)據(jù)分析的結(jié)果對數(shù)字化管理的效率提高有著重要的作用。如果石油企業(yè)數(shù)字化管理平臺一直停留在最初的科技水平,那么此家石油企業(yè)發(fā)展定會停駐不前,甚至倒閉。因此,石油企業(yè)數(shù)字化管理平臺的逐步優(yōu)化是很重要的數(shù)據(jù)管理平臺升級的正?;鋺?yīng)用系統(tǒng)的使用就會更加的正?;?shù)據(jù)化管理系統(tǒng)的優(yōu)化逐步統(tǒng)一了各大系統(tǒng)的部署情況,提升了系統(tǒng)的優(yōu)越性,同時(shí)也縮小了儲存空間,使應(yīng)用系統(tǒng)的穩(wěn)定性得到了很大的提高。這也是推進(jìn)油田企業(yè)數(shù)據(jù)化管理的必要條件之一。最后,油田企業(yè)數(shù)字化管理流程要時(shí)常創(chuàng)新。創(chuàng)新是發(fā)展的必要前提,沒有創(chuàng)新就沒有出路,創(chuàng)新可以實(shí)現(xiàn)更高的工作效率,創(chuàng)造更方便的工作流程,也可以打造更舒適、更活躍的工作氛圍。創(chuàng)新對于企業(yè)發(fā)展的好處不言而喻,只有時(shí)常創(chuàng)新數(shù)據(jù)化管理,才能保證石油項(xiàng)目有效率的開采,提高油田企業(yè)的管理水平與水準(zhǔn),保障項(xiàng)目的協(xié)調(diào)性,以便于用較低的成本實(shí)現(xiàn)更大的經(jīng)濟(jì)效益。
三、油田數(shù)字化管理技術(shù)的基本內(nèi)容
1.油田數(shù)字化管理的數(shù)據(jù)收集技術(shù)
不同于早期的人工收集信息有很多缺點(diǎn)與弊端,現(xiàn)在的數(shù)據(jù)處理主要是有專業(yè)的電腦的系統(tǒng),具有專業(yè)性、準(zhǔn)確性、時(shí)效性的特點(diǎn)。油田生產(chǎn)時(shí)的關(guān)鍵數(shù)據(jù)主要利用溫度變送器傳達(dá),可以通過傳感器與測量儀器等設(shè)備進(jìn)行收集數(shù)據(jù),如此便可以更準(zhǔn)確的了解油井和油田項(xiàng)目的情況,不像人工采集時(shí)那么費(fèi)時(shí)費(fèi)力,油田數(shù)據(jù)化管理更加方便、快捷。所以油田數(shù)字化管理的數(shù)據(jù)采集技術(shù)更好的進(jìn)行了油田數(shù)字化的管理。
2.油田數(shù)字化管理的數(shù)據(jù)識別技術(shù)
此類技術(shù)就像是數(shù)學(xué)學(xué)科的驗(yàn)算,因?yàn)椋彤a(chǎn)業(yè)就必須像數(shù)學(xué)一樣,其數(shù)據(jù)必須要精準(zhǔn)無誤,否則就會失之毫厘謬以千里。我們將數(shù)據(jù)采集完成后必須要進(jìn)行數(shù)據(jù)的識別,在數(shù)據(jù)化管理中也有一套識別數(shù)據(jù)的第三方軟件系統(tǒng),通過此系統(tǒng)來驗(yàn)證之前采集的數(shù)據(jù)是否精準(zhǔn)無誤,然后進(jìn)行加工處理,控制生產(chǎn)項(xiàng)目,采集項(xiàng)目的安全。其中一項(xiàng)數(shù)據(jù)識別技術(shù)可以讓人們更加直觀的看到數(shù)據(jù)的狀態(tài),在計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)對應(yīng)上可以把采集到的數(shù)據(jù)用直方圖或者餅狀圖的形態(tài)展現(xiàn)給相關(guān)的工作人員,把作業(yè)做到穩(wěn)定安全與無誤,這也就是數(shù)據(jù)識別的示功圖智能識別的特別設(shè)計(jì)。然后,還可以更深度的把示功圖與標(biāo)準(zhǔn)圖對比來深入分析,最終得出比較準(zhǔn)確的工程情況,這樣可以提高相關(guān)工作者的注意程度,讓他們認(rèn)真負(fù)責(zé)的進(jìn)行施工,保證油田項(xiàng)目的順利開展。
3.油田數(shù)據(jù)管理遠(yuǎn)程控制技術(shù)
為了提升勞動生產(chǎn)效率,降低勞動者的工作強(qiáng)度,油田數(shù)據(jù)化管理就采用了遠(yuǎn)程控制技術(shù)。遠(yuǎn)程技術(shù)的基本作用體現(xiàn)在遠(yuǎn)程控制抽油機(jī)的啟動和停止,可以遠(yuǎn)程調(diào)配輸油作業(yè),通過遠(yuǎn)程視頻技術(shù)也可以看到?jīng)]員工工作時(shí)的畫面。管理者可以通過視頻畫面監(jiān)督工人們的工作情況,在工作現(xiàn)場實(shí)施開展或停止,進(jìn)一步提高了油田項(xiàng)目的安全性,從而加強(qiáng)了管理者的管理力度,以及提高了勞動者的工作效率。另外,遠(yuǎn)程控制技術(shù)還可以及時(shí)了解工作環(huán)境的異常情況,從而作出較快、較合理的解決方案,或者是對工作者進(jìn)行語音提示或者警告。如今社會,數(shù)字化管理技術(shù)在不斷并廣泛運(yùn)用于各個行業(yè)管理之中,石油企業(yè)當(dāng)然也不能落后。數(shù)字化管理也是各個行業(yè)發(fā)展的重要途徑和管理模式,油田企業(yè)作為資源的主要來源,也是中國經(jīng)濟(jì)的資源基礎(chǔ),更要抓住此次契機(jī),轉(zhuǎn)變好自身的管理方式向數(shù)字化管理進(jìn)軍,以促進(jìn)管理技術(shù)的發(fā)展。要積極搞好石油企業(yè)數(shù)字化管理的建設(shè),切實(shí)發(fā)展好石油資源企業(yè),提高其管理水平,促進(jìn)我國石油業(yè)正常、順利、有效率的發(fā)展與進(jìn)步進(jìn)而加強(qiáng)我國國民經(jīng)濟(jì)的提高。
作者:陳靜 單位:大慶油田有限責(zé)任公司政策研究室
參考文獻(xiàn):
[1]潘峰.油田數(shù)字化管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)[J].科技傳播,2011(7):27,34
數(shù)字化環(huán)境下的校園文化建設(shè)的內(nèi)容主要包括環(huán)境文化、教師文化、學(xué)生文化、課堂文化這四個方面。校園文化是一個學(xué)校發(fā)展最重要也是最根本最持久的動力來源,作為校園文化的重要組成部分,環(huán)境文化、教師文化、學(xué)生文化、課堂文化是數(shù)字化環(huán)境下校園文化建設(shè)的主要內(nèi)容。
1.1全力構(gòu)建厚重的環(huán)境文化
校園環(huán)境反映了一所學(xué)校的精神面貌和形象,它潛移默化地傳播了精神文明。學(xué)校應(yīng)當(dāng)用心構(gòu)筑多元化的環(huán)境文化,讓學(xué)生在其熏陶中感受到民族文化的魅力。學(xué)??梢岳脭?shù)字化校園的設(shè)施,構(gòu)建新型的師生關(guān)系。比如,建立一個學(xué)生成長網(wǎng)站,由師生共同參與,記錄學(xué)生成長過程中的改變,包括心得、體會、成績、獲獎情況等等,鼓勵學(xué)生能夠發(fā)現(xiàn)自己的長處,用功學(xué)習(xí)。通過網(wǎng)絡(luò),學(xué)生開辟了師生互動交流的新天地,可以很好的構(gòu)建新型民主平等的師生關(guān)系。
1.2全力構(gòu)建創(chuàng)新的教師文化
隨著時(shí)代的變化,教師要時(shí)刻緊跟教學(xué)要求,不斷提升自我的教學(xué)水平與科研水平,與時(shí)俱進(jìn),開拓創(chuàng)新。學(xué)校在管理過程中要發(fā)現(xiàn)和肯定教師的價(jià)值,建立了相應(yīng)的人性化管理制度和管理措施,為教師營造一種良好的氛圍,即能適應(yīng)教師并使其能不斷地自我提高和完善的教育環(huán)境。
1.3全力構(gòu)建多樣的學(xué)生文化
多樣的學(xué)生文化就是讓學(xué)生能夠按照自己的優(yōu)勢進(jìn)行多樣化的發(fā)展。每個孩子的優(yōu)勢不盡相同,學(xué)校應(yīng)當(dāng)根據(jù)學(xué)生特點(diǎn)從德智體美勞等方面對學(xué)生進(jìn)行針對性的培養(yǎng)。每一個學(xué)生都是鮮活的個體,他們需要自由發(fā)展的空間,學(xué)校應(yīng)當(dāng)努力構(gòu)建這樣的空間,促進(jìn)學(xué)生的全面發(fā)展和個性發(fā)展。
1.4全力構(gòu)建互動的課堂文化
課堂是教師和學(xué)生在校生活的平臺,而課堂文化則是學(xué)校課程實(shí)施、校本課程資源的開發(fā)利用及教學(xué)活動中各個要素之間的相互作用所產(chǎn)生的綜合效應(yīng)。課堂文化是教師文化和學(xué)生文化互動的一種體現(xiàn),它影響著教師教學(xué)活動的質(zhì)量和學(xué)生學(xué)習(xí)能力的發(fā)展,在學(xué)校文化中占有著重要的地位。以構(gòu)建新型課堂新型師生為目標(biāo),改善新型課堂教學(xué)結(jié)構(gòu),使其朝著引導(dǎo)、互動、創(chuàng)新、體驗(yàn)的方向發(fā)展,從而確保教學(xué)活動中教師的主導(dǎo)地位和學(xué)生的主體地位。讓學(xué)生在教師的組織和激勵下,相互協(xié)作,自主探究,形成互動的教學(xué)文化,使課堂充滿生命力。
2數(shù)字化環(huán)境下的校園文化建設(shè)的措施
2.1加強(qiáng)文化基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)
校園環(huán)境是一個學(xué)校的校園文化給人們的第一印象,校園環(huán)境的文化氛圍,直接影響著全校師生員工。學(xué)校要對校園里的建筑、綠化、裝飾等進(jìn)行精心的設(shè)計(jì),以達(dá)到陶冶學(xué)生情操與培養(yǎng)學(xué)生思想目的。比如可以設(shè)立一些發(fā)人深思、激人向上的中外名家的詩詞警句,從而實(shí)現(xiàn)啟迪心靈、陶冶性情的目的。搞好校園文化建設(shè)的前提是要搞好文化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),因此,學(xué)校應(yīng)加大學(xué)生宿舍、學(xué)生食堂、教室與體育館的投入,不斷優(yōu)化學(xué)生的活動環(huán)境。
2.2充分利用現(xiàn)有的數(shù)字化成果
目前,現(xiàn)有的數(shù)字化成果并未得到充分的利用,造成數(shù)字化校園資源的浪費(fèi)與閑置。學(xué)校應(yīng)當(dāng)及時(shí)轉(zhuǎn)變觀念,提高數(shù)字化成果的應(yīng)用意識,利用其優(yōu)勢,充分開拓校園文化建設(shè)的新天地。比如,可以利用校園信息平臺,拓寬師生互動方式,讓師生互動更為自然。大多數(shù)學(xué)生對老師有種畏懼感,有問題不敢當(dāng)面請教老師。也有些學(xué)生,在家有問題時(shí)無法第一時(shí)間問老師,問題一旦擱下來,也就沒了興致。這時(shí)教師可以利用班級qq群構(gòu)建一個在線答疑的網(wǎng)絡(luò)平臺。通過這個互動平臺,學(xué)生可以把自己不懂的知識點(diǎn)告訴老師,老師可以對此進(jìn)行解答,針對那些共性問題,教師可以在第二天的課上進(jìn)行全班性的解答。除了學(xué)習(xí)上的問題,學(xué)生還可以通過網(wǎng)絡(luò)平臺向老師請教生活中出現(xiàn)的問題。時(shí)間一長,學(xué)生與老師打成一片,師生文化相互交融。
2.3加強(qiáng)老師的數(shù)字化技術(shù)培訓(xùn)
在信息化校園中,教師是文化建設(shè)的主力,學(xué)校要加強(qiáng)老師的數(shù)字化技術(shù)培訓(xùn),打造現(xiàn)代化教學(xué)的師資隊(duì)伍。教師的培訓(xùn)要經(jīng)常進(jìn)行,同時(shí)培訓(xùn)的面要廣,不僅包括一線的老師,也包括學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo),共同努力,構(gòu)建現(xiàn)代信息化的校園建設(shè)。其中,可以鼓勵年輕老師積極發(fā)揮作用,幫助一些信息技術(shù)水平不高的老教師進(jìn)步,并通過教師間的相互學(xué)習(xí),帶動提高全體教師的應(yīng)用水平,從而更好地建設(shè)校園文化。
3結(jié)語
關(guān)鍵詞:高校;學(xué)籍檔案;數(shù)字化管理建設(shè)
高校學(xué)籍檔案是學(xué)生入學(xué)到畢業(yè)期間在學(xué)校的學(xué)習(xí)狀況及生活狀況的記錄,這些記錄對學(xué)生以后就業(yè)和升學(xué)都是比較重要的證明,所以加強(qiáng)對高校學(xué)籍檔案的管理就很重要。隨著信息化技術(shù)的應(yīng)用,其在學(xué)籍檔案管理中的應(yīng)用比較關(guān)鍵,從而提高學(xué)籍檔案管理效率。
1.高校學(xué)籍檔案數(shù)字化管理建設(shè)重要性及主要特征
1.1高校學(xué)籍檔案數(shù)字化管理建設(shè)重要性分析
對高校學(xué)籍檔案進(jìn)行數(shù)字化管理能夠有效提高管理效率,減少人力勞動的投入。由于高校學(xué)生學(xué)籍檔案中存有學(xué)生比較豐富化的信息,加上高校招生人數(shù)的增加,自然在學(xué)籍檔案管理上帶來很大麻煩,而數(shù)字化管理下能將管理問題得到有效解決[1]。不僅如此,在數(shù)字化管理方式下對學(xué)生學(xué)籍檔案在信息的完善性層面得到增強(qiáng),數(shù)字化管理將不同學(xué)習(xí)信息內(nèi)容進(jìn)行集中呈現(xiàn),讓學(xué)生的檔案信息更完整。另外,學(xué)生的學(xué)籍信息共享成為可能,實(shí)現(xiàn)對檔案的科學(xué)化管理,讓學(xué)生的學(xué)籍檔案為學(xué)生和學(xué)校及社會服務(wù)。
1.2高校學(xué)籍檔案主要特征分析
高校學(xué)籍檔案數(shù)字化管理建設(shè)有比較鮮明的特征體現(xiàn),首先是在學(xué)生學(xué)籍檔案形成過程中較分散化,是從各項(xiàng)活動及教務(wù)處和學(xué)生處等層面進(jìn)行收集的,材料的分散性在具體搜集過程中存在很大的困難,在人工勞動上的付出相對較多。再者就是學(xué)籍檔案內(nèi)容較廣泛,從學(xué)生學(xué)籍檔案的內(nèi)容層面看,主要有學(xué)生的學(xué)習(xí)成績及獎懲情況等[2],而電子學(xué)籍信息則包含學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)期間的所有基本信息內(nèi)容?;趯W(xué)籍檔案的內(nèi)容廣泛性及材料搜集的困難性,使得檔案形成在周期性問題上比較突出。
2.高校學(xué)籍檔案數(shù)字化管理建設(shè)問題及優(yōu)化策略探究
2.1高校學(xué)籍檔案數(shù)字化管理建設(shè)問題分析
從實(shí)際發(fā)展情況看,我國高校學(xué)生的學(xué)籍檔案數(shù)字化管理建設(shè)過程中還有諸多問題有待解決,這些問題主要體現(xiàn)在學(xué)籍檔案數(shù)字化基礎(chǔ)設(shè)施方面相對比較薄弱,主要是多媒體技術(shù)及通信網(wǎng)絡(luò)的傳輸數(shù)據(jù)在速度上達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)要求,存在安全性問題,數(shù)字化程度還不是很充足,當(dāng)前高校使用的數(shù)據(jù)庫及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和時(shí)代的發(fā)展步伐無法緊密結(jié)合。學(xué)校對學(xué)籍檔案的數(shù)字化管理建設(shè)存在重視硬件輕視軟件的現(xiàn)象,這些方面對高校學(xué)籍檔案數(shù)字化管理建設(shè)都會造成很大的影響。再者,高校學(xué)籍檔案數(shù)字化管理人員的檔案意識不強(qiáng),在對學(xué)生的學(xué)籍檔案收集整理過程中不積極,在信息上沒有完善化,尤其在時(shí)間編排和材料分類層面較混亂,以及在組卷裝訂方面沒有得到規(guī)范化。另外,高校學(xué)籍檔案的管理系統(tǒng)層面沒有得到完善,以及在學(xué)籍檔案管理人員自身對計(jì)算機(jī)操作的水平方面相對比較薄弱,因?yàn)閷W(xué)籍檔案的管理工作相對比較復(fù)雜化,工作內(nèi)容不容易量化,造成檔案管理人員的流動性較大,管理隊(duì)伍不穩(wěn)定等[3]。除此之外,高校學(xué)籍檔案的信息保密性及安全性需得到加強(qiáng)。
2.2高校學(xué)籍檔案數(shù)字化管理建設(shè)優(yōu)化策略探究
第一,針對高校學(xué)籍檔案的數(shù)字化管理建設(shè)要從多方面考慮,在管理過程中遵循相應(yīng)的原則,這樣才能將數(shù)字化管理的作用得到充分發(fā)揮。主要就是將協(xié)調(diào)統(tǒng)一的原則得到充分體現(xiàn),學(xué)籍和成績管理是重點(diǎn)管理內(nèi)容,在學(xué)籍檔案數(shù)字化建設(shè)過程中與學(xué)校整體發(fā)展相結(jié)合,建立獨(dú)立的學(xué)籍檔案管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)學(xué)籍檔案的科學(xué)收集及管理和共享[4]。另外,還要遵循學(xué)籍檔案數(shù)字化的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范管理原則,確保數(shù)據(jù)格式及數(shù)據(jù)庫建立的規(guī)范統(tǒng)一,在兼容擴(kuò)展的原則層面得到顯著體現(xiàn)。第二,對高校學(xué)籍檔案數(shù)字化建設(shè)的加強(qiáng)要從基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)層面著手,從具體措施實(shí)施來看要配置高容量及高服務(wù)器和刻錄機(jī)、掃描儀的學(xué)籍檔案管理軟件,并要對學(xué)籍檔案的資源網(wǎng)站等服務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)進(jìn)行完善化。還要將電子文件的收集歸檔及管理工作得到完善,在相關(guān)制度建立上進(jìn)行加強(qiáng)和完善,使電子文件的歸檔安全性得到保障。第三,高校學(xué)籍檔案的數(shù)字化管理建設(shè)離不開專業(yè)的管理人員,所以要加強(qiáng)管理軟件的開發(fā)人員及學(xué)校學(xué)籍管理人員之間的聯(lián)系,結(jié)合實(shí)際開發(fā)出適合學(xué)校學(xué)籍檔案管理的軟件,這樣才能真正將數(shù)字化效果良好呈現(xiàn)[5]。不僅如此,在信息技術(shù)高水平的學(xué)籍檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)層面要加強(qiáng),提高自身信息技術(shù)水平,在專業(yè)化培訓(xùn)及考核層面嚴(yán)格按照要求,培養(yǎng)適合高校學(xué)籍檔案數(shù)字化管理的人員,只有這樣才有利于高校學(xué)籍檔案數(shù)字化管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。
總而言之,針對高校學(xué)籍檔案數(shù)字化管理建設(shè)的策略實(shí)施,要和實(shí)際相結(jié)合,不斷增強(qiáng)管理人員在這一領(lǐng)域的管理能力,學(xué)生學(xué)籍檔案數(shù)字化管理是發(fā)展趨勢,所以要充分重視。
作者:戴雷雷 單位:應(yīng)天職業(yè)技術(shù)學(xué)院
參考文獻(xiàn):
[1]秦芳遠(yuǎn),劉環(huán)瓊.學(xué)生檔案數(shù)字化建設(shè)的實(shí)施方法研究[J].蘭臺世界,2015(23).
數(shù)字動畫技術(shù)是基于數(shù)字技術(shù)生成的動畫藝術(shù)系統(tǒng)。數(shù)字動畫的互動性以及特有的虛擬現(xiàn)實(shí)性使得動畫成為一種典型的數(shù)字藝術(shù)形式。數(shù)字動畫的創(chuàng)作所具有的特點(diǎn)和優(yōu)勢使得各個領(lǐng)域中展現(xiàn)了一片新的光彩。
1.現(xiàn)代化的設(shè)計(jì)方式
設(shè)計(jì)師的思維能夠利用動畫技術(shù)來加以呈現(xiàn)。例如,在大型的建筑項(xiàng)目設(shè)計(jì)中,首先就應(yīng)該對建筑的功能進(jìn)行平面設(shè)計(jì),包括建筑的剖面以及立面等,再使用數(shù)字動畫技術(shù)對建筑的內(nèi)部、外部、視覺效果等進(jìn)行設(shè)計(jì),以實(shí)現(xiàn)建筑的構(gòu)思。在動畫制作的過程中,其實(shí)也就是設(shè)計(jì)者思維的一種實(shí)際體現(xiàn),以直觀的動畫方式,方便于設(shè)計(jì)者創(chuàng)作和構(gòu)思,這就建立了現(xiàn)代化的建筑方式。
2.良好的展示平臺
數(shù)字動畫技術(shù)直觀的反映了建筑空間的整體效果,體現(xiàn)了建筑內(nèi)部空間和外部環(huán)境,對建筑中的各個功能設(shè)計(jì)聯(lián)系加以明確,為設(shè)計(jì)師的設(shè)計(jì)提供了基礎(chǔ)。通過數(shù)字動畫技術(shù)應(yīng)用到建筑設(shè)計(jì)中建立了靈活、方便的建筑設(shè)計(jì)以及平臺。
3.現(xiàn)代化的營銷模式的建立
在銷售建筑的過程中,傳統(tǒng)的銷售是以制作大型建筑沙盤模型展示給客戶看的,但是這種銷售模式的成本較高,而且占據(jù)的空間也很大。相比之下,建筑動畫可以真實(shí)的模擬建筑環(huán)境,從動畫中體會到建筑的空間環(huán)境,推動客戶快速做出決定。建筑動畫其實(shí)也是一種廣告的形式,能夠以電視和網(wǎng)絡(luò)的形式進(jìn)行宣傳。數(shù)字動畫技術(shù)盡管通過3Dstudio軟件完成以上功能,但是還應(yīng)該掌握其關(guān)鍵技術(shù):第一,在三維動畫建模時(shí),有的物體的形狀較為特色,需要鉆孔、削邊等處理,這樣就要對這些物體進(jìn)行粘貼和做交集運(yùn)算。因?yàn)槭褂玫腃AD軟件中是由點(diǎn)組成線和線組成面的,在運(yùn)算交集時(shí),就會可能出現(xiàn)切割失敗等問題。因此,在建模時(shí)就要特別重視刀子和切割物體的位置。第二,材質(zhì)的制作和選擇。3DS給予了豐富的材質(zhì)庫,不過在具體的配色中還要對一些具體的顏色進(jìn)行額外的制作。在選擇材質(zhì)時(shí),要從物體的透明性上來選擇,不然就會導(dǎo)致著色后會看得清楚里面物體的輪廓,影響效果。第三,動畫的編輯。對于已經(jīng)生成的動畫片,應(yīng)該把動畫分解成一張張的圖片,在圖像處理軟件中對這些圖片進(jìn)行編輯和修改。反之,也可以把圖片合成動畫片段。第四,畫中畫的實(shí)現(xiàn):為了實(shí)現(xiàn)動畫中的一些動作,就要從不同的角度進(jìn)行觀察??梢栽谕粋€屏幕上顯示多個畫面。例如,在設(shè)置場面時(shí)使用投影機(jī)再配合文字說明把動畫投影到模建筑模型表面,實(shí)現(xiàn)畫中畫的效果。
二、數(shù)字動畫對建筑設(shè)計(jì)的意義
實(shí)現(xiàn)建筑動畫是數(shù)字動畫技術(shù)的一個表現(xiàn)方向,即建筑三維動畫。通過使用動畫虛擬數(shù)碼技術(shù)結(jié)合電影的方式,根據(jù)房地產(chǎn)的建筑、園林等設(shè)計(jì)圖紙把建筑的外觀和室內(nèi)的結(jié)構(gòu)等今后建成的場景提前展示給人們看,拓寬了人們的事業(yè),而且能提前享受美好的家園生活。通過數(shù)字動畫技術(shù)實(shí)現(xiàn)建筑設(shè)計(jì)的動畫化,以全方位的鏡頭觀察,逼真的展現(xiàn)了建筑整體的形象,能夠拍到相機(jī)所不能拍到的鏡頭,把設(shè)計(jì)者的思想和藝術(shù)形象展現(xiàn)出來。建筑設(shè)計(jì)中利用動畫技術(shù)時(shí)可視化的建筑設(shè)計(jì)是一種重要的表現(xiàn)手段。通過建筑物動畫,在其設(shè)計(jì)的最初階段就能夠通過可視和動態(tài)的方式來展示建筑物的地理環(huán)境、外貌、附屬設(shè)施等,讓人們提前感受這美妙的情境。因此,數(shù)字動畫技術(shù)也已經(jīng)成為了建筑設(shè)計(jì)方案的效果展示、投標(biāo)以及論證的有力工具,在建設(shè)設(shè)計(jì)業(yè)、房地產(chǎn)等利于有著良好的應(yīng)用前景。而由數(shù)字動畫技術(shù)制作的建筑物三維動畫畫面,壓縮比高,能夠以真彩色和大幅面細(xì)膩的展現(xiàn)出建筑物的造型和內(nèi)部效果、材料質(zhì)感、光照環(huán)境等等。幾乎可以“以假亂真”。
市場類型是多種多樣的,隨著商品經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,市場上的各種局面越來越豐富多彩。建筑設(shè)計(jì)市場作為一個持續(xù)發(fā)展且與人民生活緊密聯(lián)系的地產(chǎn)市場,憑借著其高含量的技術(shù)不斷增值。傳統(tǒng)的建筑設(shè)計(jì)通常都是通過平面和靜態(tài)效果圖展現(xiàn)的。而數(shù)字動畫技術(shù)的應(yīng)用則使得建筑設(shè)計(jì)以三維圖動畫的形態(tài)立體和動態(tài)的表現(xiàn)了建筑設(shè)計(jì)。同平面設(shè)計(jì)相比,建筑動畫有了更多的時(shí)間和空間概念。不僅僅是基于平面設(shè)計(jì)法則,更多的是依據(jù)藝術(shù)的規(guī)律拓展了更廣闊的表現(xiàn)天地。建筑動畫能夠從多個角度反映設(shè)計(jì)師的設(shè)計(jì)理念,讓人有身臨其境的感覺,在建筑動畫藝術(shù)氛圍中實(shí)現(xiàn)觀眾和設(shè)計(jì)者的心靈上的共鳴。對于那么還沒有實(shí)現(xiàn)甚至是沒有準(zhǔn)備的項(xiàng)目,客戶能夠提前領(lǐng)略到精彩實(shí)施后的結(jié)果。當(dāng)今,通過多媒體傳播的數(shù)字時(shí)代,數(shù)字動畫技術(shù)在建筑設(shè)計(jì)中的應(yīng)用效果是平面建筑設(shè)計(jì)無法比擬的。作為一個新興的藝術(shù)技術(shù),數(shù)字動畫技術(shù)對建筑設(shè)計(jì)市場發(fā)展具有重要的意義。
三、數(shù)字動畫技術(shù)建筑設(shè)計(jì)中的實(shí)際應(yīng)用
1.制作模型建筑
一般使用AutoCAD來制作建筑模型,首先要把不同的圖層進(jìn)行分離,然后繪制建筑的平面文件,再把結(jié)果導(dǎo)入到3DSMAX的軟件中去,在經(jīng)過擠壓以及放樣等處理后建立建筑的三維模型,最后進(jìn)行整合成為完整的場景。在模型的制作過程中還要對燈光加以布置,燈光的布置要能夠使得亮度均勻,而且要去除陰影,去掉動態(tài)的光線反射,減少環(huán)境因素對于建筑的影響,以提供清晰明亮的建筑整體效果。
2.動畫設(shè)置
在完成建筑的模型的制作后,就可以到動畫模型的制作中。在不同的關(guān)鍵幀中使用變形、位移等工具實(shí)現(xiàn)爬模模型的建立。單個建筑模型的動畫制作要規(guī)范,要和實(shí)際的施工情況相符合,而且多個模型動畫要保持位置準(zhǔn)確,根據(jù)先后順序排列。在攝像機(jī)動畫制作之前,應(yīng)該先了解攝像機(jī)體現(xiàn)的重點(diǎn),提前設(shè)計(jì)好攝像機(jī)的路線、鏡頭的拉伸和移動等等,表現(xiàn)動畫的主題。在制作攝像機(jī)動畫時(shí),切不可出現(xiàn)抖動和鏡頭中斷的現(xiàn)象,要進(jìn)行自然地過渡。圖四是某建筑動畫的靜幀效果圖。
3.動畫輸出
在建筑動畫設(shè)計(jì)中的輸出動畫階段其實(shí)際就是攝像機(jī)拍攝的視圖進(jìn)行渲染的過程。建筑的最終效果圖是展現(xiàn)建筑成果的方式,同虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)相比,渲染技術(shù)的更為的精細(xì),而且還能夠?qū)ㄖ淖罱K結(jié)果進(jìn)行再現(xiàn),更具有真實(shí)感。在渲染前要對建設(shè)好的模型進(jìn)行環(huán)境的溫完善和布置,調(diào)整相關(guān)的參數(shù),實(shí)現(xiàn)渲染的最佳效果。對于建筑動畫的輸出,可從以下幾個方面進(jìn)行。
光源:在建筑動畫設(shè)計(jì)的光源問題上要根據(jù)不同的場景以及建筑的角度選擇不同角度的光源,并且對光源的位置加以調(diào)整,以達(dá)到光源位置的最佳設(shè)置。
材質(zhì):在選擇建筑的材質(zhì)時(shí)可通過設(shè)置坐標(biāo)的方法,對建筑環(huán)境的光源、透明度、折射等的參數(shù)加以設(shè)置,給予建筑材質(zhì)紋理。在這個過程中,設(shè)置的材質(zhì)也可以利用修改工具進(jìn)行后期的修改或者調(diào)整。
視點(diǎn)和相機(jī):在數(shù)字動畫設(shè)計(jì)和渲染的過程中,為了提高展示的效果,利于設(shè)計(jì)師進(jìn)行修改以及相關(guān)人員的觀察,在制作和渲染動畫的過程中,可設(shè)置動畫的觀察角度,進(jìn)行綜合考慮,在最佳的地點(diǎn)設(shè)置視點(diǎn),提出要渲染的建筑主體,通過關(guān)注環(huán)境場景和整體的效果來為最后的動畫效果典型構(gòu)圖基礎(chǔ)。
配景:完成建筑的渲染圖后,要加入一些配景,諸如人、車輛以及標(biāo)志牌等等,以更好的達(dá)到逼真的效果。數(shù)字動畫技術(shù)軟件中的配景圖片可以根據(jù)實(shí)際的比例進(jìn)行縮放,插入到渲染圖中去,實(shí)現(xiàn)仿真效果。
四、結(jié)論
關(guān)鍵詞:首爾;歷史文化遺址;數(shù)據(jù)庫
Abstract:Although the development of cities is glorious, we tend to forget to take historical and cultural conservation into consideration. Therefore, rapid urban development caused many ruins destroyed or disappeared. Korea implemented an investigation project with a theme of resurgence of historical cities. Taking as an example for protecting historical and cultural heritages, on the basis of the results of exploration and investigation, the project will make plans for basic surface and its distribution of cultural heritages.
Key words:Soul ; historical and cultural ruins ; database
中圖分類號: TU-0 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:1674-4144(2016)-03- 74(5)
1 緒論
現(xiàn)代城市的面貌一般表現(xiàn)為高度的人口密度和高層密集的大廈。首爾的急劇城市化縮短了經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的歷程,這也造成了忽略歷史價(jià)值的問題。這種現(xiàn)象不僅在韓國的首都,在其他國家的各個城市中也不斷地出現(xiàn), 只不過是發(fā)生時(shí)間的不同而已。20世紀(jì)前后,韓國與中國在城市發(fā)展方面都經(jīng)歷了東亞近代化。作為歷史城市首爾和北京,怎樣面對與解決城市開發(fā)與歷史文化保存方面的問題,對此有深入探討的必要。
自從史前時(shí)期以來,首爾作為政治社會文化的中心,具有歷史的場所性。百濟(jì)的都城尉禮城,高麗時(shí)期的南京,朝鮮的漢陽,日本帝國主義時(shí)期的都城,現(xiàn)在的首爾,經(jīng)歷了漫長的歷史演變。如今雖然城市的發(fā)展很輝煌,但我們往往忽略了歷史文化保存方面的問題,急速的城市開發(fā)導(dǎo)致了許多遺址的損壞或消失。近期韓國開展了以復(fù)活歷史城市為主題的調(diào)查項(xiàng)目,對于保護(hù)并保存歷史文化賦予很高的價(jià)值,首爾市政府進(jìn)行了許多有關(guān)文化遺址發(fā)掘調(diào)查方面的研究。
在歷史城市內(nèi),開發(fā)、保存與發(fā)掘歷史文化遺產(chǎn)是緊密連在一起的。開發(fā)商在歷史城市中心開發(fā)之前,首先應(yīng)按照方案指標(biāo)施行調(diào)查。調(diào)查時(shí)如發(fā)現(xiàn)遺址,必須采取保存處理方法。
2015年以來,在首爾全境內(nèi),不管政府還是私人機(jī)構(gòu),依據(jù)方案指標(biāo),調(diào)查和考察過程中發(fā)現(xiàn)了許多歷史遺址。我們大量地累積這些考察結(jié)果,作為以后其他研究的基礎(chǔ)資料。但很多項(xiàng)目只停留于調(diào)查的結(jié)果,并沒有進(jìn)一步發(fā)展。也就是說發(fā)掘的遺址應(yīng)該怎么活用,與城市開發(fā)起著怎樣的連接關(guān)系等根本性問題沒有詳細(xì)說明。筆者以為非常有必要查閱開發(fā)地區(qū)的相關(guān)資料,以調(diào)查與發(fā)掘結(jié)果為基礎(chǔ),制作基礎(chǔ)圖面及提供文化遺址分布圖。這樣可以給開發(fā)商提供事先進(jìn)行調(diào)查的依據(jù),還可為以后的研究提供基礎(chǔ)材料。
2 與城市開發(fā)相關(guān)的歷史文化遺址問題
2.1 隨著城市開發(fā)而引發(fā)的矛盾
歷史文化遺產(chǎn)保護(hù)及調(diào)查的法律規(guī)定:“建設(shè)工地面積為3萬平方米以上的情況”、“文化遺產(chǎn)存在的可能性大的建設(shè)工地”,必須實(shí)行義務(wù)指標(biāo)調(diào)查。被認(rèn)為存在文化遺產(chǎn)遺存地區(qū),文化遺產(chǎn)廳廳長可以給建設(shè)工程的執(zhí)行者命令,讓他們依據(jù)歷史文化遺產(chǎn)的發(fā)掘調(diào)查結(jié)果,采取保存文化遺產(chǎn)的措施。開發(fā)商受文化遺產(chǎn)保護(hù)法的制約,文化遺址得到最低限度的保護(hù)。在地區(qū)開發(fā)的建設(shè)工程中,發(fā)掘調(diào)查時(shí)發(fā)生的所有費(fèi)用包括耗時(shí)折算費(fèi)用,皆由發(fā)展商承擔(dān)。①
城市規(guī)劃初期,韓國鐘路1街的lumiere②建設(shè)工程,是四大門內(nèi)開發(fā)計(jì)劃的一個轉(zhuǎn)折點(diǎn),也是發(fā)掘遺址價(jià)值的轉(zhuǎn)折點(diǎn)。由此,首爾市政府對歷史文化遺產(chǎn)有了新的關(guān)注。
這個地方是朝鮮時(shí)期的胡同,也是市廛行廊③。它被證實(shí)為構(gòu)成朝鮮時(shí)期漢陽的城市組織之后,成了話題焦點(diǎn)。這就給大家提供了在首爾市中心能看到歷史記錄的可能性。迄今為止,我們雖然發(fā)現(xiàn)了很多重要的遺址,但因沒有積極地形成把它保存下來的方案,所以很多遺址被開發(fā)后覆蓋再開發(fā),這種錯誤行為我們不能再犯。文化遺產(chǎn)的保存與地區(qū)開發(fā)之間始終存在矛盾,遺址被發(fā)掘后,主張開發(fā)的一方和保存遺址的一方之間還經(jīng)常發(fā)生。由于出現(xiàn)這種情況,工程或是中斷,或是無期限延長。這是由于執(zhí)行公司要承擔(dān)發(fā)掘調(diào)查所耗費(fèi)的時(shí)間及所有費(fèi)用,同時(shí)包括管理發(fā)掘遺址的費(fèi)用所引起的。
最近,文化遺產(chǎn)廳通過Hanul文化遺產(chǎn)研究院實(shí)施了首爾鐘路孔坪洞的發(fā)掘調(diào)查,發(fā)現(xiàn)了朝鮮前期到日本帝國主義時(shí)期以胡同為中心的一個住宅的變化遺址。執(zhí)行公司(citycore)和施工公司(posco)表示要在這里建設(shè)綜合大樓,并且在大樓的1層維持古老胡同原有的路線,體現(xiàn)其歷史性意義。這表明首爾市政府在開發(fā)首爾市中心的同時(shí),也在文化遺址保存方面傾注了努力。
2.2 指標(biāo)調(diào)查及發(fā)掘調(diào)查的現(xiàn)狀與課題
已發(fā)掘調(diào)查的遺址提醒我們,祖先們的生活記錄依然存在。但調(diào)查量的增加,提醒我們對以后的管理方案或行政處理應(yīng)該采取更有效的措施。
發(fā)掘調(diào)查過程按照《歷史文化遺產(chǎn)的保護(hù)及調(diào)查的法律》,通過發(fā)掘調(diào)查及步驟規(guī)定細(xì)節(jié)事項(xiàng)。調(diào)查機(jī)關(guān)應(yīng)向相應(yīng)部門申請發(fā)掘許可證,提交承擔(dān)委任書的行政處理文件。在發(fā)掘過程中,重要遺址及遺物出土后需要綜合性檢討,舉行專家檢討會議。通過前面所述的一連串過程,結(jié)束調(diào)查后做成報(bào)告書提交委托調(diào)查建設(shè)工程的執(zhí)行者。并且明示“文化遺產(chǎn)廳廳長為了學(xué)術(shù)研究或公共目的,可以通過文化遺產(chǎn)地理信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)把發(fā)掘調(diào)查報(bào)告書予以公開”。調(diào)查機(jī)關(guān)在發(fā)掘調(diào)查報(bào)告書的封面上寫上“為了學(xué)術(shù)或者公共的目的,同意公開發(fā)掘調(diào)查報(bào)告”,作為標(biāo)識。這也作為發(fā)掘調(diào)查的結(jié)果做成報(bào)告書提交。但對全部內(nèi)容的調(diào)查是按照調(diào)查機(jī)關(guān)的意思,資料的共享是有選擇性的。
首爾地區(qū)的發(fā)掘及遺址調(diào)查是由大學(xué)的研究所、博物館、私人機(jī)構(gòu)等多種機(jī)關(guān)實(shí)行的?,F(xiàn)在相應(yīng)的機(jī)關(guān)沒有提供資料共享,因此,調(diào)查結(jié)果不得不偏向于某個地區(qū)。由于各機(jī)關(guān)保存的資料不同,因此不能科學(xué)有效地使用資料,以致已累積的調(diào)查記錄有可能出現(xiàn)偏差。雖然有幾個機(jī)關(guān)已經(jīng)調(diào)查完了,但我們需要的是統(tǒng)一的管理體系。發(fā)掘調(diào)查其本身具有很大的意義,但我們不能只滿足于調(diào)查結(jié)果,更需要的是提高保存文化遺產(chǎn)價(jià)值的資料,對使用方案進(jìn)行深入的研究。
3 制作歷史文化遺址數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)圖面(案例)④
3.1 構(gòu)建圖面的方法
管理首爾市全境資料需要整理許多數(shù)據(jù),但首先要考慮把資料數(shù)據(jù)化后,什么體系是最合理最有效的升級方法。要考慮以什么為基準(zhǔn)分類、組合、才能更好的將資料有效地活用。既要做到瀏覽資料容易,又要可讀性好。
集團(tuán)化的最基本單位簡單分為辦公樓和行政區(qū)。但本文認(rèn)為,幾個發(fā)掘調(diào)查的案例,應(yīng)該由首爾市統(tǒng)合行政部門來管理。本文把首爾地區(qū)看作是一個對象做了新的基準(zhǔn)。按網(wǎng)格方式分為橫30間,豎31間,一間的大小為750m×1000m。x軸和y軸分別標(biāo)號,并以同樣的面積分區(qū)域。
制作圖面的依據(jù)是現(xiàn)在的首爾市土地平面圖和古地圖、1912年的地籍原圖、現(xiàn)場實(shí)測照片、調(diào)查內(nèi)容、古文獻(xiàn)資料等。重疊遺址圖、過去和現(xiàn)在的地圖來增加了視覺上的效果。
3.2 制作基礎(chǔ)圖面
3.2.1 制作文化遺址分布圖
古地圖大部分是朝鮮時(shí)期的,因此以漢陽為中心的地圖比較多。
所以對于現(xiàn)在首爾行政范圍的全體掌管和處理存在一定的限制,并且實(shí)現(xiàn)不了準(zhǔn)確的測量,只能大概的掌握位置。準(zhǔn)確的位置是由以實(shí)地測量制作成的1912年的地籍原圖來界定的。通過18世紀(jì)都城大地圖,可以掌握古路和水路,尋找衙門和其他主要設(shè)施。在與現(xiàn)在的土地平面圖重疊后,突出遺址的位置和領(lǐng)域。這樣可以預(yù)測以后將要開發(fā)的文化遺址的分布,對發(fā)掘調(diào)查具有更大的意義。
3.2.2 調(diào)查現(xiàn)狀分布圖
X26-Y15區(qū)域現(xiàn)在是景福宮前面的光化門廣場。朝鮮時(shí)期相當(dāng)于六曹街⑤。它在朝鮮時(shí)期也跟現(xiàn)在一樣是個中心地帶。它以宮殿為中心,連接社稷和宗廟,并且密集了中央最高的官府。因?yàn)檫@個地區(qū)具有特殊的意義,因此對主要設(shè)施及尋找水路的痕跡進(jìn)行了多次的指標(biāo)調(diào)查及發(fā)掘調(diào)查。例如首爾清津地區(qū)指標(biāo)及發(fā)掘調(diào)查⑥、首爾光化門廣場指標(biāo)調(diào)查⑦等。在現(xiàn)在的土地平面圖上標(biāo)識的古路、水路、衙門的位置,是根據(jù)18世紀(jì)都城大地圖推斷出來后,給合光化門外諸官衙實(shí)測平面圖而推導(dǎo)出來的。光化門外諸官衙實(shí)測平面圖描述了六曹街的主要設(shè)施?,F(xiàn)有的土地平面圖是通過世宗路畫幅制成的,所以可以預(yù)測未開發(fā)的周邊建筑的地底下所埋葬的歷史遺物的痕跡。
為了掌握現(xiàn)狀,本文結(jié)合現(xiàn)有資源制作了一個可視性圖板,我們可以詳細(xì)觀察各個項(xiàng)目中被發(fā)掘的遺址,從而更多地了解文化遺址的連接性。
本研究不僅重疊了既存的不同年代的地圖資料,并且通過圖面中不同的面和線的色彩劃分,從而標(biāo)識出不同的調(diào)查方法和發(fā)掘遺跡的時(shí)期,為遺址的保護(hù)提供了幫助。因?yàn)槭谞柧哂袔讉€時(shí)代的不同歷史層面,因此將發(fā)掘調(diào)查的多種層面僅僅只表現(xiàn)在一張圖紙上是不夠的。所以通過綜合的方法,將指標(biāo)調(diào)查、勘察調(diào)查和發(fā)掘調(diào)查中正在進(jìn)行的項(xiàng)目標(biāo)在現(xiàn)有的地籍圖上,這樣無需考慮遺跡是否存在,就可以明確到目前為止已經(jīng)完成的調(diào)查現(xiàn)狀,并且為以后確定調(diào)查順序時(shí),提供有用的資料。
4 結(jié)論
其實(shí)我們對歷史文化留有一份關(guān)心的話,會發(fā)現(xiàn)城市開發(fā)與文化遺址保存之間存在著相互矛盾。過去人們只注重城市的發(fā)展,不重視文化遺址的保護(hù)。但現(xiàn)在我們要為文化遺址制定最佳保存方案。本文是以文化遺產(chǎn)的保存方法為前提,根據(jù)歷史文化遺址資料提供基礎(chǔ)圖面。文化遺址分布圖可以為開發(fā)商和施工商提供最基礎(chǔ)的信息。調(diào)查現(xiàn)狀圖雖然不是專業(yè)科研機(jī)構(gòu)調(diào)查后得出的,但它是一個整體的視覺資料。城市的開發(fā)與發(fā)掘調(diào)查告訴我們,過去的歷史應(yīng)與現(xiàn)代的生活共存,也啟發(fā)我們要對文化遺址進(jìn)行保護(hù)。有效地積極管理并活用累積的歷史資料及已出土的遺跡、遺址,是我們?nèi)蘸笫滓难芯空n題。
注釋:
①參見1968年聯(lián)合國教科文組織《由于公私工程處于危險(xiǎn)處境的文化遺產(chǎn)保存的相關(guān)規(guī)定》。日本、英國、法國等國,文化遺產(chǎn)發(fā)掘費(fèi)用由開發(fā)商(機(jī)關(guān))承擔(dān)的,獨(dú)立承擔(dān)并且建筑總面積為264O以下的建筑工程(地基面積792O以下)或一些小規(guī)模工程,發(fā)掘費(fèi)用由國家支援。
②在首爾鐘路區(qū)中路19(鐘路1街24)的寫字樓大廈。
③市廛起到王室、官廳、漢陽都城百姓的糧食、棉布、綢緞、木材等生活日用品及向中國采購貢品的作用。
④根據(jù)首爾學(xué)研究所“首爾地區(qū)歷史文化遺址中長期發(fā)掘調(diào)查的基礎(chǔ)計(jì)劃”中的部分內(nèi)容構(gòu)成。
⑤六曹街是1395年建成的。除了六曹以外,還聚集了議政府,司憲府等。六曹的構(gòu)成是吏曹,戶曹,禮曹,兵曹,刑曹,工曹。
進(jìn)入朝鮮王朝后,太祖3年(1394年)漢陽定為首府,同年9月以鄭道傳為首的權(quán)仲和、沈德符、金溱、李稷等前往漢陽計(jì)劃設(shè)置宗廟、社稷、宮殿、官府、市街等場所。估計(jì)當(dāng)時(shí)六曹街也應(yīng)該計(jì)劃在內(nèi)。???,《關(guān)于朝鮮時(shí)期漢陽的六曹街的研究》, 延世大學(xué)碩士論文;???, 《關(guān)于漢城府衙門的選址變化與構(gòu)成空間的研究-從1865年到1910年為中心》, 漢陽大學(xué)碩士論文。
摘要數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化是科技期刊實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必由之路,同時(shí)它也代表著期刊業(yè)的未來和方向。對科技期刊數(shù)字化建設(shè)的動因、現(xiàn)狀進(jìn)行介紹,并針對科技期刊數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程中出現(xiàn)的問題提出建議和對策。
關(guān)鍵詞科技期刊數(shù)字化數(shù)字化建設(shè)
隨著我國計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展,人們的生活、生產(chǎn)及閱讀方式也正在改變,這就要求信息傳播方式能夠及時(shí)調(diào)整,以滿足人們不斷變化的需求。隨著3G通信技術(shù)的逐步推廣應(yīng)用,我國科技期刊業(yè)印刷版、光盤版和網(wǎng)絡(luò)版等多種載體共存的格局將被打破,期刊網(wǎng)絡(luò)版將作為期刊業(yè)的主流載體。因此,我國科技期刊只有充分利用網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢,努力實(shí)現(xiàn)資源數(shù)字化、辦公自動化、出版網(wǎng)絡(luò)化,才能為科技期刊可持續(xù)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
1我國科技期刊數(shù)字化建設(shè)的動因
期刊數(shù)字化的實(shí)質(zhì)是擁有固定域名、超文本信息并與互聯(lián)網(wǎng)相連的網(wǎng)絡(luò)實(shí)體,以計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)為介質(zhì),定期或不定期地向網(wǎng)絡(luò)用戶提供信息產(chǎn)品和服務(wù)的一種信息傳遞模式?,F(xiàn)代科學(xué)技術(shù)尤其是多媒體、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用打破了中國出版業(yè)的傳統(tǒng)模式,期刊數(shù)字化是科技發(fā)展到一定程度的必然產(chǎn)物??萍计诳瘮?shù)字化建設(shè)有其多方面的動因:
1.1提高辦公效率的需要
傳統(tǒng)的紙質(zhì)期刊在組稿、編輯、出版等多個流程上不是連貫的,不能直接在計(jì)算機(jī)上完成,工作比較繁瑣,勞動強(qiáng)度大。數(shù)字化可以讓期刊實(shí)現(xiàn)從組稿到出版的全程信息化操作,實(shí)行編校一體化,可以降低編輯部工作人員的勞動強(qiáng)度,提高工作效率。
1.2縮短出版周期的需要
與紙質(zhì)媒介印刷版相比,數(shù)字化期刊省去了制作印刷膠片和印刷的程序,在經(jīng)過編輯人員編校、審核后直接在網(wǎng)絡(luò)上傳播,節(jié)省了大量時(shí)間,縮短了出版周期。
1.3降低運(yùn)行成本的需要
數(shù)字化期刊省去了印刷、裝訂和運(yùn)輸過程,節(jié)省大量成本,而且可以直接在網(wǎng)上與作者、讀者進(jìn)行交流和溝通,也能節(jié)省相應(yīng)的郵寄、交通和辦公費(fèi)用。同時(shí),編校工作全部在網(wǎng)上進(jìn)行,隨著工作效率的提高,在完成同樣工作任務(wù)的前提下,可以減少員工人數(shù),從而大大降低人力成本。
1.4吸引更多讀者的需要
通過計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)檢索科技文獻(xiàn)已成為科學(xué)研究的重要部分,電子期刊以其瀏覽方便、可以超文本鏈接、檢索高效快捷而更具優(yōu)勢,同時(shí)網(wǎng)絡(luò)具有較強(qiáng)的互動性,期刊上網(wǎng)可以增強(qiáng)讀編互動,可帶來源源不斷的讀者群。
1.5參與核心期刊測評的需要
科技期刊上網(wǎng)所形成的論文引文數(shù)據(jù)庫經(jīng)規(guī)范標(biāo)引,可較快地形成論文統(tǒng)計(jì)用的原始數(shù)據(jù)庫,加大了期刊論文的可檢索和被獲取概率,繼而提高了期刊論文的應(yīng)用率和被引用頻率,有利于參與核心期刊測評。
1.6拓寬收入渠道的需要
期刊上網(wǎng)可為期刊開辟新的業(yè)務(wù)空間,諸如網(wǎng)上廣告、網(wǎng)上訂購、網(wǎng)上檢索等,可拓寬期刊收入渠道,成為新的經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn)。
1.7與國際接軌的需要
我國多數(shù)英文版期刊在積極籌建自身網(wǎng)站的同時(shí),積極加入國內(nèi)網(wǎng)絡(luò)出版平臺,并加入國際著名出版機(jī)構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)平臺。為了使進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)出版平臺的論文具有與其他世界主流在線科技期刊的“引用文獻(xiàn)”及“被引用文獻(xiàn)”的交叉鏈接和引證發(fā)現(xiàn)的功能,部分期刊自籌經(jīng)費(fèi)主動為自身出版論文申請國際DOI號,對中外文論文引文進(jìn)行解析與溝通,以便于期刊被SCI等世界主流文摘索引數(shù)據(jù)庫收錄。
2我國科技期刊數(shù)字化建設(shè)的現(xiàn)狀與問題
2.1科技期刊數(shù)字化建設(shè)的現(xiàn)狀
我國網(wǎng)絡(luò)電子期刊產(chǎn)生于20世紀(jì)90年代,經(jīng)過10余年的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)電子期刊品種繁多。目前,我國的期刊數(shù)字出版的產(chǎn)業(yè)規(guī)模進(jìn)一步擴(kuò)大,相關(guān)數(shù)據(jù)顯示,目前國內(nèi)期刊中,獨(dú)立自辦網(wǎng)站的約有1000多家,在數(shù)據(jù)庫建設(shè)方面,中國知網(wǎng)匯集了國內(nèi)6000多種學(xué)術(shù)類期刊,萬方數(shù)據(jù)資源系統(tǒng)集成了國內(nèi)5000多種核心期刊,以大眾類期刊為核心的龍?jiān)雌诳W(wǎng)聚合了1500多種人文期刊。
根據(jù)發(fā)展階段的不同,我國的電子期刊分為以下幾種類型:①按出版發(fā)行形式劃分,可劃分為純電子期刊與印刷型期刊配套同時(shí)或異時(shí)發(fā)行的電子期刊;②按期刊內(nèi)容劃分,可分為全文型電子期刊和摘要型電子期刊;③按載體形式劃分,可分為軟盤型、光盤型、聯(lián)機(jī)型、網(wǎng)絡(luò)型4種;④按收取費(fèi)用電子期刊劃分,可分為收費(fèi)電子期刊和免費(fèi)電子期刊;⑤按信息媒體狀態(tài)劃分,又分為文本電子期刊、圖像電子期刊、聲音電子期刊和多媒體電子期刊。
2.2科技期刊數(shù)字化建設(shè)存在的問題
近年來,雖然我國科技期刊數(shù)字化建設(shè)已取得了一定成績,但尚處在起步階段,存在著許多不利因素,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
(1)對科技期刊數(shù)字化建設(shè)缺乏足夠的認(rèn)識。在信息傳播途徑日益廣泛的今天,網(wǎng)絡(luò)將成為主流傳播方式,但是大多數(shù)期刊還沒有意識到這一點(diǎn),不少期刊的負(fù)責(zé)人對數(shù)字技術(shù)不夠了解,從業(yè)人員的數(shù)字技術(shù)素質(zhì)也不高,因而數(shù)字化的應(yīng)用意識還比較滯后,僅僅滿足于現(xiàn)有的出版形式和出版程序,對期刊數(shù)字化建設(shè)持觀望態(tài)度。
(2)資金和技術(shù)力量不足。隨著市場的變化,許多期刊,特別是學(xué)術(shù)性期刊贏利狀況都不太好,無法拿出過多的資金來進(jìn)行數(shù)字化建設(shè),難以進(jìn)行技術(shù)開發(fā)與技術(shù)更新。同時(shí),數(shù)字化建設(shè)的技術(shù)和管理人才比較缺乏,很難達(dá)到預(yù)期的效果。
(3)缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)??萍计诳瘮?shù)字化建設(shè)的主要目的是實(shí)現(xiàn)我國科技知識信息資源的共建共享,為此首先要解決期刊知識信息資源數(shù)字化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)化問題,用共同的信息技術(shù)和信息語言,實(shí)現(xiàn)學(xué)術(shù)期刊知識信息資源的共建共享。但無論是期刊的上網(wǎng)格式還是知識信息的檢索手段,國內(nèi)很多公司制定的標(biāo)準(zhǔn)是五花八門,造成了影響數(shù)據(jù)交換和資源共享的障礙。
(4)交互性、時(shí)效性差。目前,中國科技期刊網(wǎng)站缺乏在線交流功能,用戶僅僅停留在瀏覽文章的層面上,很難與期刊編輯部及時(shí)交流。同時(shí),很多期刊社為了不影響各期刊的銷售和發(fā)行,特意將中文科技期刊數(shù)據(jù)庫的光盤和網(wǎng)絡(luò)時(shí)間比期刊出版時(shí)間滯后3個月以上,時(shí)效性較差。此外,由于時(shí)間覆蓋面窄,目前出版的回溯性電子期刊較少。
(5)知識產(chǎn)權(quán)及保存存在問題。由于當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)以及數(shù)字化的復(fù)制行為未得到規(guī)范,對于著作者的知識產(chǎn)權(quán)實(shí)際上未得到真正體現(xiàn),尤其是在利益分配的問題上,目前的作者獲得的文章上網(wǎng)報(bào)酬是一次性的,而理論上文章在網(wǎng)上的傳播范圍是廣泛的,時(shí)間是永久的,發(fā)行量是無限的。由于信息的數(shù)字化及網(wǎng)絡(luò)的廣泛性和開放性,復(fù)制變得非常容易,且復(fù)制件與原件間完全沒有質(zhì)量差異,給惡意盜版者提供了十分有利的條件。此外,網(wǎng)絡(luò)出版物存儲會因?yàn)殚喿x器的硬件或者軟件故障而受到破壞,用戶重新下載出版物信息過程中正版用戶身份再確認(rèn)比較困難,這給網(wǎng)絡(luò)期刊的保存帶來了一系列問題。
(6)出版全過程數(shù)字化程度低。目前我國學(xué)術(shù)期刊只實(shí)現(xiàn)了期刊傳播的數(shù)字化,約稿、審稿、交互式探討等主要工作還采取傳統(tǒng)的工作方式。
3我國科技期刊數(shù)字化建設(shè)的建議和對策
要想促進(jìn)科技期刊的數(shù)字化建設(shè)的進(jìn)程、改善數(shù)字化期刊的生存發(fā)展環(huán)境,很有必要采取以下措施:
3.1轉(zhuǎn)變觀念,樹立正確的認(rèn)識
期刊數(shù)字化建設(shè)是一個龐大的系統(tǒng)工程,必須以科學(xué)的發(fā)展規(guī)劃為指導(dǎo),必須更新觀念,力求形成數(shù)字時(shí)代期刊的創(chuàng)新之道。一是定位創(chuàng)新,期刊的數(shù)字化創(chuàng)新行動必須觀念先行,找準(zhǔn)位置。二是管理創(chuàng)新,建立科學(xué)的管理體系,才能盡快實(shí)現(xiàn)從隨意化到規(guī)范化、從經(jīng)驗(yàn)型到科學(xué)型、從外延式到內(nèi)涵式、從機(jī)會型到戰(zhàn)略型、從粗放式到精細(xì)化的管理轉(zhuǎn)變。
3.2要建立和完善資金技術(shù)投入機(jī)制
要多方位籌措資金,拓寬融資渠道,為數(shù)字化建設(shè)提供資金保障。同時(shí),要加快人才隊(duì)伍建設(shè),培養(yǎng)一批懂技術(shù)、會管理、善經(jīng)營的復(fù)合型人才。一方面,國家要建立專門的研發(fā)隊(duì)伍、研發(fā)機(jī)構(gòu)以及院校和專業(yè),大力培養(yǎng)適應(yīng)數(shù)字出版發(fā)展需要的尖端的人才;另一方面,在期刊單位內(nèi)部也要加大培訓(xùn)力度,幫助每個人成為懂本專業(yè)知識、懂高新技術(shù)知識的“多面手”。
3.3要加快標(biāo)準(zhǔn)數(shù)字化的建設(shè)步伐
學(xué)術(shù)期刊的編輯出版是依托網(wǎng)絡(luò)而發(fā)展的,這就要求在信息處理技術(shù)上遵循國際通用標(biāo)準(zhǔn)。在信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的制定和執(zhí)行上,將整體性與系統(tǒng)性、國際性和合作性、適應(yīng)性與靈活性有機(jī)地結(jié)合起來,使其具備可兼容性和可操作性,保證網(wǎng)上信息資源開發(fā)利用的質(zhì)量和效率,推進(jìn)我國信息資源的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。
3.4要重視數(shù)字化期刊系統(tǒng)建設(shè)
數(shù)字期刊系統(tǒng)除了具備強(qiáng)大的檢索功能外,還要開辟網(wǎng)上互動平臺,最好采用即時(shí)通訊軟件,以便于編者與讀者、讀者與讀者之間的交流。同時(shí),要充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)迅速、快捷的優(yōu)勢,及時(shí)已經(jīng)審核、編校過的文章。
3.5要制定和完善有關(guān)電子出版物和網(wǎng)絡(luò)期刊出版物的法律、法規(guī)
隨著期刊數(shù)字化進(jìn)程的飛速發(fā)展,其中已經(jīng)或?qū)⒁霈F(xiàn)的各方面問題的漏洞也越來越多,在這方面有關(guān)法律、法規(guī)的制訂已經(jīng)明顯落后于數(shù)字化期刊的發(fā)展。為了給期刊數(shù)字化的發(fā)展提供一個良好的宏觀發(fā)展環(huán)境和促進(jìn)其得到持續(xù)健康的發(fā)展,必須制定和完善有關(guān)法律、法規(guī),制定統(tǒng)一的技術(shù)規(guī)范和行業(yè)規(guī)范以及評估標(biāo)準(zhǔn)。
目前,許多報(bào)紙、通俗雜志都有強(qiáng)大的采編系統(tǒng),寫稿、審稿、出版等全過程均在同一個系統(tǒng)進(jìn)行,真正實(shí)現(xiàn)了各流程間的“無縫對接”,但是,很多學(xué)術(shù)期刊很難達(dá)到這個水平。因此,要加大對工作方式數(shù)字化所需硬件設(shè)備、技術(shù)人員和其他條件的投入,引導(dǎo)工作人員有意識地應(yīng)用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行工作,逐步實(shí)現(xiàn)工作方式的網(wǎng)絡(luò)化。
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1論文主題內(nèi)容分析
經(jīng)過對658篇研究論文的篩選,分析且歸納出地方文獻(xiàn)工作、地方文獻(xiàn)資源建設(shè)、地方文獻(xiàn)資源開發(fā)與利用、地方文獻(xiàn)資源整合研究、地方文獻(xiàn)資源共建共享、地方文獻(xiàn)資源體系建設(shè)、地方文獻(xiàn)資源數(shù)字化及其數(shù)據(jù)庫建設(shè)等七類主要主題。
1.1地方文獻(xiàn)工作地方文獻(xiàn)工作開展情況好壞,重視程度如何直接關(guān)系到一個地方文獻(xiàn)工作的可持續(xù)發(fā)展。在本次研究論文中,共有62篇文章以地方文獻(xiàn)工作為主題,占發(fā)文總量9.4%。該主題研究包含的內(nèi)容有:1)以本館地方文獻(xiàn)工作具體實(shí)踐為研究對象,如何江濤《創(chuàng)造性思維與地方文獻(xiàn)業(yè)務(wù)創(chuàng)新———深圳圖書館地方文獻(xiàn)工作為例》、樓晶《地市級公共圖書館地方文獻(xiàn)工作策略研究———蘇州、寧波、汕頭、佛山圖書館比較》;2)對地方文獻(xiàn)工作的總體思考與探究,如鄒華享《地方文獻(xiàn)工作若干問題的再認(rèn)識》、鮑志華和王效良《漫談公共圖書館地方文獻(xiàn)工作的兩個問題》、梁燕《網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館的地方文獻(xiàn)工作》;3)對省、市、縣等各級館地方文獻(xiàn)工作的研究,如劉嫦娥《江西省圖書館地方文獻(xiàn)工作現(xiàn)狀及存在問題分析研究》、陳金菊《市級公共圖書館地方文獻(xiàn)工作的思考》、岳巖《論基層圖書館地方文獻(xiàn)工作》。此外,民族地區(qū)地方文獻(xiàn)工作的研究略有涉及??v觀地方文獻(xiàn)工作的研究論文,大多數(shù)都是在具體實(shí)踐基礎(chǔ)上得出的經(jīng)驗(yàn)與成果的總結(jié),著重將本館地方文獻(xiàn)工作的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)上升為理論研究,具有很強(qiáng)的可行性和推廣性,促進(jìn)了地方文獻(xiàn)工作的良性發(fā)展。
1.2地方文獻(xiàn)資源建設(shè)以地方文獻(xiàn)資源建設(shè)為主題的研究論文多達(dá)170篇,占發(fā)文總量25.8%,是七類主題中發(fā)文量最多的。該主題論文以探討地方文獻(xiàn)資源的建設(shè)與利用、實(shí)踐與思考、工作研究三個方面為主,以及地方文獻(xiàn)資源建設(shè)現(xiàn)狀、存在問題和對策的研究,如鄔衛(wèi)華《圖書館地方文獻(xiàn)資源建設(shè)存在的問題》、張亞《芻議圖書館地方文獻(xiàn)資源建設(shè)存在的問題及對策》。區(qū)域性是地方文獻(xiàn)資源的特點(diǎn),該主題論文不僅包括對省、市、縣地方文獻(xiàn)資源建設(shè)研究,少數(shù)民族地區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)地方文獻(xiàn)資源建設(shè)研究均有呈現(xiàn),如劉培麗《內(nèi)蒙古圖書館特色館藏資源建設(shè)的構(gòu)想》、何文娟《鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書館地域特色文獻(xiàn)建設(shè)之我見》,這些研究充分說明地方文獻(xiàn)資源建設(shè)的研究已深入基層,逐漸受到當(dāng)?shù)卣蛨D書館館員的重視。
1.3地方文獻(xiàn)資源開發(fā)與利用地方文獻(xiàn)資源因其固有的特征,在區(qū)域性經(jīng)濟(jì)、文化、旅游等事業(yè)發(fā)展過程中越來越受到地方政府的青睞,使地方文獻(xiàn)資源的開發(fā)與利用逐漸成為市場關(guān)注熱點(diǎn)。在163篇論文中,內(nèi)容涵蓋地方文獻(xiàn)資源開發(fā)與利用在經(jīng)濟(jì)、文化、旅游等各方面的研究,還涉及非物質(zhì)文化遺產(chǎn)、少數(shù)民族和貧困地區(qū)的研究,宋曉莉《淺談發(fā)揮館員專業(yè)特長、提升地方文獻(xiàn)資源利用效率的方法》一文從館員的角度來談提升地方文獻(xiàn)資源的利用率,給我們一個全新的研究視角。地方文獻(xiàn)資源開發(fā)與利用的研究范圍廣,內(nèi)容多樣,是熱門研究主題。
1.4地方文獻(xiàn)資源整合研究據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示,該主題研究論文共有17篇,數(shù)量較少。內(nèi)容大多是針對某館的具體整合研究,如李春晶《基于共享與參與視角的地方文獻(xiàn)資源整合———以黑龍江省圖書館為例》,從黑龍江省圖書館“共享與參與”的視角對地方文獻(xiàn)資源進(jìn)行整合開發(fā),倡導(dǎo)建立“地方文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)基金會”和建設(shè)“地方文獻(xiàn)信息資源整合平臺”[2]。還有總結(jié)性的論文,主要有曹亞黎《地方文獻(xiàn)資源整合的基礎(chǔ)建設(shè)摭談》、趙波和焦慧敏《省級公共圖書館網(wǎng)絡(luò)信息資源整合研究》、李艷萍《整合地方文獻(xiàn)資源為知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代服務(wù)》,分別從地方文獻(xiàn)資源的搜集整合,網(wǎng)絡(luò)信息資源的分析整合,理念、法制和實(shí)踐運(yùn)行的整合等方面來研究地方文獻(xiàn)資源整合,以期通過整合研究最大限度地發(fā)揮地方文獻(xiàn)資源的再生效益。
1.5地方文獻(xiàn)資源共建共享近幾年以來,由于移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛躍式發(fā)展,加之地方文獻(xiàn)資源建設(shè)經(jīng)費(fèi)嚴(yán)重不足和管理人員匱乏等因素,共建共享的方式逐步成為地方文獻(xiàn)資源建設(shè)的發(fā)展趨勢,它既解決了經(jīng)費(fèi)和人員的問題,又避免重復(fù)建設(shè)造成浪費(fèi)且利用率低的尷尬局面,是一種行之有效的地方文獻(xiàn)資源建設(shè)方法。雖然只有66篇研究論文,但從的時(shí)間、分布范圍、質(zhì)量層次來看,共建共享的主題研究將成為未來地方文獻(xiàn)資源研究的主流。
1.6地方文獻(xiàn)資源體系建設(shè)良好的保障體系建設(shè)是保證地方文獻(xiàn)資源建設(shè)的基礎(chǔ),只有建立一套強(qiáng)有力的體系制度,才能保障地方文獻(xiàn)資源正常建設(shè)。但對該主題的研究論文遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,僅17篇,雖然也有高屋建瓴的文章,如謝水順《論地方文獻(xiàn)資源體系建設(shè)》和肖群《政府公開信息———地方文獻(xiàn)資源體系建設(shè)中的新元素》等,也有以本館案例為研究的文章,如陳穎《構(gòu)建縣級地方文獻(xiàn)資源體系的思考———以溧水縣圖書館地方文獻(xiàn)工作為例》,但總體論文研究范圍和深度較淺,研究內(nèi)容較為單一,還沒有形成系統(tǒng)性、權(quán)威性的研究成果。
1.7地方文獻(xiàn)資源數(shù)字化及其數(shù)據(jù)庫建設(shè)隨著移動互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來,信息技術(shù)飛速發(fā)展,數(shù)字化和數(shù)據(jù)庫的建設(shè)成為圖書館地方文獻(xiàn)資源的核心工作。在68篇研究論文中,不僅有公共圖書館參與,高校圖書館這類主題內(nèi)容的研究也較多,尤其是對建立“地方文獻(xiàn)信息中心”的研究論文頗多,而“地方文獻(xiàn)信息中心”的建設(shè)基礎(chǔ)和前提是地方文獻(xiàn)資源的數(shù)字化和數(shù)據(jù)庫。沈新軍在《芻議縣級公共圖書館地方文獻(xiàn)資源數(shù)字化建設(shè)》一文中以“以地方文獻(xiàn)工作為切入點(diǎn)的數(shù)字化建設(shè)應(yīng)是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下公共圖書館自身發(fā)展的重要課題”為研究內(nèi)容,“闡明了縣級公共圖書館地方文獻(xiàn)資源數(shù)字化的意義、選題原則、建設(shè)構(gòu)想、整合的途徑及技術(shù)”[3]。陸鳳紅在《以特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)與共享展示西部少數(shù)民族文獻(xiàn)的價(jià)值》一文中通過對西部少數(shù)民族地區(qū)的文化特色及特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的現(xiàn)狀進(jìn)行分析,指出了西部地區(qū)在特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)中存在的問題,探討以特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)與共享,展示西部少數(shù)民族文獻(xiàn)的價(jià)值,建立地方文獻(xiàn)信息中心[4],發(fā)掘各館優(yōu)質(zhì)特色文獻(xiàn)資源,避免重復(fù)建設(shè)而造成的浪費(fèi)。總之,數(shù)據(jù)庫建設(shè)是圖書館實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化和文獻(xiàn)資源共享的基礎(chǔ),也是圖書館實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理與利用的重要環(huán)節(jié)[5]。
2地方文獻(xiàn)資源專題研究特點(diǎn)
在近30年發(fā)展過程中,地方文獻(xiàn)資源專題研究逐步被學(xué)術(shù)界認(rèn)同,從最初的幾篇文章到現(xiàn)在研究學(xué)者眾多。地方政府對區(qū)域地方文獻(xiàn)資源重視程度也逐漸加強(qiáng),使地方文獻(xiàn)資源的研究得以可持續(xù)發(fā)展?;仡櫼酝?,地方文獻(xiàn)資源專題研究主要有以下特點(diǎn):(1)從重視基礎(chǔ)理論研究發(fā)展為以實(shí)踐研究為主。研究論文多以本館或本地區(qū)地方文獻(xiàn)資源為研究對象,總結(jié)實(shí)施過程的經(jīng)驗(yàn),找出問題及不足,提出今后解決對策,并再升華為理念依據(jù)可供他人研究及借鑒。(2)主題研究熱點(diǎn)向數(shù)字化數(shù)據(jù)庫和共建共享方式發(fā)展,順應(yīng)信息社會發(fā)展的趨勢,使館藏地方文獻(xiàn)資源得到最大化的利用,避免重復(fù)建設(shè)的浪費(fèi),緩解了經(jīng)費(fèi)和人員不足的困境。(3)具有區(qū)域性互聯(lián)特點(diǎn)的“地方文獻(xiàn)信息中心”,打造了地方文獻(xiàn)資源共享平臺,極大地提高地方文獻(xiàn)資源的利用率,促進(jìn)了特色資源數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。(4)在政府重視程度高、規(guī)章制度健全地區(qū),地方文獻(xiàn)資源研究者多,研究深度和廣度均較好。(5)在公共圖書館和高校圖書館兩大研究陣營中,公共圖書館研究注重與本館本地區(qū)的具體工作相結(jié)合,而高校圖書館以概括性理論研究為主,二者相互補(bǔ)充,相得益彰,但仍然以公共圖書館研究為主體。
3地方文獻(xiàn)資源研究存在問題及對策
(1)針對公共圖書館研究發(fā)展不平衡的現(xiàn)象,要進(jìn)行政策扶持。在研究論文中,對省(自治區(qū)、直轄市)級圖書館的研究較多,區(qū)(縣)級圖書館的研究較少。而區(qū)(縣)級圖書館作為地方文獻(xiàn)資源建設(shè)的基石,一定要加強(qiáng)政策扶持,積極鼓勵基層管理員在做好地方文獻(xiàn)工作的同時(shí),進(jìn)行深入研究,認(rèn)真總結(jié),并將其納入年度考核和獎懲之中,以激發(fā)館員的研究熱情,將工作中的經(jīng)驗(yàn)和問題加以提煉,轉(zhuǎn)化為理論依據(jù)以供交流和借鑒。(2)針對研究人員水平參差不齊,核心研究隊(duì)伍尚未形成的狀況,一方面要加大對現(xiàn)有管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高專業(yè)素養(yǎng);另一方面要鼓勵和補(bǔ)充相關(guān)專業(yè)人員到地方圖書館進(jìn)行指導(dǎo)和督促,特別是高校和專門機(jī)構(gòu)的人員。(3)深度挖掘地方文獻(xiàn)資源,發(fā)揮其在各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展中的作用。不僅要有非物質(zhì)文化遺產(chǎn)保護(hù)和傳承的研究,還要重視對灰色文獻(xiàn)的研究;不僅要從經(jīng)濟(jì)、文化、旅游的發(fā)展方面進(jìn)行開發(fā)和利用,還要以用戶需求為出發(fā)點(diǎn)進(jìn)行開發(fā)和利用。不僅要對人文社會地方文獻(xiàn)資源進(jìn)行研究,還要對自然科學(xué)地方文獻(xiàn)資源加強(qiáng)研究。(4)加強(qiáng)地方文獻(xiàn)資源數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)化研究,形成有效的“地方文獻(xiàn)信息中心”,優(yōu)化地方文獻(xiàn)資源的配置機(jī)制,特別是高校圖書館在地方文獻(xiàn)資源建設(shè)中的作用,達(dá)到共建共享之目的。(5)加強(qiáng)地方文獻(xiàn)資源法規(guī)和制度建設(shè),以評促改促建。目前,全國范圍內(nèi),只有浙江省于2010年正式公布了《浙江省公共圖書館地方文獻(xiàn)資源建設(shè)規(guī)范(試行)》,用以制定全省公共圖書館的地方文獻(xiàn)工作業(yè)務(wù)規(guī)范與考核標(biāo)準(zhǔn)[6],并在全省進(jìn)行考評,以評促建起到良好的效果,使全省的地方文獻(xiàn)資源建設(shè)工作上一個新臺階,達(dá)到預(yù)期目的。這種方式值得推廣和借鑒。要使地方文獻(xiàn)資源建設(shè)走入常態(tài)化,進(jìn)行法規(guī)和制度建設(shè)才能有保障。
4結(jié)語
關(guān)鍵詞:數(shù)字化測圖,城市建設(shè)
數(shù)字化測圖不同于傳統(tǒng)的模擬法測圖,在測量實(shí)踐中應(yīng)正確認(rèn)識與掌握數(shù)字化測圖的特點(diǎn)。論文格式,城市建設(shè)。根據(jù)數(shù)字化測圖的特點(diǎn)和多年在野外工作的經(jīng)驗(yàn),和同志們交流一下想法,僅供參考。
在控制測量中,使用GPS測量時(shí),除必要的測量起算數(shù)據(jù)外,盡可能要自已知檢測點(diǎn),檢測合格后,再把檢測點(diǎn)加入控制網(wǎng)作為已知點(diǎn)進(jìn)行平差計(jì)算,這樣要以有效檢測測量精度,防止測量錯誤。使用全站儀進(jìn)行碎部點(diǎn)數(shù)據(jù)采集時(shí),應(yīng)嚴(yán)格注意輸入測站點(diǎn)與后視點(diǎn)。如果測站點(diǎn)與后視點(diǎn)錯號(點(diǎn)號與位置均認(rèn)識錯誤),實(shí)踐證明無法檢測出來,造成內(nèi)業(yè)處理上的不便。數(shù)字化測圖內(nèi)業(yè)圖形編輯主要依靠外業(yè)記錄,外業(yè)測量時(shí),記錄員應(yīng)詳細(xì)記清測點(diǎn)點(diǎn)號、點(diǎn)的屬性、連線關(guān)系,必要時(shí)繪制草圖。否則,內(nèi)業(yè)處理時(shí),容易造成錯亂。數(shù)字化測圖等高線的勾繪完全取決于野外的測點(diǎn),因此在地貌測繪時(shí),立尺員應(yīng)合理選擇地貌特征點(diǎn),并認(rèn)真了解觀察地形,復(fù)雜地區(qū)應(yīng)簡單繪制地形草圖,以便使勾繪的等高線更加符合測區(qū)情況。由于數(shù)字化測繪相對于傳統(tǒng)平板測圖具有精度高、作業(yè)效率高、勞動強(qiáng)度小等顯著經(jīng)濟(jì)技術(shù)優(yōu)勢,加之近年來數(shù)字化測繪設(shè)備價(jià)格的持續(xù)下降,規(guī)劃、設(shè)計(jì)等用圖單位普遍采用計(jì)算機(jī)設(shè)計(jì)而要求提供數(shù)字化測繪成果等因素,測量單位普遍采用野外數(shù)字化測繪完成大比例尺地形測量工作。數(shù)字化測圖已基本淘汰傳統(tǒng)的平板儀測圖技術(shù),成為占主導(dǎo)地位的技術(shù)方法。而是數(shù)字化時(shí)代對測繪成果應(yīng)用方法變革的必然結(jié)果。它引起了一些更深層次的問題,目前對其重要意義尚認(rèn)識不足,現(xiàn)行的技術(shù)規(guī)范、測繪產(chǎn)品價(jià)格體系均有與之不適應(yīng)的地方,并就此提出自己的看法:
數(shù)字化測繪對作業(yè)人員的操作技能要求降低,業(yè)務(wù)培訓(xùn)應(yīng)有新的側(cè)重 ,數(shù)字化測圖是采用全站儀直接測取碎部點(diǎn)坐標(biāo)和高程,計(jì)算機(jī)編輯成圖的技術(shù)方法。論文格式,城市建設(shè)。數(shù)字化測圖按作業(yè)方法可分為編碼和無碼兩種,編碼方法在測點(diǎn)時(shí)必須按碎部點(diǎn)的類型及相互間聯(lián)系輸入特征編碼以便事后編輯成圖。操作儀器的作業(yè)員不僅要熟記編碼,還要時(shí)刻觀察地形才能正確輸入,因此,這種方法對操作人員的技術(shù)、經(jīng)驗(yàn)均有較高要求。就處理碎部點(diǎn)間關(guān)系而言,實(shí)際上與平板儀測圖無異。無碼方法則不需輸入任何編碼,而是代之以棱鏡處作業(yè)員繪制草圖記錄所測點(diǎn)之位置、點(diǎn)號及與其它點(diǎn)的聯(lián)系。測站照準(zhǔn)目標(biāo)測取數(shù)據(jù)后,只需向棱鏡處作業(yè)員報(bào)告碎部點(diǎn)點(diǎn)號而已,測站與棱鏡間聯(lián)絡(luò)較少,測圖工作實(shí)際上主要在棱鏡處進(jìn)行。由于測點(diǎn)時(shí)不需觀察地形,因而測量速度很快,一臺儀器可觀測二至三個棱鏡,相當(dāng)于兩三個平板測圖組,外業(yè)測圖效率很高。作業(yè)時(shí),繪制草圖的作業(yè)員在棱鏡處現(xiàn)場繪制,簡單而不易出錯,只需熟悉地形、地物表示方法即可勝任;而觀測員操作全站儀測點(diǎn)精度很高,數(shù)據(jù)傳輸又是自動進(jìn)行,避免了人為的錯誤和讀數(shù)誤差;內(nèi)業(yè)編輯則是計(jì)算機(jī)展點(diǎn),對照草圖應(yīng)用繪圖軟件的各種編輯工具成圖,等高線自動完成,輕松快捷。從理論上講,數(shù)字圖中碎部點(diǎn)精度與作業(yè)員操作技能關(guān)系不大,正常情況下已達(dá)到圖根點(diǎn)的水平,測量誤差可忽略不計(jì)。論文格式,城市建設(shè)。所以在數(shù)字化測繪條件下,對作業(yè)人員的操作技能要求大大降低,進(jìn)一步提高成圖質(zhì)量只能靠提升作業(yè)人員的理論水平,即由"測得準(zhǔn)"轉(zhuǎn)到"如何測,如何表示"上來。為適應(yīng)這種新的形勢,今后測繪技術(shù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)重點(diǎn)要從熟練、準(zhǔn)確的技能訓(xùn)練轉(zhuǎn)移到地形、地物的正確表達(dá),計(jì)算機(jī)繪圖理論、不同使用目的下地形圖的不同取舍等更深層次的內(nèi)容上來。
比例尺的概念將淡化,而代之以具體的測繪要求,傳統(tǒng)的平板測圖由于一定幅面內(nèi)地形符號的負(fù)載及表現(xiàn)能力的局限,不得已分為各種比例尺。而且為了地形圖使用時(shí)量算方便,大比例尺實(shí)際上主要是1:500、1:1000兩種。由于紙質(zhì)地形圖上同樣長度的距離誤差,代表的實(shí)際長度不同,所以不同比例尺地圖不光細(xì)致程度不同,精度也不同,相互間很難轉(zhuǎn)換,常常造成重復(fù)測繪?,F(xiàn)在數(shù)字化測圖仍沿用傳統(tǒng)平板儀測圖的要求劃分比例尺,用來確定測繪細(xì)部的細(xì)致程度和定義繪圖輸出時(shí)點(diǎn)狀符號大小,及部分線狀符號(坎、斜坡等)的長短、間隔寬窄等??紤]到輸出紙質(zhì)地圖并不是數(shù)字化測圖的最終目的,數(shù)字化圖的使用主要在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行。而在計(jì)算機(jī)中地形元素之間距離、方位關(guān)系由其坐標(biāo)決定,圖形縮放時(shí)圖上數(shù)據(jù)與實(shí)地?cái)?shù)據(jù)關(guān)系換算自動完成,無所謂比例尺,精度也不因圖形縮放而異。所以除點(diǎn)狀字符及部分線狀符號大小定義不同外,不同比例尺數(shù)字地圖間差別僅僅是細(xì)致程度不同而已。目前各地經(jīng)濟(jì)建設(shè)蓬勃發(fā)展,地形、地貌變化很快,新測的地形圖很快就會失去現(xiàn)勢性。考慮到數(shù)字化地圖采用不同地物、地形類別分層存儲,并且具有無級縮放顯示,地圖符號負(fù)載量限制相對較小,精度與比例尺無關(guān)等優(yōu)勢。所以可以設(shè)想,應(yīng)淡化比例尺的概念,用圖單位根據(jù)實(shí)際用途提出具體的測繪內(nèi)容,不再涉及比例尺大小。而測繪單位也不再根據(jù)測量規(guī)范按比例尺所限定的測繪內(nèi)容,花費(fèi)人力、物力測繪數(shù)量眾多、存在時(shí)期短,從用戶的角度來看沒有什么意義地形、地物。這對提高作業(yè)效率、節(jié)省經(jīng)費(fèi)都是一個很有實(shí)際意義的問題,值得有關(guān)方面研究。
在數(shù)字化測繪條件下,作業(yè)人員的操作技能已不是決定成圖質(zhì)量的重要因素。數(shù)字化測繪精度很高,地形圖的質(zhì)量主要取決于碎部點(diǎn)位的確定,地形、地物的合理表達(dá),作業(yè)人員根據(jù)地形圖的使用目的所作出的正確取舍等因素,作業(yè)人員技術(shù)培訓(xùn)應(yīng)與之相適應(yīng)。
在數(shù)字采集、實(shí)地記錄、內(nèi)業(yè)編輯的工作結(jié)合上多下功夫,目前測繪單位已普遍采用數(shù)字化測圖的條件下,已不能適應(yīng),值得認(rèn)真審視。在內(nèi)業(yè)圖形編輯時(shí),各類地物符號應(yīng)嚴(yán)格按照地形圖圖式要求進(jìn)行編輯。繪圖軟件中地物符號一般按控制點(diǎn)、居民地、獨(dú)立地物、交通設(shè)施、管線設(shè)施、水系設(shè)施、地貌土質(zhì)、植被園林、境界線分類,在此基礎(chǔ)上,每大類又包含許多項(xiàng),共計(jì)大約670多項(xiàng)。論文格式,城市建設(shè)。因此,在外業(yè)測量記錄時(shí)要準(zhǔn)確,在內(nèi)業(yè)圖形編輯時(shí),根據(jù)地物的類別選取對應(yīng)的地物符號進(jìn)行編輯,以滿足數(shù)字化成圖的規(guī)范要求。圖形編輯應(yīng)遵循“不清不繪”的原則,對記錄不清的暫時(shí)不編輯,經(jīng)外業(yè)檢查后再進(jìn)行編輯處理。論文格式,城市建設(shè)。圖形編輯應(yīng)遵循“邊編輯邊注記”的原則。論文格式,城市建設(shè)。對于在測區(qū)來說,野外采集的信息很多,為避免錯誤,每編輯完一個完整的地物,應(yīng)及時(shí)加上必要的符號和文字注記,如獨(dú)立樹,應(yīng)注記樹的類別等。數(shù)字化測圖在分組測量時(shí),各組測量的數(shù)據(jù)編輯完成后,應(yīng)將整個測區(qū)拼接起來,認(rèn)真檢查各組測圖的銜接情況,檢查處理后,現(xiàn)考慮整個測區(qū)地形圖分幅的問題。數(shù)字化地形圖內(nèi)業(yè)圖形編輯完成后,應(yīng)利用繪圖機(jī)繪出樣圖,到實(shí)地進(jìn)認(rèn)真的檢查。檢查內(nèi)容主要包括地物有無漏測、屬性注記是否與實(shí)際相符、陡坎的走向、電力線和通訊線的連線關(guān)系、等高線是否反映實(shí)際等等。對內(nèi)業(yè)處理中有疑問的地方應(yīng)重點(diǎn)檢查。實(shí)踐證明,實(shí)地檢查是數(shù)字化測圖必不可少的重要環(huán)節(jié)。
關(guān)鍵詞: 信息化 高校檔案管理 存在問題 思考
檔案工作是一項(xiàng)社會性的信息服務(wù)工作,它不是為了管理檔案,而是為了開發(fā)利用檔案并使其在社會生活中實(shí)現(xiàn)價(jià)值,這是檔案工作的根本目的,也是推動檔案工作發(fā)展進(jìn)步的內(nèi)在動力。當(dāng)今世界的高等教育發(fā)展已進(jìn)入一個以信息技術(shù)應(yīng)用為核心的嶄新階段,在這樣的信息化大背景下,高校的檔案管理必須主動適應(yīng)信息時(shí)代的發(fā)展需要,積極提高高校檔案的信息化管理水體,從而保證高校的各項(xiàng)管理能夠健康快速地運(yùn)行。
一、高校檔案管理工作存在的問題
1.思想觀念落后。
高校檔案工作是高校信息資源現(xiàn)代化的基礎(chǔ)和重要的組成部分,因此,高校檔案工作的內(nèi)容與形式需要不斷創(chuàng)新,不斷發(fā)展。但有些領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的必要性和重要性認(rèn)識不夠到位,還沒有充分認(rèn)識到檔案在推進(jìn)整個學(xué)校發(fā)展中的重要作用,認(rèn)為檔案工作是一項(xiàng)附帶工作,做好做壞無關(guān)緊要,對學(xué)校的影響不大,因而在行動上表現(xiàn)出對檔案工作的重視不夠,沒有對學(xué)校檔案事業(yè)發(fā)展進(jìn)行規(guī)劃和總結(jié),對檔案工作的支持力度不夠,沒有養(yǎng)成利用檔案開展各項(xiàng)工作的習(xí)慣。另外,受傳統(tǒng)思想和體制的影響,檔案部門只重視對檔案的整理、編目、接待查閱等基礎(chǔ)的檔案管理工作,對如何優(yōu)化館藏、提升服務(wù)功能等方面沒有具體的目標(biāo)和措施。再者,檔案人員素質(zhì)較低,一些學(xué)校把檔案管理崗位視作“照顧”崗位,安排“老、弱、病、殘”及“關(guān)系”人員到檔案管理崗位上從事“輕便”工作,而且不重視對檔案人員的繼續(xù)教育、知識更新。
2.工作量大,效率低下。
檔案管理是十分繁重和瑣碎的工作。由于大多數(shù)的檔案都是紙質(zhì)的檔案,無論是分類還是校對,都要耗費(fèi)大量的人力資源和時(shí)間,效率很低,而且容易遺漏、出差錯。
3.基礎(chǔ)設(shè)施條件差,裝備現(xiàn)代化程度低。
由于資金不足,缺乏相應(yīng)的信息化設(shè)備,造成我國許多高校檔案管理工作仍處于手工操作的階段,大大制約了檔案工作的發(fā)展。還有一些高校雖然配備計(jì)算機(jī)來管理檔案,但仍然完全或大部分使用人工進(jìn)行檔案管理,現(xiàn)代化的設(shè)備只是個擺設(shè)。再者,有的高校和有關(guān)軟件公司雖已開發(fā)出了若干檔案管理的計(jì)算機(jī)軟件,但由于開發(fā)檔案管理軟件的人員有些是專門從事計(jì)算機(jī)工作的,對檔案管理和分類標(biāo)準(zhǔn)不熟悉,開發(fā)出來的軟件檔案管理涵蓋面不全,實(shí)用性比較差。
4.資源共享問題。
學(xué)校的人事檔案、學(xué)生檔案等分別處于不同的職能部門,往往由于分別統(tǒng)計(jì)和校對各自的信息,缺乏應(yīng)有的信息共享,存在信息反復(fù)收集的問題。
5.高校合并帶來的問題。
近年,國內(nèi)許多高校經(jīng)歷過幾所學(xué)校的合并,由此帶來檔案管理的一系列問題。主要有:原學(xué)校的檔案流失;原有的整理標(biāo)準(zhǔn)不一致,導(dǎo)致重新整理歸類困難;原來學(xué)校的檔案管理人員轉(zhuǎn)崗導(dǎo)致檔案的交接困難等。
二、信息化背景下實(shí)現(xiàn)高校檔案信息化管理的幾點(diǎn)思考
1.高校檔案管理模式的優(yōu)化。
高校檔案的管理模式,分為納入管理模式與非納入管理模式兩種。納入管理模式就是將高校各部門的檔案劃歸給本校檔案館,由本校檔案部門實(shí)行檔案業(yè)務(wù)管理。非納入管理模式的表現(xiàn)復(fù)雜多樣,類別不同的各部門檔案在高校中的管理模式也是有著不同差別的。例如:高校的人事檔案由單位組織部門或人事部門進(jìn)行管理,學(xué)生檔案由學(xué)生處或教務(wù)處管理等。非納入模式可分進(jìn)行相對集中管理和按歸口部門分散管理模式。
高校檔案納入管理模式和非納入管理模式相比,其優(yōu)點(diǎn)在于精簡機(jī)構(gòu)和人員,充分利用檔案部門現(xiàn)有的保管場所和管理設(shè)備,較容易實(shí)現(xiàn)各部門檔案信息和其它檔案信息資源共享。而采用檔案納入管理后,對于收集材料中存在的某些缺點(diǎn)和難點(diǎn),則可以從其他相關(guān)等大類檔案中查找補(bǔ)充,直接而又方便。檔案部門工作人員在進(jìn)行編研時(shí),可以使編研的成果在縱向和橫向上得到強(qiáng)化。但這需要在檔案庫房有統(tǒng)籌的安排,檔案人員要有合理分工等條件作為保障。這樣才能實(shí)現(xiàn)檔案信息的真正增值,方便檔案信息資源的互補(bǔ)和共享,有利于各類檔案的保管和利用。
2.實(shí)現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化。
檔案信息的數(shù)字化是實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理的一項(xiàng)重要途徑,檔案的特點(diǎn)和利用特點(diǎn)要求我們更新思維,采用科學(xué)的方法,促進(jìn)檔案信息數(shù)字化,從而更好地為高校發(fā)展服務(wù)。
由于檔案信息數(shù)字化建設(shè)是一項(xiàng)龐大的系統(tǒng)工程,需要投入相當(dāng)?shù)娜肆Α⑽锪?、?cái)力,因此,要考慮對現(xiàn)有館藏檔案的鑒定,沒必要也不可能對全部館藏檔案都進(jìn)行數(shù)字化處理,因?yàn)轲^藏檔案中真正具有長期和永久保存價(jià)值、且利用率很高的檔案的數(shù)量是有限的。因此,檔案部門要組織力量加大對現(xiàn)有館藏檔案的鑒定力度,對館藏檔案中保管期限為長期或永久的、并且利用率較高的、利用能產(chǎn)生廣泛的經(jīng)濟(jì)和社會效益的檔案進(jìn)行數(shù)字化處理,而對那些利用價(jià)值不是很廣泛、利用率不高的檔案暫時(shí)不予考慮,從而保證數(shù)字化檔案信息資源開發(fā)利用的效益。
另外,在檔案信息的數(shù)字化的過程中要根據(jù)高校的實(shí)際和檔案利用的需要,循序漸進(jìn)地進(jìn)行檔案信息數(shù)字化:(1)在對傳統(tǒng)介質(zhì)檔案數(shù)字化上,可以分兩步走,第一步先實(shí)現(xiàn)館藏目錄數(shù)字化,編制電子目錄檢索工具,實(shí)現(xiàn)目錄級數(shù)字化管理與檢索利用。第二步,有條件的檔案館可以有步驟地實(shí)現(xiàn)檔案全文信息數(shù)字化。(2)要考慮館藏檔案的利用率,將利用率較高的檔案進(jìn)行數(shù)字化。(3)要考慮館藏特色。(4)要考慮本校的需求。(5)對電子文件的接收要權(quán)衡費(fèi)用與價(jià)值。
檔案信息的數(shù)字化工作面廣量大,耗時(shí)耗財(cái),必須十分講究數(shù)字化工作的效益。應(yīng)在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上選擇最優(yōu)的檔案信息數(shù)字化方案,這包括選擇最優(yōu)的工作流程、最合理的技術(shù)手段和最適宜的數(shù)字化加工設(shè)施等。因此,在進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)的過程中,一定要把握好檔案數(shù)字化處理的度,通過對數(shù)字化處理的成本、所需費(fèi)用與檔案開發(fā)利用的價(jià)值、效益進(jìn)行權(quán)衡,避免不必要的浪費(fèi),減少日后的管理成本。如果不進(jìn)行成本、效益分析,檔案數(shù)字化建設(shè)所產(chǎn)生的價(jià)值就等于或小于建設(shè)所需費(fèi)用,檔案數(shù)字化建設(shè)就沒有任何意義,甚至是一種浪費(fèi)。因此,在檔案數(shù)字化建設(shè)中,要講究成本觀念和效益觀念。
3.高校檔案信息化管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)。
所謂標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè),是對電子文件的形成、歸檔和電子檔案信息資源標(biāo)識、描述、存儲、查詢、交換、網(wǎng)上傳輸和管理等方面,制定標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,并指導(dǎo)實(shí)施的過程。檔案信息化的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范就如在信息化的高速公路上要時(shí)刻遵守的“交通規(guī)則”,這些規(guī)則對于能夠保障計(jì)算機(jī)管理的檔案信息內(nèi)容和網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的安全暢通,具有非常重要的意義和作用。要實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化,首先要統(tǒng)一輸入格式、統(tǒng)一項(xiàng)目、統(tǒng)一代碼符號、統(tǒng)一代碼轉(zhuǎn)換規(guī)則。檔案信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ)之一就是進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,是信息化建設(shè)中的必要條件。因此,在檔案信息化建設(shè)過程中,制定與推行相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范尤為重要。檔案信息的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范管理分三部分內(nèi)容:(1)管理性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,包括計(jì)算機(jī)使用中的安全規(guī)定制度及其標(biāo)準(zhǔn),數(shù)字檔案信息其資源是否具有合法性等。(2)業(yè)務(wù)性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,這是對電子文件、檔案業(yè)務(wù)處理的規(guī)范,包含電子文件、檔案的術(shù)語標(biāo)準(zhǔn)及管理規(guī)范,還包括與檔案信息化建設(shè)相關(guān)的術(shù)語標(biāo)準(zhǔn)、資源標(biāo)識、描述數(shù)字檔案文件格式、元數(shù)據(jù)格式、對象數(shù)據(jù)格式等標(biāo)準(zhǔn)。(3)技術(shù)性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,包括電子文件、檔案的數(shù)據(jù)存儲壓縮格式規(guī)范、數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、數(shù)據(jù)加密、水印技術(shù)規(guī)范和系統(tǒng)軟硬件設(shè)施技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等。
4.提高高校檔案信息化管理隊(duì)伍的素質(zhì)。
實(shí)現(xiàn)信息化管理的關(guān)鍵是加強(qiáng)檔案管理人才隊(duì)伍的建設(shè),建設(shè)一支高素質(zhì)的信息化管理隊(duì)伍。我國高校檔案信息化管理不僅需要懂檔案業(yè)務(wù)的檔案專業(yè)人才,而且需要熟悉信息技術(shù)的計(jì)算機(jī)專業(yè)人才,以及融合兩者的復(fù)合型人才。高校檔案信息化管理隊(duì)伍的素質(zhì)要求應(yīng)包括以下幾個方面:
(1)具有良好的政策水平和思想政治素質(zhì),這是檔案管理者做好檔案工作的重要保證。檔案工作既具體又細(xì)致,檔案要求完整、真實(shí)、系統(tǒng)、安全,因此,檔案管理人員要有較強(qiáng)的工作責(zé)任心。檔案工作是一項(xiàng)很具體、瑣碎、平凡的工作,只有那些具有高度敬業(yè)和無私奉獻(xiàn)精神的人,才能踏踏實(shí)實(shí)地做好檔案管理的基礎(chǔ)工作,默默無聞、無怨無悔地在紙山字海里穿梭,因此,人事檔案管理人員要有正確的榮辱觀和苦樂觀,思想上以勤奮工作為榮,工作上以高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)、高要求、高目標(biāo)要求自己,堅(jiān)定信念,自覺主動地用職業(yè)行為和道德行為規(guī)范約束自己,有高度的事業(yè)心和責(zé)任感,在工作中發(fā)展自我,完善自我。
(2)培養(yǎng)信息化管理理念和團(tuán)結(jié)協(xié)作的精神,這是做好高校檔案管理的關(guān)鍵。首先,檔案人員要與時(shí)俱進(jìn),樹立檔案管理的信息服務(wù)觀念。“看攤守?cái)偂钡儒e誤思想極大地影響了檔案管理工作的發(fā)展和改革。高校檔案管理者要不斷強(qiáng)化創(chuàng)新意識,改變傳統(tǒng)老化觀念,牢固樹立起檔案信息服務(wù)思想和觀念,形成“信息檔案、信息服務(wù)”的管理理念。其次,檔案管理人員要加強(qiáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作,互相配合,相互彌補(bǔ)技術(shù)技能上的不足,齊心協(xié)力做好檔案管理工作。
(3)掌握現(xiàn)代管理技術(shù)和方法,這是高校檔案管理工作進(jìn)一步完善的保障。高等學(xué)校檔案管理工作是一項(xiàng)專業(yè)性和學(xué)術(shù)性都較強(qiáng)的智力勞動,其運(yùn)作的技術(shù)、方法有其自身的特點(diǎn)。要求管理工作人員不僅要熟悉業(yè)務(wù),而且要不斷學(xué)習(xí)提高,緊跟形勢的變化。
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