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式,引導(dǎo)企業(yè)應(yīng)對危機、健康發(fā)展,做了大量有益和有效的工作。
一、行業(yè)活動
1、行業(yè)交流活動
1)為幫助行業(yè)應(yīng)對危機,協(xié)會于4月4-7日在上海成功舉辦了“中國磁性行業(yè)形勢發(fā)展論壇”及和情報網(wǎng)和磁標委等組織聯(lián)合主辦的“中國上海磁性材料展覽會”,近200人到會參加交流,約60家企業(yè)參加展覽;
2)應(yīng)包頭政府部門邀請,協(xié)會于8月12-14日成功協(xié)辦了“首屆中國包頭稀土永磁論壇”,近700人到會;
3)8月26-29日,協(xié)會配合與中國電子器材總公司,在成都成功舉辦首屆西部電子展,總展覽規(guī)模近600家企業(yè)參展,共有約40家磁性行業(yè)企業(yè)參展;
4)為配合8月26-29日首屆西部電子展,協(xié)會同期成功舉辦了“中國磁性材料應(yīng)用技術(shù)及項目供需對接會”,約100人參加聽取了會議交流;
5)由于行業(yè)仍然深處危機,同時年底會議太多,為保證會議效果和減少企業(yè)負擔(dān),協(xié)會“第十三屆釹鐵硼永磁年會”推遲到明年適當時機召開。
2、協(xié)會行業(yè)骨干發(fā)展
為加強協(xié)會和企業(yè)交流,充分調(diào)動和發(fā)揮傳傳會員骨干企業(yè)的積極性和作用,協(xié)會在全國重要的五省市初步建立了工作聯(lián)絡(luò)站,在工作中得到了聯(lián)絡(luò)站的支持。
3、協(xié)會合作
為加強協(xié)會和上下游的聯(lián)合,更好為會員單位服務(wù),協(xié)會與電子變壓器行業(yè)協(xié)會等單位和組織建立了戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。
4、溝通政府和企業(yè),幫助企業(yè)解決實際困難
1)保持和上級主管部門的溝通,及時宣傳上級領(lǐng)導(dǎo)部門的思想和工作方針,認真執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)提示。
2)為保證行業(yè)利益,幫助企業(yè)應(yīng)對危機、克服困難,協(xié)會積極配合行業(yè)企業(yè)在降低出口關(guān)稅方面與政府各級部門進行溝通,向政府部門呼吁,產(chǎn)生了積極的影響;
3)在行業(yè)企業(yè)申報高新技術(shù)企業(yè)和申報資金項目的活動中給予積極有力的支持和配合,幫助企業(yè)解決了大量生產(chǎn)管理過程中遇到的問題和困難;
4)積極開展行業(yè)調(diào)研,及時為行業(yè)提供《全國磁性材料行業(yè)調(diào)研報告》。
5、幫助協(xié)會所在省市行業(yè)規(guī)劃和發(fā)展
1)協(xié)助創(chuàng)立四川磁材及器件產(chǎn)業(yè)技術(shù)創(chuàng)新聯(lián)盟;
2)協(xié)助綿陽相關(guān)政府部門建立了綿陽市電子信息產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟;
3)協(xié)助綿陽政府相關(guān)部門建立了綿陽市磁性材料產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟;
4)協(xié)助政府建設(shè)綿陽市磁性材料產(chǎn)業(yè)工業(yè)園。
二、編輯出版工作和
1、按時保質(zhì)保量編輯出版了《磁性行業(yè)資訊》(月刊)12期;
2、編輯出版了《中國磁性行業(yè)形勢發(fā)展論壇》論文(來源:公務(wù)員在線 )集;
3、為幫助行業(yè)企業(yè)了解行業(yè)形勢和行業(yè)動態(tài),協(xié)會編輯出版了《全國磁性材料行業(yè)調(diào)研報告》;
4、在國內(nèi)相關(guān)正式出版物4篇,在內(nèi)部期刊和會議文集上約20篇。
三、行業(yè)咨詢等工作
及時向行業(yè)會員企業(yè)提供磁性材料專業(yè)技術(shù)與市場信息等咨詢,解答企業(yè)疑問。
四、網(wǎng)絡(luò)管理工作
繼續(xù)辦好和管理好“中國磁性材料商情網(wǎng)”及“中國磁性行業(yè)產(chǎn)業(yè)資訊網(wǎng)”。成為協(xié)會協(xié)會向外宣傳國家產(chǎn)業(yè)政策、國內(nèi)外行業(yè)動態(tài)和市場行情的重要的網(wǎng)站,深受行業(yè)歡迎。
五、日常服務(wù)工作
即時將協(xié)會的會刊《磁性行業(yè)資訊》、及《磁性材料及器件》和其它相關(guān)資料按時發(fā)送給會員單位,在行業(yè)內(nèi)得到贊揚,分別從行業(yè)動態(tài)、市場發(fā)展、技術(shù)開發(fā)、產(chǎn)品應(yīng)用設(shè)立專題,適合企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員及專業(yè)人士閱讀,深受歡迎。同時協(xié)會積極為行業(yè)提供咨詢解答,幫助解決企業(yè)各種困難。
在上級主管部門和理事會的領(lǐng)導(dǎo)下、在會員單位的支持下,協(xié)會秘書處盡心盡力做了一些工作,取得了良好的成績。今后將多聽各方意見,全心全意地搞好協(xié)會工作。如何進一步搞好協(xié)會工作是全行業(yè)都關(guān)心的大事,請?zhí)岢鰧氋F意見。
六、2012年度協(xié)會工作計劃
1、2012年適當時候組織完成磁性材料行業(yè)“十二五”規(guī)劃。
2、組織完成《中國磁性材料行業(yè)發(fā)展報告》,3月底完成。
3、上半年5月在上海舉辦“2010第十一屆中國國際磁性材料及生產(chǎn)技術(shù)展覽會”,并同期組織“中國磁性材料應(yīng)用技術(shù)論壇會”。
4、針對國內(nèi)外金融和經(jīng)濟形勢,適時向全體會員單位提供應(yīng)對市場變化的建議和對策。
5、精心策劃并于下半年適當時機舉辦“第十三屆釹鐵硼稀土永磁發(fā)展年會”。
7、繼續(xù)辦好新版《磁性行業(yè)資訊》(月刊)。
8、進一步辦好行業(yè)門戶網(wǎng)站。
8、為企業(yè)做好行業(yè)技術(shù)經(jīng)濟信息咨詢服務(wù)。
10、建立建全和國內(nèi)外及地方行業(yè)相關(guān)組織關(guān)
系,加強和上下游行業(yè)組織聯(lián)系和合作。
11、加強協(xié)會宣傳,發(fā)展和擴大會員企業(yè),增強協(xié)會影響,提高和充分發(fā)揮協(xié)會作用。
12、繼續(xù)協(xié)助行業(yè)企業(yè)高新技術(shù)企業(yè)認定。
增強服務(wù)意識,全力做好日常工作。
四個月以來,我部門深化全心全意為同學(xué)服務(wù)的意識,持著敢于負責(zé),不推卸任務(wù)的工作態(tài)度,憑著按時保質(zhì)完成任務(wù),認真做好工作總結(jié),積累經(jīng)驗的工作信念,做好部門內(nèi)各項日常工作。列舉如下:
1、 做好協(xié)調(diào)工作。
秘書處是年紀學(xué)生會的重要組成部分,直接受年級主席的領(lǐng)導(dǎo),并對其負責(zé)。同時也是溝通各各部門的重要橋梁。其主要的工作為:完成年級主席與各部門的上傳下達工作,及時將年級主席的決策傳達給各部門,分配各部工作,同時將各部門情況及時反映給主席,及協(xié)調(diào)活動中各種任務(wù),以備主席及時做出工作調(diào)整。秘書處起著樞紐這一重要作用更在于,其協(xié)調(diào)工作直接關(guān)系到整個學(xué)生會日常工作和活動開展的運轉(zhuǎn)。
2、 年級學(xué)生檔案整理工作。
秘書處基本職能之一,即負責(zé)年級學(xué)生會的文件起草、信息匯總等事務(wù)性工作。如:
(1)做好年級學(xué)生檔案整理工作。
(2)負責(zé)簽到工作。每次大型會議和大型活動中,簽到工作是必要環(huán)節(jié),并將在期末將出勤表移交給何老師,使何老師根據(jù)實情做出更公平的考核。如:劉杰師姐會議的簽到,中國近代史課堂簽到,計數(shù)機課堂簽到,體育概論課堂簽到,形式與政治課堂簽到。
3、 財務(wù)管理。
年級學(xué)生會的活動經(jīng)費由秘書處備案管理,并對各項活動中的籌備資金進行報銷??刂平?jīng)費的支出,做到將錢用在必用的地方,防止任何一方的私自挪用。
4、 協(xié)助學(xué)院,老師和其他部門的工作。
5、 每周到何老師辦公室進行匯報工作,處理日常事務(wù),保證工作的順利進行并認真填寫工作記錄。
6、 做好每項活動的申請工作,確保了活動、工作經(jīng)費的來源,并使何老師知道年級學(xué)生會的近期工作。
7、 為了讓年級廣大的同學(xué)對年級學(xué)生會有更大的勒戒,秘書處建立了年級qq群,博客,內(nèi)容豐富,里面有各類活動照片,活動新聞稿件,等等。
8、 收集年級學(xué)生會各個部門通訊錄,制作成通訊錄。
9、 制作了大學(xué)生入黨動機隨機調(diào)查問卷。
10、 羅榮華師姐ppt的制作與演講。
11、 劉潔師姐活動的策劃,安排,組織,總結(jié)。
12、 預(yù)備黨員到曬胡小區(qū)老人公寓獻愛心活動的策劃,安排,組織,總結(jié)。
13、 黨員進寢室活動的策劃,安排,組織,總結(jié)。
來到學(xué)校的時候,對很多事物很好奇,當時院學(xué)生會納新,出于自己要在大學(xué)里過得充實這一點想法,我參加了面試。當時對以后在學(xué)生會的目的也很簡單:鍛煉自我能力,以及交到很多新朋友。
我加入學(xué)生會以來一直都以學(xué)習(xí)的態(tài)度來看待事情。一位學(xué)姐曾經(jīng)跟我說過:“學(xué)干學(xué)干,就是學(xué)著干事?!庇浀梦覄傔M學(xué)生會時,看到那些學(xué)姐學(xué)長以及一些和我一起進來的新學(xué)干能力那么強,便感到自己能力不夠,覺的自己樣樣不如人,心里不免感到有些自卑。但正是因為抱著學(xué)習(xí)的心態(tài),那種抑郁并沒有持續(xù)太久。因為我想開了,只要我用心的去做事,盡我的能力的去學(xué),結(jié)果怎樣我都覺的無所謂了。
作為10級的新學(xué)干,我覺得我們是幸運的。開學(xué)不久我們便迎來了咱們江西師大70周年校慶。作為團委學(xué)生會的學(xué)干,我們理所當然的充當了校慶志愿者這一角色,為此學(xué)校為我們安排了三講志愿者培訓(xùn)課。接著就是最近的六節(jié)大學(xué)生骨干培訓(xùn)課。這些講座不僅豐富了我們的知識,更教會了我作為秘書處的一名學(xué)干該在會前做些什么準備工作,會后做哪些結(jié)束工作。這些為我們以后做相關(guān)工作提供了經(jīng)驗。作為秘書處綜合事務(wù)部的成員。除了培訓(xùn)課的相關(guān)工作另一件重要的任務(wù)就是制作證書。在這個學(xué)期,我有幸能夠跟著我的部長學(xué)習(xí)制作了聘書和大骨班的結(jié)業(yè)證書。雖然我只是在一旁幫忙,但部長依舊教了我很多,尤其是她做事嚴謹?shù)膽B(tài)度更是讓我感動。不僅是這樣,每周安排的作業(yè)同樣也讓我們掌握了很多作為秘書處學(xué)干必備的能力。雖然如此,但我自身還存在著很多缺點和不足,如能力不夠和做事不夠積極。我會努力去改善自己去盡力提高自己,讓大家看到一個進步的我。
一、樞紐工作
秘書處屬主席團成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認真完成此項工作,使學(xué)生會的工作順利進行。
二、管理工作
1、學(xué)生會的管理秘書處負責(zé)很大一部分。在學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后,要做部門職能細化,分工明確,并對各部門進行干部培養(yǎng),使學(xué)生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
2、日常學(xué)生會的事務(wù)管理。學(xué)生會每周將開一次例會,對一周的工作進行總結(jié),交秘書處整理檔案。并對目前活動進行協(xié)作調(diào)整及下周工作計劃。
3、物品及財務(wù)管理。學(xué)生會的活動經(jīng)費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向秘書處提交經(jīng)費預(yù)算,經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費。學(xué)生會物品不經(jīng)秘書處批準不得擅自挪用。
對于管理工作,秘書處認真負責(zé)并得到主席團認可。
三、學(xué)生活動
1、環(huán)保志愿者亮麗的風(fēng)景線
我院作為環(huán)境學(xué)院,對環(huán)保事業(yè)的宣傳有義不容辭的責(zé)任。因此,我院建立了青年環(huán)保志愿者服務(wù)隊。青年志愿者的建隊及初步活動是由秘書處負責(zé)。在校運動會的現(xiàn)場,青年志愿者成為一條亮麗的風(fēng)景線。此外,在六五世界環(huán)境日系列活動的暢想地球村和青青千佛山活動中,進行了校內(nèi)外青年志愿者的簽名活動,廣泛召集青年志愿者。我們的青年志愿者活動在校內(nèi)外引起很大反響,不只是大學(xué)生熱情高漲,特別是當一位位老人和一個個兒童簽名當志愿者時更是鼓舞人心。相信環(huán)保正是需要這樣的志愿者和這樣的活動。
2、迎新活動
0級新生入學(xué)是我院領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)生會關(guān)心的大事。秘書處負責(zé)整個活動的策劃即實施。秘書處在調(diào)動學(xué)生會的同時,得到了院領(lǐng)導(dǎo)及同學(xué)的大力支持。使活動順利有條不紊的進行,得到新生及家長的認可,使大家真正感到學(xué)院的溫暖。
3、學(xué)生會納新活動
新生進入大學(xué)渴望能夠全方面的發(fā)展,同時,學(xué)生會也需要補充力量。在新生軍訓(xùn)后不久,我學(xué)生會便展開了納新活動。新生十分積極,參加人數(shù)達到新生的90%以上,使主席團及各部充滿干勁。經(jīng)過書面材料審核及面試,篩選出36名新生成為新干事。秘書處了解各部情況后將干事分配到各部。干事的資料全部由秘書處備案。事后,召開了新干事大會。整個納新活動使學(xué)生會充滿生氣,使我們看到學(xué)生會將在本年有聲有色。
一、增強大局意識,積極做好協(xié)調(diào)工作,確保中心任務(wù)順利完成。
能否服務(wù)大局是衡量秘書處工作好壞的首要標準。在學(xué)生會歷次重大會議中,秘書處起草修改相關(guān)工作報告、做好會前籌備、會場布置及會議服務(wù)工作。秘書處充分發(fā)揮作用,上下銜接,左右協(xié)調(diào),為工作的正常開展起到了中樞作用。
二、增強服務(wù)意識,全力做好日常工作。
這半年來,全體成員樹立秘書處工作無小事的思想,勤工作,講服務(wù),辦實事,重質(zhì)量,任勞任怨做好各項日常工作。熱情疏導(dǎo),協(xié)調(diào)幫助解決一些成員工作中存在的困難和問題。
三、增強管理意識,重點做好規(guī)范工作,建立高效運轉(zhuǎn)的工作機制。
秘書處是學(xué)生會連接上下的橋梁、協(xié)調(diào)內(nèi)外的紐帶,上傳下達的中樞,工作面廣量大,任務(wù)繁雜,秘書處主要把健全制度、規(guī)范管理、提高效率作為事務(wù)性工作的主線,一抓工作計劃的制定與實施,整理各部門工作總結(jié),在每學(xué)期開學(xué)初做好學(xué)生會主要活動的計劃,做到目標明確、重點突出、責(zé)任明晰、整體推進,使學(xué)生會會議和活動有序開展。二抓督促檢查,以上級制定的重要文件、召開的重要會議精神及確定的重點工作的落實情況秘書處人員和崗位進行合理分工,明確職責(zé),并健全內(nèi)部管理,如值日、值班的安排,做到時時有人,使事情如期進行,定期上交的工作總結(jié)與計劃,建立規(guī)范、合理、簡潔的工作流程,做到忙而不亂、雜而有序,確保工作質(zhì)量。此外,積極配合其它部門開展各項工作等。
學(xué)生會秘書處個人述職報告怎樣寫?秘書處工作需要激情,激情有如穿越寒冬綻放在枝頭的那抹新綠,是人生蘊藏的寶藏,是讓生命蓬勃的動力下面就讓小編帶你去看看學(xué)生會秘書處個人述職報告范文5篇,希望能幫助到大家!
秘書處述職報告1各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們:
大家好!
秘書處依照學(xué)生會本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)院工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,豐富大學(xué)生生活?,F(xiàn)將____--____學(xué)年第一學(xué)期工作總結(jié)如下:
一、樞紐工作
秘書部的工作主要為,完成主席團與各部門的上傳下達工作,及協(xié)調(diào)活動中各部門任務(wù),以備主席團及時做出工作調(diào)整。秘書部的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會各部門工作的協(xié)調(diào)及各項活動的運轉(zhuǎn),極為重要,在院領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,本部門認真嚴謹?shù)耐瓿筛黜椔氊?zé),為學(xué)生會的各項工作順利進行出力。在秘書部全體同學(xué)的共同努力下,我們銳意開拓、積極進取,圓滿的完成了本學(xué)期的工作,切實做到了"一切為同學(xué)服務(wù)"的宗旨;堅持正確的政治方向,緊扣時代脈搏,結(jié)合社會熱點焦點,開展了一系列有意義的活動,為促進廣大同學(xué)全面成長成才起到了積極作用,同時以務(wù)實的工作為廣大同學(xué)服務(wù),充分發(fā)揮學(xué)生會橋梁紐帶作用。
二、日常工作
1、日常學(xué)生會的事務(wù)管理。
學(xué)生會每周開一次例會,布置本周任務(wù),秘書部負責(zé)簽到、整理檔案、會議記錄等。并在開會結(jié)束后向王巧云老師匯報開會內(nèi)容。
2、學(xué)院舉行的每場比賽活動秘書處都充當后勤文秘的角色,每場活動的籌劃、賽中與善后都做大量且精細的環(huán)節(jié)連接工作,活動前攥寫橫幅、口號。
活動中拍照、收集資料。活動結(jié)束后進行總結(jié)、及時寫出新聞稿。
3、制定研會通訊錄收錄名單,收集部分老師,研會成員、團總支成員、各年紀主要班委的各項信息,并收錄排版成冊。
4、制定本學(xué)期研會工作計劃。
在學(xué)期開始,對本學(xué)期活動進行規(guī)劃和安排,計算預(yù)期經(jīng)費。
5、在最美校園主題活動中,制定“最美校園環(huán)保倡議書”、“最美校園環(huán)保承諾書”。
6、進行“培育和踐行社會主義核心價值觀優(yōu)秀案例”的申報,攥寫申報材料。
三、工作反思
自我擔(dān)任秘書部部長以來,體驗頗多,秘書部工作有不足的地方,例如:新聞稿寫作技巧有待加強,文檔整理并有些問題,其他一些工作也不是很熟練??但是,我們會在以后的工作中會揚長避短,取其精華剔除糟粕爭取做到工作的圓滿完成。這一學(xué)期,我們部門的各位成員在工作中認真負責(zé),踏實肯干;在日常生活中,又能相互友愛,互幫互助,團結(jié)一致,形成了良好的組織氛圍。并本著盡職負責(zé)原則,積極熱心為研會和全院師生服務(wù)。
展望新的學(xué)期,我們有十足的工作熱情,團結(jié)互助、更加努力?;仡櫄v史,前瞻將來。我們將總結(jié)經(jīng)驗,及時彌補不足,在前進的道路上不斷摸索,不斷改正,不斷進步,許多經(jīng)驗需要去把握和更靈活地應(yīng)用,我們相信通過各部門努力,一定會把研會搞得有聲有色。
秘書處述職報告2秘書處依照學(xué)生會本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)院工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,關(guān)心社會,豐富大學(xué)生生活。
具體工作在以下方面展開:
一、樞紐工作
秘書處屬主席團成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認真完成此項工作,使學(xué)生會的工作順利進行。
二、管理工作
1、學(xué)生會的管理秘書處負責(zé)很大一部分。
在學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后,要做部門職能細化,分工明確,并對各部門進行干部培養(yǎng),使學(xué)生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
2、日常學(xué)生會的事務(wù)管理。
學(xué)生會每周將開一次例會,對一周的工作進行總結(jié),交秘書處整理檔案。并對目前活動進行協(xié)作調(diào)整及下周工作計劃。
3、物品及財務(wù)管理。
學(xué)生會的活動經(jīng)費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向秘書處提交經(jīng)費預(yù)算,經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費。學(xué)生會物品不經(jīng)秘書處批準不得擅自挪用。
對于管理工作,秘書處認真負責(zé)并得到主席團認可。
三、學(xué)生活動
1、環(huán)保志愿者——亮麗的風(fēng)景線
我院作為環(huán)境學(xué)院,對環(huán)保事業(yè)的宣傳有義不容辭的責(zé)任。因此,我院建立了青年環(huán)保志愿者服務(wù)隊。青年志愿者的建隊及初步活動是由秘書處負責(zé)。在校運動會的現(xiàn)場,青年志愿者成為一條亮麗的風(fēng)景線。此外,在“六?五世界環(huán)境日”系列活動的“暢想地球村”和“青青千佛山”活動中,進行了校內(nèi)外青年志愿者的簽名活動,廣泛召集青年志愿者。我們的青年志愿者活動在校內(nèi)外引起很大反響,不只是大學(xué)生熱情高漲,特別是當一位位老人和一個個兒童簽名當志愿者時更是鼓舞人心。相信環(huán)保正是需要這樣的志愿者和這樣的活動。
2、迎新活動
02級新生入學(xué)是我院領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)生會關(guān)心的大事。秘書處負責(zé)整個活動的策劃即實施。秘書處在調(diào)動學(xué)生會的同時,得到了院領(lǐng)導(dǎo)及同學(xué)的大力支持。使活動順利有條不紊的進行,得到新生及家長的認可,使大家真正感到學(xué)院的溫暖。
3、學(xué)生會納新活動
新生進入大學(xué)渴望能夠全方面的發(fā)展,同時,學(xué)生會也需要補充力量。在新生軍訓(xùn)后不久,我學(xué)生會便展開了納新活動。新生十分積極,參加人數(shù)達到新生的90%以上,使主席團及各部充滿干勁。經(jīng)過書面材料審核及面試,篩選出36名新生成為新干事。秘書處了解各部情況后將干事分配到各部。干事的資料全部由秘書處備案。事后,召開了新干事大會。整個納新活動使學(xué)生會充滿生氣,使我們看到學(xué)生會將在本年有聲有色。
4、協(xié)助各部活動
各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施,以便進行調(diào)解幫助,同時,了解活動的具體情況及干事表現(xiàn),做好備案工作。
秘書處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將總結(jié)經(jīng)驗,及時彌補不足,使秘書處的工作完成得更好。
秘書處述職報告3尊敬的各位老師、親愛的同學(xué)們:
您們好!
日子如同白駒過隙,回首間,自己又站在學(xué)期之末。從加入____大學(xué)學(xué)生會到現(xiàn)在,已經(jīng)歷了三個學(xué)期的工作,在宣傳部工作的一年中,我從幼稚走向成熟,參加了____、____、____等活動,在老師的領(lǐng)導(dǎo)下,從策劃宣傳,到具體活動,我和全體學(xué)生會的成員一起用辛勤的汗水,留下了成長的印記。新學(xué)期伊始,我來到秘書處,有了老師的鼓勵和同學(xué)們的支持,以及一年來的工作經(jīng)驗,在適應(yīng)新的學(xué)習(xí)、工作環(huán)境下,我努力做好自己的本質(zhì)工作,協(xié)助各部門各項工作,較圓滿地完成了各項工作任務(wù)。經(jīng)過認真的總結(jié)和回顧,現(xiàn)將我本學(xué)期的工作情況報告如下:
一、認真做好本職工作
在這一學(xué)期的工作里,有成功的喜悅也有失敗的落魄,在老師的幫助下,憑借我在宣傳部踏踏實實工作積累下的經(jīng)驗,我很快適應(yīng)了秘書處的工作,身處這個特殊的部門,我盡心盡力和秘書處全體成員共同努力做好秘書處日常工作。并思考了如何改進秘書處現(xiàn)在所存在的不足之處。在協(xié)助其它部門的工作里,我們每一個成員都代并表我們各自的形象,在這方面我做的還算不錯。9月25日是我們學(xué)校重大的日子——50周年校慶,我在擔(dān)任校慶志愿者期間盡職盡責(zé)、任勞任怨,為學(xué)校貢獻了自己的微薄之力。本學(xué)期學(xué)生會主要有三大塊活動,活動中我們都起著中流砥柱的作用,第一個活動就是____,我充當了檢錄人員,并順利完成工作,我覺得此活動相當好,不僅能夠配合北京奧運會宣揚奧會精神,同時也無形中鍛煉了同學(xué)們的身心健康,加深了同學(xué)們之間的友誼和團隊精神,這同時也是我們鍛煉的好機會。第二個就是____,我在____負責(zé)____,在____活動中參與____,雖然經(jīng)過多次改動后工作順利完成,但也暴露出了一些問題。第三個就是在____中,我也積極參與討論,為活動正常開展盡了我應(yīng)盡的責(zé)任。我把每次活動都當作一次挑戰(zhàn),主動鍛煉自我的意識,時刻提醒自己做個有心人。
秘書處述職報告4一.工作回顧
(1)進才快訊推送
秘書處的首要任務(wù)就是負責(zé)每周一期的進才快訊推送。每一周,秘書處全員會仔細收集這一周在雅典園發(fā)生的大小事;再配上精美的圖片,略帶風(fēng)趣的言語,就能在微信公眾號上準時看到秘書處的身影。這學(xué)期,我們一共推出了16期進才快訊以及一期元旦特輯。
(2)JCoummunity后臺回復(fù)
后臺回復(fù)主要用途是幫助同學(xué)們了解進才中學(xué)以及解答疑問或反饋。
(3)大事年表
以一學(xué)期為基準,秘書處收集這一學(xué)期里發(fā)生的大小事件,匯編成大事年表。
二.工作反思
(1)一個學(xué)年過去了,在我們的不斷努力下,日常推送可以完成的越來越好了,秘書處也正在被我們發(fā)揚光大,其中少不了部長的幫助和支持。每每一期剛推出,會有細心的同學(xué)指出我們的一些小錯誤,在這里要感謝這些同學(xué),也感謝所有關(guān)注著JCommunity的同學(xué)們,每一個人的點擊,都是我們的動力;同樣的,我們會精益求精,不論是推送的排版、圖片、文案,還是JCommunity的責(zé)任編輯工作,都會在日后根據(jù)同學(xué)們的要求與期盼,日趨完美。
(2)有時因為時間緊張等種種原因,可能不能及時回復(fù)同學(xué)們的疑問,這是秘書處的失職;同時,對于有些反饋,秘書處應(yīng)當更積極訊問校干部或領(lǐng)導(dǎo),爭取給同學(xué)們一個完美的答復(fù)。
(3)秘書處會與其他各部門更好地去合作,尤其是新媒體部。在過去一年中,秘書處成員們發(fā)現(xiàn),合作往往更能使作品吸引人也更新奇。我們會在日后的工作中積極完善這一方面。
三.未來展望
新的展望總是有的:我們會嘗試新的模板,搜集更多的趣事新聞、積極響應(yīng)同學(xué)的反饋;我們會積極合作,與主席團、部門、老師同學(xué)多多交流。我們希望在秘書處的崗位上,發(fā)揚自己的特長,不僅是給大家?guī)砀泳?、更加完善、更加有趣的快訊,更是要給大家展現(xiàn)一個有活力、有潛力的秘書處。
秘書處述職報告520____年學(xué)生會秘書處個人工作總結(jié)日子如同白駒過隙,回首間,一年的學(xué)生會生活匆匆消逝。循著記憶的流河,我開始追思著我歷程的點滴,激動過、開心過,也迷茫過、痛苦過,不論得失與成敗,這點點滴滴共同見證著我的成長,是我一生不可缺失的財富。以下是一年來我的個人工作總結(jié)范文報告:
憑心而論,進入大學(xué)我學(xué)到了很多的東西,有幸加入學(xué)生會,更使我有機會接觸更多的人和事,令我受益匪淺!回過頭來看看自己走過的路,苦澀和歡欣并存,得意與失意同在。也許是時間過得太快了,而自己想做而又來不及做的事情真的太多太多,于是心中便多了幾分遺憾,以致于每一次想提筆給自己這一年在學(xué)生會這塊令人矚目的平臺上所做的工作好好來個細致的總結(jié)終歸無言,心中隱匿的話語遲遲不能化為筆下的文字。然而,不管自己如何沒有勇氣面對,過去的不能改變,總結(jié)終究還是要寫的,因為只有總結(jié)了過去,才能更好的提高自己,才能以此為鏡認識自己完善自我,并指導(dǎo)以后的工作。
“用心做事才能把事做對,認真做事才能把事做好”,我一直都記得剛剛?cè)雽W(xué)生會時學(xué)長在部門會議上說的這句話。的確如此,經(jīng)過一年的工作實踐我更深諳這話中的韻味。秘書
除了有激情還要有耐心和毅力,合之可稱為積極心,只要我們用積極的心態(tài)作沃土,用來斷的努力作養(yǎng)分料,用痛苦的磨練作陽光,用辛勤的汗水作雨露。
1、協(xié)助上級,完成迎新
秘書處在9月8日、9日兩天內(nèi)協(xié)助團委及主席團順利完成了201x屆新生的迎新工作,所有成員按照主席團統(tǒng)一部署,在準確的時間準確的地點完成了事先安排的新生接待工作,保證了整體迎新工作的順利開展。
2、統(tǒng)籌整體,組織納新
迎新工作結(jié)束以后,秘書處協(xié)助主席團順利組織了校學(xué)生會201x屆成員納新。納新工作從9月13日正式開始,為期四天報名表的發(fā)放以及宣傳,事先準備的1500份報名表已經(jīng)順利發(fā)放完畢,報名表的回收率達到50%左右。接下來我們本著公平公正的原則完成了報名表的篩選,隨后采取自我介紹以及提問問題的方式對報名人員進行了初試、復(fù)試等環(huán)節(jié),整體工作于9月22日晚完成,同時,我們于26日晚舉行了新成員見面會。
3、常規(guī)工作逐步開展
秘書處已經(jīng)在開學(xué)的一個月來制定了規(guī)范的學(xué)生會制度(附件1),統(tǒng)計了所有成員的沒課表及聯(lián)系方式,打印了學(xué)生會統(tǒng)一的請假條、臨時活動打分表、主席打分表、部長打分表、值班簽到表、大課間簽到表等若干規(guī)范統(tǒng)一的表格。在今后的工作中,秘書處將嚴格按照制定好的各項制度開展工作。
在總結(jié)各項工作的同時,也發(fā)現(xiàn)了本階段工作中的缺點和不足,現(xiàn)總結(jié)如下,保證在今后的工作中提高警惕:
1、準備粗略,忽視細節(jié)
拿本次納新來講,事先沒有準備的很充分,沒有做出很好的數(shù)據(jù)統(tǒng)計也沒有制定出嚴格的工作計劃,導(dǎo)致了1000份報名表一天的時間分發(fā)完畢,然而到最后1500份報名表的回收率只達到了50%。初試以及復(fù)試期間,由于場地的限制沒能很好的組織各個部門采取自己特色的方式招募新人,這對我們找到合適人選起了一定的限制作用。
2、制度完善,未能實施
在團委老師的指導(dǎo)和幫助下,我院學(xué)生會積極響應(yīng)學(xué)校號召,開展了一系列豐富多彩的活動,真正做到了在抓好學(xué)習(xí)的同時充實廣大同學(xué)們的業(yè)余生活。現(xiàn)就本學(xué)期工作總結(jié)如下:
一、秘書處
作為聯(lián)系各部的紐帶,秘書處在工作中充分行使其組織協(xié)調(diào)的職能,為活動的開展奠定了基礎(chǔ)。
1、迎新工作
新學(xué)期伊始,秘書處就投入到了緊張的迎新工作中。由于本學(xué)期新生報到時間早,留給我們準備迎新的時間特別緊,所以我們對人員進行合理分工,使同學(xué)們可以高效快捷的工作。良好的工作作風(fēng)樹立了學(xué)生會的形象,受到家長與學(xué)生的好評。
2、教師節(jié)獻禮活動
在教師節(jié)即將來臨之際,根據(jù)校團委、學(xué)生會的指示精神,秘書處結(jié)合本院特色,組織、籌劃了一系列向教師獻禮的活動。
(1) 組織宣傳部制作十余張pop海報,張貼在教學(xué)樓的醒目位置,使老師隨處可見同學(xué)們的祝福與感激,制造了溫馨祥和的氣氛。
(2)在全系范圍內(nèi)開展教師節(jié)祝福短信有獎?wù)魑幕顒?,征集、評選出優(yōu)秀的短信在教師節(jié)發(fā)給老師。所有短信均由學(xué)生原創(chuàng),充滿真情實感,在同學(xué)中受到一致好評。
(3)結(jié)合院系特點,號召同學(xué)們?yōu)槔蠋煱l(fā)送電子郵件及自制的賀卡送上對老師感激與祝福。
3、納新工作
為了使學(xué)生會更好的運轉(zhuǎn),我們在學(xué)期初進行了學(xué)生會納新。在納新的過程中各部嚴格依據(jù)院學(xué)生會內(nèi)部條例,認真考核、重點選拔,為學(xué)生會注入了最新鮮的血液。本次工作的圓滿結(jié)束成為今后工作順利開展的原動力。
4、協(xié)調(diào)工作
秘書處作為學(xué)生會內(nèi)的組織、協(xié)調(diào)中心,組織、籌劃、協(xié)調(diào)各部開展活動是其基本職能。本學(xué)期,秘書處充分發(fā)揮其職能大力配合各職能部開展了一系列活動,例如:審議通過了文體部開展的籃球大賽,協(xié)助外語部籌劃、舉辦了首屆凈月杯英語演講大賽等活動。為了更有效地做好協(xié)調(diào)工作,我們將秘書處內(nèi)各成員分組,每個人專職負責(zé)聯(lián)系一個部,定期對工作進行研討、匯總。這樣既提高了工作效率,又加強了聯(lián)系。通過開展這些活動,既協(xié)調(diào)了秘書處與各職能部的關(guān)系又培養(yǎng)了大家的團隊精神。
5.外聯(lián)工作
本學(xué)期,我系學(xué)生會根據(jù)自身發(fā)展需要進行了一些改革,其中一項是將外聯(lián)職能并入秘書處。這樣,有關(guān)外聯(lián)工作的開展就由我們秘書處來做,我們根據(jù)自身特點和實際需要,組織、籌劃了多次外聯(lián)工作。與同仁書店、凈月開發(fā)區(qū)政府等多家機構(gòu)建立了良好的聯(lián)誼關(guān)系,為今后活動的開展奠定了基礎(chǔ)。
6.內(nèi)部建設(shè)
秘書處的另一個基本職能是文字、檔案材料的管理。本學(xué)期初,學(xué)生會剛換屆結(jié)束,我們就整理了上屆學(xué)生會遺留下的一些文字材料,又根據(jù)我系學(xué)生會在發(fā)展過程中遇到的一些實際問題,制定了一些相關(guān)的文件。秘書處成員嚴格分工、各盡其責(zé)任,內(nèi)部建設(shè)已初步完善。
二、學(xué)研實踐部
我們邀請了眾多的教授和外籍專家,舉辦“語言教學(xué)和英語語言國家文化系列講座” 等系列學(xué)術(shù)報告,并承辦幾期“雙百論壇”,和一次大型“學(xué)習(xí)經(jīng)驗交流會”。以期為同學(xué)們的學(xué)習(xí)點燃一盞盞指路明燈。本次活動取得了很好的效果,深受廣大同學(xué)們的好評。(以下活動及學(xué)術(shù)報告按時間順序排列)
1、“大學(xué)英語學(xué)習(xí)方法”講座
在新學(xué)期開學(xué)之初,大一新生入學(xué)剛開始正式之際,我們有幸能夠及時地邀請到外語學(xué)院電子商務(wù)系主管教學(xué)的系主任、碩士生導(dǎo)師楊玉晨教授,于XX年10月24日星期三晚上18:00,在外語學(xué)院422大教室,主要面向XX級新生作關(guān)于“大學(xué)英語學(xué)習(xí)方法”的講座。講座中,楊教授首先比較了大學(xué)與中學(xué)培養(yǎng)目標的不同,針對大一學(xué)生剛?cè)雽W(xué)的心理素質(zhì),向03級新生介紹了作為英語專業(yè)學(xué)生應(yīng)該用什么態(tài)度和方法學(xué)習(xí)英語;然后楊教授還從教學(xué)安排角度,向同學(xué)們闡述了系內(nèi)課程的設(shè)置、教學(xué)計劃與教師安排等等同學(xué)們。并接受同學(xué)們關(guān)于大學(xué)中學(xué)習(xí)與生活方面的問題,解答最最關(guān)心的問題學(xué)生疑問。這次講座,使初入大學(xué)之門還猶有疑慮的同學(xué)們解除了心中的疑惑,使新生們更加明確了學(xué)習(xí)目標,受到同學(xué)們廣泛好評。
2、“‘花中人’的奇遇”報告
隋銘才教授,外國語學(xué)院碩士生導(dǎo)師,在應(yīng)用語言學(xué)、當代語義學(xué)領(lǐng)域造詣頗深。曾于XX-XX年作為美國富布來特訪問學(xué)者在美國舊金山大學(xué)深造,前不久剛回國。XX年9月27日,在外語學(xué)院316多媒體教室,隋教授全場用英語向大家介紹他在美國的切身感受和見聞。隋教授與大家分享了曾使他心靈得到震撼的——“花中人”的故事,同時向大家展示其在美國現(xiàn)場拍攝的“花中人”珍貴照片和圖片,異國風(fēng)情讓同學(xué)們感受到別樣的世界,觸發(fā)了大家了解西方文化,學(xué)好英語的動力。
一.工作總結(jié)
1、學(xué)分
在秘書處我首先是接觸學(xué)分方面的工作,值日時核對學(xué)分、核對校慶表演學(xué)分、核對素質(zhì)認證手冊。這些工作雖然看上去很繁瑣,很無聊,但我不這樣認為。我覺得做學(xué)分方面的工作使我更加細心,更加有忍耐力,是一個不錯的鍛煉機會。但是對于學(xué)分方面的工作我還有很多不了解,不過我會盡我所能去加深我對學(xué)分工作的了解。
2、廳室
除了參與學(xué)分方面的工作,我也參與過跟進廳室。可能我是因為我是一個比較熱衷于與別人打交道的人,我比較享受跟進廳室?guī)淼臉啡ぃ壕褪呛筒煌娜舜蚪坏馈5俏也欢萌绾卧诟M廳室的過程中去結(jié)識別人,這一點還希望大家多多指教。
除了可以遇不認識的人打交道外,在跟進廳室的過程中我也學(xué)會了使用一些儀器。雖然我是外語系的,但是我對操作儀器也是感興趣的,所以今后我會更多地去了解如何操作這些儀器。
3、會議記錄
在這個學(xué)期里我參與過五次校團委例會。我對會議記錄這項工作也是感興趣的,但是由于沒有帶電腦,一開始我沒有主動報名參與。經(jīng)過幾次旁聽并同時作記錄,我的會議記錄水平比一開始時提高了。相信在下學(xué)期再加以學(xué)習(xí),我能做得更好。
4、財務(wù)
財務(wù)工作我只接觸過一次,感覺這項工作需要很強的責(zé)任心,需要把數(shù)目算清楚。
5、ORT
由于沒有電腦,我沒有去了解ORT方面的工作。等我有電腦了,我會把這方面的了解補回來的。
二.存在的問題
我覺得我自己還是不夠自信。對于很多工作我還是不敢著手去做,除了是擔(dān)心出錯會造成不好的后果之外,還有就是因為自己對于很多工作還是不了解。所以一遇到不知道怎樣處理的情況就腦子一片空白,直接去找同事或者師兄師姐幫忙。
三.學(xué)到的道理
1、要主動
在秘書處,師兄師姐教導(dǎo)我們,做事情要有主動性。做一件事不是為了得到什么回報,而是以之充實自己,鍛煉自己。我很同意,所以現(xiàn)在無論在工作上,學(xué)習(xí)上,還是生活上,我都會做一個主動的人。因為我覺得,不想受制于人,就要主動;想讓別人知道自己是一個有用的人,就要主動。
2、要有禮
在秘書處我學(xué)得最多的,還是禮貌。還是師兄師姐的教導(dǎo):打電話通知別人要有禮貌、值日收表時要有禮貌、見到長輩和上級要主動問好……無論何時,都要有禮。到部門值日,要跟大家打招呼;有事離開,要和大家說一聲。有時看一個人有沒有修養(yǎng),可以看他是否會以禮待人,我想做一個有修養(yǎng)的人,所以我很高興我在秘書處學(xué)到了很多禮貌方面的知識。
四.個人感受
其實,進入校團委秘書處是一個十分戲劇性的經(jīng)過。我從來沒有想過要進秘書處,但我的朋友想進。記得那是最后一天招新的晚上,我去音樂社,音樂社沒有人,我和我的朋友離開活動中心的時候被一個師姐拉住,問我們有沒有興趣加入秘書處。因為對秘書處的工作不了解,也聽說秘書處的工作是很瑣碎,很忙的,一開始聽師姐說工作“充實”我們還害怕會太忙??墒沁€是抱著試一試,給自己留一條后路的心態(tài)填了報名表面試了。在我填報名表的時候,師兄告訴我們秘書處是很團結(jié)的,像一個大家庭一樣。我一聽到這個部門團結(jié),我就有了想進的念頭。在面試的時候,面試官問我,為什么想加入我們秘書處,出自肺腑我回答了:“因為我聽說秘書處很團結(jié),因為我曾經(jīng)感受過在一個不團結(jié)的班集體生活過,是很痛苦的;而后來在一個團結(jié)的班里度過最后兩年高中,我覺得,那種幸福的感覺是難以言表的?!白鳛橐粋€無意陪朋友去面試的我被選入了秘書處,我還是感覺到很意外的。再者,當時我同時進入了兩個部門,后來經(jīng)過深思熟慮,我還是選擇了比較適合我以后發(fā)展的秘書處。
正式加入秘書處后,我感受到了這個大家庭的團結(jié)。我們有“山口家族”,我也在這里找到許多志同道合的朋友,特別是俊健師兄,他在我工作和生活方面給予了我很多的幫助,真的很感謝他。當然,其他師兄師姐也給予了我很多幫助和鼓勵,同事們也在工作和生活上幫助了我很多,在此深表感謝。第一次感受到這個大家庭溫暖是一次,春亭師兄受傷,我們?nèi)w到他的宿舍去探望他。第二次,就上個禮拜,我感冒了,開例會那天還有發(fā)燒的征兆,大家在食街給我圍了一道溫暖人墻,問我要不要送我出去看醫(yī)生,叮囑我要蓋好被子睡覺,榮炎師兄和小琳還發(fā)來了信息……對于大家的關(guān)心我感到很溫暖,很感激。感謝大家對我的關(guān)心,我會永遠記在心里。