秘書工作精選(九篇)

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第1篇：秘書工作范文

秘書工作職責如下一、教學秘書工作職責：

1、協(xié)助院領(lǐng)導抓好教學常規(guī)工作的安排，檢查與總結(jié)工作。

2、及時向院領(lǐng)導傳達上級部門安排的各項任務及上報院的有關(guān)情況。

3、協(xié)助院領(lǐng)導處理好日常的教學事務工作，并及時進行請示與匯報。

4、負責收集撰寫整理，管理各種教學信息和教學文件。

5、負責教學檔案的建立與管理工作，作到分門別類，有條理。

6、作好各種文件的收發(fā)，登記與管理工作。

二、生活秘書工作職責

1、協(xié)助院領(lǐng)導抓好教學辦公用品的供應與發(fā)放工作，監(jiān)督辦公費用的使用情況。

2、協(xié)助院領(lǐng)導、班主任抓好勞動衛(wèi)生工作。

3、負責院辦公室必須設施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設施、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學秩序作好物質(zhì)保證。

4、負責全院教職工的考勤與學生考勤的匯總工作。

5、協(xié)助院工會作好全院教職工的福利工作。

6、協(xié)助院長用好院基金的使用管理工作，所有經(jīng)費的支付與回收工作。

7、作好教職工的生活服務工作如準備好開水、洗手水、內(nèi)務整理等。

第2篇：秘書工作范文

我叫林和，畢業(yè)于大學專業(yè)，將調(diào)任公司辦公室秘書職務。對辦公室秘書這個工作崗位談一下自己的粗淺看法和認識，也權(quán)當個人工作計劃，請領(lǐng)導批評指正。

先談一下我個人。我的為人比較低調(diào)，辦事比較認真，信奉“明明白白做人，實實在在做事”的原則。無論做任何事，無論在任何時候，我對所從事的工作都從不張揚；無論大事小事，我一律都會認認真真地對待。我還是個善于學習，敢于挑戰(zhàn)困難的人。我深知：一個人的能力是有限的，現(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代，社會變化日新月異，新生事物層出不窮。面對這些變化，如果我們不能很快地提升自已的個人能力，提高自已的業(yè)務水平，那么我們就適應不了這個社會，被淘汰是必然的。在日常工作中，我非常重視自我修養(yǎng)、重視學習。我更重視理論知識和實踐能力的結(jié)合，能夠把學習到的知識應用于實際工作當中，用于提高自身的業(yè)務水平、工作效率，使業(yè)務水平和自身修養(yǎng)同步提高。干工作時我能夠全力以赴，講求效率和效益，同時我還能以嚴謹?shù)穆殬I(yè)操守，高尚的職業(yè)道德來約束自己；我也很重視集體利益要凌駕于個人利益之上的原則，不因公肥私，不謀私利，不循私情，在日常工作中，我能夠做到把個人利益拋開，顧全集體利益。

再談一下工作崗位的打算。辦公室秘書一職，對我而言，是一個挑戰(zhàn)，有些壓力；還是一個機會，能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情，壓力轉(zhuǎn)化為工作的動力，精心準備，扎實苦干，一絲不茍地完成領(lǐng)導交給我的任務。

在日常工作中，我將遵守四個原則：一精，二細，三準，四助。一精：就是做事要精力集中，精心準備，精細安排，把所從事的崗位，鑄造成精品崗位，把每一件領(lǐng)導交付的事情，打造成精品工程；二細：就是辦事要細心，工作要細致，要多為領(lǐng)導考慮，多替集體著想，事無巨細，一律認真對待，決不馬虎；三準：一是要干標準活，站標準崗，嚴格按標準規(guī)程作業(yè)；二是辦事做人要有嚴格的準則，一諾千金，時間要準，數(shù)字要準，要嚴格遵照工作的進度；四助：就是要成為領(lǐng)導的助力、助手，急領(lǐng)導所急，想領(lǐng)導所想，勤跑腿，多匯報，當好參謀助手。

我想，就辦公室秘書這個崗位職能來說，所處的地位和她的職責、作用決定了其工作性質(zhì)。一是服從，一切工作要聽從領(lǐng)導的吩咐和安排；二是領(lǐng)會，要完全理解、遵照領(lǐng)導的意圖辦事；三是執(zhí)行，要堅決地落實貫徹領(lǐng)導意志，強化執(zhí)行力，不能出現(xiàn)“腸梗阻”。但是服從性并不是被動性，很多工作可以提前預測、積極主動地開展，及時準確地掌握各方面的工作動態(tài)，及時向領(lǐng)導反饋各方面的信息，注重調(diào)查分析，為領(lǐng)導提供決策參考；同時，辦公室工作還要講策略，講工作藝術(shù)，認真、科學地搞好領(lǐng)導與領(lǐng)導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作，不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。

辦公室秘書這個工作崗位又是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實際情況進行合理分工、合理安排，認真落實崗位責任制，確保工作井然有條，做好秘書個人工作總結(jié)。同時還要能創(chuàng)造性地工作，在堅持和發(fā)揚好的傳統(tǒng)的同時，根據(jù)新的形勢、新的任務不斷探索辦事員工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗，做好工作計劃，但是增強工作創(chuàng)造性的同時，我一定注意辦事到位而不越位，提供服務而不干涉決策，真正成為領(lǐng)導的參謀助手，成為上、下溝通的橋梁。

第3篇：秘書工作范文

秘書工作作為上層建筑的一個重要領(lǐng)域和組成部分，在我國經(jīng)濟體制發(fā)生重大轉(zhuǎn)變的過程中，面臨兩個突出問題需要認真加以解決：一是如何努力適應社會主義市場經(jīng)濟新體制;二是如何抓緊進行相應的體制改革和政策調(diào)整。

一、秘書工作要為加快建立社會主義市場經(jīng)濟體制提供有利條件

建立社會主義市場經(jīng)濟體制，秘書工作要為這個決策服務。還要為勝利實施這個決策當好參謀助手。

秘書工作到底是怎樣圍繞社會主義市場經(jīng)濟體制的建立做好服務呢?關(guān)鍵在于解決好兩個根本問題。

一是，要按市場經(jīng)濟的要求提高服務質(zhì)量。

二是，以黨的基本路線為指導，按照社會主義市場經(jīng)濟體制的要求，秘書工作要進行自我改革。

二、適應社會主義市場經(jīng)濟體制，秘書工作部門要轉(zhuǎn)變思想觀念

建立社會主義市場經(jīng)濟體制，是一場涉及我國經(jīng)濟、政治、文化等各個領(lǐng)域的深刻改革，必將引起人們也包括秘書人員行為規(guī)范、精神狀態(tài)、生活方式、是非標準、價值觀念的重大轉(zhuǎn)變。

第4篇：秘書工作范文

一、秘書的地位和作用在社會生活和經(jīng)濟發(fā)展中的愈來愈強化。隨著社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展，無論是作為社會宏觀調(diào)控的政府部門，還是作為市場主體的企業(yè)，其面臨的環(huán)境愈來愈復雜，行政機關(guān)領(lǐng)導和企業(yè)領(lǐng)導的面臨工作也越來越棘手。這種狀況給領(lǐng)導的決策、協(xié)調(diào)、管理帶來更大的難度，也給秘書工作帶來更繁重的任務。改革開放的深入發(fā)展，在某些領(lǐng)域某些地區(qū)，由于各個階層各個群體對利益有著不同的訴求，導致諸多的矛盾，個別時期甚至可能出現(xiàn)矛盾激化的現(xiàn)象，給秘書工作的調(diào)查研究和輔助決策提出了更高的要求。比如當前，伴隨著經(jīng)濟的發(fā)展，農(nóng)村和鄉(xiāng)鎮(zhèn)工業(yè)化、城市化的步伐加強，經(jīng)濟社會的發(fā)展客觀上需要整合土地、礦產(chǎn)等資源，促進社會和諧發(fā)展；但在征地拆遷過程中，群眾對賴以生存的土地也有著較深的感情和利益的訴求，處理不好群眾利益和社會發(fā)展的關(guān)系、處理不好人民群眾的眼前利益和社會協(xié)調(diào)發(fā)展的長遠利益就會激發(fā)矛盾，甚至會導致嚴重的，影響社會的穩(wěn)定，近期媒體不斷報道因整地拆遷導致的不良事件，成都、上海出現(xiàn)過被拆遷戶居民拿汽油瓶自殺的事件。這只是其中的一類矛盾，諸多的矛盾使秘書工作面臨更大的挑戰(zhàn)，秘書在社會政治經(jīng)濟生活的作用也越來越大；領(lǐng)導也越來越需要綜合素質(zhì)高、處理突發(fā)事件能力強的秘書參謀班子。

二、社會信息化給秘書工作帶來更大的壓力。隨著信息技術(shù)的大發(fā)展，尤其的互聯(lián)網(wǎng)的普及，整個世界真正變成了“地球村”，一分鐘前在南方發(fā)生的一個緊急事件，一分鐘后北方的決策機關(guān)就知道了，就需要秘書部門快速整理信息、快速研究、快速制定決策方案。社會面對越來越多的不可預測的因素，將面臨越來越多的突發(fā)事件；越來越快速發(fā)展的信息技術(shù)，也會將大量的信息、大量的工作隨時擺在秘書部門的工作案頭，供秘書部門分析、整理。據(jù)媒體報道，國務院辦公廳秘書部門平均每天要要接收公務文件幾百種，再加上電話、傳真、電子郵件與組織會議、撰寫文稿、協(xié)調(diào)關(guān)系等等各項工作，任務之繁重，工作之緊張，壓力之大是可以想象的。

這也客觀上造成了多數(shù)秘書部門工作繁忙，工作不分地點，或者在家里加班，或者人在家里休息，腦子卻思考著工作的事情；時間不分上下班，天天加班加點是正常，工作時間超過8小時是正常；節(jié)假日不休或者少休息是正常。很多秘書由于工作緊張，連集體學習、專門培訓的機會都沒有。

三、處理復雜多變的社會關(guān)系給秘書帶來更大的壓力。很多有秘書工作經(jīng)驗的人都感慨，認為秘書如果單純地處理信息、撰寫文稿、組織會議，這些工作量雖然大，但還都能較好應付，而讓人最頭疼是協(xié)調(diào)溝通，處理關(guān)系。作為秘書對上，需要處理好和領(lǐng)導的關(guān)系，既要尊重領(lǐng)導的意見和建議，又要使領(lǐng)導的決策更加接近客觀事實；既要維護領(lǐng)導的威信和決策層的形象，又要讓群眾滿意，而領(lǐng)導各有各的性格特點，有時真有點眾口難調(diào)的味道，給秘書的活動帶來更多的壓力；對下，要向基層或者群眾做好思想工作，既要維護群眾的切身利益，又要維護集體和國家的利益；既要適當照顧眼前的短期利益，又要從長計議，維護社會發(fā)展或者企業(yè)發(fā)展的長期利益；既要讓群眾滿意，又要讓領(lǐng)導認可；而基層群眾的情況往往較為復雜，有些事情公說公有理，婆說婆有理，矛盾重重，各種利益相互交叉，千絲萬縷，給秘書的協(xié)調(diào)和溝通帶來很大麻煩；作為秘書，為很好的解決一件事情，還要與本單位或者外部單位的部門進行協(xié)調(diào)，比如房地產(chǎn)開發(fā)公司的秘書輔助領(lǐng)導做好決策后，還要跑國土、稅務、建設局、工商局等等部門，每個批文都需要協(xié)調(diào)，工作難度相對較大，需要有較高的協(xié)商本領(lǐng)和溝通藝術(shù)。

四、秘書工作面臨的誘惑和陷阱較多。秘書工作是服務領(lǐng)導、服務基層、服務群眾的工作，其本身雖然沒有決策權(quán)，但其總是在領(lǐng)導身邊工作，有更多的機會參與決策，對決策層領(lǐng)導施加影響，所以成了一些想走捷徑人拉攏腐蝕的對象。尤其是處在現(xiàn)在的社會主義市場經(jīng)濟體制下，追逐利益的最大化成了各企業(yè)和各利益群體最大的目標；為了達到的目的、占有更多的公共資源，有些人不擇手段進行不正當競爭，他們無法接近領(lǐng)導時，就會千方百計接近秘書，盡力想通過秘書的影響攫取更多的不正當利益，也使秘書面臨更多類型的“糖衣炮彈”的襲擊。腐蝕是一點一滴進行的，拉攏是一步一步開展的，“感情”是一次一次接近慢慢培養(yǎng)的，昨天請你吃頓便飯，今天就要送件衣服，后天就要送你部汽車，大后天送你座豪宅；“與欲取之，必先予之”，然后就要提條件提要求，開始向你索取了。金錢、美色、榮譽等等諸多誘惑，親情、愛情、友情等諸多名義，一不小心秘書就會踏入陷阱，成了不法分子利用的工具。

第5篇：秘書工作范文

[關(guān)鍵詞] 高校 教學管理 教學秘書 職責 素質(zhì)

高等學校承擔著培養(yǎng)高級專業(yè)人才和知識創(chuàng)新、科技創(chuàng)新的重要任務。21世紀,人類正經(jīng)歷著經(jīng)濟全球化、科學技術(shù)日新月異的發(fā)展、知識經(jīng)濟的興起等,社會的變革起伏讓高等教育發(fā)展又邁入了一個新的臺階,這意味著必須要大力提高高等學校的教學質(zhì)量。其中,教學管理水平是提高教學質(zhì)量的保障。教學管理隊伍是提高教學管理質(zhì)量監(jiān)控體系中的組成部分,雖然教學秘書是教學管理隊伍中最基層的一員,卻是保證教學工作順利開展不可缺失的一個“螺絲釘”。教學秘書是特殊的管理者,它不同于其他機構(gòu)的秘書,其作用不僅是“傳話筒”,他還是院(系)領(lǐng)導的得力助手;是連接院(系)與教務部門的紐帶;是各種教學管理信息反饋的重要渠道。教學秘書雖職位低,但責任大,如何才能做好高等學校教學秘書工作呢?

一、明確教學秘書崗位職責

崗位是組織為完成某項任務而確立的,職責是職務與責任的統(tǒng)一。明確崗位職責可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學配置,更好的發(fā)現(xiàn)并使用人才,提高工作效率與工作質(zhì)量。高等學校中教學秘書的工作都是一些日常性管理工作,主要為教務管理,內(nèi)容大體如下:

1.協(xié)助院(部)主任落實各班級教學任務、任課教師、教材選用、教學進程等;協(xié)助教務處做好課務管理工作。

2.做好院部相關(guān)考務工作。

3.做好院部成績管理工作。

4.做好院部學生學籍管理工作。

5.協(xié)助院(部)領(lǐng)導落實學院有關(guān)教學質(zhì)量監(jiān)控措施。

6.協(xié)助教學領(lǐng)導做好有關(guān)教學基本建設工作。

7.做好院部各類教學檔案的整理與歸檔工作。

二、教學秘書要有強烈的職業(yè)道德與責任心

教學秘書位雖微但言不輕,教學秘書職雖低但責任重大。這就要求教學秘書要有強烈的職業(yè)道德。在工作過程中,不能只憑個人意愿辦事,要學會總結(jié)經(jīng)驗,學習別人的長處,做到“取其精華,舍其糟粕”,經(jīng)過長時間的鍛煉與摸索,形成一套自己的工作理念,在問題出現(xiàn)時,能以最快的速度圓滿的解決,就像條件反射似的在大腦中能立刻搜索到解決問題的辦法,這就是職業(yè)責任應對能力。擁有成熟的職業(yè)觀念,會在工作中時刻迸發(fā)出智慧的火花,處理問題時得心應手,如魚得水般輕松與快活。另外,最重要的是既然選擇了這份工作就要對它負責,不可將此只作為謀生的工具,要珍惜它、愛惜它。俗話說“興趣是最好的老師”,要“做一行愛一行”,切不可抱著“做一天和尚撞一天鐘”的心態(tài)工作。心中要時刻銘記著我對它有責任,對工作負責也就是對自己負責。

三、教學秘書要有吃苦耐勞、甘心奉獻的精神

教學秘書的工作平凡而又復雜,具有服務性和從屬性,很多事情都是瑣碎的,頭緒繁多。沒有吃苦耐勞,“俯首甘為孺子牛”的精神,是絕對做不好教學秘書的。有時候一個時間段會同時有幾件事情等著做,這就要有統(tǒng)籌兼顧的能力與沉著冷靜的思維特質(zhì),別人亂自己不能亂,否則很容易出差錯,比如由于節(jié)假日會使有些課程的上課時間有變動,這就要及時的通知教師和學生,避免教學事故的發(fā)生。事務繁瑣,千絲萬縷就像散落在地的亂毛線,但總歸是有一個線頭,順著這個頭緒往下整理,從大局出發(fā),按輕重緩急的順序解決,相信在做的過程中就會覺得前方豁然開朗,有一種“柳暗花明又一村”的感覺。

現(xiàn)如今,既是我國經(jīng)濟快速、健康發(fā)展的重要時期,也是我國高等教育快速,健康發(fā)展的關(guān)鍵時期,高等學校必須要與時俱進?？茖W管理水平和管理機制創(chuàng)新水平直接決定著一所高校的生存質(zhì)量,是高校的生存線。根據(jù)黨的十七大對高等教育提出的目標,提高教育教學質(zhì)量是目前高等教育的核心,關(guān)鍵的環(huán)節(jié)是質(zhì)量保證體系的建設,而這些都離不開教學管理人員對教學管理工作的熱愛和忠誠。為此,作為教學秘書要增強使命感和責任感,本著為教育教學提供優(yōu)質(zhì)服務的思想,用飽滿的熱情,樂觀的心態(tài),任勞任怨的精神,為提高教育教學質(zhì)量奉獻著自己的那一份光和熱。

四、教學秘書要加強學習,不斷提高自身素質(zhì)修養(yǎng)與業(yè)務素質(zhì)

促進教學秘書工作的完善,提高教學管理人員的素質(zhì),都需要教學秘書擁有一定的理論功底,因此,必須要加強學習。首先,要加強思想的武裝,擁護黨的方針政策,認真學習黨的“三個代表”重要思想,深入貫徹落實科學發(fā)展觀,繼續(xù)解放思想,推動科學發(fā)展,并運用于實踐,以創(chuàng)造性工作推動科學發(fā)展。增強公仆意識,不斷用偉人的理論來完善自己的世界觀與人生觀。其次,隨著時代的變遷,自己也要跟上時代的步伐,傳統(tǒng)的辦公方式存在著一些缺陷,如浪費時間、浪費紙張等。現(xiàn)在教學秘書的工作離不開計算機,有條件的高校已經(jīng)配置了教學秘書管理與查詢系統(tǒng),還有成績管理系統(tǒng),有些通知與需要大家填的一些表格,可以通過網(wǎng)絡傳播出去。這樣既是無紙化辦公,節(jié)約紙張,又具有時效性,將節(jié)省下來的時間用于辦理其他一些事情,何樂而不為呢?當然,這就要求教學秘書要能熟練操作計算機。比如,word、excel的運用以及電子郵件的收發(fā),等等。相信擁有熟練操作計算機的能力,將會成為工作的好幫手。

21世紀是知識經(jīng)濟社會,市場經(jīng)濟社會的競爭,歸根結(jié)底是文化科技之爭,經(jīng)營管理水平,可以說是文化科學的顯現(xiàn)。具有較強的文化科學素質(zhì),才能在競爭中大大降低被淘汰的幾率。俗話說“活到老、學到老”,教學秘書要勤于學習、善于學習,與時俱進,這樣才能為高校教育教學提高優(yōu)質(zhì)的服務。

五、建議

由于對教學秘書作用的認識不清,一些人認為教學秘書位卑人輕,只要手腳健全,不呆不傻,都可以擔任此工作,因為在他們心中以為教學秘書就是“打雜的”,就是干一些簡單的沒有技術(shù)含量的事情,所以對教學秘書的狀況不夠重視。為了進一步提高高校管理人員的素質(zhì)。激勵他(她)們的上進心,高校應制訂關(guān)于教學秘書的定職晉級制度,讓他(她)們享受與同學歷、同資歷人員的相同待遇,給予相應的崗位津貼,“以人為本”,充分調(diào)動他(她)們的工作積極性。

伴隨著依法治國、建設社會主義法治國家的全面實施,教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展和教育改革進程的向前推進,高校管理人員隊伍也在不斷地壯大,為提高教育教學水平,教學秘書隊伍應得到相應的重視,在推進高校發(fā)展過程中發(fā)揮其積極作用。

參考文獻:

第6篇：秘書工作范文

關(guān)鍵詞：高校；教學秘書；思考

眾所周知，教學管理對于高校的健康、穩(wěn)定、和諧的發(fā)展與演進有著重要的意義。高校教學秘書在整個高校管理過程之中發(fā)揮著重要的作用，是整個學校管理隊伍之中不可或缺的一環(huán)。高校教學秘書具有其特定的職業(yè)特征，屬于溝通教學一線的教師（亦或本身就是授課教師）與高校管理各部門之間關(guān)系的重要環(huán)節(jié)，是協(xié)助學校、院系的領(lǐng)導對于整體學校進行有效管理的重要的服務型人員，對于高校教育教學新秩序的構(gòu)建以及教育教學效果的最終實現(xiàn)功不可沒。因此，作為高校的教學秘書，如果能夠?qū)Ω咝＝虒W秘書的職業(yè)特征有深入的了解與領(lǐng)悟，則將大大地促進其工作的效率和工作熱情的激發(fā)。高校教學秘書的職業(yè)特征主要表現(xiàn)在以下幾個方面。

一、作為教育教學基層管理者，高校教學秘書的工作具有煩瑣、繁重等特征

高校教學秘書每天工作所遇到的事情，一般較為瑣碎，是一個“一對多”的工作模式。所謂“一對多”的工作模式是指，高校教學秘書通常要解決大量的關(guān)于教育教學活動、各學科教師、學生等所提出的大部分問題。同時，作為高校教學秘書需要解決大量的關(guān)于教育教學活動、學校各部門之間的關(guān)系協(xié)調(diào)、教學安排、課程安排、各學科考試安排等等。而且，這些事件的處理一般時效性又較短。例如，大學生的四、六級報名，在較短的時間需要做正確的安排。因此，對于高校教學秘書而言具有煩瑣、繁重等特征，要求高校教學秘書具有強大的心理素質(zhì)，以及強烈的責任心。

二、高校教學秘書的職業(yè)特征還包括具有高強度的學習性

通常人們認為高校教學秘書的主要工作是對于上級的指示進行合理地處理，并且下放到基層教育教學部門，而忽略了高校教學秘書的高強度的學習性。教學秘書在教學主管部門、各學科教師、各年級學生之中，其協(xié)調(diào)、服務職能直接表現(xiàn)在整體教育教學管理的全過程之中，如果想真正地做好各項溝通與交流工作，則必須加強對于自己素質(zhì)的提升。而對于自身素質(zhì)的提升，最有效而直接的措施即是自我教育與自我學習。

三、高校教學秘書工作需要有科學的計劃性與邏輯性

雖然從高校的各項教育教學活動來說，都需要具有科學的計劃性與邏輯性。但是，高校教學秘書工作的計劃性與邏輯性的要求更為強烈。高校教學秘書每天的工作之一即是對于國家政策、領(lǐng)導的指示進行深入的理解與分析。同時，根據(jù)教育學、心理學等科學理論的指導，在政策與規(guī)定框架允許的條件下，對于學校的教育教學活動的細節(jié)進行構(gòu)建與加工，進而促進學校各項管理活動的有序進行。如果教學秘書不能夠具有科學的計劃性與邏輯性，對于國家與學校的政策等不能夠很好地理解與安排，則教育教學活動就會深陷混亂之中。這無論是對于學校的教育教學管理工作，還是對于學校教育質(zhì)量的提升方面而言都是十分有害的。

四、高校教學秘書工作具有監(jiān)督與研究的特征

高校教學秘書作為基層教育教學活動的管理者，其一方面要參與到教育教學過程之中來，另一方面也要對于學校之中的教育教學活動進行合理的監(jiān)督與研究。其監(jiān)督與研究的范圍主要包括各科教師對于學校教學計劃的整體執(zhí)行情況、對于學校教學質(zhì)量的實際效果、對于具體的教育教學的評估等等。高校教學秘書工作具有監(jiān)督與研究的特征對于保證高校教學秩序的順利進行和教育教學質(zhì)量的不斷提高具有重要的意義。

參考文獻：

［1］陸文君.高校教學秘書工作之我見［J］.無錫教育學院學報,2005（1）.

［2］易紅君.淺談高校教學秘書在教學管理中的作用［J］.安康師專學報，2006（6）.

［3］聞慶茹.淺談高校院系教學秘書工作［J］.吉林華僑外國語學院學報，2006（1）.

［4］蔡銀寧.高等院校教學秘書的作用及素質(zhì)培養(yǎng)［J］.寧波工程學院學報，2005（2）.

第7篇：秘書工作范文

關(guān)鍵詞：教學秘書 工作效能 提升途徑

教學和科研是高校的兩項基本職能，不斷提高教學質(zhì)量是高校常抓不懈的一條主線，一支高水平的教學管理隊伍是教學質(zhì)量提升的關(guān)鍵，教學秘書作為高校的基層教學管理人員，其工作質(zhì)量直接影響到學校的教學效果和教學質(zhì)量。教學秘書的工作對維護高校教學秩序，加強教學管理、提高教學質(zhì)量有著重要意義。

一、教學秘書在高校教學管理工作中的地位和作用

教學秘書既是各項教學活動的基層組織者，又是教學管理工作的具體執(zhí)行者。教學秘書要完成排課、教材征訂、教學資料收集、教分清算、資產(chǎn)管理、教學計劃執(zhí)行及調(diào)課情況、學生成績管理、期初、期中和期末教學檢查、學生評教的落實等一系列常規(guī)工作，以保證教學活動的順利進行。

教學秘書是聯(lián)系學校職能部門與二級系部，以及學校領(lǐng)導、教師與學生的橋梁和紐帶，要充分做好“上令下達”、“下情上傳”，將校領(lǐng)導和主管部門的要求和意見，準確及時地傳達給廣大師生，將師生的意見、建議及時反映給上級，以保證學校各項工作的順利開展。另外，還要通過定期召開座談會等形式加強師生之間的溝通與聯(lián)系，促進教學質(zhì)量的進一步提高。

二、提升教學秘書工作效能的主要途徑

教學秘書的工作對高校教學秩序的正常運行有重大影響，因此，高校應該采取一系列措施努力提升教學秘書的工作質(zhì)量和效能。

1.增強對教學秘書工作的重視

學校領(lǐng)導應該充分意識到教學秘書的工作具有極為重要的意義，其責任重大，并非簡單地打電話、發(fā)文件等事務性工作，而是貫穿于教學管理的全過程。因此，應該明確教學秘書的權(quán)利和職責，引入嚴謹?shù)目荚u機制，做到制度化、公開化、客觀化，對教學秘書的工作業(yè)績進行科學的績效評價，并予以充分肯定，同時在物質(zhì)和精神方面予以獎勵，充分調(diào)動秘書的工作熱情和積極性。對教學秘書在工作和生活上的困難，予以了解并酌情照顧、幫助解決。

2.努力提升教學秘書的綜合素質(zhì)

教學秘書的工作十分瑣碎繁雜，極少有機會外出參加培訓班和講座。從而導致秘書工作人員視野狹窄，知識結(jié)構(gòu)單一。學校領(lǐng)導應該創(chuàng)造條件，為教學秘書提供外出學習的機會，與其他學校的秘書相互交流探討，接觸新理念、新思想，學習其他院校先進的教學管理經(jīng)驗，不斷提高業(yè)務能力和水平。為教學秘書提供外出進修的機會，加強理論知識的學習，了解行業(yè)的前沿知識，全面提升綜合素質(zhì)。

3. 完善對現(xiàn)代信息化技術(shù)的掌握

現(xiàn)代社會網(wǎng)絡信息化技術(shù)發(fā)展日新月異，高校教學管理工作逐步實現(xiàn)網(wǎng)絡化、信息化、自動化。教學秘書要緊跟時代步伐，學習并掌握現(xiàn)代化網(wǎng)絡信息新技術(shù)，縮減工作的繁雜，進一步提高工作質(zhì)量與效能。秘書人員要熟練運用正方、天空教室等教務管理系統(tǒng)，word、excel、power point等office辦公軟件，以及高校通、photo shop等實用軟件，精確迅速地操作處理教學管理任務，為廣大師生提供優(yōu)質(zhì)快捷的服務，實現(xiàn)工作的系統(tǒng)化、科學化、現(xiàn)代化。

4. 學校其他部門的積極配合和大力支持

教學秘書的日常工作具有較強的系統(tǒng)性，涉及范圍廣、部門多，工作量大，各項繁雜的任務不可能由教學秘書一人獨立解決，需要在秘書的綜合協(xié)調(diào)下，各部門共同參與、協(xié)助配合。因此，學校各級領(lǐng)導及有關(guān)部門、廣大師生應該予以大力支持，各方應積極加強聯(lián)系和溝通，以保證各項教學管理工作及時、保質(zhì)、保量的完成。

5.個人自身的鍛煉與提高

教學秘書作為高?；鶎庸芾砣藛T，要對自身的工作性質(zhì)和特點有深刻的認識和了解，樹立強烈的責任感，保持嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，在工作中，時刻堅持“以人為本”，以廣大師生的切身利益為本，強化服務意識，提高服務質(zhì)量。應該不斷學習，加強自身政治和職業(yè)道德修養(yǎng)，培養(yǎng)公文寫作、檔案管理、會議組織、攝影能力，提高業(yè)務能力和工作水平，增強處理問題的宏觀把控能力和對事物的靈活處理能力。

三、結(jié)論

教學秘書的工作是高校教學管理工作中的重要組成部分，教學秘書的工作質(zhì)量對學校的教學質(zhì)量具有重要影響。隨著高等教育事業(yè)地位的提升和不斷發(fā)展，教務管理工作將更加復雜、繁重，教學秘書將面臨更大的挑戰(zhàn)，正確了解教學秘書的地位和作用，明確其工作內(nèi)容和職責，分析促進提升其工作效能的方法和途徑，有利于保障高校各項教學任務的高效完成，促進高等教育事業(yè)的進一步發(fā)展。

基金項目：浙江醫(yī)學高等?？茖W校2014年度招標研究計劃項目（2014ZB02）

參考文獻：

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[2]孫靜.淺析如何做好新時期高校教學秘書工作[J].太原大學教育學院學報，2009（B06）

[3]王繼芳.溝通藝術(shù)在高校教學秘書工作中的作用[J].文教資料，2009（7）

[4]孫曉敏.如何更好地適應高校教學秘書工作 [J].文教資料，2009（20）

[5]張海燕、周涵.淺談高校教學秘書工作[J].中國電力教育，2008（8）

作者簡介：

第8篇：秘書工作范文

關(guān)鍵詞：

教學秘書；教學管理；二級管理

中圖分類號：

F24

文獻標識碼：A

文章編號：16723198（2013）12008602

隨著我校的擴招以及辦學規(guī)模的不斷擴大，院一級教學管理體制已逐漸體現(xiàn)其弊端，由此而出現(xiàn)的控制力度和管理難度加大、效率降低、學生專業(yè)歸屬感降低等問題就難以適應當前形勢的發(fā)展。為此而推進學院的二級管理，將教學管理工作中心下移，加強系級教學管理隊伍建設便顯得尤為重要。2010年我院開始執(zhí)行二級教學管理，并逐步建立了一支相應的教學管理隊伍，以下是本人通過兩年多的院系二級教學管理實踐，對如何做好系級教學秘書工作所談的幾點體會。

1明確系級教學秘書的角色與工作職責

系級教學工作是在教學主任的直接領(lǐng)導下進行，其協(xié)助系主任完成本部門的教學管理工作，使其各項教學任務井然有序，教學秘書在其過程中擔任的是管理者和服務者的角色，該角色的職責范圍與承擔的工作有：

1.1協(xié)助系主任管理日常教學工作，保證教學工作正常運行

教學秘書要在系主任的領(lǐng)導下，依據(jù)教學計劃，精心安排各學期、各年級、各學科教學環(huán)節(jié)，周密地排好課程表，這些工作稍有疏忽就可能造成教學的混亂，影響教學質(zhì)量。

要按照講授-答疑-作業(yè)-習題課-考試和實踐幾個教學環(huán)節(jié)，經(jīng)常了解教師的教學進展情況，對沒有按照教學計劃進行的，要及時提醒；嚴重者向系主任溝通，及時制止。

為保證正常教學秩序，對于個別教師因事請假后的調(diào)課、停課等情況要及時辦理教學手續(xù)，并及時通知教學、多媒體中心、物業(yè)管理中心和相關(guān)輔導員，避免教學事故的發(fā)生。

協(xié)助系主任檢查與落實教學大綱的執(zhí)行情況。對于出現(xiàn)的問題，及時與領(lǐng)導協(xié)調(diào)溝通，最終在保證上課效果與學生的接受能力的同時，順利完成本系每學年教學計劃的順利進行。

1.2常與教學部門溝通，多方位了解教學信息

在日常的教學管理中，教學秘書是院系及師生之間信息溝通的橋梁，他們穿梭于教學、教師、學生與系里各部門

之間，及時了解并反饋教學信息，是很好的服務者與管理者。圖1所示為系級教學秘書部門交流圖。

從圖1中可以看出，系主任是借助教學秘書這一中心點來了解和管理本系的教學工作，從而進行教學信息的傳遞和管理。在平時的教學管理中，教學秘書起著上令下達、下情上奏、調(diào)節(jié)各部門和師生關(guān)系的作用，是教務、教師以及學生之間信息傳遞和反饋的重要渠道。因事務比較繁瑣，時間上要求比較強，所以最主要的是信息的及時性，否則會影響其他部門，重者造成教學事故。因此在信息的通知時，必須做到三勤，即“嘴勤、眼勤、手勤”，寧愿重復通知，也不能少通知，避免出現(xiàn)差錯。

1.3積極努力，提高教學質(zhì)量

系級教學管理最終的目的是在院教學中心的領(lǐng)導下，保證本系教學質(zhì)量的提高。因此教學秘書要很好地樹立質(zhì)量觀，要有提高質(zhì)量的意識，要懂得質(zhì)量管理的全過程，要積極協(xié)助系主任把控本系的教學質(zhì)量，提高本系的教學質(zhì)量。主要工作是要把握好教學計劃實施過程的質(zhì)量管理（含教學過程和實踐過程），要做好這些，就要協(xié)助系主任經(jīng)常進行教學質(zhì)量的檢查，如經(jīng)常了解老師的教學情況，經(jīng)常了解學生學習情況，主要方法有：召開師生座談會、了解教學方法與教學效果；組織老師互聽課；組織學生信息反饋小組，采集教學信息；了解與分析學生考試信息等。

2以日常教學管理工作為中心，規(guī)范每學期工作

系級教學工作主要是以學年為周期循環(huán)往復進行，如圖2為系級日常教學管理工作（本表僅列出第一學期中每周教學管理工作的主要內(nèi)容，但因?qū)嶋H情況，也會有所變化）從而讓教學管理工作有計劃有步驟地進行，避免教學管理工作無計劃，盲目性。

3努力提高綜合能力，使工作邁上新臺階

教學秘書事務繁瑣、工作量大、接觸面廣、稍有不慎就是教學事故，因此教學秘書必須努力提高自己各方面的綜合能力，使其更好的為工作服務。

（1）提高理論水平，具備相應專業(yè)知識結(jié)構(gòu)，熟悉了解本系開設的相關(guān)課程，了解各專業(yè)的特點和教學規(guī)律；了解各專業(yè)課程體系的設置原則；了解各教師的所帶方向以及各方向?qū)嶋H情況，對每階段教學管理做到心中有數(shù)。

（2）要有服務精神，心態(tài)平和，教學工作繁重緊雜，或許在某些方面不會受到重視，但我們還要保持熱誠的態(tài)度，積極耐心真誠的為每位老師和學生做好服務，服務到位。

（3）要有愛崗敬業(yè)精神。如寫作能力的提高，這是教學工作的基礎，只有這樣，才能很好的將文件精神清楚傳達；資料的整理歸檔要有據(jù)可循，做到及時準確，方便查詢。一點一滴，從小事做起，干好本職工作。

（4）不斷學習先進的管理理論和管理經(jīng)驗，提高管理效率和管理水平。積極參加教學管理的研究活動，使本系教學管理更加制度化、規(guī)范化和科學化。

總之，教學秘書的核心工作是“服務”，他們服務于學院、服務于教師與學生，他們在學院的發(fā)展中，是一個不可缺少的組成部分。他們工作水平的好壞，直接影響著本系的工作，所以提高教學秘書工作水平的質(zhì)量，是高校管理改革中應該認真探討的問題。同時也要求教學秘書“立足本職，開拓創(chuàng)新”，提高自己的專業(yè)能力和管理能力，順應時代，為推進我國高等學校的發(fā)展發(fā)揮重大作用。

參考文獻

第9篇：秘書工作范文

2010年1月15日，我懷著對浩華人的向往，對浩華精神的無限憧憬，帶著剛剛踏入社會時的羞赧但又不乏銳意進取的工作熱情，來到了和平路售樓處，擔任秘書一職。十幾天的工作，使我驚奇于自己的變化，生活規(guī)律了，能夠清晰的知道自己每天的日程安排，堅持著今日事今日畢的信條，我慢慢的融入到浩華這個大家庭中。

開始時自己面對這一系列的新事物，不知所措甚至手忙腳亂，把所有可以出錯的地方都出了遍錯，不是報表統(tǒng)計出錯了，就是沒看清到底是哪個銷使帶過來的客戶，要不就是帶單帶現(xiàn)沒搞清楚，造成了很多誤會，郁悶的同時我反省自己在做這些事情時的步驟及當時自己的想法，我可親可愛的團隊成員們更是不辭辛苦的給我耐心講解，幫助我走過困難時期。朋友們，謝謝你們對我的信任，我會更加努力，更加細心，腳踏實地的完成每一件事，爭取為大家安心的約客、見客、帶現(xiàn)直至封房、簽單提供最大的便利。

秘書的工作看似瑣碎，實則起著綜觀全局、統(tǒng)籌規(guī)劃的關(guān)鍵作用。既有早會本、統(tǒng)計錄中售樓處內(nèi)部的每日業(yè)績縱向?qū)Ρ?，又有日報中的各售樓處之間的橫向?qū)Ρ龋鞣NPK都要求我們以積極的心態(tài)和飽滿的激情來應對。在相互攀比的競爭中獲得雙贏。作為秘書要保證信息之間的上傳下達，并掌握第一手的房產(chǎn)政策、濟南樓市以及濟北的發(fā)展大趨勢信息傳達給團隊成員，方便大家談客時在恰當?shù)臅r機用最新的信息抓住顧客的需求，為賣點增彩也給顧客留下我們與時俱進的印象，更具說服力和感染力。每天的報紙為我們提供了條件，吃完早飯后我們大家就會聚在一起瀏覽當天的報紙，并交流各自的想法。

銷使和主任之間的關(guān)系是辯證統(tǒng)一的，如何調(diào)動銷使們的積極性，讓他們即使在寒冷的天氣中仍能保證報表、來電、來客的數(shù)量和質(zhì)量，是我們一直思考的問題。要使他們安心工作最基本的一點，就是早會上向他們傳達的前一天的業(yè)績情況，并獎勵先進，激勵后進，這也是我秘書工作的一方面---早會本，保證其信息的完整無誤，這樣后期做周報、月報也就輕松多了。

半個月過去了，只有我們和平路沒有簽單了，大家都很著急，一方面自尊心在作祟，但更多的是我們是浩華人，浩華人的堅持不懈，直到成功的精神鼓舞我們不言放棄。于是，我們工作時間更努力的追報表、約客戶、帶現(xiàn)，不畏嚴寒的出去貼單子，休息時間我們聚在一起找問題的癥結(jié)。商討解決問題的出路。我相信，只要我們并肩作戰(zhàn)，沒有什么能****我們，業(yè)績會有的。