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(一)計(jì)算機(jī)審計(jì)規(guī)章標(biāo)準(zhǔn)尚待完善。我國審計(jì)法規(guī)比較完善但涉及到計(jì)算機(jī)審計(jì)還有空白,計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)仍在試驗(yàn)階段。各行各業(yè)人員組織安排、管理模式、工作思路重點(diǎn)均不相同,計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)的開展情況也不盡相同。
(二)限制計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)運(yùn)用的核心問題數(shù)據(jù)的搜集和使用還沒解決。海量數(shù)據(jù)及其復(fù)雜關(guān)系給計(jì)算機(jī)審計(jì)帶來數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和處理雙重挑戰(zhàn)。海量數(shù)據(jù)的增、刪、修、查、存、統(tǒng)計(jì)、導(dǎo)入、導(dǎo)出、格式轉(zhuǎn)換等要求極高數(shù)據(jù)處理速度。日益龐大的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)對(duì)現(xiàn)有數(shù)據(jù)整合處理方法提出挑戰(zhàn),計(jì)算機(jī)硬軟件的快速更新要求也使審計(jì)的深度和廣度難以拓展。
(三)缺少審計(jì)分析模型。審計(jì)工作中最有價(jià)值財(cái)產(chǎn)是經(jīng)驗(yàn),而審計(jì)模型則是審計(jì)技巧與審計(jì)經(jīng)驗(yàn)的完美組合。雖不斷被優(yōu)化與深化,但審計(jì)模型仍受初始數(shù)據(jù)真實(shí)性、數(shù)據(jù)可靠性以及建模人員審計(jì)經(jīng)驗(yàn)的影響?,F(xiàn)有軟件多是采用查詢審計(jì)模型庫外加審計(jì)經(jīng)驗(yàn)判斷方法進(jìn)行審計(jì)。
(四)審計(jì)方式有待轉(zhuǎn)變。審計(jì)在方式、方法、思維、機(jī)制和手段等方面與外部經(jīng)營環(huán)境的變化和業(yè)務(wù)的進(jìn)步仍有代溝,無法適應(yīng)監(jiān)督控制職能的需要。尤其是在如何運(yùn)用非現(xiàn)場審計(jì)方式,包括采用信息技術(shù)系統(tǒng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)與效益狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)預(yù)警,縱向、真實(shí)、即時(shí)、實(shí)用的階段評(píng)價(jià)分析和監(jiān)測方面還有較大提升空間。
二、開展計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)中的問題對(duì)策
(一)豐富計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)理論基礎(chǔ),加速法規(guī)出臺(tái)。沒有強(qiáng)大的理論后盾,計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)難以為繼,也不可能發(fā)揮應(yīng)有的作用。及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),拓展理論研究,尤其要研究技術(shù)、對(duì)象、線索、方法,加強(qiáng)和規(guī)范計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)的獨(dú)立性、客觀性和公正性。加快計(jì)算機(jī)審計(jì)立法進(jìn)程,使其有法可依。
(二)與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)相匹配的審計(jì)準(zhǔn)則和制度的討論制訂應(yīng)加快步伐。信息化條件下,審計(jì)線索、審計(jì)對(duì)象和審計(jì)方式等已發(fā)生質(zhì)變,現(xiàn)有審計(jì)準(zhǔn)則已不能推進(jìn)計(jì)算機(jī)審計(jì)發(fā)展。上到行業(yè)從戰(zhàn)略層面應(yīng)建立、完善并統(tǒng)一計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)制度;下至審計(jì)部門可結(jié)合自身特點(diǎn),制定具有可操作性的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。重點(diǎn)梳理計(jì)算機(jī)審計(jì)過程,審計(jì)技術(shù),相關(guān)人員資質(zhì),信息系統(tǒng)后評(píng)價(jià)及數(shù)據(jù)收集等方面應(yīng)遵循的準(zhǔn)則,保障當(dāng)前計(jì)算機(jī)審計(jì)順利進(jìn)行。
(三)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)軟件的多樣化、信息化性和通用化。研制跨平臺(tái)和多環(huán)境使用的輔助審計(jì)軟件,研制行業(yè)通用版本的輔助審計(jì)軟件,研制符合行業(yè)實(shí)際的輔助審計(jì)軟件,并盡可能延長軟件生命周期。同時(shí)還要針對(duì)規(guī)范審計(jì)手段和審計(jì)行為,提升審計(jì)水平、提高審計(jì)效率、擴(kuò)大審計(jì)領(lǐng)域,推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程。在網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)實(shí)現(xiàn)審與被審雙方信息的共享交流的前提下,通過輔助審計(jì)軟件,加快審計(jì)工作速度,節(jié)約人力物力,更好地發(fā)揮監(jiān)督職能。
(四)完善審計(jì)機(jī)構(gòu)計(jì)算機(jī)的運(yùn)行條件,提高計(jì)算機(jī)軟配置。審計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)具備發(fā)展審計(jì)事業(yè)的長遠(yuǎn)眼光,對(duì)設(shè)備硬件建設(shè)予以傾斜,切實(shí)調(diào)整計(jì)算機(jī)硬件升級(jí),整合調(diào)試審計(jì)資料與審計(jì)內(nèi)網(wǎng),緊跟會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的步伐,促進(jìn)審計(jì)事業(yè)的現(xiàn)代化。
(五)實(shí)行周期動(dòng)態(tài)監(jiān)測,建立監(jiān)督長效機(jī)制。驗(yàn)證目前審計(jì)方法在周期監(jiān)控中的實(shí)用性,篩選合適的審計(jì)方法,探討便于周期監(jiān)控的審計(jì)方法思路;構(gòu)建監(jiān)控模塊體系,定期不定期進(jìn)行關(guān)鍵件領(lǐng)域的監(jiān)控,實(shí)施危機(jī)動(dòng)態(tài)預(yù)警。全盤評(píng)估被審計(jì)對(duì)象的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)時(shí)預(yù)警風(fēng)險(xiǎn),變落伍的事后評(píng)價(jià)為事前預(yù)警、事中補(bǔ)救和事后總結(jié)“三位一體”;還要對(duì)各項(xiàng)監(jiān)測數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,掌握信息系統(tǒng)的運(yùn)行情況,便于及時(shí)的維護(hù)預(yù)防。
對(duì)策與措施計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展對(duì)計(jì)算機(jī)教育提出了新的挑戰(zhàn)和要求,《計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)》課程是培養(yǎng)學(xué)員具備一定的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)和基本技能以及利用計(jì)算機(jī)解決其他專業(yè)領(lǐng)域問題的能力,它是衛(wèi)生士官人才培養(yǎng)計(jì)劃中不可缺少的組成部分。筆者根據(jù)我院教學(xué)現(xiàn)狀,基于自身教學(xué)實(shí)踐,就如何提高《計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)》教學(xué)水平提出若干思考與建議。
一、現(xiàn)狀分析
1.1教學(xué)手段為促進(jìn)《計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)》課程教學(xué)的良性發(fā)展,教研室多次修訂教學(xué)大綱,教學(xué)內(nèi)容不斷推陳出新。在教學(xué)手段上,較早應(yīng)用了國內(nèi)先進(jìn)的蘇亞星多媒體課堂教學(xué)系統(tǒng),使教學(xué)質(zhì)量有了質(zhì)的提高。
1.2教學(xué)條件在過去幾年中學(xué)院陸續(xù)撥出專款更新計(jì)算機(jī)設(shè)備,改善多媒體教學(xué)環(huán)境,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè),使教學(xué)條件得到明顯改善,學(xué)員的上機(jī)條件較好地滿足了教學(xué)要求。
1.3師資配置經(jīng)過多年的教學(xué)實(shí)踐,一線教師積累了豐富的教學(xué)經(jīng)驗(yàn),專業(yè)素質(zhì)和能力不斷提高,年齡梯次和學(xué)歷結(jié)構(gòu)逐漸趨向合理。
二、存在問題
2.1學(xué)員基礎(chǔ)參差不齊,認(rèn)識(shí)存在誤區(qū)隨著中小學(xué)信息技術(shù)教育的普及,《計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)》課程的教學(xué)內(nèi)容逐步下移到中小學(xué),但由于各地區(qū)發(fā)展極不平衡,入學(xué)新生的計(jì)算機(jī)水平參差不齊。例如我院衛(wèi)生士官學(xué)員,有的入學(xué)前在通信站或機(jī)關(guān)工作,經(jīng)常接觸計(jì)算機(jī),能夠熟練運(yùn)用Word、PowerPoint等應(yīng)用軟件,部分學(xué)員還會(huì)進(jìn)行網(wǎng)頁制作、圖像處理等,甚至有的還通過了計(jì)算機(jī)等級(jí)二級(jí)考試,但大部分學(xué)員從未接觸或很少接觸計(jì)算機(jī)。我們對(duì)2007年新生進(jìn)行了一次計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)水平調(diào)查,結(jié)果表明,高中學(xué)過計(jì)算機(jī)應(yīng)用課程的占多數(shù),新學(xué)員計(jì)算機(jī)知識(shí)的起點(diǎn)較前兩年入學(xué)新生有顯著提高,但中學(xué)計(jì)算機(jī)課程偏科普性,理論內(nèi)容較少,技術(shù)含量較低。調(diào)查顯示,相當(dāng)多的學(xué)員認(rèn)識(shí)上存在誤區(qū),以為會(huì)上網(wǎng)和玩游戲就是會(huì)使用計(jì)算機(jī)了。
2.2學(xué)員學(xué)習(xí)觀念與方法不正確《計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)》課程的教學(xué)對(duì)象是新學(xué)員,他們尚未擺脫中學(xué)灌輸式教育模式,再加上自身文化程度參差不齊,對(duì)大學(xué)的學(xué)習(xí)模式不適應(yīng),學(xué)習(xí)自覺性差、主動(dòng)性不高。相當(dāng)一部分學(xué)員缺乏正確的學(xué)習(xí)方法,以為僅靠記憶法背概念、不用上機(jī)實(shí)踐就能學(xué)會(huì)計(jì)算機(jī);還有的學(xué)員學(xué)習(xí)觀念不正確,認(rèn)為上學(xué)就是拿文憑,上不上課無所謂,實(shí)驗(yàn)課也不上機(jī)練習(xí)。而從未接觸或很少接觸計(jì)算機(jī)的學(xué)員卻感覺計(jì)算機(jī)深?yuàn)W難懂,產(chǎn)生畏難情緒,一步跟不上,步步跟不上,失去了學(xué)習(xí)信心。
2.3授課學(xué)時(shí)不足《計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)》課程的概念性、操作性和實(shí)踐性都很強(qiáng),但課時(shí)嚴(yán)重不足,加上實(shí)驗(yàn)課只有60學(xué)時(shí),如何在短短的60學(xué)時(shí)內(nèi)把所有的教學(xué)內(nèi)容組織好,講解到位,是教員面臨的最大難題。
2.4實(shí)驗(yàn)教學(xué)與理論教學(xué)結(jié)合不夠《計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)》課程必須要有實(shí)驗(yàn)課來調(diào)動(dòng)學(xué)員的興趣,如果實(shí)驗(yàn)做不好,將大大影響教學(xué)效果。在對(duì)實(shí)驗(yàn)課的調(diào)查中發(fā)現(xiàn),95%以上的學(xué)員對(duì)實(shí)驗(yàn)課的興趣很高或較高,80%的同學(xué)認(rèn)為實(shí)驗(yàn)課對(duì)理論課的促進(jìn)作用很大或較大,但不到5%的學(xué)員認(rèn)為理論課對(duì)實(shí)驗(yàn)課的指導(dǎo)作用很大或較大。這說明實(shí)驗(yàn)教學(xué)與理論教學(xué)結(jié)合不夠,受傳統(tǒng)教學(xué)模式的影響,實(shí)驗(yàn)教學(xué)在課程體系中仍處于從屬位置。
三、對(duì)策
3.1優(yōu)化教學(xué)內(nèi)容在構(gòu)建課程體系時(shí),要結(jié)合計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用現(xiàn)狀,分析學(xué)員的實(shí)際水平,精選學(xué)員感興趣,工作、生活中實(shí)用的計(jì)算機(jī)操作技巧作為教學(xué)內(nèi)容。根據(jù)該課程概念多、操作性強(qiáng)、課時(shí)少等特點(diǎn),對(duì)教學(xué)內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化,抓課程的重點(diǎn)、難點(diǎn),刪繁就簡、深入淺出。例如,我們將教學(xué)重點(diǎn)放在“計(jì)算機(jī)系統(tǒng)平臺(tái)基礎(chǔ)及使用”,即操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識(shí)及其基本應(yīng)用,建立計(jì)算機(jī)系統(tǒng)平臺(tái)概念有利于學(xué)員對(duì)計(jì)算機(jī)軟硬件的基本概念、組成、工作原理及操作有較深入的了解,便于他們?cè)谝粋€(gè)較高的層次上認(rèn)識(shí)和使用計(jì)算機(jī)。
3.2構(gòu)建學(xué)習(xí)平臺(tái)《計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)》課程體現(xiàn)了對(duì)全體學(xué)員的信息技術(shù)基礎(chǔ)的共同要求。我們針對(duì)學(xué)員不同層次的基礎(chǔ)而采取靈活的學(xué)習(xí)方式。一是根據(jù)教學(xué)大綱要求,為新生提供一個(gè)如何學(xué)習(xí)《計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)》課程及每個(gè)知識(shí)模塊應(yīng)達(dá)到的水平要求的實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)文件;二是采取靈活的考試方式,學(xué)員根據(jù)自己的計(jì)算機(jī)水平,開課前可參加一次計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)測試,考試合格即可免修《計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)》課程,同時(shí)開設(shè)一批選修課作為補(bǔ)充,例如安排一些常用應(yīng)用軟件的選修課,以滿足不同層次的需求。三是配合教學(xué)與考試方式,構(gòu)建一個(gè)學(xué)員自主學(xué)習(xí)的網(wǎng)絡(luò)教學(xué)環(huán)境,該教學(xué)平臺(tái)可以提供學(xué)習(xí)資源、教學(xué)課件,提供交流、答疑解惑,為學(xué)員自學(xué)、學(xué)員與教員交流提供高效方便的平臺(tái)。
3.3改進(jìn)教學(xué)方法,提升教學(xué)藝術(shù)在教學(xué)方法上,以講案例為主,少講多練,增加學(xué)生的練習(xí)時(shí)間,充分利用多媒體教學(xué)系統(tǒng)提供的功能,激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣。教員要在平時(shí)教學(xué)中逐漸積累和改進(jìn)教學(xué)方法,結(jié)合自身情況不斷探索和嘗試,不斷提升教學(xué)藝術(shù),讓學(xué)員真正體會(huì)到課堂學(xué)習(xí)的“快樂”。例如,我們?cè)谝圆僮鳛榻虒W(xué)目標(biāo)的“Excel”教學(xué)中,采用生動(dòng)形象的實(shí)際案例進(jìn)行教學(xué);在介紹抽象概念時(shí),用圖解法或比喻法幫助學(xué)員理解問題,取得了較好的效果。:
1.1全球化軟件協(xié)作交付
隨著全球化的不斷加速,全球化軟件協(xié)作交付模式也是勢在必行的。根據(jù)Forrester的數(shù)據(jù),現(xiàn)在不少開發(fā)團(tuán)隊(duì)呈現(xiàn)分布式的狀態(tài),超過一半的團(tuán)隊(duì)游兩個(gè)以上的開發(fā)點(diǎn),而且隨著目前企業(yè)合并和收購的形式的家具,新的分布式開發(fā)團(tuán)隊(duì)也在不斷增加。而企業(yè)為了使開發(fā)能力和支持能力達(dá)到24×7的狀態(tài),也推動(dòng)者全球化軟件協(xié)作交付的不斷發(fā)展。軟件外包市場的不斷繁榮發(fā)展,軟件工程工具的不斷進(jìn)步,不少企業(yè)都開始發(fā)展軟件交付項(xiàng)目,舉個(gè)簡單的例子:不少企業(yè)選擇在美國完成軟件的概念設(shè)計(jì),然后將系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)安排到歐洲,而在中國進(jìn)行軟件的編碼和測試,在這樣一個(gè)大環(huán)境中,24小時(shí)不間斷的軟件交付和支持服務(wù)完全可以實(shí)現(xiàn),減少了對(duì)員工的壓榨,有大大提高了交付的速度。
1.2社區(qū)驅(qū)動(dòng)的軟件交付
社區(qū)驅(qū)動(dòng)的軟件交付是IT文化不斷發(fā)展的產(chǎn)物,現(xiàn)在的年輕人更傾向于社交導(dǎo)航,通過人和人之間的交流,使他們能夠更好地獲取信息,從而順利完成指定的任務(wù)。這就使得社區(qū)驅(qū)動(dòng)的軟件交付應(yīng)運(yùn)而生,也同時(shí)出現(xiàn)了相應(yīng)的方法和平臺(tái)。在這種交付模式中,雖然每個(gè)項(xiàng)目都會(huì)有一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者,但是相對(duì)而言,它更強(qiáng)調(diào)個(gè)體的能力和創(chuàng)造性。由世界上不同國家和地區(qū)的技術(shù)人員和最終用戶共同協(xié)作,從而完成項(xiàng)目的交付。他們以公共社區(qū)作為協(xié)作環(huán)境,然后將創(chuàng)新思想通過web來分享,并完成軟件的開發(fā)和測試,聚集他們的一個(gè)重要理由就是對(duì)項(xiàng)目的熱情和興趣。
1.3模塊化
隨著全球化的不斷發(fā)展,世界經(jīng)濟(jì)的競爭也在不斷加劇,為了生存,企業(yè)需要更多的創(chuàng)新力和業(yè)務(wù)靈活性,而另一方面,目前IT環(huán)境復(fù)雜度也不斷加劇,企業(yè)想要發(fā)展就必須面對(duì)新的挑戰(zhàn)。因此模塊化的提出使得企業(yè)能夠在根本上解決這些問題。模塊化實(shí)現(xiàn)了不同軟件構(gòu)件和應(yīng)用的打包,從而使企業(yè)更好地使用現(xiàn)有的資源,另一方面,在模塊化的指導(dǎo)下,SOA技術(shù)應(yīng)運(yùn)而生,它通過對(duì)現(xiàn)有資源的重新整合,將各種服務(wù)實(shí)現(xiàn)組件化,從而使得新業(yè)務(wù)能夠快速上位,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的業(yè)務(wù)靈活性要求。
二、結(jié)束語
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展正在改變和影響著我們社會(huì)的各個(gè)方面。因此,處身于信息時(shí)代中的考古工作者所面臨和需要思考的一個(gè)重要問題,就是在考古學(xué)的未來發(fā)展中,計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)技術(shù)究竟會(huì)帶來怎樣的推動(dòng)和變化?考古學(xué)的學(xué)科目標(biāo)是通過對(duì)古代歷史信息的辨識(shí)、認(rèn)知和分析、整合來復(fù)原古代社會(huì)??脊艑W(xué)科的這一特性和需求,也正是計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)技術(shù)所具有的優(yōu)勢之一,因此我們相信,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與考古學(xué)的緊密結(jié)合,將會(huì)對(duì)考古信息的認(rèn)知和進(jìn)一步的分析、整合提供強(qiáng)有力的工具,也勢必將會(huì)對(duì)考古學(xué)的研究方法、手段產(chǎn)生意義深遠(yuǎn)的影響。本文就計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在考古學(xué)中的應(yīng)用進(jìn)行初步的討論,并對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與考古學(xué)的未來發(fā)展作出前景展望。
一、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在考古學(xué)中的應(yīng)用
由于種種客觀條件的制約,考古界目前對(duì)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用還處于起步階段,目前在考古領(lǐng)域最廣泛的應(yīng)用仍停留于對(duì)考古發(fā)掘資料的計(jì)算機(jī)輸入和數(shù)據(jù)庫管理等方面。經(jīng)過近十年的發(fā)展,考古資料信息的數(shù)據(jù)庫管理技術(shù)已經(jīng)在考古文博界得到了長足的發(fā)展和應(yīng)用,而計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)因其自身也是處于不斷發(fā)展的過程中,因此,在考古工作中還有待引入和普遍應(yīng)用。
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的最大優(yōu)勢就在于能夠?qū)⒈姸嘣痉稚?、孤立的?jì)算機(jī)和其他相關(guān)的外部設(shè)備通過網(wǎng)絡(luò)互聯(lián),從而以最小的成本付出,最大限度地發(fā)揮資源優(yōu)勢,達(dá)到人們對(duì)溝通信息、共享資源的目標(biāo)要求。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在考古工作領(lǐng)域的引入,其優(yōu)勢之一就在于能夠?qū)⑤^昂貴的各類外部設(shè)備,如高精度掃描儀、磁帶備份機(jī)、彩色打印機(jī)、光盤刻錄機(jī)等通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行共享,以充分拓展外部設(shè)備的應(yīng)用范圍。近年來,隨著各類計(jì)算機(jī)外部設(shè)備的發(fā)展,原本較昂貴的硬件設(shè)施在性能大幅提高的情況下,其價(jià)格卻在不斷下降,一些原本無條件普遍使用的設(shè)備也正在逐步普及,利用網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)硬件資源共享的這一基本目的隨之也就不再具有明顯的優(yōu)越性。因此,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在考古工作中的應(yīng)用,其最主要的意義是在于借助于網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)模式,實(shí)現(xiàn)考古信息的網(wǎng)絡(luò)化管理、共享、傳播以及信息的檢索和交流。
1.考古信息的網(wǎng)絡(luò)化管理
考古信息的有序、科學(xué)管理是考古工作中的一個(gè)重要方面和后期研究的實(shí)際需求。在20世紀(jì)90年代初期對(duì)全國文博單位計(jì)算機(jī)應(yīng)用狀況的調(diào)查中,有半數(shù)以上的文博單位希望能夠?qū)⒂?jì)算機(jī)應(yīng)用于田野工作、資料檢索與處理系統(tǒng)及藏品管理系統(tǒng)等方面,由此可見,國內(nèi)文博界已普遍認(rèn)識(shí)到了傳統(tǒng)信息管理模式的種種弊端,并迫切地需要一套現(xiàn)代化、高效率的信息管理模式[1]。近年來,隨著計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫和多媒體技術(shù)的日趨成熟,考古部門已能夠研制開發(fā)出符合考古工作需要的專業(yè)信息數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。在計(jì)算機(jī)技術(shù)支撐下的新的考古信息管理系統(tǒng),可以針對(duì)自身的學(xué)科特點(diǎn)和工作需要,充分利用計(jì)算機(jī)的多媒體技術(shù)、可視化技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù),將考古信息以圖、文、聲、像等多種形式,按考古遺址、地層、單位等分門別類進(jìn)行輸入和歸檔、管理,并可按照研究者的不同要求快速、準(zhǔn)確地對(duì)資料進(jìn)行檢索、查詢、統(tǒng)計(jì)和研究。因而,考古信息管理系統(tǒng)的開發(fā)研制,在國內(nèi)考古界已成為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的主要領(lǐng)域之一。
然而,隨著計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫信息管理技術(shù)在考古工作中應(yīng)用的不斷深入,普通的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫管理技術(shù)的缺陷和不足也日益凸顯。最明顯的不足是,目前應(yīng)用于考古工作中的數(shù)據(jù)庫管理軟件,其操作方式還大多停留于單機(jī)工作狀態(tài),這種方式已不能充分滿足考古發(fā)掘信息的科學(xué)有效管理和共享要求,在一定程度上限制了考古信息在后期分析、歸納和整合等應(yīng)用方面的效率。這一問題目前已被考古工作者認(rèn)識(shí)到,并著手進(jìn)行了構(gòu)架于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)管理系統(tǒng)的開發(fā)[2]。
通常來說,一個(gè)考古部門的田野考古工作不可能長期固定于某一特定區(qū)域,因此,普通的考古信息管理系統(tǒng)在這種情況下就無法及時(shí)地補(bǔ)充和更新考古發(fā)掘的最新信息,即使在具有便攜式計(jì)算機(jī)等條件下,不具備網(wǎng)絡(luò)化信息管理系統(tǒng)支持,也只能夠做一些必要的基本資料錄入,而考古信息的最終歸檔工作,則只能待一個(gè)區(qū)域的考古發(fā)掘工作告一階段后,再進(jìn)行后期的補(bǔ)充輸入。這種情況無疑造成了考古資料信息歸檔工作的滯后和資料輸入工作的重復(fù)。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在考古信息管理中的應(yīng)用,可以充分發(fā)揮出信息資源共享的優(yōu)勢,使考古信息通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的遠(yuǎn)程輸入、檢索、歸檔和管理。借助構(gòu)建于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺(tái)的考古信息管理系統(tǒng),考古工作者通過對(duì)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器中專業(yè)數(shù)據(jù)庫的遠(yuǎn)程訪問,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)考古信息的網(wǎng)絡(luò)輸入、檢索和管理,并及時(shí)追加和補(bǔ)充考古發(fā)掘的最新信息。這種方式不僅有助于提高信息的輸入和檢索效率,考古工作者還可結(jié)合數(shù)據(jù)庫中同類遺跡、遺物的資料比照,對(duì)考古發(fā)掘工作中的各類考古遺跡作出對(duì)比分析,有助于進(jìn)一步提高田野考古發(fā)掘研究工作的主動(dòng)性。
為了保證發(fā)掘資料檢索、使用的有序和安全,可以根據(jù)使用者的不同,在網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)中設(shè)置不同的使用權(quán)限。如考古機(jī)構(gòu)中的領(lǐng)隊(duì)人員等,可以通過網(wǎng)絡(luò)對(duì)已歸檔的各個(gè)發(fā)掘區(qū)域的考古信息進(jìn)行實(shí)時(shí)地全面檢索和查詢,并就已歸檔的資料加入批注,以有效地實(shí)施對(duì)田野發(fā)掘工作的全面指導(dǎo);發(fā)掘人員根據(jù)其不同的工作區(qū)域,擁有在特定模塊進(jìn)行檢索、輸入的權(quán)限,以便將最新的發(fā)掘資料進(jìn)行遠(yuǎn)程追加輸入。這種方式,在保證已歸檔考古信息安全性的同時(shí),提高了考古信息管理的同步、更新效率。
2.考古信息的網(wǎng)絡(luò)化共享
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于考古工作的另一個(gè)重要方面就是考古信息的網(wǎng)絡(luò)化共享??脊判畔⒌木W(wǎng)絡(luò)化共享,首先是在網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)平臺(tái)支持下的考古信息共享。構(gòu)建于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)之中的考古信息管理系統(tǒng),不僅為遠(yuǎn)程輸入和管理考古信息奠定了基礎(chǔ),同時(shí)也為遠(yuǎn)程共享考古信息提供了可能。以規(guī)范化為基礎(chǔ)構(gòu)建的考古信息管理系統(tǒng),其基本信息是可以實(shí)現(xiàn)相互溝通的。假設(shè)在全國考古機(jī)構(gòu)的信息化工作步入一定的階段后,各級(jí)相關(guān)的考古機(jī)構(gòu)都擁有了既相對(duì)獨(dú)立又可相互溝通的考古信息管理系統(tǒng),那么借助于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺(tái),就可以在全國范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)考古信息的網(wǎng)絡(luò)化共享。這種工作方式的優(yōu)勢是顯而易見的。一方面,相關(guān)考古機(jī)構(gòu)的上級(jí)主管部門可以借助這一考古信息網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)對(duì)考古發(fā)掘與研究現(xiàn)狀實(shí)現(xiàn)有效的實(shí)時(shí)監(jiān)督和指導(dǎo),最大限度地減少因信息滯后所帶來的種種弊端;另一方面,考古工作者也可借助這一網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)及時(shí)地了解和掌握已公布的考古發(fā)掘和研究信息,并可在一定程度上實(shí)現(xiàn)考古信息的交流。當(dāng)然,由于考古發(fā)掘工作的自身特點(diǎn)和考古信息的相關(guān)要求,這一層次的考古信息網(wǎng)絡(luò)化共享應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格限制于考古專業(yè)人員,并且要遵循考古信息的相關(guān)規(guī)章制度,以保證考古信息的安全和有序。
實(shí)現(xiàn)考古信息網(wǎng)絡(luò)化共享的另一個(gè)重要的方式,就是借助于專業(yè)化的考古學(xué)信息網(wǎng)站的考古信息來實(shí)現(xiàn)的。隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用的不斷深入,目前在互聯(lián)網(wǎng)上已經(jīng)出現(xiàn)了越來越多的考古學(xué)專業(yè)信息網(wǎng)站,這些專業(yè)網(wǎng)站在一定程度上為考古工作提供了獲取和共享考古信息的一個(gè)窗口。例如說,中國文物信息網(wǎng)()是《中國文物報(bào)》主辦的網(wǎng)站,它借助于網(wǎng)絡(luò)將最新的考古動(dòng)態(tài)和信息進(jìn)行,考古工作者只須登錄該網(wǎng)站就可及時(shí)了解到這些信息。此外,一些專業(yè)網(wǎng)站還將已發(fā)表的考古專題研究資料輸入數(shù)據(jù)庫并聯(lián)入網(wǎng)絡(luò),為學(xué)者開展相關(guān)課題的研究提供了可貴的資料信息。
3.考古信息的網(wǎng)絡(luò)化傳播和
借助于網(wǎng)絡(luò)而實(shí)現(xiàn)的考古信息的傳播與,其優(yōu)勢首先在于其“無時(shí)差”性。通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),最新的考古信息可以在第一時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)上的和傳播;其次,考古信息的網(wǎng)絡(luò)化傳播與,除了在初始的制作過程中需要投入一定的費(fèi)用外,后期幾乎不需再有什么費(fèi)用的投入,與傳統(tǒng)的傳播方式相比較,顯然是具有“低成本”的優(yōu)勢,這一特性也就為考古信息的網(wǎng)絡(luò)傳播與提供了有力的支持;第三,就是考古信息的“可及性”。借助于網(wǎng)絡(luò)所實(shí)現(xiàn)的考古信息的傳播與,為研究者提供了極大的便利,只要是有條件接觸網(wǎng)絡(luò)的地方,就可以及時(shí)地通過網(wǎng)絡(luò)了解和掌握考古發(fā)掘和研究工作的最新信息。這一優(yōu)勢極大地改變了傳統(tǒng)的研究方式,也在一定程度上改善了研究過程中資料收集工作的困難局面;第四,就是由于信息技術(shù)的獨(dú)特優(yōu)勢,考古信息的網(wǎng)絡(luò)化傳播和具有“信息的多樣性和交互性”這一顯著的特點(diǎn)。傳統(tǒng)方式的考古信息的傳播和,囿于傳播載體的局限,往往只能以文字、圖像或者繪圖等幾種方式來傳達(dá)考古信息,而信息技術(shù)所具備的優(yōu)勢,不僅可以提供更多的信息類別,比如說在線視頻信息等,而且還可以提供諸如三維虛擬遺址地層圖、虛擬現(xiàn)實(shí)等交互式的信息傳播方式,為研究者提供全方位、多角度的研究資料。如上所述,考古信息的網(wǎng)絡(luò)化傳播與,由于其所具有的這些顯著的特點(diǎn)和優(yōu)勢,使考古信息的網(wǎng)絡(luò)化傳播和具有著傳統(tǒng)方式所無法比擬的優(yōu)點(diǎn)。
考古信息網(wǎng)絡(luò)化傳播和的形式,目前主要有考古專業(yè)網(wǎng)站的信息,專業(yè)電子期刊的信息以及專業(yè)網(wǎng)上論壇等多種方式。借助于考古專業(yè)網(wǎng)站所實(shí)現(xiàn)的考古信息,可為研究者提供豐富和詳實(shí)的專業(yè)信息;專業(yè)電子期刊,也是及時(shí)傳播考古信息的重要途徑之一。專業(yè)電子期刊,是在傳統(tǒng)意義上的專業(yè)學(xué)術(shù)期刊基礎(chǔ)上,借助于網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)的一種形式,它具有著較好的時(shí)效性和信息類別的靈活性,是對(duì)傳統(tǒng)印刷型期刊功能的拓展,其主要類別可分為在線WEB閱讀和郵件訂閱發(fā)送以及電子文檔下載等多種方式。電子期刊與傳統(tǒng)紙媒體雜志相比,具有許多新的特點(diǎn)和優(yōu)勢,從出版速度上看,即使出版速度最快的傳統(tǒng)雜志也無法與網(wǎng)絡(luò)電子刊物的即時(shí)性相比。據(jù)統(tǒng)計(jì),世界各地見于著錄的重要考古學(xué)期刊有950多種,出版者包括學(xué)術(shù)出版社、大學(xué)出版社、科研機(jī)構(gòu)或?qū)W術(shù)團(tuán)體以及獨(dú)立的出版者等幾個(gè)類別,其中20%擁有自己的網(wǎng)站[3]。這些電子專業(yè)期刊的出現(xiàn),為考古信息的傳播和提供了重要的途徑??脊判畔⒕W(wǎng)絡(luò)的第三種形式,就是專業(yè)網(wǎng)上論壇,這主要包括以公告板(BBS)等形式的田野考古動(dòng)態(tài)、學(xué)術(shù)會(huì)議、熱點(diǎn)學(xué)術(shù)問題的討論等內(nèi)容,這種方式因主要為研究者自發(fā)性地活動(dòng),是上面所述兩種主要類別的補(bǔ)充。
4.考古信息的網(wǎng)絡(luò)檢索和實(shí)時(shí)交流
借助于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)所實(shí)現(xiàn)的考古專業(yè)信息的檢索,是對(duì)傳統(tǒng)信息檢索手段的全面革新??脊判畔⒌木W(wǎng)絡(luò)檢索,徹底地?cái)[脫了時(shí)空的限制,使專業(yè)信息的檢索工作易如反掌。而且,隨著網(wǎng)絡(luò)考古專業(yè)信息的日益豐富,相信未來的信息檢索工作將會(huì)主要依賴于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行。
專業(yè)考古信息的網(wǎng)絡(luò)檢索主要是指考古及其相關(guān)信息網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫檢索[4]。正如上文所談到,如果未來的考古信息處理系統(tǒng)能夠通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)互聯(lián)的話,借助于這樣一個(gè)龐大的考古專業(yè)信息的網(wǎng)絡(luò)檢索數(shù)據(jù)庫進(jìn)行考古專業(yè)信息的檢索,將會(huì)為考古學(xué)的未來發(fā)展提供現(xiàn)代化的信息工具。目前從技術(shù)層面而言,實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)是完全可以做到的,但是要建立這樣一個(gè)全國性質(zhì)的龐大的考古專業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫,最主要的難度在于要建立一整套規(guī)范、科學(xué)、統(tǒng)一、安全的考古信息管理系統(tǒng),并在全國范圍內(nèi)進(jìn)行推廣使用。此外,目前在網(wǎng)絡(luò)中還存在著不可計(jì)數(shù)的專題性考古信息網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫,這些提供網(wǎng)絡(luò)檢索的專題性質(zhì)的考古數(shù)據(jù)庫,為我們的考古發(fā)掘和研究提供了十分重要的研究工具。
除了本學(xué)科信息的網(wǎng)絡(luò)檢索工作外,借助于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),我們還可以實(shí)現(xiàn)對(duì)相關(guān)自然科學(xué)信息的網(wǎng)絡(luò)檢索。比如說,借助于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),我們可以對(duì)考古發(fā)掘工地的GIS地理信息和早期航片進(jìn)行檢索,對(duì)于我們制訂田野考古工作的實(shí)施計(jì)劃有著一定的幫助。
此外,各種數(shù)字化的考古資料層出不窮,如《史記》、《漢書》等古代文獻(xiàn)已經(jīng)出現(xiàn)了電子版本,一些專業(yè)網(wǎng)站提供了在線式的文獻(xiàn)檢索服務(wù),為查詢、檢索古籍提供了高效地現(xiàn)代化手段。我們還可以通過考古機(jī)構(gòu)的專業(yè)網(wǎng)站及時(shí)地獲取國內(nèi)外相關(guān)考古信息。
目前而言,大部分網(wǎng)絡(luò)用戶使用的接入方式還是撥號(hào)上網(wǎng),這種方式由于速率較低,在未來將會(huì)逐步為ADSL、光纖接入等寬帶網(wǎng)絡(luò)接入方式所取代。在現(xiàn)有接入方式的限制下,考古信息的實(shí)時(shí)交流還僅限于諸如網(wǎng)絡(luò)虛擬論壇,網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)文字信息交流等簡單的方式,而需要更大帶寬支持的視頻實(shí)時(shí)交流等方式在現(xiàn)有的條件下還不能發(fā)揮出其應(yīng)有的作用。隨著寬帶網(wǎng)絡(luò)的日益普及,通過視頻播放、網(wǎng)絡(luò)虛擬論壇等方式實(shí)現(xiàn)的考古信息的網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)交流,可以預(yù)見將會(huì)是未來考古網(wǎng)絡(luò)化工作的一個(gè)重要內(nèi)容。
二、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與考古學(xué)未來發(fā)展的前景展望
考古學(xué)的學(xué)科目的,歸根到底是通過對(duì)古代遺跡、遺物的發(fā)掘,來獲取各類蘊(yùn)含的歷史信息,以最終復(fù)原古代社會(huì),探究古代社會(huì)發(fā)展規(guī)律。從這個(gè)意義上說,考古學(xué)的學(xué)科目的也可視作是對(duì)古代歷史信息的辨識(shí)、認(rèn)知,并通過對(duì)這些信息的分析、整合來復(fù)原古代社會(huì)??脊艑W(xué)科的這一特性和需求,也正是計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)技術(shù)所具有的優(yōu)勢之一。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與考古學(xué)的緊密結(jié)合,將會(huì)為考古信息的認(rèn)知和進(jìn)一步的整合、分析提供強(qiáng)有力的工具,帶給考古學(xué)以新的研究方法、手段,也將會(huì)對(duì)考古學(xué)的未來發(fā)展產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。超級(jí)秘書網(wǎng)
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)于考古學(xué)中的應(yīng)用,從表層來說,是為考古學(xué)增添了一對(duì)信息時(shí)代飛翔的翅膀;而從深層次來說,將會(huì)對(duì)信息時(shí)代考古工作的結(jié)構(gòu)重組起到有力地推動(dòng)和促進(jìn)。正如上文所述,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)之應(yīng)用于考古工作,不僅有助于我們進(jìn)行考古信息的網(wǎng)絡(luò)化管理、共享,而且還為考古信息的傳播、以及網(wǎng)絡(luò)檢索和實(shí)時(shí)的交流提供了有力的工具,這些不同層次的應(yīng)用,都將會(huì)對(duì)考古學(xué)的未來發(fā)展帶來深遠(yuǎn)的影響。而在未來的發(fā)展中,最為令人振奮的當(dāng)為構(gòu)建于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的、統(tǒng)一規(guī)范的國家考古信息管理系統(tǒng)的建立,以及它所帶來的考古工作模式的重組和進(jìn)一步完善。
構(gòu)架于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的考古信息管理模式,為考古學(xué)基礎(chǔ)信息的整合和后期研究提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),將會(huì)對(duì)考古學(xué)的既有工作模式產(chǎn)生重要的影響。在不遠(yuǎn)的將來,隨著條件的日漸成熟,將有可能構(gòu)架出一個(gè)以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為運(yùn)作平臺(tái)的、覆蓋全國范圍的考古信息管理系統(tǒng),這種管理系統(tǒng)相信不僅為考古工作的宏觀管理提供一個(gè)有效地管理方式,而且也為考古研究者后期資料的整合與研究提供一個(gè)利器。例如,借助于現(xiàn)代的計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù),我們不僅可以將考古發(fā)掘信息進(jìn)行科學(xué)、規(guī)范地管理,而且還可以通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行遠(yuǎn)程的信息管理、共享和交流。相信隨著全國范圍內(nèi)統(tǒng)一、規(guī)范的考古信息管理模式的構(gòu)建完成,考古工作的每一個(gè)工作步驟,從初期踏勘、田野發(fā)掘到后期的資料整理都可以在此管理模式中進(jìn)行運(yùn)作,考古工作的網(wǎng)絡(luò)化宏觀管理將會(huì)得以實(shí)現(xiàn)。
當(dāng)然,限于目前計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展水平,本文只是對(duì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于考古學(xué)所做的初步設(shè)想。我們相信,隨著未來計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展成熟和在考古工作中應(yīng)用的不斷深入,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將會(huì)在考古工作中發(fā)揮出更大的作用。
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[2]廣東省文物考古研究所.田野考古資料的信息化處理與<田野考古2000>.考古,2000,(6):88~95.
一、我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的現(xiàn)狀
i.隨著電子計(jì)算機(jī)在社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用,人類的生活在向更高效、更優(yōu)質(zhì)的方向邁進(jìn)。電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)方面的應(yīng)用即會(huì)計(jì)電算化也逐步顯示出其優(yōu)于手工會(huì)計(jì)的特點(diǎn),從而得到了眾多會(huì)計(jì)工作者的青睬,并廣泛應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)。總的來說,會(huì)計(jì)電算化在我國已基本普及,但由于各地區(qū),各企業(yè)的實(shí)際情況有較大差異,導(dǎo)致了我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的不平衡,通常是經(jīng)濟(jì)越發(fā)達(dá)的地區(qū),效益越好的企業(yè),會(huì)計(jì)電算化程度越高,計(jì)算機(jī)對(duì)會(huì)計(jì)工作的幫助越大。
2.近些年來,隨著會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,會(huì)計(jì)工作對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)需要既懂會(huì)計(jì)知識(shí),又精通軟件開發(fā)的復(fù)合型人才。經(jīng)過社會(huì)上各種層次專業(yè)教育和會(huì)計(jì)知識(shí)培訓(xùn),會(huì)計(jì)人才已不在緊缺之列。但企業(yè)還要求會(huì)計(jì)人員不僅要對(duì)從網(wǎng)絡(luò)上得到的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行“過濾”,確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠,而且要注意對(duì)本企業(yè)財(cái)務(wù)機(jī)密保密,防止網(wǎng)絡(luò)黑客和競爭對(duì)手非法獲取本企業(yè)的會(huì)計(jì)信息資源。目前,我國會(huì)計(jì)人員達(dá)2000萬之多,但會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu),業(yè)務(wù)水平總體來說還不高,復(fù)合型會(huì)計(jì)人才仍供不應(yīng)求。
3.在我國,會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用、推廣、發(fā)展迅速,從單項(xiàng)業(yè)務(wù)處理到建立較為完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),從“各自為戰(zhàn)”的單機(jī)操作到會(huì)計(jì)軟件網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)施,取得了較為顯著的成績,但隨網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)更進(jìn)一步的發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化在安全方面出現(xiàn)了巫待解決的問題:如計(jì)算機(jī)病毒和網(wǎng)絡(luò)黑客等。病毒具有隱蔽性高,傳播范圍廣,破壞力大等特點(diǎn);黑客是未經(jīng)授權(quán)侵人網(wǎng)絡(luò)的用戶和程序,它的危害一般有:破壞用戶個(gè)人信息,解開密碼,轟炸即時(shí)消息等。這些都對(duì)會(huì)計(jì)信息的安全性構(gòu)成巨大威脅,會(huì)計(jì)電算化繼續(xù)發(fā)展的首要問題是如何加強(qiáng)其安全機(jī)制。
4.會(huì)計(jì)軟件是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的重要前提,軟件的發(fā)展和使用決定著企業(yè)、公司的會(huì)計(jì)工作能否繼續(xù)和深人。中國軟件產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,使得財(cái)務(wù)軟件已在我國部分企業(yè)應(yīng)用,并取得了一定的經(jīng)濟(jì)效益。財(cái)務(wù)軟件經(jīng)歷了從DOS到Windows到ERP(enterpdseresourceplanning企業(yè)資源計(jì)劃)系統(tǒng)的過程,但軟件光有先進(jìn)的技術(shù)而未與管理目標(biāo)管理思想相融合是不能給企業(yè)帶來大的價(jià)值增值的。由此可見,軟件行業(yè)要從客戶需要出發(fā),與企業(yè)管理目標(biāo)和管理思想融合,才能得到更快的發(fā)展。
二、會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢
1.會(huì)計(jì)電算化由單項(xiàng)處理向較完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展。我國的許多會(huì)計(jì)電算化核算系統(tǒng)是單項(xiàng)的處理系統(tǒng)。隨新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,計(jì)算機(jī)的應(yīng)用日益廣泛、信息處理要求的不斷提高,需要把單項(xiàng)處理系統(tǒng)有機(jī)地聯(lián)系起來,組成一個(gè)既相互聯(lián)系又相互獨(dú)立的大系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)信息資源的傳遞和共享,以形成一個(gè)完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。
2.會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)向網(wǎng)絡(luò)化、智能型發(fā)展。我國大部分企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的初始階段是采用單機(jī)處理的,隨電算化水平的提高,特別是較為完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建立,單機(jī)己不能滿足信息處理和使用的要求,越來越多的企業(yè)采用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),網(wǎng)上的各臺(tái)計(jì)算機(jī)可以單獨(dú)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,又可以傳遞、共享信息。
伴隨著計(jì)算機(jī)人工智能技術(shù)的發(fā)展,一種新型的智能會(huì)計(jì)專家決策系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生,該系統(tǒng)是將決策型模型的管理論和專家數(shù)據(jù)庫相結(jié)合而產(chǎn)生的智能化統(tǒng)一管理,它既可以滿足傳統(tǒng)會(huì)計(jì)決策的需要,又可以向決策者提供意見和建議。從而避免了企業(yè)決策的非理性化和純數(shù)字化。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)逐步向網(wǎng)絡(luò)化、智能型發(fā)展是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的必然趨勢。超級(jí)秘書網(wǎng)
論文摘要:小企業(yè)的蓬勃發(fā)展對(duì)于整個(gè)國民經(jīng)濟(jì)都是有利的因素,但是小企業(yè)伴隨著起靈活性的同時(shí)是其自身會(huì)計(jì)管理存在的一系列問題,因此加強(qiáng)對(duì)小企業(yè)的會(huì)計(jì)核算成為我們必須要面對(duì)的問題。
小企業(yè)流動(dòng)性強(qiáng),財(cái)會(huì)人員不固定,兼職財(cái)會(huì)人員多,更有甚者一人兼任幾家或十幾家企業(yè)的會(huì)計(jì),會(huì)計(jì)基礎(chǔ)核算不規(guī)范,明細(xì)核算不健全,執(zhí)行業(yè)主意志的多,執(zhí)行本行業(yè)會(huì)計(jì)制度的少,時(shí)常發(fā)生偷、逃、騙稅行為,嚴(yán)重破壞了公平競爭的經(jīng)濟(jì)秩序,導(dǎo)致了國家稅收的大量流失。追究其主要原因是因?yàn)槲覈∑髽I(yè)的會(huì)計(jì)核算不夠規(guī)范。從2005年的1月1日起,《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》開始實(shí)施,這就為我國的小企業(yè)會(huì)計(jì)核算行為提供了有力的依據(jù)。因此,我們應(yīng)該抓住這個(gè)機(jī)會(huì),解決小企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范問題,減少乃至杜絕小企業(yè)虛假會(huì)計(jì)信息的披露。
一、小企業(yè)會(huì)計(jì)核算存在的問題
1.1會(huì)計(jì)科目使用不規(guī)范。如今,在小企業(yè)的會(huì)計(jì)隊(duì)伍中,無證上崗無人過問,有的雖有會(huì)計(jì)證,但業(yè)務(wù)技能不高。如在提交稅金的會(huì)計(jì)核算上,將城建稅、教育費(fèi)附加和綜合基金混為一談,一起列入“主營業(yè)務(wù)稅金及附加”科目內(nèi),提取時(shí)借記“主營業(yè)務(wù)稅金及附加”;貸記“應(yīng)交稅金”;交納時(shí)借記“應(yīng)交稅金”;貸記“銀行存款”。結(jié)果,將這筆會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)分別在“應(yīng)交稅金—城建稅”“其他應(yīng)交款”、“營業(yè)外支出”核算的內(nèi)容,都在“應(yīng)交稅金”中核算。
1.2亂提折舊。小企業(yè)的固定資產(chǎn),有的只有幾萬元,有的超過百萬元,企業(yè)與企業(yè)之間提取固定資產(chǎn)折舊的方法也不一樣。固定資產(chǎn)在短期提完折舊后,賬面上的固定資產(chǎn)原值就等于了“累計(jì)折舊”的余額。對(duì)此,有的會(huì)計(jì)認(rèn)為,這兩個(gè)賬戶的余額相同,在資產(chǎn)負(fù)債表上,其固定資產(chǎn)部分的列示己沒有意義,即“固定資產(chǎn)原值”減“累計(jì)折舊”,固定資產(chǎn)凈值為零。將固定資產(chǎn)原值和累計(jì)折舊的余額填上去或不填上去,固定資產(chǎn)凈值都為零,為了省事,會(huì)計(jì)人品干脆在資產(chǎn)負(fù)債表的固定資產(chǎn)部分,什么也不填,既不影響此表的平衡,又能節(jié)約編表時(shí)間,可謂一舉兩得。更有甚者,在下年度換新賬時(shí),總賬上的“固定資產(chǎn)和“累計(jì)折舊”也被取消。實(shí)際上,固定資產(chǎn)折舊雖已提完,或已提足,但企業(yè)實(shí)物形態(tài)的固定資產(chǎn)仍然存在,有的依然能正常使用多年,而將總賬和資產(chǎn)負(fù)債表上的“固定資產(chǎn)”、“累計(jì)折舊”抹去,是不符合實(shí)際情況的。
1.3費(fèi)用開支無標(biāo)準(zhǔn)。小企業(yè),一般是老板當(dāng)家,在費(fèi)用開支上,一切由老板說了算,哪些費(fèi)用能開支,哪些不能開支,乃至用多用少,會(huì)計(jì)人員在核算上不好監(jiān)督,也無法監(jiān)督,老板們也理直氣壯,反正是花的我自己的錢,會(huì)計(jì)管不了。企業(yè)內(nèi)部如此,企業(yè)與企業(yè)間也是這樣,沒有統(tǒng)一的費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn),最明顯的表現(xiàn)在企業(yè)的出差費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)和廣告費(fèi)上。
1.4利潤不分配。只要我們看一看小企業(yè)的會(huì)計(jì)報(bào)表,便能知道大多數(shù)小企業(yè)實(shí)現(xiàn)的利潤,年復(fù)一年的在“未分配利潤”賬戶內(nèi),而“資本公積”、“盈余公積”之類的會(huì)計(jì)科目,其余額永遠(yuǎn)為零。我們說除了虧損企業(yè),凡是有利潤的企業(yè),在交納企業(yè)所得稅之后,會(huì)計(jì)人員都應(yīng)當(dāng)按照制度規(guī)定,將企業(yè)的稅后利潤進(jìn)行合理、規(guī)范的分配,不但能反映企業(yè)會(huì)計(jì)核算的真實(shí)情況,而且也是會(huì)計(jì)核算完整性的需要,更是一項(xiàng)非做不可的工作。
二、規(guī)范小企業(yè)會(huì)計(jì)核算途徑
2.1建立小企業(yè)會(huì)計(jì)核算模式。依據(jù)《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》,小企業(yè)可以建立其相應(yīng)的會(huì)計(jì)核算模式。只有建立簡潔明了、可操作性強(qiáng)的小企業(yè)會(huì)計(jì)核算模式后,小企業(yè)的會(huì)計(jì)人員才有可能按要求、門類記賬;按會(huì)計(jì)制度中設(shè)置好的會(huì)計(jì)科目對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分類、整理,才能提高小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)錄,防止偷稅漏稅行為的發(fā)生。另外,會(huì)計(jì)核算模式建立后還能夠健全小企業(yè)的內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督。
2.2整頓小企業(yè)會(huì)計(jì)核算和財(cái)會(huì)人員。首先,從賬簿、憑證管理入手,嚴(yán)格規(guī)范小企業(yè)的會(huì)計(jì)核算?!缎∑髽I(yè)會(huì)計(jì)制度》、《民間非營利組織會(huì)計(jì)制度》和《村集體經(jīng)濟(jì)合作組織會(huì)計(jì)制度》的及有關(guān)會(huì)計(jì)核算辦法的出臺(tái),從而使我國會(huì)計(jì)核算制度體系更加健全。
2.3促進(jìn)小企業(yè)會(huì)計(jì)人員索質(zhì)的提高。提高小企業(yè)會(huì)計(jì)人員的索質(zhì),主要應(yīng)從兩個(gè)方面入手:首先要強(qiáng)化小企業(yè)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德教育。其次,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》,促進(jìn)會(huì)計(jì)人員專業(yè)技能的提高。
其具體操作主要有:一是各地財(cái)政部門要配合小企業(yè)業(yè)務(wù)主管部門和工商聯(lián)等有關(guān)部門制定有效措施,積極組織“小企業(yè)會(huì)計(jì)制度)培訓(xùn)工作,將小企業(yè)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)納入會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育的重要內(nèi)容;二是從小企業(yè)自身做起,完善用人機(jī)制,敢于推陳出新、摒棄陋習(xí),積極為年輕的、業(yè)務(wù)素質(zhì)高的會(huì)計(jì)人員創(chuàng)造有利條件;三是對(duì)高素質(zhì)會(huì)計(jì)人才的待遇應(yīng)予傾斜,吸引會(huì)計(jì)本科生、研究生到中小企業(yè)去工作,逐步改善其會(huì)計(jì)人員結(jié)構(gòu)。
2.4積極開展委托記賬業(yè)務(wù)。對(duì)于無條件設(shè)立會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、配備會(huì)計(jì)人員的小企業(yè),按規(guī)定應(yīng)當(dāng)委托會(huì)計(jì)師事務(wù)所或者持有記賬許可證書的其他記賬機(jī)構(gòu)進(jìn)行記賬。委托人提供的原始憑證及有關(guān)資料必須真實(shí),受托人必須對(duì)委托人提供的憑證及資料進(jìn)行審核,雙方各負(fù)其責(zé),共同促進(jìn)小企業(yè)會(huì)計(jì)核算的規(guī)范化。:
“應(yīng)景而生”是會(huì)計(jì)電算化產(chǎn)生的必要前提。隨著社會(huì)與科技的不斷發(fā)展,會(huì)計(jì)繁瑣的手工記賬工作逐漸顯得笨拙與繁重。而隨著1946年世界上第一臺(tái)計(jì)算機(jī)的產(chǎn)生,預(yù)示著,關(guān)于算數(shù)與邏輯的計(jì)算記賬工作,必將隨著迅速而高效的電子計(jì)算機(jī)的發(fā)展而代替繁瑣的手工記賬工作。
二、會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展階段
1.手工記賬階段會(huì)計(jì)電算化的初級(jí)階段就是財(cái)務(wù)核算和報(bào)表核算。1978年,會(huì)計(jì)電算化的工作在吉林長春拉開了序幕,20世紀(jì)80年代起步,直到1981年8月,中國人民大學(xué)和長春第一汽車制造廠聯(lián)合召開了電子計(jì)算機(jī)專題研討會(huì),會(huì)計(jì)電算化的概念正式被提出。當(dāng)時(shí)雖然提出了會(huì)計(jì)電算化的概念,但是電算化僅僅是起步階段的理論研究,信息來源比較單一,并不能結(jié)合其他的業(yè)務(wù)實(shí)行發(fā)展。
2.計(jì)算機(jī)處理階段將計(jì)算機(jī)的軟件系統(tǒng)融入日常的會(huì)計(jì)核算與處理,將企業(yè)與單位的各項(xiàng)業(yè)務(wù)錄入計(jì)算機(jī)內(nèi)的會(huì)計(jì)電算化軟件,形成企業(yè)與單位內(nèi)部各個(gè)部門信息的大融合,構(gòu)成一個(gè)整體,從而形成了一套完整的會(huì)計(jì)核算與賬務(wù)處理系統(tǒng)。會(huì)計(jì)電算化在與計(jì)算機(jī)互相融合的階段,基本上已經(jīng)得到了較大的發(fā)展,為企業(yè)與單位提供了便利與高效的處理軟件。但是,會(huì)計(jì)電算化僅僅是核算的軟件,不能代替我們?nèi)祟悓?duì)企業(yè)與單位進(jìn)行管理與決策。
3.融入專業(yè)知識(shí)我國會(huì)計(jì)電算化在機(jī)械處理階段和計(jì)算機(jī)處理起步階段沒有融入專業(yè)的會(huì)計(jì)知識(shí)判斷,錄入的信息只能靠人工的檢查來判斷對(duì)錯(cuò),這時(shí),引入電算化的企業(yè)或單位雖然在錄入會(huì)計(jì)信息方面較以前方便,但因?yàn)槭韬龆鴮?dǎo)致的信息錯(cuò)誤不能及時(shí)的被糾正。隨著計(jì)算機(jī)處理階段的日進(jìn)完善,我國會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展不斷提高,2006年2月頒布《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》后,會(huì)計(jì)電算化融入了關(guān)于會(huì)計(jì)的專業(yè)知識(shí),使計(jì)算機(jī)處理系統(tǒng)與之相結(jié)合,達(dá)到了更高層次的階段。從而,會(huì)計(jì)電算化階段更上一層樓,為以后電算化的發(fā)展奠定了夯實(shí)的基礎(chǔ)。
4.與更高層次的ERP系統(tǒng)管理結(jié)合ERP系統(tǒng)是一種集成管理化系統(tǒng),是集信息管理化與管理決策化為一體的一種供應(yīng)鏈?zhǔn)降墓芾硐到y(tǒng)。ERP的研究方向主要以信息流,物流,財(cái)流三方面為主,是一種提高效益,實(shí)用而便利的企業(yè)資源管理計(jì)劃系統(tǒng)。ERP是一種高效的信息化管理系統(tǒng),因此,會(huì)計(jì)電算化與ERP的結(jié)合必定會(huì)提高電算化的高水平發(fā)展。會(huì)計(jì)電算化與ERP系統(tǒng)結(jié)合提高了會(huì)計(jì)信心質(zhì)量與速度,沒有應(yīng)用ERP之前,需要人工進(jìn)行信息傳遞,所需要的時(shí)間較長;與ERP相結(jié)合后,電算化的信息傳遞完整而迅速,實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享,這樣,企業(yè)或單位的各個(gè)部門就能方便而簡潔的進(jìn)行業(yè)務(wù)溝通與交流。ERP與會(huì)計(jì)電算化的結(jié)合是更高層次的信息與管理的結(jié)合。
三、會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀
現(xiàn)代社會(huì)科技發(fā)展的突飛猛進(jìn)必將帶動(dòng)著會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展推廣。當(dāng)下我國有多家企業(yè)與單位引進(jìn)了會(huì)計(jì)電算化軟件,會(huì)計(jì)電算化軟件的確方便了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的記錄整理與核算輸出,使企業(yè)得到了不少便利,但也存在一些問題。中國的會(huì)計(jì)文化在20世紀(jì)90年代產(chǎn)生,所謂會(huì)計(jì)文化是會(huì)計(jì)與文化相結(jié)合,兼具會(huì)計(jì)的核算監(jiān)督與文化的背景底蘊(yùn),中國文化博大精深,但在管理決策方面也一直存在其根本性的問題。中國的會(huì)計(jì)文化權(quán)距相較于西方國家的會(huì)計(jì)文化權(quán)距大,其根本原因在于根深蒂固的從古至今流傳并繼承的傳統(tǒng)思想。中國是四大文明古國,文化博大而深遠(yuǎn)可想位置,從古流傳的等級(jí)制度隱隱約約在目前的各企業(yè)與單位中。員工對(duì)企業(yè)或單位的領(lǐng)導(dǎo)服從并容忍程度大,權(quán)距就大,所以,即使會(huì)計(jì)電算化被引入大部分企業(yè),但是并不能被廣泛而完整的應(yīng)用,浪費(fèi)了太多好的資源,根本原因在于企業(yè)或單位的領(lǐng)導(dǎo)不愿意放權(quán)。權(quán)利集中管理一直是中國企業(yè)或單位的弊端,適當(dāng)?shù)姆艡?quán)有利于企業(yè)與單位的發(fā)展,而且,會(huì)計(jì)電算化也可以得到更大的發(fā)展,也促進(jìn)了我國會(huì)計(jì)電算化的研究,這一點(diǎn)上,我們需要向西方國家借鑒和學(xué)習(xí)。電算化的使用范圍還不夠廣泛,我國真正引進(jìn)電算化的企業(yè)或單位并不普遍,適用范圍低,發(fā)展的速度就慢,所以我國較其他西方國家電算化普及的范圍還是較低。電算化軟件的整體水平不高,是我國難以步入電算化大國的重要原因,我國本就較西方國家的會(huì)計(jì)文化起步晚,在后天的研發(fā)電算化軟件上也沒有質(zhì)的飛躍,加上電算化普及程度不夠,也沒有專業(yè)的高端人才進(jìn)行研究與開發(fā),企業(yè)或單位僅僅使用電算化的基本職能就足夠,并不要求更高的職能,所以研發(fā)單位也就“安于現(xiàn)狀,難以更好”了。
四、會(huì)計(jì)電算化存在的問題
1.電算化安保系統(tǒng)薄弱許多企業(yè)雖然引入了高端的會(huì)計(jì)電算化軟件,但是并沒有對(duì)其進(jìn)行保密性較高程度的安全保護(hù)。ROM與RAM的內(nèi)存要有一定保障,一旦企業(yè)或單位的重要數(shù)據(jù)信息錄入電算化軟件,系統(tǒng)出現(xiàn)故障后,要保證存入的內(nèi)容不會(huì)丟失。當(dāng)軟件與網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行連接時(shí),很容易進(jìn)入計(jì)算機(jī)病毒,一旦電算化軟件進(jìn)入病毒,軟件內(nèi)的信息與數(shù)據(jù)將全部收到影響,重啟維修后,軟件內(nèi)信息全部丟失,對(duì)企業(yè)或單位造成嚴(yán)重的影響
2.對(duì)會(huì)計(jì)電算化不夠重視雖然企業(yè)或單位引入了會(huì)計(jì)電算化,但是企業(yè)或單位的領(lǐng)導(dǎo)和內(nèi)部人員對(duì)電算化沒有足夠的重視,認(rèn)為別的企業(yè)或單位引進(jìn)了電算化,我們企業(yè)或單位也要引進(jìn),但是引進(jìn)后并沒有讓電算化發(fā)揮出自己的才能,僅僅是使用基本的電算化功能而沒有引用更高級(jí)別的管理才能,甚至有的企業(yè)或單位干脆把引進(jìn)來的電算化放一邊棄而不用。只有領(lǐng)導(dǎo)與員工共同重視會(huì)計(jì)電算化,該企業(yè)或單位的會(huì)計(jì)工作才會(huì)更完善,更有高端,更有保障。
3.引入電算化后的維護(hù)不夠企業(yè)或單位引入電算化后,不能放之任之,要定期進(jìn)行維護(hù)與升級(jí)。就像計(jì)算機(jī)中的其他軟件和系統(tǒng)一樣,會(huì)計(jì)電算化軟件也需要進(jìn)行定期的維修和保護(hù),防止出現(xiàn)漏洞。如果不進(jìn)行維護(hù),也許會(huì)造成電算化軟件內(nèi)部信息數(shù)據(jù)丟失或被竊取。引入電算化一段時(shí)間之后,要對(duì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí),隨時(shí)引用更高端的系統(tǒng)軟件是提高企業(yè)發(fā)展的前提。
4.電算化專業(yè)人才的缺乏學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)的人很多,擁有會(huì)計(jì)資格證書的人也不少,但是真正術(shù)業(yè)有專攻的人才卻是不多。真正的會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才的缺乏使我國的會(huì)計(jì)電算化水平難以提高?,F(xiàn)在從事企業(yè)或單位會(huì)計(jì)電算化崗位的人員,一部分是會(huì)計(jì)專業(yè)畢業(yè)或者擁有會(huì)計(jì)資格證書的人,一部分是原來從事其他工作,比如計(jì)算機(jī)工作的人員。所以,在電算化專業(yè)方面還是比較欠缺。缺乏專業(yè)的會(huì)計(jì)電算化從事人員的是企業(yè)或單位難以提高效益的原因之一。
5.電算化軟件內(nèi)在問題我國的會(huì)計(jì)電算化軟件并不是極其完善,軟件內(nèi)部問題一直存在。目前我國研制的電算化版本內(nèi)容基本一致,從總賬,財(cái)務(wù)報(bào)表,固定資產(chǎn),往來核算到工資等,軟件的功能大致只能提供會(huì)計(jì)核算,不能更好的進(jìn)行管理與決策。而且從外引進(jìn)的軟件是獨(dú)立存在的,不能更好的融入企業(yè)或單位的其他財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)系統(tǒng),核算上比較單一,不能實(shí)現(xiàn)全方位的信心一體化。再加上企業(yè)或單位沒有專業(yè)的會(huì)計(jì)電算化人才,很難真正的發(fā)揮電算化軟件的才能,影響了企業(yè)的信息化管理6.電算化人員過度依賴電子數(shù)據(jù)部分企業(yè)或單位引入電算化后,對(duì)其及其依賴,認(rèn)為電算化系統(tǒng)是電腦系統(tǒng)運(yùn)行的軟件,是不會(huì)出錯(cuò)的。在人工運(yùn)用電算化軟件錄入信息與數(shù)據(jù)后,不再認(rèn)真審核,僅僅靠電腦進(jìn)行審核核算得出數(shù)據(jù)。在此過程中,如果有人作出蓄意更改數(shù)據(jù),刪除信息等違法行為,電算化人員不審核的話,會(huì)對(duì)企業(yè)或單位造成嚴(yán)重的后果。如果電算化審核人員過度依賴電子數(shù)據(jù),企業(yè)或單位的數(shù)據(jù)內(nèi)容被肆意篡改而毫無察覺,企業(yè)單位內(nèi)部將打亂,影響企業(yè)或單位的正常運(yùn)行。
五、就電算化存在的問題提出的解決對(duì)策
1.電算化安保系統(tǒng)的加強(qiáng)前文提到的關(guān)于電算化的安保問題是企業(yè)或單位電算化軟件的重要前提。電算化軟件安全首先要保障計(jì)算機(jī)的安全。①避免計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)故障風(fēng)險(xiǎn)。②避免計(jì)算機(jī)病毒。電腦上可以安裝正版的殺毒軟件,安裝防火墻軟件,安裝防間諜軟件,避免下載來路不明的軟件及程序。確保計(jì)算機(jī)安全后,對(duì)電算化軟件再進(jìn)行殺毒及安全保護(hù),此時(shí)安裝專門保護(hù)電算化軟件的軟件,也可以啟用軟件開發(fā)商研制的針對(duì)性較高的電算化保護(hù)軟件。
2.呼吁領(lǐng)導(dǎo)與員工掌握會(huì)計(jì)電算的基本知識(shí)企業(yè)或單位的領(lǐng)導(dǎo)首先要以身作則,學(xué)習(xí)電算化的知識(shí),掌握基本要領(lǐng),帶頭重視電算化,這樣,員工才會(huì)重視電算化。即使不是操作電算化的人員,也呼吁他們一起學(xué)習(xí)電算化的知識(shí),掌握基本要領(lǐng),實(shí)行全員掌握電算化,以此來提高企業(yè)或單位的工作效益。
3.加強(qiáng)引入電算化后的系統(tǒng)開發(fā)與維護(hù)企業(yè)或單位引入電算化后,電算化系統(tǒng)需要升級(jí)或者二次開發(fā)。對(duì)電算化軟件進(jìn)行改善升級(jí),提高軟件的功能,從而使電算化軟件更好的融入企業(yè)或單位的管理,更好的為該企業(yè)或單位服務(wù),發(fā)揮其最大的用處。必要時(shí),啟用專業(yè)的電算化人才進(jìn)一步對(duì)軟件進(jìn)行二次開發(fā),創(chuàng)建出與企業(yè)相吻合的系統(tǒng),從而達(dá)到更好的水平。
4.高校應(yīng)加強(qiáng)對(duì)專業(yè)電算化人才的培養(yǎng)專業(yè)的電算化人才需要在校期間培養(yǎng)。當(dāng)下,許多院校已經(jīng)設(shè)立了會(huì)計(jì)專業(yè),會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生的必修課,可是考取會(huì)計(jì)資格證書的前提條件。學(xué)校在教授會(huì)計(jì)電算化時(shí)應(yīng)該注重計(jì)算機(jī)的理論與實(shí)踐知識(shí)相結(jié)合,計(jì)算機(jī)與電算化不分家,在學(xué)好計(jì)算機(jī)的各項(xiàng)技能的同時(shí)融入電算化,是電算化人才培養(yǎng)的必要前提。老師在授課時(shí)要把計(jì)算機(jī)與電算化知識(shí)穿插授予學(xué)生,讓學(xué)生體會(huì)到“你中有我,我中有你”的感覺,這樣日后再進(jìn)行電算化學(xué)習(xí)時(shí),學(xué)生也能潛意識(shí)的覺得計(jì)化不分家。電算化的實(shí)踐技能雖然比理論知識(shí)重要,但是理論知識(shí)是前提,學(xué)生也要重視。老師要經(jīng)常開發(fā)學(xué)生的創(chuàng)新思維,鼓勵(lì)學(xué)生自己發(fā)現(xiàn)電算化的用法,對(duì)于計(jì)算機(jī)技能較好的學(xué)生,老師可以鼓勵(lì)學(xué)生自己研發(fā)其他的電算化職能,這樣有助于學(xué)生成為專業(yè)的電算化領(lǐng)域人才。
5.強(qiáng)化軟件對(duì)于軟件的內(nèi)部問題,開發(fā)商開發(fā)軟件時(shí)強(qiáng)化系統(tǒng),專業(yè)的會(huì)計(jì)電算化人才也可以在軟件引進(jìn)后自行研究強(qiáng)化軟件的方法。6.向會(huì)計(jì)文化發(fā)達(dá)的國家借鑒中國的的會(huì)計(jì)文化比西方國家發(fā)展晚,我們可以借鑒發(fā)達(dá)國家的會(huì)計(jì)電算化,結(jié)合我國經(jīng)濟(jì)與社會(huì)的發(fā)展,研發(fā)具有中國特色的會(huì)計(jì)電算化。
六、結(jié)束語
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化問題對(duì)策
我國的會(huì)計(jì)電算化工作起步較晚,從20世紀(jì)70年代末才開始,經(jīng)歷了嘗試階段、自發(fā)發(fā)展階段和有組織、有計(jì)劃地穩(wěn)步發(fā)展階段,到目前的管理型會(huì)計(jì)軟件發(fā)展階段。在這20多年的發(fā)展過程中,已取得了長足的進(jìn)步,商品化、通用化的財(cái)務(wù)軟件得到了廣泛的應(yīng)用。許多會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)已經(jīng)走向?qū)I(yè)化、商品化、社會(huì)化的軌道。由于財(cái)務(wù)工作本身的特點(diǎn),以及網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展、電子商務(wù)的迅速興起等等,一些先進(jìn)的、現(xiàn)代化的事物的不斷出現(xiàn),對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)提出了更高的要求。目前在會(huì)計(jì)電算化的實(shí)踐中存在著一些問題嚴(yán)重阻礙了其向更深層次發(fā)展。為此,筆者就當(dāng)前我國會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中存在的問題及對(duì)策談一些看法。
一、我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展過程中存在的問題
第一,會(huì)計(jì)軟件通用性差、集成化程度低。財(cái)務(wù)軟件廠商基本是一套軟件使用于不同類型、不同規(guī)模的用戶,對(duì)行業(yè)特征和單位的核算特點(diǎn)考慮不夠。導(dǎo)致不少施行會(huì)計(jì)電算化的會(huì)汁人員仍要做大部分輔助工作。系統(tǒng)初始化工作量較大,難以增加自己所需要的功能。材料、工資等各核算子系統(tǒng)分隔,缺乏會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶?shí)用性、一致性和系統(tǒng)性。
第二,沒有充分發(fā)揮電算化對(duì)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的功能。多數(shù)單位電算化部是用于代替手工核算,僅僅是減輕了會(huì)計(jì)人員的負(fù)擔(dān),只重視報(bào)賬功能,忽視管理功能。只在軟件的材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等功能上較強(qiáng),而對(duì)管理型功能的成本核算、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析體系,以及資金供求預(yù)測等模塊沒有進(jìn)行沒汁,功能不全,沒有充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化對(duì)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的功能。
第三,會(huì)計(jì)軟件開發(fā)疏漏了審計(jì)因素。傳統(tǒng)審汁中最為重視的會(huì)計(jì)系統(tǒng)提供審計(jì)線索的方法發(fā)生了很大變化。由于計(jì)算機(jī)自身及會(huì)計(jì)軟件運(yùn)行特點(diǎn),加上審計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部程序不一定全面了解,使得會(huì)計(jì)電算化過程成為一只“黑箱”。電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)本身的故障也會(huì)給審計(jì)工作帶來困難。目前,會(huì)計(jì)電算化與審計(jì)處于一種“脫節(jié)”狀態(tài)。
第四,數(shù)據(jù)保密性、安全性差。財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)是企業(yè)的絕對(duì)秘密,但卻沒有幾家軟件廠商認(rèn)真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。由于許多單位對(duì)會(huì)計(jì)電算化檔案的組成內(nèi)容不甚了解,缺乏管理經(jīng)驗(yàn),造成存儲(chǔ)會(huì)計(jì)檔案的磁盤和會(huì)計(jì)資料未能及時(shí)歸檔,已經(jīng)歸檔的內(nèi)容不完整。沒有及時(shí)制定相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化檔案保管人員職責(zé),從而造成會(huì)計(jì)檔案被人為破壞,乃至單位會(huì)計(jì)信息泄密。會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)操作業(yè)務(wù)素質(zhì)水平也有待提高。
二、我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展與完善
第一,改善和提高會(huì)計(jì)軟件功能,形成企業(yè)管理的核心部分?,F(xiàn)行的單位會(huì)計(jì)軟件雖然已開始從核算型向管理型過渡,但總體上講,模塊不能適應(yīng)管理需要,必須將其納入管理信息系統(tǒng),提高會(huì)計(jì)軟件功能,增加具有管理型功能的模塊。建立一個(gè)通用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件協(xié)議,并與市場細(xì)分相結(jié)合此協(xié)議可以規(guī)定相同的數(shù)據(jù)接口,或者規(guī)定公共的轉(zhuǎn)換接口,使不同的數(shù)據(jù)可以相互轉(zhuǎn)換,且可以被辯別與接受,這樣不同軟件系統(tǒng)下的數(shù)據(jù)可以直接使用,不必再做處理,使不同系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。
第二,改善和提高會(huì)計(jì)軟件功能,形成企業(yè)管理的核心部分?,F(xiàn)行的單位會(huì)計(jì)軟件雖然已開始從核算型向管理型過渡,但總體上講,模塊不能適應(yīng)管理需要,必須將其納入管理信息系統(tǒng),提高會(huì)計(jì)軟件功能增加具有管理型功能的模塊。
第三,要加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性。財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的絕對(duì)秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。為了確保會(huì)計(jì)信息的安全、保密,要做到:一是對(duì)于重要的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)加電磁屏蔽,以防止電磁輻射和干擾。制定計(jì)算機(jī)機(jī)房管理規(guī)定,制定機(jī)房防火、防水、防盜、防鼠的措施,以及突發(fā)事件的應(yīng)急對(duì)策等。二是實(shí)施必要的內(nèi)部控制。在電腦網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,某些內(nèi)部人員的惡意行為及工作人員的無意行為都可能造成會(huì)計(jì)信息的不安全性,因此建立內(nèi)部控制制度是必要的。三是增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息資源的共享,但同時(shí)也將自身暴露于風(fēng)險(xiǎn)之中,這些風(fēng)險(xiǎn)主要來自泄密和網(wǎng)上黑客的攻擊等。為了提高網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全防范能力應(yīng)采用一些措施,例如采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密存儲(chǔ)通訊、身份認(rèn)證、授權(quán)等。四是加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密與保護(hù)。在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)加一些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認(rèn)等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段,另外還可以考慮硬件加密、軟件加密或把系統(tǒng)做在芯片上加密等機(jī)器保密措施和專門的管理制度。第四,提高會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)操作業(yè)務(wù)素質(zhì)。要提高會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)素質(zhì),必須大力加強(qiáng)人才培訓(xùn)的力度。企業(yè)應(yīng)立足于國際水準(zhǔn),培養(yǎng)或聘用一批高級(jí)技術(shù)人才,他們能夠掌握國際先進(jìn)技術(shù),精通信息技術(shù),熟練應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化,推動(dòng)企業(yè)電算化事業(yè)由“核算型”向“管理型”、“智能型”轉(zhuǎn)變。
參考文獻(xiàn)
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經(jīng)過多年的實(shí)踐和改進(jìn),會(huì)計(jì)電算化的形勢和基礎(chǔ)比較好,基本完成手工會(huì)計(jì)記賬向電腦會(huì)計(jì)記賬的轉(zhuǎn)變。隨著新的會(huì)計(jì)電算化軟件的應(yīng)用,會(huì)計(jì)電算化正從簡單的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)向綜合的管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變,形成以會(huì)計(jì)軟件為核心,融管理、計(jì)劃、分析為一體的會(huì)計(jì)電算化管理信息系統(tǒng)。人員素質(zhì)逐漸提高,操作水平日益熟練,系統(tǒng)的安全性與保密性加強(qiáng),顯示會(huì)計(jì)電算化已向優(yōu)良、穩(wěn)定、科學(xué)的方向發(fā)展。由于會(huì)計(jì)電算化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,因此在發(fā)展的過程中有許多工作要做,有許多問題要及時(shí)解決,否則將嚴(yán)重阻礙我國會(huì)計(jì)電算化向更深層次的發(fā)展。
二、會(huì)計(jì)電算化存在的問題
1.會(huì)計(jì)制度的修改落后于會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展?,F(xiàn)行的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度主要是以手工核算為基礎(chǔ)的,應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化后,從記賬方法、賬務(wù)處理程序到會(huì)計(jì)工作的組織、內(nèi)部控制的方式和會(huì)計(jì)檔案的保存介質(zhì)和方法等都發(fā)生了變化,因此必須根據(jù)會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn),對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度做出相應(yīng)的修改,企業(yè)只加強(qiáng)了軟件的運(yùn)用,忽略了會(huì)計(jì)制度的建設(shè)。
2.會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)存在安全隱患。隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,在給企業(yè)帶來無限商機(jī)的同時(shí),也給企業(yè)帶來隱患,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)下,會(huì)計(jì)信息通在傳輸過程就可能出現(xiàn)安全問題。此外,由于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)主要是保存在計(jì)算機(jī)的磁盤或U盤,一旦磁介質(zhì)受熱、受潮、折損等原因出現(xiàn)損壞,保存的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)將會(huì)丟失,勢必嚴(yán)重地影響到企業(yè)的會(huì)計(jì)工作。
3.會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)沒有考慮國際化。隨著世界經(jīng)濟(jì)日趨全球化,對(duì)外貿(mào)易不斷增加,國際間的交流合作不斷增強(qiáng),而我國財(cái)務(wù)軟件還不具備多國語言、多種貨幣處理能力,而且在會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理方面有些不符合國際慣例和國際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等。還有更深層次的會(huì)計(jì)文化問題,使得我國會(huì)計(jì)軟件不能夠滿足現(xiàn)代跨國企業(yè)經(jīng)營和企業(yè)集團(tuán)化發(fā)展的需要。
4.數(shù)據(jù)保密性、安全性差。很多時(shí)候,財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù),是企業(yè)的絕對(duì)秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展,但幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會(huì)計(jì)功能和適應(yīng)財(cái)務(wù)制度大傷腦筋,卻沒有幾家軟件認(rèn)真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。
5.應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化后,會(huì)計(jì)制度沒有作相應(yīng)的修改。現(xiàn)行的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度主要是以手工核算為基礎(chǔ)的,應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化后,從賬戶設(shè)置、賬戶登記方法和賬務(wù)處理程序到會(huì)計(jì)工作的組織、會(huì)計(jì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)、內(nèi)部控制的方式和會(huì)計(jì)檔案的保存介質(zhì)和方法都發(fā)生了變化,因此必須根據(jù)會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度做出相應(yīng)的修改。由于會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用是近幾年才開始的,大多數(shù)單位把主要精力放在軟件使用上,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的滯后影響了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。
6.缺乏會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才。由于會(huì)計(jì)電算化涉及到會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩種專業(yè)知識(shí),在崗的會(huì)計(jì)人員雖經(jīng)過計(jì)算機(jī)等級(jí)培訓(xùn),但與實(shí)際要求水平還有較大的差距。
三、會(huì)計(jì)電算化的對(duì)策
1.改善和提高會(huì)計(jì)軟件功能,將會(huì)計(jì)電算化引入單位財(cái)務(wù)管理活動(dòng)?,F(xiàn)行單位會(huì)計(jì)軟件雖然開始從核算型向管理型過渡,但總體上講,模塊內(nèi)容簡單,功能不強(qiáng),不能適應(yīng)單位財(cái)務(wù)管理的需要。要真正充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)點(diǎn),為財(cái)務(wù)管理服務(wù),必須將其納入管理信息系統(tǒng),提高會(huì)計(jì)軟件功能,增加具有管理的模塊,如設(shè)計(jì)比較分析、因素分析、差額分析、圖表分析等財(cái)務(wù)分析模塊,資金需求供給預(yù)測模塊,等等。
2.加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性。(1)制定并實(shí)施計(jì)算機(jī)安全法律,在全社會(huì)加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)安全的宏觀控制。(2)建立健全內(nèi)部控制制度。(3)增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力。(4)加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密與保護(hù)。
3.使系統(tǒng)開放并使軟件具有國際水準(zhǔn)。這就要加強(qiáng)自身軟件的更新和完善,使得我國會(huì)計(jì)軟件能夠滿足現(xiàn)代跨國企業(yè)經(jīng)營和企業(yè)集團(tuán)化發(fā)展的需要;研究如何從我國會(huì)計(jì)文化的傳統(tǒng)出發(fā),兼顧西方會(huì)計(jì)文化,開發(fā)出適應(yīng)全球范圍的會(huì)計(jì)軟件。
4.要求財(cái)務(wù)及管理軟件具有易于擴(kuò)展的框架結(jié)構(gòu)及標(biāo)準(zhǔn)的對(duì)內(nèi)與對(duì)外接口。管理思想的發(fā)展、用戶需求的變化與多樣性,使得任何的應(yīng)用系統(tǒng)都無法覆蓋所有用戶的所有實(shí)際需求,因此管理軟件還應(yīng)當(dāng)有一個(gè)易于擴(kuò)展的框架結(jié)構(gòu)。Internet時(shí)代尤其強(qiáng)調(diào)這一點(diǎn)。這種框架結(jié)構(gòu)使得開發(fā)商今后對(duì)軟件的維護(hù)和擴(kuò)展變得更為容易,也使應(yīng)用系統(tǒng)的客戶化和二次開發(fā)變得簡單。還可以為將來實(shí)現(xiàn)多種管理軟件系統(tǒng)(來自于不同供應(yīng)商,應(yīng)用于不同行業(yè))的彼此銜接,即所謂EAI(企業(yè)應(yīng)用集成)打下基礎(chǔ)?,F(xiàn)行銷售的管理軟件基本上是已經(jīng)完成的標(biāo)準(zhǔn)化商品軟件,在用戶的個(gè)性化需求下需要進(jìn)行大規(guī)模改造和二次開發(fā),來滿足不同企業(yè)的需求。
5.提高人員素質(zhì)。完善的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)施比會(huì)計(jì)核算軟件的簡單運(yùn)用要復(fù)雜得多,并且在目前的管理軟件時(shí)代,各個(gè)企業(yè)的管理模式、管理思想,以及多年形成的習(xí)慣不一樣,對(duì)管理軟件的多樣化、客戶化要求非常高,商品化的定式軟件根本不可能滿足企業(yè)的個(gè)性化需求。所以管理軟件特別強(qiáng)調(diào)服務(wù),這里的服務(wù)更多的是咨詢、二次開發(fā)和客戶化工作,因此要造就一大批具有創(chuàng)新思維、高素質(zhì)的一線應(yīng)用、系統(tǒng)維護(hù),以及懂得二次開發(fā)的技術(shù)人才。軟件企業(yè)的理念要向“管理型”、“智能型”、“網(wǎng)絡(luò)化”轉(zhuǎn)變。
6.電算化軟件的集成化和智能化也將會(huì)有所突破。隨著會(huì)計(jì)電算化融入企業(yè)管理信息系統(tǒng)中,電算化將成為企業(yè)管理系統(tǒng)的一個(gè)有機(jī)組成部分,不再是單純的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集與整理分析工作部分,而是與企業(yè)整體連接的專業(yè)部門了。到成熟階段的時(shí)候,只要輸入相應(yīng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)就可以相應(yīng)地產(chǎn)生管理決策所需要的各種數(shù)據(jù)資料,電算化的智能程度將會(huì)得到極大提高。
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