檔案文化論文精選(九篇)

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第1篇：檔案文化論文范文

論文關(guān)鍵詞：知識(shí)管理檔案信息資源

人類(lèi)歷史上經(jīng)歷了五次信息革命，如今已經(jīng)進(jìn)入信息社會(huì)，信息資源開(kāi)發(fā)和利用水平已成為一個(gè)國(guó)家強(qiáng)盛的重要標(biāo)志之一。檔案作為人類(lèi)社會(huì)記憶具，也是一種可貴的信息資源。止確認(rèn)識(shí)檔案信息資源，提高檔案信息資源建設(shè)水平，對(duì)實(shí)現(xiàn)檔案的信息價(jià)值，為我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)具有十分重要的意義。本文即是在這一背景下，從知識(shí)管理的角度探討檔案信息資源建設(shè)的若干理論與實(shí)踐問(wèn)題，以期達(dá)到“拋磚引玉”的效果。

一、知識(shí)管理與檔案信息資源建設(shè)的關(guān)聯(lián)

1．知識(shí)管理是一種全新的管理理念和方法

知識(shí)管理是運(yùn)用信息技術(shù)，通過(guò)對(duì)知識(shí)的取得、整合、轉(zhuǎn)換、分享、應(yīng)用與創(chuàng)新等一系列活動(dòng)，使知識(shí)不斷產(chǎn)生、累積與升華，以便更有系統(tǒng)、更有效地運(yùn)用知識(shí)去創(chuàng)新的管理。知識(shí)管理作為知識(shí)經(jīng)濟(jì)催生的一種全新的管理理念與管理方法，致力于對(duì)各種知識(shí)的連續(xù)性管理，通過(guò)知識(shí)交流與共享推動(dòng)知識(shí)創(chuàng)新，著力培育和提升組織的集體創(chuàng)造力。

知識(shí)管理理論將知識(shí)劃分為顯性知識(shí)利隱性知識(shí)，這種認(rèn)識(shí)源于英國(guó)的哲學(xué)家邁克爾·波蘭尼(MichaelPolanyi)，經(jīng)過(guò)被譽(yù)為“現(xiàn)代管理學(xué)之父”的美國(guó)的彼得·德魯克(PeterFDurcker)、日本學(xué)者野中郁次郎(LujiroNonaka)等人的進(jìn)一步闡發(fā)建構(gòu)被廣泛采納接受。顯性知識(shí)是指用書(shū)面文字、圖表和數(shù)學(xué)公式表述的知識(shí)，易于傳遞、分享；隱性知識(shí)是指尚朱被言語(yǔ)或其他形式表述的知識(shí)，往往以個(gè)人的技術(shù)訣竅、作經(jīng)驗(yàn)等形式存在，與個(gè)體的知識(shí)結(jié)構(gòu)、閱歷、思維方式等密切相關(guān)，是處于“緘默”狀態(tài)的知識(shí)，不易被獲取和傳遞。顯性知識(shí)植根、依賴(lài)于隱性知識(shí)。隱性知識(shí)是人類(lèi)知識(shí)的內(nèi)核，而顯性知識(shí)只是在內(nèi)核上賦予了可以表述和轉(zhuǎn)達(dá)的外型。因此，知識(shí)管理明確地提出要對(duì)組織內(nèi)的顯性、隱性知識(shí)同樣實(shí)施有效的管理，尤其要重視隱性知識(shí)的管理。

2．檔案信息資源建設(shè)應(yīng)被賦予新的內(nèi)涵

檔案信息資源建設(shè)的真正含義是什么?它的實(shí)際工作內(nèi)容義是什么?同答這兩個(gè)問(wèn)題，首先需要對(duì)建設(shè)的對(duì)象——檔案信息資源有個(gè)準(zhǔn)確把握。檔案信息資源是適應(yīng)生產(chǎn)力的發(fā)展水平，通過(guò)人類(lèi)的參與而獲取的可利用的檔案信息的集合。除了具有信息的共性外，又具有自身的特性，即本源性、積累性和內(nèi)向性。

“建設(shè)”一詞具有創(chuàng)立、建立、增加之意。檔案信息資源建設(shè)含義可以表述為：檔案部門(mén)對(duì)本區(qū)域、本領(lǐng)域、本單位的檔案信息資源進(jìn)行合理配置、分析研究，最終建立檔案信息資源庫(kù)的一系列活動(dòng)的總稱(chēng)，屬于檔案管理作的范疇。我國(guó)的檔案管理工作，在過(guò)去很長(zhǎng)一個(gè)時(shí)期，人們都認(rèn)為有“六個(gè)環(huán)節(jié)”：收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)和提供利用。后來(lái)，逐漸把編目與檢索、編輯與研究也列入檔案管理工作的基本內(nèi)容，與“六個(gè)環(huán)節(jié)”增加到八個(gè)環(huán)節(jié)：。隨著信息時(shí)代的發(fā)展，檔案管理的傳統(tǒng)理論迎米了變革和創(chuàng)新，檔案信息資源建設(shè)的工作內(nèi)容也隨之豐富起來(lái)。筆者認(rèn)為檔案信息資源建設(shè)應(yīng)該包括收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、編目與檢索、編輯與研究七個(gè)環(huán)節(jié)，與提供利用共同構(gòu)成檔案管理工作整體。檔案信息資源建設(shè)按照檔案信息的加工處理程度劃分為兩個(gè)階段：實(shí)體收藏(收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì))和檔案信息資源開(kāi)發(fā)(編目與檢索、編輯與研究)。實(shí)體收藏是檔案信息資源開(kāi)發(fā)的基礎(chǔ)，其成果是收集齊全、整理有序的檔案實(shí)體。檔案信息資源開(kāi)發(fā)是圍繞社會(huì)需要，利用專(zhuān)業(yè)方法和現(xiàn)代技術(shù)，從收藏實(shí)體中發(fā)掘有用的信息材料進(jìn)行編輯和研究，強(qiáng)調(diào)檔案信息的加工處理，是檔案信息資源建設(shè)的高級(jí)階段，其成果是配置合理、高度整合的檔案信息資源庫(kù)。

3．基于知識(shí)管理的檔案信息資源建設(shè)是時(shí)展的要求

當(dāng)前，檔案信息資源的作用日益凸現(xiàn)，檔案管理工作的內(nèi)容不斷升華。有人認(rèn)為：“檔案館作為檔案集中保管與利用基地，具有應(yīng)用檔案信息資源為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來(lái)著想的獨(dú)特作用”，并指出：“要把檔案館建成‘思想庫(kù)’，更好地發(fā)揮檔案資政襄政作用?！庇腥嗣鞔_指出：“在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的檔案管理將成為知識(shí)管理，檔案服務(wù)成為知識(shí)服務(wù)，檔案機(jī)構(gòu)的核心功能將是檔案服務(wù)與開(kāi)發(fā)能力。”這些論述體現(xiàn)了檔案界對(duì)檔案信息資源進(jìn)行了重新定位，對(duì)利用知識(shí)管理的理念和方法把檔案信息資源建設(shè)成為知識(shí)型、思想型資源已有了明確的認(rèn)識(shí)。檔案信息雖不等同于知識(shí)，但檔案信息包含著知識(shí)。檔案信息資源作為知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代重要的戰(zhàn)略資源，其重要性很人程度上體現(xiàn)在檔案信息能夠轉(zhuǎn)化為知識(shí)，能夠服務(wù)于生產(chǎn)力的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步。檔案信息資源建設(shè)與知識(shí)管理有著密不可分的聯(lián)系，基于知識(shí)管理的檔案信息資源建設(shè)是新時(shí)期檔案館履行其文化使命的必然選擇。檔案作者必須對(duì)知識(shí)管理理論有清晰的認(rèn)識(shí)，將這種全新的管理理念與管理方法融入自己的作領(lǐng)域，在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代提升自身工作的價(jià)值，為社會(huì)的發(fā)展發(fā)揮更大的作用。

二、知識(shí)管理視角下檔案信息資源建設(shè)的策略

知識(shí)管理不僅是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)管理活動(dòng)、一系列管理技術(shù)方法，而且屬于價(jià)值觀念、管理范式、管理理念范疇，還包括了組織更高層面的管理體系和方法論。利用知識(shí)管理的理念和方法開(kāi)展檔案信息資源建設(shè)，是檔案作適應(yīng)時(shí)代要求的理性選擇。

1．發(fā)揮專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì)，優(yōu)化檔案信息資源結(jié)構(gòu)

收集本區(qū)域、本領(lǐng)域、本單位的檔案是檔案部門(mén)的職能使命。檔案工者在長(zhǎng)期的工作實(shí)踐中積累了這方面的經(jīng)驗(yàn)，具備檔案信息資源收集、鑒定和整理的專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì)。如今，檔案不僅是組織內(nèi)本源性的“歷史記錄”，而且是重要的戰(zhàn)略資源，除了發(fā)揮檔案的憑證價(jià)值外，更要注重檔案參考價(jià)值的開(kāi)發(fā)。筆者認(rèn)為，在實(shí)體收藏階段，特別是檔案收集、鑒定過(guò)程中就當(dāng)注入知識(shí)管理的理念，不僅要收集正式文件，而且要加強(qiáng)相關(guān)文件和外部信息的收集，這樣建立的檔案信息資源體系才有利丁檔案信息連續(xù)性地管理和隱性知識(shí)的挖掘。另外，收集歸檔要堅(jiān)持?jǐn)?shù)量與質(zhì)量并重的原則。檔案工作者充分認(rèn)識(shí)劍：利用需求的不斷增長(zhǎng)與館藏?cái)?shù)量有限、結(jié)構(gòu)單一之間的矛盾日益突出，對(duì)豐富館藏、優(yōu)化結(jié)構(gòu)已達(dá)成廣‘泛共識(shí)。然而，實(shí)際作中不能將其等同于盲目地?cái)U(kuò)大收集歸檔范同，造成進(jìn)館數(shù)鼙急劇膨脹、檔案信息組織無(wú)從下手的尷尬局面。岡此，歸檔范闈的擴(kuò)人是有限的擴(kuò)人，是以挖捌隱性知識(shí)為目的的擴(kuò)人。確定歸檔范圍和鑒別進(jìn)館是一個(gè)知識(shí)評(píng)價(jià)的理性過(guò)程，是優(yōu)化檔案信息資源結(jié)構(gòu)的關(guān)鍵所在。

2．更新管理理念，注重隱性信息的挖掘

目前，檔案部門(mén)還存在注重檔案保管與實(shí)體控制而輕視檔案資源開(kāi)發(fā)利用、注重顯性信息的獲取而輕視隱性信息挖掘的現(xiàn)象，在實(shí)際管理中具有嚴(yán)格制度化、程序化、規(guī)范化的特點(diǎn)。止如有些學(xué)者指出：“由于檔案實(shí)體排放具有單向線(xiàn)性存放特點(diǎn)，建立在這種基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)上的檔案信息資源開(kāi)發(fā)，無(wú)論是在用戶(hù)需求的適應(yīng)性，還是檔案信息內(nèi)容的利用上都受到一些限制，客觀上制約了檔案信息資源的深層次開(kāi)發(fā)與利用”。因此，檔案的保管不能拘泥于歷史記錄的保管，而應(yīng)組織其內(nèi)容信息并融入價(jià)值創(chuàng)造過(guò)程中為現(xiàn)實(shí)服務(wù)，充分發(fā)揮檔案的情報(bào)價(jià)值。充分運(yùn)川知識(shí)管理理念，有利丁檔案信息的組織。電子時(shí)代的檔案米源原則強(qiáng)調(diào)對(duì)文件背景信息的獲取，即文件是由誰(shuí)，在什么條件下、運(yùn)剛哪些數(shù)據(jù)、為了何種目的、采剛怎樣的結(jié)構(gòu)形式等方面的綜合信息。通過(guò)對(duì)這些背景信息的分析研究，不僅可以幫助人們更好地理解躍然紙上的顯性信息，而且可以為知識(shí)的連續(xù)性管理提供線(xiàn)索和幫助。除了以文件為線(xiàn)索搜集相關(guān)隱性信息外，隱性信息還大量蘊(yùn)藏于組織運(yùn)行、組織文化和組織成員頭腦中。檔案工作者要開(kāi)拓思路，采取多種方式，積極主動(dòng)地挖掘隱性信息并使其顯性化，構(gòu)筑檔案信息資源庫(kù)。

3．摒棄保守觀念，促進(jìn)知識(shí)的流轉(zhuǎn)與互動(dòng)

檔案信息資源建設(shè)要以社會(huì)需求為驅(qū)動(dòng)力，以服務(wù)利用、實(shí)現(xiàn)檔案信息價(jià)值為最終目的。因此，檔案信息資源建設(shè)不是一個(gè)孤立的、封閉的過(guò)程，而是與服務(wù)利用緊密聯(lián)系、相互促進(jìn)的過(guò)程。檔案信息資源建設(shè)是服務(wù)利用工作的基礎(chǔ)，其建設(shè)水平的高低決定著服務(wù)利用的效果；而服務(wù)利用的需求和效果義反饋于檔案信息資源建設(shè)，指導(dǎo)著建設(shè)的方向和步驟。在檔案信息資源建設(shè)過(guò)程中，應(yīng)該摒棄傳統(tǒng)的保守觀念，在兼顧保密性要求和所有權(quán)限制的基礎(chǔ)上，最人限度地提高檔案信息資源共享水平，疏通利需求的反饋渠道。檔案信息的知識(shí)屬性決定了只有共享知識(shí)、應(yīng)用知識(shí)、創(chuàng)造知識(shí)，使知識(shí)直接服務(wù)于組織價(jià)值的創(chuàng)造活動(dòng)，才能體現(xiàn)檔案信息資源的真正價(jià)值。正如有的學(xué)者指出：“檔案機(jī)構(gòu)開(kāi)展檔案資源開(kāi)發(fā)利用的核心就是要?jiǎng)?chuàng)造一種隱性知識(shí)與顯性知識(shí)互動(dòng)的機(jī)制，通過(guò)檔案管理者隱性知識(shí)的表達(dá)和隱性知識(shí)與顯性知識(shí)的相互作用，形成新的知識(shí)，從而發(fā)揮檔案機(jī)構(gòu)的知識(shí)庫(kù)作用?！睓n案工作者應(yīng)該為知識(shí)的流轉(zhuǎn)與互動(dòng)創(chuàng)造條件，積極主動(dòng)地融入更廣闊的活動(dòng)領(lǐng)域，使檔案信息資源建設(shè)成為組織日常作中必不可少的組成部分。

4．加強(qiáng)環(huán)境建設(shè)，提高檔案工作者的創(chuàng)造性

第2篇：檔案文化論文范文

（一）高校檔案與校園文化的含義

校園文化是學(xué)校在一定的社會(huì)歷史環(huán)境和社會(huì)文化背景的影響下，在其自身發(fā)展的過(guò)程中形成的，既能體現(xiàn)學(xué)校歷史傳統(tǒng)，又是當(dāng)代學(xué)校全體或部分師生認(rèn)可的、極具特色的思想意識(shí)形式。每個(gè)學(xué)校都具有各自特色的校園文化，它是學(xué)校辦學(xué)宗旨、教育思想、校風(fēng)校紀(jì)、校容校貌等文化底蘊(yùn)的體現(xiàn)。校園文化通常表現(xiàn)為物質(zhì)文化、制度文化、精神文化和行為文化幾種形式。它們的關(guān)系是：物質(zhì)文化是表象，是校園文化的基礎(chǔ)；精神文化是靈魂，是校園文化的核心；制度文化是規(guī)范，是校園文化的保證，行為文化是活動(dòng)，是校園文化的表征，它們一起影響并制約著整個(gè)高校的發(fā)展。

（二）高校檔案與校園文化的關(guān)系

高校檔案與校園文化既有區(qū)別又有聯(lián)系，既有共性又有差異。

1．高校檔案與校園文化的共性

從本質(zhì)看，高校檔案與校園文化同屬社會(huì)文化范疇，兩者教育方針、教育對(duì)象是一致的，都是依托于校園這個(gè)大舞臺(tái)，以育人為本職，以傳承大學(xué)精神為己任，以開(kāi)發(fā)學(xué)生心智，培養(yǎng)高素質(zhì)人才宗旨，二者相輔相成、互相交融、互相促進(jìn)。具體地說(shuō)，高校檔案中蘊(yùn)含的豐富的文化信息資源可以為校園文化建設(shè)提供生動(dòng)、豐富的素材，抓好高校檔案工作可促進(jìn)校園文化的發(fā)展與完善；而精彩紛呈的校園文化活動(dòng)又可以為高校檔案提供豐富多彩的文化資源，豐富高校檔案的內(nèi)涵。

2．高校檔案與校園文化的差異

高校檔案與校園文化的差異主要表現(xiàn)為如下幾點(diǎn)：

（1）從形式上看，高校檔案主要以不同形式、不同內(nèi)容具有豐富文化價(jià)值的館藏資源以靜態(tài)形式參與、支持并服務(wù)于學(xué)校的校園文化活動(dòng)，而校園文化活動(dòng)則通常以各種學(xué)術(shù)性、知識(shí)性、趣味性的課堂內(nèi)外活動(dòng)以動(dòng)態(tài)形式進(jìn)行展示；

（2）從內(nèi)容上看，高校檔案通常以學(xué)校的日常教學(xué)、科研、管理等活動(dòng)中形成的各種具有保存價(jià)值的歷史記錄為主要內(nèi)容，而校園文化則是以開(kāi)展豐富多彩的具有一定教育意義的各種校園活動(dòng)為主要內(nèi)容；

（3）從特征上看，高校檔案主要記載學(xué)校發(fā)展的各種歷史信息，具有深厚的歷史淵源，而校園文化則是以現(xiàn)時(shí)舉辦的各種校園文化活動(dòng)為表征，具有鮮明的時(shí)代特征。

二、高校檔案在校園文化建設(shè)中的作用

優(yōu)良的大學(xué)校園文化能夠激發(fā)學(xué)生的求知欲，增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)，促進(jìn)大學(xué)生的能力培養(yǎng)和素質(zhì)提高，因此，加強(qiáng)校園文化建設(shè)具有重大現(xiàn)實(shí)意義。高校檔案蘊(yùn)含豐富的文化信息，具有較強(qiáng)的文化教育功能，加強(qiáng)校園文化建設(shè)必須充分認(rèn)識(shí)、利用、發(fā)揮高校檔案的教育功能，在傳承和開(kāi)拓高校傳統(tǒng)文化過(guò)程中，加強(qiáng)學(xué)生的素質(zhì)養(yǎng)成與能力培養(yǎng)。

1．高校檔案是建設(shè)大學(xué)校園物質(zhì)文化的重要源泉

校園物質(zhì)文化是學(xué)校物質(zhì)環(huán)境所構(gòu)成的一種文化，主要包括校園規(guī)劃與建筑、校園綠化、樓宇景觀命名、學(xué)校標(biāo)識(shí)等所體現(xiàn)出來(lái)的物質(zhì)文化形態(tài)，是校園文化的外在表現(xiàn)，看得見(jiàn)、摸得著，良好的校園物質(zhì)文化可以給置身其中的師生以美的享受。校園物質(zhì)文化實(shí)質(zhì)是一種硬件文化，對(duì)校園文化的發(fā)展起著基礎(chǔ)性的支撐作用。高校檔案是建設(shè)校園物質(zhì)文化的重要源泉。各高校在建設(shè)校園物質(zhì)文化過(guò)程中既要結(jié)合時(shí)展特征，又要充分利用高校檔案中所蘊(yùn)含的歷史文化信息，對(duì)大學(xué)校園的規(guī)劃、樓堂館所的設(shè)計(jì)、路亭林廊的布局、景觀樓宇的命名，以及校訓(xùn)提煉、校歌譜寫(xiě)等都要賦予它們豐富的文化內(nèi)涵，使得規(guī)劃科學(xué)、設(shè)計(jì)精心、布局完美、命名藝術(shù)，以體現(xiàn)獨(dú)具特色的高校校園文化。師生置身于學(xué)校富有個(gè)性、品位與寓意的文化氣息中，潛移默化地影響著師生的文化品位與人文素養(yǎng)，發(fā)揮著熏陶、激勵(lì)、教育師生的作用。

2．高校檔案是建設(shè)大學(xué)校園制度文化的重要依據(jù)

校園制度文化是校園內(nèi)一切制度形態(tài)的總和，是規(guī)范師生員工道德觀念與價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)的寶貴財(cái)富，具有導(dǎo)向、約束和規(guī)范性的作用。俗話(huà)說(shuō)：無(wú)規(guī)矩，不成方圓，通過(guò)建章立制形成優(yōu)良的制度文化是高校實(shí)現(xiàn)有效管理、維系學(xué)校正常教學(xué)、科研、管理秩序的重要手段。高校檔案是建設(shè)校園制度文化的重要依據(jù)。高校檔案積累了高校豐富的管理經(jīng)驗(yàn)，記錄了學(xué)校具有特色的行為準(zhǔn)則，各類(lèi)檔案反映了學(xué)校教學(xué)、管理、科研等方面鮮明特色，完整再現(xiàn)了學(xué)校各項(xiàng)機(jī)制形成的全過(guò)程。高校檔案為學(xué)校制度建設(shè)提供了重要的參考與借鑒，對(duì)校園制度文化建設(shè)具有很強(qiáng)的約束功能。它所反映的道德觀念、價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)，為學(xué)校優(yōu)良校風(fēng)、學(xué)風(fēng)的形成提供了寶貴的財(cái)富。

3．高校檔案是建設(shè)大學(xué)校園精神文化的重要基礎(chǔ)

校園精神文化是一所學(xué)校通過(guò)長(zhǎng)期的文化建設(shè)積淀而形成，包括校園歷史傳統(tǒng)、學(xué)術(shù)風(fēng)范、價(jià)值追求、文化形態(tài)和師生共同理想觀念。它是學(xué)校個(gè)性和總體精神面貌的集中體現(xiàn)，是學(xué)校在各個(gè)歷史時(shí)期發(fā)展壯大的精神支柱，是師生員工奮發(fā)拼搏、不斷進(jìn)取的精神動(dòng)力。高校檔案是建設(shè)校園精神文化的重要基礎(chǔ)。高校檔案真實(shí)地記錄了學(xué)校發(fā)展的各個(gè)階段和各個(gè)方面，蘊(yùn)含著深厚的文化底蘊(yùn)和氣息，是對(duì)校園文化的傳承和延續(xù)，它所具有的真實(shí)感和歷史凝重感是其他宣傳教育形式所無(wú)法取代的，發(fā)揮著獨(dú)特的教育功能。高校檔案部門(mén)應(yīng)結(jié)合校園文化建設(shè)的實(shí)際，利用館藏資源和現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)逐步將靜態(tài)無(wú)聲的“死”檔案，開(kāi)發(fā)成形式新穎、易于傳播的“活”資源，充分發(fā)揮高校檔案的教育功能，引導(dǎo)學(xué)生樹(shù)立正確的人生觀、價(jià)值觀，增強(qiáng)對(duì)學(xué)校、國(guó)家的榮譽(yù)感、使命感，激勵(lì)他們繼承學(xué)校的光榮傳統(tǒng)，發(fā)揚(yáng)艱苦創(chuàng)業(yè)的精神，將自己的遠(yuǎn)大理想和社會(huì)實(shí)際緊密結(jié)合，并能正確看待成敗得失與金錢(qián)權(quán)力，正確處理學(xué)業(yè)與創(chuàng)業(yè)，正確規(guī)劃人生與職業(yè)，為將來(lái)實(shí)現(xiàn)人生價(jià)值做好充分的思想準(zhǔn)備。

4．高校檔案是建設(shè)大學(xué)校園行為文化的重要指引

校園行為文化是校園文化的具體表現(xiàn)，是學(xué)校師生員工通過(guò)實(shí)際行動(dòng)對(duì)校園文化的體現(xiàn)和實(shí)踐。學(xué)校師生是行為文化的主體，他們通過(guò)自身參與學(xué)校教學(xué)和管理直接展現(xiàn)師生員工的精神風(fēng)貌，體現(xiàn)大學(xué)精神、價(jià)值觀和辦學(xué)理念。高校檔案是建設(shè)校園行為文化的重要指引。俗話(huà)說(shuō)：身教勝于言傳，古往今來(lái)，名家大師的道德品質(zhì)、行為風(fēng)范，對(duì)師生的言行舉止、學(xué)術(shù)風(fēng)范、道德品質(zhì)等方面具有強(qiáng)大的感召力、影響力。高校檔案部門(mén)在協(xié)助學(xué)校宣傳學(xué)術(shù)道德、教師師德以及各種行為道德規(guī)范的過(guò)程中，應(yīng)精心編撰名師傳記、學(xué)子風(fēng)采集與知名校友錄等，結(jié)合社會(huì)主義核心價(jià)值觀，積極培育師生正能量，讓他們學(xué)有榜樣，行有方向，遵紀(jì)守法、明禮誠(chéng)信、互助友善、勤儉自強(qiáng)、博學(xué)務(wù)實(shí)、砥礪德行。

三、積極拓展高校檔案功能，不斷促進(jìn)校園文化建設(shè)

高校檔案對(duì)促進(jìn)高校校園文化建設(shè)作用巨大，高校檔案部門(mén)應(yīng)當(dāng)充分挖掘高校檔案的文化底蘊(yùn)，積極發(fā)揮其教育功能，自覺(jué)融入校園文化建設(shè)大格局，與時(shí)俱進(jìn)，開(kāi)拓創(chuàng)新，使高校檔案成為校園文化繁榮發(fā)展的重要支撐。

1．強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，積極把高校檔案工作納入校園文化建設(shè)的軌道

檔案工作者要轉(zhuǎn)變觀念，強(qiáng)化主動(dòng)服務(wù)意識(shí)，變被動(dòng)為主動(dòng)，積極參與到校園文化建設(shè)之中。檔案部門(mén)要組織業(yè)務(wù)骨干、大力研究檔案資源與校園文化的關(guān)系，利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)，充分挖掘、整合檔案信息資源，開(kāi)發(fā)圖文并茂、形式多樣、富有深厚文化內(nèi)涵、又具有一定現(xiàn)實(shí)意義，能夠滿(mǎn)足校園文化建設(shè)需要的各種檔案信息產(chǎn)品。檔案部門(mén)要通過(guò)多種途徑與手段，配合校園文化建設(shè)的開(kāi)展，積極宣傳學(xué)校的特色檔案文化，使廣大師生在校園文化建設(shè)中感受學(xué)校檔案文化的特色，提升自己的認(rèn)知與修養(yǎng)。

2．深化檔案編研，為高校檔案參與校園文化建設(shè)創(chuàng)造條件

高校檔案作為校園文化建設(shè)的基石和重要載體之一，是取之不盡，用之不竭的信息資源。高校檔案部門(mén)要立足館藏，“精收善用”，積極開(kāi)展檔案史料的編撰，加強(qiáng)對(duì)檔案資源的深度開(kāi)發(fā)，有針對(duì)性地對(duì)檔案史料進(jìn)行“精、深、細(xì)”加工，充分挖掘檔案資源中寓含的人文精神，積極參與校園文化建設(shè)。檔案部門(mén)還可以利用現(xiàn)代信息技術(shù)開(kāi)發(fā)多媒體宣傳軟件等不斷挖掘、展示高校檔案的文化歷史內(nèi)涵，創(chuàng)造出具有豐厚文化底蘊(yùn)的檔案精品，營(yíng)造高品位的校園文化，使學(xué)生在優(yōu)美的校園環(huán)境和良好的文化氛圍中接受知識(shí)和美的熏陶，為校園文化建設(shè)提供新思路。

3．拓寬檔案收集范圍，提高檔案收藏質(zhì)量，滿(mǎn)足校園文化建設(shè)日益增長(zhǎng)的檔案信息需要

隨著高校各項(xiàng)事業(yè)的深入發(fā)展，檔案信息的收集、整理工作日益繁重，傳統(tǒng)的檔案收集方式、收集范圍已經(jīng)難以滿(mǎn)足校園文化建設(shè)的需求。檔案工作人員要認(rèn)清形勢(shì)，樹(shù)立參與意識(shí)，重視重大事件的跟蹤，積極主動(dòng)地參與到學(xué)校各項(xiàng)活動(dòng)中去，及時(shí)、完整地做好各項(xiàng)檔案資料的收集工作。檔案部門(mén)在收集文件材料時(shí)，要認(rèn)真考慮富有人文精神、有助于校園文化建設(shè)的檔案文件，要本著“多方式接收，多渠道征集，多載體接納”的原則，既要收集反映校園文化的檔案信息，又要收集與學(xué)校教學(xué)、科研、管理活動(dòng)等相關(guān)的文化素材。對(duì)于具有本校特色的珍貴史料，檔案部門(mén)更要加大收集力度，力求完整、準(zhǔn)確地將那些具有重要?dú)v史文化價(jià)值或某些特別意義的實(shí)物以及照片、文書(shū)等檔案一起按規(guī)定存放標(biāo)準(zhǔn)陳列于校史室，成為對(duì)學(xué)生進(jìn)行德育教育與校史教育的第一課堂。

4．加快檔案信息化建設(shè)，提高高校檔案為校園文化建設(shè)服務(wù)的效率

信息化建設(shè)主要包括基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)和信息資源建設(shè)等幾個(gè)方面。信息資源建設(shè)是對(duì)館藏檔案的數(shù)字化和電子文件的采集和接收，是檔案信息化建設(shè)的核心。加快高校檔案信息化建設(shè)，具體的做法有：加快推進(jìn)檔案館數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)完成對(duì)館藏各類(lèi)紙制檔案、照片底片檔案、錄音視頻檔案和現(xiàn)行文件檔案的數(shù)字化，逐步實(shí)現(xiàn)檔案全文信息查詢(xún)；加強(qiáng)電子文件歸檔管理；建立檔案區(qū)域管理網(wǎng)絡(luò)公開(kāi)檔案信息網(wǎng)絡(luò)查詢(xún)利用，實(shí)現(xiàn)文件的網(wǎng)上傳輸和資源共享；有計(jì)劃地在校園網(wǎng)上載開(kāi)放檔案目錄及現(xiàn)行文件全文信息，為師生員工提供網(wǎng)上查詢(xún)和利用服務(wù)，為校園文化建設(shè)提供高效、快捷的檔案信息服務(wù)。

5．提高檔案工作人員素質(zhì)，提升高校檔案為校園文化建設(shè)服務(wù)的水平

第3篇：檔案文化論文范文

一、采取多種形式，開(kāi)展文化藝術(shù)檔案信息的交流與傳播

文化藝術(shù)檔案信息交流的重要特征，即是資源共享。文化藝術(shù)檔案信息是當(dāng)今社會(huì)的共同財(cái)富。只有搞好文化藝術(shù)檔案信息的交流、傳播，才能實(shí)現(xiàn)文化藝術(shù)檔案信息的共享，才能使文化藝術(shù)檔案信息體現(xiàn)本身應(yīng)有的社會(huì)價(jià)值。文化藝術(shù)檔案信息交流，可以有部、省、地（市）縣文化藝術(shù)檔案館（部門(mén)）縱向交流和各個(gè)文化藝術(shù)生產(chǎn)單位的橫向交流，必要時(shí)可互換復(fù)制文化藝術(shù)檔案的目錄，互通自有檔案資源，以增加豐富本單位的文化藝術(shù)檔案案卷量即文化藝術(shù)信息量。文化藝術(shù)檔案?jìng)鞑サ男问接型ㄟ^(guò)廣播、電視、報(bào)紙、展覽、網(wǎng)絡(luò)等多種傳播方式，有向廣大受傳者傳送文化信息的大眾傳播；有面對(duì)面的直接交流親身傳播。傳播形式是多種多樣的，傳播的特點(diǎn)是交叉互補(bǔ)的。為滿(mǎn)足廣大人民群眾日益增長(zhǎng)的對(duì)文化藝術(shù)的需求，為提高和擴(kuò)大文化消費(fèi)的深度和廣度，在實(shí)際工作中也往往是把多種傳播形式交叉復(fù)迭使用，使傳播起到“增音”的效果。

二、文化藝術(shù)檔案信息資源開(kāi)發(fā)重點(diǎn)在于被社會(huì)利用

文化藝術(shù)檔案信息，能否很有效的被開(kāi)發(fā)和利用，在很大程度上取決于文化藝術(shù)檔案信息的質(zhì)量及信息的開(kāi)發(fā)利用工作的質(zhì)量。所以，要提高檔案信息的質(zhì)量，積極主動(dòng)做好服務(wù)工作，使文化檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用取得較好的社會(huì)效益需要做好以下幾點(diǎn)。

1.需有“精品”意識(shí)，收集高質(zhì)量的文化藝術(shù)檔案信息。確保收集高質(zhì)量的文化藝術(shù)檔案，是卓有成效地開(kāi)發(fā)利用文化藝術(shù)檔案信息資源的先決條件，我們也要有一個(gè)文化藝術(shù)檔案“精品”意識(shí)。隨著我國(guó)改革開(kāi)放的不斷深入，文化藝術(shù)生產(chǎn)力的發(fā)展，文化藝術(shù)檔案信息已逐步進(jìn)入市場(chǎng)化，并在市場(chǎng)中發(fā)揮著它特有的功能和效益。對(duì)文化藝術(shù)檔案信息的高要求，必須建立在檔案信息真實(shí)可靠的基礎(chǔ)上，而這種可靠性又是文化藝術(shù)檔案系統(tǒng)性、完整性和真實(shí)性所決定的，也就是由檔案本身的高品質(zhì)所決定的。檔案的質(zhì)量將直接影響到檔案信息的效益。事實(shí)證明，沒(méi)有真實(shí)可靠的文化藝術(shù)檔案信息存貯，文化藝術(shù)檔案的信息資源開(kāi)發(fā)利用便無(wú)從談起。因此，收集高品質(zhì)的文化藝術(shù)檔案信息，是開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源的前提條件。

2.順應(yīng)、符合利用者的要求。想要做好藝術(shù)檔案信息利用工作，就要把藝術(shù)檔案的利用者作為研究對(duì)象。文化藝術(shù)檔案信息利用主要有三種類(lèi)型：第一類(lèi)利用者是用于學(xué)術(shù)研究。這類(lèi)利用者主要是以專(zhuān)家、學(xué)者或從事文化藝術(shù)的研究者為主，他們舍得花時(shí)間查閱大量資料，以達(dá)到把信息和智力轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力的目的；第二類(lèi)利用是用于工作查考。這類(lèi)利用者主要是從事與藝術(shù)相關(guān)的專(zhuān)業(yè)人員和行政管理人員，他們強(qiáng)調(diào)實(shí)用價(jià)值；第三類(lèi)利用者是用于憑證。這類(lèi)利用對(duì)象相對(duì)廣泛，他們以獲取所需要檔案資料證明某些事實(shí)存在為滿(mǎn)足。文化藝術(shù)檔案是反映各類(lèi)藝術(shù)單位和藝術(shù)工作者的藝術(shù)實(shí)踐活動(dòng)和藝術(shù)成就的歷史記錄。是客觀產(chǎn)生的文化現(xiàn)象。文化藝術(shù)檔案信息內(nèi)容所提供利用的目的，就是滿(mǎn)足所有利用者的需要。因此，檔案工作者只有了解利用者利用檔案信息的需要與動(dòng)機(jī)，才能投之所需，滿(mǎn)足利用者的要求。

第4篇：檔案文化論文范文

【論文摘要】信息化是當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的大趨勢(shì)。計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展使我們步人了一個(gè)信息化的時(shí)代，無(wú)論是從政治、經(jīng)濟(jì)、文化、科技、軍事等多個(gè)領(lǐng)域還是到人類(lèi)生活的各個(gè)角落，信息技術(shù)不斷顯示其獨(dú)特的魅力，成為現(xiàn)代社會(huì)和現(xiàn)代?；畈豢扇鄙俚墓ぞ?。

1、檔案信息化的定義和內(nèi)涵

1.1定義

所謂檔案信息化，就是在國(guó)家檔案行政管理部門(mén)的統(tǒng)一規(guī)劃和組織下，在檔案管理活動(dòng)中全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，對(duì)檔案信息資源進(jìn)行處置、管理并提供利用服務(wù)。

1.2內(nèi)涵

檔案信息化可以從以下幾個(gè)方面來(lái)理解：第一，要實(shí)現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化；第二，要實(shí)現(xiàn)檔案信息接收、傳遞、存儲(chǔ)和提供利用的一體化；第三，要實(shí)現(xiàn)檔案信息高度共享；第四，要引發(fā)檔案管理模式的變革。

2、檔案信息化管理的必要性

由于檔案需長(zhǎng)期保存，為提高存儲(chǔ)環(huán)境，避免可能造成文檔紙張受潮、蟲(chóng)蝕以及火災(zāi)等災(zāi)害，每年大量投入文檔的保管經(jīng)費(fèi)已在所難免，且因無(wú)備份而又為每年不得不有的文檔損失耽憂(yōu)。由于檔案需反復(fù)查閱，不可避免的存在原件受損或遺失，給文檔的保管與利用帶來(lái)管理上的困擾。在已認(rèn)知的低檔平板掃描儀錄入的方式下，大量文檔的電子化進(jìn)程是不可想象和解決的，且大量電子化文檔如何管理、查閱、應(yīng)用有待全面解決。信息化是當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的大趨勢(shì)。無(wú)論是從政治、經(jīng)濟(jì)、文化、科技、軍事等多個(gè)領(lǐng)域還是到人類(lèi)生活的各個(gè)角落，信息技術(shù)兀不顯示其獨(dú)特的魅力，成為現(xiàn)代社會(huì)和現(xiàn)代?；畈豢扇鄙俚墓ぞ??？梢哉f(shuō)，現(xiàn)代信息技術(shù)成為實(shí)現(xiàn)科學(xué)開(kāi)發(fā)檔案信息資源的關(guān)鍵條件。

3、加強(qiáng)檔案信息化管理的措施

《全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展“十五”計(jì)劃》又把信息化建設(shè)列為戰(zhàn)略重點(diǎn)之一，明確了“十五”期間檔案信息化管理的主要任務(wù)。歸納其主要內(nèi)容有：制定檔案信息化管理的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，研制、推廣檔案管理應(yīng)用軟件，加強(qiáng)電子文件和電子檔案的管理，做好電子文件、電子檔案的積累、保管、利用，保證電子文件、電子檔案的齊全、完整、有效，建立、規(guī)范、聯(lián)通各區(qū)域網(wǎng)絡(luò)，建立全國(guó)檔案信息網(wǎng)絡(luò)，并人國(guó)家信息網(wǎng)。實(shí)現(xiàn)館藏檔案數(shù)字化、傳輸網(wǎng)絡(luò)化、資源共享化、服務(wù)對(duì)象與需求擴(kuò)大化。

3.1加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

電子計(jì)算機(jī)技術(shù)是當(dāng)今新技術(shù)革命的先導(dǎo)技術(shù)。電子計(jì)算機(jī)具有運(yùn)算速度快，精確度高，存貯信息和邏輯判斷能力強(qiáng)以及自動(dòng)進(jìn)行運(yùn)算等特點(diǎn)，在文件的管理上，運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行文件的接收、查找、借閱、歸還，以及辯認(rèn)到期應(yīng)銷(xiāo)毀的文件等檔案的歸檔利用和管理工作。在檔案管理上，運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案的收集、整理、編制檢索工具、內(nèi)容介紹和編制內(nèi)目錄，還可用于庫(kù)房的管理。用于特殊的檔案工作項(xiàng)目，如編制大型索引、為檔案的編研工作提供服務(wù)以及檔案統(tǒng)計(jì)等工作。因此首先要從硬件上配備電子計(jì)算機(jī)，提高各類(lèi)檔案館、檔案室計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用程度，逐步提高檔案信息化水平。其次要建設(shè)和完善局域網(wǎng)。使各項(xiàng)工作都網(wǎng)絡(luò)化，加強(qiáng)檔案的利用。3.2檔案信息資源建設(shè)

3.2.1檔案的電子化

所謂檔案信息電子化，就是以館藏檔案資料紙質(zhì)或機(jī)讀形式的為主要物質(zhì)對(duì)象，用微機(jī)對(duì)檔案文獻(xiàn)進(jìn)行收集、篩選和不同層次的加工，使之轉(zhuǎn)化成為微機(jī)軟件形式的二次文獻(xiàn)信息供人們利用的過(guò)程。檔案軟件沒(méi)有信息管理功能，缺乏通用性。檔案部門(mén)使用的計(jì)算機(jī)型號(hào)不一，規(guī)格各異，各自開(kāi)發(fā)的軟件不能互用，并且沒(méi)有一個(gè)既適用于文件檢索又可用于檔案信息管理的計(jì)算機(jī)管理軟件系統(tǒng)，由于不能互調(diào)，就不能利用電腦完成信息管理工作，不能快捷地出版信息編輯成果，這制約了檔案信息電子化的進(jìn)程。加強(qiáng)電子文檔資料的歸檔工作，利用計(jì)算機(jī)、掃描儀把紙質(zhì)檔案數(shù)字化，建立全文數(shù)據(jù)庫(kù)，以便于查找利用。

3.2.2加強(qiáng)檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)

我國(guó)至今還沒(méi)有建立一個(gè)達(dá)到數(shù)據(jù)交換的機(jī)讀目錄檔案系統(tǒng)，檔案信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)形式各行其是，層次不一，規(guī)范性、開(kāi)發(fā)性、服務(wù)性、共享性較差，不能適應(yīng)檔案信息資源共享的要求，需要加強(qiáng)檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，開(kāi)發(fā)標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理系統(tǒng)，加強(qiáng)檔案目錄的輸入，保存。

3.3檔案信息化人才的培養(yǎng)

從目前看，許多檔案部門(mén)缺乏現(xiàn)代高技術(shù)人才，其中檔案、信息處理復(fù)合型人才就更奇缺，大部分檔案人員現(xiàn)代技術(shù)水平偏低，甚至有現(xiàn)代文盲現(xiàn)象。盡管引進(jìn)了現(xiàn)代化設(shè)備，仍不能充分發(fā)揮作用，就談不上檔案信息化了，因此，信息化建設(shè)人才需要深厚的檔案學(xué)基礎(chǔ)理論，熟悉檔案工作的規(guī)律，從而創(chuàng)新更科學(xué)、更先進(jìn)的管理方法，因此必須通過(guò)各種途徑加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)工作。提高檔案業(yè)務(wù)人員的管理水平。

【參考文獻(xiàn)】

第5篇：檔案文化論文范文

首先高校人事檔案信息化建設(shè)順應(yīng)了高校人事制度改革。隨著高校的不斷發(fā)展，要求高校要加強(qiáng)與創(chuàng)新高校管理體制，其中高校的人事制度是高校管理制度改革的核心，通過(guò)高校人事改革推動(dòng)高校人力資源的不斷完善，而高校人事制度的改革需要完善的人事檔案管理模式，即高校能夠快速的獲悉高校人力資源的各種信息，便于高校對(duì)人力資源的優(yōu)化配置，而這就必須要依賴(lài)具有信息共享性質(zhì)的信息化管理系統(tǒng)平臺(tái)；其次人事檔案管理信息化實(shí)現(xiàn)了高校人力資源的最大配置。人事檔案信息化管理就是通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)將高校的人力資源信息統(tǒng)一納入到信息共享平臺(tái)中。通過(guò)人事信息的網(wǎng)絡(luò)化管理實(shí)現(xiàn)了對(duì)人事信息的分類(lèi)管理，便于及時(shí)的了解高校人力資源的個(gè)人信息，比如我們決定對(duì)某位教師進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)時(shí)可以直接通過(guò)計(jì)算機(jī)信息平臺(tái)調(diào)取它的個(gè)人信息，而不再需要進(jìn)行大面積的搜索，大大提高工作效率；最后有利于對(duì)實(shí)體檔案的保護(hù)。實(shí)體檔案是以紙張的形式存在，這樣人們?cè)诓檎蚁嚓P(guān)信息時(shí)需要不斷的翻閱紙質(zhì)檔案，人們?cè)诜喌臅r(shí)候不可避免造成對(duì)紙質(zhì)檔案的破壞，而實(shí)施檔案信息化后人們利用實(shí)體檔案查找信息的次數(shù)將大大減少，從而有效的避免一些重要的紙質(zhì)檔案損害的現(xiàn)象出現(xiàn)。

2高校人事檔案管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

2.1信息化管理的意識(shí)薄弱長(zhǎng)期以來(lái)我國(guó)的高校人事檔案管理工作主要采取的是手工操作模式，對(duì)于信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)程度不夠，其主要表現(xiàn)為：一是高校人事檔案的存在比較分散，結(jié)合筆者多年的工作經(jīng)驗(yàn)分析，高校的人事處、教務(wù)處以及學(xué)生處都存有相關(guān)的人事檔案，可以說(shuō)人事檔案存放的不統(tǒng)一，不利于檔案信息化的構(gòu)建。同時(shí)高校的人事信息收集情況也存在大量的問(wèn)題，由于當(dāng)前高?；緦?shí)施的二級(jí)院校獨(dú)立管理的模式，造成高校對(duì)二級(jí)院校的人事檔案信息了解不清楚，檔案信息收集的不及時(shí)對(duì)檔案信息化系統(tǒng)的構(gòu)建會(huì)產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。二是高校的人事檔案管理工作仍然處于傳統(tǒng)的手工管理模式，并且以紙質(zhì)形式為主，沒(méi)有充分的利用計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化。三是高校的人事檔案信息化硬件基礎(chǔ)相對(duì)比較匱乏。經(jīng)過(guò)筆者對(duì)多所高校的基礎(chǔ)設(shè)備調(diào)查發(fā)現(xiàn)，高校對(duì)信息化建設(shè)的重視程度還是比較高的，高校檔案管理人員配置了電腦、打印機(jī)等基礎(chǔ)設(shè)備，但是掃描儀、照相機(jī)的配置率不高，而這些設(shè)備的短缺必然會(huì)影響人事檔案信息化的建設(shè)進(jìn)程。

2.2人事檔案信息管理系統(tǒng)功能性比較差信息技術(shù)的不斷發(fā)展為高校人事檔案信息系統(tǒng)發(fā)展提供了重要的平臺(tái)支撐，基于信息技術(shù)的不斷發(fā)展，各個(gè)高?；旧隙冀⒘巳耸聶n案信息管理系統(tǒng)，但是就這些信息管理系統(tǒng)的運(yùn)行效果看，其還存在不少的問(wèn)題：一是高校檔案信息管理系統(tǒng)應(yīng)用的數(shù)據(jù)庫(kù)比較簡(jiǎn)單，造成不能及時(shí)的對(duì)一些數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，影響人事檔案的工作效率；二是人事檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用性比較差，很多院校的管理系統(tǒng)沒(méi)有建立開(kāi)放式鏈接功能，造成人事檔案管理系統(tǒng)的利用率比較差，比如信息管理系統(tǒng)應(yīng)用的程序比較滯后，其不能兼容原始檔案信息，造成人們不能利用信息管理系統(tǒng)查詢(xún)需要的信息；三是人事檔案信息管理系統(tǒng)的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)存在滯后性，導(dǎo)致現(xiàn)有的信息管理系統(tǒng)無(wú)法兼容一些文件格式。

2.3信息安全保護(hù)措施不完善人事檔案在某種程度上講具有保密性，因?yàn)槿耸聶n案中記載了大量的個(gè)人信息，實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化管理就需要面臨信息安全的問(wèn)題，通過(guò)采取一系列安全保護(hù)措施避免因網(wǎng)絡(luò)安全而出現(xiàn)個(gè)人信息泄露的事件。但是高校在人事檔案信息系統(tǒng)應(yīng)用中往往會(huì)忽視安全工作：一是高校的管理者對(duì)安全的重視程度不夠，意識(shí)不到人事信息的重要性，因此他們不愿意在安全防護(hù)方面投入更多的資金；二是對(duì)人事檔案信息管理系統(tǒng)的安全性能的檢測(cè)、維護(hù)等工作落實(shí)不到實(shí)處，很多計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全管理人員不嚴(yán)格按照相關(guān)的規(guī)范對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行必要的安全檢測(cè)，比如不及時(shí)根據(jù)網(wǎng)絡(luò)安全漏洞進(jìn)行系統(tǒng)升級(jí)等。

3高校人事檔案信息化建設(shè)的具體對(duì)策

3.1強(qiáng)化高校人事檔案管理人員的信息化意識(shí)實(shí)現(xiàn)高校人事檔案管理信息化前提就是要強(qiáng)化人事檔案管理人員的信息化意識(shí)，提高他們對(duì)檔案工作的重視程度：一是高校的管理者要具有人事檔案信息化建設(shè)意識(shí)。信息技術(shù)的不斷發(fā)展，構(gòu)建信息管理模式是新型高校發(fā)展的基礎(chǔ)與主要趨勢(shì)，一所高校的信息化建設(shè)水平很大取決于高校管理者對(duì)人事檔案信息化的重視程度，如果高校的管理者具有信息化意識(shí)，那么他們就會(huì)增加對(duì)高校人事檔案管理信息化建設(shè)的資金投入、制度完善等工作。二是提高人事檔案管理人員的信息化意識(shí)。檔案管理人員是檔案工作的具體操作者和使用者，如果他們沒(méi)有較高的信息化意識(shí)，那么無(wú)論學(xué)校的信息化建設(shè)水平多高，高校的信息化工作都不能取得理想的效果。當(dāng)然高校的工作人員也要具有信息化意識(shí)，信息化建設(shè)離不開(kāi)檔案信息的支持，如果高校人員不注重對(duì)相關(guān)檔案信息的收集，那么信息化建設(shè)也不能取得理想的效果。

3.2建立人事檔案網(wǎng)絡(luò)化管理體系隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，高校基本上實(shí)現(xiàn)了信息化管理模式，高校的網(wǎng)絡(luò)基本上覆蓋了高校的各個(gè)環(huán)節(jié)，高校網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)融入到日常的教學(xué)活動(dòng)中，因此穩(wěn)定、全面的網(wǎng)絡(luò)覆蓋率為高校人事檔案信息化建設(shè)提供了重要的物質(zhì)基礎(chǔ)，為檔案管理拓展了網(wǎng)絡(luò)資源共享平臺(tái)。首先高校要建立基于檔案信息的身份驗(yàn)證系統(tǒng)。高校人事檔案管理系統(tǒng)要根據(jù)用戶(hù)的需求建立基于開(kāi)放程度和開(kāi)發(fā)范圍的控制系統(tǒng)，根據(jù)級(jí)別不同對(duì)其授權(quán)的范圍也要不同，比如對(duì)于一般人員只允許其具有查閱相關(guān)資料信息的權(quán)利，而沒(méi)有修改、輸入相關(guān)信息的功能。其次要合理設(shè)計(jì)人事檔案信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)。數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)要遵循以下原則：規(guī)范數(shù)據(jù)庫(kù)的命名、控制字段的引用、庫(kù)表重復(fù)控制以及頭文件處理等。并且要保證數(shù)據(jù)庫(kù)的容量要符合高校的發(fā)展規(guī)模。最后加強(qiáng)學(xué)校內(nèi)部不同院系之間的人事檔案信息共享程度，基于當(dāng)前高校實(shí)施二級(jí)院校獨(dú)立管理的模式，導(dǎo)致二級(jí)院校之間的人事檔案信息的共享程度不高，因此高校要充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)人事檔案信息的共享。

3.3做好人事檔案數(shù)據(jù)資料的保密工作高校實(shí)施人事檔案信息管理在給高校的人事檔案管理工作帶來(lái)便利條件的同時(shí)，也給高校的檔案信息安全產(chǎn)生巨大的威脅，首先系統(tǒng)軟件的升級(jí)可能造成人事檔案電子信息的兼容問(wèn)題，造成電子信息的不識(shí)別，影響用戶(hù)的正常使用，比如在傳統(tǒng)人事檔案信息轉(zhuǎn)化為電子數(shù)據(jù)時(shí)，其轉(zhuǎn)化的格式與高校的信息管理程序不兼容，這就導(dǎo)致人事檔案信息不被系統(tǒng)所識(shí)別。二是加強(qiáng)對(duì)高校檔案信息管理系統(tǒng)的安全技術(shù)防護(hù)措施。基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的復(fù)雜性，一些網(wǎng)絡(luò)病毒、黑客等會(huì)侵犯高校的人事檔案信息系統(tǒng)，造成相關(guān)信息的泄漏或者丟失，為避免此種現(xiàn)象高校信息管理部門(mén)要通過(guò)設(shè)立防火墻、定期升級(jí)殺毒軟件以及做好加密技術(shù)等提高高校人事檔案信息管理系統(tǒng)的安全。三是做好人事檔案信息管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，高校的人事管理信息系統(tǒng)要杜絕與社會(huì)網(wǎng)絡(luò)相聯(lián)，從網(wǎng)絡(luò)源頭杜絕外來(lái)不良行為的入侵破壞。

3.4提升檔案信息化管理人員的綜合素質(zhì)，實(shí)現(xiàn)檔案管理人員專(zhuān)業(yè)化高校人事檔案信息化建設(shè)需要一批懂計(jì)算機(jī)技術(shù)的專(zhuān)業(yè)人才，因此高校要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有檔案管理人員的培訓(xùn)力度，鼓勵(lì)檔案管理人員進(jìn)行深層次的學(xué)習(xí)，通過(guò)系統(tǒng)的教育培訓(xùn)提高他們的專(zhuān)業(yè)技能。提高人事檔案管理人員的政治素質(zhì)。檔案管理人員必須要有高度的政治意識(shí)和保密意識(shí)，以較強(qiáng)的責(zé)任心對(duì)待人事檔案管理工作。高校要積極的引進(jìn)優(yōu)秀的檔案管理人才，提升整個(gè)高校檔案管理工作水平。

第6篇：檔案文化論文范文

關(guān)鍵詞：檔案；文化；結(jié)構(gòu)

中圖分類(lèi)號(hào)：G270 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1673-291X（2013）26-0247-02

一、檔案的文化屬性

檔案屬于文化現(xiàn)象，記錄了人類(lèi)活動(dòng)和思想，凝結(jié)了人類(lèi)社會(huì)特征和民族標(biāo)志，包含了知識(shí)、信息、信仰、道德、法規(guī)、習(xí)俗等智力的、審美的、技術(shù)的和精神的成果。檔案記錄了物質(zhì)生產(chǎn)過(guò)程和精神生活進(jìn)步的狀況，社會(huì)制度的改造和進(jìn)步狀況，反映了社會(huì)的精神文明和物質(zhì)文明，也反映了社會(huì)文明的程度。

檔案本身是一種智力產(chǎn)品，屬于精神生產(chǎn)范疇，具有傳播知識(shí)的功能，是人類(lèi)獲取知識(shí)的重要途徑，被譽(yù)為“歷史文明之母”，是社會(huì)文明的產(chǎn)物和表現(xiàn)，對(duì)社會(huì)精神文明建設(shè)具有重要影響[1]。檔案以各種方式和各種類(lèi)型的載體將人類(lèi)的歷史活動(dòng)過(guò)程和思想認(rèn)識(shí)和成果記錄并流傳后世，是人類(lèi)文化遺產(chǎn)的重要組成部分，是文化遺產(chǎn)中最有價(jià)值的部分之一。檔案是社會(huì)文明的記錄與標(biāo)志，對(duì)社會(huì)建設(shè)和發(fā)展有重要價(jià)值。

檔案的文化屬性把檔案和檔案事業(yè)及人類(lèi)的社會(huì)活動(dòng)密切聯(lián)系起來(lái)。檔案文化不僅僅指檔案實(shí)體文化，在檔案管理活動(dòng)中，檔案技術(shù)運(yùn)用、檔案管理方式、手段與設(shè)備反映著檔案文化和檔案價(jià)值觀念的認(rèn)識(shí)程度。因此，檔案文化的類(lèi)型可以分為檔案實(shí)體文化、檔案管理文化、檔案產(chǎn)品文化、檔案事業(yè)文化及檔案學(xué)文化等[2]。不同類(lèi)型的檔案文化構(gòu)造了特定的檔案文化結(jié)構(gòu)。

二、檔案文化結(jié)構(gòu)與特點(diǎn)

（一）檔案文化結(jié)構(gòu)由核心結(jié)構(gòu)和外部形式兩部分組成

檔案文化的核心結(jié)構(gòu)由檔案觀念、檔案價(jià)值和檔案管理組成。檔案觀念即檔案?jìng)鹘y(tǒng)、或檔案意識(shí)（心理及思維方式），檔案觀念承擔(dān)著檔案文化價(jià)值體系的構(gòu)造功能。我國(guó)有優(yōu)良的檔案文化傳統(tǒng)基礎(chǔ)，歷經(jīng)了各代改革與完善，檔案管理制度、檔案工作法制建設(shè)、史料編纂、檔案管理的方式方法和技術(shù)等傳統(tǒng)對(duì)當(dāng)今檔案文化產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。檔案?jìng)鹘y(tǒng)是檔案文化內(nèi)積淀最深、最久的文化內(nèi)涵，檔案意識(shí)或心理也無(wú)不滲透著檔案?jìng)鹘y(tǒng)。

當(dāng)代檔案意識(shí)主要內(nèi)容是歷史記錄、信息來(lái)源和文化遺產(chǎn)，受經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)、國(guó)家政治、社會(huì)文化影響。檔案意識(shí)對(duì)檔案理論產(chǎn)生重要影響，與檔案理論存在交叉，對(duì)檔案理論有評(píng)價(jià)和校正功能，可以說(shuō)正確的檔案意識(shí)是檔案理論產(chǎn)生的條件。此外，檔案意識(shí)對(duì)檔案實(shí)踐工作也產(chǎn)生控制作用，更能影響社會(huì)記憶構(gòu)建[3]。

檔案文化價(jià)值本身具有多元性，由檔案記錄范圍的廣泛性和記錄形式的多樣性。檔案文化價(jià)值是文化形成者和檔案工作者在文件的制作、形成、積累、保管、整理、鑒定等創(chuàng)造性活動(dòng)中勞動(dòng)的結(jié)晶[4]。檔案文體的形成是經(jīng)過(guò)檔案工作者有效的、科學(xué)的篩選活動(dòng)，最后成為記載和傳播人類(lèi)文明的媒介。每個(gè)檔案?jìng)€(gè)體都是人類(lèi)有效勞動(dòng)的創(chuàng)造物即文化的創(chuàng)造物，既有人們工作、活動(dòng)、經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，也有對(duì)經(jīng)驗(yàn)升華至科學(xué)總結(jié)的形態(tài)。檔案是文件形成者的勞動(dòng)、經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)創(chuàng)造的產(chǎn)物，也包含了檔案工作者創(chuàng)造性的勞動(dòng)即把文件轉(zhuǎn)化為檔案的過(guò)程。檔案工作者挑選有價(jià)值的文件，經(jīng)過(guò)文件鑒定的過(guò)程，從而成為檔案文化另一個(gè)重要的創(chuàng)造主體。

對(duì)檔案行為的理性要求也是檔案文化的核心部分，如法規(guī)、行政管理規(guī)章和理論、工作標(biāo)準(zhǔn)[5]。檔案管理和利用的理論、經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)、規(guī)范是對(duì)檔案活動(dòng)目標(biāo)的規(guī)范，具有文化連接和文化控制的功能。

（二）檔案文化的外部形式由檔案行為方式、行為成果、記錄手段和組織機(jī)構(gòu)共同構(gòu)成

檔案行為方式即檔案的形成和存貯行為、檔案利用、檔案研究等行為。通過(guò)一系列的檔案行為可以把檔案從無(wú)序轉(zhuǎn)化為有序、從較低層次轉(zhuǎn)化為較高層次，對(duì)檔案現(xiàn)象形成新的認(rèn)識(shí)，這是檔案從形成到開(kāi)發(fā)的過(guò)程，也是檔案從形成科研成果的文化活動(dòng)過(guò)程。

檔案行為結(jié)果是檔案行為方式的產(chǎn)物，檔案行為結(jié)果又可以進(jìn)一步分類(lèi)為檔案形成階段的行為結(jié)果和檔案利用階段的行為結(jié)果。檔案行為結(jié)果具體反映了人們對(duì)檔案現(xiàn)象認(rèn)識(shí)的新發(fā)展，為進(jìn)一步開(kāi)展檔案工作創(chuàng)造條件。

檔案手段依靠一套成熟的符號(hào)系統(tǒng)。檔案符號(hào)系統(tǒng)成為人類(lèi)文明的記錄手段，符號(hào)系統(tǒng)承載著深厚的文化積淀，凝聚、積累和傳遞社會(huì)文化。

（三）檔案文化具有穩(wěn)定性

檔案文化核心結(jié)構(gòu)是處于文化結(jié)構(gòu)深層中的靜態(tài)結(jié)構(gòu)，具有很強(qiáng)的穩(wěn)定性。核心結(jié)構(gòu)具有內(nèi)隱性，對(duì)檔案文化發(fā)展起決定作用，核心文化具有從內(nèi)向外的擴(kuò)張性，有制約和控制能力。檔案文化的核心結(jié)構(gòu)具有相對(duì)獨(dú)立性，是最具決定性作用的部分，核心文化是檔案文化產(chǎn)生的根本原因，起決定作用，有著較高的精神元素和文化含量。

（四）檔案文化具有動(dòng)態(tài)性

檔案文化的外部形式是易為公眾感知的文化現(xiàn)象，具體表現(xiàn)為公眾檔案行為、檔案利用方式、檔案資源的渠道和方式，檔案管理機(jī)構(gòu)、檔案部門(mén)行為方式的物化成果、檔案宣傳和展覽等內(nèi)容。檔案文化外部形式是是檔案文化功能的體現(xiàn)，處于文化結(jié)構(gòu)的表層，是文化的顯性部分，具有很強(qiáng)的動(dòng)態(tài)性。

（五）檔案文化具有社會(huì)性

檔案文化的外部形式受社會(huì)活動(dòng)影響較大，是檔案文化中較為活躍的部分，直接展現(xiàn)檔案的文化功能。社會(huì)是檔案文化外部結(jié)構(gòu)的生態(tài)環(huán)境，不同的生態(tài)環(huán)境產(chǎn)生不同的文化結(jié)構(gòu)，檔案文化受社會(huì)環(huán)境的影響，自動(dòng)適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要，自然條件、政治制度、歷史背景、的不同都會(huì)產(chǎn)生不同的檔案文化形態(tài)。

（六）檔案文化具有轉(zhuǎn)化性

外層文化是核心文化的衍生，它圍繞核心文化體現(xiàn)文化內(nèi)核的精華，又具有內(nèi)聚性。核心結(jié)構(gòu)和外部形式是可以相互轉(zhuǎn)化的，外部的表層文化經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期積淀可轉(zhuǎn)化為核心文化的組成部分。核心文化中不適于社會(huì)發(fā)展的部分會(huì)被逐漸淘汰。

三、我國(guó)檔案文化結(jié)構(gòu)存在的問(wèn)題和發(fā)展途徑

我國(guó)檔案文化核心結(jié)構(gòu)中有著良好的檔案文化傳統(tǒng)，如集中統(tǒng)一的檔案管理體制、嚴(yán)格規(guī)范的管理風(fēng)氣、豐富的典藏和發(fā)達(dá)的史料編纂等。但我國(guó)檔案文化也存在著問(wèn)題，檔案文化中的“官方文化”色彩和“精英文化”色彩過(guò)于濃重，檔案僅向國(guó)家行政機(jī)關(guān)服務(wù)，為社會(huì)公眾服務(wù)的意識(shí)淡薄。這種狹隘的檔案觀念、檔案意識(shí)和畏懼檔案開(kāi)放的心理已成為我國(guó)檔案社會(huì)化和面向大眾的障礙。

我國(guó)檔案文化結(jié)構(gòu)中的外部形式發(fā)展相對(duì)滯后，尚沒(méi)有體現(xiàn)出應(yīng)有的社會(huì)性和文化性。我國(guó)檔案文化傳統(tǒng)中還帶有農(nóng)業(yè)文明的一般特征，對(duì)外開(kāi)放與交流不夠，相對(duì)封閉。此外，檔案理論基礎(chǔ)薄弱，管理技術(shù)和管理方法還有待改進(jìn)。

對(duì)此，我國(guó)檔案文化應(yīng)當(dāng)改變傳統(tǒng)檔案文化社會(huì)化程度低的現(xiàn)狀，面向大眾開(kāi)放。檔案文化是社會(huì)主義文化建設(shè)的重要資源，應(yīng)當(dāng)走檔案文化社會(huì)化的道路，充分發(fā)揮檔案文化的價(jià)值。這就需要消除“官方文化”色彩改變官本位的檔案意識(shí)和心理，消除“精英文化”色彩的不利影響。同時(shí)，增強(qiáng)為社會(huì)公眾服務(wù)的意識(shí)，面向大眾，弘揚(yáng)民族文化傳統(tǒng)，承擔(dān)起傳承民族文化和社會(huì)教化的使命。

目前，我國(guó)的檔案的管理已經(jīng)開(kāi)始了從政府范式向社會(huì)范式的轉(zhuǎn)變，檔案文化對(duì)社會(huì)生活正在產(chǎn)生積極影響。檔案開(kāi)發(fā)、信息公開(kāi)，一方面可提高政府決策的科學(xué)性和有效性，另一方面也可推動(dòng)學(xué)術(shù)研究的發(fā)展和社會(huì)文明的進(jìn)步。

參考文獻(xiàn)：

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[3] T 庫(kù)克，李音.銘記未來(lái)――檔案在構(gòu)建社會(huì)記憶中的作用[J].檔案學(xué)通訊，2002，（2）.

第7篇：檔案文化論文范文

（一）城建檔案信息技術(shù)有待提高。同世界其他先進(jìn)國(guó)家相比，目前我國(guó)城建檔案軟件和技術(shù)的研發(fā)還處于初級(jí)階段，科技水平不高。由于計(jì)算機(jī)型號(hào)不同、系統(tǒng)軟件各異導(dǎo)致各地的城建檔案館所應(yīng)有的軟件不能做到信息共享和互用，城建檔案的主管部門(mén)還沒(méi)有建立一個(gè)系統(tǒng)的用于數(shù)據(jù)交換的計(jì)算機(jī)軟件管理系統(tǒng)。同時(shí)，由于現(xiàn)行的檔案信息整理、分類(lèi)、著錄等還沒(méi)有統(tǒng)一化、科學(xué)化，信息軟件防范網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)的功能不強(qiáng)，應(yīng)用軟件在一定程度上不能適應(yīng)現(xiàn)實(shí)的需要。

（二）城建檔案信息資源管理有待規(guī)范。城建檔案信息化建設(shè)的前提是管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。但是，在現(xiàn)實(shí)工作中城建檔案信息資源的管理還存在一定的不足。例如，在聲像檔案的保管方面，許多檔案館對(duì)已經(jīng)處理過(guò)的數(shù)字化電子文件不重視，使得電子文件因空氣、溫度等影響而受損。同時(shí)，由于城建檔案在一定程度上實(shí)現(xiàn)了信息化。但是這種信息化的檔案恰恰是被束之高閣，而并沒(méi)有真正實(shí)現(xiàn)與網(wǎng)絡(luò)對(duì)接，轉(zhuǎn)變?yōu)椤耙环N全新的傳播、交流城建檔案信息的方式與高質(zhì)量的城建檔案信息產(chǎn)品”。這些管理方面的漏洞對(duì)城建檔案信息化建設(shè)帶來(lái)了壓力。

（三）城建檔案信息化建設(shè)資金有待投入。城建檔案的信息化、數(shù)字化建設(shè)需要相應(yīng)的計(jì)算機(jī)、存儲(chǔ)、輸入輸出等設(shè)備，因此需要大量資金投入，這往往超出通常城建檔案部門(mén)所能承擔(dān)的范圍，再加上有的地方對(duì)檔案信息化建設(shè)不夠重視，導(dǎo)致檔案主管部門(mén)的撥款不足或是不能及時(shí)到位，使信息化建設(shè)進(jìn)程緩慢或是不能有效開(kāi)展信息化建設(shè)。

（四）城建檔案信息化工作人員素質(zhì)有待提高。城建檔案信息化建設(shè)的關(guān)鍵在人。因此要推動(dòng)信息化建設(shè)，工作人員首先要具備現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)知識(shí)和專(zhuān)業(yè)知識(shí)，而不能僅僅滿(mǎn)足于一般的計(jì)算機(jī)操作。但從目前看，許多地方的檔案人員現(xiàn)代技術(shù)水平偏低，缺乏相應(yīng)的技術(shù)人才，尤其是城建檔案信息處理復(fù)合型人才。因此，盡管有的檔案館引進(jìn)了現(xiàn)代化設(shè)備，仍不能充分發(fā)揮作用，就談不上檔案信息電子化了。同時(shí)，隨著城市建設(shè)的飛速發(fā)展，每年城建檔案館接收入館的檔案數(shù)量激增，由于目前的相應(yīng)的工作人員數(shù)量有限，在檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)、查詢(xún)、利用等工作量已經(jīng)飽和，根本沒(méi)有時(shí)間和精力去顧及檔案的信息化工作。

二、加強(qiáng)城建檔案信息化建設(shè)的對(duì)策

（一）積極開(kāi)發(fā)城建檔案信息化軟件。在工作中，要根據(jù)實(shí)際情況的需要積極開(kāi)發(fā)適用于城建檔案信息化建設(shè)的軟件技術(shù)，建立安全穩(wěn)定的信息軟件系統(tǒng)。在進(jìn)行信息化處理過(guò)程中，要把安全、穩(wěn)定和保密放在第一位，確保歸檔的數(shù)據(jù)和信息不被破壞和損毀。對(duì)于檔案，要采取嚴(yán)格的安全保護(hù)措施，一律不得與網(wǎng)絡(luò)連接；對(duì)于非文件，即使在網(wǎng)上查詢(xún)，也要采取身份確認(rèn)、防火墻、數(shù)據(jù)備份等安全防護(hù)措施，既防止別人盜用信息又可以有效地防范計(jì)算機(jī)病毒侵入造成數(shù)據(jù)破壞，確保軟件系統(tǒng)和和數(shù)據(jù)的安全。

（二）實(shí)現(xiàn)城建檔案信息管理規(guī)范化。在城建檔案信息管理實(shí)踐中，首先要不斷完善城建檔案信息化規(guī)范體系，建立管理、業(yè)務(wù)、技術(shù)三個(gè)層面的操作標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范，盡快制定《城建檔案信息化管理與操作規(guī)范》、《城建檔案信息化技術(shù)保障細(xì)則》等規(guī)章制度，為城建檔案數(shù)字化管理提供制度保障。其次，要適應(yīng)時(shí)代和社會(huì)發(fā)展的需要，積極探索網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)與保障用戶(hù)公平使用的辦法。再次，要建立城建檔案信息化建設(shè)評(píng)估體系，以評(píng)促建、以評(píng)促改，通過(guò)對(duì)城建檔案信息化建設(shè)與管理的評(píng)估來(lái)推動(dòng)城建檔案信息管理規(guī)范化的落實(shí)。

（三）加大城建檔案信息化建設(shè)的資金支持。各地城建檔案館和主管部門(mén)要在設(shè)備投入方面給予大力支持，積極改善城建檔案工作的硬件環(huán)境和軟件環(huán)境，在工作人員待遇、經(jīng)費(fèi)使用等方面，有關(guān)部門(mén)應(yīng)該重視和解決工作中現(xiàn)實(shí)存在的問(wèn)題，以便于為工作的開(kāi)展創(chuàng)造良好的條件。

第8篇：檔案文化論文范文

[論文摘要]隨著全球和國(guó)內(nèi)信息化技術(shù)的廣泛應(yīng)用和城市經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，現(xiàn)代辦公呈自動(dòng)化、無(wú)紙化發(fā)展趨勢(shì)，使檔案的生成方式發(fā)生了很大變化，加快城建檔案信息電子化數(shù)字化建設(shè)，已成為城建檔案事業(yè)發(fā)展的必然要求。

追溯檔案部門(mén)應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)的歷史是在上世紀(jì)70年代，隨著信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用水平逐步提高。建設(shè)部2004年批準(zhǔn)了《全國(guó)城建檔案信息化建設(shè)規(guī)劃與實(shí)施綱要》，為我國(guó)全面實(shí)現(xiàn)城建檔案信息處理和管理的現(xiàn)代化做了準(zhǔn)備。

一、城建檔案信息電子化數(shù)字化的現(xiàn)狀

城建檔案館大多在上世紀(jì)80年代初建立，80年代末期由蕪湖城建檔案館率先試點(diǎn)開(kāi)始了探索建立檔案計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)。90年代中期部分特大城市城建檔案館開(kāi)始建立自己的MIS系統(tǒng)，并開(kāi)始了檔案原件電子化工作。所應(yīng)用的操作系統(tǒng)由DOS轉(zhuǎn)向Wondows，數(shù)據(jù)庫(kù)也由最初單機(jī)版的dBascII轉(zhuǎn)向支持局域網(wǎng)操作的Foxpro，繼而向大型數(shù)據(jù)庫(kù)發(fā)展?，F(xiàn)在部分城建檔案館建立了自己的網(wǎng)站，但內(nèi)容僅限于館藏、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的職責(zé)和辦事流程的介紹，我國(guó)城建檔案信息化應(yīng)用總體上還處于初步發(fā)展階段。這一現(xiàn)狀與實(shí)現(xiàn)電子化數(shù)字化管理的要求不太適應(yīng)，與迎接知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái)的要求也相距甚遠(yuǎn)。這集中表現(xiàn)在：

1.城建檔案軟件沒(méi)有信息管理功能，缺乏通用性

各基層城建檔案館、室使用的計(jì)算機(jī)型號(hào)、系統(tǒng)軟件各異，開(kāi)發(fā)的管理軟件不能互用，著錄標(biāo)準(zhǔn)不同，并且沒(méi)有一個(gè)既適用于文件檢索又可用于檔案信息管理的計(jì)算機(jī)管理軟件系統(tǒng)，由于不能互調(diào)，就不能利用電腦完成信息管理工作，不能快捷地提供利用和領(lǐng)導(dǎo)決策，也不便于編研，這制約了城建檔案信息電子化、數(shù)字化的進(jìn)程。

2.建設(shè)部至今還沒(méi)有建立一個(gè)系統(tǒng)的用于數(shù)據(jù)交換的機(jī)讀目錄

各城市城建檔案信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)形式、深度不同，規(guī)范性、開(kāi)發(fā)性、服務(wù)性、共享性較差，建設(shè)部至今還沒(méi)有建立一個(gè)系統(tǒng)的用于數(shù)據(jù)交換的機(jī)讀目錄，不能適應(yīng)城建檔案信息資源共享、管理軟件共享的要求。

3.城建檔案的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化工作有待提高

檔案信息管理電子化的前提是基礎(chǔ)工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。但由于各地館、室的檔案業(yè)務(wù)水平發(fā)展的不均衡，案卷質(zhì)量不高，特別是各類(lèi)城建檔案的著錄細(xì)則相容性不強(qiáng)，系統(tǒng)軟件移植性差。此外城建檔案自動(dòng)化工作尚無(wú)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，僅著眼于某一個(gè)館或某個(gè)工作流程，無(wú)法全面實(shí)施、推廣統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，這也制約了城建檔案信息工作電子化的應(yīng)用和推廣。

4.城建檔案信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有待提高

城建檔案的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、組織工作程序標(biāo)準(zhǔn)未從計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)特點(diǎn)和發(fā)展考慮，越來(lái)越多的歸檔城建工程文件資料和圖紙是磁盤(pán)、光盤(pán)，現(xiàn)行的檔案整理、分類(lèi)方法、著錄標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)定不能完全適應(yīng)。城建檔案信息安全保障體系的建設(shè)還不夠完善，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有待提高。

5.城建檔案信息管理人員的素質(zhì)有待提高

實(shí)現(xiàn)檔案信息電子化，首先要有具有現(xiàn)代化知識(shí)的人，管理人員要有較高的專(zhuān)業(yè)知識(shí)層次和先進(jìn)技術(shù)水平，不能僅僅滿(mǎn)足于一般的計(jì)算機(jī)操作。從目前看，許多檔案部門(mén)缺乏現(xiàn)代高技術(shù)人才，其中城建檔案、信息處理復(fù)合型人才就更奇缺，大部分檔案人員現(xiàn)代技術(shù)水平偏低。盡管引進(jìn)了現(xiàn)代化設(shè)備，仍不能充分發(fā)揮作用，就談不上檔案信息電子化了。

6.各地城建檔案部門(mén)應(yīng)用軟件系統(tǒng)跟不上現(xiàn)實(shí)的需求

各地城建檔案部門(mén)各自為政地開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)應(yīng)用軟件系統(tǒng)，重復(fù)開(kāi)發(fā)導(dǎo)致浪費(fèi)了大量的人力和物力，并由于現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展導(dǎo)致了技術(shù)落后，跟不上現(xiàn)實(shí)的需求。

7.城建檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)資金缺乏

數(shù)字化、電子化所需相應(yīng)計(jì)算機(jī)、存儲(chǔ)、輸入輸出等硬件設(shè)備的大量資金投入，超出通常城建檔案館室所能承擔(dān)的資金范圍，常需要上級(jí)政府部門(mén)撥款，因此導(dǎo)致建設(shè)遲緩。

二、城建檔案信息電子化的發(fā)展趨勢(shì)

現(xiàn)代辦公自動(dòng)化、無(wú)紙化的發(fā)展趨勢(shì)，使檔案的生成方式發(fā)生了很大變化，諸如文件資料、照片和圖紙等運(yùn)作過(guò)程在計(jì)算機(jī)和通訊線(xiàn)路中進(jìn)行，這樣檔案的前身必須以機(jī)讀文件為主要形態(tài)，那么檔案也自然以機(jī)讀形式存在，這些檔案的利用方式與紙質(zhì)載體檔案的利用方式有很大差異。這種變化預(yù)示著檔案工作者將面對(duì)更多的機(jī)讀形式以磁盤(pán)為載體的電子化數(shù)字化檔案。廣大信息檢索者關(guān)心的是信息的內(nèi)容，這些信息可能來(lái)自不同的機(jī)讀形式的檔案中，把這些檔案信息綜合系統(tǒng)地提供出來(lái)是檔案工作者義不容辭的責(zé)任。由此看來(lái)，檔案信息電子化是檔案利用工作發(fā)展的必然趨勢(shì)。那么，城建檔案館的發(fā)展方向就應(yīng)該是：

1.建立、健全城建檔案館藏檔案數(shù)字化。

2.健全和開(kāi)展城建檔案電子化接收和管理。

3.建設(shè)有著各地方特色城建檔案的數(shù)據(jù)庫(kù)，能更好地提供專(zhuān)業(yè)信息和專(zhuān)業(yè)服務(wù)，并傳承承載著中國(guó)地方各自悠久歷史的建筑的文化。

4.建立真正的高效率的數(shù)字化城建檔案館，并做到多城市多館互通互用。

5.向?qū)I(yè)特色的城建檔案館發(fā)展，向社會(huì)提供網(wǎng)上查詢(xún)利用。

三、城建檔案信息電子化數(shù)字化的作用

所謂檔案信息電子化，就是把館、室所藏檔案資料以紙質(zhì)或機(jī)讀形式為主要物質(zhì)對(duì)象，用微機(jī)對(duì)檔案文獻(xiàn)進(jìn)行收集、篩選和不同層次的加工，使之轉(zhuǎn)化成為微機(jī)軟件形式的二次文獻(xiàn)信息供人們利用的過(guò)程。其作用有：

1.可充分利用和發(fā)揮現(xiàn)有微機(jī)的潛能，提高利用率。目前多數(shù)基層城建檔案館室對(duì)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用單一，開(kāi)發(fā)功能簡(jiǎn)單，僅用于著錄或貯存，利用低效率，造成人力、物力的極大浪費(fèi)，使現(xiàn)代化設(shè)備不能盡其用。

2.縮短城建檔案信息的加工時(shí)間，提高利用的時(shí)效性。從快速加工到檢索及提供利用需時(shí)短，且能提供的檔案信息準(zhǔn)確、全面。利用者可用機(jī)讀形式的檔案，完成信息調(diào)閱，提高服務(wù)效率。

3.城建檔案信息電子化，可一次投入多次產(chǎn)出，節(jié)約經(jīng)費(fèi)，信息成果可多份拷貝。并能長(zhǎng)效保存信息。

第9篇：檔案文化論文范文

關(guān)鍵詞：檔案知識(shí)發(fā)現(xiàn)公安數(shù)據(jù)庫(kù)

在當(dāng)前的社會(huì)轉(zhuǎn)型期，社會(huì)治安形勢(shì)日益復(fù)雜，突出表現(xiàn)是犯罪率明顯上升，新型犯罪不斷涌現(xiàn)，大案、要案層出不窮，犯罪的滋生速度快速遞增。這一嚴(yán)峻形勢(shì)使公安機(jī)關(guān)面臨著極大的壓力，而公安機(jī)關(guān)檔案管理信息化建設(shè)，對(duì)于警務(wù)創(chuàng)新、提高執(zhí)法效率、更有效地打擊與制止犯罪具有不可估量的作用。檔案工作是公安工作的一個(gè)重要組成部分。隨著社會(huì)日益進(jìn)入信息化時(shí)代，公安檔案作為一種重要的信息資源，在公安機(jī)關(guān)打擊各種違法犯罪活動(dòng)、維護(hù)社會(huì)治安穩(wěn)定的過(guò)程中，發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。改革開(kāi)放以來(lái)，黨和政府高度重視檔案資源的管理和利用，公安機(jī)關(guān)的檔案工作取得了很大進(jìn)步。但是，我們也應(yīng)該看到，由于種種原因，目前的公安檔案管理工作還存在一些問(wèn)題，應(yīng)在實(shí)踐中努力解決。

1公安檔案信息化的現(xiàn)狀

目前，公安部正在實(shí)施金盾工程，大力進(jìn)行信息化建設(shè)，從而使公安機(jī)關(guān)的檔案存儲(chǔ)方式發(fā)生了根本變化，由紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案。各地各警種分別建設(shè)了各自的數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)存儲(chǔ)相關(guān)的檔案信息，不僅刑事案件檔案資料(包括犯罪痕跡物證、被盜搶車(chē)輛或物品、犯罪嫌疑人等信息)，而且居民戶(hù)籍、旅館流動(dòng)人口、出入境人員、在逃人員、重點(diǎn)監(jiān)管人員、機(jī)動(dòng)車(chē)、駕駛員、道路交通、消防管理等檔案資料都以電子檔案的形式加以存儲(chǔ)，并在維護(hù)社會(huì)治安、打擊犯罪等工作中發(fā)揮了重要作用。如根據(jù)在逃人員數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行網(wǎng)上比對(duì)來(lái)抓捕通緝犯，極大地提高了抓捕效率。

另一方面，由于公安檔案信息系統(tǒng)建設(shè)中存在以下問(wèn)題，警方目前只能從這些檔案信息中進(jìn)行簡(jiǎn)單查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)匯總等工作，從而制約了檔案信息效能的發(fā)揮，阻礙了警方工作效率的提高。

1．1各警務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)彼此缺乏聯(lián)系，警方各部門(mén)間的檔案信息不能共享。刑偵、治安、戶(hù)政、消防、邊防、交通等各部門(mén)分別投入大量的人力、物力、財(cái)力建立了自己的一套信息網(wǎng)絡(luò)，然而由于種種原因，這些網(wǎng)絡(luò)未能有效互連，導(dǎo)致檔案信息不能在數(shù)據(jù)庫(kù)之間互相貫通、共享，以致形成了一個(gè)個(gè)的“信息孤島”。

1．2警務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)中檔案數(shù)據(jù)的異構(gòu)性問(wèn)題突出。各地警方一般根據(jù)本地財(cái)力等條件進(jìn)行金盾工程建設(shè)，信息化的標(biāo)準(zhǔn)、水平不一。目前各警務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)中檔案信息的種類(lèi)繁多，且信息標(biāo)準(zhǔn)、信息存量、運(yùn)行方式乃至軟件版本等也都存在著一定的差異，兼容性不強(qiáng)，成為制約檔案信息共享的一大障礙。

1．3許多公安應(yīng)用軟件不能充分滿(mǎn)足業(yè)務(wù)需要。表現(xiàn)在軟件開(kāi)發(fā)環(huán)境不成熟，功能比較單一、運(yùn)行不穩(wěn)定，時(shí)常造成檔案信息丟失、泄密，甚至貽誤正常業(yè)務(wù)工作：有的公安機(jī)關(guān)投入了巨額資金建設(shè)信息網(wǎng)絡(luò)，卻因應(yīng)用軟件不配套，只能進(jìn)行簡(jiǎn)單的檔案文件傳輸，從而使整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行效率很低。

2知識(shí)發(fā)現(xiàn)技術(shù)對(duì)公安檔案信息化建設(shè)的意義

不可否認(rèn)，公安檔案信息化建設(shè)取得了巨大成績(jī)，各警務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)已存儲(chǔ)了大量的檔案信息。能否充分發(fā)揮這些檔案信息的作用，是衡量公安檔案信息化建設(shè)成效的重要標(biāo)準(zhǔn)，也是提高警方工作效率的關(guān)鍵。如果將知識(shí)發(fā)現(xiàn)技術(shù)應(yīng)用于警務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，則能從海量的檔案數(shù)據(jù)中自動(dòng)發(fā)現(xiàn)令人感興趣的知識(shí)，如自動(dòng)發(fā)現(xiàn)原本需經(jīng)領(lǐng)域?qū)＜曳治霾拍艿玫降陌讣€(xiàn)索等，從而為警方進(jìn)行科學(xué)決策提供必要的支持，這對(duì)于提高公安檔案的利用效果和警方工作效率，進(jìn)而提高公安檔案信息化建設(shè)水平都具有重要的意義。知識(shí)發(fā)現(xiàn)技術(shù)的作用具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：2．1在案件偵破方面，總結(jié)各類(lèi)案件的發(fā)生規(guī)律，預(yù)測(cè)未來(lái)的防范重點(diǎn)，指出可疑人的特點(diǎn)，劃定犯罪嫌疑人的范圍，對(duì)案件進(jìn)行串案并案，為案件偵破提供偵查方向和線(xiàn)索。

2，2在交通管理方面，監(jiān)測(cè)路面狀況和交通流量，總結(jié)交通事故的發(fā)生規(guī)律，及時(shí)制定對(duì)策，有效疏導(dǎo)交通，以及減少交通事故的發(fā)生。

2，3在警力配置方面，科學(xué)、合理地安排警力，以應(yīng)對(duì)突發(fā)事件：在消防調(diào)度決策中對(duì)人員、車(chē)輛配置、水源安排、最佳路線(xiàn)選擇等提供最佳方案。

3知識(shí)發(fā)現(xiàn)技術(shù)發(fā)展與應(yīng)用概況

數(shù)據(jù)庫(kù)中的知識(shí)發(fā)現(xiàn)(Knowl-edgeDiscoveryinDatabases，KDD)，又稱(chēng)數(shù)據(jù)挖掘(DataMin-ing,DM)，是從海量的檔案數(shù)據(jù)中提取出需要的知識(shí)的技術(shù)，當(dāng)今的世界正處于一個(gè)“數(shù)據(jù)爆炸”的時(shí)代，但是要從浩如煙海的檔案數(shù)據(jù)中獲取真正有用的或感興趣的知識(shí)卻非易事，即所謂“人們被數(shù)據(jù)淹沒(méi)了，卻饑餓于知識(shí)”，于是數(shù)據(jù)庫(kù)中的知識(shí)發(fā)現(xiàn)(KDD)技術(shù)應(yīng)運(yùn)而生。KDD一詞首次出現(xiàn)在1989年8月由美國(guó)人工智能協(xié)會(huì)組織的第11屆國(guó)際人工智能聯(lián)合學(xué)術(shù)會(huì)議上，此后，KDD研究吸引了越來(lái)越多的研究者。近年來(lái)，國(guó)內(nèi)外高校以及IBM、Microsoft、NASA等公司、機(jī)構(gòu)競(jìng)相投入大量資金以推動(dòng)KDD的理論和應(yīng)用研究，眾多企業(yè)也正在或?qū)⒁獙?shí)施以知識(shí)發(fā)現(xiàn)為基礎(chǔ)的商務(wù)智能項(xiàng)目。一個(gè)著名的例子是美國(guó)加州WalMart超市對(duì)長(zhǎng)期積累的顧客購(gòu)物檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘，結(jié)果發(fā)現(xiàn)購(gòu)買(mǎi)紙尿布的顧客通常也會(huì)購(gòu)買(mǎi)啤酒。經(jīng)進(jìn)一步調(diào)查發(fā)現(xiàn)，這一地區(qū)的不少已婚男子常在下班回家的路上幫太太買(mǎi)紙尿布，順便會(huì)買(mǎi)一些啤酒，于是銷(xiāo)售主管立即進(jìn)行貨架調(diào)整，將紙尿布和啤酒的貨架擺在一起，并在附近擺放了許多佐酒的小食品，結(jié)果幾種商品的銷(xiāo)售量都顯著上升。

在警務(wù)領(lǐng)域，美國(guó)警方使用通用或商務(wù)數(shù)據(jù)挖掘工具，已實(shí)現(xiàn)了對(duì)知識(shí)發(fā)現(xiàn)技術(shù)的初步應(yīng)用。如FBI將MicroStrategy商業(yè)智能平臺(tái)的報(bào)表及分析軟件應(yīng)用于反恐及調(diào)查工作，以及警方將地理信息系統(tǒng)(GIS)與犯罪信息中心(NCIC)相結(jié)合，從中發(fā)現(xiàn)犯罪線(xiàn)索、總結(jié)發(fā)案規(guī)律和進(jìn)行犯罪預(yù)防等。

我國(guó)警方現(xiàn)已初步建成了一些警務(wù)檔案信息系統(tǒng)，但目前這些系統(tǒng)并不支持真正意義上的知識(shí)發(fā)現(xiàn)任務(wù)，國(guó)內(nèi)在警務(wù)領(lǐng)域?qū)χR(shí)發(fā)現(xiàn)技術(shù)的研究離實(shí)際應(yīng)用尚有相當(dāng)遠(yuǎn)的距離。

4實(shí)現(xiàn)警務(wù)領(lǐng)域知識(shí)發(fā)現(xiàn)所要解決的關(guān)鍵技術(shù)問(wèn)題

知識(shí)發(fā)現(xiàn)研究的發(fā)展趨勢(shì)是強(qiáng)調(diào)面向領(lǐng)域、面向最終用戶(hù)和面向?qū)嶋H應(yīng)用，在警務(wù)領(lǐng)域應(yīng)重點(diǎn)研究解決以下問(wèn)題：

4．1數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)和元數(shù)據(jù)技術(shù)。通過(guò)運(yùn)用數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù)來(lái)集中各個(gè)孤立的數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)資源：通過(guò)元數(shù)據(jù)來(lái)管理異構(gòu)的數(shù)據(jù)，最終可實(shí)現(xiàn)各部門(mén)的數(shù)據(jù)共享。

4．2適合警務(wù)應(yīng)用的數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)和算法。特別是能夠適應(yīng)不同數(shù)據(jù)質(zhì)量和融合語(yǔ)義的知識(shí)發(fā)現(xiàn)算法，在知識(shí)發(fā)現(xiàn)中對(duì)新技術(shù)的應(yīng)用，以及分布、并行算法的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)等是決定知識(shí)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量的關(guān)鍵。