民營企業(yè)人事檔案精選(九篇)

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第1篇：民營企業(yè)人事檔案范文

論文摘要：在我國社會(huì)實(shí)現(xiàn)由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型的過程中, 人才的流動(dòng)已經(jīng)成為一種客觀的事實(shí),,但是在傳統(tǒng)人事檔案管理制度中總是存在著主觀隨意性強(qiáng)、容易弄虛作假、以權(quán)謀私以及多頭管理混亂等弊端,使得檔案制度改革難以實(shí)施。本文主要從人事檔案管理制度改革出發(fā),從人才強(qiáng)國的戰(zhàn)略高度, 提出了相應(yīng)的改革意見和建議。 

 

檔案是知識(shí)的寶庫與歷史的見證，是人們?cè)陂L期的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中積累形成的寶貴歷史材料，記錄社會(huì)不同時(shí)期、不同階段的發(fā)展歷程，對(duì)了解歷史、查考現(xiàn)實(shí)、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、制定政策規(guī)劃、教人育人，具有極其重要的作用。如一個(gè)單位在制定各項(xiàng)改革方案、描繪未來發(fā)展藍(lán)圖時(shí)，都要參考檔案資料; 又如學(xué)校、單位、企業(yè)，通過檔案編寫史料、舉辦展覽、電教宣傳等方式來教育人、感染人，增加職工的責(zé)任感、榮譽(yù)感、歸屬感等等。 

 

一、傳統(tǒng)人事檔案管理中的弊端 

 

（一）主觀隨意性強(qiáng) 

傳統(tǒng)人事檔案中有“任何個(gè)人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案”的規(guī)定。這一規(guī)定源自干部人事檔案制度，并應(yīng)用到其他人事檔案規(guī)定中。對(duì)當(dāng)事人保密的目的一般認(rèn)為是安全的需要以及方便組織管理，但正是這種高度保密性反而降低了人事檔案的真實(shí)性和可靠性，因?yàn)樾畔艛喽埂?nbsp;組織意見”主觀隨意性增強(qiáng)。 

（二）弄虛作假,以檔謀私 

在傳統(tǒng)管理方式控制下，“以檔謀私”現(xiàn)象屢屢出現(xiàn)。欲從行政部門、國有企事業(yè)單位跳槽的人受到單位扣留檔案不放人的“人質(zhì)檔案”現(xiàn)象并不鮮見。部分“棄檔族”在進(jìn)入需要人事檔案的單位就業(yè)辦理調(diào)轉(zhuǎn)、報(bào)考公務(wù)員、考研等時(shí)候，也徒嘆“檔到用時(shí)方恨無”?，F(xiàn)實(shí)中有個(gè)別人通過在檔案中偽造干部履歷、入黨材料和專業(yè)證書，靠弄虛作假，平步青云走較高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)崗位; 也有單位個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)通過檔案打擊報(bào)復(fù)，給職工帶來極大的傷害。不同形式的虛假檔案,“以檔謀私”現(xiàn)象的屢屢出現(xiàn),使檔案制度的嚴(yán)肅性、準(zhǔn)確性、惟一性屢受挑戰(zhàn)。由于傳統(tǒng)的人事檔案管理無法適應(yīng)我國經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，而新的人事檔案管理方式尚未建立完善，當(dāng)前的檔案管理工作出現(xiàn)一些新情況和新問題。 

（三）社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)進(jìn)程中呈現(xiàn)“棄檔族” 

過去個(gè)人只能對(duì)人事檔案所決定的命運(yùn)無條件接受，而在現(xiàn)在這一轉(zhuǎn)軌時(shí)期，大量新階層與流動(dòng)人員在很大程度上擺脫了它的影響。根據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，全國各級(jí)人才流動(dòng)中心為15.4 萬個(gè)國有和非國有單位代為管理保存的三四百萬份人事檔案中，至少有60 多萬份與主人失去聯(lián)系。作為60 多萬“棄檔族”中很多人是“漂”到大城市就業(yè)，檔案現(xiàn)在對(duì)他們來講沒有什么用;有人甚至長期拖欠人才流動(dòng)服務(wù)中心檔案托管費(fèi)，且未作補(bǔ)交的打算。調(diào)查顯示: 有68%的被訪者認(rèn)為檔案在他們求職及職業(yè)發(fā)展中不重要或作用不大，而且越是年輕人和非黨員，越是不重視檔案。對(duì)于流動(dòng)人員而言，調(diào)整檔案工資、進(jìn)行職稱評(píng)審、提供合同鑒證、辦理社會(huì)保險(xiǎn)和出國政審等人事項(xiàng)目實(shí)際上也并不需要。流動(dòng)人員并不在國有單位，按照黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位的工資制度給他們定級(jí)、晉資可謂是畫蛇添足。 

（四）在非公企業(yè)，不關(guān)心員工人事檔案 

與部分人自動(dòng)拋棄檔案相應(yīng)的是許多非公企業(yè)在招聘員工時(shí)也并不關(guān)心人事檔案。企業(yè)經(jīng)理通常是采取“合格不合格干了就知道”的方式評(píng)價(jià)聘用員工。某咨詢公司的一項(xiàng)調(diào)查表明，不關(guān)心員工人事檔案的企業(yè)占了調(diào)查總數(shù)的80%。在政府機(jī)關(guān)或國有企事業(yè)單位，情況就不一樣了,人事檔案在提干過程中“還是相當(dāng)重要的?！比缃?，企業(yè)必須在市場(chǎng)上尋找最優(yōu)秀的人才，以應(yīng)對(duì)激烈的競(jìng)爭(zhēng)。但現(xiàn)有的人事檔案，在很大程度上已經(jīng)不能夠幫助他們正確判斷某個(gè)人的真實(shí)才能和準(zhǔn)確的客觀背景，有些甚至提供了與實(shí)際情況截然相反的結(jié)論。因此，它已越來越成為用人單位的一塊“雞肋”:“食之無味，棄之可惜”。三是對(duì)人事檔案處于越來越忽略的狀態(tài)。目前，眾多跨國公司、民營企業(yè)、上市公司越來越多地轉(zhuǎn)向去做人才的背景調(diào)查，而對(duì)人事檔案基本上都處于越來越忽略的狀態(tài)。用人單位在忽略舊的人事檔案的同時(shí)，卻又發(fā)現(xiàn)或多或少需要建立每個(gè)人員的新“人事檔案”，只不過這份“人事檔案”現(xiàn)在有著更多不同的形式: 有的企業(yè)是建立在人事信息管理系統(tǒng)之中，有的企業(yè)干脆自己建立在人才中心保管的人事檔案之外的“第二人事檔案”; 然而這些都處于各自為政的狀況，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和各種所有制市場(chǎng)參與者的大量涌現(xiàn)，具有社會(huì)公信力的集人才信息與信用的人事檔案管理制度又確實(shí)有其存在的價(jià)值，現(xiàn)行的人事檔案管理制度乃“棄之可惜”。 

（五）人事檔案管理改革難以推進(jìn)的原因 

人事檔案雖小，但關(guān)系到千百萬勞動(dòng)者的切身利益，關(guān)系到我國人事制度改革進(jìn)程的進(jìn)一步深入，關(guān)系到依法治國和人才強(qiáng)國戰(zhàn)略的具體實(shí)施。由于傳統(tǒng)體制下人事檔案管理牽涉到組織、人事、勞動(dòng)、檔案等多個(gè)主管部門，檔案的功能則延伸到民政、公安、教育等其他有關(guān)部門，特別是由于檔案收費(fèi)管理為政府所屬人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)、職業(yè)介紹機(jī)構(gòu)帶來巨大收益，致使目前人事檔案制度改革舉步維艱，大大落后于干部人事制度改革的整體進(jìn)程。 

 

二、對(duì)新型人事檔案管理制度的設(shè)想 

 

（一）明確流動(dòng)人員人事檔案管理的公共服務(wù)性質(zhì) 

在組織人事部門成立人才交流機(jī)構(gòu)之前，干部人事檔案一直是由組織人事部門集中統(tǒng)一管理的，在性質(zhì)上屬于公共服務(wù)，而且?guī)в泻軓?qiáng)的政治性。出于深化機(jī)構(gòu)改革和機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)變職能的需要，黨委組織部門和政府人事部門在成立人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)后，把流動(dòng)人員檔案管理這類比較具體的事務(wù)性工作委托或授權(quán)給人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)，但這并未改變流動(dòng)人員人事檔案管理的公共服務(wù)性質(zhì)。所以應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步明確流動(dòng)人員人事檔案管理的公共服務(wù)的性質(zhì)，維護(hù)人事檔案的真實(shí)性、嚴(yán)肅性,完善流動(dòng)人員人事檔案管理的公共服務(wù)體系和人才流動(dòng)社會(huì)化服務(wù)體系。 

（二）建立人事檔案管理相互分離的管理制度 

從長遠(yuǎn)看，我國的人事檔案制度改革必須明確所有社會(huì)組織都具有建立和保管本單位人事檔案的權(quán)利和責(zé)任，不管公共部門或三資、民營企業(yè)都應(yīng)在法律規(guī)定的制度和原則下享有人事檔案的管理權(quán)。為保障流動(dòng)人員權(quán)益和各單位的專有知識(shí)信息，非公單位的人事檔案應(yīng)以單位為中心建立，主要用于企業(yè)日常管理，不得作為個(gè)人身份證明隨個(gè)人在不同單位之間調(diào)動(dòng)。個(gè)人到新的單位供職服務(wù)，則新的服務(wù)單位應(yīng)重新為其建立檔案。個(gè)人離職后原單位應(yīng)在若干年內(nèi)保留其人事檔案。 

個(gè)人求職或服務(wù)的新單位欲了解查閱其原單位的人事檔案由本人書面授權(quán)，原單位應(yīng)無償提供。非經(jīng)個(gè)人授權(quán)，任何單位和個(gè)人不得以任何理由扣留、公開、披露個(gè)人檔案信息。 

（三）發(fā)揮好人事檔案管理工作服務(wù)作用 

檔案管理絕不僅僅是單純保管，而是有一系列服務(wù)內(nèi)容。比如《人事檔案管理暫行規(guī)定》第七條明確:“人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)認(rèn)真做好流動(dòng)人員人事檔案的收集、整理、保管、利用、轉(zhuǎn)遞等管理工作，認(rèn)真做好與流動(dòng)人員人事檔案管理有關(guān)的流動(dòng)人員身份認(rèn)定、檔案工資記載、出國(出境)政審工作，經(jīng)授權(quán)做好相關(guān)的職稱資格考評(píng)、合同鑒證、社會(huì)保險(xiǎn)等社會(huì)化服務(wù)工作?！睘榱诉m應(yīng)服務(wù)人事工作的需要,《規(guī)定》還要求“做好流動(dòng)人員檔案材料的收集工作，不斷充實(shí)流動(dòng)人員人事檔案的內(nèi)容?！边@些服務(wù)內(nèi)容是今后人事檔案管理的很重要內(nèi)容,也是發(fā)揮檔案作用，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的有效途徑。 

(四)執(zhí)行“收支兩條線” 

為了保證規(guī)定落到實(shí)處，應(yīng)當(dāng)收取少量服務(wù)費(fèi)，必須嚴(yán)格執(zhí)行物價(jià)部門批準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)，并接受群眾監(jiān)督。但是要堅(jiān)決執(zhí)行“ 收支兩條線”，收取的服務(wù)費(fèi)要如數(shù)上繳政府財(cái)政部門，不得私自截留?！笆罩蓷l線”是對(duì)行政事業(yè)費(fèi)的管理措施，對(duì)企業(yè)則無法執(zhí)行，這也從另一個(gè)側(cè)面說明了企業(yè)是不能管理流動(dòng)人員人事檔案的,因?yàn)槟菢右粊?，?shí)際就把這項(xiàng)公共服務(wù)變成了企業(yè)行為。 

總之，只有以“ 以人為本”和“ 以民為本”來進(jìn)行人事檔案管理制度的合理改革，才能使人事檔案成為一個(gè)透明、適度開放的個(gè)人社會(huì)公信平臺(tái)，才能充分保障人事檔案當(dāng)事人的合法權(quán)利得到保障，才能解除就業(yè)者的后顧之憂，讓人們安居樂業(yè)，使現(xiàn)有制度的既得利益者在公共平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)共贏，促進(jìn)社會(huì)主義和諧社會(huì)建設(shè)。 

 

參考文獻(xiàn) 

[1] 胡偉. 淺談人事檔案的特點(diǎn)和作用[j]. 西藏科技，2004,(10). 

[2] 孫鵬. 人事檔案如何更好地發(fā)揮作用[j]. 中國科技信息，2005,(06). 

第2篇：民營企業(yè)人事檔案范文

關(guān)鍵詞：人事 人才流動(dòng) 檔案管理 改革

隨著人才流動(dòng)的頻繁，傳統(tǒng)意義上的流動(dòng)人員在迅速增長，人事檔案數(shù)量大幅攀升，人才中介機(jī)構(gòu)也由政府人事部門單家獨(dú)辦變?yōu)槠渌块T、民營、外資共同參與的多元結(jié)構(gòu)。這對(duì)如何管好用好人事檔案提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。

一、人事及人才流動(dòng)檔案管理的內(nèi)容

人事檔案是在人事管理活動(dòng)中形成的記述和反映個(gè)人經(jīng)歷、思想品德、業(yè)務(wù)能力、工作狀況以及所受獎(jiǎng)勵(lì)、處罰等方面情況并以個(gè)人為單位歸檔保存的原始記錄。流動(dòng)人員人事檔案管理的范圍主要包括行業(yè)的大中專畢業(yè)生、自費(fèi)出國留學(xué)人員；辭職或被辭退的機(jī)關(guān)人員、企事業(yè)人員；外商投資、鄉(xiāng)鎮(zhèn)以及各類民營企業(yè)等；與用人單位解除勞動(dòng)合同的人員；駐華外國企業(yè)機(jī)構(gòu)中方雇員等。

流動(dòng)人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)為縣以上（含縣）黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)。檔案管理的具體工作包括檔案的收集、整理、保管、利用、轉(zhuǎn)遞等；流動(dòng)人員身份認(rèn)定、檔案工資記載、出國（出境）政審工作；經(jīng)授權(quán)的職稱資格考評(píng)、合同簽證、社會(huì)保險(xiǎn)等社會(huì)化服務(wù)工作。

二、人事和人才流動(dòng)檔案管理的主要問題

1.“檔案商品化”和“檔案管理盈利化”問題日益突出。目前從每年大量的大學(xué)畢業(yè)生，到從國有單位流向其他所有制單位的專業(yè)技術(shù)人員，從高科技的私營企業(yè)，到國有性的事業(yè)單位，涵蓋了我國幾乎所有行業(yè)和人群。但是由于我國發(fā)展條件的制約，流動(dòng)人員人事檔案管理還沒有實(shí)現(xiàn)完全的公益化，人事檔案管理的經(jīng)費(fèi)來源還要依靠收取檔案管理費(fèi)，這一定程度上為某些部門提供了尋利空間，輕服務(wù)而重盈利的趨勢(shì)開始出現(xiàn)?！皺n案商品化”和“檔案管理盈利化”的問題日益突出，最終導(dǎo)致檔案多頭管理，檔案的公益性程度不高，面臨失信危險(xiǎn)。流動(dòng)人員人事檔案管理中的盈利化傾向造成的一個(gè)直接危害就是人事檔案面臨失去信譽(yù)的危險(xiǎn)，同時(shí)刺激多頭管理現(xiàn)象產(chǎn)生。造成檔案管理混亂，嚴(yán)肅性、公信力不足。一些中介機(jī)構(gòu)受利益驅(qū)使，“搶奪”、騙取、截留、扣壓檔案以及涂改、抽取、銷毀、偽造等違規(guī)現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。嚴(yán)重?cái)_亂了正常的人事檔案管理工作有序開展，阻礙了人才流動(dòng)。此外中介機(jī)構(gòu)舍本逐末，惡性競(jìng)爭(zhēng)的情況時(shí)有發(fā)生，影響了中介機(jī)構(gòu)自我發(fā)展和人才市場(chǎng)健康有序運(yùn)行。

2.檔案管理效能低下，嚴(yán)重影響檔案管理發(fā)揮應(yīng)有作用?，F(xiàn)行人事檔案在內(nèi)容上仍然保持著計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期的特點(diǎn)，偏重靜態(tài)性資料描述，不能動(dòng)態(tài)反映個(gè)人信用。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下檔案的主要功能是對(duì)個(gè)人的工作能力和道德信用進(jìn)行綜合的動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià)，為人才的高效流動(dòng)提供參考，但現(xiàn)行人事檔案顯然無法滿足這一點(diǎn)。同時(shí)，隨著流動(dòng)人員群體的逐漸壯大，“人檔分離”正在成為趨勢(shì)，以往檔案收集方法和程序無法施行，尤其是在一些私營企業(yè)，人事管理非常不規(guī)范，很少對(duì)員工進(jìn)行規(guī)范化的考核，個(gè)人的業(yè)績(jī)資料進(jìn)入檔案信息非常困難，很多人才中心存放的檔案很長時(shí)間沒有信息補(bǔ)充。較為普遍地存在重收檔（收費(fèi)）、輕管理的現(xiàn)象。一些單位檔案管理力量薄弱，缺乏熟悉檔案管理政策和業(yè)務(wù)的專業(yè)人員，檔案不能及時(shí)收集、整理、分類、補(bǔ)充和更新，“死檔”較多，檔案信息應(yīng)用也就少之又少了。

三、人事檔案及人才流動(dòng)檔案管理改革思考

1.借助計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)社會(huì)化檔案管理。在同一的管理制度指導(dǎo)下，實(shí)行人事檔案與人在特定條件下的適度分離，借助于現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息手段，實(shí)現(xiàn)對(duì)有關(guān)于人員的全面了解。具體說，就是利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)等，把以往分管與不同處所的人事檔案，在信息的查詢與利用上實(shí)現(xiàn)社會(huì)化服務(wù)。社會(huì)化、開放式管理模式預(yù)示著更大范圍內(nèi)人事檔案管理的一種方向和發(fā)展趨勢(shì)。我們所處的這個(gè)新世紀(jì)，是一個(gè)更加開放的時(shí)代。知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人力資源的競(jìng)爭(zhēng)將會(huì)越來越激烈，人才流動(dòng)的數(shù)量和質(zhì)量會(huì)逐步加強(qiáng)，這種社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)，也為在更大范圍內(nèi)實(shí)行社會(huì)化、開放式人事檔案管理提供了可能性。

2.改革人事檔案管理機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)機(jī)制變破。今后我國政府機(jī)構(gòu)改革的幅度和力度將進(jìn)一步加大，機(jī)構(gòu)龐雜臃腫、人浮于事的現(xiàn)狀將得到整治，精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)、聯(lián)合辦公的大口徑管理方式將被采用。人事檔案管理制度的改革總之不僅應(yīng)有利于管理，更應(yīng)著眼于保護(hù)跟人的權(quán)利，特別是知情權(quán)、再調(diào)查的請(qǐng)求權(quán)、錯(cuò)誤的改正請(qǐng)求權(quán)、提出異議的權(quán)利、檔案資料傳播和使用目的的控制權(quán)等。另外，對(duì)人事檔案管理部門也應(yīng)強(qiáng)調(diào)一下義務(wù)和責(zé)任：確保人事檔案質(zhì)量的義務(wù)、負(fù)有保護(hù)人事檔案信息安全的義務(wù)、以及保證人事檔案被正當(dāng)使用的義務(wù)等。

參考文獻(xiàn)

[1]流瀅.淺述完善企業(yè)流動(dòng)人員人事檔案管理工作的措施[J].科技致富向?qū)В?012（9）：320

第3篇：民營企業(yè)人事檔案范文

關(guān)鍵詞 人事檔案管理 信息技術(shù)

中圖分類號(hào)：F207 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

一、人事檔案管理現(xiàn)狀

我國現(xiàn)代的人事檔案管理涉及到的信息不斷增多，信息的載體也日益多樣化，造成傳統(tǒng)管理模式越來越不適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)、事業(yè)單位的發(fā)展需求，出現(xiàn)了諸多問題。

（一）管理理念落后。

企事業(yè)單位工作人員的人事檔案一般都是由企業(yè)或事業(yè)單位的有關(guān)部門直接進(jìn)行檔案數(shù)據(jù)的更改、補(bǔ)充，很少由當(dāng)事人參與。當(dāng)事人的人事檔案管理的知情權(quán)缺失，以致部分材料失實(shí)。其次在檔案的管理上，只有國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位等才擁有人事檔案的管理權(quán)。私營、民營企業(yè)只能把人事檔案放在人才市場(chǎng)。使企業(yè)不能及時(shí)對(duì)人事檔案信息進(jìn)行變更，以致檔案管理落后。

（二）管理方法不健全。

人事檔案管理應(yīng)當(dāng)實(shí)行“檔隨人走”的管理模式，但是現(xiàn)今社會(huì)中，企業(yè)間人才流動(dòng)現(xiàn)象普遍，檔案的管理變成“人檔分離”。 人事檔案多年來采用傳統(tǒng)的十大分類制，一份材料歸屬什么種類常常存在許多主觀因素。近年來，雖然采用了計(jì)算機(jī)進(jìn)行輔助管理，但也只是采用電腦進(jìn)行目錄錄入，并沒有帶來管理方法質(zhì)的飛躍，造成人事檔案管理效率低。

二、信息化技術(shù)對(duì)檔案管理的作用

實(shí)現(xiàn)人事檔案管理創(chuàng)新，在人事檔案管理中應(yīng)用信息技術(shù)，就是實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的信息化。檔案管理信息化是檔案管理專業(yè)化、職業(yè)化的必然之路，是提升自身競(jìng)爭(zhēng)力的有效手段。因此，加強(qiáng)信息技術(shù)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的信息化有著重要意義。

（一）保護(hù)重要原件。

通過計(jì)算機(jī)對(duì)檔案原件進(jìn)行數(shù)字掃描，之后以電子文件的形式進(jìn)行收藏、管理和使用，可以有效地保護(hù)檔案原件，避免檔案原件因多次使用而損壞，并降低和避免重要資料丟失的風(fēng)險(xiǎn)。

（二）一體化運(yùn)作。

所謂一體化運(yùn)作，是指通過現(xiàn)代信息技術(shù)的計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)，在企業(yè)、事業(yè)單位以及相關(guān)部門建立人事檔案管理平臺(tái)。只要一方進(jìn)行人事檔案的維護(hù)操作，其他各方都可以得到同步的數(shù)據(jù)更新，大大縮短了人事檔案調(diào)用的時(shí)間，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的一體化運(yùn)作。

（三）快速檢索。

以往進(jìn)行人事檔案信息的查詢檢索，主要是通過手動(dòng)翻閱，經(jīng)常是花費(fèi)了大量時(shí)間，翻閱了大量檔案還是找不到所需資料。而信息技術(shù)利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)檢索技術(shù)對(duì)數(shù)字化的人事檔案進(jìn)行分類存儲(chǔ)與查詢可以在瞬間找到。

三、人事檔案管理的創(chuàng)新發(fā)展

時(shí)代是不斷運(yùn)動(dòng)和發(fā)展的，人事檔案管理工作也是這樣，不能恪守陳規(guī)，應(yīng)該主動(dòng)突破舊規(guī)則對(duì)檔案工作的限制，探索和分析更適合現(xiàn)如今人事檔案管理的新思路，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的信息化和現(xiàn)代化。

（一）推進(jìn)檔案數(shù)字化，提高檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化水平。

目前，檔案信息化管理的現(xiàn)狀是檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化滯后和應(yīng)用軟件多亂，這些都嚴(yán)重形象了系統(tǒng)整體水平的提高。對(duì)這一問題取得共識(shí)是檔案管理信息化建設(shè)思想上的一次飛躍，它使我們的觀察視野從計(jì)算機(jī)系統(tǒng)擴(kuò)大到整個(gè)檔案信息管理。檔案信息自動(dòng)化的內(nèi)涵包括檔案工作的各個(gè)當(dāng)面和各個(gè)環(huán)節(jié)，其中首要的是檔案數(shù)字化建設(shè)，必須抓好檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，掌握好兩者相輔相成、互相促進(jìn)的辯證關(guān)系。

（二）創(chuàng)新認(rèn)識(shí)檔案管理的理念。

作為人事檔案管理部門，必須要要有強(qiáng)烈的責(zé)任心，在掌握檔案管理的基本知識(shí)的前提下，更要在管理的過程中引進(jìn)一下現(xiàn)代化的理念和管理方法，一方面對(duì)檔案管理硬件上提高，為人事檔案管理的安全、高效創(chuàng)造條件。另一方面應(yīng)該建立一個(gè)系統(tǒng)的檔案管理體系，對(duì)檔案管理問題進(jìn)行系統(tǒng)處理。

（三）人事檔案內(nèi)容的創(chuàng)新發(fā)展。

針對(duì)人事檔案的內(nèi)容，也應(yīng)該進(jìn)行一定的創(chuàng)新，我國企事業(yè)單位的對(duì)人事檔案的管理，一般包括政治面貌、工作經(jīng)歷、學(xué)歷、職稱等，當(dāng)時(shí)卻很少會(huì)涉及人員的工作能力、特點(diǎn)、業(yè)績(jī)等，在對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行創(chuàng)新的過程中應(yīng)該注重對(duì)這方面進(jìn)行發(fā)展和完善。檔案是一個(gè)極具個(gè)性化的信息載體，在某些方面存在著很多共性，但更多的差異，這些差異主要體現(xiàn)在工作性質(zhì)、職業(yè)特點(diǎn)、社會(huì)評(píng)價(jià)等等，我們應(yīng)該在信息化的基礎(chǔ)上對(duì)人事檔案進(jìn)行分類，根據(jù)不同的人員屬性，對(duì)檔案進(jìn)行重新定位，提高檔案的價(jià)值，更大程度的滿足社會(huì)的需求。

（四）管理機(jī)制的創(chuàng)新。

人事檔案管理應(yīng)當(dāng)構(gòu)建以人為本的服務(wù)體制，圍繞這一中心規(guī)范相關(guān)管理制度，并將其作為強(qiáng)化人事檔案管理的重要手段。首先，定期檢查人事檔案管理制度的執(zhí)行情況，若發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行處理，確保檔案管理工作的嚴(yán)肅性；其次，建立檔案管理人員培訓(xùn)與考核機(jī)制，對(duì)人員檔案管理工作情況進(jìn)行定期考核，充分調(diào)動(dòng)起他們工作的積極性，確保人事檔案管理進(jìn)入良性發(fā)展階段。

四、結(jié)束語

人事檔案管理創(chuàng)新不只是管理技術(shù)上的創(chuàng)新，也要從制度上、思想上去創(chuàng)新。信息技術(shù)可以做到管理技術(shù)上的創(chuàng)新，但它也需要制度的維護(hù)，思想的重視。文章通過對(duì)檔案管理工作的現(xiàn)狀的分析，從而引出檔案管理工作與信息技術(shù)之間的聯(lián)系，并為檔案的創(chuàng)新和發(fā)展提出了看法和建議，相信在全社會(huì)的共同努力下，人事檔案管理工作一定能夠?qū)崿F(xiàn)跨越式的發(fā)展，為人們利用檔案提供方便。

（作者單位：河北省滄州開發(fā)區(qū)管委會(huì)）

參考文獻(xiàn)：

[1]尤曉敏，萬季芳.信息技術(shù)在機(jī)關(guān)人事檔案管理中的應(yīng)用[J].中國管理信息化，2011，（7）：35-35.

[2]周喜強(qiáng).推進(jìn)人事檔案管理信息化建設(shè)的思考[J].山東檔案，2011，（3）：13-14.

[3]郭英.論信息技術(shù)在人事檔案管理中的應(yīng)用[J].齊齊哈爾大學(xué)學(xué)報(bào)：哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版，2012，（5）：125-125.

第4篇：民營企業(yè)人事檔案范文

關(guān)鍵詞: 中職畢業(yè)生 人事檔案管理 問題 對(duì)策

中職畢業(yè)生檔案內(nèi)容包括:學(xué)生學(xué)籍登記表、軍訓(xùn)登記表、中考報(bào)名表、在校成績(jī)表、中職畢業(yè)生登記表、黨(團(tuán))材料、在校期間在校表現(xiàn)、體檢表、畢業(yè)生介紹信等。中職學(xué)校肩負(fù)著為國家培養(yǎng)技能人才的重任,面對(duì)激烈的人才市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),中職學(xué)生比普通本科院校的學(xué)生面臨著更大的挑戰(zhàn)。中職畢業(yè)生人事檔案是學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)整個(gè)培養(yǎng)過程在德智體等方面發(fā)展?fàn)顩r的真實(shí)記錄和反映。強(qiáng)化對(duì)中職畢業(yè)生的人事檔案管理,對(duì)深化教學(xué)改革,提高教育質(zhì)量和管理水平,開拓人才信息資源,拓寬畢業(yè)生就業(yè)、擇業(yè)提供重要憑證,有著十分重要的意義。但由于種種原因,有些畢業(yè)生身份丟失,影響自己的職業(yè)生涯。

一、中職畢業(yè)生人事檔案管理中存在的問題

1.畢業(yè)生對(duì)人事檔案的重視程度不夠。一些畢業(yè)生認(rèn)為人事檔案“沒什么用了”、“作用不大”,另一些就業(yè)于私營企業(yè)、民營企業(yè)等沒有人事主管權(quán)的非公有制單位的畢業(yè)生更是“遺忘”了自己的檔案,懷著一種要不要檔案無所謂的態(tài)度。這種對(duì)人事檔案重要性的欠缺認(rèn)識(shí),勢(shì)必會(huì)影響人事檔案在人才資源開發(fā)中所起的作用。

2.檔案管理不規(guī)范。管檔部門沒有形成自己的實(shí)施細(xì)則和制度;管檔人員在管理上流于形式,僅充當(dāng)檔案“保管員”的角色,對(duì)接收到的畢業(yè)生檔案,只是按學(xué)?；蚪邮諘r(shí)間不同在原檔案袋上直接編號(hào),導(dǎo)致檔案內(nèi)容不全、管理混亂等問題,影響了人事檔案管理工作的嚴(yán)肅性,降低了人事檔案工作效率,更談不上為畢業(yè)生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)了。

(3)檔案管理人員素質(zhì)有待提高。目前檔案管理人員比較保守,缺乏創(chuàng)新意識(shí),在用新方法、新技術(shù)管理檔案方面還缺乏新思路。當(dāng)代檔案職業(yè)管理人員不僅應(yīng)具備傳統(tǒng)技能,而且應(yīng)具有信息技能,特別要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力的學(xué)習(xí),為檔案現(xiàn)代化管理提供準(zhǔn)確快捷服務(wù)。

二、中職畢業(yè)生人事檔案管理的對(duì)策

為使畢業(yè)生人事檔案管理工作在新形勢(shì)下發(fā)揮更大的作用,為廣大的畢業(yè)生提供高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù),畢業(yè)生人事檔案管理部門應(yīng)從以下幾方面入手:

1.規(guī)范中職學(xué)生人事檔案管理制度,提高中職人事檔案管理和服務(wù)質(zhì)量,強(qiáng)化對(duì)畢業(yè)生的檔案觀念教育。中職必須對(duì)學(xué)生人事檔案的價(jià)值重新定位,重視學(xué)生人事檔案的建檔質(zhì)量,加強(qiáng)畢業(yè)生人事檔案管理,嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定及時(shí)將畢業(yè)生檔案送達(dá)學(xué)生就業(yè)單位,暫未就業(yè)的要及時(shí)向相關(guān)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)送達(dá),杜絕隨意擱置。中職學(xué)校要加強(qiáng)對(duì)畢業(yè)生的檔案意識(shí)教育,樹立起重視個(gè)人檔案、保護(hù)自身利益的觀念。

2.創(chuàng)新管理模式,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的檔案管理。首先,要增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)。在立卷制度上更新,在工作手段上改進(jìn)。其次,要應(yīng)用現(xiàn)代技術(shù)。加強(qiáng)現(xiàn)代化技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用,提高管理效率和水平。目前,計(jì)算機(jī)已應(yīng)用于人事檔案管理工作當(dāng)中,信息技術(shù)的應(yīng)用使得借閱歸還檔案的速度大大提高,在檔案管理方面既安全可靠,又方便快捷。

3.采取措施實(shí)現(xiàn)中職畢業(yè)生人事檔案的動(dòng)態(tài)管理。中職畢業(yè)生人事檔案動(dòng)態(tài)管理,是指在檔案管理的生命周期內(nèi),注重管理活動(dòng)的前后銜接和相互影響,體現(xiàn)全程與全方位的管理思想,強(qiáng)調(diào)管理過程的延續(xù)性和科學(xué)性,結(jié)合管理活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié),輔助現(xiàn)有信息技術(shù),不斷進(jìn)行檔案信息的挖掘與更新,從而使管理的全過程處于最佳的運(yùn)行狀態(tài),產(chǎn)生最佳的效果。中職畢業(yè)生人事檔案動(dòng)態(tài)管理是系統(tǒng)論觀點(diǎn)和方法在檔案管理活動(dòng)中的具體運(yùn)用。應(yīng)充分利用現(xiàn)有的信息技術(shù),結(jié)合傳統(tǒng)的檔案管理流程,即在“收、管、用”的過程中合理靈活地運(yùn)用動(dòng)態(tài)管理模式,以達(dá)到目標(biāo)與過程的統(tǒng)一。

4.加大人事工作力度,徹底解除畢業(yè)生的后顧之憂。隨著市場(chǎng)就業(yè)機(jī)制的實(shí)行,畢業(yè)生擇業(yè)時(shí)間進(jìn)一步延長,根據(jù)這種情況,應(yīng)加大為廣大畢業(yè)生實(shí)行人事的力度,使人事成為畢業(yè)生就業(yè)的有力保障。一是人事的范圍不斷擴(kuò)大,在繼續(xù)做好“個(gè)人”的基礎(chǔ)上,積極向各高校聯(lián)系,宣傳人事政策,并制定對(duì)畢業(yè)生實(shí)行人事的優(yōu)惠政策,對(duì)畢業(yè)生實(shí)行以學(xué)校為單位的“集體”;二是人事的內(nèi)容進(jìn)一步完善,對(duì)畢業(yè)生的轉(zhuǎn)正定級(jí)、落戶手續(xù)、養(yǎng)老保險(xiǎn)等方面實(shí)行全方位,徹底解除畢業(yè)生的后顧之憂。綜上所述,在新形勢(shì)下做好畢業(yè)生人事檔案管理工作,既是社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,又是人事人才工作者義不容辭的責(zé)任。

5.整合資源,規(guī)范檔制管理。一個(gè)人的經(jīng)歷和事件,不一定會(huì)在一時(shí)一地,所以,對(duì)大中專畢業(yè)生一生中所形成的各種材料搜集整理,要個(gè)人、有關(guān)部門和用人單位密切配合,整合資源,包括個(gè)人的學(xué)歷、技術(shù)職務(wù)、準(zhǔn)入資格、遵紀(jì)守法、個(gè)人誠信及個(gè)人的工作經(jīng)歷等方面的材料,有關(guān)部門和單位都有義務(wù)向其人事檔案管理部門提供。保證一人一檔,資源共享。

6.提高透明度,信息化管理。人事檔案管理信息化,主要就是人事信息電子化,人事信息查詢網(wǎng)絡(luò)化。在一定的授權(quán)范圍內(nèi),有關(guān)單位可以及時(shí)全面地了解其個(gè)人情況。同時(shí)在允許的范圍內(nèi),個(gè)人也可以了解自己的檔案信息,為檔案管理營造一個(gè)公開、公平的環(huán)境。

7.優(yōu)化服務(wù),“一站式”管理。人事檔案管理部門要提高為民服務(wù)的意識(shí),提高服務(wù)質(zhì)量;要?jiǎng)?chuàng)造方便、快捷的檔案轉(zhuǎn)遞、查詢途徑;要保證檔案的原始性、真實(shí)性和唯一性;要與其他有關(guān)部門一起拓展服務(wù)的范圍,讓這些管理對(duì)象也享受社會(huì)發(fā)展的成果。目前,應(yīng)該積極尋求有關(guān)部門的支持,先期成立流動(dòng)人員黨支部,搞好黨員管理;設(shè)立人才中心戶籍專戶,搞好戶籍管理。

參考文獻(xiàn):

[1]馬良生.檔案管理概論[M].合肥:安徽人民出版社,2003.

第5篇：民營企業(yè)人事檔案范文

關(guān)鍵詞：企業(yè)；人事；檔案；管理；規(guī)范；制度

人事檔案工作是人事管理工作的重要組成部分，它是使用和管理人才的重要依據(jù)。改革開放以來，我國的人事檔案管理工作取得了顯著的成績(jī)。但是隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入，人才激勵(lì)機(jī)制的不斷更新，近年來人員流動(dòng)頻繁，原有的人事檔案管理體制的弊端日漸顯露。怎樣使人事檔案工作與時(shí)俱進(jìn)，更好的為經(jīng)濟(jì)社會(huì)服務(wù)，已成為擺在檔案管理人員面前的一個(gè)重大課題。

一、企業(yè)人事檔案管理中常見問題

（一）人事檔案管理意識(shí)薄弱

隨著經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來，企業(yè)往往以追求利潤作為目標(biāo)，而人事檔案管理工作并不能帶來直接的經(jīng)濟(jì)效益，其利潤很難看到。

a）領(lǐng)導(dǎo)不重視?，F(xiàn)在很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)注重短期的經(jīng)濟(jì)效益，認(rèn)為檔案管理工作耗費(fèi)大量人力、物力、財(cái)力反而不能快速實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益，大多沒有給檔案管理工作設(shè)置足夠的經(jīng)費(fèi)、配備先進(jìn)的檔案管理設(shè)備。

b）檔案管理部門責(zé)任意識(shí)差。檔案管理部門認(rèn)為自己所從事的工作對(duì)企業(yè)及社會(huì)的貢獻(xiàn)較小，對(duì)自己的責(zé)任性認(rèn)識(shí)。由于領(lǐng)導(dǎo)的不重視，許多民營企業(yè)、中小企業(yè)沒有設(shè)置專門的檔案管理部門，或者有但也是其他部門的員工兼職的，使人事檔案的權(quán)威性大大下降。

c）員工檔案意識(shí)差。員工對(duì)檔案的認(rèn)識(shí)比較模糊，認(rèn)為是可有可無的東西。在填寫自己的檔案時(shí)為了一些眼前的利益，弄虛作假。加之有些企業(yè)不重視檔案，公然宣稱不需要檔案或承諾重新建檔，更加劇了人們檔案意識(shí)的淡化。

（二）人事檔案材料收集整理不規(guī)范

收集材料是人事檔案工作的基礎(chǔ)，把個(gè)人材料歸檔成冊(cè)是人事檔案規(guī)范化的基本前提，人事檔案材料有其嚴(yán)格的紙張規(guī)格要求和裝訂順序，通過整理使每一份檔案達(dá)到完整、真實(shí)、精練、實(shí)用的目的。但在實(shí)際工作中，有些單位在這方面做得非常欠缺，材料混雜、散亂，甚至根本沒有清理，有的檔案雖已立卷成冊(cè)，但由于材料分類不準(zhǔn)確，查閱者不能順利地查到待查內(nèi)容，給檔案利用帶來了諸多不便。隨著人事制度改革的不斷深化，相關(guān)人員的考察、考核、各種培訓(xùn)、聘任、晉升等歸檔材料的增多，給人事檔案收集提出了新要求。因此，檔案管理人員必須及時(shí)收集與檔案有關(guān)的各種材料，認(rèn)真整理、細(xì)致鑒別，準(zhǔn)確分類歸檔。

（三）人事檔案管理體制較滯后

表現(xiàn)為管理體制上實(shí)行多頭管理、管理體系上仍按傳統(tǒng)的三大類管理、管理方法上實(shí)行“檔隨人走”、管理模式上實(shí)行封閉式管理，人力、物力、資金不到位，重復(fù)浪費(fèi)極為嚴(yán)重。此外，還存在諸多問題：管理觀念仍比較落后；管理理論研究滯后；管理制度存在缺陷，缺乏人文關(guān)懷；缺乏必要的監(jiān)管機(jī)制；人事檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施差，保管條件落后，管理水平較低，仍以手工操作為主，制約發(fā)展；人事檔案的案卷質(zhì)量有待提高，不少機(jī)構(gòu)的人事檔案還沒有達(dá)到“歸檔齊全完整、鑒別認(rèn)真、分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊”的要求；管理人員數(shù)量不足，隊(duì)伍不穩(wěn)，素質(zhì)參差不齊等。

（四）檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理明顯滯后

當(dāng)今社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入信息化時(shí)期，一些發(fā)達(dá)國家和地區(qū)，都以電子檔案取代紙質(zhì)檔案，并通過網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)人事檔案資源社會(huì)共享。而國內(nèi)多數(shù)企業(yè)仍采用落后的手工操作進(jìn)行管理，即便使用微機(jī)，也僅限于單機(jī)管理，不能實(shí)現(xiàn)檔案的無紙化傳遞和利用。

（五）硬件設(shè)施解決落實(shí)差

對(duì)人事檔案管理必備的條件解決落實(shí)差，有些企業(yè)單位沒有專用檔案室；有的單位因檔案多且檔案室狹窄、潮濕、“六防”設(shè)備不配套，引起檔案材料霉變、蟲蛀；有的管檔單位連必備的切刀、統(tǒng)一的檔案夾都無法購置齊備。

二、企業(yè)人事檔案管理工作的對(duì)策與思考

（一）加強(qiáng)檔案管理意識(shí)

檔案意識(shí)已成為制約企業(yè)人事檔案管理工作的關(guān)鍵，強(qiáng)化相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí)。加大資金投入、完善檔案管理設(shè)施、定期檢查指導(dǎo)檔案管理工作，正確認(rèn)識(shí)人事檔案工作的特點(diǎn)、地位和作用，只有領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)檔案意識(shí)，員工才能重視檔案管理工作。檔案管理部門要認(rèn)識(shí)到自己工作的重要性，樹立責(zé)任感，及時(shí)、完整地收集檔案材料，把握好人事檔案的質(zhì)量。普通員工也要有良好的檔案意識(shí)，明白檔案與自身利益息息相關(guān)，自覺遵守檔案管理制度。

（二）規(guī)范人事檔案的材料收集，完善內(nèi)容檔案內(nèi)容

收集材料是人事檔案工作的基礎(chǔ)，隨著人事制度改革、政治經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深化，干部制度的考核、考察、技能、學(xué)歷、專業(yè)技術(shù)職稱的晉升、職務(wù)的任免審批等需要入檔的材料不斷增加，增大了人事檔案收集工作的難度。這就要求必須收集要及時(shí)、鑒別要仔細(xì)、整理要認(rèn)真，對(duì)于不符合歸檔要求的材料要及時(shí)處理，手續(xù)不完整的材料退回補(bǔ)辦，保證材料完整，手續(xù)完備。樹立起人事檔案的權(quán)威性、準(zhǔn)確性和真實(shí)性。

完善企業(yè)人事檔案的內(nèi)容，應(yīng)摒棄傳統(tǒng)的人事檔案內(nèi)容單一重復(fù)、政治性強(qiáng)、不具有個(gè)性化記錄；應(yīng)有所側(cè)重地收集人事檔案的內(nèi)容材料，既要反映過去，更要說明現(xiàn)在；應(yīng)遵循“適應(yīng)社會(huì)需要”和“精煉有效”的原則，擯除冗余內(nèi)容；應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，增加能真實(shí)反映人才的能力、特長的內(nèi)容，體現(xiàn)個(gè)人信用記錄的內(nèi)容。

（三）完善人事檔案管理制度

在人事檔案管理中，對(duì)于不適應(yīng)新形勢(shì)、新情況、新任務(wù)的規(guī)章制度，必須要進(jìn)行改革，及時(shí)建立新的、更為科學(xué)合理的人事檔案管理制度，使得人事檔案工作更加制度化、規(guī)范化。在檔案的收集上要及時(shí)、完整；在檔案的鑒別上必須遵循“去偽存真”；檔案的整理歸檔要嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)；檔案的借閱應(yīng)根據(jù)具體情況具體分析，對(duì)人力資源管理部門及其他部門應(yīng)有所區(qū)別，注意檔案安全；檔案的更新應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整，尤其應(yīng)注意對(duì)檔案的新內(nèi)容進(jìn)行及時(shí)、主動(dòng)的補(bǔ)充收集。只有維護(hù)了企業(yè)人事檔案的真實(shí)性、嚴(yán)肅性、有效性，才能更好地促進(jìn)人才合理流動(dòng)、合理配置和合理使用，為企業(yè)人力資源建設(shè)提供更好的服務(wù)，為企業(yè)人事檔案管理的信息化奠定基礎(chǔ)。

（四）提高人事檔案管理人員素質(zhì)，強(qiáng)化培訓(xùn)

做好新形勢(shì)下的干部人事檔案管理工作，必須有一支在思想政治、工作作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力等方面過得硬的干部人事檔案工作隊(duì)伍。首先，要具有較高的思想政治素質(zhì)。檔案工作者往往是默默無聞的“地下工作者”，長年工作在單調(diào)、乏味、枯燥的工作崗位上，收入待遇又低，沒有較高的思想素質(zhì)和政治涵養(yǎng)，耐不住寂寞、守不住清貧的人，很難在檔案工作崗位上工作長久。檔案工作者要淡泊名利，忠于職守，踏實(shí)工作，提高為檔案事業(yè)建功的責(zé)任心，要具有吃苦耐勞的精神。其次要具有廣博的科學(xué)文化素質(zhì)。檔案工作者要善于學(xué)習(xí)，要熟悉政治、經(jīng)濟(jì)、文化、教育等現(xiàn)代社會(huì)科學(xué)領(lǐng)域各個(gè)方面的知識(shí)，要不斷地更新知識(shí)內(nèi)容、拓寬知識(shí)范圍、改善知識(shí)結(jié)構(gòu)，不斷提高語言組織能力、文字表達(dá)能力、邏輯思維能力和綜合概括能力。再次要具有精湛的專業(yè)技術(shù)素質(zhì)。檔案工作者要熟練掌握檔案工作的方法，熟悉檔案工作的各種規(guī)章制度，精通檔案工作的各個(gè)方面，能夠靈活運(yùn)用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化設(shè)備和手段管理檔案。

（五）加強(qiáng)人事檔案管理現(xiàn)代化和信息化建設(shè)

一是建立人事檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，實(shí)施人事檔案動(dòng)態(tài)管理。利用計(jì)算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代設(shè)備和現(xiàn)代技術(shù)，將人事檔案資料整理輸入計(jì)算機(jī)，通過相應(yīng)的技術(shù)處理，將文字圖片甚至聲像資料轉(zhuǎn)變成數(shù)據(jù)資料，使員工檔案數(shù)據(jù)化、信息化，在檔案的查詢、借閱、歸檔、統(tǒng)計(jì)等日常工作方面實(shí)行無紙化操作。同時(shí)，檔案的數(shù)據(jù)系統(tǒng)建成后，不僅能夠全面反映員工的基本情況、工作履歷等固定信息，而且可以紀(jì)錄員工工資、職級(jí)、學(xué)歷、崗位變動(dòng)等動(dòng)態(tài)信息，一旦員工基本情況發(fā)生變化時(shí)，可以隨時(shí)準(zhǔn)確地將最新信息錄入微機(jī)，保證員工信息的時(shí)效性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

二是人事檔案網(wǎng)絡(luò)化管理。要建立員工人事檔案局域網(wǎng)，在安全保密的基礎(chǔ)上，通過局域網(wǎng)之間的相互聯(lián)結(jié)，實(shí)現(xiàn)人事檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理，保證各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)不同的工作需要，隨時(shí)調(diào)閱所需檔案資料，從而提高信息利用的效率。

（六）加強(qiáng)人事檔案工作的基礎(chǔ)建設(shè)

按照相關(guān)條例規(guī)定，檔案管理部門，要建立堅(jiān)固的、防火、防潮的專用檔案庫房，配置鐵質(zhì)的檔案柜、庫房面積每千卷需20至25平方米，庫房?jī)?nèi)應(yīng)設(shè)置空調(diào)、去濕、滅火等設(shè)備，庫房防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防塵、防鼠、防高溫等設(shè)施（要求：溫度l4℃～24℃，相對(duì)溫度45～65%），實(shí)行庫房、閱檔室、辦公室三室分開。同時(shí)要不斷改進(jìn)檔案的保管方法和保護(hù)技術(shù)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的科學(xué)化、現(xiàn)代化。據(jù)我了解，只有少數(shù)企業(yè)才能基本達(dá)到要求，大部分企業(yè)還需加大基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的力度，改善檔案管理的硬件設(shè)施，為提高人事檔案管理工作的質(zhì)量提供保障。

參考文獻(xiàn)

[1]鄧穎.淺談干部人事檔案管理的問題與對(duì)策[J].南方論刊.2011（6）.

第6篇：民營企業(yè)人事檔案范文

關(guān)鍵詞：提升；企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益；檔案管理；分析

企業(yè)的檔案管理是企業(yè)的管理工作的基礎(chǔ)，科學(xué)的檔案管理工作能夠讓企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有絕對(duì)的主動(dòng)權(quán)，能夠快速提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。針對(duì)我國目前大多數(shù)企業(yè)檔案管理的現(xiàn)狀，企業(yè)管理人員要秉著科學(xué)的管理理念，抓準(zhǔn)實(shí)際，健全企業(yè)的檔案管理制度，堅(jiān)持可持續(xù)發(fā)展的理念，保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的快速提升。

一、目前企業(yè)的檔案管理滾里工作中存在的問題

企業(yè)檔案管理所涉及的門類很多，信息量大，包括生產(chǎn)管理、經(jīng)營管理、人力資源管理、財(cái)務(wù)管理等等，它是企業(yè)一切的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的原始記錄，對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理起著決定性的作用。根據(jù)相關(guān)調(diào)查，我國企業(yè)檔案的管理工作仍然處于發(fā)展創(chuàng)新的時(shí)期，各企業(yè)的檔案管理水平參差不齊，大多數(shù)企業(yè)的檔案管理工作仍然會(huì)存在很多問題。

1.企業(yè)對(duì)檔案管理存在認(rèn)識(shí)偏差。一個(gè)企業(yè)進(jìn)行科學(xué)的檔案管理工作的關(guān)鍵就是管理人員要對(duì)檔案管理工作有一個(gè)科學(xué)的認(rèn)識(shí)。目前，不少企業(yè)對(duì)檔案管理工作仍然存在很多認(rèn)識(shí)上的偏差，嚴(yán)重影響了檔案管理工作的優(yōu)勢(shì)的發(fā)揮。人事檔案并不能當(dāng)作企業(yè)檔案的全部，否則會(huì)直接影響到企業(yè)在愛發(fā)展過程中對(duì)企業(yè)檔案管理的應(yīng)用，即企業(yè)檔案管理工作要有一個(gè)明確的主體性，保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的正常進(jìn)行。

2.企業(yè)檔案管理工作人員的素質(zhì)參差不齊。企業(yè)的檔案管理工作是一項(xiàng)系統(tǒng)專業(yè)的工作，由于檔案管理工作所涉及的門類很多，信息量豐富，因此，檔案管理人員不僅要熟悉企業(yè)檔案管理的相關(guān)理論，而且還需要具有廣闊的知識(shí)面，能夠自如應(yīng)對(duì)工作中出現(xiàn)的任意問題。但根據(jù)調(diào)查，大多數(shù)企業(yè)的檔案管理并沒有專業(yè)的人來進(jìn)行工作，通常情況下兼職居多，這種情況由于檔案管理人員沒有太過硬的專業(yè)知識(shí)而不能夠勝任檔案管理的工作，從而無法滿足企業(yè)發(fā)展對(duì)檔案管理的需要。

3.企業(yè)檔案管理不規(guī)范，利用價(jià)值不高。由于企業(yè)對(duì)人事管理不夠重視，大多數(shù)企業(yè)都會(huì)出現(xiàn)人事資料信息不全、檔案不完整的心想，嚴(yán)重抑制了檔案管理工作的正常開展。目前，大多數(shù)企業(yè)的人事檔案中只對(duì)員工的基本信息進(jìn)行登記，對(duì)于本人的業(yè)績(jī)、能力等動(dòng)態(tài)材料并沒有太多的登記，這樣的人事檔案無法準(zhǔn)確的反應(yīng)出一個(gè)人的全貌，在客觀上很容易造成“斷檔”的現(xiàn)象，在一定程度上降低了企業(yè)檔案的利用價(jià)值，不利于企業(yè)的健康發(fā)展。

二、企業(yè)檔案管理的要點(diǎn)分析

1.健全檔案信息管理系統(tǒng)

（1）保證數(shù)據(jù)錄入的實(shí)時(shí)性和準(zhǔn)確性。企業(yè)檔案管理系統(tǒng)的研發(fā)的目的就是為了滿足企業(yè)發(fā)展的需求，若信息數(shù)據(jù)錄入出現(xiàn)錯(cuò)誤，就會(huì)直接導(dǎo)致檔案信息管理系統(tǒng)顯示錯(cuò)誤，從而使企業(yè)檔案管理工作無法發(fā)揮實(shí)效。目前，大多數(shù)數(shù)據(jù)錄入是靠手工輸入來完成的，操作人員要想處理好這項(xiàng)工作，首先要具備強(qiáng)大的處理能力，另外，檔案信息管理系統(tǒng)的處理速度也是檔案管理的關(guān)鍵。

（2）保證數(shù)據(jù)的一致性與完整性。為保障數(shù)據(jù)的一致性與完整性，各企業(yè)要設(shè)立專職人員去對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)管理，在數(shù)據(jù)錄入的過程中，設(shè)定完整性規(guī)則，使系統(tǒng)自動(dòng)拒絕不符合完整性約束的數(shù)據(jù)。

2.強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部上下人員的法制意識(shí)

要做好企業(yè)檔案管理工作，強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部各階層人員的法制意識(shí)是關(guān)鍵。搞好企業(yè)文化，讓法制意識(shí)深入人心。提高企業(yè)全員對(duì)企業(yè)檔案管理工作的全面認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)企業(yè)檔案管理工作的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，將檔案管理工作納入企業(yè)的年度計(jì)劃，并要保證企業(yè)檔案管理工作的專項(xiàng)資金，落實(shí)責(zé)任工作制，建立出一支高素質(zhì)的企業(yè)檔案管理團(tuán)隊(duì)，依法將企業(yè)檔案管理工作落到實(shí)處。

3.更新觀念，加強(qiáng)企業(yè)檔案管理工作

做好企業(yè)檔案管理工作是提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最根本的保證。要向做好企業(yè)檔案管理工作，就要做到以下幾點(diǎn)：

（1）做好企業(yè)檔案的宣傳教育工作。大力宣傳企業(yè)檔案管理的重要性，提高企業(yè)全員的檔案管理意識(shí)，尤其是企業(yè)的高層管理人員。只有將企業(yè)高層管理人員的檔案管理意識(shí)提高，才能保證企業(yè)檔案管理工作的順利進(jìn)行。

（2）建立檔案管理目標(biāo)責(zé)任制。完善檔案管理的基礎(chǔ)建設(shè)，建立檔案管理責(zé)任制，責(zé)任到人，聘請(qǐng)高素質(zhì)的檔案管理人員，并對(duì)其進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，定期進(jìn)行檔案抽查，全力提高企業(yè)的檔案管理水平。

4.保證檔案的利用價(jià)值，全面為企業(yè)的發(fā)展服務(wù)

作為企業(yè)檔案管理人員，要針對(duì)檔案門類多、涵蓋廣的特點(diǎn)，積極探索檔案開發(fā)的內(nèi)在價(jià)值，加強(qiáng)與各部門之間的聯(lián)系，將企業(yè)檔案的信息不斷進(jìn)行豐富，保證企業(yè)檔案的利用價(jià)值。

5.加強(qiáng)企業(yè)檔案的保密性

由于企業(yè)檔案室一個(gè)企業(yè)進(jìn)行一切生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的原始記錄，因此，加強(qiáng)企業(yè)檔案的保密性對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著至關(guān)重要的影響。保護(hù)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)、企業(yè)技術(shù)機(jī)密等。尤其是企業(yè)的創(chuàng)新方案或是科研成果等基本上都在企業(yè)的檔案中，所以說，要想企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)者謀求發(fā)展，并獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益，就必須要及愛情那個(gè)企業(yè)檔案的保密性，維護(hù)好企業(yè)的自身利益。

三、總結(jié)語

隨著改革開放的不斷深入，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來越積累，要想企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)者站住腳跟，最好的辦法就是從企業(yè)管理方面著手，轉(zhuǎn)變觀念，完善企業(yè)檔案管理制度。只有在實(shí)踐中不斷總結(jié)與創(chuàng)新，才能夠真正促進(jìn)企業(yè)檔案管理工作的健康發(fā)展，從而逐漸提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn)：

[1]于麗娟，逄鳳霞.提高創(chuàng)新能力、探索民營企業(yè)檔案管理新模式[J].蘭臺(tái)內(nèi)外，2010（02）.

[2]陳麗萍.我國企業(yè)檔案管理體制的發(fā)展與演變[D].福建師范大學(xué)，2011.

第7篇：民營企業(yè)人事檔案范文

一、民營企業(yè)在人才隊(duì)伍建設(shè)方面存在的主要問題

一是人才總量不足，結(jié)構(gòu)不佳。一方面，分布在民營企業(yè)的人才總量明顯偏少。另一方面，高層次人才明顯偏少。高級(jí)管理人才、高層次人才、復(fù)合型人才和生產(chǎn)一線的高技能人才短缺，電子信息、生物醫(yī)藥、國際貿(mào)易等方面的人才更為短缺。

二是人才內(nèi)流不暢，外流不止。許多民營企業(yè)忽視人才內(nèi)部流動(dòng)，優(yōu)秀人才無法進(jìn)入企業(yè)管理層或更適合自己發(fā)揮專長的崗位，無法更好地施展自己的才華；而與此同時(shí)，部分優(yōu)秀人才特別是一些高層次人才、企業(yè)技術(shù)骨干又外流不止。

三是人才吸納不力，儲(chǔ)備不夠。只有很少一部分民營企業(yè)設(shè)置了人力資源開發(fā)部門，疏于引才、用才，導(dǎo)致技術(shù)落后，企業(yè)創(chuàng)新能力弱。

四是人才待遇不公，機(jī)制不全。有的企業(yè)在人才待遇上有失公正，以親疏遠(yuǎn)近定分配。還有一些企業(yè)缺少制度化的分配機(jī)制，分配隨意性大，損傷了人才的積極性。

二、民營企業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)存在問題的原因分析

1、民營企業(yè)人才理念滯后。一些企業(yè)主對(duì)全國人才工作會(huì)議所確定的許多人才工作理念知之甚少。民營企業(yè)的家族化管理傾向比較嚴(yán)重，管理模式依然沿用傳統(tǒng)的家長制管理。由于缺乏科學(xué)的人才理念，造成的結(jié)果是：既引不進(jìn)人才，又用不好人才，還會(huì)讓現(xiàn)有人才外流，企業(yè)難以做大、做強(qiáng)、做優(yōu)。

2、民營企業(yè)人才培養(yǎng)欠缺。絕大部分民營企業(yè)沒有專門的人才培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，缺少人才培訓(xùn)規(guī)劃，只是把人才視作工作機(jī)器，不關(guān)注人才的專業(yè)發(fā)展，致使人才“智力”透支嚴(yán)重，發(fā)展空間狹窄，許多優(yōu)秀人才失落感增強(qiáng)，最終選擇“跳槽”。

3、民營企業(yè)人才激勵(lì)單一。對(duì)于真正優(yōu)秀的人才而言，物質(zhì)激勵(lì)只是其發(fā)揮作用的誘因之一，他們更需要良好的工作環(huán)境、人本化的人才工作政策、人才自身成長的需求、社會(huì)的尊重、領(lǐng)導(dǎo)的信任、同事的支持等等，而大部分民營企業(yè)只重視物質(zhì)激勵(lì)，相對(duì)忽視了人才的精神需求。

4、民營企業(yè)人力資源管理不到位。由于大部分民營企業(yè)缺乏開發(fā)人才、培訓(xùn)人才、合理使用人才、有效管理人才的觀念和措施，忽視人力資源規(guī)劃，只是在緊要崗位緊缺人才時(shí)，才想到要對(duì)人才進(jìn)行培訓(xùn)，臨陣擦槍，十分被動(dòng)，不能有效地挖掘人才的潛能。

三、加強(qiáng)民營企業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)的對(duì)策建議

1、堅(jiān)持黨管人才，轉(zhuǎn)變?nèi)瞬殴ぷ饔^念。在大力發(fā)展民營經(jīng)濟(jì)的今天，各級(jí)黨委、政府要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)人才工作的領(lǐng)導(dǎo)和管理，管宏觀、管服務(wù)，幫助民營企業(yè)構(gòu)建促進(jìn)企業(yè)發(fā)展壯大的人才工作格局和工作機(jī)制。當(dāng)前，尤其要幫助和引導(dǎo)民營企業(yè)主樹立正確的人才工作觀念，促進(jìn)民營企業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)更具系統(tǒng)性、長期性、針對(duì)性。

2、加大工作力度，努力吸納各類人才。一要以感情投入為基礎(chǔ)，真心引才。要堅(jiān)持以心交友，以情攬才，只有真誠相助和坦誠相待，才能為民營企業(yè)引進(jìn)大量人才。二是要以創(chuàng)業(yè)發(fā)展為紐帶，事業(yè)引才。民營企業(yè)要通過優(yōu)化創(chuàng)業(yè)環(huán)境、大膽委以重任和給予重獎(jiǎng)等措施，全力構(gòu)建各類人才施展才能的平臺(tái)，最大限度地挖掘潛能，以優(yōu)秀人才的發(fā)展創(chuàng)業(yè)來做大做強(qiáng)事業(yè)，以事業(yè)的不斷發(fā)展進(jìn)一步引才聚才。三是要以知識(shí)價(jià)值為取向，待遇引才。民營企業(yè)要建立起靈活多樣的分配獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，真正實(shí)現(xiàn)優(yōu)秀人才優(yōu)厚待遇，一流人才—流報(bào)酬。要盡可能地做到以人才為本，加強(qiáng)與人才之間的心理溝通，縮短企業(yè)與人才之間的心理距離，使各類人才扎根民企。

第8篇：民營企業(yè)人事檔案范文

【關(guān)鍵詞】無棣縣 畢業(yè)生 就業(yè)

1 基本情況

隨著體制改革的不斷深入,我國的大中專畢業(yè)生分配制度也進(jìn)行了相應(yīng)的改革。2000年之前,大中專畢業(yè)生的分配由政府下達(dá)指令性分配計(jì)劃,實(shí)行統(tǒng)分統(tǒng)配。據(jù)統(tǒng)計(jì),1997-1999年,無棣縣共接收大中專畢業(yè)生1180人,已安置畢業(yè)生1056人,待安置的畢業(yè)生124人(1999年度中專畢業(yè)生中只對(duì)省級(jí)優(yōu)秀畢業(yè)生進(jìn)行了安置),畢業(yè)生就業(yè)率達(dá)89.5%。

2000年起,畢業(yè)生分配制度開始改革,除了對(duì)大專以上畢業(yè)生繼續(xù)下達(dá)指令性分配計(jì)劃外,對(duì)中專畢業(yè)生則改為政府下達(dá)指導(dǎo)性計(jì)劃、進(jìn)行雙向選擇就業(yè)。到2001年,統(tǒng)分統(tǒng)配的畢業(yè)生分配制度被徹底打破,全面實(shí)行指導(dǎo)性計(jì)劃就業(yè),畢業(yè)生主要通過進(jìn)入人才市場(chǎng)、與用人單位進(jìn)行雙向選擇落實(shí)就業(yè)。2000年至2007年回生源地報(bào)到的畢業(yè)生人數(shù)為2376人,落實(shí)就業(yè)人數(shù)1208人,就業(yè)率50.84%,比1999年的就業(yè)率89.5%低了38.7個(gè)百分點(diǎn)。2000年至2007年人事部門收集的全縣各類用人單位對(duì)大專以上畢業(yè)生的需求數(shù)僅為836人,為實(shí)際報(bào)到人數(shù)的35.2%;而對(duì)中專生的需求不到10%。

從2000年以來的就業(yè)成功率看,無棣縣大中專畢業(yè)生回生源地就業(yè)的形勢(shì)已十分嚴(yán)峻,近五成的畢業(yè)生畢業(yè)即意味著失業(yè),這對(duì)投入了巨大教育投資甚至是舉債供孩子上學(xué)的畢業(yè)生家庭來說,無疑是一個(gè)沉重的打擊。

2 存在的問題及原因

(1)人才市場(chǎng)對(duì)人才配置功能發(fā)揮不到位。目前無棣縣人才市場(chǎng)雖然硬件設(shè)施建設(shè)基本完善,但政府主導(dǎo)的有形人才市場(chǎng)功能不夠完善,人才市場(chǎng)功能發(fā)揮還不到位,“要人才找市場(chǎng),要工作找市場(chǎng)”的觀念淡薄,企業(yè)和畢業(yè)生之間缺乏有效的溝通平臺(tái)。本地的民營企業(yè)缺乏儲(chǔ)才意識(shí),重使用,輕培養(yǎng),等到缺人時(shí)才想到招人,招不到人才,就到同行中去互挖。每年初下發(fā)的人才需求征集信息,多數(shù)企業(yè)都不填報(bào),回收率不到20%,讓人才市場(chǎng)也難以有針對(duì)性地建立本地人才信息庫為企業(yè)服務(wù),導(dǎo)致本地人才大量外流。

(2)大中專畢業(yè)生培養(yǎng)和使用脫節(jié),專業(yè)結(jié)構(gòu)與市場(chǎng)需求不對(duì)稱。大中專院校對(duì)社會(huì)人才需求了解不夠,專業(yè)設(shè)置重復(fù),學(xué)生基礎(chǔ)知識(shí)不扎實(shí),畢業(yè)生素質(zhì)和能力與社會(huì)需求存在差距。畢業(yè)生人才資源浪費(fèi)和緊缺同時(shí)存在,造成一方面畢業(yè)生找不到工作,紛紛抱怨就業(yè)難;另一方面企業(yè)招不到適合自己需要的人才,紛紛抱怨招人難。如市場(chǎng)營銷、計(jì)算機(jī)專業(yè)類畢業(yè)生相對(duì)飽和,文秘、法學(xué)類專業(yè)畢業(yè)生出口主要是考公務(wù)員,而招考公務(wù)員的數(shù)量有限且文秘、法學(xué)類畢業(yè)生也不占絕對(duì)優(yōu)勢(shì),因此,就業(yè)有一定難度。

(3)畢業(yè)生就業(yè)觀念存在誤區(qū)。許多家長希望自己的孩子能在大城市、機(jī)關(guān)、事業(yè)工作才顯得體面,沒本事的才到小城市、小企業(yè)工作。而畢業(yè)生自己也不愿回本地就業(yè),能在大城市、大單位工作在同學(xué)面前也顯得自己有實(shí)力、有面子,這在無形中為畢業(yè)生就業(yè)豎起了一道門檻。還有些畢業(yè)生沒有好的輕松的工作不去,寧愿呆在家里由父母養(yǎng)著,而不去自食其力。從畢業(yè)生就業(yè)流向看,雖然機(jī)關(guān)、事業(yè)、國有企業(yè)每年招考的畢業(yè)生數(shù)量不多,但還是吸引著眾多畢業(yè)生前來報(bào)考。

(4)企業(yè)就業(yè)環(huán)境與畢業(yè)生期望存在差距。大中專畢業(yè)生的就業(yè)期望值普遍較高,少時(shí)的獨(dú)生子,求學(xué)時(shí)的城市生活,精神、物質(zhì)追求高,艱苦創(chuàng)業(yè)、吃苦耐勞能力差。無棣縣的工業(yè)企業(yè)與東部沿海發(fā)達(dá)地區(qū)相比,工資水平偏低,大部分企業(yè)提供的月工資都在800—1200元之間,而周邊發(fā)達(dá)地區(qū)普通工人月工資已提到1500元以上。加之個(gè)別企業(yè)既不為畢業(yè)生辦理人事關(guān)系,又不簽訂勞動(dòng)合同,也不為他們辦理各種社會(huì)保險(xiǎn),更談不上為畢業(yè)生長遠(yuǎn)發(fā)展進(jìn)行規(guī)劃。據(jù)統(tǒng)計(jì),目前在民營企業(yè)工作,但沒有建立人事關(guān)系的畢業(yè)生達(dá)50%以上。加之畢業(yè)生本人對(duì)人事關(guān)系、人事檔案意識(shí)淡薄,畢業(yè)生不到當(dāng)?shù)厝耸虏块T辦理報(bào)到及人事檔案托管手續(xù)人數(shù)逐年增加,1998年國家對(duì)大中專畢業(yè)生不統(tǒng)一分配以來,無棣縣人才交流服務(wù)中心已積壓的畢業(yè)生“無頭檔案”達(dá)三千余份,其中,辦理人事的只有400多人。

3 對(duì)策措施

(1)優(yōu)化就業(yè)環(huán)境,加強(qiáng)宏觀指導(dǎo)。一是要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),對(duì)畢業(yè)生就業(yè)工作主要領(lǐng)導(dǎo)要親自抓、親自過問,各部門要密切配合、齊抓共管、抓好落實(shí)。二是出臺(tái)鼓勵(lì)畢業(yè)生回鄉(xiāng)創(chuàng)業(yè)政策,加大人才引進(jìn)、培養(yǎng)、激勵(lì)力度,獎(jiǎng)勵(lì)重才、愛才企業(yè),形成良好的全社會(huì)重才、愛才、育才環(huán)境。三是進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)用工行為,教育引導(dǎo)企業(yè)嚴(yán)格按照有關(guān)的法律法規(guī)辦事,切實(shí)保障勞動(dòng)者的合法權(quán)益。四是要加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),著力營造親切、溫暖、寬松、民主、和諧的工作環(huán)境和以人為本的企業(yè)文化,盡最大努力滿足畢業(yè)生精神上、生活上和創(chuàng)業(yè)成才上的需要。

(2)加大宣傳力度,促使畢業(yè)生轉(zhuǎn)變就業(yè)觀念。充分利用新聞媒體,宣傳我縣畢業(yè)生就業(yè)的優(yōu)惠政策,宣傳在經(jīng)濟(jì)建設(shè)第一線及農(nóng)村基層作出貢獻(xiàn)的畢業(yè)生奮斗成才、艱苦創(chuàng)業(yè)的優(yōu)秀事跡,幫助畢業(yè)生擺脫傳統(tǒng)就業(yè)觀念的束縛,樹立市場(chǎng)意識(shí)、競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)、自主創(chuàng)業(yè)意識(shí),引導(dǎo)他們把注意力放在最大限度地發(fā)揮自己的才能上。確立“只要有用武之地,無論是城市或農(nóng)村,無論是機(jī)關(guān)、事業(yè)或民營企業(yè),照樣能成才,能為社會(huì)作貢獻(xiàn)”的觀念。

(3)規(guī)范用人制度,引導(dǎo)企業(yè)樹立合理的用人觀。機(jī)關(guān)、事業(yè)單位堅(jiān)持“凡進(jìn)必考”制度,空缺崗位要從專業(yè)對(duì)口的畢業(yè)生中考試、考核擇優(yōu)錄用。對(duì)企業(yè)要引導(dǎo)他們樹立合理的用人觀,要有長遠(yuǎn)的人才培訓(xùn)規(guī)劃,要舍得對(duì)人才培養(yǎng)的投入,樹立“人才資源是第一資源、人才資本是第一資本、人才資本投資是效益最好的投資、是振興企業(yè)之本”的觀念。人事勞動(dòng)部門要督促企業(yè)與畢業(yè)生簽訂勞動(dòng)合同,交納各種社會(huì)保險(xiǎn)。從政策、保障上創(chuàng)造畢業(yè)生“引得進(jìn)、留得住、用得好”,讓人才既有可干的事業(yè),又有晉升的空間。

(4)加快經(jīng)濟(jì)發(fā)展,為畢業(yè)生提供更多的就業(yè)崗位是促進(jìn)畢業(yè)生充分就業(yè)的關(guān)鍵。要依托培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和骨干企業(yè),加快畢業(yè)生實(shí)(見)習(xí)基地建設(shè),縮短畢業(yè)生與社會(huì)需求差距。要出臺(tái)扶持畢業(yè)生就業(yè)優(yōu)惠政策,讓畢業(yè)生到民營企業(yè)、農(nóng)村基層就業(yè)或自主創(chuàng)業(yè)和靈活就業(yè)成為就業(yè)的主渠道。

(5)搭好平臺(tái),努力實(shí)現(xiàn)畢業(yè)生供求信息的有效對(duì)接。一是要加快人才勞動(dòng)力有形市場(chǎng)的建設(shè),提供有效的信息交流平臺(tái),使政府的導(dǎo)向、企業(yè)的需求和畢業(yè)生的所求有一個(gè)直接的溝通渠道。二是要加強(qiáng)人事服務(wù),建立簡(jiǎn)便、快捷的程序,為畢業(yè)生解除后顧之憂。三是要加強(qiáng)畢業(yè)生就業(yè)工作的信息服務(wù)。要建好人才數(shù)據(jù)庫,及時(shí)收集、人才供求信息,辦好人才交流會(huì),加快發(fā)展網(wǎng)上人才市場(chǎng),形成全社會(huì)“要人才找市場(chǎng),要工作找市場(chǎng)”的良好氛圍。

參考文獻(xiàn)

[1] 梁松,史本山.人力資源管理、人力資源管理評(píng)價(jià)與公司績(jī)效[j].軟科學(xué),2009(11)

第9篇：民營企業(yè)人事檔案范文

一、評(píng)定范圍

全縣各類企業(yè)中建立正式勞動(dòng)關(guān)系并從事專業(yè)技術(shù)工作的在職在崗人員，符合有關(guān)條件，均可申報(bào)評(píng)定相應(yīng)的初級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格（經(jīng)濟(jì)、會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)、審計(jì)、計(jì)算機(jī)軟件、翻譯等“以考代評(píng)”系列除外）。

鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、民營企業(yè)中直接從事工程專業(yè)技術(shù)工作的人員，符合有關(guān)條件的，也可參加鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)工程系列初級(jí)職務(wù)資格的評(píng)審，但評(píng)審的任職資格只在鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、民營企業(yè)范圍內(nèi)有效。

二、推薦評(píng)審的條件

申報(bào)晉升初級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)，應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)理論和業(yè)務(wù)能力，任職期限內(nèi)各年度考核合格以上，繼續(xù)教育學(xué)習(xí)達(dá)到規(guī)定學(xué)分；學(xué)歷、任職年限和專業(yè)工作年限達(dá)到規(guī)定條件。

(一)繼續(xù)教育條件

晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)，任職年限內(nèi)每年的繼續(xù)教育學(xué)習(xí)須達(dá)到20學(xué)分。

(二)學(xué)歷條件

國家正規(guī)院校、成人高考、自學(xué)考試、中央和省委黨校、省干部教育領(lǐng)導(dǎo)小組等頒發(fā)的畢業(yè)文憑且專業(yè)對(duì)口的，在晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)時(shí)，視為有效學(xué)歷。不具備規(guī)定學(xué)歷晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)，必須是在工作中表現(xiàn)突出的，其專業(yè)工作年限條件要適當(dāng)從嚴(yán)。

(三)任職年限、專業(yè)工作年限條件

晉升初級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)，其任職年限和專業(yè)工作年限必須同時(shí)達(dá)到規(guī)定年限，具體規(guī)定見表一。晉升鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)工程系列初級(jí)職務(wù)任職年限和專業(yè)工作年限見表二。

三、推薦評(píng)審的程序

為最大限度地方便專業(yè)技術(shù)人員和企業(yè)申報(bào)評(píng)審專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格，實(shí)行“隨時(shí)申報(bào)、集中受理、分批評(píng)審”的辦法，即：符合條件的個(gè)人向單位申報(bào)，單位審查合格的，申報(bào)材料不再分系列呈報(bào)各主管部門，可隨時(shí)報(bào)縣人力資源和社會(huì)保障局審核；縣人力資源和社會(huì)保障局根據(jù)受理人數(shù)，分類、分批提交相應(yīng)的系列主管部門組織評(píng)審。鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)工程系列初級(jí)仍由縣中小企業(yè)辦公室受理材料并組織評(píng)審。當(dāng)年度的最后申報(bào)、評(píng)審時(shí)間按市里的要求執(zhí)行。具體推薦程序是：

(一)專業(yè)技術(shù)人員提出申請(qǐng)，填報(bào)有關(guān)評(píng)審材料并提供有關(guān)證件。

(二)用人單位對(duì)申報(bào)人員的申報(bào)材料進(jìn)行認(rèn)真核實(shí)，重點(diǎn)審查其申報(bào)材料、證書和證明等是否真實(shí)、齊全，內(nèi)容格式等方面是否符合規(guī)定要求。

(三)用人單位組織填寫《推薦申報(bào)專業(yè)技術(shù)職稱“六公開”監(jiān)督卡》，同時(shí)將審查核實(shí)并經(jīng)相關(guān)人員簽字和單位蓋章的《專業(yè)技術(shù)人員申報(bào)評(píng)審職稱情況一覽表》，按規(guī)定進(jìn)行張貼公示。

(四)公示期結(jié)束后無異議的，用人單位在《專業(yè)技術(shù)職稱評(píng)審表》及《評(píng)審簡(jiǎn)表》中的“單位（核實(shí)）意見”欄內(nèi)簽署意見并加蓋單位公章，負(fù)責(zé)人簽字后，將評(píng)審材料呈報(bào)縣人力資源和社會(huì)保障局或縣中小企業(yè)辦公室。

四、推薦評(píng)審人員需申報(bào)的材料

1、《專業(yè)技術(shù)職稱評(píng)審表》1份；

2、《專業(yè)技術(shù)職稱評(píng)審簡(jiǎn)表》一式3份(不得復(fù)印)；

3、《評(píng)審專業(yè)技術(shù)職稱人員情況一覽表》初級(jí)15份(其中原件3份)；

4、反映本人任現(xiàn)職以來專業(yè)技術(shù)水平、能力、成績(jī)的業(yè)務(wù)工作總結(jié)1份，其它代表性著作、論文、作品等（不得超過三件）原件；

5、成果及獎(jiǎng)勵(lì)證書原件；

6、學(xué)歷證書、資格證書、聘任書原件；

7、原低一級(jí)《專業(yè)技術(shù)職務(wù)呈報(bào)表》；

8、《推薦晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)“六公開”監(jiān)督卡》1份；

9、繼續(xù)教育證書（附任期內(nèi)各年度的培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書或其有效材料原件）。

有關(guān)表格可從縣人力資源和社會(huì)保障局網(wǎng)站下載。

五、正規(guī)全日制院校畢業(yè)生按期定職

對(duì)國家教委承認(rèn)的正規(guī)全日制院校畢業(yè)生（不含“五大”畢業(yè)生），見習(xí)期滿并考核合格，可直接確定相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格。具體規(guī)定是：中專畢業(yè)，見習(xí)一年期滿，經(jīng)考核合格，可確定“員級(jí)”職務(wù)；大專畢業(yè)，見習(xí)一年期滿，再從事本專業(yè)技術(shù)工作滿二年，經(jīng)考核合格，可確定“助級(jí)”職務(wù)；大本畢業(yè)，見習(xí)一年期滿，經(jīng)考核合格，可確定“助級(jí)”職務(wù)。

對(duì)于用非所學(xué)、專業(yè)不對(duì)口的，不能進(jìn)行按期定職。從事專業(yè)技術(shù)工作且符合任職條件的，可根據(jù)情況參加評(píng)審，由相應(yīng)評(píng)委會(huì)評(píng)審確定任職資格。

定職時(shí)，單位要對(duì)符合定職條件人員的政治表現(xiàn)和從事專業(yè)技術(shù)工作的能力、水平、成績(jī)等進(jìn)行全面考核；經(jīng)考核合格者，填寫《正規(guī)全日制院校畢業(yè)生確定專業(yè)技術(shù)職務(wù)呈報(bào)表》；單位將考核意見填入《正規(guī)全日制院校畢業(yè)生確定專業(yè)技術(shù)職務(wù)呈報(bào)表》，經(jīng)主管部門審查同意并蓋章后報(bào)縣人力資源和社會(huì)保障局審批。上報(bào)審批時(shí)須同時(shí)提報(bào)以下材料：

1、畢業(yè)證書原件及復(fù)印件；

2、加蓋單位公章的畢業(yè)生就業(yè)分配介紹信和轉(zhuǎn)正定級(jí)審批表復(fù)印件；

3、任期內(nèi)的繼續(xù)教育結(jié)業(yè)證書。

六、縣外調(diào)入專業(yè)技術(shù)人員任職資格確認(rèn)

從縣外或條條管理單位中調(diào)入的專業(yè)技術(shù)人員，已經(jīng)在原單位評(píng)定了專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格，調(diào)入后未被確認(rèn)的，均需辦理確認(rèn)手續(xù)。

需確認(rèn)專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格的人員要向所在單位提出申請(qǐng)，經(jīng)所在單位同意后，填寫《確認(rèn)專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格審批表》，經(jīng)主管部門審查同意并蓋章后，連同工作調(diào)動(dòng)介紹信、原《專業(yè)技術(shù)職務(wù)呈(申)報(bào)表》、任職資格證書原件、聘任書原件、畢業(yè)證書原件及其它專業(yè)技術(shù)檔案一塊報(bào)<,/SPAN>縣人力資源和社會(huì)保障局辦理確認(rèn)手續(xù)。

七、有關(guān)費(fèi)用的收取