信息化科室管理工作精選(九篇)

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第1篇：信息化科室管理工作范文

醫(yī)院在社會(huì)發(fā)展過程中具有重要的作用，不僅能夠治療疾病，還能夠救死扶傷，挽救人類的生命，是一個(gè)國家發(fā)展過程中不可缺少的一個(gè)領(lǐng)域。醫(yī)院的檔案信息管理工作隨著社會(huì)發(fā)展過程中受到了廣泛的關(guān)注，如何做好醫(yī)院各個(gè)科室檔案的管理是現(xiàn)階段醫(yī)院需解決的問題。對(duì)檔案進(jìn)行正確的管理和有效的使用，有利于促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展和進(jìn)步。現(xiàn)就對(duì)醫(yī)院科室檔案信息管理工作創(chuàng)新的意義進(jìn)行論述，并對(duì)醫(yī)院科室檔案信息管理中的問題進(jìn)行探究，提出有醫(yī)院科室檔案信息管理創(chuàng)新的思考。僅供交流借鑒。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；科室檔案；管理；創(chuàng)新；重要性

科室檔案信息管理是醫(yī)院檔案信息管理是一個(gè)重要的部分，也是不能夠缺少的一個(gè)領(lǐng)域，對(duì)醫(yī)院的發(fā)展具有重大的推動(dòng)作用。在醫(yī)院的醫(yī)療和管理等方面會(huì)建立檔案機(jī)構(gòu)，保存和記錄一些重要的材料、文字、圖像和音像等，以便日后的醫(yī)院工作的開展對(duì)這些材料的使用，這些材料可以作為檔案為日后的工作提供依據(jù)?？剖覚n案在醫(yī)院檔案信息管理匯總占有相當(dāng)大的部分，對(duì)于醫(yī)院的檔案信息管理工作，科室檔案信息管理工作對(duì)其具有較大的推動(dòng)作用。醫(yī)療科室檔案盒管理類科室檔案是醫(yī)院科室檔案的兩種形式。采用科學(xué)的檔案信息管理手段進(jìn)行醫(yī)院科室檔案信息管理，有利于充分發(fā)揮醫(yī)院檔案信息管理的作用。

1醫(yī)院科室檔案信息管理工作創(chuàng)新的重要意義

1.1有利于醫(yī)院信息資源的整合和共享。

傳統(tǒng)管理檔案的方法在信息化告訴發(fā)展的今天，已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)階段的發(fā)展形勢(shì)，無法滿足社會(huì)發(fā)展對(duì)于檔案的需求?，F(xiàn)階段檔案信息管理的形式是信息化和網(wǎng)絡(luò)化的檔案信息管理，這也是未來檔案信息管理的發(fā)展趨勢(shì)，在此基礎(chǔ)上，檔案的收集、整理和使用成為一個(gè)系統(tǒng)化的過程，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化檢索檔案，有利于醫(yī)院各科室進(jìn)行信息資源的交流和溝通，實(shí)現(xiàn)檔案資源的共享，醫(yī)療和科研等當(dāng)面的信息資源需求能夠極大的滿足。

1.2有利于提高管理者的決策力。

醫(yī)院科室檔案信息管理制度的創(chuàng)新和完善，有利于保證醫(yī)院信息的真是和準(zhǔn)確，檔案歸檔速度也能夠得到較大的提升，檔案質(zhì)量的提升在此基礎(chǔ)上也能夠得到促進(jìn)，這樣一來，醫(yī)院管理者的決策力就有保證，能夠提高管理人員的決策力和決策水平，醫(yī)院的社會(huì)發(fā)展過程中的健康穩(wěn)定發(fā)展也有保障。

1.3有利于加快醫(yī)院文化建設(shè)。

醫(yī)院的歷史被記錄在醫(yī)院的檔案中，醫(yī)院檔案是醫(yī)院文化的載體。醫(yī)院科室檔案信息管理工作的創(chuàng)新，有利于醫(yī)院各種資源的融會(huì)貫通，進(jìn)而總結(jié)出獨(dú)樹一幟的醫(yī)院文化內(nèi)涵，對(duì)加快醫(yī)院文化建設(shè)具有較大的促進(jìn)作用。

1.4有利于醫(yī)院的節(jié)能增效。

由于醫(yī)院信息化程度的持續(xù)增加，醫(yī)院信息體系、影像歸檔、辦公自動(dòng)化、電子病歷、通信系統(tǒng)等方面已逐漸邁向無紙化，檔案的管理更加便利、快速，從而也節(jié)省了醫(yī)院的人力和物力。

2醫(yī)院科室檔案信息管理中存在的問題

2.1檔案信息管理人員能力和素質(zhì)嚴(yán)重缺乏。

并不是簡單的看管檔案就是檔案信息管理，現(xiàn)階段醫(yī)院中進(jìn)行檔案信息管理的人員的專業(yè)素質(zhì)和能力是嚴(yán)重不足的，也不具有任何的檔案信息管理經(jīng)驗(yàn)，非專業(yè)的檔案信息管理人員也會(huì)嚴(yán)重的缺乏檔案信息管理的理論知識(shí)，避免不了會(huì)在檔案信息管理過程中出現(xiàn)失誤，引起檔案信息管理問題出現(xiàn)，例如管理方法和檔案分類的不科學(xué)。現(xiàn)階段由于科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，很多的醫(yī)院已將實(shí)現(xiàn)信息化和網(wǎng)絡(luò)化的檔案信息管理，但是檔案掛歷人員沒有掌握計(jì)算機(jī)的相關(guān)知識(shí)，也不會(huì)使用計(jì)算機(jī)設(shè)備，不利于醫(yī)院檔案信息化管理的進(jìn)一步發(fā)展。

2.2協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)的空缺。

當(dāng)前醫(yī)院各部門的檔案信息管理相互分離，國內(nèi)雖然醫(yī)院很多，可是每個(gè)醫(yī)院之間的資源都還處在獨(dú)立運(yùn)用的狀態(tài)，因此，在資源的獲取方面常常會(huì)造成來源短缺的現(xiàn)象，各醫(yī)院之間嚴(yán)重缺乏交流，因此常常會(huì)令醫(yī)院的資源白白浪費(fèi)，對(duì)醫(yī)療科研的創(chuàng)新和發(fā)展非常不利。

2.3檔案信息管理能力較低，標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一。

很多醫(yī)院沒有完善檔案信息管理的硬件條件，規(guī)模相對(duì)小的醫(yī)院大多是因?yàn)闆]有足夠的資金支持，而大醫(yī)院雖然硬件條件良好，可是卻無法滿足醫(yī)院檔案信息管理的需求，而且醫(yī)院也不想在檔案信息管理方面投入過多的人力和財(cái)力，這也就形成了檔案信息管理體系不完善，并且也無法令資源實(shí)現(xiàn)共享，醫(yī)院通常會(huì)降低標(biāo)準(zhǔn)來管理科室檔案。

2.4醫(yī)院重視不夠，經(jīng)費(fèi)投入不夠。

國內(nèi)很多醫(yī)院在進(jìn)行科研時(shí)，對(duì)于檔案的使用要求并不高，這也就造成了醫(yī)院在發(fā)展過程中沒有對(duì)科室檔案的管理給予充分的重視，相對(duì)于投資科室檔案信息管理來講，醫(yī)院更愿意將精力和財(cái)力花費(fèi)在器械及科研方面，對(duì)于醫(yī)院的發(fā)展以及整體的規(guī)劃，并不想投入過多的資金進(jìn)行創(chuàng)新，有的小醫(yī)院因?yàn)榻?jīng)費(fèi)問題，對(duì)檔案的管理投入更是少之又少。

3醫(yī)院科室檔案信息管理創(chuàng)先思考

3.1創(chuàng)新管理機(jī)制。

在進(jìn)行醫(yī)院科室檔案信息管理創(chuàng)新的過程中，首先應(yīng)該從機(jī)制入手，開展醫(yī)院科室管理各項(xiàng)工作的創(chuàng)新，檔案信息管理工作機(jī)制和檔案信息管理工作方法是檔案信息管理內(nèi)部工作的主要方面，要加強(qiáng)這兩個(gè)方面的創(chuàng)新，使醫(yī)院科室檔案具有強(qiáng)大的活力，有利于科室檔案信息資源的不斷完善和豐富，在現(xiàn)實(shí)的醫(yī)院科室檔案信息管理工作中要將科室檔案信息管理工作的創(chuàng)新能力不斷的、持續(xù)的提升，有利于醫(yī)院行業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

3.2創(chuàng)新管理方法。

科室檔案作為科室管理的基礎(chǔ)，它不但是科室活動(dòng)決策和規(guī)劃的依據(jù)，也是科室檔案在管理、推廣等方面的物質(zhì)依據(jù)及重要因素。在每一個(gè)科研活動(dòng)結(jié)束之后，對(duì)于檔案的完整性、正確性的判斷，要看科研工作者是否積極做好科研文件的積累、整理以及歸檔的工作，還要看科研管理部門依照國家的相關(guān)規(guī)定是否真實(shí)的將科研檔案信息管理歸入到科室管理制度當(dāng)中，同計(jì)劃管理、成果管理以及課題管理等方面緊密連接，可以讓科研工作、歸檔工作能夠共同進(jìn)行。

3.3創(chuàng)新管理技術(shù)。

實(shí)現(xiàn)檔案信息管理的現(xiàn)代化和信息化是檔案信息管理技術(shù)的創(chuàng)新，管理技術(shù)的創(chuàng)新是一條有效的途徑，能夠使醫(yī)院科室檔案信息管理工作的質(zhì)量和效率得到很大的提升。只有具備相應(yīng)的條件，才能夠促進(jìn)科室檔案信息管理技術(shù)的創(chuàng)新，高素質(zhì)人才、現(xiàn)代化的檔案信息管理手段和計(jì)算機(jī)軟件硬件的使用是促使醫(yī)院科室檔案信息管理技術(shù)創(chuàng)新的有利條件，并且也是實(shí)現(xiàn)檔案信息管理技術(shù)創(chuàng)新的有力保證。

3.4創(chuàng)新檔案的開發(fā)和利用。

將信息材料進(jìn)行整理和分類之后規(guī)定，并有工作人員進(jìn)行管理，還要提供技術(shù)支持的主要目的是開發(fā)和利用檔案資源。提高檔案開發(fā)手段的創(chuàng)新，有利于醫(yī)學(xué)科研檔案信息的提升，還有利于提高醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)水平，將科室檔案信息管理的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。

結(jié)束語

總而言之，醫(yī)學(xué)科室檔案信息管理創(chuàng)新的目的是為了更好的將管理和開發(fā)科室檔案，提升臨床醫(yī)學(xué)水平，提高醫(yī)院的整體素質(zhì)。因此，只有將創(chuàng)新當(dāng)成是提升科室檔案信息管理的切入點(diǎn)，通過嶄新的理念、方法來加強(qiáng)內(nèi)部的管理，提升科學(xué)管理機(jī)制，開發(fā)運(yùn)用科研檔案信息，才能真正為醫(yī)學(xué)的發(fā)展服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

[1]張記英.醫(yī)院科室檔案信息管理的現(xiàn)狀及存在的問題分析[J].辦公室業(yè)務(wù)，2013(11).

[2]呂波.淺談醫(yī)院科室管理[J].科學(xué)與管理，2002(2).

第2篇：信息化科室管理工作范文

關(guān)鍵詞：衛(wèi)生監(jiān)督 信息化建設(shè) 統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)

當(dāng)今世界，社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，以信息技術(shù)為代表的高新技術(shù)突飛猛進(jìn)，已廣泛影響各行業(yè)發(fā)展和人民生活習(xí)慣、工作方式等。衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)作為衛(wèi)生行政執(zhí)法的一線單位，信息化建設(shè)已經(jīng)是機(jī)構(gòu)發(fā)展的一項(xiàng)重要的、基礎(chǔ)性工作內(nèi)容，深深影響著整個(gè)衛(wèi)生監(jiān)督體系建設(shè)。深圳作為全國改革開放窗口，衛(wèi)生監(jiān)督系統(tǒng)一直堅(jiān)持努力探索信息化建設(shè)新模式。經(jīng)過全市全體衛(wèi)生監(jiān)督人的共同努力，衛(wèi)生監(jiān)督信息化建設(shè)在內(nèi)部管理、軟硬件環(huán)境和業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)方面取得了一定成績。為實(shí)現(xiàn)全市衛(wèi)生監(jiān)督信息化“一盤棋”建設(shè)，筆者建議設(shè)立基層（指區(qū)級(jí)、街道級(jí)）衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，促進(jìn)基層衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)信息化建設(shè)規(guī)范發(fā)展。

1.深圳市衛(wèi)生監(jiān)督信息化現(xiàn)狀

根據(jù)《2011年度深圳市衛(wèi)生監(jiān)督工作評(píng)估報(bào)告》第四章內(nèi)容，對(duì)深圳市28家衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)2011年度衛(wèi)生監(jiān)督信息化建設(shè)工作進(jìn)行歸納：

1.1信息工作管理科室

截至2011年底，全市各級(jí)衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)共設(shè)置信息科室4個(gè)，其中市衛(wèi)生監(jiān)督局、光明新區(qū)、坪山新區(qū)設(shè)立科教信息科，南山區(qū)衛(wèi)生監(jiān)督所設(shè)立業(yè)務(wù)信息科；福田區(qū)和龍崗區(qū)衛(wèi)生監(jiān)督所由法制稽查科負(fù)責(zé)，羅湖區(qū)、寶安區(qū)、鹽田區(qū)衛(wèi)生監(jiān)督所由辦公室負(fù)責(zé)信息管理工作。在寶安區(qū)、龍崗區(qū)內(nèi)的街道級(jí)衛(wèi)生監(jiān)督所主要由辦公室承擔(dān)信息管理工作。

1.2信息工作人員

2011年全市共有信息工作人員66人，占全市衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)總?cè)藬?shù)的10.1%。

1.2.1專兼職人員情況：專職信息人員28人，占全體信息工作人員數(shù)的42.4%；兼職人數(shù)38人，占全體信息工作人員數(shù)的57.6%。以寶安區(qū)、龍崗區(qū)兩區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生監(jiān)督所信息工作人員核算，共有信息工作人員43人，專職與兼職比例約為1：2。

1.2.2專業(yè)情況：公共衛(wèi)生類27人、臨床醫(yī)學(xué)類5人、計(jì)算機(jī)類20人、其他14人，占全體信息人員的比例分別為：40.9%、7.6%、30.3%和21.2%。經(jīng)統(tǒng)計(jì)，約有70%非信息專業(yè)人員承擔(dān)信息工作。

1.3經(jīng)費(fèi)投入

2011年全市各級(jí)衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)共投入427萬元用于信息畫建設(shè)，其中硬件投入243.26元，軟件投入32.4萬元，數(shù)據(jù)庫投入1.5萬元，規(guī)劃標(biāo)準(zhǔn)編制及相關(guān)研究費(fèi)用0元，運(yùn)營費(fèi)用145.52萬元，其他4.5萬元。上述數(shù)據(jù)經(jīng)與2010年對(duì)比顯示，使用全市衛(wèi)生監(jiān)督信息系統(tǒng)后，經(jīng)費(fèi)主要增加使用人員的電腦、移動(dòng)辦公設(shè)備和無線設(shè)備等經(jīng)費(fèi)支出，軟件和運(yùn)營費(fèi)用的投入明顯減少。

1.4硬件基礎(chǔ)

全市28個(gè)單位均設(shè)置了獨(dú)立的機(jī)房。為開展信息化辦公，均設(shè)置了臺(tái)式電腦、筆記本電腦、局域網(wǎng)、服務(wù)器、交換機(jī)、防火墻等，互聯(lián)網(wǎng)接入方式為光纖或者ADSL。

1.5軟件系統(tǒng)、網(wǎng)站設(shè)置

1.5.1軟件系統(tǒng)方面：全市衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)共有5套OA辦公系統(tǒng)，其中寶安區(qū)全區(qū)使用了由區(qū)政府開發(fā)的OA系統(tǒng)。全市啟用了139深圳市衛(wèi)生監(jiān)督信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了全市衛(wèi)生監(jiān)督信息共享。

1.5.2網(wǎng)站方面：2011年深圳市衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)共有17個(gè)網(wǎng)站。

2.基層衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)信息化建設(shè)遇到的困難

2.1信息化建設(shè)認(rèn)識(shí)不統(tǒng)一

信息化建設(shè)是衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)能力建設(shè)的重點(diǎn)內(nèi)容，各級(jí)衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)正在不斷加以推進(jìn)。然而，由于市、區(qū)（新區(qū)）級(jí)、街道級(jí)衛(wèi)生監(jiān)督所職能不盡相同，街道級(jí)衛(wèi)生監(jiān)督所還承擔(dān)著預(yù)防保健職能，且該工作量較大，使衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)存在自身職能定位不清，在一定時(shí)期內(nèi)專業(yè)信息化表達(dá)不突出，需求不明顯，步調(diào)不統(tǒng)一，嚴(yán)重影響推進(jìn)本機(jī)構(gòu)衛(wèi)生監(jiān)督信息化建設(shè)。而且，信息化建設(shè)的重視程度也與機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)班子認(rèn)知程度息息相關(guān)。

2.2信息專職部門缺失

截至2012年6月中旬，深圳市衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)共有信息科室4個(gè)（市級(jí)1個(gè)，區(qū)級(jí)3個(gè)），其他的都是由辦公室或法制稽查科負(fù)責(zé)信息管理工作。由于基層衛(wèi)生監(jiān)督體制改革推進(jìn)不平衡，各區(qū)（新區(qū)）內(nèi)的衛(wèi)生監(jiān)督所機(jī)構(gòu)性質(zhì)、人員編制、經(jīng)費(fèi)保障等存在很大差異，基層機(jī)構(gòu)信息工作職能往往掛靠到辦公室或監(jiān)督科室。根據(jù)《衛(wèi)生監(jiān)督信息報(bào)告管理規(guī)定》的第二十五條規(guī)定，各級(jí)衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)設(shè)置專門部門負(fù)責(zé)衛(wèi)生監(jiān)督信息報(bào)告管理工作。沒有專職部門從事信息管理工作，而是將信息管理工作捆綁到其他職能科室，或是將信息職能散放在各相關(guān)業(yè)務(wù)科室，將很難做到專人專責(zé)落實(shí)統(tǒng)籌管理，實(shí)現(xiàn)信息資料上傳下達(dá)，業(yè)務(wù)對(duì)口銜接，從而規(guī)范機(jī)構(gòu)信息化建設(shè)，達(dá)到信息安全管理。

2.3信息工作隊(duì)伍力量薄弱

2011年全市共有信息工作人員66人，占全市衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)總?cè)藬?shù)的10.1%。專職信息人員28人，兼職人員38人，分別占全體信息工作人員數(shù)的42.4%、57.6%。按照《衛(wèi)生監(jiān)督信息報(bào)告管理規(guī)定》的要求，各級(jí)衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)除了要設(shè)置專門部門負(fù)責(zé)衛(wèi)生監(jiān)督信息報(bào)告管理工作，還要配備開展衛(wèi)生監(jiān)督信息報(bào)告工作所需的人員，并應(yīng)確定專職報(bào)告管理員，負(fù)責(zé)衛(wèi)生監(jiān)督信息審核、上報(bào)工作。而基層衛(wèi)生監(jiān)督單位存在工作量大，人員編制不足、經(jīng)費(fèi)保障不夠等因素，往往是象征性由科室主任擔(dān)任專職人員，1-2人兼職從事信息化工作，而且大部分兼職人員屬于臨聘人員身份。以寶安區(qū)、龍崗區(qū)兩區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生監(jiān)督所共43名信息工作人員核算，專職與兼職比例約為1：2。而且，在從事信息化工作的人員中，計(jì)算機(jī)專業(yè)只占到30.3%。綜上所述，專職人員少，人員流動(dòng)性大，計(jì)算機(jī)類專業(yè)學(xué)歷構(gòu)成低，都嚴(yán)重影響著衛(wèi)生監(jiān)督信息化建設(shè)的推進(jìn)。

第3篇：信息化科室管理工作范文

關(guān)鍵詞：人事管理；信息化建設(shè)；數(shù)據(jù)

中圖分類號(hào)：G647 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1673-260X（2016）04-0229-03

1引言

高校人事工作是高校管理工作的核心之一，關(guān)系到全校人員的切身利益，關(guān)系到學(xué)校師資隊(duì)伍的建設(shè)與發(fā)展，乃至關(guān)系到學(xué)校人才培養(yǎng)質(zhì)量和學(xué)校自身的發(fā)展.現(xiàn)如今隨著信息時(shí)代的到來以及學(xué)校辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大，傳統(tǒng)模式的人事管理已經(jīng)難以適應(yīng)學(xué)校建設(shè)和發(fā)展的要求，推行人事管理工作的信息化建設(shè)，以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化辦公，改變管理人員的傳統(tǒng)理念，推動(dòng)學(xué)校管理工作的改革和創(chuàng)新，提升管理水平和工作效率，加強(qiáng)人事信息資源利用率，成為學(xué)校信息化發(fā)展的一項(xiàng)重要工作.為了能夠推動(dòng)學(xué)校信息化建設(shè)的發(fā)展，不僅從工作、技術(shù)角度出發(fā)，而且需要人事管理工作人員能夠充分認(rèn)識(shí)學(xué)校信息化建設(shè)的重要性，堅(jiān)定開展人事管理工作信息化建設(shè)的信心，積極主動(dòng)配合信息化建設(shè)工作，保證人事工作有序、穩(wěn)定的進(jìn)行.因此，結(jié)合工作現(xiàn)狀，綜合考慮，在學(xué)校成信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組的帶領(lǐng)下，學(xué)校建設(shè)了基本符合人事管理工作需求的信息化系統(tǒng)，規(guī)范工作流程，實(shí)現(xiàn)人事管理工作現(xiàn)代化、科學(xué)化的轉(zhuǎn)型，更好的適應(yīng)社會(huì)和學(xué)校的發(fā)展，滿足廣大教職工的訴求.

2學(xué)校人事管理工作的特點(diǎn)

2.1情景復(fù)雜，事務(wù)繁多

人事管理工作涉及到人才引進(jìn)、人員基本數(shù)據(jù)管理、工資福利、職稱評(píng)聘、離職退休、各項(xiàng)培訓(xùn)、考核、統(tǒng)計(jì)報(bào)表以及日常管理工作等.這些工作都與學(xué)校教職工密切相關(guān)，涉及到的信息量較為龐大，且不同情景、不同階段統(tǒng)計(jì)需要的數(shù)據(jù)不同，面向的對(duì)象不同，需要處理的事務(wù)不同，除此之外，每項(xiàng)事務(wù)都有嚴(yán)格要求，不容出現(xiàn)絲毫懈怠和差錯(cuò).

2.2數(shù)據(jù)頻變，維護(hù)困難

人事管理各項(xiàng)工作產(chǎn)生的數(shù)據(jù)屬于動(dòng)態(tài)指標(biāo)，變化量大，涉及范圍廣，需要人工及時(shí)維護(hù)，例如人員基本數(shù)據(jù)是學(xué)校各工作單位的數(shù)據(jù)源，人員的崗位、職稱以及工資福利數(shù)據(jù)都會(huì)隨著個(gè)人的職業(yè)發(fā)展發(fā)生變化，因此及時(shí)更新數(shù)據(jù)，保證學(xué)校各工作單位數(shù)據(jù)的一致性就成為一項(xiàng)艱巨的工作任務(wù).傳統(tǒng)的紙質(zhì)記錄方式不僅人工書寫量大，維護(hù)時(shí)間長，難以長期保存，而且不便于查閱和共享.現(xiàn)如今學(xué)校雖然已經(jīng)利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代化辦公，但是工作中仍然存在數(shù)據(jù)更新不及時(shí)、數(shù)據(jù)孤島、數(shù)據(jù)重復(fù)保存、數(shù)據(jù)沖突等維護(hù)問題，需要耗費(fèi)大量的人力、時(shí)間資源保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、一致性和共享性.

2.3技術(shù)先進(jìn)，觀念落后

信息時(shí)代的發(fā)展帶來許多先進(jìn)、成熟的技術(shù)，奠定了學(xué)校信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，推動(dòng)了人事管理工作由傳統(tǒng)模式向現(xiàn)代化模式的轉(zhuǎn)型.人事管理工作采用現(xiàn)代化技術(shù)實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)管理，能夠做到數(shù)據(jù)一致、長期保存、動(dòng)態(tài)更新、數(shù)據(jù)共享，但是學(xué)校教職工受傳統(tǒng)思想觀念的影響，不能很好的接受人事管理工作的改革，認(rèn)為改革給個(gè)人帶來了不便，無形中制約了人事管理工作信息化建設(shè)的突破性發(fā)展，造成人事管理工作出現(xiàn)傳統(tǒng)模式和現(xiàn)代化系統(tǒng)管理模式雙管齊下的運(yùn)行模式，不僅給人事工作人員增加了工作量，提高了數(shù)據(jù)的重復(fù)率，而且影響了工作質(zhì)量和效率的提高.

3學(xué)校人事管理系統(tǒng)的建設(shè)及應(yīng)用

3.1系統(tǒng)建設(shè)背景

人事管理工作中涉及的數(shù)據(jù)范圍廣、數(shù)量大，數(shù)據(jù)多采用電子和紙質(zhì)版本同時(shí)保存的形式，且電子版本僅限于U盤、硬盤及電腦等電子設(shè)備的存儲(chǔ)形式，紙質(zhì)版本裝訂成冊(cè)，在固定空間存儲(chǔ).此種存儲(chǔ)方式有利有弊，采用電子設(shè)備存儲(chǔ)，方便數(shù)據(jù)的查詢、攜帶、遷移及共享，但是電子設(shè)備均有相應(yīng)的使用期限，且不同的系統(tǒng)軟件對(duì)于U盤、硬盤的識(shí)別存在差異，電腦系統(tǒng)存在版本更新，存在硬件和軟件的兼容性，隨著時(shí)代的變遷，電子設(shè)備硬件與軟件不兼容，會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)識(shí)別不了、數(shù)據(jù)丟失、數(shù)據(jù)損壞等相關(guān)問題；采用紙質(zhì)版本保存的數(shù)據(jù)，雖然可以保存最原始的記錄，隨時(shí)查找，但是會(huì)因?yàn)轭l繁翻閱，存儲(chǔ)空間防潮、防蟲工作不到位等原因，造成存儲(chǔ)介質(zhì)損壞，數(shù)據(jù)保存不完整，數(shù)據(jù)模糊不清，數(shù)據(jù)損壞等現(xiàn)象.因此，人事管理部門需要建設(shè)人事管理應(yīng)用系統(tǒng)，做好數(shù)據(jù)管理、維護(hù)、存儲(chǔ)等工作，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)隨時(shí)查詢、翻閱的目的，且做到數(shù)據(jù)及時(shí)更新，減少數(shù)據(jù)存儲(chǔ)量，統(tǒng)一為各單位提供最新決策數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)更加方便、快捷的數(shù)據(jù)共享.

3.2系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則

系統(tǒng)設(shè)計(jì)以人員基本管理為基礎(chǔ)需求，以“實(shí)用、方便、穩(wěn)定”為準(zhǔn)則，確保系統(tǒng)結(jié)構(gòu)優(yōu)化、操作簡便、運(yùn)行穩(wěn)定，同時(shí)，系統(tǒng)需要考慮功能的擴(kuò)展性和靈活性，以適應(yīng)學(xué)校的信息化建設(shè)需求，適應(yīng)管理人員實(shí)際工作的變動(dòng).系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計(jì)需要遵循以下基本原則：1.標(biāo)準(zhǔn)化：遵循國際、國家、行業(yè)、教育部以及學(xué)?，F(xiàn)有的相關(guān)信息標(biāo)準(zhǔn)；2.網(wǎng)絡(luò)化：基于互聯(lián)網(wǎng)、校園網(wǎng)進(jìn)行訪問；3.個(gè)性化：符合人事部門個(gè)性化需求，自定義功能模塊；4.可擴(kuò)展性：接口靈活，能夠與校園其他平臺(tái)無縫對(duì)接；5.可靠性：系統(tǒng)架構(gòu)使用技術(shù)成熟、先進(jìn)，能夠穩(wěn)定運(yùn)行；6.安全性：系統(tǒng)數(shù)據(jù)加密處理后存儲(chǔ)、備份，系統(tǒng)無惡意漏洞.

3.3系統(tǒng)主要功能設(shè)計(jì)

本系統(tǒng)設(shè)計(jì)主要以人事管理工作的人事人才方面工作為依據(jù)，重點(diǎn)設(shè)計(jì)功能包括機(jī)構(gòu)管理、人員管理、招聘管理、薪資管理、報(bào)表管理以及系統(tǒng)管理等.各功能模塊設(shè)計(jì)簡單介紹如下：3.3.1機(jī)構(gòu)管理主要包括功能為單位管理、崗位管理、基礎(chǔ)設(shè)置等，實(shí)現(xiàn)對(duì)崗位、機(jī)構(gòu)編碼，按照學(xué)校機(jī)構(gòu)設(shè)置方案對(duì)機(jī)構(gòu)和崗位進(jìn)行設(shè)置和管理，并以此數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)系統(tǒng)自動(dòng)繪制機(jī)構(gòu)圖，更加直觀的展示了學(xué)校的機(jī)構(gòu)設(shè)置，其中機(jī)構(gòu)圖可以以PDF和EXCEL形式輸出，便于打印，歷史機(jī)構(gòu)可以記錄、保存機(jī)構(gòu)和崗位變動(dòng)、調(diào)整的歷史.3.3.2人員管理主要包括人員基本數(shù)據(jù)建立、人事異動(dòng)、信息維護(hù)、統(tǒng)計(jì)分析等，實(shí)現(xiàn)全校教職工數(shù)據(jù)庫的建立，為學(xué)校統(tǒng)一信息門戶及其他應(yīng)用系統(tǒng)提供準(zhǔn)確、唯一的源頭數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)教職工崗位、職稱、學(xué)位學(xué)歷等信息異動(dòng)的記錄和存儲(chǔ)，并按照不同統(tǒng)計(jì)指標(biāo)項(xiàng)生成數(shù)據(jù)表、分析數(shù)據(jù)等供領(lǐng)導(dǎo)查閱和決策，為教職工對(duì)個(gè)人主要信息、異動(dòng)信息的查閱.3.3.3招聘管理主要包括招聘需求管理、招聘實(shí)施、面試測(cè)評(píng)、錄用總結(jié)、統(tǒng)計(jì)分析等，實(shí)現(xiàn)各用人單位統(tǒng)一上報(bào)招聘需求、招聘崗位，網(wǎng)上接收簡歷投遞，在線完成簡歷分發(fā)和篩選，并可以通過系統(tǒng)給應(yīng)聘人員發(fā)送錄用通知，最后實(shí)現(xiàn)以招聘數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，按照不同條件(如學(xué)歷、專業(yè)等)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為后期招聘工作提供參考數(shù)據(jù).3.3.4薪資管理主要包括薪資變動(dòng)、薪資發(fā)放、薪資分析、保險(xiǎn)管理等，實(shí)現(xiàn)學(xué)校合同制人員薪資發(fā)放記錄，并以合同制人員薪資為數(shù)據(jù)可生成薪資分析圖表供參考.3.3.5報(bào)表管理主要實(shí)現(xiàn)與省內(nèi)事業(yè)單位人才、工資報(bào)表的一致性，統(tǒng)一按照省級(jí)單位要求制作和整理模板，報(bào)表之間校驗(yàn)和計(jì)算可以實(shí)現(xiàn)自定義，報(bào)表分析和歸檔可以對(duì)年報(bào)數(shù)據(jù)進(jìn)行反查和保存，方便及時(shí)修正，方便歷史數(shù)據(jù)查閱、對(duì)比.3.3.6系統(tǒng)管理主要實(shí)現(xiàn)對(duì)人事系統(tǒng)中權(quán)限設(shè)置、角色分配、業(yè)務(wù)流程、安全策略等一些系統(tǒng)管理的操作，保證系統(tǒng)業(yè)務(wù)正常運(yùn)行.

3.4系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境

3.4.1軟件環(huán)境本系統(tǒng)基于J2EE技術(shù)，采用以中間件為基礎(chǔ)架構(gòu)的B/S/S三層計(jì)算模式構(gòu)建業(yè)務(wù)軟件的體系結(jié)構(gòu)，支持跨平臺(tái)應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了硬件平臺(tái)的無關(guān)性，并在開發(fā)過程中采用了SOA標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)流程的靈活性.客戶端軟件需要安裝windowsXP以上操作系統(tǒng)，IE6.0以上瀏覽器.另鑒于系統(tǒng)中表格管理功能的特殊性，需要另外安裝系統(tǒng)自帶的插件，保證表格工具的正常使用.服務(wù)器端軟件需要安裝MS-WindowsServer2008R2版本的操作系統(tǒng)，SQLServer2000sp4版本的數(shù)據(jù)庫軟件，Tomcat6.0版本的系統(tǒng)部署軟件.不同的數(shù)據(jù)在服務(wù)器端統(tǒng)一存儲(chǔ)、備份，保證數(shù)據(jù)的安全性和可用性.3.4.2硬件環(huán)境結(jié)合學(xué)?，F(xiàn)有硬件設(shè)施的統(tǒng)一規(guī)劃、虛擬化建設(shè)及可用配置，充分考慮系統(tǒng)使用過程中的并況、運(yùn)行速度以及數(shù)據(jù)量的不斷增長，本系統(tǒng)采用IntelXeonE5—2660服務(wù)器，2.2HZ處理器，32G內(nèi)存，600G硬盤，其中300G硬盤用做RAID備份.

3.5系統(tǒng)應(yīng)用

現(xiàn)階段，學(xué)校人事管理系統(tǒng)已啟用.首先，作為學(xué)校人才招聘的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，由各院部上報(bào)招聘崗位和相關(guān)的要求，學(xué)校人事部門審核，審核上報(bào)學(xué)校研究，研究通過后由各院部公布崗位和要求，應(yīng)聘者通過此平臺(tái)進(jìn)行網(wǎng)上簡歷投遞，各院部自行進(jìn)行簡歷初選；其次，作為全校教職工基本數(shù)據(jù)源頭為學(xué)校信息門戶、教務(wù)系統(tǒng)、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)等業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)，教職工基本數(shù)據(jù)自動(dòng)流轉(zhuǎn)到各個(gè)系統(tǒng)中，保證數(shù)據(jù)的唯一性、準(zhǔn)確性.在系統(tǒng)使用過程中，給各院部都分配一定的權(quán)限，可以對(duì)每年入職的新教職工進(jìn)行信息采集，信息采集結(jié)束后上報(bào)人事處審核，審核通過后各院部只有瀏覽權(quán)限，定期對(duì)相應(yīng)院部的教師信息進(jìn)行核查，如發(fā)現(xiàn)有需要修正信息，將修正信息上報(bào)人事處，由人事處工作人員統(tǒng)一及時(shí)更新、維護(hù)，避免出現(xiàn)信息不一致的情況；最后，系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)為學(xué)校年報(bào)提供參考數(shù)據(jù)，并能夠按照一定的條件進(jìn)行篩選、分析，形成分析圖，為學(xué)校相關(guān)部門、領(lǐng)導(dǎo)決策提供支撐依據(jù).

4人事管理系統(tǒng)對(duì)人事工作的影響

人事管理系統(tǒng)的建設(shè)是學(xué)校信息化建設(shè)過程中的產(chǎn)物，順應(yīng)時(shí)代的潮流和技術(shù)的發(fā)展，順應(yīng)學(xué)校的發(fā)展趨勢(shì)，順應(yīng)人事工作的改革路線，對(duì)推動(dòng)學(xué)校信息化發(fā)展也起到了一定的作用.

4.1人事管理系統(tǒng)提高了工作效率

如系統(tǒng)構(gòu)建的數(shù)據(jù)庫保存著全校人員信息，支持按照不同條件組合查詢，人事工作人員可以根據(jù)不同的需求，按照不同的條件組合系統(tǒng)自動(dòng)處理查詢出當(dāng)前符合條件的人選，并生成EXCEL或PDF格式的電子數(shù)據(jù)，節(jié)省了查閱、整理表格的時(shí)間，節(jié)省了整合信息的時(shí)間，提高了處理事務(wù)的效率，比傳統(tǒng)的工作方式達(dá)到了事半功倍的效果.

4.2人事管理系統(tǒng)提高了工作人員的信息化素質(zhì)

如系統(tǒng)從建設(shè)到使用都需要人事工作人員參與，前期系統(tǒng)的需求調(diào)研讓工作人員能夠以信息化的思維去梳理自己的工作，中期系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和開發(fā)需要工程師和工作人員的反復(fù)溝通，包括工作流程和思路，讓工作人員進(jìn)一步了解了系統(tǒng)設(shè)計(jì)和功能實(shí)現(xiàn)的基本原理，工作人員可以站在工作角度，更好的挖掘出需要實(shí)現(xiàn)信息化、系統(tǒng)化的工作，更好的思考能夠提高工作效率的改革方式，后期系統(tǒng)的使用更加需要工作人員親自實(shí)踐、操作，要求工作人員能夠熟練掌握系統(tǒng)的使用規(guī)則和方法，出現(xiàn)小問題能夠獨(dú)立解決.經(jīng)過不同階段的鍛煉，人事工作人員不僅精通人事業(yè)務(wù)，而且掌握了計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的基本知識(shí)，成為了具備較高人事業(yè)務(wù)素質(zhì)和信息化素質(zhì)的綜合性人才.

4.3人事管理系統(tǒng)加強(qiáng)了各科室的團(tuán)結(jié)協(xié)作

如人事部門各科室由于工作內(nèi)容的差異，對(duì)人員信息統(tǒng)計(jì)、分析的范圍各不相同，傳統(tǒng)方式由各科室自己建立需要的數(shù)據(jù)信息，難以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，除此之外，各科室工作人員維護(hù)數(shù)據(jù)不能同步，導(dǎo)致重復(fù)數(shù)據(jù)的不一致性、不準(zhǔn)確性，現(xiàn)在轉(zhuǎn)變?yōu)橛上到y(tǒng)統(tǒng)一存儲(chǔ)一套完整的數(shù)據(jù)，這個(gè)數(shù)據(jù)的建立是按照各科室實(shí)際工作要求，去除重復(fù)數(shù)據(jù)后組合而成，各科室有權(quán)限查看到所有完整數(shù)據(jù)，但是不同類別的數(shù)據(jù)變動(dòng)需要由歸屬科室維護(hù)數(shù)據(jù)，保持了數(shù)據(jù)的一致性、完整性和有效性，實(shí)現(xiàn)了信息資源的共享.

4.4人事管理系統(tǒng)提高了人事部門的服務(wù)水平

如教職工信息中的崗位變動(dòng)時(shí)間、合同時(shí)間、初次定崗時(shí)間，人事政策、制度、工作動(dòng)態(tài)等，教職工本人對(duì)于此類信息不能很好掌握，導(dǎo)致在以往需要此類數(shù)據(jù)過程中需要教職工花費(fèi)時(shí)間去查閱文件資料.現(xiàn)在由系統(tǒng)記錄、保存、公開了相關(guān)信息，人事工作人員能夠及時(shí)按照文件更新、維護(hù)，也將此類信息反饋給個(gè)人，方便教職工個(gè)人登錄系統(tǒng)可以隨時(shí)看到這些信息，為教職工提供更好的信息服務(wù)，提高了人事管理工作的透明度，促進(jìn)了人事工作的公開化、規(guī)范化，擴(kuò)大了教職工的知情權(quán)，從而全面提高了人事部門的服務(wù)水平.

5結(jié)語

人事管理系統(tǒng)的建立促進(jìn)了學(xué)校人事工作信息化管理模式的發(fā)展，提高了人事管理工作的效率，實(shí)現(xiàn)了學(xué)校各部門之間的數(shù)據(jù)共享，為廣大教職工提供了便利，但需要人事部門工作人員花費(fèi)一定的時(shí)間和精力做好系統(tǒng)數(shù)據(jù)的維護(hù)工作，然而目前人事部門人員較少，一人兼顧多類工作事務(wù)，系統(tǒng)的維護(hù)就無法做到實(shí)時(shí)的、動(dòng)態(tài)的更新.另人事信息的審核需要學(xué)校相關(guān)部門的積極配合才能保證信息的準(zhǔn)確性和規(guī)范性，但有些部門對(duì)此重視度不夠，導(dǎo)致信息審核不嚴(yán)，降低了信息的準(zhǔn)確性.因此，學(xué)校在推進(jìn)信息化建設(shè)的同時(shí)，需要從頂層到下層提高信息化管理模式的認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)信息化管理的業(yè)務(wù)素質(zhì)，促進(jìn)部門之間的團(tuán)結(jié)協(xié)作，擴(kuò)大管理部門的信息化人才隊(duì)伍，凝聚力量共同促進(jìn)學(xué)校信息化建設(shè)的改革、創(chuàng)新和發(fā)展.

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第4篇：信息化科室管理工作范文

【關(guān)鍵詞】 信息化時(shí)代；醫(yī)院綜合檔案；綜合檔案管理；工作策略

doi：10.3969/j.issn.1004-7484（x）.2013.06.663 文章編號(hào)：1004-7484（2013）-06-3404-01

醫(yī)院綜合檔案室是醫(yī)院的重要組成部門，負(fù)責(zé)醫(yī)院各類檔案的收集整理、保管儲(chǔ)存及開發(fā)利用等管理工作。隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，給醫(yī)院綜合檔案的管理帶來許多便利，也給管理工作人員提出更高的要求。因此，提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)，加強(qiáng)醫(yī)院綜合檔案管理的信息化建設(shè)，已成為醫(yī)院綜合檔案室十分關(guān)注的一個(gè)重要課題。

1 實(shí)施醫(yī)院綜合檔案信息化管理的重要性

1.1 符合現(xiàn)代醫(yī)療衛(wèi)生工作的實(shí)際需要 醫(yī)院綜合檔案的內(nèi)容繁雜、種類繁多，包括了醫(yī)院各個(gè)門診、臨床、科室及職能部門長期積累下來的檔案資料，如人事檔案、病人檔案、財(cái)會(huì)檔案、醫(yī)療器械檔案、藥品統(tǒng)計(jì)資料、科教圖書檔案、研究資料、基建檔案等等。綜合檔案資料可以為醫(yī)院各科室的工作人員提供重要的信息參考，為醫(yī)務(wù)人員的臨床、實(shí)驗(yàn)、教學(xué)、研究等工作提供科學(xué)的數(shù)據(jù)資料。通過對(duì)綜合檔案的信息化管理，可以將各類檔案信息資源有機(jī)地整合在一起，又能分門別類地歸納區(qū)分，可以實(shí)現(xiàn)在全院范圍內(nèi)的檔案信息共享，方便各科室隨時(shí)查詢、利用檔案資料。所以，實(shí)施醫(yī)院綜合檔案的信息化管理符合現(xiàn)代醫(yī)療衛(wèi)生工作的實(shí)際需要。

1.2 提高綜合檔案管理的工作效率 傳統(tǒng)的綜合檔案管理方式是采取紙質(zhì)方式，主要通過人工收集、整理、加工、保存檔案來實(shí)現(xiàn)。這樣的方式，不僅會(huì)出現(xiàn)記錄錯(cuò)誤、檔案不完整的情況，還會(huì)使得檔案查閱、更新十分麻煩，浪費(fèi)大量的人力、物力和時(shí)間，工作效率比較低下。而實(shí)施信息化管理，運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)替代人工操作，不僅可以擴(kuò)大檔案的信息量，還可以減少漏檔、錯(cuò)檔、丟檔等失誤，實(shí)現(xiàn)“一次輸入、多次輸出、全院共享”的新資源模式。這樣，就可以大大縮小人力、減少浪費(fèi)，提高綜合檔案管理的工作效率，為醫(yī)療衛(wèi)生工作提供更加優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。

2 實(shí)現(xiàn)醫(yī)院綜合檔案信息化管理的工作策略

在醫(yī)院綜合檔案管理過程中，充分應(yīng)用信息化技術(shù)已經(jīng)成為大勢(shì)所趨。那么，具體應(yīng)該采取哪些有效的策略來加強(qiáng)醫(yī)院綜合檔案的信息化管理呢？

2.1 運(yùn)用信息化手段進(jìn)行收集整理 收集整理資料是綜合檔案管理的第一步，也是實(shí)現(xiàn)信息化管理的開端。在信息化時(shí)代，醫(yī)院綜合檔案管理室可以減少人工收集整理資料信息的方式，而是充分運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)、數(shù)字化方式進(jìn)行檔案資料的收集、傳送、接收等。醫(yī)院各個(gè)部門或臨床科室有資料需求、或檔案資料更改等情況，也可以及時(shí)反饋給綜合檔案室，有綜合檔案管理人員負(fù)責(zé)采集、補(bǔ)充、完善檔案資料，為全院各部門做好信息服務(wù)工作。另外，在進(jìn)行檔案整理時(shí)也可以采取信息化方式，在計(jì)算機(jī)上實(shí)現(xiàn)文檔快速歸納分類、編目錄編號(hào)、整理順序、數(shù)據(jù)保存等，構(gòu)建醫(yī)院綜合檔案的資料庫、數(shù)據(jù)庫及資料目錄庫。這樣不僅擺脫了傳統(tǒng)重復(fù)、瑣碎、單個(gè)、被動(dòng)的手工歸檔、裝訂等繁雜的工作程序，還減少了人工整理時(shí)的錯(cuò)誤，節(jié)約了檔案管理人員的工作時(shí)間。

2.2 運(yùn)用信息化手段進(jìn)行加工處理 首先，對(duì)綜合檔案資料進(jìn)行電子錄入。根據(jù)綜合檔案的內(nèi)容，以部門為單位進(jìn)行分類錄入，改變?nèi)斯さ怯浡?、繁、亂的狀況，還為日后的檔案查詢、更改、檢索提供便利。其次，對(duì)綜合檔案資料進(jìn)行電子化加工。傳統(tǒng)的紙質(zhì)方式只能保存文字和照片資料，而采取信息技術(shù)可以使得檔案資料更加多元化、形象化。除了文字和圖片資料外，還可以充分應(yīng)用電子掃描儀、電子視頻、照相機(jī)等對(duì)圖片、視頻、錄音、照片等進(jìn)行數(shù)字化加工處理。這類形象的方式特別適合對(duì)醫(yī)院重要實(shí)驗(yàn)、重大臨床手術(shù)、醫(yī)院重要活動(dòng)、醫(yī)院重大研究成果等進(jìn)行記錄和保存，為醫(yī)院積累豐富寶貴的信息資源。最后，對(duì)綜合檔案數(shù)據(jù)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。一方面對(duì)檔案資料中涉及的數(shù)據(jù)信息，如財(cái)務(wù)收支數(shù)據(jù)、人動(dòng)人數(shù)、各科室的病例、中西藥品的數(shù)目需求量等進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析、對(duì)比，為下一步的醫(yī)院工作目標(biāo)、計(jì)劃等提供數(shù)據(jù)參考。另一方面，對(duì)綜合檔案信息進(jìn)行深入的加工處理。比如以部門檔案、或?qū)ｎ}資料為單位，進(jìn)行深層次的加工和提煉，并在信息系統(tǒng)上進(jìn)行，為各部門提供更好的服務(wù)。

2.3 運(yùn)用信息化手段進(jìn)行保管儲(chǔ)存 首先，運(yùn)用信息化手段選擇多樣化的保管儲(chǔ)存方式元。可以通過電腦、網(wǎng)絡(luò)硬盤、移動(dòng)硬盤、磁盤、光盤等多種電子儲(chǔ)存介質(zhì)對(duì)綜合資料進(jìn)行保管儲(chǔ)存。這樣，不僅節(jié)約保存綜合檔案資料的時(shí)間和空間，還可以保存文字、圖片、數(shù)據(jù)、音頻、視頻等多種形式的檔案資料。其次，運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行準(zhǔn)確高效的保管儲(chǔ)存。計(jì)算機(jī)是智能化的，準(zhǔn)確率高、速度又快，不會(huì)出現(xiàn)人工操作時(shí)容易犯的低級(jí)錯(cuò)誤。所以，運(yùn)用計(jì)算機(jī)對(duì)綜合檔案資料進(jìn)行編輯、編碼儲(chǔ)存，將文字圖片信息轉(zhuǎn)化成有聲的音頻或視頻信息，可以加強(qiáng)對(duì)檔案資料的保存效率。最后，運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行科學(xué)的保管儲(chǔ)存。計(jì)算機(jī)具有海量儲(chǔ)存的功能，可以將整個(gè)醫(yī)院的全部業(yè)務(wù)資料、資料同時(shí)進(jìn)行保管儲(chǔ)存。

2.4 運(yùn)用信息化手段進(jìn)行開發(fā)利用 為了充分發(fā)揮醫(yī)院綜合檔案資料的資源優(yōu)勢(shì)，為醫(yī)院各部門提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，還需要運(yùn)用信息化手段對(duì)綜合檔案進(jìn)行開發(fā)利用。首先，多渠道開發(fā)綜合檔案信息資源。圍繞醫(yī)院各部門、各科室的實(shí)際需求，多渠道、多層次、多角度開發(fā)資源，將與時(shí)俱進(jìn)的信息資料與檔案室原有資料有機(jī)整合起來，開發(fā)編著新的檔案資料，以豐富檔案資料庫的內(nèi)容和質(zhì)量。針對(duì)檔案室中許多未被充分利用的檔案信息進(jìn)行深層次開發(fā)，將原有的基礎(chǔ)資料進(jìn)行研究總結(jié)，形成新的檔案資料報(bào)告。其次，加強(qiáng)溝通與反饋。綜合檔案管理人員要主動(dòng)與各科室人員進(jìn)行溝通，了解他們檢索信息資源的情況，使用檔案資料的頻率等，從而改進(jìn)檢索方式、優(yōu)化服務(wù)方式。最后，實(shí)現(xiàn)檔案資料信息資源共享。以醫(yī)院局域網(wǎng)為基礎(chǔ)，借助綜合檔案管理信息系統(tǒng)，將各種文字、圖片、音頻、視頻等檔案資料進(jìn)行上網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院全院檔案資料信息共享。綜合檔案管理人員可以全方位掌控檔案資料信息的情況，動(dòng)態(tài)更新檔案信息內(nèi)容，提高對(duì)各類檔案資料信息的利用率。

總之，信息時(shí)代的醫(yī)院綜合檔案管理工作，必須要由封閉邁向開放，由單一變?yōu)槎嘣?，充分運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)為綜合檔案管理工作服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

[1] 馮華.信息化時(shí)代電子檔案和紙質(zhì)檔案長期并存的思考[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào)，2011（09）.

[2] 董毓貴.醫(yī)院綜合檔案管理的現(xiàn)狀及對(duì)策[J].江蘇衛(wèi)生事業(yè)管理，2009，（6）.

第5篇：信息化科室管理工作范文

關(guān)鍵詞：醫(yī)院庫存物資 內(nèi)部控制 制度體系 加強(qiáng)

庫存物資是醫(yī)院在開展醫(yī)療服務(wù)活動(dòng)及其他活動(dòng)中為耗用而儲(chǔ)存的流動(dòng)資產(chǎn)，是醫(yī)院醫(yī)療活動(dòng)的基礎(chǔ)。但是，由于內(nèi)部控制制度的不完善，致使相應(yīng)管理工作落實(shí)不到位，進(jìn)而造成了物資浪費(fèi)、流失等現(xiàn)象。因此，這就要求了醫(yī)院需要在強(qiáng)化物資重要性認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上，結(jié)合當(dāng)前管理工作中所出現(xiàn)的問題，進(jìn)一步健全并完善相關(guān)的內(nèi)控制度體系，從而確保醫(yī)院各項(xiàng)服務(wù)工作的順利開展，進(jìn)而為醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益的提高奠定基礎(chǔ)。然而，如何完善這一內(nèi)控制度體系，成為了醫(yī)院管理工作所面臨的一大挑戰(zhàn)。

一、當(dāng)前醫(yī)院庫存物資管理工作上所呈現(xiàn)出的問題

（一）入庫制度體系的不完善致使相關(guān)核算賬實(shí)不符

目前，醫(yī)院在物資采購方面所實(shí)行的是先購進(jìn)相應(yīng)的物資，然后再付款，這樣的采購程序致使物資采購與付款相分離，進(jìn)而無法將所購物品數(shù)量與所花銷的金額及時(shí)的呈現(xiàn)在財(cái)務(wù)賬面上，長此以往就導(dǎo)致醫(yī)院無法通過賬務(wù)來實(shí)現(xiàn)對(duì)庫存物資的有效核實(shí)，最終致使醫(yī)院核算賬實(shí)不符問題極為嚴(yán)重。

（二）關(guān)于物品采購計(jì)劃的編制缺乏合理性

目前，醫(yī)院在制定相關(guān)物資采購計(jì)劃時(shí)，需要采購進(jìn)何種物品以及采購物品的數(shù)量的定位，都是各科室根據(jù)自己的估算來實(shí)現(xiàn)的，進(jìn)而致使所編制的采購計(jì)劃缺乏合理性，最終造成物資的浪費(fèi)。例如，有些科室印刷了大量的工作表格，在采用了電子病歷等信息系統(tǒng)模塊后，這些印刷表格的“用武之地”顯然變少，這就導(dǎo)致了物資的嚴(yán)重浪費(fèi)。因此，當(dāng)前的這種采購計(jì)劃模式制約了相關(guān)管理工作的開展，也將內(nèi)控制度的缺陷與不足表露出來。

（三）醫(yī)院各部門間尚未實(shí)現(xiàn)信息共享

當(dāng)前，在醫(yī)院庫存物資的管理上是以分開管理的形式來實(shí)現(xiàn)的，比如采購業(yè)務(wù)、出入庫業(yè)務(wù)等都是歸不同部門管理的，而醫(yī)院目前尚未實(shí)現(xiàn)信息資源的共享模式，各部門之間并沒有進(jìn)行“有無”的溝通，進(jìn)而導(dǎo)致物資采購業(yè)務(wù)的開展并沒有按照規(guī)定的程序執(zhí)行，最終造成了物資的嚴(yán)重浪費(fèi)。比如：某一科室需要印刷表格，并將這一需求告知了采購部門，但是并沒有詢問庫存管理部門是否有庫存，這樣就導(dǎo)致采購部門所購進(jìn)的物品被閑置。

（四）相關(guān)業(yè)務(wù)流程尚未實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的管理

當(dāng)前，醫(yī)院的庫存管理工作尚未根據(jù)業(yè)務(wù)的實(shí)際需求建立完善且規(guī)范的流程，進(jìn)而致使相關(guān)工作的開展無制度可依，最終造成了人力與物力上的浪費(fèi)。例如，有的臨床科室根據(jù)自己的需要進(jìn)行采買，只有發(fā)票卻沒有物資采購明細(xì)清單;有的臨床科室票據(jù)齊全后卻沒有按程序到器械部門填制驗(yàn)收入庫單，即到財(cái)務(wù)部門進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷，而這就給庫存管理工作的開展帶來了阻礙，進(jìn)而導(dǎo)致管理上出現(xiàn)了漏洞。

（五）尚未建立信息化管理平臺(tái)

在醫(yī)院庫存物資的管理工作上，醫(yī)院目前尚未建立統(tǒng)一且高效的信息化管理平臺(tái)，進(jìn)而導(dǎo)致各部門之間無法實(shí)現(xiàn)有效的溝通，造成了物資管理上的不足。而這種信息化應(yīng)用程度不高的庫存管理工作，在造成內(nèi)部力度不足的基礎(chǔ)上，還導(dǎo)致醫(yī)院的物資浪費(fèi)、財(cái)產(chǎn)流失，不利于醫(yī)院的長遠(yuǎn)發(fā)展。

二、加強(qiáng)醫(yī)院庫存物資內(nèi)部控制制度建設(shè)的對(duì)策

基于當(dāng)前醫(yī)院庫存物資管理上所呈現(xiàn)出的問題，需要醫(yī)院在強(qiáng)化對(duì)物質(zhì)重要性認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上，強(qiáng)化對(duì)醫(yī)院物資管理力度，完善醫(yī)院物資管理辦法和制度，加強(qiáng)對(duì)庫存物資控制，進(jìn)而在避免物資浪費(fèi)與流失現(xiàn)象的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步強(qiáng)化醫(yī)院整體管理力度，提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。

（一）從源頭抓起，突出對(duì)庫存物資的事前制約

嚴(yán)格庫存物資采購計(jì)劃管理，對(duì)各類庫存物資實(shí)行定額、需求管理，合理確定庫存，杜絕無計(jì)劃采購庫存物資的情況發(fā)生。

（二）制定規(guī)范、清晰的業(yè)務(wù)工作流程，建立健全的庫存物資管理制度和崗位責(zé)任制

醫(yī)院的庫存物資應(yīng)該由物資采購部門統(tǒng)一采購，如有特殊情況，需經(jīng)主管部門批準(zhǔn)，領(lǐng)導(dǎo)批示后才能由科室自行購買。到財(cái)務(wù)部門進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，發(fā)票后必須附有采購明細(xì)清單及物資管理部門驗(yàn)收入庫單。明確崗位職責(zé)、權(quán)限，確保采購與驗(yàn)收、采購驗(yàn)收與會(huì)計(jì)記錄等不相容職務(wù)相互分離，合理設(shè)置崗位，加強(qiáng)制約和監(jiān)督。

（三）加強(qiáng)物資管理的信息化建設(shè)

我院2015年進(jìn)行信息系統(tǒng)建設(shè)，截止本年7月各模塊全面投入使用，其中就包括庫存物資管理模塊。信息化系統(tǒng)管理平臺(tái)的建立，能夠加強(qiáng)各部門之間的有效溝通，并強(qiáng)化相關(guān)管理工作的力度。根據(jù)信息化管理平臺(tái)，不論是采購部門，還是庫管部門，都能夠?qū)⑾鄳?yīng)的信息輸入其中，以方便各科室在缺少物資時(shí)進(jìn)行有效的查找與上報(bào)，進(jìn)而采購部門能夠明確采購的物品，庫管部門能夠及時(shí)的提供所需物品，從而避免物資在管理上所形成的浪費(fèi)與流失。年末盤點(diǎn)時(shí)，可以從系統(tǒng)中調(diào)出全部物資或者某一物資的數(shù)量和采購成本，與物資管理部門實(shí)物盤點(diǎn)的數(shù)量進(jìn)行核對(duì)，這樣可以更好的對(duì)庫存物資進(jìn)行監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)了物資管理的透明度。

三、結(jié)束語

綜上所述，基于醫(yī)院庫存物理管理工作的重要性，需要醫(yī)院結(jié)合當(dāng)前在管理工作上所出現(xiàn)的問題，進(jìn)一步完善內(nèi)控制度，以強(qiáng)化對(duì)庫存物資的監(jiān)管力度，進(jìn)而在避免物資流失與浪費(fèi)的基礎(chǔ)上，確保醫(yī)院的財(cái)產(chǎn)不受損失，進(jìn)而為醫(yī)院醫(yī)療事業(yè)的開展奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)，并提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益，最終實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

第6篇：信息化科室管理工作范文

（一）明確行業(yè)發(fā)展規(guī)劃，把握自身發(fā)展方向

（二）完善制度規(guī)范，加大管理力度

2011年開始，經(jīng)濟(jì)信息中心（統(tǒng)計(jì)）按照行業(yè)對(duì)信息化工作的要求，根據(jù)市局（公司）黨組的具體指示，結(jié)合市局（公司）信息化工作現(xiàn)狀，按照市局（公司）《烏魯木齊市煙草專賣局（公司）信息安全管理制度》，對(duì)各中心、科室及各市區(qū)局（營銷部）進(jìn)行了檢查，在檢查的過程中要求各中心、科室及各市區(qū)局（營銷部）在今年建立、健全本科室相關(guān)制度，加強(qiáng)信息化的自我管理能力。

（三）注重細(xì)節(jié)，狠抓落實(shí)，做好信息安全管理工作

2011年開始，經(jīng)濟(jì)信息中心（統(tǒng)計(jì)）按照今年市局（公司）信息化管理工作的總體要求，開展了關(guān)于信息化安全管理的相關(guān)培訓(xùn)，并對(duì)市局（公司）各中心、科室及各市區(qū)局（營銷部）進(jìn)行了信息安全的巡檢，努力從細(xì)節(jié)上做好信息安全管理的各項(xiàng)工作。

（四）努力做好網(wǎng)上配貨工作

2011年開始，經(jīng)濟(jì)信息中心（統(tǒng)計(jì)）按照市局（公司）黨組的要求，積極配合營銷管理中心開發(fā)、研究網(wǎng)上配貨工作。截止到6月份，已經(jīng)解決網(wǎng)上配貨通訊問題、網(wǎng)上配貨上傳數(shù)據(jù)的技術(shù)、網(wǎng)上配貨軟件開發(fā)研究相關(guān)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的問題等問題。通過這些技術(shù)問題的逐步解決，進(jìn)一步完成了網(wǎng)上配貨工作的基礎(chǔ)研發(fā)工作，為網(wǎng)上配貨工作的全面推廣打下了夯實(shí)的基礎(chǔ)?，F(xiàn)網(wǎng)上配貨工作已經(jīng)開始進(jìn)入試點(diǎn)階段。

（五）用心服務(wù)，講求實(shí)效，努力做好技術(shù)保障工作

2011年，經(jīng)濟(jì)信息中心（統(tǒng)計(jì)）持續(xù)完善現(xiàn)有工作流程和標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行中所出現(xiàn)的故障進(jìn)行針對(duì)性的分析，對(duì)多發(fā)的問題匯總，制訂故障解決方案，有效保障了市局（公司）日常業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行。

第7篇：信息化科室管理工作范文

[關(guān)鍵詞] 信息技術(shù)；醫(yī)院；人事檔案管理；策略

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 21. 100

[中圖分類號(hào)] G271 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194（2016）21- 0192- 01

醫(yī)院人事檔案的主要功能是對(duì)個(gè)人進(jìn)行全面的、多角度的、歷史性的考察資料匯總，是對(duì)個(gè)人重要事件、資料的記錄和保存，是人們生活和工作不可或缺的重要記錄憑證，是醫(yī)院進(jìn)行績效工資改革、人才培養(yǎng)、工作調(diào)整的重要依據(jù)和參考。隨著我國新型醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的實(shí)施以及我國醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展，醫(yī)院的數(shù)量和規(guī)模均在不斷擴(kuò)大，這也給醫(yī)院人事管理工作帶來了新的挑戰(zhàn)。醫(yī)院人事檔案管理利用信息化技術(shù)進(jìn)行人事管理工作的改革和創(chuàng)新，可以減少人力資源的消耗，大幅度降低工作難度，提高工作效率。

1 利用信息技術(shù)加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案信息化管理的意義

1.1 有利于提高醫(yī)院管理水平

醫(yī)院人事檔案管理是醫(yī)院管理的重要組成部分，利用信息化技術(shù)加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理有利于醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)快捷的了解醫(yī)院、科室的發(fā)展情況，從而快速有效的做出科學(xué)決策。

1.2 有利于發(fā)現(xiàn)人才

利用信息化技術(shù)能夠詳細(xì)記錄醫(yī)院各級(jí)工作人員的學(xué)習(xí)情況、工作業(yè)績情況、學(xué)術(shù)科研情況，能夠快速比對(duì)、查詢，有利于全方位的進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，獲取醫(yī)院各級(jí)人員的準(zhǔn)確資料，為醫(yī)院人才的培養(yǎng)和發(fā)掘提供有力支撐。

1.3 有利于提高醫(yī)院人事管理人員的業(yè)務(wù)效率

隨著醫(yī)院規(guī)模的不斷擴(kuò)大和人事管理的內(nèi)容越來越廣泛，醫(yī)院人事管理工作者的勞動(dòng)量大且瑣碎，利用信息化技術(shù)進(jìn)行人事檔案管理能夠?qū)崿F(xiàn)快速更新補(bǔ)充數(shù)據(jù)，快速查詢，顯著提高了工作效率。

2 新時(shí)期醫(yī)院人事檔案管理遇到的問題

人事檔案管理在醫(yī)院里屬于非業(yè)務(wù)部門，并不能直接對(duì)院外提供服務(wù)，故在長期的醫(yī)院人事檔案管理過程中，主要存在以下問題：①重視程度不夠。一些醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為醫(yī)院的主要業(yè)務(wù)是對(duì)外開展醫(yī)療服務(wù)，而人事管理屬于輔的工作，只要在醫(yī)院的日常工作中兼顧就可以了；②資料陳舊不完善。由于信息化技術(shù)應(yīng)用于醫(yī)院人事檔案管理的時(shí)間還不長，一些早期反應(yīng)醫(yī)院工作人員業(yè)務(wù)能力、工作績效等材料仍舊是紙質(zhì)版的材料，尚未完成電子化處理；③醫(yī)院員工對(duì)人事檔案管理工作認(rèn)識(shí)不足。各科室或個(gè)人不能主動(dòng)積極上報(bào)各種學(xué)習(xí)、進(jìn)修、培訓(xùn)等材料，認(rèn)為和人事管理工作沒關(guān)系；④人事檔案管理方式和手段落后。由于醫(yī)院人事檔案管理工作相對(duì)缺乏專業(yè)的技術(shù)人才進(jìn)行科研創(chuàng)新，造成人事檔案管理的方式和手段落后，不能隨著信息化技術(shù)的發(fā)展而發(fā)展；⑤人事檔案管理工作者缺乏主動(dòng)服務(wù)意識(shí)。很多醫(yī)院尤其是基層醫(yī)院常常將人事檔案管理作為行政管理的一個(gè)內(nèi)容，而不能充分利用人事檔案管理的資料進(jìn)行人才的培養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平的提高。

3 改革創(chuàng)新醫(yī)院人事檔案管理的重要性

隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展以及信息化技術(shù)的迅猛進(jìn)步，改革創(chuàng)新醫(yī)院人事檔案管理是社會(huì)發(fā)展的必然要求，也是檔案管理工作發(fā)展規(guī)律的內(nèi)在要求。新時(shí)期，如何充分利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，利用人事檔案管理的政策，制定有效的辦法引導(dǎo)和鼓勵(lì)人才進(jìn)行業(yè)務(wù)創(chuàng)新，提高工作績效是新時(shí)期重要的研究課題。從一定程度上講，規(guī)范和有效的人事檔案管理可以促進(jìn)醫(yī)院整體管理水平的提高，可以促進(jìn)醫(yī)院醫(yī)療水平的提高和服務(wù)能力的提高。

4 信息技術(shù)在醫(yī)院人事管理中的改革與創(chuàng)新策略

4.1 提高認(rèn)識(shí)、統(tǒng)籌規(guī)劃，創(chuàng)新醫(yī)院人事檔案管理理念

加強(qiáng)人事檔案工作的知識(shí)宣傳，使醫(yī)院全體職工從思想上充分人事醫(yī)院人事檔案管理的重要性，從檔案管理理念著手，加強(qiáng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于檔案管理的重視，積極學(xué)習(xí)和應(yīng)用信息化人事檔案管理工作的內(nèi)在知識(shí)和要求，做好醫(yī)院人事檔案管理的基礎(chǔ)性資料收集、匯總、分析工作，充分發(fā)揮人事檔案在人力資源配置、科技檔案在推動(dòng)醫(yī)院發(fā)展方面的作用。對(duì)醫(yī)院人事檔案管理工作給予配套資金，對(duì)檔案管理科室、儲(chǔ)藏室陳舊的設(shè)備進(jìn)行更新，保證檔案管理改革工作能夠順利推進(jìn)。同時(shí)，醫(yī)院要改善員工的工資待遇，改善員工的工作環(huán)境，充分調(diào)動(dòng)醫(yī)院檔案管理人員的工作積極性，加快促進(jìn)醫(yī)院檔案管理的信息化。

4.2 健全檔案信息化管理系統(tǒng)，有所側(cè)重，重點(diǎn)突出

人事檔案管理所收集的資料全面，包含范圍廣，但要所側(cè)重的對(duì)有關(guān)資料進(jìn)行重點(diǎn)收集，匯總，分析，動(dòng)態(tài)管理醫(yī)院人事檔案，可以提高員工的工作效率。針對(duì)醫(yī)院的規(guī)模和實(shí)際需要，采購具有較強(qiáng)實(shí)用性的人事檔案管理軟件；引進(jìn)專業(yè)的電子化技術(shù)，對(duì)較早的紙質(zhì)版檔案材料進(jìn)行電子化處理。

第8篇：信息化科室管理工作范文

20xx醫(yī)院信息科工作計(jì)劃一××××年將是我院加快發(fā)展步伐的重要的一年，為進(jìn)一步加快數(shù)字化醫(yī)院建設(shè)，更好的為醫(yī)院信息化建設(shè)服務(wù)，主要計(jì)劃如下：

一、完成以電子病歷系統(tǒng)為核心，整合現(xiàn)有各種信息系統(tǒng)軟、硬件資源的建設(shè)工作，結(jié)合應(yīng)用的實(shí)際情況，滿足臨床信息系統(tǒng)、數(shù)字化醫(yī)院建設(shè)的要求。

二、不定期對(duì)院信息系統(tǒng)的安全工作進(jìn)行檢查，加強(qiáng)信息系統(tǒng)安全管理工作，防患于未然，確保信息系統(tǒng)安全、穩(wěn)定運(yùn)行。

三、對(duì)信息系統(tǒng)核心數(shù)據(jù)異地實(shí)時(shí)備份做相關(guān)具體實(shí)施計(jì)劃。

四、配合相關(guān)科室完成機(jī)房UPS的招標(biāo)、采購、上線等工作，確保機(jī)房核心設(shè)備安全、穩(wěn)定運(yùn)行。

五、按照院領(lǐng)導(dǎo)指示完成機(jī)房消防設(shè)施的前期調(diào)研工作，及下一步招標(biāo)、采購、安裝工作(同時(shí)申請(qǐng)更換中心機(jī)房門窗)。

六、計(jì)劃申請(qǐng)采購內(nèi)網(wǎng)核心交換機(jī)一臺(tái)，與現(xiàn)有核心交換機(jī)完成雙備工作，預(yù)防因單核心點(diǎn)故障而導(dǎo)致的系統(tǒng)故障。

七、配合臨床科室完成臨床路徑軟件前期準(zhǔn)備、培訓(xùn)、上線等工作。 八、做好醫(yī)院網(wǎng)站信息維護(hù)工作。

九、定期加強(qiáng)對(duì)我院臨床全體工作人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)操作技能及信息系統(tǒng)平時(shí)操作經(jīng)常出現(xiàn)的問題進(jìn)行定期培訓(xùn)，保證臨床各科業(yè)務(wù)的正常開展。

十、做好各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表的上報(bào)工作，及時(shí)、準(zhǔn)確的上報(bào)各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

十一、加強(qiáng)病案的回收工作，做好病案的整理、上架、借閱工作，確保每一份病案無損壞、無丟失，為下一步病案服務(wù)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。定期安排病案管理人員外出學(xué)習(xí)兄弟醫(yī)院的管理經(jīng)驗(yàn) 。

十二、做好各項(xiàng)管理工作 。

1、科室管理，健全各項(xiàng)管理制度。為保障數(shù)據(jù)安全，明確權(quán)限劃分，設(shè)立監(jiān)督機(jī)制及管理辦法。

2、設(shè)備管理，定期檢查、保養(yǎng)，做好設(shè)備的檢修記錄，保證設(shè)備正常運(yùn)行。

3、實(shí)時(shí)跟蹤醫(yī)保、農(nóng)合接口工作，保證醫(yī)保、農(nóng)合病人結(jié)算及時(shí)、準(zhǔn)確。

4、加強(qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn)，盡可能參加信息化相關(guān) 培訓(xùn)及會(huì)議，開闊視野、學(xué)習(xí)技能。

5、合理分配、使用信息化資源，盡可能為醫(yī)院節(jié)省成本支出。十三、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作任務(wù)。

20xx醫(yī)院信息科工作計(jì)劃二為進(jìn)一步提高醫(yī)院信息化管理水平，進(jìn)一步加快數(shù)字化醫(yī)院建設(shè)步伐，結(jié)合醫(yī)院實(shí)際，現(xiàn)將××××年工作計(jì)劃如下：

一、提高醫(yī)院信息化管理水平，進(jìn)一步加快數(shù)字化醫(yī)院建設(shè)

1、加快數(shù)字化醫(yī)院建設(shè)，顧全大局，努力實(shí)現(xiàn)信息化系統(tǒng)新老交替，平穩(wěn)過渡，以滿足以后臨床信息系統(tǒng)，做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，實(shí)現(xiàn)我市區(qū)域醫(yī)療做出我的努力。

2、繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)我院專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)操作技能培訓(xùn)。主要培訓(xùn)方案：督促人員自學(xué)電腦操作技能，在平時(shí)的工作中加強(qiáng)對(duì)醫(yī)務(wù)人員的電腦操作指導(dǎo)，同時(shí)醫(yī)院定期考核。

3、做好醫(yī)療信息統(tǒng)計(jì)、上報(bào)工作，及時(shí)收集匯總醫(yī)療、業(yè)務(wù)信息，為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的決策提供數(shù)據(jù)支持。

4、為提高我院的社會(huì)知名度將不斷更新醫(yī)院門戶網(wǎng)站，提升我院對(duì)外宣傳的平臺(tái)。

5、做好信息系統(tǒng)硬件與軟件的日常維護(hù)工作。定期檢查、保養(yǎng)，做好設(shè)備的檢修記錄，確保系統(tǒng)正常、安全運(yùn)行，保證臨床各科業(yè)務(wù)的正常開展。

6、加強(qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn)，盡可能參加信息化相關(guān)培訓(xùn)及會(huì)議。

二、完善衛(wèi)生統(tǒng)計(jì)工作

醫(yī)院統(tǒng)計(jì)信息是領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)、總結(jié)工作、研究問題、制定政策和計(jì)劃的重要依據(jù)。完善以病案為資料各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作，按照市局和衛(wèi)生廳報(bào)表制度，準(zhǔn)確、及時(shí)、全面完成各項(xiàng)規(guī)定報(bào)表，不得虛報(bào)、拒報(bào)、遲報(bào)、不得偽造、篡改。并對(duì)醫(yī)院統(tǒng)計(jì)資料的月、季、年進(jìn)行對(duì)比分析。

三、做好醫(yī)院信息服務(wù)

及時(shí)將我院醫(yī)德醫(yī)風(fēng)建設(shè)、醫(yī)療、教學(xué)、科研、人事、財(cái)務(wù)、醫(yī)療設(shè)備、藥品使用情況和基建工程等方面工作情況進(jìn)行和公開，為醫(yī)院各部門提供可靠的信息資料。及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地完成規(guī)定的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表，確保每天的日?qǐng)?bào)表準(zhǔn)確無誤，清楚反映出醫(yī)院各科室每天診療情況。

四、認(rèn)真完成病案管理工作

按照病案管理要求，及時(shí)完成病案的整理、考核、錄入、歸檔等工作。加強(qiáng)病案資料復(fù)印工作的管理，認(rèn)真審核復(fù)印手續(xù)，熱情接待前來復(fù)印者，并按照相關(guān)管理規(guī)定，做好本院查閱病歷資料的接待和管理工作。定期對(duì)檢查病案室情況，及時(shí)處理安全隱患，做好病案防潮、防蛀、放火、防盜工作，確保病歷資料完整。按上級(jí)主管部門的要求，及時(shí)完成各類統(tǒng)計(jì)資料的報(bào)送工作。

第9篇：信息化科室管理工作范文

[關(guān)鍵詞]醫(yī)院；檔案；管理

由于傳統(tǒng)的檔案管理模式阻礙了檔案工作的發(fā)展，醫(yī)院檔案管理如何為醫(yī)務(wù)人員提供準(zhǔn)確、及時(shí)的信息資源，才能促進(jìn)醫(yī)院檔案事業(yè)的發(fā)展。1傳統(tǒng)醫(yī)院檔案管理中存在的弊端針對(duì)部分醫(yī)院只重視提高醫(yī)護(hù)人員的醫(yī)療技術(shù)水平，改善就醫(yī)環(huán)境，而對(duì)檔案管理工作不夠重視，我國衛(wèi)生部結(jié)合調(diào)研分析的實(shí)際情況，為了加強(qiáng)檔案的管理，于1991年頒布了《醫(yī)學(xué)衛(wèi)生檔案管理暫行辦法》，明確提出各級(jí)醫(yī)藥衛(wèi)生部門要建立綜合檔案工作機(jī)構(gòu)，理順檔案管理體制，本部門負(fù)責(zé)本單位的檔案工作和統(tǒng)一管理形成的全部檔案。

一、目前檔案管理中存在的不足

1、各級(jí)醫(yī)院均存在檔案管理意識(shí)淡薄現(xiàn)象，且既往檔案的利用率不高檔案信息資源既涉及到醫(yī)院在各個(gè)階段縱向發(fā)展的全貌，又關(guān)系到人民群眾的健康變化和醫(yī)學(xué)科學(xué)的持續(xù)發(fā)展，所以，檔案管理是醫(yī)院管理的重要組成部分之一，其有效利用可以取得巨大的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。但目前相當(dāng)多的醫(yī)院，尤其是基層醫(yī)院由于各種客觀和主觀的原因，檔案管理意識(shí)。醫(yī)院各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，只有重視醫(yī)院的建設(shè)和發(fā)展，并忽略了文件管理和有效利用的普通股忽視檔案管理的意識(shí)，認(rèn)為檔案工作可有可無，無關(guān)緊要，齒輪箱利用信息資源非常短缺，這必然會(huì)導(dǎo)致不能充分開發(fā)和有效利用現(xiàn)有的利用檔案信息資源的價(jià)值，進(jìn)一步導(dǎo)致缺乏醫(yī)院信息資源開發(fā)和利用的齒輪箱，使信息資源閑置，其利用率不高的結(jié)果。

2、大部分醫(yī)院缺乏健全的檔案管理制度檔案管理和其它管理一樣，要規(guī)范管理，有章可尋，有據(jù)可查，責(zé)任到人。所以，要制定一項(xiàng)專門的管理制度來管理醫(yī)院檔案。根據(jù)我國衛(wèi)生部的要求并監(jiān)督部署，目前，在我們醫(yī)院檔案管理工作，各級(jí)各級(jí)醫(yī)院根據(jù)自身?xiàng)l件適用于自己的，相對(duì)聲音文件管理系統(tǒng)，與此同時(shí)，各類人員的工作職責(zé)。

二、正視問題所在，加強(qiáng)醫(yī)院檔案信息化的建設(shè)

1、醫(yī)院檔案信息化的問題所在

（1）基礎(chǔ)設(shè)施有待完善。大部分醫(yī)院的局域網(wǎng)建設(shè)還有待完善，有的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)尚未實(shí)施，形成不了醫(yī)院檔案專業(yè)體系，檔案信息化管理也由此受到制約。

（2）技術(shù)支持和政策支持是不夠的。技術(shù)措施，以確保電子文件信息安全還有待有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)的指導(dǎo)，電子文件的法律地位尚未確立。附加信息安全技術(shù)也缺乏明確的管理、運(yùn)營和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。

（3）相關(guān)體系規(guī)范有待健全。檔案信息化建設(shè)是檔案工作的前提和必要條件規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。目前雖然有些標(biāo)準(zhǔn)出臺(tái)，但還不能滿足檔案信息快速、有序的發(fā)展。限制信息交流的范圍和程度，直接影響檔案信息化建設(shè)的步伐。

2、醫(yī)院檔案信息化的措施

（1）加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。包括軟硬件方面的設(shè)施，即各種機(jī)器設(shè)備、各種檔案自動(dòng)化處理程序、檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)等。

（2）重視人才培養(yǎng)。檔案信息化建設(shè)包括技術(shù)強(qiáng)，采取各種措施來培養(yǎng)檔案管理知識(shí)、計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和知識(shí)，熟悉醫(yī)院業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才，以滿足檔案信息化建設(shè)的需要。

（3）加強(qiáng)安全管理。一方面，應(yīng)該制定嚴(yán)格的檔案信息安全制度，加強(qiáng)員工的安全意識(shí)和安全技能，另一方面提高文件管理系統(tǒng)和嚴(yán)格的簡化處理機(jī)制，引入科學(xué)和實(shí)用的網(wǎng)絡(luò)安全策略，加強(qiáng)監(jiān)控。

三、醫(yī)院檔案管理工作的新思路

1、提高檔案管理人員的素質(zhì)，增強(qiáng)人們對(duì)檔案管理的意識(shí)，檔案資源是一種潛在的生產(chǎn)力醫(yī)院的檔案管理與醫(yī)院的醫(yī)療、教學(xué)、科研是緊密相連的。與科學(xué)、醫(yī)院管理的現(xiàn)代化和標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展，檔案工作已成為醫(yī)院管理的一個(gè)重要組成部分，醫(yī)院檔案管理醫(yī)院檔案工作和醫(yī)院檔案工作的管理，檔案管理起著領(lǐng)導(dǎo)、決策、指導(dǎo)和監(jiān)督的作用。建立一個(gè)堅(jiān)定的理想和信心，因此，掌握現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)知識(shí)和專業(yè)技能，能勝任他的工作，檔案管理團(tuán)隊(duì)的創(chuàng)新能力，并使他們充分認(rèn)識(shí)到檔案和檔案的價(jià)值帶來社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，有意識(shí)地參與檔案管理工作，已經(jīng)成為我們工作的首要任務(wù)。

2、完善醫(yī)院檔案管理的體制建設(shè)和制度建設(shè)多數(shù)醫(yī)院原來的檔案管理沒有獨(dú)立的機(jī)構(gòu)，造成檔案管理沒有自，工作處于被動(dòng)狀態(tài)。醫(yī)院應(yīng)通過認(rèn)真調(diào)查研究，制定相應(yīng)的改革措施，逐步建立醫(yī)院檔案管理機(jī)構(gòu)的功能，建立檔案在醫(yī)院的地位，實(shí)現(xiàn)檔案管理的轉(zhuǎn)變從分散到集中，這好處保管檔案和檔案信息的全面發(fā)展。醫(yī)院檔案管理是一項(xiàng)長期的工作，各級(jí)部門應(yīng)該嚴(yán)格控制，責(zé)任到人，建立相應(yīng)的評(píng)價(jià)體系。醫(yī)院應(yīng)將檔案管理工作納入科室管理責(zé)任書之中，與科室主任工作實(shí)績考核獎(jiǎng)懲掛鉤，明確科室主任對(duì)科室檔案工作的管理責(zé)任，抓好歸檔材料的收集、整理，促進(jìn)檔案管理的規(guī)范化。

3、實(shí)行檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理是檔案管理信息化的根本檔案管理現(xiàn)代化不僅是先進(jìn)設(shè)備的配置，還包括管理方式的標(biāo)準(zhǔn)化。醫(yī)院檔案的標(biāo)準(zhǔn)化是指檔案管理的現(xiàn)代化與各種標(biāo)準(zhǔn)化的內(nèi)容，分類、數(shù)量的記錄和文件目錄，每個(gè)項(xiàng)目需要標(biāo)準(zhǔn)化，符合標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。文件實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化指的是現(xiàn)代醫(yī)院必須系統(tǒng)的文件管理，法律，每個(gè)鏈接的檔案管理，每一個(gè)步驟，從最初的存款收集、整理文件的末尾，微機(jī)，都想清楚，目的明確，保證檔案，避免刪除文件的內(nèi)容。

遠(yuǎn)程會(huì)診等電子檔案為檔案管理中不可忽視的部分，所以，應(yīng)根據(jù)檔案種類調(diào)整檔案范圍，只有門類齊全、結(jié)構(gòu)合理的檔案管理資源，才能滿足利用者的各種信息需求。檔案部門應(yīng)從不同角度、不同層次給用戶提供全方位的服務(wù)，同時(shí)，盡量減小檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)過程中的不利影響，有針對(duì)性地開發(fā)利用檔案信息資源，才能滿足社會(huì)和醫(yī)院發(fā)展的需求。

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