畢業(yè)檔案個人總結(jié)精選(九篇)

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第1篇：畢業(yè)檔案個人總結(jié)范文

濟單位工作的大中專畢業(yè)生人事工作方面的服務措施，特制定辦法。

第二條本辦法中非國有制經(jīng)濟單位是指凡在唐山市境內(nèi)注冊的“三資”企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、股份制企業(yè)、民有民營企業(yè)、私營企業(yè)、民辦科研機構和外地企業(yè)駐唐辦事機構等不具備人事管理權限的其他單位。

第三條凡符合下列條件之一的我市大中專畢業(yè)生，均可實行人事：

1．到第二條所列單位就業(yè)的；

2．自謀職業(yè)的；

3．負勞務的；

4．準備報考研究生、進修、出國留學的。

第四條本辦法中的人事是指我市各級政府人事部門所屬人才交流機構，為用人單位和畢業(yè)生提供保管人事檔案關系、辦理養(yǎng)老保險等服務工作。包括：保管人事檔案、代辦落戶手續(xù)、辦理檔案工資(執(zhí)行自收自支事業(yè)單位同類人員標準，下同)轉(zhuǎn)正定級、檔案工資晉升手續(xù)、代辦申報專業(yè)技術職稱任職資格、出據(jù)與檔案材料有關的證明、為畢業(yè)生建立基本養(yǎng)老保險個人帳戶、發(fā)放<養(yǎng)老保險手冊>、負責計算工齡。

第五條人事分為單位委托人事和個人委托人事。凡屬單位委托的應由單位明確委托項目，辦理委托合同書；凡屬個人委托的，由個人明確委托項目，辦理委托合同書，然后履行委托事宜。

第六條市、縣(市)、區(qū)人事部門所屬人才交流中心承辦本行政區(qū)域內(nèi)的人事服務工作。

第七條凡到本辦法中第二條所列單位工作的我市大中專畢業(yè)生的人事，均由單位辦理委托人事。第三條中第2、3、4款所列需由個人辦理委托人事。

第八條凡屬單位委托人事和第三條第2、3款個人委托人事的，在辦理保管人事檔案關系的同時，辦理養(yǎng)老保險手續(xù)；第三條中第4款個人委托人事的根據(jù)自己需要辦理養(yǎng)老保險手續(xù)。

第九條根據(jù)唐山市人民政府9號令《唐山市直屬機關事業(yè)單位養(yǎng)老保險暫行辦法》，凡屬單位委托人事的，養(yǎng)老保險金由委托單位和畢業(yè)生個人共同負擔。繳納比例為：以畢業(yè)生檔案工資為基數(shù)，委托單位繳納24％，個人繳納1％。個人繳納1％部分，由委托單位按月從畢業(yè)生工資中代為扣繳，由委托單位按25％的比例一同上繳各級人事行政部門的各級人才交流中心機構。個人委托的，其養(yǎng)老保險金按本人檔案工資的25％由個人全部負擔，并由本人到各級人才交流中心機構繳納。

第十條委托項目中要求連續(xù)計算工齡，委托單位或個人要在每年的一月份繳納本年度養(yǎng)老保險金。不按時繳納者，按月加收應繳金額的1％的滯納金。

第十一條單位辦理委托人事，須向當?shù)厝瞬沤涣鳈C構提交下列證件：

1．委托人事申請書；

2．企業(yè)營業(yè)執(zhí)照(副件)復印件；

3．委托畢業(yè)生的畢業(yè)證、報到證、戶口糧油關系遷移證以及與項目相關的材料。

第十二條個人辦理委托人事，須提交下列證件：

1．委托人事申請書；

2．聘用合同復印件；

3．畢業(yè)證、報到證、戶口糧油關系遷移證以及與項目相關的材料。

第十三條實行人事的大中專畢業(yè)生，其見習期考核、轉(zhuǎn)正定級、申報職稱均由委托單位向各級人才交流機構提供畢業(yè)生的工作表現(xiàn)、個人工作總結(jié)等材料，由負責的各級人才交流機構辦理有關手續(xù)。畢業(yè)生在見習期解除聘用合同，又應聘到其他單位工作的，見習期(扣除待聘期)合并計算。

第十四條實行人事的大中專畢業(yè)生應聘到另一個非國有制經(jīng)濟單位工作的，需重新辦理委托手續(xù)。在見習期內(nèi)到國有制經(jīng)濟單位工作的，由畢業(yè)生分配部門辦理改派手續(xù)；見習期滿后到國有制經(jīng)濟單位工作的，由干部調(diào)配部門辦理調(diào)動手續(xù)。

第十五條實行人事的畢業(yè)生符合國家規(guī)定退休條件的，由各級負責部門報同級機關、事業(yè)養(yǎng)老保險機構審核后，為其辦理退休審批手續(xù)。從辦理退休手續(xù)的下月起，由各級負責部門按月發(fā)放養(yǎng)老金。養(yǎng)老金的計發(fā)標準按自收自支事業(yè)單位工作人員退休金計發(fā)的有關規(guī)定執(zhí)行。

第十六條各級人才交流機構與委托對象不存在行政隸屬關系。委托對象有違法或嚴重違紀行為的，各級人事部門及時終止其委托關系，并書面通知委托人事單位或個人。

第十七條人事實行有償服務，具體收費標準按國家及省、市有關規(guī)定執(zhí)行。辦理委托人事的單位和個人，應按時繳納有關費用。不按時繳納費用的，至檔案調(diào)轉(zhuǎn)之日，按月加收15％的滯納金。

第2篇：畢業(yè)檔案個人總結(jié)范文

女兒的成長檔案傾注和飽含了父母對孩子無限的愛和期望。我還向女兒提出了兩個希望：第一個希望，在檔案移交之后不要中斷，要很好地把它接續(xù)下去；第二個希望，希望她們將來做了父母之后，在培養(yǎng)好子女的同時，也要幫助她們建立和管理好個人成長檔案。家庭檔案它會像一縷春風，像天空的一道彩虹，像一條飄逸的紅絲帶情系著父女、母女的摯愛深情到永遠。讓家庭檔案的文明之花更加絢爛芬芳。

世間最親密的是親情，最偉大的莫過于母愛。我為女兒建檔案，母親為我建檔案。每當查閱或閑暇時翻看那一冊冊完整記錄著人生旅程的檔案時，兒女對母親的愛就油然而生。

母親為我建檔案

在我的印象中，母親是一位非常要強、溫和、善良、細膩、責任感很強的母親。1954年至1961年7年中，我們姐弟4人相繼出生。母親白天要上班，工作干得很出色，下班又要照顧我們，還要承擔繁重的家務勞動。從我記事時起，母親每天忙完家務以后，每當夜深人靜的時候，我常常看到母親不是在燈下為我們縫縫補補，就是在本子上記著什么。那時的我還小，不知道母親在寫什么。歲月在不知不覺中悄悄地流過，我們一天天在長大……

光陰荏苒，日月如梭，1966年轉(zhuǎn)眼我小學畢業(yè)了。記得在我小學畢業(yè)后的一天，母親把我叫到跟前，手里拿著一個筆記本對我說：“這里面分別記錄了你們姐弟4人的成長經(jīng)歷?，F(xiàn)在你已經(jīng)長大了，我把記錄你情況的那部分拆下來交給你，希望你以后能夠接著把它記下去?！彪S后母親就將屬于我的那一部分拆下來交給了我。這時我才明白了母親經(jīng)常晚上在燈下寫的是什么了。

記得屬于我的這部分里面還夾著一份有些發(fā)黃了的我的出生證明；一張我8個月時的照片；在文字中記錄了我出生、上幼兒園、上小學的時間、地點；加入少先隊、擔任班干部、獲得三好學生的時間等。那個年代那個年齡的我雖然還不可能具有主動的檔案意識，但我還是很鄭重地找了一個當時在我看來很精致的帶有像的筆記本，工工整整地將母親給我的幾頁記錄抄寫到了我人生中第一本屬于我的個人檔案上。從此就是這本檔案伴隨著我以后每一階段的歲月，真實準確地記錄了我人生的歷程。

我為女兒建檔案

隨著歲月的流逝，年齡的增長，家庭的建立，1981年6月10日我的女兒在眾多親人的期盼中誕生了。看著女兒粉紅稚嫩的小臉，聽著女兒響亮的啼哭聲，我心中充滿了一種作為母親的自豪感。欣喜之余，我常在腦海中替女兒設計著美好的未來。作為母親，應該為孩子做點什么?留點什么呢?對!我的母親不就是我的榜樣嗎!我也應該像我母親那樣，也給女兒建檔案，給女兒書寫完整的人生。等女兒有朝一日結(jié)婚的那一天，我會將飽含著我的心血和感情為女兒建的檔案作為珍貴的禮物送給我的女兒。

從那時起，我就開始給女兒記錄文字檔案，這里面記錄了女兒從出生至學齡前、小學、初中、高中、大學、出國留學6個階段情況的文字記錄檔案；保存了各個時期的考試試卷、成績單、成績條及從小學、初中至高中每一次參加家長會議的記錄；保存了各個時期填寫的登記表、申請書、個人總結(jié)、競選演講等檔案材料；保存了各個時期的學生手冊、畢業(yè)證書、獲得三好學生、獎學金、參加各種競賽獲獎證書等實物檔案；還保存了女兒出生后第一次剪下的胎發(fā)、退下的乳牙、團徽、?；铡W校存車牌等；還有各個時期的照片、小時候講故事的錄音帶、上大學報到時和出國前和家人親屬在一起聚餐時的錄像帶以及VCD等聲像檔案。

正是這些珍貴的檔案，在女兒的成長過程中發(fā)揮了重要的作用。1997年7月在孩子高二選擇文、理科的時候，我們依據(jù)孩子個人檔案中記載的考試成績情況及孩子平時對學習的興趣和愛好，經(jīng)過認真分析成功幫孩子選擇了適合她的科目。1999年孩子如愿以償?shù)乜既×说谝慌浫〉拇髮W――東北財經(jīng)大學德國經(jīng)濟系，于2001年1 0月和全班同學一起赴德國留學，并年年獲得獎學金、三好學生。孩子能夠取得這樣的成績，除了她的自身努力之外，也與我們當年幫助她選擇了適合她的學科有關。那么，在幫助孩子選擇學科的過程中，家庭檔案功不可沒，起到了重要的參考作用。

2006年6月，家庭檔案又一次幫我們解了燃眉之急。孩子讀的大學學制是5年，其中國內(nèi)、國外各學習兩年半。前兩年半在東財學習，大三下學期開始赴德國留學。今年已讀完大四，東北財經(jīng)大學先發(fā)給國內(nèi)的畢業(yè)證書，明年大五畢業(yè)時，德國學校再發(fā)給國外的畢業(yè)證書。2006年6月份，東北財經(jīng)大學在給她們辦理畢業(yè)手續(xù)時，需要填寫畢業(yè)生登記表等各種表格，但是孩子在國外又不便回來填寫，家庭檔案又一次發(fā)揮了作用。我依據(jù)家里保存的女兒翔實的個人檔案，很方便準確地將女兒的自然情況、學歷情況、特長、外語程度情況；獲得榮譽、獎學金情況；英語、德語考級證書時間、編號等情況逐一填寫好后用傳真?zhèn)鞯搅藮|財。女兒在電話里高興地說：“親愛的媽媽，你不僅是于洪區(qū)檔案局局長，現(xiàn)在我破格任命你為我們家庭檔案的廳(庭)長，謝謝媽媽為我建檔案，謝謝媽媽又一次幫了我一個大忙?！?/p>

第3篇：畢業(yè)檔案個人總結(jié)范文

關鍵詞：公共就業(yè)服務機構；高校畢業(yè)生；人事檔案；管理

高校畢業(yè)生檔案是國家干部人事檔案的重要組成部分，是高校畢業(yè)生在校期間的生活、學習及各種社會實踐的真實歷史記錄。當前，在高校畢業(yè)生人事檔案管理方面，普遍存有“人事檔案無用論”的觀點和現(xiàn)象，表現(xiàn)在高校畢業(yè)生自身對檔案不重視，政府公共就業(yè)和人才服務機構對檔案管理和提供相關涉檔服務不到位，給高校畢業(yè)生今后接受選拔、任用、考核以及行政、事業(yè)單位結(jié)構調(diào)配方面，帶來了負面隱患和障礙。因此，在當前就業(yè)創(chuàng)業(yè)新常態(tài)下，無論從開展高校畢業(yè)生就業(yè)服務角度，還是加強人事檔案管理的角度，都應是公共就業(yè)服務機構的重要內(nèi)容和工作職責。

1 人事檔案對高校畢業(yè)生的社會生活仍然起到不可或缺的作用

人事檔案是我國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據(jù)，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。高校畢業(yè)生檔案是高校畢業(yè)生在校期間的生活、學習及各種社會實踐的真實歷史記錄，是大學生就業(yè)及其今后各單位選拔、任用、考核的主要依據(jù)，在各類人員的合理分配、人力資源的合理利用以及行政、事業(yè)單位結(jié)構調(diào)配方面發(fā)揮著重要作用。當前，在人們?nèi)粘Ｉ钪?，人事的檔案的作用仍然不可或缺，諸如享受養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險等國家推行的福利政策方面，在個人辦理報考公務員、工資提升、職稱評定以及出國手續(xù)等，都起到最原始的依據(jù)作用，相關部門必須審查的材料之一。因此，加強對人事檔案工作管理，特別是高校畢業(yè)生的檔案工作，不僅是組織人事工作的基本要求，也是高校畢業(yè)生立足社會、謀求發(fā)展的基礎。

自2002年以來，我國實行“勞動者自謀職業(yè)、自主創(chuàng)業(yè)，市場調(diào)節(jié)就業(yè)，政府促進就業(yè)”的積極就業(yè)政策。高校畢業(yè)生就業(yè)也由國家統(tǒng)包統(tǒng)分，相應調(diào)整為推薦就業(yè)、自謀職業(yè)和市場就業(yè)的就業(yè)政策。做好人事檔案管理工作，就是為那些敢于到民營企業(yè)創(chuàng)業(yè)、敢于自謀職業(yè)、敢于自主創(chuàng)業(yè)的高校畢業(yè)生提供了配套服務，解決了他們的退路問題。所以，開展高校畢業(yè)生人事檔案管理工作，是落實積極就業(yè)政策，做好公共就業(yè)服務工作、踐行“政府促進就業(yè)”的重要手段，必須抓緊抓實。

2 當前高校畢業(yè)生人事檔案管理中存在的問題

當前，高校畢業(yè)生人事檔案管理工作存在問題如下：。

一是個別地方對高校畢業(yè)生人事檔案管理工作不重視。

主要表現(xiàn)為，在原人事部門所屬人才交流服務機構和原勞動保障部門所屬公共就業(yè)服務機構的整合過程中，對社會化檔案管理沒有充分的重視，故意削弱檔案管理機構力量，不單獨建立專門的檔案管理機構，不配備專職的工作人員。檔案管理設施投入嚴重不足，“防火、防盜、防蛀、防霉、防油、防輻射”設施不全，有的甚至連檔案庫房所必須的溫度計、干濕計、吸潮機等基本設備都沒配備。檔案管理制度缺乏，或者管理制度不規(guī)范、不完善，或者有制度不堅持、不執(zhí)行，隨意性極大，缺乏嚴格的管理措施等。檔案管理指導思想僵化，計劃經(jīng)濟年代的檔案管理思想嚴重，嚴重制約的檔案的利用和流動。

二是部分民營企業(yè)對人事檔案的作用缺乏足夠的認識。

檔案是歷史的真實記錄，通過利用檔案，可以清楚地了解員工過去的工作軌跡，總結(jié)經(jīng)驗教訓，為領導科學決策和科學管理提供重要的參考和依據(jù)。

三是部分高校畢業(yè)生對人事檔案的作用也缺乏應有重視。

某學院04年畢業(yè)生張先生大專畢業(yè)以后，決心自主創(chuàng)業(yè)。他認為自己不去找工作、不用買社保，人事檔案沒有什么用處，于是想當然的把自己的人事檔案放在自己手中保管。一段時期的創(chuàng)業(yè)之后，具有一定工作能力的張學生又進入了一家大型企業(yè)工作，企業(yè)要審查他的檔案，了解他以往的學習、工作情況，并為他購買社保。沒想到，由于畢業(yè)后未及時辦理檔案轉(zhuǎn)接手續(xù)，檔案卻找不到了。沒辦法，張先生只好通過補辦檔案里的各種證明，來補一份人事檔案了。但是，人事檔案里那些珍貴的信息卻再也不補回來了。向張先生抱有這種心態(tài)的高校畢業(yè)生大有人在。以某市近年接檔、轉(zhuǎn)檔和發(fā)檔為例，該市每年共接納各類畢業(yè)生檔案1.8萬份，實際每年發(fā)檔、轉(zhuǎn)檔約1萬份，現(xiàn)存歷年積存檔案，即所謂的“棄檔”有1.2萬 份，這充分說明了部分高校畢業(yè)生對自己人事檔案的淡漠心態(tài)。

以上情況的存在，導致了高校畢業(yè)生人事檔案管理工作產(chǎn)生了一系列的問題和矛盾。一是“死檔棄檔”加大管理成本。據(jù)不完全統(tǒng)計，全國各級人才流動中心管理保存的330萬份人事檔案中，就有60多萬份與主人失去聯(lián)系。二是“人質(zhì)檔案”制約人事流動。隨著人才流動的加快，一些單位為留住人才或逼迫跳槽人員辦清相關手續(xù)而扣留人事檔案。2015年5月，某企業(yè)醫(yī)院因13名高校畢業(yè)生擅自離職而強制扣留了他們的人事檔案，導致這13名畢業(yè)生聯(lián)名狀告公共就業(yè)和人才服務機構不作為，沒有及時提供檔案托管服務項目，使他們的人事檔案成為了“人質(zhì)檔案”。三是“檔案克隆”引發(fā)人事糾紛。有的單位為引進更多高層次、高學歷、高水平人才，或為了單位升格達標，紛紛出臺各種優(yōu)惠政策吸引人才，甚至作出重建檔案的承諾。人事檔案成了原單位和新單位人才“拉鋸戰(zhàn)”的焦點，引發(fā)人事糾紛。四是“注水檔案”透支社會信用。人事檔案關系到個人職位升遷、工資水平、福利待遇等切身利益，有些人便在檔案上打起了主意，涂改、偽造檔案，假工齡、假年齡、假學歷、假職稱等材料被塞入檔案，以致出現(xiàn)了“學歷越來越高，年齡越來越小，工齡越來越長，獎項越來越多”的現(xiàn)象，這就使檔案的信用功能大打折扣。近幾年新聞媒體報道的學歷造假、年齡造假、黨齡造假的案例，實質(zhì)就是反映了社會公共人事檔案管理不到位的問題。

3 公共就業(yè)服務對人事檔案加強管理的措施建議

1、加強公共社檔服務的立法建設。一是從國家層面出臺高校畢業(yè)生離校后人事檔檔管理制度。建立全國統(tǒng)一的高校畢業(yè)生人事檔案管理制度、轉(zhuǎn)遞制度、接收制度、歸檔制度、借閱制度和產(chǎn)權歸屬制度及相關的服務收費標準制度。二是從立法的角度，規(guī)范政府應提供的涉檔服務機構、服務內(nèi)容、服務項目和服務標準。目前，山東省人力資源和社會保障廳在即將提報省人大常委會審議的《山東省人力資源市場管理條例》（草案），將檔案托管服務列為政府所屬公共人力資源服務機構的服務內(nèi)容，成為我國目前唯一對社會公共檔案管理服務進行立法規(guī)范的省份，為我國社會公共檔案管理的社會化邁出了可喜一步。

2、加強檔案管理機構建設。在新一輪的事業(yè)單位改革中，著重加強社會化檔案管理機構建設，在行政隸屬上可以屬于各級人力資源管理機構，按照可按每管理萬冊檔案數(shù)額，科學確定專兼職工作人員編制。加強檔案庫房建設投入，確保正常業(yè)務開展所需經(jīng)費需要。

第4篇：畢業(yè)檔案個人總結(jié)范文

高校檔案工作與和諧校園關系密切。檔案“是重要的信息資源和歷史憑證，是學校的文化遺產(chǎn)”。檔案資料為和諧校園文化建設提供最真實，最祥盡，最能感動師生的史料依據(jù)。檔案工作是一項基礎性、服務性的工作，是以服務和諧校園為前提，服務廣大師生員工為目的。反過來，和諧的校園氛圍，又為檔案的完整收集、規(guī)范整理，以及按時歸檔創(chuàng)造了條件，促進和完善檔案工作的發(fā)展。因此，構建和諧校園離不開檔案事業(yè)的發(fā)展，而檔案事業(yè)與其他事業(yè)的同步、協(xié)調(diào)發(fā)展，也是和諧校園的重要體現(xiàn)之一。

二、高校檔案工作在和諧校園建設中的服務功能主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

1.為學校建立完善、健全的規(guī)章制度提供重要依據(jù)

建章立制是高校行之有效的管理手段。隨著社會環(huán)境的不斷變化，高校必須制定出符合校情、符合社會進步的規(guī)章制度。高校檔案室(館)在完善學校的體制機制工作中，責無旁貸地為學校提供材料依據(jù)。學校利用檔案室(館)提供的重要材料依據(jù)，總結(jié)歷年來成功的管理經(jīng)驗和管理措施，借鑒前人辦學的經(jīng)驗和教訓，清理和廢止不合理的管理制度，完善和制定新的制度，讓校規(guī)校紀成為學校各種活動能夠正常運行的保障，成為規(guī)范師生員工行為的尺度。努力創(chuàng)設一個有制可依、有制可循的和諧校園環(huán)境。

2.為廣大利用者提供幫助

首先為學校教職工及離退休人員提供幫助。高校檔案室(館)服務對象最多的就是學校的教職工。教職工除了評職稱查檔外，也有因為參加各種評優(yōu)活動要填報相關表格而來查找檔案；還有的是為了了解國家、學校各種優(yōu)惠政策而來查找檔案資料的。離退休人員來查檔案的，有的是人退了心不閑，撰寫自己工作的經(jīng)歷和經(jīng)驗，繼續(xù)為學校作貢獻；有的是為了參加各種社會組織而來查自己工作期間的一些相關材料；還有一些要參加社會保險而來獲取相關的檔案資料。

其次為在校大學生提供幫助。來檔案室(館)查找資料的學生中，一般大多是校團委或各系部的學生干部。他們都是在準備舉辦各種活動時來查往年舉辦活動的相關資料。另外也有一些學生，他們來查檔案是為了了解學校針對學生而制定的一些規(guī)章制度，如評選優(yōu)秀班團干的條件、獲得獎助學金的條件等等。

還有為外來人員提供幫助。來檔案室(館)查找資料的外來人員，大多是學校畢業(yè)出去的學生。這些人員來查檔案，大多是在工作中要申辦各種資格證書時，來學校查找自己當年在校時的相關檔案資料。

三、高校檔案工作服務于和諧校園建設的幾個措施

1.積極收集檔案信息資料，不斷豐富室(館)藏，讓檔案信息資料更具完整性、時效性

檔案部門在日常收集整理的基礎上，應廣開途徑，面向廣大教職員工征集有價值的檔案資料。有條件的可以開展形式多樣的活動，全面收集廣大師生員工最關心、最直接、最密切、最現(xiàn)實的檔案信息資料，使原始的、分散的、有保存和利用價值的檔案成為系統(tǒng)的、有序的、動態(tài)的檔案信息資料，更迅速地、準確地、全面而完整地被利用，為創(chuàng)建和諧的校園環(huán)境提供信息資源。作為地方高校，也可以收集能反映當?shù)仫L土人情的有價值的檔案資料，豐富和諧的校園文化內(nèi)容。

2.解放思想，開拓創(chuàng)新，積極開展形式多樣的服務類型

第一，變單向被動服務為多向主動服務，努力創(chuàng)建網(wǎng)絡環(huán)境下的檔案利用。

高校檔案的服務形式多為單向被動服務，這對于充分發(fā)揮檔案的利用價值有一定的局限性。所以檔案工作者要變單向被動服務為多向主動服務，可以采取走出去的方式，多向廣大師生宣傳檔案的利用與功能。也可以和當?shù)赜嘘P部門合作，創(chuàng)辦檔案展覽，積極向社會宣傳檔案的魅力。還可以創(chuàng)建網(wǎng)絡環(huán)境下的檔案利用，在“網(wǎng)絡環(huán)境”下，檔案以電子文件的方式，運用網(wǎng)絡通道提供利用服務。這種網(wǎng)絡環(huán)境下的檔案利用形式有共享性、復用性、交互性、多樣性和開放性的特點。一份文件可實現(xiàn)多人同時、異地利用，不受時間和空間的限制，以達到對檔案信息資源更廣泛的利用，更好地為創(chuàng)建和諧的校園、創(chuàng)建和諧的社會服務。

第二，加強民生檔案服務，促進和諧校園發(fā)展。

高校的民生檔案是維護師生員工利益的原始憑證。由于民生檔案的特殊性，同一份檔案包含多人的信息，有的內(nèi)容還涉及個人隱私，不方便查閱；有的民生檔案由于利用率高，形成檔案的部門為了日后工作的方便，不愿將檔案移交檔案室(館)，造成檔案室(館)民生檔案的缺失；還有的民生檔案是由不同的幾個相關部門整理形成，如果此類檔案不移交到學院檔案室(館)，勢必造成查找檔案程序的繁雜，影響教職工的工作和生活。基于此，加強民生檔案的管理與服務，勢在必行。

第三，面向?qū)W生，制定專項服務。

第5篇：畢業(yè)檔案個人總結(jié)范文

關鍵詞:高校畢業(yè)生 檔案管理 轉(zhuǎn)遞

高等院校畢業(yè)生檔案是國家人事檔案的一個組成部分,它是記錄大學畢業(yè)生到目前為止的全部學習、生活、社會實踐等情況,是高等學校進一步教育、考查、培養(yǎng)更高層次人才的第一手資料,更是用人單位選拔聘用、考核培養(yǎng)人才的主要依據(jù)。在知識經(jīng)濟時代、我國市場經(jīng)濟逐步建立完善的大背景下,高等院校學生檔案工作出現(xiàn)了不少新的問題。因此,深入探討高校學生檔案管理中需要解決的一些問題,對于準確、完整地提供人才信息、促進大學生就業(yè),甚至于對完善國家人事檔案管理都有著不可小覷的現(xiàn)實意義。

一、高校畢業(yè)生檔案工作存在的主要問題

1.缺少具有針對性的法律法規(guī)的約束

近年來,教育部和國家檔案局針對高等學校檔案管理頒發(fā)了《高等學校檔案管理辦法》。該辦法規(guī)定:關于高等學校全日制在校生規(guī)模在1萬人以上應當設立檔案館。(參見《高等學校檔案管理辦法》第二章第六條),由于沒有相關的約束條文,各個高校的學生檔案管理體制并不統(tǒng)一:有的高校將學生檔案放在綜合檔案室實行綜合管理;有的把學生檔案和干部人事檔案放在人事處一起管理;有的干脆把學生檔案放在各個院系,由輔導員分散管理。就筆者所在學校目前在校生人數(shù)已達到11000人,而學校設立的檔案室只安排不到兩名的相關人員進行臨時管理。畢業(yè)生檔案是在畢業(yè)生離校前一個月由系部輔導員移交至學生處就業(yè)指導服務中心,再由學生處就業(yè)指導服務中心安排一至兩位老師采取晚上、周末加班等方式在極短時間里將畢業(yè)生檔案進行整理、轉(zhuǎn)遞。因為學校沒有為檔案室分配明確的定員編制,也沒有具體的辦公經(jīng)費及制訂工作量考核標準,所以,造成一些部門和個人也不愿意投入大量的人力、物力和財力實行專項管理。于是,畢業(yè)生檔案管理、轉(zhuǎn)遞工作就在這不規(guī)范的環(huán)境中勉強運行,其結(jié)果不言而喻。

2.學生檔案管理缺乏規(guī)范化

高校學生在校階段產(chǎn)生的檔案材料,如果沒有及時歸入檔案,就會出現(xiàn)問題。就以筆者所在院校在2009屆畢業(yè)生檔案整理過程中發(fā)現(xiàn)的問題為例:(1)歸檔材料手續(xù)不符合要求。比如有的高校畢業(yè)生登記表沒有學生本人簽名;存在沒有蓋學校印章,用系部印章取而代之的登記表;輔導員因疏忽忘記將高校登記表放入到學生檔案袋。(2)檔案材料沒有明確的排序要求,資料容易混亂。最常見材料有以下幾種:論文評審意見書、學生成績表、優(yōu)秀學生(干部)登記表、獎學金申請表――如果同一類型材料(表格)多次出現(xiàn),就會出現(xiàn)排序雜亂無章的問題。(3)書寫用筆不規(guī)范。我在整理畢業(yè)生檔案時,發(fā)現(xiàn)有一部分檔案材料采用圓珠筆、純藍墨水筆書寫的,按要求應該是純黑色鋼筆或水筆等。

3.檔案管理模式老套,缺乏信息化

大學生在校期間形成的檔案是其所有檔案的一部分,它記錄大學畢業(yè)生到目前為止的全部學習、生活、社會實踐等情況。由于檔案袋的容量有限,加之一些檔案材料需要保密特殊性,就目前紙質(zhì)檔案材料而言,還真是有點勉為其難,盡管各行各業(yè)邁向信息化發(fā)展,然而,我們高校畢業(yè)生的檔案卻有點“返祖還原”現(xiàn)象,從事過生源數(shù)據(jù)上報的同志都知道高中階段都已經(jīng)有電子錄檢表(以江蘇省為例:上報數(shù)據(jù)至教育廳時,需事先在擴展項1里面查清楚該學生在錄檢表的哪一本哪一頁哪一行),在一定程度上暴露出檔案管理體制、管理模式、方法手段滯后于信息時代。

4.檔案轉(zhuǎn)遞單位不明確,用人單位接受檔案管理不規(guī)范

(1)隨著就業(yè)政策改革,畢業(yè)生到中小型企業(yè)、外資企業(yè)、私營和民營企業(yè)就業(yè)的人數(shù)不斷增多,有些單位和學生不清楚檔案的管理制度,以為就業(yè)協(xié)議書上的檔案轉(zhuǎn)遞單位直接就是工作單位,但是這其中絕大多數(shù)單位沒有機要接受權,導致檔案不能正常轉(zhuǎn)遞甚至丟失。

(2)學校按要求轉(zhuǎn)遞檔案,但是由于接受單位沒有規(guī)范畢業(yè)生檔案管理制度而造成檔案丟失的現(xiàn)象,例如研究生檔案需要分兩次寄出――學生收到調(diào)檔通知函件要求寄出當時的檔案政審,學生畢業(yè)時再寄出后面產(chǎn)生的檔案材料,有的單位收到檔案后沒有把兩次檔案合并在一起或者沒有及時地將沒有被錄取的學生檔案退回,這也容易造成檔案丟失。

二、高校學生檔案管理工作的對策與措施

1.加強相關法規(guī)建設,確保畢業(yè)生檔案管理、轉(zhuǎn)遞工作有效開展

近年來,黨和政府有關部門十分重視檔案管理工作,不久前頒布了《高等學校檔案管理法》,不過里面缺少具體對畢業(yè)生檔案管理、轉(zhuǎn)遞具體工作細則的說明。這一空白,使得畢業(yè)生檔案管理、轉(zhuǎn)遞“八仙過海,各顯神通”。為此,筆者建議相關部門在《高等學校檔案管理法》的指導下,從工作的實際出發(fā),盡快出臺諸如《高等學校學生檔案管理工作細則條例》此類法規(guī),明確具體的單位負責畢業(yè)生檔案,確保學生檔案管理工作有法可依、有章可循。隨著我國高等教育普及化步伐的加快,再加上剛剛過去的金融危機的影響,畢業(yè)生未就業(yè)比重快速提升,這就要求我們必須將畢業(yè)生檔案管理、轉(zhuǎn)遞工作做實、做牢,確保檔案準確無誤轉(zhuǎn)遞。

2.及時收集、有效整理

畢業(yè)生檔案記錄的雖然是他們大學期間數(shù)年的成長歷程,但是,“不積跬步,無以至千里”,筆者個人建議要從他們被錄取進校那一天起就做好建檔工作,入學后立即根據(jù)其系部、專業(yè)群體性特點,按照國家檔案法規(guī)的要求,收齊有關材料。以后一經(jīng)形成,盡快存入。就目前而言,大學生在校期間參加國家和地方的各種競賽、技能、等級(計算機、英語)、職業(yè)資格落英繽紛,社會實踐活動層出不窮,入黨入團、評優(yōu)獲獎屢見不鮮,每一份材料、每一張證書都是大學生們能力與成長的記錄。檔案管理者本著一切為了學生、為了學生一切的工作理念,定期地向有關職能部門索取、征集學生材料。尤其畢業(yè)之際是畢業(yè)生檔案材料形成的最集中、最重要的時間段,這個時期是對畢業(yè)生在校期間德、智、體、美、勞的全面總結(jié)和評價,形成的材料大致有:論文評審意見書、學生成績表、畢業(yè)生登記表、畢業(yè)生體檢表等。

3.盡可能多地把信息化技術應用于高校畢業(yè)生檔案管理的各個環(huán)節(jié)

筆者所在院校通過畢業(yè)生上網(wǎng)直接輸入學號和姓名查詢派遣單位和檔案轉(zhuǎn)遞情況,據(jù)不完全統(tǒng)計比沒有用系統(tǒng)相比學生檔案轉(zhuǎn)遞后查詢量減少50%。一定程度上減少了了信息管理的重復勞動,減輕檔案管理的日常事務性工作,還大大提高了畢業(yè)生檔案查詢的效率。

4.加大宣傳力度,提高畢業(yè)生對檔案重要性的認識。

(1)在學生畢業(yè)前做好宣傳工作,可以通過發(fā)放就業(yè)指導手冊、開設就業(yè)指導課程、組織模擬簽約以及檔案管理專題講座等形式,強化畢業(yè)生的檔案意識,讓畢業(yè)生充分認識到人事檔案不是可有可無的,對畢業(yè)生今后的就業(yè)、生活等各方面都有極其重要的影響。

第6篇：畢業(yè)檔案個人總結(jié)范文

關鍵詞：中學教學檔案 內(nèi)容 管理

前言

中學教學檔案包括在學校教學管理與實踐活動中所形成的有保存。

價值的文字、圖表及聲像材料等資料。它體現(xiàn)了學校管理、教學、教研成果，對提高學校管理、教學及教研水平有著重要的作用。

一、教學檔案的作用

中學教學檔案是各級中學教學活動信息的集合，是教學活動的真實記錄。

1.教學檔案是學校進行教學管理的必需。學校開展一切教學活動， 安排教學計劃、開展教研活動、進行教學研究等，都必須以教學檔案為依據(jù)。參考和學習以往的好方式、好經(jīng)驗，制訂切實可行的工作方案。只有這樣， 才能做到有的放矢，切合實際。

2.教學檔案是教師辛勤勞動、努力耕耘、積極探索、悉心管理的成果， 是教師教學經(jīng)驗的集合， 也是教師心血的結(jié)晶。

2.1每一位教師都有各自的教學方法， 特別是老教師， 在長期的教學過程中形成了許多獨特的教學經(jīng)驗， 其教案、教學計劃的制定、教學質(zhì)量的分析是許多較高質(zhì)量的教學方法和教學經(jīng)驗的積累。新教師雖有理論知識， 但沒有什么教學經(jīng)驗。

教學檔案就是新教師盡快熟悉業(yè)務、進入角色、減少摸索、少走彎路的有力工具。

2.2學校之間教研組的交流， 可利用各自教學研究、改革的經(jīng)驗、信息、優(yōu)秀教案等， 經(jīng)過篩選、濃縮、匯編， 選編出適合本學校實際的業(yè)務學習資料， 提供給教師， 以提高教師的教學水平。

2.3教學檔案是提高教學質(zhì)量的重要手段。利用教學檔案所保存的每學期的試卷和試卷分析等材料， 進行數(shù)據(jù)和典型錯例的分析， 從中找出癥結(jié)所在。通過分析， 引起重視， 以典型錯例啟發(fā)教師改進教法， 加深學生的記憶力， 提高課堂教學效率。

3.教學檔案是學生認真學習、積極配合， 與老師共同創(chuàng)造的“教”與“學”的真實記錄。學生學結(jié)， 優(yōu)秀生、尖子生的經(jīng)驗介紹， 各種競賽活動材料等， 都從不同的方面和角度體現(xiàn)了教學活動的成果。為開展校史教育， 提高學校的知名度，擴大學校的影響力等積累了豐富的資料。

教學檔案真實地記載了每個學校的發(fā)展與興衰、學生的成功與失敗、教師的汗水與成績及教師隊伍的結(jié)構與素質(zhì)等。所以， 教學檔案在中學檔案管理的內(nèi)容中有著舉足輕重的地位。

二、中學教學檔案特點

教學檔案作為一種專業(yè)檔案，除具有一般檔案的屬性外，還有其自身的特點。

1.材料來源的分散性。按照信息論的觀點，政府教育主管部門，學校各科室、各級部、各教研組、圖書館、實驗室以及師生個人都界定的信息來源，來自上述多個部門或個人的信息記載了富有成就的教學人員，教學管理人員和學生的勞動成果。具有各年級、各學科特色的教學計劃、教學工作經(jīng)驗總結(jié)。高質(zhì)量的教案，反映各學科教學教研的優(yōu)秀論文等都是教學檔案的重要組成部分。

2.材料形成的內(nèi)部性和原理性。學校教學檔案材料大多是在學校教學實踐活動中和教學管理中自然形成的歷史記錄，并為學校內(nèi)部直接管理和使用，一般不經(jīng)過文書處理部門的收發(fā)登記。

3.材料內(nèi)容析專業(yè)性和多學科性。由于全校各級部、各年級各科在課程設置、教學內(nèi)容、教學方法存有較大差異，因而這些教學檔案材料表現(xiàn)出了較強的專業(yè)性和多學科性。

4.系統(tǒng)的開放性。通過收集、整理和開放利用，教學檔案在部門和單位間不斷交換，信息反饋也頻頻出現(xiàn)，從而使教學檔案組成了一個具有開放性特點的獨特系統(tǒng)。

5.形式多樣性。教學檔案內(nèi)容豐富，載體形式多樣化。除了紙質(zhì)的文件材料，如教學計劃、大綱、教材、各類登記表冊外，還有照片、錄音、錄像帶、幻燈片、計算機軟件、光盤等聲像記錄材料。目前在一般文書檔案中還不多見。

三、中學教學檔案的歸檔范圍

1.教務工作類

主要包括：上級下達的教學計劃、進度、教學大綱及課程設置以及各類指令，指導性文件；教務處的日常教學工作日志，學年度的計劃、總結(jié)、教師的任課表、教學研究、路線、教學質(zhì)量評價及反思、實驗教學的情況，本校承擔的各類考務工作安排材料；教研處的教學課題

申報、結(jié)題材料、學校自編學案、已出版的教材目錄和教材原件，教學檢查和評估文件材料、網(wǎng)絡、多媒體課件建設材料、教學典型情況分析、試題匯編等。

2.教師業(yè)務類

主要包括：教師聽課備課記錄、參加的師資培訓和各類教學基本功比賽、受聘擔任優(yōu)質(zhì)課評委及經(jīng)驗交流的主講人報告匯總；為人師表獲獎典型事例報告匯總、班主任工作記錄、教師撰寫教育、教學論文、工作經(jīng)驗總結(jié)在各類報刊雜志刊登及獲獎情況；教師在工作期間所獲得稱號、榮譽材料；以及學生對教師的教學狀態(tài)的測評結(jié)果。

3.學生檔案

主要包括：每學年的新生錄取花名冊、學籍注冊；每年度學生轉(zhuǎn)學、休學、復學、流生情況匯總表；學生成績、操行評定；學生公開、發(fā)明創(chuàng)作、學科競賽、體藝展演獲獎名次統(tǒng)計表；學生三好生、優(yōu)干登記表；學生學習與實踐成果原件；每屆畢業(yè)生會考、高考成績；畢業(yè)去向統(tǒng)計表；畢業(yè)證和學籍卡存根等。

四、教學檔案的收集與整理

1.文件的收集必須全面完整

教學檔案不是由某一個部門單獨產(chǎn)生和形成的，它是通過歸檔、移交等途徑，從各個部門和老師手中收集來的，如果沒有收集工作，各種文件材料就分散在各個部門或個人手中，長此以往會損壞、散失。檔案工作就會失去對象，只有加強收集工作，才能積累門類齊全、內(nèi)容豐富的教學檔案。根據(jù)檔案規(guī)章確立本校文件材料的歸檔范圍。明確文件的來源和接收渠道，促使各處室和每位老師協(xié)助檔案歸檔工作，檔案工作人員要實行平時收集與定期收集相結(jié)合，堅持“平時歸卷制度”將辦理完畢的應歸檔的文檔和隨時形成的文字材料立刻歸入事先準備的歸檔類目中。更應該在開學初、學期末或一些臨時性大型活動、跨部門舉辦的會議、展覽等活動結(jié)束后，主動到各部門及教師中去催收應歸檔的文件材料，防止材料流失，為此檔案部門應制作表格交于各部門登記，防止遺漏。

2.檔案管理必須系統(tǒng)化

教學檔案的整理工作是將日常收集過來零散的教學文件，以件為單位整理，系統(tǒng)化地進行基本的分類、組合、排列和編目，以便序化。

首先，學校是以學年、學期為周期，可設定學年度保管期限分類法，這樣便于保證各個時間段界限分明，緊密連接。其次，可根據(jù)價值劃分保管期限：（1）能反映學校重要工作成就，能作為歷史參考材料具有永遠保存價值的文件材料應列為永久，如學生的學籍卡、畢業(yè)證存根、高考成績等；（2）表現(xiàn)日常教學工作的，在一段時間內(nèi)對教學有幫助、指導，是經(jīng)驗之談的應歸為長期，如教師、學生榮譽、課題等；（3）較短時間內(nèi)作為材料列為短期，如一些會議通知、學校文體比賽通報等。最后以材料內(nèi)容劃分為教育教學綜合工作、德育工作、

教學工作、體衛(wèi)藝教工作、實驗與實驗室建設、招生工作、學籍管理工作、畢業(yè)生工作、教科研工作。盡量要注意保持文件間的聯(lián)系、把同一問題、同一項工作、同一案件、同一活動材料立成一卷。將文件排列好后再加蓋歸檔章、編制目錄，裝盒上架。最后打印出目錄。

五、結(jié)論

加強教學檔案管理有利于提高教學質(zhì)量，促進學校發(fā)展。在未來要提高檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì)，建立健全的管理制度、明確管理責任主體，將電子網(wǎng)絡技術有效引入檔案管理工作中，創(chuàng)新教學檔案管理模式，提高檔案利用率，使檔案管理工作在新時期更上一層樓。

第7篇：畢業(yè)檔案個人總結(jié)范文

學籍檔案在高校檔案種類中利用率較高，筆者結(jié)合工作實際，總結(jié)了高校學籍檔案的幾個特點。（1）時間跨度大。高校學籍檔案產(chǎn)生的時間跨度大，從建校開始便有大量學籍檔案產(chǎn)生，時間跨度幾十年。（2）檔案種類多。學籍檔案貫穿于學校的招生、教學、畢業(yè)、就業(yè)工作的全過程，產(chǎn)生的學籍檔案包括錄取名冊、入學登記表、學籍處理?Q定、學業(yè)成績單、畢業(yè)生登記表、畢業(yè)生信息登記表、畢業(yè)生就業(yè)派遣登記表、學位申請表等。（3）學歷層次多樣化。普通高等學校學生學歷層次有本科、?？?、碩士研究生、博士研究生、成人教育等。不同學歷層次產(chǎn)生的學籍檔案類型有較大差異。（4）案卷數(shù)量多，平均每年產(chǎn)生的各類學籍檔案有百余卷。

本文所選取的高校均屬于211工程院校，處于我國高校發(fā)展的前列。本文通過對73所大學的檔案信息網(wǎng)站進行調(diào)查統(tǒng)計，了解高校學籍檔案信息化的現(xiàn)狀，為今后的工作提供借鑒和參考。

一、調(diào)查基本情況

對高校檔案信息網(wǎng)站的調(diào)查主要分為以下幾方面：高校檔案信息網(wǎng)站基本情況、學籍檔案內(nèi)容建設情況、學籍檔案遠程查檔服務建設情況、學籍檔案在線查檔情況。

（一）高校檔案信息網(wǎng)站基本情況

在調(diào)查的73所高校中，按照檢索結(jié)果不同，可分成三類。第一類，具有檔案信息網(wǎng)站并且順利登錄網(wǎng)站的有24所，占比32.9%。除了有2所高校必須從該校主頁―組織機構進入檔案信息網(wǎng)站外，其余高校均可通過百度檢索“xx大學檔案館”字樣，檢索到該校檔案信息網(wǎng)站并順利登錄。進入網(wǎng)站的方便程度影響網(wǎng)站的利用率，尤其是對于校友來說，如果能夠通過百度直接檢索到該校檔案信息網(wǎng)站，有利于提升網(wǎng)站的使用效果。第二類，雖然具有檔案信息網(wǎng)站，但無法順利登錄網(wǎng)站的有30所，占比41.1%。其中有2所高校檔案信息網(wǎng)站需提供校內(nèi)用戶名和密碼才可以登錄，導致校外人員無法順利登錄網(wǎng)站。校友是學籍檔案的主要利用者，限制校外人員登錄使得校友無法通過網(wǎng)絡方式快速獲得所要查閱的信息，不利于查閱工作的辦理。第三類，剩下的19所高校沒有建立檔案信息網(wǎng)站，占比26%。

在具有檔案信息網(wǎng)站并且順利登錄的24個網(wǎng)站中，有15所高校將本校檔案信息網(wǎng)站的名稱設置為“xx大學檔案館”，有2所高校設置為“xx大學檔案信息網(wǎng)”，1所高校為“xx大學綜合檔案室”，1所高校為“xx大學檔案管理中心”，余下5所高校分別與校史館、博物館共同設置網(wǎng)站名稱。

（二）學籍檔案內(nèi)容建設情況

在調(diào)查的學校中，有18所高校的檔案信息網(wǎng)站有學籍檔案的相關內(nèi)容，并且內(nèi)容均設置在服務指南或類似欄目中，涉及成績單辦理流程11次，學位學歷認證流程6次，學歷學位證補辦流程3次，補充學籍檔案材料流程2次。值得注意的是，在能看到網(wǎng)頁瀏覽數(shù)量的6所高校中，學籍檔案查閱流程比其他類別檔案查閱流程的瀏覽數(shù)量高，這是高利用率導致的高關注度。

（三）學籍檔案遠程查檔服務建設情況

在調(diào)查的學校中，有3所高校的檔案信息網(wǎng)站上提供了遠程查檔流程，其中中央財經(jīng)大學檔案館具有遠程查檔流程，其不僅按照利用者的不同，分為用人單位和畢業(yè)生個人兩種不同的遠程查檔流程，還繪制了遠程查檔流程圖，一目了然。

（四）學籍檔案在線查檔情況

在調(diào)查的學校中，4所高校檔案信息網(wǎng)站提供了在線查檔的網(wǎng)上查詢服務，有的高?？梢宰尷谜咴诰€查詢到檔號，利用者將檔號提供給檔案管理人員，便于快捷準確地辦理查閱；有的高?？梢宰尷谜咴诰€查閱全文，涉及個人隱私的檔案則需要檔案管理人員授權方能在線查閱全文。

二、從調(diào)查結(jié)果看我國高校檔案工作和學籍檔案工作現(xiàn)狀

第一，高校檔案工作信息化水平仍處于發(fā)展初期，“當前檔案網(wǎng)站建設是檔案信息化建設的重要內(nèi)容”。[2]通過調(diào)查可知，處于我國高校發(fā)展前列的211工程高校中，檔案信息網(wǎng)站順利登錄的比例尚且較低。在所調(diào)查的73所211大學中，不具有檔案信息網(wǎng)站和雖然有檔案信息網(wǎng)站但是無法順利登錄的高校占半數(shù)以上，因此，我國高校檔案工作的信息化水平仍有較大的提升空間。

第8篇：畢業(yè)檔案個人總結(jié)范文

一、充分認識教學檔案的作用

教學檔案是在教學活動中直接形成的，是具有保存價值的文字、圖表和聲像等各種形式的歷史記錄，它直接產(chǎn)生于教學活動和教學過程，真實地記錄教學情況，因而具有依據(jù)、憑證和參考的作用。

1.教學檔案的依據(jù)作用。教學檔案真實地記錄了學校的全部教學活動，教學計劃的擬定、教學改革方案的制定、教學方法的改進、教學經(jīng)驗的總結(jié)等項活動，都需要以現(xiàn)有的教學檔案為重要的參考資料。因此說，它是重要歷史的主要憑證，是領導研究總結(jié)教學活動，尋找教學工作規(guī)律的最好依據(jù)，也是教學研究的主要依據(jù)。如果離開教學檔案，其研究必然是盲目、不科學的。通過利用教學檔案能使學籍管理、考試考核、獎懲制度、教師崗位責任制等一系列的管理制度不斷得到完善和落實；通過教學檔案的建立，可以做到對每一學科和每位教師的評價更接近真實；同時，教學檔案還可以為校際交流、職稱的評定、評先樹優(yōu)等提供依據(jù)。

2.教學檔案具有信息資源的作用。教學檔案的建立，實質(zhì)上是教學工作信息資料的收集和貯存。例如，教學質(zhì)量不斷提高的情況，培養(yǎng)學生適應社會需要的情況，學生入學后的學習情況，在社會實踐中的表現(xiàn)情況，所學技能的運用情況等等，都需要以調(diào)查和考察過程中所形成的資料為載體，記錄在案，并予以歸檔立案。這些記錄實際情況的教學檔案具有極強的信息資源的價值，對培養(yǎng)和造就德才兼優(yōu)的新型人才起著永恒的參考和指導意義。

3.教學檔案是教學研究和著述的必要知識信息，為提高教學質(zhì)量提供參考。提高教學質(zhì)量，多出人才，快出成果，是領導和師生以及學生家長都十分關心的問題。無論是總結(jié)教學經(jīng)驗、研究教學內(nèi)容、改革教學方法，還是考察教學效果、進行教學創(chuàng)新都離不開教學檔案，因為它記載了教師、學生和其他教學工作人員辛勤勞動的成果，是提高教學質(zhì)量的史料保證和經(jīng)驗借鑒。

二、在教學檔案管理中應加強的幾個問題

1.注意收集和積累教學檔案。這是做好教學檔案的建立和管理工作的前提和基礎，也是實現(xiàn)學校檔案集中統(tǒng)一管理的首要條件。教學檔案的組成包括教務工作、教學管理、教學研究、教師培訓等方面的資料，這些資料一部分集中在教學管理和教學研究的各個部門中，還有一部分，如教師的教案、觀摩教學、實驗實習、社會調(diào)查等方面的資料多數(shù)散存在教師個人手中，并且有的因工作變動將其帶走，有的為使用方便不愿上交。這樣，很多有價值的原始資料不能及時地收集起來，保證不了整個教學檔案的齊全，這就需要經(jīng)常地收集和整理。在收集工作中，要堅持“廣征博集”的原則，盡量地把所有重要的資料收集起來。如果使教學檔案材料長期散落在教師手中，處于零散狀態(tài)，甚至丟失，這樣就無法滿足大家對教學檔案的需求，不僅給工作帶來了損失，而且也不能真實地發(fā)揮檔案應有的功效。為此，應將各學年的教學計劃及總結(jié)，教學大綱及教案，教學經(jīng)驗介紹，觀摩教學資料，試卷及質(zhì)量分析材料，實驗實習報告，學籍管理冊，學生健康記錄冊，優(yōu)秀學生及其事跡，學生處分決定，畢業(yè)生社會調(diào)查，教師考核情況，進修計劃，教學研究成果，各類統(tǒng)計報表等資料都定期加以集中。同時，學生卡片，畢業(yè)生照片，反映學?；顒拥恼掌耙粢曨l，以及電化教學中形成的有留存價值的材料都加以整理存檔。此外，還應注意積累有關教學刊物、教職工發(fā)表的論文、著作等。在收集時，一方面充分發(fā)揮教學人員，特別是教師的積極性，另一方面要充分發(fā)揮檔案管理人員的主動性，把這兩個積極性和主動性都充分調(diào)動起來，就一定能做好教學檔案的收集工作。

2.做好歸類整理和立卷歸檔，努力為教學工作服務。對收集的教學資料要認真科學地去篩選，做到去粗存精，把確有價值的資料整理留存下來，對教學檔案的歸類與整理，要依照學校的特點，按學期或教學年度對不同內(nèi)容分別歸類、排列、組卷、擬寫案卷標題、填寫案卷目錄，然后將案卷歸檔存用。為方便教學部門的查考和利用，可先放在教學部門保存一定時期，之后再移交檔案室，也可先歸檔案室，待教學部門或個人需要時再辦理借閱。無論何種存放形式，都要建立嚴格的管理制度和借閱制度，達到方便教學，服務教學的目的。同時，還要根據(jù)教學工作的階段性特點，變被動服務為主動服務，進行必要的調(diào)查研究，做到有針對性地提供檔案，以求充分發(fā)揮檔案的服務功能。

第9篇：畢業(yè)檔案個人總結(jié)范文

結(jié)合我院教改及師資隊伍現(xiàn)狀，制訂了《制定xx—xx學年度人才引進方案》，通過前程無憂、中國研究生人才網(wǎng)、各高校就業(yè)網(wǎng)等渠道招聘信息;選擇東北五校、山大、山師、山建筑、海大等部分重點高校參加其校園招聘會或舉辦專場招聘會;有選擇的參加了濟南、青島人才市場招聘會。

認真完善招聘流程，一是通過多種渠道收集簡歷，及時審閱、篩選簡歷，對符合要求的簡歷盡快送用人部門再審核;二是及時組織試講，盡量減少因時間過長導致的人才流失;三是建立較為完善的招聘工作記錄，如各部門收取簡歷總數(shù)、同意試講/面試人數(shù)、合格人員名單等信息均建立了較為詳細的檔案，以便查詢和分析。

截止xx-3-4，我院共收到簡歷5386份，同意并通知試講727人，到校試講276人，同意錄用79人，已簽協(xié)議51人(附表)。招聘任務完成過半。

(二)新進人員接收工作：

為完成學院本年度人才引進計劃，做好新進人員接收工作，本學期主要完成了學院引進人才信息上報;大中專畢業(yè)生接收、改派、二次派遣、落戶及外地在職人員的引進;全院勞工合同的新簽、續(xù)訂、招工表勞工合同的整理歸檔四個方面的工作。截止xx-12-29，已辦理完畢32位省內(nèi)外各高校應屆畢業(yè)生協(xié)議書。

(三)檔案管理工作：

為保證檔案的完整性、準確性，人事科在完善紙質(zhì)檔案的同時，進一步建立了教職工個人電子檔案。同時，通過多次與學院網(wǎng)絡中心溝通交流，人事管理軟件開發(fā)工作基本結(jié)束，基本信息登陸完畢即可使用。

(四)其他日常工作：

堅持周一工作例會及每周工作總結(jié)、匯報制度，提高了工作人員的業(yè)務工作能力及理論、政策水平，明確了工作分工，增強了工作配合，提高了工作效率，收到很好的效果。組織了暑假管理干部培訓班，收到較好效果。完成了行政部門科室設置及科長考察、任命工作。對個別違紀人員分別作出批評教育、通報批評及解除合同等處理工作。此外，在新進教職工接收、調(diào)動、請銷假與離職管理、科室間協(xié)調(diào)等方面，人事科各位老師也做了大量工作，基本按要求完成了工作。

(五)認真完成了院領導交辦的其他任務。

師資科

(一) 教師培訓工作：

本學期師資科工作以教師培訓工作為重點，逐漸探索符合學院實際的教師培訓工作。

1、進行骨干教師精品課程培訓

在骨干教師培訓上，探索嘗試，組織參加了骨干教師精品課程培訓。共有16名教師參加，教師反饋效果極好，相關總結(jié)已交學院。

2、組織新教師參加省崗前培訓

本學期省崗前培訓工作于8月22日-8月 27 日進行，我院共參加教師100人，89人取得合格證書。

(二) 教師考核工作、輔導員考核工作

為做好教師考核工作，本學期對現(xiàn)實行的教師考核辦法執(zhí)行情況進行了多方面征求意見建議，了解了教師的考核辦法執(zhí)行現(xiàn)狀，教師考核辦法，根據(jù)實際情況，進行了調(diào)整和修改，收到較好效果。

同時對重新修訂的輔導員考核制度的執(zhí)行情況，進行了總結(jié)。

對外聘教師和校內(nèi)兼課教師亦進行了綜合評議。

(三)教師資格認定等工作。本年度經(jīng)過審查，共有82名教師獲得高校教師資格。順利完成其他職業(yè)資格的審核報名工作。

(四)教師進修。完成了教師在職進修的審核和管理工作，xx年共組織23名教職工進行了在職進修，收到較好效果。

(五)教師的轉(zhuǎn)正定級工作和教育人才考核工作。

本學期進行專業(yè)技術職務初級確認24人。包括教師、實驗、圖書資料、工程四個系列。其中助教16人、助師4人、助工5人和助管1人

本學期按規(guī)定適時進行專業(yè)技術職務中級職稱確認工作，共確認26人，均為講師。

本學期完成上級年度考核334人

(六)職稱評審工作。xx年1月4日我院召開xx年度職稱評審工作會議。共46人參加職稱評審，通過37人。此項工作正在備案整理中。

(七)外聯(lián)工作。完成3位臺籍教師及6位外籍教師的出入境管理、專家證辦理等外事工作。

(八)完成領導交辦的其他工作。

工資科

(一)完成了收集、核實各部門考勤及相關資料(假條、新進及離職員工信息表、后勤各種情況報表)核發(fā)全院教職工工資的工作;

(二)完成了專兼職教師的課時費發(fā)放工作(包括上課課時費、公選課時費、重修課時費、實驗課時費等)。

(三)完成了全院教職工個人所得稅從網(wǎng)上申報工作;

(四)完成了全院教職工的社會保險及住房公積金的繳納及相關工作;