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一、上半年工作情況介紹
我局今年初開展招商引資工作以來,圓滿的實現(xiàn)了目標任務,取得了重大成果,增強了招商引資意識,營造了濃厚氛圍,創(chuàng)新招商引資方式,開創(chuàng)了嶄新局面,優(yōu)化了招商引資環(huán)境,提高了服務水平,完善了推進機制,提高了招商成效,鍛煉了干部隊伍,增強了招商本領。但是,我們也清醒地看到,我們與其他地方相比還存在較大的差距。從引進項目來看,存在質量不高,規(guī)模不大的問題;從資金到位來看,存在數(shù)量較少,到位緩慢的問題;從思想認識來看,存在重視不夠,組織不力的問題;從工作力度來看,存在不壓不動,壓而不動的問題;從領導作風來看,存在弄虛作假,拼湊任務的問題。這些問題,既有主觀的,也有客觀的;既有普遍性的,也有個別性的;既有力度上的,也有方法上的。不管是哪一方面的問題,既要引起我們的高度重視,認真總結,深刻反思,及時整改,扎扎實實地解決招商引資工作中存在的各種問題,確保招商引資取得實實在在的成效。
二、招商引資的工作方式
1、注重實效。目前,我們的招商引資務虛的成分還是比較多的,具體表現(xiàn)在形式多于內容,意向多于合同,合同多于審批,審批多于開工。如在浙江、上海等地舉辦的大型招商活動,形式和內容不相一致。有的老是在外面跑,沒有效果。要改變這種傳統(tǒng)的招商引資,應該在務實上狠下功夫,使內容更扎實、更豐富。要從客戶、項目,前期洽談等基礎工作做起,寧缺毋濫,切忌貪大求多,貪外求祥的浮躁的投機心理,摒棄假、大、空的東西。實實在在交一個朋友,談一個項目,簽一個協(xié)議。要保持領會和學習“盱眙的四皮”精神,即“厚著臉皮、硬著頭皮、磨破嘴皮、跑破鞋底”抓招商。
2、注重效率?,F(xiàn)在我們固鎮(zhèn)的招商引資每年投入的人力財力巨大,但成果不能令人滿足。要克服目前這種被動的局面,一是要營造良好的投資環(huán)境,形成軟硬環(huán)境的良好效應,強化環(huán)境也是資源的觀念與工作措施。二是扎扎實實抓基礎工作,突出抓項目的開發(fā),抓客戶資源,抓資源的優(yōu)化,開發(fā)出一批好項目,聯(lián)絡一批大客戶,集中人力、物力,集中精力,有的放矢搞招商,提高招商成功率。
一、踏實的工作態(tài)度
一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。
行政文員是屬于服務性質的工作,且比較繁雜。
(1)每天我都認真做好各項服務工作,以保障業(yè)務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展。
(2)文員日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。
(3)在行政部經理MAY的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
二、盡心盡責,做好行政人事工作
認真做好本職工作和日常事務性工作,協(xié)助領導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避免后顧之憂,在部門經理的直接領導下,積極、主動的做好本部門日常內務工作。
1、日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決。
2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,做好物資的領用管理,根據(jù)部門領用情況,進行領用登記。
3、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達。
4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。
5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預約安排應聘人員進行經理面試以及總經理復試。
6、商務會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,預訂國內、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行。
7、財務工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保及時支付相關合作公司的月結費用。
8、快遞工作:做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上DHL、ARAMEX網站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,及時反應到對外業(yè)務人員和相關領導。
9、協(xié)助工作:協(xié)助部門經理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。
三、年度所學知識
1、行政部門經理MAY的指導:學習正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關系中的禮儀形象等。
2、單證部門經理林祿文的指導:學習基本的外貿知識、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網絡維護及電腦方面知識、復印機和打印機的保養(yǎng)及維修。
3、船務部門經理常虹的指導:英文軟件及學習方法的提供,還時刻提醒我加強英文的學習及鍛煉等。
4、設計部門經理JACKY的指導:photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設計。
5、業(yè)務部門經理ECHO的指導:學習echo在工作中有條理處理事情的方法。
6、財務部同事的指導:費用申請單的規(guī)范填寫、存檔文件的正確裝訂方法。
2、外貿進出口140萬美元(其中__惠康53萬美,銀山竹業(yè)48萬美元,寶頂竹木8萬美元,聯(lián)興竹制品廠31萬美元),完成年計劃的35%,國際工程新簽合同額300萬美元,對外投資中方合同投資305萬美元,勞務輸出人數(shù)157人。
3、實現(xiàn)社會消費品零售總額13.76億元,限上法人企業(yè)實現(xiàn)社零占比達到17.5%。
1、__汽車城建設項目。2015年3月初,我局對全縣從事汽車行業(yè)的企業(yè)及個體門店進行了摸底調查,建立了相關臺賬。3月至4月,組織人員“點對點”到汽車經銷行、汽車修理行業(yè)、__國土規(guī)劃等地聽取他們對汽車城建設項目意見與建議。4月,組織人員赴洞口、城步等周邊縣城進行考察,同時運用電話、傳真、網絡等現(xiàn)代化通訊手段,進行了招商。
2、__市場建設項目。2015年,我局邀請縣規(guī)劃局專程到省規(guī)劃科學設計院進行了__市場規(guī)劃設計。相繼召開了商務局黨委會議、市場租賃戶會議、周邊住戶會議、各公司班子成員和職工代表會議,聽取了各方面對市場改擴建的意見和建議,對__市場改造進行了再安排、再部署、再動員。4月,縣政府召開規(guī)委會會議初步落實了__市場改擴建項目的規(guī)劃設計,即招商引資建32層,1-2層做市場,3層以上建住房,參照林業(yè)部門棚戶區(qū)改造政策納入沿河西路棚戶區(qū)改造范圍。
1、招商引資成效顯著。今年3月,我們組隊到__等地開展礦泉水小分隊招商,與__、__等集團進行了__礦泉水項目洽談,效果良好。在5月25日“______節(jié) __產業(yè)園招商項目集中簽約儀式”上,我縣成功簽約雜交水稻種子生產基地建設戰(zhàn)略合作項目、__縣“互聯(lián)網+健康+農業(yè)”示范產業(yè)園項目、10000噸/年山茶油建設項目、食品深加工產業(yè)化項目、__縣100萬樘防盜門生產線項目、中國水電__縣風電開發(fā)項目、三峽利川__縣風電場開發(fā)項目、__縣奶業(yè)產業(yè)園建設項目、光伏發(fā)電投資開發(fā)項目等9個項目,合同引資42.7億元。同時,著重抓好____產業(yè)園海螺云峰水泥年產100萬噸水泥粉磨站、惠康公司搬遷等工業(yè)項目。
2、外經外貿實現(xiàn)歷史突破。目前我縣現(xiàn)有外貿進出口備案登記企業(yè)7家,即__銀山竹業(yè)有限公司、____惠康發(fā)展有限公司、__聯(lián)興竹制品廠、__寶頂科技有限公司、__集團、__豐源公司、__公司。今年,我們大力實施“破零倍增”戰(zhàn)略,出臺了《關于印發(fā)<關于加快發(fā)展對外貿易的獎勵辦法>的通知》(__政辦發(fā)〔2015〕26號),力爭年內2家外貿企業(yè)“破零”,實現(xiàn)外貿進出口400萬美元以上。
3、內貿流通穩(wěn)定繁榮。對事關百姓生活的糧、油、食鹽、肉等生活必需品建立日常監(jiān)測機制,切實加強市場運行監(jiān)測。認真執(zhí)行《生豬定點屠宰管理條例》和《酒類流通管理條例》,推進實施“放心肉”、“放心酒”工程。進一步加強市場體系建設,今年我局又積極向省市申報,__、__、__3個鄉(xiāng)鎮(zhèn)農貿市場已經納入標準化改造項目,正在緊張施工,確保11月底改造完工并通過省市驗收。同時縣城__市場也在對外招商公告,爭取年內能夠招商改造完成。
1、開放型經濟發(fā)展有待提高。招商引資、承接產業(yè)轉移力度不大,競爭力弱。對外貿易主體薄弱,對外貿易總量小且加工貿易比重較小,產業(yè)升級步伐緩慢。納入統(tǒng)計的限上企業(yè)少,流通企業(yè)規(guī)模小,完成社零指標任務壓力大。
2、重點項目工作進度慢。__汽車城建設項目,主要是__新區(qū)配套設施不完善,汽車城項目招商非常難;我縣縣城居住人口太少,不足6萬,汽車銷售公司不愿意到縣城投資建設4S店;本地汽車經銷商和維修店通過成本核算,建汽車城投資大,利潤不高,不愿意退出現(xiàn)有門店進入__汽車城。__市場建設項目,主要是__市場土地規(guī)劃面積較少,成片區(qū)域
綜合開發(fā)效益不是很理想,引進外來投資開發(fā)比較困難。周邊拆遷戶期望值較高,拆遷補償費用比較大。3、商貿流通有待發(fā)展。我縣缺少有帶動力的大型流通企業(yè)集團,整體實力不強。鄉(xiāng)鎮(zhèn)農貿市場資金投入少,改造慢,基礎設施不完備,流通效率不高。
1、加大招商引資力度,重點做好“__大會”參會工作,完成開放型經濟工作目標。
2、跟蹤落實__汽車城和__農貿市場建設項目,組建工作班子,加快項目進展。
今年上半年,我們市場商務部在公司的正確領導下,在兄弟單位的緊密配合下,認真貫徹“以港興企,以港興市”的戰(zhàn)略方針,深入分析當前國際國內海運市場的新特點和周邊港口競爭日趨激烈的嚴峻形勢,按照公司年初部署,結合港口實際,進一步統(tǒng)一思想,團結一心,加快發(fā)展,搶抓機遇,創(chuàng)新思路,狠抓突破,迎難而上??傮w工作取得了長足的進步,為全年各項工作指標的圓滿實現(xiàn)奠定了良好的基礎?!痢聊晟习肽辏覀兪袌錾虅詹咳龡l航線共完成箱量。
現(xiàn)將半年來的工作總結如下。
一、領導重視,加強管理,為各項工作的開展提供了有力的保障。
今年年初,為貫徹實現(xiàn)集團公司“以港口中轉為支撐,起飛物流中心”的戰(zhàn)略目標。公司確立了以市場為導向,以航線經營為突破口,
做強做活港口經營,促進港口經濟跨越發(fā)展的工作目標。在航線市場開發(fā)方面上半年在保持三條國際海運航線正常運營的基礎上,重點開發(fā)內貿和外貿集裝箱航線,通過內貿及外貿內支線來拉動外貿航線。在貨源市場開發(fā)方面立足榮成擴展到整個半島地區(qū),進一步延伸到青島及整個內陸地區(qū),抓好重點貨源的開發(fā)。隨著公司領導班子的重新調整,為進一步完善組織機構,加強管理,充實力量,理順部門內部事務,拓展外部業(yè)務,夯實工作基礎,開創(chuàng)市場開發(fā)新局面。我們市場商務部設立了三個中心,七處辦事處。進一步細分責任,落實到人,做到人人都管事,事事有人管,有效地推動了各項工作的開展。
二、雙重定位,做活航線市場,大力培育港口核心競爭力。
我港起步較晚,相比周邊港口國際航線不具有明顯的競爭優(yōu)勢。
針對這種情況,我們市場商務部按照公司計劃,結合區(qū)域經濟特點,充分發(fā)揮港口與船公司雙重功能,將開發(fā)內貿線和外貿內支線作為新的突破點和增長極。月份,開辟了石島泉州線,在短短的幾個月的時間內航線經營由初期虧艙進入爆倉,并由十天班單開,加密到五天班對開,外貿內支線也將逐步實行周雙班運營。目前,我們市場商務部正在籌備石島上海線、石島泉州、廣州線、石島溫州、寧波線的開通事宜。預計月底外貿內支線整班運營,內貿線五天班運營。內貿及內貿內支線的陸續(xù)開通,將使我港的聯(lián)通網絡遍布華東、華南地區(qū),進一步增強了對腹地的輻射力、影響力和競爭力。
三、拓寬貨源開發(fā)渠道,做活貨源市場,全面提高市場占有率。
充足的貨源是航線經營的根本。為深入開發(fā)貨源市場,促進各條
航線的穩(wěn)步開發(fā)和成熟。我們市場商務部始終將貨源市場的開發(fā)作為工作的重中之重來抓?!痢聊晟习肽?,在開發(fā)內貿線和內貿內支線的過程中,我們市場商務部充分利用各地辦事處的力量,首先對腹地貨源市場及行情進行了地毯式調查走訪,根據(jù)區(qū)域資源特點、季節(jié)性、運輸方式等,搶抓機遇,原創(chuàng):重點開發(fā)水產品集散基地、橡膠輪胎內外貿生產集散基地、再生資源進出口集散基礎,農副產品集散基地等。在輪胎、純堿、廢紙、大米等已有貨種的基礎上,先后開發(fā)了玻璃、海帶、魚粉、蝦糠、蘋果、玉米、大紙、廢塑料、魚油、魷魚膏等新貨種。在進一步加強與成山橡膠集團、威海三角輪胎集團、恒大化工集團、好當家集團合作的基礎上,先后與威海藍星玻璃有限公司、文登鈴蘭味精集團、石島華鵬玻璃有限公司、俚島水產集團等一些區(qū)域的龍頭企業(yè)以及乳山華美紙業(yè)有限公司,文登各果品冷風庫、氣調庫、榮成各魚粉生產加工廠、水產品冷藏廠等中小企業(yè)建立了友好合作關系。同時充分利用中海、海興等各大貨代的力量,進一步擴大聯(lián)營范圍,拓寬市場開發(fā)渠道,加大攬貨力度。貨源網點日趨密集,貨源腹地不斷擴大。
四、用心培養(yǎng)人才,傾力建設高素質、高品質隊伍。
我們市場商務部成立的時間較短,部門現(xiàn)有人員從事港口專業(yè)工作的時間都不是很長,有的還是實習的學生。業(yè)務不成熟,經驗不足。經過一年多的學習、鍛煉、充實和完善,我們在經營管理、業(yè)務技能上都得到了很大的提高,培養(yǎng)了一批獨當一面、肩挑一方的開拓型市場人才,成為市場開發(fā)的骨干。同時我們注重加強對操作人員的業(yè)務培訓,采用分管領導主抓培訓,定期組織學習,老員工帶領新員工隨時從工作中實踐相結合的培養(yǎng)方法,在最短的時間內將部門實習生培養(yǎng)成為熟練操作各條航線的專業(yè)操作人員,極大地提高了員工的工作能力,提升了部門整體素質。
××年上半年,我們市場商務部雖然取得了一定的成績,但也存在許多問題和失敗之處。上半年由于種種主觀和客觀原因,導致泉州線開航初期大幅虧艙,丹東線停航,外貿內支線遲遲沒有整班運營,年初計劃不同程度擱淺和延期。隨著集裝箱運輸方式的普及,貨源、貨種、貨流、貨主、競爭對手、服務要求、政策環(huán)境以及市場競爭環(huán)境等逐漸趨于多元化、復雜性、高層次發(fā)展,我們將面臨新的發(fā)展機遇和更多壓力。為加快發(fā)展港口主業(yè),在發(fā)展中搶占先機,在挑戰(zhàn)中迅速出擊,逆境奮進,超越創(chuàng)新?!痢聊晗掳肽辏覀兪袌錾虅詹繉⒄J真吸取教訓,總結經驗,重點做好以下工作。
一、繼續(xù)加大航線開發(fā)力度,充分發(fā)揮比較優(yōu)勢,致力打造精
品航線。
××年月、月,××年月,我們市場商務部在公司領導的全力支持下,先后開通了丹東線、外貿內支線、泉州線。但是由于種種原因,丹東線停航,外貿內支線遲遲沒有整班運營,泉州線巨額虧損。不僅給公司造成了巨大損失,也給港口的聲譽帶來極大的負面影響。這充分表明在市場開發(fā)與維護過程中,我們市場商務部仍然存在許多不足之處。對此,下半年,我們要在確保泉州線五天班正常運營的基礎上,爭取外貿內支線整班運營,全面開通石島上海,石島溫州、寧波,石島泉州、廣州內貿內支線。同時,要緊抓我港在威海地區(qū)獨家經營內貿線、內貿內支線的優(yōu)勢。將石島泉州線打造成船期穩(wěn)定、船期短、船速快捷、安全可靠、文明運輸?shù)木泛骄€。
二、繼續(xù)加大貨源市場的開發(fā)力度,利用區(qū)域資源優(yōu)勢,重點
開發(fā)六大集散基地。
航線隨著貨源走,沒有充足的貨源保證,任何一條航線都難以做強做精。特別在航線開發(fā)初期,更容易陷入貨源不穩(wěn),導致船期不穩(wěn),反過來造成貨源流失的惡性循環(huán)。目前,由于外貿內支線沒有整班運營,為避免引發(fā)客戶更大的不滿,喪失客戶的信任。上半年,出口貨源市場開發(fā)停滯。泉州線盡管出現(xiàn)爆倉現(xiàn)象,但貨種以蘋果、海帶、蝦糠、魚粉等為基本貨源。貨種季節(jié)性強,受市場制約較大。為合理開發(fā)貨源市場,為航線經營提供可靠的保障,做到旺季爆倉,淡季平艙,全面提高航線運營效率。根據(jù)區(qū)域資源特點,下半年我們市場商務部將進一步重點開發(fā)水產冷藏加工集散基地、橡膠輪胎內外貿生產集散基地、石材內外貿加工集散基地、再生資源進出口集散基地、農副產品集散基地、瓷磚集散基地。針對外貿內支線,我們先從大客戶入手,利用輻射效應,抓大帶小,步步為營將整個市場開發(fā)起來。針對內貿線和內貿內支線,我們要在穩(wěn)固現(xiàn)有貨種的基礎上,加大新貨種的開發(fā)力度,重點開發(fā)玻璃市場、陶瓷市場等。
三、不斷提高服務質量,打造盡善盡美的服務品牌,創(chuàng)造品牌效應。
航線依靠箱量,箱量依靠服務,優(yōu)質的服務是最終贏得客戶的關鍵。隨著業(yè)務的拓展和延伸,我們在工作中將不斷出現(xiàn)各種新的問題。管理、操作、溝通與協(xié)調的技巧亟需提高。因此,下半年,我們商務部要在加強業(yè)務培訓的同時,大力加強與青島港、圍頭港及南方各港、船公司、車隊的溝通協(xié)作。確保各個環(huán)節(jié)緊密銜接,做到船期穩(wěn)定、對接及時、貨物派送無拖延,集疏運暢通。在與客戶的交往中,我們不僅要及時了解客戶的需求,想方設法滿足客戶的需求。同時,要告訴客戶的需求。善于通過各種途徑,做好宣傳、引導工作,使客戶認知我們,理解我們,信任我們。要做到給客戶一種踏實、放心、可靠的感覺,從而與客戶建立起深厚的合作情感,逐步培養(yǎng)起我們自己的客戶群。
四、以人為本,實行制度化管理、親情化激勵。
一切競爭歸根結底就是人才的競爭。面對航線密度的增加,貨源市場跨區(qū)域開發(fā)、客戶多樣化的物流服務要求,集約化發(fā)展的競爭趨勢等。我們市場商務部越來越深切地意識到人才的重要性和迫切性。為合理開發(fā)和利用現(xiàn)有人力資源,珍惜人才,培養(yǎng)可塑之才,最大限度發(fā)揮人的積極性、能動性、創(chuàng)造性。下半年,我們市場商務部將陸續(xù)出臺一些新的管理規(guī)定,努力做到各項工作有章可依、有章必依,論原則、講民主,努力營造一種公開、公正、靈活、透明,程序化、原創(chuàng):標準化的工作氛圍。為不斷提高員工專業(yè)技能和職業(yè)修養(yǎng),豐富員工知識、開闊員工視野,公司為我們市場商務部訂了大量的書籍,我們將定期組織員工學習討論,并通過互聯(lián)網等其他途徑充分學習港航知識,努力營造一種學習型工作氛圍。為充分發(fā)掘員工潛力,激發(fā)員工奉獻熱情和創(chuàng)業(yè)斗志,做到人盡其材,人盡其能,我們將逐步建立健全一套完善的考核機制,努力營造一種競爭型工作氛圍。為體諒員工的困難,盡量滿足每一位員工的渴望和需求,長期留住人才,廣泛吸引人才,我們將定期召開各種專題會議,及時聽取采納員工的意見和建議,誠納諫言,努力營造一種民主型工作氛圍。為加強部門內部團結協(xié)作,提高部門凝聚力、向心力和競爭力,提高部門整體戰(zhàn)斗力,我們將不斷改進工作作風,杜絕個人主義、獨斷,杜絕拉幫結派,造謠生事,努力營造一種和諧型工作氛圍。從各方各面真正體現(xiàn)出市場商務部是一個大家庭,真正做到我們一切都是為了工作。
XX年上半年我公司的財產險業(yè)務在區(qū)分公司事業(yè)部的關懷下、在公司領導的帶領下、在全體員工的共同努力下,完成實收保費***萬元,完成年度計劃的**%,實現(xiàn)了時間過半、任務過半的發(fā)展目標,財產險業(yè)務發(fā)展勢頭良好?,F(xiàn)就上半年的工作做一總結并就下半年的業(yè)務發(fā)展提出具體措施。
一、 上半年業(yè)務基本情況
上半年財產險業(yè)務完成簽單保費**萬元,完成全年任務的**%,應收保費**萬元,應收保費占比**%。已決賠款**萬元,未決賠款**萬元。
其中:企財險完成簽單保費**萬元, 完成全年任務的**%,應收保費**萬元,已決賠款**萬元,未決賠款**萬元。
家財險完成簽單保費**萬元, 完成全年任務的**%,應收保費**萬元,已決賠款**萬元,未決賠款**萬元。
石油險完成簽單保費**萬元, 完成全年任務的**%,應收保費**萬元,已決賠款**萬元,未決賠款**萬元。
建工險完成簽單保費**萬元, 完成全年任務的**%,應收保費**萬元,已決賠款**萬元,未決賠款**萬元。
二、上半年財產險業(yè)務主要做法
(一) 認真分析面臨問題、科學提出發(fā)展目標
今年公司的財產險保費任務是**萬元,與去年同期持平,但是隨著中石油統(tǒng)保范圍的進一步擴大,我們這個對石油企業(yè)依賴度較高的保險公司面臨著很大的壓力,一方面保費規(guī)模會面臨下降的趨勢,如:石油鉆井設備的全面統(tǒng)保會帶來386萬的保費缺口,西部鉆探保險業(yè)務納入?yún)^(qū)域統(tǒng)保會影響費率下降近50%,烏石化**多萬的業(yè)務劃歸烏市公司等等。另一方面今年更多的保險業(yè)務通過中石油經紀公司抽取20%的經紀費用,造成公司費用嚴重不足。面對如此嚴峻的形勢公司黨委總經理室在認真分析市場和環(huán)境的情況下,提出了今年公司以財產險作為業(yè)務發(fā)展重點的指導思想。科學的提出財產險要加快調整,把握新疆發(fā)展的良好機遇和中石油良好的合作基礎,實現(xiàn)新增**萬的奮斗目標。為此,公司總經理室采取了積極有效的應對措施,首先,公司總經理室、事業(yè)部、業(yè)務精英組成立體公關隊伍加大了對中石油總部及新疆油田公司、西部勘探、西部管道的高層溝通,積極取得中石油管理層的理解和支持,其次,加強與各保險經紀、中介機構的合作,拓寬視野,相應成立了大項目部和中石油集團服務部,為進一步密切客戶之間的聯(lián)系,構建了組織平臺。各經營單位與保戶單位的領導及安全、財務部門緊密聯(lián)系,及時掌握動態(tài)協(xié)調關系、安排好合同、資金等環(huán)節(jié)的銜接。事業(yè)部及時與區(qū)分公司事業(yè)部、竟盛保險經紀公司、新疆油田公司財務聯(lián)系,積極加強溝通和信息交流,上傳下達并充分發(fā)揮職能作用。形成了公司上下全力協(xié)調配合的強大合力。
(二) 提早做出安排部署、加強財產險資源配置
年初公司總經理室召開多次會議,探討今年的發(fā)展思路和相應的配套政策,落實今年大項目的情況,對外部市場情況、中石油招標動態(tài)、新疆油田公司統(tǒng)保變化等重要信息進行進行匯總并分析,確立了以財產險業(yè)務發(fā)展為今年的工作重點。為此,公司從政策、資金、人員等方面做出了積極有效的調整。中石油保險業(yè)務的影響給公司的財產險發(fā)展的確帶來了較大影響,公司圍繞著減少業(yè)務缺口,減少對中石油業(yè)務的依賴,發(fā)掘業(yè)務新的增長點做文章。總經理室身先士卒,引領財產險業(yè)務發(fā)展,撲捉信息、洽談目,每個新項目中都可以看到總經理室的身影;事業(yè)部在年初制定考核辦法時就充分強調非中石油業(yè)務、新增業(yè)務的重要,并在考核辦法中給予了充分的體現(xiàn);為了財產險業(yè)務的發(fā)展公司還制定專項辦法、給予財產險業(yè)務發(fā)展提供專門的費用支持;集中業(yè)務骨干對不同的項目進行跟蹤、落實。在公司總經理室的指導下成立了財產險發(fā)展小組,在立足本地市場的基礎上捕捉一切信息,集中攻關大項目,實現(xiàn)業(yè)務發(fā)展的可持續(xù)性。
(三)積極發(fā)揮職能作用、充分保障業(yè)務發(fā)展
事業(yè)部今年加大了對業(yè)務的服務和督導,及時為展業(yè)一線提供全方位的服務,隨時幫助展業(yè)一線解決展業(yè)中遇到的實際問題,在日常工作中只要遇到財產險的業(yè)務問題、服務問題等,事業(yè)部都積極幫助客戶經理解決展業(yè)過程遇到的疑難問題,直接參與各業(yè)務單位的大型業(yè)務招投標工作,直接對各新增項目的條款、費率適用提供政策及技術服務,幫助基層不斷開拓新業(yè)務。
(四)區(qū)分公司是公司業(yè)務發(fā)展的堅強后盾
XX年公司財產險業(yè)務進入到發(fā)展的關鍵轉折期,我們及時將財產險業(yè)務面臨的問題積極向區(qū)分公司進行匯報,區(qū)分公司給予了我公司極大的支持、特別是區(qū)分公司財產險事業(yè)部,為了克拉瑪依的業(yè)務發(fā)展出謀劃策、提供各方面支持,包括主動為我們提供市場信息、政策支持、業(yè)務幫助等等。及時地解決業(yè)務發(fā)展中遇到的實際問題,在日常工作中只要遇到財產險的業(yè)務問題、服務問題等,區(qū)分公司事業(yè)部都積極給予及時、全面的幫助,解決我們在業(yè)務發(fā)展中遇到的疑難問題。
三、下半年的重點工作及總體安排
(一) 下半年財產險業(yè)務面臨的主要問題
1、業(yè)務發(fā)展壓力較大。
1-6月,財產險保費收入**萬,完成年計劃的**%。雖然從7-12月業(yè)務看續(xù)保業(yè)務只有**萬元,但實際上因部分業(yè)務的調整,實際可續(xù)保業(yè)務在**萬元,與下半年任務**萬元,仍然有**萬元的任務缺口,財產險業(yè)務發(fā)展壓力不容忽視。
2、費用不足、缺口較大。
今年為鼓勵業(yè)務發(fā)展,特別是分散性業(yè)務的發(fā)展,公司把分散性業(yè)務的手續(xù)費提到最高30%,按照1-6月分散性業(yè)務的實際完成情況,我們要比正常的業(yè)務兌現(xiàn)多支出**萬元的費用;其次,支付經紀公司的保險業(yè)務在**多萬元,這部分經紀費將高達**萬元,直接影響財產險承保利潤。而且這部分業(yè)務的服務費用按照目前區(qū)分公司費用比率只剩**%,嚴重影響和制約財產險的正常業(yè)務開展。
3、險種發(fā)展不平衡,各經營單位發(fā)展不平衡。
從目前的財產險業(yè)務進度來看,企財險進度較快,而建工險和家財險任然是我們的業(yè)務短板,險種之間發(fā)展的不平衡對公司整體業(yè)務的完成帶來了負面影響。各經營單位的發(fā)展速度也存在較大差異,年初我們制定的每個經營單位年新增**萬元的目標,有完成的部門,也有缺口增大的單位。因此,下半年各單位的財產險發(fā)展壓力有大有小。
(二) 重點加強的幾項工作
1、抓好財產險業(yè)務的持續(xù)、健康發(fā)展工作。財產險業(yè)務領導小組的作用就是集中公司的各種資源,在外圍的大項目上有所突破,今后幾個月促成在外圍經紀業(yè)務、中石油新建項目、新疆大發(fā)展相關項目等大項目的簽單。為全年財產險任務的完成奠定基礎。
2、積極抓好各險種之間的同步發(fā)展問題,推進公司整體發(fā)展戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),特別是分散性業(yè)務的繼續(xù)大力推行,是今后工作中仍然要堅持的。目前,公司的財產險業(yè)務仍然局限在中石油這樣的特大企業(yè)上,對于分散性業(yè)務仍然沒有得到足夠的發(fā)展,非中石油企業(yè)和私營企業(yè)、個體工商戶的保險市場潛力開拓的還很不夠,這使得我們現(xiàn)有業(yè)務來源比較單一,因此也始終處于比較危險的地步。
3、針對業(yè)務的發(fā)展情況進行系統(tǒng)分析,定期和不定期對各經營單位和客戶經理的業(yè)務發(fā)展進行檢查、督導,充分利用公司的品牌效應,從加大展業(yè)力度和深度上想辦法出注意,大力宣傳新險種、鞏固老險種,不斷擴展新業(yè)務。
4、要隨時掌握保險市場的變化,要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地,就要不斷研究市場、把握市場,總結經驗教訓,改變經營方式和方法,要使自己去適應市場的變化,而不是改變市場,只有這樣才能使我們在激烈的市場競爭中立于不敗。
一、前臺接待方面
前臺接待是客服部的服務窗口,保持信息渠道暢通,監(jiān)督區(qū)域管理、調度和協(xié)調各部門工作,是前臺接待的主要職責。接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,一言一行都代表著公司,是聯(lián)系小區(qū)住戶的窗口。
在工作中,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,接待來訪人員以禮相迎,態(tài)度和藹的接聽和轉接電話,仔細認真的處理日常事務,耐心聽取業(yè)主反映的問題、需要解決的困難,細心解答并詳細的記錄,在第一時間安排人員上門服務。每個月月末,將來電記錄匯總,上半年共接到來電68個、去電130個,業(yè)主有效投訴2宗。業(yè)主的所有咨詢來電,我們都給予滿意回復;業(yè)主的報修問題,通過我們的及時聯(lián)系,根據(jù)報修內容的不同積極進行派工,爭取在最短的時間內將問題解決。同時,根據(jù)報修的完成情況及時的進行上門回訪或電話回訪。業(yè)主的投訴,已上報有關部門協(xié)調解決。
通過這些平凡的日常工作,使我的工作水平有了明顯的提高,受到了小區(qū)業(yè)主及領導的一致好評,也塑造了我們物業(yè)人的新形象。
二、檔案管理方面
檔案是在物業(yè)管理中直接形成的文件材料,嚴格按照檔案管理規(guī)定對業(yè)主資料、各部門檔案、報修單、工作聯(lián)絡函、放行條等資料進行較徹底的分類整理,做到目錄清晰,檢索方便,各棟住戶資料進行盒裝化、各部門檔案進行袋裝化管理,按期、細致的整理完成。實現(xiàn)規(guī)范化管理,同時制定完善資料的保密制度。定期檢查檔案情況,改動或缺少及時完善。上半年共接到各類報修共64宗,辦理放行條42張,工作聯(lián)絡函10張。
三、各項費用的收繳工作
鑒于物業(yè)管理是一個高投資、高成本、低回報的服務行業(yè)。要確保工作持續(xù)正常進行,
必須做好各項費用的收繳工作,并保證按時足額收繳。上半年共收取物業(yè)服務費用79212元;
私家花園養(yǎng)護費50386元;光纖使用費XX元;預存水費1740元;有線電視初裝費450元;燃氣初裝費3300元。
四、經驗與收獲
半年來,通過努力學習和不斷積累,思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,已具備了客服中心工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心、責任心,努力提高工作效率和工作質量。
五、下半年工作計劃
1、加強業(yè)務知識的學習提高,創(chuàng)新工作方法,提高工作效益。
一、醫(yī)療質量管理
不斷提高醫(yī)療質量是促進醫(yī)院發(fā)展的動力,嚴格醫(yī)療質量管理,全面提升醫(yī)療服務質量是醫(yī)務科的重要任務,2010年醫(yī)務科始終以《Xx省綜合醫(yī)院評價標準及實施細則》和“兩好一滿意”為標準,根據(jù)年初既定計劃著重從核心制度落實、病案質量管理與科室自身建設三個方面不斷深入。
1、上半年各項工作指標完成狀況(截止2010年5月30日)
(1)開放床位數(shù)420張
(2)病床使用率:111.3%
(3)全年門診總人次:19911人次
(4)住院中人數(shù):10541人
(5)平均住院日:7天
(6)全院實際占用床日數(shù):69875
(7)病歷甲級率:99%
(8)處方合格率:
(9)入院診斷符合率:
(10)手術前后診斷符合率:
(11)ct檢查陽性率:
(12)急危重癥搶救成功率:
(13)無菌手術切口甲級愈合率:
(14)無菌手術切口感染率:
(15)病理診斷準確率:
(16)開展成分輸血比例:
(17)擇期手術患者術前平均住院日:
2、嚴抓管理,促進各項制度落實到實處
零九年醫(yī)務科繼續(xù)加大十三項核心制度的執(zhí)行和落實力度,特別是在全院開展職能科室參與科室交班、查房工作以來,醫(yī)務科進一步深入到科室,每天參與科室交班、三級查房、分組查房,對科室的實際情況有了更全面的了解,這使我們在加強制度落實的基礎上更加人性化的管理,在面對科室的危重癥患者的重點督察方面,首先要求科室及時上報相關信息,醫(yī)務科備案后及時到科室了解患者病情、查閱病歷后,具體安排全院或科室內會診,組織會診人員和時間并參與會診全程確保會診質量,這樣就為科室節(jié)約了時間和精力集中于患者的治療和會診資料收集上,有效提高了科室救治危重患者的成功率,降低致殘率和病死率。
3、規(guī)范病歷管理,提高病歷書寫質量
零九年醫(yī)務科仍每周不定期到科室抽查環(huán)節(jié)病歷,每月不定期到病案室抽查終末病歷,。在環(huán)節(jié)病歷方面重點督查病歷書寫及時性、三級查房的書寫質量、治療計劃的合理性、病情告知的有效性等方面,做到及時發(fā)現(xiàn)、及時反饋、及時更正;終末病例的抽查中,醫(yī)務科重點強調病歷書寫的高質量和完整性,包括大中型手術的術前討論、為重癥患者討論的書寫質量,依法執(zhí)業(yè),醫(yī)囑執(zhí)行記錄等。通過嚴抓病歷質量,將各項規(guī)章制度落實到工作中的每個環(huán)節(jié),并聯(lián)合質控委員會逐步建立全院、科、組三級質控網絡。在現(xiàn)場督察反饋的基礎上追蹤更正情況,對反饋后未及時更正者嚴格按照我院制定的“醫(yī)療文書質量考核獎懲辦法”,針對不同問題進行相應處罰。截至5月30日醫(yī)務科共督察環(huán)節(jié)病歷1000余份、終末病歷150份,未發(fā)現(xiàn)乙、丙級病歷,甲級率為100%,總體書寫質量較好的科室有:
4、立足自身,加強科室自身建設
只有不斷提高科室的自身素質,才能確??剖腋黜椆ぷ鞯挠行ч_展。根據(jù)零八年全市工作檢查中所提出的問題和日常工作中發(fā)現(xiàn)的不足,醫(yī)務科不斷自我完善、更新,重點包括:轉變工作作風,進一步強化服務意識,提高服務工作的時效性,對于科室反應的各種問題及時上報,在院委會的指導下快速做出解決方案;統(tǒng)籌安排組織科室院內會診,聯(lián)系院外會診或轉診醫(yī)院,規(guī)范會診邀請函、轉診證明使聯(lián)系工作規(guī)范化;完善和更新各項會議記錄和各委員會活動記錄,令各項工作均有詳細規(guī)范的文字記錄。
二、醫(yī)療安全管理
切實把“以病人為中心”作為保障醫(yī)療安全相關工作的出發(fā)點和落腳點,最終和理解病人,在此思想基礎上嚴格醫(yī)院各項規(guī)章制度、工作制度。在日常工作中將核心制度貫穿于整個醫(yī)療過程中,醫(yī)務科在零九年依舊從源頭和細節(jié)上消除安全隱患,對危重患者實行跟蹤式管理,即接到科室上報信息后,從過去單一的備案工作擴大到親自到科室了解患者情況、醫(yī)療信息,安排、組織和參加會診,并在終末病例中再次檢查會診和討論的書寫質量。杜絕因病歷書寫失誤而產生的隱患。同時在總結出現(xiàn)過的醫(yī)療爭議中,我們依舊加強對病情告知的督察力度,嚴格要求臨床人員在出入院、各種檢查和手術時做到詳細告知的同時必須將告知內容認真完整的填寫在相應的知情告知書中,對填寫不完整和空白告知書的醫(yī)務人員嚴格按照“醫(yī)療文書考核獎懲辦法”實行處罰。
09年上半年醫(yī)務科共處理醫(yī)療爭議起,經市醫(yī)學會鑒定起,協(xié)商解決起,醫(yī)患溝通不到位,缺少相應臨床檢查是發(fā)生爭議的主要原因。
三、繼續(xù)醫(yī)學教育管理
醫(yī)院要發(fā)展,人才是關鍵,隨著醫(yī)院規(guī)模的不斷擴大,醫(yī)務科協(xié)助院領導制定適合醫(yī)院的短期和中長期人才培訓計劃,為醫(yī)院儲備人才。
1、2010年上半年我院共派出四名主治、住院醫(yī)師分別到齊魯醫(yī)院、省立醫(yī)院、北京兒童醫(yī)院進修心內科、血液中心、nicu、病理、麻醉等專業(yè)。派出各類短期學習班、研討會共60余人次,對進修結束回院的進修人員將學到的新知識、新技術很快應用到臨床工作中,對提高我院的醫(yī)療結束水平起到較大作用。
2、2010年上半年我院共接收來院學習人員共74人,其中進修人員11人,1127工程14人,“三支一扶”12人;泰山醫(yī)學院、杏林醫(yī)學院、現(xiàn)代職業(yè)學院等醫(yī)學院實習生43人,同時我科專門制定了住院醫(yī)師規(guī)范化培訓制度,結合其教學大綱保證其來院學習的質量。
3、上半年醫(yī)務科在周一、周五業(yè)務學習之外,共組織包括手足口病、甲型h1n1流感在內的業(yè)務培訓和講座共13次,培訓人員達XX余人次;組織全院理論知識考核兩次(包括手足口病全員考核),共考核500余人次,合格率99%。
4、完成住院醫(yī)師規(guī)范化培訓基地的申報工作
自零九年四月份開始,醫(yī)務科在院委會的指導下開始了“Xx省住院醫(yī)師規(guī)范化培訓基地”內、外、婦產、兒科專業(yè)的申報工作。先后成立了住院醫(yī)師規(guī)范化培訓委員會和住院醫(yī)師規(guī)范化培訓指導、考核、質量監(jiān)督工作小組,醫(yī)務科兼任培訓委員會辦公室,處理各項具體申報籌備工作。五月份為保證基地申報和考核網絡化的順利開展醫(yī)務科派專人到省紅十字會參加講座培訓。截至六月初各項申報表和??魄闆r數(shù)據(jù)表已全部提交至市衛(wèi)生局,保證了我院今后住院醫(yī)師規(guī)范化培訓的有效開展。
四、配合醫(yī)院全面開展手足口病、甲型h1n1流感的救治和防控工作
一、工作落實情況。
(一、)組織部門員工進行定期學習,以此提高部門員工的業(yè)務技能水平和法律意識。
每周星期一,我部門按質按量的遵照行領導的安排部署進行相關知識的學習,其中包括人事教育、安全法、會計基礎知識,法律法規(guī)知識、稅法知識以及思想道德素質的學習等。通過學習,使我部門員工更為深刻的認識到自己工作崗位的重要性:文件上傳下達的及時性,人事教育培訓的科學性、車輛資金重要空白憑證的安全性。人們常說,思想決定行動,行動決定執(zhí)行力。我部門正是注重了這一點,使行之有效的執(zhí)行力得到了充分發(fā)揮,從根本上轉變了他們的工作態(tài)度,調動了他們的工作積極性,出色的完成了各自的工作,保證了工作質量又快又好的發(fā)展。
(二)順利完成了三險五金的繳納工作。
上半年,我部門在人員短缺的情況下,雖工作千頭萬緒,但是為了確保我行員工的切身利益,利用一切可利用的機會和時間及時的將我行34位員工的住房公積金和醫(yī)療保險從郵政局那邊進行了賬戶過渡和繳費工作,確保了我行員工生病住院醫(yī)療報銷和購房所需的住房公積金,維護了我行員工的切身利益。
(三) 積極配合業(yè)務部門,視支行為家,努力完成行內下達的各項指標任務。
支行的生存與發(fā)展,不是哪一個部門的事,而是每一個員工的事情。因此,我部門積極響應行內的號召,動用一切可動用的關系來推動各項業(yè)務的發(fā)展,并取得了一定成效:商易通業(yè)務戶均余額、儲蓄存款業(yè)務量與定活比、對公業(yè)務等都在一定程度上起到了推動作用。特別是失地保險資金的收取上,我部門更是積極響應,將收回的失地保險資金及時的清理捆把上存上劃。減少了我行資金在途,提高了我行資金利用率以及收益率。
(四、)安全生產工作得到加強。
安全工作重于泰山。我部門的重中之重的工作就是確保車輛的安全以及資金票款的安全。車輛安全方面,嚴格要求駕駛人員定期檢修車輛,定時進行車輛保養(yǎng)。嚴格要求駕駛人員不允許酒后駕車不允許疲勞駕車。嚴格按照行規(guī)和作息時間進行派車用車,確保了我行的車輛安全和人身安全。資金票款方面,我部門資金調度人員嚴格按照備付金定額和資金調撥審批權限進行資金調撥。按時收繳網點超限資金,及時使資金回籠。每天嚴格兩次網點資金監(jiān)控,注意資金異常動向,及時反饋及時報告,使得不安全因素扼殺在萌芽中。總之,我部門員工通過教育學習實踐,對安全知識以及安全意識都有顯著提高,從而保證了我行各項工作的安全開展,得到了上級以及各級部門的認可。
(五) 充分聽從行領導的安排調度,使得支行后勤保障工作順利開展。
我部門在行領導的直接領導下,在財務制度的指引下,嚴格按規(guī)章制度辦事。想盡一切辦法控制成本,節(jié)約開支,并也初見成效。閬中是一個特殊的旅游城市,來人來客相對比較多,為了節(jié)約開支我們努力將吃住安排在經濟實惠的地方,讓客人住著既舒服也讓我行費用開支得到了節(jié)儉。在用車方面,嚴格按派車單和修車單進行出車和修車,盡量減少油料和過橋過路費以及修理費。在物資領用方面,嚴格按領料單進行領取材料,并分部門分專業(yè)進行歸集,使得物資成本得到了有效的控制。在來人來客的接待方面,我們盡量做到熱情周到,細致入微,使得客人有賓至如歸的感覺。
二、下一步工作打算。
(1)加強與郵政局以及外單位的溝通合作,努力營造良好的氛圍,進一步促進我行業(yè)務的順利開展。
(2) 合理做好資金頭寸以及資金調度工作,減少資金在途,加快資金的投放與回籠,提高我行的備付金率和運用戶率。
(3) 以人為本,努力狠抓部門隊伍建設以及思想道德建設。通過學習、談心、了解掌握部門員工的心之所想,解部門員工心之所急。使之更能輕裝上陣,安心踏實于自己的本質工作。
(4) 加強與業(yè)務部門的配合,努力完成支行下達的各項指標任務,視支行為家,努力為支行添磚加瓦。
一、完善管理,狠抓職工隊伍建設。
后勤工作對一個學校來說是一個非常重要的部門,他管理的好壞直接影響著全校其他部門工作的進展。為了更好的發(fā)揮好后勤為“教學服務”這一宗旨,向管理要質量,向管理要效益,我們特別在管理上狠下功夫,原創(chuàng):采取一系列管理措施,以保障全校各項工作的順利進行。首先,進一步完善各項管理制度,強化管理。在原有建立的后勤各班組管理制度七章條,個工種的崗位責任制,車隊管理制度共六章條,食堂各項管理制度、崗位責任制共計十九章條的基礎上作了進一步的修訂和補充,按照責、權、利相統(tǒng)一的原則,建立業(yè)績考核制度,針對后勤的不同工種建立不同的考核制度。使各職工明確自己的崗位職責和工作目標,以便更好的完成自己的工作任務,也便于領導的直接管理,提高工作效率。其次,狠抓職工隊伍建設。在教職工中進行廣泛深入的宣傳教育,以十六大精神為指導,按照局關于開展“市場拓展年”活動的要求,對職工進行“三個代表”重要思想以及學校發(fā)展形勢目標、任務、責任教育,進行大慶精神、鐵人精神和優(yōu)良傳統(tǒng)教育,引導職工認清形勢、明確職責、落實任務,達到切實轉變觀念、穩(wěn)定隊伍、提高工作質量。
二、圍繞學??傮w發(fā)展構想,積極的開展各項工作。
在過去的半年里,后勤全體職工緊緊圍繞學校的總體發(fā)展構想,盡職盡責的完成自己的工作任務,鑒于后勤工作多而雜,我從以下幾方面向領導作以匯報。
()、學校設備及設施維修方面的工作。堅持“以人為本”的原則,發(fā)揮維修人員的主觀能動性,提高工作效率,節(jié)約維修成本,降低維修率。為了能及時發(fā)現(xiàn)各種維修隱患,我們特設一名專職人員進行巡回檢查,以使當天發(fā)現(xiàn)的問題當天進行處理,調度人員堅守崗位,及時反饋維修信息,上半年共下達派工單份,其中水暖設施的派工單份,維修量達人次;木工維修的派工單份,修繕門鎖、柜門及椅子達人次;玻璃維修的派工單份,共更換玻璃塊。電工的派工單份,共更換燈炮個、燈管個,開關處。在維修人員少,任務重的情況下,維修人員克服實際存在的困難,利用業(yè)余時間保質保量的、盡職盡責的完成各項維修任務。由于我校含初高中和小學幼兒園等部門,所以電路維修的任務比較重,電工班的趙、于、張、徐等電工人員經常是工作到六、七點鐘才得以回家。電工張,還利用業(yè)余時間學習專業(yè)知識,提高業(yè)務水平,多次被評為校先進工作者和青年崗位能手稱號木工夏同志孩子小,學校的所有的木工工作均由他一人完成,他克服自己孩子小的實際情況,加班加點的完成全校的木工維修任務。玻璃工胡同志為了不影響學生及教師的正常工作,利用學生下課和放假休息的時間進行工作,沒有節(jié)假日,也無暇顧忌有病在家的孩子;水暖工高和崔兩名同志,工作更不怕苦不怕累,由于我校學生多,許多公共的設施經常堵塞,而且非常嚴重,經常是得人用雙手去挖掘才能疏通。在學校經費縮減的情況下,維修組的全體職工,本著“修舊利費,節(jié)約開支,降低成本”的原則,修復換下的舊水嘴個,大便池個,為學校節(jié)約開支近余元。園滿的完成了學校上半年所有的維修任務,尤其是高考、中考期間學校用電,教學樓里的上下水管線,及門窗的維修,使考試順利的進行,沒有出現(xiàn)任何故障。
()、校園綠化的工作。
由于我校占地面積大,為了給全校的師生創(chuàng)造一個良好的工作和學習的環(huán)境,綠化人員每逢開春季節(jié)就馬上進入了緊張的工作中去,鑒于他們的工作性質,再加上今年又是春旱最嚴重的一年,綠化組的全體人員經常是頂著烈日工作,下雨的時候方才可以休息,在全校師生放假期間,他們也是天天堅守在自己的崗位上,讓我們校園始終瑰麗無比。上半年,綠化人員除了完成花草樹木的修剪和灌溉,殺蟲工作外。我校因擴建校舍,需移挪樹木,可是移挪樹木不是一件簡單的工作,它需要有專業(yè)的知識和技術,不然移挪后的樹木很難成活,但這并沒有難到我校綠化人員,他們經過多方考查和研究,在各方面的幫助下,成功的完成了余株樹木的移挪工作,成活率達。
()、資產房管工作。
上半年,資產管理人員辦理了第四批職工房改房屋產權認證工作戶辦理第三批職工土地證共戶;辦理學校公產房屋即歷史遺留房屋產權確認房屋共計棟;填寫“大慶市歷史遺留房屋權屬確認申請、調查、審批表”共計份,粘帖規(guī)劃定位測量圖份;,完成了我校新建教學樓、萬元的屋面平改坡彩板及鋼性防水工程、萬元的給水管線改造工程及萬元階梯教室改造工程等一些維修項目從設計委托、工程概算、工程審批到工程施工、竣工、驗收工作中的協(xié)調及各種證件的辦理工作。完成了上半各種公用設施的水、電、采暖以及職工住房采暖費用的上繳工作;定期及時的上報各種報表和統(tǒng)計數(shù)字。
()、材料保管與發(fā)放工作。
材料組面對學校資金縮減的狀況,組長宋同志組織全體組員,在材料采購上,根據(jù)各部各科室上報所需辦公用品,按需采購,質比三家,價比三家,確保所購物資的最佳質量和最低價位,上半年辦公用品與去年同期相比,節(jié)約資金元,減少庫存積壓的用品,使資金得到有效的利用。完成開學初的一切辦公用品的發(fā)放工作,確保了教學工作的正常進行;加油人員不分節(jié)假日,及時保證車輛用油。在節(jié)假日來臨之際,為解除教職工沒有時間買節(jié)日用品,材料組的全體同志起早去采購應季的食品,盡自己的所能達到全校教職員工的滿意。
()、車隊工作。
車隊擔負著全校的運輸工作,任務比較繁重,但是車隊全體職工都時刻牢記全心全意為全校教職工服務的宗旨,發(fā)揮車隊全體人員團結一致,打硬仗的精神。黨員帥先起到模范帶頭作用,起早貪晚,不計時間,不計路途遠近,路面好壞,只要工作需要,隨叫隨到。司機楊同志在學校的歷年的招生工作中都是首當其沖,總是在招生工作的前線,沒有節(jié)假日,由此曾多次被評為先進工作者,青年崗位能手,優(yōu)秀黨員的稱號。王和劉兩位女同志,顧不上家里不滿二周歲的孩子,不辭辛苦,起早貪晚的為迎接全國性的大檢查做校園內的垃圾清運工作。在車隊全體職工的共同團結協(xié)作下,按時按點的完成了我校各項工作的接送工作。嚴格履行車輛出長途、車輛修理的審批制度控制維修費用及車輛其他費用的開支。
()、食堂成本核算工作。
后勤財務肩負著全校一所教職工食堂和四所學生食堂的成本核算工作,在過去的半年里,后勤財務室的人員堅持按照會計準則、會計法規(guī)的規(guī)定辦事,嚴格控制資金的流向,合理的核算各項費用的支出,對我們所核算的五個食堂(其中:一所教工食堂,三個學生食堂及一所加工部),在收支上均采用單獨核算的原則,這樣即便于領導及時發(fā)現(xiàn)存在的問題,又能便于領導及時掌握各食堂的經營情況。資金的支取上嚴格履行審批程序,堅決杜絕不符合規(guī)定的票據(jù)。及時核對銀行和現(xiàn)金的日記帳、成本成本費用明細帳、單位往來明細帳、總帳等,做到帳帳、帳證、帳表相符,并及時地與銀行進行帳目的核對。及時清理多年沉積的往來帳。對每月的憑證及帳表及時地進行裝訂整理歸檔,并且及時將上一年度的帳、證、表反歸校檔案室。及時地完成了××年上半年度水費的收繳工作。
()、食堂管理工作
食堂的管理可以說是后勤的重中之重,它管理的好與壞直接影響著我們學校的形象,過去的半年,主管食堂的后勤付主任石與食堂職工齊心協(xié)力,繼續(xù)發(fā)揚鐵人二次創(chuàng)業(yè)的精神,起早貪晚,保質保量為學生做出最合口的飯菜,由于食堂人員主要以年輕人為主,所以很多年輕人為了工作推遲婚期,還有的孩子小不到周歲,還有的是父母身體不好等等,他們都很少能兼顧得上。原創(chuàng):主食加工的人員,更起五更爬半夜,早上二、三點鐘就得起來做準備工作,把學生早上吃的早點及中晚餐吃的面食準備出來。為了提高炊事人員的業(yè)務水平,石主任還特意把高級廚師請到我校現(xiàn)場指導炊事人員的業(yè)務,使不少年輕人員的業(yè)務素質大幅度提高上去。更好更優(yōu)的完成了多次客餐的準備工作,受到領導和全校師生的一致好評。