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“首屆中國管理會計(jì)信息化論壇” 是由中央財(cái)經(jīng)大學(xué)聯(lián)合諾亞舟元年共同舉辦的以管理會計(jì)信息化為主題的研討會,來自中央財(cái)經(jīng)大學(xué)、清華大學(xué)、諾亞舟元年、煙臺萬華聚氨酯股份有限公司(以下稱煙臺萬華)等單位的一批從事管理會計(jì)研究的專家就相關(guān)問題進(jìn)行了深入探討,同期還舉行了中財(cái)―元年管理會計(jì)實(shí)驗(yàn)室啟動儀式。
從財(cái)務(wù)會計(jì)到管理會計(jì)
我國的財(cái)務(wù)管理信息化始于20世紀(jì)90年代初期的會計(jì)電算化。會計(jì)電算化第一次采用計(jì)算機(jī)這個(gè)手段解決了財(cái)務(wù)部門數(shù)據(jù)匯總、統(tǒng)計(jì)的需要,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理從人工到計(jì)算機(jī)化的飛躍,大大提高財(cái)務(wù)人員的效率。大約10年前,國內(nèi)財(cái)務(wù)軟件開始全面向管理軟件(ERP)的躍變,但其內(nèi)核還是以財(cái)務(wù)會計(jì)為核心。
從歷史的角度說,會計(jì)電算化成就了包括用友、金蝶在內(nèi)的中國首批具有自有知識產(chǎn)權(quán)的獨(dú)立軟件開發(fā)商,引領(lǐng)了中國企業(yè)信息化的最初歲月。然而,在進(jìn)入21世紀(jì)的今天,財(cái)務(wù)會計(jì)如果還停留在會計(jì)電算化階段,顯然已經(jīng)無法滿足企業(yè)對管理決策和控制的實(shí)時(shí)要求。因?yàn)樨?cái)務(wù)會計(jì),其工作側(cè)重于對經(jīng)營活動的事后記錄與反映,如報(bào)告企業(yè)的盈利能力、財(cái)務(wù)狀況。而隨著社會的進(jìn)步與經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)管理者不僅需要這些數(shù)據(jù),還希望會計(jì)部門能提供企業(yè)內(nèi)部規(guī)劃、評價(jià)、控制以及確保企業(yè)資源的合理使用和經(jīng)營目標(biāo)的達(dá)成,這些正是管理會計(jì)所要達(dá)到的目的。
長期從事管理會計(jì)信息化研究的諾亞舟咨詢公司總經(jīng)理韓向東表示:“財(cái)務(wù)部門僅僅‘做好賬’已經(jīng)無法滿足處于激烈市場競爭中的企業(yè)的要求,它需要為管理者提供從全面預(yù)算管理到成本控制、從效益分析到風(fēng)險(xiǎn)控制等全方面的幫助,這一切都需要借助管理會計(jì)?!?/p>
據(jù)孟焰教授介紹,管理會計(jì)理論誕生于上個(gè)世紀(jì)50年代,與財(cái)務(wù)會計(jì)側(cè)重于事后的統(tǒng)計(jì)、主要服務(wù)于企業(yè)外部的利益集團(tuán)(如稅務(wù)部門)不同,管理會計(jì)主要是幫助企業(yè)內(nèi)部的管理者分析和提供決策支持。
孟焰教授認(rèn)為,管理會計(jì)的作用體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面: 一個(gè)是規(guī)劃與決策,主要包括全面預(yù)算管理,第二作用是控制和業(yè)績評價(jià),包括了目標(biāo)成本的控制、作業(yè)成本的管理、標(biāo)準(zhǔn)成本制度和目前流行的業(yè)績評價(jià)激勵(lì)機(jī)制。
迎合企業(yè)的精細(xì)化管理需求
作為一門管理學(xué)科,管理會計(jì)蘊(yùn)含著豐富的管理思想。然而,對于大多數(shù)財(cái)務(wù)人員來說,要掌握這些理論并能付諸于實(shí)踐并不容易,而管理會計(jì)系統(tǒng)的推出在一定程度上解決了這個(gè)問題。管理會計(jì)系統(tǒng)借助信息化這種手段,將管理會計(jì)的各種理論貫徹到軟件之中,從而讓財(cái)務(wù)人員輕松地實(shí)現(xiàn)成本管理(費(fèi)用分解)、盈利能力分析、差異分析、投資分析等,為管理者提供決策依據(jù)。
可以說,管理會計(jì)系統(tǒng)不僅幫助管理會計(jì)實(shí)現(xiàn)了思想的落地,從某種程度上說,它也是管理會計(jì)得以應(yīng)用的前提和保證。事實(shí)上,正是由于需要計(jì)算機(jī)技術(shù)和管理軟件的支持,誕生于上個(gè)世紀(jì)50年代的管理會計(jì)一直到最近這些年才受到關(guān)注,而在中國的應(yīng)用更是剛剛起步。
“以目前應(yīng)用得比較普遍的全面預(yù)算管理為例,要幫助企業(yè)用好資金、幫助分析哪些產(chǎn)品是賺錢的還是賠錢的,要做到這么細(xì)的管理,僅靠手工或者依靠Excel表,而沒有專門的信息化工具是絕對不行的?!表n向東說。
正是看到這個(gè)市場需求,諾亞舟元年軟件公司推出了包括全面預(yù)算管理軟件在內(nèi)的一系列管理會計(jì)軟件。而在市場上,目前也涌現(xiàn)了一批這樣的廠商,主要包括: 以SAP、Oracle為代表的國外ERP軟件廠商,以用友、金蝶為代表的從財(cái)務(wù)軟件起家的本土ERP軟件廠商,和以海波龍(已被Oracle收購)、諾亞舟元年為代表的專門的財(cái)務(wù)績效管理、資金管理軟件供應(yīng)商。目前,應(yīng)用得比較普遍的管理會計(jì)系統(tǒng)主要有全面預(yù)算管理、作業(yè)成本管理和平衡記分卡績效管理等。
現(xiàn)在看來,雖然管理會計(jì)的應(yīng)用目前還只是開端,但是,率先實(shí)踐者取得的成效還是吸引了廣泛的關(guān)注。煙臺萬華就從管理會計(jì)信息化中嘗到了甜頭。據(jù)煙臺萬華副總經(jīng)理兼CFO寇光武介紹,為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)部門職能的轉(zhuǎn)變,煙臺萬華在SAP的R/3的基礎(chǔ)上,部署了海波龍和諾亞舟等多家軟件公司的財(cái)務(wù)軟件。通過這些軟件的部署,一方面幫助煙臺萬華實(shí)現(xiàn)了有效控制和資源的有效分配,即利用規(guī)定的資源、在規(guī)定的時(shí)間之內(nèi)、按照規(guī)定的流程、完成規(guī)定的任務(wù)或者是達(dá)到規(guī)定的目標(biāo)。
“信息化對管理會計(jì)的意義是深遠(yuǎn)的。它讓財(cái)務(wù)人員的反映速度大大提高,管控范圍大幅度提高?!笨芄馕湔f:“更為重要的是,借助管理會計(jì)信息化,我們可以真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)以財(cái)務(wù)管理為核心的管理體系?!?/p>
改變企業(yè)會計(jì)職能
業(yè)內(nèi)不少專家認(rèn)為,管理會計(jì)信息化將給企業(yè)財(cái)務(wù)部門,特別是CFO提供一個(gè)實(shí)現(xiàn)職能轉(zhuǎn)變的契機(jī),它將讓CFO更加積極主動地介入到公司的整體運(yùn)營中,包括從全面預(yù)算到成本控制再到未來決策。不難預(yù)見,隨著財(cái)務(wù)績效管理在整個(gè)企業(yè)的績效管理中占到越來越重要的地位,必然會提升CFO在企業(yè)中的影響力。
當(dāng)然,管理會計(jì)信息化影響的不僅是CFO,對一般財(cái)務(wù)人員也有很大影響。實(shí)際上,不管會計(jì)人員是否愿意,信息化的興起正在改變財(cái)務(wù)人員的職能定義。其中,最突出的一點(diǎn)就是,信息系統(tǒng)讓傳統(tǒng)會計(jì)人員不再存在。比如過去銷售定單、銷售計(jì)劃、采購計(jì)劃等都由財(cái)務(wù)人員在錄入,而如今,所有這些數(shù)據(jù)都來自于業(yè)務(wù)部門。
清華大學(xué)于增彪教授將這種現(xiàn)象總結(jié)為“非會計(jì)化”和“泛會計(jì)”?!胺菚?jì)化”是指過去做會計(jì)的人,現(xiàn)在做的不是會計(jì)工作; 而“泛會計(jì)”是指過去不是做會計(jì)的人,現(xiàn)在做的是會計(jì)工作。相應(yīng)地會計(jì)人員所需要的知識也在兩極分化: 在低端,一個(gè)會計(jì)人員只要你能夠敲鍵盤就可以完成基本的會計(jì)工作。而在高端,為了對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,會計(jì)人員必須會掌握有管理會計(jì)知識的一群有著較高水平的人。也許不久的未來,傳統(tǒng)意義上的會計(jì)將不復(fù)存在,幫助管理者決策將成為未來會計(jì)人員的主要工作內(nèi)容。
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“互聯(lián)網(wǎng)+”給傳統(tǒng)行業(yè)穿上了翅膀,不僅提升了傳統(tǒng)行業(yè)的效率,更改變了原有的固化思維,通過共享、分享理念,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效率升級。在企業(yè)推進(jìn)轉(zhuǎn)型,加快升級發(fā)展的時(shí)代背景下,傳統(tǒng)會計(jì)已經(jīng)向管理會計(jì)發(fā)展,管理會計(jì)正在向信息化發(fā)展。根據(jù)財(cái)政部的《會計(jì)改革與發(fā)展“十二五”規(guī)劃綱要》,要“推進(jìn)面向管理會計(jì)的信息系統(tǒng)建設(shè),鼓勵(lì)單位將管理會計(jì)信息化需求納入信息化規(guī)劃,建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心 ,加快會計(jì)職能從重核算到重管理決策的拓展”。一方面,對傳統(tǒng)會計(jì)向管理會計(jì)延伸提出了具體要求,落腳點(diǎn)就是參與到經(jīng)營管理決策之中;另一方面,對管理會計(jì)的發(fā)展方向提出了要求,要通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心提升信息化水平。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的技術(shù)基礎(chǔ)來源于“互聯(lián)網(wǎng)+”和大數(shù)據(jù)處理能力,其通過集中開展會計(jì)核算,縮減了在不同國家、地區(qū)設(shè)立會計(jì)部門的成本,大大提高了會計(jì)報(bào)表的規(guī)范性和統(tǒng)一性,可以強(qiáng)化這些報(bào)告的利用價(jià)值。對于管理會計(jì)而言,利用好財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心非常重要。本文從財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的角度,分析管理會計(jì)信息化在“互聯(lián)網(wǎng)+”的時(shí)代背景下應(yīng)該注重哪些因素,以及具體的發(fā)展路徑。
二、管理會計(jì)信息化的影響因素
第一,人員性因素。這來源于企業(yè)的管理層以及執(zhí)行者。就管理層而言,其對管理會計(jì)信息化的重視程度影響著管理會計(jì)作用的發(fā)揮。管理層在研究制定決策機(jī)制的時(shí)候,不同的決策流程會產(chǎn)生不同的決策機(jī)制,管理會計(jì)發(fā)揮的作用也不同。與此類似,實(shí)際執(zhí)行者的執(zhí)行流程如果存在差異,也會導(dǎo)致管理會計(jì)信息化在系統(tǒng)運(yùn)行方面的差異。特別是企業(yè)會計(jì)人員對管理會計(jì)信息化認(rèn)識不足的情況下,會產(chǎn)生抵觸情緒,不利于信息化推進(jìn)和應(yīng)用。
第二,技術(shù)性因素。管理會計(jì)信息化必須通過管理會計(jì)信息系統(tǒng),將管理會計(jì)對經(jīng)營決策的影響作用置入其中,進(jìn)而對整個(gè)決策過程產(chǎn)生影響,在作出決策的過程中,充分考慮企業(yè)所面臨的經(jīng)濟(jì)成本。技術(shù)的兼容性較難是目前影響最為明顯的因素。在推進(jìn)管理會計(jì)之前,企業(yè)所使用的ERP系統(tǒng)、OA系統(tǒng)來源于不同的軟件供應(yīng)商,存在明顯的兼容問題。這將大大削弱管理會計(jì)的信息在其他系統(tǒng)中的實(shí)際應(yīng)用,降低管理會計(jì)信息化所帶來經(jīng)營決策效率提升的作用。
第三,成本性因素。從實(shí)際經(jīng)濟(jì)效益角度來看,企業(yè)需要投人較大資金購買或請專業(yè)人員設(shè)計(jì)管理信息 系統(tǒng),構(gòu)建、引進(jìn)費(fèi)用及后期管理、維護(hù)費(fèi)用通常較?{,從創(chuàng)建 至投資回收期間較長,對部分企業(yè)而言會造成較大負(fù)擔(dān)。信息 系統(tǒng)的選擇、整合程度與有效運(yùn)作對企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)應(yīng)用造成極大挑戰(zhàn)。
第四,組織性因素。組織的正規(guī)化程度,即企業(yè)對制度等的執(zhí)行度。正常情況下,組織的正規(guī)化程度越高,對制度等的執(zhí)行度越高,企業(yè)越能夠準(zhǔn)確地分析和把握企業(yè)的資源狀況,從而制定 出符合企業(yè)實(shí)際的發(fā)展規(guī)劃與戰(zhàn)略決策 ,為實(shí)施新技術(shù)、采納新系統(tǒng)提供有力的保證。
三、管理會計(jì)信息化與財(cái)務(wù)共享的關(guān)系
管理會計(jì)信息化和財(cái)務(wù)共享服務(wù)是在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下產(chǎn)生的時(shí)代性產(chǎn)物,前者是傳統(tǒng)會計(jì)轉(zhuǎn)型升級,適應(yīng)新的經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求的必然發(fā)展;后者是大數(shù)據(jù)分析技術(shù)應(yīng)用,企業(yè)成本最低化等因素作用下的必然之舉,二者之間具有辯證統(tǒng)一的關(guān)系。
第一,管理會計(jì)信息化是財(cái)務(wù)共享服務(wù)的基礎(chǔ)。當(dāng)前,我國經(jīng)濟(jì)進(jìn)入中高速增長的新常態(tài),為了尋找新的經(jīng)濟(jì)增長動能,轉(zhuǎn)型升級是必然之舉。創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展,在內(nèi)部效力提升方面努力是最佳選擇。傳統(tǒng)會計(jì)簡單記賬的功能不符合現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展要求,推動管理會計(jì),發(fā)揮會計(jì)信息在企業(yè)經(jīng)濟(jì)決策中的參考作用非常關(guān)鍵。而管理會計(jì)的強(qiáng)大功能,需要借助信息化的手段予以實(shí)施。在管理會計(jì)信息化的基礎(chǔ)上,對于大型企業(yè)、跨國企業(yè)而言,逐步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營成本最小的合理選擇。這不僅可以提升集團(tuán)管控力度,還可以持續(xù)優(yōu)化流程、規(guī)范管理,強(qiáng)化會計(jì)信息的利用率。
第二,財(cái)務(wù)共享服務(wù)是管理會計(jì)信息化的延伸。財(cái)務(wù)共享服務(wù)并不是一般企業(yè)或者是中小企業(yè)能夠推廣應(yīng)用的,是企業(yè)集團(tuán)化發(fā)展、跨國發(fā)展階段才需要建立的。因此,財(cái)務(wù)共享服務(wù)是管理會計(jì)信息化的延伸,既包括對管理會計(jì)技術(shù)的延伸,實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一記賬、統(tǒng)一核算的;還包括對管理會計(jì)理念的延伸,即辦事處、分公司等機(jī)構(gòu),其經(jīng)營行為完全置入整個(gè)集團(tuán)的考慮之中。越來越多的企業(yè)集團(tuán)成立了財(cái)務(wù)公司、資本運(yùn)營公司等平臺,將各級子公司的資源集中利用,大大降低了企業(yè)的經(jīng)營成本,提高了資金的利用率,提升整體經(jīng)營效益。
四、提升管理會計(jì)信息化的建議
結(jié)合管理會計(jì)信息化影響因素及其與財(cái)務(wù)共享服務(wù)之間的辯證關(guān)系,建議從以下方面予以改進(jìn),提升管理會計(jì)信息化建設(shè)。
第一,充分認(rèn)識管理會計(jì)信息化的重要意義。最需要認(rèn)識管理會計(jì)信息化重要意義的是企業(yè)的管理層。如果管理層重視不夠,不僅不利于管理會計(jì)的推廣引用,不利于提升經(jīng)營決策效率,還會延遲甚至阻礙管理會計(jì)信息化系統(tǒng)的構(gòu)建,不利于企業(yè)全面轉(zhuǎn)型升級。所以,管理層對管理會計(jì)以及管理會計(jì)信息化的合理認(rèn)識是開展此項(xiàng)工作的基礎(chǔ)和前提。除了管理層以外,會計(jì)人員以及其他執(zhí)行人員也要認(rèn)識管理會計(jì)對于提升企業(yè)效益的重要作用,減少抵觸情緒,對管理會計(jì)信息化系統(tǒng)所需填列的數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確填列,確保分析決策可行、有效。
一、管理會計(jì)信息化概述
(一)管理會計(jì)的界定
管理會計(jì)還可稱之為內(nèi)部報(bào)告會計(jì),是通過多樣化的方式手段,利用財(cái)務(wù)會計(jì)提供的資料及其他資料進(jìn)行加工、整理和報(bào)告,使企業(yè)各級管理人員能在此基礎(chǔ)上科學(xué)規(guī)劃和有效控制日常發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動,為企業(yè)決策者提供有力依據(jù)的一個(gè)會計(jì)分支。
(二)管理會計(jì)信息化的涵義
所謂管理會計(jì)信息化,指的是采用先進(jìn)的科技手段認(rèn)真分析、整合、加工信息,從而明確有助于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的最佳信息。隨著科技信息化發(fā)展進(jìn)程的加快,管理會計(jì)信息化已經(jīng)成為一種必然趨勢,不僅能夠幫助企業(yè)及時(shí)有效地進(jìn)行決策,而且還使企業(yè)的決策更加規(guī)范、精準(zhǔn)。
(三)管理會計(jì)信息化特點(diǎn)
(1)智能性。管理會計(jì)信息化除了依舊涵蓋原有的會計(jì)基礎(chǔ)核算功能外,還基于這一基本功能新增了管理與控制功能。隨著信息技術(shù)的深入發(fā)展,管理會計(jì)信息化與人之間將會結(jié)合緊密、有效協(xié)調(diào)。(2)多元性。管理會計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)方式是非常多元的,隨著大數(shù)據(jù)和云計(jì)算技術(shù)的日漸成熟,這些方式將更加多元;管理會計(jì)信息化的對象也是非常多元的,這些多元性豐富了管理會計(jì)信息化的內(nèi)涵。(3)開放性。在管理會計(jì)信息化環(huán)境下,各資源間的及時(shí)共享成為可能,通過網(wǎng)絡(luò)能夠獲取其他企業(yè)的信息,也可通過網(wǎng)絡(luò)對自身所需的信息進(jìn)行收集。(4)全面性。首先,管理會計(jì)信息化有助于企業(yè)開展基本會計(jì)核算工作的同時(shí)促進(jìn)了企業(yè)預(yù)測決策及會計(jì)監(jiān)督工作的順利運(yùn)行。其次,管理會計(jì)信息化涵蓋的領(lǐng)域眾多。最后,管理會計(jì)信息化必須將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、通信技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)三方整合在一起方可全面發(fā)揮優(yōu)勢作用。
(四)管理會計(jì)信息化建設(shè)的必要性
管理會計(jì)信息化有助于企業(yè)構(gòu)建適合自己的信息網(wǎng)絡(luò),促進(jìn)內(nèi)部管理信息化,保障企業(yè)更好地運(yùn)營,為企業(yè)競爭實(shí)力和創(chuàng)新能力的提升提供有力依據(jù)。企業(yè)要想健康持續(xù)地發(fā)展,就需要針對自身實(shí)況,不斷強(qiáng)化內(nèi)部創(chuàng)新改革力度,明確具體的管理與財(cái)務(wù)會計(jì)目標(biāo)。對企業(yè)而言,隨著信息化的全面普及,企業(yè)應(yīng)積極構(gòu)建密集的內(nèi)部關(guān)系網(wǎng),以此連接和原料供應(yīng)商、市場、客戶、員工間的關(guān)系,將企業(yè)發(fā)展和這些人員密切地聯(lián)系起來。采用信息化手段的作用如下:簡化了工作模式,提高了作業(yè)速率,節(jié)約了運(yùn)營成本,推動企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
二、管理會計(jì)信息化存在的問題
(一)外部環(huán)境造成的影響
管理會計(jì)信息化的建設(shè)實(shí)施直接由外部環(huán)境、社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢、有關(guān)法規(guī)制度等所決定。隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的不斷成熟及社會開放性的不斷拓展,企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式較以往有了很大的改變,不過管理會計(jì)信息化需經(jīng)歷從適應(yīng)到融合的階段方可充分適應(yīng)。另外,有關(guān)法規(guī)制度的逐步完善,很好地保障了管理會計(jì)信息化的發(fā)展,比如2014年最新頒布實(shí)施的《財(cái)政部關(guān)于全面推進(jìn)管理會計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》就為企業(yè)進(jìn)行管理會計(jì)信息化建設(shè)提供了具有綱領(lǐng)性意義的文獻(xiàn),為管理會計(jì)建設(shè)指明了方向。
(二)行業(yè)與企業(yè)自身產(chǎn)生的影響
首先,企業(yè)管理層與管理會計(jì)信息化執(zhí)行人員等必須充分地認(rèn)識到實(shí)施管理會計(jì)信息化的重要性。管理會計(jì)信息化實(shí)施成效的高低,會一定程度上依賴于領(lǐng)導(dǎo)者對管理會計(jì)的態(tài)度。其次,會計(jì)信息化的設(shè)備與技術(shù)支持力度對管理會計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)程的快慢也起著決定性作用。隨著企業(yè)現(xiàn)代化水平的提高以及信息系統(tǒng)的全面運(yùn)用,企業(yè)的信息化水平再上新臺階。如果企業(yè)具有較高的信息化水平,那么管理會計(jì)信息化建設(shè)的速度就會加快,反之,則緩慢。最后,企業(yè)經(jīng)營模式及理念的確立、內(nèi)部崗位與職責(zé)的設(shè)定會對管理會計(jì)的應(yīng)用帶來一定的影響。比如重視預(yù)算管理、國際化戰(zhàn)略、成本控制、績效評價(jià)等,管理會計(jì)在企業(yè)中的應(yīng)用將會越來越突出。
三、加強(qiáng)管理會計(jì)信息化建設(shè)的策略
(一)創(chuàng)造有利于管理會計(jì)信息化發(fā)展的外部環(huán)境
實(shí)際涉及到了社會、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、政治等幾方面的外部環(huán)境。法律環(huán)境是核心部分,應(yīng)全面推動各類法律制度完善,為管理會計(jì)信息化的發(fā)展提供重要的保障。要想將管理會計(jì)信息化的功能作用淋漓盡致的發(fā)揮,離不開一個(gè)良好的外部環(huán)境。
(二)營造有利于管理會計(jì)信
息化發(fā)展的內(nèi)部環(huán)境構(gòu)建有利于管理會計(jì)信息化發(fā)展的內(nèi)部環(huán)境時(shí),應(yīng)從企業(yè)文化、企業(yè)人才、內(nèi)部控制體系、資金保證的角度進(jìn)行。一方面,明確對管理會計(jì)信息化發(fā)展有推動作用的企業(yè)文化,讓包括董事在內(nèi)的所有職工人員對建設(shè)管理會計(jì)信息化的重要性形成高度認(rèn)同,樹立現(xiàn)代化的管理理念,掌握了解管理會計(jì)信息化的價(jià)值取向;另一方面,要吸收和培養(yǎng)一批復(fù)合型的管理會計(jì)人才,并保證這些人才的專業(yè)素質(zhì),全面體現(xiàn)管理會計(jì)信息化的作用。除此之外,針對管理會計(jì)信息化,還要構(gòu)建與之匹配的內(nèi)部控制體系。
(三)促進(jìn)財(cái)務(wù)人員角色轉(zhuǎn)變
當(dāng)前,信息技術(shù)在各企業(yè)管理中已得到全面普及,生成了多樣化的管理信息系統(tǒng),并逐步朝著信息化的管理方向走來。然而,不同于管理信息化的迅猛發(fā)展,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的改革與創(chuàng)新速度較慢,帶來了諸多的問題,而且財(cái)務(wù)管理自身發(fā)展過程中也面臨著大大小小的阻礙及問題。倘若面對問題不知所措,那么管理會計(jì)信息化就會因其作用得不到良好發(fā)揮而逐步被企業(yè)淡化。因此,實(shí)際中必須加大研究力度,積極創(chuàng)新,緊跟信息時(shí)代的發(fā)展步伐,打破原有會計(jì)的一切局限因素,促進(jìn)管理會計(jì)深入改革和轉(zhuǎn)變。
(四)構(gòu)建完善的管理會計(jì)體系
我國現(xiàn)行的管理會計(jì)內(nèi)容體系多數(shù)都是從國外引進(jìn)的,然而我國的會計(jì)環(huán)境和國外的會計(jì)環(huán)境不一樣,所以不能一味地參照國外制定的會計(jì)理論和會計(jì)模式體系,應(yīng)借鑒一些適合自己的部分。企業(yè)構(gòu)建管理會計(jì)體系過程中,應(yīng)充分考慮當(dāng)前的會計(jì)市場環(huán)境,明確與自身需求相符的管理會計(jì)模式,管理會計(jì)應(yīng)能夠適應(yīng)企業(yè)多變的管理模式需求。企業(yè)應(yīng)通過多樣化的方式推動管理會計(jì)的運(yùn)行,比如認(rèn)真考評管理會計(jì)體系實(shí)施情況,充分了解管理會計(jì)的薄弱環(huán)節(jié),切實(shí)保證企業(yè)構(gòu)建完善、規(guī)范的管理會計(jì)體系。
(五)健全會計(jì)委派制
會計(jì)委派制不單單是傳統(tǒng)管理會計(jì)采用的手段,隨著信息化的到來,會計(jì)委派制更應(yīng)將自身的功能作用毫無保留地發(fā)揮。信息化環(huán)境的到來,使委派下的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對企業(yè)層面進(jìn)行了全方位的監(jiān)管。當(dāng)然,這對會計(jì)委派人提出了更高的要求,要求其具有較高的素質(zhì)。財(cái)務(wù)委派負(fù)責(zé)人應(yīng)充分考慮現(xiàn)代企業(yè)的制度要求。當(dāng)前,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人在現(xiàn)代企業(yè)中占據(jù)重要地位,所以要求其必須具備特定的素質(zhì),從而更好地承擔(dān)企業(yè)賦予的職責(zé)權(quán)利。首先,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)樹立科學(xué)的思想觀念,時(shí)刻保護(hù)資產(chǎn)的安全完整,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)增值保值,積極主動學(xué)習(xí),堅(jiān)守職業(yè)操守,以謹(jǐn)慎認(rèn)真的態(tài)度對待工作。其次,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的財(cái)務(wù)知識與管理基礎(chǔ)知識應(yīng)充實(shí),掌握經(jīng)濟(jì)法規(guī)、財(cái)務(wù)法規(guī),且要不斷提高業(yè)務(wù)能力與實(shí)踐操作水平,對審計(jì)規(guī)范與審計(jì)技巧全面熟知。最后,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的協(xié)調(diào)能力也是必不可少的,要以變應(yīng)變,懂得信息的獲取與溝通。唯有如此,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人才能更好地發(fā)揮自身的監(jiān)管職能。
(六)強(qiáng)化管理會計(jì)軟件的更新、開發(fā),推動會計(jì)電算化應(yīng)用
在管理會計(jì)日常工作中可以看到各種數(shù)據(jù)運(yùn)算,若實(shí)際通過人工進(jìn)行核算,那么錯(cuò)算和漏算的情況會時(shí)常發(fā)生。而通過管理會計(jì)的電算化,不但避免了財(cái)務(wù)、會計(jì)工作的失誤,提高了財(cái)務(wù)信息的可靠性,保證企業(yè)管理者的決策有據(jù)可依,而且減輕了人員的工作強(qiáng)度。因此,企業(yè)應(yīng)注重創(chuàng)新管理會計(jì)的軟件,對會計(jì)電算化軟件及時(shí)更新,開發(fā)各類財(cái)務(wù)軟件,增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化水平,推動管理會計(jì)良好發(fā)展。
四、結(jié)論
1.企業(yè)缺乏創(chuàng)新理念引導(dǎo)
在企業(yè)管理中,不可缺少的就是管理會計(jì),這也是一種企業(yè)管理行為的體現(xiàn),在一定程度上顯示著企業(yè)管理價(jià)值觀。有效地管理會計(jì)實(shí)施,有利于社會以一種科學(xué)的方式檢測企業(yè)管理。因此,就企業(yè)管理者來講,必須重視并不斷發(fā)展管理會計(jì)。但是就現(xiàn)階段的企業(yè)發(fā)展來看,管理會計(jì)的信息化實(shí)施明顯缺乏必要的創(chuàng)新理念引導(dǎo)。存在的問題就是:企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者仍然以陳舊的經(jīng)濟(jì)管理辦法來進(jìn)行會計(jì)管理,企業(yè)價(jià)值觀沿襲傳統(tǒng)的現(xiàn)象十分嚴(yán)重。由此導(dǎo)致的結(jié)果是,在傳統(tǒng)觀念的作用下,企業(yè)發(fā)展中缺乏實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化的動力,無法發(fā)揮管理會計(jì)的應(yīng)有作用,這也就不能為管理會計(jì)信息化的進(jìn)一步實(shí)施創(chuàng)造有利條件。
2.管理者及員工素質(zhì)不足
在現(xiàn)代化的社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展中,對于企業(yè)管理者的能力又提出了更高的要求。企業(yè)要想占據(jù)更大的市場份額,管理者不光要具備一定的常規(guī)管理經(jīng)驗(yàn),還需要能夠與時(shí)俱進(jìn),對會計(jì)和財(cái)務(wù)管理有所涉獵。但是,從現(xiàn)階段的企業(yè)管理者來看,只有為數(shù)不多的管理者能夠達(dá)到這一要求。由此產(chǎn)生的問題就是由于管理者缺乏會計(jì)能力,管理會計(jì)就不能發(fā)揮出應(yīng)有的效用,很多有利于企業(yè)發(fā)展的管理會計(jì)方案都得不到有效地實(shí)施。但是,從我國企業(yè)的會計(jì)人員素質(zhì)來看,整體會計(jì)能力水平偏低,低學(xué)歷者仍在多數(shù),專業(yè)會計(jì)教育缺乏,更沒有科學(xué)的知識結(jié)構(gòu),由此就阻礙了管理會計(jì)的更大發(fā)展。
3.管理會計(jì)實(shí)施效果暗淡
一般來說,企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的有效制定都是以相關(guān)的企業(yè)決策信息作為參考的。但是,在現(xiàn)階段的企業(yè)發(fā)展中,管理會計(jì)并不能對企業(yè)的發(fā)展提供有參考意義的決策信息,這就使得企業(yè)的戰(zhàn)略決策制定缺乏全面的考慮。在企業(yè)責(zé)任會計(jì)中,處于核心地位的就是內(nèi)部價(jià)格轉(zhuǎn)移以及相應(yīng)的考評體系問題,但都得不到真正的處理,這就限制了企業(yè)內(nèi)部控制的作用,無法真正發(fā)揮效果。
二、具體實(shí)施建議
1.建立企業(yè)價(jià)值鏈
現(xiàn)代化的企業(yè)市場競爭實(shí)際上是價(jià)值鏈的競爭,是基于戰(zhàn)略發(fā)展的視角進(jìn)行的。在信息獲取上,管理會計(jì)具有非常強(qiáng)的能力,加上現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)的作用,企業(yè)要建立屬于自己的價(jià)值鏈?zhǔn)强尚械?。通過價(jià)值鏈,一是實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營成本的降低,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。在是否增值的問題上,企業(yè)管理人員通過分析這一作業(yè)成本,明確前因后果,不斷對非增值作業(yè)進(jìn)行一系列的選擇或者消除,以此促進(jìn)增值作業(yè)發(fā)展,減少成本,提高效益。二是能夠?qū)崿F(xiàn)利潤空間的有效擴(kuò)寬。在企業(yè)價(jià)值鏈中,不僅有企業(yè)本身,還有與企業(yè)有關(guān)的客戶,處于價(jià)值鏈的一個(gè)企業(yè)發(fā)生變化都會對其他企業(yè)產(chǎn)生影響。因此,企業(yè)發(fā)展必須對價(jià)值鏈加以不斷分析,注重對企業(yè)內(nèi)外部信息的收集和有效利用,通過對企業(yè)內(nèi)外部可利用資源的全面整合,在客戶關(guān)系上進(jìn)一步挖掘利潤空間,實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤增值。
2.建立財(cái)務(wù)共享體系
時(shí)代的進(jìn)步加快了企業(yè)的發(fā)展,會計(jì)數(shù)據(jù)也正在急速的增長,面對日益增長的數(shù)據(jù)信息處理,使用傳統(tǒng)的手工記賬辦法已經(jīng)不能滿足實(shí)際的工作需求。在信息化的時(shí)展背景下,尤其是對于那些擁有子公司的企業(yè)必須建立一個(gè)財(cái)務(wù)共享體系,及時(shí)的獲取企業(yè)內(nèi)外部的財(cái)務(wù)信息。在這一體系中,首先要實(shí)現(xiàn)的是自動化企業(yè)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)操作,將還未調(diào)整的會計(jì)報(bào)表以及相關(guān)的會計(jì)原始憑證集中處理,提高財(cái)務(wù)工作效率。而且,在財(cái)務(wù)信息方面,還要實(shí)現(xiàn)云端化共享。即:業(yè)務(wù)原點(diǎn)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)要能夠在云端分享,這樣就能夠?yàn)槠髽I(yè)戰(zhàn)略決策的制定提供有效參考,對成本控制從內(nèi)部管理開始,實(shí)行智能化管理和監(jiān)控,對每一項(xiàng)成本的形成都要有比較成熟完善的管理軟件或考核辦法來控制成本,達(dá)到降低成本的目的,使企業(yè)的成本控制更加科學(xué),戰(zhàn)略決策更加合理。財(cái)務(wù)共享體系的構(gòu)建,更能夠使財(cái)務(wù)人員走出基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)屏障,更多參與采購業(yè)務(wù)活動中,對采購價(jià)格、供應(yīng)商資質(zhì)、信用等級有更深了解和掌握,并且通過數(shù)據(jù)信息實(shí)時(shí)監(jiān)控企業(yè)現(xiàn)金流、庫存、應(yīng)收、應(yīng)付等全方位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的掌控,通過分析深入到企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略決策中,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。
3.建立管理會計(jì)內(nèi)部報(bào)告
通過建立企業(yè)價(jià)值鏈以及財(cái)務(wù)共享體系,管理會計(jì)工作將會得到進(jìn)一步的深入,而為了更好的讓企業(yè)管理者與客戶明確企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展能夠創(chuàng)造的價(jià)值,就必須建立管理會計(jì)內(nèi)部報(bào)告,不像報(bào)表般不易理解,而是以一種靈活的方式展現(xiàn)企業(yè)信息,實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略決策的可讀性轉(zhuǎn)化。在這一工作中,一是要能夠以企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展作為關(guān)鍵,根據(jù)平衡計(jì)分卡來全面確立編報(bào)內(nèi)容。這樣,就能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)戰(zhàn)略業(yè)績的綜合性科學(xué)評價(jià),更能夠清楚的讓人看到企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理、財(cái)務(wù)工作、客戶關(guān)系以及企業(yè)成長這四個(gè)方面的有機(jī)結(jié)合。二是在這一工作中,要以作業(yè)作為基本點(diǎn),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的科學(xué)分化。在實(shí)踐中建立與作業(yè)層級互相對應(yīng)的責(zé)任機(jī)制,實(shí)施科學(xué)化層級指標(biāo)考核,如此就更能夠加強(qiáng)責(zé)任的有效落實(shí),更好的為企業(yè)發(fā)展提供動力支持。
三、結(jié)語
關(guān)鍵詞:高校;管理會計(jì);信息化;實(shí)施路徑
中圖分類號:F232文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1002-5812(2015)24-0096-02
隨著高等教育體制改革的深入,高校辦學(xué)規(guī)模擴(kuò)大,資金來源多元化,對預(yù)算管理、資產(chǎn)管理、內(nèi)部控制、績效評價(jià)等提出了更高的要求,越來越多的高校開始意識到管理會計(jì)的作用,但目前,我國高校對管理會計(jì)信息化認(rèn)識還非常有限,對其成功應(yīng)用更是鳳毛麟角。那么,什么是管理會計(jì)信息化?當(dāng)前我國高校管理會計(jì)信息化現(xiàn)狀如何?現(xiàn)階段高校推進(jìn)管理會計(jì)信息化建設(shè)重點(diǎn)應(yīng)該關(guān)注哪些方面?高校應(yīng)該如何有效實(shí)施管理會計(jì)信息化建設(shè)?本文將對這些問題進(jìn)行探討。
一、管理會計(jì)信息化
作為會計(jì)學(xué)的一個(gè)重要分支,管理會計(jì)是在20世紀(jì)初才作為一門新興的管理學(xué)科逐漸發(fā)展起來,以1952年國際會計(jì)師聯(lián)合會提出“管理會計(jì)”作為其正式形成的標(biāo)志。管理會計(jì)作為內(nèi)部會計(jì),它把管理和會計(jì)有效結(jié)合在一起,在預(yù)算、資產(chǎn)管理、內(nèi)部控制和績效管理評價(jià)等方面起著重要作用,是會計(jì)領(lǐng)域運(yùn)用現(xiàn)代管理方法和科學(xué)的結(jié)果。管理會計(jì)起源和發(fā)展于西方,在西方企業(yè)、政府公共管理方面得到長足的應(yīng)用,而在我國管理會計(jì)運(yùn)用尚處于初級階段。管理會計(jì)信息化,是信息技術(shù)在管理會計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用,是將信息技術(shù)與管理會計(jì)結(jié)合起來,是指“管理會計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等現(xiàn)代信息技術(shù),對會計(jì)信息進(jìn)行獲取、分析、處理,為單位規(guī)劃、決策、控制和評價(jià)等提供全面、及時(shí)、準(zhǔn)確的信息”(熊磊,2014)。
二、高校管理會計(jì)信息化存在的問題
(一)高校缺乏對管理會計(jì)信息化建設(shè)的總體規(guī)劃
目前我國高校在管理會計(jì)信息化建設(shè)方面缺乏總體規(guī)劃,高校各個(gè)管理部門,根據(jù)自己的管理需要獨(dú)自上相應(yīng)的信息系統(tǒng)。例如校辦,為了完成大量公文處理,建立OA辦公自動化系統(tǒng);科研處為了科研項(xiàng)目申報(bào)、日??蒲薪?jīng)費(fèi)管理工作,建立科研經(jīng)費(fèi)管理系統(tǒng);為了加強(qiáng)學(xué)校國有資產(chǎn)管理,國有資產(chǎn)管理處建立國有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng);財(cái)務(wù)處建立財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)。這些系統(tǒng)都是根據(jù)需要用不同的技術(shù)開發(fā)出來的,而且通常軟件供應(yīng)商也不同,造成各系統(tǒng)數(shù)據(jù)交換困難,形成“信息孤島”。
(二)高校缺乏管理會計(jì)信息建設(shè)所需的內(nèi)部控制系統(tǒng)
2014年1月1日,《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》在高校開始正式實(shí)施,但是許多高校內(nèi)部控制建設(shè)往往流于形式,缺乏一套完整的內(nèi)部控制制度體系,缺乏內(nèi)部控制評價(jià)與監(jiān)督機(jī)制。而管理會計(jì)十分強(qiáng)調(diào)規(guī)劃和績效,它要通過事前控制、績效管理和財(cái)務(wù)管控達(dá)到合理保證業(yè)務(wù)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)、超越預(yù)算和持續(xù)發(fā)展的目的。內(nèi)部控制作為管理的重要手段,是管理會計(jì)信息系統(tǒng)中的重要環(huán)節(jié),其能有機(jī)整合各個(gè)部門,實(shí)現(xiàn)信息共享。由于高校內(nèi)部控制制度存在缺陷,弱化高校管理會計(jì)的作用,也很大程度上制約了高校管理會計(jì)信息化的發(fā)展。
(三)高校缺乏管理會計(jì)信息化建設(shè)人才
我國高校既懂高校財(cái)務(wù)知識,又擁有戰(zhàn)略決策指導(dǎo)思想的管理會計(jì)人才嚴(yán)重缺乏,不能適應(yīng)管理會計(jì)信息化建設(shè)所需具備的分析能力、戰(zhàn)略管理能力和風(fēng)險(xiǎn)管理能力,使得高校在推進(jìn)管理會計(jì)信息化過程中嚴(yán)重受阻。
(四)高校缺乏管理會計(jì)信息化建設(shè)所需的內(nèi)部環(huán)境
作為管理會計(jì)信息化落地的關(guān)鍵人物,一些高校的管理者對管理會計(jì)的認(rèn)識比較有限,甚至對管理會計(jì)信息化的應(yīng)用產(chǎn)生抵觸情緒。另一方面,高校擴(kuò)招,大量興建新校區(qū)、各種基礎(chǔ)設(shè)施,造成高校貸款激增,經(jīng)費(fèi)緊張,使得高校沒有足夠的資金來支持管理會計(jì)信息建設(shè)所需的技術(shù)和設(shè)備,而技術(shù)和設(shè)備又是管理會計(jì)信息化不可缺少的部分。第三,管理會計(jì)更加強(qiáng)調(diào)規(guī)劃、決策、全面預(yù)算和績效評價(jià)等管理行為,而高校的內(nèi)部環(huán)境(高校管理理念、發(fā)展模式的定位、職責(zé)崗位設(shè)置和管理文化等)嚴(yán)重影響了管理會計(jì)信息化的具體落實(shí)進(jìn)程。
三、高校管理會計(jì)信息化建設(shè)應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注的領(lǐng)域
(一)信息安全領(lǐng)域
高校管理會計(jì)信息化是以大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),以現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)作為支撐,使高校國有資產(chǎn)管理、辦公自動化、全面預(yù)算管理、科研經(jīng)費(fèi)管理、績效評價(jià)監(jiān)督與考核等能夠展開并高效運(yùn)行。數(shù)據(jù)庫、信息技術(shù)運(yùn)用會涉及到數(shù)據(jù)的安全性問題,無論信息技術(shù)怎樣發(fā)達(dá),用戶端仍然會存在各種安全隱患和風(fēng)險(xiǎn)威脅。主要表現(xiàn)在:存放數(shù)據(jù)的服務(wù)器群受到黑客惡意入侵、計(jì)算機(jī)病毒攻擊等會造成相關(guān)數(shù)據(jù)損壞,甚至丟失;數(shù)據(jù)在傳輸過程中可能由于第三方截取而丟失;數(shù)據(jù)庫中相關(guān)資料可能會未經(jīng)允許訪問,甚至下載或惡意更改。這些信息可能關(guān)系到高校機(jī)密,甚至資金安全和學(xué)校發(fā)展。所以,如何有效保證信息的安全,是高校開展管理會計(jì)信息化建設(shè)應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注的領(lǐng)域。
(二)大數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)的應(yīng)用領(lǐng)域
高校決策規(guī)劃、全面預(yù)算管理、績效評價(jià)與考核等需要管理會計(jì)提供精準(zhǔn)信息,而高校管理會計(jì)信息化落地依賴大數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)的應(yīng)用。大數(shù)據(jù)又稱巨量資料,百度將其定義為,“所涉及的資料量規(guī)模巨大到無法通過目前主流軟件工具,在合理的時(shí)間達(dá)到擷取、管理、處理并整理成為能夠在企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營決策過程中得以利用的資訊。”數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)是指“基于信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,基于數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)技術(shù)發(fā)展而來,并逐步獨(dú)立的一系列新的應(yīng)用技術(shù),一般由系列數(shù)據(jù)源功能模塊集成?!贝髷?shù)據(jù)和數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)正在改變傳統(tǒng)管理會計(jì)的決策模式,使管理會計(jì)提供的信息更加精細(xì)、更加有效。因此,高校管理會計(jì)信息化建設(shè)應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注大數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)的應(yīng)用領(lǐng)域。
(三)云計(jì)算領(lǐng)域
“云計(jì)算”自2006年問世以來,憑其高度可兼容性、高效性、便捷性、價(jià)格低廉等優(yōu)勢正在深刻影響著社會工作生活的方方面面,也將影響到高校管理會計(jì)信息化建設(shè)的進(jìn)程。云計(jì)算是一種基于互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算方式,通過這種方式,共享的軟硬件資源和信息可以按需提供給計(jì)算機(jī)和其他設(shè)備,是一種通過網(wǎng)絡(luò)提供可伸縮的廉價(jià)的分布計(jì)算能力。云計(jì)算是虛擬的資料庫,這些資料庫可以根據(jù)用戶端的需要進(jìn)行動態(tài)配置,以使資源得到充分合理使用,達(dá)到資源優(yōu)化配置目的。將“云計(jì)算”引入到共享服務(wù)平臺將是高校管理會計(jì)信息化建設(shè)的主要技術(shù)手段,也是信息化建設(shè)未來的一種必然趨勢。
(四)現(xiàn)有信息系統(tǒng)領(lǐng)域
自20世紀(jì)90年代電算化實(shí)施以來,高校無論是在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)、國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)還是學(xué)校辦公自動化系統(tǒng)等信息化建設(shè)上都取得了可喜的成就,形成了比較完備的信息系統(tǒng),積累了許多信息化系統(tǒng)建設(shè)成功的經(jīng)驗(yàn)。高校在開展管理會計(jì)信息化建設(shè)實(shí)施過程中,是要在現(xiàn)有信息系統(tǒng)基礎(chǔ)上進(jìn)行整合、改造和建設(shè)成高校管理會計(jì)信息化系統(tǒng),而不是將原有信息系統(tǒng)通通推倒另起爐灶。因此,高校在開展管理會計(jì)信息化建設(shè)的過程中,應(yīng)該對現(xiàn)有信息系統(tǒng)領(lǐng)域進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注。
四、高校管理會計(jì)信息化建設(shè)有效實(shí)施的路徑
(一)制定高校管理會計(jì)信息化建設(shè)總體規(guī)劃
良好周全的規(guī)劃能保證高校管理會計(jì)信息化實(shí)施效果事半功倍,高校要根據(jù)自身的特點(diǎn),結(jié)合現(xiàn)階段信息化水平,制定管理會計(jì)信息化建設(shè)總體實(shí)施規(guī)劃方案。財(cái)政部的《關(guān)于全面推進(jìn)管理會計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》中同樣提到管理會計(jì)信息化建設(shè)要納入信息化總體規(guī)劃,還給出三條鼓勵(lì)性指導(dǎo)意見。因此,高校在管理會計(jì)信息化建設(shè)中,要根據(jù)實(shí)施的工作制定管理會計(jì)信息化建設(shè)的總體規(guī)劃,在總體規(guī)劃基礎(chǔ)上制定年度實(shí)施計(jì)劃。通過制定總體規(guī)劃,明確高校管理會計(jì)息化的總體發(fā)展方向、目標(biāo)和任務(wù)。在管理會計(jì)信息化總體規(guī)劃指導(dǎo)下,分步有序進(jìn)行,避免實(shí)施盲目性,保證管理會計(jì)信息建設(shè)工作前后銜接和部門協(xié)調(diào),推動高校管理會計(jì)信息化建設(shè)順利落地。
(二)構(gòu)建高校管理會計(jì)信息化有效實(shí)施的內(nèi)部環(huán)境
高校管理會計(jì)信息化建設(shè)順利實(shí)施需要良好的內(nèi)部環(huán)境,高校應(yīng)該從內(nèi)部控制、管理會計(jì)信息化人才、資金保障和管理會計(jì)文化等方面來改進(jìn)管理會計(jì)信息化建設(shè)內(nèi)部環(huán)境。第一,完善高校內(nèi)部控制體系,通過完善內(nèi)部控制制度、內(nèi)部控制評價(jià)與監(jiān)督機(jī)制、績效考核制度,使內(nèi)部制度體系更加規(guī)范有效,為管理會計(jì)信息化落地提供良好的運(yùn)行環(huán)境。第二,培養(yǎng)既懂信息技術(shù)又精通管理會計(jì)的財(cái)務(wù)人才,使高校財(cái)務(wù)人員從核算型向決策型成功轉(zhuǎn)變,為管理會計(jì)信息化落地提供人才基礎(chǔ)。第三,提供管理會計(jì)信息化有效實(shí)施必要的資金支持。最后,構(gòu)建管理信息化建設(shè)所需的文化,使高校領(lǐng)導(dǎo)、教職工甚至每一個(gè)學(xué)生都懂得管理會計(jì)知識,接受管理會計(jì)先進(jìn)管理理念,為管理會計(jì)信息化落地營造良好的文化氛圍。
(三)構(gòu)建高校管理會計(jì)信息化財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心
隨著20世紀(jì)90年代高校的擴(kuò)招、合并,大部分高校都有多個(gè)校區(qū),各校區(qū)的財(cái)務(wù)部門相互獨(dú)立開展財(cái)務(wù)核算工作。目前,我國高校管理會計(jì)信息化建設(shè)相對滯后,建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心、推動財(cái)務(wù)人員從核算型向管理會計(jì)決策型轉(zhuǎn)變,是我國高校管理會計(jì)信息化有效實(shí)施的一種現(xiàn)實(shí)路徑。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,自80年代問世以來,以其高效率、低成本的獨(dú)特魅力,迅速被眾多大型跨國企業(yè)所采用,例如,我國海爾、華為和中興通訊等集團(tuán)也先后建立起財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。財(cái)務(wù)共享中心的建立,使得財(cái)務(wù)人員有精力參與到單位管理規(guī)劃、戰(zhàn)略決策、績效評價(jià)上來,有效推動了管理會計(jì)信息化的發(fā)展??傊?,管理會計(jì)信息化實(shí)施是高校實(shí)現(xiàn)管理模式轉(zhuǎn)型的有效途徑,其實(shí)施過程并非一蹴而就。各個(gè)高校要根據(jù)自身實(shí)際情況,結(jié)合當(dāng)前日新月異的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),分階段、有規(guī)劃地推進(jìn)實(shí)施,推動管理會計(jì)信息化在我國高校順利落地。
參考文獻(xiàn):
1.何瑛,周訪.我國企業(yè)集團(tuán)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)關(guān)鍵因素的實(shí)證研究[J].會計(jì)研究,2013,(10):57-64.
關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)+;管理會計(jì);信息化
隨著社會的不斷進(jìn)步和發(fā)展,管理會計(jì)信息化已經(jīng)成為當(dāng)前的熱點(diǎn)問題,信息化建設(shè)對于管理會計(jì)而言,有著十分重要的作用。管理會計(jì)是我國信息化建設(shè)的重要組成部分之一,是完善企業(yè)總體布局的基礎(chǔ)工程和重要環(huán)節(jié),可以有效地降低企業(yè)或事業(yè)單位的會計(jì)成本?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”計(jì)劃可以有效地推動移動云計(jì)算、互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等與現(xiàn)代制造業(yè)的有機(jī)結(jié)合,促進(jìn)工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)金融、電子商務(wù)的健康發(fā)展,企業(yè)可以利用互聯(lián)網(wǎng)拓展我國的國際市場。本文主要針對“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下的管理會計(jì)信息化做一綜述。
一、管理會計(jì)信息化
管理會計(jì)是指事業(yè)單位或者企業(yè)進(jìn)行價(jià)值創(chuàng)造或者精細(xì)化管理的一個(gè)重要工具,在我國,管理會計(jì)信息化仍處于初級階段。有研究報(bào)道:大力發(fā)展管理會計(jì)信息化是十分有必要的,會計(jì)信息化的系統(tǒng)不僅要包含財(cái)務(wù)會計(jì),也要包含管理會計(jì),會計(jì)軟件也應(yīng)該具備管理與核算的作用,大力發(fā)展管理會計(jì)信息化對于企業(yè)、事業(yè)單位的發(fā)展具有一定的積極意義。“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下對管理會計(jì)信息化提出了更高的要求,精細(xì)化管理已經(jīng)由企業(yè)、事業(yè)單位的內(nèi)部延伸到了企業(yè)的整體,管理報(bào)告要更豐富,將企業(yè)的管理會計(jì)價(jià)值最大化。據(jù)研究表明:會計(jì)信息化已經(jīng)過了2.0時(shí)代,現(xiàn)如今已經(jīng)進(jìn)入到了協(xié)同交互的3.0時(shí)代、工業(yè)4.0時(shí)代,企業(yè)發(fā)展也已經(jīng)逐漸進(jìn)入了“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的影響下,管理會計(jì)信息化面臨著新的發(fā)展方向。
二、“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下管理會計(jì)信息化的措施
(一)強(qiáng)化戰(zhàn)略意識
在我國一系列政策的指引下,我國的會計(jì)事業(yè)已經(jīng)從會計(jì)電算化發(fā)展到了會計(jì)信息化,順應(yīng)了市場的發(fā)展需求與經(jīng)濟(jì)技術(shù)的發(fā)展趨勢,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的有機(jī)結(jié)合,提高了企業(yè)的決策能力和管控能力。由于轉(zhuǎn)出與存儲格式的不同、數(shù)據(jù)采集標(biāo)準(zhǔn)的不一致以及知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù),導(dǎo)致了絕大多數(shù)的企業(yè)出現(xiàn)了客戶管理系統(tǒng)、企業(yè)資源的計(jì)劃系統(tǒng)、辦公的自動化系統(tǒng)以及供應(yīng)鏈的管理系統(tǒng)等多種系統(tǒng)的數(shù)據(jù)不能很好地對接,不能為企業(yè)有效地提供跨系統(tǒng)、跨部門的綜合信息。會計(jì)信息化系統(tǒng)是企業(yè)管理的核心系統(tǒng),它蘊(yùn)含了企業(yè)72%以上的重要信息,不僅是國家信息化和企業(yè)信息化的基礎(chǔ),也是重要的組成部分?,F(xiàn)如今的國際競爭日益激烈,信息化是市場的核心競爭力,企業(yè)必須將其重視起來,用國際化的戰(zhàn)略思想來看待信息化工作,全面考慮企業(yè)的協(xié)調(diào)發(fā)展與企業(yè)內(nèi)部的系統(tǒng)化信息建設(shè)。避免效率低下、重復(fù)建設(shè)、重復(fù)投資等現(xiàn)象的發(fā)生,將會計(jì)信息化完全融入到企業(yè)的管理信息化整體建設(shè)中去,實(shí)行數(shù)據(jù)采集規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,切實(shí)提高信息的開放性、準(zhǔn)確性、穩(wěn)定性以及通用性,讓各個(gè)軟件的系統(tǒng)數(shù)據(jù)自然對接,資源共享,提高數(shù)據(jù)的再利用水平與深加工,進(jìn)而提高管理會計(jì)信息化的水平與企業(yè)的核心競爭力。
(二)強(qiáng)化內(nèi)部控制
當(dāng)今社會是一個(gè)以網(wǎng)絡(luò)化、智能化、數(shù)字化為特征的信息時(shí)代,伴隨著大量新載體、新技術(shù)的產(chǎn)生,企業(yè)的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)逐漸變得網(wǎng)絡(luò)化、高密度集成化,顯著地提高了會計(jì)信息的采集效率、整理效率與數(shù)據(jù)傳輸?shù)乃俣?。同時(shí)會計(jì)信息化可以將企業(yè)內(nèi)外部門、系統(tǒng)、機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)進(jìn)行接口、轉(zhuǎn)換、接受、發(fā)送,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的交換,會計(jì)化系統(tǒng)已經(jīng)逐漸演變成為一種開放式的系統(tǒng)。由于企業(yè)信息化的開放,導(dǎo)致會計(jì)信息化系統(tǒng)的可控性與統(tǒng)一性大大降低,更容易受到惡意軟件、釣魚網(wǎng)站、黑客等的攻擊,所以必須要從制度和技術(shù)兩方面進(jìn)行創(chuàng)新,這樣才能確保企業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息的安全。強(qiáng)化內(nèi)部控制的具體措施有以下幾點(diǎn):一、采用安全的技術(shù)策略,用會計(jì)專用服務(wù)器代替普通的辦公室電腦服務(wù)器,并在會計(jì)專用服務(wù)器上設(shè)置路由器和防火墻,建立起多層安全體系。二、加強(qiáng)系統(tǒng)的內(nèi)部制度,按照“相互制約、相互分離”的原則建立規(guī)章制度,制定軟件開發(fā)維護(hù)、計(jì)算機(jī)病毒科學(xué)預(yù)防、資源信息管理、機(jī)構(gòu)和人員的組織、硬件管理維護(hù)等一些控制制度,進(jìn)而保證企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)安全高校的運(yùn)行。
(三)強(qiáng)化管理,提高效率
重視會計(jì)的管理工作,會計(jì)工作順利、有效開展的基礎(chǔ)和前提是檔案的基礎(chǔ)建設(shè),企業(yè)要從實(shí)際出發(fā),配置合理的空調(diào)、電腦、除塵等軟件系統(tǒng),并配備專職的檔案管理人員,提高管理效率。會計(jì)檔案工作要高效的完成,實(shí)行電子檔案與紙質(zhì)檔案同步歸檔,有效提高檔案的保險(xiǎn)系數(shù)。在電子檔案中,要能檢索到相關(guān)的紙質(zhì)檔案,在紙質(zhì)檔案中,也能檢索出電子檔案的相關(guān)資料,切實(shí)提高電子檔案與紙質(zhì)檔案的相關(guān)性。在電子檔案存檔時(shí),盡量在光電介質(zhì)上存儲,少用或者不用磁介質(zhì)。對于檔案要遠(yuǎn)離磁場、注意防潮和防塵,以便在會計(jì)系統(tǒng)被破壞或者出現(xiàn)故障時(shí),可以在緊急狀態(tài)下迅速恢復(fù)。在Access或者Excel中保存檔案,可以為日后直接查詢、調(diào)閱檔案提供極大的方便。一定程度上保證了會計(jì)資料的完整性和軌跡,對企業(yè)的發(fā)展具有重要的意義。
(四)加大軟件的研制與開發(fā),注重人才培養(yǎng)
隨著我國科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,云計(jì)算和大數(shù)據(jù)不斷普及,且應(yīng)用廣泛,在最短的時(shí)間內(nèi),可以廣泛搜集與企業(yè)相關(guān)或者企業(yè)需要的信息,作用者更需要的是動態(tài)的、高度的、實(shí)時(shí)的與企業(yè)發(fā)展相關(guān)的綜合信息,迫切的需要完善和拓展會計(jì)信息化軟件和系統(tǒng)。因此國家應(yīng)該軟件公司的開發(fā),研制出集會計(jì)信息系統(tǒng)、戰(zhàn)略管理系統(tǒng)、業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)為一體的新型的信息化系統(tǒng),為稅務(wù)、投資、財(cái)政、審計(jì)等不同的使用者提供方便和快捷,有助于企業(yè)挖掘相關(guān)的信息,一定程度上節(jié)省了大量的資源,提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益、新觀念、新技術(shù)已經(jīng)貫穿于現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)活動的全過程。“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下,企業(yè)要進(jìn)行積極的轉(zhuǎn)型,管理會計(jì)以及財(cái)務(wù)人員也要進(jìn)行積極的轉(zhuǎn)型。對于快速變化的外部環(huán)境,企業(yè)要不斷地塑造復(fù)合型人才,才能滿足現(xiàn)階段管理會計(jì)信息化的需求,企業(yè)工作全面推進(jìn)以及管理會計(jì)信息化的重要保障是構(gòu)建復(fù)合型管理人才的團(tuán)隊(duì)。企業(yè)的工作人員要不斷地增強(qiáng)自主學(xué)習(xí)能力,時(shí)刻關(guān)注與會計(jì)專業(yè)相關(guān)的知識,拓寬自己的視野,不斷積累,切實(shí)提高自己的職業(yè)道德和綜合素質(zhì),才能更好地適應(yīng)當(dāng)今時(shí)代會計(jì)信息化的發(fā)展要求。企業(yè)要充分的利用媒體資源,創(chuàng)新對工作人員的教學(xué)模式和教學(xué)方法,有針對性、分層次的對工作人員進(jìn)行培訓(xùn),加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部員工的交流,同時(shí)企業(yè)還要不斷招收高校的優(yōu)秀畢業(yè)生,利用高薪引進(jìn)大量復(fù)合型人才,多渠道的、有針對性的培養(yǎng)人才,不斷壯大企業(yè)的會計(jì)隊(duì)伍,可以極大地加快會計(jì)化信息的進(jìn)程。
結(jié)束語
“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下,信息技術(shù)的飛速發(fā)展、普及改變了人們的生活,也改變了企業(yè)的經(jīng)營活動?;ヂ?lián)網(wǎng)、云計(jì)算、移動通訊、大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)的應(yīng)用,推動了知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來和網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的發(fā)展,讓會計(jì)信息更快地融入了信息社會。會計(jì)信息化管理的關(guān)鍵策略和目標(biāo)是從戰(zhàn)略的高度前瞻性上構(gòu)建高效的會計(jì)信息化框架,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)的防范,確保企業(yè)數(shù)據(jù)的安全,提高企業(yè)信息的綜合利用水平。會計(jì)信息化正朝著智能化、規(guī)范化、社會化、互聯(lián)化的方向飛速發(fā)展,顯著地提高了會計(jì)工作人員的管理水平和工作效率,拓寬了了會計(jì)數(shù)據(jù)的領(lǐng)域,有效地提高了會計(jì)信息的質(zhì)量。
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關(guān)鍵詞:云計(jì)算;企事業(yè)單位;財(cái)務(wù)管理;信息化
當(dāng)今我們正處于一個(gè)全球激烈競爭和計(jì)算機(jī)技術(shù)高速發(fā)展的全新時(shí)代,為了使工作效率和管理水平全面提高,企事業(yè)單位向信息化邁進(jìn)成為一項(xiàng)必然選擇。云計(jì)算的使用也在企事業(yè)單位中逐漸推廣開來并取得了不錯(cuò)的反響。云是網(wǎng)絡(luò)、互聯(lián)網(wǎng)的一種比喻說法,它的表達(dá)范圍較為廣闊,在此還指互聯(lián)網(wǎng)上群處理計(jì)算機(jī)機(jī)群組。云計(jì)算的根本在于把數(shù)據(jù)通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行集中處理,并實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)程交換與處理。企事業(yè)單位通過運(yùn)用云計(jì)算技術(shù),能夠統(tǒng)一對財(cái)務(wù)管理所掌握的數(shù)據(jù)進(jìn)行有序地整理,將其進(jìn)行儲存和運(yùn)算,使財(cái)務(wù)管理工作能夠高效快速地完成,促進(jìn)企事業(yè)單位能夠獲得更加安全、穩(wěn)定、快捷的信息管理服務(wù)。因此云計(jì)算的推廣應(yīng)用是企事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)未來的必然選擇。
1會計(jì)信息化的基本內(nèi)容
會計(jì)信息化是將會計(jì)與信息技術(shù)結(jié)合起來的一種新型模式,企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理在新時(shí)期下需要達(dá)到的一個(gè)新的經(jīng)營模式。業(yè)內(nèi)人士看來,要想拓展會計(jì)信息化的應(yīng)用領(lǐng)域,健全的法規(guī)環(huán)境是其得到長遠(yuǎn)發(fā)展,實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化的基本條件。在成本方面,企事業(yè)單位運(yùn)營時(shí)所需要的設(shè)備、人員等成本可以在云計(jì)算的幫助下大幅度降低,與此同時(shí),反而能夠幫助企事業(yè)財(cái)務(wù)管理部門獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益。所以云計(jì)算的營運(yùn)其實(shí)就是通過低廉的運(yùn)營成本,去將企事業(yè)單位的信息化管理實(shí)現(xiàn)得更為透徹。通過云計(jì)算的管理方式,信息化建設(shè)工作中硬件建設(shè)的整合成本也能得到極大壓縮,只要支付云服務(wù)的服務(wù)費(fèi)用,云計(jì)算服務(wù)的各項(xiàng)服務(wù)內(nèi)容就可以盡情使用。這無疑是當(dāng)代企事業(yè)單位進(jìn)行改革的優(yōu)秀模板。
2云計(jì)算服務(wù)在企事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作中應(yīng)用的必要性
2.1云計(jì)算的會計(jì)服務(wù)信息化有效提高了
財(cái)務(wù)工作的管理效率在日常運(yùn)營管理中,企事業(yè)單位需要付出大量的管理成本,其中包括著設(shè)備、人力、資料等多方面因素。而云計(jì)算服務(wù)可以使相應(yīng)的成本在財(cái)務(wù)管理中大大減少,在節(jié)約資源和人力物力這兩方面能夠獲得最優(yōu)解決方案,而且經(jīng)濟(jì)效果也會相應(yīng)的得到提高。云計(jì)算的優(yōu)點(diǎn)在于能夠提高資源利用率,使企事業(yè)單位自身管理的信息化構(gòu)建通過較少的資源分配就可以完美建成。并且云計(jì)算在處理業(yè)務(wù)時(shí),網(wǎng)絡(luò)是它的主要媒介,這樣一來,企事業(yè)單位能夠全面的將精力集于在自己的業(yè)務(wù)上,不必再擔(dān)心各種資源出現(xiàn)問題,從根本上消除了一部分財(cái)務(wù)管理的難題。云計(jì)算不但使企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)得到了解放,并且使企事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理時(shí)整體的協(xié)調(diào)度得到了很大的提高。解放企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)工作,并可以集中處理幾個(gè)企事業(yè)單位所要做的財(cái)務(wù)工作,因此,可以更為有效的將企事業(yè)單位的工作效率進(jìn)行提高。
2.2為企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作提供整合交流的平臺
隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企事業(yè)單位的各項(xiàng)工作部門都需要進(jìn)行交流以進(jìn)行不斷的優(yōu)化和改革,但是交流的平臺十分有限。由于云計(jì)算的產(chǎn)生和不斷發(fā)展,使得財(cái)務(wù)管理工作有了一個(gè)可靠的交流平臺。決策管理、采購銷售以及辦公、財(cái)務(wù)等各方面的問題和不同部門的工作都可通過云計(jì)算為我們提供的這個(gè)平臺來進(jìn)行整合和交流,使得企事業(yè)單位內(nèi)部的信息能夠以在線溝通和寫作的形式在日常中表現(xiàn)出來,這樣能夠使不同部門之間的信息交流以及精誠合作更加順暢,也使得各部門的工作效率以及部門協(xié)調(diào)性得到有效提高。
3目前云計(jì)算在企事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理會計(jì)信息化中存在的問題
云計(jì)算所面臨的問題是云計(jì)算的全面應(yīng)用,是現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展的必然趨勢,是對資源整合這一思想的體現(xiàn)。使用云計(jì)算將所有資源進(jìn)行整合,使得更多的用戶能夠獲得廉價(jià)而便捷的技術(shù)服務(wù)。但云計(jì)算的應(yīng)用,并不僅僅是指簡單的資源整合,它對于資源整合涉及到的是很多專業(yè)領(lǐng)域的內(nèi)容。并且云計(jì)算在我國也只是處于基礎(chǔ)發(fā)展階段,不夠成熟和完善,還存在許多問題。
3.1技術(shù)發(fā)展處于初期階段,不夠成熟
云計(jì)算平臺的發(fā)展尚且處在最初起步的階段,對于財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作信息化的建設(shè)還存在一些不成熟的地方,當(dāng)然這與云計(jì)算平臺的供應(yīng)商有著密不可分的關(guān)系,供應(yīng)商的技術(shù)水平不夠,自然會導(dǎo)致云計(jì)算的發(fā)展不夠完善,使得整體對資金的投入量要求較高。并且我國企事業(yè)單位的管理者們對于云計(jì)算的概念不夠清晰,了解不夠全面,在選擇運(yùn)營商時(shí),運(yùn)營時(shí)間較長,并且用戶范圍較大的運(yùn)營商是他們的首要選擇。其次,云計(jì)算開發(fā)和運(yùn)營要想得到有效的保障,必須要有充足的資金以及擁有堅(jiān)實(shí)科學(xué)基礎(chǔ)的科研團(tuán)隊(duì)對其進(jìn)行支持,當(dāng)然我們更是要有堅(jiān)定的信念及良好的心態(tài)去面對云計(jì)算當(dāng)中目前所隱含著的各種風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)前我國云計(jì)算的供應(yīng)商們不僅缺乏有實(shí)力的科研團(tuán)隊(duì)對云計(jì)算進(jìn)行研發(fā)和創(chuàng)新,而且還缺乏科研所需的大量資金,所以我們所開發(fā)出來的云計(jì)算并沒有足夠的競爭實(shí)力能夠去與國外研發(fā)的進(jìn)行抗衡和比較。因此,想要促進(jìn)我國云計(jì)算技術(shù)的發(fā)展,必須要加大科研的力量,要有充足的資金能夠?qū)⒃朴?jì)算基礎(chǔ)的研發(fā)項(xiàng)目支撐起來,這樣才能使我國云計(jì)算的競爭實(shí)力得到有效提高,能與國外技術(shù)進(jìn)行抗衡。
3.2形式過于單一,功能較為初級
目前我國國內(nèi)云服務(wù)商能夠?yàn)槲覀兲峁┑脑品?wù)形式單一,并且整體信息化軟件功能較為初級,企事業(yè)單位的多樣化的信息建設(shè)需求得不到滿足。我國現(xiàn)有的云計(jì)算服務(wù)商的云服務(wù)主要面向的是企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作,只有財(cái)務(wù)管理這一層面是需要云計(jì)算來服務(wù)的,并且云計(jì)算主要圍繞著企事業(yè)的單位日常財(cái)會管理工作的開展來為其提供所需服務(wù)。但是,要是僅僅從財(cái)務(wù)管理會計(jì)信息化這一方面入手進(jìn)行服務(wù),企事業(yè)單位整體的管理信息化進(jìn)程得不到解決,財(cái)會管理與整體發(fā)展不能整合,反而使工作效率降低。隨著經(jīng)濟(jì)和時(shí)代的不斷發(fā)展,云計(jì)算已經(jīng)成為了當(dāng)前企事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的主流方案,只有不斷擴(kuò)展其發(fā)展而不能將其縮小,使其更完善的作為企事業(yè)單位整體管理運(yùn)營平臺來進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。
3.3自身安全性低,具有漏洞
企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)信息對于企事業(yè)單位來說非常重要,保證財(cái)會信息的安全是保證企事業(yè)單位穩(wěn)定發(fā)展的重要基礎(chǔ)。但是,幾乎所有的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)都是存在著一定的安全漏洞,沒有絕對安全的計(jì)算機(jī)信息技術(shù),它的安全性只能定義為相對安全。因此,計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的安全性對于云計(jì)算的發(fā)展造成了極大的阻力,抑制了云計(jì)算的安全快速發(fā)展。云計(jì)算模式在財(cái)務(wù)管理運(yùn)用時(shí),各個(gè)企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)信息都會被它存儲在一個(gè)固定的服務(wù)器群中,若服務(wù)器群出現(xiàn)漏洞,發(fā)生數(shù)據(jù)泄露與損壞、丟失等緊急情況的話,企事業(yè)單位將會面臨著嚴(yán)重的損失,這將是企事業(yè)單位的發(fā)展過程中難以承受的打擊,因此,云計(jì)算的大范圍推廣想要得到全面的支持和應(yīng)用,就必須將云計(jì)算服務(wù)中的安全問題作為首要研發(fā)內(nèi)容來進(jìn)行進(jìn)一步的研究與改造。
4結(jié)語
云計(jì)算作為當(dāng)代計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)發(fā)展的新興產(chǎn)物,它的地位無疑是重要的。云計(jì)算的應(yīng)用使企事業(yè)單位日常財(cái)務(wù)會計(jì)工作中的數(shù)據(jù)能夠更加快捷方便地進(jìn)行集中的存儲與計(jì)算,還可以為企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理服務(wù)提供安全、穩(wěn)定、快捷的保障。它將計(jì)算機(jī)技術(shù)與企事業(yè)單位實(shí)際業(yè)務(wù)需求進(jìn)行了全面的融合,使得工作更為便捷準(zhǔn)確,是促進(jìn)企事業(yè)單位財(cái)會管理工作信息化建設(shè)加快發(fā)展的重要手段。盡管現(xiàn)在云計(jì)算的發(fā)展還不夠完善,還有很多地方需要改進(jìn),有關(guān)部門要針對云計(jì)算現(xiàn)存的這些問題對其提出發(fā)展規(guī)劃,解決其單一性、漏洞性以及規(guī)則不完善等問題,需要科研人員的不斷努力和創(chuàng)新。這些問題解決后,再加上市場、技術(shù)以及相關(guān)政策的不斷完善,云計(jì)算必將會與企事業(yè)單位的財(cái)會管理工作全面融合,成為促進(jìn)企事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的有效方法,也是企事業(yè)單位管理信息化建設(shè)全面實(shí)現(xiàn)的主要技術(shù)手段。
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一、我國管理會計(jì)信息化發(fā)展存在的問題分析
我國實(shí)行以公有制為主體,多種所有制經(jīng)濟(jì)共同發(fā)展的基本經(jīng)濟(jì)制度,主要以競爭和價(jià)值規(guī)律主導(dǎo)市場變化。公司管理會計(jì)部門只有準(zhǔn)確抓住市場變化規(guī)律,跟隨國家宏觀調(diào)控的步伐,才能有效管理公司生產(chǎn)經(jīng)營活動。近年來,管理會計(jì)部門不斷引進(jìn)高科技信息化技術(shù),有效提升了公司把握市場變化的準(zhǔn)確性,但依舊沒有形成相關(guān)完整體系,使得在信息化進(jìn)程中出現(xiàn)了一定問題。
1.管理會計(jì)信息化與企業(yè)內(nèi)部管理不協(xié)調(diào)
會計(jì)是管理公司財(cái)務(wù)的重要職位,處于這個(gè)職位的工作人員不僅需要核算公司所有財(cái)務(wù)支出,更要管理公司經(jīng)營活動,而管理會計(jì)是公司內(nèi)部管理細(xì)化的產(chǎn)物,在傳統(tǒng)會計(jì)管理模式的影響下,信息化進(jìn)程與企業(yè)內(nèi)部管理活動出現(xiàn)了不協(xié)調(diào)的現(xiàn)象,主要體現(xiàn)在以下兩方面:第一方面,管理會計(jì)工作存在一定滯后性,與公司生產(chǎn)經(jīng)營活動“步調(diào)”不一致,導(dǎo)致在信息化發(fā)展過程中,管理會計(jì)所做出的數(shù)據(jù)記錄或者營銷戰(zhàn)略目標(biāo)不能及時(shí)用于公司決策。第二方面,企業(yè)內(nèi)部管理水平?jīng)]有達(dá)到信息化的要求,內(nèi)部管理水平的高低直接影響著管理會計(jì)信息化水平,在目前部分企業(yè)中存在很多只注重經(jīng)營效益的現(xiàn)象,對內(nèi)部管理沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),對管理會計(jì)信息化產(chǎn)生了一定的阻礙作用。
2.管理會計(jì)信息化未受到公司管理層重視
管理會計(jì)信息化對基礎(chǔ)設(shè)施、計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)的要求比較高,資金投入比較大,對很多中小型企業(yè)來說,是一筆很大的建設(shè)支出,如果決定推行信息化進(jìn)程,將在短期內(nèi)“傷害”到公司經(jīng)營效益,不利于公司發(fā)展,基于此,很多公司的管理層都忽視了管理會計(jì)信息化的重要性。由于信息化進(jìn)程的優(yōu)勢沒有普及到全部經(jīng)營領(lǐng)域,管理層沒有接受新型管理會計(jì)理念,也同樣延緩了信息化進(jìn)程。
3.人才素質(zhì)未達(dá)到管理會計(jì)信息化要求
傳統(tǒng)公司會計(jì)領(lǐng)域中,存在重財(cái)務(wù)會計(jì)而輕管理會計(jì)的情況,在公司日常人才培養(yǎng)計(jì)劃中,幾乎沒有管理會計(jì)的部分,管理會計(jì)職位要么直接就是財(cái)務(wù)會計(jì)兼任,要么就是其他行政人員轉(zhuǎn)崗,沒有專業(yè)的管理類人才,使得在信息化進(jìn)程中出現(xiàn)人才不足的問題。工作人員對管理信息化系統(tǒng)操作不熟練,難以較快滿足公司生產(chǎn)活動的實(shí)際需求。
二、我國管理會計(jì)信息化發(fā)展存在問題的原因分析
管理會計(jì)信息化進(jìn)程中會出現(xiàn)諸多問題的原因主要是以下三方面:從政府相關(guān)機(jī)構(gòu)的角度分析,近年來,我國雖然加大了對各行各業(yè)生產(chǎn)領(lǐng)域信息化的重視程度,卻忽視了企業(yè)內(nèi)部管理信息化,國家沒有將政策、資金支持給予管理會計(jì)領(lǐng)域,讓很多中小型企業(yè)失去了購置管理會計(jì)軟、硬件基礎(chǔ)設(shè)施的條件,這在一定程度上影響了管理會計(jì)信息化進(jìn)程。從企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理理念的角度分析,企業(yè)管理層仍然深受傳統(tǒng)管理理念影響,對信息化認(rèn)識程度依舊停留在生產(chǎn)過程中,在制定營銷計(jì)劃或者成本核算中,沒管理會計(jì)的具體概念,使得信息化應(yīng)用范圍較狹窄。從會計(jì)從業(yè)人員的角度分析,考取會計(jì)從業(yè)資格證的難度較大,如果想要晉升到中級、高級會計(jì)還必須擁有相關(guān)實(shí)際經(jīng)驗(yàn),提升了整個(gè)管理會計(jì)從業(yè)人員的年齡,不利于信息化進(jìn)程。
三、解決我國管理會計(jì)信息化發(fā)展存在問題的具體途徑
管理會計(jì)信息化能夠解決公司很多經(jīng)營領(lǐng)域決策問題,國家相關(guān)機(jī)構(gòu)和公司管理部分都要高度重視,合理配置公司管理資源,推進(jìn)信息化進(jìn)程。結(jié)合我國目前管理會計(jì)信息化發(fā)展中存在的問題和原因,本文將從以下四方面提出針對性解決措施。
1.建立管理會計(jì)信息化新體系,適應(yīng)市場競爭
競爭日益激烈的市場經(jīng)濟(jì),不僅對公司產(chǎn)品質(zhì)量提出了更高要求,也促進(jìn)了企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理體系轉(zhuǎn)型改革[3]。為適應(yīng)市場競爭,公司必須建立管理會計(jì)信息化新體系,從根源提升對管理會計(jì)的重視程度,配備先進(jìn)的智能化基礎(chǔ)設(shè)備,為開展管理會計(jì)信息化活動提供基礎(chǔ),同時(shí)引進(jìn)自動化管理會計(jì)軟件系統(tǒng),目前應(yīng)用得較廣泛的是XBRL工具,它能較好地滿足管理會計(jì)各個(gè)階層的需求。
建立完整的管理會計(jì)信息化系統(tǒng),還可以從加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理工作等方面入手。明確的內(nèi)部管理程序,能有效提升管理會計(jì)工作的效率和質(zhì)量,企業(yè)要統(tǒng)一協(xié)調(diào)生產(chǎn)經(jīng)營活動和管理會計(jì)之間的工作,及時(shí)統(tǒng)計(jì)管理會計(jì)運(yùn)用科學(xué)數(shù)學(xué)模型算出的數(shù)據(jù),并將其運(yùn)用到經(jīng)營決策中去,發(fā)揮管理會計(jì)信息化的作用。
2.國家加強(qiáng)宏觀調(diào)控手段,完善相關(guān)法律法規(guī)
管理會計(jì)信息化進(jìn)程對促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)模式轉(zhuǎn)型有巨大作用,政府部門要發(fā)揮好宏觀調(diào)控的作用,為企業(yè)管理會計(jì)信息化提供資金、政策支持,創(chuàng)建良好外部環(huán)境,完善相關(guān)法律法規(guī),嚴(yán)厲打擊企業(yè)“虛假”信息化,即申請資金卻沒有進(jìn)行相關(guān)信息化改革的行為,用法律的手段為信息化進(jìn)程保駕護(hù)航。
在企業(yè)推進(jìn)管理會計(jì)信息化進(jìn)程中,國家要加大監(jiān)督力度,多組織專家小組進(jìn)行實(shí)地考察并進(jìn)行針對性指導(dǎo),將先進(jìn)信息化理念傳播到公司中去。借助新媒體的力量,如電視、互聯(lián)網(wǎng)等,多宣傳管理會計(jì)信息化進(jìn)程完成得較好的公司,通過建立示范點(diǎn)等方式,為其他公司樹立學(xué)習(xí)榜樣。
3.加大對管理會計(jì)信息化的重視程度
公司領(lǐng)導(dǎo)層和管理層要積極適應(yīng)信息化要求,加大對管理會計(jì)信息化的重視程度,首先,要協(xié)調(diào)好財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)的關(guān)系,提升管理會計(jì)在經(jīng)營活動中的地位,當(dāng)公司需要作出重大決定時(shí),綜合考慮財(cái)務(wù)和管理會計(jì)的意見和數(shù)據(jù),得出科學(xué)化、民主化決策。其次,建立企業(yè)內(nèi)部管理信息化體系,提供管理會計(jì)交流平臺,及時(shí)溝通公司會計(jì)事務(wù)。公司需要制定統(tǒng)一的信息化管理標(biāo)準(zhǔn),用科學(xué)的信息化系統(tǒng)加強(qiáng)公司部門之間的聯(lián)系,提高數(shù)據(jù)傳播效率,增加資源共享程度,形成專業(yè)的管理會計(jì)數(shù)據(jù)鏈,融合公司發(fā)展資源,提升公司市場競爭力。
4.培養(yǎng)高素質(zhì)管理會計(jì)信息化人才
引進(jìn)先進(jìn)高素質(zhì)管理會計(jì)人才,能有效解決信息化進(jìn)程中出現(xiàn)的問題,管理會計(jì)人員不僅要對市場變化非常敏感,也要能熟練操作各類管理會計(jì)軟件系統(tǒng),利用線性規(guī)劃和數(shù)學(xué)模型創(chuàng)建合理的企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)。公司在選任管理會計(jì)時(shí),要嚴(yán)格評定員工從業(yè)資格證,在任職期間,需要定期開展信息化培訓(xùn),舉辦計(jì)算機(jī)硬件、軟件實(shí)訓(xùn)講座,提升員工信息化水平。通過實(shí)地考察等方式,考核員工實(shí)踐操作水平,提升員工職業(yè)道德素養(yǎng)和心理素質(zhì),適應(yīng)管理信息化要求。
關(guān)鍵詞:會計(jì)信息化;會計(jì)轉(zhuǎn)型;實(shí)施路徑
管理會計(jì)信息系統(tǒng)可以看成是管理會計(jì)和信息系統(tǒng)的一個(gè)集成,對信息進(jìn)行整理、計(jì)算、對比和分析等處理,來滿足各級管理者對企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)一切經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動計(jì)劃、控制與反饋的需求,以幫助各信息使用者做出一切決策的統(tǒng)一系統(tǒng)。
一、管理會計(jì)信息化的應(yīng)用現(xiàn)狀分析
(一)管理會計(jì)軟件開發(fā)基礎(chǔ)較為薄弱
我國管理會計(jì)缺乏一個(gè)成熟的理論框架,沒有建立管理會計(jì)信息運(yùn)用體系。同時(shí),管理會計(jì)制度不健全,沒有一個(gè)整體的標(biāo)準(zhǔn)。在會計(jì)軟件開發(fā)方面,我國雖然已經(jīng)有了許多會計(jì)信息化軟件,但是大都以財(cái)務(wù)會計(jì)為基礎(chǔ)。然而管理會計(jì)軟件的成熟是管理會計(jì)信息化發(fā)展成熟的重要標(biāo)志,要建立有效的管理會計(jì)系統(tǒng),必須要加強(qiáng)管理會計(jì)軟件的開發(fā)。
(二)管理會計(jì)信息化的思想未深入滲透企業(yè)管理
從企業(yè)的經(jīng)營機(jī)制來看,管理會計(jì)信息化目前并未和企業(yè)的經(jīng)營機(jī)制相匹配,大部分企業(yè)仍使用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算的觀念。而且,不同行業(yè)之間缺少一個(gè)整體的管理會計(jì)制度,這都很大程度上限制了企業(yè)管理會計(jì)信息化的發(fā)展。同時(shí),部分企業(yè)只注重眼前的利益,忽略運(yùn)用規(guī)劃、決策與評價(jià)能力從戰(zhàn)略層面上關(guān)注長期目標(biāo)。在這種經(jīng)營理念下,追求企業(yè)價(jià)值最大化不是企業(yè)的發(fā)展目標(biāo),管理會計(jì)信息化無用武之地,使之發(fā)展受到限制。
二、對我國管理會計(jì)信息化實(shí)施路徑的探討
(一)管理會計(jì)信息化的目標(biāo)
對目標(biāo)的確立探討實(shí)施路徑的前提,只有目標(biāo)的明確才能保證方向的正確。所以管理會計(jì)信息化的實(shí)施應(yīng)該根據(jù)管理信息系統(tǒng)提供的各項(xiàng)功能,明確其具體目標(biāo)。
1.明確成本核算。管理會計(jì)信息中可以說最重要的就是成本信息。在管理會計(jì)信息化全面實(shí)施之前,企業(yè)對成本的管理處于滯后的狀態(tài)。而整體財(cái)務(wù)管理也處在被動的狀態(tài),只能體現(xiàn)事后的可算功能,沒有事前預(yù)測和事中控制功能。所以實(shí)現(xiàn)管理會計(jì)信息化之后,首要目標(biāo)是要明確成本的管理,全面透明的信息系統(tǒng)可以提高決策的科學(xué)性和前瞻性,同時(shí)防止了虛假信息的存在。
2.保障資金管理。資金是企業(yè)運(yùn)營的血液,對資金流的管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容。當(dāng)前,資金的集中管理是企業(yè)資金管理的新模式。在企業(yè)管理會計(jì)實(shí)現(xiàn)信息化的背景下,企業(yè)可以更好的控制企業(yè)資金,實(shí)現(xiàn)資金的集中管理,以此解決集團(tuán)與子公司信息不對稱的問題。同時(shí),企業(yè)管理者的管理更加深入,降低期間費(fèi)用,提高資金的利用率,以達(dá)到最大的資金運(yùn)用效率。
3.及時(shí)風(fēng)險(xiǎn)控制。在信息時(shí)代,企業(yè)外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化莫測,與此同時(shí),企業(yè)內(nèi)部環(huán)境也面臨諸多復(fù)雜問題。隨著科學(xué)技術(shù)水平的提高,生產(chǎn)工藝升級,員工管理更為復(fù)雜,企業(yè)面臨著財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)、市場風(fēng)險(xiǎn)、運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)等諸多問題。然而在管理會計(jì)信息化的環(huán)境下,企業(yè)可以進(jìn)行更好的風(fēng)險(xiǎn)管控和識別。如果企業(yè)出現(xiàn)了一些異常的信號,如成本突變、收入驟降等,企業(yè)管理者可以通過管理會計(jì)信息系統(tǒng)識別異常信息,以便采取及時(shí)的措施,也可以達(dá)到風(fēng)險(xiǎn)源頭可追溯。
4.全面預(yù)算管理。信息化水平不高是企業(yè)預(yù)算管理的一大障礙,然而借助管理會計(jì)信息化手段,企業(yè)財(cái)務(wù)可以做到事前預(yù)測、事中控制、事后核算。在信息化的環(huán)境下,企業(yè)面對大量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),可以準(zhǔn)確的做好事前預(yù)算,并且根據(jù)信息系統(tǒng)的監(jiān)控,可以及時(shí)做出合理的調(diào)整,更好的控制企業(yè)的成本利潤信息,做出科學(xué)的管理決策。
5.嚴(yán)格內(nèi)部控制。不同于信息化之前內(nèi)部控制流于形式的情況,在管理會計(jì)信息化實(shí)行以后,設(shè)置不同級別的權(quán)限,實(shí)行業(yè)務(wù)審批和監(jiān)控,一定程度上規(guī)避了企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)設(shè)立嚴(yán)格的績效評價(jià)體系,與業(yè)務(wù)流程相結(jié)合,借助信息化手段,制定個(gè)人的績效評價(jià)指標(biāo),提高信息傳輸效率,實(shí)現(xiàn)嚴(yán)格的內(nèi)部控制。
(二)對管理會計(jì)信息化實(shí)施路徑的分析研究
上一小節(jié)主要探討了管理會計(jì)信息化的目標(biāo),本小節(jié)將針對每個(gè)目標(biāo),以現(xiàn)有的研究成果為基礎(chǔ),淺析管理會計(jì)信息化的實(shí)施路徑。通過五個(gè)目標(biāo)子信息系統(tǒng)的實(shí)施建立,逐漸實(shí)現(xiàn)管理會計(jì)信息化的目標(biāo)。
1.明確成本核算。傳統(tǒng)的成本形態(tài)分析方法無法滿足新的運(yùn)營需求,企業(yè)可以引入作業(yè)成本法,同時(shí)加以信息技術(shù)的輔助,建立企業(yè)的作業(yè)成本信息模型的建設(shè)。作業(yè)成本信息系統(tǒng)可以進(jìn)行成本計(jì)算和分析,也可以分析企業(yè)的盈利能力。通過作業(yè)成本信息系統(tǒng),可以對產(chǎn)品、客戶、資源等多個(gè)方面進(jìn)行成本查詢分析和預(yù)測,可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)精益化的成本管理。在使用作業(yè)成本信息系統(tǒng)的過程中,企業(yè)可以對生產(chǎn)流程進(jìn)行事前預(yù)測、事中控制、事后反饋,同時(shí)還能滿足不同部門對成本信息的需求,提供細(xì)致的成本性態(tài)信息。
2.保障資金管理。保障資金集中的信息化管理,首先是要搭建資金管理信息系統(tǒng)。建立企業(yè)資金管理信息中心,通過現(xiàn)代計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)和信息通信技術(shù),借助資金中心整合基層業(yè)務(wù)部門,滿足大型企業(yè)跨地區(qū)跨部門進(jìn)行資金集中管理。在企業(yè)資金管理信息中心和相對應(yīng)的內(nèi)部控制制度成熟之后,企業(yè)的資金集中管理已經(jīng)達(dá)到了中級階段,企業(yè)已經(jīng)建成高效運(yùn)營的財(cái)務(wù)公司,為企業(yè)提供高效的綜合性金融服務(wù)。保證了籌資、融資和結(jié)算業(yè)務(wù)。在管會計(jì)信息化的大背景下,輔助以企業(yè)資金集中管理信息系統(tǒng),可以有效提高資金利用效率,達(dá)到資金使用的最大效益。
3.及時(shí)風(fēng)險(xiǎn)控制。在風(fēng)險(xiǎn)管理信息系統(tǒng)構(gòu)建的過程中,首先應(yīng)該制定企業(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理體系框架,主要內(nèi)容包括風(fēng)險(xiǎn)管理的目標(biāo)和策略,風(fēng)險(xiǎn)管理的保障體系和組織體系,以及風(fēng)險(xiǎn)管理流程的設(shè)計(jì)。風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)以企業(yè)的管理信息系統(tǒng)為基礎(chǔ),構(gòu)建信息化平臺,將信息技術(shù)融入到風(fēng)險(xiǎn)管理體系,建設(shè)全面的風(fēng)險(xiǎn)管理信息系統(tǒng)。借助風(fēng)險(xiǎn)管理信息系統(tǒng),企業(yè)可以收集信息,對信息進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)危險(xiǎn)信號,提高風(fēng)險(xiǎn)管理的及時(shí)性和針對性,也滿足大型企業(yè)跨地區(qū)跨部門之間的風(fēng)險(xiǎn)信息收集與共享,提高工作效率,為管理者做出正確決策提供有力支持。
4.全面預(yù)算管理。在社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生變化的情況下,為了解決企業(yè)資源配置的問題,首先應(yīng)對企業(yè)實(shí)行全面預(yù)算管理,建立全面預(yù)算組織同時(shí)制定相應(yīng)的規(guī)章制度。同時(shí),企業(yè)結(jié)合經(jīng)營情況和資源配置的需求等方面,借助信息化力量對全面預(yù)算系統(tǒng)進(jìn)行改革,實(shí)現(xiàn)管理會計(jì)信息化建設(shè)。通過全面預(yù)算管理系統(tǒng),公司戰(zhàn)略與業(yè)務(wù)計(jì)劃以及預(yù)算的動態(tài)聯(lián)動,使公司的戰(zhàn)略目標(biāo)得以科學(xué)的得到貫徹落實(shí)。
5.嚴(yán)格內(nèi)部控制。在具體內(nèi)部控制的實(shí)施方面,企業(yè)可以引進(jìn)先進(jìn)的內(nèi)部控制信息化軟件,也可以開發(fā)現(xiàn)有會計(jì)信息系統(tǒng)軟件的內(nèi)部控制模塊,相對來說第二種方法成本較低。完成了內(nèi)部控制信息系統(tǒng)的建設(shè),企業(yè)要根據(jù)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程做好規(guī)劃,制定內(nèi)部控制的規(guī)章制度。在企業(yè)各部門之間,員工之間實(shí)現(xiàn)信息共享,方面管理者的監(jiān)管,加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制。同時(shí),在內(nèi)部控制系統(tǒng)的實(shí)施應(yīng)用的過程中,還要定期對系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和更新,使其真正發(fā)揮高效率的內(nèi)部控制。
三、結(jié)論
在信息化的背景環(huán)境下,管理會計(jì)信息化正是遇到了發(fā)展的契機(jī)。管理會計(jì)信息化是幫助企業(yè)管理轉(zhuǎn)型的重要手段,是由粗放式管理模式向精益化管理模式轉(zhuǎn)變的重要一步。在管理會計(jì)信息化的幫助下,企業(yè)的成本有所降低,競爭力加強(qiáng),對企業(yè)的發(fā)展越來越重要。(作者單位:上海大學(xué)管理學(xué)院)
參考文獻(xiàn):
[1] 許正良.中央企業(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理信息化研究[J].現(xiàn)代科學(xué)管理,2014,6:105-107