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合同簽訂及管理精選(九篇)

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合同簽訂及管理

第1篇:合同簽訂及管理范文

關(guān)鍵詞:FIDC合同;成本控制;安全質(zhì)量管理;施工工期控制

成都市嘉信茂廣場(chǎng),成都金牛二期與一期擴(kuò)建項(xiàng)目,位于成都市金牛區(qū),東臨交桂路,南臨交大路,西臨星辰西二路,四面隔街均為已建住宅區(qū)。場(chǎng)地東部為金牛嘉信茂廣場(chǎng)一期改建,西部為規(guī)劃金牛嘉信茂廣場(chǎng)二期。是本區(qū)域內(nèi)唯一大型綜合商業(yè)發(fā)展項(xiàng)目。本工程規(guī)劃總用地面積134300m2,一期擴(kuò)建工程為地上四層,包括商業(yè)用房等,地下一層(局部?jī)蓪?,包括機(jī)動(dòng)車庫(kù)、非機(jī)動(dòng)車庫(kù)等。二期新建工程為地上五層,包括商業(yè)用房、電影院及配套設(shè)施,地下兩層,包括機(jī)動(dòng)車庫(kù)、非機(jī)動(dòng)車庫(kù)、商業(yè)用房、設(shè)備用房等。該項(xiàng)目由新加坡凱德商用置業(yè)有限公司投資。整個(gè)二期項(xiàng)目投資預(yù)計(jì)5億元人民幣。這個(gè)項(xiàng)目的土石方及基坑支護(hù)承包工程施工設(shè)計(jì)及施工管理隊(duì)伍的比選經(jīng)過(guò)招投標(biāo)進(jìn)行,我公司(四川省蜀通巖土工程公司)經(jīng)過(guò)投標(biāo)中標(biāo),該項(xiàng)目中標(biāo)后我公司立即成立了項(xiàng)目經(jīng)理部,我有幸成為這個(gè)項(xiàng)目的一員,擔(dān)任該項(xiàng)目的技術(shù)負(fù)責(zé)兼該項(xiàng)目的執(zhí)行經(jīng)理。以前我沒(méi)有參加過(guò)外資企業(yè)的施工管理,通過(guò)這個(gè)項(xiàng)目的參與,對(duì)FIDIC合同有了更深一步的理解,在這里我淺談一下我的體會(huì)。

一、FODIC合同相關(guān)知識(shí)

FIDIC是一個(gè)國(guó)際性的非官方組織,其中文名稱是“國(guó)際咨詢工程師聯(lián)合會(huì)”1913年由歐洲5國(guó)獨(dú)立的咨詢工程師協(xié)會(huì)在比利時(shí)根特成立。FIDIC作為國(guó)際上權(quán)威的咨詢工程師機(jī)構(gòu),多年來(lái)所編寫的標(biāo)準(zhǔn)合同條件是國(guó)際工程界幾十年來(lái)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),公正的規(guī)定了合同各方的職責(zé)、權(quán)利和義務(wù),程序嚴(yán)謹(jǐn),可操作性強(qiáng)。如今已在工程建設(shè)、機(jī)械和電氣設(shè)備的提供等方面被廣泛使用。新版FIDIC合同條件更具有靈活性和易用性,如果通用合同條件中的某一條并不適用于實(shí)際項(xiàng)目,那么可以簡(jiǎn)單的將其刪除而不需要在專用條件別說(shuō)明。編寫通用條件中子條款的內(nèi)容時(shí),也充分考慮了其適用范圍,使其適用于大多數(shù)合同。新紅皮書(shū)、新黃皮書(shū)和銀皮書(shū)均包括以下三部分:通用條件/專用條件編寫指南/投標(biāo)書(shū)、合同協(xié)議、爭(zhēng)議評(píng)審協(xié)議。各合同條件的通用條件部分都有二十條款。綠皮書(shū)則包括協(xié)議書(shū)、通用條件、專用條件、裁決規(guī)則和應(yīng)用指南(指南不是合同文件,僅為用戶提供使用上的幫助),合同條件共15條,52款。

1 《施工合同條件》(新紅皮書(shū))

該合同條件適用于建設(shè)項(xiàng)目規(guī)模大、復(fù)雜程度高、業(yè)主提供設(shè)計(jì)的項(xiàng)目。新紅上書(shū)基本繼承了原紅皮書(shū)的“風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)”的原則,即業(yè)主愿意承擔(dān)比較大的風(fēng)險(xiǎn)。因此,業(yè)主希望做幾乎全部設(shè)計(jì)(可能不包括施工圖、結(jié)構(gòu)補(bǔ)強(qiáng)等);雇用工程師作為其人管理合同,管理施工以及簽證支付;希望在工程施工的全過(guò)程中持續(xù)得到全部信息,并能作變更等;希望支付根據(jù)工程量清單或通過(guò)的工作總價(jià)。而承包商僅根據(jù)業(yè)主提供的圖紙資料進(jìn)行施工。那么,《施工合同條件》(新紅皮書(shū))正是此種類型業(yè)主所需的合同范本。

2 《設(shè)備和設(shè)計(jì)-建造合同條件》

該合同范本適用于建設(shè)項(xiàng)目規(guī)模大、復(fù)雜程度高、承包商提供設(shè)計(jì)、業(yè)主愿意將部分風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給承包商的情況。《設(shè)備和設(shè)計(jì)一建造合同條件》與《建造合同條件》相比,最大區(qū)別在于前者業(yè)主不再將合同的絕大部分風(fēng)險(xiǎn)由自己承擔(dān),而將一定風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移至承包商。因此,如果業(yè)主希望:(1)如在一些傳統(tǒng)的項(xiàng)目里,特別是電氣和機(jī)械工作,由承包商作大部分的設(shè)計(jì),比如業(yè)主提供設(shè)計(jì)要求,承包商提供詳細(xì)設(shè)計(jì);(2)采納設(shè)計(jì)一建造履行程序,由業(yè)主提交一個(gè)工程目的、范圍和設(shè)計(jì)方面技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)說(shuō)明的“業(yè)主要求”,承包商來(lái)滿足該要求;(3)工程師進(jìn)行合同管理,督導(dǎo)設(shè)備的現(xiàn)場(chǎng)安裝以及簽證支付;(4)執(zhí)行總價(jià)合同,分階段支付。那么,《設(shè)備合同范本》(新黃皮書(shū))將適合這一需要。

國(guó)際咨詢工程師聯(lián)合會(huì)(FIDIC)于1999年出版了4本新的合同標(biāo)準(zhǔn)格式第一版:

《施工合同條件》:推薦用于業(yè)主或其代表工程師設(shè)計(jì)的建筑或工程項(xiàng)目。這種合同的通常情況是,由承包商按照業(yè)主提供的設(shè)計(jì)進(jìn)行工程施工。但該工程可以包含由承包商設(shè)計(jì)的土木、機(jī)械、電氣和構(gòu)筑物的某些部分。

《生產(chǎn)設(shè)備和設(shè)計(jì)-施工合同條件》:推薦用于電氣和機(jī)械設(shè)備供貨和建筑或工程的設(shè)計(jì)與施工。這種合同的通常情況是,由承包商按照業(yè)主要求,設(shè)計(jì)和提供生產(chǎn)設(shè)備和其他工程;可以包括土木、機(jī)械、電氣和構(gòu)筑物的任何組合。

《設(shè)計(jì)采購(gòu)施工(EPC)/交鑰匙工程合同條件》:可適用于以交鑰匙方式提供服務(wù)的工程項(xiàng)目,這種方式(1)項(xiàng)目的最終價(jià)格和要求的工期具有更大程度的確定性;(2)由承包商承擔(dān)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)和實(shí)施的全部職責(zé),業(yè)主很少介入。

二、嘉信茂廣場(chǎng) 成都金牛二期與一期擴(kuò)建項(xiàng)目土石方及基坑支護(hù)承包工程的項(xiàng)目管理

本人從事國(guó)內(nèi)的基礎(chǔ)工程施工項(xiàng)目管理十多年,從來(lái)沒(méi)有參與過(guò)外資企業(yè)的基礎(chǔ)工程項(xiàng)目的管理工作,從事該項(xiàng)目的施工管理,心中還是很沒(méi)底,本工程有效工期為91天,質(zhì)量要求合格,主要工作內(nèi)容:施工場(chǎng)地圍墻的重建、業(yè)主圍墻廣告的制作,業(yè)主監(jiān)理活動(dòng)板房辦公室的搭建及辦公工具器具的購(gòu)置、嘉信茂購(gòu)物廣場(chǎng)一期與二期之間的雨污水等管線的改造工程、打井降水、旋挖樁護(hù)壁、樁間網(wǎng)噴、噴錨、錨索、土石方開(kāi)挖等。開(kāi)工時(shí)間為2011年2月10日,竣工時(shí)間應(yīng)當(dāng)為2011年5月12日。工期緊任務(wù)重,該項(xiàng)目的合同采用的是國(guó)際上通用的FIDIC合同中的《設(shè)計(jì)采購(gòu)施工(EPC)/交鑰匙工程合同條件》的形式。

該項(xiàng)目從設(shè)計(jì)到施工總價(jià)包干,項(xiàng)目合同產(chǎn)值1390萬(wàn)元,暫定金額200萬(wàn)元。項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì)方案是在投標(biāo)時(shí)作為技術(shù)標(biāo)的內(nèi)容完成,按照我們的施工組織設(shè)計(jì)工程造價(jià)應(yīng)該在1900多萬(wàn)元,由于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的原因,我們的最后報(bào)價(jià)打了8折,最后我公司中了標(biāo)。拿到中標(biāo)通知書(shū)后合同簽訂前,我公司立即成立了項(xiàng)目經(jīng)理部,開(kāi)始對(duì)招標(biāo)文件和施工組織設(shè)計(jì)方案進(jìn)行研究和分析,找到該工程的重點(diǎn)和難點(diǎn)以及工程中能爭(zhēng)取增加費(fèi)用的分項(xiàng)工程,對(duì)項(xiàng)目管理人員進(jìn)行了分工。合同簽訂后項(xiàng)目部對(duì)投標(biāo)時(shí)的施工組織設(shè)計(jì)方案結(jié)合施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況以及我們的施工機(jī)具和采用的施工工藝進(jìn)行了深化設(shè)計(jì),方案深化設(shè)計(jì)后報(bào)四川省建筑科學(xué)研究院對(duì)方案的可行性可靠度進(jìn)行通過(guò)審查,我們的設(shè)計(jì)方案可行可靠。隨后我們著手組織施工,本工程合同工期應(yīng)該在5月12日完成全部工作任務(wù),但我們的

實(shí)際完成工期在7月15日才完成合同任務(wù)。目前進(jìn)入工程驗(yàn)收及竣工結(jié)算階段。該工程的整個(gè)項(xiàng)目管理過(guò)程我認(rèn)為是比較成功的。下面就該項(xiàng)目的成本控制、安全質(zhì)量管理、施工工期控制幾個(gè)方面介紹一下我們的項(xiàng)目管理過(guò)程。

1 成本控制

我們的投標(biāo)報(bào)價(jià)實(shí)際上采用了低價(jià)中標(biāo)的技巧,嚴(yán)格按照投標(biāo)時(shí)的施工組織設(shè)計(jì)進(jìn)行組織施工,這個(gè)項(xiàng)目我們不僅不能賺錢反倒要虧欠很多,至少虧損在100萬(wàn)元左右,但從該項(xiàng)目的現(xiàn)狀來(lái)看,有望利在100萬(wàn)元以上,這個(gè)成績(jī)歸功于我們對(duì)其投標(biāo)文件的仔細(xì)研究和分析。招標(biāo)文件中要求承包商對(duì)中標(biāo)后的施工組織設(shè)計(jì)方案進(jìn)行深化設(shè)計(jì),所以我們中標(biāo)后,認(rèn)真研究場(chǎng)地的地質(zhì)勘察報(bào)告及我們?cè)谠摰貐^(qū)的施工經(jīng)驗(yàn),對(duì)方案進(jìn)行了精心的優(yōu)化設(shè)計(jì),按照經(jīng)濟(jì)合理實(shí)用的原則節(jié)約了成本。招標(biāo)文件中明確規(guī)定有業(yè)主代表現(xiàn)場(chǎng)口頭指令項(xiàng)目,這些項(xiàng)目可以做設(shè)計(jì)變更。這一點(diǎn)是施工過(guò)程中可以增加費(fèi)用的地方。施工中業(yè)主現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目經(jīng)理部發(fā)出了很多的口頭指令,這些指令屬于合同外應(yīng)該增加的項(xiàng)目,我們認(rèn)真對(duì)待了這個(gè)環(huán)節(jié),一方面我們按照業(yè)主項(xiàng)目部的要求,積極配合完成任務(wù),同時(shí),我們及時(shí)填寫工作聯(lián)系單,將口頭指令變成書(shū)面形式找業(yè)主項(xiàng)目部發(fā)出口頭指令的現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人簽字,有了聯(lián)系單還不能成為工程結(jié)算的依據(jù),還要將工作聯(lián)系單以工作函的形式交到業(yè)主合約部,將現(xiàn)場(chǎng)工作聯(lián)系單變?yōu)樵O(shè)計(jì)變更資料即業(yè)主總公司簽發(fā)的工程合同變更申請(qǐng)(RV)單,有了這個(gè)RV單后,才能作為結(jié)算依據(jù)。這個(gè)環(huán)節(jié)我們?cè)黾拥馁M(fèi)用目前有望達(dá)到300萬(wàn)元左右??偟膩?lái)說(shuō)這項(xiàng)目的成本控制是成功的。

2 安全、質(zhì)量管理

在施工過(guò)程中,在我的想象中,外企的項(xiàng)目應(yīng)該很嚴(yán)格的,但在施工中我感覺(jué),外企的項(xiàng)目在某種程度上來(lái)說(shuō),沒(méi)有國(guó)內(nèi)項(xiàng)目那么繁瑣,他們嚴(yán)格按照合同的要求辦事,達(dá)到了規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)就可以了。在這個(gè)項(xiàng)目管理中,我們將合同要求作為重點(diǎn),除了滿足合同的要求外,杜絕發(fā)生重大安全事故和質(zhì)量事故。施工中我們的安全質(zhì)量管理主要措施是:首先作分項(xiàng)工程施工組織方案,對(duì)進(jìn)場(chǎng)的施工人員,進(jìn)行“三級(jí)”安全教育工作,并登記造冊(cè),對(duì)每項(xiàng)分項(xiàng)工程,在開(kāi)工前把參與該分項(xiàng)的所有人員召集到一起進(jìn)行安全技術(shù)交底和施工技術(shù)交底,與會(huì)人員每人都簽字,并按指印備案存檔,目的是讓每位參與項(xiàng)目的人員將安全質(zhì)量工作當(dāng)作自己的事情來(lái)抓,引起高度重視,施工中我們?cè)O(shè)置了專職安全員,對(duì)施工場(chǎng)地及施工過(guò)程進(jìn)行巡視檢查,做好日常檢查工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出并及時(shí)督促整改,每周我們開(kāi)一次安全例會(huì),就施工中遇到的安全質(zhì)量問(wèn)題以及未來(lái)將會(huì)遇到的問(wèn)題提出來(lái)溝通和解決。整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中我們沒(méi)有發(fā)生重大的安全和質(zhì)量事故,我們的工作成績(jī)也得到了業(yè)主、監(jiān)理等相關(guān)單位的好評(píng),成都市金牛區(qū)建設(shè)管理部門已經(jīng)將這個(gè)項(xiàng)目立為該區(qū)的示范工程。當(dāng)然我們?cè)谑┕み^(guò)程中在這一塊也受到了業(yè)主的很多罰款,說(shuō)明我們這塊的工作還做的不夠,還有很多需要改進(jìn)的地方。

3 施工進(jìn)度控制

該工程工期按合同要求應(yīng)當(dāng)在5月12日完成全部施工任務(wù)(除收馬道工作),但本工程實(shí)際工期在7月15日才完成任務(wù),按照合同規(guī)定延誤工期一天按3萬(wàn)元罰款,則該工程延誤工期被罰款費(fèi)用應(yīng)當(dāng)132萬(wàn)元,但該項(xiàng)目沒(méi)有受到延誤工期的罰款。我們?cè)谶@塊的工作還是很成功的,按照合同規(guī)定的工作內(nèi)容,在正常施工的情況下我們也是很難完成的,延誤工期是肯定的,但在施工中遇到了業(yè)主供電不足,施工許可證未辦理完成、成都市“藍(lán)天行動(dòng)”禁工令、成都市“糖酒會(huì)”禁工令等事件,我們抓住了這些時(shí)機(jī),及時(shí)給業(yè)主及監(jiān)理匯報(bào)申請(qǐng)工期延誤,這項(xiàng)工作為我們得了工期。這些因素是客觀條件為我們得了時(shí)間,主觀上我們的施工進(jìn)度控制管理是非常積極的,每周一我們都要向我們的個(gè)施工作業(yè)隊(duì)下達(dá)進(jìn)度計(jì)劃,同時(shí)將該計(jì)劃向業(yè)主項(xiàng)目部提供并驗(yàn)收上周末的進(jìn)度計(jì)劃完成情況,如果沒(méi)有達(dá)到計(jì)劃的目標(biāo),我們就和施工作業(yè)隊(duì)一起分析,并提出未來(lái)時(shí)間里的補(bǔ)救措施,這個(gè)項(xiàng)目我們的施工進(jìn)度安排得緊緊有序。盡管我們項(xiàng)目的施工進(jìn)度沒(méi)有按照甲方預(yù)期的目標(biāo)完成,但總的來(lái)說(shuō)業(yè)主對(duì)我們的施工進(jìn)度非常滿意。

第2篇:合同簽訂及管理范文

關(guān)鍵詞:企業(yè)經(jīng)營(yíng);合同管理;資金風(fēng)險(xiǎn)

一、前言

從當(dāng)前企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程來(lái)看,合同管理作為經(jīng)營(yíng)管理工作的重要組成部分,其實(shí)效性關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理能否取得積極效果。結(jié)合企業(yè)合同管理實(shí)際,如何正確識(shí)別合同風(fēng)險(xiǎn),降低合同風(fēng)險(xiǎn),成了企業(yè)合同管理的重要內(nèi)容。為此,我們應(yīng)認(rèn)識(shí)到企業(yè)合同管理的必要性,并從風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、加強(qiáng)對(duì)合同簽訂方基本信息的了解、重點(diǎn)審核合同中資金條款和規(guī)范資金支付方式入手,有效降低合同管理中的資金風(fēng)險(xiǎn),保證合同管理取得積極效果,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理提供有力支持。

二、企業(yè)合同管理應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行正確識(shí)別

合同風(fēng)險(xiǎn)管理流程中對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別主要包含以下內(nèi)容:

(1)合同風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)。合同風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)即識(shí)別合同管理過(guò)程中可能遇到的(面臨的潛在的)所有風(fēng)險(xiǎn)源和風(fēng)險(xiǎn)因素,對(duì)它們的特性進(jìn)行判斷、歸類,并鑒定風(fēng)險(xiǎn)性質(zhì)。

(2)合同風(fēng)險(xiǎn)分析評(píng)價(jià)。合同風(fēng)險(xiǎn)分析評(píng)價(jià)是在對(duì)合同管理風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行辨識(shí)的基礎(chǔ)上,對(duì)識(shí)別出來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)采用定性分析和定量分析相結(jié)合的方法,估計(jì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率、風(fēng)險(xiǎn)范圍、風(fēng)險(xiǎn)嚴(yán)重程度(大小)、變化幅度、分布情況、持續(xù)時(shí)間、發(fā)生時(shí)間、發(fā)生頻度,從而找到影響合同管理的主要風(fēng)險(xiǎn)源和關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)因素,確定合同管理風(fēng)險(xiǎn)區(qū)域、風(fēng)險(xiǎn)排序和可接受的風(fēng)險(xiǎn)基準(zhǔn)。

(3)合同風(fēng)險(xiǎn)規(guī)劃。合同風(fēng)險(xiǎn)規(guī)劃是制定合同風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避策略及具體實(shí)施措施的手段和過(guò)程,即制定處理合同風(fēng)險(xiǎn)具體方法的過(guò)程。合同風(fēng)險(xiǎn)處理手段通常有以下幾種:回避、預(yù)防、減輕、隔離、集合、接受、轉(zhuǎn)移以及制定后備措施等。

(4)合同風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督與控制。合同風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督和控制的宗旨是:跟蹤已識(shí)別的合同風(fēng)險(xiǎn),監(jiān)控殘余合同風(fēng)險(xiǎn),識(shí)別新的合同風(fēng)險(xiǎn),保證合同風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃的執(zhí)行,并時(shí)刻評(píng)估合同風(fēng)險(xiǎn)規(guī)劃對(duì)降低和規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn)的有效性。該步驟又可分為合同風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督和合同風(fēng)險(xiǎn)控制。

三、企業(yè)合同管理要想降低資金風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)加強(qiáng)對(duì)合同簽訂方基本信息的了解

從企業(yè)合同管理過(guò)程來(lái)看,資金風(fēng)險(xiǎn)的防控應(yīng)從合同簽訂時(shí)開(kāi)始,具體應(yīng)做好以下幾個(gè)方面工作:

(1)仔細(xì)核對(duì)合同簽訂方的資質(zhì)條件。為了有效降低資金風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)在與對(duì)方簽訂合同之前,需要仔細(xì)核對(duì)合同簽訂方的資質(zhì)條件,保證對(duì)方具備基本的合同簽訂能力。同時(shí),還應(yīng)要求對(duì)方提供完整的資質(zhì)文件,以備合同簽訂過(guò)程中審查用。所以仔細(xì)核對(duì)合同簽訂方的資質(zhì)文件,是降低資金風(fēng)險(xiǎn)的可靠措施,對(duì)降低合同資金風(fēng)險(xiǎn)非常重要。

(2)對(duì)合同簽訂方的履約能力和資金信譽(yù)進(jìn)行調(diào)查。除了對(duì)對(duì)方企業(yè)的資質(zhì)進(jìn)行調(diào)查之外,對(duì)合同簽訂方的履約能力和資金信譽(yù)調(diào)查也是十分必要的。根據(jù)企業(yè)合同簽訂的實(shí)際需要,對(duì)合同簽訂方的履約能力和資金信譽(yù)調(diào)查,應(yīng)在合同正式簽訂前進(jìn)行,如果合同簽訂方的資金信譽(yù)不良,企業(yè)應(yīng)及時(shí)調(diào)整合同簽訂方式和更改合同內(nèi)容,避免企業(yè)利益收到損失。

(3)確保合同簽訂方具備資金支付能力。企業(yè)簽訂合同的目的除了購(gòu)買產(chǎn)品和服務(wù),就是賣出產(chǎn)品和服務(wù),只有合同簽訂方具備有效的資金支付能力,才能保證合同得到有效履行。因此,確保合同簽訂方具備資金支付能力,是降低合同管理風(fēng)險(xiǎn)的具體措施,對(duì)提高合同管理質(zhì)量,滿足合同管理需要具有重要的促進(jìn)作用。

四、企業(yè)合同管理要想降低資金風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)重點(diǎn)審核合同中資金條款

企業(yè)在合同管理中,合同文本的形成是合同管理的重要環(huán)節(jié),只有保證合同文本中的條款準(zhǔn)確有效,才能滿足合同管理需要,達(dá)到降低資金風(fēng)險(xiǎn)的目的。為此,我們應(yīng)從以下幾個(gè)方面入手,做好合同管理的資金風(fēng)險(xiǎn)控制:

(1)對(duì)合同文本中的資金條款進(jìn)行重點(diǎn)審核。資金條款是合同文本中的重要內(nèi)容,不但關(guān)系到合同的整體有效性,同時(shí)也關(guān)系到企業(yè)的切身利益?;谶@一認(rèn)識(shí),對(duì)合同文本中的資金條款進(jìn)行重點(diǎn)審核是十分必要的,只有認(rèn)真開(kāi)著資金條款的審核工作,才能有效消除資金風(fēng)險(xiǎn)。

(2)重點(diǎn)核對(duì)資金金額及含稅金額,保證資金條款的全面性。在合同文本中,在合同金額的表達(dá)上,不但要注意大小寫的區(qū)分,同時(shí)還要對(duì)合同金額進(jìn)行明確。例如,合同金額是否含稅,如果含稅那么總金額是多少,不含稅金額又是多少,只有保證了合同金額的準(zhǔn)確性,才能降低合同的資金風(fēng)險(xiǎn)。

(3)對(duì)資金條款的潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行明確,避免事后糾紛。在合同簽訂過(guò)程中,需要對(duì)資金條款中的潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行明確,只有這樣才能保證企業(yè)合同在簽訂之后不至于發(fā)生資金糾紛。其中既要全面考慮資金條款所包含的內(nèi)容,同時(shí)也要對(duì)資金支付細(xì)節(jié)進(jìn)行規(guī)定,避免資金支付方利用法律漏洞違約。

五、企業(yè)合同管理要想降低資金風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)規(guī)范資金支付方式

結(jié)合企業(yè)合同管理實(shí)際,要想降低資金風(fēng)險(xiǎn),除了要采取上述措施之外,規(guī)范資金支付方式也是降低資金風(fēng)險(xiǎn)的重要措施,根據(jù)企業(yè)合同管理現(xiàn)狀,具體應(yīng)從以下幾個(gè)方面入手:

(1)對(duì)資金支付方式進(jìn)行明確。從當(dāng)前合同中資金支付方式來(lái)看,主要分為支票支付、現(xiàn)金支付,對(duì)于內(nèi)部結(jié)算單位,還可以用內(nèi)部結(jié)算票據(jù)支付。之所以要明確支付方式,主要是最大程度的保護(hù)企業(yè)資金安全,使企業(yè)的資金能夠在可控的范圍之內(nèi),降低支付風(fēng)險(xiǎn)。

(2)對(duì)資金支付次數(shù)進(jìn)行明確。在企業(yè)合同中,有些資金是隨著合同的不斷的履行而分期支付的,為了明確支付責(zé)任,使合同能夠得到有效履行,在合同中應(yīng)對(duì)資金支付次數(shù)進(jìn)行明確規(guī)定,并寫明何時(shí)支付及支付的資金數(shù)量,保證企業(yè)資金能夠合理支付。

(3)對(duì)因不能及時(shí)支付資金的違約責(zé)任進(jìn)行明確。受到多種因素影響,合同簽訂方有時(shí)存在延期支付現(xiàn)象,為了確保合同資金能夠及時(shí)到位,避免合同違約現(xiàn)場(chǎng)的發(fā)生,在合同文本中應(yīng)對(duì)不能及時(shí)支付資金的違約責(zé)任進(jìn)行明確,保證合同能夠得到有效履行,降低合同資金風(fēng)險(xiǎn)。

六、結(jié)論

通過(guò)本文的分析可知,在企業(yè)合同管理中,資金風(fēng)險(xiǎn)是影響合同管理有效性的重要因素,要想降低資金風(fēng)險(xiǎn),就要從風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、加強(qiáng)對(duì)合同簽訂方基本信息的了解、重點(diǎn)審核合同中資金條款和規(guī)范資金支付方式入手,有效降低合同管理中的資金風(fēng)險(xiǎn),保證合同管理取得積極效果。

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第3篇:合同簽訂及管理范文

關(guān)鍵詞:企業(yè);經(jīng)濟(jì)合同;管理;現(xiàn)狀;對(duì)策

一、企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同的簽訂

(1)合同簽訂的注意事項(xiàng)

雙方當(dāng)事人在經(jīng)濟(jì)合同的簽訂之前,需對(duì)雙方都有清晰、徹底的了解。如,對(duì)方當(dāng)事人企業(yè)是否真正具有企業(yè)經(jīng)營(yíng)權(quán)、是否具備有效的法人資格、是否對(duì)合同的履行有充分的履約能力、是否具有良好的誠(chéng)信以及簽約人真實(shí)的法人身份或有效的法人委托權(quán)限等。在做到對(duì)對(duì)方利益的讓步時(shí)也要考慮是否符合自己的經(jīng)濟(jì)利益需要;雙方都需有清晰的思路,對(duì)于雙方的各方面實(shí)際能力予以切實(shí)摸底,防止上當(dāng)受騙和無(wú)效合同簽訂的發(fā)生;確保合同簽訂以后的真實(shí)有效性;與此同時(shí)在合同的簽訂時(shí)必須遵循我國(guó)的《經(jīng)濟(jì)合同法》、《公司法》等其他相關(guān)的法律法規(guī)。

在簽訂對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同時(shí),簽訂合同的主體必須是企業(yè)法定代表人,如果法定代表人無(wú)法出席,則委托人必須持有有效的法人委托書(shū)等有效的委托依據(jù)。除此之外,其他非法委托人或超越權(quán)限人都沒(méi)有對(duì)外簽約的權(quán)限,簽訂的合同不具有法律效力。

(2)合同簽訂的格式要求

在雙方經(jīng)濟(jì)合同的簽訂時(shí),除了采用正常的書(shū)面格式以外,還必須使用統(tǒng)一的經(jīng)濟(jì)合同文本進(jìn)行簽約,兩者缺一不可。否則屬于無(wú)效合同。以上兩點(diǎn)遵循以后,在簽訂的內(nèi)容上首要要明確合同雙方當(dāng)事人的權(quán)利、義務(wù),在對(duì)權(quán)利、義務(wù)闡述時(shí)須做到字字斟酌、語(yǔ)言明確具體、文字表達(dá)要清楚精確,不能含糊其詞,更不能有錯(cuò)別字的出現(xiàn)。具體的注意事項(xiàng)如下:

1.合同部首部分;注意寫明供需雙方的全稱、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)。

2.合同正文部分;注意: 產(chǎn)品名稱; 技術(shù)質(zhì)量; 運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)責(zé)應(yīng)具體明確; 交( 提) 貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法應(yīng)明確; 價(jià)金必須執(zhí)行現(xiàn)行的國(guó)家定價(jià)或國(guó)家指導(dǎo)價(jià)、市場(chǎng)調(diào)節(jié)價(jià); 違約責(zé)任有法定違約金的按規(guī)定寫明,法律沒(méi)規(guī)定或規(guī)定不具體的,應(yīng)具體寫明約定的違約金數(shù)額、比例及計(jì)算方法。

3.合同結(jié)尾部分;注意: 雙方都必須使用合格的印章--公章或合同專用章,不得使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章等不合格印章。

二、我國(guó)目前經(jīng)濟(jì)合同管理中存在的問(wèn)題

(一)在經(jīng)濟(jì)合同管理中關(guān)于合同方面存在的問(wèn)題

1.在企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同簽訂的實(shí)踐中,往往在合同的簽訂主體中出現(xiàn)一方當(dāng)事人不具有簽訂資格或者超出其權(quán)限范圍,甚至還有根本就不具有簽訂合同的資本主體。

2.在企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同簽訂的實(shí)踐中,一些當(dāng)事人對(duì)經(jīng)濟(jì)合同簽訂條件認(rèn)識(shí)不深,對(duì)于對(duì)方當(dāng)事人及其企業(yè)調(diào)查不透徹,在合同的簽訂中沒(méi)有依照法律規(guī)定的期限格式辦理,簽訂草率,使簽訂的經(jīng)濟(jì)合同沒(méi)有書(shū)面依據(jù),合同內(nèi)容不真實(shí),造成巨大經(jīng)濟(jì)損失無(wú)法索賠,一些甚至還要向?qū)Ψ匠袚?dān)責(zé)任。

3.在企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同簽訂的實(shí)踐中,合同內(nèi)容不明確,簽訂合同的條款存在漏洞,對(duì)雙方當(dāng)事人的權(quán)利、義務(wù)沒(méi)有明確規(guī)定,在對(duì)于有效履約的條款編制中規(guī)定模糊,甚至一些出現(xiàn)忘記規(guī)定,合同內(nèi)容粗枝大葉,導(dǎo)致違約方使對(duì)方利益得不到保護(hù)。

4.在企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同簽訂的實(shí)踐中,一些合同履行主體沒(méi)有按照合同規(guī)定嚴(yán)格履行合同簽訂內(nèi)容,從而造成對(duì)合同不完全履行或者瑕疵履行的后果,以至承擔(dān)因違約造成的損失。

5.在企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同簽訂的實(shí)踐中,出現(xiàn)當(dāng)事人雙方由于個(gè)人利益導(dǎo)致發(fā)生糾紛,在此沒(méi)有樹(shù)立正確的法律意識(shí),沒(méi)有從客觀出發(fā),去取得和保存有利的證據(jù),致使自己處于不利情況。另外,也有一些人出于僥幸心理利用經(jīng)濟(jì)合同來(lái)做違法活動(dòng)。

(二)經(jīng)濟(jì)合同管理中有關(guān)管理方面存在的問(wèn)題

1.一些企業(yè)在經(jīng)濟(jì)合同的管理中,沒(méi)有把經(jīng)濟(jì)合同管理工作切實(shí)落實(shí)到位,而對(duì)于合同管理制度也過(guò)于形式化,對(duì)于管理的機(jī)構(gòu)、人員因素等都沒(méi)有正規(guī)的定位。也沒(méi)有把經(jīng)濟(jì)合同管理工作重視起來(lái),認(rèn)為合同簽訂完成就算大功告成,沒(méi)有把經(jīng)濟(jì)合同管理作為一項(xiàng)重要的企業(yè)管理工作來(lái)抓,致使經(jīng)濟(jì)合同管理工作無(wú)法滲透到企業(yè)生產(chǎn)、銷售、服務(wù)全過(guò)程中去。

2.在企業(yè)的管理中,由于一些人情、面子關(guān)系問(wèn)題,致使企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)合同的簽訂效率不高,很多時(shí)候達(dá)成口頭協(xié)議或基于對(duì)對(duì)方的信任而無(wú)書(shū)面協(xié)議等。

3.在一些經(jīng)濟(jì)合同的簽訂中,對(duì)于簽訂內(nèi)容審視不嚴(yán)謹(jǐn),簽約不正式,沒(méi)有經(jīng)過(guò)經(jīng)濟(jì)合同管理部門的有效制約。再或者在一些經(jīng)濟(jì)合同的簽訂中雖然有合同會(huì)簽流程,但對(duì)合同內(nèi)容編制不夠規(guī)范,使合同發(fā)生變更或解除的時(shí)候,產(chǎn)生糾紛的隱患很大。

(三)在經(jīng)濟(jì)合同的檔案管理方面存在的問(wèn)題

經(jīng)濟(jì)合同歸檔制度的缺乏使得很多企業(yè)簽訂的經(jīng)濟(jì)合同在履行完畢之后便無(wú)檔可查,一旦日后發(fā)生合同糾紛,則使得企業(yè)處于被動(dòng)的局面,對(duì)于在簽訂履行經(jīng)濟(jì)合同過(guò)程中所積累的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)也不能得到有效的發(fā)揮, 同時(shí)也不利于企業(yè)整體規(guī)劃的實(shí)施。

三、加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同管理的對(duì)策以及經(jīng)濟(jì)合同管理與ERP信息化的結(jié)合

(一) 建立健全經(jīng)濟(jì)合同管理體系

企業(yè)建立健全經(jīng)濟(jì)合同管理體系,是企業(yè)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同管理,運(yùn)用法律手段管理企業(yè)的必要工作。同時(shí)企業(yè)可以指定某個(gè)部門,如經(jīng)營(yíng)、計(jì)劃部門負(fù)責(zé)合同管理工作, 并配備專職或兼職管理人員。在合同管理體制上, 可以采取歸口管理和分工管理相結(jié)合的方式。即由經(jīng)濟(jì)合同管理機(jī)構(gòu)全面負(fù)責(zé)企業(yè)合同管理的各項(xiàng)工作, 對(duì)本企業(yè)的合同實(shí)行統(tǒng)一管理, 同時(shí)在企業(yè)各分部門,視需要設(shè)專職、兼職合同管理人員,分類專項(xiàng)管理相關(guān)合同。

(二) 明確經(jīng)濟(jì)合同管理機(jī)構(gòu)和人員的職責(zé)

1. 作為一個(gè)合格健全的經(jīng)濟(jì)合同管理機(jī)構(gòu)應(yīng)做到:

①制定完善的經(jīng)濟(jì)合同管理制度。

②進(jìn)行直接有效的管理工作。

③對(duì)企業(yè)內(nèi)部的員工進(jìn)行專業(yè)和法律常識(shí)的普及。

④監(jiān)督企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同的簽訂,對(duì)已簽訂的經(jīng)濟(jì)合同做到應(yīng)盡的審查義務(wù),并向本部門的負(fù)責(zé)人匯報(bào)。

⑤在企業(yè)發(fā)生經(jīng)濟(jì)合同糾紛的時(shí)候能有效的解決糾紛并使企業(yè)的利益得到最大程度的維護(hù)。

⑥代表企業(yè)參加有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同的仲裁和訴訟活動(dòng)

2. 經(jīng)濟(jì)合同管理人員的職責(zé)是:

①在職責(zé)范圍內(nèi),協(xié)助合同的簽訂人員進(jìn)行合同的談判,協(xié)商。

②從法律的角度審查合同,防止合同中出現(xiàn)違法以及危害企業(yè)利益的內(nèi)容。

③對(duì)合同簽訂后的履行階段進(jìn)行監(jiān)督,確保合同得到及時(shí)有效的履行,并對(duì)此過(guò)程中產(chǎn)生的糾紛以合理的方式解決。

④負(fù)責(zé)建立合同的保存檔案,總結(jié)合同簽訂履行過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

⑤制止非法的合同行為,同時(shí)在合理的范圍內(nèi)規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn)。

⑥依法參加對(duì)合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。

(三) 建立健全企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)合同管理制度

企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理機(jī)構(gòu)應(yīng)實(shí)事求是,結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況,在符合法律法規(guī)要求的情況下建立完善的經(jīng)濟(jì)合同管理制度。

1. 經(jīng)濟(jì)合同綜合管理制度由企業(yè)合同管理機(jī)構(gòu)對(duì)企業(yè)合同實(shí)行統(tǒng)一管理,確定合同管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé),規(guī)定合同管理原則和基本內(nèi)容,規(guī)定合同簽訂、履行、變更、解除的程序和要求, 規(guī)定合同管理人員和合同承辦人員的崗位資格要求, 及對(duì)合同管理人員與合同承辦人員的職責(zé)和工作進(jìn)行考核獎(jiǎng)懲等。

2. 經(jīng)濟(jì)合同分類專項(xiàng)管理制度由企業(yè)合同管理機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)本企業(yè)合同的種類和特點(diǎn),在合同綜合管理制度的基礎(chǔ)上,制定各類合同的分類專項(xiàng)管理制度。包括確定專項(xiàng)管理機(jī)構(gòu)和管理人員及其職責(zé),規(guī)定對(duì)管理人員的考核、獎(jiǎng)懲等內(nèi)容。

3. 經(jīng)濟(jì)合同授權(quán)委托制度

作為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)主體的企業(yè)在對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同的過(guò)程中,必須有企業(yè)法定代表人簽訂或者法定代表人合法授權(quán)的人簽訂。被授權(quán)人簽訂合同,必須有企業(yè)法定代表人的書(shū)面委托書(shū)。在企業(yè)內(nèi)部來(lái)說(shuō),人必須經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn),擁有所需的資質(zhì)并具有一定的政治素養(yǎng)才能被授權(quán),同時(shí)也保障了企業(yè)的利益。人所持的授權(quán)書(shū)必須嚴(yán)格按照格式書(shū)寫,應(yīng)明確包括人姓名,單位名稱、授權(quán)范圍、期限,以及企業(yè)法定代表人的簽名并加蓋公章。人的授權(quán)范圍應(yīng)結(jié)合該業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)范圍由合同管理部門提出意見(jiàn)并報(bào)企業(yè)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn), 授權(quán)委托書(shū)的印制應(yīng)由合同管理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一管理。人外出簽訂合同應(yīng)攜帶授權(quán)委托書(shū),無(wú)授權(quán)或者授權(quán)不明時(shí)合同管理部門工作人員可拒絕協(xié)助其工作。

4. 經(jīng)濟(jì)合同的審查制度

鑒于經(jīng)濟(jì)合同簽訂關(guān)系到企業(yè)諸方面的利益,且其簽訂的專業(yè)性以及法律性都很強(qiáng),所以經(jīng)濟(jì)合同的審查制度至關(guān)重要,尤其是對(duì)一些關(guān)乎企業(yè)重大事項(xiàng)的經(jīng)濟(jì)合同,更需要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審查。因此就要求經(jīng)濟(jì)合同管理部門建立完善的經(jīng)濟(jì)審查制度,一個(gè)完善的經(jīng)濟(jì)合同審查制度包括企業(yè)各有關(guān)部門在合同審查中的職責(zé)、審查程序、審查內(nèi)容、審查標(biāo)準(zhǔn)、審查時(shí)限等。

5. 經(jīng)濟(jì)合同的公證制度

我國(guó)公證制度日益完善,作為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)主題的企業(yè)應(yīng)充分利用公證制度,在簽訂一些重要的經(jīng)濟(jì)合同的時(shí)候進(jìn)行公證,會(huì)使得合同的履行得到有效的保證,且一旦合同條款發(fā)生爭(zhēng)議或者糾紛,則可以有確切的維權(quán)依據(jù)。因此, 企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理機(jī)構(gòu)應(yīng)制定相應(yīng)的管理制度, 加強(qiáng)對(duì)合同公證工作的管理。

6. 經(jīng)濟(jì)合同專用章管理制度及經(jīng)濟(jì)合同統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度

經(jīng)濟(jì)合同專用章作為企業(yè)對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同時(shí)的重要依據(jù), 應(yīng)由專人保管、使用, 建立經(jīng)濟(jì)合同專用章的使用檔案,并定期整理向主管領(lǐng)導(dǎo)回報(bào),對(duì)濫用合同專用章的行為進(jìn)行處罰。

建立合同統(tǒng)計(jì)報(bào)表,對(duì)合同的各項(xiàng)條款進(jìn)行詳細(xì)登記, 以便在合同的履行階段可以隨時(shí)掌握履行進(jìn)度,及時(shí)把握合同對(duì)方的動(dòng)向。主要有合同執(zhí)行情況進(jìn)度表、合同簽訂情況進(jìn)度表。

7. 經(jīng)濟(jì)合同歸檔制度

要制定嚴(yán)格的歸檔制度, 妥善保管經(jīng)濟(jì)合同。合同依法簽訂后, 合同承辦人員應(yīng)將合同正本交單位合同管理人員保管, 合同副本留承辦人員備用,必要時(shí)抄送、抄報(bào)有關(guān)部門。合同管理人員對(duì)已生效的合同要編號(hào)登記,逐個(gè)建立檔案,與合同有關(guān)的文件也要附在合同卷內(nèi)歸檔。履行完畢的合同,按檔案保管期限保管。

(4)經(jīng)濟(jì)合同管理與ERP系統(tǒng)的結(jié)合

ERP系統(tǒng)是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。它是新一代集成化管理信息系統(tǒng),其核心思想是供應(yīng)鏈管理。它跳出了傳統(tǒng)企業(yè)邊界,從供應(yīng)鏈范圍去優(yōu)化企業(yè)的資源,ERP系統(tǒng)集信息技術(shù)與先進(jìn)管理思想于一身,它對(duì)于改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程、提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力具有顯著作用。

ERP系統(tǒng)對(duì)經(jīng)濟(jì)合同管理工作也帶來(lái)了新的方法和機(jī)遇,但是由于目前在電力系統(tǒng)的ERP管理模塊中還沒(méi)有合同模塊,這就意味著ERP系統(tǒng)在跟經(jīng)濟(jì)合同的結(jié)合方面,電力系統(tǒng)還存在一定程度上的漏洞,因此需要在電力系統(tǒng)今后的ERP管理過(guò)程中,注重對(duì)合同模塊的建立。

第4篇:合同簽訂及管理范文

第一條為進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)全區(qū)行政機(jī)關(guān)簽訂合同(含協(xié)議,下同)行為的審查備案管理工作,減少因合同簽訂、履行不當(dāng)造成的損失,有效維護(hù)區(qū)政府及各單位的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》、《省人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)省政府法制辦關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范行政機(jī)關(guān)簽訂合同工作意見(jiàn)的通知》(政辦發(fā)號(hào))等有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。

第二條本辦法所稱的合同,是指各街道、各部門及事業(yè)單位(以下簡(jiǎn)稱各單位)與平等主體的自然人、法人和其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。包括工程發(fā)包合同、技術(shù)服務(wù)合同、投融資合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、租賃合同、運(yùn)輸合同及其他具有合同性質(zhì)的協(xié)議文件等。政府采購(gòu)合同由區(qū)招采辦按照《政府采購(gòu)法》相關(guān)規(guī)定辦理,單位內(nèi)部勞動(dòng)關(guān)系、承包、租賃等合同由各單位參照本辦法自行管理。

第三條本辦法所稱的合同審查備案管理,是指由區(qū)政府法制辦針對(duì)本辦法第二條中所指的合同進(jìn)行審查、備案、監(jiān)督管理等活動(dòng)。

第四條各單位在合同訂立、合同履行、合同變更與解除、合同審查、合同備案歸檔等工作中應(yīng)當(dāng)遵守本辦法的相關(guān)規(guī)定。

第二章審查備案機(jī)構(gòu)及其職責(zé)

第五條區(qū)政府法制辦根據(jù)區(qū)政府授權(quán)和本辦法規(guī)定履行以下合同審查備案管理職責(zé):

(一)建立健全區(qū)政府合同管理制度;

(二)宣傳、貫徹合同管理的法律、法規(guī)和規(guī)章制度;

(三)依本辦法規(guī)定審查區(qū)政府及其各單位對(duì)外簽訂的合同文本;

(四)對(duì)區(qū)政府及其各單位簽訂后的合同進(jìn)行備案管理;

(五)負(fù)責(zé)審查合同的登記和匯總歸檔;

(六)檢查各單位對(duì)本辦法相關(guān)規(guī)定的執(zhí)行情況;

(七)協(xié)助相關(guān)部門解決合同爭(zhēng)議糾紛。

第六條各單位作為相關(guān)合同承辦部門,應(yīng)當(dāng)積極履行以下合同承辦管理職責(zé):

(一)負(fù)責(zé)合同項(xiàng)目的提出,進(jìn)行可行性論證,資信調(diào)查;

(二)組織合同項(xiàng)目的洽談;

(三)指定合同承辦人;

(四)辦理授權(quán)委托申請(qǐng);

(五)起草合同文本;

(六)負(fù)責(zé)合同的送交審查、備案和保管合同檔案;

(七)負(fù)責(zé)對(duì)合同變更、解除及糾紛的處理。

第三章合同的審查與簽訂

第七條各單位對(duì)外簽訂合同的,應(yīng)當(dāng)先經(jīng)區(qū)政府法制辦審查把關(guān)。

第八條各單位應(yīng)當(dāng)在簽訂一般合同前5日將合同文本等相關(guān)資料送交區(qū)政府法制辦審查,簽訂重大合同的應(yīng)當(dāng)提前15日送交區(qū)政府法制辦審查。

第九條簽訂合同必須遵守國(guó)家法律、法規(guī)和規(guī)章的有關(guān)規(guī)定。

(一)簽訂合同,必須采用書(shū)面形式;

(二)簽訂合同,可以參照有關(guān)主管部門制定的示范文本;

(三)區(qū)政府各部門未經(jīng)授權(quán),不得以區(qū)政府的名義對(duì)外簽訂合同;

(四)簽訂合同必須符合下列程序:

1、合同承辦單位負(fù)責(zé)進(jìn)行合同相對(duì)方資信的初步調(diào)查,審查對(duì)方營(yíng)業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營(yíng)范圍、法定代表人身份證明、授權(quán)委托書(shū)是否齊全合法;審查相對(duì)方的資產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)等狀況是否具備履行合同的能力;

2、合同承辦單位組織合同談判應(yīng)有相關(guān)專業(yè)人員參加。合同承辦單位負(fù)責(zé)起草合同文本及合同文本送審和合同簽訂備案;

3、簽訂合同,應(yīng)由法定代表人簽字;由他人簽訂的,必須持有法定代表人授權(quán)委托書(shū)。授權(quán)委托書(shū)包括委托人、單位、職務(wù)、受托人、單位、職務(wù)、委托事項(xiàng)、委托期限,并經(jīng)委托人簽字或蓋章;

4、合同正式簽訂后,合同承辦單位應(yīng)在合同簽訂之日起7日內(nèi)將合同文本及相關(guān)資料送交區(qū)政府法制辦備案。

第四章合同的履行

第十條合同正式簽訂生效后,合同簽訂機(jī)關(guān)應(yīng)全面實(shí)際履行,并負(fù)責(zé)及時(shí)處理合同履行中出現(xiàn)的問(wèn)題。

第十一條合同承辦單位應(yīng)督促合同相對(duì)方履行合同,如發(fā)現(xiàn)對(duì)方不按約定履行合同,應(yīng)及時(shí)向單位負(fù)責(zé)人和區(qū)政府分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告有關(guān)情況,并應(yīng)書(shū)面及時(shí)向相對(duì)方提出異議且保留相關(guān)證據(jù)材料。

第五章備案歸檔

第十二條經(jīng)區(qū)政府法制辦審查過(guò)的合同,各單位應(yīng)當(dāng)在有關(guān)合同正式簽訂后7日內(nèi)將合同文本及相關(guān)資料送交區(qū)政府法制辦備案。

第十三條合同承辦單位解決合同爭(zhēng)議的調(diào)解書(shū)、協(xié)議書(shū)、裁定書(shū)、判決書(shū)等,應(yīng)當(dāng)在事后10日內(nèi)將一份副本或復(fù)印件送交區(qū)政府法制辦歸檔。

第十四條合同檔案應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:

(一)合同簽訂時(shí)間、承辦單位及合同主要內(nèi)容;

(二)合同文本份數(shù)及附件資料;

(三)合同審查意見(jiàn);

(四)履行情況記載;

(五)糾紛或爭(zhēng)議的處理情況記載及有關(guān)材料。

第六章糾紛處理

第十五條合同難以繼續(xù)履行或發(fā)生糾紛時(shí),應(yīng)首先采取協(xié)商、調(diào)解方式解決。經(jīng)協(xié)商或調(diào)解達(dá)成一致意見(jiàn)的,應(yīng)當(dāng)簽訂書(shū)面協(xié)議。協(xié)商或調(diào)解不能達(dá)成一致意見(jiàn)的,可按合同約定的仲裁或訴訟方式解

決糾紛。

第十六條合同發(fā)生糾紛時(shí),承辦單位應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)或區(qū)政府報(bào)告。按下列書(shū)證要求收集處理合同爭(zhēng)議的證據(jù)資料,為提請(qǐng)仲裁或訴訟做好必要準(zhǔn)備:

(一)合同文本,包括附件、變更或解除的協(xié)議、有關(guān)電報(bào)、信函、圖表、視聽(tīng)資料等;

(二)有關(guān)票據(jù)、票證;

(三)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的法定或約定文本、封樣、樣品、鑒定報(bào)告、檢測(cè)結(jié)果等;

(四)證人證言;

(五)其他有關(guān)資料。

第十七條合同承辦單位與對(duì)方當(dāng)事人或由第三人協(xié)商解決糾紛,須在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)行。

第七章督查與責(zé)任追究

第十八條區(qū)政府法制辦會(huì)同區(qū)監(jiān)察局、審計(jì)局、財(cái)政局等部門按照本辦法要求,每半年對(duì)各單位合同簽訂、審查、履行和報(bào)備情況進(jìn)行一次督查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。

第十九條違反本辦法第七條、第八條規(guī)定的,予以通報(bào)批評(píng);情節(jié)嚴(yán)重的,給予紀(jì)律處分。

第二十條違反本辦法規(guī)定,造成一定經(jīng)濟(jì)損失并具有下列情形之一的,由有關(guān)部門根據(jù)有關(guān)規(guī)定追究其責(zé)任。

(一)在合同簽訂或履行當(dāng)中,與對(duì)方或第三人惡意串通或收受賄賂的;

(二)簽訂有重大缺陷或無(wú)效合同的;

(三)不按照本辦法第九、十一條規(guī)定簽訂和履行合同的;

第5篇:合同簽訂及管理范文

20*年是實(shí)施三年行動(dòng)計(jì)劃承上啟下的關(guān)鍵一年,任務(wù)十分艱巨。各地要按照突出重點(diǎn),分類推進(jìn)的工作方針,進(jìn)一步創(chuàng)新工作方式,綜合運(yùn)用指導(dǎo)、服務(wù)、監(jiān)督等手段,將農(nóng)民工作為重點(diǎn)人群,將非公有制企業(yè)作為重點(diǎn)單位,將建筑業(yè)、餐飲業(yè)等作為重點(diǎn)行業(yè),大力推進(jìn)勞動(dòng)合同簽訂工作,力爭(zhēng)使勞動(dòng)合同簽訂率明顯提高。同時(shí),要鞏固國(guó)有、外資企業(yè)的勞動(dòng)合同簽訂率,指導(dǎo)其進(jìn)一步提高勞動(dòng)合同管理水平,基本實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)合同管理的信息化、規(guī)范化、制度化。

一、加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的指導(dǎo)和服務(wù)

(一)大力推進(jìn)勞動(dòng)合同簽訂工作。進(jìn)一步分類制定、完善勞動(dòng)合同示范文本并向社會(huì)公布。勞動(dòng)保障部統(tǒng)一制訂餐飲、建筑等行業(yè)的勞動(dòng)合同范本,各級(jí)勞動(dòng)保障部門免費(fèi)印發(fā)供用人單位和職工使用,縣(區(qū))勞動(dòng)保障部門、街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))、社區(qū)勞動(dòng)保障工作平臺(tái)要逐戶指導(dǎo)、督促轄區(qū)內(nèi)餐飲和建筑企業(yè)與職工依法簽訂勞動(dòng)合同。

(二)完善勞動(dòng)合同管理規(guī)章制度。根據(jù)不同行業(yè)的用工特點(diǎn),制定和公布勞動(dòng)合同管理制度及配套規(guī)章制度的示范文本,促進(jìn)勞動(dòng)合同管理的規(guī)范化。各省研究編寫1-2個(gè)行業(yè)勞動(dòng)合同管理規(guī)章制度范本,提供給企業(yè)參考。

(三)推進(jìn)勞動(dòng)合同制度實(shí)施示范點(diǎn)建設(shè)。開(kāi)展“百市示范點(diǎn)”活動(dòng),各省要選擇3-4個(gè)地市級(jí)城市,培育勞動(dòng)合同制度實(shí)施示范市。各地勞動(dòng)保障部門要選擇若干企業(yè),培育勞動(dòng)合同制度實(shí)施示范企業(yè)。通過(guò)培育勞動(dòng)合同制度實(shí)施示范城市和示范企業(yè),發(fā)揮典型引路作用。結(jié)合各地進(jìn)行的統(tǒng)籌城鄉(xiāng)就業(yè)試點(diǎn)工作,抓住機(jī)遇,推動(dòng)試點(diǎn)城市企業(yè)勞動(dòng)合同簽訂率大幅提高。

(四)建立和運(yùn)用切實(shí)有效的管理手段,促進(jìn)勞動(dòng)合同的依法履行。指導(dǎo)企業(yè)建立健全勞動(dòng)合同管理臺(tái)帳,加強(qiáng)勞動(dòng)合同制度運(yùn)行的日常管理工作,全面掌握職工基本情況和勞動(dòng)合同履行情況。在有條件的企業(yè)免費(fèi)推廣使用企業(yè)勞動(dòng)合同管理軟件,實(shí)現(xiàn)對(duì)勞動(dòng)合同簽訂、續(xù)訂、變更、解除、終止等各個(gè)環(huán)節(jié)的動(dòng)態(tài)管理,逐步實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)合同管理的規(guī)范化。

二、進(jìn)一步夯實(shí)基礎(chǔ)工作

(一)建立以勞動(dòng)合同管理為基礎(chǔ)的勞動(dòng)用工備案制度,制定具體操作辦法。結(jié)合勞動(dòng)用工備案制度建設(shè),繼續(xù)開(kāi)展對(duì)企業(yè)勞動(dòng)用工和勞動(dòng)合同制度實(shí)施情況的摸底調(diào)查,建立企業(yè)勞動(dòng)用工信息數(shù)據(jù)庫(kù),全面掌握各類企業(yè)勞動(dòng)用工和勞動(dòng)合同簽訂的動(dòng)態(tài)情況。

(二)建立科學(xué)的勞動(dòng)合同抽樣調(diào)查制度。規(guī)范勞動(dòng)合同制度統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系,提高勞動(dòng)合同統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。定期采集勞動(dòng)合同制度執(zhí)行情況有關(guān)數(shù)據(jù),分析存在的問(wèn)題,提出對(duì)策建議。

三、廣泛開(kāi)展宣傳培訓(xùn)活動(dòng)

(一)做好《勞動(dòng)合同法》的宣傳培訓(xùn)工作。各地抓住《勞動(dòng)合同法》頒布實(shí)施的有利時(shí)機(jī),結(jié)合實(shí)際情況,制定《勞動(dòng)合同法》的具體貫徹落實(shí)辦法,認(rèn)真組織學(xué)習(xí)貫徹。大力開(kāi)展宣傳培訓(xùn)工作,在全社會(huì)掀起學(xué)法、懂法、守法的,為進(jìn)一步推進(jìn)勞動(dòng)合同制度的實(shí)施營(yíng)造有利的社會(huì)氛圍。加強(qiáng)對(duì)用人單位法定代表人和勞資管理人員的專題培訓(xùn),開(kāi)展“勞動(dòng)合同法普及月”等專項(xiàng)活動(dòng)。探索建立企業(yè)勞動(dòng)合同管理人員持證上崗制度。

(二)做好勞動(dòng)合同法律法規(guī)的日常宣傳培訓(xùn)工作。結(jié)合“再就業(yè)援助月”、“春風(fēng)行動(dòng)”、“民營(yíng)企業(yè)招聘周”、“大中專技校畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)周”等公共就業(yè)服務(wù)專項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)展勞動(dòng)合同制度宣傳活動(dòng)。對(duì)農(nóng)村富余勞動(dòng)力轉(zhuǎn)移進(jìn)行技能培訓(xùn)時(shí),增加勞動(dòng)合同知識(shí)的培訓(xùn)。在各類職業(yè)技能培訓(xùn)班、創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)班、技工學(xué)校、各類職業(yè)技術(shù)學(xué)校開(kāi)設(shè)勞動(dòng)保障法律知識(shí)講座。

(三)進(jìn)一步發(fā)揮新聞媒體的宣傳和監(jiān)督作用。大力宣傳勞動(dòng)合同制度在維護(hù)勞動(dòng)者和用人單位合法權(quán)益中的重要性和必要性,不斷增強(qiáng)用人單位和勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同的主動(dòng)性。對(duì)勞動(dòng)合同簽訂率高,勞動(dòng)合同履行好的企業(yè)要廣泛宣傳,發(fā)揮其積極作用。對(duì)存在拒不與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同等嚴(yán)重侵害勞動(dòng)者合法權(quán)益行為的企業(yè)予以曝光。

(四)充分發(fā)揮勞動(dòng)保障工作網(wǎng)的作用。定期公布有關(guān)勞動(dòng)合同和規(guī)章制度示范文本供勞動(dòng)者和用人單位參考。及時(shí)更新有關(guān)政策法規(guī),提供政策咨詢平臺(tái)。積極宣傳示范城市和示范企業(yè)的好做法和好經(jīng)驗(yàn),定期公布各地三年行動(dòng)計(jì)劃的進(jìn)展情況。

四、充分發(fā)揮相關(guān)部門作用,進(jìn)一步加大監(jiān)察執(zhí)法力度

(一)發(fā)揮基層工會(huì)組織在勞動(dòng)合同簽訂中的作用,督促企業(yè)與職工簽訂勞動(dòng)合同,指導(dǎo)幫助職工與企業(yè)簽訂、履行勞動(dòng)合同,對(duì)不與職工簽訂勞動(dòng)合同的企業(yè)及時(shí)向勞動(dòng)保障行政部門舉報(bào),力爭(zhēng)使建立工會(huì)組織的企業(yè)職工基本簽訂勞動(dòng)合同。

(二)發(fā)揮企業(yè)聯(lián)合會(huì)/企業(yè)家協(xié)會(huì)、工商聯(lián)等企業(yè)組織和行業(yè)協(xié)會(huì)組織在非公有制企業(yè)勞動(dòng)合同簽訂工作中的作用,把重點(diǎn)工作向中小型企業(yè)延伸,督促企業(yè)與職工簽訂勞動(dòng)合同,依法履行勞動(dòng)合同,提高勞動(dòng)合同管理水平。

第6篇:合同簽訂及管理范文

關(guān)鍵詞:供用電;合同;法律手段;電網(wǎng);安全

作者簡(jiǎn)介:牟寶柱(1979-),男,遼寧大連人,大連供電公司市場(chǎng)營(yíng)銷部,助理工程師。(遼寧大連116100)

中圖分類號(hào):F274     文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A     文章編號(hào):1007-0079(2012)12-0125-01

一、供用電合同的法律地位及其種類

《中華人民共和國(guó)電力法》、《電力供應(yīng)與使用條例》、《供電營(yíng)業(yè)規(guī)則》都對(duì)供用電合同做了明確和具體的闡述。

《中華人民共和國(guó)電力法》第二十七條規(guī)定:“電力供應(yīng)與使用雙方應(yīng)當(dāng)根據(jù)平等自愿、協(xié)商一致的原則,按照國(guó)務(wù)院制定的電力供應(yīng)與使用辦法簽訂供用電合同,確定雙方的權(quán)利和義務(wù)?!薄峨娏?yīng)與使用條例》第三十二條至三十五條對(duì)供用電合同簽訂的時(shí)間、應(yīng)具備的條款、雙方應(yīng)履行的權(quán)利義務(wù)做了明確規(guī)定?!豆╇姞I(yíng)業(yè)規(guī)則》第九十條至九十四條對(duì)簽訂供用電合同做了明確規(guī)定。在《電力供應(yīng)與使用條例》和《供電營(yíng)業(yè)規(guī)則》中都明確指出了供電企業(yè)和用戶應(yīng)當(dāng)在正式供電前根據(jù)用戶需要和供電企業(yè)的供電能力簽訂供用電合同。因此,供用電合同是以書(shū)面形式簽訂的供用電雙方在電力供應(yīng)和使用上共同遵守的行為準(zhǔn)則,也是明確雙方當(dāng)事人權(quán)利義務(wù),保護(hù)當(dāng)事人合法權(quán)益的重要法律文書(shū)。

供用電合同的內(nèi)容在《電力供應(yīng)與使用條例》中有明確的規(guī)定,“供用電合同應(yīng)當(dāng)具備以下條款:供電方式、供用電質(zhì)量和供電時(shí)間;用電容量和用電地址、用電性質(zhì);計(jì)量方式和電價(jià)、電費(fèi)結(jié)算方式;供電設(shè)施維護(hù)責(zé)任的劃分;合同的有效期限;違約責(zé)任;雙方共同認(rèn)為應(yīng)當(dāng)約定的其他條款。”《供電營(yíng)業(yè)規(guī)則》第九十三條規(guī)定:“供用電合同書(shū)面形式可分為標(biāo)準(zhǔn)格式和非標(biāo)準(zhǔn)格式兩類。標(biāo)準(zhǔn)格式合同適用于供電方式簡(jiǎn)單,一般用電需求的用戶;非標(biāo)準(zhǔn)格式合同適用于供電方式特殊的用戶?!薄笆‰娏?jīng)營(yíng)企業(yè)可根據(jù)用電類別、用電容量、電壓等級(jí)不同,分類制定出適應(yīng)不同類型用戶需要的標(biāo)準(zhǔn)格式的供用電合同?!?/p>

根據(jù)電力供應(yīng)與使用的實(shí)際需要,供電企業(yè)與各類電力用戶簽供用電合同文本最常見(jiàn)的有六種:高壓供用電合同(供電企業(yè)與10千伏及以上的電力用戶簽訂的供用電合同);低壓供用電合同(供電企業(yè)與10千伏以下的電力用戶簽訂的供用電合同);躉購(gòu)電合同(供電企業(yè)與農(nóng)電系統(tǒng)簽訂的供用電合同);轉(zhuǎn)供用電合同(供電企業(yè)與轉(zhuǎn)供電和被轉(zhuǎn)供電三方簽訂的供用電合同);臨時(shí)供用電合同(供電企業(yè)與基建工地等短期、臨時(shí)用電用戶簽訂的合同)。以上五種合同為標(biāo)準(zhǔn)格式文本。第六種是居民用電須知(供電企業(yè)告之居民用戶有關(guān)供用電相互責(zé)任義務(wù)的背書(shū)式合同)。

此外,還有用戶自備電廠并網(wǎng)電量購(gòu)銷合同、非供電企業(yè)所屬電廠供用電合同(與電力系統(tǒng)外的地方小水電、小火電廠簽訂的合同)、《電費(fèi)交納協(xié)議》及《調(diào)度管理協(xié)議》等。

二、金州供電分公司供用電合同簽訂情況

十幾年前,即20世紀(jì)最后兩年,金州供電分公司在營(yíng)銷科設(shè)立了專職供用電合同管理員,負(fù)責(zé)分公司供用電合同管理工作,分公司用電檢查人員負(fù)責(zé)供用電合同的簽訂工作。這些年來(lái),金州供電分公司供用電合同工作從小到大、從無(wú)到有、從難到易,供用電合同簽訂工作取得了很大進(jìn)展,10千伏及以上用戶的供用電合同簽訂率為 99.82%;380伏10千伏及以上低壓用戶的供用電合同簽訂率為90.6%。2005年以來(lái)新建用戶供用電合同簽訂率100%,2006年以來(lái)臨時(shí)用電用戶供用電合同簽訂率為100%。這些供用電合同的簽訂,使分公司與占用電容量80%以上的大中用戶簽訂了供用電合同,雙方依法經(jīng)營(yíng),用法律規(guī)范電力市場(chǎng),為安全可靠供用電提供了法律保證。

三、重點(diǎn)保證重要用戶安全供電

電力用戶按照負(fù)荷性質(zhì)可劃分為三類,保證一、二類用戶的供電安全是供電企業(yè)各項(xiàng)工作的重中之重,在2009年對(duì)重要用戶加強(qiáng)管理的基礎(chǔ)上,2010年對(duì)重要用戶的管理又有新的突破。首先從簽訂供用電合同時(shí)就對(duì)重要用戶的重要性加以約定,在雙方談合同條款時(shí),對(duì)于用電方放棄重要用戶條款的,我們?cè)诠┯秒姾贤袥](méi)有約定重要用戶,但在管理上一樣按照重要用戶對(duì)待。除此之外,金州供電分公司建立了重要用戶檔案,實(shí)行跟蹤管理,用電檢查員在巡視過(guò)程中也能做到重點(diǎn)巡視,重點(diǎn)管理。在重要用戶供用電合同中雙方約定了保證安全供電的技術(shù)措施:雙回路或多回路供電;專線供電;用電方自備發(fā)電機(jī)或自備發(fā)電機(jī)組;用電方自備非電措施。除此之外還約定:必須自備緊急保安電源。全面履行供用電合同給供用電雙方在安全供用電上都提出了約束條款,分公司為更好地保證重要用戶供電方式與供用電合同相符做出了很大努力,到目前為止可以保證所有重要用戶的供電電源和供電回路。

通過(guò)幾年來(lái)對(duì)供用電合同工作的宣傳、培訓(xùn)及召開(kāi)重要用戶供用電合同會(huì)簽會(huì),使生產(chǎn)、計(jì)劃、調(diào)度運(yùn)行多個(gè)崗位的工作人員了解了分公司有多少個(gè)重要用戶,對(duì)雙方在安全供電上都有什么樣的保證措施,供電企業(yè)如何履行供用電合同條款有明確規(guī)定,做好重要用戶供電安全。

四、走訪建材、冶金行業(yè),對(duì)其安全隱患提出整改要求

大連金州區(qū)有建材、冶金等生產(chǎn)企業(yè)110戶,66千伏用戶3戶;另外還有其他行業(yè)的小企業(yè)107戶。

3戶66千伏建材、冶金生產(chǎn)企業(yè)在簽訂供用電合同時(shí)約定的是一類重要用戶,107戶小企業(yè)雖算不上重要用戶,保證安全供電也是十分重要的,為此近年來(lái)分公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員每年都要對(duì)這3家66千伏企業(yè)進(jìn)行安全檢查和走訪,另外安排有關(guān)部門對(duì)其他行業(yè)的107戶小企業(yè)進(jìn)行調(diào)查了解。對(duì)發(fā)現(xiàn)的安全隱患分別采取措施。

3戶66千伏企業(yè)在受電電源上存在著沒(méi)有保安電源,受電線路自維,并有一塔雙回線情況。針對(duì)這些問(wèn)題,我們起草了一份文件,直接送達(dá)到3戶企業(yè)。另外簽訂供用電合同時(shí)發(fā)現(xiàn)分公司存在雙回線同母線供電的情況,及時(shí)向分公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),在分公司領(lǐng)導(dǎo)的安排下調(diào)度室和繼電室采取技術(shù)措施,實(shí)現(xiàn)不同母線的雙電源供電。

107戶小企業(yè)中10千伏供電的88戶,供電總?cè)萘?944千伏安。其中100千伏安及以上的21戶;100千伏安以下的67戶,380V供電的19戶,設(shè)備總?cè)萘?07千伏安。10千伏供電的88戶小企業(yè)中有66戶簽訂了供用電合同,2戶未簽訂供用電合同是因長(zhǎng)期停產(chǎn)無(wú)人。19戶380伏供電的小企業(yè)全部簽訂了供用電合同。我們?cè)诠┯秒姾贤卸技s定了由用戶自備發(fā)電機(jī),保證在系統(tǒng)突然停電時(shí)解決井下供電問(wèn)題。同時(shí)對(duì)調(diào)查了解到的安全隱患向局領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),分公司做出了對(duì)一些線路保證供電安全的措施。同時(shí)將88戶小企業(yè)的用電情況報(bào)區(qū)政府有關(guān)部門。

五、針對(duì)不同行業(yè)提出特別約定,保證安全供電

金州區(qū)幾家大的醫(yī)院在簽訂供用電合同時(shí),提出醫(yī)用CT在電網(wǎng)系統(tǒng)事故重合閘時(shí),造成設(shè)備燒損,修復(fù)費(fèi)用昂貴。而系統(tǒng)事故重合成功是電力系統(tǒng)的一項(xiàng)重要指標(biāo),不能因?yàn)閹准裔t(yī)院就改變繼電保護(hù)方案。在這種情況下,我們?cè)诠┯秒姾贤貏e約定中,要求用電方對(duì)醫(yī)用CT加裝失電壓延時(shí)裝置,如不采用失電壓延時(shí)裝置,造成的后果由用戶方負(fù)責(zé)。這樣在經(jīng)濟(jì)上維護(hù)了供電企業(yè)的利益,在安全上保證了對(duì)其他企業(yè)的連續(xù)供電。

高次諧波、沖擊電流、非對(duì)稱負(fù)荷對(duì)電力系統(tǒng)的危害十分嚴(yán)重,我們稱之為諧波污染。近年來(lái)軋鋼、鑄鋼企業(yè)用電猛增,這些企業(yè)向系統(tǒng)輸送高次諧波的機(jī)率極大。針對(duì)這個(gè)問(wèn)題及時(shí)與省、市公司主管部門溝通,在供用合同第九條違約責(zé)任條款中增加了“用電方的諧波電流、沖擊負(fù)荷、非對(duì)稱負(fù)荷對(duì)供電質(zhì)量有影響或?qū)Π踩\(yùn)行構(gòu)成干擾和妨礙時(shí),用電方必須采取措施予以消除。如不采取措施或采取措施不力,達(dá)不到國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)時(shí),供電企業(yè)可中止對(duì)其供電”的內(nèi)容。

六、把住新裝簽訂關(guān)安全供電有保障

供用電合同簽訂工作,除對(duì)原有用戶的合同進(jìn)行補(bǔ)簽工作以外,新裝用戶供用電合同簽訂工作,是做好供用電合同工作的關(guān)鍵。為了把住新裝用戶供用電合同簽訂關(guān),我們制定了新裝用戶《供用電合同簽訂通知單》。

對(duì)經(jīng)過(guò)報(bào)裝接電窗口辦理用電手續(xù)的新裝用戶,在辦理手續(xù)前簽訂供用電合同,否則不予辦理用電手續(xù),這樣有90%的新裝用戶都在送電前簽訂了供用電合同。在送電前簽訂供用電合同后,使一些安全隱患在送電前得到有效的避免。

對(duì)不經(jīng)過(guò)報(bào)裝接電窗口辦理手續(xù)的新裝用戶,每月從營(yíng)業(yè)信息系統(tǒng)中調(diào)取新裝用戶的戶名、數(shù)量,對(duì)新裝用戶供用電合同簽訂工作進(jìn)行考核。基本上做到新裝用戶在送電前簽訂供用電合同。

第7篇:合同簽訂及管理范文

籌建項(xiàng)目工程是一項(xiàng)巨大而又復(fù)雜的系統(tǒng)工程,籌建項(xiàng)目要經(jīng)過(guò)相關(guān)項(xiàng)目部門的設(shè)立、項(xiàng)目可行性的研究、項(xiàng)目概算,再到籌建資產(chǎn)交付,要經(jīng)過(guò)許多環(huán)節(jié),而每一個(gè)籌建項(xiàng)目環(huán)節(jié)都要做到規(guī)范,才能夠保障籌建項(xiàng)目順利投入生產(chǎn)。

籌建期間最早展開(kāi)財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)是籌建期間的合同管理,合同就是指處于平等法律地位的主體之間所簽訂的、關(guān)于成立、變更以及終止某項(xiàng)權(quán)利或義務(wù)關(guān)系的協(xié)議,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,所有的生產(chǎn)及交易的開(kāi)展都離不開(kāi)合同,從這一意義上講,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)也可以稱之為合同經(jīng)濟(jì),市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是契約經(jīng)濟(jì)。

籌建項(xiàng)目期間與許多客戶簽訂各種不同籌建合同,就是讓客戶履行合同義務(wù)進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)順利將籌建項(xiàng)目建設(shè)完工目的?;I建合同應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)管,為籌建期間財(cái)務(wù)核算提供真實(shí)和準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),對(duì)籌建時(shí)期財(cái)務(wù)報(bào)表具有重要意義。籌建合同管理是籌建期間具體財(cái)務(wù)工作的重要內(nèi)容體現(xiàn),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作對(duì)籌建期間事前、事中、事后財(cái)務(wù)管理,因此籌建期間財(cái)務(wù)人員要與籌建工程建設(shè)人員及時(shí)溝通,參與籌建合同的管理維護(hù),讓財(cái)務(wù)人員了解籌建期間的合同簽訂知情權(quán),發(fā)揮財(cái)務(wù)人員在籌建期間管理中的監(jiān)督作用?;I建期間合同精細(xì)化管理是籌建期間財(cái)務(wù)管理重中之重。

一、籌建合同與籌建項(xiàng)目概算管理

籌建項(xiàng)目概算是項(xiàng)目設(shè)計(jì)人員根據(jù)項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)圖紙和技術(shù)資料編制方法、依據(jù)項(xiàng)目設(shè)計(jì)圖紙和技術(shù)資料核定投資額或指標(biāo)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn), 按規(guī)定的編制程序、確定建設(shè)項(xiàng)目總投資額的一種工程概算,對(duì)于籌建項(xiàng)目工程建設(shè)、項(xiàng)目竣工投產(chǎn)都有極其重要作用。

籌建項(xiàng)目概算一經(jīng)相關(guān)部門審核或備案批準(zhǔn)后,籌建項(xiàng)目總概算金額就是該籌建項(xiàng)目投資的最高限額,不得任意突破項(xiàng)目投總概算,如有突破須報(bào)原審批部門批準(zhǔn)或備案。因此,籌建項(xiàng)目概算是制定籌建項(xiàng)目投資目標(biāo)與投資計(jì)劃的重要依據(jù),籌建項(xiàng)目財(cái)務(wù)決算報(bào)告主要是通過(guò)竣工決算與設(shè)計(jì)概算的對(duì)比來(lái)進(jìn)行評(píng)價(jià)。

第一,籌建項(xiàng)目概算是安排籌建固定資產(chǎn)投資計(jì)劃以及確定和制定籌建項(xiàng)目投資總額的依據(jù),籌建項(xiàng)目固定資產(chǎn)投資業(yè)務(wù)主要通過(guò)籌建合同開(kāi)展,每個(gè)籌建項(xiàng)目都要簽訂眾多設(shè)備采購(gòu)合同和土建施工合同,財(cái)務(wù)人員應(yīng)依據(jù)籌建合同簽訂內(nèi)容,建立一個(gè)籌建期期間合同大表,依據(jù)籌建項(xiàng)目概算內(nèi)容與合同簽訂內(nèi)容相結(jié)比,及時(shí)與籌建工程人員溝通,將各種籌建合同分類匯總和管理,將合同匯總金額與籌建項(xiàng)目概算投資總額進(jìn)行對(duì)比,及時(shí)通報(bào)給籌建項(xiàng)目工程人員,控制籌建項(xiàng)目投資合同簽訂金額,避免出現(xiàn)超項(xiàng)目概算情況,如果籌建項(xiàng)目出現(xiàn)超概算情況,可以通過(guò)簽訂合同情況清楚分析出超概算原因。

第二,籌建項(xiàng)目與土建工程施工單位、設(shè)備安裝工程單位、非標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備與安裝單位、監(jiān)理設(shè)計(jì)等單位簽訂籌建合同時(shí),財(cái)務(wù)人員應(yīng)先審核籌建合同金額是暫估價(jià)合同還是包干價(jià)合同,土建工程施工合同和安裝工程合同都要經(jīng)過(guò)工程造價(jià)審計(jì),最終確定籌建合同金額。對(duì)于需要經(jīng)過(guò)工程造價(jià)審計(jì)籌建合同,財(cái)務(wù)人員更關(guān)注這類合同,造價(jià)審計(jì)后合同金額是籌建施工工程最終合同金額,籌建期間工程施工合同和工程安裝合同是超概算重點(diǎn)區(qū)域,如出現(xiàn)超概算情況,財(cái)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)與籌建工程人員寫出超出概算的原因。籌建期間工程施工合同和工程安裝合同推行建設(shè)項(xiàng)目投資包干合同,包干合同便于籌建合同管理,有利于財(cái)務(wù)人員判斷是否出現(xiàn)超概算現(xiàn)象。

第三,財(cái)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)籌建合同的履行情況,來(lái)判斷其籌建合同是否履行完,對(duì)不按合同條款履行或項(xiàng)目驗(yàn)收未通過(guò)的,財(cái)務(wù)部門有權(quán)利不予款項(xiàng)結(jié)算。財(cái)務(wù)人員與籌建合同來(lái)登記發(fā)票情況,籌建設(shè)備合同必須到貨驗(yàn)收入庫(kù)房后,才能辦理發(fā)票入庫(kù)手續(xù),財(cái)務(wù)人員依據(jù)籌建合同簽訂設(shè)備名稱和金額進(jìn)行逐項(xiàng)對(duì)比,依據(jù)庫(kù)房出具入庫(kù)手續(xù)做賬務(wù)處理,并將收到發(fā)票情況登記在籌建期間合同大表,如未按時(shí)完成籌建合同記載事項(xiàng),這就會(huì)涉及到籌建合同的索賠事項(xiàng),這也是籌建合同管理的一部分,財(cái)務(wù)人員加強(qiáng)籌建合同變更索賠意識(shí),依據(jù)籌建合同明確雙方變更和索賠的職責(zé),要積極發(fā)揮其財(cái)務(wù)監(jiān)督管理的職能。

第四,籌建項(xiàng)目概算是籌措建設(shè)項(xiàng)目資金的依據(jù),依據(jù)項(xiàng)目概算簽訂籌建期間貸款合同,依據(jù)籌建期間合同大表編制籌建期間資金付款計(jì)劃?;I建期間資金支付影響整個(gè)籌建項(xiàng)目工程進(jìn)度,每個(gè)籌建合同付款都要根據(jù)籌建合同簽訂的付款條款來(lái)支付資金?;I建期間合同都存在預(yù)付款情況,籌建期間財(cái)務(wù)人員加強(qiáng)對(duì)籌建合同預(yù)付款管理,依據(jù)籌建合同簽訂付款條款,制定籌建期間資金支付計(jì)劃,依據(jù)籌建合同簽訂到貨情況,索要籌建合同發(fā)票,嚴(yán)格控制籌建合同預(yù)付款金額。

二、籌建合同與籌建項(xiàng)目財(cái)務(wù)決算聯(lián)系

籌建項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算是在建設(shè)項(xiàng)目完工時(shí)編制的,以實(shí)物數(shù)量和貨幣指標(biāo)為計(jì)量單位,綜合反映籌建項(xiàng)目建設(shè)時(shí)間、籌建資產(chǎn)形成和財(cái)務(wù)情況的總結(jié)性文件,是籌建項(xiàng)目竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告的重要組成分。財(cái)務(wù)決算作為籌建期財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,能夠?qū)⒒I建項(xiàng)目自開(kāi)工建設(shè)到籌建項(xiàng)目竣工的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有效的反映出來(lái),還能夠起到核定籌建項(xiàng)目總投資額目的。

第一,審查籌建項(xiàng)目建設(shè)簽訂合同是否和籌建項(xiàng)目有關(guān)。核對(duì)建設(shè)項(xiàng)目中的勘察合同、設(shè)計(jì)合同、施工合同、設(shè)備合同是否通過(guò)招投標(biāo),籌建合同簽訂是否符合合同簽訂程序,依據(jù)籌建項(xiàng)目概算內(nèi)容,審核籌建合同簽訂內(nèi)容是否符合籌建項(xiàng)目建設(shè)需要。

第二,依據(jù)籌建期間建立籌建合同大表,審核每個(gè)籌建合同是否履行完,依據(jù)籌建合同大表做好做實(shí)物資產(chǎn)清理工作,編制竣工財(cái)務(wù)決算表前,籌建單位要對(duì)各項(xiàng)實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行一次全面、徹底的清理,妥善保管,確保各項(xiàng)實(shí)物資產(chǎn)安全。同時(shí),要做好籌建期間工程物資的回收,按規(guī)定處理剩余工程物資,不得任意侵占、挪用、變買籌建期間工程物資。

第三,加強(qiáng)籌建期間合同往來(lái)賬款核對(duì)清理工作。項(xiàng)目籌建期間涉及的供應(yīng)商客戶較多,而且還涉及施工建設(shè)合同、安裝合同等施工單位,在這上述合同款項(xiàng)支付過(guò)程中,不可避免地會(huì)出現(xiàn)一些未結(jié)算工程款遺留問(wèn)題。因此,編制竣工財(cái)務(wù)決算報(bào)告時(shí),及時(shí)依據(jù)籌建期間合同大表核對(duì)各項(xiàng)債權(quán)、債務(wù)十分重要。對(duì)于籌建合同大表中應(yīng)收款項(xiàng)應(yīng)抓緊收回;對(duì)于籌建合同大表中應(yīng)付款項(xiàng)應(yīng)及時(shí)索取相關(guān)發(fā)票;對(duì)于籌建合同大表中確實(shí)無(wú)法收回和支付的應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng),要及時(shí)查明原因,并按財(cái)務(wù)制度規(guī)定處理入賬。對(duì)于籌建期間遺留未做的收尾工程,可根據(jù)籌建項(xiàng)目概算所列的投資額,在竣工財(cái)務(wù)決算報(bào)告中單獨(dú)說(shuō)明,以后該籌建工程完工后,按規(guī)定程序補(bǔ)報(bào)有關(guān)資料,并按會(huì)計(jì)準(zhǔn)則調(diào)整相關(guān)資產(chǎn)的賬面價(jià)值。

第8篇:合同簽訂及管理范文

第一條制定目的

為統(tǒng)一合同文本格式,規(guī)范學(xué)校合同管理工作,減少合同爭(zhēng)議,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我校實(shí)際情況,制定本規(guī)范。

第二條適用范圍

本規(guī)范適用于以學(xué)校名義對(duì)外簽訂的合同。學(xué)校投資或合資設(shè)立并控股的具有獨(dú)立法人資格的單位對(duì)外簽訂的合同參照本規(guī)定執(zhí)行,格式合同、由外單位負(fù)責(zé)制作的合同以及國(guó)家另有規(guī)定的,不適用該規(guī)定。

第三條封面格式

合同封面應(yīng)注明合同簽訂方、合同名稱及合同制作時(shí)間。合同簽訂方字體一般為二號(hào)黑體加粗。合同名稱如“合作協(xié)議”(或“關(guān)于××的合作協(xié)議”)、“租賃合同”等,合同名稱字體一般為一號(hào)黑體加粗。合同封面最后一行為合同制作時(shí)間,字體為小二黑體。合同簽訂方、合同名稱、合同制作時(shí)間處于頁(yè)面居中位置。

第四條正文字體

合同正文一般采用四號(hào)仿宋字體。合同正文第一行為合同簽訂方,字體為三號(hào)黑體加粗。合同正文第二行為合同名稱,字體為二號(hào)黑體加粗。合同簽訂方與合同名稱應(yīng)處于頁(yè)面居中位置。合同名稱之后為合同簽訂方名稱及簡(jiǎn)稱(如“甲方”、“乙方”),合同簽訂方名稱采用四號(hào)黑體,并加下劃線。

第五條正文間距

正文一般采用1.5倍行距。正文中合同名稱與下文之間間隔1行,簽章欄與上文之間間隔2行。

第六條結(jié)構(gòu)層次

合同結(jié)構(gòu)層次序數(shù)一般采用:第一層為“條”,第二層為“1.”,第三層為“(1)”。如合同條文較多,可采用如下結(jié)構(gòu)層次序數(shù):第一層為“章”,第二層為“條”(條為全文連續(xù)編號(hào)),第三層為“1.”,第四層為“(1)”。其中“第×章”字體為四號(hào)仿宋加粗,“第×章”、“第×條”與后文間隔2個(gè)字符。

第七條簽章欄

合同簽章欄的必備要素包括:合同簽訂方、合同簽訂方法定代表人(或授權(quán)人)、合同簽訂時(shí)間等。其他要素包括:合同簽訂方地址、聯(lián)系方式、開(kāi)戶行、賬號(hào),簽訂方如為個(gè)人還應(yīng)注明身份證號(hào)碼等。

第八條計(jì)量單位

合同應(yīng)使用國(guó)家法定計(jì)量單位。如確有需要使用其他計(jì)量單位,應(yīng)同時(shí)用國(guó)家法定計(jì)量單位標(biāo)明。

第九條簡(jiǎn)稱

合同內(nèi)使用非規(guī)范化簡(jiǎn)稱,應(yīng)先用全稱并注明簡(jiǎn)稱,簡(jiǎn)稱全文要統(tǒng)一。使用國(guó)際組織外文名稱或其縮寫形式,應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時(shí)注明準(zhǔn)確的中文譯名。

第十條數(shù)字

合同中的數(shù)字,除部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略詞、具有修飾色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外,應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

第十一條裝訂

合同應(yīng)左側(cè)裝訂,不掉頁(yè)。訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷?shū)芯上下各1/4處。無(wú)壞釘、漏釘、重釘,釘腳平伏牢固。若裝訂材料大小不一致,則遵循“下對(duì)齊、右對(duì)齊”原則進(jìn)行裝訂。

第十二條解釋

本規(guī)范由校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)解釋

第十三條生效日期

本規(guī)范自公布之日起施行。

合作協(xié)議樣本

××(單位)××(單位)

(二號(hào)黑體、加粗、居中)

合 作 協(xié) 議

(或關(guān)于××的合作協(xié)議)

(一號(hào)黑體、加粗、居中)

年月日

(小二黑體、居中)

××(單位) ××(單位)(三號(hào)黑體、加粗、居中)

合作協(xié)議(樣本)(二號(hào)黑體、加粗、居中)

(或關(guān)于××的合作協(xié)議)

(合同名稱與下文間隔一行) 甲方:××(單位)乙方:××(單位)(四號(hào)黑體)

第一章××××(正文內(nèi)容字體為四號(hào)仿宋, 1.5倍行間距,“第×章”字體為四號(hào)仿宋加粗,“第一章”與后文間隔2個(gè)字符)

第一條××××(第×條與后文間隔2個(gè)字符)

1. ××××

(1)××××

(簽字欄與上文間隔兩行)

甲方:××××(簽章)乙方:××××(簽章)

法定代表人:法定代表人:

授權(quán)人:授權(quán)人:

地址:地址:

第9篇:合同簽訂及管理范文

[關(guān)鍵詞]合同管理;風(fēng)險(xiǎn);控制

對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)來(lái)說(shuō),合同的建立與履行是其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的最直觀體現(xiàn),企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的取得,也必須得到合同保障功能的支持。在企業(yè)的合同管理中,合同管理涉及的內(nèi)容往往較為廣泛,包含的人與機(jī)構(gòu)也較為復(fù)雜,這就使企業(yè)在合同管理中很容易出現(xiàn)各類風(fēng)險(xiǎn),而為了盡可能避免企業(yè)因合同風(fēng)險(xiǎn)遭受損失,本文就企業(yè)合同管理中風(fēng)險(xiǎn)控制措施展開(kāi)具體研究。

1企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)控制的必要性

風(fēng)險(xiǎn)本身具有不確定性、不受人意志控制、必然性、偶然性等多方面的特點(diǎn),而這些特點(diǎn)的存在,使風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)往往與企業(yè)初衷背道而馳。隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展正式步入新常態(tài)的階段,我國(guó)也真正進(jìn)入了產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時(shí)期,這一社會(huì)經(jīng)濟(jì)大變革,雖然為很多企業(yè)帶來(lái)了進(jìn)一步發(fā)展的契機(jī),但企業(yè)所面臨的合同風(fēng)險(xiǎn)的復(fù)雜程度也將進(jìn)一步增加,結(jié)合路偉國(guó)際律師事務(wù)所《中國(guó)五百?gòu)?qiáng)企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理需求調(diào)查報(bào)告》,不難發(fā)現(xiàn),合同風(fēng)險(xiǎn)控制的排位僅次于公司治理,位于企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理需求的第二位。由此能夠看出,合同管理風(fēng)險(xiǎn)控制對(duì)企業(yè)的重要性,且企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,也必須得到高質(zhì)量的合同管理風(fēng)險(xiǎn)控制的支持。

2企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)的主要形式

結(jié)合相關(guān)文獻(xiàn)資料與自身實(shí)際調(diào)查,本文將企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)的主要形式概括為合同主體風(fēng)險(xiǎn)、合同程序風(fēng)險(xiǎn)、合同內(nèi)容風(fēng)險(xiǎn)、合同履行過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)4個(gè)方面。

2.1合同主體風(fēng)險(xiǎn)

對(duì)于企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)中合同主體風(fēng)險(xiǎn)來(lái)說(shuō),這一風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)主要是由于我國(guó)現(xiàn)行法律對(duì)不同行業(yè)企業(yè)主體資格的要求不同。在我國(guó)當(dāng)下大部分行業(yè)中,其主體資格只需要擁有營(yíng)業(yè)執(zhí)照便能夠獲得,但由于藥品、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)、建筑施工和航空航天等行業(yè),對(duì)主體資格的批準(zhǔn)較為嚴(yán)格,這就使相關(guān)企業(yè)只有擁有相應(yīng)的資質(zhì)證書(shū)或是批準(zhǔn)證書(shū),才能在允許的范圍內(nèi)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。這雖然使很多行業(yè)的規(guī)范性由此得到了約束,但一些不具備相應(yīng)主體資格的企業(yè)在簽訂合同后,往往會(huì)因自身主體不合格的影響,導(dǎo)致所簽訂的合同被撤銷甚至無(wú)效化,企業(yè)由此就很容易遭受經(jīng)濟(jì)上的損失。

2.2合同程序風(fēng)險(xiǎn)

除了合同主體風(fēng)險(xiǎn),合同程序風(fēng)險(xiǎn)也必須引起企業(yè)重視。合同程序風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)主要是由于我國(guó)法律在一些種類合同中,存在較為嚴(yán)格的審批程序,這就使很多合同因難以通過(guò)審核而被無(wú)效化,合同的法律效力由此得不到保障,合同相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)自然就很容易大量增加。對(duì)于我國(guó)當(dāng)下的中外合資企業(yè)來(lái)說(shuō),其合同簽訂必須得到相關(guān)部門的批準(zhǔn)方可生效;如果是建筑工程類的合同,則需要得到規(guī)劃審批與規(guī)劃許可證,這樣才能保證企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中不會(huì)突然出現(xiàn)合同無(wú)效、被撤銷的問(wèn)題,因合同遭受相關(guān)部門處罰的問(wèn)題也能夠得到較好的避免。

2.3合同內(nèi)容風(fēng)險(xiǎn)

合同本身由合同條款與附屬文件組成,這里的合同條款主要包含數(shù)量、質(zhì)量、違約責(zé)任和合同當(dāng)事人名稱等內(nèi)容,而附屬文件為雙方約定的各種圖、表、文字資料,這些內(nèi)容共同組成了合同的主要內(nèi)容。如果合同內(nèi)容出現(xiàn)不完整的問(wèn)題,合同簽訂的雙方就很容易因合同條款不明確等問(wèn)題引發(fā)分歧,合同的執(zhí)行也會(huì)因此受到負(fù)面影響,由此可見(jiàn),合同內(nèi)容對(duì)于合同正常履行的重要性,因此,企業(yè)也必須保證各項(xiàng)條款相互之間不存在矛盾與邏輯錯(cuò)誤。

2.4合同履行過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)

除了上述幾方面,合同履行過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)也屬于企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)的重要組成。在我國(guó)法律規(guī)定中,雙方簽訂的合同一旦生效,簽訂合同的雙方當(dāng)事人就必須遵循誠(chéng)實(shí)守信的原則,嚴(yán)格履行合同的要求,這樣才能保證相關(guān)合同真正服務(wù)于簽訂合同的雙方。但在具體的合同履行過(guò)程中,很多意外因素會(huì)直接影響合同的正常履行,這時(shí),簽訂合同的雙方就必須通過(guò)溝通、協(xié)調(diào)為合同的履行提供支持,但在實(shí)際情況中,很多企業(yè)往往會(huì)私自修改合同內(nèi)容,導(dǎo)致合同簽訂的目的往往難以實(shí)現(xiàn),相關(guān)企業(yè)也很容易遭受經(jīng)濟(jì)損失。

3企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)的控制措施

為了能夠盡可能消除企業(yè)合同管理所面臨的諸多風(fēng)險(xiǎn),筆者將結(jié)合相關(guān)文獻(xiàn)資料與自身實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)的控制措施進(jìn)行詳細(xì)論述,這一論述主要圍繞深入研究法律、考慮對(duì)方當(dāng)事人資信情況、防范合同簽訂過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)、防范合同履行過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)、實(shí)現(xiàn)合同管理信息化等。

3.1深入研究法律

雖然我國(guó)《合同法》相較于一些發(fā)達(dá)國(guó)家還存在不少疏漏之處,但《合同法》所規(guī)定的合同訂立原則、形式、生效、無(wú)效以及合同相關(guān)內(nèi)容,已經(jīng)能夠滿足我國(guó)大多數(shù)企業(yè)合同管理的需要。為此,相關(guān)企業(yè)必須深入了解《合同法》及相關(guān)法律,對(duì)合同做出的各項(xiàng)詳細(xì)規(guī)定,這樣企業(yè)在具體的合同簽訂過(guò)程中,才能規(guī)避可能造成合同撤銷、無(wú)效的風(fēng)險(xiǎn),很多對(duì)企業(yè)不利的條款也能夠在法律武器的支持下,最大程度地降低風(fēng)險(xiǎn)??梢哉f(shuō),深入研究法律對(duì)降低企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)、實(shí)現(xiàn)自身長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展,具有重要的意義。

3.2考慮對(duì)方當(dāng)事人資信情況

為了能夠最大程度降低企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn),考慮對(duì)方當(dāng)事人資信情況這一風(fēng)險(xiǎn)控制措施,也必須得到相關(guān)企業(yè)的高度重視。具體來(lái)說(shuō),企業(yè)必須在合同簽約前,充分了解對(duì)方的當(dāng)事人及企業(yè),一般情況下,企業(yè)需要要求對(duì)方提供當(dāng)年年檢的《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》、生產(chǎn)許可證、授權(quán)委托書(shū)等證件的原件和復(fù)印件,而如果簽訂合同的對(duì)象為設(shè)計(jì)類企業(yè),企業(yè)還需要要求這類企業(yè)提供資質(zhì)等級(jí)證書(shū)等。在完成對(duì)合同簽約對(duì)象各項(xiàng)資質(zhì)證書(shū)的檢查后,企業(yè)還必須對(duì)各類證書(shū)的復(fù)印件進(jìn)行留存,這樣才能進(jìn)一步避免企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)。值得注意的是,如果企業(yè)將要簽訂合同涉及的金額較大、或是過(guò)于重要,企業(yè)還必須派專人到當(dāng)事人企業(yè)所在地進(jìn)行實(shí)地調(diào)查,以通過(guò)調(diào)查深入了解相關(guān)企業(yè)的商譽(yù)、技術(shù)設(shè)備、管理水平、財(cái)務(wù)狀況以及人員構(gòu)成等信息。只有充分了解這些信息,相關(guān)大型合同管理的風(fēng)險(xiǎn),才能實(shí)現(xiàn)最大程度的降低,企業(yè)的長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展,才能獲得更有力的支持。

3.3防范合同簽訂過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)

在合同簽訂的過(guò)程中,企業(yè)首先需要對(duì)合同中的各項(xiàng)條款擬定與審查予以高度重視,這一環(huán)節(jié)在某種程度上可以視作企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié),為此,筆者建議企業(yè)結(jié)合合同的擬定實(shí)際進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防范。在我國(guó)實(shí)際交易活動(dòng)的合同簽訂中,合同大多不會(huì)出現(xiàn)一起協(xié)商、共同起草的情況,乙方提供文本后、甲方進(jìn)行審核補(bǔ)充,是合同擬定過(guò)程的常態(tài),而結(jié)合合同擬定的實(shí)際情況。企業(yè)需要在合同審定過(guò)程中,做到用詞準(zhǔn)確、約定明確、表達(dá)清楚、不存在歧義,由此避免含混不清和模棱兩可的問(wèn)題,保證合同簽訂過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)降到最低。

3.4防范合同履行過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)

除了合同簽訂過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)的防范,合同履行過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)的防范同樣屬于企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié),在這一環(huán)節(jié)中,企業(yè)必須樹(shù)立良好的證據(jù)意識(shí)、及時(shí)簽訂變更協(xié)議,保證合同履行過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)防范真正得以高質(zhì)量實(shí)現(xiàn)。在樹(shù)立良好的證據(jù)意識(shí)中,企業(yè)合同管理部門必須在合同簽訂前及履行過(guò)程中,做好相關(guān)資料的收集與整理。這樣企業(yè)才能實(shí)時(shí)掌握合同履行情況,在合同糾紛發(fā)生時(shí),有充足的證據(jù)支持,最大程度上保證企業(yè)利益不受損害。變更協(xié)議多出現(xiàn)于合同出現(xiàn)變更與疑問(wèn)的情況,而為了保證這一協(xié)議的簽訂能夠真正發(fā)揮自身效用,變更協(xié)議同樣需要采用書(shū)面的形式。

3.5實(shí)現(xiàn)合同管理信息化

企業(yè)還可以通過(guò)實(shí)現(xiàn)自身合同管理信息化,更好地進(jìn)行合同管理風(fēng)險(xiǎn)的控制,筆者建議相關(guān)企業(yè)要建立完善的合同管理系統(tǒng),以此淘汰傳統(tǒng)的人工合同管理方式,這樣,企業(yè)合同管理將實(shí)現(xiàn)規(guī)范化與流程化,相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)也將由此實(shí)現(xiàn)最大程度的降低。

4結(jié)語(yǔ)

本文在企業(yè)合同管理中風(fēng)險(xiǎn)控制措施展開(kāi)的研究中,詳細(xì)論述企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)控制的必要性、企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)的主要形式、企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)的控制措施等內(nèi)容,希望這一系列內(nèi)容能夠?yàn)橄嚓P(guān)企業(yè)合同管理更高質(zhì)量地開(kāi)展帶來(lái)一定啟發(fā)。

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