前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的會議策劃主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。
1、交通費(fèi)用
交通費(fèi)用可以細(xì)分為:
(1)、出發(fā)地至?xí)?wù)地的交通費(fèi)用——包括航班、鐵路、公路、客輪,以及目的地車站、機(jī)場、碼頭至住宿地的交通。
(2)、會議期間交通費(fèi)用——主要是會務(wù)地交通費(fèi)用,包括住宿地至?xí)慕煌?、會所到餐飲地點(diǎn)的交通、會所到商務(wù)交際場地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會人員可能使用的預(yù)定交通。
(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機(jī)場、車站、港通費(fèi)用。
2、會議室/廳費(fèi)用
具體可細(xì)分為:
(1)、會議場地租金——通常而言,場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施,譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等,但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設(shè)備、臨時性的裝飾物、展架等,需要加裝非主席臺發(fā)言線路時也可能需要另外的預(yù)算。
(2)、會議設(shè)施租賃費(fèi)用——此部分費(fèi)用主要是租賃一些特殊設(shè)備,如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等,租賃時通常需要支付一定的使用保證金,租賃費(fèi)用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費(fèi)用。值得注意的是,在租賃時應(yīng)對設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求(通??上?qū)I(yè)的會議服務(wù)公司咨詢,以便獲得最適宜的性價(jià)比),否則可能影響會議的進(jìn)行。另外,這些會議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同,租賃的價(jià)格可能相差很大。
(3)、會場布置費(fèi)用——如果不是特殊要求,通常而言此部分費(fèi)用包含在會場租賃費(fèi)用中。如果有特殊要求,可以與專業(yè)的會議服務(wù)商協(xié)商。
(4)、其他支持費(fèi)用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運(yùn)輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關(guān)系等?;谶@些支持均為臨時性質(zhì),如果會議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話,其成本費(fèi)用可能比市場行價(jià)要高,如果讓專業(yè)會議服務(wù)商,將獲得價(jià)格相對比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持。
對于這些單項(xiàng)服務(wù)支持,主辦方應(yīng)盡可能細(xì)化各項(xiàng)要求,并單獨(dú)簽訂服務(wù)協(xié)議。
3、住宿費(fèi)用
住宿的費(fèi)用應(yīng)該非常好理解——值得注意的只是住宿費(fèi)里面有些價(jià)格是完全價(jià)格,而有點(diǎn)是需要另外加收政府稅金的。對于會議而言,住宿費(fèi)可能是主要的開支之一。找專業(yè)的會展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。
正常的住宿費(fèi)除與酒店星級標(biāo)準(zhǔn)、房型等因素有關(guān)外,還與客房內(nèi)開放的服務(wù)項(xiàng)目有關(guān)——譬如客房內(nèi)的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開放有關(guān)。會議主辦方應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開放的服務(wù)項(xiàng)目及范圍。
4、餐飲費(fèi)用
會議的餐飲費(fèi)用可以很簡單,也可以很復(fù)雜,這取決于會議議程需要及會議目的。
(1)、早餐
早餐通常是自助餐,當(dāng)然也可以采取圍桌式就餐,費(fèi)用按人數(shù)計(jì)算即可(但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預(yù)備,所以預(yù)計(jì)就餐人數(shù)不得與實(shí)際就餐人數(shù)相差到15%,否則餐館有理由拒絕按實(shí)際就餐人數(shù)結(jié)算——而改為按預(yù)定人數(shù)收取費(fèi)用)
(2)、中餐及午餐
中餐及午餐基本屬于正餐,可以采取人數(shù)預(yù)算——自助餐形式,按桌預(yù)算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費(fèi)自行采購而非由餐館提供,餐館可能會收取一定數(shù)量的服務(wù)費(fèi)用。
(3)、酒水及服務(wù)費(fèi)
通常,如果在高星級酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費(fèi)的,如果可以外帶酒水消費(fèi),餐廳通常需要加收服務(wù)費(fèi)。在高星級酒店舉辦會議宴會,通常在基本消費(fèi)水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15%左右的服務(wù)費(fèi)。
(4)、會場茶歇
此項(xiàng)費(fèi)用基本上是按人數(shù)預(yù)算的,預(yù)算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價(jià)格通常包含服務(wù)人員費(fèi)用,如果主辦方需要非程序服務(wù),可能需要而外的預(yù)算。通常情況下,茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主,中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點(diǎn)心為主。
(5)、聯(lián)誼酒會/舞會
事實(shí)上,聯(lián)誼酒會/舞會的預(yù)算可能比單獨(dú)的宴會復(fù)雜,宴會只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模,預(yù)算很容易計(jì)算。但酒會/舞會的預(yù)算設(shè)計(jì)到場地與節(jié)目支持,其預(yù)算可能需要比較長的時間確認(rèn)。
5、視聽設(shè)備
除非在室外進(jìn)行,否則視聽設(shè)備的費(fèi)用通常可以忽略。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行,視聽設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜,包括:
設(shè)備本身的租賃費(fèi)用,通常按天計(jì)算
設(shè)備的運(yùn)輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費(fèi)用,可讓會展服務(wù)商
音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇,主辦者可自帶,也可委托
c、演員及節(jié)目
通??梢赃x定節(jié)目后按場次計(jì)算——預(yù)算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關(guān)。在適宜地點(diǎn)如果有固定的演出,那預(yù)算就很簡單,與觀看表演的人數(shù)正相關(guān)——專場或包場除外。
d、其他——點(diǎn)心、水果及調(diào)制色酒
關(guān)鍵詞:會議新聞;策劃;創(chuàng)新;會外現(xiàn)場;報(bào)網(wǎng)互動
中圖分類號:G212 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1672-8122(2012)10-0039-03
一、引 言
會議新聞,歷來是主流媒體的城市黨報(bào)報(bào)道的重點(diǎn)。因?yàn)辄h報(bào)承擔(dān)著對黨和政府事務(wù)的宣傳報(bào)道任務(wù),而黨和政府研究中心工作、權(quán)威政策信息多以會議形式呈現(xiàn)。尤其是一些會議,由于主題重大、內(nèi)容豐富、出席人員特殊或?qū)哟屋^高而引人注目,具有較強(qiáng)的新聞性、政策性、指導(dǎo)性和政治性[1]。如,一年舉辦一次的人代會和政協(xié)會。宣傳好、報(bào)道好會議新聞,把黨和政府的方針政策及時準(zhǔn)確地傳達(dá)給群眾,是黨報(bào)的職責(zé)所在。
同時,黨報(bào)對會議新聞先天的重視,來源于黨報(bào)的定位和讀者群的需求。黨報(bào)的定位是影響“有影響力的人”,其受眾主要是各級黨政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位的高端人群,是關(guān)注社會發(fā)展,關(guān)心時事政治,引領(lǐng)時代潮流的社會中堅(jiān)階層。為他們提供新聞信息服務(wù),就必須在重大會議這類新聞報(bào)道上下功夫。只有這樣,黨報(bào)才能真正發(fā)揮其權(quán)威性、公信度和影響力,才能在激烈的市場競爭面前立于不敗之地。
黨報(bào)會議新聞報(bào)道一直以來不太受讀者歡迎,究其原因是會議報(bào)道的內(nèi)容公務(wù)化、形式程式化、文風(fēng)八股化。報(bào)道多為機(jī)關(guān)視角、工作視角,仍單純停留在紀(jì)錄、宣傳層面;報(bào)道中領(lǐng)導(dǎo)講話多,議程敘述多,就會議寫會議,見人不見事,讀者關(guān)心的需要的信息少;報(bào)道形式單調(diào),平鋪直敘,缺乏立體感、縱深感,角度不新;報(bào)道語言比較生硬、呆板,有的甚至空話連篇,言之無物。由于長期以來黨報(bào)會議新聞報(bào)道在內(nèi)容形式等方面的問題得不到解決,甚至導(dǎo)致讀者產(chǎn)生逆反心理,強(qiáng)化成一種心理定勢。說起黨報(bào)就想起空洞說教和生硬的面孔形象,使得黨報(bào)本來擁有的會議新聞宣傳優(yōu)勢,反而成了黨報(bào)輿論引導(dǎo)上的軟肋。
因此,會議新聞報(bào)道的創(chuàng)新,成為了新聞業(yè)務(wù)改革的突破口。特別是對重大會議的報(bào)道,已成為新聞媒體顯示綜合實(shí)力和新聞創(chuàng)新成果的重要場合,直接影響和推動著新聞媒體報(bào)道業(yè)務(wù)水平的提高。
那么黨報(bào)會議新聞報(bào)道如何策劃創(chuàng)新?結(jié)合《西安日報(bào)》近年來的會議新聞報(bào)道,尤其是在“兩會”這樣的重大會議報(bào)道上的策劃與創(chuàng)新嘗試,談幾點(diǎn)認(rèn)識。
二、創(chuàng)新報(bào)道理念,回歸新聞本位
黨報(bào)的辦報(bào)人,記者、編輯要破除以往“黨報(bào)特殊論”的陳舊觀念,將報(bào)道中存在的一貫的工作性宣傳性思維調(diào)整到新聞規(guī)律的本位上來。
(一)要增強(qiáng)受眾意識
新聞傳播是否有效,取決于受眾對傳播的新聞信息的接受程度[2]。因此黨報(bào)工作者首先要樹立受眾意識,要講究報(bào)道效果。我們報(bào)道會議新聞不是傳達(dá)文件,不是會議記錄,更不是上級對下級安排工作,要分析受眾心理,從受眾的視角去審視新聞素材,盡可能選準(zhǔn)受眾心理的共振點(diǎn),增強(qiáng)與受眾的親近感。由過去的“我說你聽”轉(zhuǎn)變成“我說你想聽”。在當(dāng)前傳媒發(fā)展多元化、分眾化、受眾選擇多樣化的情況下,黨報(bào)更應(yīng)發(fā)揮會議新聞資源優(yōu)勢,挖掘政策性、方向性、權(quán)威性的第一手新聞信息,去爭取更廣泛的高層的受眾群。
(二)要增強(qiáng)服務(wù)意識
黨報(bào)要唱響主旋律,要講主題、主調(diào),但“貼近生活、貼近實(shí)際、貼近群眾”的主旋律是最有生命力的。因此要牢牢樹立服務(wù)意識,從讀者的需求出發(fā),用讀者樂于接受的方式,整合會議新聞資源,用更精準(zhǔn)、更深入的報(bào)道,為讀者解讀方針政策,提供工作指導(dǎo)。
(三)要強(qiáng)化新聞意識
目前黨報(bào)缺乏吸引力,主要是由于“宣傳”味過濃,“新聞性”不夠。黨報(bào)是黨和政府的喉舌,但黨和政府的主張和聲音是通過新聞報(bào)道來實(shí)現(xiàn)的。要有鮮活的新聞事實(shí)為載體,而不是簡單的傳聲、傳達(dá)。因此要處理好發(fā)揮宣傳功能與遵循新聞規(guī)律的關(guān)系,報(bào)道中講求時效性、新聞性和可讀性。
三、創(chuàng)新報(bào)道內(nèi)容和形式,策劃貫穿始終
會議新聞報(bào)道的創(chuàng)新,離不開整體的精心策劃。不同內(nèi)容、規(guī)模、層次的會議,報(bào)道策劃的主體和側(cè)重點(diǎn)不同,效果就不同。通常,根據(jù)會議的內(nèi)容、受眾的關(guān)注程度以及新聞價(jià)值的大小等,大致可將會議分為重大會議、重點(diǎn)會議和一般會議三類,按照會議的不同類型,報(bào)道策劃的重點(diǎn)不同。
(一)一般會議報(bào)道策劃:一次性報(bào)道,突出新聞內(nèi)容
一般會議大體主要包括各級政府、部門、行業(yè)召開的例行工作會和報(bào)告會、總結(jié)表彰會等等集會。這類會議報(bào)道通常采取單向信息的傳播形式,報(bào)道策劃的重點(diǎn)是挖掘有價(jià)值的新聞,簡潔求實(shí)。要根據(jù)新聞報(bào)會議,而不是根據(jù)會議報(bào)新聞。尤其是一些研究、部署涉及群眾切身利益的具體工作的會議,會議只應(yīng)該是新聞的由頭、背景和舞臺,唱主角的應(yīng)該是會議中蘊(yùn)藏的新聞。
(二)重點(diǎn)會議報(bào)道策劃:組合式報(bào)道,會議報(bào)道+新聞拓展
重點(diǎn)會議主要包括市級四大班子研究重大問題和主要工作而召開的全會、常委會、專題會、研討會及重點(diǎn)部門或行業(yè)新聞會等等。這類會議內(nèi)容重要、出席領(lǐng)導(dǎo)層次高。作為城市黨報(bào),報(bào)道要講究虛實(shí)結(jié)合。在報(bào)道會議時,可采取主稿加配稿的辦法,將會議主稿中無法詳細(xì)呈現(xiàn)的新聞內(nèi)容,在延展的稿件中進(jìn)一步軟化細(xì)化,包括新聞背景、現(xiàn)場花絮、內(nèi)容解讀等等,這樣避免了會議報(bào)道因冗長而平淡、重點(diǎn)不突出的問題。
然而,從大宗會議的形式來看,某些會議卻是年年都有,程序雷同,如果對會議報(bào)道中重點(diǎn)信息掌握不好,很容易陷入創(chuàng)作的誤區(qū),弄出幾年新聞如出一轍的尷尬境地。筆者認(rèn)為,會議新聞應(yīng)該跳出固定模式,從不同時期,不同的政治形勢,不同的會議要點(diǎn)中尋找切入點(diǎn),對于提高新聞?wù)w質(zhì)量,起著至關(guān)重要的作用。
本文就會議新聞存在的主要問題,以及會議新聞如何寫,提幾點(diǎn)建議。
1目前,會議新聞報(bào)道存在幾個主要問題
1)從地方到中央,會議眾多,雖然中央提出削減會議,但一些諸如兩會、安全生產(chǎn)等涉及面較廣的會議又不得不開,導(dǎo)致會議的報(bào)道也就比較多;
2)會議報(bào)道普遍較長,使本來枯燥的會議新聞更讓人感到沉悶,讓人昏昏欲睡;
3)會議報(bào)道寫得越長,空話、套話就越多,言之無物,食之無味。
2 會議新聞如何寫
2.1轉(zhuǎn)變思想觀念誤區(qū) 讓小會議寫出大文章
就會議新聞拍新聞是很多記者尤其是年輕記者通常選擇的方式,這樣做弊端就在于只能就會議傳達(dá)的內(nèi)容報(bào)道內(nèi)容,無法脫離長久以來會議新聞報(bào)道的陳規(guī)舊律。會議報(bào)道上存在的問題,并不意味著會議本身就沒有報(bào)道價(jià)值,實(shí)際上,會議只是一種形式,會議內(nèi)容才是記者真正需要認(rèn)真挖掘,反映報(bào)道主旨的關(guān)鍵所在。
例如,日前,當(dāng)?shù)亓謽I(yè)部門召開了一個全縣范圍內(nèi)的清收還林工作會議。如果單按照這一主題程序?qū)?,肯定又是程序化,這樣的新聞,根本不會受到受眾歡迎。但如果稍加留心,就會發(fā)現(xiàn),會議中所涵蓋的信息還是非常多的。比如,為什么要召開全縣林業(yè)系統(tǒng)的清收還林會議?清收還林工作還存在的問題是什么?當(dāng)前進(jìn)展如何?雖然會議上不會對問題一一羅列,但僅從一連串的數(shù)字就能反映出,百姓對清收還林的看法,所持的態(tài)度,未來清收趨勢等等。只有跳出新聞?wù)倚侣劇⑾胄侣?,采取逆向思維,就會搜集更多的新聞線索,給觀眾提供更加新鮮,更加吸引眼球的好新聞。
2.2抓住會議中的“熱點(diǎn)”
會議中的“熱點(diǎn)”問題,最容易抓住受眾心理,吸引觀眾的眼球,引發(fā)大眾的思考。一個合格的記者要在會議新聞的報(bào)道上,看得準(zhǔn),抓得快,這樣才不失為一個優(yōu)秀的記者。
日前,本人在參加了一次全縣的經(jīng)濟(jì)工作會議,在會上聽取縣委書記所做的報(bào)告時,記者就敏銳的抓住了東豐縣委縣政府在今年經(jīng)濟(jì)工作的重點(diǎn)所在??h委書記滕寶春在報(bào)告中提出,要進(jìn)一步加大對招商引資工作的支持力度,大招商、招大商、上大項(xiàng)目、大上項(xiàng)目,重獎?wù)猩桃Y有功之臣。記者在與會期間機(jī)警地感覺到,這是當(dāng)前乃至今后一個時期的百姓關(guān)注的焦點(diǎn),也是報(bào)道的重點(diǎn)所在。于是,在會議上隨手寫下了《東豐縣注重招商引資助推經(jīng)濟(jì)發(fā)展》這樣一則消息,這條新聞既跳出會議新聞模式,又突出了東豐縣委縣政府的工作重點(diǎn),不僅在當(dāng)?shù)匦侣劜コ?,而且還被吉林省電視臺采納,得到了領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。
2.3在報(bào)道手法中尋求創(chuàng)新與突破
人們都說媒體人是黨和政府的喉舌,新聞手法表現(xiàn)不好,采制的新聞無人問津,就是一個失敗的新聞人。就會議新聞而言,枯燥的會議本身就會令人昏昏欲睡,更不用提及普通百姓。作為合格的新聞人,我們的目的不是為了流水賬的傳達(dá)會議程序,而是將會議傳達(dá)的與百姓息息相關(guān)的政令、信息,取其精髓傳遞給受眾,體現(xiàn)新聞的價(jià)值,為大眾服務(wù)。
1)要選好新聞“眉眼”
多年的采訪經(jīng)驗(yàn),本人認(rèn)為,標(biāo)題最是新聞的精髓所在。一個好的標(biāo)題就如同畫龍點(diǎn)睛一般,讓人欲罷不能,有忍不住看下去的渴望。在具體運(yùn)用中,一定不要以召開的某某會議名稱為標(biāo)題,這樣做不但沒有傳遞出實(shí)在的內(nèi)容,更會讓人誤認(rèn)為無非又是領(lǐng)導(dǎo)干部開了會議,與自己無關(guān)。要敏銳的尋找出會議傳達(dá)的重點(diǎn)內(nèi)容,一語切中要害,這樣受眾才會買你的帳。
例如,東豐縣召開的一次先進(jìn)事跡報(bào)告會中,報(bào)告會本身議程為典型發(fā)言和領(lǐng)導(dǎo)講話。如果題目寫為我縣召開先進(jìn)事跡報(bào)告會,給人的感覺就好像白開水一般,沒有新意,我們標(biāo)題為《先進(jìn)典型引領(lǐng),我縣將有萬余農(nóng)民工步入新崗位》這樣,既符合新聞事實(shí),又顯得新意倍出。
2)規(guī)避完全播音員導(dǎo)讀方式,運(yùn)用社會新聞手法 傳遞現(xiàn)場信息
東豐縣在這類電視會議新聞中盡可能多地運(yùn)用同期聲,包括現(xiàn)場背景聲和領(lǐng)導(dǎo)同期聲,增加新聞的現(xiàn)場渲染力。例如在東豐縣十四屆二次全體會議上,縣委書記滕寶春的報(bào)告催人奮進(jìn),引起了與會人員的強(qiáng)烈共鳴。如何將這種共鳴傳遞給會議以外的廣大受眾,讓他們親身感受2013年東豐經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展思路、未來前景,與縣委縣政府戮力同心,記者果斷的運(yùn)用了現(xiàn)場同期聲,讓領(lǐng)導(dǎo)慷慨激昂的演講變?yōu)榕c百姓面對面的傳遞,讓人感覺自己是會議的一員,東豐發(fā)展我亦有責(zé),這樣新聞的效果得以體現(xiàn)。
3)充分運(yùn)用鏡頭語言,克服用文字代替畫面現(xiàn)象
電視新聞不同于廣播,鏡頭語言是新聞的最大看點(diǎn)。說具體些,某些記者喜歡在用文字表述上下功夫,忽略了畫面帶給觀眾的震撼力。在會議新聞中,只是單純的拍攝會議畫面應(yīng)付了事,而在會議中提及的信息,并沒有跳出新聞以外找素材。說具體些,就是“懶惰”,既沒有特定的抓拍、搶拍,更沒有高質(zhì)量的“情景再現(xiàn)”。
總之,會議新聞的報(bào)道,對新記者是一個全新的考驗(yàn),對于一名從事多年采訪工作的老記者更是一個創(chuàng)新的突破。說到底,新聞工作者只要用心去想、去發(fā)現(xiàn),會議新聞就會出現(xiàn)更大的改進(jìn)空間。只要我們轉(zhuǎn)變觀念,創(chuàng)新報(bào)道思路,跳出會議寫新聞,那么會議新聞就會變單調(diào)枯燥為豐富多彩,好新聞就會源源不斷而來。
參考文獻(xiàn)
青春的我們,騰飛的會展 (繼往開來 共展宏圖)
二、活動目的:
1.09級會展專業(yè)迎新活動,增進(jìn)會展專業(yè)各年級同學(xué)之間的交流;
2.08級會展取得成績進(jìn)行總結(jié)表彰,對會展專業(yè)新生起到榜樣作用;
3.展示會展專業(yè)風(fēng)采,提升會展專業(yè)整體形象,擴(kuò)大會展專業(yè)知名度。
三、活動時間和地點(diǎn):
時間:2009年11月24日 19:00~21:00
地點(diǎn):重慶工商大學(xué)江北校區(qū)學(xué)生活動中心
四、活動前期準(zhǔn)備工作:
1.活動組委會對方案進(jìn)行最后確定,對工作進(jìn)行分配,確定每項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人。(10.30)
2.再次召開協(xié)調(diào)會,發(fā)現(xiàn)問題,即時解決(11.4)
3.每組工作人員進(jìn)入工作狀態(tài),完善各小組工作(11.5—11.12)
4.節(jié)目選用(11.11)
5.召開會議,各小組匯報(bào)各自工作,并對部分新發(fā)現(xiàn)的細(xì)節(jié)問題進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)(11.12)
6.繼續(xù)完善各自工作,爭取做到最好(11.12---11.20)
7各小組工作匯總,接洽整個聯(lián)誼會的各個流程(11.20—11.22)
8.彩排預(yù)演 (11.22)
五、活動形式和內(nèi)容
形式不限,可單人或團(tuán)組表演均可,節(jié)目類型包括歌曲演唱、舞蹈、歌舞結(jié)合、相聲、小品、演奏、朗誦等;節(jié)目題材力求體現(xiàn)會展專業(yè)學(xué)生精氣神,風(fēng)格不限,健康向上即可。
具體的節(jié)目編排由節(jié)目策劃小組負(fù)責(zé)。所有節(jié)目需提前彩排,經(jīng)過節(jié)目策劃組審查之后,合格的節(jié)目方可在聯(lián)誼會上表演。節(jié)目演出次序由晚會策劃組決定。
晚會開始前半個小時,同學(xué)及嘉賓陸續(xù)入場。入場期間,晚會現(xiàn)場播放音樂(歡愉的,高昂的)。
六、聯(lián)誼會流程
1、倒計(jì)時+開場秀+聯(lián)誼會愿景dv
2、輔導(dǎo)員、嘉賓致辭,拉開晚會的序幕。
3、文藝節(jié)目(6—8分鐘/個)
4、中新會展公司領(lǐng)導(dǎo)對專業(yè)進(jìn)行介紹。
5、08級活動大事回顧及表彰。
6、輕松互動游戲,特設(shè)2個游戲以活躍現(xiàn)場氣氛。
7、抽獎穿插于節(jié)目中,做法按照小獎放前面,大獎放后面的原則
8、聯(lián)誼會結(jié)束,評選出最佳人氣節(jié)目,大合唱,放禮花(兩根),合照留影
七、工作分配與具體事項(xiàng)
1、監(jiān)制:龍亮、龔明偉、黃婉嘉、蔣曉娜
(1)全面負(fù)責(zé),統(tǒng)一指揮,檢查督促,工作總結(jié);
(2)銜接,協(xié)調(diào)各方面工作。
2:節(jié)目組(4):許鵬飛、盧瑤、王媛倩、何瀟
(1)負(fù)責(zé)聯(lián)誼會節(jié)目的編排以及現(xiàn)場小游戲的收集;
(2)聯(lián)誼會現(xiàn)場節(jié)目的控制;
(3)各班選拔一名優(yōu)秀的主持人(擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳,表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的同學(xué),主持人數(shù)量為4人:大一大二各兩人)組成風(fēng)格和組成方式不限并協(xié)助主持人做準(zhǔn)備工作,檢查主持稿。
(4)協(xié)助表演者準(zhǔn)備服裝道具。
3:外聯(lián)組(2—3):黃波、肖正財(cái)、程紅、趙美芳
(1)拉贊助
(2)所拉資金,禮品的保管
(3)關(guān)于演員、主持人化妝贊助
4:攝影制作組(4) 陳果、袁媛
(1)前期宣傳短片拍攝(老師及嘉賓對本次聯(lián)誼愿景發(fā)言、排練花絮、同學(xué)寄言等)
(2)聯(lián)誼會現(xiàn)場拍攝、后期剪輯制作
5:后勤組(4--6) 譚祺、徐鵬
(1)各班所出資金和外聯(lián)贊助資金的保管
(2)購買或制作聯(lián)誼會所需物資
(3)聯(lián)誼會現(xiàn)場布置
(4)現(xiàn)場節(jié)目如有需要,負(fù)責(zé)擺放和撤離道具
(5)當(dāng)晚的發(fā)放小禮品,記錄獲獎名單
6:宣傳組(2—3) 許鵬飛、鄭城哲
(1)負(fù)責(zé)這次聯(lián)誼會的海報(bào),橫幅等宣傳工具的制作
(2)設(shè)計(jì)我們的專業(yè)logo貼
(3)簡報(bào)宣傳
7:公關(guān)組(2—4) 黃瑩 楊琴
(1)制作請柬,邀請中興會展公司代表、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師、贊助商、各專業(yè)同學(xué)代表、07會計(jì)四五班參加聯(lián)誼會。同時確定嘉賓發(fā)言稿。
(2)租借場地、投影等相關(guān)物品
8:背景ppt制作 敖玉雪、馮歡
(1)制作展示08會展前一年成果的ppt(對08會展一年圖片的收集,獲獎狀況的統(tǒng)計(jì),證書獎狀拍攝)
(2)對節(jié)目、互動游戲背景ppt、音樂的匯總
9:現(xiàn)場協(xié)調(diào)機(jī)動組(6—8):彭玉歡、黃瑩、鄭城哲、吳璞杰
(1)負(fù)責(zé)聯(lián)誼會現(xiàn)場的接待、秩序
(2)處理現(xiàn)場突發(fā)事件,如燈光、音效
(3)人員的調(diào)動與安排
八、 經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
用 途 數(shù)量 金額(單位:元)
租用服裝道具 200
化妝 (贊助)
購買請柬 50—70 20
印制標(biāo)志 120
舞臺背景布置 120共2頁,當(dāng)前第1頁1
小禮品(抽獎) 100 + 贊助
聯(lián)誼會紀(jì)念品 (贊助)
資料打印 30
其他 210
共計(jì) 800
注:經(jīng)費(fèi)預(yù)算、支出由08 、09各選一人負(fù)責(zé)(譚祺、徐鵬)
附:道具清單
1、文藝節(jié)目:{待定}
2、互動節(jié)目:{待定}
3、請柬:50--70份
4、簽到處:簽到冊一本、黑色油性筆一支、便簽兩本(約200頁)
5、禮花筒:2/4支
6、話筒:不低于四支
7、節(jié)目單:a4大小10份,便簽大小4份(主持人用)
8、背景:噴繪一張,橫幅一條,氣球100—200個,彩帶若干
9、貴賓席(嘉賓席):10—20個,配桌椅、礦泉水或者水果等
10、觀眾席:150—200個
【演出部分】
節(jié)目列表
1、文藝節(jié)目:八個,平均每個約7分鐘,共計(jì)約60分鐘
2、互動節(jié)目:兩個,平均每個約10分鐘,共計(jì)約20分鐘
3、vcr:兩個,平均每個5分鐘,共計(jì)約10分鐘
4、ppt:兩個,平均每個5分鐘,共計(jì)約10分鐘
5、開場秀:約為5分鐘
6、結(jié)束秀:約為5分鐘
社交禮儀協(xié)會彩妝課策劃書
為了更好的服務(wù)會員以及傳播職場禮儀知識,我們開設(shè)此次關(guān)于彩妝課的課程。為此我們協(xié)會邀請到國際知名化妝品公司玫琳凱得專業(yè)美容顧問,給我們講授護(hù)膚彩妝知識。
一、講師
玫琳凱專業(yè)美容顧問:黃艷菊老師
個人簡介:世界500強(qiáng)國際知名化妝品公司玫琳凱的專業(yè)美容顧問,獲玫琳凱多次獎項(xiàng),為多家企業(yè)員工《專業(yè)形象彩妝》講座。
二、執(zhí)行單位
湘南學(xué)院社交禮儀協(xié)會
三、時間 4月17日
地點(diǎn) 臨床系318教室
四、部門工作安排
1、宣傳部:于開課前一周繪好海報(bào)(四張),指派人負(fù)責(zé)張貼海報(bào)(湘京、新世紀(jì)、經(jīng)管系、外語系各一張)
2、人事部:于開課前三天同志會員參加
3、會長助理:于活動后寫好活動總結(jié)
4、禮儀部:負(fù)責(zé)禮儀接待
五、活動流程
1、黃老師自我介紹
2、介紹形象的重要性
3、護(hù)膚彩妝的課程
4、達(dá)成形象重要性的共識
5、活動結(jié)束
六、活動總結(jié)
會長助理總結(jié)本次活動
策劃人:雷啟花
2019年3月27日
異域禮儀公關(guān)視頻講座
主辦單位:東華理工大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會
承辦單位:東華理工大學(xué)公關(guān)協(xié)會
東華理工大學(xué)英語俱樂部
一、 活動背景:
金秋送爽,東華理工大學(xué)又迎來了新的一個學(xué)期,在漫長的七天國慶長假后,回到學(xué)校的同學(xué)們更加精神煥發(fā),激-情如火。在這片朝氣蓬勃的大好形勢下,我公關(guān)協(xié)會為打造全新形象特主辦此次視頻講座,為使同學(xué)們更深入的了解異國文化風(fēng)情,學(xué)習(xí)不同的禮儀文化,也為新會員,新同學(xué)打造一個不同的學(xué)習(xí)平臺,特別邀請了兩位外教來和我們共同走進(jìn)異國世界,理解異邦禮儀神奇的風(fēng)采。此次活動更邀請了英語俱樂部加入我們的行列,共同探討,共同進(jìn)步,提高大學(xué)生交際水平,促進(jìn)人與人之間的交流,讓我們的課余生活充滿色彩。
二、 活動主題:異域公關(guān)禮儀知識講座
三、 活動口號:了解異國風(fēng)情文化,展現(xiàn)不同禮儀風(fēng)采
四、 活動目的:
1、 學(xué)習(xí)更多外國文化知識,打開我們的視野。
2、 了解不同的禮儀文化,提高交際能力,提高自身素質(zhì)。
3、 接觸不同的授課方式,使我們在愉快的環(huán)境中亦可輕松學(xué)習(xí)。
4、 活躍大學(xué)生課余文化生活,推動大學(xué)文化傳播。
5、 加強(qiáng)同學(xué)們之間的交流,相互促進(jìn),共同提高。
6、 增進(jìn)協(xié)會與協(xié)會之間的合作,互幫互助,形成一個良好的校園環(huán)境。
五、 活動時間:10月15日晚6:30
六、 活動地點(diǎn):二教階十
七、 授課老師:Jesus、Graham
八、 活動對象:東華理工全體同學(xué)
九、 活動流程:
1、 公關(guān)協(xié)會及英語俱樂部的干事及會員提前一刻鐘入場,簽到。
2、 準(zhǔn)備好所有多媒體教材。
3、 由主持人宣布講座開始。
4、 依次由兩名外教教授國外禮儀文化知識
5、 期間有一系列有獎競答,并發(fā)放獎品。
6、 講座后期拍照留念。
7、 由主持人宣布講座結(jié)束。
8、 講座結(jié)束后,干事留下打掃階梯教室。
十、宣傳計(jì)劃:
為增強(qiáng)活動的影響力,提高全校同學(xué)的參與性,本協(xié)會將對本次活動進(jìn)行大力、全方位的宣傳。具體形式如下:
前期宣傳:
1、 海報(bào)
此次活動我們將制作精美的海報(bào),內(nèi)容為異域文化公關(guān)視頻講座,及一些外國圖片,吸引同學(xué)們的目光,烘托氣氛及關(guān)注熱情,張貼在人群量較大的地方,達(dá)到立竿見影的效果。
2、 噴繪
漂亮的噴繪更能吸引行人的目光,更可采用一些風(fēng)趣漫畫等方式展現(xiàn)不同的禮儀風(fēng)采。
3、 宣傳板
我們將把講座的簡單內(nèi)容,以及地點(diǎn)時間等通過宣傳板的形式更加直觀的展現(xiàn)給大家。
4、 廣播站
廣播站有許多大家喜聞樂見的節(jié)目,不管是中午還是晚上、在寢室還是食堂,總能聽到他們動聽的聲音。屆時,我校廣播站將定時讀播宣傳稿。同時可制作一些新穎的宣傳片,定時在我校廣播站播出。
后期宣傳:
1、 攝影
此次講座將制作影像材料,并及時上傳相關(guān)網(wǎng)絡(luò)。造就更加廣泛的影響力。
2、 拍照
在此次講座期間我們會采取拍照留念等方式,并在此后的公關(guān)禮儀文化節(jié)中展現(xiàn)協(xié)會成果。
3、 宣傳博客
講座后主要采取博客宣傳等方式,上傳照片,文字稿,影像資料等。
十一、工作分配
1、 宣傳部在講座前期做好各類宣傳工作。海報(bào),噴繪,宣傳板組織就位,并在各大協(xié)會群與博客中通知。
2、 秘書處在講座開始前15分鐘做好簽到工作,并在后期整理資料后檔案。
3、 策劃部成員安排人員就坐,檢查多媒體設(shè)備等。
4、 外聯(lián)部維持現(xiàn)場秩序及紀(jì)律,保護(hù)公共設(shè)施。
5、 組織部在講座期間與宣傳部一起做好講座的拍照攝影工作。
6、 組織部在講座后打掃教室。
7、 所有委員干事必須參加此次講座。不得推辭。
策劃人:朱曉倩
2019-10-11
附:
海報(bào)
公關(guān)協(xié)會與英語俱樂部將于本周六晚6:30于階十舉辦一次異域公關(guān)禮儀講座,讓大家感受異國人文風(fēng)情和禮儀風(fēng)采。希望各位會員準(zhǔn)時參加,也歡迎感興趣的同學(xué)前來觀看。
地點(diǎn):階十
時間:10.15晚6:30
學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會
1. 活動說明:廣東工業(yè)大學(xué)龍洞校區(qū)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會每年都會為新同事召開一場內(nèi)部聯(lián)誼活動,舉辦內(nèi)部聯(lián)誼能讓新同事間建立起對彼此的認(rèn)識與友誼,加深對其他各部門的理解,為日后工作與社聯(lián)內(nèi)部團(tuán)結(jié)起到積極作用。
2. 活動宗旨:增進(jìn)各部門間的交流,加強(qiáng)各部門之間的聯(lián)系,增強(qiáng)社聯(lián)的凝聚力,促使社聯(lián)蓬勃發(fā)展。
3. 活動主題:點(diǎn)亮友誼之燈,共創(chuàng)光明未來。
4. 活動時間:10月21日晚19:00到21:30
5. 活動地點(diǎn):行政樓二樓禮儀中心
6. 活動對象:廣東工業(yè)大學(xué)龍洞校區(qū)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會全體人員
7. 主辦單位:廣東工業(yè)大學(xué)龍洞校區(qū)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會策劃部
8. 協(xié)辦單位:廣東工業(yè)大學(xué)龍洞校區(qū)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會其他部門
9. 承辦單位:無
(二)活動形式
本次活動是以聯(lián)誼活動交流為構(gòu)架,有游戲和表演的環(huán)節(jié)。
備注:詳情見現(xiàn)場工作環(huán)節(jié)。
(三)活動流程
時間 事件
12:00—13:30
布置組到現(xiàn)場布置與裝飾聯(lián)誼現(xiàn)場,先清潔現(xiàn)場,再在門口安置好簽名海報(bào),用氣球裝飾禮儀中心內(nèi)每一根柱,;用彩帶裝飾舞臺。
19:00—19:35
入場時每人發(fā)一張背面寫有數(shù)字聯(lián)絡(luò)卡,在聯(lián)絡(luò)卡的正面讓參與人寫上自己所在的部和姓名,貼在胸前,卡片背面數(shù)字相同的為一組,共六組。這段時間為同一小組相互認(rèn)識的環(huán)節(jié)。
19:35—19:40
主持人對每個部門進(jìn)行介紹,開場白后,活動開始,各組開始以小組為單位進(jìn)行游戲。
19:40—20:15
游戲:超級大電視
20:15—20:25
表演:新同事T臺秀
20:25—21:00
游戲:七手八腳
21:00—21:15
模擬面試小節(jié)目
21:15—21:30
師兄師姐總結(jié)并與新同事進(jìn)行交流
備注:各環(huán)節(jié)具體活動方案詳見附表。
(四)前期準(zhǔn)備
1.策劃部
時間:10月17日
事件:負(fù)責(zé)場地申請,把申請使用禮儀中心的申請書到指導(dǎo)老師處,請求批準(zhǔn)簽名。最后交給校團(tuán)委審批。
時間:10月18日——10月20日
事件:負(fù)責(zé)與各部門同事溝通,找到愿意在聯(lián)誼中表演模擬面試小節(jié)目以及走T臺秀的同事,安排時間作1到2次排練。
2.常務(wù)部
時間:10月18日——10月20日
事件:負(fù)責(zé)物資準(zhǔn)備工作,根據(jù)游戲和活動所需準(zhǔn)備好A4紙、飲料、零食、報(bào)紙若干、氣球、紙箱、透明膠、簽字筆、彩帶、杯子、清潔工具等物資
3.外聯(lián)部
時間:10月18日——10月20日
事件:負(fù)責(zé)拉贊助事宜以及挑選主持人,準(zhǔn)備主持人所需臺詞
4.宣傳部
時間:10月17日
事件:設(shè)計(jì)海報(bào)
5.網(wǎng)編部
時間:10月18日——10月20日
事件:設(shè)計(jì)噴畫
組別分工:
1. 物資組(主要由常務(wù)部同事負(fù)責(zé),共2人)
時間:10月18日——10月21日
事件:負(fù)責(zé)物資準(zhǔn)備工作,在活動進(jìn)行過程中負(fù)責(zé)物資保管登記工作
2. 多媒體組(主要由網(wǎng)編部同事負(fù)責(zé),共2人)
時間:10月18日——10月20日
事件:負(fù)責(zé)收集活動過程中游戲以及表演環(huán)節(jié)所需的音樂以及制作配合部門介紹環(huán)節(jié)的ppt
3. 活動委員小組(策劃部)
時間:10月20日
事件:給各小組組長開工作會議,讓工作人員了解活動流程、工作安排、內(nèi)容、結(jié)束之后的安排、突況的應(yīng)急措施。
4. 宣傳組(主要由宣傳部同事負(fù)責(zé))
時間:10月18日——10月20日
事件:負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)海報(bào)并粘貼在內(nèi)校道宣傳欄上
5. 布置組(主要由秘書部負(fù)責(zé),共4人)
時間:10月21日中午12:00——13:30
事件:布置場地
(五)宣傳方案
1. 所需宣傳品:宣傳海報(bào)一份,噴畫一張,微博宣傳
2. 宣傳品展示時間:
宣傳海報(bào):10月17日10月21日
噴畫:10月21日活動當(dāng)天
微博:10月17日——10月22日
3. 展示地點(diǎn):
宣傳海報(bào):內(nèi)校道宣傳欄
噴畫:用鐵質(zhì)支架撐起,在活動開始過程中擺放在會場門口,以便簽名
微博:無
4. 宣傳天數(shù)
宣傳海報(bào):3天
噴畫:1天
微博:3天
5. 大?。?/p>
宣傳海報(bào):2AO
噴畫:10m*0.75m
(六)現(xiàn)場工作
時間 事件 負(fù)責(zé)人
19:00—19:35
入場互相認(rèn)識
接待組、主持人組
19:35—19:40
主持人開場白
總主持人
19:40—20:15
游戲一:超級大電視
主持人組、禮儀組、催場組
20:15—20:25
表演:干事表演(T臺秀)
總主持人、多媒體組、燈光組、干事、催場組
20:25—21:00
游戲二:七手八腳
主持人組、催場組
21:00—21:15
模擬面試小節(jié)目
主持人、多媒體組、催場組、燈光組,參與表演同事、道具組
21:15—21:30
活動總結(jié)
接待組、主持人組
注:具體細(xì)節(jié)請看附表一。
(七)后續(xù)工作
完成時間
事件
工作人員
21日21:30--22:00
場地衛(wèi)生清潔
清場組
22日--23日
物資回收
物資組(常務(wù)部)
22日
照片、影像編輯
攝影組(網(wǎng)編部)
22日
會議總結(jié)
各部門的工作人員
22日--23日
財(cái)務(wù)總結(jié)
秘書處
(八)現(xiàn)場布置圖
注:詳情請看附表四。
(九)物資清單、財(cái)務(wù)預(yù)算
物資清單:
項(xiàng)目
數(shù)量
用途
備注
桌子
4套
簽到處、多媒體工作
借用
凳子
4套
同上
借用
大海報(bào)
1張
現(xiàn)場簽名
宣傳部負(fù)責(zé)
便利貼
1沓
聯(lián)絡(luò)卡
A4紙
190張
分組指示牌、猜字牌
大頭筆
5支
寫字
借用
彩帶
4卷
裝飾現(xiàn)場
透明膠
8卷
裝飾現(xiàn)場
簽字筆
6支
記錄游戲結(jié)果
顏料
借用
打氣筒
4支
充氣球
氣球
200個
裝飾現(xiàn)場
海報(bào)
1張
事前宣傳
宣傳部負(fù)責(zé)
手電筒
2個
臨時照明裝置
借用
財(cái)務(wù)預(yù)算:
項(xiàng)目
數(shù)量
單價(jià)(元)
總價(jià)(元)
備注
噴畫
1
20
20
便利貼
1
4
4
A4紙
190
0.1
19
彩帶
4
2
8
透明膠
8
3
24
簽字筆
6
1
6
打氣筒
4
5
20
氣球
4
6.5
26
50個/包
海報(bào)
1
5
5
未知費(fèi)用
10
總價(jià)
142
(十)附表
附表一
活動方案的補(bǔ)充說明:
游戲(一)超級無敵大電視(小組活動)
目的:增加各部門人員之間的默契程度。
人數(shù):每組限8人
道具:計(jì)時器、主持人準(zhǔn)備每組各30張A4紙,每張A4紙寫一人物或物件的名稱。
游戲規(guī)則:組員分成兩組,在限時內(nèi)以動作或語言提示令自己組其他人猜出紙上所寫的人物或者物件,若表演者說出紙上所寫人物或物件的其中一字或者偷看的話,此回合會作廢。猜中紙上所寫人物或物件最多之組為勝。(輸?shù)男〗M要完成贏的小組所提的一個任務(wù))
游戲(二)七手八腳(團(tuán)體活動)
目的:提高同事之間的配合能力
人數(shù):每組10人
道具:計(jì)時器
游戲規(guī)則:每組派出10人參加。要求是抬腳和用手著地,例如主持人說“一手二腳”即一組里一只手著地和二只腳離地。指令發(fā)出后主持人開始計(jì)時,在限定的游戲時間里完成的次數(shù)最多之組為勝。(輸?shù)男〗M要完成贏的小組所提的一個任務(wù))
注:在時間允許的情況下,可增添游戲一則:
游戲(三)方寸大亂(團(tuán)體活動)
目的:提高溝通配合能力。
人數(shù):每組10人
道具:粉筆,計(jì)時器
游戲規(guī)則:每組派5個人參加。要求是各組派出的5個人全都要站在工作人員事先畫好的圓圈內(nèi)。如果手腳是離地的可以超出圓圈的范圍。(注:每次站立10秒才算完成)
表演(一)新人表演
目的:展現(xiàn)新人的精神風(fēng)貌。
活動形式:T臺秀。
要求:在晚會正式開始前1個星期,知會各個部門的同仁準(zhǔn)備好并開始排練節(jié)目
節(jié)目過程:每個部門找?guī)孜恍氯?,進(jìn)行T臺秀表演。
模擬面試環(huán)節(jié)
目的:讓新同事回憶起參加初試的場景,放松心情
活動形式:新同事分別扮演部長以及面試者,展開模擬面試,表演方式自由發(fā)揮
要求:在晚會正式開始前1個星期,通知被選中的新同事們準(zhǔn)備好并開始排練節(jié)目
附表二
突況的考慮及應(yīng)對方式
1.參與人數(shù)不夠多的情況下,將其中一組或兩組分到其他組別,以保持男女比例平衡與參與氣氛
2.事前向社聯(lián)內(nèi)部借用4—5個麥克風(fēng),若麥克風(fēng)沒有聲音,馬上換備用麥。
3.若活動時間過于充足,預(yù)備1到2個臨時游戲,若時間不夠,減少1到2個活動
4.若會場突然停電,應(yīng)有工作人員及時打開臨時照明裝置,并讓工作人員有序疏導(dǎo)人員離場
5.若出現(xiàn)場地租借問題,活動將被推遲。
附表三
注意事項(xiàng)
1.全體工作人員于當(dāng)天(XX年10月21日星期日)18:30到達(dá)會場(布置組工作人員12:00到達(dá)會場開始布置和搞清潔),統(tǒng)一穿會服,帶工作證。工作人員與他人交流或聯(lián)系時,需十分注意言談舉止。
2.若遇特殊情況,迅速與相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系并參考附表二。
3.工作人員不得無故缺席,需請假者請事先向負(fù)責(zé)人請假。
4.聯(lián)誼結(jié)束后清場組負(fù)責(zé)清理會場并回收物資,物資組清點(diǎn)好物資,關(guān)燈關(guān)窗。
附表四
現(xiàn)場布置圖的詳解
1.門口B處的豎式海報(bào)即簽到海報(bào),由宣傳部負(fù)責(zé)制作及擺放工作。
2.簽到處擺放2套桌椅,由常務(wù)部負(fù)責(zé)。
3.多媒體組處擺放2套桌椅,由常務(wù)部負(fù)責(zé)。
4.圖中圓形小組代表聯(lián)誼人員活動時按此圖形來席地就坐。
(十一)各組人員安排
一、主持人組:(7人 外聯(lián)部)
總主持人(1人):
工作任務(wù):(1)背熟演講稿
(2)提前半小時到場
(3)宣布晚會開始和結(jié)束
(4)準(zhǔn)備節(jié)目過渡詞
分組主持人:
A組(1人): B組(1人):
C組(1人): D組(1人):
E組(1人): F組(1人):
工作任務(wù):(1):講解游戲規(guī)則,記錄游戲結(jié)果
(2)熟悉游戲制度
(3)提前半小時到場
(4)到所屬組地點(diǎn)等候組員,活動中負(fù)責(zé)調(diào)節(jié)氣氛
二、多媒體組(2人 網(wǎng)編部)
組長: 聯(lián)系方式: 組員:
工作任務(wù):(1)熟悉音響操作
(2)熟悉活動流程
三、接待組(4人 秘書處)
組長: 聯(lián)系方式: 組員:
工作任務(wù):(1)提前半小時到場
(2)把卡片分成4份 (每位接待組成員人手一份)
(3)晚會開始時分發(fā)卡片
四、物資組:(2人 常務(wù)部)
組長: 聯(lián)系方式: 組員:
工作任務(wù):(1)借用和購買所用物資
(2)調(diào)配物資
(3)活動結(jié)束后回收并歸還物資
(4)物資的購買、借用和調(diào)配要在活動舉行前一天完成
備注:由常務(wù)部同事負(fù)責(zé)
五、布置組(5人 宣傳部):
組長: 聯(lián)系方式: 組員:
工作任務(wù):(1)活動當(dāng)天中午12:30到場布置
備注:現(xiàn)場布置圖見附表
六、攝影組(2人 網(wǎng)編部):
組長: 聯(lián)系方式: 組員:
工作任務(wù):(1)活動前負(fù)責(zé)用攝影器材記錄活動現(xiàn)場畫面
(2)編輯相片與攝影資料
(3)刷新微博、博客、網(wǎng)頁
備注:由網(wǎng)編部同事負(fù)責(zé)
七、清場組(5人 常務(wù)部):
組長: 聯(lián)系方式: 組員:
工作任務(wù):(1)活動前后負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場衛(wèi)生
(2)當(dāng)天下午13:00之前完成活動前的衛(wèi)生工作
八、催場組(6人 策劃部)
組長: 聯(lián)系方式: 組員:
工作任務(wù):(1)負(fù)責(zé)在游戲一進(jìn)行當(dāng)中到各組催促干事表演的人員到,負(fù)責(zé)干事表演后帶領(lǐng)
表演人員回到所屬各組中。
(2)負(fù)責(zé)在懲罰環(huán)節(jié)中帶領(lǐng)受懲罰的干事上表演臺 3、聯(lián)誼活動結(jié)束后,維持
現(xiàn)場秩序。
九、燈光組(1人 策劃部)
組長: 聯(lián)系方式: 組員:
工作任務(wù):(1)負(fù)責(zé)現(xiàn)場的燈光調(diào)控
十、秩序組(6人 每個部門抽調(diào)1人)
組長: 聯(lián)系方式: 組員:
工作任務(wù):(1)負(fù)責(zé)簽到處的秩序維持工作
(2)負(fù)責(zé)活動過程中的現(xiàn)場秩序維持工作
(3)負(fù)責(zé)游戲及表演環(huán)節(jié)時現(xiàn)場秩序維持工作
(4)負(fù)責(zé)活動結(jié)束時散場的秩序維持工作
(5)負(fù)責(zé)突況發(fā)生時的處理工作
十一、道具組(2人 常務(wù)部)
組長: 聯(lián)系方式: 組員:
工作任務(wù):(1)負(fù)責(zé)游戲及表演時道具安排工作
(2)負(fù)責(zé)當(dāng)游戲及表演結(jié)束后的道具回收保管工作
工作人員詳細(xì)安排
秘書處:共需4人,主要負(fù)責(zé)接待工作及財(cái)務(wù)總結(jié)。
常務(wù)部:共需7人,主要負(fù)責(zé)物資方面及現(xiàn)場清理。
策劃部:共需7人,主要負(fù)責(zé)前期工作、催場工作及燈光控制。
外聯(lián)部:共需7人,主要負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)來源及主持工作。
網(wǎng)編部:共需4人,主要負(fù)責(zé)多媒體工作、攝像記錄及網(wǎng)絡(luò)宣傳。
一、晚會主題:手語協(xié)會一家親
二、活動目的:
加強(qiáng)新會員之間的交流,增強(qiáng)彼此間的了解,讓大家感到手語協(xié)會有家的溫暖,為以后活動的開展打下良好的基礎(chǔ)。
三、活動時間、地點(diǎn):
11月7日晚在藝術(shù)樓133大學(xué)生活動中心
四、工作分配:
申請審批工作由理事團(tuán)負(fù)責(zé)
晚會宣傳由宣傳部負(fù)責(zé)
節(jié)目采集由技能部負(fù)責(zé)
現(xiàn)場布置工作由組織部負(fù)責(zé)
活動安全工作由會長及副會長負(fù)責(zé)
清場處理由全體會委負(fù)責(zé)
理事團(tuán)要提前10天審批活動申請表和活動場地。
技能部需在提前兩周籌備好所有節(jié)目,中間要有兩次節(jié)目的彩排,第一次為篩選節(jié)目,第二次為帶妝彩排,要突出晚會的整體效果,為晚會當(dāng)天做準(zhǔn)備。
宣傳部在晚會前一周開始面向全校宣傳本次晚會及手語協(xié)會。
組織部要在當(dāng)天晚上提前2小時到完場,開始準(zhǔn)備布置會場。
活動結(jié)束后全部會委留下對會場進(jìn)行清掃整理,
五、安全工作:
1、 近段時間是h1n1甲流感的的流行期,所以,活動的同時必須把預(yù)防甲流感放在工作中的首位,為此,需成立臨時安全小組,全權(quán)負(fù)責(zé)活動期間的安全問題。
流程:
一、冷餐會:xxxx主持,節(jié)目組成員場下調(diào)動氣氛。
17:30正式開始,至19:30結(jié)束。
蔣局或韓院長講話,主任開香檳。
包括游戲:包餃子比賽:每隊(duì)選派5名選手,給予揉好的面粉和肉餡,雙方爭取用最快的速度包完120個餃子,同時包出來的餃子由郭蓉芳老師進(jìn)行篩選,每篩選出一個品相不佳的餃子,就要被加時3秒鐘,最后計(jì)算成績,時間短者獲15分。
5份紀(jì)念品。5份獎品。
吹面粉:布置桌子兩張,碗10個,乒乓球30個,蒙眼絲帶10條。外加10頂圣誕帽。各隊(duì)選派5名選手站到對方半場的桌邊,宣布規(guī)則為“用力吹碗中乒乓球,先把球吹到對方半場的組獲勝”,然后蒙上10位選手的眼睛,把乒乓球的碗換成面粉碗,讓選手轉(zhuǎn)三圈之后,喊開始……
10份紀(jì)念品。
接歌比賽:由一隊(duì)開始,唱一首歌,對方在15秒內(nèi)唱出最后
(待定) 個字與前一隊(duì)的歌詞最后一個字相同或諧音的字
開頭的歌曲,如果對方不能及時接上,可以說出
一個帶牛字的成語代替,這樣唱歌的一組記10分,
說成語一組計(jì)5分。
后期抽取三等獎(共7名,其中計(jì)分高的隊(duì)抽取4名),幸運(yùn)獎15名。
二、晚會正式開始:19:30開始,預(yù)計(jì)用時2-2.5小時。三位支持人。
(1)、衛(wèi)生局局長或醫(yī)院院長、科室主任講話(幻燈背景為科室歷史回顧)
(2)、科室總結(jié)、年終表彰(醫(yī)護(hù)考評表揚(yáng)、科內(nèi)積極分子)
科室先進(jìn):****
(3)、晚會主體:
1、 開場曲《歡樂中國年》 演唱者:
2、 游戲:歲月留聲機(jī)
規(guī)則:1、各隊(duì)選派6名選手,先進(jìn)行一輪吹氣球比賽,先吹破2個氣球的隊(duì)優(yōu)先進(jìn)行點(diǎn)唱。
2、點(diǎn)唱是針對我們的晚會主題中的某一個字進(jìn)行,當(dāng)點(diǎn)唱曲目放出時該隊(duì)可選派6人中任一人進(jìn)行接唱,在我們領(lǐng)唱的歌手歌聲結(jié)束前仍未選出則視為棄權(quán)。
3、每首歌將有10個空,每處2分,按空給分,總計(jì)20分。
準(zhǔn)備9(6份獎品,2份紀(jì)念品給領(lǐng)唱)份紀(jì)念品及獎品,能完成者得。
參賽歌曲: 1、朋友別哭 2、真心英雄 3、盛夏的果實(shí)4、左邊5、同桌的你6、相親相愛 7、邊走邊唱8、勇氣 9、練習(xí) 10、容易受傷的女人 11、朋友 12、畫心 13、十年14、男人不該讓女人流淚15、大海 16、 再回首 17、少年壯志不言愁
領(lǐng)唱:***
3、 游戲:歡暢購物街
一口價(jià):道具:8塊寫字板
規(guī)則:各隊(duì)選派4名選手,對下面將要列出的商品進(jìn)行價(jià)格競猜,以不超出物品價(jià)格基礎(chǔ)上出價(jià)最接近者為獲勝,獎勵10分。如出現(xiàn)價(jià)格相同情況,在同隊(duì)的(本文來自第一,轉(zhuǎn)載請注明)算該隊(duì)勝出,在兩隊(duì)的算平局各得5分。
紀(jì)念品9份。
商品:1 日夜百服嚀 12片/盒 上海施貴寶藥業(yè)
(本院藥房定價(jià)) 13.10元
2 強(qiáng)生嬰兒禮盒 (華潤萬家價(jià))99.9元
3 婚紗 (鐘愛一生定價(jià)) 3980元
4 三通微泵儀 5970元
5 捷安特atx680 21檔變速山地車
(舜水北路捷安特專賣店) 1398元
6 主持人身上的襯衫(華聯(lián)商場價(jià)) 1180元
小心炸彈:道具:一個黑色可松緊口的袋子。5個標(biāo)有數(shù)字的球。一個白球。放球的架子兩個(或者寫字板兩塊)。
規(guī)則:每隊(duì)選派一名選手上場,從口袋中摸球,把相應(yīng)的數(shù)字放在認(rèn)為合適的位數(shù)上,可尋求場下的意見。如果正確可以繼續(xù)摸第二個球,如果不正確則把球放回袋中重新摸。當(dāng)摸到白球也就是炸彈時直接重摸,摸到三次白球則算失敗。時間限定3分鐘。(設(shè)置一個搶猜商品備用。)
紀(jì)念品2份。
商品:1 液晶電視
2 鉆石
3 高檔組合家具
4、 抽取二等獎(共5名,其中計(jì)分高的隊(duì)3名),幸運(yùn)獎5名。
5、 愛心大行動:
a與xxx電話連線,傳遞家鄉(xiāng)的新春問候。
b愛心之家年度回顧,余吉媛給大家拜年。
6、 游戲:我點(diǎn)你來蹲
規(guī)則:每隊(duì)選派18名選手上場,分為3組,其中選出一名組長,這樣共為6組,交叉站立后每組組長舉一塊牌子代表本隊(duì)水果種類,然后由一組開始喊,如“蘋果蹲,蘋果蹲,蘋果蹲完西瓜蹲”,被點(diǎn)到的一組要立即做出反應(yīng),一旦有一名組員沒有完成蹲的動作視為淘汰,如順利完成則立刻
代表的隊(duì)加10分,所以此次比賽有可能是平局,也有可能是20分的分差。
紀(jì)念品12份。
7、 游戲:金牛報(bào)春
規(guī)則:各隊(duì)選派3名選手上場,站到場地中央,頭戴發(fā)光牛角,每組場邊有5名組員向場地內(nèi)丟氣球,各位選手只能在氣球落地前用牛角將氣球頂破,每個氣球計(jì)5分。游戲時間3分鐘。
紀(jì)念品8分,一定量的氣球(100個左右)。發(fā)光牛角6個。
8、 抽取一等獎(共3名,其中計(jì)分高的隊(duì)2名),幸運(yùn)獎5名。
9、 好歌大家唱: 安排陳海燕唱第一首。時間根據(jù)晚會要求控制。
10、“新”語心愿:新人代表徐杰豐發(fā)言,其余新人給領(lǐng)導(dǎo)送湯圓。
11、抽取特等獎1名(蔣局抽),幸運(yùn)獎5名。
(4)結(jié)束曲:《明天會更好》,整場晚會結(jié)束。
新起點(diǎn),新飛躍
xx醫(yī)院急救中心新春晚會
一、 冷餐會及第一輪幸運(yùn)抽獎
二、 領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言、年終總結(jié)暨表彰
三、 開場曲《歡樂中國年》
四、 游戲:歲月留聲機(jī)
五、 游戲:歡暢購物街
六、 第二輪幸運(yùn)抽獎
七、 愛心大行動
八、 游戲:我點(diǎn)你來蹲
九、 游戲:金牛報(bào)春
十、 第三輪幸運(yùn)抽獎
十一、好歌大家唱
十二、“新”語心愿
活動主題:九九重陽節(jié),濃濃敬老情――一重陽節(jié)主題聯(lián)誼會
備選主題:
九九重陽節(jié),__一日游
人間百善孝為先,九九重陽享健康
活動目的:
1、重陽節(jié)作為中國傳統(tǒng)的節(jié)日,又是老人節(jié),是我們以情感紐帶維護(hù)和開發(fā)顧客的最好時機(jī)。借助節(jié)日機(jī)會,把握合理主題,聯(lián)絡(luò)感情,促進(jìn)銷量;
2、通過在聯(lián)誼會現(xiàn)場刻畫美滿的生活片段,引發(fā)到會者對美好生活的眷戀,從而喚起其對健康的足夠重視。
3、企業(yè)形象塑造,提升企業(yè)形象,推動顧客升級。
二、活動時間
20__年10月23日之前(10月23日重陽節(jié))
三、邀,!約對象
主要邀約子女不在身邊的顧客。顧客對我們的員工過節(jié)期間不忘與他們團(tuán)聚這份情誼的感激和珍惜,會成為影響他們現(xiàn)場購買的重要因素。
四、活動重點(diǎn)環(huán)節(jié)、賣點(diǎn)及亮點(diǎn)
1、根據(jù)重陽節(jié)有郊游的習(xí)俗,各地可以根據(jù)自己的實(shí)際情況進(jìn)行旅游營銷。建議上午安排健康知識講座大課堂,講課賣貨;中午免費(fèi)午餐,下午參觀旅游景點(diǎn)。(九九重陽自古有郊游、登高、賞菊、飲酒、插茱萸習(xí)俗)
2、到會的每位顧客贈送精美的小禮品一份。
3、顧客與員工共飲茶或酒;
4、吃重陽糕或蛋糕;
5、現(xiàn)場促銷政策非常優(yōu)厚;(“敬老套餐”各公司自定)
6、購貨顧客均可參與現(xiàn)場抽獎。
7、詩詞游戲;(有獎問答)
五、相關(guān)道具、會場布置
1、在原開會條幅的基礎(chǔ)上,會場懸掛中秋節(jié)條幅:
“九九重陽享健康,人間百善孝為先”
“父愛如山,母愛如水,一珍健康天下父母”
六、活動流程:
開場前:循環(huán)播放《開場短片》
8:30―8:50:主持人上場,介紹活動主題,介紹重陽節(jié)的傳說、來歷
8:50―8:55:共飲酒或茶
8:55―9:00:員工表演
9:00―9:20:詩詞游戲
9:20――9:35放映《核酸專題片》
9:35――9:45:播放《媒體證明》短片(任選“東方時空”、“焦點(diǎn)訪談”、“時空連線”其一)
9:45――9:50:保健操(讓老年朋友活動一下筋骨)
9:50――10:00:播放《老顧客訪談》短片
10:00――10:15:吃重陽糕或蛋糕
10:15――10:20:主持人宣布促銷政策
10:20――11:30檢測、促銷、抽獎、頒獎
七、抽獎獎項(xiàng)設(shè)置
各地區(qū)根據(jù)本地區(qū)實(shí)際情況、顧客的需求情況,自行設(shè)計(jì)抽獎獎品。可以是公司的產(chǎn)品,也可以是日常實(shí)用的產(chǎn)品。主要目的是為了吸引顧客的購買率和宣傳公司的新產(chǎn)品。
八、活動注意事項(xiàng)
1、工作人員統(tǒng)一工裝。
2、會議過程,有空位置員工穿插就座,其余人員整齊站立會場兩側(cè),積極鼓掌,制造場效。
3、帶掌由各店長和各地區(qū)經(jīng)理負(fù)責(zé)。
4、會議期間,員工不得隨意出入會場及在會場內(nèi)不得隨意走動。