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縣委辦公室是縣委的綜合辦事機(jī)構(gòu)。全辦共有八個(gè)科室,其中有內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)三個(gè),秘書科、綜合科、機(jī)關(guān)事務(wù)管理中心;縣委工作機(jī)構(gòu)五個(gè),機(jī)要局、保密局、督查室、研究室、信息中心,這五個(gè)機(jī)構(gòu)是縣委設(shè)在縣委辦公室的工作部門,合在縣委辦公室。
研究室。(介紹人員)。主要就是調(diào)查研究,總結(jié)各類典型經(jīng)驗(yàn),提出超前性意見、建議,為縣委決策提供參考。
督查室。(介紹人員)。主要是督促檢查各級(jí)各部門對(duì)縣委決策部署的貫徹落實(shí)情況,為領(lǐng)導(dǎo)反饋真實(shí)的情況。
信息中心。(介紹人員)。主要是收集、整理、上報(bào)、編發(fā)各類信息。
保密局。(介紹人員)。主要負(fù)責(zé)全縣保密工作。
以上四個(gè)科室,同時(shí)也負(fù)責(zé)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的材料工作。
綜合科。(介紹人員)。負(fù)責(zé)綜合文字材料起草、把關(guān)工作。主要為縣委領(lǐng)導(dǎo)、辦公室領(lǐng)導(dǎo)起草講話、工作總結(jié)、工作匯報(bào)、典型經(jīng)驗(yàn)等材料,負(fù)責(zé)縣委、縣委辦公室文件制發(fā)等工作。
秘書科。(介紹人員)。主要是負(fù)責(zé)縣委、縣委辦公室的日常事務(wù)。比如下發(fā)會(huì)議通知、收發(fā)文件等。
機(jī)關(guān)事務(wù)管理中心。(介紹人員)。主要負(fù)責(zé)辦公室的后勤工作和接待服務(wù)工作等。
機(jī)要局。(介紹人員)。主要負(fù)責(zé)密碼電報(bào)、明傳電報(bào)和普通傳真的接收、傳閱等工作。
二、辦公室的主要職能
概括起來(lái)講,辦公室主要有四大職能,就是參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、督促檢查和服務(wù)保障。
參謀助手。就是發(fā)揮辦公室以文輔政、調(diào)查研究、情況反饋等作用,通過(guò)文字材料起草、信息收集和報(bào)送等手段,為縣委領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)、決策參考。實(shí)際工作中,就是圍繞全縣重點(diǎn)工作、大事、要事開展調(diào)查研究,總結(jié)對(duì)全縣工作具有指導(dǎo)意義的典型經(jīng)驗(yàn),將意見建議、調(diào)研成果體現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)講話和制發(fā)的各類文件中,更好地指導(dǎo)實(shí)際工作。向中央、省委、市委和縣委反饋情況,提出工作意見和建議。
綜合協(xié)調(diào)。就是協(xié)助縣委領(lǐng)導(dǎo)溝通、協(xié)調(diào)各方面關(guān)系。包括協(xié)調(diào)縣四套班子、各部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、單位,群眾來(lái)信、來(lái)訪的接待,來(lái)賓接待、會(huì)議組織,案件的批辦、轉(zhuǎn)呈和協(xié)調(diào)落實(shí)等。協(xié)調(diào)過(guò)程中,必須準(zhǔn)確、及時(shí)、全面地了解和掌握全縣經(jīng)濟(jì)、社會(huì)事業(yè)等情況。
督促檢查。主要是針對(duì)部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直單位貫徹落實(shí)上級(jí)和縣委重要會(huì)議、重點(diǎn)工作的情況進(jìn)行督導(dǎo)檢查。同時(shí),負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批辦事項(xiàng)、重要指示、要求檢查辦理事項(xiàng)等的督促落實(shí)。
服務(wù)保障。就是服務(wù)縣委、服務(wù)縣委領(lǐng)導(dǎo),保障縣委機(jī)關(guān)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。比如縣委各類會(huì)議的會(huì)務(wù)服務(wù),縣委領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)和社會(huì)活動(dòng)的服務(wù),車輛管理、財(cái)務(wù)管理等后勤保障。
三、幾點(diǎn)要求
新來(lái)的同志,你們大多數(shù)都是剛剛從學(xué)校畢業(yè),剛剛走上社會(huì),到機(jī)關(guān)工作,不同于學(xué)校,可以說(shuō)是完全陌生的環(huán)境??h委辦公室政治性、原則性、大局性很強(qiáng),工作非常艱苦,經(jīng)常加班熬夜,沒(méi)有固定的休息時(shí)間,更沒(méi)有豐厚的待遇,有的只是付出,每一位成員在身心、精力等多個(gè)方面都耗費(fèi)很大。因此,對(duì)工作人員的思想素質(zhì)、工作能力等方面的要求較高。借此機(jī)會(huì),提幾點(diǎn)希望和要求。
(一)要堅(jiān)持做到“四講”
一是講政治。辦公室的服務(wù)對(duì)象和職能特點(diǎn),決定了辦公室工作具有很強(qiáng)的政治性、原則性。因此,講政治是辦公室人員必須具備的最基本素質(zhì),也是干事、辦事的基本原則和前提。講政治不是喊口號(hào),它是一個(gè)人長(zhǎng)期對(duì)自己的嚴(yán)格要求,不論在任何時(shí)候、任何場(chǎng)合,都要在思想和行動(dòng)上與縣委一致,保持高度的政治敏銳性,不該說(shuō)的不說(shuō),不該問(wèn)的不問(wèn),不該做的不做。另外,講政治也是一種積累、修養(yǎng)和境界,平時(shí)要自覺(jué)加強(qiáng)對(duì)黨的路線、方針、政策的學(xué)習(xí),增強(qiáng)黨性修養(yǎng)。
二是講學(xué)習(xí)。辦公室是講學(xué)習(xí)的地方,只有不斷學(xué)習(xí)、長(zhǎng)期學(xué)習(xí),才能逐步提高勝任工作的能力和水平。在校期間,你們學(xué)了很多東西,取得了較高的學(xué)位,要想把你們的所學(xué)知識(shí)發(fā)揮足、發(fā)揮充分,更好地運(yùn)用到具體實(shí)踐中,必須進(jìn)一步學(xué)習(xí)。尤其是要跟上全縣形勢(shì),跟上時(shí)代變革與發(fā)展的需要,必須隨時(shí)學(xué)習(xí),隨時(shí)充電。應(yīng)該說(shuō),來(lái)辦公室工作,需要學(xué)習(xí)的更多了?,F(xiàn)在,在辦公室工作多年的老同志都在不斷地學(xué)習(xí),年輕一點(diǎn)的同志要承擔(dān)起辦公室的希望,更要有一種追趕的心態(tài),把學(xué)習(xí)當(dāng)作是一種責(zé)任,必須不斷地學(xué)習(xí)。不僅要學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)的、政治的、法律的等各個(gè)方面的綜合知識(shí),更要學(xué)習(xí)公文寫作、會(huì)議組織等專業(yè)知識(shí),不斷充實(shí)自己,盡快進(jìn)入角色。特別是要向老同志學(xué)習(xí),同時(shí)各科室的負(fù)責(zé)人,以及其他同志也要給新同志更多的關(guān)照、幫助和指導(dǎo)。
三是講團(tuán)結(jié)。團(tuán)結(jié)就是力量,團(tuán)結(jié)出成績(jī)、團(tuán)結(jié)出干部。一個(gè)部門、一個(gè)單位或者是一個(gè)科室,首要的是團(tuán)結(jié)。尤其是縣委辦公室,工作的協(xié)作性、連續(xù)性、整體性很強(qiáng),大部分是通過(guò)團(tuán)結(jié)協(xié)作來(lái)完成的。這就要求我們?cè)诠ぷ魃细愫脠F(tuán)結(jié)協(xié)作,既要各司其職,又要積極配合,共同完成各項(xiàng)工作任務(wù)。比如,召開一次會(huì)議,既要起草、印刷、分發(fā)文字材料,又要做好會(huì)標(biāo)制作、會(huì)場(chǎng)布置等會(huì)務(wù)工作,必須緊湊銜接,有條不紊。同時(shí),要團(tuán)結(jié)同事,倍加珍惜共同處事的緣分,相互尊重,和睦相處,為這個(gè)凝聚的團(tuán)隊(duì)貢獻(xiàn)自己的力量和汗水。
四是講形象??h委辦公室是縣委的窗口,每位成員的工作狀態(tài)和各項(xiàng)社會(huì)活動(dòng)直接反映縣委的工作狀況和精神面貌,甚至關(guān)系領(lǐng)導(dǎo)的形象。因此,新同志也好,老同志也好,都要注意自己的形象。特別是辦公室的年輕人,代表了辦公室的后備力量,更要有朝氣,樹形象,不僅要繼承辦公室的光榮傳統(tǒng),還要時(shí)時(shí)處處注意自己的言行,在談吐、待人接物等方面,都要把握好分寸,謙虛謹(jǐn)慎,禮貌有加,全面體現(xiàn)辦公室的精神風(fēng)貌。不管是誰(shuí),千萬(wàn)不要打著領(lǐng)導(dǎo)的旗號(hào)、或者是以辦公室的名義去謀取任何私利,做一些有損領(lǐng)導(dǎo)形象、辦公室整體形象的事。另外,要在穿著、衛(wèi)生等個(gè)人生活方面養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣,給人以好的印象。
(二)要牢固樹立“五種”意識(shí)
一是大局意識(shí)。辦公室是一個(gè)整體,更是全縣的指揮中心、運(yùn)轉(zhuǎn)樞紐,每一件事情都關(guān)系辦公室的整體形象,甚至關(guān)系縣委工作的成敗?!稗k公室工作無(wú)小事”。很有可能極小的一個(gè)失誤,就能引起領(lǐng)導(dǎo)的注意,改變領(lǐng)導(dǎo)的看法,導(dǎo)致對(duì)全辦工作的否定,甚至造成不可挽回的損失。這就要求我們必須牢固樹立大局觀念、大局意識(shí),站在全辦大局的角度想問(wèn)題、辦事情,不論是督促檢查、參謀助手,還是綜合協(xié)調(diào)、服務(wù)保障,都要拿到關(guān)系辦公室整體工作成敗的高度來(lái)對(duì)待。
二是效率意識(shí)。辦公室工作量大,任務(wù)重,往往是一件接一件,接二連三,而且突擊性強(qiáng),常有領(lǐng)導(dǎo)交辦的緊急事,必須在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)完成。因此,做每一件事都要講求效率,能當(dāng)下辦的,絕不要等一會(huì)兒再做,能今天做完的,絕不拖到明天,要合理支配時(shí)間,講究科學(xué)的工作方法,快速、高效完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。比如,剛剛過(guò)去的八月份,既有29項(xiàng)奧運(yùn)安保督查、47戶拆遷任務(wù),還有縣委全會(huì)材料和會(huì)務(wù)、大小接待20余次、日常工作等等,圓滿完成如此多的重要工作,就是我們?nèi)k人員凝聚實(shí)干,向效率要成績(jī)的結(jié)果。在注重效率的同時(shí),更要注重質(zhì)量,不能因?yàn)橼s速度,提效率,而忽視了工作質(zhì)量,兩者必須兼顧。
三是規(guī)范意識(shí)。辦公室是全縣辦公室系統(tǒng)的表率和牽總,各項(xiàng)工作要求十分規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。各級(jí)各部門都在關(guān)注著我們,如果我們工作不規(guī)范,就會(huì)影響全縣整體工作的順利開展。不論是辦文、辦會(huì)、還是辦事,都講究規(guī)范,講究程序。比如公文制發(fā),工作流程,再比如辦公室事項(xiàng)請(qǐng)示流程,先請(qǐng)示科室長(zhǎng),再請(qǐng)示主管主任,然后到主任。這些都是各級(jí)黨委機(jī)關(guān)在工作和實(shí)踐中摸索出的結(jié)論和經(jīng)驗(yàn),是機(jī)關(guān)規(guī)范化運(yùn)轉(zhuǎn)的特定規(guī)則,也是全辦人員必備的基本素質(zhì)。因此,我們每一名成員從來(lái)這兒工作的第一天就要牢固樹立規(guī)范意識(shí),并一如既往的堅(jiān)持。
四是創(chuàng)新意識(shí)。任何工作都離不開創(chuàng)新,都需要?jiǎng)?chuàng)新,不創(chuàng)新工作就沒(méi)有起色、就收不到好的效果,不創(chuàng)新就會(huì)掉隊(duì)。創(chuàng)新好比每年的高考,雖然考試范圍不變,但是每次考試的形式、內(nèi)容各不相同,這樣才能促進(jìn)知識(shí)的不斷更新、不斷提高??h委辦公室是縣委的“排頭兵”,常常遇到新情況、新問(wèn)題,更需要我們不斷創(chuàng)新工作思路、創(chuàng)新工作舉措。其實(shí),我們的每一次材料的起草、會(huì)議的組織、接待工作都在創(chuàng)新,聽眾不同,講的重點(diǎn)不同,就需要?jiǎng)?chuàng)新材料的觀點(diǎn)、思想、語(yǔ)言,接待對(duì)象不同,場(chǎng)合不同,就需要?jiǎng)?chuàng)新接待程序。這次,我們10名大學(xué)畢業(yè)生同時(shí)進(jìn)入縣委辦公室,是歷史上的首次,就是希望通過(guò)你們的新思想、新思維,推動(dòng)辦公室工作的創(chuàng)新。所以,從你們自身來(lái)說(shuō),更應(yīng)該有創(chuàng)新意識(shí)。
五是紀(jì)律意識(shí)。俗話說(shuō),“沒(méi)有規(guī)矩不成方圓”。學(xué)校有學(xué)校的紀(jì)律,企業(yè)有企業(yè)的紀(jì)律。辦公室紀(jì)律更加嚴(yán)明,有政治紀(jì)律、組織紀(jì)律、生活紀(jì)律等等。雖然你們?cè)谠囉闷冢獣r(shí)刻把自己作為一名正式的國(guó)家干部來(lái)要求,必須保持強(qiáng)烈的紀(jì)律意識(shí),除了要遵守國(guó)家有關(guān)法律、政策、法規(guī)以外,還要遵守辦公室內(nèi)部的各項(xiàng)紀(jì)律。我們辦公室現(xiàn)有17項(xiàng)制度,建議大家讀一下、學(xué)一下。另外,辦公室更多地是自覺(jué),沒(méi)有人去刻意地去管你,這也是一條不成文、潛在的規(guī)矩。
(三)要自覺(jué)發(fā)揚(yáng)“三種”精神
一是發(fā)揚(yáng)甘于奉獻(xiàn)的精神。首先要清楚一點(diǎn),來(lái)辦公室工作,就是干活,就是磨練。這就意味著辛苦,意味著奉獻(xiàn)。我們的幾位材料骨干,連續(xù)加班三個(gè)多月,一干就是凌晨,失眠了好幾天,從來(lái)沒(méi)有要求加班費(fèi)、補(bǔ)助等,更沒(méi)有半句怨言。這就是一種奉獻(xiàn)精神。但是奉獻(xiàn)遠(yuǎn)不止這點(diǎn),尤其是剛來(lái)的新同志,要熟悉工作、勝任工作,逐步挑起辦公室的“大梁”,需要奉獻(xiàn)的更多,也必須講奉獻(xiàn),奉獻(xiàn)你們的智慧,奉獻(xiàn)你們的精力,只有這樣,才能有更大的收獲。
二是發(fā)揚(yáng)愛(ài)崗敬業(yè)的精神。愛(ài)崗敬業(yè)是個(gè)態(tài)度問(wèn)題。對(duì)于一個(gè)人來(lái)說(shuō),能力可以平凡,但是做事情的態(tài)度不能不端正。只有態(tài)度端正了、積極了,干工作,做事情,才能干好、干出點(diǎn)成績(jī)。辦公室工作是細(xì)致的,而且是高質(zhì)量的,必須有積極上進(jìn)、認(rèn)真對(duì)待、滿懷熱忱的態(tài)度,干一行、愛(ài)一行,勤一行、鉆一行,一步一個(gè)腳印、認(rèn)認(rèn)真真地工作。有時(shí)一個(gè)標(biāo)點(diǎn)、一個(gè)詞語(yǔ)的運(yùn)用,需要你反復(fù)推敲,再三斟酌,這就是一種素質(zhì)、一種態(tài)度、一種敬業(yè)精神。況且辦公室工作比較枯燥,每天重復(fù)面對(duì)材料、會(huì)議、電話,這就更需要我們耐得住寂寞,守得住“冷板凳”,永遠(yuǎn)保持積極上進(jìn)的心態(tài)和強(qiáng)烈的求知欲望,孜孜不倦、一絲不茍的工作。
三是發(fā)揚(yáng)百折不撓的精神。干任何事情都不可能一蹴而就,不但有困難,而且還會(huì)有失敗。辦公室工作也是如此,尤其是文字材料的起草,不是一天兩天、三五個(gè)月能夠?qū)W的會(huì)的,需要在反復(fù)失敗中磨練、領(lǐng)悟。對(duì)于你們初學(xué)者來(lái)說(shuō),很可能需要一個(gè)過(guò)程。費(fèi)勁寫了幾天,修改了多次,結(jié)果能用的沒(méi)有幾句話,或者是全盤否定。這種情況很可能要持續(xù)一段時(shí)間,這就要求你們必須保持良好的心態(tài),堅(jiān)定信心,以百折不撓的精神勇敢面對(duì),循序漸進(jìn),逐步成長(zhǎng)。
級(jí)別:部級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)(CJFD)
級(jí)別:省級(jí)期刊
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