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現(xiàn)金是企業(yè)中流通性最強的資產(chǎn),是企業(yè)生存與發(fā)展的命脈。現(xiàn)金對于維持企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營管理具有重要作用,現(xiàn)金的流量是企業(yè)一定時期的現(xiàn)金流入和流出的數(shù)量。經(jīng)濟越快速發(fā)展,現(xiàn)金流量在企業(yè)生存發(fā)展和經(jīng)營管理中的影響就越大,現(xiàn)代企業(yè)管理的重大轉(zhuǎn)變就是對現(xiàn)金流量的重視。因為,現(xiàn)金也是企業(yè)資產(chǎn)中最容易流失資產(chǎn)。所以,加強現(xiàn)金管理對于企業(yè)和國家都具有重要的意義。
一、現(xiàn)金管理中普遍存在的問題
因為企業(yè)的收入與支出最終都表現(xiàn)為現(xiàn)金的流人和流出。如果大量的收入最終無法表現(xiàn)為現(xiàn)金的流入,那么企業(yè)就會面臨誠信危機,最終將面對的是企業(yè)破產(chǎn)保護。
(一)現(xiàn)金隨意坐支
據(jù)有關(guān)部門調(diào)查,凡是有現(xiàn)金收入的單位.均有坐支現(xiàn)象發(fā)生,特別是一些效益差的企業(yè)想盡辦法坐支現(xiàn)金以逃避銀行信貸債務(wù),這種不正常的現(xiàn)象為現(xiàn)金體外循環(huán)提供了滋生的土壤,大量現(xiàn)金在銀行體外循環(huán),使貨幣回籠受阻,貨幣投放量得不到有效控制,增加了宏觀調(diào)控困難,嚴重干擾了國家正常的經(jīng)濟秩序。
(二)現(xiàn)金交易頻繁
根據(jù)《現(xiàn)金管理暫行條例》規(guī)定,除發(fā)放工資、獎金、收購單位向個人收購農(nóng)副產(chǎn)品。支付個人勞動報酬和各種勞保、福利等可使用現(xiàn)金外,開戶單位之間的經(jīng)濟往來,必須通過銀行進行轉(zhuǎn)賬結(jié)算,但目前情況是開戶單位使用現(xiàn)金結(jié)算極為普遍,一些企業(yè),尤其是承包企業(yè)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)及個體私營企業(yè),攜帶巨款外出結(jié)算,金額少則幾萬多則幾十萬,甚至上百萬,留下安全隱患,被偷盜、被搶劫案件時有發(fā)生。
(三)庫存現(xiàn)金無限額
按《現(xiàn)金管理暫行條例》規(guī)定,開戶銀行原則上對開戶的各個單位核定庫存現(xiàn)金限額,一年核一次,開戶單位如在幾家銀行同時開戶,應以一家開戶行核定的限額為準。就目前的情況看,核定庫存現(xiàn)金形同虛設(shè)。在開戶單位多頭開戶的情況下.企業(yè)不愿主動執(zhí)行規(guī)定,而銀行也不去過問,開戶單位多頭開戶,多頭提現(xiàn).庫存現(xiàn)金遠遠超過限額,企業(yè)內(nèi)部也不對庫存現(xiàn)金進行定期或不定期檢查。
(四)白條抵庫存現(xiàn)金
白條抵庫存現(xiàn)金頻頻發(fā)生,這些白條多為領(lǐng)導臨時應酬,內(nèi)部職工等出差或辦其他事而借款。不僅借款時間長,而且有些數(shù)額高,筆數(shù)多。有些出納利用時間差將庫存現(xiàn)金挪作他用,而用白條抵充,有時甚至不能收回外借現(xiàn)金,從而給企業(yè)、國家造成損失。
(五)私設(shè)“小金庫”
儲蓄存款有“隨存隨取,款額不限,靈活方便”的優(yōu)勢。因此,部分單位為保證不合理地支付現(xiàn)金,便將公款以個人名義存入儲蓄所。據(jù)調(diào)查,在儲蓄存款凈增加額中,有的企業(yè)公款私存占1000萬元左右.高的達到3000萬元。形成的方式之多,手段之隱秘,影響之深,擾亂了正常的金融秩序,給治理工作帶來巨大的困難。
二、存在問題的原因
主要原因
經(jīng)濟成分多元化發(fā)展因素。改革開放以來,城鄉(xiāng)集體,個體經(jīng)濟迅速發(fā)展,全國私營、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)總產(chǎn)值占社會總產(chǎn)值1/3.它的發(fā)展客觀上增加了對現(xiàn)金的需用量。80年代中后期,各種合資合營合作企業(yè)也得到了迅速發(fā)展,伴隨著股份制及股份合作企業(yè)的出現(xiàn)和發(fā)展,客觀上也增加了對現(xiàn)金用量的需求。而多種形式的承包以及單位內(nèi)部層層承包,單立賬戶,獨立核算、獨立現(xiàn)金收付,現(xiàn)金的需求更是大幅度地增加,各有關(guān)部門一味地強調(diào)和注重為企業(yè)創(chuàng)造一個良好的寬松的外部環(huán)境,忽視必要的制約配套制度的執(zhí)行。
環(huán)境因素
(1)社會環(huán)境因素,企業(yè)間的商品交易中的現(xiàn)金收付比重上升,一些緊俏商品及原材料,以現(xiàn)金結(jié)算的價格比銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算便宜。(2)金融環(huán)境因素。現(xiàn)階段我國銀行結(jié)算制度跟不上形勢發(fā)展的要求,資金結(jié)算在途時間過長,很不利于企業(yè)加速資金周轉(zhuǎn),提高經(jīng)濟效益。(3)思想認識偏差因素。錯誤的思想認識是導致行動漏洞產(chǎn)生的直接根源。(4)監(jiān)管因素。針對企事業(yè)等開戶單位的宣傳培訓活動則很少開展,上級主管部門沒有充分有效發(fā)揮職能作用。
(5)《現(xiàn)金管理暫行條例》缺陷因素?,F(xiàn)行的《現(xiàn)金管理暫行條例》存在著許多不足,在經(jīng)濟社會跨越式發(fā)展的新形勢下,有待進一步充實和完善。
三、現(xiàn)金管理的對策
對于企業(yè)管理者來說,把資金管理工作要放在首要位置,有關(guān)資金運行的反饋信息是經(jīng)營管理的重要內(nèi)容。現(xiàn)金流入和流出的控制涉及生產(chǎn)經(jīng)營活動的各個方面,為此制訂詳盡周密的現(xiàn)金流量計劃必不可少。
(一)強化宣傳,轉(zhuǎn)變觀念,提高認識
加強組織經(jīng)濟工作者對市場經(jīng)濟和金融經(jīng)濟改革知識,特別是對頒布的《中國人民銀行法》、《商業(yè)銀行法》、《會計法》和《現(xiàn)金管理暫行條例》等法規(guī)的學習,糾正思想認識上的偏差,用正確的理論來指導工作。
(二)建立公平有序高效的金融環(huán)境
認真學習《中國人民銀行法》和《商業(yè)銀行法》,按照市場經(jīng)濟和金融改革目標任務(wù)盡力統(tǒng)一政策,統(tǒng)一準則,逐步使各個金融單位走上同一起跑線;疏通轉(zhuǎn)賬結(jié)算渠道,解決無故壓單壓票問題,最大限度地減少不必要的現(xiàn)金使用;大力推行信用卡和支票結(jié)算業(yè)務(wù),采用國際先進技術(shù)轉(zhuǎn)變結(jié)算方式,完善和擴大信用卡結(jié)算業(yè)務(wù)。
(三)健全監(jiān)督體系
1.應著重加強中央銀行對金融業(yè)的監(jiān)督能力,同時建立金融同業(yè)間相互監(jiān)督制度。
2.對企業(yè)的社會監(jiān)督權(quán)應主要由財政、審計、監(jiān)察、企業(yè)主管部門并聯(lián)合社會審計機構(gòu)去從嚴執(zhí)行,對企業(yè)違犯現(xiàn)金管理規(guī)定也應處以重罰。同時,在企業(yè)內(nèi)部應從建立健全現(xiàn)金內(nèi)部控制制度。對于違犯現(xiàn)金管理規(guī)定建立舉報制度,對舉報有功者給予獎勵。
3.統(tǒng)一管理,相互配合。由人民銀行統(tǒng)一現(xiàn)金管理,商業(yè)銀行、工商、稅務(wù)、財政、審計、監(jiān)察、企業(yè)主管等部門配合管理,相互協(xié)調(diào),做好現(xiàn)金管理工作。
4.現(xiàn)金收支的職責分工與內(nèi)部牽制制度。這主要指工作中對現(xiàn)金的保管職責與記賬職責應由不同人員擔任,以防止出現(xiàn)誤差。
5.現(xiàn)金的及時清理制度?,F(xiàn)金收支應做到日清月結(jié),確保庫存現(xiàn)金的賬面余額與實際庫存額相等,并嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額制度。
6.按國家《現(xiàn)金管理暫行條例》和《銀行結(jié)算辦法》中有關(guān)現(xiàn)金使用規(guī)定和結(jié)算紀律處理現(xiàn)金收支,不得違規(guī)使用現(xiàn)金。
【關(guān)鍵詞】國庫集中支付現(xiàn)金管理
為進一步強化預算約束和財政監(jiān)督,有效地堵塞政府支出管理上的漏洞,切實提高財政資金使用效益,2003年我市國庫管理制度改革正式啟動。全市近300個預算單位分批依次納入了國庫集中支付范圍,財政國庫管理制度改革已取得了明顯成效。但也應看到,隨著國庫管理制度改革的縱深發(fā)展,我市集中支付工作的配套制度、工作流程亟待完善的問題日益突出。下面將結(jié)合工作實踐,著重對財政國庫管理制度改革中的現(xiàn)金管理問題進行探討。
一、目前現(xiàn)金管理中存在問題
以財政資金集中支付為核心內(nèi)容的財政國庫管理制度改革,體現(xiàn)了市場經(jīng)濟條件下公共財政發(fā)展的客觀要求,也是從制度上、源頭上防范和治理腐敗的重要措施。改革后,財政資金的支付實行財政直接支付和財政授權(quán)支付兩種方式。財政直接支付指財政部門根據(jù)部門預算和預算單位的支付申請,將資金直接支付到商品、勞務(wù)提供者或用款單位;財政授權(quán)支付指預算單位根據(jù)財政部門的授權(quán),在批準的額度內(nèi),自行開據(jù)支付令,通過國庫單一賬戶體系(預算單位零余額賬戶)將資金支付到收款人。由于財政授權(quán)支付允許單位提取現(xiàn)金、自行辦理資金支付,決定了對其管理和監(jiān)督的難度增加。
(一)現(xiàn)金管理的主體缺位
由于財政國庫管理制度改革保持預算單位預算執(zhí)行的主體地位,不改變預算單位級次,不改變預算單位對經(jīng)批準的預算資金使用權(quán),不改變預算單位財務(wù)管理權(quán)及會計核算職責,因此,由誰來行使資金的監(jiān)督權(quán)成為現(xiàn)金管理模式構(gòu)建的首要問題?!冬F(xiàn)金管理暫行條例》規(guī)定,各級人民銀行應當嚴格履行金融主管機關(guān)的職責,負責對開戶銀行的現(xiàn)金管理進行監(jiān)督和稽核。開戶銀行依照條例和中國人民銀行的規(guī)定,負責現(xiàn)金管理的具體實施,對開戶單位收支、使用現(xiàn)金進行監(jiān)督管理。實踐中,主要是由商業(yè)銀行根據(jù)財政的協(xié)議進行柜臺監(jiān)督。但是,開戶行與開戶單位之間更多的是一種服務(wù)與被服務(wù)的關(guān)系,特別是在金融業(yè)競爭十分激烈的今天,預算單位在受到開戶銀行管束時,很容易采取轉(zhuǎn)移資金、撤銷賬戶等手段來“倒逼”銀行放松監(jiān)督甚至放棄監(jiān)督。由此,出現(xiàn)個別銀行對預算單位的大額提現(xiàn)登而不審,甚至“出謀劃策”,幫助用款單位虛填支付用途,也就不足為奇了。很明顯,財政、人民銀行的雙重監(jiān)管設(shè)置在現(xiàn)金管理領(lǐng)域?qū)嶋H上是缺位的。
(二)管理制度建設(shè)嚴重滯后
目前,我國現(xiàn)金管理的基本規(guī)章制度仍是1988年國務(wù)院頒布的《現(xiàn)金管理暫行條例》及實施細則,但隨著我國經(jīng)濟體制改革和金融體制改革的不斷深入,一些條款已經(jīng)過時,對當前的一些新情況、新問題沒有做出規(guī)定,給現(xiàn)金管理工作的開展帶來一定難度。很多方面都需要對財政資金制訂更為具體的管理規(guī)范,比如嚴格控制專項資金的投向,專款專用。為了加強對單位貨幣資金的內(nèi)部控制和管理,財政部門對現(xiàn)金的管理尚需補充、完善。
《中央單位財政國庫管理制度改革試點資金支付管理辦法》中規(guī)定:“預算單位需要從銀行支取現(xiàn)金時,必須按照《現(xiàn)金管理暫行條例》等有關(guān)規(guī)定從零余額賬戶提取”,但對預算單位提取現(xiàn)金的數(shù)額未做出具體規(guī)定,對現(xiàn)金的用途和流向難以實施有效監(jiān)管。我省關(guān)于現(xiàn)金管理的規(guī)定可散見于一些會議、通知,例如,《河北省財政廳關(guān)于進一步加強省級財政資金首府管理制度改革試點財政授權(quán)支付有關(guān)問題的通知》(冀財庫[2004]10號)規(guī)定:預算單位要切實加強對現(xiàn)金支出的管理,按《現(xiàn)金管理暫行條例》的規(guī)定,根據(jù)實際用款需要提取現(xiàn)金,不得無故提取現(xiàn)金、大量庫存現(xiàn)金;銀行要嚴格按照財政廳批準的用款額度及《現(xiàn)金管理暫行條例》等規(guī)定,受理預算單位的現(xiàn)金結(jié)算業(yè)務(wù)。但在財政國庫管理制度改革進程中,仍不斷會出現(xiàn)各種關(guān)于現(xiàn)金管理方面的業(yè)務(wù)因缺乏具體依據(jù)而難把尺寸,不利于集中支付工作的科學化、規(guī)范化。
(三)預算部門財務(wù)管理水平有待進一步加強
預算單位的財務(wù)活動集中于資金運用上,財務(wù)管理的重點是提高資金的使用效益。對于預算編制中項目不能進一步細化,且項目執(zhí)行過程中確需提取現(xiàn)金或有小額零星開支的,實行財政授權(quán)支付。對于這部分資金,如果預算單位缺乏加強財務(wù)管理的自覺性,不能嚴格執(zhí)行預算,通過零余額賬戶實施現(xiàn)金管理將存在隱患。
比如,一些預算單位提取現(xiàn)金后,具體支用時存在不同項目之間的擠占,不能做到財政資金??顚S?。在工作中還發(fā)現(xiàn),個別部門因財政不允許將資金轉(zhuǎn)出零余額賬戶,就采取提現(xiàn)的方式繞過財政監(jiān)督,備用金的管理亟待規(guī)范。可見,如果預算單位不加強財務(wù)管理,勢必影響財政資金使用的規(guī)范、安全、有效。
二、對進一步加強現(xiàn)金管理的思考
預算單位年現(xiàn)金使用量原則上不得超過公用經(jīng)費預算的10%,且單次或當日累計提現(xiàn)不超過5萬元。年底未用完的現(xiàn)金,應于12月28日前退回零余額賬戶。個別現(xiàn)金使用量較大的預算單位,可適當提高現(xiàn)金使用比例,具體比例由財政部門確定。隨著公務(wù)卡結(jié)算方式改革的深入推進,預算單位現(xiàn)金使用量應逐步壓縮。
(一)預算單位要嚴格按照《中華人民共和國現(xiàn)金管理暫行條例》等規(guī)定要求,將現(xiàn)金支出嚴格控制在以下范圍
一是按規(guī)定支付給臨時聘用人員(連續(xù)工作時間在6個月以下)的個人勞務(wù)報酬(含講課費、稿費等);
二是根據(jù)國家規(guī)定頒發(fā)給非本單位職工個人的各種科學技術(shù)、文化藝術(shù)、體育等各種資金;
三是工作人員到鄉(xiāng)鎮(zhèn)出差必須隨身攜帶的差旅費;
四是按規(guī)定退還個人的現(xiàn)金繳費;
五是因搶險救災、救濟、撫恤、慰問等,需要使用現(xiàn)金支付的支出;
六是社會保險機構(gòu)、醫(yī)療保險機構(gòu)等部門按規(guī)定支付給個人的保險賠付金、離退休人員報銷的醫(yī)藥費;
七是支付給個人的一次性勞務(wù)報酬;
八是向個人收購農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資的價款;
九是在個別不具備刷卡條件的商業(yè)服務(wù)網(wǎng)點發(fā)生的、金額在500元以下的零星支出;
十是經(jīng)省財政廳確認,需要現(xiàn)金支付的其他支出。
上述所列支出,應優(yōu)先選擇公務(wù)卡(銀行卡)或轉(zhuǎn)賬方式支付,盡量減少現(xiàn)金支付。
(二)強化財政部門對現(xiàn)金管理的主體地位
首先,明確財政、國庫和銀行之間的委托――關(guān)系,財政部門作為為委托人,必須制定切實有效的制度加強現(xiàn)金管理,對預算執(zhí)行的全過程進行監(jiān)督,真正達到按部門預算控制預算執(zhí)行過程,提高預算資金使用效益的目的。其次,嚴格審核預算部門向下屬事業(yè)單位、相關(guān)社會團體的資金劃撥。除工會經(jīng)費、住房公積金外,預算單位嚴禁從零余額賬戶向本單位其他賬戶劃撥資金,確因特殊事項須劃撥的款項,財政部門應該完善審批程序,從嚴把關(guān)。最后,為防止現(xiàn)金在國庫單一賬戶體系的外部循環(huán),應認真貫徹執(zhí)行《財政違法行為處罰處分條例》,配合相關(guān)部門組織開展對專項資金使用情況和省直部門預算執(zhí)行等專項檢查,堅決查處財政違法行為。財政部門有權(quán)審查預算單位現(xiàn)金賬簿,嘗試財政與預算單位簽訂備用金管理責任書、公務(wù)卡結(jié)算管理等辦法。
(三)建立、健全現(xiàn)金管理實施的政策環(huán)境
高效的現(xiàn)金管理是以國庫集中支付為前提的,因此政策環(huán)境的創(chuàng)建十分重要。雖然我市國庫集中支付改革已走到全省前列,但仍存在向縱深方向拓展問題。應繼續(xù)向未實行改革模式的預算單位延伸,并進一步推廣公務(wù)卡制度、完善工作制度,規(guī)范和簡化工作流程,提高資金撥付效率;推動縣級由財政集中支付向國庫集中支付模式轉(zhuǎn)換。
(四)優(yōu)化國庫集中支付資金結(jié)構(gòu)
逐步擴大財政直接支付的資金范圍。現(xiàn)階段,除財政統(tǒng)發(fā)工資和政府采購外,財政直接支付的范圍還包括設(shè)備購置費、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)費等專項公用經(jīng)費、大專項資金以及未實行改革的二級和基層預算單位的預算經(jīng)費項目。同時,為了發(fā)揮預算單位財務(wù)管理的能動性、滿足單位財務(wù)靈活性的需要,財政授權(quán)支付成為重要補充,但需要嚴格界定資金支付范圍,與財政直接支付協(xié)調(diào)發(fā)展。其次全面推進政府采購改革,穩(wěn)步擴大政府采購范圍及規(guī)模;進一步加強政府采購預算編制工作,研究制定政府采購招標文件范本和評標標準,規(guī)范政府采購招標工作。
(五)規(guī)范財政預算編制,完善財政國庫動態(tài)監(jiān)控機制
財政支出標準體系對節(jié)約財政資金,規(guī)范省級支出預算管理具有重要意義。應該在已建立的預算管理制度體系和技術(shù)規(guī)范標準體系的基礎(chǔ)上,逐步建立和完善公用經(jīng)費定額、專項業(yè)務(wù)經(jīng)費支出定額、縣鄉(xiāng)基本支出保障定額等三大支出標準體系。特別是,明確劃分公用經(jīng)費和專項經(jīng)費的界限,防止公用經(jīng)費變相對專項資金的擠占、挪用,比如專項業(yè)務(wù)檢查費等項目被用作人員、公用經(jīng)費的補充資金。
(六)完善財政國庫管理信息系統(tǒng)建設(shè)
嘗試在國庫支付系統(tǒng)中設(shè)置部門預算數(shù)據(jù)庫,有利于國庫支付機構(gòu)準確、及時撥付資金,為建立涵蓋預算指標、預算執(zhí)行、決算與績效評價等財政核心業(yè)務(wù)功能的“大平臺”準備條件。提高對預算執(zhí)行的監(jiān)控水平,強化實時動態(tài)監(jiān)控,設(shè)置專門的現(xiàn)金審查功能模塊,動態(tài)提供統(tǒng)計分析數(shù)據(jù),及時發(fā)現(xiàn)和處理大額、違規(guī)提取現(xiàn)金等問題。
【關(guān)鍵詞】反洗錢制度;大額現(xiàn)金;管理;監(jiān)測
從有效預防洗錢犯罪的基礎(chǔ)上來講,現(xiàn)金管理的重點是現(xiàn)金流通環(huán)節(jié)的管理,而金融機構(gòu)為社會提供的現(xiàn)金服務(wù)成為管理的主要內(nèi)容。中國人民銀行作為反洗錢行政管理部門通過銀行洞察資金流向,加強對社會經(jīng)濟活動的監(jiān)督。但目前在實際工作中,現(xiàn)金存取業(yè)務(wù)管理制度缺失表現(xiàn)的十分突出,體現(xiàn)在現(xiàn)金管理缺乏剛性規(guī)定、現(xiàn)金交易監(jiān)測手段落后、提取現(xiàn)金方式多樣化等問題,很大程度上影響了基層金融機構(gòu)-反洗錢工作的開展,容易引起洗錢風險。
一、影響現(xiàn)金存取管理有效性的因素
(一)部分法規(guī)條例過時,與實際脫節(jié)。中國人民銀行目前開展現(xiàn)金管理所依據(jù)的法律法規(guī)是1988年國務(wù)院頒布的《現(xiàn)金管理暫行條例》(以下簡稱《暫行條例》)和中國人民銀行總行制定的《〈現(xiàn)金管理暫行條例〉實施細則》?!稌盒袟l例》及《實施細則》的頒布實施已20余年之久,與我國快速發(fā)展和日益搞活的市場經(jīng)濟形勢、金融發(fā)展趨勢、結(jié)算工具的變化、金融產(chǎn)品的創(chuàng)新、單位和個人使用現(xiàn)金的實際情況極不適應。一是關(guān)于現(xiàn)金管理的對象、開戶單位庫存限額、現(xiàn)金結(jié)算起點等規(guī)定,對市場行為缺乏約束力,目前單位超范圍使用現(xiàn)金、隱瞞真實用途套取現(xiàn)金行為較為普遍,這種現(xiàn)象勢必導致業(yè)務(wù)操作員和管理者無法從用途上鑒定出正常交易和非正常交易:二是《暫行條例》賦予開戶銀行一定的行政管理職能,與當前商業(yè)銀行作為企業(yè)性質(zhì)的組織形式不相符合,致使開戶銀行的現(xiàn)金管理職能弱化。三是由于《暫行條例》遠不能適應當前市場經(jīng)濟發(fā)展對現(xiàn)金管理的要求,《暫行條例》的相關(guān)規(guī)定實際上已經(jīng)不被銀行及社會所認同,導致“有章不循、有規(guī)不依”成為事實上的合理化行為。
(二)部分法規(guī)條款不系統(tǒng),操作難度大。一是人民銀行側(cè)重大額現(xiàn)金管理,建立和完善開戶銀行大額現(xiàn)金管理、審批、登記、備案制度和可疑現(xiàn)金交易報告制度,對有效防范犯罪分子利用現(xiàn)金管理漏洞洗錢起到一定的遏制作用,但對開戶銀行的違規(guī)行為法律責任不明確,臨柜人員遵守現(xiàn)金管理制度的約束性不強,無法約束一些違規(guī)的現(xiàn)金管理行為。二是現(xiàn)行的法規(guī)對現(xiàn)金支取規(guī)定多,對現(xiàn)金繳存限制較少。雖然2007年3月實施的《金融機構(gòu)大額和可疑交易報告管理辦法》(中國人民銀行2006年2號令)規(guī)定,對超過單筆或者當天累計超過20萬元的現(xiàn)金收付活動,金融機構(gòu)必須向人民銀行報告,但該辦法并沒有要求金融機構(gòu)對客戶繳存現(xiàn)金的來源進行嚴格審查?,F(xiàn)階段人民銀行不論采用現(xiàn)場監(jiān)管還是非現(xiàn)場監(jiān)管,都存在時間上的滯后,不能及時發(fā)現(xiàn)洗錢行為。
(三)現(xiàn)金管理監(jiān)測手段落后,工作效率低。目前基層金融機構(gòu)現(xiàn)金管理仍然沿用原始的手工操作,不利于對大額現(xiàn)金存取行為進行系統(tǒng)性分析,難以及時采取措施防范洗錢風險。加上《金融機構(gòu)大額和可疑交易報告管理辦法》規(guī)定金融機構(gòu)發(fā)生的大額交易實行“總對總”報送,當?shù)厝嗣胥y行對大額現(xiàn)金的交易信息無法獲得,導致基層難以對大額現(xiàn)金存取業(yè)務(wù)進行有效監(jiān)管。
(四)個人現(xiàn)金管理存在“真空”現(xiàn)象。從近年來工作實踐來看,個人結(jié)算賬戶現(xiàn)金管理缺失是當前現(xiàn)金存取管理存在的主要問題,成為現(xiàn)金存取管理混亂的主要誘因。體現(xiàn)在:一是個人結(jié)算賬戶現(xiàn)金存取管理制度缺失。我國歷來對個人存款現(xiàn)金沒有明確的規(guī)定,《暫行條例》的管理對象是開戶單位,不包括個人的現(xiàn)金管理,但是隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,金融產(chǎn)品的不斷創(chuàng)新,屬于個人賬戶的產(chǎn)品從個人活期儲蓄賬戶到各類卡多達幾十種,目前已成為我國現(xiàn)金用量最大的金融產(chǎn)品類別?,F(xiàn)行的制度規(guī)定對單位賬戶提現(xiàn)審查較嚴,但對個人賬戶提現(xiàn)的限制缺乏,形成個人賬戶的現(xiàn)金存取量急劇增大,現(xiàn)金管理已初步形成“失控”現(xiàn)象,個人結(jié)算賬戶存取現(xiàn)金上千萬的現(xiàn)象比比皆是,甚至上億的現(xiàn)象也不在少數(shù)。二是單位賬戶資金大量流入個人結(jié)算賬戶。首先,由于個人支付結(jié)算工具的不斷發(fā)展,銀行卡、電話銀行、網(wǎng)上銀行等服務(wù)的不斷優(yōu)化,個人結(jié)算賬戶越來越成為單位客戶進行商品交易資金匯劃的主要方式。其次,利用個人結(jié)算賬戶進行套現(xiàn)、逃稅。由于目前稅務(wù)部門對企業(yè)營業(yè)收入的稽查主要是通過企業(yè)的基本存款賬戶資金交易情況進行核實,企業(yè)如果隱瞞部分商品交易情況,主要通過一般結(jié)算賬戶進行結(jié)算。但一般結(jié)算賬戶不允許提取現(xiàn)金,企業(yè)如有現(xiàn)金需求時,將資金轉(zhuǎn)賬到個人結(jié)算賬戶后,提取現(xiàn)金;再次,商品交易資金在個人結(jié)算賬戶之間循環(huán)。部分企業(yè)為了逃避有關(guān)部門的監(jiān)管,其商品交易資金收付均通過個人銀行結(jié)算賬戶實現(xiàn);三是反洗錢主管部門難以實施有效監(jiān)管。由于上述《現(xiàn)金管理條例》的不適應性和個人賬戶現(xiàn)金存取制度的缺失性,導致基層人民銀行在現(xiàn)場檢查或非現(xiàn)場監(jiān)管中,明知現(xiàn)金交易的不合理,卻無法對其實施有效的監(jiān)控。尤其是《關(guān)于改進個人支付結(jié)算服務(wù)的通知》第一條第三款中,規(guī)定了“單位銀行結(jié)算賬戶向個人銀行結(jié)算賬戶支付款項單筆超過5萬元人民幣時,不再另行出具付款依據(jù),由付款單位對付款事項的真實性、合法性負責”。此規(guī)定出臺后,單位銀行結(jié)算賬戶向個人銀行結(jié)算賬戶轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)不受任何限制,使得個人賬戶提現(xiàn)大幅度增加。據(jù)了解,轄內(nèi)金融機構(gòu)個人銀行結(jié)算賬戶大額現(xiàn)金存取頻繁,且從交易金額、交易頻繁上均有增長趨勢。如呂梁市轄區(qū)孝義市少數(shù)個人結(jié)算賬戶,每日發(fā)生大額現(xiàn)金存取業(yè)務(wù)10筆以上,平均日交易金額達3000余萬元以上。四是現(xiàn)金收支結(jié)構(gòu)相對穩(wěn)定,儲蓄性收支占比較大,且逐年上升從調(diào)查情況看,呂梁市現(xiàn)金收支結(jié)構(gòu)多年來基本保持相對穩(wěn)定狀態(tài),現(xiàn)金收支整體呈同比例增長,現(xiàn)金收支結(jié)構(gòu)基本沒有大的變化。2004年至2013年現(xiàn)金收入項目居于前列的為儲蓄存款收入、商品銷售收入;現(xiàn)金支出居前列的為儲蓄存款支出、居民提取貸款支出、行政企事業(yè)管理費支出。但現(xiàn)金收支整體結(jié)構(gòu)變化不大。
據(jù)呂梁市調(diào)查統(tǒng)計部門提供的數(shù)據(jù)反映現(xiàn)金收入結(jié)構(gòu)基本穩(wěn)定,儲蓄存款收入在2004—2013年占呂梁市現(xiàn)金收入比例較高,最低達到了72.05%、最高為78.44%,儲蓄存款支出在2004—2013年占呂梁市現(xiàn)金支出比例最低達到了71.2%,最高達到78.05%,從2004年到2013年儲蓄存款收入在現(xiàn)金收入中的比例呈逐年增加趨勢,儲蓄存款支出亦然,從2008年以來呈穩(wěn)定增長態(tài)勢。所以應將儲蓄存款收入和支出作為商業(yè)銀行大額現(xiàn)金收支管理的重點。
二、制約大額現(xiàn)金存取管理的“瓶頸”
(一)從監(jiān)管組織機構(gòu)來看,現(xiàn)金管理與反洗錢管理未能形成合力
當前,現(xiàn)金管理與反洗錢管理職能分散,沒有形成整體合力,整體優(yōu)勢薄弱。主要表現(xiàn)為:人民銀行內(nèi)部現(xiàn)金管理職能部門間缺乏協(xié)調(diào)配合。現(xiàn)金管理職能在貨幣金銀部門,而與現(xiàn)金管理密切相關(guān)的反洗錢和賬戶管理職能在會計部門(指地市中心支行和縣支行),兩個部門之間獨立行使監(jiān)管職能,彼此的信息在一定程度上存在著交流不暢、信息不通等問題,現(xiàn)金管理部門人員不能充分了解大額存取現(xiàn)金所形成的可疑交易情況,而反洗錢工作人員也不了解轄內(nèi)金融機構(gòu)對現(xiàn)金管理制度的執(zhí)行情況,因此在此監(jiān)管層面上,信息資源和監(jiān)管資源不能得到充分整合利用,現(xiàn)金管理難以發(fā)揮實質(zhì)性作用。此外,根據(jù)《中國人民銀行辦公廳關(guān)于做好大額現(xiàn)金存取管理職責劃轉(zhuǎn)工作的通知》文件的有關(guān)要求,只明確了“金融機構(gòu)對大額現(xiàn)金的存取認定工作統(tǒng)一按照《金融機構(gòu)大額交易和可疑交易報告管理辦法》第九條和《金融機構(gòu)客戶身份識別和客戶身份資料及交易記錄保存管理辦法》第七條、第八條和第十二條所規(guī)定的各項現(xiàn)金交易金額標準辦理”。但對大額現(xiàn)金存取管理職能如何劃轉(zhuǎn)、管理職能的內(nèi)容及有關(guān)工作要求并沒有形成明確要求,導致目前大額現(xiàn)金管理職能難以有效發(fā)揮。
(二)個人現(xiàn)金管理未能有效納入反洗錢監(jiān)測范圍
在《金融機構(gòu)大額和可疑交易報告管理辦法》中對個人賬戶的規(guī)定涉及甚少,在尊重儲戶“存款自愿、取款自由”的前提下,個人所有的這部分現(xiàn)金收支變得更復雜、更隱蔽,且難于監(jiān)控。據(jù)對轄內(nèi)金融機構(gòu)的調(diào)查,目前金融機構(gòu)對個人銀行結(jié)算賬戶提現(xiàn)管理也是無可奈何,表現(xiàn)在:一方面《反洗錢法》要求金融機構(gòu)對客戶進行客戶身份識別、資金來源審查、提取現(xiàn)金用途等方面的盡職調(diào)查,但實際操作上只能依據(jù)公民身份證對其身份的真實性進行審核,對資金來源、職業(yè)、收入情況、提現(xiàn)用途等情況不能詳盡掌握,且對已獲取信息的真實性無法考證。另一方面,現(xiàn)行的法規(guī)制度對個人賬戶的提現(xiàn)沒有明確的規(guī)定,對提現(xiàn)的金額、用途以及提現(xiàn)所需提供的相關(guān)資料也沒有制度依據(jù),導致個人賬戶非正常提現(xiàn)的現(xiàn)象難以有效遏制。
(三)商業(yè)銀行在現(xiàn)金管理中的職能作用繼續(xù)弱化
雖然現(xiàn)金管理是國家賦予商業(yè)銀行的一項重要的管理職責,但現(xiàn)在商業(yè)銀行職能已經(jīng)轉(zhuǎn)變,其經(jīng)營目標是追逐利潤最大化。商業(yè)銀行一切工作的開展都要圍繞經(jīng)營進行,如果銀行不能提供令企業(yè)“滿意”的現(xiàn)金服務(wù),企業(yè)就會轉(zhuǎn)移開戶銀行。
三、構(gòu)建大額現(xiàn)金管理與監(jiān)測體系的建議
(一)盡快出臺新的現(xiàn)金管理規(guī)定,完善反洗錢相關(guān)法律法規(guī)依據(jù)
在規(guī)范現(xiàn)金交易行為,滿足市場經(jīng)濟發(fā)展需要的基礎(chǔ)上,盡快出臺新的現(xiàn)金管理規(guī)定。一是明確反洗錢主管部門的現(xiàn)金管理職責。新的規(guī)定應明確反洗錢主管部門有權(quán)依據(jù)規(guī)定對金融機構(gòu)、其他法人和組織等機構(gòu)的人民幣現(xiàn)金收支活動予以監(jiān)督檢查。二是擴大管理對象,將個人結(jié)算賬戶大額存取現(xiàn)金行為納入現(xiàn)金管理范疇,并對大額現(xiàn)金的存取業(yè)務(wù)設(shè)置一定的條件,對一定金額以上的現(xiàn)金取款業(yè)務(wù)要求提供相關(guān)部門或機構(gòu)出具證明文件。如某個人銀行結(jié)算賬戶提取大額現(xiàn)金的理由是購買住房,應向銀行出具《商品房買賣合同》等證明資料,以確保提現(xiàn)用途的真實性。三是加大對違規(guī)行為的處罰措施。新的規(guī)定應明確對金融機構(gòu)、非金融機構(gòu)和法人、其他組織、自然人違反人民幣現(xiàn)金管理規(guī)定的行為處罰范圍、金額及處罰措施。樹立現(xiàn)金管理權(quán)威。
(二)實行現(xiàn)金存取并重的管理方式,拓寬反洗錢監(jiān)測渠道和手段
一是借鑒國際現(xiàn)金管理經(jīng)驗,立足于反洗錢,改變目前現(xiàn)金管理片面強調(diào)現(xiàn)金支取而忽視現(xiàn)金繳存的做法,逐步過渡到現(xiàn)金存取并重的管理方式。嚴格執(zhí)行“了解你的客戶”原則。銀行在為客戶辦理現(xiàn)金繳存業(yè)務(wù)時,應當對客戶身份資料加以嚴格審核,確保實名制的落實,把好現(xiàn)金準入關(guān),除規(guī)定客戶須向銀行提供大額現(xiàn)金來源證明外,還要進行真實性、合法性審查,有效防止非法資金流入銀行。二是對大額現(xiàn)金業(yè)務(wù)適當收取一定的費用,提高客戶使用現(xiàn)金的交易成本,通過經(jīng)濟手段遏制快速增長的現(xiàn)金交易需求,引導客戶使用非現(xiàn)金支付結(jié)算工具,加大對非正?,F(xiàn)金結(jié)算的管理力度,可以排除客戶的部分正常提現(xiàn),使那些有可疑交易、洗錢嫌疑的現(xiàn)金收付活動顯現(xiàn)出來,便于反洗錢的監(jiān)測。
(三)改變現(xiàn)金管理技術(shù)手段,建立大額和可疑現(xiàn)金交易實時監(jiān)測系統(tǒng)
一是充分利用電子計算機網(wǎng)絡(luò)等高科技手段,革新現(xiàn)金管理的技術(shù)手段,建立覆蓋整個金融系統(tǒng)的現(xiàn)金交易實時監(jiān)測系統(tǒng),實現(xiàn)大額現(xiàn)金交易聯(lián)網(wǎng)核查,把大額現(xiàn)金交易實時監(jiān)測系統(tǒng)納入反洗錢監(jiān)測分析網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)下,通過動態(tài)管理改變?nèi)嗣胥y行現(xiàn)金管理時間滯后的局面,實現(xiàn)對洗錢活動的及時發(fā)現(xiàn)和堵截功能。二是將現(xiàn)金業(yè)務(wù)監(jiān)管重點放在金融機構(gòu)現(xiàn)金管理環(huán)節(jié)的審查上,使各金融機構(gòu)現(xiàn)金管理工作由目前的被動管理轉(zhuǎn)為主動管理,由應付人民銀行現(xiàn)金管理檢查轉(zhuǎn)為自覺的執(zhí)行現(xiàn)金管理規(guī)章制度,嚴格控制并認真審查開戶單位現(xiàn)金使用用途和范圍,對開戶單位提現(xiàn)用途真實性加強監(jiān)管,杜絕開戶單位編造用途套取現(xiàn)金,超范圍使用現(xiàn)金的行為,提高現(xiàn)金管理質(zhì)量和效率。
【關(guān)鍵詞】 現(xiàn)金結(jié)算; 管理; 思考
現(xiàn)金是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分,廣義的現(xiàn)金包括現(xiàn)金、銀行存款以及其他貨幣資金;狹義的現(xiàn)金僅指現(xiàn)金本身。本文所述現(xiàn)金指狹義的現(xiàn)金。
一、山西焦煤集團煤炭銷售總公司概況
山西焦煤集團有限責任公司組建于2001年10月,是我國煤炭行業(yè)第一家以資產(chǎn)為紐帶,由原西山煤電、汾西礦業(yè)、霍州煤電三家國有重點煤炭企業(yè)合并重組設(shè)立的煤炭大集團,是中國目前規(guī)模最大、品種最全的煉焦煤生產(chǎn)企業(yè)。山西焦煤實行集團公司、子分公司、生產(chǎn)礦廠三級運行和管理體制,旗下設(shè)12個子分公司,其中7個煤炭產(chǎn)業(yè)公司,分別為西山煤電集團公司、汾西礦業(yè)集團公司、霍州煤電集團公司、華晉焦煤公司、煤鋼聯(lián)能源公司、煤炭銷售總公司和投資有限公司,五個非煤產(chǎn)業(yè)類和現(xiàn)代服務(wù)型子(分)公司,分別為山西焦化集團公司、國際發(fā)展公司、國際貿(mào)易公司、財務(wù)公司、公共事業(yè)發(fā)展公司,擁有西山煤電股份公司和山西焦化股份公司兩個中國A股上市企業(yè)。
山西焦煤現(xiàn)有六大主力生產(chǎn)和建設(shè)礦區(qū),下轄101座煤礦,總產(chǎn)能13 780萬噸/年;洗煤廠28座,入洗能力 8 925萬噸/年;焦化廠5座,焦炭產(chǎn)能1 060萬噸/年;坑口綜合利用電廠7座,總裝機2 168MW;煤層氣及余熱余氣電廠8座,發(fā)電裝機153MW。2010年實現(xiàn)原煤產(chǎn)量10 129萬噸、精煤產(chǎn)量4 032.9萬噸、商品煤銷售量 8 031萬噸、發(fā)電量59.27億度、焦炭產(chǎn)量705萬噸、銷售收入1 020億元、利潤50.6億元。銷售收入過千億元,原煤產(chǎn)量跨億噸的歷史性跨越,使山西焦煤成為國內(nèi)第二家“雙億”級煤炭企業(yè)、山西第一家產(chǎn)量過億噸煤炭企業(yè)。
煤炭銷售總公司也于2001年10月伴隨山西焦煤集團的成立而同步組建,是承擔山西焦煤煤炭產(chǎn)品集中統(tǒng)一銷售管理職能的唯一分公司。煤炭銷售總公司的成立,實現(xiàn)了山西焦煤煤炭產(chǎn)品統(tǒng)一合同、統(tǒng)一計劃、統(tǒng)一調(diào)運、統(tǒng)一結(jié)算、統(tǒng)一清欠和統(tǒng)一煤質(zhì)管理的“六統(tǒng)一”銷售管理,標志著山西焦煤啟動了集中統(tǒng)一銷售的大集團營銷模式,山西焦煤這艘航母巨輪正式起航。煤炭銷售總公司成立十年來,累計實現(xiàn)煤炭總銷量50 272.43萬噸,銷售收入 2 062.10億元;先后獲得國家“守合同重信用企業(yè)”、全國“用戶滿意企業(yè)”、全國煤炭工業(yè)“先進集體”、省屬企業(yè)“文明單位標兵”和山西焦煤“先進黨委”等榮譽稱號,為山西焦煤建設(shè)成為億噸級現(xiàn)代型能源化工大集團發(fā)揮了龍頭作用。煤炭銷售總公司現(xiàn)下設(shè)6個職能部室,5個專業(yè)部室,4個專業(yè)化運營公司,4個駐地公司,6個區(qū)域市場公司,1個資源整合中心,1個煤炭質(zhì)量監(jiān)督服務(wù)中心(下設(shè)3個駐地煤質(zhì)處)。職工總數(shù)617人。
二、煤炭銷售總公司現(xiàn)金結(jié)算規(guī)定
財務(wù)部根據(jù)總公司現(xiàn)金結(jié)算業(yè)務(wù)的性質(zhì)、現(xiàn)金使用量、地理位置、安全等因素,從2011年1月1日起實行以下現(xiàn)金結(jié)算管理辦法。
1.全員范圍內(nèi)工資、獎金發(fā)放全部由財務(wù)部打入個人工資卡內(nèi),單項獎可酌情發(fā)放現(xiàn)金;
2.總公司人員報銷結(jié)算起點為10 000元;
3.對外部單位結(jié)算起點仍為1 000元;
4.支票必須用支票專用打印機開具。
三、現(xiàn)金結(jié)算規(guī)定背景
以上四條現(xiàn)金結(jié)算規(guī)定看似簡單,有人甚至認為根本沒有什么,其實不然。山西焦煤集團2010年銷售收入逾千億元,其中煤炭銷售總公司核算的銷售收入為490億元。銷售費用結(jié)算中,現(xiàn)金支付額為7 510萬元,為支付職工的工資、獎金、差旅費、招待費、交通補助等?,F(xiàn)金結(jié)算中呈現(xiàn)出以下幾個特點:
1.現(xiàn)金使用額巨大,在提款、發(fā)放等環(huán)節(jié)容易出現(xiàn)問題。
2.現(xiàn)金不能及時支付,為現(xiàn)金的庫存管理增加了困難。銷售人員流動性較大、分散,報銷人員往往把報銷單據(jù)給了會計人員后就離開了,等會計人員審核后,填制了記賬憑證,流程到了出納處才等通知來領(lǐng)款,通知付款時,報銷人員又常常不在,這給出納工作帶來了很大的麻煩。
3.區(qū)域跨度大,幾個駐地公司距總公司30~100公里,常常報銷、開資后隨車帶回,遠距離攜款帶來安全隱患。
4.銷售總公司離開戶銀行約500米,距離雖近,但途經(jīng)一個旅游景點中國煤炭博物館,流動人員多且雜,曾經(jīng)發(fā)生過搶劫事件。
通過以上分析可知,搞好銷售總公司的現(xiàn)金管理成為財務(wù)部的一項十分重要的工作。
四、執(zhí)行過程中遇到的困難
(一)改變習慣
習慣的勢力往往很強大,本來是很簡單的事情,可一旦形成了習慣,想要改變就需要勇氣,甚至要付出一定的代價。
過去發(fā)放月度獎金,都由財務(wù)部發(fā)放現(xiàn)金,一下子打到卡上,見不著錢了,好象沒有了感覺?!八椒垮X”也存不了了,受到了相當一部分人的抵制。原來差旅費報銷,不管多少錢全部報銷現(xiàn)金,現(xiàn)在不行了,超過1萬元就得開支票,還得跑銀行,便很不高興,有的甚至說財務(wù)部轉(zhuǎn)移風險等等。
這兩項讓許多人不爽,有的甚至將此不滿帶進了對財務(wù)部的滿意度測評中。在主管領(lǐng)導的支持下,財務(wù)部把這兩項工作堅持了下來,且卓有成效,2011年全年的現(xiàn)金提取量僅為3 310萬元,比上年降低了56%。
(二)報銷結(jié)算起點是否違反規(guī)定
1988年9月12日中國人民銀行的《現(xiàn)金管理暫行條例實施細則》第六條規(guī)定:開戶單位之間的經(jīng)濟往來,必須通過銀行進行轉(zhuǎn)賬結(jié)算。開戶單位只可在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:
摘 要 眾所周知,中小企業(yè)是國民經(jīng)濟的重要組成部分,對經(jīng)濟發(fā)展和社會穩(wěn)定起著舉足輕重的促進作用?,F(xiàn)金對企業(yè)越來越重要,現(xiàn)金流量已經(jīng)成為評價企業(yè)信譽、企業(yè)發(fā)展?jié)摿推髽I(yè)價值評估的重要指標,有的地方甚至把企業(yè)未來的現(xiàn)金流量作為還款的擔保,可見,企業(yè)加強現(xiàn)金管理對企業(yè)在競爭中立于不敗之地和保持可持續(xù)發(fā)展能力越來越重要。
關(guān)鍵詞 中小企業(yè) 現(xiàn)金管理 問題 對策
現(xiàn)金管理是資金管理的重點,現(xiàn)金是否充裕直接影響到企業(yè)的健康發(fā)展。而我國中小企業(yè)在現(xiàn)金管理中普遍存在對現(xiàn)金流量重視不夠、現(xiàn)金的內(nèi)部控制不嚴、缺乏現(xiàn)金管理制度等問題,使得企業(yè)現(xiàn)金管理薄弱,對企業(yè)產(chǎn)生了極大的負面影響。因此,我們必須幫助中小企業(yè)加強現(xiàn)金管理,降低經(jīng)營風險與財務(wù)風險,促進中小企業(yè)健康有序的發(fā)展,本文擬對此進行探討。
一、加強中小企業(yè)現(xiàn)金管理的現(xiàn)實意義
財務(wù)管理的中心是資金管理,資金管理的中心是現(xiàn)金管理。現(xiàn)金是中小企業(yè)生存與發(fā)展的血脈,在金融風險日益加劇的今天,“現(xiàn)金至上”在任何時候都備受推崇。中小企業(yè)加強現(xiàn)金管理是日常財務(wù)管理的重要環(huán)節(jié),其不僅具有深刻的理論意義,而且是適應日益變化的經(jīng)營環(huán)境的必然選擇。
二、當前中小企業(yè)現(xiàn)金管理中存在的問題
隨著金融經(jīng)濟形式下現(xiàn)金計劃管理和控制現(xiàn)金投放時代背景的轉(zhuǎn)變,我國經(jīng)濟金融各個領(lǐng)域發(fā)生了深刻的變化,中小企業(yè)現(xiàn)金管理中出現(xiàn)了許多新情況和新問題:一是將利潤等同于現(xiàn)金。一些中小企業(yè)將利潤等同于現(xiàn)金,以為利潤可觀,則現(xiàn)金必定充足。于是有些企業(yè)為了保持利潤的底線而不惜隱瞞折舊,這樣就可能造成相同的營運狀況、不同的利潤結(jié)果。二是現(xiàn)金的內(nèi)部控制不嚴,管理混亂。在經(jīng)濟活動中,由于部分中小企業(yè)內(nèi)部控制不嚴格,導致企業(yè)現(xiàn)金管理極為混亂,存在諸多如隨收隨支、白條抵庫、虛報費用等在內(nèi)的一系列現(xiàn)象,導致現(xiàn)金流失。三是現(xiàn)金管理制度不健全。當前,很多中小企業(yè)雖然也形式上建立了相應的現(xiàn)金管理制度,但這些制度只是一種“擺設(shè)”而已。
三、當前中小企業(yè)現(xiàn)金管理不善的成因分析
由上所述,當前我國中小企業(yè)現(xiàn)金的管理普遍存在很多問題,究其原因是多方面的既有主觀方面,也有客觀方面;既有歷史原因,也有現(xiàn)實原因。一是對現(xiàn)金管理的重要性認識不足。企業(yè)對資金需要量及融資風險沒有科學認識,盲目認為融到的資金越多越好,從而忽略了資金的使用時間價值和企業(yè)資本結(jié)構(gòu)的合理比例,使企業(yè)陷入過度負債或借新債還舊債經(jīng)營的惡性循環(huán)之中。二是相關(guān)法律、法規(guī)嚴重滯后1988年國務(wù)院頒布《現(xiàn)金管理暫行條例》,迄今未做大的修改,其內(nèi)容已明顯滯后,既不適應市場經(jīng)濟條件下現(xiàn)金管理的現(xiàn)實,又缺乏可操作性,使基層現(xiàn)金管理工作處于被動。三是企業(yè)的內(nèi)部控制體系不夠完善。一些中小企業(yè)對建立內(nèi)部控制制度還不夠重視,內(nèi)部控制制度的建設(shè)很不健全,而且有關(guān)的內(nèi)容設(shè)計很不合理。
四、當前加強中小企業(yè)現(xiàn)金管理的對策
中小企業(yè)是國民經(jīng)濟的重要組成部分,對經(jīng)濟發(fā)展和社會穩(wěn)定起著舉足輕重的促進作用。要促進我國中小企業(yè)的健康有序發(fā)展,目前當務(wù)之急必須加強我國中小企業(yè)現(xiàn)金的管理,提高中小企業(yè)的競爭能力。筆者認為可以從以下幾方面入手:
1.加強企業(yè)管理人員現(xiàn)金管理意識和素質(zhì)
許多中小企業(yè)管理人員缺乏管理方面的知識,不僅導致企業(yè)核算不清,更可能導致企業(yè)發(fā)展方向錯誤。加強對企業(yè)管理人員的現(xiàn)金管理知識的培訓,提高對企業(yè)現(xiàn)金管理的重視,是中小企業(yè)在發(fā)展過程中值得注意的問題。
2.健全現(xiàn)金管理相關(guān)的法律法規(guī)
完善法律法規(guī),主要是盡快修改《現(xiàn)金管理暫行條例》,適當放寬現(xiàn)金使用范圍,同時調(diào)整增加結(jié)算起點金額,建立與通脹率掛鉤的現(xiàn)金結(jié)算起點的調(diào)整機制,實行彈性結(jié)算起點金額制,進一步明確中央銀行、商業(yè)銀行和非銀行金融機構(gòu)在現(xiàn)金管理中的地位和職能。
3.加強現(xiàn)金的內(nèi)部控制
單位人事部門在招聘會計人員時,應全面審查應聘人員的受教育程度和工作經(jīng)歷等,同時要加強與貨幣資金有關(guān)票據(jù)的管理工作,明確各種票據(jù)的購買、保管、使用、背書轉(zhuǎn)讓及注銷等環(huán)節(jié)的職責權(quán)限和程序,防止空白票據(jù)的遺失和盜用。除此之外,各單位要建立對貨幣資金的監(jiān)督檢查機構(gòu),明確檢查人員的職責權(quán)限,定期和不定期地進行檢查,抓好各項制度的落實工作。
綜上所述,現(xiàn)金管理是企業(yè)財務(wù)管理的重要內(nèi)容,對于資金短缺的中小企業(yè)來說,有效、合理的現(xiàn)金管理可以幫助企業(yè)緩解資金短缺的壓力。雖然當前我國中小企業(yè)有自身發(fā)展的優(yōu)勢和不足,但我們堅信,如果能夠合理利用自身優(yōu)勢和政府對發(fā)展中小企業(yè)的政策優(yōu)勢,結(jié)合中小企業(yè)發(fā)展的實際情況,加強現(xiàn)金管理,走穩(wěn)健發(fā)展的道路,就能夠在激烈的市場競爭中求得生存并持續(xù)壯大。
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關(guān)鍵詞:街道 財務(wù)管理 現(xiàn)金 預算 內(nèi)審
近年來,上海市隨著兩級政府三級管理網(wǎng)絡(luò)模式日趨成熟,街道承擔越來越重要的職能,預算的經(jīng)費也逐年遞增,已經(jīng)邁入億元預算層次。原有的財務(wù)管理模式難以適應新的要求,迫切需要街道轉(zhuǎn)變思想,加強預算編制的精細化和執(zhí)行的有效性,加強資金的管控,從而達到合理使用資金,提高資金使用效率。
一、 街道財務(wù)管理工作的特點
由于街道的辦公場所比較分散,街道下轄的科室、居委會較多,各種職能各異,需要不同的管理模式,財務(wù)核算困難。加之由于歷史原因,街道下轄的各類單位比較多,有行政單位、事業(yè)單位、民辦非企業(yè)單位、非正規(guī)就業(yè)單位、工會單位、企業(yè)單位。各單位執(zhí)行的會計制度各異,核算方式各異,如行政、事業(yè)單位采用收付實現(xiàn)制,民辦非企業(yè)、小企業(yè)單位采用權(quán)責發(fā)生制;行政、事業(yè)單位不計提折舊,民辦非企業(yè)、小企業(yè)計提折舊等等,諸如此類的問題,加大了街道財務(wù)管理工作的難度。
二、 街道財務(wù)管理工作存在的問題及原因分析
如何規(guī)范的做好財務(wù)管理,嚴格按照預算使用資金,是對全體人員的要求。目前的情況是,盡管經(jīng)費逐年增加,但街道的各級工作人員并沒有轉(zhuǎn)變思維模式,沒有樹立預算意識,在經(jīng)費的使用過程中,處于粗放、無序的狀態(tài),缺乏合理性、有效性,資金的使用效率低、浪費嚴重。具體表現(xiàn)在以下幾點:
(一)現(xiàn)金管理失控
由于原來支付手段比較有限,街道大量的業(yè)務(wù)采用現(xiàn)金結(jié)算,甚至5萬元以上的業(yè)務(wù)支出也用現(xiàn)金支付,嚴重違反的《中華人民共和國現(xiàn)金管理暫行條例》?,F(xiàn)金管理失控,帶來的直接后果,有可能虛列支出,違法套現(xiàn)。
現(xiàn)金管理失控產(chǎn)生的根源是多種多樣的,如:支付方式比較少,只有支票和銀行轉(zhuǎn)賬兩種選擇,不能滿足工作的需要;現(xiàn)金管理的意識淡薄,部分職工認為通過現(xiàn)金結(jié)算和報銷更為方便,忽視了銀行轉(zhuǎn)賬對財務(wù)風險的控制作用;企圖通過現(xiàn)金報銷套現(xiàn)等。
(二)假發(fā)票泛濫
街道已經(jīng)成為假發(fā)票的重災區(qū)。經(jīng)自查,部分街道一年的假發(fā)票超過1千張,假發(fā)票占全部有效發(fā)票的7%。分析假發(fā)票產(chǎn)生的原因包括:業(yè)務(wù)是真實的,但是部分不法商家為了偷稅漏稅,提供虛假發(fā)票,使街道被動的成為受害者;財務(wù)核查發(fā)票的手段落后,無法有效分辨虛假發(fā)票。稅務(wù)局以前沒有提供專門的服務(wù),無法從專業(yè)角度得到結(jié)論,出納人員都是憑經(jīng)驗,通過手摸、眼睛觀察,憑發(fā)票水印和質(zhì)感判斷,往往無法得出有說服力的結(jié)論,與報銷人員發(fā)生爭執(zhí);報銷人員為了特殊目的,故意購買使用假發(fā)票等。
(三)部門預算流于形式
街道近些年實行全口徑預算,部分人員部門利益嚴重,預算觀念淡薄,故意做大預算,擴大對資金的需求,在預算執(zhí)行過程中,對經(jīng)費使用和變更極為隨意。產(chǎn)生以上問題的根源是:思維模式僵化,沒有預算概念。覺得做預算是縛住自己的手腳、難為自己,對預算工作有抵觸心理;各自為政,沒有集體觀念,盡量多的爭取資金,在使用上千方百計使預算執(zhí)行到位;對資金的使用沒有合理的績效評估制度,長此以往,也使嚴格按工作需求申報資金,如實使用資金的科室慢慢學會鋪張浪費、大手大腳,影響社會風氣,敗壞機關(guān)形象。
(四)內(nèi)審缺失
作為街道內(nèi)部控制的重要組成部分,沒有設(shè)立專職的內(nèi)部審計人員,內(nèi)部審計工作流于形式,往往由紀監(jiān)室、財務(wù)科、辦公室人員兼職,沒有發(fā)揮內(nèi)部審計作用。在重要的資金流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),比如固定資產(chǎn)的采購環(huán)節(jié)、各類工程開工到驗收環(huán)節(jié)、財務(wù)報銷環(huán)節(jié)、預算的執(zhí)行環(huán)節(jié)等都缺乏監(jiān)督。產(chǎn)生此種現(xiàn)象的根源有:領(lǐng)導層面不重視,認為街道已經(jīng)運行很好,不需要內(nèi)部控制;相關(guān)科室不重視,覺得設(shè)立專職內(nèi)審人員,是監(jiān)督自己,是對自己的不信任,不能得心應手的工作。
(五)固定資產(chǎn)重購置、輕管理、輕報廢
街道原來的管理模式在購置環(huán)節(jié),財務(wù)科嚴格把關(guān),各類手續(xù)齊全。日常管理環(huán)節(jié),憑著財務(wù)科賬面記載數(shù)量,定期組織盤點,這種模式在街道資產(chǎn)量少的時候,可以簡單易行,隨著街道的固定資產(chǎn)數(shù)量的增加和價值的增長,這種手工盤點和核對的模式,遠遠無法有效開展工作,時間一長甚至無法進行有效盤點。因為無法做好有效日常管理,報廢環(huán)節(jié)無法實施。迫切需要街道轉(zhuǎn)變管理模式,采用新的方式核算和盤點。
三、 完善街道財務(wù)管理的對策建議
進行財務(wù)管理的改革是非常困難的,街道點多面廣,業(yè)務(wù)復雜繁多,客觀上核算困難。新的制度與職工的固有觀念發(fā)生沖突。部分職工對新的管理模式不適應,牢騷滿腹,僅靠財務(wù)人員的力量難以有效推動,需要在街道各個層面反復宣傳、教育,樹立新的財務(wù)觀念,采取新的對策。
(一)加強現(xiàn)金管理,控制超限額現(xiàn)金使用
根據(jù)《中華人民共和國現(xiàn)金管理暫行條例》、《現(xiàn)金管理暫行條例實施細則》的要求,加強現(xiàn)金管理,嚴格控制超限額現(xiàn)金的使用,強制超限額的現(xiàn)金支出通過銀行轉(zhuǎn)賬、支票、公務(wù)卡等方式結(jié)算。
(二)嚴格核查發(fā)票,堵塞虛假發(fā)票漏洞
根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》、《中華人民共和國會計法》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》等規(guī)定,強化各科室對虛假發(fā)票的識別,報銷前先自行上網(wǎng)核查發(fā)票的真假,嚴禁使用虛假發(fā)票。財務(wù)人員加強對報銷憑證審核,不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為財務(wù)報銷憑證;對記載不準確、不完整的原始憑證予以退回,要求按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定更正、補充。
(三)加強部門預算編制,開展預算審核
根據(jù)《中華人民共和國預算法》的規(guī)定,嚴格審定部門預算,要求各科室對次年的工作安排和需要的資金,提出詳細的書面說明。由街道相關(guān)人員組成工作組審核,經(jīng)過多次反復陳述和討論,最后確定項目的資金需求。次年嚴格按照預算執(zhí)行。在此基礎(chǔ)上,針對預算編制的科學性、執(zhí)行的有效性評估,對科室資金使用效率考核。
(四)強化內(nèi)部審計職責,加強內(nèi)部控制管理
設(shè)立專職的內(nèi)部審計人員,分兩個階段開展工作:
事后監(jiān)督。內(nèi)部審計人員參與街道的固定資產(chǎn)采購、各類工程驗收、財務(wù)報銷、預算的執(zhí)行等資金流動的各個環(huán)節(jié)中,并對各個環(huán)節(jié)的資金使用的有效性、合理性監(jiān)督,建立良好的質(zhì)疑和反饋制度。
事前監(jiān)督和同步監(jiān)督。在事后監(jiān)督的基礎(chǔ)上,內(nèi)部審計工作前移,加強對資金使用的指導和監(jiān)督。
(五)加強固定資產(chǎn)管理和核算
固定資產(chǎn)管理需分四個階段實施:
靜態(tài)管理。根據(jù)《行政單位會計制度》、《行政單位財務(wù)規(guī)則》、《行政單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》等規(guī)定,在街道范圍內(nèi)開展固定資產(chǎn)清理工作,重點針對房屋、車輛、辦公設(shè)備類固定資產(chǎn)清點。完善資產(chǎn)管理的流程,確定各職能科室對固定資產(chǎn)的管理職能,規(guī)范資產(chǎn)購置、使用、調(diào)撥、處置等事項的審批程序。對報廢、調(diào)撥的固定資產(chǎn)及時辦理報批手續(xù)進行處理和核銷,做到賬、卡、物相符,防止國有資產(chǎn)流失,確保資產(chǎn)完全完整、保值增值,提高資產(chǎn)的使用效益,解決了資產(chǎn)管理混沌不清的狀態(tài)。
動態(tài)管理。引進一套網(wǎng)絡(luò)版的固定資產(chǎn)系統(tǒng),建立固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫,該系統(tǒng)結(jié)合條形碼技術(shù),賦予每個實物唯一的二維條碼標簽,形成責任追究機制。同時,明確資產(chǎn)進入常態(tài)化管理,每年對固定資產(chǎn)進行盤點,建立和完善固定資產(chǎn)信息系統(tǒng)化。解決了資產(chǎn)管理滯后的狀況。
實時管理。從固定資產(chǎn)購入到報廢的生命周期中,對固定資產(chǎn)跟蹤管理,分析資產(chǎn)的使用狀況,及時處置報廢、報損的資產(chǎn)。并可以實時查詢資產(chǎn)的狀況,為資產(chǎn)管理提供全方位的決策依據(jù)。解決資產(chǎn)管理中閑置浪費和資產(chǎn)流失問題。
精細管理。利用信息化管理系統(tǒng),隨時了解閑置資產(chǎn)的狀況,對于閑置資產(chǎn)能有效的調(diào)配使用,節(jié)約財政資金,提高資產(chǎn)的利用率。為預算管理的績效考核打下基礎(chǔ)。
加強財務(wù)管理工作,有效合理的使用財政資金,即是對納稅人負責,是預算公開的要求;又能反映單位內(nèi)部管理的狀況和水平,是內(nèi)部控制不可回避的問題。合理有效的管理和使用資金,需要全體職工提高認識,樹立守土有則、節(jié)約資金的意識,進而為街道開展績效考核打下堅實的基礎(chǔ)。
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【關(guān)鍵詞】《現(xiàn)金管理暫行條例》 反洗錢 影響 建議
一、現(xiàn)金結(jié)算管理中存在的問題及對反洗錢工作的影響
1.現(xiàn)金管理法規(guī)滯后,制約了反洗錢工作的開展
目前人民銀行現(xiàn)金管理的法律依據(jù)主要是國務(wù)院1988年制定的《現(xiàn)金管理暫行條例》(以下簡稱《條例》),隨著市場經(jīng)濟的逐步發(fā)展,明顯不符合市場經(jīng)濟的要求。
一是部分規(guī)定已不符合實際情況。二是《條例》賦予開戶銀行一定的行政管理職能,與《商業(yè)銀行法》規(guī)定的銀行作為企業(yè)性質(zhì)的經(jīng)營目標不相關(guān),履行起來實際成效不大,銀行為爭存款、拉客戶,為企業(yè)大開現(xiàn)金使用方便之門,致使現(xiàn)金管理流于形式。三是處罰措施不完善,開戶銀行作為國家現(xiàn)金管理的主要對象,《條例》中對其違規(guī)行為法律責任不明確,臨柜人員遵守現(xiàn)金管理制度的約束性不強,法律責任缺乏,已無法約束一些違規(guī)的現(xiàn)金管理行為,與反洗錢所要求的大額現(xiàn)金交易報告存在較大的差距。四是人民銀行的現(xiàn)金管理職能得不到充分發(fā)揮。人民銀行作為現(xiàn)金管理的主管部門,僅限于對金融機構(gòu)的檢查,不具備對企業(yè)等使用現(xiàn)金的主體的直接管理處罰權(quán),不能深入監(jiān)督現(xiàn)金管理的全過程,從而造成了實際工作中企業(yè)對人民銀行的現(xiàn)金調(diào)查監(jiān)督不配合的現(xiàn)象,降低了中央銀行履行現(xiàn)金管理職能的權(quán)威,影響了反洗錢工作的開展。
2.社會公眾長期以來形成的現(xiàn)金使用偏好,加大了可疑交易核查的難度
現(xiàn)金雖然是最原始的支付手段,但也是流動性最強的支付手段。目前,洗錢犯罪分子正好利用民營經(jīng)濟和私營經(jīng)濟比較發(fā)達、現(xiàn)金投放量和使用量巨大,偏好現(xiàn)金結(jié)算的氛圍進行犯罪活動,使合法交易與非法交易交織在一起,給反洗錢資金交易監(jiān)測帶來極大的困難,增加了反洗錢工作的成本,降低了反洗錢工作效率。
3.忽視對現(xiàn)金繳存業(yè)務(wù)的管理,容易讓“黑錢”順暢地進入金融體系
從國際反洗錢的經(jīng)驗看,現(xiàn)金繳存是重點監(jiān)測對象,嚴格控制犯罪所得進入銀行系統(tǒng)是有效防范和打擊洗錢犯罪的關(guān)鍵,要成功偵察洗錢活動,最重要的步驟應是在有關(guān)現(xiàn)金首次進入金融體系時就能被發(fā)現(xiàn)。但我國現(xiàn)行法規(guī)對現(xiàn)金支取規(guī)定多,對現(xiàn)金繳存限制較少,各金融機構(gòu)對客戶繳存現(xiàn)金,基本上都沒有進行來源方面的審查或把關(guān)。當前所面臨的社會信用環(huán)境,要求金融機構(gòu)柜面審查客戶繳存現(xiàn)金的真實性、合法性確實比較困難。
4.對個人現(xiàn)金支出業(yè)務(wù)控制不力,擴大了現(xiàn)金使用量
在反洗錢調(diào)查中,發(fā)現(xiàn)利用個人結(jié)算賬戶轉(zhuǎn)移資金或存取現(xiàn)金的現(xiàn)象,而在《辦法》中對個人結(jié)算賬戶的規(guī)定涉及甚少。在尊重儲戶“存款自愿、取款自由”的前提下,個人所有的這部分現(xiàn)金收支變得更復雜、更隱蔽,且難于監(jiān)控,隱藏較大的洗錢風險。
5.金融機構(gòu)現(xiàn)金報告制度寬松,可疑交易報告偏少
《辦法》對現(xiàn)金大額交易報告的金額作了具體規(guī)定,而對現(xiàn)金可疑交易報告的金額未作具體規(guī)定。不能對開戶單位在本系統(tǒng)特別是本轄區(qū)大額現(xiàn)金的收支情況進行有效監(jiān)測,影響了反洗錢工作的開展。
6.科技手段落后,基層人民銀行不能及時監(jiān)測大額可疑現(xiàn)金交易信息
目前,新的現(xiàn)金管理監(jiān)測系統(tǒng)還沒有出臺,大額現(xiàn)金的存取備案管理受到一定的限制,基層人民銀行不能及時獲取大額現(xiàn)金存取信息,影響了反洗錢非現(xiàn)場監(jiān)管的效果。
二、幾點建議
1.結(jié)合反洗錢工作要求,調(diào)整現(xiàn)金管理目標
人民銀行要結(jié)合自身的職能轉(zhuǎn)變,從維護金融穩(wěn)定,提供金融服務(wù)及防范洗錢的角度出發(fā),以防范金融風險和洗錢,打擊經(jīng)濟犯罪為現(xiàn)金管理目的,最終為市場經(jīng)濟服務(wù),促進社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展,應盡快結(jié)合反洗錢職能,調(diào)整現(xiàn)金管理的重點,應當從以控制現(xiàn)金投放為主,逐步轉(zhuǎn)向以防范和打擊利用現(xiàn)金結(jié)算從事違法犯罪活動為主。
2.出臺新的現(xiàn)金管理法規(guī),完善反洗錢法規(guī)體系
一是重新明確現(xiàn)金管理的客體,把管理對象擴大到一切單位和個人的現(xiàn)金收支活動。二是重新規(guī)定現(xiàn)金的適用范圍和金額起點,盡快將特定的非金融機構(gòu)如房地產(chǎn)、典當、貴金屬等新形勢下的特殊行業(yè)納入現(xiàn)金管理的范圍,明確其使用用途和范圍。三是改變我國目前現(xiàn)金管理片面強調(diào)現(xiàn)金支出而忽視現(xiàn)金繳存的做法,實行現(xiàn)金存取并重管理的模式。四是增加電子貨幣、網(wǎng)上銀行等金融創(chuàng)新業(yè)務(wù)的現(xiàn)金管理內(nèi)容。五是改革賬戶管理辦法,限制個人在一家金融機構(gòu)的開戶數(shù)量,防止犯罪分子化整為零。六是嚴格界定違反現(xiàn)金管理規(guī)定應承擔的法律責任,嚴格約束金融機構(gòu)和存款人的現(xiàn)金交易行為。
3.加強對現(xiàn)金收支來源、用途審查,提高現(xiàn)金使用成本
在不影響單位和個人合理存取款業(yè)務(wù)的前提下,對大額現(xiàn)金存取款來源和用途的合理性、合法性進行審查,不僅要求客戶申報現(xiàn)金的來源和用途,還要求客戶提供相關(guān)的證明材料。此外,運用市場手段,按照國際慣例,對超過一定限額(如5萬元)以上的現(xiàn)金存取業(yè)務(wù)按一定的比例收取手續(xù)費。通過對大額現(xiàn)金存取的雙向收費控制,提高客戶使用現(xiàn)金的成本,盡量減少現(xiàn)金的使用率,使有洗錢嫌疑的現(xiàn)金活動顯現(xiàn)出來,便于反洗錢的監(jiān)測。
4.加強反洗錢部門之間的協(xié)調(diào)機制,提高大額可疑現(xiàn)金監(jiān)測水平
充分發(fā)揮反洗錢聯(lián)席會議成員單位的作用,建立與工商、稅務(wù)、公安等部門的聯(lián)系協(xié)調(diào)機制,由工商、稅務(wù)部門對現(xiàn)金流量較大的行業(yè)的規(guī)模進行了解和掌握,由公安部門對娛樂業(yè)等特殊行業(yè)進行管理,建立信息通報制度,讓金融機構(gòu)有目的的對現(xiàn)金高發(fā)行業(yè)的交易進行監(jiān)測、分析和報告。同時金融機構(gòu)也應建立現(xiàn)金交易頻率高的存款人資料的通報合作機制,進一步提高現(xiàn)金高發(fā)行業(yè)反洗錢工作水平。
5.加大反洗錢科技含量,適應反洗錢工作的需要
充分利用現(xiàn)代科技手段,實現(xiàn)現(xiàn)金管理網(wǎng)絡(luò)化和現(xiàn)代化。本著方便、及時、簡捷、易行的原則,盡快開發(fā)全面涵蓋大額現(xiàn)金存取、異常和可疑支付交易報告、非基本存款賬戶提現(xiàn)、現(xiàn)金管理現(xiàn)場檢查等業(yè)務(wù)的實時監(jiān)測系統(tǒng),逐步實現(xiàn)人民銀行與金融機構(gòu)、金融監(jiān)管部門、稅務(wù)、海關(guān)等部門的反洗錢信息系統(tǒng)對接,共享信息資源。金融機構(gòu)要加強對客戶身份識別,對可疑現(xiàn)金交易進行跟蹤分析,了解客戶背景、業(yè)務(wù)種類、交易對象、資金流向等、鎖定異常目標,并主動報告,加快可疑信息的報送效率;人民銀行要加強非現(xiàn)場監(jiān)管工作,全面了解大額現(xiàn)金存取變化情況,加大大額現(xiàn)金存取可疑交易分析力度,及時發(fā)現(xiàn)可疑交易行為。
與反洗錢存在沖突等問題在一定程度上制約了反洗錢工作的開展。
一、傳統(tǒng)的現(xiàn)金結(jié)算理念造成現(xiàn)金使用量偏高,給反洗錢的資金交易監(jiān)測帶來難度
長期以來,現(xiàn)金結(jié)算方式由于其簡單、快捷、不需要太多專業(yè)知識的特點,加上現(xiàn)行的現(xiàn)金管理法規(guī)對存款人存取現(xiàn)金未進行服務(wù)收費,客戶存取現(xiàn)金是“零成本”,因此,現(xiàn)金結(jié)算方式一直為我城鄉(xiāng)居民偏好。尤其在民營經(jīng)濟比較發(fā)達的地區(qū),洗錢犯罪分子正好利用了這經(jīng)濟發(fā)達、現(xiàn)金投放量和交易量巨大,偏好現(xiàn)金結(jié)算方式的氛圍的掩蓋進行犯罪活動。當合法交易與非法交易糾結(jié)在一起,給反洗錢資金交易監(jiān)測帶來極大的難度,大大增加反洗錢的成本,降低了反洗錢工作效率。以貴州省仁懷市為例,2011年向全市金融機構(gòu)投放現(xiàn)金36億多元,回籠現(xiàn)金7.6億多元,凈投放28.4億元。而仁懷市全市人口60萬,人均凈投放了現(xiàn)金4730多元。
二、傳統(tǒng)的現(xiàn)金管理模式是重現(xiàn)金支出、輕現(xiàn)金繳存,它嚴重制約反洗錢工作的開展
我國現(xiàn)行法規(guī)對現(xiàn)金支取規(guī)定多,對現(xiàn)金繳存限制較少,雖然我國《人民幣大額和可疑支付交易報告管理辦法》規(guī)定,對超過20萬元的現(xiàn)金收付活動,金融機構(gòu)必須向人民銀行報告,但該辦法并沒有要求金融機構(gòu)對客戶繳存現(xiàn)金的來源進行嚴格審查。當前所面臨的社會信用環(huán)境,要求金融機構(gòu)柜面審查客戶繳存現(xiàn)金真實性和合法性,確實比較困難。事實上,由于存在著存款任務(wù)和經(jīng)營業(yè)績考核因素,各金融機構(gòu)主觀上也并不愿意進行嚴格審查、控制或拒絕受理現(xiàn)金繳存業(yè)務(wù),這無疑為洗錢活動留下了空間。
三、現(xiàn)金管理方式重單位賬戶、輕個人賬戶(含儲蓄),也影響了反洗錢工作的開展
現(xiàn)行《現(xiàn)金管理條例》及相關(guān)現(xiàn)金管理規(guī)定對個人之間的現(xiàn)金結(jié)算未做具體規(guī)定,只是對個人賬戶的大額現(xiàn)金支取規(guī)定了大額審批和登記制度,但開戶銀行對其取現(xiàn)用途無權(quán)也無義務(wù)進行審查。隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,個人現(xiàn)金收支己作為全社會人數(shù)最多、面積最廣、用現(xiàn)金量最大的一項現(xiàn)金收支活動。同時隨著個人儲蓄賬戶性質(zhì)變化,尤其是個人銀行結(jié)算賬戶,其功能已接近對公賬戶,并且其存取大額現(xiàn)金幾乎不受限制(只要求出示有效的身份證件和提前電話預約),吸引大量非個人客戶使用個人結(jié)算賬戶用于經(jīng)營結(jié)算。在儲蓄現(xiàn)金收支逐年擴大的現(xiàn)象掩蓋下,不法分子已開始利用經(jīng)營結(jié)算進行洗錢活動。在儲蓄現(xiàn)金收支逐年擴大的現(xiàn)象掩蓋下,不法分子利用個人結(jié)算賬戶進行頻繁資金劃轉(zhuǎn),并通過不同地區(qū)的眾多個人結(jié)算賬戶實施洗錢活動。在尊重儲戶“存款自愿、取款自由”的前提下,個人所有的這部分現(xiàn)金收支變得更復雜、更隱蔽,且難于監(jiān)控,隱藏重大洗錢風險。
四、商業(yè)銀行體制的變革使得現(xiàn)行現(xiàn)金管理制度不具備可操作性,繼而加大反洗錢工作的難度
目前作為現(xiàn)金管理基本法律依據(jù)的《現(xiàn)金管理暫行條例》及其《實施細則》己明顯不符合市場經(jīng)濟的要求,與反洗錢所要求的有較大差距。如:開戶銀行核定開戶單位的庫存現(xiàn)金、企事業(yè)單位的工資性支出由開戶銀行確認、現(xiàn)金使用范圍用途不明確等問題。當開戶單位以“合法”的用途套取現(xiàn)金時,不但為熟悉現(xiàn)金管理規(guī)定的不法分子提供了洗錢的通道,客觀上也增加商業(yè)銀行甄別可疑交易支付的難度。
五、現(xiàn)金管理的反洗錢范疇存在交叉現(xiàn)象,難以發(fā)揮央行整體優(yōu)勢
關(guān)鍵詞:現(xiàn)金;結(jié)算;支付
中圖分類號:F832.21 文獻標識碼:B 文章編號:100-4392(2008)11-0055-03
一、推廣非現(xiàn)金支付工具的制約因素
(一)現(xiàn)金管理制度缺陷,支撐現(xiàn)金支付偏好
目前,現(xiàn)金管理制度關(guān)注更多的是企事業(yè)單位,對隨著市場經(jīng)濟發(fā)展起來的個體工商戶,尤其是個人現(xiàn)金管理涉及較少。由于個體戶具有面廣、量大、經(jīng)營靈活、運作快速等特點,人民銀行及金融機構(gòu)對這類賬戶又沒有形成規(guī)范嚴格的管理模式,客觀上為個體工商戶大量使用現(xiàn)金交易創(chuàng)造了條件,因此,很多個體戶為了逃避銀行監(jiān)督,利用制度缺陷,將經(jīng)營性的資金混同于儲蓄資金,通過儲蓄賬戶頻繁地存取現(xiàn)金進行支付交易。由于現(xiàn)金結(jié)算能夠錢貨兩清、避免拖欠,加上社會信用體系不健全,企事業(yè)單位為規(guī)避非現(xiàn)金結(jié)算風險,也偏好方便快捷的現(xiàn)金結(jié)算方式。更有一些單位為了提高資金回籠的速度和效果,或者進行逃債、逃稅,對現(xiàn)金結(jié)算給予更多的優(yōu)惠條件,坐收坐支,造成大量現(xiàn)金體外循環(huán)。而對個人來講,現(xiàn)金結(jié)算較票據(jù)結(jié)算能夠節(jié)省一些支付費用,大額存取現(xiàn)在制度上又沒有限制,購房、還款、購物等支付交易從幾十萬到幾百萬支取現(xiàn)金現(xiàn)象比比皆是。這些制度上的缺陷為現(xiàn)金結(jié)算起到了推波助瀾的作用。
(二)非現(xiàn)金支付工具自身的不足,制約著非現(xiàn)金支付工具的推廣
對大多數(shù)個人來講,票據(jù)是專業(yè)性很強的支付工具,不僅內(nèi)容比較復雜,規(guī)則較多,而且票據(jù)的真?zhèn)涡院秃戏ㄐ圆槐阌谂袆e,因此,支付交易中拒絕接收票據(jù)的情況也較多。比如,支票、匯票、本票,其要式性和文義性要求較高,填寫簽章要求規(guī)范,尤其是在背書轉(zhuǎn)讓過程中,稍有疏忽,便會導致票據(jù)無效或票據(jù)權(quán)利喪失,給持票人帶來很大麻煩。在人民銀行支票影像系統(tǒng)上線后,支票雖然在同城和異地范圍均可使用,但因社會信用體系不完善,個人支票的社會認知度較低,銀行推廣難度較大,使用較少。而對于本票,在部分地區(qū)因銀行宣傳推廣工作不力,企事業(yè)單位和個人對其認知程度更低,使用更少。在銀行卡的使用上,持卡人也常常因為對自動設(shè)備操作不熟悉,或設(shè)備損壞,造成轉(zhuǎn)賬支付失敗,從而影響了銀行卡的正常使用。
(三)跨行資金清算時效性差,打消了使用非現(xiàn)金支付工具的積極性
現(xiàn)金支付交易,主要在同城使用,在同城又以跨行交易居多。造成“現(xiàn)金大搬家"的主要原因是資金匯劃(轉(zhuǎn)賬)環(huán)節(jié)較多,在途時間較長,時效性差,從而打消了付款人使用非現(xiàn)金支付工具轉(zhuǎn)賬支付交易的積極性。當前,銀行代銷的基金、理財?shù)冉鹑诋a(chǎn)品對時效性要求都較高,人民銀行雖然開通了大、小額支付系統(tǒng),但跨行轉(zhuǎn)賬交易仍未實現(xiàn)實時到賬。對異地跨行匯款,尤其是個人匯款,由于系統(tǒng)內(nèi)銀行實現(xiàn)了實時到賬,當收付款人不在同一銀行系統(tǒng)時,為了保證對方能夠?qū)崟r收到交易款項,付款人一般也會選擇現(xiàn)金交易,通過將現(xiàn)金存到收款人系統(tǒng)內(nèi)銀行的萬式,直接匯入存款人賬戶。
(四)收費制度取向直接影響著非現(xiàn)金支付工具的推廣
各銀行業(yè)金融機構(gòu)對非現(xiàn)金支付普遍實行收費制度,如轉(zhuǎn)賬手續(xù)費、跨行交易手續(xù)費、銀行卡年費等。對一些小額交易而言,結(jié)算手續(xù)費就有些偏高,為節(jié)省費用,個人更愿意使用現(xiàn)金交易,既直觀又簡便。對大額現(xiàn)金交易,客戶只需提前向銀行預約即可,銀行也不另收取大額取現(xiàn)費,存款銀行甚至會派專車接送,這從一定程度上助長了現(xiàn)金支付交易,制約了非現(xiàn)金支付工具的推廣和使用。
(五)宣傳工作不到位,非現(xiàn)金支付工具未被大眾接受
現(xiàn)金結(jié)算直觀方便,看得見,摸得著,用得放心,普遍樂于接受,在結(jié)算量較小的情況下,現(xiàn)金結(jié)算比較方便。而對于非現(xiàn)金支付工具,由于銀行業(yè)金融機構(gòu)宣傳工作不到位,人們對其缺少必要的了解,對其信用度也持有懷疑態(tài)度,加上人們長期以來已習慣于使用現(xiàn)金支付,因此,一些新型的非現(xiàn)金支付工具也一時難以接受。
二、推廣非現(xiàn)金支付工具的對策
(一)建立完善的現(xiàn)金管理制度體系,引導非現(xiàn)金支付交易
隨著我國市場金融體制的不斷完善,社會經(jīng)濟體所面臨的金融環(huán)境發(fā)生了深刻的變化。而金融機構(gòu)目前執(zhí)行的仍然是1988年國務(wù)院頒布實施的《現(xiàn)金管理暫行條例》及《實施細則》,其日益凸顯出不合時宜性、難以操作性,執(zhí)行起來難度較大,不能適應當前金融發(fā)展的客觀要求。我國國民經(jīng)濟經(jīng)過近三十年的高速發(fā)展,經(jīng)濟總量與當時相比己有天壤之別,各種經(jīng)濟活動中的新情況層出不窮,條例的一些內(nèi)容已不能滿足實際支付需要。為強化現(xiàn)金管理,促進非現(xiàn)金支付工具的推廣,應盡快修訂《現(xiàn)金管理暫行條例》及《實施細則》,建立完善的現(xiàn)金管理制度體系,加強金融機構(gòu)在現(xiàn)金管理方面的硬約束。金融機構(gòu)應進一步明確現(xiàn)金管理工作的職責,加強現(xiàn)金監(jiān)管,尤其應加強企事業(yè)單位在現(xiàn)金使用上的管理,封閉貪污、受賄、洗錢、不法交易通道,加大個人大額現(xiàn)金存取限制,鼓勵個人大額現(xiàn)金支付交易使用非現(xiàn)金支付工具,從政策上引導非現(xiàn)金支付工具的使用。
(二)完善社會信用體系建設(shè),增強使用非現(xiàn)金支付工具的信心
我國個人信用體系仍在不斷建設(shè)中,人民銀行組織構(gòu)建的個人征信系統(tǒng)雖已初具規(guī)模,但與發(fā)達國家相比還需要進一步完善和發(fā)展。這套系統(tǒng)目前只對有借貸行為的個人逾期或到期末還款記錄做了記載。而無借貸行為的個人并沒有信用記錄。除此以外,對個人的人格特點、生活環(huán)境、收入水平等等都沒相應的記載和分析。單純的不良記錄只影響到個人貸款行為,對其他方面并沒有約束,不足以判斷個人支票等非現(xiàn)金支付工具的信用度,這也是我國信用體系不完善的一種體現(xiàn)。因此,需要進一步完善社會信用體系,在增加必要的征信信息基礎(chǔ)上,要增加使用非現(xiàn)金支付工具的信用記錄,加大對支付交易活動中產(chǎn)生不良記錄的懲治力度,從而增強社會公眾的守信意識,規(guī)范支付交易行為,增強社會公眾使用非現(xiàn)金支付工具的信心,建立良好的支付結(jié)算環(huán)境。
(三)改進非現(xiàn)金支付工具簽發(fā)、支付手段,彌補自身不足
現(xiàn)金結(jié)算的主要特點是付款人當面交付,即時到賬,錢貨兩清。按此思路,如果支票、匯票、本票、銀行卡等非現(xiàn)金支付工具能夠做到當面交付即時入賬,其作用就可以等同現(xiàn)金交付,推廣起來也相對容易一些。因此,我們在信用體系還不健全的前提下,將金融機構(gòu)納入非現(xiàn)金支付工具推廣和交易環(huán)節(jié)的核心地位,并通過以下方式來彌補非現(xiàn)金支付工具的不足:對銀行匯票、銀行本票,出票時由付款人開戶銀行簽發(fā),并加大宣傳和防偽力度,要突出宣傳銀行作為付款人的地位,以銀行信用做保障,更便于推廣。對支票,在個人支票推廣初期,由付款人向銀行提出使用支票的申請,銀行將付款人款項圈存,以防止簽發(fā)空頭支票,然后由銀行機打簽發(fā)后交付持票人,以保證支票準確簽發(fā),減少支票填寫次數(shù),降低付款人成本。對銀行卡,采取簡化銀行卡辦卡手續(xù),拓展POS機特約商戶方式,鼓勵單位和個人用卡支付。同時,要進一步縮短跨行轉(zhuǎn)賬到賬時間,要充分利用小額支付系統(tǒng),通過銀行的系統(tǒng)設(shè)置實現(xiàn)存款人資金在不同銀行間的自動轉(zhuǎn)賬和通存通兌。
(四)創(chuàng)新支付方式,鼓勵轉(zhuǎn)賬支付
要進一步加快網(wǎng)上支付平臺、電話(手機)銀行等電子支付渠道的拓展,促進電子支付 工具的發(fā)展,不斷完善無紙化支付的交易規(guī)則,并提高其安全性,消除使用者的后顧之憂,為市場提供安全、便捷的支付結(jié)算通道和支付結(jié)算服務(wù),最大限度地滿足市場經(jīng)濟和社會發(fā)展中不同層次群體的結(jié)算需求。要全面開通跨行轉(zhuǎn)賬功能,通過改進系統(tǒng)設(shè)置,實現(xiàn)社會公眾和收付費單位在任一銀行開立一個結(jié)算賬戶就能辦理水、電、煤氣、電話等公用事業(yè)服務(wù)費用和工資、養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療統(tǒng)籌等社會保障金的繳納和發(fā)放,對異地大額匯款也可采取先轉(zhuǎn)賬再匯出或直接轉(zhuǎn)入的方式辦理,避免大量“現(xiàn)金搬家”現(xiàn)象。鼓勵和引導個人通過結(jié)算賬戶進行轉(zhuǎn)賬結(jié)算,簡化從單位銀行結(jié)算賬戶向個人銀行結(jié)算賬戶支付款項的處理手續(xù),加強付款單位對支付款項事由的真實性、合法性審查,放寬單筆轉(zhuǎn)賬金額限制,便于轉(zhuǎn)賬支付。
(五)建立健全合理的結(jié)算收費制度
目前各金融機構(gòu)對現(xiàn)金存取基本上是不收費的,而轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)基本上都要收取一定的手續(xù)費。收費方式和收費金額存在著一定的不合理性,也阻礙了非現(xiàn)金結(jié)算方式的推廣。因此在結(jié)算業(yè)務(wù)收費模式上,銀行應對既可以轉(zhuǎn)賬支付又可以現(xiàn)金支付的業(yè)務(wù)進行成本估算,權(quán)衡利弊后,進行統(tǒng)一定價。一般來講使用現(xiàn)金支付,銀行的成本是最高的,因此,銀行對現(xiàn)金支付交易金額的大小需確定合理的收費乎衡點,對小額現(xiàn)金不收費,對大額現(xiàn)金結(jié)算收取高于非現(xiàn)金支付工具結(jié)算的費用,以引導客戶以非現(xiàn)金支付工具替代大額現(xiàn)金支付交易。
(六)加強非現(xiàn)金支付工具宣傳,提高其社會認知度
對經(jīng)濟欠發(fā)達地區(qū)而言,人們更偏好現(xiàn)金支付,對非現(xiàn)金支付工具普遍缺乏了解,這需要金融機構(gòu)加大非現(xiàn)金支付工具知識的宣傳和推廣,讓社會公眾了解各種非現(xiàn)金支付工具的特點和功能,掌握各種結(jié)算方式的優(yōu)缺點,并通過比較分析,選擇適合自己的非現(xiàn)金支付工具。通過廣泛的宣傳和推廣,讓更多的人掌握匯票、本票、支行、銀行卡等支付工具的使用方法,引導社會公眾熟悉和使用非現(xiàn)金支付工具,并逐步接受非現(xiàn)金支付工具。
參考文獻: