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1.1傳統(tǒng)庫存管理的特點
傳統(tǒng)庫存管理是單個企業(yè)完全為生產(chǎn)或銷售服務(wù),以生產(chǎn)不停頓為目標(biāo),主要依靠本企業(yè)內(nèi)管理人員的工作經(jīng)驗與相關(guān)歷史數(shù)據(jù)進行分析預(yù)測,這種方法只是進行簡單的補充庫存,保證任何時候倉庫不斷貨。傳統(tǒng)庫存管理對市場信息反應(yīng)慢,庫存持有成本高,易積壓大量庫存。傳統(tǒng)庫存管理把庫存分為獨立需求庫存和相關(guān)需求庫存兩種模式。相關(guān)需求庫存管理采用物料需求計劃(MRP)管理,獨立需求庫存采用訂貨點(EOQ)技術(shù)模型管理。在傳統(tǒng)庫存管理模式下,一般使用ABC分類法、關(guān)鍵因素分析法(CVA法)進行庫存控制管理。
1.2CVA法在庫存管理方面的運用
CVA法,也叫關(guān)鍵因素分析法(CriticalValueAnalysis,簡稱CVA),與ABC分類管理法相比具有較強的目的性,可合理進行庫存結(jié)構(gòu)調(diào)節(jié)。
供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的庫存管理不再是維持生產(chǎn)和銷售的措施,而是一種供應(yīng)鏈的平衡機制。企業(yè)通過供應(yīng)鏈庫存管理消除管理中的薄弱環(huán)節(jié),實現(xiàn)供應(yīng)鏈的總體平衡。概括地說,供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的庫存管理具有以下特點:
1.3.1供應(yīng)鏈庫存管理的目標(biāo)是追求整體最優(yōu)。
供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的庫存管理目標(biāo)是追求供應(yīng)鏈全局庫存的最優(yōu)化。由供應(yīng)鏈的整體性和系統(tǒng)性可知,供應(yīng)鏈追求的是整個供應(yīng)鏈的整體利益。因此,庫存管理不應(yīng)只追求各節(jié)點企業(yè)單個庫存點的成本最低,而是應(yīng)該協(xié)調(diào)各個節(jié)點企業(yè)的庫存活動,使整個供應(yīng)鏈的庫存成本最小化。
1.3.2供應(yīng)鏈庫存管理需要信息技術(shù)做手段。
信息共享為供應(yīng)鏈庫存控制提供了強有力的支持手段,現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展使供應(yīng)鏈庫存控制更為有效。要使供應(yīng)鏈庫存控制取得整體上的效果,就需要增加供應(yīng)鏈的信息共享程度,使供應(yīng)鏈的各個部門都共享統(tǒng)一的信息。建立在Internet和EDI技術(shù)基礎(chǔ)上的全球供應(yīng)鏈信息系統(tǒng),為信息傳遞提供了保證。
1.3.3供應(yīng)鏈庫存控制策略和庫存模型將更加復(fù)雜。
傳統(tǒng)的庫存策略及庫存模型,均是只考慮單一庫存點即單個企業(yè)的效益,而不是從供應(yīng)鏈的整體角度分析,因此,沒有體現(xiàn)供應(yīng)鏈中心化、系統(tǒng)化控制的思想。傳統(tǒng)庫存策略和庫存模型的有關(guān)參數(shù)與供應(yīng)鏈環(huán)境下有所不同,供應(yīng)鏈庫存控制策略及庫存模型將更加復(fù)雜化。
1.3.4供應(yīng)鏈成員之間的關(guān)系更加復(fù)雜化。
供應(yīng)鏈各節(jié)點企業(yè)間不僅僅是供需關(guān)系,而是一種戰(zhàn)略協(xié)作關(guān)系。供應(yīng)鏈的庫存管理策略主要分為3類:供應(yīng)商庫存管理(VM)I、聯(lián)合庫存管理(JIM)、協(xié)同式供應(yīng)鏈庫存管理(CPFR)。
2鐵路機務(wù)系統(tǒng)庫存管理存在的問題
由于鐵路管理體制的不斷改革,加上鐵路物資系統(tǒng)的多次資源整合和站段內(nèi)部的生產(chǎn)力布局調(diào)整,使得鐵路物資系統(tǒng)的庫存管理始終處在不斷的變化中,這樣就給鐵路機務(wù)系統(tǒng)物資庫存管理帶來了許多新的問題。
2.1庫存儲備分散
機務(wù)段普遍存在物資儲備庫存點多面廣的特點,站段異地生產(chǎn)車間增加,車間分存庫增多,形成段、車間兩級庫存儲備。由于各點機車檢修程度不同,各庫儲存物資占用資金從幾萬元到幾百萬元不等,庫存儲備分散問題十分明顯。
2.2庫存儲備規(guī)模大,儲備資金周轉(zhuǎn)緩慢
由于儲備分散,為確保供應(yīng),各點各庫往往存在重復(fù)備料現(xiàn)象,加之部分計劃配置物資采購周期長,在計劃提報方面就會考慮增量。物資需求計劃有時難以預(yù)測,而到庫后物資周轉(zhuǎn)緩慢及不確定,都使得庫存儲備量提升。隨著電力機車、大功率機車的投入運用,高價、進口配件使用非常普遍,更加快了庫存儲備的增長。機務(wù)系統(tǒng)庫存物資儲備達上千萬元,甚至幾千萬元。
2.3庫存結(jié)構(gòu)不合理,呆滯料較多
由于生產(chǎn)力布局不斷調(diào)整,生產(chǎn)任務(wù)交替變更,因檢修機型的快速變化,造成庫存呆滯料不斷增加;技術(shù)改造、產(chǎn)品升級換代頻繁,原來庫存儲備就會轉(zhuǎn)變?yōu)橛貌簧系拇魷镔Y;采購方式、管理手段、過程組織的不協(xié)調(diào),是形成呆滯物資的無形之手;保管不善也是產(chǎn)生呆滯甚至報廢的因素之一。歷年物資清查表明,總有近40%庫存屬于此類。
3供應(yīng)鏈下鐵路機務(wù)系統(tǒng)庫存管理問題分析
3.1對機務(wù)系統(tǒng)供應(yīng)鏈庫存管理原因分析
機務(wù)系統(tǒng)在供應(yīng)鏈環(huán)境中的庫存管理存在較多問題。其中,庫存管理部門信息溝通不暢、資源計劃(ERP)信息失實、呆滯零部件庫存管理不力、缺少科學(xué)的績效考評體系等主要問題原因分析見圖1。
3.1.1缺乏共同合作與協(xié)調(diào)性。
大多數(shù)機務(wù)段零部件庫存都維持在一個較高的水平,庫存持有成本壓力相當(dāng)大。同時,因缺少互相合作、溝通,某些呆滯零部件對急需要的機務(wù)段來講,是個“寶”,對不需要的機務(wù)段來說卻是“草”。由此可見,機務(wù)系統(tǒng)加強內(nèi)部溝通及供應(yīng)鏈上各企業(yè)共同協(xié)作,對零部件庫存管理與控制十分重要。
3.1.2過多庫存量造成庫存持有成本上升。
庫存持有成本主要指一段時間內(nèi),存儲或持有商品而產(chǎn)生的成本,庫存量越大持有成本越高。呆滯件中大多數(shù)是一些老款機型的零部件,這都大大提高了機務(wù)系統(tǒng)的庫存持有成本。
3.1.3庫存預(yù)測的不確定性。
首先,市場供應(yīng)的不確定性導(dǎo)致預(yù)測不確定性因素的存在,造成物資需求預(yù)算不準(zhǔn)確。由于配件的種類和不同規(guī)格型號數(shù)量多,儲備量完全是靠車間和物資部門根據(jù)工作經(jīng)驗來確定,科學(xué)程度不夠。有些技術(shù)含量高的零部件都是從國外運進國內(nèi),在供應(yīng)鏈的上游存在一系列不確定性,運輸問題、供貨商的生產(chǎn)能力、宏觀環(huán)境因素的影響等造成了供貨的不穩(wěn)定,進而導(dǎo)致庫存預(yù)測不確定性。其次,有些零部件需求量是波浪式的,前期用量大的零部件,因修程因素近期不一定用量很大,這些導(dǎo)致機務(wù)庫存補充的不確定性常常發(fā)生。總之,在供應(yīng)鏈環(huán)境下,各機務(wù)段的需求偏差加大了供應(yīng)鏈庫存需求預(yù)測的放大及信息的扭曲。同時,這些預(yù)測的不確定性,也降低了機務(wù)系統(tǒng)供應(yīng)鏈庫存管理的效率,增加了庫存持有成本。
4供應(yīng)鏈下鐵路機務(wù)系統(tǒng)庫存管理問題對策分析
4.1建立供應(yīng)鏈合作伙伴關(guān)系
供應(yīng)鏈環(huán)境下的合作伙伴關(guān)系是在供應(yīng)鏈內(nèi)部兩個或兩個以上的成員之間共享信息、共同承擔(dān)風(fēng)險及雙贏的協(xié)作關(guān)系。通過合作伙伴關(guān)系的建立,在供應(yīng)鏈環(huán)境下的運作效率會得到提高。由于外部市場不確定性因素增多,通過供應(yīng)鏈管理整合后,企業(yè)面臨的經(jīng)營風(fēng)險會進一步降低。
4.2加強對庫存零部件定期盤點
通過對庫存進行盤點,檢查是否存在庫存積壓、損壞、變質(zhì)及盈虧等情況,提高庫存數(shù)據(jù)的真實性及庫存實物的安全性。對盤點出現(xiàn)的問題及時組織復(fù)查、分析原因、正確糾正,從而做到賬物相符,為庫存管理分析提供正確的數(shù)據(jù)來源。
4.3建立供應(yīng)鏈庫存績效評估體系
通過對各個部門車間設(shè)立績效考核目標(biāo),定性目標(biāo)與定量目標(biāo)相結(jié)合。充分利用機務(wù)“220”對規(guī)工作機制,建立物資管理、配件進貨渠道的定期檢查制度。開展月度配件缺供、質(zhì)量分析,制定措施。涉及物資原因的責(zé)任機破、臨修,及時組織內(nèi)部二次分析。同時,量化庫存控制目標(biāo),分解各庫儲備物資控制重點,組織月度點評分析,使零部件庫存周轉(zhuǎn)率得到提高、庫存呆滯件得到控制、庫存成本明顯下降,激活資金的周轉(zhuǎn)。
4.3.1對庫存周轉(zhuǎn)率設(shè)定目標(biāo)值。
庫存管理部門負責(zé)對零部件庫存結(jié)構(gòu)進行調(diào)節(jié),定期進行庫存呆滯零部件處理,加強對總庫存量的控制,防止庫存量膨脹。財務(wù)部門負責(zé)對庫存管理考核的相關(guān)數(shù)據(jù)提供與監(jiān)督,并定期組織對庫存零部件盤點??冃Ч芾硇〗M負責(zé)對庫存周轉(zhuǎn)率進行考評。通過對庫存周轉(zhuǎn)率設(shè)定定量目標(biāo)值,并加強檢查、監(jiān)督、考評的執(zhí)行,庫存總額明顯降低,加快了庫存周轉(zhuǎn),加快了資金的流動。這個目標(biāo)實現(xiàn)值越高越好。
4.3.2對庫存缺貨次數(shù)設(shè)定目標(biāo)值。