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主要工作內(nèi)容
一、財(cái)務(wù)管理方面
1、積極抓好內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作,規(guī)范了單位收入與支出,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理有序發(fā)展。
2、認(rèn)真貫徹《義務(wù)教育法》,積極落實(shí)義務(wù)教育界經(jīng)費(fèi)管理機(jī)制,規(guī)范、合理使用了生均公用經(jīng)費(fèi)。
3、認(rèn)真履行學(xué)校預(yù)算管理工作,嚴(yán)格按照常規(guī)預(yù)算要求編制收支預(yù)算,并按預(yù)算執(zhí)行,全面合理安排各項(xiàng)教育經(jīng)費(fèi),為教育發(fā)展提供財(cái)力支撐。
4、配合本校財(cái)務(wù)收支內(nèi)部審計(jì)工作,對(duì)學(xué)校行政賬和食堂賬做到了一期一審,并及時(shí)上報(bào)了審計(jì)報(bào)告。
5、規(guī)范了學(xué)校津補(bǔ)貼的發(fā)放。
6、做到了以收定支,不負(fù)債消費(fèi)。
7、認(rèn)真對(duì)待學(xué)校的維修工作。根據(jù)需要確定維修項(xiàng)目,對(duì)小型維修不等不靠,并嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),完善學(xué)校教學(xué)條件。
二、固定資產(chǎn)管理方面
根據(jù)固定資產(chǎn)管理相關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)了學(xué)校固定資產(chǎn)的保管、使用和維護(hù)。對(duì)學(xué)校增加的固定資產(chǎn)及時(shí)入帳,定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)核查,保證賬表相符,賬物相符。今年對(duì)固定資產(chǎn)賬務(wù)重新進(jìn)行了明細(xì)錄入,并按國(guó)資局的要求,對(duì)全校的資產(chǎn)核查,按時(shí)完成了國(guó)資局組織的三年一次的資產(chǎn)大清理及所有資產(chǎn)卡片錄入、賬務(wù)處理工作。
三、加大經(jīng)費(fèi)投入力度
為了用足用好各項(xiàng)教育經(jīng)費(fèi)投入政策,學(xué)校多渠道籌措教育經(jīng)費(fèi),切實(shí)為特殊教育發(fā)展提供了財(cái)力保障。
1、爭(zhēng)取財(cái)政撥款主渠道投入,充分利用政策提供的口子和渠道,爭(zhēng)取教育經(jīng)費(fèi)。
2、積極籌措資金,爭(zhēng)取了社會(huì)各界和個(gè)人捐資助學(xué),充分發(fā)揮了教職工的力量,廣泛聯(lián)系,爭(zhēng)取預(yù)外收入。并管好用好來自各種渠道的捐贈(zèng)、助殘款、助學(xué)金。
3、力爭(zhēng)專項(xiàng)資金,加強(qiáng)了與上級(jí)部門及外界聯(lián)系,爭(zhēng)取專項(xiàng)和補(bǔ)助資金對(duì)我校的投入。
四、規(guī)范學(xué)校收費(fèi)行為方面
1、依規(guī)收費(fèi)。繼續(xù)免收學(xué)費(fèi)、雜費(fèi)、寄宿費(fèi),只依法收取了適量伙食費(fèi)。并加大了伙食費(fèi)減免力度。
2、規(guī)范公示。堅(jiān)持了伙食費(fèi)收取前進(jìn)行公示,按月收取。
3、規(guī)范了票據(jù)。做到使用統(tǒng)一的專用票據(jù),有收有據(jù),一月一開。
五、規(guī)范了學(xué)校采購(gòu)工作
凡學(xué)校需采購(gòu)物品屬于政府集中采購(gòu)目錄的項(xiàng)目,嚴(yán)格按照教育局出臺(tái)的政府采購(gòu)流程進(jìn)行操作,都按規(guī)定辦理了采購(gòu)手續(xù),并委托集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)(政府采購(gòu)中心)采購(gòu)。
六、其它常規(guī)會(huì)計(jì)工作
1、凡單位發(fā)生的收支及時(shí)入帳,并按月做好了各種帳表,并及時(shí)對(duì)外報(bào)送表報(bào)。
2、對(duì)教育局及其它上級(jí)部門下達(dá)的需要填報(bào)、統(tǒng)計(jì)的各種數(shù)據(jù)、資料等,如實(shí)認(rèn)真地完成,并按時(shí)上交。
3、及時(shí)做好了票據(jù)的購(gòu)買、領(lǐng)用和核銷工作。
部分學(xué)校信息化建設(shè)相對(duì)滯后,仍然采用傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理模式,工作量大,信息滯后,數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確給資產(chǎn)管理帶來一定的困難。各自為政,學(xué)校二級(jí)單位將購(gòu)置的固定資產(chǎn)作為部門專用物品,資源共享率低。有的學(xué)校固定資產(chǎn)配備、存放位置不合理,存在經(jīng)常搬運(yùn)的現(xiàn)象,許多固定資產(chǎn)在搬運(yùn)的過程中損壞嚴(yán)重,造成不必要的浪費(fèi)。部門之間協(xié)調(diào)不力,采購(gòu)與使用環(huán)節(jié)存在脫節(jié)的現(xiàn)象。采購(gòu)部門往往只按照使用部門的技術(shù)要求采用低價(jià)格方式采購(gòu),很少考慮設(shè)備的日常運(yùn)行維護(hù)成本,結(jié)果出現(xiàn)購(gòu)置價(jià)格低、運(yùn)行維護(hù)費(fèi)用高的現(xiàn)象,固定資產(chǎn)整個(gè)壽命期內(nèi)運(yùn)行總費(fèi)用較高,增加了學(xué)校的支出。目前,許多高職院校都建有新校區(qū),新校區(qū)設(shè)施設(shè)備齊全,學(xué)校從安全的角度考慮,大部分設(shè)施設(shè)備不對(duì)社會(huì)開放,使用率極低,資源閑置、浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。
二、改善高職院校資產(chǎn)管理的措施
(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),提高認(rèn)識(shí)
領(lǐng)導(dǎo)重視是工作順利開展的前提,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)工作的領(lǐng)導(dǎo),充分認(rèn)識(shí)固定資產(chǎn)管理在學(xué)校發(fā)展中的地位和作用,將固定資產(chǎn)管理工作列入學(xué)校工作計(jì)劃,學(xué)校要組建固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)班子,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)重大事項(xiàng)的決策。定期召開固定資產(chǎn)管理工作會(huì)議,對(duì)固定資產(chǎn)管理中存在的問題進(jìn)行分析,對(duì)成功的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié),不斷提升固定資產(chǎn)管理水平。固定資產(chǎn)管理不只是職能部門的事,固定資產(chǎn)管理的好壞與每位教職工的切身利益息息相關(guān),學(xué)校要加大宣傳力度,提高教職工對(duì)固定資產(chǎn)管理重要性的認(rèn)識(shí),將固定資產(chǎn)管理與節(jié)約型校園創(chuàng)建活動(dòng)緊密結(jié)合起來,形成人人關(guān)心、人人參與固定資產(chǎn)管理的良好氛圍。
(二)完善網(wǎng)絡(luò),健全制度
完善管理網(wǎng)絡(luò)是提升固定資產(chǎn)管理水平的重要基礎(chǔ),高職院校應(yīng)明確各職能部門在資產(chǎn)管理中的職權(quán)和義務(wù),條件成熟時(shí)可設(shè)立資產(chǎn)管理專門機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)采購(gòu)、入賬、保管、使用、處置等環(huán)節(jié)的管理與協(xié)調(diào),逐步形成由學(xué)校固定資產(chǎn)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組、各職能部門、資產(chǎn)管理員組成的三級(jí)管理網(wǎng)絡(luò)。加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理隊(duì)伍建設(shè),逐步形成以專職人員主、兼職人員為輔的資產(chǎn)管理員隊(duì)伍。健全規(guī)章制度是提升高職院校固定資產(chǎn)管理水平的重要保證。學(xué)校要根據(jù)上級(jí)主管部門的要求,完善固定資產(chǎn)的采購(gòu)、保管、使用、處置等管理制度,制訂定期核查、維護(hù)保養(yǎng)、考核獎(jiǎng)懲等制度,進(jìn)一步明確職責(zé),做到有章可循,獎(jiǎng)懲分明。
(三)強(qiáng)化管理,抓好落實(shí)
強(qiáng)化管理、抓好落實(shí)是提高固定資產(chǎn)使用效益的有力手段。1.加強(qiáng)資產(chǎn)管理人員隊(duì)伍建設(shè),根據(jù)校情合理配備資產(chǎn)管理人員,定期對(duì)專兼職管理人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),提高固定資產(chǎn)管理人員的業(yè)務(wù)水平和管理能力。2.嚴(yán)格大宗固定資產(chǎn)采購(gòu)審批管理,對(duì)購(gòu)置的必要性和產(chǎn)品可靠性進(jìn)行充分論證,防止購(gòu)置后閑置或無法使用的現(xiàn)象發(fā)生。3.完善資產(chǎn)管理臺(tái)賬,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,對(duì)管理人員和資產(chǎn)發(fā)生變動(dòng)的要及時(shí)進(jìn)行更新,防止工作脫節(jié)造成資產(chǎn)流失。4.定期開展資產(chǎn)清查和抽查工作,及時(shí)了解并掌握資產(chǎn)的使用、維護(hù)保養(yǎng)以及盤盈盤虧等情況,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題要及時(shí)處理并加以改進(jìn),對(duì)造成固定資產(chǎn)流失的單位和個(gè)人進(jìn)行追責(zé)。5.加強(qiáng)對(duì)出租、發(fā)包、借出固定資產(chǎn)的管理,明確責(zé)任;要規(guī)范固定資產(chǎn)的報(bào)廢流程,防止,低價(jià)出讓、變賣國(guó)有資產(chǎn),給學(xué)校造成不必要的損失。
(四)改善手段,提高效益
1.加大投入,推進(jìn)校園信息化建設(shè),將固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)納入數(shù)字化校園建設(shè)的重要內(nèi)容。改變傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理模式,提高資產(chǎn)管理信息化水平。建立、完善固定資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行動(dòng)態(tài)化、信息化管理。2.對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分類管理。根據(jù)固定資產(chǎn)的價(jià)值大小、使用頻率、可移動(dòng)性等因素對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分類,根據(jù)固定資產(chǎn)的類別采取相應(yīng)的管理措施,做好重點(diǎn)固定資產(chǎn)的維保工作,確保在壽命期內(nèi)的正常使用,提高使用效益。3.加強(qiáng)固定資產(chǎn)的二級(jí)管理,明確固定資產(chǎn)二級(jí)管理的責(zé)任主體地位,將固定資產(chǎn)管理的成效列入部門負(fù)責(zé)人的考核內(nèi)容。完善資產(chǎn)交接手續(xù),推行大型固定資產(chǎn)屬地管理,無特殊情況,不易經(jīng)常搬遷的固定資產(chǎn)分配到二級(jí)單位后,位置應(yīng)相對(duì)固定,不得因人員的變更而搬遷,減少固定資產(chǎn)的損耗。完善校內(nèi)固定資產(chǎn)的調(diào)撥與管理,不同二級(jí)部門之間的固定資產(chǎn)要充分共享,提高固定資產(chǎn)的使用效率。4.加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的成本核算。固定資產(chǎn)要合理配置,有效使用,杜絕盲目求大、求全,造成資源浪費(fèi)。壽命期內(nèi)的采購(gòu)、使用、維修保養(yǎng)等成本要綜合考慮,對(duì)使用頻率較低的固定資產(chǎn)可嘗試通過租、借等形式得以滿足,減少投入,降低綜合成本。逐步淘汰高耗能的固定資產(chǎn),使用清潔、高效、節(jié)能產(chǎn)品,降低學(xué)校運(yùn)行成本,提高資產(chǎn)使用效益。5.擴(kuò)大校內(nèi)公共資源對(duì)社會(huì)公眾開放程度,提高固定資產(chǎn)的使用率,發(fā)揮應(yīng)有的使用效益。
三、結(jié)束語
一、內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)中發(fā)現(xiàn)的問題
(一)采購(gòu)環(huán)節(jié) 自我評(píng)價(jià)中發(fā)現(xiàn)如下問題:存在預(yù)算外支付款項(xiàng)的現(xiàn)象。檢查發(fā)現(xiàn):發(fā)生的個(gè)別支付款項(xiàng)未列入資金預(yù)算;采購(gòu)管理制度制定不完善;物資部門未制定貨款支付管理辦法,未制定退貨貨款回收等退貨管理制度,容易導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員隨意支付資金;部分采購(gòu)方案未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批、20萬元以上的密封報(bào)價(jià)未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字、違反低價(jià)定標(biāo)、違反確定單一來源采購(gòu)方式等。
(二)倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)節(jié) 自我評(píng)價(jià)中發(fā)現(xiàn)如下問題:一是盤點(diǎn)制度不完善。檢查發(fā)現(xiàn):未發(fā)現(xiàn)X礦(A煤礦企業(yè)的一個(gè)礦)的盤點(diǎn)報(bào)告、盤點(diǎn)記錄、每次盤點(diǎn)的盤點(diǎn)計(jì)劃及成立的盤點(diǎn)小組。該礦《物資盤點(diǎn)制度》中表明,“對(duì)于所有的物資都是進(jìn)行定期盤點(diǎn),一般定為季度、半年、年終。但盤點(diǎn)制度沒有明確物資盤點(diǎn)的范圍、盤點(diǎn)計(jì)劃的制定、盤點(diǎn)小組的成立和職責(zé)等。二是X礦入庫(kù)單顯示部分物資計(jì)劃單價(jià)與實(shí)際采購(gòu)單價(jià)差異較大。三是物資存在嚴(yán)重超物資儲(chǔ)備資金定額的問題。檢查發(fā)現(xiàn):物資存在嚴(yán)重超物資儲(chǔ)備資金定額的問題,比如2010年10月,木材超定額儲(chǔ)備200萬元,專用工具超定額儲(chǔ)備310萬元,配件超定額儲(chǔ)備407萬元。四是存在大量不良資產(chǎn)的現(xiàn)象。X礦提供的內(nèi)部審計(jì)報(bào)告顯示該礦存在不良資產(chǎn)7億元,其中債權(quán)占16%,均是五年以上的壞帳;固定資產(chǎn)占78%,一部分固定資產(chǎn)系已經(jīng)陳舊或者實(shí)體已破壞,一部分系固定資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)績(jī)效已經(jīng)低于或者將低于預(yù)期,還有一部分固定資產(chǎn)技術(shù)落后,各項(xiàng)指標(biāo)已不符合煤礦安全生產(chǎn)需要無修理和使用價(jià)值,另一部分系國(guó)家明令禁止使用的電器設(shè)備;主要是易損、易壞的塑料電器原配件。 五是期末存在呆滯、積壓物資,倉(cāng)儲(chǔ)部門與財(cái)務(wù)部門在資產(chǎn)負(fù)債日未結(jié)合盤點(diǎn)結(jié)果對(duì)存貨進(jìn)行庫(kù)齡分析,也未取得公司計(jì)提跌價(jià)準(zhǔn)備的依據(jù)。
(三)投資環(huán)節(jié) 存在以下問題:一是未建立長(zhǎng)期股投資項(xiàng)目后續(xù)跟蹤評(píng)價(jià)制度,未制定由于盲目投資可能帶來的投資決策失誤風(fēng)險(xiǎn)的防范措施,投資過程中沒有開展全面系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,以降低投資決策失誤;二是預(yù)算內(nèi)大修和日常維修由使用單位自行維修,沒有會(huì)同資產(chǎn)管理部門制定維修計(jì)劃、進(jìn)行維修;三是不需要安裝的設(shè)備未及時(shí)計(jì)入固定資產(chǎn)。
(四)安全管理 存在問題:一是公司尚未建立企業(yè)安全文化評(píng)估制度。二是信息中心對(duì)于賬戶和權(quán)限的設(shè)定、變更和刪除,未采用書面通知的形式;未對(duì)超級(jí)用戶等特權(quán)用戶進(jìn)行限制及其在系統(tǒng)中的全過程進(jìn)行監(jiān)控。
二、內(nèi)部控制改進(jìn)建議
(一)采購(gòu)環(huán)節(jié) 應(yīng)采取以下措施:第一,物資部門嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,對(duì)確需支付的預(yù)算外資金嚴(yán)格按照集團(tuán)公司和貴公司的預(yù)算資金撥付審批制度的規(guī)定履行審批手續(xù)。同時(shí)加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督,避免此事項(xiàng)再次發(fā)生。第二,物資部門按照集團(tuán)公司貨款支付的相關(guān)管理制度制定適合于本公司的貨款支付管理辦法,并嚴(yán)格執(zhí)行,以確保公司資金的安全完整;物資部門建立退貨管理制度,對(duì)退貨條件、退貨手續(xù)、貨物出庫(kù)、退貨貨款回收等做出明確規(guī)定,并在與供應(yīng)商的合同中明確退貨事宜,及時(shí)收回退貨貨款。涉及符合索賠條件的退貨,應(yīng)在索賠期內(nèi)及時(shí)辦理索賠。第三,集團(tuán)公司加強(qiáng)采購(gòu)人員的培訓(xùn)和素質(zhì)教育,對(duì)確實(shí)不適合采購(gòu)崗位的人員予以調(diào)離,選派職業(yè)素質(zhì)較好,能勝任采購(gòu)崗位的人員,確保物資采購(gòu)環(huán)節(jié)的程序嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行。
(二)倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)節(jié) 應(yīng)采取以下措施:
第一,各礦根據(jù)集團(tuán)公司關(guān)于物資盤點(diǎn)的相關(guān)規(guī)定,建立健全完善各礦的物資盤點(diǎn)制度,明確物資盤點(diǎn)的范圍、盤點(diǎn)的方式、盤點(diǎn)計(jì)劃的制定與盤點(diǎn)小組的人員組成和職責(zé)、盤點(diǎn)前的準(zhǔn)備,盤點(diǎn)過程中的事項(xiàng)、盤點(diǎn)后盤點(diǎn)記錄的整理及盤點(diǎn)報(bào)告的編制,盤盈、盤虧的處理等。監(jiān)督該礦嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)盤點(diǎn)制度,制定盤點(diǎn)計(jì)劃,成立盤點(diǎn)小組,詳細(xì)填寫盤點(diǎn)的記錄并編制盤點(diǎn)報(bào)告。
第二,雖然計(jì)劃成本的高低可通過材料成本差異調(diào)整為實(shí)際成本,對(duì)發(fā)生和結(jié)存存貨的實(shí)際成本并無影響,但如果計(jì)劃成本脫離實(shí)際成本太多,則無法隨時(shí)通過計(jì)劃成本與實(shí)際成本的差異考核采購(gòu)部門的成果,所以應(yīng)盡可能使計(jì)劃成本接近實(shí)際成本??捎善髽I(yè)的采購(gòu)部門聯(lián)合財(cái)會(huì)等有關(guān)部門參照同類存貨以往實(shí)際成本,并根據(jù)物價(jià)漲幅等相關(guān)因素共同研究制定。當(dāng)實(shí)際成本和計(jì)劃成本發(fā)生重大差異時(shí),應(yīng)作調(diào)整計(jì)劃成本,也可按季調(diào)整。
一、今年工作總結(jié)
時(shí)間一晃而過,彈指之間,2014年已接近尾聲。本公司內(nèi)審崗位于2014年12月11日成立,并且招聘了2位內(nèi)審員,我就是其中之一。從進(jìn)入公司第一天起,我就努力學(xué)習(xí)并熟悉本公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和企業(yè)文化。通過自己閱讀本公司規(guī)章制度匯編、公司綜合部統(tǒng)一培訓(xùn)、查看本公司網(wǎng)站信息和向其他同事請(qǐng)教等各種方式,初步的了解了本集團(tuán)公司的基本情況和適應(yīng)了公司的工作氛圍。到現(xiàn)在為止,對(duì)于以后的工作方向、工作內(nèi)容和具體工作方式等,都做到了心中有數(shù)。
二、明年及以后內(nèi)審工作思路及規(guī)劃
(一)我對(duì)于集團(tuán)公司內(nèi)部審計(jì)基本思路建議
以財(cái)務(wù)收支審計(jì)為基礎(chǔ),以經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)審計(jì)為中心,同時(shí)開展經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、基建工程審計(jì),保障集團(tuán)制度貫徹與落實(shí),充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)在防范風(fēng)險(xiǎn)、完善管理和提高經(jīng)濟(jì)效益的作用。
(二)我對(duì)于集團(tuán)公司審計(jì)工作初步具體規(guī)劃建議
根據(jù)公司目前內(nèi)部控制環(huán)境、內(nèi)部審計(jì)發(fā)展?fàn)顩r,特對(duì)公司內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)方面工作做了初步規(guī)劃:
1、推進(jìn)并完善本公司集團(tuán)總部及各子公司的內(nèi)審體系建設(shè),構(gòu)建內(nèi)部審計(jì)體系,規(guī)范審計(jì)的工作流程,強(qiáng)化內(nèi)審工作制度的執(zhí)行,并對(duì)相關(guān)流程不斷優(yōu)化,提升工作效率。
2、以財(cái)務(wù)收支與預(yù)算審計(jì)為基礎(chǔ),促進(jìn)內(nèi)審制度的健全與完善
⑴以財(cái)務(wù)收支審計(jì)為基礎(chǔ),延伸到內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)。通過內(nèi)部審計(jì)加強(qiáng)公司內(nèi)部監(jiān)督,保護(hù)公司資產(chǎn)安全和完整,同時(shí)延伸到內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理的有效性、財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和完整性以及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的效率和效果的評(píng)價(jià)。
⑵通過預(yù)算審計(jì)促進(jìn)預(yù)算執(zhí)行,保障預(yù)算編制符合集團(tuán)發(fā)展方向,預(yù)算執(zhí)行圍繞集團(tuán)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)展開。
⑶完善集團(tuán)公司內(nèi)審制度,做到審計(jì)工作有據(jù)可依,根據(jù)實(shí)際工作情況,進(jìn)一步完善內(nèi)審制度。
2、根據(jù)業(yè)務(wù)部門的需求安排審計(jì)項(xiàng)目:根據(jù)各個(gè)部門要求,參與盡職調(diào)查類的項(xiàng)目。
3、以經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)審計(jì)為中心,結(jié)合經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)。
內(nèi)部審計(jì)以公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)審計(jì)為中心,圍繞各子公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)考核,通過經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)審計(jì)不僅要查錯(cuò)防弊,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并予以糾正,逐步實(shí)現(xiàn)由發(fā)現(xiàn)型向預(yù)防型的轉(zhuǎn)變,更重要的是要找出影響業(yè)績(jī)提高的主要因素,分析原因,抓住關(guān)鍵,提出建議和意見,進(jìn)而促進(jìn)各子公司加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。
4、根據(jù)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)管理特點(diǎn)和管理層的要求,就預(yù)算、內(nèi)控管理、經(jīng)濟(jì)責(zé)任考核、決策程序、成本歸集、工程造價(jià)、工程建設(shè)、修理費(fèi)用等有針對(duì)性開展專項(xiàng)攻堅(jiān)審計(jì),重點(diǎn)問題重點(diǎn)突破,有針對(duì)性的完成。
5、參與其他特殊性的審計(jì):在開展經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)審計(jì)時(shí),經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)審計(jì)與經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)以相結(jié)合,不僅要加強(qiáng)離任審計(jì),還應(yīng)搞好任中審計(jì),注重對(duì)各子公司領(lǐng)導(dǎo)干部任中經(jīng)營(yíng)績(jī)效的評(píng)價(jià)。
6、依照“審后要追究、審后要整改、審后要運(yùn)用”的原則,建立審計(jì)結(jié)果落實(shí)反饋制度,加強(qiáng)對(duì)審計(jì)意見落實(shí)情況的跟蹤,并定期組織開展審計(jì)成果運(yùn)用執(zhí)行情況的檢查。
二、2015年工作計(jì)劃的重點(diǎn)及目標(biāo)建議
由于內(nèi)審崗位初始建立,目前尚還存在很多不足的地方需要我們進(jìn)一步的彌補(bǔ)和強(qiáng)化。在制定該年度審計(jì)計(jì)劃之前,我們按照暫時(shí)了解的管理層期望和關(guān)注點(diǎn),評(píng)估了2015年領(lǐng)導(dǎo)層的需求、公司對(duì)內(nèi)審的定位、內(nèi)審目前的階段、能力以及發(fā)展規(guī)劃。并且由于本集團(tuán)公司子公司眾多,內(nèi)審部門考慮更多的是執(zhí)行流程合規(guī)性審計(jì)、財(cái)務(wù)審計(jì)和成本費(fèi)用審計(jì),除了對(duì)集團(tuán)本部的各種審計(jì)外,重點(diǎn)是對(duì)下屬羅源、福清、寧德、邵武各子公司進(jìn)行程序上、財(cái)務(wù)上、內(nèi)控上的審計(jì)。
1、2015年內(nèi)審工作重點(diǎn):A、集團(tuán)總部及各子公司的預(yù)算管理審計(jì)、資金管理審計(jì)、費(fèi)用審計(jì)等財(cái)務(wù)審計(jì)。B、重點(diǎn)是各子公司的財(cái)務(wù)全面審計(jì)、采購(gòu)與付款審計(jì)、銷售與收款審計(jì)、存貨管理審計(jì)、固定資產(chǎn)及在建工程審計(jì)等。
2、2015年內(nèi)審工作目標(biāo):A、監(jiān)督公司總部與各子公司的管理水平,加強(qiáng)流程學(xué)習(xí),發(fā)現(xiàn)問題,堵塞漏洞,并針對(duì)問題提出改進(jìn)建議,從而提高公司工作效率。B、圍繞各子公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)考核,通過財(cái)務(wù)審計(jì)、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)審計(jì)不僅要查錯(cuò)防弊,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并予以糾正,逐步實(shí)現(xiàn)由發(fā)現(xiàn)型向預(yù)防型的轉(zhuǎn)變,更重要的是要找出影響業(yè)績(jī)提高的主要因素,分析原因,抓住關(guān)鍵,提出建議和意見,進(jìn)而促進(jìn)各子公司節(jié)約成本,加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。
三、2015年具體審計(jì)業(yè)務(wù)建議計(jì)劃建議
通過對(duì)本集團(tuán)公司的初步了解,在聽取領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于審計(jì)崗位工作的要求上,并結(jié)合自己的專業(yè)知識(shí)。為了進(jìn)一步發(fā)揮審計(jì)的監(jiān)督與服務(wù)職能,促進(jìn)集團(tuán)各子公司提升管理效益,結(jié)合集團(tuán)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,特制定2015年度內(nèi)部審計(jì)工作實(shí)施詳細(xì)計(jì)劃。如下:
審計(jì)項(xiàng)目名稱
審計(jì)目的
重點(diǎn)審計(jì)內(nèi)容
時(shí)間安排
相關(guān)內(nèi)部制度
全面預(yù)算管理
評(píng)價(jià)各公司上年預(yù)算實(shí)際完成情況,審核下年預(yù)算編制是否合理、依據(jù)是否充分。
預(yù)算的編制、預(yù)算的執(zhí)行、預(yù)算的調(diào)整、預(yù)算的考核
2014年1至2月
預(yù)算管理辦法
財(cái)務(wù)報(bào)告和賬務(wù)管理
檢查各公司日常賬務(wù)管理的規(guī)范性,審核財(cái)務(wù)報(bào)告是否真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映了實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況,保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息真實(shí)、合法、完整。
日常賬務(wù)管理、財(cái)務(wù)報(bào)告的編制與分析、會(huì)計(jì)檔案管理
1-3月對(duì)年度報(bào)告進(jìn)行審查,每月15日后對(duì)上月財(cái)務(wù)情況進(jìn)行審查
基礎(chǔ)管理財(cái)務(wù)制度
資金管理
審核資金管理的規(guī)范性及安全性,監(jiān)督資金計(jì)劃的執(zhí)行,規(guī)范資金核算,確保公司資金的安全。
現(xiàn)金管理、銀行賬戶管理、銀行存款和借款管理、印章和票據(jù)管理
與財(cái)務(wù)情況審查同時(shí)進(jìn)行
資金管理辦法
費(fèi)用管理
監(jiān)督費(fèi)用預(yù)算的執(zhí)行,復(fù)核費(fèi)用支付的審批流程,規(guī)范費(fèi)用支出的會(huì)計(jì)核算,確保費(fèi)用內(nèi)部控制的有效執(zhí)行。
費(fèi)用預(yù)算管理、費(fèi)用支出管理、費(fèi)用的核算
與財(cái)務(wù)情況審查同時(shí)進(jìn)行
資金管理辦法、管理費(fèi)用管理辦法
銷售與收款管理
審核銷售收入的確認(rèn)和計(jì)量是否正確和完整;應(yīng)收賬款和收款管理是否做到確認(rèn)及時(shí)、記錄準(zhǔn)確和完整;防范銷售與收款過程中的差錯(cuò)和舞弊。
年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃指標(biāo)是否報(bào)審和調(diào)整、收入核算、發(fā)票管理、應(yīng)收賬款核算和收款管理、應(yīng)收票據(jù)管理
與財(cái)務(wù)情況審查同時(shí)進(jìn)行
資金管理辦法、水費(fèi)收入和管道安裝工程會(huì)計(jì)核算辦法
采購(gòu)與付款管理
審核物資采購(gòu)計(jì)劃、計(jì)劃審批及物資驗(yàn)收等相關(guān)流程;檢查各項(xiàng)付款審批手續(xù)是否齊全,成本費(fèi)用核算是否準(zhǔn)確;確保物資采購(gòu)控制流程的有效執(zhí)行。
采購(gòu)及驗(yàn)收、采購(gòu)計(jì)劃、驗(yàn)收管理、采辦和招投標(biāo)管理、應(yīng)付賬款管理、應(yīng)付票據(jù)管理
與財(cái)務(wù)情況審查同時(shí)進(jìn)行
資金管理辦法、采購(gòu)管理辦法、采辦及招投標(biāo)管理辦法
生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)管理
審核庫(kù)存管理工作的有效性,監(jiān)督存貨盤點(diǎn)清查制度的執(zhí)行,檢查存貨出入庫(kù)管理及會(huì)計(jì)核算情況,監(jiān)督成本預(yù)算的執(zhí)行,保證成本費(fèi)用核算的準(zhǔn)確性。
庫(kù)存出入庫(kù)管理、存貨計(jì)價(jià)、存貨盤點(diǎn)、生產(chǎn)成本的預(yù)算和核算
按年度及半年度定期檢查,并不定期抽查
存貨、低值易耗品管理辦法、生產(chǎn)成本核算辦法
資產(chǎn)管理
檢查固定資產(chǎn)實(shí)物管理的有效性,復(fù)核固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)賬務(wù)處理,監(jiān)督固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)清查盤點(diǎn)制度的執(zhí)行,保證公司資產(chǎn)安全。
固定資產(chǎn)及無形資產(chǎn)取得和日常管理、固定資產(chǎn)及無形資產(chǎn)核算
按年度及半年度定期檢查,并不定期抽查
固定資產(chǎn)管理辦法、無形資產(chǎn)管理辦法
工程管理
評(píng)審各公司工程管理的規(guī)范性,審核工程決算造價(jià);對(duì)工程付款、工程驗(yàn)收等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督。
工程資金的支付管理、在建工程的核算、工程竣工決算、在建工程轉(zhuǎn)固
按工程項(xiàng)目進(jìn)度執(zhí)行
在建工程管理制度
修理費(fèi)用專項(xiàng)審計(jì)
通過檢查各子公司修理費(fèi)結(jié)算業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)是否合理,流程的控制是否得到有效執(zhí)行,評(píng)價(jià)各子公司修理費(fèi)結(jié)算內(nèi)部控制的適當(dāng)性和有效性;通過實(shí)質(zhì)性測(cè)試檢查各子公司修理費(fèi)結(jié)算的會(huì)計(jì)記錄的正確性、存在性和完整性。
修理產(chǎn)生的原因、修理的頻率、修理發(fā)生的日常管理、修理費(fèi)支付及入賬的情況
按修理發(fā)生的情況執(zhí)行
暫無
其他各種專項(xiàng)和流程審計(jì)
決策程序完善情況、內(nèi)控程度執(zhí)行情況、成本歸集正確性和完整性
決策程序的有效性、內(nèi)存執(zhí)行情況、成本歸集
按需要和管理層關(guān)注度度執(zhí)行
暫無
財(cái)務(wù)盡職調(diào)查
配合投資發(fā)展部對(duì)外投資的需要,弄清楚被投資方的基本歷史沿革和基本財(cái)務(wù)情況,為投資決策做參考
被投資方歷史情況、背景、財(cái)務(wù)情況、收入成本情況等
按投資發(fā)展部需執(zhí)行
暫無
其他領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的審計(jì)任務(wù)
按管理層需求
四、2015年內(nèi)審崗位建設(shè)的建議計(jì)劃
1、創(chuàng)建部門崗位規(guī)章,以明確內(nèi)審定位和職能,必要時(shí)由公司領(lǐng)導(dǎo)層在重要的會(huì)議上宣布對(duì)內(nèi)審部定位、職能與授權(quán)。
2、制定業(yè)務(wù)規(guī)范,用于規(guī)范內(nèi)審部工作流程、工作方式、工作內(nèi)容及要求。
3、建立與其他部門的關(guān)系,做好內(nèi)審工作宣傳工作,召集各部門就如何做好年度內(nèi)控內(nèi)審工作及各部門的協(xié)助舉行專題培訓(xùn)。
五、2015年個(gè)人自身能力加強(qiáng)計(jì)劃
1、加強(qiáng)學(xué)習(xí),鞏固自身的專業(yè)能力。多向領(lǐng)導(dǎo)和同事請(qǐng)教,更多的熟悉公司情況和有關(guān)法律法規(guī),做到對(duì)公司的各個(gè)方面都心中有數(shù)。
2、參加2015年注冊(cè)內(nèi)審師考試。
一、加強(qiáng)部門基礎(chǔ)工作管理,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境為各位領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境是集團(tuán)行政部重要的工作內(nèi)容之一,XXXX年上半年行政部結(jié)合工作的實(shí)際,認(rèn)真履行部門工作職責(zé),加強(qiáng)與公司其他部門之間的溝通與協(xié)調(diào),使行政部的基礎(chǔ)管理工作實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化、制度化、流程化、高效化,為公司的發(fā)展創(chuàng)造了良好的條件。具體體現(xiàn)在以下幾方面工作
(一)制度修訂在XXXX年上半年,集團(tuán)行政部一直沒有放松對(duì)企業(yè)制度的建設(shè)工作,主要編制與修訂了以下制度。
《企業(yè)兩則》的修訂、《XX地產(chǎn)企業(yè)文化》整理、修改、《XX地產(chǎn)各部門組織構(gòu)架、管理制度》修訂、《企業(yè)文件、表格使用規(guī)范》編制、修訂、《智盛汽車管理制度》編制、《市場(chǎng)營(yíng)銷部管理制度》編制、《項(xiàng)目開發(fā)部管理制度》編制、《楊凌水電工、保潔員崗位職責(zé)》編制、《安裝工程事崗位職責(zé)》編制、《績(jī)效考核制度》參照集團(tuán)修訂、《考勤制度》修訂,以及公司最新使用表格的整理、修改。
(二)公章管理根據(jù)《集團(tuán)財(cái)務(wù)印章管理制度》規(guī)定,對(duì)公章及證照進(jìn)行合理保管與使用,對(duì)各部門使用情況進(jìn)行規(guī)范管理,每項(xiàng)業(yè)務(wù)有相關(guān)記錄和領(lǐng)導(dǎo)簽字。
(三)合同檔案管理其中
1、XX地產(chǎn):自XXXX年1月1日—6月30日共簽訂14份合同。
2、智得科技:自XXXX年1月1日—6月30日共簽訂12份合同。而在12份合同中有一份編號(hào)為XXXX003號(hào)合同審批流程未完成;另一份編號(hào)為XXXX008號(hào)合同已定稿但并未打印簽署。
(四)收發(fā)文件、傳真、公文批示轉(zhuǎn)發(fā)、下發(fā)集團(tuán)文件到各子公司及部門,做到收發(fā)有序,將文件精神落實(shí)、執(zhí)行到底。
XXXX年上半年集團(tuán)各子公司共簽訂26份合同。
(五)各種證照辦理
1、XXXX年集團(tuán)及各子公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照和組織機(jī)構(gòu)代碼證的年審工作正在進(jìn)行中。
(1)已完成營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢的公司有:xxxxxxxxx
(2)未完成營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢的公司有:xxxxxxxx
(3)未完成組織機(jī)構(gòu)代碼證年審的由:xxxxxxxx
2、銀行預(yù)留新印鑒變更已于6月30日前全面完成。
(六)辦公耗材管控及出入庫(kù)管理自XXXX年1月初至XXXX年6月底,經(jīng)過行政部采購(gòu)的全集團(tuán)固定資產(chǎn)和低值易耗品都已做到有序登記出入庫(kù)明細(xì),明確固定資產(chǎn)去向。
辦公用品成本也都控制在公司月采購(gòu)預(yù)算500元內(nèi),做到了成本控制和節(jié)約。
(七)資產(chǎn)管理1、春節(jié)前對(duì)xxxx汽車中心資產(chǎn)做了盤查工作,由于資產(chǎn)種類多、數(shù)量大、時(shí)間久、管理差、無清單等客觀原因,注定本次盤查的工作量及難度都很大,但在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,行政部和財(cái)務(wù)部同事發(fā)揚(yáng)不怕苦、不怕類、不怕臟的精神,扎實(shí)工作,細(xì)致記錄,形成一套完整的楊凌資產(chǎn)清冊(cè)及固定資產(chǎn)調(diào)撥管理辦法,最終圓滿完成任務(wù)。
另外,集團(tuán)還堅(jiān)持每半年對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行一次清點(diǎn),大件的固定資產(chǎn)監(jiān)理固定資產(chǎn)管理卡,跟蹤記錄該資產(chǎn)每一次的調(diào)撥,小件資產(chǎn)領(lǐng)用登記造冊(cè)。
2、集團(tuán)各部門在用資產(chǎn)使用情況基本完好,行政部做到了資產(chǎn)及時(shí)調(diào)整、維修、更換工作,在資產(chǎn)配備上保證了集團(tuán)各部門正常有序的工作。庫(kù)存資產(chǎn)保管維護(hù)完好,可以做到隨用隨取,安裝即用的效果。
(八)車輛調(diào)配管理XXXX年上半年中集團(tuán)公車公車共九輛,派車率達(dá)到100%,出車率100%,事故率0,車輛的定期維修和保養(yǎng)按規(guī)定也已完成。
1、已完成審驗(yàn)的車輛:xxxx2、未已完成審驗(yàn)的車輛:xxxx(九)日常行政費(fèi)用管理1、員工飲用水,自XXXX年2月底至6月底兩臺(tái)飲水機(jī)共購(gòu)水票220張,合計(jì)費(fèi)用1398元。截止到6月30日,項(xiàng)目部領(lǐng)用水票30張,集團(tuán)水票剩余35-2-張,平均每月不到349.50元,控制在預(yù)算之內(nèi)。
2、集團(tuán)電話費(fèi)。集團(tuán)共有電話四部,自XXXX年1月至5月底電話費(fèi)共計(jì)3969.62元,平均每月793.92元,控制在預(yù)算之內(nèi)。
3、綠植租擺。XXXX年1月至3月的發(fā)票未回到公司,XXXX年4月至6月共20盆綠植,費(fèi)用共計(jì)1440元,每月480元。控制在預(yù)算之內(nèi)。
4、集團(tuán)物業(yè)費(fèi)。XXXX年1月至5月底,物業(yè)費(fèi)(含電費(fèi),物業(yè)費(fèi)和停車費(fèi))共計(jì):677171.30元,每月135434.26元??刂圃陬A(yù)算之內(nèi)。
5、辦理社保。自XXXX年4月16日起集團(tuán)行政部開始著手為集團(tuán)及各子公司員工辦理社保開戶事宜。5月份員工社保賬戶可以正常使用。目前,已滿足辦理社保條件員工的社保開戶工作已全部完成。
(十)組織員工業(yè)余活動(dòng)為了使員工融入企業(yè)文化,建設(shè)團(tuán)結(jié)、協(xié)作的公司團(tuán)隊(duì),使企業(yè)與員工、員工與員工間達(dá)到共同發(fā)展的目的,集團(tuán)行政部積極組織了以下活動(dòng):3月份植樹活動(dòng)、4月份蔬菜種植活動(dòng)、5月xxx新店開業(yè)活動(dòng)
(十一)對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作考察與建立同酒店、餐飲、花卉、茶葉、網(wǎng)站、辦公設(shè)備、耗材等單位的合作關(guān)系,簽訂協(xié)議及產(chǎn)生費(fèi)用的報(bào)銷工作。對(duì)施工單位考察的對(duì)接工作。
(十二)信息化建設(shè)方面
1、年初對(duì)集團(tuán)局域網(wǎng)共享做了全面調(diào)整和重新設(shè)置。
2、集團(tuán)內(nèi)線電話系統(tǒng)增加內(nèi)線號(hào)碼并重新排號(hào)。
3、項(xiàng)目不電腦局域網(wǎng)的建立。
4、項(xiàng)目不內(nèi)線電話系統(tǒng)的建立與調(diào)試。
5、xxx汽車工業(yè)中心安防監(jiān)控系統(tǒng)的建立。
6、辦公自動(dòng)化OA系統(tǒng)的搭建與系統(tǒng)內(nèi)流程的建設(shè)。
7、公司網(wǎng)站新聞稿的編輯。
二、加強(qiáng)服務(wù)、樹立良好風(fēng)氣集團(tuán)行政部主要工作核心是搞好“服務(wù)”工作,我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面我們做到以下三點(diǎn)
(一)在工作中有計(jì)劃。
集團(tuán)行政部每月有工作重點(diǎn)。做到有工作重點(diǎn)和創(chuàng)新,改變行政部等待領(lǐng)導(dǎo)安排工作的被動(dòng)行為。
(二)提高工作效率。
在工作方法與思路上不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,適應(yīng)公司發(fā)展的需要將行政部工作不斷推進(jìn),提高辦事效率增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和奉獻(xiàn)精神。
(三)積極主動(dòng)。
集團(tuán)行政部在近半年的工作期間,工作中也遇到重點(diǎn)和難點(diǎn)工作,力求考慮在前服務(wù)在先。特別是行政部分管的采購(gòu)、庫(kù)房、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)和保養(yǎng)、公車使用等項(xiàng)工作都有計(jì)劃、有落實(shí)、有措施,完成后有記錄。
三、加強(qiáng)學(xué)習(xí)、認(rèn)真履行職責(zé)集團(tuán)行政部人員深入學(xué)習(xí)本部門專業(yè)知識(shí)。上半年,我部門加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)入手,認(rèn)真學(xué)習(xí)集團(tuán)相關(guān)業(yè)務(wù)流程、集團(tuán)制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,切實(shí)加強(qiáng)了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性,形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍。在工作上嚴(yán)格按照集團(tuán)要求,在集團(tuán)員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境上加強(qiáng)管理。
四、部門工作中存在的不足。
在過去的半年里,在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的重視與關(guān)懷下,與各部門大力配合,行政部完成了上半年的工作任務(wù)。但在工作中還存在不足,主要表現(xiàn)在以下幾方面
(一)由于集團(tuán)行政部工作事無巨細(xì),每項(xiàng)工作都要求我們要完成的非常好,但由于客觀因素,沒能把每件事情都做到盡善盡美。
(二)制度落實(shí)不夠徹底。由于集團(tuán)原有制度已不能滿足集團(tuán)發(fā)展的需要,在制度上還存在一些不足。現(xiàn)集團(tuán)《企業(yè)文化制度》修訂版初稿已經(jīng)完成,下半年集團(tuán)行政部將在日常管理工作上按照定稿后的新制度嚴(yán)格執(zhí)行管理。
(三)行政費(fèi)用控制管理還存在不夠理想。根據(jù)全年的費(fèi)用預(yù)算,要盡量控制在預(yù)算范圍內(nèi)。超預(yù)算和預(yù)算外的費(fèi)用盡可能的壓縮或減少。
第二部分XXXX年下半年度工作重點(diǎn)XXXX年上半年工作已經(jīng)結(jié)束,行政部將圍繞集團(tuán)中心工作,克服工作中的不足,改進(jìn)工作方法,加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù)。在工作思路上要?jiǎng)?chuàng)新,工作方法上要改進(jìn),將集團(tuán)行政部打造成高效率、高執(zhí)行力的卓越團(tuán)隊(duì),為集團(tuán)的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)!
結(jié)合上半年工作中存在的不足,和目前集團(tuán)發(fā)展的現(xiàn)狀及今后發(fā)展的趨勢(shì),集團(tuán)行政部計(jì)劃從以下幾個(gè)方面開展XXXX年度下半年的工作。
一、制度方面
(一)努力提高集團(tuán)行政部員工的組織觀念和綜合素質(zhì)。加強(qiáng)工作流程學(xué)習(xí),強(qiáng)化逐級(jí)負(fù)責(zé)制,充分調(diào)動(dòng)員工工作的積極性,使集團(tuán)后勤管理工作再上新臺(tái)階。
(二)加快集團(tuán)新制度的敲定,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)工作科學(xué)管理。
(三)加強(qiáng)行政費(fèi)用的管控工作,從采購(gòu)入手嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),在庫(kù)存管理上加強(qiáng)出入庫(kù)的管理工作,要合理進(jìn)行物品及辦公用品的配備工作。
(四)配合人事部完成各崗位的分析工作,做好全年的培訓(xùn)工作。
(五)做好日常管理工作,同時(shí)充分考慮員工的積極性,要做好員工的思想工作。
二、行政日常管理方面
(一)在集團(tuán)行政總監(jiān)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)集團(tuán)日常行政工作,及時(shí)草擬并審核以集團(tuán)名義發(fā)表的文稿、資料、文件等,嚴(yán)格按行文程序辦理,確保文稿質(zhì)量。
(二)下半年將未審驗(yàn)完的集團(tuán)和各子公司相關(guān)證照在指定日期前審驗(yàn)完畢。
(三)強(qiáng)化車輛管理,確保集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)正常用車。不定期組織駕駛員學(xué)習(xí)《集團(tuán)車輛管理制度》,保證行駛安全,精心維護(hù)車輛,節(jié)約油耗。下半年將未審驗(yàn)和保養(yǎng)的車輛在指定日期內(nèi)完成審驗(yàn)和保養(yǎng)工作。
(四)檔案管理依然延續(xù)已有的流程。妥善的將集團(tuán)內(nèi)重要的備案資料有條理、有秩序的按類保管,做到在需要時(shí),即查即用。
(五)做好下半年辦公用品登記、采購(gòu)、發(fā)放以及控制辦公成本費(fèi)用等工作。
(六)下半年集團(tuán)各類會(huì)議將繼續(xù)按照現(xiàn)行的會(huì)議召開流程進(jìn)行,集團(tuán)行政部仍然檢查、監(jiān)督集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)議上布置的各項(xiàng)工作的落實(shí)情況。
(七)積極配合其他部門
三、對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作方面
(一)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,認(rèn)真做好公司來賓的接待工作。
(二)切實(shí)做好代表集團(tuán)與政府對(duì)口部門和相關(guān)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)和關(guān)系維護(hù)工作及重大節(jié)假日客戶回訪工作。
(三)組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、及各類大型集團(tuán)會(huì)議。
一、預(yù)算管理制度
1.預(yù)算編制的范圍:街道辦事處各部門、街道各直屬單位。
2.預(yù)算編制的要求:各部門要按照科學(xué)化精細(xì)化的要求編報(bào)預(yù)算,每項(xiàng)支出都要細(xì)化到具體項(xiàng)目,說明需要安排預(yù)算支出的理由。
3.預(yù)算編制的程序:預(yù)算編制按“兩上兩下”原則編報(bào)。各預(yù)算編報(bào)單位于每年10-11月份編制下年預(yù)算并報(bào)街道財(cái)政所;街道財(cái)政所審核匯總后向街道主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),提出街道下一年預(yù)算安排草案,與各部門溝通形成初稿后,按規(guī)定程序報(bào)批。經(jīng)街道黨工委集體商議確定正式稿后報(bào)街道辦事處人大工委審議,批準(zhǔn)后以支出預(yù)算指標(biāo)通知書形式下達(dá)各預(yù)算單位。
4.預(yù)算經(jīng)費(fèi)的編制依據(jù):各預(yù)算單位要把依法取得的收入、財(cái)政專戶核撥的資金一并納入街道財(cái)政預(yù)算收入,實(shí)現(xiàn)街道財(cái)政資金統(tǒng)籌考慮,合理安排。編制支出預(yù)算時(shí)必須以街道社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展計(jì)劃和履行部門職能的需要為依據(jù),對(duì)每一收支項(xiàng)目的數(shù)字指標(biāo)進(jìn)行合理的測(cè)算,力求各項(xiàng)收支數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確。實(shí)行收支兩條線,真實(shí)反映收入支出情況。各預(yù)算單位應(yīng)按街道組織辦核定的人員范圍、人員控制數(shù)、工資獎(jiǎng)金發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)、津補(bǔ)貼發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)按實(shí)編制人員經(jīng)費(fèi)支出預(yù)算;同時(shí)根據(jù)街道工委、辦事處下一年度工作計(jì)劃和奮斗目標(biāo)、部門所承擔(dān)的項(xiàng)目?jī)?nèi)容和財(cái)政下達(dá)的預(yù)算控制數(shù)編制本部門的公用經(jīng)費(fèi)和項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出預(yù)算。項(xiàng)目支出預(yù)算要根據(jù)事業(yè)發(fā)展需要和財(cái)力可能統(tǒng)籌安排。部門申報(bào)項(xiàng)目預(yù)算要提出項(xiàng)目的具體理由或依據(jù)和實(shí)施計(jì)劃,提出項(xiàng)目支出的測(cè)算依據(jù)。
5.預(yù)算調(diào)整:對(duì)各預(yù)算單位確因工作或臨時(shí)性項(xiàng)目需調(diào)整預(yù)算資金,由各預(yù)算單位提出申請(qǐng),經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,按規(guī)定程序報(bào)街道黨工委辦事處研究審批。批準(zhǔn)同意后由財(cái)政所辦理預(yù)算指標(biāo)調(diào)整手續(xù),預(yù)算單位據(jù)此向財(cái)政所申請(qǐng)調(diào)整用款計(jì)劃。街道財(cái)政所每年10月份將本年度已經(jīng)批準(zhǔn)調(diào)整的預(yù)算指標(biāo)整理匯總后報(bào)向街道辦事處人大工委審議。
6.預(yù)算資金撥付管理:各預(yù)算單位應(yīng)按下達(dá)的年初預(yù)算指標(biāo)按用款計(jì)劃向財(cái)政所申請(qǐng)撥款。財(cái)政所根據(jù)各預(yù)算單位上報(bào)的用款計(jì)劃,結(jié)合資金使用進(jìn)度提出每月財(cái)政撥款計(jì)劃報(bào)街道辦事處主任審批后安排財(cái)政撥款。以預(yù)算管理信息化為平臺(tái),以預(yù)算指標(biāo)和用款計(jì)劃為依據(jù),控制預(yù)算資金撥付。
二、資金收入管理制度
1.收入管理范圍:街道下屬各預(yù)算單位的各項(xiàng)收入(包括財(cái)政撥款收入、上級(jí)補(bǔ)助收入、非稅收入、經(jīng)營(yíng)收入、其他收入等),均應(yīng)納入統(tǒng)一核算,實(shí)行綜合預(yù)算管理。
2.收入核算要求:各單位的財(cái)政撥款收入,必須明確資金性質(zhì)并按財(cái)政支出預(yù)算科目“類、款、項(xiàng)”,進(jìn)行收入分類核算。
3.收入管理的總體要求:各單位要積極合法組織收入,做到應(yīng)收盡收,嚴(yán)禁私設(shè)小“金庫(kù)”,嚴(yán)禁坐支現(xiàn)金,并做到“票款”同行。
4.非稅收入管理:各單位的非稅收入,凡持有行政部門頒發(fā)的“收費(fèi)許可證”并納入街道財(cái)政管理范圍的各單位的收費(fèi)收入,必須全額上繳街道財(cái)政,由街道財(cái)政實(shí)行統(tǒng)一管理。
5.其他收入管理:各單位的其他收入,包括其他單位和個(gè)人的贊助款、資產(chǎn)出租收入、利息收入等,均應(yīng)納入單位綜合預(yù)算管理。
三、資金支出管理制度
1.各單位資金支出必須附有合法的原始票據(jù),除支付工資或個(gè)人補(bǔ)支出外,必須取得有效的正式原始發(fā)票。
2.票據(jù)填寫內(nèi)容與資金支出情況必須一致,各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開支必須有經(jīng)手人、證明人和審批人簽字方可報(bào)銷。
3.辦公用品應(yīng)實(shí)行專人采購(gòu)、工作人員領(lǐng)用登記制度。
4.納入政府采購(gòu)管理的辦公物品,按照政府采購(gòu)的相關(guān)規(guī)定報(bào)街道財(cái)政審批后進(jìn)行采購(gòu)。
5.固定資產(chǎn)購(gòu)置:固定資產(chǎn)如電腦、傳真機(jī)、家具、電器等的購(gòu)置,按照政府采購(gòu)及街道固定資產(chǎn)采購(gòu)管理規(guī)定執(zhí)行。報(bào)銷時(shí)要求提供政府采購(gòu)審批表及固定資產(chǎn)購(gòu)置審批表。
6.備用金制度。為保證各單位資金使用效益、提高辦事效率,嚴(yán)格按照備用金領(lǐng)用、結(jié)報(bào)程序,專門負(fù)責(zé)日常采購(gòu)人員經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審批后才可領(lǐng)用備用金,額度不得超過1000元,領(lǐng)用時(shí)應(yīng)辦理相應(yīng)的借款(領(lǐng)用)手續(xù)。如臨時(shí)需要較大額的備用金,必須經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審批,事項(xiàng)辦結(jié)后七日內(nèi)應(yīng)結(jié)清。
四、審批權(quán)限制度及重大項(xiàng)目報(bào)告制度
1.各單位一次性經(jīng)費(fèi)支出在5000元(含5000元)以上的大額資金需集體研究決定,有會(huì)議記錄備查。并由單位負(fù)責(zé)人簽名并注明用途,街道分管領(lǐng)導(dǎo)簽署審核意見,報(bào)街道主任審批同意。
2.各單位單項(xiàng)支出10000元以上項(xiàng)目資金,由單位分管領(lǐng)導(dǎo)事先提出方案,經(jīng)街道辦事處主任審批同意后方可實(shí)施。
3.各單位基建工程、維修項(xiàng)目、大宗物資采購(gòu)等支出與撥付,應(yīng)嚴(yán)格按照程序進(jìn)入街道招投標(biāo)中心管理,嚴(yán)格在部門預(yù)算計(jì)劃和用款額度內(nèi)執(zhí)行,不得超出預(yù)算額度。
4.各單位實(shí)施的工程項(xiàng)目,應(yīng)按相關(guān)規(guī)定報(bào)區(qū)發(fā)展與改革局立項(xiàng)審批或按街道相關(guān)程序?qū)徟?/p>
5.各單位50萬元以上工程項(xiàng)目應(yīng)按規(guī)定報(bào)區(qū)招投標(biāo)中心,50萬元以下的工程項(xiàng)目應(yīng)按規(guī)定報(bào)街道招投標(biāo)中心(設(shè)于街道城建中心),各直屬單位10萬以上、招寶山風(fēng)景區(qū)30萬元以上的工程項(xiàng)目必須由街道城建中心代建。
6.各單位在工程項(xiàng)目實(shí)施過程中,需要進(jìn)行工程變更的,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守街道工程變更管理制度規(guī)定,做好工程變更簽證手續(xù)。
7.各單位集體組團(tuán)外出(市區(qū)外)參觀學(xué)習(xí),須履行報(bào)告制度(參觀學(xué)習(xí)費(fèi)用應(yīng)在當(dāng)年預(yù)算內(nèi))。各社區(qū)、直屬單位應(yīng)報(bào)街道黨群書記處備案,街道各部門按街道機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)制度規(guī)定執(zhí)行。
五、貨幣資金管理制度
1.現(xiàn)金管理制度?,F(xiàn)金管理必須嚴(yán)格按《現(xiàn)金管理?xiàng)l例》執(zhí)行,不得公款私存,不得以白條抵庫(kù)、不得坐支現(xiàn)金。對(duì)現(xiàn)金實(shí)行限額限范圍使用。限金額:1000元,庫(kù)存現(xiàn)金一般不超過單位3-5天的日常零星開支?,F(xiàn)金必須日清月結(jié),登記好日記賬,出現(xiàn)差錯(cuò)責(zé)任自負(fù)。
2.存款管理制度。在銀行存款必須按銀行規(guī)定使用,除允許使用現(xiàn)金開支的范圍外,都須通過銀行賬戶結(jié)算。銀行存款必須日清月結(jié),登記好日記賬,做到帳實(shí)相符。嚴(yán)禁拆借賬戶。
3.嚴(yán)禁各單位自行對(duì)外拆借資金;嚴(yán)禁為企業(yè)、個(gè)人提供任何形式的擔(dān)保;嚴(yán)禁以任何形式擅自外借集體資金給企業(yè)、個(gè)人以及其他單位。
六、票據(jù)使用管理制度
1.票據(jù)管理。由財(cái)政所、單位財(cái)務(wù)人員專人負(fù)責(zé),建立相應(yīng)的票據(jù)臺(tái)賬和結(jié)報(bào)手冊(cè),共同做好財(cái)政票據(jù)管理工作。
2.票據(jù)領(lǐng)用、結(jié)報(bào)與核銷。各預(yù)算單位使用票據(jù),相關(guān)業(yè)務(wù)人員按發(fā)放權(quán)限,實(shí)行向誰購(gòu)向誰結(jié)報(bào)、由誰發(fā)放由誰核銷的辦法實(shí)施。
3.票據(jù)存根經(jīng)財(cái)政部門核銷后,由單位按照會(huì)計(jì)檔案管理的有關(guān)規(guī)定妥善保管,存滿規(guī)定的保管期限并經(jīng)財(cái)政部門批準(zhǔn)并派專人監(jiān)督方可銷毀。
4.任何部門、單位和個(gè)人不得自行買賣、轉(zhuǎn)借、代開、偽造票據(jù),不得私刻票據(jù)章,未經(jīng)財(cái)政部門同意不得自行銷毀票據(jù)和存根。
5.使用范圍規(guī)定:凡取得物價(jià)部門收費(fèi)許可證的收費(fèi)項(xiàng)目,使用《省行政事業(yè)非稅收入統(tǒng)一票據(jù)》;其它往來款收入,使用《省行政事業(yè)往來款統(tǒng)一票據(jù)》,具體規(guī)定按照鎮(zhèn)財(cái)行〔2009〕186號(hào)文件規(guī)定執(zhí)行。
七、固定資產(chǎn)管理制度
1.各單位在建立固定資產(chǎn)總賬以及相關(guān)明細(xì)賬的同時(shí),應(yīng)建立固定資產(chǎn)臺(tái)帳,及時(shí)登記固定資產(chǎn)的增(減)變動(dòng)情況,每年12月25日前對(duì)所屬固定資產(chǎn)進(jìn)行核對(duì),做到帳實(shí)相符。
2.各單位因工作確需添置固定資產(chǎn)的,應(yīng)事前提出申請(qǐng),按相關(guān)程序辦理。對(duì)接受捐贈(zèng)的資產(chǎn)單項(xiàng)價(jià)值在1000元以上(含1000元),報(bào)財(cái)政所審核后列入固定資產(chǎn)。對(duì)核減(劃撥)固定資產(chǎn)單項(xiàng)價(jià)值在1000元以上(含1000元)需填制《固定資產(chǎn)劃撥表》或《固定資產(chǎn)報(bào)損表》報(bào)街道資產(chǎn)管理小組核實(shí)審批。
3.各單位現(xiàn)有資產(chǎn)出租、借用須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽署有關(guān)意見后報(bào)街道辦事處分管領(lǐng)導(dǎo)審批。資產(chǎn)出租嚴(yán)格執(zhí)行街道公共資源招投標(biāo)中心的程序規(guī)定,出租期限不得超過三年。特殊情況由分管領(lǐng)導(dǎo)提議,街道資產(chǎn)管理小組集體討論決定。
八、相關(guān)其他費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)定
1.堅(jiān)持財(cái)務(wù)公開制度,各單位應(yīng)按季、年在本單位公開欄內(nèi)張榜公布當(dāng)期財(cái)務(wù)收支情況,接受群眾的監(jiān)督。
2.招待費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)等公用支出嚴(yán)格按審批后的預(yù)算執(zhí)行。車輛管理及交通費(fèi)另文通知。防暑降溫費(fèi)等發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),按財(cái)政部門以及相關(guān)的規(guī)定文件規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
工作到一段時(shí)間,就要對(duì)過去的工作進(jìn)行一個(gè)總結(jié),更有益于自己以后的發(fā)展。你知道怎么寫好工作總結(jié)嗎?下面是小編為大家整理的最新學(xué)校財(cái)務(wù)個(gè)人工作總結(jié),希望能夠幫助到大家!
最新學(xué)校財(cái)務(wù)個(gè)人工作總結(jié)1我在單位擔(dān)任出納會(huì)計(jì)工作,我的工作宗旨就是“為全體__人服務(wù)”。我是這樣想的,也是這樣做的。全校有223名在職職工,62名離退休人員,50多名臨時(shí)工。詳細(xì)內(nèi)容請(qǐng)看下文學(xué)校財(cái)務(wù)年終個(gè)人總結(jié)。
首先是工資。工資是大家的經(jīng)濟(jì)命脈,也是人們最關(guān)心,最關(guān)注的,我認(rèn)真做好工資表的編制,工資項(xiàng)目仔細(xì)核對(duì),做到萬無一失,不能讓任何一個(gè)人的個(gè)人利益受到損失。由于人員比較多,工資項(xiàng)也比較多,所以工作量很大,必須不厭其煩,認(rèn)真仔細(xì)。一年來,我沒有一次失誤,順利的完成了自己的工作?,F(xiàn)金的發(fā)放也是一件繁瑣的工作,200多人的結(jié)構(gòu)工資,過節(jié)費(fèi),值班費(fèi)等,每個(gè)月都多次有現(xiàn)金的發(fā)放,不能出任何差錯(cuò)。我一個(gè)人現(xiàn)場(chǎng)辦公,要身手矯捷,要心細(xì)如發(fā),要監(jiān)督簽字,要催促領(lǐng)款,有時(shí)中午都不能休息。
其次是個(gè)人所得稅和公積金。大家都是教師,覺悟都非常高,個(gè)人所得稅是每個(gè)公民應(yīng)盡的義務(wù),我為了完成大家積極自覺納稅的心愿,每個(gè)月都要進(jìn)行兩次所得稅的核算工作,月初還要進(jìn)行網(wǎng)上上報(bào),并把稅款按時(shí)交到銀行。住房公積金是大家的福利,每年6月,我要根據(jù)每個(gè)人的年收入測(cè)算公積金數(shù)額,然后上報(bào),并在每個(gè)月的月初到公積金管理處進(jìn)行全校的公積金匯繳工作。公積金的提取是一項(xiàng)非常復(fù)雜的工作,需要提供很多文件,在我的幫助與努力下,已經(jīng)為100多位教師提取了公積金。
再次是公費(fèi)醫(yī)療。我還負(fù)責(zé)單位職工的公費(fèi)醫(yī)療事項(xiàng),門診費(fèi)報(bào)銷,區(qū)外住院費(fèi)報(bào)銷,產(chǎn)前檢查,外出就醫(yī)證明等。一年來,門診費(fèi)報(bào)銷20多萬元,區(qū)外住院費(fèi)8人次,產(chǎn)前檢查8人次,這16人次每人都要填2張表,跑兩次勞動(dòng)局。單位有6位享受離休待遇的老教師,他們每月都有門診費(fèi)報(bào)銷,所以我每月都要給他們收單據(jù),核算,輸機(jī),報(bào)勞動(dòng)局,等款項(xiàng)撥付后,還要取款,發(fā)放。周而復(fù)始,每年12次。今年又一次公費(fèi)醫(yī)療改革開始了,收醫(yī)療手冊(cè),選三家醫(yī)療機(jī)構(gòu),輸入電腦,打印表冊(cè),上報(bào)勞動(dòng)局,制作新的醫(yī)療手冊(cè)……
最新學(xué)校財(cái)務(wù)個(gè)人工作總結(jié)220__年度,我校財(cái)務(wù)根據(jù)年初工作計(jì)劃及本校財(cái)務(wù)計(jì)劃的要求,本著服務(wù)特殊教育發(fā)展的宗旨,以規(guī)范、合理、高效使用教育經(jīng)費(fèi)、為本校教育事業(yè)發(fā)展提供保障為目標(biāo),認(rèn)真細(xì)致開展了工作,在“創(chuàng)新”、“落實(shí)”上下功夫,扎實(shí)做好預(yù)算、經(jīng)費(fèi)、支出管理、財(cái)務(wù)監(jiān)督、維修等各項(xiàng)工作,為完成本校20__年工作任務(wù)作出了一定努力。以下是我校今年的財(cái)務(wù)工作總結(jié)。
一、財(cái)務(wù)管理方面
積極抓好內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作,規(guī)范了單位收入與支出,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理有序發(fā)展。認(rèn)真貫徹《義務(wù)教育法》,積極落實(shí)義務(wù)教育界經(jīng)費(fèi)管理機(jī)制,規(guī)范、合理使用了生均公用經(jīng)費(fèi)。認(rèn)真履行學(xué)校預(yù)算管理工作,嚴(yán)格按照常規(guī)預(yù)算要求編制收支預(yù)算,并按預(yù)算執(zhí)行,全面合理安排各項(xiàng)教育經(jīng)費(fèi),為教育發(fā)展提供財(cái)力支撐。配合本校財(cái)務(wù)收支內(nèi)部審計(jì)工作,對(duì)學(xué)校行政賬和食堂賬做到了一期一審,并及時(shí)上報(bào)了審計(jì)報(bào)告。規(guī)范了學(xué)校津補(bǔ)貼的發(fā)放。做到了以收定支,不負(fù)債消費(fèi)。認(rèn)真對(duì)待學(xué)校的維修工作。根據(jù)需要確定維修項(xiàng)目,對(duì)小型維修不等不靠,并嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),完善學(xué)校教學(xué)條件。
二、固定資產(chǎn)管理方面
根據(jù)固定資產(chǎn)管理相關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)了學(xué)校固定資產(chǎn)的保管、使用和維護(hù)。對(duì)學(xué)校增加的固定資產(chǎn)及時(shí)入帳,定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)核查,保證賬表相符,賬物相符。今年對(duì)固定資產(chǎn)賬務(wù)重新進(jìn)行了明細(xì)錄入,并按要求對(duì)全校的資產(chǎn)核查,按時(shí)完成了資產(chǎn)大清理及所有資產(chǎn)卡片錄入、賬務(wù)處理工作。
三、加大經(jīng)費(fèi)投入力度
為了用足用好各項(xiàng)教育經(jīng)費(fèi)投入政策,學(xué)校多渠道籌措教育經(jīng)費(fèi),切實(shí)為特殊教育發(fā)展提供了財(cái)力保障。爭(zhēng)取財(cái)政撥款主渠道投入,充分利用政策提供的口子和渠道,爭(zhēng)取教育經(jīng)費(fèi)。積極籌措資金,爭(zhēng)取了社會(huì)各界和個(gè)人捐資助學(xué),充分發(fā)揮了教職工的力量,廣泛聯(lián)系,爭(zhēng)取預(yù)外收入。并管好用好來自各種渠道的捐贈(zèng)、助殘款、助學(xué)金。力爭(zhēng)專項(xiàng)資金,加強(qiáng)了與上級(jí)部門及外界聯(lián)系,爭(zhēng)取專項(xiàng)和補(bǔ)助資金對(duì)我校的投入。
四、規(guī)范學(xué)校收費(fèi)行為方面
依規(guī)收費(fèi)。繼續(xù)免收學(xué)費(fèi)、雜費(fèi)、寄宿費(fèi),只依法收取了適量伙食費(fèi)。并加大了伙食費(fèi)減免力度。規(guī)范公示。堅(jiān)持了伙食費(fèi)收取前進(jìn)行公示,按月收取。規(guī)范了票據(jù)。做到使用統(tǒng)一的專用票據(jù),有收有據(jù),一月一開。
五、規(guī)范了學(xué)校采購(gòu)工作
凡學(xué)校需采購(gòu)物品屬于政府集中采購(gòu)目錄的項(xiàng)目,嚴(yán)格按照教育局出臺(tái)的政府采購(gòu)流程進(jìn)行操作,都按規(guī)定辦理了采購(gòu)手續(xù),并委托集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)采購(gòu)。
六、其它常規(guī)會(huì)計(jì)工作
凡單位發(fā)生的收支及時(shí)入帳,并按月做好了各種帳表,并及時(shí)對(duì)外報(bào)送表報(bào)。對(duì)教育局及其它上級(jí)部門下達(dá)的需要填報(bào)、統(tǒng)計(jì)的各種數(shù)據(jù)、資料等,如實(shí)認(rèn)真地完成,并按時(shí)上交。及時(shí)做好了票據(jù)的購(gòu)買、領(lǐng)用和核銷工作。及時(shí)完成了上級(jí)交辦的其他工作。
此外,不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)、認(rèn)真領(lǐng)會(huì)教育文件精神,積極參加教育局及財(cái)政局組織的會(huì)計(jì)培訓(xùn),提高了業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力,出色完成了本年度的會(huì)計(jì)工作任務(wù)。今后將繼續(xù)努力,爭(zhēng)取將工作做得更好。
最新學(xué)校財(cái)務(wù)個(gè)人工作總結(jié)3一年來,在上級(jí)和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、支持下,本人始終不忘堅(jiān)持認(rèn)真學(xué)習(xí),緊緊圍繞學(xué)校工作大局,立足本職工作,兢兢業(yè)業(yè),在穩(wěn)定中求創(chuàng)新,在創(chuàng)新上求發(fā)展,創(chuàng)造出一流工作業(yè)績(jī)?yōu)閷W(xué)校教學(xué)服務(wù),現(xiàn)將本學(xué)期工作總結(jié)如下:
一、認(rèn)真學(xué)習(xí),提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)
本人的工作崗位雖然在后勤,但本人始終不忘學(xué)習(xí)。一是認(rèn)真學(xué)習(xí)黨和國(guó)家的法律法規(guī),每晚的中央新聞30分和地方新聞是必看內(nèi)容,了解大事要事,增強(qiáng)法律意識(shí);二是認(rèn)真學(xué)習(xí)《會(huì)計(jì)法》等法律、法規(guī),積極參加會(huì)計(jì)資格培訓(xùn)、年審等,促進(jìn)工作更好更有效的開展;三是經(jīng)常向行家里手學(xué)習(xí),比如:在電腦操作中遇到不懂、不會(huì)的問題,就立即找張興旺老師或者陳寶玉老師請(qǐng)教、探討,請(qǐng)教、探討后,就在大腦中記一遍,然后在筆記本中記載下來,再加以靈活運(yùn)用,直至完全掌握為止。
二、任勞任怨,樂于奉獻(xiàn)。
本人的工作崗位在學(xué)校財(cái)務(wù)室,財(cái)務(wù)工作瑣事多,心要細(xì),要求高,壓力大,因次在處理每一件事時(shí),都往往存在著一定的困難和復(fù)雜的矛盾。尤其是在學(xué)校欠債、經(jīng)濟(jì)不寬余地情況下,債務(wù)要還,學(xué)校的經(jīng)費(fèi)也要正常的運(yùn)轉(zhuǎn)。在這即要保運(yùn)轉(zhuǎn),又要償還債務(wù)的情況下,作為財(cái)務(wù)工作人員,就要當(dāng)好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的參謀,精打細(xì)算,統(tǒng)籌規(guī)劃。在這心要細(xì)、壓力本資。料來源于大、瑣事多的工作環(huán)境中,作為財(cái)務(wù)工作人員,既要有寬闊的胸懷和樂觀主義精神,又要有大公無私,廉潔奉公,吃苦耐勞,任勞任怨,愛校如家,不圖名利,公道正派,埋頭苦干,不計(jì)較個(gè)人得失、處處以學(xué)校利益、師生利益為重的奉獻(xiàn)精神??傊ぷ髑ь^萬緒,本人始終本著″認(rèn)真細(xì)致″的態(tài)度來完成每一項(xiàng)工作。
三、認(rèn)真履行職責(zé),服務(wù)于教育教學(xué)。
全心全意為人民服務(wù)的遵旨,既是一種崇高理想,又是一種政治要求,更是一種實(shí)際行動(dòng)所在。學(xué)校財(cái)務(wù)工作負(fù)擔(dān)者相應(yīng)的不可推卸的職責(zé),只有立足于自己的工作崗位,結(jié)合自己的特殊的工作特點(diǎn),完成自己負(fù)責(zé)的任務(wù),才是為人民服務(wù)的體現(xiàn)。該辦的事,要認(rèn)真細(xì)致的堅(jiān)決辦,不拖拉;能辦到的事馬上辦,不等不靠;不好辦的事,想方設(shè)法去辦,不推不拖。一切為學(xué)校、為教師、為學(xué)生著想。在服務(wù)于教學(xué)的同時(shí),嚴(yán)格按照上級(jí)規(guī)定,實(shí)行收支兩條線管理,嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,做到有計(jì)劃的使用經(jīng)費(fèi),從嚴(yán)掌握開支。按照法律、法規(guī)及上級(jí)主管部門的要求,單據(jù)報(bào)銷均需主管校長(zhǎng)、分管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字方可報(bào)銷。
四、謙虛謹(jǐn)慎,做好傳、幫、帶工作。
財(cái)務(wù)工作性質(zhì),銜接性比較強(qiáng)。在學(xué)校決定安排新人接我班后,我就先領(lǐng)著她到教育局、人事科、計(jì)財(cái)科、教育科、勤辦;財(cái)政局、行財(cái)科、國(guó)庫(kù)科、社???、預(yù)算外局;區(qū)政府人事局、物價(jià)、局檔案局;市社會(huì)保障局、市醫(yī)保中心、市地稅局等所要辦事的單位走一趟,認(rèn)認(rèn)門戶,作個(gè)交接,試著讓她先做一些簡(jiǎn)單的事情。第二步教她怎樣報(bào)賬,填寫報(bào)賬單,什么樣的憑證,屬什么科目或哪一級(jí)的科目。第三步教她怎樣做帳??傊?,我把我所知道的,毫不保留地傳授與她。同時(shí),自己要謙虛謹(jǐn)慎,向她人學(xué)習(xí)自己沒有掌握的知識(shí),取長(zhǎng)補(bǔ)短,相互學(xué)習(xí),共同進(jìn)步。
最新學(xué)校財(cái)務(wù)個(gè)人工作總結(jié)420__年,在我院發(fā)展又好又快的一年,新區(qū)建設(shè)穩(wěn)步推進(jìn),教學(xué)、科研、管理工作進(jìn)一步提升,機(jī)關(guān)效能明顯提高。在銅陵學(xué)院一心一意謀發(fā)展這個(gè)大前提下,財(cái)務(wù)處全體員工服務(wù)于學(xué)院發(fā)展的大局,以科學(xué)的發(fā)展觀為指導(dǎo),以教學(xué)為中心,透過建立健全財(cái)務(wù)制度、科學(xué)配置學(xué)校資源、合理編制嚴(yán)格執(zhí)行部門預(yù)算,降低了辦學(xué)成本,向管理求效益,提高了資金使用效果,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,熱情周到服務(wù)師生,確保了全院各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行,具體工作實(shí)績(jī)?nèi)缦拢?/p>
一、堅(jiān)持政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度,改善提高工作作風(fēng)。__—__年,我處建立了學(xué)習(xí)制度,每周三下午,我們都組織全處員工進(jìn)行政治學(xué)習(xí)。在狠抓政治學(xué)習(xí)的同時(shí),我處也要求全處職工加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),要求各位員工熟悉了解的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范,總結(jié)和相互交流會(huì)計(jì)實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),提升專業(yè)素質(zhì),避免工作差錯(cuò)。以建設(shè)“服務(wù)型、效能型、節(jié)約型、創(chuàng)新型”的機(jī)關(guān)為目標(biāo),“熱心、耐心、誠(chéng)心”地為教學(xué)服務(wù),為系部服務(wù),為師生員工服務(wù),機(jī)關(guān)效能明顯提高。
二、用心籌措資金,確保新校區(qū)工程和人才樓建設(shè)順利進(jìn)行。__—__年,新校區(qū)建設(shè)是學(xué)校各項(xiàng)工作的重中之重,圍繞工作重點(diǎn),首先,我處為新區(qū)建設(shè)用心組織資金供應(yīng),及時(shí)掌握國(guó)家信貸政策變化,主動(dòng)調(diào)整財(cái)務(wù)戰(zhàn)略,無數(shù)次派員到各銀行溝通。為了節(jié)約融資費(fèi)用,項(xiàng)目可行性研究報(bào)告均由本部門組織人員撰寫,論證充分。經(jīng)過艱苦努力,從商業(yè)銀行貸款5500萬元,爭(zhēng)取專項(xiàng)建設(shè)經(jīng)費(fèi)140萬元。并多次到國(guó)土資源局磋商,收回南校區(qū)全部土地出讓費(fèi)。其次,我處能從大局出發(fā),為新區(qū)建設(shè)帶給必要的人力保證。新區(qū)指揮部提出從我處抽調(diào)一名會(huì)計(jì)到新區(qū)材料部協(xié)助組織材料供應(yīng)和負(fù)責(zé)甲供材料會(huì)計(jì)核算工作。第三,在建設(shè)資金嚴(yán)重不足,施工單位眾多,施工任務(wù)偏緊的狀況下,處領(lǐng)導(dǎo)憑著豐富的工作經(jīng)驗(yàn),合理調(diào)度有限的資金,分別輕重緩急,在工程款不足支付的狀況下,盡量做到讓每一個(gè)施工單位滿意,確保新區(qū)三期工程建設(shè)和人才樓建設(shè)順利進(jìn)行。
三、開展反商業(yè)__專項(xiàng)工作。根據(jù)院黨委的布置,對(duì)全處工作人員進(jìn)行了廉政宣傳教育,對(duì)重點(diǎn)崗位、重點(diǎn)人員進(jìn)行自查自糾,并配合院紀(jì)委對(duì)全院的有關(guān)方面進(jìn)行協(xié)查,認(rèn)真落實(shí)廉潔自律的有關(guān)規(guī)定,強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)督,進(jìn)一步規(guī)范和完善院內(nèi)各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度,堅(jiān)持原則,規(guī)范操作,搞好自身的隊(duì)伍建設(shè)。進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理制度,從嚴(yán)控制一般性的行政支出,提高資金的使用效益。大興廉政之風(fēng),凈化校園的社會(huì)環(huán)境。
四、加強(qiáng)學(xué)生收費(fèi)、獎(jiǎng)貸學(xué)金的發(fā)放工作。成立了收費(fèi)管理科,配備了必要的人力。應(yīng)對(duì)10000多學(xué)生的收費(fèi)壓力,又分居兩校區(qū),財(cái)務(wù)處克服人手少、辦公設(shè)備落后的困難,早籌備、多方案、周密組織、群策群力,發(fā)揚(yáng)“個(gè)性能吃苦、個(gè)性能戰(zhàn)斗、個(gè)性能奉獻(xiàn)”的精神,園滿地完成了收費(fèi)任務(wù),樹立了良好的窗口形象。成立了價(jià)格服務(wù)咨詢室,帶給服務(wù),理解監(jiān)督;配合學(xué)生處各相關(guān)部門,主動(dòng)與金融機(jī)構(gòu)聯(lián)系,完成了獎(jiǎng)貸學(xué)金的申請(qǐng)與發(fā)放工作。所有的收費(fèi)用項(xiàng)目均經(jīng)過省市物價(jià)局的批準(zhǔn),嚴(yán)禁違規(guī)收費(fèi),透過了市物價(jià)局的專項(xiàng)審計(jì)。
五、全面執(zhí)行__—__年預(yù)算并完成__—__預(yù)算編制工作。__—__年年初,在廣泛征求全院各二級(jí)部門的意見的基礎(chǔ)上,本著節(jié)約的原則,對(duì)全院各部門核定了年度用款額度,然后上報(bào)院黨委審批,審批后的年度用款額度在年度內(nèi)得到了很好的貫徹執(zhí)行,進(jìn)一步改變了過去先花錢后算帳的毛病,使學(xué)校各部門真正做到了少花錢,多辦事,辦好事、辦實(shí)事。__—__年底,按照新的預(yù)算編制要求,結(jié)合學(xué)院的具體狀況,經(jīng)過“三上三下”的編制程序,完成了__—__年的預(yù)算編制工作。
最新學(xué)校財(cái)務(wù)個(gè)人工作總結(jié)5我校財(cái)務(wù)根據(jù)教育局年初工作計(jì)劃及本校財(cái)務(wù)計(jì)劃的要求,本著服務(wù)特殊教育發(fā)展的宗旨,以規(guī)范、合理、高效使用教育經(jīng)費(fèi)、為本校教育事業(yè)發(fā)展提供保障為目標(biāo),詳細(xì)內(nèi)容請(qǐng)看下文學(xué)校財(cái)務(wù)年終個(gè)人工作總結(jié)。
一、財(cái)務(wù)管理方面
1、積極抓好內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作,規(guī)范了單位收入與支出,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理有序發(fā)展。
2、認(rèn)真貫徹《義務(wù)教育法》,積極落實(shí)義務(wù)教育界經(jīng)費(fèi)管理機(jī)制,規(guī)范、合理使用了生均公用經(jīng)費(fèi)。
3、認(rèn)真履行學(xué)校預(yù)算管理工作,嚴(yán)格按照常規(guī)預(yù)算要求編制收支預(yù)算,并按預(yù)算執(zhí)行,全面合理安排各項(xiàng)教育經(jīng)費(fèi),為教育發(fā)展提供財(cái)力支撐。
4、配合本校財(cái)務(wù)收支內(nèi)部審計(jì)工作,對(duì)學(xué)校行政賬和食堂賬做到了一期一審,并及時(shí)上報(bào)了審計(jì)報(bào)告。
5、規(guī)范了學(xué)校津補(bǔ)貼的發(fā)放。
6、做到了以收定支,不負(fù)債消費(fèi)。
7、認(rèn)真對(duì)待學(xué)校的維修工作。
根據(jù)需要確定維修項(xiàng)目,對(duì)小型維修不等不靠,并嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),完善學(xué)校教學(xué)條件。
二、固定資產(chǎn)管理方面
根據(jù)固定資產(chǎn)管理相關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)了學(xué)校固定資產(chǎn)的保管、使用和維護(hù)。對(duì)學(xué)校增加的固定資產(chǎn)及時(shí)入帳,定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)核查,保證賬表相符,賬物相符。今年對(duì)固定資產(chǎn)賬務(wù)重新進(jìn)行了明細(xì)錄入,并按國(guó)資局的要求,對(duì)全校的資產(chǎn)核查,按時(shí)完成了國(guó)資局組織的三年一次的資產(chǎn)大清理及所有資產(chǎn)卡片錄入、賬務(wù)處理工作。
OA公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)作為國(guó)華公司力推的信息化建設(shè)項(xiàng)目,OA也稱為辦公自動(dòng)化(Office Automation),是一門綜合性的科學(xué)技術(shù),興于上個(gè)世紀(jì)70年代后的美國(guó)和日本。其在國(guó)華寶電的成功實(shí)施和應(yīng)用成為國(guó)華電力信息化建設(shè)的一個(gè)亮點(diǎn),同時(shí)與紫光檔案系統(tǒng)、書生電子印章系統(tǒng)的接口,尤其是在使用過程中對(duì)OA的流程進(jìn)行了優(yōu)化及再造。其成功的經(jīng)驗(yàn)和失敗的教訓(xùn)都是一筆寶貴的財(cái)富,值得我們?nèi)W(xué)習(xí)和借鑒。
【關(guān)鍵詞】OA 流程 優(yōu)化 接口 經(jīng)驗(yàn) 教訓(xùn) 探索
1 引言
我公司OA公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)是一套針對(duì)國(guó)華電力發(fā)電公司的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。該系統(tǒng)是由浪潮公司在經(jīng)過數(shù)家企業(yè)幾年年的實(shí)踐開發(fā)出來的,是一套兼具企業(yè)信息門戶、知識(shí)管理、工作流管理、人力資源管理、公文管理、計(jì)劃管理、會(huì)議管理功能的協(xié)同工作平臺(tái),是一個(gè)數(shù)字化的企業(yè)應(yīng)用環(huán)境。該系統(tǒng)以工作流為整個(gè)協(xié)同平臺(tái)的核心部分,通過工作流和表單把各模塊的協(xié)同工作承載并被帶向各個(gè)目標(biāo)點(diǎn),實(shí)現(xiàn)信息流、資金流和物流在企業(yè)內(nèi)外部的無阻礙流動(dòng),并且在這過程中實(shí)現(xiàn)對(duì)已存儲(chǔ)信息的更新,企業(yè)通過協(xié)同平成管理和運(yùn)營(yíng)過程,提升企業(yè)或團(tuán)隊(duì)的工作效率,使決策更準(zhǔn)確、管理更高效。
2 OA系統(tǒng)上線和基本功能應(yīng)用情況
項(xiàng)目在一個(gè)企業(yè)實(shí)施,首先要有領(lǐng)導(dǎo)層的大力支持,這是做好項(xiàng)目的前提和保證。國(guó)華寶電領(lǐng)導(dǎo)在信息化建設(shè)上一直給予大力支持,各部門在工作中也密切配合,同時(shí)公司成立了信息建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組及信息化建設(shè)項(xiàng)目小組,在保證項(xiàng)目實(shí)施質(zhì)量的同時(shí),保證了工期, 為OA公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)項(xiàng)目在國(guó)華寶電成功實(shí)施奠定了基礎(chǔ)。
我公司在項(xiàng)目實(shí)施伊始就很重視此項(xiàng)工作,克服了臨時(shí)辦公環(huán)境差,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境不好的各種困難,適時(shí)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)從中協(xié)調(diào),反復(fù)強(qiáng)調(diào)注意事項(xiàng),在實(shí)際準(zhǔn)備工作中,及時(shí)溝通。OA項(xiàng)目組成員的積極工作和綜合管理部的大力配合,確定相應(yīng)的辦公流程,使OA系統(tǒng)實(shí)施進(jìn)展順利。
國(guó)華寶電OA公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)實(shí)施及使用有以下幾個(gè)優(yōu)點(diǎn):
快――快速實(shí)施,因?yàn)閼?yīng)用數(shù)量不多,而且都是已經(jīng)經(jīng)過長(zhǎng)期使用提煉的應(yīng)用,因此僅僅經(jīng)過簡(jiǎn)單的客戶化工作就能上線使用;
易――設(shè)計(jì)應(yīng)用功能不復(fù)雜,界面友好和簡(jiǎn)單,因此員工能夠快速上手使用。
通――通用性強(qiáng),所有應(yīng)用都是經(jīng)過挑選,在企業(yè)信息化建設(shè)過程中基本都會(huì)涉及的應(yīng)用,只是做流程的優(yōu)化及再造。
省――由于應(yīng)用系統(tǒng)本身的以上三個(gè)特點(diǎn),因此系統(tǒng)建設(shè)的費(fèi)用并不高,公司在并不沉重的投入后能夠很受到OA公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)帶來的高效和方便。
3 OA在國(guó)華寶電的流程優(yōu)化及再造
(1)在國(guó)華公司成功實(shí)現(xiàn)OA與紫光對(duì)接,通過紫光查詢公文歸檔情況,同時(shí)實(shí)現(xiàn)了與書生電子印章系統(tǒng)的接口,使公文在流轉(zhuǎn)過程中的加密保護(hù)。
(2)在國(guó)華寶電對(duì)流程進(jìn)行了優(yōu)化如:會(huì)議審批流程,如圖1所示。
(3)在國(guó)華寶電首次使用了部室發(fā)文流程,使部門內(nèi)部發(fā)文流程正式進(jìn)入OA公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng);使日常辦公實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化,提高了工作效率,如圖2所示。
(4)在國(guó)華公司首次使用“周工作計(jì)劃呈報(bào)流程”和“月工作計(jì)劃呈報(bào)流程”。此流程是根據(jù)我公司各個(gè)部門周工作計(jì)劃的呈報(bào)工作過程,及針對(duì)以前上報(bào)需簽批等過程。此功能一使用,即獲得了很好的應(yīng)用效果,目前,各個(gè)部門的周工作計(jì)劃及月工作計(jì)劃都按照OA公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)中的周工作計(jì)劃呈報(bào)流程及月工作計(jì)劃呈報(bào)流程進(jìn)行流轉(zhuǎn),節(jié)約了能源及時(shí)間,使我公司的辦公效率大大提高。使公司成為節(jié)約型企業(yè)的步伐更快。
周工作計(jì)劃呈報(bào)流程,如圖3所示。
月工作計(jì)劃呈報(bào)流程,如圖4所示。
(5)在國(guó)華公司首次使用“固定資產(chǎn)采購(gòu)流程”,該流程主要是針對(duì)綜合管理部在固定資產(chǎn)申請(qǐng)購(gòu)買及采購(gòu)中的運(yùn)用。
(6)在公司OA公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)中使用了“辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)流程”及“辦公用品領(lǐng)用流程”,主要針對(duì)公司各個(gè)部門在每月要提交辦公用品計(jì)劃及領(lǐng)用,在OA中增加此流程方便快捷地實(shí)現(xiàn)了辦公用品的采購(gòu)及領(lǐng)用相關(guān)工作,提高了辦公效率,基本實(shí)現(xiàn)了無紙化辦公;同時(shí)也節(jié)約能源和環(huán)境保護(hù),做到了節(jié)約和環(huán)保兩個(gè)目標(biāo)。
4 與紫光檔案系統(tǒng)及書生電子印章系統(tǒng)接口的實(shí)例
4.1 OA公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)與紫光檔案管理系統(tǒng)接口的實(shí)施與應(yīng)用
OA公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)與紫光檔案系統(tǒng)的接口很成熟,但在推廣永中Office后出現(xiàn)了不兼容的問題,及時(shí)與開發(fā)人員聯(lián)系和信息人員的仔細(xì)研究,首先解決了OA公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)與紫光檔案系統(tǒng)的接口問題,確保了OA公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)的相關(guān)文件順利歸檔,使今后的檔案管理工作能有序、高效的進(jìn)行打下了良好的基礎(chǔ)。
4.2 OA公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)與書生電子印章系統(tǒng)的口的實(shí)施與應(yīng)用
為確保公文在流轉(zhuǎn)過程中保密的原則,國(guó)華公司于08年5月推行書生電子印章系統(tǒng),我公司領(lǐng)導(dǎo)非常重視,提前與書生公司聯(lián)系,了解相關(guān)信息,提前做好OA與書生電子印章系統(tǒng)的接口,于7月初完成OA公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)和書生電子印章系統(tǒng)的接口工作;實(shí)現(xiàn)OA中的公文流轉(zhuǎn)與書生電子印章系統(tǒng)的無縫掛接;實(shí)現(xiàn)公文在流轉(zhuǎn)過程中進(jìn)行加密處理,加強(qiáng)了辦公公文流轉(zhuǎn)過程的保密工作,確保公文的安全、可靠。
OA公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)與書生電子印章系統(tǒng)的接口結(jié)構(gòu)及公司系統(tǒng)內(nèi)流轉(zhuǎn)過程圖如下
5 結(jié)論
OA公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)在發(fā)電公司的應(yīng)用不只局限于使用,重要的是在于流程的優(yōu)化及流程再造等深化應(yīng)用的過程,她不僅僅給公司帶來方便、快捷的辦公條件,同時(shí)也能達(dá)到公司環(huán)保、節(jié)能要求。
一、財(cái)務(wù)工作計(jì)劃要顧全大局,服從領(lǐng)導(dǎo),堅(jiān)定目標(biāo)不動(dòng)搖。
年初財(cái)務(wù)預(yù)算,是通過公司職代會(huì)集體意見表決制訂的,它反映了公司新的一年總體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和任務(wù)。財(cái)務(wù)科全體人員要端正態(tài)度,積極發(fā)揮主觀能動(dòng)性,時(shí)刻堅(jiān)持以公司大局為重,不折不扣的完成公司安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。
1、按財(cái)務(wù)預(yù)算科學(xué)合理安排調(diào)度資金,充分發(fā)揮資金利用效率。平時(shí)要積極提供全面、準(zhǔn)確的經(jīng)濟(jì)分析和建議,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀,
2、積極爭(zhēng)取政策。積極利用行業(yè)政策,動(dòng)腦筋、想辦法、爭(zhēng)取銀行等相關(guān)部門優(yōu)惠政策,為公司謀取最大經(jīng)濟(jì)利益。
3、搞好固定資產(chǎn)管理。凡是資產(chǎn)都應(yīng)該為企業(yè)帶來效益。XX年,我們應(yīng)加強(qiáng)閑置資產(chǎn)、報(bào)廢資產(chǎn)處置工作,努力提高資產(chǎn)利潤(rùn)率。
二、財(cái)務(wù)工作計(jì)劃要加強(qiáng)管理,挖潛增效,為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和效益的增長(zhǎng)服務(wù)。
管理是生產(chǎn)力,是企業(yè)正常運(yùn)行的保證,管理是提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵環(huán)節(jié),建立創(chuàng)新的機(jī)制,必須靠管理來保證,管理對(duì)企業(yè)來說是永恒的。為此,財(cái)務(wù)科將加強(qiáng)內(nèi)部管理列入工作重點(diǎn),即進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,降低財(cái)務(wù)費(fèi)用,控制生產(chǎn)成本,實(shí)行全面預(yù)算管理,合理安排,壓縮不必要的或不急需的開支,做到全年生產(chǎn)、開支有預(yù)算,有計(jì)劃,使企業(yè)資金得到有效合理的發(fā)揮效益。同時(shí)財(cái)務(wù)工作計(jì)劃中對(duì)于機(jī)關(guān)科室和各站所的費(fèi)用,實(shí)行科學(xué)預(yù)算,包干使用,并納入年底對(duì)各單位的考核,有效控制各項(xiàng)費(fèi)用的不合理開支。 1、業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理。XX年我們對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理辦法依然采取行政負(fù)責(zé)、工會(huì)參與、紀(jì)委監(jiān)督、包干使用、超支不補(bǔ)、節(jié)約歸公的原則管好用好業(yè)務(wù)招待費(fèi)。嚴(yán)格執(zhí)行“就餐代金券制”。
2、差旅費(fèi)管理。嚴(yán)格規(guī)范差旅費(fèi)報(bào)銷程序和職工借款的還款時(shí)限,堅(jiān)持按照公司《關(guān)于加強(qiáng)差旅費(fèi)和職工借款管理的通知》制度執(zhí)行。做到堅(jiān)持原則,一事同人,杜絕虛報(bào)冒領(lǐng),借款長(zhǎng)期不還,占有公司資金挪作它用的現(xiàn)象發(fā)生。
4、辦公費(fèi)管理。辦公費(fèi)管理要按照年初各科室列出計(jì)劃,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,公司統(tǒng)一采購(gòu)、保管,各單位按計(jì)劃領(lǐng)用的原則執(zhí)行。
5、車輛費(fèi)用管理。嚴(yán)格執(zhí)行公司制訂的相關(guān)車輛費(fèi)用管理辦法,從嚴(yán)從細(xì)加強(qiáng)管理。車輛維修必須先有計(jì)劃,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后進(jìn)行維修;車輛用油由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)采購(gòu)、結(jié)算,車輛服務(wù)中心負(fù)責(zé)保管、登記、領(lǐng)用,杜絕亂購(gòu)、無計(jì)劃領(lǐng)用。
三、財(cái)務(wù)工作計(jì)劃要明確責(zé)任,從嚴(yán)要求,積極抓好會(huì)計(jì)從業(yè)人員職業(yè)道德素質(zhì)培訓(xùn),提高服務(wù)水平。
財(cái)務(wù)科作為公司的一個(gè)對(duì)外窗口科室,我們將認(rèn)真落實(shí)國(guó)網(wǎng)公司供電服務(wù)“十項(xiàng)承諾”,提高服務(wù)水平,讓“優(yōu)質(zhì)、方便、規(guī)范、真誠(chéng)”的服務(wù)方針在財(cái)務(wù)科得到充分體現(xiàn),做到內(nèi)讓公司全體干群稱心,外讓社會(huì)各相關(guān)人員及部門滿意。財(cái)務(wù)科倡導(dǎo)“會(huì)計(jì)為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)一線服務(wù)、上一流程為下一流程服務(wù)、全員為客戶服務(wù),每個(gè)崗位相互服務(wù)”的意識(shí),切實(shí)抓好財(cái)務(wù)行風(fēng)建設(shè)。
四、財(cái)務(wù)工作計(jì)劃要穩(wěn)定財(cái)務(wù)隊(duì)伍,繼續(xù)加強(qiáng)會(huì)計(jì)從業(yè)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn),規(guī)范供電所財(cái)務(wù)管理,使全公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作再上新臺(tái)階。
XX年度我們財(cái)務(wù)工作將繼續(xù)以穩(wěn)定增強(qiáng)財(cái)務(wù)隊(duì)伍為主,通過集中培訓(xùn)與崗位培訓(xùn)相結(jié)合的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和規(guī)范供電所財(cái)務(wù)管理為主要內(nèi)容,扎扎實(shí)實(shí)的把全公司的財(cái)務(wù)工作推上一個(gè)新臺(tái)階。我們具體從以下幾方面入手:
1、穩(wěn)定增強(qiáng)財(cái)務(wù)隊(duì)伍。對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)從業(yè)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)考核,同時(shí)選拔引納相對(duì)優(yōu)秀、有會(huì)計(jì)基礎(chǔ)的人員加入財(cái)務(wù)隊(duì)伍,實(shí)行優(yōu)勝劣汰,增強(qiáng)公司財(cái)務(wù)隊(duì)伍的實(shí)力,為全公司的經(jīng)營(yíng)穩(wěn)定打牢基礎(chǔ)。
2、加強(qiáng)理論培訓(xùn),增強(qiáng)財(cái)務(wù)的宏觀經(jīng)濟(jì)管理意識(shí)。使財(cái)務(wù)人員從僅僅應(yīng)付日常業(yè)務(wù)的工作狀態(tài)得到改變,充分認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)工作的連續(xù)性、復(fù)雜性,培養(yǎng)超前意識(shí)。
3、加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)分析培訓(xùn)。以推行全面預(yù)算管理為目標(biāo),培養(yǎng)會(huì)計(jì)從業(yè)人員企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的事前預(yù)測(cè)、事中分析和站所基礎(chǔ)財(cái)務(wù)分析工作。
級(jí)別:統(tǒng)計(jì)源期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):Caj-cd規(guī)范獲獎(jiǎng)期刊
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):Caj-cd規(guī)范獲獎(jiǎng)期刊
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:北大期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)