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關(guān)鍵詞:事業(yè)單位 人事管理 對(duì)策分析
1.引言
事業(yè)單位是我國現(xiàn)代化建設(shè)的重要力量,擔(dān)負(fù)著為公眾提供公益的職責(zé),是滿足社會(huì)文化、教育、科學(xué)、衛(wèi)生等多方面需要的社會(huì)組織,代表著黨和政府的形象。而人事管理作為事業(yè)單位一項(xiàng)重要的工作內(nèi)容,對(duì)人員招錄、崗位聘用、培訓(xùn)考核、福利獎(jiǎng)懲等負(fù)有不可推卸的責(zé)任,可以說,人事管理工作的好壞決定著事業(yè)單位工作質(zhì)量的高低。近年來,隨著事業(yè)單位改革的逐步深入和落實(shí),社會(huì)各界對(duì)事業(yè)單位人事管理工作提出了更高的希望,人事管理工作也面臨著新的挑戰(zhàn)和要求。
2.當(dāng)前事業(yè)單位人事管理工作的現(xiàn)狀
2009年,中央辦公廳在《2010-2020年深化干部人事制度改革規(guī)劃綱要》中明確要求,深化事業(yè)單位人事制度改革,要按照加快推進(jìn)事業(yè)單位分類改革的總體要求,以健全聘用制度和崗位管理制度為重點(diǎn),創(chuàng)新管理體制,轉(zhuǎn)換用人機(jī)制,形成權(quán)責(zé)清晰、分類科學(xué)、機(jī)制靈活、監(jiān)管有力,符合事業(yè)單位特點(diǎn)的人事制度。這一要求為人事管理工作提出了明確的目標(biāo),近年來通過多方的努力,事業(yè)單位人事管理工作質(zhì)量取得了較大的提高,管理模式、用人機(jī)制等方面有了長足的進(jìn)步,但距離《綱要》的要求還有著不少的差距,具體而言,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
2.1人事管理工作觀念轉(zhuǎn)換還不到位
人事管理工作作為事業(yè)單位的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,一直以來就得到各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視,國家相關(guān)部門也陸續(xù)出臺(tái)的多個(gè)文件加以規(guī)范和引導(dǎo),但受到傳統(tǒng)觀念的影響,人事管理工作觀念轉(zhuǎn)變還不到位。一方面,服務(wù)觀念缺失。一些事業(yè)單位在人事管理過程中沿襲傳統(tǒng)的觀念,以管理代替服務(wù),工作過程中缺乏服務(wù)思想,人事管理工作模式僵化呆板,影響了工作質(zhì)量。工作過程中沒有認(rèn)識(shí)到人力資源的重要作用,存在等靠要的思想,沒有深入單位實(shí)際,解決職工實(shí)際問題。另一方面,改革創(chuàng)新觀念缺失。面對(duì)新時(shí)期工作面臨的新局面、新特點(diǎn),工作中創(chuàng)新方法不多,時(shí)代性不強(qiáng),也降低了人事管理工作的質(zhì)量。
2.2事業(yè)單位人員培訓(xùn)力度還不過硬
在現(xiàn)階段,隨著國家法制建設(shè)、制度建設(shè)力度的加大,事業(yè)單位人員引進(jìn)已經(jīng)逐步走向正規(guī),但在人員引進(jìn)后的使用和培訓(xùn)方面,單位給予的關(guān)注不夠,影響了人員的后期發(fā)展。一是培訓(xùn)機(jī)制不健全。在不少事業(yè)單位中,單位對(duì)于人員培訓(xùn)工作沒有長期的規(guī)劃,缺乏整體性的考慮,特別是對(duì)于個(gè)人而言,沒有針對(duì)性的培訓(xùn)方案,往往采取一勺燴的模式,培訓(xùn)效果難保證。二是培訓(xùn)制度難落實(shí)。當(dāng)前社會(huì)對(duì)事業(yè)單位工作質(zhì)量的要求越來越高,而人員少、事務(wù)多的矛盾在一些單位十分突出,造成了一些培訓(xùn)計(jì)劃方案落實(shí)難度大,隨意更改刪減培訓(xùn)計(jì)劃的問題時(shí)有發(fā)生。三是培訓(xùn)針對(duì)性不強(qiáng)。事業(yè)單位在人員培訓(xùn)過中,結(jié)合自身實(shí)際的少、照搬上級(jí)要求的多,影響了培訓(xùn)工作的吸引力和人員的參與熱情。
2.3事業(yè)單位人員考核獎(jiǎng)懲還不健全
從2006年,事業(yè)單位實(shí)行崗位績效考核工資制度以來,改變了傳統(tǒng)的一刀切的局面,為激發(fā)事業(yè)單位人員工作熱情,提高單位工作質(zhì)量提供了有力的抓手。但如何進(jìn)行考核,如何評(píng)價(jià)結(jié)果、如何進(jìn)行獎(jiǎng)懲這仍然是當(dāng)前事業(yè)單位考核獎(jiǎng)懲的難點(diǎn)問題。一是標(biāo)準(zhǔn)難確定。各個(gè)崗位職能不同、人員素質(zhì)差異大,這些都造成了考核標(biāo)準(zhǔn)確定難,特別是如何在將指標(biāo)量化的問題上,還沒有一個(gè)科學(xué)的方法。二是考核難組織。不少單位在考核組織過程中還是采取內(nèi)部投票的方式,人情票、感情票的問題還十分突出,都影響了考核的公正性。三是獎(jiǎng)懲難保證。對(duì)于考核結(jié)果的落實(shí),還缺乏一套更為規(guī)范的制度作為保障,在職務(wù)晉升、工資福利等方面沒有將考核結(jié)果真正體現(xiàn)到實(shí)處。
3.提高事業(yè)單位人事管理工作質(zhì)量的對(duì)策分析
針對(duì)當(dāng)前事業(yè)單位人事管理工作過程中存在的問題,筆者認(rèn)為,隨著我國事業(yè)單位改革的深入,規(guī)范人事管理制度、探索人事管理新方法已經(jīng)成為了未來人事管理工作的必然趨勢(shì)。無論是單位領(lǐng)導(dǎo)者,還是普通員工,都要將人事管理工作作為提高單位凝聚力、戰(zhàn)斗力的重要手段,促進(jìn)人事管理工作再上新的臺(tái)階。
3.1轉(zhuǎn)變觀念,提高服務(wù)意識(shí)
觀念的轉(zhuǎn)變是一個(gè)長期的過程,也是人事管理工作的核心內(nèi)容。在實(shí)際工作中人事管理工作必須要由傳統(tǒng)的管理型向服務(wù)型轉(zhuǎn)變,提高工作的“人情味”。一是要樹立“以人為本”的觀念。在工作中體現(xiàn)“以人為本”的意識(shí),在方法上堅(jiān)持以單位職工發(fā)展為核心的工作理念,為單位的發(fā)展和職工的成長進(jìn)步營造良好的外部環(huán)境。二是要樹立尊重人才的觀念。崗位聘用是此次人事制度改革的核心,而人才就是改革的重點(diǎn),人事管理工作中要將留住人才、用好人才作為重要內(nèi)容,積極為單位領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠依據(jù),為人才發(fā)展鋪平道路。三是要樹立服務(wù)為本的觀念。將傳統(tǒng)的管理模式向服務(wù)模式轉(zhuǎn)變,主動(dòng)深入到單位一線和基層,了解員工所思所想,采取多種手段密切與職工之間的關(guān)系,傾聽職工心聲,表達(dá)職工愿望。
3.2規(guī)范制度,注重人才培養(yǎng)
在人才培養(yǎng)方面,事業(yè)單位要將人才培養(yǎng)作為單位的核心工作抓緊抓好。一是完善人才培養(yǎng)方案。人事管理部門要結(jié)合單位實(shí)際,擬定完善自身的人才培養(yǎng)方案,通過對(duì)單位各個(gè)崗位工作的調(diào)查來合理確定培訓(xùn)方向、標(biāo)準(zhǔn),通過對(duì)相關(guān)人員的了解,確定培訓(xùn)重點(diǎn),從而提高培訓(xùn)方案的科學(xué)性。二是完善人才培養(yǎng)模式。在培養(yǎng)模式上,要充分借鑒社會(huì)資源,采取引進(jìn)來、走出去的辦法,拓寬人才培養(yǎng)渠道,吸納外單位的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),通過專家講座、脫崗培訓(xùn)等形式,探索新的人才培養(yǎng)渠道。三是注重工作落實(shí)。針對(duì)單位業(yè)務(wù)多、要求高的實(shí)際特點(diǎn),采取多種方式提高單位人員的參與度,從而更好的將培訓(xùn)工作落到實(shí)處。
3.3嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),完善考核制度
在實(shí)際工作中要進(jìn)一步健全績效考核機(jī)制,發(fā)揮績效考核對(duì)提高人員工作積極性,反映單位工作中存在問題的實(shí)際作用。一是細(xì)化考核標(biāo)準(zhǔn)。人事部門要切實(shí)針對(duì)本單位各個(gè)崗位的具體工作和要求,嚴(yán)格制定相關(guān)的考核標(biāo)準(zhǔn),特別是要突出事業(yè)單位的服務(wù)性職能,將群眾反饋?zhàn)隹己藰?biāo)準(zhǔn)的重要內(nèi)容,從而提高考核的科學(xué)性。二是完善考核方式。在考核方式上,采取年度考核與季度考核、月考察相結(jié)合,內(nèi)部評(píng)議與群眾評(píng)價(jià)向結(jié)合的方式,提高考核的公正性。三是注重獎(jiǎng)懲落實(shí)。一方面,除了增加一定的薪酬獎(jiǎng)勵(lì)外還需要為員工提供一定的晉升機(jī)會(huì),這對(duì)于提高工作人員的工作積極性和工作能力有著十分重要的作用;另一方面,對(duì)于在工作中出現(xiàn)問題的人員,要堅(jiān)決處理,營造良好的外部環(huán)境,激發(fā)工作人員的熱情,提高人事管理工作的效能。
參考文獻(xiàn)
[1]熊怡.事業(yè)單位人員績效激勵(lì)途徑淺析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2013(17)
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;人事檔案管理;問題;對(duì)策
1引言
隨著我國國民經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,在社會(huì)各個(gè)方面也在不斷的謀求轉(zhuǎn)型升級(jí),各項(xiàng)事業(yè)也有了長足的進(jìn)步,同時(shí),在信息化、科學(xué)化技術(shù)的推進(jìn)下,人們也越來越著重關(guān)注人事檔案管理工作,特別是針對(duì)事業(yè)單位來說,人事檔案管理是其基礎(chǔ)性的工作,切實(shí)有效的做好該項(xiàng)工作,能夠使其人事管理效率和各項(xiàng)管理工作取得更大的發(fā)展。隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展以及社會(huì)的發(fā)展程度越來越高,事業(yè)單位的人事檔案管理工作更要充分體現(xiàn)出科學(xué)性、規(guī)范性特征,針對(duì)實(shí)際管理工作中的相關(guān)問題進(jìn)行有效探究,并據(jù)此提出相對(duì)應(yīng)的更科學(xué)合理的解決策略,使事業(yè)單位的管理效率得到質(zhì)的提升。結(jié)合這樣的情況,下文著重針對(duì)事業(yè)單位人事檔案管理工作進(jìn)行相關(guān)思考。
2事業(yè)單位人事檔案管理過程中存在的主要問題
在國家的生產(chǎn)和發(fā)展進(jìn)程中,事業(yè)單位有著舉足輕重的地位,發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。在事業(yè)單位的各項(xiàng)管理工作中,人事檔案管理是基礎(chǔ)性工作,同時(shí)也是充分的體現(xiàn)出人力資源優(yōu)勢(shì)的依據(jù)所在。而從實(shí)踐來看,我國事業(yè)單位人事檔案管理過程中仍存在一定的不足和問題。首先,工作人員的職業(yè)技能和綜合素質(zhì)需要進(jìn)一步提升,在工作態(tài)度方面不夠端正,這導(dǎo)致檔案的利用效率大打折扣。其次,事業(yè)單位人事檔案管理規(guī)章制度不夠健全完善,無法為管理者和工作人員提供切實(shí)有效的參考依據(jù),行動(dòng)缺乏政策性指引。再次,事業(yè)單位針對(duì)人事檔案管理工作缺乏應(yīng)有的重視程度,對(duì)其重要性和必要性都缺乏關(guān)注,對(duì)管理工作的支持力度欠缺。最后,在具體的管理工作中,沒有真正意義上把人事檔案管理和現(xiàn)代化的信息技術(shù)有效融合,管理效率大打折扣。
3事業(yè)單位人事檔案管理工作的重要性
對(duì)于事業(yè)單位來說,人事檔案管理工作是基礎(chǔ)所在,只有確保人事檔案管理工作有效做好,才能使單位其他各項(xiàng)工作有序推進(jìn),并取得更好的管理效益。同時(shí),確保事業(yè)單位的人事檔案管理工作有序推進(jìn),能夠進(jìn)一步提升人的主觀能動(dòng)性,使事業(yè)單位的整體工作效率得到全面提升。另外,做好人事檔案管理可以為領(lǐng)導(dǎo)者和決策層提供科學(xué)合理的決策依據(jù),這樣能夠使事業(yè)單位更有效的進(jìn)行人崗匹配,切實(shí)有效的體現(xiàn)出人力資源的優(yōu)勢(shì),為決策的科學(xué)性合理性提供重要依據(jù)。
4加強(qiáng)事業(yè)單位人事檔案管理工作的建議
4.1在最大程度上有效提升人事檔案管理者的職業(yè)技能和綜合素質(zhì)
首先要確保管理者端正工作態(tài)度,進(jìn)一步增強(qiáng)其歸屬感和認(rèn)同感,更積極有效的自覺開展檔案管理工作。要對(duì)管理者進(jìn)行有針對(duì)性的職業(yè)技能培訓(xùn),使其對(duì)檔案管理工作的重要性和必要性有全新的認(rèn)識(shí),充分發(fā)揮間接效應(yīng),使人才得到更有效的培養(yǎng)和挖掘。其次,要針對(duì)管理者進(jìn)行切實(shí)有效的思想政治教育,提升其政治素養(yǎng),保持優(yōu)良的作風(fēng),這樣才能更有效的實(shí)施人事檔案管理工作。第三,事業(yè)單位要結(jié)合自身的實(shí)際情況,進(jìn)一步優(yōu)化人力資源配置,構(gòu)建更高素質(zhì)的檔案管理隊(duì)伍,使管理者的責(zé)任心和使命感得到顯著提升,培養(yǎng)其無私奉獻(xiàn)精神。
4.2針對(duì)人事檔案管理制度進(jìn)行不斷完善和優(yōu)化
人事檔案管理工作所涉及的內(nèi)容十分繁雜,為管理人員的工作帶來了很大的難度,所以要注重檔案管理規(guī)章制度的建立健全。首先,要結(jié)合實(shí)際情況確立相應(yīng)的管理制度,使管理者能夠?qū)θ耸聶n案進(jìn)行更有針對(duì)性的管理,對(duì)信息檔案進(jìn)行收集、整理、移交、利用等通過操作更有章可循,有條不紊。其次,對(duì)相關(guān)制度進(jìn)行進(jìn)一步健全和完善,同時(shí),定期或不定期的對(duì)檔案管理者進(jìn)行考核,針對(duì)其業(yè)務(wù)能力和職業(yè)素養(yǎng)進(jìn)行綜合性的檢驗(yàn)和考核。最后,貫徹落實(shí)獎(jiǎng)懲責(zé)任制度,不定期的對(duì)管理工作者的實(shí)際工作進(jìn)行嚴(yán)格審查,包括檔案管理登記情況、是否丟失和擅自修改等,對(duì)工作失誤者給予責(zé)任追究處理。
4.3事業(yè)單位針對(duì)人事檔案管理工作進(jìn)一步加大支持的力度
首先,對(duì)人事檔案管理工作進(jìn)一步加大資金的扶持力度,使事業(yè)單位各項(xiàng)檔案管理工作能夠推進(jìn)建設(shè)的步伐。其次,針對(duì)人事檔案管理部門的技術(shù)和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)進(jìn)行不斷加強(qiáng),著重提升其扶持力度,例如有效進(jìn)行計(jì)算機(jī)、掃描儀、監(jiān)控設(shè)備等建設(shè),在更大程度上提升人事檔案管理的效率,確保檔案管理更安全更有序。最后,在檔案管理室做好防火防盜的保護(hù)措施,避免檔案信息出現(xiàn)丟失或損毀等問題。
4.4加強(qiáng)事業(yè)單位人事檔案的信息化管理
首先,在人事檔案管理各項(xiàng)工作的推進(jìn)過程中,要充分利用計(jì)算機(jī)和信息化技術(shù),在最大程度上發(fā)揮信息化的重要價(jià)值。例如,可以有效建立人才信息資源庫,使事業(yè)單位人力資源優(yōu)勢(shì)得到更大程度的發(fā)揮。其次,在信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的作用下,進(jìn)一步創(chuàng)新人事檔案管理模式,更有效的提升檔案管理的工作效率和質(zhì)量。最后,對(duì)人事檔案管理工作者進(jìn)行切實(shí)的計(jì)算機(jī)操作技能培訓(xùn),進(jìn)一步提升工作的信息化管理水平。
5結(jié)束語
總而言之,通過上面的分析,我們能夠看出,國家在各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展過程中,對(duì)于事業(yè)單位人事檔案管理工作提出更高的要求和標(biāo)準(zhǔn),而人事檔案管理工作的完成程度,能夠更有效的體現(xiàn)出事業(yè)單位人才隊(duì)伍建設(shè)情況,對(duì)提升整體的人員素質(zhì)有著積極作用。事業(yè)單位在人事檔案管理工作的推進(jìn)過程中,盡管面臨一系列的問題,但經(jīng)過相關(guān)人員的有效處理,并提出更科學(xué)合理的對(duì)策建議,一定能夠使人事檔案管理工作實(shí)現(xiàn)良性發(fā)展,為社會(huì)和人民作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
參考文獻(xiàn)
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中圖分類號(hào):G275.9文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1003-2738(2011)12-0209-01
摘要:人事檔案是人們?cè)诠ぷ髦杏涗泜€(gè)人工作經(jīng)歷、政治思想、行為品德、業(yè)務(wù)能力、工作業(yè)績、工資待遇等信息的文件材料。人事檔案的有效管理對(duì)事業(yè)單位人力資源的管理具有重要作用,筆者將討論事業(yè)單位人事檔案管理工作的改革措施和具體實(shí)踐情況。
關(guān)鍵詞:人事檔案;改革;實(shí)踐
人事檔案是人們?cè)诠ぷ髦杏涗泜€(gè)人工作經(jīng)歷、政治思想、行為品德、業(yè)務(wù)能力、工作業(yè)績、工資待遇等信息的文件材料。它反映了個(gè)人的成長,是在人力資源的開發(fā)和管理中的重要依據(jù), 并且作為一種依據(jù)和憑證在人事部門統(tǒng)一管理。人事檔案不僅對(duì)個(gè)人有重要的作用,對(duì)學(xué)校、醫(yī)院等各個(gè)事業(yè)單位,乃至國家都有不可替代的作用。學(xué)校的人事檔案是以學(xué)校教職工的從事各項(xiàng)教學(xué)活動(dòng)的歷史記錄,醫(yī)院的人事檔案是以醫(yī)院醫(yī)務(wù)工作者從事的醫(yī)療服務(wù)各項(xiàng)活動(dòng)的歷史記錄。它在事業(yè)單位中發(fā)揮著不可替代的作用和功能,對(duì)人事檔案的管理具有重要地位,筆者將討論事業(yè)單位人事檔案管理工作的改革和實(shí)踐。
目前事業(yè)單位人事檔案管理中出現(xiàn)了一系列的問題:管理意識(shí)不強(qiáng),對(duì)信息開發(fā)和利用的重視性不足,大多數(shù)單位僅僅是停留在對(duì)檔案的保存上來應(yīng)付檢查;管理方式落后。隨著網(wǎng)絡(luò)的普及人事檔案的信息化數(shù)據(jù)庫并沒有全面形成,有些單位沒有建立進(jìn)行人事檔案的錄入、檢索的數(shù)據(jù)庫;人事檔案管理方式落后,由于大部分的單位是手工整理,工程量大,任務(wù)繁重,速度緩慢,阻礙了人才信息的溝通。
一、人事檔案管理改革和設(shè)想
當(dāng)前我國人事檔案管理改革應(yīng)該運(yùn)用現(xiàn)代管理理念和管理制度進(jìn)行調(diào)整,更新觀念、創(chuàng)新管理方法,利用新思想、新思路解決我國人事檔案管理中的問題,順應(yīng)時(shí)代的變化,滿足我國發(fā)展人力資源強(qiáng)國的需要。
首先,要學(xué)習(xí)先進(jìn)管理理念,創(chuàng)新管理思想。目前我國人事檔案管理中管理理念陳舊,因此改革工作的第一點(diǎn)就是要?jiǎng)?chuàng)新思維方式。管理理念如果科學(xué)、先進(jìn),就能夠有效地促進(jìn)我國人事檔案管理工作健康有序進(jìn)行。要實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的科學(xué)化、現(xiàn)代化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化,突破原有的模式,更好的服務(wù)人力資源開發(fā)的需要。在現(xiàn)代管理理念和細(xì)想的指導(dǎo)下,必須擴(kuò)展管理視野,從人事管理服務(wù)的思想,擴(kuò)展為大眾化的綜合管理服務(wù);必須運(yùn)用現(xiàn)代科技,提高管理的網(wǎng)絡(luò)化和信息化,利用多媒體技術(shù)整合信息,達(dá)到個(gè)人檔案管理的全面和有效,不僅包含和人的成長信息,還將歷史經(jīng)歷和現(xiàn)實(shí)能力拓展結(jié)合起來的信息,滿足當(dāng)前對(duì)人力資源的需要;必須實(shí)現(xiàn)人事管理和檔案管理的有序內(nèi)在銜接,把嚴(yán)格的約束管理變?yōu)榉?wù)大眾的整合管理,管理更加寬松。這種管理方式管理對(duì)象從本單位、本部門內(nèi)的人員管理擴(kuò)展到在未來的發(fā)展中朝向社會(huì)化的全方位管理。寬松的管理方式可以實(shí)現(xiàn)部門、行業(yè)間人事管理的標(biāo)準(zhǔn)化,也能使人力資源得到綜合利用。
其次,要建設(shè)健全的人事檔案管理制度。人事檔案管理制度顧名思義就是對(duì)人事檔案管理的規(guī)范性操作和管理的規(guī)定,如果出現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象會(huì)受到批評(píng)或者懲罰的程度。傳統(tǒng)檔案管理方式面臨著諸多質(zhì)疑。目前人才流動(dòng)性較強(qiáng),需要進(jìn)行科學(xué)疏導(dǎo)。因此,我國要盡可能吸收現(xiàn)代管理制度,健全管理制度。第一,現(xiàn)代管理制度的主要特征是實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制、分工協(xié)作、權(quán)責(zé)明晰、共同監(jiān)督,每個(gè)管理或者其他人員在自己的權(quán)限范圍內(nèi)取得利管理權(quán)限和利用檔案的權(quán)限。第二,處理好現(xiàn)代管理制度中公開化和保密性的關(guān)系。需要公開的信息要面向社會(huì)實(shí)行社會(huì)化和公開化,改變傳統(tǒng)認(rèn)識(shí)檔案管理中以保密為重點(diǎn)的舊思想。同時(shí),人事檔案的利用大多是對(duì)本人或者是被授權(quán)人來說的,它涉及到個(gè)人信息和個(gè)人隱私,因此要注意在提取檔案時(shí)依法進(jìn)行。在此基礎(chǔ)上形成管理制度的合理開發(fā)和綜合利用。第三,建立人事管理分段、分層、分級(jí)管理的新模式。傳統(tǒng)的人事檔案管理老化,內(nèi)容陳舊,利用起來費(fèi)時(shí)費(fèi)力,采用分層、分段的人事檔案管理就可以充分結(jié)合現(xiàn)代科技和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),形成人事檔案管理的統(tǒng)一的信息化管理系統(tǒng)。將過于死板的檔案整理的井井有條,實(shí)現(xiàn)載體管理和信息管理的有機(jī)結(jié)合。第四,要提高效率,建立高素質(zhì)的管理人才隊(duì)伍。
二、人事檔案管理的實(shí)踐
要實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的高效率,不僅在觀念上重視,在制度上規(guī)范,在模式上創(chuàng)新,還要在實(shí)踐上下功夫。積極的促進(jìn)事業(yè)單位人事檔案管理的實(shí)踐,在實(shí)踐的基礎(chǔ)上找出問題,不斷推進(jìn)改革的進(jìn)程。下面以學(xué)校的人事檔案管理為例進(jìn)行具體探討:
要做到對(duì)學(xué)校的人事管理和學(xué)校的發(fā)展建設(shè)同步進(jìn)行,建立人才信息庫。怎樣建立人才信息庫呢?這需要充分運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng),利用C++數(shù)據(jù)語言,建立最基本的數(shù)據(jù)表。在數(shù)據(jù)表中包含教師總名冊(cè),按照學(xué)科和專業(yè)的不同進(jìn)行區(qū)域劃分。信息內(nèi)容包含教師的姓名、年齡、職稱、學(xué)歷、職務(wù)、業(yè)績考核成績等。并且在基本信息的后面添加動(dòng)態(tài)功能,一旦有需要可以及時(shí)的添加重要的選項(xiàng)。其次,要加強(qiáng)檔案管理部門和學(xué)校之間的合作。檔案管理部門及時(shí)的進(jìn)行溝通,在自己的權(quán)限范圍內(nèi)履行職責(zé)。對(duì)檔案的記載情況做好詳細(xì)的說明,減少檔案的傳遞,保證檔案的安全。檔案管理部門和學(xué)校之間加強(qiáng)溝通和配合。一旦出現(xiàn)人事檔案的遺失情況不能推卸責(zé)任,要進(jìn)行協(xié)商處理。比如對(duì)畢業(yè)生的檔案派送,由院校直接進(jìn)行郵遞,防止損壞或者丟失。
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摘 要 在事業(yè)單位人才選拔與任用方面,人事檔案為其提供了有價(jià)值的參考依據(jù)。為此,人事檔案管理工作在事業(yè)單位發(fā)展中發(fā)揮著不可替代的作用。在事業(yè)單位改革深入的背景下,人事檔案管理仍存在諸多不足之處,而且很難滿足事業(yè)單位改革需求。為此,必須要積極采取完善措施,全面提升事業(yè)單位的人事檔案管理水平。文章將體育類事業(yè)單位作為研究對(duì)象,針對(duì)其人事檔案管理工作進(jìn)行了全面探討,以供參考。
關(guān)鍵詞 事業(yè)單位 人事檔案 管理工作 探究
在社會(huì)經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展的背景下,各領(lǐng)域也呈現(xiàn)出繁榮的發(fā)展態(tài)勢(shì),以期能夠更好地應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)?;诖?,工作創(chuàng)新也突顯出自身的重要性。其中,人事檔案管理工作的系統(tǒng)性很強(qiáng),不僅涉及到檔案收集整理與保管、鑒定以及統(tǒng)計(jì)等多種內(nèi)容,同樣檔案管理工作也十分關(guān)鍵,在人才考核以及選拔方面可以提供更為真實(shí)的參考依據(jù),關(guān)乎人力資源開發(fā)及實(shí)際利用效率。特別是在體育類事業(yè)單位當(dāng)中,必須要認(rèn)真地貫徹并落實(shí)人事檔案管理工作,采取有效的創(chuàng)新措施,促進(jìn)人事檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展。
一、當(dāng)前事業(yè)單位人事檔案管理問題解構(gòu)
(一)基礎(chǔ)設(shè)施不健全
現(xiàn)階段,體育類事業(yè)單位的人事檔案主要包括兩種形式:傳統(tǒng)紙質(zhì)版人事資料與電子檔案。但是,不同部門在人事檔案信息化方面的需求不同,且部門間互相獨(dú)立,所以,呈現(xiàn)出各自為政的情況。由于不同部門所使用的軟件難以聯(lián)系與交流,導(dǎo)致管理軟件本身的規(guī)?;c通用化特點(diǎn)無法發(fā)揮自身作用。另外,電子錄用檔案基本的配套設(shè)置并不完善,基礎(chǔ)儀器數(shù)量不充足,嚴(yán)重制約了人事檔案的信息化建設(shè),同樣也對(duì)事業(yè)單位本身人事檔案管理信息化的發(fā)展帶來了負(fù)面的影響。
(二)管理標(biāo)準(zhǔn)不合理
現(xiàn)階段,體育類事業(yè)單位人事檔案管理的信息化建設(shè)不具備規(guī)范且統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn),任何事情都需要有標(biāo)準(zhǔn)的約束,并將標(biāo)準(zhǔn)當(dāng)做目標(biāo)與依據(jù)。在這種情況下,事業(yè)單位的人事檔案管理工作質(zhì)量難以得到保障,而且工作效率也不高。當(dāng)下,人事檔案管理工作開展過程中,事I單位各部門始終考慮自身特點(diǎn)與問題管理,并未綜合衡量其他部門。由于不同部門管理標(biāo)準(zhǔn)存在差異,所以,管理標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一也不規(guī)范,無法共享人事檔案的數(shù)據(jù)信息。
(三)人事檔案利用率不高
開展人事檔案管理工作,主要的目的就是向人事部門提供所需材料信息,為用人單位檔案使用提供大力支持,進(jìn)一步促進(jìn)人力資源工作的開展。原有檔案管理的內(nèi)容資料相對(duì)安全與保密,所以,被調(diào)用的幾率并不高。在這種情況下,人事檔案管理人員就會(huì)忽視檔案的重要性。但是,人事檔案的作用就是為各級(jí)部門提供服務(wù),能夠?qū)⒂袃r(jià)值的信息內(nèi)容保存起來,所以,也是資料查閱方面的重要途徑。然而,人事檔案的實(shí)際利用率卻不高,導(dǎo)致其僅處于形式化階段,且檔案服務(wù)的意識(shí)不健全,難以正確認(rèn)識(shí)人事檔案工作的重要作用。
(四)人事檔案管理方式落后
在新時(shí)期背景下,信息化的發(fā)展速度加快,而檔案管理方式同樣應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)。但是,當(dāng)前體育類事業(yè)單位在人事檔案管理錄用方面仍然存在手工與半手工的操作方式,即便已經(jīng)轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案,但是包含的內(nèi)容僅僅是人員基本的信息材料,管理缺乏系統(tǒng)性,所以,并未實(shí)現(xiàn)人事檔案管理工作質(zhì)量與效率的提升。另外,當(dāng)前所采用的檔案整理與分類的方法,甚至是相關(guān)規(guī)定都已經(jīng)嚴(yán)重落后于事業(yè)單位人事檔案數(shù)字化的發(fā)展需求。
二、全面完善事業(yè)單位人事檔案管理工作的策略
在社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景下,事業(yè)單位的人事檔案管理機(jī)制同樣應(yīng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)馗母锱c創(chuàng)新。通常情況下,人事檔案管理工作的主要內(nèi)容就是校對(duì)并整理以及歸納檔案,所以相對(duì)繁瑣與枯燥,必須要具有一定的耐心。但是,人事檔案工作對(duì)于事業(yè)單位人員的選拔與任用具有積極的作用,能夠有效地促進(jìn)人力資源工作的可持續(xù)發(fā)展,然而,在人事檔案工作長期發(fā)展的過程中,存在諸多不足之處。為此,要想確保事業(yè)單位人事檔案管理工作發(fā)展與社會(huì)需求相吻合,就必須要采取具有針對(duì)性的完善策略。
(一)人事檔案信息化管理機(jī)制的完善
1.對(duì)基礎(chǔ)設(shè)備設(shè)施的完善。為更好地開展人事檔案管理工作,完善的基礎(chǔ)設(shè)備是不可缺少的,所以,應(yīng)當(dāng)充分考慮具體情況采取措施來滿足人事檔案管理工作信息化需求,不斷完善人事檔案管理的信息化機(jī)制。對(duì)于人事檔案管理工作而言,電子檔案應(yīng)當(dāng)確保各個(gè)部門之間可以共享。為了解決管理軟件難以聯(lián)系與交流的問題,必須要對(duì)電子錄用檔案基本配備設(shè)施進(jìn)行有效地完善,確保基本設(shè)施的配備更加完整。只有基礎(chǔ)儀器有保障,才能夠全面創(chuàng)新人事檔案的信息化建設(shè),進(jìn)一步推動(dòng)事業(yè)單位人事檔案管理工作的開展。
2.管理機(jī)制要標(biāo)準(zhǔn)且規(guī)范?,F(xiàn)階段,事業(yè)單位人事檔案管理的信息化建設(shè)重點(diǎn)就是要實(shí)現(xiàn)規(guī)范性與統(tǒng)一性。針對(duì)事業(yè)單位檔案管理存在的問題,一定要與具體情況相結(jié)合,確保針對(duì)不同人事檔案管理工作的問題進(jìn)行有目的與有計(jì)劃地處理,建立并健全人事檔案管理機(jī)制。
(二)提高人事檔案的利用率
針對(duì)人事檔案利用率不高的問題,相關(guān)管理工作人員應(yīng)當(dāng)適當(dāng)?shù)胤艑挋n案中部分不重要的信息,進(jìn)而為有需要的人員提供相應(yīng)幫助。另外,人事檔案當(dāng)中的人員基本履歷以及工資等內(nèi)容也可以開放,實(shí)現(xiàn)人事檔案開放度的提高,為利用率的增加提供保障。這樣一來,人事檔案就可以將自身功用充分發(fā)揮出來,同樣使得管理工作人員更加重視檔案保管的作用,使得人事檔案價(jià)值得以踐行。
(三)人事檔案信息化管理要提高安全程度
因?yàn)闄n案管理工作要保證檔案內(nèi)容的安全與保密,所以,必須要有效增強(qiáng)管理的安全程度,積極構(gòu)建人事檔案信息化管理機(jī)制與法規(guī),甚至是安全標(biāo)準(zhǔn),以保證實(shí)現(xiàn)信息的安全。另外,還應(yīng)當(dāng)建立并健全人事檔案的數(shù)據(jù)備份以及恢復(fù)機(jī)制,對(duì)檔案的借閱制度予以嚴(yán)格規(guī)范,確保信息保存與使用的安全性。另外還應(yīng)當(dāng)定期組織人事檔案信息化管理人員,開展安全教育與安全技術(shù)的培訓(xùn),使其自身的保密安全意識(shí)不斷增強(qiáng),在安全使用技能方面有所完善。最關(guān)鍵的就是要保證信息存儲(chǔ)的安全性。最好將數(shù)字檔案與紙質(zhì)檔案分開保存,在使用方面也盡可能地分開。
(四)人事檔案管理信息化人才機(jī)制的構(gòu)建
在構(gòu)建檔案管理人才機(jī)制方面,一定要針對(duì)檔案人事部門工作人員展開思想教育,使其更加重視檔案管理工作的作用。其中,工作人員必須要正確了解人事檔案工作作用與特點(diǎn),進(jìn)而給予人事檔案工作大力支持。另外,還應(yīng)當(dāng)不斷完善相關(guān)的規(guī)章制度,配備完整人員設(shè)備,充分發(fā)揮人事檔案管理工作的基礎(chǔ)作用。
三、結(jié)語
綜上所述,對(duì)于體育類事業(yè)單位而言,在人才選拔與任用方面都需要有人事檔案管理工作作為重要前提。因此,在人事檔案管理機(jī)制創(chuàng)新發(fā)展中,也必須要踐行科學(xué)發(fā)展觀,全面提高管理工作的質(zhì)量與效率,正視人事檔案管理工作在事業(yè)單位中的重要地位,進(jìn)而為事業(yè)單位的未來發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
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關(guān)鍵詞:企事業(yè)單位;人事勞資;管理工作
一、人事勞資管理自身所具有的困難
(一)事業(yè)單位的人事勞資管理,普遍涉及的就是單位職工的考勤、工資、獎(jiǎng)金以及其它福利的管理,其主要具有社會(huì)性、能動(dòng)性和復(fù)雜性這三個(gè)特點(diǎn)。眾所周知,人是社會(huì)動(dòng)物,人與人之間必然會(huì)有交往,會(huì)有聯(lián)系,也必然會(huì)產(chǎn)生關(guān)系,而人事勞資管理的工作其實(shí)也是在與人打交道,所以在進(jìn)行相關(guān)的人事勞資管理工作時(shí),社會(huì)性會(huì)對(duì)勞資管理的工作人員產(chǎn)生影響。而能動(dòng)性則是因?yàn)槿司哂兄饔^思想,勞資管理的工作人員在進(jìn)行管理工作的時(shí)候難免會(huì)帶有一些主觀臆斷,從而影響人事勞資的管理。復(fù)雜性則是因?yàn)槿伺c人之間的能力、素質(zhì)、崗位、績效等等都是不同的,而進(jìn)行人事勞資管理時(shí)卻必須要充分考慮到每一個(gè)職工的基本狀況并進(jìn)行調(diào)整。由此可見,人事勞資管理工作自身的特點(diǎn)必然會(huì)導(dǎo)致目前事業(yè)單位在進(jìn)行人事勞資管理時(shí)存在一些困難。
(二)沒有科學(xué)的人事勞資管理體制。目前我國的事業(yè)單位中,人事勞資管理方面一個(gè)非常突出的問題就是沒有科學(xué)的制度。當(dāng)前我國事業(yè)單位對(duì)于職工的招聘,都是采用勞動(dòng)合同的方式,雖然簽訂勞動(dòng)合同有利于保障職工的利益,但是合同一旦簽訂,就會(huì)將人員綁定在一個(gè)部門崗位之上,很顯然這種做法不僅過時(shí),而且非常不利于單位對(duì)于人才的任用。崗位不能依據(jù)自身能力進(jìn)行調(diào)動(dòng),既不能夠?qū)β毠ぎa(chǎn)生激勵(lì)作用,可能還會(huì)有人“渾水摸魚”,影響工作效率。再有就是職工的薪酬分配不合理,勞資管理部門沒有建立相應(yīng)的績效考核機(jī)制,或一些現(xiàn)有的績效考核無法公正合理,這都會(huì)容易導(dǎo)致職工懈怠,缺乏對(duì)工作的熱情和創(chuàng)造。更有甚者,如果對(duì)單位的付出與自身收到的回報(bào)不能成正比,職工很容易會(huì)對(duì)單位產(chǎn)生不滿,領(lǐng)導(dǎo)層的“輕松工作”與高收益的對(duì)比也很容易刺激基層職工,從而造成單位內(nèi)部員工之間的矛盾。
二、做好企事業(yè)單位人事勞資管理工作的措施
(一)提高業(yè)單位人事勞資管理人員專業(yè)素質(zhì),從整體上改善人事勞資管理水平。對(duì)于事業(yè)單位而言,人事勞資管理具有很強(qiáng)的政策性,是一項(xiàng)具體但又復(fù)雜的工作,其中人事勞資人員專業(yè)素質(zhì)對(duì)人事部門職責(zé)的履行產(chǎn)生直接影響。因此,人事勞資人員必須重視提高自身道德修養(yǎng),強(qiáng)化職業(yè)素質(zhì),這是切實(shí)履行部門和崗位職責(zé)的必然需求,同時(shí)也是當(dāng)前人事勞資部門管理與發(fā)展的需要。首先要加強(qiáng)學(xué)習(xí),強(qiáng)化專業(yè)素質(zhì),重視政治理論以及業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),不斷更新知識(shí)架構(gòu),提高綜合素質(zhì)。其次要規(guī)范管理并予以嚴(yán)格落實(shí)。重視勞動(dòng)福利項(xiàng)目以及工資的管理工作,嚴(yán)格遵循勞動(dòng)用工制度和相關(guān)政策,著眼于精細(xì)化管理模式,完善之功勞資報(bào)表以及花名冊(cè)等勞資臺(tái)賬,準(zhǔn)確、翔實(shí)地填寫相關(guān)內(nèi)容。確保職工考勤制度得到嚴(yán)格執(zhí)行,提高透明度,對(duì)于職工干部享有的知情權(quán)應(yīng)予以切實(shí)維護(hù)。按照既定程序發(fā)放職工福利,必須遵循統(tǒng)籌考慮、兼顧公平的原則。最后要改進(jìn)工作作風(fēng),提高服務(wù)水平。人事勞資工作人員必須發(fā)揚(yáng)公道正派作風(fēng),做到照章辦事,以職工利益為中心,積極做好上級(jí)精神以及職工心聲的上傳下達(dá)工作。
(二)健全人事勞資制度。受分工不同的影響,事業(yè)單位內(nèi)部不同級(jí)別以及不同崗位工資也存在較大差異。人事勞資工作與員工切身利益有著直接關(guān)聯(lián),其工作較為繁瑣和復(fù)雜,涉及面較廣。人事勞資管理部門要對(duì)這一特點(diǎn)有清晰的認(rèn)識(shí),充分結(jié)合職工職稱、工作年限、行政職務(wù)以及工資級(jí)別來計(jì)算薪酬。由此來看,完善人事勞資制度是現(xiàn)階段事業(yè)單位人力資源管理的首要任務(wù)。首先,人事勞資管理部門必須嚴(yán)格落實(shí)考勤制度,根據(jù)員工個(gè)人貢獻(xiàn)、工作積極性來判定工作績效,給出合理的工資標(biāo)準(zhǔn)。要強(qiáng)化臨時(shí)工以及聘用人員的管理力度,堅(jiān)持按勞定酬,不斷提高勞資核算效率。其次要建立人事勞資管理的規(guī)章制度體系,采用科學(xué)合理的制度規(guī)范勞資管理工作。事業(yè)單位在開展人事勞資管理工作時(shí)應(yīng)遵循勞動(dòng)用工制度,做到獎(jiǎng)勤罰懶,為每一個(gè)員工找準(zhǔn)定位,保證內(nèi)部人員流向的合理性,實(shí)現(xiàn)人力資源的最優(yōu)化配置。要建立科學(xué)的內(nèi)部競爭機(jī)制,充分調(diào)動(dòng)員工積極性和新意識(shí),提高工作效率。最后應(yīng)合理規(guī)范地制訂福利發(fā)放制度,一般來說事業(yè)單位往往會(huì)在特殊節(jié)日或者法定節(jié)假日發(fā)放獎(jiǎng)金和福利,例如績效考核獎(jiǎng)勵(lì)、津貼補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金、節(jié)假日福利、勞務(wù)費(fèi)等等。自收自支型的事業(yè)單位無需上報(bào)申請(qǐng),但需要制訂詳細(xì)、全面、合理的福利發(fā)放制度與考核方案。
(三)創(chuàng)造優(yōu)良的勞資管理工作環(huán)境。人才是企業(yè)競爭的關(guān)鍵要素,管理者必須充分認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn),堅(jiān)持以人為中心開展企業(yè)管理,才能創(chuàng)造出優(yōu)良的發(fā)展環(huán)境,為員工提供實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值以及組織目標(biāo)的必要空間。事業(yè)單位要充分重視獨(dú)特企業(yè)文化的培育,重視創(chuàng)設(shè)和諧的團(tuán)體氛圍,為企業(yè)員工確立共同的行為準(zhǔn)則以及價(jià)值觀念,從而形成向心力與凝聚力,讓員工對(duì)企業(yè)產(chǎn)生真正的歸屬感和滿足感。企業(yè)員工承擔(dān)一定的責(zé)任,也享有相應(yīng)的權(quán)利,充分的肯定和贊揚(yáng)是員工積極工作的動(dòng)力;其次事業(yè)單位要充分重視員工溝通渠道,及時(shí)宣傳企業(yè)經(jīng)營理念,讓員工了解企業(yè)運(yùn)營現(xiàn)狀和出現(xiàn)的問題,允許員工參與重大事情決策,使之產(chǎn)生企業(yè)主人翁的體驗(yàn),而非單純照章行事,由此產(chǎn)生企業(yè)歸屬感與認(rèn)同感,以巨大的熱情開展管理工作。
三、結(jié)束語
事業(yè)單位是一個(gè)特殊的社會(huì)單位團(tuán)體,其主要致力于社會(huì)公益服務(wù)行業(yè)的發(fā)展,在很大程度上推動(dòng)了社會(huì)公共服務(wù)的發(fā)展與進(jìn)步。在事業(yè)單位管理工作中,人力勞資管理是不容忽視的關(guān)鍵部門,其中存在不少值得事業(yè)單位充分重視的管理問題,我們只有著眼于內(nèi)部管理,不斷提高人力勞資管理水平,打造一流的管理人才隊(duì)伍,才能不斷提高工作效率,推動(dòng)企業(yè)健康發(fā)展。
一、優(yōu)化事業(yè)單位人力資源信息化建設(shè)模式
當(dāng)前,我國正處于經(jīng)濟(jì)建設(shè)飛速發(fā)展的時(shí)期,事業(yè)單位在人力資源管理方面應(yīng)緊跟時(shí)代潮流,積極建設(shè)信息化管理平臺(tái)。不過在優(yōu)化信息化建設(shè)模式時(shí)應(yīng)以實(shí)際情況為切入點(diǎn),穩(wěn)步推進(jìn),為人力資源管理工作信息化建設(shè)設(shè)計(jì)方案,并不斷優(yōu)化。事業(yè)單位在人力資源管理工作中進(jìn)行信息化建設(shè),在優(yōu)化管理模式時(shí)需做好管理數(shù)據(jù)信息的工作,保證不同類型的數(shù)據(jù)形式能夠適合多樣化的人力資源數(shù)據(jù)。以此提高人力資源管理工作總結(jié)整理信息和數(shù)據(jù)的管理水平,進(jìn)而為信息化建設(shè)和管理提供優(yōu)質(zhì)條件。同時(shí),事業(yè)單位在人力資源管理工作中需創(chuàng)新和改善管理模式,主動(dòng)推進(jìn)信息化管理平臺(tái)的建設(shè)。通過對(duì)現(xiàn)代化信息技術(shù)的合理應(yīng)用改善管理質(zhì)量,為建設(shè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)營造良好的條件和環(huán)境。當(dāng)前管理軟件有很多,但是不少商業(yè)化軟件中存在著或多或少的不足與問題。為此,事業(yè)單位在人力資源管理工作中進(jìn)行信息化建設(shè)時(shí),應(yīng)轉(zhuǎn)變具體的信息管理模式。只有這樣,才能構(gòu)建一套完善而合理的信息化管理體系,這對(duì)于整個(gè)管理軟件的科學(xué)水平來說具有積極意義。另外,在優(yōu)化人力資源信息結(jié)構(gòu)的過程中,事業(yè)單位需要確保軟件信息化的建設(shè)符合具體管理工作的實(shí)際需要,真正提高人力資源信息化管理的質(zhì)量和水平,全力為人力資源管理工作提供一個(gè)良好的信息化平臺(tái)。
二、事業(yè)單位人力資源信息化建設(shè)數(shù)據(jù)一致
由于事業(yè)單位工作性質(zhì)和內(nèi)容的特殊性,在建設(shè)信息化人力資源管理工作平臺(tái)時(shí),應(yīng)確保數(shù)據(jù)源的穩(wěn)定性和一致性。事業(yè)單位要想實(shí)現(xiàn)人力資源管理工作的信息化建設(shè)應(yīng)做好統(tǒng)一規(guī)劃,確保各種類型的信息資源滿足數(shù)據(jù)整體管理的需要。從多個(gè)方面提高建設(shè)信息化平臺(tái)的整體水平,以便能夠進(jìn)行更好的綜合性管理。事業(yè)單位應(yīng)科學(xué)決策人力資源管理工作中的信息和數(shù)據(jù)管理,保證這些信息數(shù)據(jù)滿足信息化管理形式的具體需要,以此提升信息化建設(shè)的綜合管理質(zhì)量。同時(shí),事業(yè)單位在進(jìn)行人力資源管理工作信息化建設(shè)過程中,應(yīng)基于維護(hù)信息的方位出發(fā),穩(wěn)妥積極地管理信息數(shù)據(jù),以此保證人力資源信息數(shù)據(jù)的安全性、一致性與完整性,有利于綜合管理模式的順利進(jìn)行和有效實(shí)施。而且事業(yè)單位在人力資源管理信息化平臺(tái)上應(yīng)適當(dāng)共享部分?jǐn)?shù)據(jù)資源,從網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)據(jù)信息化管理著手,從而實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位在人力資源管理工作中數(shù)據(jù)共享的目的。另外,事業(yè)單位在人力資源管理活動(dòng)中進(jìn)行信息數(shù)據(jù)管理時(shí),應(yīng)與優(yōu)化數(shù)據(jù)有機(jī)整合,借助數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性與安全性提高人力資源管理信息化建設(shè)的質(zhì)量,通過信息化管理人力資源數(shù)據(jù)達(dá)到對(duì)整體職工的全面管理。而且運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)化事業(yè)單位人力資源管理數(shù)據(jù)信息的模式應(yīng)全面管理數(shù)據(jù),從多個(gè)方面提高信息數(shù)據(jù)的安全性,防止泄露。
三、事業(yè)單位人力資源信息化軟件管理配置
事業(yè)單位在建設(shè)人力資源管理工作信息化過程中,需要用到多個(gè)軟件,并將這些軟件整合在一起,形成一個(gè)完善的信息數(shù)據(jù)平臺(tái)。而且優(yōu)化管理信息數(shù)據(jù)軟件,需保證具體軟件的使用要求,通過對(duì)軟件的運(yùn)用增強(qiáng)管理水平。事業(yè)單位在人力資源管理工作建設(shè)信息化平臺(tái)時(shí)應(yīng)突出個(gè)性化的設(shè)計(jì)特色,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的人力資源管理模式;同時(shí)全面提高工作效率,不斷優(yōu)化人力資源的數(shù)據(jù)和信息,提升對(duì)其信息數(shù)據(jù)的管理質(zhì)量;而且事業(yè)單位可通過薪酬福利、組織機(jī)構(gòu)和行政事務(wù)等綜合管理,增強(qiáng)信息化的建設(shè)水平。另外,事業(yè)單位在實(shí)施信息化人力資源管理時(shí)應(yīng)借助多種管理模式,促使該工作滿足業(yè)務(wù)流程和管理控制的需要,實(shí)現(xiàn)信息化管理。通過對(duì)人力資源信息的規(guī)范管理,能夠優(yōu)化這一工作的管理流程,促使事業(yè)單位能夠在新人招聘、培訓(xùn)開發(fā)和績效考核等進(jìn)行信息化管理。如此,能夠綜合分析出事業(yè)單位在這一工作中的信息化水平,進(jìn)而可以將具體的管理模式區(qū)分開,對(duì)整個(gè)戰(zhàn)略管理與信息數(shù)據(jù)具有關(guān)鍵作用。另外,事業(yè)單位在人力資源管理工作中也是對(duì)人力資源的開發(fā)和利用。在信息化建設(shè)過程中,事業(yè)單位應(yīng)全力開發(fā)人力資源,從員工能力與職業(yè)規(guī)劃等多個(gè)方面出發(fā),積極構(gòu)建信息管理系統(tǒng),多角度管理人力資源,提高信息數(shù)據(jù)的管理水平與綜合控制。
四、結(jié)語
1、存在問題:新考錄人員試用期內(nèi)實(shí)際在事業(yè)單位工作,但因未落編致養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、住房公積金不能按事業(yè)職工繳納,工齡和職稱聘任時(shí)間不能連續(xù)計(jì)算。經(jīng)過人社局多次協(xié)調(diào)各用人單位、財(cái)政局、社保局、機(jī)關(guān)事業(yè)保險(xiǎn)局、失業(yè)保險(xiǎn)局,歷時(shí)半年仍有部分業(yè)務(wù)不能辦理。
其中,經(jīng)過協(xié)調(diào)相關(guān)機(jī)構(gòu),試用期養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)因未進(jìn)編制,只能在社會(huì)保險(xiǎn)局按靈活就業(yè)人員繳納,待試用期滿進(jìn)編后轉(zhuǎn)移到機(jī)關(guān)事業(yè)社會(huì)保險(xiǎn)局繼續(xù)繳納,涉及部門多,程序復(fù)雜,各單位經(jīng)辦人員和職工普遍搞不清楚。一些原在異地繳費(fèi)的新考錄人員,需多次請(qǐng)假往返異地社會(huì)保險(xiǎn)局、機(jī)關(guān)事業(yè)保險(xiǎn)局協(xié)調(diào)辦理。如果已進(jìn)編制,則只需去異地辦理一次,進(jìn)了編制可以按月繳納,不再需要辦理補(bǔ)繳核定和單獨(dú)向財(cái)政局申請(qǐng)補(bǔ)繳經(jīng)費(fèi),政府、人社、社保、財(cái)政、單位之間不再需要單獨(dú)行文、簽字、審批、核定、申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)、撥款、單位補(bǔ)繳、登記等等繁瑣的程序。
試用期工傷保險(xiǎn),因未進(jìn)編,無法繳納。
試用期失業(yè)保險(xiǎn),因未進(jìn)編,不能按事業(yè)單位繳納。
試用期醫(yī)療保險(xiǎn),因未進(jìn)編,需單獨(dú)申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)繳納。
近年來,我省國家機(jī)關(guān)和全民所有制事業(yè)單位退休干部職工日趨增多,至1989年底已達(dá)13萬余人,占在職職工總數(shù)十分之一以上。廣大退休干部職工幾十年來為社會(huì)主義革命和社會(huì)主義建設(shè)作出了貢獻(xiàn),退休以后,各地、各單位要繼續(xù)在政治上和生活上關(guān)心愛護(hù)他們,切實(shí)加強(qiáng)管理,搞好必要的服務(wù),使他們安度晚年,并在兩個(gè)文明建設(shè)中發(fā)揮力所能及的作用。為此,經(jīng)省人民政府同意,就有關(guān)問題作如下通知:
一、加強(qiáng)退休干部職工管理工作的領(lǐng)導(dǎo)。
國家機(jī)關(guān)、全民所有制事業(yè)單位干部職工退休后,由原單位負(fù)責(zé)管理。單位領(lǐng)導(dǎo)要經(jīng)常過問,并指定一個(gè)部門具體負(fù)責(zé),使管理服務(wù)工作落到實(shí)處。
省、地(市)、縣人事部門是省、地(市)、縣管理國家機(jī)關(guān)和全民所制事業(yè)單位退休干部職工工作的主管部門。必需的管理工作干部,根據(jù)從嚴(yán)控制和精干的原則,在現(xiàn)有人員中調(diào)劑解決。
二、適當(dāng)解決退休干部職工管理工作的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。
自1990年7月起,國家機(jī)關(guān)、全民所有制事業(yè)單位退休干部職工管理工作的活動(dòng)經(jīng)費(fèi),可按實(shí)有退休干部職工每人一年60-100元的標(biāo)準(zhǔn)提取,列入本單位經(jīng)費(fèi)開支。提取的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)除少量按隸屬關(guān)系交省、地(市)、縣退休干部職工管理的主管部門統(tǒng)籌外,絕大部門留本單位使用?;顒?dòng)經(jīng)費(fèi)主要用于購置供退休干部職工活動(dòng)的文娛體育用品和舉辦講座、學(xué)習(xí)活動(dòng),以及組織對(duì)退休干部職工的慰問等支出,不得發(fā)給個(gè)人。
三、合理解決退休干部職工的政治和生活待遇。
1、干部退休后,原則上保持在職時(shí)所享受的政治待遇,按規(guī)定參加聽報(bào)告、閱讀有關(guān)文件等。
2、自1990年7月起,對(duì)國家機(jī)關(guān)和全民所有制事業(yè)單位退休干部職工,每人每月發(fā)給書報(bào)費(fèi)6元,并按在職干部的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給夏令清涼飲料費(fèi)。
[關(guān)鍵詞]事業(yè)單位;人事管理;發(fā)展趨勢(shì)
一直以來,在國情的影響下,我國的事業(yè)單位在人力資源管理上普遍運(yùn)用了傳統(tǒng)的機(jī)關(guān)人事管理手段,水平仍然停留在人事管理的階段。在事業(yè)單位的人事體制持續(xù)深入改革之下,事業(yè)單位開始逐漸改進(jìn)法律體系、用人制度和管理制度等方面,構(gòu)建了更加全面的、符合市場經(jīng)濟(jì)制度的事業(yè)單位管理制度,這也成為了當(dāng)前事業(yè)單位發(fā)展的一個(gè)主要方向。當(dāng)前我國的事業(yè)單位在人事管理上仍然存在著很多缺陷,其中有績效考核體制不足,管理理念落后和獎(jiǎng)勵(lì)制度不靈活等問題,為了改善這種狀況,應(yīng)當(dāng)持續(xù)提升事業(yè)單位中人事管理工作的水平,并增強(qiáng)落實(shí)與研究有關(guān)的舉措。當(dāng)開展人事管理工作時(shí),應(yīng)當(dāng)與本單位的實(shí)際狀況進(jìn)行聯(lián)系,以便取得理想的效果。
一、人事管理的機(jī)遇與挑戰(zhàn)
1.機(jī)遇
隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展,事業(yè)單位中的人事管理工作也越發(fā)復(fù)雜,在事業(yè)單位中,人事管理工作的數(shù)據(jù)在與日俱增,管理工作的復(fù)雜程度也在逐漸加大。尤其是在管理紙質(zhì)檔案時(shí),需要對(duì)其進(jìn)行分類、編目、歸檔和查詢,這些工作在管理操作上具有很大的難度。另外,紙質(zhì)檔案在管理中容易出現(xiàn)誤差,這也阻礙了檔案管理工作的發(fā)展。所以,應(yīng)當(dāng)持續(xù)推動(dòng)事業(yè)單位的人事管理朝著規(guī)范化、現(xiàn)代化的方向發(fā)展。在大數(shù)據(jù)的背景之下,對(duì)信息技術(shù)進(jìn)行合理的利用,有利于開展不同數(shù)據(jù)的電子化檔案管理工作,通過數(shù)字化的管理,事業(yè)單位的紙質(zhì)人事檔案可以轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案,這能夠?yàn)闄n案的分類、編目、歸檔和查找工作提供方便,也有利于傳輸和查閱。通過對(duì)各類資源的有效整合,對(duì)海量數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、對(duì)各類檔案形式的識(shí)別和對(duì)特殊數(shù)據(jù)的加密,進(jìn)而提高事業(yè)單位人事檔案保護(hù)與管理工作的效率,通過加密的方式處理涉密檔案,進(jìn)一步推動(dòng)檔案事業(yè)的飛速發(fā)展。
2.挑戰(zhàn)
當(dāng)前,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已經(jīng)在各個(gè)行業(yè)中得到了普及與應(yīng)用,并且收獲了明顯的成效。事業(yè)單位同樣可以使用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來進(jìn)行人事管理,以增強(qiáng)事業(yè)單位人事管理的合理性與便捷性。互聯(lián)網(wǎng)最大的優(yōu)勢(shì)就是方便和快捷,檔案之所以能夠?qū)Υ罅康臄?shù)據(jù)進(jìn)行歸檔和存儲(chǔ),這都要?dú)w功于互聯(lián)網(wǎng)強(qiáng)大的保存功能。運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)能夠規(guī)范事業(yè)單位的人事管理工作,事業(yè)單位的人事管理可通過制定、修訂和落實(shí)各項(xiàng)檔案而變得更加規(guī)范,這有利于事業(yè)單位的人事管理工作實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
二、人事管理工作的發(fā)展趨勢(shì)
1.互聯(lián)網(wǎng)思維將融入人事管理
在時(shí)代的發(fā)展之下,事業(yè)單位的人事管理者需要具備更加專業(yè)的水平與更高的文化素養(yǎng),他們應(yīng)當(dāng)對(duì)事業(yè)單位的互聯(lián)網(wǎng)技能、認(rèn)識(shí)管理知識(shí)進(jìn)行充分的把握,對(duì)事業(yè)單位中人事管理的工作內(nèi)容進(jìn)行了解,熟練地應(yīng)用計(jì)算機(jī),并掌握網(wǎng)絡(luò)檢索的能力。另外,應(yīng)當(dāng)定期培訓(xùn)事業(yè)單位的人事管理人員,進(jìn)而使其在互聯(lián)網(wǎng)形式下的工作能力得到提升。其次,應(yīng)當(dāng)為事業(yè)單位人事管理隊(duì)伍廣泛招收互聯(lián)網(wǎng)人才,并在事業(yè)單位的人事管理中融入互聯(lián)網(wǎng)思維。與此同時(shí),應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)培養(yǎng)信息化人才,構(gòu)建高時(shí)效、多樣化、多層次的信息化人才培養(yǎng)機(jī)制,完善評(píng)估、考核的體制,設(shè)立行之有效的策略方案,進(jìn)而吸引人才并建立穩(wěn)定的隊(duì)伍。
2.人事管理將實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化
通過計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),依靠集散式的管理模式以及分布式的控制模式,來提高智慧校園的精確度和先進(jìn)程度。通常來講,在“互聯(lián)網(wǎng)+”模式下,事業(yè)單位的人事管理應(yīng)建立一個(gè)相互融合的數(shù)據(jù)環(huán)境。事業(yè)單位人事管理對(duì)計(jì)算環(huán)境和存儲(chǔ)環(huán)境都有較高的標(biāo)準(zhǔn)。因此,應(yīng)進(jìn)行數(shù)據(jù)資源的有效整合,并實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的信息化管理,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)和信息的有機(jī)結(jié)合。通過建立物聯(lián)系統(tǒng)來支持各類智能終端系統(tǒng)、設(shè)備以及物聯(lián)網(wǎng)環(huán)境,并通過網(wǎng)絡(luò)建設(shè),建立檔案部門與其他部門的接口,來進(jìn)行信息交互和感知。為保障人事管理在事業(yè)單位的安全性,應(yīng)從管理體系、物理、信息、網(wǎng)絡(luò)的角度著手于系統(tǒng)安全的保障。使用相同標(biāo)準(zhǔn)的信息標(biāo)準(zhǔn)體系,其應(yīng)包含對(duì)編碼標(biāo)準(zhǔn)與信息的實(shí)施、維護(hù)和管理等相關(guān)規(guī)定,以保障運(yùn)維工作得以順利進(jìn)行[1]。保證事業(yè)單位的人事管理體系在“互聯(lián)網(wǎng)+”模式下的規(guī)范性與可靠性。完善而高效的運(yùn)維體系可以確保信息化在未來的持續(xù)發(fā)展,我國目前的運(yùn)維體系主要分為三類:第一種,在事業(yè)單位內(nèi)部建立一支專職運(yùn)維的部門,以完成事業(yè)單位的信息文化建設(shè)與人事管理。第二種,與承建公司共同組建運(yùn)維隊(duì)伍,進(jìn)而維持事業(yè)單位內(nèi)部人事管理中信息化項(xiàng)目的正常運(yùn)作。第三種,使用外部人力資源,將事業(yè)單位的人事管理的信息文化建設(shè)承包給專業(yè)性運(yùn)維公司,確保人事管理體系得以正常發(fā)展。我國事業(yè)單位可以在上述三類體系中,挑選最符合自身企業(yè)發(fā)展的方式。新時(shí)代下,信息發(fā)展的平臺(tái)應(yīng)具備可拓展性、兼容性與開放性,以確保形成長期持續(xù)發(fā)展的機(jī)制。事業(yè)單位的人事管理工作在“互聯(lián)網(wǎng)+”模式下,只有通過運(yùn)維保障體系,才可以得到保障。
3.采用云計(jì)算進(jìn)行人事管理
云計(jì)算是根據(jù)不同用戶的具體需求,通過特殊的方法,為需求者提供軟硬件資源和相關(guān)信息,以達(dá)成多種設(shè)備間數(shù)據(jù)共享的目的,操作極為簡便?!霸朴?jì)算”以網(wǎng)絡(luò)為載體,結(jié)合虛擬化的技術(shù),通過對(duì)大量外界資料的搜集、分類,形成龐大的資源中心,通過用戶的不同需求,在強(qiáng)大的計(jì)算系統(tǒng)下,計(jì)算出對(duì)用戶需求的有效信息?!霸朴?jì)算”可以通過提高信息計(jì)算的處理能力,以降低用戶端的接受設(shè)備要求,同時(shí)滿足用戶的多種需求。在人事檔案的管理中運(yùn)用云計(jì)算的方式,能提高事業(yè)單位的管理效率,增強(qiáng)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)功能,達(dá)到數(shù)據(jù)共享的目的,最終形成事業(yè)單位內(nèi)部的人事管理資源計(jì)算中心。提高自身工作效率的同時(shí),加強(qiáng)了對(duì)人事檔案的管理工作。
級(jí)別:部級(jí)期刊
榮譽(yù):中國優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫
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