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關(guān)鍵詞:可信軟件;可信需求;Petri網(wǎng)建模;人力資源;系統(tǒng)改造
A公司是一家行業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的大型地市級(jí)煙草公司。近年來(lái),隨著信息化工作的不斷推進(jìn),其信息系統(tǒng)規(guī)模日趨龐大,所支撐的管理模式較為多樣,僅通過(guò)優(yōu)化管理、建立接口、新建功能等手段,難以達(dá)到系統(tǒng)間各項(xiàng)業(yè)務(wù)、數(shù)據(jù)的高效流通。基于此,結(jié)合企業(yè)精益管理工作的需要,將以改造現(xiàn)有人力資源管理系統(tǒng)(以下簡(jiǎn)稱“現(xiàn)系統(tǒng)”)為突破口,建立一個(gè)企業(yè)40多個(gè)信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)性管理系統(tǒng),通過(guò)流程重建和提供統(tǒng)一的基礎(chǔ)信息標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)間規(guī)范的“貿(mào)易往來(lái)”。
一、現(xiàn)系統(tǒng)的應(yīng)用“健康診斷”
經(jīng)過(guò)對(duì)現(xiàn)系統(tǒng)10余位不同使用角色的用戶代表進(jìn)行訪談和對(duì)19類、35個(gè)應(yīng)用案例的具體分析,得出其主要具有四個(gè)方面的不足,說(shuō)明如下: (一)系統(tǒng)功能包羅內(nèi)容不夠全面?,F(xiàn)系統(tǒng)在研發(fā)時(shí)未具備條件對(duì)人力資源戰(zhàn)略管理、流程優(yōu)化、員工能力培養(yǎng)、個(gè)人服務(wù)等現(xiàn)代研究提出的功能需求進(jìn)行完整辨識(shí),故而,系統(tǒng)功能僅支持人力資源管理基本工作事項(xiàng)的處理,在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)方面較缺少綜合性、前瞻性的分析支持。以人事管理功能為例,其人員統(tǒng)計(jì)口徑更適用于行業(yè)內(nèi)垂直管理,未能從橫向并列角度,靈活提供更多統(tǒng)計(jì)口徑、支持多維度的數(shù)據(jù)分析方式和生成分析報(bào)告。 (二)信息資源的更新與擴(kuò)展不夠及時(shí)。系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息已不能滿足變化了的管理需要。例如:由于人事管理模塊人員異動(dòng)記錄、身份證號(hào)、考核分?jǐn)?shù)等信息缺失,導(dǎo)致薪酬管理人員計(jì)算薪酬時(shí)不僅需維護(hù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù),更需要與人事管理人員提供的數(shù)據(jù)反復(fù)地核對(duì),避免因雙方信息不一致造成薪酬發(fā)放錯(cuò)誤。另外,數(shù)據(jù)更新不夠及時(shí)。人事管理模塊的人員編碼由省公司統(tǒng)一編制,更新時(shí)需要向省公司報(bào)告,獲得編碼后錄入系統(tǒng),在工作流程上難以與其他系統(tǒng)及時(shí)對(duì)接。 (三)系統(tǒng)的工作流引擎不夠便捷。原功能模塊支持人員入職審批、用工性質(zhì)變動(dòng)審批等13類獨(dú)立事項(xiàng)的工作流審批機(jī)制。而目前,流程總數(shù)增加,流程分支也越來(lái)越多,僅人事管理的單類審批流程就有可能具備八類分支。這是因公司組織機(jī)構(gòu)的市、區(qū)級(jí)別,獨(dú)立核算和非獨(dú)立核算,專業(yè)部門和職能部門等性質(zhì)的不同而造成。加之流程間存在新的關(guān)聯(lián)關(guān)系,亟待建立靈活性高、關(guān)聯(lián)性強(qiáng)、可控性優(yōu)的新型流程引擎。此外,系統(tǒng)用戶僅限于人力資源管理人員,未向公司其他人員開放,使得人力資源管理工作透明度不高,其他人員無(wú)法獲取更多服務(wù)。
二、人力資源管理系統(tǒng)的“治療方法論”
根據(jù)以下理論研究確定人力資源管理系統(tǒng)的改造方式: (一)可信軟件概念及屬性。可信軟件是目前國(guó)內(nèi)外信息技術(shù)領(lǐng)域高度重視的研究課題,美國(guó)科學(xué)與技術(shù)委員會(huì)、微軟公司等,均對(duì)其有所定義,但尚未有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)?!翱尚拧敝饕c用戶的需求與期望有關(guān)。當(dāng)系統(tǒng)的綜合屬性完全符合用戶的預(yù)期,則將其稱為可信軟件[1]。可信指標(biāo)包括“安全、可靠、可用、實(shí)時(shí)、可維護(hù)、可生存”等[2]。(二)軟件實(shí)現(xiàn)與可信需求。不論在傳統(tǒng)軟件工程,還是在可信軟件領(lǐng)域,均認(rèn)為需求錯(cuò)誤是造成軟件研發(fā)問題的第一因素。研究表明,可使用觀點(diǎn)集合法、情景實(shí)例法、知識(shí)轉(zhuǎn)移法等獲取需求;充分運(yùn)用層次分析法、模型法和優(yōu)化排序算法等分析需求[3];從風(fēng)險(xiǎn)控制、框架模型等視角開展軟件設(shè)計(jì);研發(fā)時(shí),通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化管理控制軟件演化過(guò)程;實(shí)現(xiàn)后,則可通過(guò)質(zhì)量評(píng)價(jià)模型完成軟件可信度評(píng)估[4]。本文選擇以“觀點(diǎn)集合”、建模分析、風(fēng)險(xiǎn)控制、操作審計(jì)、標(biāo)準(zhǔn)評(píng)價(jià)法作為可信人力資源管理系統(tǒng)改造中需求獲取、分析、軟件設(shè)計(jì)等環(huán)節(jié)的實(shí)施要點(diǎn)。
三、人力資源管理系統(tǒng)的“健康升級(jí)處方”
(一)可信需求獲取:多方訪問,逐層挖掘。首先,明確需求獲取的對(duì)象,進(jìn)行科學(xué)分類。主要包括A公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、人力資源管理人員以及一般員工。其中,人力資源管理人員和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)所屬單位類型和個(gè)人級(jí)別、分工的不同,分為A公司主要負(fù)責(zé)人、人力資源分管局長(zhǎng)、主管處長(zhǎng)、主管科長(zhǎng)、市公司管理員、下屬單位主要負(fù)責(zé)人、分管主任、管理員等,一般員工又應(yīng)按照所在組織機(jī)構(gòu)、人員狀態(tài)、用工性質(zhì)等具體分類;第二,向需求對(duì)象獲取使用系統(tǒng)的顯性需求,挖掘潛在需求。例如:人力資源管理員的顯性需求包括系統(tǒng)流程操作便捷、擴(kuò)展性強(qiáng),處理大量人員信息時(shí)速度快、失誤率低等,潛在需求則有創(chuàng)新圖形界面、用戶指南動(dòng)態(tài)管理等。 (二)可信需求分析:立足戰(zhàn)略,建模優(yōu)化。人力資源管理體系依據(jù)復(fù)雜程度可分為基礎(chǔ)型、標(biāo)準(zhǔn)型和技術(shù)型三種體系[5]。根據(jù)需求調(diào)查結(jié)果,A公司選擇了技術(shù)性體系,制定了以行政服務(wù)層、卓越績(jī)效層、戰(zhàn)略決策層為三層結(jié)構(gòu),以能力素質(zhì)管理、人力資源規(guī)劃、人員配置、員工自助服務(wù)等15類事項(xiàng)為管理模塊的人力資源管理體系框架。此外,采用Petri建模方式,全面優(yōu)化流程。對(duì)人力資源管理的人事異動(dòng)、人員流出、薪酬信息變更等流程進(jìn)行分析后,建立Petri網(wǎng)模型[6],并根據(jù)其關(guān)聯(lián)矩陣分析等優(yōu)化原理,將多個(gè)事務(wù)流程中的相似資源合并,將處理同一資源的相鄰任務(wù)合并;把原順序進(jìn)行、執(zhí)行結(jié)果不互為依賴的過(guò)程改為并行執(zhí)行;設(shè)置了多個(gè)獨(dú)立子網(wǎng),形成可靈活組合的選擇關(guān)系。(三)可信軟件設(shè)計(jì):結(jié)合風(fēng)險(xiǎn),反推功能。軟件設(shè)計(jì)時(shí),將優(yōu)化后的流程模型作為流程引擎設(shè)計(jì)的核心依據(jù),而其他重要依據(jù)則來(lái)自于風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別。A公司影響系統(tǒng)運(yùn)行的風(fēng)險(xiǎn)包括系統(tǒng)表單固化、不適應(yīng)多變的記錄與統(tǒng)計(jì)方式,人員操作易失誤引起系統(tǒng)錯(cuò)誤,市局機(jī)關(guān)及多家下屬單位同時(shí)運(yùn)算工資拖慢速度等。對(duì)此,強(qiáng)化了數(shù)據(jù)管理、表單管理等功能設(shè)計(jì)。數(shù)據(jù)管理可將系統(tǒng)內(nèi)人事、薪酬、培訓(xùn)的信息項(xiàng)目一一配置,通過(guò)SQL語(yǔ)句直接從每類數(shù)據(jù)表讀取到項(xiàng)目列表中,實(shí)現(xiàn)對(duì)人力資源數(shù)據(jù)項(xiàng)目的靈活取用和調(diào)整;表單管理可自由設(shè)置表單數(shù)據(jù)項(xiàng)目并關(guān)聯(lián)到不同種類的流程,充分實(shí)現(xiàn)“信息復(fù)用,一表多用”;對(duì)易產(chǎn)生數(shù)據(jù)維護(hù)錯(cuò)誤的環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)了操作行為審計(jì)、數(shù)據(jù)校驗(yàn)等功能,確保了業(yè)務(wù)流程各環(huán)節(jié)結(jié)果的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、可用性。 (四)可信軟件編寫:標(biāo)準(zhǔn)引領(lǐng),測(cè)試論證。軟件編寫過(guò)程中,項(xiàng)目人員嚴(yán)格依據(jù)《軟件項(xiàng)目管理工作規(guī)范》的規(guī)定開展研發(fā)工作和變更管理。對(duì)需求按層次分解,并根據(jù)其復(fù)雜度、成本、重要性等,排列優(yōu)先順序,加入軟件開發(fā)計(jì)劃。此外,對(duì)需求變更和變更導(dǎo)致的設(shè)計(jì)文檔變化與用戶達(dá)成共識(shí)后簽字確認(rèn),并由項(xiàng)目經(jīng)理不定期抽查、控制軟件編寫進(jìn)度。系統(tǒng)通過(guò)項(xiàng)目人員和用戶的全覆蓋測(cè)試確保質(zhì)量,并根據(jù)測(cè)試結(jié)果,采用規(guī)范數(shù)據(jù)表、建立表索引等方式進(jìn)行了查詢優(yōu)化,以提高系統(tǒng)運(yùn)算速度。 (五)可信軟件交付:安全部署,應(yīng)用評(píng)價(jià)。一是利用虛擬化技術(shù)將軟件安全部署。把數(shù)據(jù)與服務(wù)器分離,放置在EMC存儲(chǔ)中,通過(guò)資源管理系統(tǒng)進(jìn)行狀態(tài)監(jiān)測(cè),同時(shí)使用了MD5數(shù)據(jù)加密算法,設(shè)置12位登錄口令、配置USB Key數(shù)字證書,進(jìn)一步保障了系統(tǒng)的安全運(yùn)轉(zhuǎn)。二是通過(guò)系統(tǒng)需求滿足度、用戶滿意度等指標(biāo)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行評(píng)價(jià)。新系統(tǒng)面向1000多位用戶投入了使用,對(duì)所規(guī)劃需求的滿足度達(dá)到100%,用戶對(duì)新系統(tǒng)的運(yùn)行情況感到滿意。
四、結(jié)論
用戶可以通過(guò)個(gè)性化的系統(tǒng)服務(wù),辦理個(gè)人人事、薪酬、培訓(xùn)相關(guān)業(yè)務(wù)。優(yōu)化的流程引擎不僅能支持員工個(gè)人,市、區(qū)人力資源管理員,市、區(qū)負(fù)責(zé)人等角色自由發(fā)起流程,處理整合性表單,更支持了市局部門審批、區(qū)局部門審核等子任務(wù)的自由組合。使用新的流程引擎后,人事管理流程由原來(lái)的幾十類分支流程轉(zhuǎn)為八類流程,薪酬、培訓(xùn)管理的多項(xiàng)審核流程也較便捷地得以配置和實(shí)現(xiàn)。系統(tǒng)達(dá)到了可信軟件“符合用戶需求和期待”的要求。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞:SSH框架 人力資源管理系統(tǒng) 功能需求
中圖分類號(hào):TP311.52 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1007-9416(2013)07-0220-01
1 引言
現(xiàn)代的企業(yè)開發(fā)中,越來(lái)越多地引入了多層架構(gòu)設(shè)計(jì)模式。Struts+Spring+Hibernate(SSH)就是其中之一,企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)有效地管理企業(yè)內(nèi)各種人力資源信息,使企業(yè)各部門工作人員都能及時(shí),方便地獲得所要人員的各種信息,以及對(duì)信息的組合條件查詢,更新,管理員的密碼設(shè)置和工資的統(tǒng)計(jì)發(fā)放等功能,從而提升企業(yè)的工作效率和核心競(jìng)爭(zhēng)力,以滿足企業(yè)人力資源管理的實(shí)際需要。
2 人力資源管理系統(tǒng)需求分析
人力資源管理系統(tǒng)戰(zhàn)略計(jì)劃主要是根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)方向和經(jīng)營(yíng)目標(biāo),以及企業(yè)外部的社會(huì)和法律環(huán)境對(duì)人力資源的影響,來(lái)制定出一套幾年計(jì)劃,一般為兩年以上。但同時(shí)還要注意其戰(zhàn)略規(guī)劃的穩(wěn)定性和靈活性的統(tǒng)一。人力資源管理的核心是人才培訓(xùn)和人才開發(fā),這同時(shí)也是企業(yè)人力資源的造血功能,是滿足企業(yè)發(fā)展對(duì)人力資源需求的關(guān)鍵途徑。
人力資源管理系統(tǒng)也就是在以人為本的基礎(chǔ)上,通過(guò)人力資源規(guī)劃、員工基本信息的管理、人員的調(diào)動(dòng)等一系列的手段來(lái)提高員工的勞動(dòng)生產(chǎn)率,其具體目標(biāo)如下:
(1)實(shí)現(xiàn)對(duì)員工調(diào)動(dòng)信息的全面管理。
(2)實(shí)現(xiàn)對(duì)員工信息的全面管理。
(3)實(shí)現(xiàn)對(duì)對(duì)用戶信息的基本管理。
(4)實(shí)現(xiàn)對(duì)各職能部門信息的全面管理。
(5)實(shí)現(xiàn)對(duì)員工相關(guān)培訓(xùn)信息的管理。
(6)確保系統(tǒng)穩(wěn)定、安全、可靠。
3 企業(yè)人事管理系統(tǒng)SSH技術(shù)框架的分析
3.1 SSH系統(tǒng)的可行性分析
人力資源管理作為公司重要的管理部門,其所管理的事務(wù)也較大,較復(fù)雜,因此很有必要設(shè)計(jì)一款真正符合公司人力資源管理的軟件。因此在設(shè)計(jì)之前要有一個(gè)戰(zhàn)略規(guī)劃,按照系統(tǒng)的整體規(guī)劃需要,并結(jié)合企業(yè)不同階段發(fā)展的實(shí)際情況,來(lái)對(duì)公司的人力資源管理SSH系統(tǒng)技術(shù)框架進(jìn)行一個(gè)整體的統(tǒng)籌規(guī)劃,使得公司人力資源管理部門分工明確,各司其職,從而使人力資源管理規(guī)范化、體系化。
3.1.1 SSH系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)
對(duì)于大型集團(tuán)化的企業(yè)來(lái)說(shuō),由于其員工多,為了更好的使員工個(gè)人的目標(biāo)與企業(yè)的目標(biāo)達(dá)成一致,激發(fā)人才的自我提升,并規(guī)范員工職業(yè)行為,并利用一些列的管理手段來(lái)讓優(yōu)秀的員工能脫穎而出,為公司可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造源源不斷的動(dòng)力。
通過(guò)掌握企業(yè)人力資源戰(zhàn)略的實(shí)際需求,從而逐漸學(xué)習(xí)掌握先進(jìn)的人力資源管理的管理理念,在原有工作的基礎(chǔ)上進(jìn)行升級(jí)完善,從而進(jìn)行全方位的人力資源管理,并形成一支專業(yè)能力強(qiáng)的人力資源管理隊(duì)伍,以滿足企業(yè)需求。
3.1.2 SSH框架下的設(shè)計(jì)原則和目標(biāo)
在SSH框架下的人力資源管理系統(tǒng)下,創(chuàng)造良好的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制、與目標(biāo)有利于將人才進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì),實(shí)現(xiàn)人盡其才的目標(biāo),在人力資源管理過(guò)程中,引入適當(dāng)?shù)目己藱C(jī)制從而激發(fā)員工工作的積極性和昂揚(yáng)斗志,實(shí)現(xiàn)員工與企業(yè)共同發(fā)展,從而避免人才的流失,保持團(tuán)隊(duì)的創(chuàng)造力與凝聚力。
3.2系統(tǒng)的功能需求
人力資源管理作為一門管理科學(xué),每一個(gè)管理決策和管理措施的背后都一定有某些關(guān)于人性本質(zhì)以及人的假定。從理論的高度加以分析和研究的關(guān)于人的本質(zhì)。人性假設(shè)理論是人力資源管理的重要理論基礎(chǔ)之一。人性假設(shè)在管理實(shí)踐中體現(xiàn)不同。從自我實(shí)現(xiàn)的假設(shè)出發(fā),管理者的主要職能既不是生產(chǎn)的指導(dǎo)者,他們的主要任務(wù)在于發(fā)揮人的智力創(chuàng)造適宜的條件,減少和消除職工自我實(shí)現(xiàn)過(guò)程中所遇到的障礙。
4 基于SSH開發(fā)架構(gòu)的管理戰(zhàn)略
現(xiàn)代企業(yè)管理的核心就是人力資源管理,其管理的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的生死存亡。曾有著名的管理學(xué)家說(shuō)過(guò),企業(yè)管理其實(shí)就是人力資源的管理,人作為企業(yè)的核心,人的行為直接決定著企業(yè)的命運(yùn)。因此在對(duì)人力資源SSH開發(fā)架構(gòu)的管理上應(yīng)堅(jiān)持從以下幾個(gè)方面入手:
首先,需要明確掌握公司運(yùn)行的框架,以及與個(gè)下屬公司的結(jié)構(gòu)關(guān)系,從而確保建立規(guī)范的SSH人力資源管理系統(tǒng)。公司人力資源管理部門應(yīng)構(gòu)建一個(gè)全集團(tuán)聯(lián)網(wǎng)式人力資源管理平臺(tái)。SSH為Struts+Spring+Hibernate的組成方式,Struts實(shí)現(xiàn)MVC,在集團(tuán)總部人力資源部門的同樣指揮下,各下屬企業(yè)結(jié)合本身實(shí)際情況,來(lái)執(zhí)行集團(tuán)公司所設(shè)計(jì)的人力資源管理方案。
其次,企業(yè)需要根據(jù)自身組織架構(gòu)來(lái)科學(xué)設(shè)置靈活的人力資源系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)。企業(yè)應(yīng)堅(jiān)持自身實(shí)際情況,結(jié)合市場(chǎng)動(dòng)態(tài),來(lái)科學(xué)的制定自身的組織框架。并根據(jù)組織結(jié)構(gòu)來(lái)靈活的設(shè)置崗位,并適當(dāng)儲(chǔ)備關(guān)鍵人才。
最后,基于SSH框構(gòu)下來(lái)開發(fā)員工能力,并為員工進(jìn)行量身定制的職業(yè)規(guī)劃。企業(yè)需要發(fā)展,員工也需要發(fā)展,相互依托,因此在構(gòu)建SSH框架的人力資源系統(tǒng)時(shí),尤其要將將管理進(jìn)行一個(gè)合理的定位,確保企業(yè)與員工的發(fā)展進(jìn)行互融互通。在設(shè)置崗位時(shí),應(yīng)根據(jù)員工的綜合素質(zhì)來(lái)定,制定相應(yīng)的提拔機(jī)制,讓那些優(yōu)秀員工能得到適當(dāng)?shù)奶嵘?,這也是對(duì)員工進(jìn)行精神精和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)的重要方面。
5 結(jié)語(yǔ)
現(xiàn)代的企業(yè)開發(fā)中,SSH架構(gòu)是當(dāng)前非常火的架構(gòu),很多金融、大型企業(yè)、均選擇該架構(gòu)作為業(yè)務(wù)支撐架構(gòu),但是SSH框架下的人力資源管理發(fā)展戰(zhàn)略尚處于行政事務(wù)結(jié)合階段,尚未起到為企業(yè)高層戰(zhàn)略決策提供依據(jù)、充當(dāng)助手的作用。公司通過(guò)對(duì)人力資源管理部門完善、崗位設(shè)置、人員配備工作,在人力資源投入方面,公司領(lǐng)導(dǎo)尚應(yīng)樹立人力資本投資觀,對(duì)人力資源管理方面得投資,包括人力資源管理部門完善、崗位設(shè)置、人員配備,各類人員的培訓(xùn)投入。
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隨著國(guó)家對(duì)高校發(fā)展的不斷重視,用于高校發(fā)展的投資在國(guó)家財(cái)政支出中比例逐漸增加,進(jìn)一步加強(qiáng)大學(xué)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),擴(kuò)招生源,培養(yǎng)高素質(zhì)師資隊(duì)伍。如武漢理工大學(xué)從2005年起,在三年之中投資建設(shè)面積達(dá)37萬(wàn)m2的南湖新校區(qū)的第一期開發(fā)任務(wù)。高校的發(fā)展,從邏輯拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)上看,呈現(xiàn)出星形擴(kuò)展模式,主要根據(jù)專業(yè)進(jìn)修劃分。從地理位置分布來(lái)看,高校發(fā)展呈現(xiàn)離散分布模式。有些院校之間可能只是跨越一兩條街道,有些院??赡芤缭匠鞘?。除此之外,由于不同院校的管理體系不盡相同。這樣的模式和情景,對(duì)于高校人力資源管理系統(tǒng)提出了很大的挑戰(zhàn)。本文就這些問題提出了一種基于分布式服務(wù)的,實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登錄的,使用工作流引擎對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行快速建模的,基于云的軟件架構(gòu)來(lái)設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)高校人力資源管理系統(tǒng)。
基于這些問題,中外有很多文獻(xiàn)可作為參考。在文獻(xiàn)[1]中詳細(xì)介紹了人力資源管理系統(tǒng)的發(fā)展史;在文獻(xiàn)[2]中描述了一直人事管理的方法學(xué);在文獻(xiàn)[3]和[4]中,詳細(xì)介紹了辦公自動(dòng)化原理和應(yīng)用;在文獻(xiàn)[5]中描述了基于BPMN的流程引擎構(gòu)造方法。在文獻(xiàn)[6]中介紹了基于云技術(shù)實(shí)現(xiàn)信息管理系統(tǒng)的一些原則和
方法。
1 總體架構(gòu)
為了解決這些問題,針對(duì)高校人力資源管理系統(tǒng)必須是分布式的,可配置,可擴(kuò)展的。本文就這些特性,提出一種基于分布式服務(wù)的,實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登錄的,使用工作流引擎對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行快速建模的,基于云的軟件架構(gòu)來(lái)設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)高校人力資源管理系統(tǒng)。
采用云技術(shù),可以解決高校之間地理位置離散性的問題;其次可以在云端制定統(tǒng)一的人力資源管理系統(tǒng)規(guī)范,各分院的人力資源管理系統(tǒng)必須遵循該規(guī)范,可以解決高校星狀拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)問題,也就是行政管理問題。使用云端的單點(diǎn)登錄接口,分院的人力資源管理系統(tǒng)可以使用統(tǒng)一的驗(yàn)證模塊而不必開發(fā)自己的驗(yàn)證模塊。分院的人力資源管理系統(tǒng)采用MVC架構(gòu),具備良好的可擴(kuò)展性和可維護(hù)性。另外,使用work flow engine對(duì)人力資源管理系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)建模,可以靈活配置各院校的人力管理的不同之處。下面詳細(xì)介紹軟件各模塊作用。
1.1 云平臺(tái)
教務(wù)管理系統(tǒng)云平臺(tái)是搭建于校園云端的,服務(wù)于所有學(xué)校管理系統(tǒng)的基于Restful Web service的云平臺(tái)。主要功能包括所有教務(wù)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ),計(jì)算與統(tǒng)計(jì),定義教務(wù)管理系統(tǒng)基本流程Web服務(wù),提供公用統(tǒng)一Web服務(wù)。
1.2 單點(diǎn)登錄服務(wù)
單點(diǎn)登錄是教務(wù)管理系統(tǒng)云平臺(tái)下的一個(gè)Web Service接口。該接口主要功能是進(jìn)行用戶身份驗(yàn)證。該接口支持多種驗(yàn)證方式,如學(xué)號(hào)、工號(hào)+密碼+手機(jī)驗(yàn)證碼驗(yàn)證,Windows活動(dòng)目錄驗(yàn)證等。
1.3 Work flow引擎
使用Work flow引擎可以使得業(yè)務(wù)流程開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)化、可視化、更高效、系統(tǒng)配置靈活等。Local Work flow引擎與云端Work flow引擎技術(shù)架構(gòu)類似,后者用于配置開發(fā)云端平臺(tái)業(yè)務(wù)流程,前者用來(lái)配置開發(fā)分院的系統(tǒng)。此處系統(tǒng)指的是高校人力資源管理系統(tǒng)。
2 系統(tǒng)功能模塊
根據(jù)前面章節(jié)的分析,本節(jié)對(duì)高校人力資源管理系統(tǒng)的功能進(jìn)行描述。
1)部門管理:
該功能模塊主要是用于新增、刪除、調(diào)整、查詢?cè)盒2块T及部門之間的關(guān)系。
2)人員管理:
人員管理模塊主要是查詢、刪除、修改院校教職員工基本信息。
3)考勤管理:
考勤管理主要是用于查詢?cè)盒=搪殕T工執(zhí)勤,上班,休假等考勤信息,并生成報(bào)表。
4)績(jī)效管理:
績(jī)效管理模塊主要功能是按照院???jī)效評(píng)估算法對(duì)院校教職員工績(jī)效進(jìn)行計(jì)算和評(píng)估,并存檔或者生成報(bào)表。
5)工資管理:
工資管理模塊主要功能是用于記錄院校教職員工工資,福利信息。并生成報(bào)表。
3 結(jié)論
基于分布式服務(wù)的,實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登錄的,使用工作流引擎對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行快速建模的,基于云的軟件架構(gòu)來(lái)設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)高校人力資源管理系統(tǒng)解決了眾多的高校管理難題。這些難題包括:1)使用云技術(shù)達(dá)到統(tǒng)一管理呈星形發(fā)展的高校分校區(qū)。2)使用云平臺(tái)服務(wù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)總院校制定人事管理總綱領(lǐng),分院根據(jù)自己的需求實(shí)現(xiàn)自己的特殊流程。3)使用云平臺(tái)服務(wù)實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登錄,使得人力資源管理系統(tǒng)和其它教務(wù)管理系統(tǒng)使用同一套驗(yàn)證體系。4)使用工作引擎技術(shù)使得人力資源管理系統(tǒng)更具備可配置性、靈活性和可擴(kuò)展性。
參考文獻(xiàn)
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[3]孫淑揚(yáng).辦公自動(dòng)化原理及應(yīng)用[M].北京:中國(guó)人民大學(xué)出版社,1999:5-6.
[4]李響,劉亞彬.基于流程再造的高校人力資源管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)路徑研究[J].科技管理研究,2010,30(14):115-118.
關(guān)鍵詞:ERP;人力資源管理系統(tǒng);應(yīng)用
中圖分類號(hào):F27 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
原標(biāo)題:ERP人力資源管理系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用研究
收錄日期:2012年10月24日
一、引言
ERP是企業(yè)資源計(jì)劃(Enterprise Resources Planning)的簡(jiǎn)稱,其宗旨是將企業(yè)的各方面資源進(jìn)行科學(xué)地計(jì)劃、管理和控制,可從管理思想、軟件產(chǎn)品、應(yīng)用系統(tǒng)三個(gè)層次進(jìn)行理解。其實(shí)質(zhì)是在信息集成的基礎(chǔ)上發(fā)展而成,面向企業(yè)核心業(yè)務(wù)的管理思想,是整合了企業(yè)管理理念、業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、人力物力、計(jì)算機(jī)硬件和軟件于一體的企業(yè)資源管理系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)集中信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想于一身,成為現(xiàn)代化企業(yè)的運(yùn)行模式,反映時(shí)代對(duì)企業(yè)合理調(diào)配資源,最大化地創(chuàng)造社會(huì)財(cái)富的要求,成為企業(yè)在信息時(shí)代生存、發(fā)展的基石。
人力資源是指一定范圍內(nèi)的人口中具有腦力和體力勞動(dòng)能力的人的總和。它是包含在人體內(nèi)的一種生產(chǎn)能力,并以勞動(dòng)者的數(shù)量和質(zhì)量表示的資源。人力資源是企業(yè)第一資源,是企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
人力資源管理系統(tǒng)是指組織或社會(huì)團(tuán)體運(yùn)用系統(tǒng)學(xué)理論方法,對(duì)企業(yè)人力資源管理的方方面面進(jìn)行分析、規(guī)劃、實(shí)施、調(diào)整,提高企業(yè)人力資源管理水平,使人力資源更有效地服務(wù)于組織或團(tuán)體的目標(biāo)。人力資源管理系統(tǒng)是一種管理工具,它使人力資源管理趨于合理化、簡(jiǎn)單化和最優(yōu)化。
隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)化和全球經(jīng)濟(jì)一體化的不斷推進(jìn),中國(guó)企業(yè)將面臨著更加激烈的競(jìng)爭(zhēng)和嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),越來(lái)越多的企業(yè)開始意識(shí)到利用ERP人力資源管理系統(tǒng)進(jìn)行有效管理的重要性和緊迫性。ERP人力資源系統(tǒng)可以通過(guò)規(guī)范、整合、集成各項(xiàng)人事數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)信息的及時(shí)、準(zhǔn)確,管理的規(guī)范、高效,支持對(duì)人力資源的優(yōu)化配置。
如何更好地管理人力資源,充分發(fā)揮它在現(xiàn)代企業(yè)中的作用,已是一個(gè)不容忽視的問題,在完善人力資源開發(fā)及管理制度的同時(shí),充分利用ERP信息技術(shù)開發(fā)建設(shè)人力資源管理系統(tǒng)是非常必要的。
二、ERP人力資源管理系統(tǒng)發(fā)展?fàn)顩r
ERP人力資源管理系統(tǒng)的發(fā)展歷史可以追溯到20世紀(jì)六十年代末。由于當(dāng)時(shí)計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)進(jìn)入了實(shí)用階段,而大型企業(yè)卻用手工來(lái)計(jì)算和發(fā)放薪資,既費(fèi)時(shí)又容易出差錯(cuò),為了解決這個(gè)矛盾,第一代人力資源管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。當(dāng)時(shí)因技術(shù)條件和需求限制,系統(tǒng)既不包含非財(cái)務(wù)的信息,也不包含薪資的歷史信息。
第二代人力資源管理系統(tǒng)出現(xiàn)于20世紀(jì)七十年代末。計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展為人力資源管理系統(tǒng)的階段性發(fā)展提供了可能。第二代人力資源管理系統(tǒng)基本上解決了第一代系統(tǒng)的主要缺陷,但未能考慮人力資源的需求和理念。
20世紀(jì)九十年代末,人力資源管理系統(tǒng)發(fā)生了革命性的變革,意味著第三代人力資源管理系統(tǒng)的誕生。第三代人力資源管理系統(tǒng)主要具有以下特點(diǎn):1、基于Web(網(wǎng)絡(luò))進(jìn)行開發(fā)并從人力資源管理的角度出發(fā);2、具有靈活的客戶化定制能力;3、靈活安全的權(quán)限控制方式。
三、ERP人力資源管理系統(tǒng)運(yùn)行機(jī)理
(一)系統(tǒng)的作用和規(guī)則。ERP人力資源管理系統(tǒng)的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)范圍內(nèi)的人事數(shù)據(jù)共享、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化和人事管理工作規(guī)范化,為企業(yè)做好“三控制,一規(guī)范”(控制機(jī)構(gòu)編制、控制用工總量、控制人工成本過(guò)快增長(zhǎng),規(guī)范薪酬分配秩序)提供了有效的手段,為規(guī)范企業(yè)管理構(gòu)建了支撐平臺(tái)。
通過(guò)ERP系統(tǒng),可以使人力資源管理的功能從單一的人事管理、工資核算,發(fā)展到包括人力資源規(guī)劃、職業(yè)生涯設(shè)計(jì)、為企業(yè)的決策者提供幫助等全方位的高度,在四個(gè)層次上形成人力資源的管理體系:一是人力資源管理基礎(chǔ)平臺(tái);二是以人事管理工作為核心;三是人力資源開發(fā)體系;四是人力資源規(guī)劃評(píng)估。(圖1)
ERP人力資源管理系統(tǒng)必須按系統(tǒng)規(guī)則運(yùn)行。其規(guī)則是:崗位以機(jī)構(gòu)為依據(jù),定員以崗位為載體,人員按定員配置,人員按崗位(職位)進(jìn)行管理,工資按崗位確定,工資發(fā)放到員工個(gè)人。
為了有效發(fā)揮系統(tǒng)功能,將信息化確立為人力資源的常態(tài)化管理手段,形成良好的運(yùn)行機(jī)制,企業(yè)人力資源管理者必須清晰地認(rèn)識(shí)到系統(tǒng)運(yùn)行的命脈,也就是支持系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的機(jī)構(gòu)、職位、人員和工資4個(gè)要素。這4個(gè)要素在系統(tǒng)中運(yùn)行的關(guān)系是:以組織機(jī)構(gòu)為基礎(chǔ),以崗位為載體,以人員為中心,以工資為落腳點(diǎn),四維一體、互為依存、相互促進(jìn)、協(xié)同完成,這也是ERP人力資源管理系統(tǒng)“四維一體”的運(yùn)行結(jié)構(gòu)。
(二)系統(tǒng)的主要特征。對(duì)整個(gè)企業(yè)而言,基于ERP的人力資源管理系統(tǒng)顛覆了傳統(tǒng)的人力資源管理,將人力資源管理置于企業(yè)管理系統(tǒng)之中,實(shí)現(xiàn)了人力資源管理從職責(zé)型到戰(zhàn)略型的轉(zhuǎn)變。一般來(lái)說(shuō),ERP人力資源管理系統(tǒng)具有以下主要特征:1、與其他ERP功能模塊融為一體,形成企業(yè)級(jí)共享的人力資源信息平臺(tái);2、集成全方位的人力資源管理功能,促進(jìn)人力資源管理角色的轉(zhuǎn)變;3、基于Internet(互聯(lián)網(wǎng))和Intranet(內(nèi)部網(wǎng))可提供自助、交互式的工作方式;4、基于工作流技術(shù)可實(shí)現(xiàn)人力資源業(yè)務(wù)的協(xié)同工作;5、利用數(shù)據(jù)庫(kù)等商務(wù)智能技術(shù)深化人力資源戰(zhàn)略功能。
四、ERP人力資源管理系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用與面臨的問題
(一)系統(tǒng)在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用。近年來(lái),企業(yè)內(nèi)部的人力資源越來(lái)越受到關(guān)注,被視為企業(yè)的資源之本。ERP人力資源管理系統(tǒng)在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用越來(lái)越廣泛,越來(lái)越重要。
1、人力資源規(guī)劃的輔助決策。一是對(duì)于企業(yè)人員、組織結(jié)構(gòu)編制的多種方案,進(jìn)行模擬比較和運(yùn)行分析,并輔之以圖形的直觀評(píng)估,輔助管理者做出最終決策;二是制定職務(wù)模型,包括職位要求、升遷路徑和培訓(xùn)計(jì)劃,根據(jù)擔(dān)任該職位員工的資格和條件,系統(tǒng)會(huì)提出針對(duì)本員工的一系列相應(yīng)的培訓(xùn)設(shè)計(jì)方案,如遇機(jī)構(gòu)改組或職位變遷,系統(tǒng)會(huì)及時(shí)提出對(duì)應(yīng)的一系列的職位變動(dòng)或升遷建議;三是進(jìn)行人員成本分析??梢詫?duì)過(guò)去、現(xiàn)在、將來(lái)的人員成本做出細(xì)節(jié)性分析及總評(píng)性分析,在此基礎(chǔ)上,對(duì)相應(yīng)的成本做出數(shù)據(jù)化升降趨勢(shì)預(yù)測(cè),并通過(guò)ERP集成環(huán)境,為企業(yè)成本分析提供依據(jù)。
2、招聘管理。人才是企業(yè)最重要的資源,擁有優(yōu)秀的人才才能保證企業(yè)獲得持久的競(jìng)爭(zhēng)力。招聘系統(tǒng)一般從以下幾個(gè)方面提供支持:一是進(jìn)行招聘過(guò)程的管理,優(yōu)化招聘過(guò)程,減少業(yè)務(wù)工作量;二是對(duì)招聘的成本進(jìn)行科學(xué)管理,從而降低招聘成本;三是為選擇聘用人員的崗位提供輔助信息,并有效地幫助企業(yè)進(jìn)行人才資源的挖掘。
3、工資核算。一是能根據(jù)公司跨地區(qū)、跨部門、跨工種的不同薪資結(jié)構(gòu)及處理流程制定與之相適應(yīng)的薪資核算方法;二是與時(shí)間管理直接集成,能夠及時(shí)更新,對(duì)員工的薪資核算動(dòng)態(tài)化;三是自動(dòng)計(jì)算功能,通過(guò)和其他模塊的集成,自動(dòng)根據(jù)要求調(diào)整薪資結(jié)構(gòu)及數(shù)據(jù)。
4、工時(shí)管理。根據(jù)本國(guó)或當(dāng)?shù)氐娜諝v,安排企業(yè)的運(yùn)作時(shí)間以及勞動(dòng)力的作息時(shí)間表。運(yùn)用遠(yuǎn)端考勤系統(tǒng),可以將員工的實(shí)際出勤狀況記錄到主系統(tǒng)中,并把與員工薪資、獎(jiǎng)金有關(guān)的時(shí)間數(shù)據(jù)導(dǎo)入薪資系統(tǒng)和成本核算中。
5、差旅核算。系統(tǒng)能夠自動(dòng)控制從差旅申請(qǐng)、差旅批準(zhǔn)到差旅報(bào)銷的整個(gè)流程,并且通過(guò)集成環(huán)境將核算數(shù)據(jù)導(dǎo)進(jìn)財(cái)務(wù)成本核算模塊中去。
(二)人力資源管理系統(tǒng)面臨的問題和挑戰(zhàn)。在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中,組織體系、崗位管理、員工能力等都成為人力資源工作挑戰(zhàn)的觸發(fā)器。而如何解決由此引起的一系列問題,則是對(duì)于傳統(tǒng)管理方式的挑戰(zhàn),由此也就需要從人力資源管理體系上來(lái)考慮問題的解決。由于我國(guó)的特殊國(guó)情和現(xiàn)狀,很多企業(yè)的人力資源管理都存在以下問題:1、有戰(zhàn)略設(shè)想,卻無(wú)人才戰(zhàn)略規(guī)劃;2、思想上重視人才,行動(dòng)上卻忽視人才機(jī)制的建立;3、過(guò)度關(guān)注人事管理,沒有人力資源統(tǒng)計(jì)分析規(guī)劃意識(shí);4、注重人才引進(jìn),忽略內(nèi)部人才開發(fā)和培訓(xùn)。
五、成功實(shí)施ERP人力資源管理系統(tǒng)的條件和應(yīng)采取的措施
(一)人力資源管理系統(tǒng)實(shí)施的條件。人力資源管理系統(tǒng)作為知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的產(chǎn)物,在以ERP技術(shù)為平臺(tái)的基礎(chǔ)上,它的導(dǎo)入需要企業(yè)具備以下幾個(gè)條件:1、企業(yè)有穩(wěn)定的人力資源管理體系;2、確保充足的資金支持;3、企業(yè)人力資源管理人員應(yīng)具備相當(dāng)?shù)臉I(yè)務(wù)水準(zhǔn)與操作技能;4、全體員工的關(guān)注和支持。
(二)應(yīng)采取的措施。ERP人力資源管理系統(tǒng)的實(shí)施,就是要通過(guò)系統(tǒng)的建設(shè),對(duì)人力資源管理業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理和優(yōu)化,利用全面、系統(tǒng)、準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)支撐及其分析功能,實(shí)現(xiàn)人力資源優(yōu)化配置,發(fā)揮人力資源第一生產(chǎn)力的作用。
對(duì)于實(shí)施ERP過(guò)程中存在的人力資源管理問題,企業(yè)必須要有充分的認(rèn)識(shí),建立一套行之有效的人力資源管理體系,從而提高ERP人力資源管理系統(tǒng)實(shí)施的成功率,最終提高企業(yè)的管理水平。
1、建立具有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬體系。企業(yè)應(yīng)結(jié)合當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展水平和物價(jià)指數(shù),確定合理的薪酬待遇,增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力;另一方面鑒于ERP工作的特殊性質(zhì),要給予ERP人員相應(yīng)的自由度,使之在自己的責(zé)任范圍內(nèi)做出及時(shí)、準(zhǔn)確的決定。這樣不僅提高了員工的工作積極性,還增加了員工工作的責(zé)任感。
2、加大培訓(xùn)力度。員工的成長(zhǎng)固然取決于自身學(xué)習(xí)和努力,但同時(shí)與企業(yè)文化和發(fā)展政策聯(lián)系緊密。企業(yè)應(yīng)為員工創(chuàng)造互動(dòng)的學(xué)習(xí)氛圍,努力創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織,充分認(rèn)識(shí)到人力資源培訓(xùn)的重要性,加大培訓(xùn)投入,在時(shí)間、物質(zhì)方面提供支持。
3、強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)建設(shè),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)支持,實(shí)現(xiàn)制度留人。在ERP人力資源管理系統(tǒng)的實(shí)施過(guò)程中,團(tuán)隊(duì)成員的協(xié)作程度直接影響著實(shí)施效果,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要大力強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)建設(shè),加強(qiáng)企業(yè)文化基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),為建立具有高度融洽的人力資源環(huán)境提供多層次的支持,從而建立良好的企業(yè)環(huán)境。在留住優(yōu)秀員工的同時(shí)還可以吸引外部的優(yōu)秀人才。
4、把握好四個(gè)階段。ERP人力資源管理系統(tǒng)推廣工作分為四個(gè)階段:準(zhǔn)備階段;數(shù)據(jù)采集階段;人員培訓(xùn)階段;數(shù)據(jù)導(dǎo)入和上線測(cè)試、試運(yùn)行階段,要著力把好這四個(gè)階段,使項(xiàng)目有條不紊地開展。
5、加快企業(yè)組織架構(gòu)、制度、流程規(guī)范建設(shè)步伐。當(dāng)一個(gè)企業(yè)實(shí)施系統(tǒng)后,必然要改變?nèi)肆Y源人員已經(jīng)習(xí)慣的工作流程和方式,他們將會(huì)承擔(dān)更多的創(chuàng)造性工作。過(guò)去人力資源部門到底掌握多少數(shù)據(jù)以及數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性可能只有自己清楚,但采用系統(tǒng)之后,所有的信息都會(huì)暴露在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層和相關(guān)部門人員的面前,當(dāng)組織運(yùn)行與系統(tǒng)發(fā)生重大沖突時(shí),系統(tǒng)將給企業(yè)帶來(lái)巨大而嚴(yán)重的影響,造成不可估量的后果。因此,企業(yè)要充分意識(shí)到先進(jìn)的人力資源系統(tǒng)是以先進(jìn)的人力資源管理思想為指導(dǎo),并應(yīng)努力完善人力資源的行為規(guī)范與流程,做到組織與系統(tǒng)的完美匹配、相互促進(jìn)。
6、以用促建,及時(shí)反饋,不斷提高系統(tǒng)適用性。系統(tǒng)建設(shè)不可能一蹴而就,不可能盡善盡美,要堅(jiān)持“重在建設(shè)、以用促建”的思路,在完成系統(tǒng)基本功能的基礎(chǔ)上,堅(jiān)持系統(tǒng)使用,提高應(yīng)用水平,以便發(fā)現(xiàn)在運(yùn)行過(guò)程中存在的問題;同時(shí),仔細(xì)研究,及時(shí)反饋,并提出可行的建議或意見。這樣,不斷對(duì)系統(tǒng)功能進(jìn)行完善、改進(jìn)和提升,最終建成集管理、監(jiān)控、自助、學(xué)習(xí)、服務(wù)于一體的完善的人力資源管理系統(tǒng),使系統(tǒng)真正成為提高工作效率、提升管理水平、實(shí)現(xiàn)人力資源管理現(xiàn)代化的有力武器。
六、結(jié)論
科技的進(jìn)步與發(fā)展正在完善人力資源管理系統(tǒng),同時(shí)也在轉(zhuǎn)變著人力資源的基本職能。人力資源管理人員和普通員工都在接受著人力資源管理系統(tǒng)帶來(lái)的挑戰(zhàn)。隨著人力資源管理系統(tǒng)的重要性不斷地被企業(yè)所認(rèn)識(shí),它的應(yīng)用前景將越來(lái)越廣闊。當(dāng)然,在傳統(tǒng)企業(yè)中應(yīng)用的人力資源管理系統(tǒng)還需要在實(shí)踐中不斷地完善,進(jìn)一步提高科學(xué)性,使人力資源管理人員的工作更加得心應(yīng)手,更加準(zhǔn)確、合理。
總之,ERP人力資源管理系統(tǒng)成功地實(shí)現(xiàn)了管理角色的轉(zhuǎn)變,通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)化、員工自助化和工作流程化使得人力資源管理趨于合理化、簡(jiǎn)單化和最優(yōu)化。我們應(yīng)該戰(zhàn)略性、系統(tǒng)性、全局性地看待人力資源管理,建立起科學(xué)、有效的ERP人力資源管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)人力資源管理的核心價(jià)值,為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展服務(wù)。
主要參考文獻(xiàn):
[1]馮鵬嵐,徐攀.ERP在人力資源應(yīng)用中的問題及對(duì)策分析[J].中國(guó)商界,2008.9.
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關(guān)鍵詞 人力資源管理 云計(jì)算 信息化 管理信息系統(tǒng)
中圖分類號(hào):TP302 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
1云計(jì)算的定義及其優(yōu)點(diǎn)
其實(shí)在我們的生活當(dāng)中云計(jì)算已經(jīng)被廣泛的進(jìn)行運(yùn)用了,這里所說(shuō)的云計(jì)算,在狹義當(dāng)中指的就是一個(gè)數(shù)據(jù)中心或者是超級(jí)計(jì)算機(jī),只不過(guò)其是運(yùn)用虛擬化技術(shù)進(jìn)行搭建的。運(yùn)用這種數(shù)據(jù)中心或者是超級(jí)計(jì)算機(jī)為企業(yè)和個(gè)人提供科學(xué)計(jì)算、數(shù)據(jù)分析和存儲(chǔ)等服務(wù)。服務(wù)分為免費(fèi)提供和按需租用兩種。云計(jì)算在廣義上總共分為三種形式進(jìn)行服務(wù)分別是:IaaS、SaaS、PaaS。這里的廣義上的云計(jì)算和狹義上的云計(jì)算略顯不同,在廣義上的云計(jì)算是一個(gè)廠商建立的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器集群,這個(gè)集群可以為不同的客戶提供服務(wù),服務(wù)中包括:數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、在線軟件服務(wù)、計(jì)算分析、硬件租借等。
云計(jì)算擁有很強(qiáng)的個(gè)性化服務(wù),任何一個(gè)客戶都可以根據(jù)自己的需要向服務(wù)的供應(yīng)商申請(qǐng)計(jì)算機(jī)服務(wù)。并且在云計(jì)算當(dāng)中支持的操作平臺(tái)有很多,還能夠滿足多種終端的訪問。在進(jìn)行云計(jì)算服務(wù)申請(qǐng)的時(shí)候可以得到快速的響應(yīng)。
2人力資源管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀
在現(xiàn)在的企業(yè)管理當(dāng)中人力資源已經(jīng)是一項(xiàng)必不可少的課題,因?yàn)樵谄髽I(yè)競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中人力資源可以為企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)帶來(lái)優(yōu)勢(shì),并且可以讓企業(yè)擁有新的活力?,F(xiàn)在企業(yè)的發(fā)展不可同日而語(yǔ),所以企業(yè)對(duì)于人力資源的管理系統(tǒng)也有新的要求。
落后的人力資源管理系統(tǒng)往往會(huì)有以下一些缺點(diǎn)。首先就是在思想上沒有升級(jí),思想上的還停留在過(guò)去的電腦使用方法,大多數(shù)還只是將電腦使用在上網(wǎng)查詢資料、處理文檔等方面,并沒有形成系統(tǒng)的使用信息技術(shù)來(lái)優(yōu)化資源和管理系統(tǒng)的思想。除此之外,運(yùn)用過(guò)去的方法進(jìn)行管理?yè)碛械墓δ芎苌佟?/p>
總的來(lái)說(shuō)我們國(guó)家很多的企業(yè)在人力資源管理系統(tǒng)當(dāng)中還是停留在業(yè)務(wù)流程以及處理事務(wù)的層次上面,很少的單位可以很好的實(shí)現(xiàn)全面的人力資源管理。
3以云計(jì)算為基礎(chǔ)如何構(gòu)建系統(tǒng)模型以及安全問題
將云計(jì)算作為基礎(chǔ)對(duì)于人力資源管理系統(tǒng)進(jìn)行構(gòu)建可以很好的減少人力物力的投入并且實(shí)現(xiàn)科學(xué)、高效、規(guī)范的人力資源信息化管理。
在人力資源管理當(dāng)中云計(jì)算要求達(dá)到兩種需求,首先就是要能夠在大量的數(shù)據(jù)當(dāng)中實(shí)現(xiàn)快速準(zhǔn)確的稻荻ㄎ唬另一方面要求其能夠高效率的對(duì)于大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行管理。
云計(jì)算可以很好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)和單位人力資源管理系統(tǒng)的信息化,但是在云計(jì)算使用當(dāng)中不可忽略的是云安全這一課題。其中安全就是要能夠保證信息不會(huì)泄漏和遺失。一般會(huì)從下面的幾個(gè)方面對(duì)于云計(jì)算的安全問題進(jìn)行考慮,首先就是要保證擁有一個(gè)嚴(yán)格的身份確認(rèn)系統(tǒng),保證在進(jìn)入服務(wù)平臺(tái)當(dāng)中是擁有嚴(yán)格的身份認(rèn)證。因?yàn)樵朴?jì)算是以網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)作為基礎(chǔ)進(jìn)行搭建的,所以能夠進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)的客戶都可以進(jìn)行服務(wù)入口的連接,所以在進(jìn)行身份驗(yàn)證的過(guò)程當(dāng)中除了進(jìn)行用戶名和密碼的設(shè)置,還可以在此基礎(chǔ)上增加口令或者加密狗,用這些方法來(lái)增加訪問的安全性。其次,為了物理介質(zhì)的儲(chǔ)存出現(xiàn)問題導(dǎo)致信息的丟失,我們應(yīng)該要對(duì)于數(shù)據(jù)進(jìn)行備份工作,也就是在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立。在信息的保存當(dāng)中往往是多部分保存的,所以還要保證的就是信息的準(zhǔn)確性和高效性。要想在數(shù)據(jù)分布保存的情況下還能夠進(jìn)行準(zhǔn)確的信息檢索,那么就要求企業(yè)對(duì)于數(shù)據(jù)的編碼是統(tǒng)一的。只有統(tǒng)一的編碼才能夠讓數(shù)據(jù)在跨庫(kù)檢索的過(guò)程中不會(huì)產(chǎn)生數(shù)據(jù)的失真。另一方面,在使用云計(jì)算時(shí)我們也要認(rèn)識(shí)到云計(jì)算目前真處在的是一個(gè)發(fā)展和研究的階段,所以在許多的方面會(huì)有不成熟的地方,為了保證保密信息的絕對(duì)安全,企業(yè)和個(gè)人不應(yīng)該將特別重要的保密信息上傳到云端當(dāng)中,而是應(yīng)該講這一保密信息放在本地進(jìn)行管理。
云計(jì)算在很多的方面都受到了廣泛的運(yùn)用,這種前沿的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用技術(shù)擁有其自身不可替代的優(yōu)點(diǎn),其中包括多種操作平臺(tái)、快速響應(yīng)的服務(wù)以及個(gè)性化的服務(wù)等。這些優(yōu)點(diǎn)對(duì)于人力資源管理有很大的意義,面對(duì)必須進(jìn)行技術(shù)和思路革新的人力資源管理系統(tǒng)來(lái)說(shuō)非常需要這種技術(shù)來(lái)為自身提供新的活力,所以云計(jì)算在人力資源管理當(dāng)中一定會(huì)產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。
參考文獻(xiàn)
[1] 張峰.云計(jì)算應(yīng)用服務(wù)模式探討[J].信息技術(shù)與信息化,2012(02).
關(guān)鍵詞:
人力資源是集團(tuán)企業(yè)里最核心和最關(guān)鍵的資源,同時(shí),也是集團(tuán)企業(yè)中相對(duì)分散和相對(duì)多樣的資源,如何充分發(fā)揮集團(tuán)企業(yè)在人力資源管理方面的整體優(yōu)勢(shì)是集團(tuán)企業(yè)思考的管理問題,也是人力資源管理集團(tuán)管控的出發(fā)點(diǎn)。
面對(duì)“諸侯管理、個(gè)體管理和人工管理”的集團(tuán)企業(yè)人力資源管理系統(tǒng),需要解決重復(fù)工作效率低、數(shù)據(jù)不共享易出現(xiàn)違規(guī)操作、業(yè)務(wù)之間溝通協(xié)調(diào)不暢處理及時(shí)性差、風(fēng)險(xiǎn)成本高、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、數(shù)據(jù)分散,難以全面準(zhǔn)確地分析等問題。
1、設(shè)計(jì)理念
以“集中控制、分散管理、協(xié)同運(yùn)作、改善業(yè)績(jī)”為核心,從戰(zhàn)略、管控、流程與事務(wù)等四個(gè)層面建立起完整的集團(tuán)版e-HR系統(tǒng)以機(jī)構(gòu)管理、人事管理、招聘管理、績(jī)效管理、薪酬福利管理為核心模塊,以人力資源規(guī)劃、員工職業(yè)生涯管理、能力素質(zhì)管理、人力資源關(guān)鍵指標(biāo)管控為關(guān)鍵手段,構(gòu)建人力資源管理的信息化解決方案。
2、系統(tǒng)功能
通過(guò)角色化的登陸,來(lái)自各模塊的各類提醒、通知、審批、授權(quán)等及時(shí)得到呈現(xiàn);熱門應(yīng)用在門戶界面進(jìn)行快速鏈接;支持各模塊的查詢;各類分析儀表盤得以集中呈現(xiàn),加快管理洞察和決策。
3、實(shí)現(xiàn)方法
“保證共性”,包括理念統(tǒng)一,即統(tǒng)一全集團(tuán)的人力資源管理、開發(fā)理念;規(guī)劃統(tǒng)一,建立全集團(tuán)統(tǒng)一的人力資源規(guī)劃;框架統(tǒng)一,建立全集團(tuán)統(tǒng)一的政策、制度和規(guī)范框架;標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,建立全集團(tuán)統(tǒng)一的各項(xiàng)人力資源管理工作標(biāo)準(zhǔn)。全集團(tuán)人力資源管理應(yīng)用依托于“人力資源信息管理共享平臺(tái)”,包括信息的集中以及上述規(guī)范的集中管理。
“兼顧個(gè)性”,各人事單元(集團(tuán)總部、分支機(jī)構(gòu))在集團(tuán)共性標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上相對(duì)獨(dú)立完成各自職權(quán)范圍內(nèi)的人力資源管理,可以根據(jù)自身人力資源管理的現(xiàn)狀和需要,個(gè)性化配置人力資源管理需求。
“分層管理、協(xié)同應(yīng)用”,各人事單元之間不是單純的分散應(yīng)用,而是在集團(tuán)統(tǒng)一規(guī)范原則和集中信息共享平臺(tái)基礎(chǔ)上,通過(guò)不同組織層級(jí)的分層管理和多角色應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)人事單元之間的業(yè)務(wù)協(xié)同(集團(tuán)與下屬機(jī)構(gòu),下屬機(jī)構(gòu)之間)。
4、部署形式
母公司內(nèi)部采用集中式部署模式,應(yīng)用服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器和資源服務(wù)器都集中在總部,母公司的各二級(jí)單位都作為終端來(lái)應(yīng)用;應(yīng)用服務(wù)器包括員工辦公服務(wù)器、經(jīng)理(直線經(jīng)理)辦公服務(wù)器、領(lǐng)導(dǎo)辦公服務(wù)器、HR辦公服務(wù)器。母公司采用虛擬專用網(wǎng)VPN分公司終端建立安全連接。
為了統(tǒng)一管理和節(jié)約成本,所有各控參股公司人力辦公服務(wù)采用集中部署在一套服務(wù)器中,各參控股公司訪問統(tǒng)一一套辦公服務(wù)器和同一系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行人力業(yè)務(wù)的管理??貐⒐晒竞湍腹局g通過(guò)數(shù)據(jù)交換服務(wù)進(jìn)行人力數(shù)據(jù)的交換,各控參股公司復(fù)制母公司制定的人力資源管理規(guī)章制度,上報(bào)格式一致的人力資源數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)了母公司對(duì)各控參股公司的人力資源管理工作有知情權(quán)和建議權(quán)。
5、系統(tǒng)要點(diǎn)
(1) 業(yè)務(wù)復(fù)雜,特別對(duì)于集團(tuán)式股份制企業(yè),組織結(jié)構(gòu)多層次,必然存在業(yè)務(wù)的多樣性和個(gè)性化的內(nèi)容,為了使系統(tǒng)更加適用,在業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)上要求既要實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一,同時(shí)也要兼顧個(gè)性,這就為增加了系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)難度。
(2) 信息共享和業(yè)務(wù)聯(lián)動(dòng)性,這種聯(lián)動(dòng)性不但包括系統(tǒng)內(nèi)部的聯(lián)動(dòng)性,還需要外部系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)性(財(cái)務(wù)、IC卡及目錄服務(wù)體系等)。需要投入很大精力開發(fā)操作靈活的功能模塊。
(3) 系統(tǒng)多變 由于政策法規(guī)條文的改變,可能導(dǎo)致部分業(yè)務(wù)重新設(shè)計(jì)和開發(fā)。
6、實(shí)施結(jié)果
關(guān)鍵詞:J2EE;高校人力資源管理;系統(tǒng)開發(fā);應(yīng)用
在當(dāng)前各行各業(yè)對(duì)人力資源進(jìn)行管理的諸多模式下,通過(guò)有效借助人性化管理,來(lái)重視成員具體工作開展進(jìn)度,有效減少了工作開展中的約束因素,在一定程度上加強(qiáng)了主體之間的交流。該系統(tǒng)的主要設(shè)計(jì)功能性,主要體現(xiàn)于有效的完成了系統(tǒng)性的信息收集、存儲(chǔ)以及分析和報(bào)告。主要的作用就是有效的實(shí)現(xiàn)了人力資源的進(jìn)一步規(guī)劃,通針對(duì)性的創(chuàng)設(shè)相關(guān)檔案資料,且可以實(shí)時(shí)的完成相關(guān)情況的查看。
1高校人力資源管理系統(tǒng)開發(fā)功能需求
本次研究主要是針對(duì)基于J2EE的高校人力資源管理系統(tǒng),完成的系統(tǒng)性開發(fā)及功能滿足,該系統(tǒng)的主要應(yīng)用目的是有效的實(shí)現(xiàn)高校的人力資源管理,更好的對(duì)信息管理系統(tǒng)性結(jié)構(gòu)進(jìn)行描述,該系統(tǒng)所主要滿足的系統(tǒng)性開發(fā)功能包括如下幾點(diǎn):(1)新增教職工的信息錄入,該功能主要應(yīng)用于學(xué)校出現(xiàn)新增教職工的情況下,能夠借助該系統(tǒng)有效的完成新增教職工的信息登記及相關(guān)信息的錄入。(2)上報(bào)教職工信息,該功能版塊主要應(yīng)用于在完成教職工信息的錄入之后,將相關(guān)信息向?qū)W校完成上報(bào)審批;(3)實(shí)現(xiàn)教職工的審批,該功能主要應(yīng)用于,學(xué)校可以針對(duì)各個(gè)班級(jí)之間的新增教職工相關(guān)信息進(jìn)行綜合審批;(4)能夠有效的查詢教職工的相關(guān)信息:通過(guò)根據(jù)如上功能所完成的相關(guān)信息錄入,來(lái)有效的查詢相關(guān)信息狀態(tài);(5)能夠有效的完成對(duì)教職工信息的修改,該功能主要可以實(shí)現(xiàn)各個(gè)級(jí)別的不同用戶,來(lái)依照自己的實(shí)際情況及系統(tǒng)使用權(quán)利,有效的修改該系統(tǒng)中的相關(guān)教職工信息。(6)減少教職工,該功能主要實(shí)現(xiàn)了各個(gè)級(jí)別的使用者可以依照自身的系統(tǒng)權(quán)限,來(lái)減少教職工的錄入;(7)教職工的權(quán)限管理,該系統(tǒng)功能主要實(shí)現(xiàn)依照自己的系統(tǒng)使用特權(quán),來(lái)有效的完成相應(yīng)的權(quán)限管理。(8)教職工的部門管理。該系統(tǒng)功能可以有效的完成對(duì)其所在部門的相關(guān)信息,完成相應(yīng)的刪減以及增加管理。
2基于J2EE的高校人力資源管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)
2.1系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
人力資源管理的組織結(jié)構(gòu)主要應(yīng)用于學(xué)校的人力資源部門以及學(xué)校的人力資源管理部門還有學(xué)院的各個(gè)人力資源管理部門三種不同的層次,主要以教學(xué)的業(yè)務(wù)為主要核心,從而以區(qū)域網(wǎng)作為該系統(tǒng)的主要管理結(jié)構(gòu)。該系統(tǒng)結(jié)構(gòu)為了能夠有效的實(shí)現(xiàn)如上的系統(tǒng)功能需求,讓各個(gè)學(xué)校能夠有效的在不存在專線的情況下,完成相應(yīng)的統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫(kù)管理分析,并且能夠有效的來(lái)完成相應(yīng)的系統(tǒng)性查詢分析?;诖吮疚闹饕贪WB/S結(jié)構(gòu)完成。主要將該系統(tǒng)分成了三個(gè)組成,用戶經(jīng)由瀏覽器所完成的相應(yīng)系統(tǒng)服務(wù)器訪問,具體的服務(wù)器應(yīng)用以及相關(guān)信息數(shù)據(jù)庫(kù)的交互數(shù)據(jù)獲取。
2.2功能版塊劃分
通過(guò)依照上述的相應(yīng)需求,來(lái)針對(duì)性的設(shè)計(jì)基于J2EE的高校人力資源管理系統(tǒng)功能版塊(如圖1所示)。整體的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)主要包括了九大管理層類:教職工管理、教職工信息錄入管理、教職工審批管理、修改執(zhí)行管理、教職工權(quán)限管理、教職工培訓(xùn)管理、教職工懲獎(jiǎng)管理、以及部門信息管理、及人員權(quán)限管理。
2.3運(yùn)行設(shè)計(jì)
由于本次研究中所采用的B/S結(jié)構(gòu),其中的HTTP協(xié)議以及相應(yīng)的服務(wù)器,來(lái)完成相關(guān)業(yè)務(wù)的處理,HTTP協(xié)議主要的存在形態(tài)是一種短連接,而不能持續(xù)的將此種狀態(tài)保存于客戶端,那么所有的主要業(yè)務(wù)狀態(tài)都是可以基于服務(wù)器來(lái)完成,進(jìn)而由服務(wù)完成相應(yīng)結(jié)果的返回。要想完成相應(yīng)的信息錄入,需要經(jīng)由兩個(gè)步驟來(lái)完成:通過(guò)在Page1中完成相關(guān)數(shù)據(jù)的錄入,之后在完成錄入點(diǎn)擊信息提交,由系統(tǒng)服務(wù)端進(jìn)行處理,之后由Page1完成信息的驗(yàn)證之后,數(shù)據(jù)就會(huì)提交Page2,那么完成對(duì)Page2的提交信息處理之后,瀏覽器的相應(yīng)界面就會(huì)再次刷新。由于上述步驟的驗(yàn)證并未能夠有效的保障信息的準(zhǔn)確有效性,那么在Page2中,就會(huì)針對(duì)相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息完成進(jìn)一步的驗(yàn)證,并且將信息的提交在后臺(tái)中,來(lái)保證Page1不會(huì)出現(xiàn)刷新的情況。該系統(tǒng)主要采用的程序包括了:通用的時(shí)間控件rlCtrl以及通用的Java類submit.java程序,還有系統(tǒng)發(fā)生出錯(cuò)情況時(shí)所主要應(yīng)用的System.outprint()函數(shù),從而有效的保障了系統(tǒng)的應(yīng)用有效性,減少了錯(cuò)誤信息的上報(bào)情況出現(xiàn),更加高效的實(shí)現(xiàn)了基于J2EE的高校人力資源管理系統(tǒng)開發(fā)與應(yīng)用成效。
3結(jié)語(yǔ)
通過(guò)針對(duì)高校的人力資源管理工作的開展情況,來(lái)針對(duì)性的構(gòu)建基于J2EE的高校人力資源管理系統(tǒng),有效的構(gòu)建了統(tǒng)一化的系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),更加高效的實(shí)現(xiàn)了學(xué)校各個(gè)班級(jí)之前的信息交互及共享。通過(guò)本次系統(tǒng)的試運(yùn)行,取得了有效的效果,證明該系統(tǒng)具有一定的實(shí)用有效性。
參考文獻(xiàn)
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在高速發(fā)展的當(dāng)代,經(jīng)濟(jì)全球化趨勢(shì)越來(lái)越快,科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,結(jié)構(gòu)產(chǎn)業(yè)化調(diào)整步伐加快,國(guó)內(nèi)、國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈。這些競(jìng)爭(zhēng)是人才數(shù)量和質(zhì)量的競(jìng)爭(zhēng),說(shuō)到底是人力資源能力的競(jìng)爭(zhēng),也是人力資源開發(fā)水平和人才選用機(jī)制的競(jìng)爭(zhēng)。人力資源已成為社會(huì)的第一資源,人力資本已高于物質(zhì)資本。人力資源能力的培養(yǎng)和提高對(duì)整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展起著一種基礎(chǔ)性的支撐作用,人力資源能力建設(shè)必將成為推動(dòng)新一輪社會(huì)財(cái)富增長(zhǎng)的核心,人力資源能力建設(shè)關(guān)乎大局。在這種形勢(shì)下,探討人力資源新的管理理論和管理方式,借以促進(jìn)人力資源能力建設(shè)戰(zhàn)略的順利實(shí)施,無(wú)疑具有積極的現(xiàn)實(shí)意義。
1 人力資源管理系統(tǒng)簡(jiǎn)介
人力資源管理系統(tǒng)就是預(yù)測(cè)組織人力資源需求并作出人力需求計(jì)劃、招聘選擇人員,并進(jìn)行有效組織、評(píng)估績(jī)效薪酬和有效激勵(lì),以滿足學(xué)校和個(gè)人的需要,并有效地在發(fā)展的過(guò)程中為了實(shí)現(xiàn)最佳的組織性能。即運(yùn)用現(xiàn)代化的科學(xué)方法,具有一定的人力資源組合合理培訓(xùn)、組織和調(diào)配,使人力、物力經(jīng)常保持最佳比例。同時(shí)對(duì)人的思想、心理和行為進(jìn)行恰當(dāng)?shù)恼T導(dǎo)、控制和協(xié)調(diào),充分發(fā)揮人的主觀能動(dòng)性,使人盡其才,事得其人,人事相宜,以實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。[3]
2 十二師信息中心人力資源管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)
2.1基本信息開發(fā)
員工的基本信息如:姓名、性別、學(xué)歷、學(xué)位、部門、職務(wù)、人員狀態(tài)(在職/兼職/離職)、圖片(正裝照、二代身份證掃描、最高學(xué)歷證書掃描)需要在系統(tǒng)顯示出來(lái),除此之外,還可以選擇定義院系、有何專業(yè)特長(zhǎng)等等,簡(jiǎn)單的員工基本信息需求字典如表1所示。
表1 當(dāng)前用戶表
2.2 員工履歷管理需求
記錄員工履歷信息,尤其是高級(jí)管理人員的個(gè)人工作信息,便于領(lǐng)導(dǎo)了解員工的歷史工作情況。對(duì)于十二師信息中心來(lái)說(shuō),有以下需求:人動(dòng)的部門、職位、學(xué)歷、工作內(nèi)容、業(yè)績(jī)、開始和結(jié)束時(shí)間。
2.3 員工合同管理需求
十二師信息中心的人力資源管理系統(tǒng)提供標(biāo)準(zhǔn)的合同管理臺(tái)帳,如和員工簽訂的勞務(wù)合同、與銀行簽訂的借貸合同以及這些合同的修改、續(xù)簽等活動(dòng)。它主要包括合同類型設(shè)置、合同信息管理、合同數(shù)據(jù)分析等。
3 設(shè)計(jì)目標(biāo)
十二師信息中心人力人力資源管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)目標(biāo)是要以開放的建設(shè)思路為設(shè)計(jì)總目標(biāo),在系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中,堅(jiān)持統(tǒng)一設(shè)計(jì),均勻設(shè)計(jì),模塊化結(jié)構(gòu),便于擴(kuò)展,分步實(shí)施的設(shè)計(jì)理念,確保高度的可擴(kuò)展性,開放性。具體的系統(tǒng)設(shè)計(jì)的總體目標(biāo)如下:
3.1 靈活的資源分類系統(tǒng)
采用Web方式以及跨平臺(tái)、跨數(shù)據(jù)庫(kù)等技術(shù),系統(tǒng)整體應(yīng)具有適應(yīng)不同操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)的優(yōu)勢(shì),充分保護(hù)已有投資。管理員最終用戶使用資源庫(kù)和對(duì)媒體資源進(jìn)行有效管理的基礎(chǔ)是資源分類系統(tǒng),分類系統(tǒng)的設(shè)計(jì)是否合理,直接影響系統(tǒng)管理員在資源管理效率以及最終用戶的復(fù)雜程度。對(duì)與用戶使用資源庫(kù)和媒體資源庫(kù)的管理這兩方面的考慮,系統(tǒng)盡可能的提供了靈活的按類別類管理的措施,來(lái)滿足不同類型教學(xué)素材以及不同用戶對(duì)素材的分類的要求。[4]
3.2完善的后臺(tái)管理系統(tǒng)
系統(tǒng)應(yīng)提供操作性好、安全性高的人力資源管理平臺(tái),使管理員可通過(guò)該后臺(tái)對(duì)人力資源進(jìn)行編輯資源、添加資源、刪除資源以及資源整個(gè)文件的上傳等通用操作,并針對(duì)一些用戶上傳大量人力資源的需要,可以提供人力資源的批量上傳的功能。
3.3可靠的用戶認(rèn)證系統(tǒng)
使用戶在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上可以注冊(cè)用戶,管理員可以對(duì)注冊(cè)的用戶檢查認(rèn)證。管理員可以對(duì)用戶進(jìn)行添加、刪除、修改等功能。
3.4全面的權(quán)限管理系統(tǒng)
權(quán)限管理是人力資源管理系統(tǒng)管理重要的一個(gè)方面,根據(jù)的用戶的不同,權(quán)限也不相同,比如對(duì)管理員用戶可以刪除全部資源,而會(huì)員只能刪除自己上傳的資源,而普通用戶只具有瀏覽資源的權(quán)限。
3.5基本的交互功能
人力資源管理系統(tǒng)可以通過(guò)留言板、論壇、在線QQ等和用戶進(jìn)行互動(dòng),使之具有基本的交互功能。[5]
3.6系統(tǒng)安全
安全性是任何應(yīng)用系統(tǒng)都必須重點(diǎn)考慮的問題,在方便管理以及使用的前提下,應(yīng)提供盡可能完善的安全管理方案。
3.7功能模塊開放性
功能采用模塊化設(shè)計(jì)的優(yōu)點(diǎn)在于在核心模塊外,還可以根據(jù)用戶不斷的新需求進(jìn)行開發(fā)、定制功能、擴(kuò)展新的功能,快速搭建具有符合我中心本身的中職教育教育資源管理平臺(tái)。[6]
4 結(jié)語(yǔ)
關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);人力資源管理;設(shè)計(jì);策略
中圖分類號(hào):TP311.52
現(xiàn)階段,隨著我國(guó)改革開放程度的進(jìn)一步加深,我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)取得了舉世矚目的驕人成績(jī),尤其是加入世界貿(mào)易組織(WTO)以來(lái),經(jīng)濟(jì)全球化,世界經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程加快,迎來(lái)了中國(guó)經(jīng)濟(jì)迅速騰飛的新局面。經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)越來(lái)越雄厚促使了我國(guó)建筑行業(yè)發(fā)發(fā)展的繁榮局面。由于建筑行業(yè)的特殊性,涉及面極其廣泛,人才需求量相對(duì)比較大,然而建筑行業(yè)出現(xiàn)了人才資源管理系統(tǒng)不合理的現(xiàn)象。本文主要分析了現(xiàn)階段,我國(guó)各建筑企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀,做出了人力資源管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方案,并為建筑企業(yè)建立合理的人力資源管理系統(tǒng)提出了指導(dǎo)性的意見和策略。
1 現(xiàn)狀以及存在問題
基于建筑企業(yè)具有龐大的工程體系、工作量相當(dāng)大的特點(diǎn),因此對(duì)企業(yè)內(nèi)部的管理人才、項(xiàng)目考察人才、施工專業(yè)技術(shù)人才等需求量相對(duì)比較大??梢哉f(shuō),保證建筑企業(yè)的人才及時(shí)供應(yīng)對(duì)建筑企業(yè)的發(fā)展具有深遠(yuǎn)的影響。然而現(xiàn)階段,建筑企業(yè)的人力資源管理水平普遍較低,不少人才資源大量損失等,給建筑企業(yè)的發(fā)展造成了嚴(yán)重不利的影響。下面主要從兩個(gè)方面來(lái)介紹一下當(dāng)前建筑企業(yè)的人力資源管理情況。
1.1 現(xiàn)狀
從整體來(lái)看,現(xiàn)階段我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速,人們物質(zhì)生活水平顯著提高,城市化面積和規(guī)模不斷擴(kuò)大,不少農(nóng)村剩余勞動(dòng)力或務(wù)工人員涌入城市,給城市的住房、土地等物質(zhì)生活需求帶來(lái)了一定的壓力,為了不斷滿足人們的各方面需求,建筑行業(yè)迎來(lái)了迅速發(fā)展的春天。就目前來(lái)看,我國(guó)建筑企業(yè)所需的人才大部分是一線施工工作人員,占到企業(yè)總?cè)藬?shù)的百分之八十以上。這部分人通常是進(jìn)城務(wù)工的勞動(dòng)人民,通常沒有經(jīng)過(guò)企業(yè)專門的培訓(xùn),職業(yè)素質(zhì)相對(duì)比較低。由于一線操作施工人員的技術(shù)要求均相對(duì)比較低,所以大量的農(nóng)村勞動(dòng)力為建筑企業(yè)的一線操作人員提供了充足的勞動(dòng)力。
另一部分是企業(yè)技術(shù)人員,企業(yè)技術(shù)人員又包括管理技術(shù)人員和施工技術(shù)人員兩部分。這兩部分人員也是建筑企業(yè)最核心的人才資源,企業(yè)運(yùn)作的是否順利,工程開展的進(jìn)程如何以及工程施工的質(zhì)量高低等,通常都是由這兩部分人才決定的。目前,我國(guó)建筑企業(yè)的技術(shù)人員組成相對(duì)繁瑣,層次也各不相同。其中包括了社會(huì)工作經(jīng)驗(yàn)相當(dāng)豐富的老技術(shù)人員,也包括剛出校門的大中專學(xué)生;有經(jīng)驗(yàn)相當(dāng)豐富但學(xué)歷較低的,也有學(xué)歷較高但毫無(wú)經(jīng)驗(yàn)的等層次各不相同。而這部分人員的流動(dòng)性也比較強(qiáng),因此管理好建筑企業(yè)的技術(shù)人員是一個(gè)建筑企業(yè)制勝的法寶。
1.2 存在問題
由于建筑企業(yè)工程龐大,一個(gè)建筑企業(yè)的項(xiàng)目工程往往遍布全國(guó)各地,再加上建筑工程的任務(wù)繁重而艱巨,很多人受不了巨大的壓力,因此這勢(shì)必造成了建筑企業(yè)人員流動(dòng)性強(qiáng),從而造成人才損失情況常見。尤其是一些熟練員工的離職,由于建筑企業(yè)還沒有充分準(zhǔn)備好人才的對(duì)接,因此企業(yè)員工的離職會(huì)或多或少的造成企業(yè)的部分損失,不僅如此,還給企業(yè)其他員工帶來(lái)負(fù)面的影響。
另外,由于企業(yè)員工的突然原因離職,企業(yè)在短時(shí)間內(nèi)沒有相應(yīng)的籌備人才戰(zhàn)略,因此對(duì)新招聘的新員工往往沒有經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),就直接被安排到崗位上,這不利于新員工的發(fā)展和成長(zhǎng),同時(shí)也可能會(huì)給企業(yè)帶來(lái)一定的損失。不只是新入職的員工,企業(yè)對(duì)于一線操作工人更是缺乏相應(yīng)的技術(shù)培訓(xùn)和安全培訓(xùn)。一線施工工人多是外出務(wù)工的農(nóng)民工,他們的職業(yè)素質(zhì)普遍偏低,企業(yè)不予重視對(duì)他們的培訓(xùn)和管理,往往會(huì)給企業(yè)的施工進(jìn)度和工程質(zhì)量造成嚴(yán)重影響。
2 建筑企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)
人力資源管理對(duì)建筑企業(yè)有著重要的影響,為企業(yè)提供充足的人力資源是建筑企業(yè)順利發(fā)展的人才保證。因此,作為建筑企業(yè)應(yīng)該設(shè)計(jì)好企業(yè)的人力資源管理系統(tǒng)。
2.1 制度設(shè)計(jì)
一個(gè)企業(yè)的制度是規(guī)范和約束企業(yè)發(fā)展的一種特有法則,任何事物的發(fā)展與開展都是在一定的規(guī)范條件下實(shí)現(xiàn)的,因此建筑企業(yè)的人力資源管理制度的設(shè)計(jì)是十分必要的。建筑企業(yè)的人力資源管理制度主要包括:?jiǎn)T工入職與離職,員工獎(jiǎng)懲、員工調(diào)動(dòng)、員工培訓(xùn)等多種制度規(guī)范。建筑企業(yè)要根據(jù)本企業(yè)的實(shí)際情況,來(lái)制定相關(guān)的人力資源管理制度,一但制定就要嚴(yán)格遵守下去,否則就是一紙空文,形同虛設(shè),沒有任何作用。
2.2 管理費(fèi)用設(shè)計(jì)
管理費(fèi)用是建筑企業(yè)內(nèi)部最常見的一種會(huì)計(jì)費(fèi)用支出,其中在人力資源管理系統(tǒng)中也是比較常見的。由于建筑企業(yè)人員眾多,管理費(fèi)用的發(fā)生也比較多,記錄并處理好人力資源管理在相關(guān)工作上產(chǎn)生的管理費(fèi)用對(duì)會(huì)計(jì)核算部門具有重要意義,便于實(shí)現(xiàn)同財(cái)務(wù)部門之間的工作對(duì)接和協(xié)調(diào),使每一項(xiàng)費(fèi)用的發(fā)生都有明確的記錄。
2.3 功能設(shè)計(jì)
人力資源管理系統(tǒng)對(duì)建筑企業(yè)的發(fā)展具有重要的意義,做好建筑企業(yè)人力資源的完美管理,還要在整體上審視整個(gè)人力資源管理系統(tǒng)的功能,確保人力資源管理的六大模塊功能齊全。另外要及時(shí)的查缺補(bǔ)漏,隨著企業(yè)發(fā)展,不斷更新和創(chuàng)新人力資源管理系統(tǒng)功能。
3 建立建筑企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)的建議和策略
首先,建筑企業(yè)一定要在觀念上摒除傳統(tǒng)的人力資源管理模式,重視人力資源管理的地位和作用,用現(xiàn)展的眼光來(lái)進(jìn)行企業(yè)人力資源管理工作。其次,要拓寬人才招聘的渠道,并改進(jìn)人才招聘的模式,認(rèn)真了解企業(yè)崗位職責(zé),真真正正的招聘并開發(fā)符合企業(yè)需要的社會(huì)人才,并為企業(yè)員工制定定期的培訓(xùn)方案,及時(shí)的補(bǔ)充員工的知識(shí),尤其是新入職的員工。另外,還要建立企業(yè)內(nèi)部相應(yīng)的獎(jiǎng)懲體系,這對(duì)于規(guī)范員工的行為,提高員工的積極性,發(fā)揮帶頭作用和樹立榜樣具有重要的作用。最后,人力資源管理部門作為一個(gè)企業(yè)的重要管理部門,部門人員也要不斷參加企業(yè)培訓(xùn),加強(qiáng)自身職業(yè)素質(zhì)和道德素質(zhì)教育,不斷提高業(yè)務(wù)管理水平,逐漸打造一支高水平的人力資源管理人才。
4 結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,21世紀(jì)的競(jìng)爭(zhēng)歸根結(jié)底是人才的競(jìng)爭(zhēng),做好建筑企業(yè)的人力資源管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與管理,未雨綢繆,為企業(yè)發(fā)展提供強(qiáng)大的人才資源后盾,是實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的重要戰(zhàn)略。
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級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
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