中小企業(yè)財務共享服務可行性分析

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摘要：在經濟全球化的不斷深入和信息技術的蓬勃發(fā)展下，企業(yè)順應時代要求，對自身財務管理能力不斷進行優(yōu)化，由傳統的復式記賬到會計電算化，乃至今天的財務共享服務，都是為了更好地順應時代而進行的改革。大型企業(yè)都有意識地通過建立財務共享服務中心實現企業(yè)的集約化管理，從而達到降低成本提高競爭力的目的。本文將從財務共享服務的概念出發(fā)，探討財務共享服務的主要作用，從財務共享服務的現狀和趨勢，結合中小企業(yè)財務共享服務的問題和對策，簡單分析一下我國的中小企業(yè)在現有的條件下是否具備建立財務共享服務的可行性。

關鍵詞：中小企業(yè)；財務共享服務；作用；可行性

隨著企業(yè)對財務共享服務的認識不斷加深，財務共享服務逐漸變成了企業(yè)財務管理升級的重要方式。其主要原因在于，財務共享服務能夠將企業(yè)的所有分支機構中重復的、分散性的基礎財務業(yè)務集中起來進行統一的處理，然后用互聯網絡將這個處理的結果在統一的信息平臺上，為所有的分支機構提供共享服務。這對優(yōu)化企業(yè)組織結構，提高企業(yè)工作效率、降低經營活動成本發(fā)揮了重要作用，因此財務共享服務越來越受關注。

一、財務共享服務的基本概念

財務共享服務是企業(yè)運營管理的工具，隨著云計算和大數據的迅猛發(fā)展，共享理念深入人心，現在的財務信息技術化正在逐漸向財務共享服務演化，財務共享服務已經成為發(fā)展新型財務管理模式的主流所趨和必然的途徑。在強化企業(yè)財務管理的同時，也降低了不同地域對專業(yè)人員的需求、降低了成本，提高了企業(yè)效率。從形態(tài)上看財務共享中心的建立是一個系統性的工程，它需要全員配合、全員參與，周期比較長。例如，我國知名企業(yè)海爾集團，是我國財務共享服務企業(yè)的先驅之一，它的財務共享服務從2005年開始，一直到2010年才完成了國內所有分支機構的財務共享服務，截至2013年才真正實現了全球化的財務共享服務體系。長達8年的建設周期，并且目前還在一個不斷優(yōu)化的過程中。從功能上來說，財務共享服務其中一個主要功能，是為企業(yè)建立了一個“財務核算工廠”，它可以將企業(yè)所有分支機構中的財務核算工作都高效快捷地集中到財務共享服務中心進行處理，同將財務共享服務中心變成了“財務核算的生產線”，各個崗位的財務人員和業(yè)務人員通過對統一平臺化的信息系統進行操作實現了流程作業(yè)的核算工作，大大縮減了報表出具的時間，更降低了財務核算人員的人力成本。從本質上來說企業(yè)建立財務共享中心的過程實際上就是對企業(yè)管理流程再造的一個過程。本質上是指人員、組織、流程、系統、財務者思維模式的再造。財務共享服務能為企業(yè)提供高品質的管理方法，中小企業(yè)要提高市場競爭力，保障企業(yè)不被時代淘汰，應當積極轉化財務管理方式，抓住財務共享服務這個契機，優(yōu)化企業(yè)管理模式。

二、財務共享服務的主要作用

大多數企業(yè)已經能夠明白財務共享的概念，但對財務共享的作用認識不全面。企業(yè)建立財務共享服務是企業(yè)對財務集中管理的一種模式，在縮減企業(yè)的成本，提高財務的管理效率，加大企業(yè)在經營發(fā)展中的競爭力等方面都發(fā)揮著至關重要的作用。

（一）財務共享服務能夠有效地減少企業(yè)成本企業(yè)通過建立財務共享服務中心，將企業(yè)不同分支機構的財務業(yè)務中相似或者相同的業(yè)務，集中由財務共享服務中心處理，處理后將結果上傳到信息平臺，為所有分支機構提供標準化、流程化的共享服務。這就大大減少了企業(yè)的財務工作量，精簡了分支機構的會計隊伍，節(jié)約了企業(yè)的運營成本。例如，結合上節(jié)所訴調查發(fā)現，海爾集團在建立全國的共享服務之際也將基礎會計人員的裁員計劃提上了日程。在不到10年時間里，整個企業(yè)的財會人員由將近兩千名降低到200多人，基礎財會人員裁減了將近1500人，但財務工作絲毫不受影響，其主要原因就是建立了財務共享服務中心。

（二）提高企業(yè)的工作效率在經濟不斷發(fā)展的過程中，企業(yè)的規(guī)模也會逐步壯大，分支機構的增長，給企業(yè)帶來經濟效益的同時，也不斷考驗著企業(yè)的管理能力。在實際工作中，不難發(fā)現，各個分支機構因不同的規(guī)模和不同的地域，導致其財務管理水平參差不齊。每年對分支機構的財務內部審核工作任務繁重，加之管控嚴格、程序復雜等致使效率低下。但企業(yè)通過財務共享-16-服務中心，則可以將這些工作集中處理，提高財務運營效率，加強快速反應能力。應當注意在提高效率的基礎上可以更多地建立一些統一的標準，包括業(yè)務流程的標準，信息處理的標準。如，各個分支機構在進行財務核算時的準則，統一會計報告書寫要求等，都將大大地提高財務管理的工作效率，更好地發(fā)揮財務共享服務的作用。

（三）提高企業(yè)的綜合競爭優(yōu)勢經濟全球化的逐漸深入，使企業(yè)間優(yōu)勝劣汰的競爭越來越激烈。為了能更好地占據市場，企業(yè)總是不斷地擴大生產規(guī)模。在更大范圍內建立自己的分支機構，分支機構數目較多，分散性較強導致企業(yè)的財務管理問題多發(fā)，會計機構臃腫，效益低下。財務共享服務中心的建立可以將分支機構的財務進行統一處理，不僅可以統一解決企業(yè)的基礎會計工作，同時也能通過會計信息在全局上把控企業(yè)的風險，提高企業(yè)的管理水平，加大企業(yè)的競爭優(yōu)勢。

（四）擴展新的利益渠道，增加企業(yè)利潤財務共享中心在為下屬分支機構服務時，需要先進的網絡技術和信息技術，在越來越多的企業(yè)需要進行會計核算、報稅等服務時，利用公司的財務共享系統可以為集團外的企業(yè)提供會計服務，在這個過程中還可以向外輸出本企業(yè)財務共享服務的經驗咨詢服務等，將公司中的專業(yè)人才和技術優(yōu)勢發(fā)揮出更大的效益，為企業(yè)拓展出新的利益渠道，幫助企業(yè)創(chuàng)造出更多的利潤。

三、我國財務共享服務的現狀和趨勢

（一）財務共享服務的現狀企業(yè)對財務共享服務的理解和應用不斷完善。一方面，中國目前的大型企業(yè)基本上都認識到了建立財務共享服務中心的重要性。最好的財務共享服務中心已經可以為上萬家企業(yè)的財務工作進行服務，但同時發(fā)現我國也存在著許多中小企業(yè)的財務共享服務的規(guī)模普遍在10家以下。因此，不難看出，我國大型企業(yè)的財務共享服務發(fā)展得更完善。中小企業(yè)的財務共享服務雖然不夠健全，但是也在逐步發(fā)展。另一方面，我國的財務共享中心雖然寬度上有了很大擴展，但在深度上取得的成效卻甚微。歐美國家的共享服務在財務管理、采購、稅收、執(zhí)行運營、法律等方面的建設都已經成熟，我國的財務共享服務起步比較晚，在營運中多是參照其他國家的經驗進行建設，在共享服務范圍上也局限在了財務方面，致使財務共享服務的應用仍然處在初級建立模型階段，財務共享服務的主要作用，仍然停留在“做好賬”的階段，要使企業(yè)得到更大的效益，需要將財務共享服務目標放在戰(zhàn)略執(zhí)行效率上面，將財務共享服務的作用升級到“管好賬，運作好資金”的層面上來。將對內需要向價值創(chuàng)造的管理體系轉變，財務管理的思想必須是站在價值創(chuàng)造的角度才能更好地去管理企業(yè)的未來。財務共享服務是企業(yè)財務管理制度改革的內在需求，也是企業(yè)建立更標準更系統的組織結構的必經之路。云計算和大數據的飛速發(fā)展，不僅為財會的基礎核算提供了更好的計算網絡，同時也為財務共享服務提供了必不可少的信息技術，同時我們也應該清楚地認識企業(yè)建立財務共享服務的挑戰(zhàn)，共享服務是個復雜的工程，對信息技術、服務水平、人員調配、績效考核等都有較高的要求。中小企業(yè)要建立財務共享服務，必須積極認識到建立財務共享服務的優(yōu)勢和難點。

（二）財務共享服務的發(fā)展趨勢財務共享服務具有很好的發(fā)展前景。①中小企業(yè)財務共享服務將逐步建立。在傳統的企業(yè)管理中對財務大都是采用人工復式記賬的方法進行會計核算，但隨著技術的不斷改進和經濟活動的規(guī)模日益壯大，傳統的核算方式已經無法高效的解決企業(yè)的財務核算等工作。在不斷的升級中目前最受人關注的財務共享服務在已經取得了很好的成績。但是因為財務共享服務的復雜性，建立周期較長，中小企業(yè)為了眼前利益往往不重視財務共享服務的建設，但在生產規(guī)模不斷壯大之后，財務工作更加繁多的情況下，中小企業(yè)也不得不建立財務服務中心，才能更規(guī)范更高效地處理企業(yè)繁重的財務業(yè)務，為企業(yè)經濟發(fā)展提供更精準的財務信息。②財務共享服務體系的建立以信息技術為基礎。對財務工作的工作流程進行合并同類項的處理，優(yōu)化財務部門的結構，建立完善、統一、標準化的財務準則，以提高企業(yè)財務管理的工作效率，降低企業(yè)經營活動的成本。近些年隨著科技的進步，信息技術不斷優(yōu)化，大數據、云計算被廣泛地應用在各個領域，財務共享服務也越來越依賴信息技術。③財務共享服務必將促進財務人員轉型。通過建立財務共享服務中心，將每個分支機構的財務工作集中在財務共享服務中心里解決，將財務部門的員工從統計數據的工作中解脫出來，為財務人員留下更多時間和精力去對數據進行分析，更多地參與到企業(yè)的業(yè)務管理當中，使財務人員從基礎的會計核算向業(yè)務財務轉型，為財務共享服務從財務領域逐步往業(yè)務管理方向擴展，提供更有價值的服務。

四、中小企業(yè)建立財務共享服務遇到的問題及對策

（一）中小企業(yè)建立財務共享服務時的問題一方面，中小企業(yè)建立財務共享服務時，缺乏專業(yè)人才，制約了財務共享服務建立。財務共享服務的建立是個周期性較長的企業(yè)財務管理的更新活動，在建立財務共享服務時對人員的素質要求較高。工作人員需要緊跟時展，首先需要具備專業(yè)的會計理論和實踐經驗，其次需要了解相關的信息技術，中小企業(yè)中往往缺乏這類人才。相對于我國的大型企業(yè)來說，中小企業(yè)的人才儲備不豐富，人員學歷相對比較低，再加上中小企業(yè)的福利待遇沒有大型企業(yè)的好，許多引進來的專業(yè)性人才往往流失的情況也比較嚴重。問題。另一方面，企業(yè)管理者因自身管理能力的局限，缺乏長遠的規(guī)劃。財務共享服務是個新生產物，一些企業(yè)在建立之初對它并沒有深刻的認識，在建立的過程中，常常因為其復雜性喪失了建立財務共享服務的信心。對財務共享服務的作用和影響認識不足，致使在建設中經常隨心所欲更改方案，導致建立的財務共享服務中心發(fā)揮的作用達不到最初設計的要求。與此同時，結合實際容易發(fā)現，中小企業(yè)建立財務共享服務的活動對企業(yè)來說是個不小的挑戰(zhàn)，企業(yè)容易把關注點過多地集中在建設中，在日常運作中執(zhí)行力度不夠，不能依據財務共享服務的標準嚴格執(zhí)行。對相關制度的完善、流程標準和崗位職責分工等沒有結合實際進行及時的調整，致使財務共享服務的應用效果不佳。

（二）針對中小企業(yè)建立財務共享服務問題的解決對策一方面，中小企業(yè)應當擴大招募途徑，積極儲備人才，提高企業(yè)財務共享服務工作者的地位，改變晉升機制，縮短晉升周期，使財務共享服務的工作人員得到更多的發(fā)展機會和晉升空間；完善獎勵機制，提高薪酬待遇，中小企業(yè)要想留住高端的專業(yè)性人才，必須保證他們的收入達到大型企業(yè)的標準，以優(yōu)越的待遇來吸引高技術人才，才能更好地投身到工作中。此外，企業(yè)還要通過提升企業(yè)文化軟實力等方式來塑造良好的企業(yè)形象。另一方面，中小企業(yè)的領導者和管理者應當積極發(fā)揮主觀能動性，提高對財務共享服務的認識，提高決策的權威性，杜絕朝令夕改的現象。為財務共享服務建立提供保障。同時在實際運用中應當對執(zhí)行情況加以監(jiān)督，對執(zhí)行結果進行分析，在實踐中不斷優(yōu)化和完善財務共享服務，使財務共享服務的作用得到最大化地發(fā)揮。

五、中小企業(yè)實施財務共享服務的可行性

盡管中小企業(yè)的財務共享服務的內部環(huán)境不如大型企業(yè)齊全，但是從財務共享服務的理論和財務共享服務的實踐出發(fā)，中小企業(yè)建立財務共享服務模式完全是可行的。

（一）企業(yè)發(fā)展的需求，是財務共享服務模式建立的根本中小企業(yè)作為市場經濟的重要成員，中小企業(yè)的經濟發(fā)展也取得了很大的成就，如何更好地提高中小企業(yè)的競爭優(yōu)勢，讓中小企業(yè)不被時代淘汰，是每個中小企業(yè)主都關注的問題。在大型企業(yè)的財務共享服務發(fā)展的十幾年間，中小企業(yè)也逐漸認識到了財務共享服務對企業(yè)發(fā)展的重要性，中小企業(yè)要減少企業(yè)的經營成本，提高企業(yè)的工作效率，加強競爭優(yōu)勢，實現經濟效益的增長，這些目標都可以通過財務共享服務來實現。因此，中小企業(yè)的客觀需要，給財務共享服務提供了建設的根本。

（二）信息技術的優(yōu)化升級為中小企業(yè)財務共享服務提供核心技術隨著互聯網的普及和信息技術的優(yōu)化升級，財務工作逐步從人工運算轉向了機器運算，從1979年我國就開始了會計電算化的工作，到今天我國的會計電算化已經基本普及，財務工作具備了自動化、集中化、云端化的顯著特征。在大數據、云計算來臨后，財務的報表編制、核算分析等業(yè)務活動得到了更好的解決，這些都為中小企業(yè)建立財務共享服務的技術提供了保障。

（三）企業(yè)ERP系統為中小企業(yè)財務共享服務提供信息基礎企業(yè)ERP系統是一個企業(yè)資源的共享和使用系統，主要是通過對企業(yè)內部信息系統的整理，讓企業(yè)的資源得到合理利用，提高企業(yè)在經營活動中的經濟效益。中小企業(yè)建立財務共享服務可以從企業(yè)的ERP系統中獲取主要信息。在許多中小企業(yè)中，已經建立了相對完善的ERP系統，這為中小企業(yè)建立財務共享服務提供了基礎信息。

（四）中小企業(yè)有一定的集中基礎近些年，隨著企業(yè)的不斷改革，我國的中小企業(yè)大都已經改變了原有的比較粗獷的發(fā)展方式。為更好地經營管理建立了相對集中的管理方式，企業(yè)對下級分支機構在集中控制、規(guī)范管理的前提下，放權給各個分支機構，實現企業(yè)的集中管理與多元化結合的經營方式。在中小企業(yè)建立財務共享服務時，企業(yè)原有的集中管理制度和集中管理流程在一定程度上可以幫助企業(yè)更好地來建立財務共享服務，通過這種方式提升中小企業(yè)運作效率。

六、結語

中小企業(yè)作為我國經濟的重要組成部分，它的發(fā)展不僅能使企業(yè)得到更大的經濟效益，對我國經濟建設也起著不容忽視的作用。為了實現經濟更好更快的發(fā)展，中小企業(yè)應當與時俱進，抓住財務共享服務這一契機，合理科學地運用財務共享服務，為企業(yè)提供更精準的財務信息，為企業(yè)的經濟發(fā)展建立更優(yōu)質的財務管理體系，從而提高企業(yè)的綜合競爭力。

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作者：蒲彥池 單位：廣元達信產權交易服務有限公司