中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的問題及應(yīng)對(duì)措施

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［摘要］在我國(guó)，廣大中小企業(yè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分，在創(chuàng)造就業(yè)、擴(kuò)大稅收、保證國(guó)民經(jīng)濟(jì)健康穩(wěn)定的發(fā)展中起著重要作用。本文著重分析財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中的問題，并提出相應(yīng)對(duì)策，旨在為相關(guān)研究提供借鑒。

［關(guān)鍵詞］中小企業(yè)；財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理；會(huì)計(jì)信息

0引言

中小企業(yè)受到規(guī)模及發(fā)展瓶頸上的限制，很多企業(yè)在實(shí)際財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中，存在各種各樣的問題，需要學(xué)者不斷深入實(shí)踐，在工作中加以完善和解決。下面，筆者結(jié)合工作實(shí)際，簡(jiǎn)要探討一下中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中存在的問題及相應(yīng)應(yīng)對(duì)對(duì)策。

1保證中小企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息嚴(yán)謹(jǐn)性、準(zhǔn)確性的措施

俗話說，“麻雀雖小，五臟俱全”，任何一個(gè)企業(yè)，不管大小，都要符合國(guó)家相關(guān)財(cái)稅規(guī)定，都要進(jìn)行認(rèn)真的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算和納稅申報(bào)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的嚴(yán)謹(jǐn)性、準(zhǔn)確性非常重要。如何保證這塊工作比較好地完成，可以從以下3個(gè)方面應(yīng)對(duì)著手。

1.1企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)高度重視和支持財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作

很多中小企業(yè)處于起步及發(fā)展階段，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理人員不足，節(jié)省人力成本是企業(yè)的任務(wù)之一。但是，財(cái)務(wù)工作對(duì)于一個(gè)企業(yè)是非常重要和必要的，一定要適度配足工作人員，保證工作質(zhì)量。有的企業(yè)負(fù)責(zé)人認(rèn)為財(cái)務(wù)人員就是做做賬，沒什么大事，但這是一種非常錯(cuò)誤的說法。第一，國(guó)家密集出臺(tái)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度、稅收政策，需要財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理人員在工作中不斷認(rèn)真學(xué)習(xí)消化和完成；第二，會(huì)計(jì)信息必須具有嚴(yán)謹(jǐn)性和準(zhǔn)確性，隨著大數(shù)據(jù)展開，企業(yè)任何財(cái)務(wù)行為都逃不過各種大數(shù)據(jù)的監(jiān)控，一旦財(cái)務(wù)事項(xiàng)的嚴(yán)謹(jǐn)性、準(zhǔn)確性出問題，不但影響企業(yè)信息的真實(shí)性，更會(huì)產(chǎn)生經(jīng)營(yíng)及稅收風(fēng)險(xiǎn)。如財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，計(jì)量不扎實(shí)，造成數(shù)據(jù)間比對(duì)不上，對(duì)于企業(yè)未來進(jìn)行投融資并購(gòu)等，會(huì)形成非常大的負(fù)面影響。同時(shí)，隨著“金稅三期”力量的不斷強(qiáng)大，企業(yè)各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)間鉤稽關(guān)系非常緊密，信息非常透明，失去了稅務(wù)申報(bào)信息的嚴(yán)謹(jǐn)準(zhǔn)確，很容易被稅務(wù)機(jī)關(guān)的大數(shù)據(jù)系統(tǒng)比對(duì)查出，使企業(yè)面臨涉稅風(fēng)險(xiǎn)，影響企業(yè)信譽(yù)。因此，企業(yè)負(fù)責(zé)人重視和支持財(cái)務(wù)管理工作非常重要。

1.2財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理人員不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高自身的專業(yè)能力

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理人員要不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高處理問題的綜合能力，發(fā)揮人力資源效用最大化。正是因?yàn)橹行∑髽I(yè)的局限性，企業(yè)不可能過多地進(jìn)行各類財(cái)務(wù)事項(xiàng)分工，不可能過多配備大量的財(cái)務(wù)人員，因此，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作一崗多能、一專多能是必然的。這就促使廣大中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理人員要不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提升自身業(yè)務(wù)水平，全面掌握各項(xiàng)財(cái)務(wù)知識(shí)，做到融會(huì)貫通，這樣才能滿足企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息的要求。

1.3建立嚴(yán)謹(jǐn)準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息基礎(chǔ)，為企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展服務(wù)

很多大企業(yè)，由于在中小企業(yè)發(fā)展階段不注重建立財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理基礎(chǔ)，等到未來發(fā)展壯大走向資本市場(chǎng)或上市時(shí)，才發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理基礎(chǔ)不牢固，出現(xiàn)歷史基礎(chǔ)財(cái)務(wù)信息不扎實(shí)等各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理問題，企業(yè)后續(xù)需要花幾倍甚至幾十倍的力量去補(bǔ)救，有的甚至造成無法挽回的損失。比如，由于歷史上的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理松懈，一些原始資產(chǎn)財(cái)務(wù)入賬手續(xù)不全，后來公司在申請(qǐng)上市確認(rèn)此項(xiàng)重要資產(chǎn)時(shí)，發(fā)現(xiàn)由于取得會(huì)計(jì)原始憑證不完整等原因，重要資產(chǎn)會(huì)計(jì)價(jià)值確認(rèn)存在瑕疵，影響審計(jì)報(bào)告出具和上市進(jìn)程。再比如，中小企業(yè)階段，財(cái)務(wù)人員沒有認(rèn)真研究相關(guān)稅收法規(guī)，沒有進(jìn)行細(xì)致分析，或者由于專業(yè)能力學(xué)習(xí)不足，沒有給企業(yè)提供合理的財(cái)務(wù)建議，導(dǎo)致企業(yè)制定股權(quán)架構(gòu)過于隨意，造成未來上市時(shí)，出現(xiàn)重大股權(quán)轉(zhuǎn)讓等涉稅事項(xiàng)，給企業(yè)造成比較大的財(cái)務(wù)損失。

1.4積極完善會(huì)計(jì)崗位人員的任職資格以及職稱的考核機(jī)制

在對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員進(jìn)行職稱考核的過程中，相關(guān)監(jiān)督人員應(yīng)做好監(jiān)督管理工作，在監(jiān)考和閱卷方面做好把關(guān)工作，國(guó)家應(yīng)不斷完善會(huì)計(jì)專業(yè)考核機(jī)制，合理地將考試和考核有機(jī)結(jié)合在一起，會(huì)計(jì)從業(yè)人員在通過對(duì)某種級(jí)別的職位考核后，也要對(duì)實(shí)際工作進(jìn)行考核，兩者都能過關(guān)才能授予相應(yīng)技術(shù)職稱。針對(duì)未通過考核的人員，應(yīng)對(duì)其進(jìn)行崗前實(shí)習(xí)培訓(xùn)，直到合格后才能為其授予相應(yīng)職稱。同時(shí)，從事會(huì)計(jì)行業(yè)的工作人員如果長(zhǎng)期從事記賬、算賬等業(yè)務(wù)，會(huì)具有一定的熟悉性和連續(xù)性等優(yōu)勢(shì)，但這樣無創(chuàng)新性的操作會(huì)使會(huì)計(jì)從業(yè)人員不能全面掌握和熟悉企業(yè)各個(gè)崗位的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，因此，在培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德的過程中，可定期輪換會(huì)計(jì)內(nèi)部崗位，促使會(huì)計(jì)人員能夠在各項(xiàng)業(yè)務(wù)處理環(huán)節(jié)上得到更好的實(shí)踐，促使其進(jìn)行相互溝通和交流，更好地提升會(huì)計(jì)從業(yè)人員的自身業(yè)務(wù)水平。此外，可定期組織培訓(xùn)工作，針對(duì)不同業(yè)務(wù)工作可進(jìn)行定期培訓(xùn)，促進(jìn)會(huì)計(jì)人員綜合能力提升，有效預(yù)防財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

2保證中小企業(yè)資金鏈安全的措施

眾所周知，中小企業(yè)規(guī)模較小，資金實(shí)力不強(qiáng)且處于快速發(fā)展期，資金鏈安全特別重要。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作應(yīng)該從以下3個(gè)方面重點(diǎn)關(guān)注應(yīng)對(duì)。①認(rèn)真做好資金預(yù)算，做好資金流預(yù)測(cè)和資金流分析，提前安排好企業(yè)所需的各項(xiàng)資金。對(duì)于總體資金，應(yīng)做好長(zhǎng)短期安排，實(shí)現(xiàn)最有效的資金利用效果。②開源節(jié)流，做好資金渠道融通。中小企業(yè)在發(fā)展中，一定要小心謹(jǐn)慎，經(jīng)營(yíng)中不能大手大腳，要精打細(xì)算，該節(jié)流的資金一定要做好節(jié)流。同時(shí)，要利用現(xiàn)有企業(yè)各種資源，盡一切可能做到企業(yè)資金效益最大化。對(duì)于暫時(shí)閑置的資金，在保證安全的前提下，以協(xié)定存款、短期低風(fēng)險(xiǎn)理財(cái)?shù)确绞?，?shí)現(xiàn)效益最大化。對(duì)企業(yè)發(fā)展需要的增量資金，應(yīng)平衡好財(cái)務(wù)杠桿，多溝通銀行、小額貸款公司等，做好未來資金需求的開源，如提前對(duì)接好金融機(jī)構(gòu)，做好預(yù)授信等（如商業(yè)銀行循環(huán)貸款等），以備企業(yè)需要時(shí)使用。③企業(yè)對(duì)外融資借款時(shí)，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理人員要進(jìn)行認(rèn)真分析，特別突出對(duì)款項(xiàng)使用用途和還款來源分析把握，向企業(yè)高層提供合理化的資金管理建議，保證企業(yè)資金鏈安全平穩(wěn)有序運(yùn)轉(zhuǎn)。同時(shí)，對(duì)于發(fā)展中小企業(yè)而言，風(fēng)險(xiǎn)投資基金具有明顯的刺激作用，發(fā)達(dá)國(guó)家已將風(fēng)險(xiǎn)投資確定為促進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新和大力運(yùn)營(yíng)的關(guān)鍵引擎。由于中小企業(yè)的發(fā)展的存在資金不足的問題，所以政府有必要為中小企業(yè)制定更多的優(yōu)惠政策，以確保其相對(duì)于其他大中型企業(yè)的政策優(yōu)勢(shì)。

3保證中小企業(yè)內(nèi)部控制有效性的措施

中小企業(yè)雖然規(guī)模小，但是內(nèi)部控制卻非常重要，歷史證明，凡是從中小企業(yè)一步步穩(wěn)健發(fā)展壯大的企業(yè)，無一不是內(nèi)部控制的高手。中小企業(yè)要解決好內(nèi)部控制問題，必須充分發(fā)揮好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理作用，具體應(yīng)對(duì)上，可以從以下幾個(gè)方面著手。

3.1企業(yè)要充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理對(duì)內(nèi)部控制的重要性

企業(yè)日常主要的內(nèi)部控制環(huán)節(jié)，如不相容職務(wù)分離控制、授權(quán)審批控制、會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制、財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制、預(yù)算控制、運(yùn)營(yíng)分析控制、績(jī)效控制和重大風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警控制機(jī)制等，無一不與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作緊密相關(guān)。在中小企業(yè)，董事會(huì)應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理人員在內(nèi)部控制上的重要性，不斷提升內(nèi)部控制水平。

3.2財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理人員要具有強(qiáng)烈的使命感和責(zé)任感

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理人員掌握著企業(yè)各種財(cái)務(wù)信息，對(duì)企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)了解最為全面，做好內(nèi)部控制工作責(zé)無旁貸。在企業(yè)充分信任并提供的各種必要條件下，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理人員應(yīng)該具有高度的責(zé)任感，學(xué)習(xí)、發(fā)揮、利用好自身專業(yè)知識(shí)，做好日常監(jiān)督和各類專項(xiàng)監(jiān)督，真正擔(dān)負(fù)起各項(xiàng)內(nèi)控職責(zé)。

3.3完善企業(yè)內(nèi)部環(huán)境建設(shè)

內(nèi)部環(huán)境是中小企業(yè)建立與實(shí)施內(nèi)部控制的基礎(chǔ)，好的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理基礎(chǔ)和內(nèi)部環(huán)境下，企業(yè)無論從治理結(jié)構(gòu)、權(quán)責(zé)分配、內(nèi)部審核、企業(yè)文化等各內(nèi)部控制要素構(gòu)成上，都能夠得到有力支撐和保障。

3.4規(guī)范企業(yè)業(yè)務(wù)流程

規(guī)范業(yè)務(wù)流程指企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身發(fā)展情況，對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的內(nèi)容進(jìn)行定期盤點(diǎn)，特別是在固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制方面，確立規(guī)范的物品申報(bào)流程，防止冒領(lǐng)、多領(lǐng)的現(xiàn)象出現(xiàn)。因?yàn)榇蟛糠制髽I(yè)都會(huì)出現(xiàn)一個(gè)人占用多人的物資，或是私自挪用固定資產(chǎn)的現(xiàn)象，為避免這種現(xiàn)象出現(xiàn)，企業(yè)應(yīng)對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行合理規(guī)范，建立完善的臺(tái)賬登記表，并下發(fā)到各個(gè)職能部門。同時(shí)，采取實(shí)名制的方式，對(duì)于物品的申報(bào)和使用，都要出示相關(guān)審批說明，并認(rèn)真核實(shí)身份。在每個(gè)部門設(shè)立專門的固定資產(chǎn)管理者，他隸屬于部門領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)日常的固定資產(chǎn)對(duì)接任務(wù)，記錄本部門的固定資產(chǎn)使用情況和申請(qǐng)物資等，企業(yè)定期對(duì)部門對(duì)接人進(jìn)行審核，審核的內(nèi)容涉及工作中所有的各種固定資產(chǎn)使用情況，進(jìn)而對(duì)各個(gè)部門的工作情況有所了解，便于管理者制定相應(yīng)發(fā)展戰(zhàn)略。

3.5建立有效的評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制

為促進(jìn)企業(yè)有效發(fā)展，激勵(lì)員工的工作積極性，企業(yè)應(yīng)該建立有效的評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，提高企業(yè)內(nèi)部管理層和普通員工的工作熱情，促使他們?cè)谕瓿善髽I(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的同時(shí)，保護(hù)企業(yè)固定資產(chǎn)的安全和穩(wěn)定。具體來說，就是設(shè)立科學(xué)有效的管理目標(biāo)，將工作目標(biāo)細(xì)分到每個(gè)員工，使其可以主動(dòng)維護(hù)企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度，并對(duì)員工實(shí)行相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)措施，激發(fā)他們的工作積極性。然后制定科學(xué)的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)體系，這個(gè)體系的執(zhí)行和評(píng)斷主要由企業(yè)的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé)。對(duì)優(yōu)秀的員工進(jìn)行適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)于表現(xiàn)較差的員工則給予一定的懲罰，以此對(duì)員工進(jìn)行有效管理和評(píng)價(jià)，使員工可以認(rèn)識(shí)到維護(hù)企業(yè)內(nèi)部控制的重要性，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)健康有效發(fā)展。

4結(jié)語(yǔ)

中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理是一項(xiàng)很重要的學(xué)問，需要在工作中不斷摸索經(jīng)驗(yàn)，不斷學(xué)習(xí)積累，解決過程中出現(xiàn)的新問題，用理論來指導(dǎo)實(shí)踐，同時(shí)又能夠用實(shí)踐不斷豐富理論，使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理真正在中小企業(yè)中發(fā)揮重要的作用。

主要參考文獻(xiàn)

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作者：高亮 單位：福建田藍(lán)實(shí)業(yè)有限公司