研究生知識(shí)管理應(yīng)用思路與系統(tǒng)架構(gòu)

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摘要：人才培養(yǎng)是服務(wù)社會(huì)、文化傳承與創(chuàng)新的重要途徑，也是實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的重要途徑。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速的今天，有效的實(shí)施管理可以很大程度上提高效益。創(chuàng)新管路應(yīng)用思路、建立相對完整的系統(tǒng)架構(gòu)有利于高校的發(fā)展。為此，本文提出了高校研究生在教學(xué)管理中的知識(shí)管理應(yīng)用新思路，以及系統(tǒng)架構(gòu)的新構(gòu)建，從而為當(dāng)前高校在研究生知識(shí)管理方面提供相應(yīng)的參考和借鑒，確保高校在研究生教育管理方面有所提升。

關(guān)鍵詞：研究生教育;知識(shí)管理;應(yīng)用思路;系統(tǒng)構(gòu)架

隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的深入開展，我國已經(jīng)從傳統(tǒng)的加工型轉(zhuǎn)向了技術(shù)型，這就意味著需要更多的技術(shù)人才?？佳幸欢ǔ潭壬夏軡M足社會(huì)的這種發(fā)展需求，但是目前我國高校在研究生教學(xué)方面存在一些問題。比如，高校研究生在教育管理中的知識(shí)管理應(yīng)用思路落后，不能滿足學(xué)校教學(xué)和學(xué)生知識(shí)技能的需求，信息管理的成本高，信息化水平低。高校研究生在教育管理中的知識(shí)管理系統(tǒng)架構(gòu)不完善，大部分的高校甚至還沒有建立自己的管理系統(tǒng)構(gòu)架，不僅阻礙了信息的流通、共享，還存在嚴(yán)重的安全隱患。這就需要高校在知識(shí)管理方面積極突破當(dāng)前面對的不利局面。在現(xiàn)有的系統(tǒng)構(gòu)架上不斷修改完善，提出有針對性的解決措施，從而使高校研究生在教育管理中的關(guān)于知識(shí)的管理有新發(fā)展。

一、研究生管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀

我國高校信息化起步較晚而且發(fā)展速度慢，在教育系統(tǒng)中的應(yīng)用更是緩慢。目前，國內(nèi)大多數(shù)高校的研究生管理采用B/S和C/S相結(jié)合的開發(fā)結(jié)構(gòu)，取得了不錯(cuò)的效果。但是這種結(jié)構(gòu)還是從在很大的缺點(diǎn)，具體體現(xiàn)在數(shù)據(jù)存在嚴(yán)重的安全性、對服務(wù)器的要求也比較高、數(shù)據(jù)傳輸速度更是慢、這些都使軟件的個(gè)性化特點(diǎn)大大降低。這就難以實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)模式下的特殊功能要求，如果要通過瀏覽器進(jìn)行大量的數(shù)據(jù)輸入，或進(jìn)行報(bào)表的應(yīng)答、專用性打印輸出更是困難?？v觀我國教學(xué)管路系統(tǒng)的發(fā)展現(xiàn)狀，信息的安全性以及更新速度都存在很大的問題。資源的共享性差、信息量不大。還有信息管理的不合理，管理成本的不斷上升，信息的取舍不能做到適當(dāng)?shù)谋Ａ襞c刪減。一些學(xué)校的管理可能僅僅只是以管理者的愛好為依據(jù)，不能全面滿足學(xué)生的發(fā)展需求。我國高校教務(wù)系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)依托現(xiàn)有的軟件管理平臺(tái)，努力進(jìn)行相應(yīng)的改進(jìn)與完善，實(shí)現(xiàn)教務(wù)信息的有效管理，努力做到信息共享，使當(dāng)前的教務(wù)管理朝著數(shù)字化、精準(zhǔn)化、綜合化的方向發(fā)展，為當(dāng)前高校教育系統(tǒng)提供完善的信息管理系統(tǒng)，進(jìn)一步促進(jìn)我國高校朝著更高的方向發(fā)展。

二、研究的目的及意義

1.降低管理成本。

在傳統(tǒng)管理模式下，管理成本比較高。具體表現(xiàn)在：信息管理難度不斷上升，科學(xué)性差，缺乏實(shí)時(shí)性。這些都導(dǎo)致管理成本一直都比較高。隨著信息化程度的不斷發(fā)展，信息的更新速度加快，這使管理成本在不斷地上升，嚴(yán)重影響了高校的發(fā)展進(jìn)程。所以，實(shí)現(xiàn)信息化是當(dāng)前我國高校建設(shè)很重要的一步。實(shí)現(xiàn)信息化的管理在一定程度上可以使高校降低管理成本同時(shí)還能降低管理難度。

2.強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)。

由于技術(shù)水平不高，我國高校當(dāng)前的管理系統(tǒng)存在一些漏洞，如信息的安全程度低、存在嚴(yán)重的泄露風(fēng)險(xiǎn)。我們都知道信息的重要性，尤其是高校學(xué)生。個(gè)人信息的保管是非常重要的，這些信息和學(xué)生的各種考試以及今后的就業(yè)都息息相關(guān)。高校如果對學(xué)生的信息保管不善，會(huì)在一定程度上會(huì)讓學(xué)校秩序陷入混亂。不能正常的基本運(yùn)行勢必會(huì)阻止各項(xiàng)工作的開展。高校研究生信息是高校的一項(xiàng)重要工作，讀研考博的學(xué)生在一定程度上是學(xué)校實(shí)力的最好證明。強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)不僅能讓學(xué)生的基本信息得到一定程度上的保障，還能推進(jìn)高校各項(xiàng)工作的開展。

3.適應(yīng)高校研究的教育管理需求。

隨著近年來國內(nèi)外教育形勢的不斷變化以及我國教育體制改革的深入，高校環(huán)境與以往相比發(fā)生了巨大變化，學(xué)生對于高校的學(xué)生管理工作有了新的要求。高校的學(xué)生管理工作面臨著來自內(nèi)部和外部的挑戰(zhàn)。針對這一現(xiàn)象，高校必須高度重視，積極對高校學(xué)生管理工作展開研究，找出當(dāng)前學(xué)生管理工作中存在的主要問題，并加以分析，從學(xué)生需求的角度出發(fā)，改善當(dāng)前高校學(xué)生管理工作，使該項(xiàng)工作能夠適應(yīng)當(dāng)前的教育形勢，更好地為學(xué)生服務(wù)。

4.信息化。

全球信息化正在引發(fā)當(dāng)今世界的深刻變革。加快信息化發(fā)展，已經(jīng)成為各國發(fā)展的首要任務(wù)。信息資源日益成為重要生產(chǎn)要素、無形資產(chǎn)和社會(huì)財(cái)富。當(dāng)前，我國高校應(yīng)該充分利用信息化，為當(dāng)前學(xué)校的發(fā)展創(chuàng)造更加良好的發(fā)展條件，使信息化逐漸深入各項(xiàng)工作議程中來，簡化辦公手段，提高教學(xué)效率，進(jìn)行高效管理，借助信息化的強(qiáng)大力量將我國的教育事業(yè)推上一個(gè)新臺(tái)階。

三、應(yīng)用思路

1.逐漸完善目前的管理系統(tǒng)。

雖然說當(dāng)前的管理系統(tǒng)存在很大的不足，但是還是有存在的必要。改革開放以來，我國的教育不斷向前發(fā)展，明顯取得了一定的成果，各項(xiàng)工作已經(jīng)有一定的經(jīng)驗(yàn)與實(shí)力。在信息化的今天，我們要充分利用已有的資源，在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上不斷地對高校的教育管理進(jìn)行改善?，F(xiàn)有的資源是開展各項(xiàng)工作的重要保證，能提供參考和借鑒。由于經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的不同，各地高校的發(fā)展情況存在較大的差距，只有根據(jù)當(dāng)前發(fā)展?fàn)顩r，才能發(fā)現(xiàn)存在的不足和需要改進(jìn)的方面。

2.緊跟時(shí)展需要進(jìn)行創(chuàng)新。

今天，隨著信息化水平的不斷提高，人們對信息化的需求程度越來越強(qiáng)烈。信息化實(shí)現(xiàn)了資源的共享，拉近了人與人之間的距離，改變了人們的交流方式，開創(chuàng)了有一個(gè)全新的時(shí)代。對于今天的我們來說，信息化帶為我們很多的便利，讓我們的生活更豐富多彩。高校作為一個(gè)人才培養(yǎng)的平臺(tái)，信息化的程度應(yīng)當(dāng)更高。這不僅能加強(qiáng)學(xué)生在學(xué)術(shù)上的交流與借鑒，還能推動(dòng)社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)文化的大發(fā)展、大繁榮。當(dāng)前的相對于傳統(tǒng)的落后的體系已不能適應(yīng)高校發(fā)展的需要，必須進(jìn)行創(chuàng)新也只有創(chuàng)新才能為現(xiàn)有的體系注入新的活力。高校的信息改革必須牢牢專注信息化這條主線，利用當(dāng)前的信息發(fā)展成果為高校的建設(shè)服務(wù)。

3.實(shí)現(xiàn)B/S與C/S的整合。

B/S最大的優(yōu)點(diǎn)就是可以在任何地方進(jìn)行操作而不用安裝任何專門的軟件。只要有一臺(tái)能上網(wǎng)的電腦就能使用，客戶端零維護(hù)。系統(tǒng)的擴(kuò)展非常容易，只要能上網(wǎng)，再由系統(tǒng)管理員分配一個(gè)用戶名和密碼，就可以使用了。甚至可以在線申請，通過公司內(nèi)部的安全認(rèn)證后，不需要人的參與，系統(tǒng)可以自動(dòng)分配給用戶一個(gè)賬號(hào)進(jìn)入系統(tǒng)。B/S技術(shù)的某些先天缺陷，需要開發(fā)網(wǎng)頁版郵箱那樣，響應(yīng)性和用戶體驗(yàn)不輸與C/S的BS應(yīng)用難度遠(yuǎn)大于C/S。C/S的優(yōu)點(diǎn)是能充分發(fā)揮客戶端PC的處理能力，很多工作可以在客戶端處理后再提交給服務(wù)器。對應(yīng)的優(yōu)點(diǎn)就是客戶端響應(yīng)速度快。但同時(shí)它還從在嚴(yán)重的問題，具體表現(xiàn)在：只適用于局域網(wǎng)、客戶端需要安裝專用的客戶端軟件、對客戶端的操作系統(tǒng)一般也會(huì)有限制。既然這兩種模式都有各自的缺點(diǎn)，但是這我們并不會(huì)較好地使用它。這兩種體系對于當(dāng)前國內(nèi)來說已經(jīng)是一種較高水平的發(fā)展體系。為此，我們可以將這兩種模式結(jié)合，取長補(bǔ)短，盡可能發(fā)揮各自的優(yōu)勢，讓高校研究生在知識(shí)管理方面有更好的運(yùn)營機(jī)制，避免過去單一模式的種種限制，使高校的管理更先進(jìn)、更科學(xué)，滿足高校和學(xué)生在信息化發(fā)展中的需要，使高校以較快的速度向前發(fā)展。

4.創(chuàng)建新的管理系統(tǒng)構(gòu)架。

當(dāng)前，國內(nèi)的管理架構(gòu)基本上是B/S與C/S這兩種簡單的模式。不能說這種模式不適合高校的發(fā)展需要，但是它存在各種弊端。我國的社會(huì)主義建設(shè)發(fā)展迅速，取得了顯著的傲人成果。相關(guān)領(lǐng)域的科學(xué)技術(shù)水平已經(jīng)走在了世界的前面。高校要想讓管理體系在根本上發(fā)上改變，就要應(yīng)用當(dāng)前的科技積極進(jìn)行變革。發(fā)展水平高的高?？梢宰寣W(xué)校相關(guān)方面的教師與學(xué)生自己進(jìn)行關(guān)的研究，從本校的現(xiàn)狀和當(dāng)前的需求出發(fā)，在實(shí)踐中積極地探索，不斷地改進(jìn)，以此創(chuàng)造出更先進(jìn)、更能適應(yīng)市場需要的管理體系。同時(shí)，高校師生自己研究創(chuàng)造相關(guān)的系統(tǒng)架構(gòu)不僅能活躍學(xué)術(shù)氛圍、調(diào)動(dòng)學(xué)生的創(chuàng)作思維意識(shí)，更能為國家在這方面減輕相應(yīng)的投資建設(shè)，減輕社會(huì)壓力。對于發(fā)展水平較低的普通高職院校來說，無論是經(jīng)濟(jì)實(shí)力還是科技實(shí)力可能都比較弱，創(chuàng)造出自身的教育管理架構(gòu)較為困難。一方面，這些較低水平的高職院?？梢韵蚋咚皆盒W(xué)習(xí)，借鑒他們的管理模式并將這種模式應(yīng)用到自己的教學(xué)管理中。另一方面，低水平的高職院?？梢耘c政府進(jìn)行交流。政府出資請社會(huì)專業(yè)人士根據(jù)本校的發(fā)展需要，建立起一套適合本校發(fā)展的管理架構(gòu)。

四、結(jié)束語

一般來說，研究生比本科生更有專業(yè)優(yōu)勢。隨著信息化程度的不斷提高，社會(huì)對專業(yè)知識(shí)水平程度高的人才的需要越來越急切。據(jù)相關(guān)調(diào)查顯示我國研究生的人數(shù)不斷上升，基本呈逐年上趨勢。這使研究生教育管理管理面對著巨大的壓力。高校研究生教學(xué)校要不斷順應(yīng)環(huán)境的變化，不斷改進(jìn)教育教學(xué)工作，積極地解決我國高校當(dāng)前的研究生教育管理問題，以此降低管理成本，提高知識(shí)的共享性。高校要積極推動(dòng)學(xué)校的各項(xiàng)工作的順利開展，為研究生提供良好的學(xué)習(xí)平臺(tái)，使學(xué)生實(shí)現(xiàn)個(gè)人的人生價(jià)值，為社會(huì)培養(yǎng)各方面的專業(yè)人才，推動(dòng)社會(huì)更好、更快地向前發(fā)展。

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作者:劉萍 單位:長安大學(xué)汽車學(xué)院