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第一,多渠道融資,強化資金成本管理。在融資方面,外貿企業(yè)應遵循避其自身弱點,發(fā)揮自身特長,努力拓寬渠道,變通融資方式的原則。銀行貸款是外貿企業(yè)傳統(tǒng)的融資方式,但不論是老牌的國有外貿企業(yè)還是新興的民營外貿公司,均很難達到銀行要求的借款抵押和擔保條件。因此為了減少對銀行借款的依賴,外貿企業(yè)應積極運用金融機構的各種金融服務產品,利用銀行信用提前回籠資金,多渠道進行融資。企業(yè)通過多渠道的靈活組合,緩解進出口業(yè)務對資金需求的壓力。在融資規(guī)模和結構上,雖然外貿企業(yè)的負債水平普遍高于工業(yè)企業(yè),但是必須控制在可控的范圍內,否則,如果外債過高,資金無法及時回籠,就很可能造成資金鏈的斷裂。
第二,加強資金預算管理,提高資金使用效率。在資金預算的編制過程中,各業(yè)務部門要充分運用以往的歷史數據,并結合現(xiàn)實的國內外經濟形勢,預測本部門下一年度的銷售、成本、利潤狀況,編制相應的資金預算。財務部門在綜合、平衡各部門預算的基礎上編制企業(yè)的資金預算,在充分考慮企業(yè)的融資能力、資金回收能力、匯率變動趨勢、出口退稅政策等多方面因素的基礎上,合理安排使用資金,保證企業(yè)的正常運轉,避免資金的閑置與浪費。外貿企業(yè)通過資金的預算管理可以使企業(yè)的管理層全面、系統(tǒng)地了解和把握企業(yè)各方面、各環(huán)節(jié)的經營活動,這樣有利于企業(yè)管理層做出正確的經營決策。通過資金預算管理,使企業(yè)的管理、決策系統(tǒng)化、科學化,讓企業(yè)明確經營目標,增強管理水平,提高資金使用效率。
第三,加強內部管理,提高資金周轉速度。搞好資金管理的有效方法是建立一套近似銀行管理系統(tǒng)的模式。在外貿企業(yè)內建立一個內部銀行系統(tǒng),是一種統(tǒng)一領導和分部管理相結合的資金管理制度。首先,公司對資金實行統(tǒng)一調度管理,資金管理權屬于公司,包括資金的籌集權和分配權,財務部門根據實際情況,調劑資金余缺。其次,將公司流動資金的一定比例以額度的形式下放到各個業(yè)務部,按業(yè)務部分別設置資金額度臺賬登記各部門的資金支出、回籠和結余。各部門在自己的資金額度內使用資金,不得透支。再次,資金額度一經分配,就作為各業(yè)務部門的貸款按日計算利息,若資金過剩,可向財務部門提出申請調低貸款額度。最后,允許各業(yè)務部門之間相互商量拆借資金。這樣一套內部銀行系統(tǒng)將運籌資金的壓力直接轉移到業(yè)務部門,業(yè)務部門為保證本部門資金的順利周轉,必定量入為出,加速回籠資金,減少存貨占用,從而達到加快公司整體資金周轉的目的。
第四,增強資金管理意識,加強資金風險防控。對于信用風險,外貿企業(yè)在交易前應對國外客戶進行資信調查,建立客戶信用檔案,規(guī)范信用管理,根據客戶的大小和資信狀況確定不同的收匯方式和貿易方式,從源頭控制信用風險。對于匯率風險,首先要選定合適的計價貨幣。在出口貿易時,盡量選擇匯價呈升值趨勢的硬貨幣計價,在進口貿易時,則選擇匯價呈貶值趨勢的軟貨幣計價。另外,在簽訂外貿合同時可以增加貨幣保值條款以規(guī)避匯率變動產生的匯率風險。其次財務部門要密切關注匯率的波動,通過咨詢專家,建立合適的財務分析模型,合理預測匯率走勢,鎖定換匯成本。第三利用金融衍生工具進行套期保值,如遠期結售匯、外匯期貨、外匯期權等。此外,外貿企業(yè)還可以通過合理匹配收入與支出,提前收款和滯后付款以及凈額結算等方式來管理匯率風險。
二、結語
一旦血液被病菌感染就會損害到整個企業(yè)的健康。因此,為實現(xiàn)企業(yè)持續(xù)健康的發(fā)展,必須建立并完善企業(yè)的資金管理制度,管好用好資金。只有這樣,外貿企業(yè)才能在紛紜復雜的國際經濟市場中站穩(wěn)腳跟。
作者:凌嵐 單位:中航工業(yè)西飛公司