施工企業(yè)財務共享服務中心資金管理

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就當前我國經(jīng)濟市場局勢來看，為了企業(yè)盡快適應發(fā)展需求，所以，在我國大型施工企業(yè)開始適當運用財務共享服務中心這一管理模式。根據(jù)企業(yè)財務共享服務中心的資金管理和目前施工企業(yè)資金集約化運轉的方向還有企業(yè)資金支出費用比較大，機械化裝備水平比較高的發(fā)展趨向基本一致，這樣不僅使得企業(yè)賬戶數(shù)量得以減少，而且可以確保企業(yè)進一步實現(xiàn)資金集中統(tǒng)一管理，并且企業(yè)工作管理的效率與資金安全得以有效提升。

一、施工企業(yè)財務共享服務中心

資金管理的發(fā)展現(xiàn)狀在經(jīng)營管理工作過程中，施工企業(yè)和其它行業(yè)都存在著比較大的差別，日常所接觸的企業(yè)項目大多具有投資范圍比較廣、施工周期持續(xù)時間較長等相關特點，在工程項目銜接方式的基礎之上能夠可以分為多項工程業(yè)務銜接方式。與此同時，一般情況下施工企業(yè)是需要通過以招投標、簽署合同、分期施工以及分段驗收等一系列流程從而實現(xiàn)工程項目的目標發(fā)展方向。在施工企業(yè)的獨特背景與形式之下，其企業(yè)財務管理常常存有自立性管控比較脆弱、預算管理困難系數(shù)較高、施工現(xiàn)場審查比較復雜等相關問題。再加上企業(yè)施工所處現(xiàn)場的財務管理工作人員還有企業(yè)財務信息資源的管理松懈，施工企業(yè)的資金管理安全也存有比較高的危險性。最近幾年來企業(yè)的資金被違規(guī)使用、公款被違規(guī)挪用、貪污腐化等違法亂紀行為經(jīng)常發(fā)生，最后導致施工企業(yè)在發(fā)展道路上受到了妨礙，與此同時，給施工企業(yè)資金管理的工作也帶來了不必要的挑戰(zhàn)性。所以，在企業(yè)財務共享服務中心的進展與對其不停運用還有目前大數(shù)據(jù)時代的背景之下，施工企業(yè)可以經(jīng)過建立企業(yè)財務共享服務中心進而提升企業(yè)財務管理特別是對企業(yè)資金管理工作的質量與安全性突出呈現(xiàn)具有重要作用。財務共享服務中心在資金管理中可以使其工作效率提高，企業(yè)財務管理費用減少；與此同時，能夠推動企業(yè)財務監(jiān)管職能進一步完善，繼而提高企業(yè)財務管理水平；必要時根據(jù)自身實際情況的優(yōu)勢進而規(guī)避企業(yè)財務風險的范圍被擴大；提高其企業(yè)價值，進一步加強企業(yè)的核心競爭能力，可以更為有效地落實企業(yè)戰(zhàn)略目標等相關一系列重要的作用。

二、目前施工企業(yè)財務共享服務中心資金管理運用過程中存在的欠缺之處

1.企業(yè)信息系統(tǒng)解決措施的統(tǒng)一管理水平不高。因為企業(yè)財務共享服務中心信息系統(tǒng)對集中統(tǒng)一管理水平的需求比較高，所以，這就說明企業(yè)需要對每個地區(qū)、每個單位部門以及每個工作模板等相關信息資源完成有效整合，與每個體系達成共識并且完成融洽的對接工作。但是，從目前施工企業(yè)信息系統(tǒng)的發(fā)展角度出發(fā)，其企業(yè)對信息解決措施實行了一定程度上的改革與創(chuàng)新，然而，就呈現(xiàn)出來的實際成果來說，財務共享服務中心對企業(yè)工作業(yè)務的整合協(xié)同效力相對來說比較差：施工企業(yè)的工作業(yè)務信息數(shù)據(jù)無法在每個系統(tǒng)之間進行充足地共享，而且信息數(shù)據(jù)不可以在各項系統(tǒng)之間的傳輸接口完成有效對接。與此同時，因為企業(yè)業(yè)務的工作流程和信息系統(tǒng)的工作流程的安排并沒有達到完全符合，從而導致企業(yè)業(yè)務部門和信息系統(tǒng)工作流程的傳播流暢速度降低、協(xié)作能力不到位。

2.施工企業(yè)對原始數(shù)據(jù)風險防范的意識比較低。企業(yè)財務共享服務中心這一管理方式致使信息數(shù)據(jù)錄入、信息數(shù)據(jù)處理、以及企業(yè)后期核算等相關職能分散開來。企業(yè)原始數(shù)據(jù)錄入這一職位所處的工作人員比較復雜，而且被散布在不同的各個端口，數(shù)據(jù)錄入這一項環(huán)節(jié)通常需要多個人員去有效進行，并且施工企業(yè)的工作流程相對來講是比較復雜化的，數(shù)據(jù)錄入的任務量比較大、反復性也比較高，進而使得施工企業(yè)的原始數(shù)據(jù)的準確性風險被大大提升。不僅如此，因為信息數(shù)據(jù)錄入和后期核算職能被分散，所以施工企業(yè)的工作人員對數(shù)據(jù)的嚴密性與準確性的責任感都會隨之降低，當出現(xiàn)問題以后避免不了會發(fā)生互相推脫的局面，最終會導致后期核算職能的有效進行受到阻礙。由于大多數(shù)企業(yè)并沒有設立相關風險防范體系與安全響應制度，進而增添了施工企業(yè)的核算風險。

3.施工企業(yè)財務工作人員建設與培訓體制尚需完善。當施工企業(yè)在實行財務共享服務中心以后，企業(yè)財務人員會出現(xiàn)工作懈怠現(xiàn)象，進而出現(xiàn)工作人員流失，工作人員流動性也隨之增多。一方面是為了能夠可以完成其企業(yè)工作流程更加專業(yè)化和規(guī)范化的有效進展，企業(yè)財務工作流程分別被劃分成更加精細的每個環(huán)節(jié)，處在基礎職位的企業(yè)財務工作人員需要處置比較復雜的信息數(shù)據(jù)，并且操作流程方式較為單一，從而給企業(yè)工作人員造成了不必要的工作壓力，更加難以調動其主動性以及能動性，企業(yè)工作人員的狀態(tài)也會隨之變得松懈感。另一方面，施工企業(yè)只是一味地把目標放在基礎與實務操作的培訓方面，并且沒有規(guī)劃好長遠發(fā)展的方向，以至于企業(yè)沒有辦法對財務共享服務中心的財務工作人員進行良好培養(yǎng)，如果想要為施工企業(yè)未來發(fā)展道路上培養(yǎng)一支優(yōu)秀的財務團隊，就必須要為施工企業(yè)財務工作人員建設一套高層次、寬口徑的提升與培訓體制。

三、對施工企業(yè)財務共享服務中心資金管理的優(yōu)化建議

1.為施工企業(yè)設立一套相對有效的企業(yè)財務資金管理監(jiān)督體系。因為施工企業(yè)項目具有一定的特點，所以經(jīng)常會出現(xiàn)企業(yè)資金被浪費與呆帳壞賬等相關問題，并且企業(yè)財務共享服務中心的回款情況并沒有和企業(yè)業(yè)務人員進行直接對接工作。所以，為了更好地防范與規(guī)避這一系列問題的出現(xiàn)，施工企業(yè)對財務資金實行管控過程中應該注意做好以下幾點：首先要做好業(yè)務的前期準備工作，必須要對合作方進行深入了解，在初次評價和對基本情況的掌握基礎之上，進而對其相關風險的產(chǎn)生提前有所把握。其次，在企業(yè)的業(yè)務開始進行以后，經(jīng)過實行企業(yè)風險評價過程以后做成相關工作評價的研究報告，然后將其合作方實行的信譽評價變成書面說明材料，在一定程度上使得后期合作更加愉快奠定了信譽基礎。在企業(yè)業(yè)務進行過程中通過各職能部門的聯(lián)動對其成本管控，后期工作中對其應收賬款進行全面跟蹤，有效地推動企業(yè)收賬方針的落實。與此同時，施工企業(yè)需要對其應收賬款進行財務剖析，針對其施工企業(yè)的整體賬款實行歸類管理，進而更加有效地避免施工企業(yè)資金的流失。

2.將施工企業(yè)的財務管理流程與信息系統(tǒng)進一步完善。面對施工企業(yè)信息系統(tǒng)整合程度不高的現(xiàn)象，應該從兩個方面入手。一方面是依靠著施工企業(yè)財務共享服務中心這一管理條件，結合現(xiàn)有的資金管理系統(tǒng)、項目管理系統(tǒng)、財務核算系統(tǒng)進行串聯(lián)，進而將施工企業(yè)工作流程的信息化進一步落實。依據(jù)其施工企業(yè)的現(xiàn)實發(fā)展情況與其施工企業(yè)對項目的要求，把施工企業(yè)財務管理的企業(yè)資源計劃系統(tǒng)加以改進與提升，將施工企業(yè)財務管理環(huán)節(jié)與業(yè)務工作環(huán)節(jié)進行有效對接，進而實現(xiàn)促進企業(yè)資金審批環(huán)節(jié)以及會計核算等相關環(huán)節(jié)的信息化改造目標，充分提高施工企業(yè)的運營管理效率。另一方面，對施工企業(yè)財務規(guī)劃工作進行有效整理，依據(jù)施工企業(yè)工程項目里的資金管理經(jīng)歷，將當前不一樣的工作業(yè)務系統(tǒng)過程中碰到的相關問題以及矛盾點實行進一步優(yōu)化，其施工企業(yè)的最終目標就是可以能夠使得數(shù)據(jù)口徑以及數(shù)據(jù)過程變得更加統(tǒng)一并且步調一致，進而可以為其施工企業(yè)的業(yè)務項目管理給予較為方便的服務。

3.將施工企業(yè)財務管理工作人員建設與培訓體制進一步優(yōu)化。企業(yè)的根本就是人才，所以，施工企業(yè)需要把財務共享服務中心這一管理方式的特別之處相結合，從而對施工企業(yè)的有關財務工作人員的建設與培養(yǎng)體制需要從以下兩個方面入手。一方面是需要完成施工企業(yè)的職業(yè)生涯規(guī)劃，開明提升體制。施工企業(yè)應該對新就職的工作人員從企業(yè)相關規(guī)章制度培訓以及相關工作人員的基礎實際要務進行系統(tǒng)培訓學習，對其進行考核以后才能使其加入到施工企業(yè)相關關鍵崗位開展工作?？梢愿鶕?jù)其施工企業(yè)工程項目的需求對把握和通曉財務共享服務中心的財務工作人員調往到工程項目所處位置讓其擔當財務相關負責人。通過在施工企業(yè)工程項目上的歷練并且學習相關施工企業(yè)業(yè)務內容以后，將具備一定管理能力以及交際能力較強的企業(yè)工作人員進行考核以后，根據(jù)施工企業(yè)的人員需求去進行調度其相對應管理工作。另一方面則是施工企業(yè)需要建立健全財務管理人員培訓體制。不管是施工企業(yè)工程項目上的工作人員還是財務共享服務中心的財務工作人員，都必須要把企業(yè)財務管理工作的知識文化把握牢固，并且在這一基礎之上，增強施工企業(yè)信息化相關知識的培訓，與此同時也要按期邀請專業(yè)人士為施工企業(yè)工作人員進行專業(yè)培訓，推陳出新，進而使得企業(yè)財務人員的能力得以施展。

四、結語

總而言之，伴隨著我國科學專業(yè)技術的不停進步與發(fā)展，對施工企業(yè)財務共享服務中心的成立給予了強大有力的技術肯定，站在施工企業(yè)的發(fā)展角度去看待問題，如果想要與時俱進，并且能夠可以跟隨時代發(fā)展的腳步，那就只有努力建立好財務共享服務中心這一管理模式，才可以在確保施工企業(yè)資金管理安全的情況下，為實現(xiàn)施工企業(yè)可健康順利深遠發(fā)展的目標提供了重要保障。

作者:姚莉琴 單位:廣西建工集團第二安裝建設有限公司