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[提要]隨著我國經濟的快速發(fā)展,大小型企業(yè)發(fā)展迅猛,但是在研發(fā)資金管理方面仍然頻出諸多問題。研發(fā)資金是一個企業(yè)研發(fā)項目的重要基礎,合理地管理企業(yè)研發(fā)資金能夠使得企業(yè)研發(fā)項目順利完成?;诖耍疚脑诿鞔_企業(yè)研發(fā)資金以及研發(fā)資金管理的概念和目標的基礎上,探討當前企業(yè)研發(fā)資金管理現(xiàn)狀,揭示企業(yè)研發(fā)資金管理中存在的問題,最后從戰(zhàn)略角度提出改進企業(yè)研發(fā)資金管理策略,以完善企業(yè)研發(fā)資金管理機制。
關鍵詞:企業(yè);研發(fā)資金;管理現(xiàn)狀;管理措施
隨著居民物質生活水平的提升,使得人們對物質的需求越來越高。作為滿足人民群眾物質生活需求的源泉,研發(fā)出能夠滿足人民群眾需求的產品是企業(yè)發(fā)展的當務之急。面對復雜多變的市場需求和逐漸激烈的市場競爭,越來越多的企業(yè)開始重視新產品研發(fā)工作。筆者通過調研發(fā)現(xiàn),很多企業(yè)的支出與他們的創(chuàng)新研發(fā)工作效率不能成為正比。其中的主要原因是很多企業(yè)對于企業(yè)研發(fā)資金管理工作較為忽視,他們對研發(fā)資金的管理不予重視,導致在項目研發(fā)過程中研發(fā)資金無法掌控、項目研發(fā)周期長,期間經費不斷增加,最后致使企業(yè)研發(fā)資金失去控制,使得企業(yè)無法獲得更進一步的發(fā)展。筆者通過市場調研發(fā)現(xiàn),很多家企業(yè)沒有制定研發(fā)資金管理機制,甚至有些企業(yè)認為他們有足夠的研發(fā)資金,根本不需要控制其資金。這種觀念容易使得他們的研發(fā)資金出現(xiàn)無法控制的局面。因此,本文基于當前企業(yè)研發(fā)資金管理現(xiàn)狀,提出優(yōu)化企業(yè)研發(fā)資金管理機制對企業(yè)創(chuàng)新和提高核心競爭力有非常重要的意義。
一、相關概念簡述
(一)企業(yè)研發(fā)資金。所謂企業(yè)研發(fā)資金,是指企業(yè)在研發(fā)新產品、新技術過程中所擁有的或者所使用的各項資金。其范圍主要包括:(1)企業(yè)研發(fā)人員在研發(fā)項目過程中所消耗的材料或者燃料等。(2)項目研發(fā)人員的工資、獎金以及各項津貼、補貼等人員勞務費用等。(3)項目研發(fā)過程中使用的設備、儀器或者房屋等固定資產的花費以及后期的維修和維護費用。(4)項目研發(fā)過程中使用的計算機軟件、專利費用等軟件費用。(5)項目研發(fā)過程中進行試驗手段中產生的費用以及試制產品的檢驗費用等。(6)項目研發(fā)后期使用的申請費、注冊費用以及費用等等。(7)項目研發(fā)過程中與其他機構合作產生的費用。(8)項目研發(fā)過程中的資料費、會議費以及人員培訓、專家咨詢費用等都屬于企業(yè)研發(fā)資金。
(二)企業(yè)研發(fā)資金管理。想要實現(xiàn)大小型企業(yè)最終研發(fā)戰(zhàn)略目標,首先就要對企業(yè)研發(fā)資金進行合理管理。所謂的企業(yè)研發(fā)資金管理,其實就是指在項目研發(fā)過程中對其資金的使用進行有效合理的計劃、配置和監(jiān)督的過程。
(三)企業(yè)研發(fā)資金管理目標。企業(yè)財務管理總體目標是保證企業(yè)內部研發(fā)戰(zhàn)略順利完成,最終提高企業(yè)的價值,提升其核心競爭力。在這個總體目標下,企業(yè)研發(fā)資金管理目標有以下兩點:第一,要通過企業(yè)研發(fā)資金的管理,順利完成企業(yè)研發(fā)戰(zhàn)略,提高企業(yè)的競爭優(yōu)勢。第二,在保證項目研發(fā)工作順利開展的情況下,合理控制企業(yè)研發(fā)資金,提升企業(yè)研發(fā)資金的利用效率,從而增加企業(yè)項目研發(fā)效益。
新時期企業(yè)研發(fā)資金管理現(xiàn)狀主要從企業(yè)員工意識待提升、管理戰(zhàn)略高度待提高和資金管理機制待完善三個方面展開分析。
(一)企業(yè)員工意識待提升。項目研發(fā)資金是保證企業(yè)研發(fā)戰(zhàn)略取得成功的關鍵一環(huán)。如果能夠很好地控制其研發(fā)資金的使用,會使得企業(yè)項目研發(fā)工作順利開展。同時,研發(fā)資金管理不僅能夠確保企業(yè)研發(fā)資金的合理使用,也能提高企業(yè)的核心競爭力。目前,很多企業(yè)還沒有意識到企業(yè)研發(fā)資金管理的重要性,盲目地認為研發(fā)新型項目才是促進企業(yè)發(fā)展的唯一途徑,甚至有一些大企業(yè)認為他們的企業(yè)資金足夠支撐整個項目研發(fā)工作,從而導致他們在研發(fā)項目過程中隨意揮霍資金,最后導致項目資金短缺的現(xiàn)象。其資金揮霍現(xiàn)象主要體現(xiàn)在以下幾個方面:第一,對項目研發(fā)過程中的硬件設施不予保護,往往一個項目的研發(fā)需要更換幾次硬件設施。第二,沒有合理分配工作人員的培訓時間,培訓效果往往不太理想,導致在項目研發(fā)過程中需要組織人員參加多次培訓,導致項目研發(fā)資金緊張。第三,在項目研發(fā)過程中,研發(fā)人員因為沒有項目資金管理意識,導致在研發(fā)過程中進行多次的試驗和試制品測驗活動,使得項目研發(fā)成本大大提高,造成資源的浪費。并且有少數(shù)企業(yè)開始控制企業(yè)研發(fā)資金,但是他們的管理機制主要還是停留在技術層面,并沒有對其進行有效合理的管理。財務管理部門沒有建立完善的研發(fā)資金管理機制,并且沒有專門的工作人員負責企業(yè)內部研發(fā)資金的管理。因此,提升企業(yè)內部人員的研發(fā)資金管理意識是關鍵。
(二)管理戰(zhàn)略高度待提高。企業(yè)項目研發(fā)戰(zhàn)略應該順應社會的發(fā)展、滿足人民群眾的內心需求,應該從推動企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略高度,研發(fā)更新技術或者產品。而企業(yè)研發(fā)資金的管理控制也應該順應企業(yè)研發(fā)戰(zhàn)略高度,完善其管理機制,為企業(yè)項目研發(fā)進度和提升企業(yè)核心競爭力服務。但是,目前我國多數(shù)企業(yè)項目研發(fā)戰(zhàn)略高度較低,主要體現(xiàn)在:第一,多數(shù)企業(yè)在項目研發(fā)過程中主要看中項目研發(fā)的速度和數(shù)量,并未對研發(fā)項目的質量給予太多的關注。第二,多數(shù)企業(yè)研發(fā)資金的控制只注重項目研發(fā)的成本,這使得很多項目的研發(fā)在成本方面得到了很好的控制,但是由于項目研發(fā)的質量以及與市場的吻合度較低,導致企業(yè)研發(fā)的很多項目不能真正流入市場,造成了企業(yè)研發(fā)資金的浪費。第三,多數(shù)企業(yè)在研發(fā)資金的控制方面重視控制其項目研發(fā)成本的現(xiàn)象,使得很多企業(yè)開始控制研發(fā)人員的勞務費用以及硬軟件設施的費用。人力資本是項目研發(fā)工作中的關鍵所在,是項目創(chuàng)新的主要力量,企業(yè)如果控制人力資本費用的話,就無法體現(xiàn)項目研發(fā)資金的價值,從而無法提升企業(yè)的核心競爭力。因此,國內企業(yè)應該認識到企業(yè)研發(fā)資金管理的關鍵不在于降低項目研發(fā)資本,而在于合理高效地使用企業(yè)研發(fā)資金的情況下,研發(fā)出具有競爭力的新產品和新技術。
(三)資金管理機制待完善。合理完善的研發(fā)資金管理機制是實現(xiàn)企業(yè)研發(fā)資金有效合理管理的保障。目前,多數(shù)企業(yè)研發(fā)資金管理機制仍然不夠健全。主要表現(xiàn)在:第一,項目研發(fā)資金預算機制仍然不夠健全。很多企業(yè)在項目研發(fā)初期,缺乏對資金的控制,使得研發(fā)中途導致研發(fā)資金的濫用現(xiàn)象,項目研發(fā)過程中出現(xiàn)的很多不確定性因素會使得企業(yè)很難很好地控制其研發(fā)資金,導致研發(fā)資金分配不平衡的現(xiàn)象。第二,目前我國很多企業(yè)已經認識到研發(fā)資金管理的重要性,但是在建設研發(fā)資金管理機制方面還欠缺一定的經驗。首先,企業(yè)財務管理部門沒有專門的研發(fā)資金管理工作人員,一般是由企業(yè)財務管理人員兼職企業(yè)研發(fā)資金管理。其次,即使多數(shù)公司已經設立企業(yè)研發(fā)資金管理部門,也有專員負責企業(yè)研發(fā)資金的管理工作,但是他們缺乏關于企業(yè)研發(fā)資金管理工作專業(yè)知識,企業(yè)缺少一定的培訓工作,因此企業(yè)研發(fā)資金管理工作無法獲得長效性。第三,企業(yè)財務管理部門缺少一個完善的考核評價機制,無法給企業(yè)研發(fā)資金管理人員提供一個清晰的工作指南,導致在管理過程中,他們沒有參考標準,無法確定其管理標準。因此,面對復雜多變的市場需求,企業(yè)想要提高其核心競爭力,首先需要建立一套完整的企業(yè)研發(fā)資金管理機制,這是當前企業(yè)發(fā)展過程中需要思考的主要問題之一。
三、新時期企業(yè)研發(fā)資金管理策略
新時期企業(yè)研發(fā)資金管理策略可以圍繞提升工作人員的管理意識、以研發(fā)價值鏈為管理戰(zhàn)略和完善研發(fā)資金管理機制三個方面展開探討。
(一)提升工作人員的管理意識。企業(yè)研發(fā)資金管理是保證企業(yè)研發(fā)戰(zhàn)略順利推行的關鍵。因此,企業(yè)全部員工必須意識到在企業(yè)研發(fā)戰(zhàn)略實施過程中研發(fā)資金管理的重要性,提升自身的研發(fā)資金管理意識。首先,企業(yè)管理階層領導人員必須意識到企業(yè)內部研發(fā)資金管理的重要性,并制定研發(fā)資金管理機制。領導階層是管理整個企業(yè)的核心,領導的思想水平決定著企業(yè)未來發(fā)展的方向,如果一個企業(yè)的管理人員能夠意識到企業(yè)研發(fā)資金管理與企業(yè)核心競爭力有不可磨滅的關系,那么對企業(yè)研發(fā)資金管理機制的建立與實行都有非常重要的作用。其次,企業(yè)內部財務管理工作人員必須認識到企業(yè)研發(fā)資金的管理對整個財務管理工作的重要性,財務管理工作的核心就是要保證企業(yè)內部的各項活動資金能夠被合理地使用。而企業(yè)的發(fā)展主要依靠它給社會、人民群眾帶來的新技術與新產品。在企業(yè)眾多資金活動中研發(fā)資金是一筆重要開銷,因此財務管理人員意識到研發(fā)資金的管理的重要性是保證企業(yè)有效、合理地使用各項資金的關鍵所在。最后,企業(yè)內部研發(fā)技術工作人員必須意識到企業(yè)研發(fā)資金管理的重要性。企業(yè)研發(fā)新技術或者新產品主要依靠企業(yè)研發(fā)技術人員。如果研發(fā)技術人員能夠認識到企業(yè)研發(fā)資金管理的重要性,那么他們在研發(fā)新技術和新產品的過程中就會合理使用資金,保證研發(fā)資金價值最大化。只有企業(yè)內部所有相關人員意識到企業(yè)研發(fā)資金管理的重要性,才能夠更進一步促進研發(fā)資金的合理化管理。
(二)以研發(fā)價值鏈為管理戰(zhàn)略。企業(yè)研發(fā)資金的管理要遵循價值鏈關系。我們都知道,項目研發(fā)是整個企業(yè)向前發(fā)展的起點。從企業(yè)的項目研發(fā)出發(fā),我們可以遵循三種價值鏈:縱向價值鏈、橫向價值鏈和內部價值鏈。內部價值鏈主要是指企業(yè)內部的各項活動之間的價值關系,縱向價值鏈是指與供應商或者顧客之間的關系;而橫向價值鏈是各個企業(yè)之間彼此相互的關系。企業(yè)研發(fā)作為企業(yè)內部重要的資金活動,其研發(fā)資金的管理必須以企業(yè)價值鏈為基礎。企業(yè)研發(fā)資金的管理一定要遵循企業(yè)價值鏈的方向,以保障企業(yè)的價值提升為主要管理原則,應該將企業(yè)價值鏈的基本思想融入到研發(fā)資金管理工作中,將研發(fā)資金管理作為企業(yè)研發(fā)戰(zhàn)略的重要一環(huán),改變研發(fā)資金管理目標,使得研發(fā)資金管理不再只是控制其研發(fā)成本,而使其成為企業(yè)提升自身價值的重要手段。因此,首先企業(yè)研發(fā)資金的管理應該注重與供應商、顧客以及行業(yè)競爭者之間的價值鏈關系;其次要明確區(qū)分研發(fā)活動中產生的主要活動、輔助活動以及其他企業(yè)內部活動創(chuàng)造的價值之間的差異;最后根據(jù)企業(yè)自身經濟實力和各項資金活動的資金投入情況來分配研發(fā)資金,從而保證研發(fā)資金的價值最大化。遵循企業(yè)價值鏈是保證企業(yè)正常運轉的關鍵,因此企業(yè)研發(fā)資金的管理必須以企業(yè)價值鏈為重要導向。
(三)完善研發(fā)資金管理機制。一個良好的機制是促進工作有效進行的保障。健全的研發(fā)資金管理機制是保證企業(yè)研發(fā)資金有效合理使用的重要基礎。因此,在企業(yè)研發(fā)資金管理過程中,我們必須完善其研發(fā)資金管理機制。首先,企業(yè)必須設立單獨的企業(yè)研發(fā)資金管理部門,配置專門的工作人員來管理企業(yè)研發(fā)資金,這樣才能保證研發(fā)資金的合理分配。同時,研發(fā)資金管理人員必須制定統(tǒng)一的資金申請和審批規(guī)章制度,保證研發(fā)資金使用的合理性。其次,企業(yè)應當引用新型預算模式,從而管理企業(yè)研發(fā)資金。企業(yè)預算管理是企業(yè)研發(fā)資金管理的一種傳統(tǒng)手段。這種傳統(tǒng)的資金管理模式在當前的企業(yè)研發(fā)資金管理過程中已經無法有效發(fā)揮其作用。因此,企業(yè)應該創(chuàng)新新型預算成本模式,將項目的預算與項目的績效掛鉤,引進作業(yè)成本法,解除傳統(tǒng)的以時間計算預算的方法。最后,企業(yè)應當重視企業(yè)研發(fā)資金管理工作,加強風險預警機制,明確研發(fā)項目的每一個環(huán)節(jié),成立財務管理部門風險預警體系,建立相應的決策反應機制。只有將研發(fā)資金管理的風險降到最低,才能夠有效管理企業(yè)研發(fā)資金。此外,企業(yè)也要及時組織工作人員進行培訓,提升他們對研發(fā)資金管理工作的認識,提高其工作效率,這樣才能夠保障企業(yè)研發(fā)資金管理合理、有效,提升資金使用效率。
四、結語
隨著我國經濟的發(fā)展和人民物質需求的不斷增長,新技術和新產品的研發(fā)是企業(yè)提升其核心競爭力的關鍵。而在研發(fā)過程中的資金管理是保障企業(yè)研發(fā)價值增值的基礎。目前,企業(yè)研發(fā)資金管理工作仍存在一些問題。因此,企業(yè)領導人員應該提升企業(yè)研發(fā)資金管理意識、以價值鏈為研發(fā)資金管理導向,完善其研發(fā)資金管理機制,以促進研發(fā)資金的有效管理。
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作者:王靜 單位:西安石油大學經濟管理學院