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保險(xiǎn)公司營運(yùn)資金管理內(nèi)部控制改進(jìn)

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保險(xiǎn)公司營運(yùn)資金管理內(nèi)部控制改進(jìn)

摘要:強(qiáng)化保險(xiǎn)公司營運(yùn)資金內(nèi)部控制,對于改進(jìn)完善保險(xiǎn)公司內(nèi)部控制管理模式,促進(jìn)保險(xiǎn)公司的穩(wěn)定發(fā)展具有重要意義。本文針對保險(xiǎn)公司營運(yùn)資金管理,首先分析了保險(xiǎn)公司營運(yùn)資金使用管理的特點(diǎn),以及當(dāng)前保險(xiǎn)保險(xiǎn)公司營運(yùn)資金管理方面出現(xiàn)的問題,進(jìn)而論述了強(qiáng)化保險(xiǎn)公司營運(yùn)資金內(nèi)部控制的具體措施。

關(guān)鍵詞:保險(xiǎn)公司;營運(yùn)資金;內(nèi)部控制

1引言

近年來,保險(xiǎn)公司業(yè)務(wù)快速發(fā)展,保險(xiǎn)公司保費(fèi)收入迅速增長,保險(xiǎn)公司的營業(yè)規(guī)模持續(xù)擴(kuò)大,對于保險(xiǎn)公司內(nèi)部管理也提出了較高的要求。由于保險(xiǎn)公司主要是依托現(xiàn)金流進(jìn)行經(jīng)營管理的行業(yè),一些保險(xiǎn)公司在營運(yùn)資金管理方面暴露出了風(fēng)險(xiǎn)問題,如果不能結(jié)合保險(xiǎn)公司的業(yè)務(wù)特點(diǎn)建立完善的營運(yùn)資金內(nèi)部控制體系,很容易由于營運(yùn)資金管理不當(dāng),影響保險(xiǎn)公司的現(xiàn)金流,進(jìn)而造成保險(xiǎn)公司的風(fēng)險(xiǎn)問題。因此,針對營運(yùn)資金管理建立完善保險(xiǎn)公司內(nèi)部控制體系,促進(jìn)提高保險(xiǎn)公司的整體管理水平,已經(jīng)成為保險(xiǎn)公司經(jīng)營管理的重要內(nèi)容,這對于促進(jìn)保險(xiǎn)公司實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展也具有重要的意義。

2保險(xiǎn)公司營運(yùn)資金的特點(diǎn)概述

保險(xiǎn)公司的營運(yùn)資金,主要是指保險(xiǎn)公司在進(jìn)行內(nèi)部經(jīng)營活動時(shí)所使用管理的各項(xiàng)流動資產(chǎn)與流動負(fù)債的差值,也就是保險(xiǎn)公司維持正常經(jīng)營活動的金額,具體來說,流動資產(chǎn)主要包括了現(xiàn)金、應(yīng)收保費(fèi)、存款、應(yīng)收賬款、應(yīng)售票據(jù),流動負(fù)債主要包括了短期借款、應(yīng)付賬款、應(yīng)付手續(xù)費(fèi)及傭金、應(yīng)交稅金以及應(yīng)付工資等。保險(xiǎn)公司的營運(yùn)資金主要有以下幾方面的特點(diǎn):第一,保險(xiǎn)公司營運(yùn)資金管理風(fēng)險(xiǎn)較高,保險(xiǎn)公司的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和經(jīng)營特征決定了保險(xiǎn)公司的經(jīng)營活動具有較大的不確定性,尤其是保險(xiǎn)公司一些資金流出項(xiàng)目不確定性較大,比如保險(xiǎn)公司突然出現(xiàn)巨額賠付,則有可能造成保險(xiǎn)公司出現(xiàn)資金鏈問題。第二,保險(xiǎn)公司營運(yùn)資金管理較為復(fù)雜,保險(xiǎn)公司與一般企業(yè)相比,經(jīng)營業(yè)務(wù)活動范圍相對較廣,保險(xiǎn)業(yè)務(wù)也具有一定的復(fù)雜性和分散性,這些都決定了保險(xiǎn)公司的營運(yùn)資金管理過程也存在著較大的復(fù)雜性,需要依靠嚴(yán)格的管理程序?qū)I運(yùn)資金進(jìn)行控制。第三,保險(xiǎn)公司營運(yùn)資金管理需要動態(tài)管理,保險(xiǎn)公司的營運(yùn)資金管理,應(yīng)該根據(jù)保險(xiǎn)公司的自身實(shí)際狀況,綜合考慮保險(xiǎn)行業(yè)發(fā)展變化等,制定科學(xué)合理的營運(yùn)資金管理策略,并對營運(yùn)資金管理進(jìn)行跟蹤控制,以確保營運(yùn)資金管理的規(guī)范性。

3當(dāng)前保險(xiǎn)公司營運(yùn)資金管理方面存在的主要問題分析

(1)保險(xiǎn)公司營運(yùn)資金內(nèi)部控制環(huán)境需要優(yōu)化,主要是當(dāng)前部分保險(xiǎn)公司內(nèi)部的組織架構(gòu)不夠合理,公司的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制不夠完善,對于營運(yùn)資金的籌措、管理以及使用等沒有嚴(yán)格落實(shí)營運(yùn)資金管理責(zé)任,針對營運(yùn)資金內(nèi)部控制的制度體系也不健全,或雖有制度,但執(zhí)行不到位、流程不合理等,影響了保險(xiǎn)公司營運(yùn)資金內(nèi)部控制管理的推進(jìn)實(shí)施。(2)在保險(xiǎn)公司營運(yùn)資金管理方面風(fēng)險(xiǎn)管控不力,一些保險(xiǎn)公司在內(nèi)部營運(yùn)資金管理方面,沒有建立完善的保險(xiǎn)公司營運(yùn)資金風(fēng)險(xiǎn)管理體系,對于公司營運(yùn)資金使用管理過程中可能出現(xiàn)的各類風(fēng)險(xiǎn)問題未能及時(shí)的進(jìn)行評估分析,造成了營運(yùn)資金風(fēng)險(xiǎn)管理問題頻發(fā)。(3)保險(xiǎn)公司營運(yùn)資金管理監(jiān)督力度不足,有的保險(xiǎn)公司沒有在內(nèi)部營運(yùn)資金管理方面建立完善的內(nèi)部監(jiān)督體系,尤其是內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性和權(quán)威性不足,對于保險(xiǎn)公司營運(yùn)資金內(nèi)部控制管理過程中存在的一些問題沒有及時(shí)的進(jìn)行發(fā)現(xiàn)解決,影響了保險(xiǎn)公司營運(yùn)資金內(nèi)部控制有效性的提升。

4強(qiáng)化保險(xiǎn)公司營運(yùn)資金內(nèi)部控制的具體措施

(1)優(yōu)化提升保險(xiǎn)公司營運(yùn)資金內(nèi)部控制環(huán)境。在保險(xiǎn)公司營運(yùn)資金內(nèi)部控制環(huán)境優(yōu)化方面,首先應(yīng)該注重完善保險(xiǎn)公司的組織架構(gòu),尤其是根據(jù)保險(xiǎn)公司經(jīng)營的實(shí)際特點(diǎn),確定最為合適的內(nèi)部組織架構(gòu),對保險(xiǎn)公司內(nèi)部營運(yùn)資金使用分工以及授權(quán)進(jìn)行明確,并明晰保險(xiǎn)公司內(nèi)部不同層次以及崗位之間的職責(zé)權(quán)利,確保授權(quán)適當(dāng)。其次,應(yīng)該在保險(xiǎn)公司內(nèi)部建立完整高效的報(bào)告制度,對于保險(xiǎn)公司營運(yùn)資金使用管理過程中存在的問題及時(shí)進(jìn)行報(bào)告,確保營運(yùn)資金管理的高效規(guī)范。(2)強(qiáng)化保險(xiǎn)公司營運(yùn)資金風(fēng)險(xiǎn)管控體系。防范保險(xiǎn)公司營運(yùn)資金管理中的各類問題,還應(yīng)該針對保險(xiǎn)公司營運(yùn)資金管理完善風(fēng)險(xiǎn)評估體系,特別是在保險(xiǎn)公司營運(yùn)資金的現(xiàn)金控制、銀行存款控制、現(xiàn)金流控制、資金劃轉(zhuǎn)控制以及費(fèi)用支付控制等方面,系統(tǒng)全面的選擇營運(yùn)資金風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)指標(biāo),對可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)問題進(jìn)行等級劃分,對于發(fā)生概率較大、風(fēng)險(xiǎn)等級較高的營運(yùn)資金風(fēng)險(xiǎn)問題,提前制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對管理策略。(3)完善保險(xiǎn)公司營運(yùn)資金管理信息系統(tǒng)建設(shè)。促進(jìn)提高保險(xiǎn)公司營運(yùn)資金管理效率和水平,還應(yīng)該重視完善保險(xiǎn)公司營運(yùn)資金管理信息系統(tǒng)的建設(shè),在營運(yùn)資金管理信息系統(tǒng)的功能方面,應(yīng)該重點(diǎn)包括資金計(jì)劃、資金劃撥、資金結(jié)算、資金監(jiān)控、銀企接口、資金業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)接口、系統(tǒng)管理、報(bào)表管理等。通過保險(xiǎn)公司營運(yùn)資金管理信息系統(tǒng),強(qiáng)化對保險(xiǎn)公司資產(chǎn)管控能力,促進(jìn)營運(yùn)資金信息資源共享,防范營運(yùn)資金風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)高效的利用資金資源,提升保險(xiǎn)公司資金管理效率,提高盈利能力。(4)強(qiáng)化保險(xiǎn)公司營運(yùn)資金內(nèi)部控制監(jiān)督管理力度。對于保險(xiǎn)公司來說,對于內(nèi)部所轄的各類資金以及賬戶應(yīng)該強(qiáng)化監(jiān)督管理,從資產(chǎn)負(fù)債匹配、公司內(nèi)部資金流動性以及保險(xiǎn)公司的償付能力等方面強(qiáng)化監(jiān)控與報(bào)告,同時(shí)還應(yīng)該進(jìn)一步明確保險(xiǎn)公司內(nèi)部合規(guī)部門以及風(fēng)險(xiǎn)管理部門的責(zé)任,確保嚴(yán)格落實(shí)崗位職責(zé)權(quán)限,強(qiáng)化財(cái)務(wù)授權(quán)審批,實(shí)行不相容崗位分離制度等,盡可能的防范資金違規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。此外,還應(yīng)該充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的作用,通過內(nèi)部審計(jì)及時(shí)發(fā)現(xiàn)影響保險(xiǎn)公司營運(yùn)資金內(nèi)部控制有效性的各類問題,并制定整改建議措施,促進(jìn)提高保險(xiǎn)公司營運(yùn)資金管理水平。

5結(jié)束語

在保險(xiǎn)公司營運(yùn)資金內(nèi)部控制的改進(jìn)完善方面,應(yīng)該根據(jù)保險(xiǎn)公司營運(yùn)管理的不同環(huán)節(jié),完善保險(xiǎn)公司營運(yùn)資金內(nèi)部控制管理架構(gòu),強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)識別與分析,完善營運(yùn)資金管理信息化平臺建設(shè),加大營運(yùn)資金監(jiān)督管理力度,進(jìn)而促進(jìn)提高保險(xiǎn)公司營運(yùn)資金管理水平。

參考文獻(xiàn)

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作者:胡萍 單位:利安人壽保險(xiǎn)股份有限公司