裝修工程成本控制方法及優(yōu)化方案探析

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［摘要］隨著國家經(jīng)濟迅速發(fā)展，人們對裝飾裝修工程的要求愈來愈高，裝飾裝修工程行業(yè)間的競爭也愈來愈激烈，如何在保證裝飾裝修工程質(zhì)量的前提下，有效控制成本也日益受關(guān)注。為研究裝飾裝修工程成本優(yōu)化方案，本文通過研究分析裝飾裝修工程的成本組成與成本控制方法，發(fā)現(xiàn)人工成本與材料成本是項目總成本的主要組成部分，也是項目進(jìn)行成本控制的關(guān)鍵。基于此，本文提出了引入人員管理、集成化信息以及獎懲制度的成本控制管理方法，并結(jié)合某大廈裝飾裝修工程項目進(jìn)行案例分析，發(fā)現(xiàn)該方法可以在保證質(zhì)量及施工進(jìn)度的前提下，較大程度地降低項目所需的成本，以期為裝飾裝修工程精細(xì)化管理和成本控制提供參考依據(jù)。

［關(guān)鍵詞］裝飾裝修工程;成本因素分析;成本控制方法;效益分析

0引言

隨著國民生活水平的不斷提高，裝飾裝修工程的多樣性也不斷涌現(xiàn)，同時也給裝飾裝修工程行業(yè)帶來了機遇和挑戰(zhàn)，裝飾裝修工程行業(yè)間競爭強度的迅速擴大也加深了成本控制的重要性。因此對裝飾裝修工程的成本控制方法及優(yōu)化方案進(jìn)行研究刻不容緩。此外，裝飾裝修工程成本控制引起了現(xiàn)代企業(yè)以及學(xué)者的重點關(guān)注，因此，學(xué)者們通過企業(yè)性質(zhì)差異性、項目差異性等，從不同的角度對成本控制方法展開大量研究。李若凡［1］通過BIM技術(shù)對裝飾裝修工程的科學(xué)化管理展開精細(xì)化分析，李麗娜［2］針對勞動力成本控制問題并基于工程實證提出成本控制方法，鄭建儒［3］針對酒店企業(yè)提出裝飾裝修工程從決策階段到竣工的全壽命周期成本控制要領(lǐng)，陶欽貴等［4－5］基于EPC管理模式提出裝飾裝修工程管理工作的經(jīng)驗，楊露［6］根據(jù)某公司的管理總體方案，提出了進(jìn)度跟進(jìn)法、運算控制法、因素控制法的成本控制方法，許?。?］對當(dāng)代裝飾裝修工程的造價管理引起的困局，通過成本預(yù)算、成本控制水平、人工和材料成本高昂的角度，提出了相關(guān)對策，何思華［8］以成本控制為關(guān)鍵、以質(zhì)量控制為準(zhǔn)則，針對現(xiàn)有問題，提出了解決方案，劉剛［9］結(jié)合BIM技術(shù)與層次分析法(API)，對基于BIM技術(shù)與傳統(tǒng)方法下的裝飾裝修工程進(jìn)行了比較。因此，基于前者研究成果的基礎(chǔ)之上，本文通過人工成本、材料成本、管理成本以及其他成本對裝飾裝修工程的成本因素展開研究，提出了引入人員管理、集成化信息以及獎懲制度的成本控制管理方法;結(jié)合某大廈裝飾裝修工程項目進(jìn)行案例分析，分析主要成本因素要點，并針對各要點提出成本控制措施;最后對本文提出的成本控制方法進(jìn)行效益分析，為后期施工成本控制提供參考依據(jù)。

1成本因素及成本控制方法

1.1成本因素分析

裝飾裝修工程成本主要由人工費、材料費、管理費以及其他費用組成，具體的成本因素如下:(1)人工成本:由于裝飾裝修工程施工工種以及專業(yè)人員的多樣性、復(fù)雜性，且人工覆蓋整個施工過程，在這方面的造價管理顯得尤為重要，因此人工成本的合理控制至關(guān)重要。(2)材料成本:室內(nèi)環(huán)境與環(huán)保低碳是人們所追求的生活方式，裝飾裝修工程中的材料比選是整個工程優(yōu)劣性的重中之重，因此材料必不可少。根據(jù)以往的經(jīng)驗，材料價格高低不等，范圍廣泛，選購時還應(yīng)根據(jù)業(yè)主方的要求選擇性價比較高的材料，因此，材料成本控制勢必影響整個施工造價。(3)管理成本:施工過程的監(jiān)管是為了減少不必要的開支，因此要明確費用明細(xì)，并做好相應(yīng)的管理措施，這部分費用相對于整個施工項目來說，較容易完成。(4)其他成本:如稅金、意外事故以及不可避免的事故所引起的支出，應(yīng)提前做好預(yù)算，在施工過程中應(yīng)時刻保證安全生產(chǎn)，著重管理。

1.2成本控制方法

(1)全壽命周期控制在項目施工之前控制成本，應(yīng)采用預(yù)測分析方法對未來施工中可能出現(xiàn)的影響成本增加的因素進(jìn)行分析，并提出有效的解決方案;在項目施工進(jìn)行時控制成本，嚴(yán)格按照目標(biāo)方案實施，時刻把控施工難點，提出應(yīng)對方案;在項目施工結(jié)束后控制成本，完工后結(jié)算實際成本，對節(jié)約成本以及超支成本進(jìn)行總結(jié)分析，分別對節(jié)約成本和超支成本在各個環(huán)節(jié)的實際支出做好分析工作，匯總文字資料，為后續(xù)裝飾裝修工程的成本控制提供經(jīng)驗參考。(2)優(yōu)化監(jiān)管時效施工開始后，應(yīng)及時成立有效的監(jiān)管部門，對施工過程產(chǎn)生的成本進(jìn)行實時控制并反饋監(jiān)管信息給其他部門，再針對各個部門存在的問題制定有效處理方法，來保證工程進(jìn)行時減少非必要的額外支出。(3)優(yōu)化信息化成本管理體系信息化管理是當(dāng)代社會的趨勢，信息化管理體系可根據(jù)網(wǎng)絡(luò)資源、BIM技術(shù)等，對材料造價、施工管控以及材料節(jié)省提供迅速的資源共享平臺，在施工全壽命周期中實時查閱資料，以達(dá)到實時控制成本的目的，并及時采取有效措施，避免信息的重復(fù)收集。

2工程案例

某大廈2#樓16－17層辦公室等裝修工程、智能化系統(tǒng)、凈水系統(tǒng)等工程、空調(diào)及新風(fēng)系統(tǒng)分包管理，合同總造價為5391653元。本文以裝修工程為研究對象，施工前期，按原有企業(yè)管理模式及管理水平制定裝修工程的造價預(yù)算清單，其中，人工費791320元，主材費1817634元，輔材及其他費用240194元，機械費33元，管理費230780元，利潤65531元，稅金283568元，其他措施費183827元。裝修工程共計總價為3618150元，占合同總造價的67%。如表1所示為某大廈2#樓16－17層裝修工程各部分預(yù)算表，其中，管理費、利潤、稅金以及綜合總價計算方法:(1)直接費=人工費+主材費+輔材及其他費+機械費;(2)管理費=直接費×8.1%;(3)利潤=(直接費+管理費)×2.3%;(4)稅金=(直接費+管理費+利潤)×9.0%;(5)綜合總價=直接費+管理費+利潤+稅金。人工費、主材費、輔材及其他費、機械費、管理費、利潤、稅金及其他措施費在裝修工程總價中的占比如圖1所示。由圖1可見，人工費占比21.87%，主材費占比50.24%，這兩者是本項目占比最大的成本要素，也是本項目成本控制的關(guān)鍵所在。

3成本控制措施及效益分析

3.1成本控制措施

(1)自上而下管理，明確勞務(wù)分工本工程直接成本為2849181元，人工成本為791320元，成本率為直接成本的27.77%，人工成本是不可忽視的成本因素之一。因此，為控制人工成本帶來的不必要損失，項目部應(yīng)根據(jù)各部門職責(zé)屬性，明確勞務(wù)分工責(zé)任制，通過定期例會等方式匯報各部門人工成本實際支出與計劃支出的差異性，分析超支或結(jié)余的原因，并提出解決方案。如圖2所示為人工成本控制組織結(jié)構(gòu)示意圖。(2)集成化信息管理，減少資源浪費本工程主材費為1817634元，成本率為直接成本的63.79%，為本項目的占比最大的成本因素。BIM技術(shù)可通過3D模型模擬分析現(xiàn)場材料采購的最優(yōu)方案，根據(jù)裝飾裝修工程各個不同節(jié)點提出監(jiān)管方案，并對重要節(jié)點進(jìn)行實時監(jiān)控。本項目技術(shù)部門具有成熟的BIM團(tuán)隊，基于前期招投標(biāo)、施工圖紙、現(xiàn)場勘查，對項目材料進(jìn)行優(yōu)化管理。比如，BIM團(tuán)隊對本項目異形結(jié)構(gòu)部分瓷磚進(jìn)行實際測量并排布優(yōu)化，通過工廠定制加工，嚴(yán)格控制因瓷磚切割和數(shù)量超額帶來的損失，在降低材料成本的同時，也減小了人工成本。由于裝飾裝修工程的主材成本占比大，除優(yōu)化采購方案外，還需要良好的采購小組、合理的供應(yīng)商以及運用價值工程選擇合理的材料品牌，制定合理的采購計劃，如表1所示為材料采購計劃表。(3)建立獎罰管理制度，加強成本控制監(jiān)管通過各項目部門以及公司管理部門領(lǐng)導(dǎo)的交流，擬定成本控制的獎罰管理制度。通過各部門負(fù)責(zé)人對實際成本與計劃成本進(jìn)行月度總結(jié)匯報;成本結(jié)余時，將50%節(jié)約的成本作為該部門團(tuán)隊的獎勵，并根據(jù)該部門個人貢獻(xiàn)的比例允予發(fā)放;成本超支時，該部門負(fù)責(zé)人應(yīng)究其緣由并作出詳細(xì)匯報，由人為因素引起的超支，應(yīng)根據(jù)實際情況進(jìn)行部門及個人處罰，由非人為因素且無法規(guī)避的風(fēng)險所引起的超支，經(jīng)分析后并證實不作處罰。獎懲制度應(yīng)結(jié)合實際、具體分析，杜絕盲目管制。

3.2效益分析

本項目通過明確分工職責(zé)、有效利用BIM技術(shù)對項目相關(guān)材料進(jìn)行優(yōu)化管理和提前工廠定制加工，以及獎懲制度的成本管控，減少了人工成本、主材成本共計225061元，節(jié)省占預(yù)算人工費和主材費總和的8.63%，具體如表2所示。

4結(jié)論

本文通過裝飾裝修工程成本因素分析、成本控制方法以及工程實例分析，得出以下結(jié)論:裝飾裝修工程的成本因素大體可由人工成本、材料成本、管理成本及其他成本組成。其中，人工成本和材料成本是裝飾裝修工程占比最大的部分。成本控制方法尤為重要，全壽命周期控制、信息化監(jiān)管方案以及信息化成本控制管理已成為當(dāng)代成本管理的趨勢。通過案例分析證實了人工成本與材料成本是裝飾裝修工程占比最大的部分。通過本文提出的成本控制方案，采用人員管理，可明確施工任務(wù)，采用集成化信息管理，在降低材料成本的同時，也可減少人工成本的投入。采用獎懲制度，可加強人員對成本控制的重視。最后通過效益分析發(fā)現(xiàn)，本工程在人工成本及主材成本上共節(jié)約225061元，節(jié)約部分占預(yù)算人工費和主材費總和的8.63%，說明本文提出的成本控制措施，能夠有效地減少本項目的成本投入，效果良好。

作者:林驍煒 單位:合力勝裝飾工程有限公司