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保險企業(yè)會計風(fēng)險特點與防范措施

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保險企業(yè)會計風(fēng)險特點與防范措施

摘要:企業(yè)在現(xiàn)階段快速發(fā)展的時期,經(jīng)營中所面臨的、以及遭遇的風(fēng)險問題十分繁雜,且風(fēng)險因素也較多,尤其是會計風(fēng)險,始終是我國保險企業(yè)發(fā)展的重要阻礙性因素。本文主要就保險企業(yè)的會計風(fēng)險防范問題進行探究,總結(jié)保險企業(yè)的風(fēng)險特征,找出其所存在的風(fēng)險問題,進而編制出較為完整的風(fēng)險防范措施,不斷完善相關(guān)的內(nèi)容,構(gòu)建新型的管理機制,使得我國保險企業(yè)可以維持一個健康且穩(wěn)定化的發(fā)展狀態(tài)。

關(guān)鍵詞:新時期;保險企業(yè);會計風(fēng)險;防范措施

當前,我國市場競爭已經(jīng)演變的越來越激烈,保險企業(yè)的數(shù)量急劇上升,其所面臨的挑戰(zhàn)以及風(fēng)險也隨之在逐漸的擴大。隨著保險業(yè)的迅猛發(fā)展,保險企業(yè)需要正確應(yīng)對會計風(fēng)險的防范問題,加大對風(fēng)險問題的重視程度,并開展較為完整的基礎(chǔ)性、系統(tǒng)性防范工作。深入的分析保險企業(yè)會計風(fēng)險特征,依據(jù)當前我國保險企業(yè)會計風(fēng)險的表現(xiàn)形式,編制風(fēng)險防范措施。做好企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險管控工作,消除保險企業(yè)會計風(fēng)險自身的隱蔽性等問題,正確審視會計風(fēng)險,不斷提升保險企業(yè)自身的會計風(fēng)險規(guī)避能力,營造出一個良好的企業(yè)發(fā)展環(huán)境。

一、保險企業(yè)會計風(fēng)險分類

1.會計管理風(fēng)險

首先,當前我國保險企業(yè)的管理廣泛依賴于系統(tǒng),各系統(tǒng)間如果出現(xiàn)對接的缺陷,很容易使會計業(yè)務(wù)在執(zhí)行層面產(chǎn)生風(fēng)險、漏洞等問題,即使企業(yè)發(fā)現(xiàn)了其所存在的問題,也無法在第一時間內(nèi)去處理這些問題。其次,保險企業(yè)機構(gòu)多,地域廣,導(dǎo)致檢查監(jiān)督力度相對較為薄弱,使得企業(yè)會計部門的自律管理水平急需提升。現(xiàn)階段,保險企業(yè)會計工作呈現(xiàn)出管理混亂、不嚴謹?shù)木置妗<瘓F公司會計檢查力度低下,尤其是檢查監(jiān)督手段的缺失,致使檢查監(jiān)督流于表面,且趨于形式化,這就在無形之中增加了會計風(fēng)險。

2.會計操作風(fēng)險

首先,我國保險企業(yè)會計一般采用集中核算,憑證生成制式化,新業(yè)務(wù)出現(xiàn)頻繁,系統(tǒng)更新滯后,導(dǎo)致會計工作缺乏一定的嚴謹性。在當前的企業(yè)會計工作中,會計工作人員對于相關(guān)制度的了解程度不夠,還有一些會計工作人員缺乏一定的職業(yè)敏感度,自我更新會計知識的主動性也偏弱,很容易產(chǎn)生保險業(yè)務(wù)一系列的非標準行為。其次,會計崗位設(shè)置缺乏一定的科學(xué)性,會計工作的開展最重要的便是嚴謹性、規(guī)范性,同時在實際的工作中,很多保險企業(yè)不同的崗位也存在兼崗的現(xiàn)象,一人多崗,尤其是一些分支機構(gòu),人力少,工作面廣,工作沒有明確的分工,復(fù)核流于形式,不能將崗位職責(zé)落實到實處,也無法起到真正意義上的監(jiān)督復(fù)核作用。

3.會計監(jiān)督風(fēng)險

會計工作中最重要的便是會計監(jiān)督環(huán)節(jié),尤其是會計憑證的審核。但是,我國很多保險企業(yè)的會計監(jiān)督存在一定的風(fēng)險性,監(jiān)督力度低下。很多憑證制證人和復(fù)核人,操作中實為同一人。另外,保險企業(yè)普遍存在單證頻繁換版的情況,有些單證領(lǐng)用也沒有嚴格的登記和回收手續(xù),還有一些外包的、發(fā)送給合作渠道的空白單證,由于各種原因沒有及時回收,導(dǎo)致各保險企業(yè)的單證風(fēng)險一直居高不下,這給企業(yè)帶來無法估量的潛在的、隱形的經(jīng)濟損失。

二、保險企業(yè)會計風(fēng)險的特點

1.隱蔽性

保險企業(yè)的會計風(fēng)險具有較強的隱蔽性,這主要是因為在保險企業(yè)當中,首先,大部分的基層會計人員數(shù)量都比較少,呈現(xiàn)出一種緊張的用人模式。同時,由于日常的工作本身就很繁雜,會計知識更新又快,導(dǎo)致相關(guān)的核心崗位很難跟上制度更新的步伐。由于人少事多,各保險企業(yè)的輪崗制度落實的積極性也不高,導(dǎo)致崗位較為穩(wěn)定。這就使得保險企業(yè)的會計風(fēng)險無法及時暴露出來。其次,現(xiàn)階段我國電算化已經(jīng)被廣泛地應(yīng)用于保險業(yè)務(wù)工作中,保險企業(yè)一般采用多套相對獨立的系統(tǒng),同時由于核算量大,對各系統(tǒng)的信息進行歸集后再來整合處理大量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息,使得數(shù)據(jù)的直觀性比較差,對財務(wù)人員的專業(yè)性要求比較強,同時對崗位處理數(shù)據(jù)的能力要求比較高,對各辦公軟件的熟練運用要求也較迫切,眾多不利因素的制約,導(dǎo)致保險企業(yè)會計的風(fēng)險一直不容忽視。

2.滯后性

當前,我國大部分保險企業(yè)會計風(fēng)險很多集中在賬務(wù)這一層面,其展現(xiàn)出的延緩性會比較強。由于保險企業(yè)的分支機構(gòu)多,地域廣,各保險企業(yè)雖設(shè)置了合規(guī)部、審計部,但合規(guī)部、審計部開展工作需要到現(xiàn)場,能夠收集的資料又很有限,發(fā)現(xiàn)問題的難度較大,同時時間上又存在滯后性,有些工作無法復(fù)盤,不能現(xiàn)場取證。因此,實際會計風(fēng)險暴露出來就會嚴重滯后。另外,有些風(fēng)險責(zé)任人抱有僥幸心理,致使企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展遭受到不良的影響。

三、新時期保險企業(yè)會計風(fēng)險產(chǎn)生問題的原因

1.由于會計認識上的問題引發(fā)風(fēng)險

大部分保險企業(yè)會計工作人員都會在自身思想認知上存在一定的問題,這就在無形之中增加了保險企業(yè)的會計風(fēng)險系數(shù),在開展會計工作的過程中,很多會計人員會過于注重單項的工作,沒有在整體層面上對其問題進行匯總分析。這使得會計工作開展的局限性較強,產(chǎn)生比較大的會計風(fēng)險問題。另外,會計工作人員自身風(fēng)險防范意識低下,沒有正確的認知到自身工作崗位所起到的風(fēng)險防范效應(yīng),其對于風(fēng)險控制管理人員的依賴性會比較強,這就極大程度地拉低了風(fēng)險防范的效率,阻礙了保險企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的進程。

2.缺乏健全的風(fēng)險防范制度

現(xiàn)階段,我國大部分的保險企業(yè)會計風(fēng)險防范制度都不夠完善,所存在的漏洞比較多,會計風(fēng)險概率比較大。在當前所推行的會計風(fēng)險防范機制中,需要進行明確性,以此來更好地幫助保險企業(yè)開展風(fēng)險防范工作。但是,由于相關(guān)的防范制度要求是剛性的,實際操作層面上又會呈現(xiàn)出一定的滯后性,最終影響到了會計風(fēng)險防范工作開展的效果。另外,保險企業(yè)主要針對的都是單項工作,沒有從全局的立場上出發(fā),對其進行約束監(jiān)管,直接拉低了該項工作開展的有效性。

四、新時期保險企業(yè)會計風(fēng)險的防范措施

1.完善會計風(fēng)險防范責(zé)任制

保險企業(yè)在規(guī)避會計風(fēng)險的過程中,需要借助會計風(fēng)險防范責(zé)任機制,不斷強化工作人員自身的風(fēng)險防范意識,同時,其還需要及時開展內(nèi)部管控工作,長期化的將各項工作貫徹并落到實處。此外,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)自身所具備的風(fēng)險意識要足夠的靈敏化,不斷強化總體會計內(nèi)部管理力度,將風(fēng)險防范管理機制落到實處,使會計工作人員可以依據(jù)相關(guān)的法律規(guī)定開展一系列工作,規(guī)范化地執(zhí)行各類規(guī)章制度,長期貫徹好企業(yè)的各項工作。使企業(yè)會計人員不斷提升總體會計業(yè)務(wù)工作開展的質(zhì)量,合理規(guī)避各類會計風(fēng)險,創(chuàng)建出更為優(yōu)異的工作環(huán)境。

2.強化會計內(nèi)控機制

首先,在進行會計內(nèi)部控制時,需要加大制度制約的力度,將會計基礎(chǔ)制度落到實處,同時,還需要端正工作人員的工作態(tài)度,不斷強化工作人員的責(zé)任感,確保其會計工作開展的效率與質(zhì)量。其次,管理中需要做好崗位的制約工作,依據(jù)崗位實際需求,合理配備會計工作人員,明確各崗位的職責(zé),構(gòu)成一種彼此牽制、相互制約的健全崗位體系。

3.完善企業(yè)會計監(jiān)督制度

會計監(jiān)督工作的開展,可以使會計品質(zhì)得到有效的提升,同時,還可以較好地規(guī)避企業(yè)會計風(fēng)險,將企業(yè)會計風(fēng)險系數(shù)調(diào)至最低。另外,還需要落實好會計復(fù)核制度。在會計工作中,會計崗位一直是會計風(fēng)險的敏感地帶,往往基于個人的操作,而形成會計風(fēng)險隱患。所以,在會計監(jiān)督工作中,要對重要的、敏感的會計崗位進行定期的輪換或監(jiān)督管理,以強化復(fù)核機制。

4.強化會計業(yè)務(wù)制度體系

在保險內(nèi)部控制機制中,會計業(yè)務(wù)的制度體系是重要的組成部分。強化會計業(yè)務(wù)制度體系的構(gòu)建與完善,有助于內(nèi)部控制機制發(fā)揮作用,強化會計工作的規(guī)范化和高效化。同時,強化工作也要注意到其適用性、協(xié)調(diào)性和全面性。該制度體系的構(gòu)建要體現(xiàn)出全面性,并強調(diào)操作的規(guī)范性,不能與企業(yè)的實際經(jīng)營情況發(fā)生脫離。5.從多個層面展開會計風(fēng)險防范控制保險企業(yè)會計風(fēng)險防范工作有著非常大的難度,為此,在風(fēng)險防范控制上,應(yīng)當更加的全面、嚴格,讓會計風(fēng)險的防范工作不留死角。

五、結(jié)語

依據(jù)本文上述的內(nèi)容可以了解到,在新時展背景下,保險企業(yè)必須做好各項會計風(fēng)險的防范工作,只有這樣,才可以更好地提升企業(yè)自身的競爭實力,讓其在社會上占據(jù)一席地位。保險企業(yè)會計工作的特殊性比較強,所以,該行業(yè)和我國其它行業(yè)有著較為顯著的差別,企業(yè)想要進一步的發(fā)展,就需要及時開展會計風(fēng)險的防范工作,同時,還需要完善監(jiān)督管理制度的內(nèi)容,進一步提升相關(guān)工作人員自身的綜合素養(yǎng),在根源上,調(diào)控好保險企業(yè)所應(yīng)對的會計風(fēng)險,設(shè)置好企業(yè)的發(fā)展目標,不斷深化風(fēng)險防范工作,讓保險企業(yè)在保持穩(wěn)定的基礎(chǔ)上,逐步提升運行狀態(tài)。

參考文獻

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作者:余平 單位:長城人壽保險股份有限公司湖北分公司