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一、新會計制度下事業(yè)單位資產(chǎn)管理中存在的問題
(一)新會計制度下,單位資產(chǎn)的使用效率依舊不高
我國事業(yè)單位的資金主要來源于國家的財政撥款,在新的事業(yè)單位會計制度實施后,雖然已經(jīng)進一步規(guī)范了事業(yè)單位的財政收入以及非財政收入的核算流程,但是在事業(yè)單位的資金管理中仍然存在一些問題。例如,單位固定資產(chǎn)過度購置的問題在事業(yè)單位日常工作中非常明顯。在事業(yè)單位的實際工作中,許多單位領(lǐng)導或者工作人員僅僅從單位的局部利益或者一時的需求出發(fā),要求單位大量購置在工作中實際不需要的或者成本過高的固定資產(chǎn),這些固定資產(chǎn)僅僅使用一次或者幾次后便再沒有其它的用途,這種現(xiàn)象造成單位的財政狀況緊張,也使事業(yè)單位出現(xiàn)了大量的閑置固定資產(chǎn)。
(二)不能結(jié)合實際情況對事業(yè)單位的資產(chǎn)進行處置管理
不管是新的事業(yè)單位會計制度還是老的管理制度,對于事業(yè)單位的資產(chǎn)處置管理的相關(guān)規(guī)定都只是停留在表面上,具體的資產(chǎn)處置與報廢的期限只是從整體上來約束,這些資產(chǎn)在處理和報廢之前的相關(guān)手續(xù)流程也僅僅是審批和履行手續(xù),沒有對事業(yè)單位的資產(chǎn)實際情況進行一定的核實,再采取報廢或者處置。另外,對于單位一些使用效率比較低的資產(chǎn)也不注重管理,這些資產(chǎn)只是到期處置報廢或者折價變賣,不能將其轉(zhuǎn)移或者回收利用,充分發(fā)揮其最大價值。
(三)事業(yè)單位沒有建立完善的資產(chǎn)管理體制
目前,還有許多行政事業(yè)單位的管理層沒有認識到資產(chǎn)管理的重要性,認為資產(chǎn)管理僅僅是對單位資產(chǎn)的統(tǒng)計、核算,對其重視程度大大降低,這造成單位的資產(chǎn)管理理念非常落后。盡管我國已經(jīng)實施了新的會計制度,但是還有許多的事業(yè)單位管理者沒有在單位內(nèi)部建立完善的資產(chǎn)管理體制,有些單位即使建立了資產(chǎn)管理機構(gòu),但是也沒有投入一定的人力、財力支持,所以資產(chǎn)管理機構(gòu)形同虛設,更沒有在單位內(nèi)部形成一套適合事業(yè)單位自身的、科學、合理的資產(chǎn)管理體系。資產(chǎn)管理制度不完善,就導致單位的資產(chǎn)不能得到有效的利用,在有些項目中不能合理的節(jié)約資金成本,影響事業(yè)單位的健康發(fā)展。
(四)單位資產(chǎn)管理工作人員缺乏一定的職業(yè)素質(zhì)
由于事業(yè)單位的資產(chǎn)管理比較復雜,不僅包括資金的管理,還有單位內(nèi)部固定資產(chǎn)的管理,涉及的環(huán)節(jié)比較多,所以工作內(nèi)容就比較繁重,另外還會涉及到財務、會計、管理、計算機等多方學科的綜合知識。單位的財務、會計人員作為資產(chǎn)管理的主要工作者,他們的知識技能有時無法完全滿足事業(yè)單位資產(chǎn)管理的需要。比如,有些單位的財務、會計人員的計算機水平比較低,所以在資產(chǎn)統(tǒng)計、核算時依然采取傳統(tǒng)的手工計算方式,大大降低了資核算的工作效率,造成大量人力資源的浪費,甚至還會出現(xiàn)資產(chǎn)數(shù)據(jù)核算錯誤的現(xiàn)象,阻礙了事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作的高效實施。
二、新會計制度下如何加強事業(yè)單位資產(chǎn)管理
(一)在新事業(yè)會計制度下完善資產(chǎn)管理制度
隨著新事業(yè)單位會計制度頒布實施,事業(yè)單位也應按照新會計制度中的相關(guān)規(guī)定,進一步完善單位的資產(chǎn)管理制度。在事業(yè)單位資產(chǎn)管理中需要根據(jù)相關(guān)的核算管理辦法實現(xiàn)對資產(chǎn)管理各項工作的統(tǒng)籌部署,同時結(jié)合自身的實際情況,有針對性的制定政策。對于購置的固定資產(chǎn)以及折舊中的固定資產(chǎn)折舊政策在會計周期內(nèi)必須統(tǒng)一,同時實現(xiàn)不同資產(chǎn)記錄的相對分離,確保記錄的清晰化,進而提高日后報表的利用效率。
(二)提高單位財務人員的綜合素質(zhì)水平
要想確保事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作的有效實施,必須要提高單位內(nèi)部財會人員的工作技術(shù)水平和綜合素質(zhì)。培養(yǎng)財務、會計人員要掌握多學科知識和現(xiàn)代化資產(chǎn)管理方法,在招聘環(huán)節(jié)必須要嚴格按單位流程,杜絕“托關(guān)系、走后門”現(xiàn)象,財務、會計工作人員必須要有專業(yè)的資格證書。對單位內(nèi)部的財會人員,必須定期進行業(yè)務培訓,同時加強職業(yè)道德教育,進一步增強單位財務、會計人員的責任感,使其在工作工能夠遵守原則,不貪圖利益,從而不斷提高資產(chǎn)管理工作效率和工作質(zhì)量。
(三)在新事業(yè)會計制度下,不斷促進單位資產(chǎn)管理系統(tǒng)的信息化
隨著我國科學技術(shù)的飛速發(fā)展,大部分企業(yè)也開始實行現(xiàn)代化管理,行政事業(yè)單位也應該根據(jù)當前形勢,在新事業(yè)會計制度下,不斷創(chuàng)新、引進先進的資產(chǎn)管理系統(tǒng)。在單位內(nèi)部實行資產(chǎn)管理的信息化,實現(xiàn)單位資產(chǎn)管理現(xiàn)代化,是提高單位財務管理水平的重要手段。所以事業(yè)單位在實行資產(chǎn)管理工作時,應該積極引進現(xiàn)代化的信息管理系統(tǒng),并應用到單位的資產(chǎn)管理工作中,使單位資產(chǎn)管理能夠?qū)崿F(xiàn)實時查詢企業(yè)收入支出、綜合分析、財政預算等功能,使事業(yè)單位的資產(chǎn)管理的能夠?qū)崿F(xiàn)科學、高效的管理。另外,資產(chǎn)管理部門還可以將單位內(nèi)部所有資產(chǎn)的錄入、統(tǒng)計、核算和現(xiàn)代化的信息系統(tǒng)結(jié)合起來,在單位內(nèi)部建立一套科學、高效的實現(xiàn)資產(chǎn)管理系統(tǒng),使資產(chǎn)的錄入、核算、管理都實現(xiàn)信息系統(tǒng)操作,這樣可以大大減少財務、會計人員的工作量,同時還提高了工作效率,保證單位資產(chǎn)數(shù)據(jù)的真實性,使單位的管理層可以隨時檢查單位所有資產(chǎn)財務的運轉(zhuǎn)過程,從而避免單位資金的流失,提高資產(chǎn)管理的效率。
三、結(jié)語
新頒布實施的事業(yè)單位會計制度,對于規(guī)范事業(yè)單位的會計行為以及提高事業(yè)單位的資產(chǎn)管理和會計核算工作都有著深遠的意義。但不可否認,現(xiàn)階段事業(yè)單位在資產(chǎn)管理的具體工作中存在一定的問題和不足。因此,在實際工作中事業(yè)單位應該提高對新事業(yè)單位會計制度的認識,立足于單位的實際情況,單位管理層應該及時分析應對并采取科學、合理的措施,加強對單位資產(chǎn)管理體系的重視,緊跟時代的潮流,采用現(xiàn)代化的信息資產(chǎn)管理系統(tǒng),不斷提高單位財務、會計工作能力和職業(yè)素質(zhì),從而不斷提高事業(yè)單位的資產(chǎn)管理水平,保證行政事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。
作者:袁敏 單位:江蘇省特種設備安全監(jiān)督檢驗研究院