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摘要:護(hù)理管理系統(tǒng)聯(lián)合移動(dòng)終端app是醫(yī)院管理系統(tǒng)適應(yīng)新時(shí)展的必然要求,也是提升醫(yī)院護(hù)理管理整體效能、提升護(hù)理人員工作質(zhì)量的重要舉措。護(hù)理管理系統(tǒng)在聯(lián)合了移動(dòng)終端APP后,可在檔案管理、通知公告、質(zhì)量管理、不良事件、數(shù)據(jù)平臺(tái)以及學(xué)習(xí)培訓(xùn)等方面深化護(hù)理管理工作效能,為醫(yī)院護(hù)理管理提供更科學(xué)、更全面、更具體、更合理的技術(shù)保障。基于此,本文分析了護(hù)理管理系統(tǒng)聯(lián)合移動(dòng)端APP的應(yīng)用作用和應(yīng)用方法,希望可為醫(yī)院護(hù)理管理人員提供有效參考。
關(guān)鍵詞:護(hù)理系統(tǒng);管理效能;作用分析;應(yīng)用方法
一、護(hù)理管理系統(tǒng)聯(lián)合移動(dòng)終端APP的應(yīng)用作用分析
(一)管理流程更高效在聯(lián)合了移動(dòng)終端APP之后,護(hù)理管理系統(tǒng)可根據(jù)醫(yī)院運(yùn)營的現(xiàn)實(shí)需要在APP上顯示相應(yīng)的質(zhì)量控制內(nèi)容,并將質(zhì)量控制結(jié)果直接上傳到護(hù)理管理系統(tǒng)中,系統(tǒng)會(huì)統(tǒng)計(jì)醫(yī)院護(hù)理管理的各類數(shù)據(jù),依據(jù)此類數(shù)據(jù)對(duì)護(hù)理管理質(zhì)量進(jìn)行綜合評(píng)定,進(jìn)而得到更嚴(yán)謹(jǐn)、更精確的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析模型,從而可依據(jù)此模型進(jìn)一步制定解決護(hù)理管理過程中問題的方式方法。從系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)間角度分析,質(zhì)控耗時(shí)明顯縮短,同時(shí),可更為細(xì)致地落實(shí)醫(yī)院護(hù)理質(zhì)量檢查工作,提升了醫(yī)院護(hù)理管理質(zhì)量。另外,由于管理人員可APP中隨時(shí)查看相應(yīng)的質(zhì)控?cái)?shù)據(jù),進(jìn)而可對(duì)此類數(shù)據(jù)及時(shí)進(jìn)行存檔,減少了查找紙質(zhì)文檔的工作壓力,并可對(duì)遺失的數(shù)據(jù)及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)全,既方便又準(zhǔn)確,也可在一定程度上提升護(hù)理管理人員和臨床護(hù)理人員之間的溝通效能。
(二)管理過程更人性化在聯(lián)合了移動(dòng)終端APP之后,醫(yī)院護(hù)理管理系統(tǒng)可整合護(hù)理管理過程中的各類工作,將護(hù)理繼續(xù)教育培訓(xùn)、護(hù)士人員排班倒班、護(hù)理人員檔案存儲(chǔ)工作集成于統(tǒng)一的管理平臺(tái)中,進(jìn)而可促使護(hù)理管理人員可依據(jù)醫(yī)院護(hù)理人員的實(shí)際情況,設(shè)置更具針對(duì)性的繼續(xù)教育內(nèi)容和相應(yīng)的培訓(xùn)計(jì)劃,突出護(hù)理管理的統(tǒng)一性和人性化特點(diǎn)。在排班工作方面,移動(dòng)端APP可及時(shí)推送排班信息,及時(shí)統(tǒng)計(jì)排班需求,及時(shí)提交排班需求,進(jìn)而細(xì)化排班過程,同時(shí)也使排班過程更人性化,更符合實(shí)際的護(hù)理需求,進(jìn)而更合理地調(diào)節(jié)護(hù)理人力資源。從此角度分析,在聯(lián)合了移動(dòng)終端APP后,醫(yī)院護(hù)理管理過程更細(xì)致了、更具體了、更完整了,可有效節(jié)省工作時(shí)間,減少了護(hù)理人員因休假而錯(cuò)過關(guān)鍵內(nèi)容培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動(dòng)的情況,同時(shí)可在一定程度上增加醫(yī)院護(hù)理人員陪伴家人的時(shí)間,消除忽視的職業(yè)倦怠感,從而使醫(yī)院管理過程更人性化。
(三)管理資源利用更合理管理資源也可叫做管理經(jīng)驗(yàn)、管理問題記錄,此類資源對(duì)提升醫(yī)院護(hù)理管理效率非常重要。在聯(lián)合了移動(dòng)終端APP后,APP可及時(shí)推動(dòng)相關(guān)消息,此類消息的真實(shí)性和時(shí)效性較好,進(jìn)而可確保醫(yī)院護(hù)理人員可在第一時(shí)間查看到此類較為關(guān)鍵地信息。此類信息的內(nèi)容一般為醫(yī)院護(hù)理數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、工作交接等方面的問題和處置消息,進(jìn)而促使護(hù)理人員可在日常工作中引以為戒,提升工作質(zhì)量,增強(qiáng)意識(shí)?!盁o紙化辦公”是醫(yī)院護(hù)理管理信息化的重要體現(xiàn),一方面可減少紙張消耗,降低護(hù)理工作的成本,另一方面可簡單化相應(yīng)的表格填寫、數(shù)據(jù)復(fù)查過程,避免護(hù)理人員在工作中出現(xiàn)情緒化的問題,增加了護(hù)理人員直接護(hù)理的時(shí)間。從此角度分析,移動(dòng)端APP的應(yīng)用也可提升醫(yī)院患者的滿意度,進(jìn)而為醫(yī)院護(hù)理管理工作提供有效反饋,可促使醫(yī)院管理資源利用更合理,更科學(xué),也更準(zhǔn)確。
二、護(hù)理管理系統(tǒng)聯(lián)合移動(dòng)端APP的應(yīng)用方法分析
(一)檔案管理方法分析在應(yīng)用移動(dòng)端APP時(shí),護(hù)理人員可直接在手機(jī)上下載醫(yī)院護(hù)理管理移動(dòng)端APP,也可登陸系統(tǒng)的網(wǎng)頁版,直接在系統(tǒng)中填寫個(gè)人檔案信息。此類信息一般包括護(hù)理人員科室信息、職稱信息、職務(wù)范圍、獲獎(jiǎng)情況、科研報(bào)告、離職狀態(tài)等。護(hù)士可依據(jù)自身的實(shí)際情況,及時(shí)修改、增添系統(tǒng)中的個(gè)人檔案信息,同時(shí),護(hù)理管理部的護(hù)士長、科護(hù)士長、護(hù)理管理部審核人員可對(duì)此類信息及時(shí)進(jìn)行審核與歸檔。另外,護(hù)理部可利用網(wǎng)頁端系統(tǒng),在電腦上直接導(dǎo)出具體科室護(hù)理人員的信息匯總表格文件,進(jìn)而更系統(tǒng)地管理護(hù)理人員的檔案信息,同時(shí),管理人員可將國家護(hù)理質(zhì)量數(shù)據(jù)與醫(yī)院護(hù)理數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比,在對(duì)比中進(jìn)一步明確醫(yī)院護(hù)理質(zhì)量數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
(二)通知公告方法分析醫(yī)院護(hù)理管理系統(tǒng)是醫(yī)院內(nèi)部系統(tǒng),在網(wǎng)絡(luò)通信上具有一定的限制性,不可與外界系統(tǒng)進(jìn)行鏈接,這是保護(hù)醫(yī)院信息安全的重要舉措,但同時(shí)也為醫(yī)院護(hù)理管理信息化制造了一定的困難。在聯(lián)合了移動(dòng)終端APP后,護(hù)理部管理人員可依據(jù)具體的消息發(fā)送要求,將消息內(nèi)容與具體科室、具體護(hù)理人員對(duì)應(yīng)起來,將消息更具針對(duì)性地推送到相應(yīng)護(hù)理人員的手機(jī)APP中。護(hù)理人員在接收到相應(yīng)的推送消息后,可直接查看個(gè)性化的信息內(nèi)容,并下載相應(yīng)的附件。在信息化技術(shù)的支持下,醫(yī)院護(hù)理人員可在不連接外部網(wǎng)絡(luò)的情況下,接收到安全信息,查看相應(yīng)的通知公告,不用看黑板報(bào),不用等通知,從而可更直接、更及時(shí)地查看公告的消息內(nèi)容。
(三)質(zhì)量管理方法分析移動(dòng)端APP的應(yīng)用并不會(huì)對(duì)醫(yī)院護(hù)理質(zhì)量管理體系產(chǎn)生影響,護(hù)理部、科護(hù)士長、護(hù)士長的具體工作職責(zé)并不會(huì)發(fā)生變化,但行使職責(zé)、記錄、分析、匯總查房信息的手段會(huì)發(fā)生較為明顯的變化。質(zhì)檢小組成員在查房時(shí),可直接在APP上填寫相應(yīng)的表單內(nèi)容,此類表達(dá)內(nèi)容具有內(nèi)容上的擴(kuò)展性,題目一般下設(shè)“是”“否”“不適用”三個(gè)選項(xiàng),在質(zhì)檢小組成員選擇了相應(yīng)的選項(xiàng)后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出后續(xù)的問題,無論是內(nèi)容顯示還是拍照留存,系統(tǒng)表達(dá)均有所提示,進(jìn)而在突出質(zhì)檢工作引導(dǎo)性的同時(shí),也規(guī)范了質(zhì)檢工作的流程。同時(shí),移動(dòng)端APP可依據(jù)質(zhì)檢工作小組成員填寫表單的實(shí)際情況,生成相應(yīng)的匯總報(bào)告,在報(bào)告中可較為清晰地展示護(hù)理人員的職責(zé)落實(shí)情況,從而為醫(yī)院護(hù)理管理人員明確不良事件責(zé)任提供了更有力的證據(jù),并可在一定程度上排查護(hù)理工作中的各類安全隱患。
(四)學(xué)習(xí)培訓(xùn)方法分析在新經(jīng)濟(jì)發(fā)展形式下,社會(huì)大眾對(duì)就醫(yī)體驗(yàn)的要求更高,這就要求醫(yī)院護(hù)理人員應(yīng)該具有更高的專業(yè)素養(yǎng)以及更強(qiáng)的專業(yè)技能水平,繼續(xù)教育是提升醫(yī)院護(hù)理人員職業(yè)素質(zhì)和專業(yè)技能的重要方法。在護(hù)理管理系統(tǒng)聯(lián)合移動(dòng)端APP后,醫(yī)院護(hù)理部可將部分線下培訓(xùn)的內(nèi)容轉(zhuǎn)移到線上培訓(xùn)過程中,為不同科室的護(hù)理人員推送不同的培訓(xùn)消息,要求護(hù)理人員結(jié)合自身的實(shí)際情況選擇安排合適的時(shí)間參加繼續(xù)教育培訓(xùn)活動(dòng),進(jìn)而在培訓(xùn)時(shí)間上體現(xiàn)一定的靈活性。從培訓(xùn)流程方面考慮,在應(yīng)用APP之后,醫(yī)院護(hù)理人員可隨時(shí)隨地進(jìn)行培訓(xùn)打卡,利用碎片化的時(shí)間學(xué)習(xí)護(hù)理內(nèi)容,從此角度分析,移動(dòng)APP形式的線上教育也更符合新時(shí)期社會(huì)大眾接收新信息的習(xí)慣。另外,為了提升線上培訓(xùn)的效果,護(hù)理管理人員應(yīng)在系統(tǒng)中加入對(duì)應(yīng)的動(dòng)態(tài)答題系統(tǒng),要求護(hù)理人員在學(xué)習(xí)相應(yīng)的培訓(xùn)內(nèi)容后,應(yīng)通過相應(yīng)的考試方可繼續(xù)從事護(hù)理工作,將繼續(xù)教育培訓(xùn)工作與參訓(xùn)護(hù)理人員的個(gè)人利益掛鉤,進(jìn)而提升學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作的整體質(zhì)量。
(五)護(hù)理文件管理方法分析醫(yī)院日常護(hù)理工作會(huì)產(chǎn)生較多的護(hù)理文件,此類文件對(duì)預(yù)測(cè)病人病情進(jìn)展、完善護(hù)理管理辦法具有較為重要的作用,同時(shí),由于此類文件具有一定的私密性,也深刻關(guān)系著患者的個(gè)人信息安全。在應(yīng)用APP時(shí),護(hù)理部可將此類護(hù)理文件直接上傳到護(hù)理管理系統(tǒng)中,并依據(jù)文件的保密級(jí)別設(shè)計(jì)護(hù)理文件的訪問權(quán)限,護(hù)理部文件一般保密性較低,管理人員可在APP中將此類文件設(shè)置成公共文件,進(jìn)而為全員護(hù)士查看文件提供便利;病區(qū)護(hù)理管理人員也可將病區(qū)特有的文件上傳到相應(yīng)的系統(tǒng)文件管理區(qū),并將文件設(shè)定為僅本科室人員可查看的權(quán)限。從文件修訂的角度考察,護(hù)理管理人員可利用移動(dòng)端APP或者電腦護(hù)理管理系統(tǒng)直接上傳修訂后的文件,可復(fù)制,可替換,可選擇保留舊文件,可也書寫相應(yīng)修訂報(bào)告,進(jìn)而減少過期文件的資源占用比重,降低存儲(chǔ)空間的浪費(fèi)。
(六)護(hù)士排班方法分析現(xiàn)階段,在護(hù)理管理系統(tǒng)聯(lián)合移動(dòng)終端APP后,可為醫(yī)院護(hù)士提供護(hù)士助手APP,此APP會(huì)結(jié)合系統(tǒng)中的各類數(shù)據(jù)信息,綜合制定醫(yī)院護(hù)士的排版方案,在科室班次時(shí)間、護(hù)士公休天數(shù)方面做到精準(zhǔn)、精確。從護(hù)士管理人員的角度分析,護(hù)士管理人員可利用護(hù)士助手APP直接選擇不同的護(hù)士,之后依據(jù)護(hù)士人員的工作情況,護(hù)理部管理人員可在下拉菜單中直接選定此名護(hù)士還可以排班的日期,在確定具體的排班日期后,此名護(hù)士可同步收到相應(yīng)的排班信息,進(jìn)而可使護(hù)士明確具體的排班日期,并可依據(jù)自身的實(shí)際情況調(diào)整護(hù)理工作的具體內(nèi)容。護(hù)士助手APP可自動(dòng)匯總不同護(hù)士的周護(hù)理時(shí)間,對(duì)滿足護(hù)理時(shí)間要求的護(hù)士安排休息,對(duì)不滿足護(hù)理時(shí)間要求的護(hù)士進(jìn)行排班,并在護(hù)理工作開始的前一天,通過APP內(nèi)推上班公告,提醒護(hù)士注意下一天的護(hù)理工作,按時(shí)上班。護(hù)理人員如果有換班的要求,可在護(hù)理助手APP中直接提交換班日期,在護(hù)理部管理人員同意后,日期會(huì)自動(dòng)更改,期間并不涉及公章、填寫文件等手續(xù),方便快捷。
三、結(jié)語
總之,首先,本文分析了護(hù)理管理系統(tǒng)聯(lián)合移動(dòng)端APP后的具體應(yīng)用作用,從管理流程、管理過程、管理資源利用三個(gè)角度對(duì)移動(dòng)端APP的實(shí)際應(yīng)用作用進(jìn)行了分析;其次,本文詳細(xì)分析了移動(dòng)端APP在醫(yī)院護(hù)理管理系統(tǒng)中的具體應(yīng)用方法,結(jié)合醫(yī)院護(hù)理的實(shí)際環(huán)節(jié),提出了具體的應(yīng)用建議和應(yīng)用要求,希望廣大從業(yè)人員和醫(yī)院護(hù)理管理人員可結(jié)合醫(yī)院護(hù)理工作的實(shí)際情況,合理選擇移動(dòng)終端APP的具體應(yīng)用方法,進(jìn)而促使醫(yī)院護(hù)理管理工作可在移動(dòng)端APP的支持下,更高效、更便捷,也更人性化。
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作者:余維維 單位:江蘇省丹陽市人民醫(yī)院信息科