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1.地方性醫(yī)學科技期刊存在的問題
1.1受限于管理體制和運行機制
大多數(shù)醫(yī)學科技類期刊編輯部仍沿襲計劃經(jīng)濟時代的管理體制,運行起來越來越顯現(xiàn)出種種問題[2]:體制不適應,期刊編輯部未確立自己的真實法人地位,不能按新聞媒體特有的規(guī)律獨立進行運作和發(fā)展,編輯部(雜志社)沒有自主權(quán),沒有財權(quán)、人事權(quán),沒有激勵機制,依靠主辦單位或部門撥款才能維持期刊的生存。這種管理和運行模式,嚴重限制了期刊的市場發(fā)展空間。此外,近年來絕大多數(shù)科技期刊努力的唯一目標就是進入SCI(科學引文索引,英文全稱:ScienceCitationIndex)和“核心期刊”,醫(yī)學類期刊工作者評估期刊的學術(shù)質(zhì)量時也把進入“核心期刊”,被國內(nèi)外檢索刊物和數(shù)據(jù)庫收錄,論文在作者晉升職稱中的作用作為重要依據(jù),期刊的優(yōu)劣不再由讀者和市場來判斷。而且一些期刊工作者甚至有過分夸大文獻計量統(tǒng)計結(jié)果的傾向[3]。
1.2辦刊規(guī)模小,缺乏集團優(yōu)勢
幾個編輯人員組成一個編輯部辦刊,“小而全”的編輯部數(shù)量多,各編輯部自我生產(chǎn),實力單薄,資源不能有效利用,難以獲得規(guī)模效益[4]。國內(nèi)大多數(shù)醫(yī)學科技類期刊,大的不大,小的不小,多則七八人,少則二三人,缺乏活力和動力,缺乏集約化經(jīng)營的優(yōu)勢,很難經(jīng)受市場經(jīng)濟大潮的沖擊,在對外開放的形勢下抗風險能力低下,更沒有能力參與國際競爭。簡析地方性醫(yī)學科技期刊的現(xiàn)狀及發(fā)展對策梁明佩黃照權(quán)唐毓金潘明志凌瓊右江民族醫(yī)學院附屬醫(yī)院《右江醫(yī)學》編輯部,廣西百色533000摘要簡述當前地方性醫(yī)學科技期刊的生存現(xiàn)狀,結(jié)合醫(yī)學科技發(fā)展的需要,以《右江醫(yī)學》為例,提出遵循辦刊宗旨精心組稿,建設較高素質(zhì)的編輯隊伍,組建權(quán)威的編委會,培養(yǎng)較高水平的基本作者隊伍,嚴格審稿,規(guī)范化編輯加工,加強信息反饋、廣告策劃,促進出版發(fā)行等應對措施。
1.3重復辦刊,制約期刊
整體質(zhì)量的提升多年來,同一內(nèi)容的醫(yī)學科技類期中央出、地方出,各省市自治區(qū)之間重復辦刊現(xiàn)象嚴重。致使一部分期刊定位模糊,規(guī)模小,服務面窄,發(fā)行嚴重受挫,效益低下。目前,醫(yī)學科技類期刊在擴大宣傳提高發(fā)行、拓展廣告業(yè)務、與企業(yè)合作辦刊吸納資金、收取費等方面進行了大膽的嘗試和探索,也取得了一些效益。但是,由于定位雷同和發(fā)行量普遍偏低,限制了廣告等其他收入,致使絕大部分醫(yī)學科技類期刊的辦刊經(jīng)費普遍緊張。首先面臨的期刊質(zhì)量是印刷方面。國內(nèi)有些知名雜志已經(jīng)將內(nèi)文改用銅版紙了,并且附有精美的彩色插頁,有的還粘有亞光膜,而《右江醫(yī)學》雜志雖然選擇百色地區(qū)最好的印刷廠印刷,但限于經(jīng)費等原因,《右江醫(yī)學》雜志僅四封采用銅版紙,內(nèi)文采用普通平板紙,這樣的印刷質(zhì)量與國內(nèi)優(yōu)秀期刊差距較大。其次面臨的是稿源。目前右江河谷(兩岸)醫(yī)藥衛(wèi)生人員正處于新老交替階段,老作者由于已經(jīng)晉升等原因而鮮有寫作,新作者則由于缺乏規(guī)范化培訓,多數(shù)是有材料,但不知從何下筆,抓不住科技要點,寫出的稿子質(zhì)量參差不齊,致使稿件質(zhì)量下降。再者就是人情稿、領導稿的存在,在一定程度上影響了雜志的質(zhì)量。
1.4刊物競爭激烈,發(fā)行量普遍不高
當前醫(yī)學科技期刊的發(fā)行量與上世紀90年代初相比下降了20%~50%;發(fā)行量高的也就5000~8000份,大多徘徊在1000份左右,低的幾百份的也有。如《右江醫(yī)學》雜志,就從20世紀90年代初的6000份降到現(xiàn)在的2000多份。究其原因,首先主要是由于長期以來在計劃經(jīng)濟體制和普遍缺乏競爭和憂患意識,只重視社會效益而不抓經(jīng)濟效益。其次,醫(yī)學科技期刊數(shù)量規(guī)模大,雷同期刊多,例如2008年廣西有三家醫(yī)學文摘檢索類期刊完成歷史使命而轉(zhuǎn)型為綜合類期刊,讀者群被分化,造成發(fā)行量下跌;第三,隨著數(shù)字化期刊的發(fā)展,以及新媒體的沖擊,讀者對印刷版期刊的需求量逐漸減少,以及期刊宣傳力度不夠和發(fā)行方式單一等也是造成其發(fā)行量下降的重要因素。
1.5編輯隊伍亟須充實
由于缺乏必要的專門學習和培訓,雖然醫(yī)學科技類期刊從業(yè)者的學歷絕大多數(shù)為醫(yī)學類本科以上,但在期刊策劃與經(jīng)營等綜合素質(zhì)方面的素質(zhì)普遍不高,致使期刊的制作水平與國內(nèi)外先進水平的差距較大。同時,受限于經(jīng)費不足等原因,不少期刊的編輯人數(shù)未能達到國家規(guī)定(季刊3人,雙月刊5人,月刊7人),編輯人員除了進行編輯、校對等出版業(yè)務,還要兼顧聯(lián)系廣告,處理不好,客觀上會影響到期刊質(zhì)量。此外,與臨床醫(yī)師相比,編輯人員待遇普遍不高,出版系列的職稱晉升困難,工作負荷又大,辦刊條件差,也造成編輯隊伍難于穩(wěn)定?!队医t(yī)學》雜志為雙月刊,現(xiàn)有6名編輯人員,但由于而主編和副主編是醫(yī)院院長、副院長兼任,具體從事編輯業(yè)務的專職人員不足5人,其中臨床醫(yī)學專業(yè)畢業(yè)的編輯3人,護理專業(yè)畢業(yè)的編輯1人,沒有醫(yī)學檢驗、影像學等專業(yè)的編輯,這種配比不是十分合理?!队医t(yī)學》雜志是醫(yī)學類期刊,選擇的編輯多數(shù)是從各醫(yī)學院校畢業(yè)的,畢業(yè)前后均沒有系統(tǒng)的學過編輯學,雖然均通過考試取得了出版專業(yè)職業(yè)資格,但處理起稿件在文字語言處理上還是有所欠缺,編輯隊伍的素質(zhì)有待提高?!队医t(yī)學》雜志的編委會人員多數(shù)僅僅是名譽上的,沒有起到實質(zhì)性的作用,由于忙于業(yè)務等各種原因編委會成員并不對稿件進行初審,或者是審理稿件超期不返回,因此多數(shù)稿件均由各專欄編輯人員審閱、定稿。編輯人員限于編輯業(yè)務繁忙,很少有到臨床一線實踐的機會,對最新的醫(yī)學知識多數(shù)是從網(wǎng)上了解,難免會對選稿有所片面,從而導致稿件質(zhì)量下降。
1.6辦刊經(jīng)費普遍緊張
當前期刊編輯部為了生存和發(fā)展,已經(jīng)逐漸開始重視經(jīng)濟效益的挖掘,并在拓展廣告業(yè)務、與理事單位合作辦刊吸納資金、收取費等方面進行了大膽的嘗試和探索,也取得了一些效益。但是由于競爭激烈,加上辦刊成本、人員工資的提高,辦刊經(jīng)費還是很緊張。從2005年開始,《右江醫(yī)學》的辦刊經(jīng)費主要是自籌,面對這一難題,領導千方百計拉廣告,聯(lián)系理事單位等,但資金也很難跟上期刊業(yè)發(fā)展的進程,致使雜志印刷質(zhì)量有限,編輯人員進修沒有足夠資金,職工工資不高,編輯人員的積極性很難調(diào)動起來。
1.7稿源不充足
雖然說《右江醫(yī)學》雜志創(chuàng)刊較早(1972年創(chuàng)刊),是右江兩岸為數(shù)不多的醫(yī)學科技期刊之一,而且右江兩岸地區(qū)又擁有著廣西半數(shù)以上的衛(wèi)生醫(yī)療機構(gòu),并擁有一支龐大的醫(yī)藥衛(wèi)生科技隊伍,稿源應該十分充裕。但隨著近年來各類醫(yī)學期刊的不斷創(chuàng)刊,右江兩岸的作者正不斷的向各地方期刊分流,致使《右江醫(yī)學》雜志的稿源(右江地區(qū)作者)不斷減少。雖然全國各地方的稿件有所補充,但由于雜志地域性的限制,被采用的文章較少。此外,由于多數(shù)稿件是為晉升所需,來稿的時間比較緊湊,大多數(shù)集中在每年的3~7月份[4],并且大部分作者要求在第4期(8月20日)前刊登,以便趕上當年的職稱晉升。由于《右江醫(yī)學》雜志的版頁有限,對于不能滿足作者時間上的需要的,只好讓其轉(zhuǎn)投他刊。這樣也無形中減少了來稿量,使得9~12月份的稿源不足,迫使雜志刊用一些質(zhì)量不太好的稿件,影響了期刊的質(zhì)量。
2.地方性醫(yī)學科技期刊的發(fā)展對策
鑒于地方醫(yī)學科技期刊的發(fā)展現(xiàn)狀,包括《右江醫(yī)學》雜志在內(nèi)的地方性醫(yī)學科技期刊要想立足和更好地發(fā)展,必須堅持期刊的辦刊宗旨,從雜志自身抓起,努力做好以下幾方面的工作。
2.1遵循辦刊宗旨
精心組稿《右江醫(yī)學》雜志是一本綜合性醫(yī)學科技期刊,自創(chuàng)刊以來,始終堅持“百花齊放、百家爭鳴”的辦刊方針,竭誠為廣大作者、讀者服務。2005年《右江醫(yī)學》雜志應對市場辦刊宗旨進行針對性微調(diào)[4],除了繼續(xù)培養(yǎng)、扶持右江兩岸的作者外,組稿時特別注意跟蹤國內(nèi)外醫(yī)學科學科技發(fā)展動態(tài),探討新理論、新科技、新方法。跟蹤國家重大科研項目課題,積極主動向?qū)<壹s稿,高質(zhì)量稿件,免收發(fā)表費,并給予優(yōu)先發(fā)表。從2006年起,地方、科研單位、大專院校的稿件總體上呈逐年上升趨勢,科研單位、大專院校的稿件質(zhì)量明顯好于其它作者群的,《右江醫(yī)學》雜志通過認真分析市場,認清市場形勢,增加這些方面稿件的選用率,取得了較好的社會效益。
2.2建設較高素質(zhì)的編輯隊伍
新媒體形式下的編輯人員應該是高素質(zhì)復合型人才;具備較高的語言文字水平,能熟練地使用計算機,上網(wǎng)交流、改稿;具備較強的組織能力和較高的經(jīng)營、管理水平。建設較高素質(zhì)的編輯部,是辦好期刊的根本保證。2008年起,《右江醫(yī)學》雜志在主辦單位的大力支持下,積極鼓勵編輯部人員外出學習,參加新聞出版總署、自治區(qū)新聞出版局等組織的學習班、研修班,通過與新聞出版同道交流學習,編輯人員在辦刊理念、編輯業(yè)務等綜合素質(zhì)均得到很好的提高,工作積極性也大大提高。
2.3組建權(quán)威的編委會
編委會負責監(jiān)督辦刊方針的貫徹執(zhí)行情況,檢查期刊的編輯出版質(zhì)量,承擔審稿任務,推薦高水平、有應用價值的文章,對如何辦好刊物經(jīng)常提出指導性意見和建議,為刊物的重大決策問題把關定向??紤]刊物設置欄目涉及的學科,聘請本專業(yè)或相鄰專業(yè)方面學術(shù)造詣較深,影響面大,有威望的專家學者組成,同時為更具有代表性,選擇在基層科技部門工作的人員人員參加編委會。組建權(quán)威的編委會是辦好刊物的重要保障。2009年《右江醫(yī)學》雜志借鑒國內(nèi)先進期刊社的經(jīng)驗[5],正式啟用在線投稿與審稿系統(tǒng)(www.yjyx.org/),實現(xiàn)了作者在線投稿、專家在線審稿、編輯在線審稿的新型無紙化的網(wǎng)絡稿件處理方式,大大簡化了審稿時滯[6],有效的調(diào)動了編委專家的審稿積極性,極大的促進了編輯部的審稿工作,高效運行。
2.4培養(yǎng)較高水平的基本作者
隊伍物色作者是組稿各項具體工作中最為重要的工作。它決定著整個組稿工作的成敗,作者隊伍的水平?jīng)Q定著稿件的質(zhì)量,最終影響著刊物的學術(shù)水平?!队医t(yī)學》在組建作者隊伍的過程中,注意進行階段性總結(jié),比如3個月、半年及一年各統(tǒng)計作者來稿的基本情況,了解作者的地域特點和專業(yè)特長,因地制宜,對右江兩岸的基礎醫(yī)療機構(gòu)作者,主要“通過編輯的面對面指導”、“通過電子函件和電話指導”[7],指導作者熟悉基本的科研方法和科技論文的寫作方式,使其了解科技論文的寫作規(guī)范。同時,我們針對其文稿中出現(xiàn)的問題,在準確領會專家審稿意見的基礎上,結(jié)合自己對稿件的看法,提供解決問題的方法。對修回的稿件認真審讀,不足之處,仍要退修,直到符合發(fā)表要求為止。達到了有效的培養(yǎng)和逐步提高本地作者群目的。新近開展的《右江醫(yī)學》作者QQ交流群,編輯在線解答稿件事宜,也對普及科技論文的寫作規(guī)范起到了很好的作用。
2.5嚴格審稿及規(guī)范化
編輯加工為保證刊物質(zhì)量,堅持嚴格的審稿制度。執(zhí)行初審(內(nèi)審)、評審(外審)和終審(決審)的三級審稿制。嚴格執(zhí)行國家標準化管理委員會制定的期刊編輯規(guī)范,著錄格式等要求。正確使用規(guī)范性、國際計量單位,對專業(yè)用詞語等正確使用,減少文章中的差錯率,杜絕錯別字等的出現(xiàn),提高地方性醫(yī)學科技期刊的編輯加工質(zhì)量?!队医t(yī)學》雜志執(zhí)行編輯工作中的“三查六對一注意”[8],并加強出版后的審讀工作[9],定期進行出版后的自查、自糾制度,及早發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,最大限度的降低差錯率,有效的提高了編輯質(zhì)量,并且對提高編輯的知識素養(yǎng)、培養(yǎng)良好的編輯習慣也有很好的效果。
2.6加強信息反饋、廣告策劃,促進出版發(fā)行提高
服務質(zhì)量,搞好服務是確保辦刊水平穩(wěn)步提高、擴大期刊服務范圍的重要保障。為了搞好期刊的征訂發(fā)行工作,應建立訂戶計算機管理系統(tǒng),在每年征訂發(fā)行季節(jié),由專人負責訂戶的錄入和系統(tǒng)的維護工作,隨時掌握各地征訂進展情況,使發(fā)行工作差的地方加大宣傳和動員,促進發(fā)行工作。在發(fā)行服務上,力爭做到及時周到,凡是在郵寄中丟失的期刊,只要訂戶來信或電話反映,及時補發(fā),從而提高了物刊在讀者中的信譽。廣告量的大小是科技期刊的生存與發(fā)展,已由原來單一依靠發(fā)行量轉(zhuǎn)變?yōu)橐詮V告收入為主的新的經(jīng)營模式。《右江醫(yī)學》積極借鑒國內(nèi)同行的先進經(jīng)驗,因地制宜,采取“混合方式”[10]廣告經(jīng)營模式,雖然限于期刊總體知名度和地域限制,廣告量仍較少,但總體上呈上升趨勢。對于過刊的價值利用,《右江醫(yī)學》的做法與國內(nèi)的《護理學報》[11]不謀而合,通過將過刊贈送給期刊發(fā)行未覆蓋地區(qū)的醫(yī)療機構(gòu),將過刊贈送給邊遠地區(qū)及基層醫(yī)院圖書館,將過刊贈送給醫(yī)療院校及教學醫(yī)院。有效地開發(fā)利用過刊資源,在期刊發(fā)行量及影響力提高、稿源拓寬等無形資本方面收獲了期刊的知名度與社會價值。
總之,在當前互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,醫(yī)學科技類期刊尤其是地方性醫(yī)學期刊的發(fā)展問題是客觀存在的,期刊工作者只有積極面對,迎難而上,努力在自己原有的優(yōu)勢上下功夫,并善于向國內(nèi)外先進期刊汲取辦刊經(jīng)驗,才能不斷改進期刊質(zhì)量,更好地服務于地方醫(yī)學、服務于廣大醫(yī)學讀者。