園林檔案管理發(fā)展路徑研究

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摘要:園林檔案管理工作是現(xiàn)代城市建設工作中的重要內容，切實采取適當措施控制，提升園林檔案管理工作的質量水平，可提升城市建設發(fā)展水平，為經濟社會建設發(fā)展構筑良好環(huán)境，獲取最優(yōu)綜合效能。園林檔案管理工作是以城市建設中形成的多類型園林檔案信息資料為對象，包含園林檔案信息資料采集歸納、整理保存、檢索利用等多個具體環(huán)節(jié)。在全面認識園林檔案管理工作現(xiàn)狀條件下，結合信息時代背景，針對園林檔案管理工作的發(fā)展路徑展開分析，對于支持和確保我國現(xiàn)代城市建設發(fā)展具有重要意義。圍繞信息時代下園林檔案管理工作的發(fā)展路徑，擇取兩方面展開分析。

關鍵詞:信息時代;園林檔案管理工作;發(fā)展路徑;分析

1園林檔案管理工作組織開展中的問題

1.1園林檔案管理機制不健全

第一，園林檔案資料收集機制不健全。受多元因素的影響和制約，我國現(xiàn)行的園林檔案管理制度尚未針對檔案資料收集工作中的基本類型、收集渠道、整理方法，形成系統(tǒng)且明確的制度規(guī)范，因此，實際收集獲取的園林檔案資料，無法具備完整性和合理性。第二，園林檔案資料管理機制不健全。受多種因素的影響，現(xiàn)階段園林檔案管理機制缺乏健全性，相關管理工作人員不僅在園林檔案資料的收集、整理、保存、調取運用工作過程中缺乏操作規(guī)范性，還未能結合園林工程項目在具體運作管理工作中發(fā)生的實際問題，針對性地開展園林工程項目的檔案信息資料的調整和更新工作，給園林工程項目檔案管理工作的整體效能和水平提升造成了嚴重不良影響。第三，園林檔案資料監(jiān)督機制不健全。我國部分城市園林檔案管理工作職能單位，尚未建構可針對園林檔案管理工作人員的監(jiān)管制度，導致園林檔案管理工作人員的日常工作行為難以獲得有效約束，給園林檔案管理工作實際開展的規(guī)范性和合理性造成了嚴重不良影響。第四，園林檔案資料管理工作的資金投入機制不健全。我國有部分園林檔案管理工作單位，在基礎設施建設中，尚未形成系統(tǒng)合理的資金投入機制，因此，在園林檔案管理基礎設施建設資金嚴重不足的條件下，對園林檔案管理工作的硬件設施水平提升造成了嚴重不良影響。

1.2園林檔案管理工作的信息化建設處于較低水平

園林檔案資料的信息化建設工作，不僅能有效提升園林檔案管理工作的整體質量水平，還能充分調動和發(fā)揮園林檔案信息資料的應用價值。從實際應用功能角度展開分析，園林檔案數(shù)據(jù)信息資料是現(xiàn)代城市建設規(guī)劃人員、決策人員、施工人員需要關注和運用的重要參考資料。實現(xiàn)城市園林檔案信息資料的信息化建設，能夠支持和確保城市建設規(guī)劃人員和決策人員可隨時查閱和調取類型多樣的城市園林檔案數(shù)據(jù)信息資料，助力相關人員形成城市園林工程規(guī)劃方案和園林工程決策方案，使其具備穩(wěn)定充分的科學合理性和可持續(xù)發(fā)展性，支持和確保城市園林工程建設工作綜合效能水平的持續(xù)提升。

2信息時代背景下園林檔案管理工作發(fā)展路徑

第一，想要在信息時代背景下切實獲得園林檔案管理工作的最佳效果，應切實采取措施，改革完善園林檔案信息資料在收集獲取環(huán)節(jié)中的管理制度設計工作，要在具體的園林檔案資料收集工作中，全面收集和整理園林建設工程項目的規(guī)程記錄資料。園林建設工程項目的施工設計方案和施工圖紙資料，園林建設工程項目施工環(huán)節(jié)結束后的竣工驗收資料，以及園林建設工作項目投入使用后的運行過程記錄資料，都應加強檔案資料收集的全面性和完整性，支持和確保園林檔案管理工作的順利進行。第二，想要在信息時代背景下切實獲得園林檔案管理工作的最佳效果，應切實采取措施改善優(yōu)化園林工程建設的資金投入機制，繼而在控制和保障數(shù)量充足的資金條件下，確保組織開展園林檔案管理的基礎設施建設，穩(wěn)定順利達到預期效果。要調整現(xiàn)有的地方財政預算支出項目構成體系，積極改善、提升城市園林檔案管理工作的基礎設施建設資金支持力度，在積極引入數(shù)量充足的信息化應用設備條件下，支持和確保園林檔案管理工作的順利開展。第三，想要在信息時代背景下切實獲得園林檔案管理工作的最佳效果，應針對現(xiàn)有的園林檔案管理工作人員組織開展系統(tǒng)、科學的工作技能培訓督導工作，為園林檔案管理工作人員講解和介紹園林檔案管理信息化建設工作的基礎理論知識和實踐應用技能，督導和支持園林檔案管理工作人員展開工作，使其在城市園林檔案數(shù)據(jù)信息資料的信息化建設工作實踐中，積極主動參與基礎性園林檔案數(shù)據(jù)信息資料的信息化建設轉化，支持和確保園林檔案管理工作信息化水平的持續(xù)提升。第四，想要在信息時代背景下切實獲得園林檔案管理工作的最佳效果，應積極建立和執(zhí)行標準化制度體系，要切實結合城市園林檔案管理工作信息化建設的實際需要，切實建構形成城市園林建設檔案資料收集工作環(huán)節(jié)、整理工作環(huán)節(jié)、信息化錄入工作環(huán)節(jié)、實體文本保存工作環(huán)節(jié)，以及應用流轉工作環(huán)節(jié)的管理制度，確保實際開展的管理工作能夠穩(wěn)定順利獲得最佳效果。

3結語

圍繞信息時代下園林檔案管理工作的發(fā)展路徑，針對園林檔案管理工作組織開展過程中的問題，以及園林檔案管理工作發(fā)展路徑，展開分析，旨在為相關領域的基礎研究人員，以及園林檔案管理工作的從業(yè)人員，提供堅實有效的經驗參考。在信息時代背景下，針對園林檔案管理工作的現(xiàn)狀和未來發(fā)展路徑，展開全面系統(tǒng)的研究分析，這對提升現(xiàn)代城市建設事業(yè)水平具有重要意義。

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作者：陶子龍 單位：和龍市園林管理處