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一、前言
隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理在國內(nèi)很多企業(yè)中都開始得到實(shí)施應(yīng)用,成為了企業(yè)管理制度中的重要成員。采用財(cái)務(wù)預(yù)算管理方法能夠幫助機(jī)械制造企業(yè)整合企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門、財(cái)務(wù)資源、非財(cái)務(wù)資源等資源,并重新進(jìn)行科學(xué)合理地分配,也可以協(xié)助機(jī)械制造企業(yè)有效地組織和協(xié)調(diào)經(jīng)營管理活動,提高機(jī)械制造企業(yè)的管理效果、管理能力。
二、財(cái)務(wù)預(yù)算管理對機(jī)械制造起到的作用
(一)協(xié)助完善機(jī)械制造企業(yè)的公司管理架構(gòu)
國內(nèi)絕大部分的機(jī)械制造企業(yè)管理機(jī)構(gòu)都比較松散,不夠完善,存在著公司股權(quán)集中,決策個(gè)人化等問題,而在企業(yè)內(nèi)部實(shí)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理能夠很好協(xié)助公司完善管理架構(gòu)完善、為公司的長遠(yuǎn)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
(二)提高機(jī)械制造企業(yè)的經(jīng)營管理水平
財(cái)務(wù)預(yù)算管理方法能夠幫助機(jī)械制造企業(yè)把整個(gè)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行劃分,具體劃分到一個(gè)部門,甚至是單個(gè)員工,這樣能夠促使企業(yè)的每個(gè)成員都參與到企業(yè)的經(jīng)營中,了解企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),知道自己的所處的位置及發(fā)展方向,增強(qiáng)員工的參與積極性,從而提高員工個(gè)人的工作能力、增強(qiáng)整個(gè)企業(yè)的凝聚力和向心力。
(三)對機(jī)械制造企業(yè)的資源合理分配
財(cái)務(wù)預(yù)算可以把機(jī)械制造企業(yè)的機(jī)械設(shè)備、原材料、人工和資金等這些資源的使用消耗情況如實(shí)反映,因此,財(cái)務(wù)管理預(yù)算制度能夠通過資源的使用及產(chǎn)生效益分析,對企業(yè)的資源進(jìn)行合理地分配。
三、機(jī)械制造企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理中存在的問題
(一)財(cái)務(wù)預(yù)算管理目標(biāo)準(zhǔn)確度不夠
機(jī)械制造企業(yè)現(xiàn)在基本上都已經(jīng)采用了財(cái)務(wù)預(yù)算管理來監(jiān)督和制約企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動,用于提升企業(yè)規(guī)避市場風(fēng)險(xiǎn)、持續(xù)發(fā)展生存的能力,但是,在實(shí)際使用財(cái)務(wù)預(yù)算管理的過程中,企業(yè)應(yīng)用水平參次不齊,其中,最為關(guān)鍵的影響因素就是財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度的目標(biāo)準(zhǔn)確性。
(二)財(cái)務(wù)預(yù)算管理編制不全面
機(jī)械制造企業(yè)在采用財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度時(shí),很多企業(yè)財(cái)務(wù)部門經(jīng)常在設(shè)置財(cái)務(wù)預(yù)算管理編制時(shí)設(shè)置不夠合理,想方設(shè)法的壓低成本,導(dǎo)致財(cái)務(wù)預(yù)算管理起不到多大的作用,或者是在財(cái)務(wù)預(yù)算編制時(shí)沒有長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略規(guī)劃,只考慮了市場短期的發(fā)展和利潤,在設(shè)置財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí)頻繁調(diào)整,導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)營費(fèi)用混亂,生產(chǎn)效益低下。
(三)財(cái)務(wù)預(yù)算管理設(shè)置的流程不恰當(dāng)
在設(shè)置財(cái)務(wù)預(yù)算管理時(shí)沒有對財(cái)務(wù)預(yù)算管理機(jī)制進(jìn)行深入了解,導(dǎo)致財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作不能規(guī)范有效的鋪展開來,審批流程設(shè)置紊亂,不夠嚴(yán)密;從而影響到財(cái)務(wù)預(yù)算管理的執(zhí)行力度和財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)的落實(shí),發(fā)生超出財(cái)務(wù)預(yù)算的情況。
(四)財(cái)務(wù)預(yù)算管理流于形式,沒有績效考核
在機(jī)械制造企業(yè)中,很多都不夠重視財(cái)務(wù)預(yù)算管理,只是設(shè)立了財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度,流于形式,而沒有明確執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理并及時(shí)監(jiān)督、審計(jì),導(dǎo)致財(cái)務(wù)預(yù)算管理機(jī)制沒有約束力,對于發(fā)現(xiàn)的問題不能及時(shí)解決調(diào)整,同時(shí),對每個(gè)部門、每個(gè)員工對財(cái)務(wù)預(yù)算管理的執(zhí)行力度沒有完善的績效考核,打擊了員工積極性,導(dǎo)致企業(yè)員工潛意識里忽視財(cái)務(wù)預(yù)算管理,對財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度的執(zhí)行馬馬虎虎,從而影響機(jī)械制造企業(yè)預(yù)算管理的實(shí)施。
四、加強(qiáng)機(jī)械制造企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的方法
(一)設(shè)立準(zhǔn)確的戰(zhàn)略目標(biāo),財(cái)務(wù)預(yù)算管理項(xiàng)目
戰(zhàn)略目標(biāo)對預(yù)算的執(zhí)行方向、執(zhí)行力度具有引導(dǎo)作用,對企業(yè)的企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理具有非常關(guān)鍵的作用。在對機(jī)械制造企業(yè)進(jìn)行預(yù)算管理時(shí),應(yīng)該在企業(yè)的現(xiàn)狀和未來發(fā)展戰(zhàn)略的基礎(chǔ)上,設(shè)立一個(gè)準(zhǔn)確的戰(zhàn)略目標(biāo),并建立對應(yīng)的機(jī)構(gòu),配備專業(yè)過硬的人員負(fù)責(zé)各個(gè)預(yù)算管理項(xiàng)目,對在企業(yè)實(shí)際運(yùn)行中各個(gè)部門的預(yù)算實(shí)行結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,并及時(shí)采取措施彌補(bǔ)發(fā)現(xiàn)的問題,從而幫助機(jī)械制造企業(yè)良性運(yùn)行,取得更大的利益空間。
(二)財(cái)務(wù)預(yù)算設(shè)立時(shí)各種預(yù)算方法對應(yīng)結(jié)合
財(cái)務(wù)預(yù)算的方法有很多種,每一種的適用范圍也不一樣,因此,在設(shè)立財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí)可以根據(jù)實(shí)際情況采用不同的預(yù)算方法,結(jié)合組成財(cái)務(wù)預(yù)算。固定預(yù)算和彈性預(yù)算結(jié)合設(shè)立,在不同的使用范圍內(nèi)有針對性的靈活運(yùn)用,例如在相對穩(wěn)定的項(xiàng)目中采用用固定預(yù)算,在變化比較大的項(xiàng)目中采用彈性預(yù)算,在相對固定的管理費(fèi)、折舊費(fèi)科目時(shí)采用固定預(yù)算,在變化大的燃料費(fèi)、材料費(fèi)時(shí)采用彈性預(yù)算。定期預(yù)算和滾動預(yù)算相結(jié)合,綜合成本、利潤、資金等當(dāng)期的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)和長遠(yuǎn)戰(zhàn)略兩者的優(yōu)點(diǎn),幫助機(jī)械制造企業(yè)即做好當(dāng)期基期的發(fā)展。增量預(yù)算和零基預(yù)算相結(jié)合,既考慮到企業(yè)的歷史成本,又能夠照顧到企業(yè)現(xiàn)在的資源,對機(jī)械制造企業(yè)的資源進(jìn)行合理分配。
(三)建立全面地財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度,并做到信息一體化
財(cái)務(wù)預(yù)算管理是對整個(gè)機(jī)械制造企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)測的重要工具,也是整個(gè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的重要手段,它可以對企業(yè)全員的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行細(xì)分,同時(shí)通過對企業(yè)的資源進(jìn)行整合分配。因此,在建立財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度時(shí),要對整個(gè)機(jī)械制造企業(yè)的所有成員和整個(gè)經(jīng)營過程進(jìn)行統(tǒng)一管理,層層劃分,對各個(gè)部門使用的資源進(jìn)行配置及協(xié)調(diào)。信息一體化能夠有效地幫助機(jī)械制造企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算信息進(jìn)行共享、交換和無縫連接,加強(qiáng)各個(gè)部門相互之間的信息流通,加強(qiáng)企業(yè)管理層對機(jī)械制造企業(yè)內(nèi)預(yù)算的執(zhí)行監(jiān)控程度,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算工作流程執(zhí)行的條理性、規(guī)范化。
(四)提升財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)技能水平
財(cái)務(wù)管理人員作為機(jī)械制造預(yù)算管理制度的制定及管理的重要成員,他們自身的素質(zhì)、專業(yè)技能水平高低對財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度的執(zhí)行及實(shí)施有著非常關(guān)鍵的影響作用。因此,有必要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)技能培訓(xùn),加強(qiáng)他們的專業(yè)技術(shù)水平,從而提高機(jī)械制造企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理效果。
(五)加強(qiáng)績效考核
不管是哪一種制度,都離不開運(yùn)行和監(jiān)督,財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度也不例外。因此,在設(shè)立財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度后,需要建立一個(gè)對財(cái)務(wù)預(yù)算管理的執(zhí)行過程專門進(jìn)行監(jiān)督的部門,對財(cái)務(wù)預(yù)算管理執(zhí)行時(shí)單位員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核,根據(jù)考核情況,對財(cái)務(wù)預(yù)算實(shí)行優(yōu)秀的員工給予表揚(yáng),對表現(xiàn)不好的員工要指正不到位的地方,并分析原因。同時(shí),員工的考核情況要跟績效掛鉤,員工的績效情況又為員工的獎罰或者是晉身提供依據(jù),從而提升員工的工作積極性、對財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度的重視程度;提高機(jī)械制造企業(yè)的生產(chǎn)效率、產(chǎn)出利益。
(六)完善機(jī)械制造企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的差異性分析和調(diào)整
對機(jī)械制造企業(yè)在企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算制度的執(zhí)行過程中,對執(zhí)行情況中的預(yù)算額、實(shí)際發(fā)生額、差異額進(jìn)行分析,查找產(chǎn)生差異的具體原因,加強(qiáng)負(fù)責(zé)部門對財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行的管理。為了保證機(jī)械制造企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動正常進(jìn)行,在執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí)應(yīng)該盡量避免調(diào)整已經(jīng)制定的計(jì)劃,如果實(shí)在是需要調(diào)整,應(yīng)該根據(jù)目標(biāo)一致性、效益性和例外管理者幾個(gè)原則制定財(cái)務(wù)預(yù)算調(diào)整計(jì)劃,并提交給管理部門審核無誤后才能對財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整。
五、結(jié)論
財(cái)務(wù)預(yù)算管理作為機(jī)械制造企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的一項(xiàng)重要手段,它能夠幫助機(jī)械制造企業(yè)提高經(jīng)營管理水平,降低生產(chǎn)運(yùn)營成本,合理分配企業(yè)資源、增加企業(yè)利潤,因此,機(jī)械制造企業(yè)應(yīng)該合理設(shè)置財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度,盡量避免財(cái)務(wù)預(yù)算管理中存在的問題,發(fā)揮出財(cái)務(wù)預(yù)算管理的優(yōu)勢,協(xié)助企業(yè)更好地生產(chǎn)經(jīng)營,謀取利潤。
作者:唐耀武