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互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展

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互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展

摘要:如今傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)記賬已經(jīng)不能夠跟上企業(yè)健康發(fā)展的步伐,更多管理者希望財(cái)務(wù)管理工作為企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展提供科學(xué)的可靠的決策參考。在“互聯(lián)網(wǎng)+”形勢(shì)下,企業(yè)以及財(cái)務(wù)工作者本身都應(yīng)該拋開原有的認(rèn)知,嘗試主動(dòng)的適應(yīng)和接納全新的信息化產(chǎn)物,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)將現(xiàn)代化工具為自己所用,這樣企業(yè)財(cái)務(wù)工作的宗旨與發(fā)展態(tài)勢(shì)才是積極的、健康的,這樣一來(lái),財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)生命的中樞神經(jīng),才能指導(dǎo)和引領(lǐng)其走向更好的未來(lái)。

關(guān)鍵詞:“互聯(lián)網(wǎng)+”;會(huì)計(jì);信息化

1前言

“互聯(lián)網(wǎng)+”實(shí)際上指“互聯(lián)網(wǎng)+各行各業(yè)”,時(shí)至今日,互聯(lián)網(wǎng)的巨大作用與功能已經(jīng)不能忽視,每個(gè)人的工作生活以及企業(yè)乃至整個(gè)行業(yè)的發(fā)展都有賴于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與工具給予支持。對(duì)于普通人來(lái)說(shuō),他們能夠享受更加便捷的生活服務(wù)體驗(yàn),同時(shí)借助互聯(lián)網(wǎng)拓寬視野、為自身發(fā)展提供了更多可能性。而對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),企業(yè)管理者需要在享受互聯(lián)網(wǎng)帶來(lái)的正面效果的同時(shí),更加深入的思考企業(yè)自身在互聯(lián)網(wǎng)大環(huán)境下全新的生存與發(fā)展模式,這樣才能夠在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中借助互聯(lián)網(wǎng)的“東風(fēng)”,從而實(shí)現(xiàn)自身的價(jià)值的提升與企業(yè)發(fā)展形態(tài)的優(yōu)化。

2企業(yè)會(huì)計(jì)在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下面臨的挑戰(zhàn)

2.1會(huì)計(jì)人才框架陳舊,不適應(yīng)新時(shí)代的會(huì)計(jì)分工

會(huì)計(jì)工作雖然在企業(yè)之中必不可少,但是根據(jù)企業(yè)的規(guī)模、所處行業(yè)等具體情況,每個(gè)公司的會(huì)計(jì)工作規(guī)模、形式、人才構(gòu)成、以及工作側(cè)重點(diǎn)是不同的。在“互聯(lián)網(wǎng)+”以及大數(shù)據(jù)時(shí)代的影響下,很多企業(yè)的會(huì)計(jì)人才架構(gòu)問(wèn)題逐漸凸顯,加上國(guó)家財(cái)務(wù)政策的不斷調(diào)整,很多不同崗位的會(huì)計(jì)工作者開始產(chǎn)生疑惑,這其中包括財(cái)務(wù)工作流程簡(jiǎn)化,部分財(cái)會(huì)崗位面臨取消;賬務(wù)系統(tǒng)軟件升級(jí),引發(fā)財(cái)務(wù)工作順序變化;財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息安全遭到威脅等等。類似這些變化實(shí)際上都在為財(cái)務(wù)工作者敲響警鐘,財(cái)務(wù)工作本身是嚴(yán)謹(jǐn)且嚴(yán)肅的,但是隨著時(shí)代的變革,財(cái)務(wù)相關(guān)工作同樣需要自發(fā)的產(chǎn)生同頻的變革,才能夠保證一個(gè)企業(yè)當(dāng)中財(cái)務(wù)工作順利開展以及保證企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況是良性的。如今財(cái)會(huì)領(lǐng)域人才的供應(yīng)量仍然高居不下,而企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理人才的要求卻更加細(xì)化和嚴(yán)苛,他們希望自身企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人才是在保證業(yè)務(wù)熟練的同時(shí)能夠自發(fā)的順應(yīng)時(shí)展以及財(cái)務(wù)管理和企業(yè)管理的趨勢(shì),以便能夠幫助企業(yè)管理者在實(shí)踐中提供有效的意見或者建議。

2.2傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作對(duì)信息技術(shù)工具缺乏了解

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作同樣是會(huì)涉及賬務(wù)軟件的,一些大型企業(yè)的財(cái)務(wù)人員還會(huì)涉及企業(yè)內(nèi)部使用的輔助會(huì)計(jì)工作的軟件,因此會(huì)計(jì)對(duì)于這些信息工具并不陌生。但是,隨著人們對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)越來(lái)越重視,加上云計(jì)算、云存儲(chǔ)、云共享等手段的優(yōu)化,越來(lái)越多的軟件、網(wǎng)站進(jìn)入了企業(yè)會(huì)計(jì)的日常工作之中,這些信息化工具可能是企業(yè)自主研發(fā)、也可能是通過(guò)第三方提供的。但是,就目前大多數(shù)企業(yè)的使用情況看,很多與財(cái)務(wù)相關(guān)的功能還沒(méi)有被充分的利用,這使得一些軟件的使用效果與體驗(yàn)大打折扣。例如,大型企業(yè)會(huì)雇傭大量的外包員工,而企業(yè)對(duì)于外包費(fèi)用的管理方法與規(guī)則卻比較模糊,因此就有軟件公司專門以此為突破口研發(fā)靈活用工軟件,軟件根據(jù)外包人員打卡自動(dòng)計(jì)算費(fèi)用,同時(shí)還能夠利用各種報(bào)表實(shí)現(xiàn)用工預(yù)算與實(shí)際費(fèi)用的比較以及用工時(shí)長(zhǎng)的橫向與縱向比較等等。然而對(duì)于這樣比較全面的數(shù)據(jù)分析軟件,很多公司仍會(huì)只將其用作記錄外包工上下班打卡的工具。由此可見,很多企業(yè)會(huì)計(jì)在面對(duì)層出不窮的會(huì)計(jì)軟件,很難實(shí)現(xiàn)百分之百的利用和適應(yīng),這對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化之路來(lái)說(shuō)是有一定阻礙的。

2.3信息化意識(shí)薄弱,會(huì)計(jì)工作開展比較被動(dòng)

在“互聯(lián)網(wǎng)+”的影響下,很多行業(yè)的走勢(shì)已經(jīng)發(fā)生了變化,以銀行業(yè)為例,越來(lái)越多的業(yè)務(wù)能夠通過(guò)手機(jī)APP或者銀行網(wǎng)點(diǎn)內(nèi)的自主服務(wù)機(jī)器完成,這導(dǎo)致以前被稱為為“金飯碗”的銀行柜員面臨裁員潮。這一問(wèn)題警醒著人們先進(jìn)的信息技術(shù)在逐漸取代人工,人們?nèi)绻凰甲兏锱c適應(yīng),就很難在現(xiàn)有的行業(yè)站穩(wěn)腳跟。同樣的,對(duì)于企業(yè)的財(cái)會(huì)人員來(lái)說(shuō),來(lái)自于外部競(jìng)爭(zhēng)者以及行業(yè)內(nèi)部變革的雙重壓力都驅(qū)使著他們積極主動(dòng)的去適應(yīng)和接納信息技術(shù)帶來(lái)的新鮮事物。然而,目前大多數(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作是相對(duì)比較被動(dòng)的,這些工作上的變化與波動(dòng)大多來(lái)源于外部的政策調(diào)整、軟件引入等因素,很少有企業(yè)財(cái)務(wù)人員根據(jù)企業(yè)發(fā)展需求去主動(dòng)的、創(chuàng)造性的領(lǐng)導(dǎo)變革,這是一個(gè)普遍存在于企業(yè)財(cái)會(huì)工作中的問(wèn)題。

3“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下企業(yè)會(huì)計(jì)信息化轉(zhuǎn)型途徑

3.1整理企業(yè)會(huì)計(jì)分工,提升整體財(cái)務(wù)工作效率

“互聯(lián)網(wǎng)+”所帶來(lái)的變革是多元化的,就財(cái)務(wù)工作來(lái)說(shuō),無(wú)紙化辦公就是一個(gè)極為明顯的例子。無(wú)紙化辦公不僅僅是表面上的用網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)取代紙質(zhì)文件,而是從辦事流程以及數(shù)據(jù)處理角度的優(yōu)化升級(jí)。人們不再需要在會(huì)計(jì)憑證中枯燥的翻閱,也不需為了上級(jí)簽批蓋章而苦苦等待,利用先進(jìn)的信息化工具,人們可以試試的在電腦網(wǎng)頁(yè)甚至手機(jī)APP上進(jìn)行操作。僅在這一方面,企業(yè)就可以節(jié)省大量的時(shí)間以及人工,因此,很多企業(yè)都引入的線上審批、線上付款流程,更多的紙質(zhì)憑證可以通過(guò)掃描或拍照進(jìn)行傳輸以及存儲(chǔ)。基于互聯(lián)網(wǎng)工具的介入,企業(yè)會(huì)計(jì)人員的分工以及組織框架自然需要調(diào)整與升級(jí)。這種人力資源的重組并不意味著粗暴的裁員和調(diào)崗,而是意味著企業(yè)需要更加深入的了解財(cái)務(wù)人員的內(nèi)在業(yè)務(wù)能力,以便讓他們也能在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代尋找到自身的價(jià)值以及未來(lái)的職業(yè)發(fā)展方向。這種符合時(shí)宜的人員流動(dòng)實(shí)際上是一種對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的“加固”,將會(huì)有助于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率的提升。

3.2組織企業(yè)會(huì)計(jì)學(xué)習(xí)深造,建立信息化會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍

企業(yè)在組織員工深造與學(xué)習(xí)的過(guò)程中,應(yīng)該對(duì)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)給予足夠的重視,很多企業(yè)盡管在自身所經(jīng)營(yíng)的領(lǐng)域掌握了最先進(jìn)的技術(shù),并坐擁強(qiáng)大的人才資源,但殊不知,當(dāng)其財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)故步自封、墨守成規(guī)的話,企業(yè)同樣很難實(shí)現(xiàn)其在競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)中最大馬力的沖刺。目前大多數(shù)的企業(yè)財(cái)務(wù)工作者在本崗位的技能是比較成熟和全面的,但是從信息化角度看,他們的思想意識(shí)以及實(shí)踐技能還是相對(duì)薄弱的。很多人們不能兼顧財(cái)務(wù)與信息,因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)特別注意為財(cái)會(huì)工作者提供系統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息化管理領(lǐng)域的深造機(jī)會(huì),這一方面也是當(dāng)下大多數(shù)財(cái)務(wù)工作者所缺乏的。這種機(jī)會(huì)可以是國(guó)家或者地區(qū)財(cái)政機(jī)關(guān)統(tǒng)一組織開展的,也可以是財(cái)務(wù)軟件公司所開設(shè)的,還可以是企業(yè)內(nèi)部自發(fā)的鉆研與探討。財(cái)務(wù)工作因其敏感性與嚴(yán)謹(jǐn)性是企業(yè)管理的重中之重,一個(gè)學(xué)習(xí)型財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的形成能夠?yàn)槠髽I(yè)的決策與發(fā)展帶來(lái)強(qiáng)大的動(dòng)力,特別是當(dāng)下的企業(yè)管理者對(duì)財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域愈加重視,財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)所給出的高質(zhì)量的數(shù)據(jù)分析與判斷很有可能直接為企業(yè)帶來(lái)不俗的成績(jī)。

3.3提升信息化意識(shí),鼓勵(lì)企業(yè)會(huì)計(jì)創(chuàng)新嘗試

對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),在為財(cái)務(wù)人員提供學(xué)習(xí)和了解信息化工具的基礎(chǔ)上,一些大型企業(yè)還可以根據(jù)自身需要立項(xiàng),即結(jié)合企業(yè)自身財(cái)務(wù)狀況特點(diǎn),嘗試自主創(chuàng)新,建立獨(dú)屬于企業(yè)的信息化財(cái)務(wù)體系。這種嘗試對(duì)于企業(yè)而言要求較高,財(cái)務(wù)管理人員需要掌握過(guò)硬的信息化財(cái)務(wù)技能,同時(shí)也應(yīng)該嘗試尋求多方合作,向其他企業(yè)汲取經(jīng)驗(yàn),以免發(fā)生閉門造車的情況。在信息和互聯(lián)網(wǎng)飛速發(fā)展的今天,企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)工作模式與方法的創(chuàng)新的過(guò)程中有很多可以借助和利用的技術(shù)工具,同時(shí)整個(gè)財(cái)務(wù)行業(yè)對(duì)這些大膽嘗試也是持鼓勵(lì)和認(rèn)可態(tài)度的,這對(duì)于現(xiàn)今處于迷茫期的財(cái)務(wù)工作者以及企業(yè)管理者來(lái)說(shuō)是非常欣慰的。

4結(jié)束語(yǔ)

會(huì)計(jì)工作是企業(yè)發(fā)展歷程中的重要部分,會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)技能、職業(yè)素養(yǎng)以及整個(gè)會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)的綜合能力都會(huì)直接影響企業(yè)的發(fā)展態(tài)勢(shì),企業(yè)資金鏈條以及財(cái)務(wù)人才結(jié)構(gòu)都將成為影響其穩(wěn)步發(fā)展的重要因素。“互聯(lián)網(wǎng)+”形式下的財(cái)務(wù)工作者以及企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)更加有預(yù)見性的看待由互聯(lián)網(wǎng)所引發(fā)的種種變化,并積極的去直面挑戰(zhàn),對(duì)自身進(jìn)行適應(yīng)性的改變,這樣才能讓企業(yè)財(cái)務(wù)管理繼續(xù)為企業(yè)發(fā)展走在先鋒的位置,使企業(yè)自身實(shí)現(xiàn)良性的循環(huán)與上升。

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作者:陳茜 單位:鄭州職業(yè)技術(shù)學(xué)院