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高校行政管理工作在幾十年的發(fā)展過程中,不斷的積累著經(jīng)驗,也為高校的發(fā)展做出了重要貢獻,但同時,在發(fā)展的過程中也暴露出了其自身存在的諸多問題,如管理理念陳舊,管理制度不完善,行政權(quán)力過大,機構(gòu)相對臃腫等。
1.1高校行政管理理念守舊,服務(wù)職能弱化
高等學校發(fā)展之初,行政管理幾乎照搬政府管理模式,機構(gòu)職能也基本上是以管理為主,而不是現(xiàn)如今提倡的服務(wù)至。從當時的情況來看,重管理有利于統(tǒng)籌各方資源,集中力量確保學校的生存與整體發(fā)展,服務(wù)等其他職能的弱化在所難免。高校行政管理的服務(wù)職能,是指高校行政職能部門為教學科研、基層、教職工、學生等各方面提供服務(wù)的思想作風和工作態(tài)度、工作效率。[3]但是,如今高等教育取得了前所未有的發(fā)展,高校行政管理理念卻仍舊以管理為主,服務(wù)職能一直被忽視。2014年,高等學校在開展的黨的群眾路線教育實踐活動中,通過自查和各方反映,暴露出了高等學校行政管理在服務(wù)方面的諸多問題,比如行政人員以官員自居,服務(wù)意識不強,服務(wù)態(tài)度不端正,甚至是以服務(wù)換利益等現(xiàn)象。主要表現(xiàn)在有的行政人員由于官本位思想作祟,將“服務(wù)”二字拋之腦后,服務(wù)意識淡薄;有的行政人員視手中的權(quán)力為籌碼,用權(quán)力結(jié)交關(guān)系,用權(quán)力換取利益,行政事務(wù)辦與不辦得看關(guān)系近不近,錢到不到位。
1.2行政管理制度不完善,學校治理效果欠佳
從高校的發(fā)展歷程來看,幾乎所有的重大改革都是針對教育教學本身,而不涉及到其他方面,因此對于高校管理方面的革新就顯得相對較少,行政管理制度的完善程度和科學程度也就難以保證。當然,高校行政管理的創(chuàng)新與發(fā)展受限既有客觀的被忽視的原因,也有人為的原因,即不少行政人員本身并不想改變現(xiàn)狀,導致行政管理制度方面的改革遲遲不得推進。現(xiàn)有的高等學校管理制度的模板依然是政府管理體制,在黨的群眾路線教育實踐活動中反映出的會議冗長拖沓,文件重形式輕實際,多而重復,既不利于行政管理本身,更不利于集中精力推進教育質(zhì)量的提高。究其原因,還是由于高校行政管理制度不盡完善的緣故。
1.3行政管理機構(gòu)臃腫,管理效率偏低
高校招生規(guī)模的不斷擴大,迫使相應(yīng)的行政管理部門也越來越多,行政人員隨之相應(yīng)的增加,機構(gòu)臃腫的問題就逐漸暴露出來。高?,F(xiàn)有的管理體制中,行政管理人員方面,既有事業(yè)編,又有聘用制人員,還有因為歷史原因所安置的社會人員;在管理層級方面,有校級、學院級、系級,有的還有自己設(shè)立的一些其他級別,層級眾多。這樣導致了一方面,行政人員數(shù)量的增加也促使他們?yōu)榱松倭康男姓墑e名額而加劇競爭,行政人員定位偏離正確軌道,遇榮譽必爭,遇責任必推,本職工作受到影響。另一方面,行政層級的增多也使得行政管理工作環(huán)節(jié)增多,辦事時間拉長,工作的效率也難以保證。
1.4行政權(quán)力過度滲透,學術(shù)權(quán)力受掣肘高校行政管理
從本質(zhì)上來說是高校賦予校內(nèi)行政機構(gòu)一定的權(quán)限,從事學校事務(wù)的管理,并為學校各級組織及相關(guān)人員提供服務(wù)。近年來,學校行政權(quán)力過度滲透的問題卻愈加明顯,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是學校部分行政人員兼職教師,有些教師又有行政職務(wù),既影響行政人員行政工作的專業(yè)性,也影響到教師的教學的專一性;二是行政權(quán)力泛化,潛在地強化了官本位思想,普通老師和科研人員、學生的民主權(quán)力得不到保障,學術(shù)力量對行政力量的監(jiān)督、影響微乎其微。三是學校的學術(shù)行為更是受到行政權(quán)力的掣肘,學術(shù)帶頭人往往需要具有一定行政級別的人才能擔當,行政級別不到位,學術(shù)項目申請不下來,開展不下去,真正從事學術(shù)的科研人員單獨申請項目可能性不大,積極性也受挫。
2高校行政管理創(chuàng)新工作的必要性
2.1是順應(yīng)高等學校改革趨勢的需要
黨的十八大以后,高等教育改革進入快速通道,高等教育改革趨勢不可逆,高等學校的教育與管理也將做出相應(yīng)的調(diào)整。從實際來看,隨著我國高等教育改革步伐的推進,高等教育結(jié)構(gòu)不斷被優(yōu)化,現(xiàn)代職業(yè)教育體系的構(gòu)建也已進入實施階段。據(jù)報道,2014年,教育部高校轉(zhuǎn)型改革方向已明確,國家普通高等院校1200所學校中,將有600多所轉(zhuǎn)向職業(yè)教育,轉(zhuǎn)型的大學本科院校正好占高校總數(shù)的50%,這類學校將向應(yīng)用技術(shù)類型高校轉(zhuǎn)型?!边@就意味著我國將有近一半普通高校將要面臨改革轉(zhuǎn)型,轉(zhuǎn)型的方向就是職業(yè)教育,相關(guān)高等學校的發(fā)展理念、教育教學方式、都必須做出重大改變。在這個改革的大環(huán)境下,高校的行政管理工作同樣需要順勢進行創(chuàng)新發(fā)展,轉(zhuǎn)變舊有的工作理念,去除積習已久的弊病,創(chuàng)新工作方式方法以適應(yīng)高等教育機構(gòu)的改革大趨勢。
2.2是提高高等學校行政管理工作效能的需要
隨著高等學校規(guī)模的發(fā)展,民辦高校和公辦高校競爭愈加激烈,同類高校之間的競爭也日趨白日化。高等的教育質(zhì)量與行政管理效率,二者相互促進,密切相關(guān),行政管理高效必然為學校教育提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),學校教育質(zhì)量的提升也將為高校行政管理提出更高的要求,所以,高校之間的競爭不僅僅是教育質(zhì)量的競爭,也是高校行政管理效率之間的競爭。面對我國高等學校行政管理的現(xiàn)狀和產(chǎn)生的突出問題,要想提高高等學校行政管理效能,進行卓有成效的創(chuàng)新工作勢在必行。
2.3是優(yōu)化高等學校內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)的需要
高校的發(fā)展離不開現(xiàn)代大學治理制度的實施,而完善和科學的現(xiàn)代大學治理制度又要求高校能夠建構(gòu)良好的內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)。從現(xiàn)在高校行政管理的現(xiàn)狀來看,遠未達到相應(yīng)的要求,只有進一步規(guī)范高等學校行政管理,推進大學治理的法制化進程,在遵循權(quán)利制衡和權(quán)利保障的前提下,梳理學校行政管理的各種規(guī)章.
作者:王晉 李叢建 王鑫 單位:北京信息科技大學