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第一篇
1.提高行政管理效率的方法
1.1創(chuàng)設一個良好的工作氛圍
現(xiàn)代心理學通過研究表明,人類從事工作的目的并不僅僅是為了生存、賺錢,更重要的是人們想要實現(xiàn)自己的人生價值、社會價值和追求人格平等。自尊心人人都有,每個人也都有獨立的人格,并不是行政管理人員才有人格,被管理的人也擁有相同的尊嚴。作為一名行政管理人員,要本著以人為本的信念,維護同事及下屬的自尊心。與同事共事時,盡量不要用命令的方式去讓同事執(zhí)行自己的決定,而是要用商量的、請教的口氣,不要覺得自己高人一等,就擺官架子,惡語傷人。良言一句才會暖三冬,惡語相向只會徒增厭棄。要學會給同事留有余地,不要不給自己留后路。就社會上的成功人士可以看出良好的人際關系是不會給你的任何工作帶來不必要的麻煩的。一個成功的行政管理人員,都有著一個共同特點,那就是他們會尊重他人人格,使人如沐春風,倍感親切和溫暖。只有這樣,和你一起共事的人才會舒心愉快,從而更加努力認真的工作。所以,一定要本著“以人為本”的信念來工作,這一信念也是作為一個合格的行政管理人員的工作的基本理念。只有“以人為本”,才會創(chuàng)造出一個和諧愉快的工作氛圍。
1.2建立完善的獎懲制度
對于一個組織或部門來說,對組織內的人的領導和管理一般都采用兩種辦法。一是制裁、懲罰,二是獎勵、嘉獎。第一種是利用人們的消極畏懼心理,使其不敢再違反規(guī)章制度。但此種辦法會減低人們的工作積極性,保持基本工作標準和最低的工作效率。第二種利用了人們的積極心理以及榮譽感,可以提高人們對工作的積極性,發(fā)揮出最大的工作潛力,提高工作效率。對違反學校規(guī)章制度的人進行懲罰,對擾亂學校正常的秩序的人進行處理及懲罰,是維持一個高等院校正常運轉而必不可少的手段之一。但這只能在極其必要的時候對少數人實施,對大多數行政管理人員來說還是要采用獎勵、激勵的辦法,提高他們的工作積極性。
1.3保證管理人員的根本權益
所謂的根本權益,指的是行政管理工作人員應該享有的在物質和精神方面的合法權益。物質方面指的是:福利待遇、保健、人身保險等;精神方面指的是:社會地位、自主權、決策權、安全感、人格尊嚴等。因為,無論是什么企業(yè)機構、什么部門,任何的職工都有享受以上這些根本權益的權利,并且,付出和回報永遠都是兩個密不可分的“好兄弟”,行政管理工作人員既然付出了勞動,那么就應該獲得回報。例如,人們參加工作,那么就應該享受到工資和獎金等方面的福利待遇。高等院校的行政管理人員也屬于教師的行列,因此,這些工作人員在享受基本的教師節(jié)福利的同時,學校還需要定期對這些人員進行職稱的評選,以及各類型各級別獎項等福利的評選和表揚,從根本上滿足這些教師在物質和精神方面的需求。只有職工的根本權益受到了部門和企業(yè)的保障,這些職工才能夠投入更多的精力到工作中去,工作起來才會更加的認真負責、有干勁。并且,學校如果可以保證行政管理人員的根本權益,還可以在一定程度上解決這些人員的“后顧之憂”,讓他們可以全身心的投入到學校的行政管理工作中,從而及時的發(fā)現(xiàn)工作中的不足,及時的提出并解決,進而提高行政管理工作的工作效率。
2結論
總而言之,高等院校的行政管理工作對高等院校教育事業(yè)的建設和發(fā)展具有重要的作用,全面的推進其行政管理工作的改革,提高其工作效率,是促進當前高等院校教育事業(yè)發(fā)展的主要手段。因此,高等院校領導者必須要轉變觀念,不斷的更新行政管理工作的創(chuàng)新意識,強化管理工作的服務功能,使得該工作能夠快速的實現(xiàn)信息化和科學化,從而有效的推動行政管理工作效率和質量的提高,進而促進該管理工作可以更好的為高等院校的全體師生服務。
作者:吳曉曉 單位:江蘇工程職業(yè)技術學院
第二篇
一、改革創(chuàng)新高等院校行政管理體制的策略
1加強管理隊伍素質建設
管理人員的素質火堆行政服務的質量與效率產生深刻的影響。僅僅具備了良好的服務態(tài)度與意識,并不代表高品質與效率的取得。管理者能否對現(xiàn)代管理技能熟練掌握也非常關鍵。需要積極學習先進的管理經驗、管理手段,并在實踐中妥善運用。加強管理團隊素質的提高,有利于其在工作中形成較強的責任感,由三個素質兩種方式來獲得四種能力。了解服務意識,大學管理者只有增強服務意識,我們才可以讓大學管理具有生機和活力,使學校的每一個部分之間可以形成統(tǒng)一的聯(lián)系。在方法上一方面可以加強高素質管理人才引進,其次可以對現(xiàn)有資源以及社會力量充分利用,加強培訓學校管理人才,提高服務管理質量。三個素質,這就要求管理者具備一定的政治素質,這樣才能從根本上有效保證政治工作;科學素質、文化素質以及過硬的專業(yè)素質,既提高了政府的條件,也提高了專業(yè)能力,這是提高管理的基本條件。四種能力,即獨立工作能力,工作協(xié)調,創(chuàng)新和自我控制。
2樹立良好的服務意識
所有的管理任務的展開都以大學生為中心,行政管理人員要加強自身服務意識的提高,切實關心學生在學習以及生活中的現(xiàn)實需要,積極主動為學生構建積極的環(huán)境,著眼于有效調動學生學習的主動性與積極性。管理者要將自身工作落實到實處,切實為廣大教師解決實際問題,保障廣大教師的工作熱情。同時,學校對管理人員的合理需求應主動配合,加強良好環(huán)境的構建,加強高等院校自身科學的用人制度的建設,對管理者取得的個人成績積極鼓勵,促進管理者能夠以飽滿的熱情投入工作。
3建立健全管理制度試行分權管理模式
高等院校,要以滿足全國各地的發(fā)展狀況,逐步實現(xiàn)科學化管理,民主決策的需要為宗旨?;诳茖W合理的管理制度為基本條件的高效率運行的學校。同時大力提倡速效作風建設,建立服務型大學的管理必須堅持法律學校,以法進行規(guī)范管理學校,同時學院加大力度對管理體系建立完善,使管理向著規(guī)范化、制度化方向發(fā)展,以有效的管理保障辦學目標的順利實現(xiàn)。可以對分權管理模式大膽嘗試,適度下移權力中心,創(chuàng)建積極的文化氛圍,使管理者能切實調動下屬的工作熱情,以及在工作中的創(chuàng)造性,對工作條件不斷改善,工作積極性會對工作效率產生決定性影響,要想有效提高工作效率,努力實現(xiàn)服務質量與管理效率的提高非常關鍵。
4加強行政管理部門的權責對接
高等教育學校管理的規(guī)模越來越大,該機構的人員隨著規(guī)模的擴展而越來越多。人浮于事,職責不清日益突出。負責行政工作的相關部門發(fā)生多種交叉,導致發(fā)生責任互相推托的現(xiàn)象愈演愈烈。同時,各部門之間沒有做一個有序對接,而且還影響學校的管理效率。因此,我們必須加強對大學管理部門的聯(lián)系,做好對接之間的溝通,確保管理工作的順利運行。
5行政管理工作的開展要具有創(chuàng)造性
對學生的創(chuàng)新意識培養(yǎng)成為高等教育的核心,這也是學校管理中的重要內容。所以,應當加強促進學院行政,管理和創(chuàng)新管理方法創(chuàng)造性地開展工作,運用現(xiàn)代管理方法,如辦公自動化,網絡辦公等方式,提高行政工作的時效性。
二、結語
在大學本身,促進專業(yè)管理,我們必須放棄“管理就是服務”的思想,樹立“管理科學、管理效率、管理是生產力”的概念。
作者:楊林 單位:遼寧師范大學體育學院
第三篇
1.提高高等院校行政人員素質的措施
1.1高等院校應提高對行政工作的重視
加強對行政工作的改革,建立完善的管理體系,確保各項工作的有效開展。加強對行政管理工作績效考核的建立,根據行政管理實際現(xiàn)狀,制定起完善的績效考核標準,對于在工作中表現(xiàn)突出的行政人員給予一定的獎勵,對于在工作中不認真負責的管理人員應該予以一定的懲罰。并給管理人員一定的壓力,要求其按要求完成一定的任務,協(xié)助好學校各項教學活動的正常開展。
1.2加強對行政工作人員的思想教育
作為一名高等院校行政管理人員,應該具備高尚的思想。行政管理人員的一言一行、世界觀、人生觀以及價值觀等都要受到高等院校教師身份的制約。因此,行政管理人員要充分發(fā)揮好自身在行政工作教育中的作用,提高自己自身的思想道德水平,更好的為高等院校行政管理工作服務。
1.3加強對行政工作人員的培訓
隨著社會經濟的快速發(fā)展,當前社會已經進入了知識化和信息化時代,知識的更新也日新月異,高等院校行政人員也要堅持好與時俱進。因此,高等院校要加強對行政人員的培訓,首先,高等院校應該根據高等院校行政管理人員的實際管理水平,對當前高等院校行政管理人員在工作中存在的問題進行進行綜合的分析,并對其存在的問題進行針對性的指導,在結合行政管理人員現(xiàn)有素質的基礎上,為行政人員制定相應的培訓計劃,明確培訓目標,并做好培訓內容和培訓方式的安排。其次應該定期對行政管理人員展開培訓,包括工作內容培訓、基礎理論知識的培訓等,提高行政管理人員對自身工作的了解,并將所學到的理論知識用于指導實踐。再次,要做好行政管理人員招聘工作,學校在招聘行政管理人員的工作過程中,要做好人才的質量把關工作,經歷招聘一些具有工作經驗和高學歷的人才,為高等院校行政管理工作注入新鮮的血液。最后,高等院校行政管理人員也要加強管理知識的學習。21實際是一個人才競爭的時代,如果不能堅持與時俱進,就可能被落在最后面。因此,行政管理人員也應該正視這一點,樹立起終身學習的意識,利用業(yè)余時間充實自己,多看一些管理管理的知識,提高自己的行政管理水平。
2總結
總而言之,當前高等院校在行政管理工作中還存在諸多的問題,其行政管理人員素質不高的問題,已經成為了高等院校行政管理質量進一步提高的瓶頸,也嚴重的影響到了學校的進一步發(fā)展。因此,高等院校對此應該予以重視,加強對行政管理人員的培訓,努力提高行政管理人員的綜合素質,加強對工作人員的思想教育,提高工作人員的責任心和培養(yǎng)行政管理人員愛崗敬業(yè)、無私奉獻的精神。行政管理人員自身也要堅持與時俱進,加強行政管理理論知識的學習,并用于指導實踐,提高行政管理水平。
作者:鄧超 單位:南昌職業(yè)學院